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國際商務(wù)禮儀原則

時(shí)間:2023-05-31 12:21:08 宗澤 禮儀常識 我要投稿

國際商務(wù)禮儀原則

  導語(yǔ):在現代國際商務(wù)活動(dòng)中,大家需要知道商務(wù)禮儀的一些原則,那么大家知道國際商務(wù)禮儀原則嗎?以下是小編為您整理的國際商務(wù)禮儀原則,供您參考。

國際商務(wù)禮儀原則

  國際商務(wù)禮儀的基本原則

  1:維護形象

  在國際交往之中,人們普遍對交往對象的個(gè)人形象備加關(guān)注,并且都十分重視遵照規范的、得體的方式塑造、維護自己的個(gè)人形象。個(gè)人形象在國際交往中之所以深受人們的重視。在涉外交往中,每個(gè)人都必須時(shí)時(shí)刻刻注意維護自身形象,特別是要注意維護自己在正式場(chǎng)合留給初次見(jiàn)面的外國友人的第一印象。

  個(gè)人形象在構成上主要包括六個(gè)方面。它們亦稱(chēng)個(gè)人形象六要素。

  第一、是儀容。儀容,是指一個(gè)人個(gè)人形體的基本外觀(guān)。

  第二、是表情。表情,通常主要是一個(gè)人的面部表情。

  第三、是舉止。舉止,指的是人們的肢體動(dòng)作。

  第四、是服飾。服飾,是對人們穿著(zhù)的服裝和佩戴的首飾的統稱(chēng)。

  第五、是談吐。談吐,即一個(gè)人的言談話(huà)語(yǔ)。

  第六、是待人接物。所謂待人接物,具體是指與他人相處時(shí)的表現,亦即為人處世的態(tài)度。

  2:求同存異

  第一、應當如何對待中外禮儀與習俗的差異性?

  第二、在國際交往中,到底應當遵守何種禮儀為好?

  首先,對于中外禮儀與習俗的差異性,是應當予以承認的。

  再者,在涉外交往中,對于類(lèi)似的差異性,尤其是我國與交往對象所在國之間的禮儀與習俗的差異性,重要的是要了解,而不是要評判是非,鑒定優(yōu)劣。

  在國際交往中,究竟遵守哪一種禮儀為好呢?一般而論,目前大體有三種主要的可行方法。

  其一,是“以我為主”。所謂“以我為主”即在涉外交往中,依舊基本上采用本國禮儀。

  其二,是“兼及他方”。所謂“兼及他方”,即中涉外交往中基本下采用本國禮儀的同時(shí),適當地采用一些交往對象所在國現行的禮儀。

  其三,則是"求同存異"。所謂“求同存異”是指在涉外交往中為了減少麻煩,避免誤會(huì ),最為可行的做法,是既對交往對象所在國的禮儀與習俗有所了解并予以尊重,更要對于國際上所通行的禮儀慣例認真地加以遵守。

  3:信守約定

  作為涉外禮儀的基本原則之一,所謂“信守約定”的原則,是指在一切正式的國際交往之中,都必須認真而嚴格地遵守自己的所有承諾。說(shuō)話(huà)務(wù)必要算數,許諾一定要兌現,約會(huì )必須要如約而至。在一切有關(guān)時(shí)間方面的正式約定之中,尤其需要恪守不怠。在涉外交往中,要真正做到“信守約定”,對一般人而言,尤須在下列三個(gè)方面身體力行,嚴格地要求自己。第一,在人際交往中,許諾必須謹慎。第二,對于自己已經(jīng)作出的約定,務(wù)必要認真地加以遵守。第三,萬(wàn)一由于難以抗拒的因素,致使自己?jiǎn)畏矫媸Ъs,或是有約難行,需要盡早向有關(guān)各方進(jìn)行通報,如實(shí)地解釋?zhuān)⑶疫要鄭重其事向對方致以歉意,并且主動(dòng)地負擔按照規定和慣例因此而給對方所造成的某些物質(zhì)方面的損失。

  4:不卑不亢

  不卑不亢,是涉外禮儀的一項基本原則。它的主要要求是:每一個(gè)人在參與國際交往時(shí),都必須意識到自己在外國人的眼里,是代表著(zhù)自己的國家,代表著(zhù)自己的民族,代表著(zhù)自己的所在單位的。因此,其言行應當從容得體,堂堂正正。在外國人面前既不應該表現得畏懼自卑,低三下四,也不應該表現得自大狂傲,放肆囂張。

  周同志曾經(jīng)要求我國的涉外人員“具備高度的社會(huì )主義覺(jué)悟。堅定的政治立場(chǎng)和嚴格的組織紀律,在任何復雜艱險的情況下,對祖國赤膽忠心,為維護國家利益和民族尊嚴,甚至不惜犧牲個(gè)人一切”。涉外人員必須“能在變化多端的形勢中判明方向,在錯綜復雜的斗爭中站穩立場(chǎng),再大的風(fēng)流中也能頂住,在各種環(huán)境中都嚴守紀律,在任何情況下都忠于祖國,維護國家利益和尊嚴,體現中國人民的氣概”。他們的這些具體要求,應當成為我國一切涉外人員的行為準則。

  5:熱情有度

  “熱情有度”,是涉外禮儀的基本原則之一。它的含意是要示人們在參與國際交往,直接同外國人打交道時(shí),不僅待人要熱情而友好。更為重要的是,要把握好待人熱情友好的具體分寸。否則就會(huì )事與愿違,過(guò)猶不及。

  中國人在涉外交往中要遵守好“熱情有度”這一基本原則,關(guān)鍵是要掌握好下列四個(gè)方面的具體的“度”。

  第一,要作到“關(guān)心有度”。

  第二,要作到“批評有度”。

  第三,要作到“距離有度”。

  在涉外交往中,人與人之間的正常距離大致可以劃分為以下四種,它們各自適用不同的情況。

  其一,是私人距離,其距離小于0.5米之內。它僅適用于家人、戀人與至交。因此有人稱(chēng)其為“親密距離”。

  其二,是社交距離,其距離為大于0.5米,小于1.5米。它適合于一般性的交際應酬,故亦稱(chēng)"常規距離"。

  其三,是禮儀距離。其距離為大于1.5米,小于3米。它適用于會(huì )議、演講、慶典、儀式以及接見(jiàn),意在向交往對象表示敬意,所以又稱(chēng)"敬人距離"。

  其四,是公共距離。其距離在3米開(kāi)外,適用于在公共場(chǎng)同陌生人相處。它也被叫作"有距離的距離"。

  第四,要作到“舉止有度”。要在涉外交往中真正作到“舉止有度”,要注意以下兩個(gè)方面。

  一是不要隨便采用某些意在顯示熱情的動(dòng)作。

  二是不要采用不文明、不禮貌的動(dòng)作。

  6:不必過(guò)謙

  不必過(guò)謙的原則的基本含意是:在國際交往中涉及自我評價(jià)時(shí),雖然不應該自吹自擂,自我標榜,一味地抬高自己,但是也絕對沒(méi)有必要妄自菲薄,自我貶低,自輕自賤,過(guò)度地對外國人進(jìn)行謙虛、客套。

  7:尊重隱私

  中國人在涉外交往中,務(wù)必要嚴格遵守“尊重隱私”這一涉外禮儀的主要原則。一般而論,在國際交往中,下列八個(gè)方面的私人問(wèn)題,均被海外人士視為個(gè)人隱私問(wèn)題。

  其一,是收入支出。

  其二,是年齡大小。

  其三,是戀愛(ài)婚姻。

  其四,是身體健康。

  其五,是家庭住址。

  其六,是個(gè)經(jīng)歷。

  其七,是信仰政見(jiàn)。

  動(dòng)涉及這八個(gè)方面的問(wèn)題。為了便于記憶,它們亦可簡(jiǎn)稱(chēng)為“個(gè)人隱私八不問(wèn)”。

  8:愛(ài)護環(huán)境

  作為涉外禮儀的主要原則之一,“愛(ài)護環(huán)境”的主要含意是:在日常生活里,每一個(gè)人都有義務(wù)對人類(lèi)所賴(lài)以生存的環(huán)境,自覺(jué)地加以愛(ài)惜和保護。

  在涉外交往中,之所以要特別地討論“愛(ài)護環(huán)境”的問(wèn)題,除了因為它是作為人所應具備的基本的社會(huì )公德之外,還在于,在當今國際舞臺上,它已經(jīng)成為輿論備加關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題之一。

  在國際交往中與此有涉時(shí),需要特別注意的問(wèn)題有兩點(diǎn)。

  第一,要明白,光有“愛(ài)護環(huán)境”的意識還是遠遠不夠的。更為重要的是,要有實(shí)際行動(dòng)。

  第二,與外國人打交道時(shí),在“愛(ài)護環(huán)境”的具體問(wèn)題上要好自為之,嚴于自律。具體而言,中國人在涉外交往中特別需要在“愛(ài)護環(huán)境”方面備加注意的細節問(wèn)題,又可分為下列八個(gè)方面。

  其一,不可毀損自然環(huán)境。

  其二,不可虐待動(dòng)物。

  其三,不可損壞公物。

  其四,不可亂堆亂掛私人物品。

  其五,不可亂扔亂丟廢棄物品

  其六,不可隨地吐痰。

  其七,不可到處隨意吸煙。

  其八,不可任意制造噪聲。

  9:女士?jì)?yōu)先

  所謂“女士?jì)?yōu)先”,是國際社會(huì )公認的一條重要的禮儀原則,它主要適用于成年的異性進(jìn)行社交活動(dòng)之時(shí)!芭?jì)?yōu)先”的含意是:在一切社交場(chǎng)合,每一名成年男子都有義務(wù)主動(dòng)自覺(jué)地以自己實(shí)際行動(dòng),去尊重婦女,照顧婦女,體諒婦女,關(guān)心婦女,保護婦女,并且還要想方設法,盡心竭力地去為婦女排憂(yōu)解難。倘若因為男士的不慎,而使婦女陷于尷尬、困難的處境,便意味著(zhù)男士的失職國際商務(wù)禮儀的十二項原則商務(wù)禮儀。

  “女士?jì)?yōu)先”原則還要求,在尊重、照顧、體諒、關(guān)心、保護婦女方面,男士們對所有的婦女都一視同仁。

  10:入鄉隨俗

  “入鄉隨俗”,是涉外禮儀的基本原則之一,它的含意主要是:在涉外交往中,要真正做到尊重交往對象,首先就必須尊重對方所獨有的風(fēng)俗習慣。之所以必須認真遵守"入鄉隨俗"原則,主要是出于以下兩面的原因。

  原因之一,是國為世界上的各個(gè)國家、各個(gè)地區、各個(gè)民族,在其歷史發(fā)展的具體進(jìn)程中,形成各自的宗教、語(yǔ)言、文化、風(fēng)俗和習慣,并且存在著(zhù)不同程度的差異國際商務(wù)禮儀的十二項原則國際商務(wù)禮儀的十二項原則。這種“十里不同風(fēng),百里不俗”的局面,是不以人的主觀(guān)意志為轉移的,也是世間任何人都難以強求統一的。

  原因之二,是因為在涉外交往中注意尊重外國友人所特有的習俗,容易增進(jìn)中外雙方之間的理解和溝通,有助于更好地、恰如其分地向外國友人表達我方的親善友好之意。

  11:不宜先為

  所謂“不宜先為”原則,也被有些人稱(chēng)作“不為先”的原則。它的基本要求是,在涉外交往中,面對自己一時(shí)難以應付、舉棋不定,或者不知道到底怎樣作才好的情況時(shí),如果有可能,最明智的做法,是盡量不要急于采取行動(dòng),尤其是不宜急于搶先,冒昧行事。也就是講,若有可能的話(huà),面對這種情況時(shí),不妨先是按兵不動(dòng),然后再靜觀(guān)一下周?chē)说乃魉鶠,并與之采取一致的行動(dòng)。

  “不宜先為”原則具有雙重的含意。一方面,它要求人們在難以確定如何行動(dòng)才好時(shí),應當盡可能地避免采取任何行動(dòng),免得出丑露怯。另外一方面,它又要求人們在不知道到底怎么作才好,而又必須采取行動(dòng)時(shí),最好先是觀(guān)察一些其他人的正確作法,然后加以模仿,或是同當時(shí)的絕大多數在場(chǎng)者在行動(dòng)上保持一致。

  12:以右為尊

  正式的國際交往中,依照國際慣例,將多人進(jìn)行并排排列時(shí),最基本的規則是右高左低,即以右為上,以左為下;以右為尊,以左為卑。

  大到政治磋商、商務(wù)往來(lái)、文化交流,小到私人接觸、社交應酬,但凡有必要確定并排列時(shí)的具體位置的主次尊卑,“以右為尊”都是普遍適用的。

  國際商務(wù)禮儀的基本原則

  1、忌蹺二郎腿

  跟英國人坐著(zhù)談話(huà),兩膝不可張的太寬,忌架二郎腿。與東南亞國家的人相處時(shí)也一樣,若蹺起二郎腿,并無(wú)意間將一只腳顛來(lái)顛去,以至鞋底朝向對方,那就非常失禮。

  2、忌問(wèn)年齡

  向西方人打聽(tīng)年齡是很不禮貌的。他們一般不肯將自己的真實(shí)年齡告訴任何人,因為他們認為這是極其不吉利的,就象有些數字那樣,會(huì )給人帶來(lái)某種危險,在一些場(chǎng)合,當他們不得不把自己的年齡告訴別人時(shí),他們也要將自己真實(shí)的年改動(dòng)一兩歲,或者湊成一個(gè)整數。他們認為,這樣做,別人就無(wú)法利用這一數字來(lái)危害自己。

  3、忌在同一盆水中洗手

  很多西方人認為,在洗手時(shí),自己體內的一些精氣會(huì )隨同污垢被水沖走,所以他們在洗手時(shí)都十分小心,特別注意遵循以下兩條規則;一是不與他人同在一盤(pán)水中洗手,當不得不與他人同一盆水中洗手時(shí),必須先用食指在水中劃十字,然后再去洗;二是洗手時(shí)不將肥皂遞給別人,當兩個(gè)人合用一塊肥皂時(shí),他們不用手將肥皂遞來(lái)遞去,而是先將肥皂放下,再讓另一個(gè)人拿起。

  4、摸頭頂禁忌

  亞洲許多國家及地區,人們忌諱摸別人的頭部。即使大人對小孩撫愛(ài),也嚴禁用手去摸他們的頭頂。在日常生活中,凡是去接觸別人頭部有關(guān)的動(dòng)作,均在忌諱之列。

  5、忌拍他們的肩背

  與英國人交往,即使相處關(guān)系很好,也不能用手拍對方的肩背來(lái)表示親切;但是與德國人、俄羅斯人交往時(shí),為表示親切與友好,兩個(gè)男性互相擁抱并拍背則是熱情的表示。巴基斯坦人認為,拍后背是警察逮捕人時(shí)才用的動(dòng)作。

  6、用筷的禁忌

  與亞洲人一起進(jìn)餐,尤其需要講究筷子使用的禮節。

  亞洲人用筷有八忌:

  一忌舔筷(用舌頭舔筷子);

  二忌迷筷(手握筷子,在餐桌上四處游尋);

  三忌移筷(動(dòng)了一個(gè)菜后,理應吃飯,但不吃飯,接著(zhù)又動(dòng)另一個(gè)菜);

  四忌扭筷(扭轉著(zhù)筷子,用嘴舔取粘在筷子上的飯粒);

  五忌插筷(插著(zhù)吃菜);

  六忌掏筷(用筷子從菜當中扒弄著(zhù)吃;

  七忌跨筷(把筷子跨放在碗、碟上面);八忌剔筷(以筷代牙簽剔牙)。

  此外,亞洲人民忌諱用同一雙筷子讓大家依次來(lái)?yè)苁澄,也不能把筷子垂直插在米飯當中,因為一碗垂直插?zhù)筷子的米飯。

  認識國際商務(wù)禮儀

  顧名思義,國際商務(wù)禮儀就是人們在國際交往過(guò)程中必須遵守的共同性的禮儀規范。也可以這樣說(shuō),國際商務(wù)禮儀就是人們在國際交往中要遵守的交通規則,它就是一種世界語(yǔ)。

  國際交往強調求同存異與遵守慣例,F在世界上有近200個(gè)國家和地區,有數不勝數的民族,有幾十億人口。禮儀和習俗因人因地而異。

  俗話(huà)說(shuō),十里不同風(fēng),百里不同俗,更何況那些居住在不同國家、分屬不同民族、持有不同宗教信仰的人們了,禮儀和習俗都是不同的。鑒于此,人們在參與國際交往的時(shí)候,就必須有這樣一種意識,即遵守約定俗成的共同的禮儀與習俗規范。

  國際商務(wù)禮儀的重要性

  國際貿易由來(lái)已久,從漢代的絲綢之路開(kāi)始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國際經(jīng)濟。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達的國際貿易,今天,隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開(kāi)展國際經(jīng)濟貿易已經(jīng)在一定程度上影響著(zhù)一個(gè)國家和地區的經(jīng)濟前景。

  在于世界各個(gè)角落廣泛接觸的今天,來(lái)我國投資經(jīng)商的外國人越來(lái)越多,國際商務(wù)越來(lái)越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國際商務(wù)禮儀。

  學(xué)習國際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,這就是要有一種寬容的胸懷。老子說(shuō)過(guò):上德若谷。古人常講兩個(gè)詞叫虛懷若谷、有容乃大,什么意思呢?因為國際交往就是以跨文化交往為背景的。

  國際商務(wù)禮儀要求具備的素質(zhì)

  國際商務(wù)要求進(jìn)行外貿交往的人員首先要有一些外語(yǔ)基礎,其次要堅守尊重的原則,第三要有自己的原則,支持自己的國家。

  國際商務(wù)交往要求使用外語(yǔ)

  不懂外語(yǔ),與外國人做生意,有多被動(dòng)可想而知。特別就是在改革開(kāi)放的今天,要不通外語(yǔ)而與成就商事,已經(jīng)成為天方夜譚。

  如今在我國,年輕一輩的經(jīng)理人大都有外語(yǔ)的基礎,隨便的商務(wù)交流,經(jīng)理人可以自由地與老外談笑,可以充分發(fā)揮個(gè)人的外語(yǔ)才華,這也可以加深雙方的友誼和感情,但在正式的涉外商務(wù)談判中,大家最好把語(yǔ)言溝通工作交給翻譯者去做,除非情況特殊,一般不需要你開(kāi)金口。不管是在中國境內,還是在對方國家,都應該堅持這一點(diǎn)。

  尊重外國客人

  只要外國人以合法身份進(jìn)中國,帶著(zhù)善意的交流和商業(yè)目的,我們就不排斥他,我們就歡迎他。知道有外國客人來(lái),時(shí)間允許的話(huà),應該準備背面印有他國文字的名片。

  邀請外國朋友吃飯,最好準備一份印著(zhù)他們國家文字的菜單。

  與外國人見(jiàn)面,知道外語(yǔ)欠缺的話(huà),應提早安排翻譯人員。

  學(xué)一些外國歷史文化知識,即使臨時(shí)抱佛腳,也可以在會(huì )面時(shí)派上用場(chǎng)。

  另外,在于外國人做生意、交朋友時(shí),可以經(jīng)常送給他們一些精致的小禮物,這會(huì )令他們非常開(kāi)心,但送禮物時(shí)要注意避諱。還有在未熟悉之前,不要輕易談?wù)撍麄儑颐舾械恼螁?wèn)題,尤其就是在不知道對方觀(guān)點(diǎn)的情況下,更要謹慎。

  在國外支持自己的國家

  不管身處何地,支持自己的國家就是愛(ài)國的一種表現。很小的時(shí)候,我們就深受愛(ài)國教育的熏陶,身在國外,我們就會(huì )深覺(jué)祖國二字的神圣和偉大,也才感知身上的重大責任。

  在于外國人打交道時(shí),要不卑不亢,特別就是在國外,言行應該像是外交官一樣謹慎。

  國際商務(wù)禮儀的基本原則

  一、修飾與衣著(zhù)

  修飾是指女士穿戴不要太華麗、太耀眼,如果這樣去面試,機會(huì )肯定不大。因為你是來(lái)工作的,要莊重,不要給人一種浮的感覺(jué)。當然,覺(jué)得不化妝也不太好,最起碼要化些淡妝,這也是對別人尊重的一種做法。想想看打扮的整整潔潔是不是讓別人看上去很舒服呀!你想如果一個(gè)老農民和一個(gè)西裝革履的人,找你談判,你是不是要選擇那個(gè)西裝革履的人呀!當面試時(shí),有的人說(shuō):"面試時(shí),不就是到那天從里到外都換上新衣服,穿的整整齊齊的,然后到發(fā)廊整理一下頭型嗎?"

  其實(shí),這樣做是不對的。

  一、會(huì )讓人一看就知道你提前準備了,有的時(shí)候連剛打上去的發(fā)膠還在頭上呢,一看就知道你是剛從發(fā)廊里出來(lái)的。

  二、由于剛穿上新衣服,一切都是新的,你會(huì )有一種很不舒服的感覺(jué),所以你最好要提前一、兩天就穿上,適應一下。也就是面試前要提前一、兩天做好準備。

  二、語(yǔ)言技術(shù)

  語(yǔ)言技術(shù)包括招呼的語(yǔ)言藝術(shù)、自我介紹的語(yǔ)言藝術(shù)、提問(wèn)的語(yǔ)言藝術(shù)、拒絕的語(yǔ)言藝術(shù)、電話(huà)通訊的語(yǔ)言藝術(shù)。自我介紹在不太重要的場(chǎng)合。如在火車(chē)上等場(chǎng)合只要說(shuō)出叫什么名字就可以了,不必報上職務(wù)等。工作交流時(shí):你好,我是xx公司的xx經(jīng)理……在與別人交流時(shí)與別人談話(huà)30分鐘時(shí),如果只有10分鐘以?xún)葘Ψ绞强粗?zhù)你的,說(shuō)明他在輕視你。如果10分鐘至20分鐘之間,說(shuō)明他對你是友好的。20分鐘至30分鐘說(shuō)明兩種情況:一、重視。二、敵視。也就是與別人談話(huà)時(shí)眼睛要注視談話(huà)時(shí)間的2/3。肢體語(yǔ)言對我們很重要,尤其是怎么表達肢體語(yǔ)言,例如面容、微笑、需要避免的肢體語(yǔ)言、說(shuō)話(huà)的態(tài)度和口氣等等。

  握手是人們在首次見(jiàn)面和告別時(shí)的禮貌動(dòng)作,也是重要的肢體語(yǔ)言。要根據不同的對象,握手的方式也不同,對同性的長(cháng)輩,要先用右手握住對方的右手,再用左手握住對方的右手手背。實(shí)際上就是雙手相握,以表示對長(cháng)輩的尊重和熱情。對待同齡人,晚輩,同性,只要伸出右手,和對方緊緊一握就可以了。對待異性,特別是男性和女性握手,只應伸出右手,握住對方的四個(gè)指頭就可以,有時(shí)女性對男性的反感就來(lái)源握手,有的用力全握,有的抓住不放,都是不禮貌的,都會(huì )給對方留下不好的第一印象。

  1、點(diǎn)頭:在許多場(chǎng)合點(diǎn)頭微笑,也是銷(xiāo)售的最好肢體語(yǔ)言。比如:在會(huì )場(chǎng),在飯廳,在辦公室正在談話(huà),你都可以用點(diǎn)頭的肢體語(yǔ)言表示自己的問(wèn)候。

  2、鞠躬:有的銷(xiāo)售員到客戶(hù)公司去拜訪(fǎng)客戶(hù),看見(jiàn)辦公室有幾個(gè)人,理都不理的坐下,也是很不禮貌的,這一點(diǎn)我們應該向日本人學(xué)習,向大家鞠個(gè)躬,問(wèn)聲大家好!,我想就是由于你的禮貌,其他人也會(huì )幫助你拿下定單的。

  手勢是我們每一個(gè)人在談話(huà)的過(guò)程中都會(huì )有不同的手勢,只是有的手勢是有助于我們表達的,有的會(huì )令人討厭。在生意談判時(shí),最好不要出現用十指點(diǎn)指對方的手勢,這樣會(huì )讓對方非常反感,也不要講話(huà)時(shí)亂揮舞拳頭,這些手勢都是非常不禮貌的。

  國際商務(wù)禮儀的基本原則

  國際貿易由來(lái)已久,從漢代的絲綢之路開(kāi)始,我們的先人就已經(jīng)融入了廣泛的國際經(jīng)濟。海上絲綢之路、鄭和下西洋、廣東及江浙沿海一帶自古也有發(fā)達的國際貿易,今天,隨著(zhù)世界經(jīng)濟一體化進(jìn)程的深度發(fā)展,開(kāi)展國際經(jīng)濟貿易已經(jīng)在一定程度上影響著(zhù)一個(gè)國家和地區的經(jīng)濟前景。

  在于世界各個(gè)角落廣泛接觸的今天,來(lái)我國投資經(jīng)商的外國人越來(lái)越多,國際商務(wù)越來(lái)越頻繁,因此,如要發(fā)展,必須知曉必要的國際商務(wù)禮儀。

  學(xué)習國際禮儀心態(tài)要求,最為關(guān)鍵與重要的,是要有一種寬容的胸懷。老子說(shuō)過(guò):上德若谷。古人常講兩個(gè)詞叫虛懷若谷、有容乃大,什么意思呢?因為國際交往是以跨文化交往為背景的。

  第一、提升個(gè)人的素養,比爾·蓋茨講“企業(yè)競爭,是員工素質(zhì)的競爭”.進(jìn)而到企業(yè),就是企業(yè)形象的競爭,教養體現細節,細節展示素質(zhì)。

  第二、方便我們的個(gè)人交往應酬。我們在商業(yè)交往中會(huì )遇到不同的人,對不同的人如何進(jìn)行交往這是要講究藝術(shù)的,比如夸獎人也要講究藝術(shù),不然的話(huà)即使是夸人也會(huì )讓人感到不舒服。

  第三、有助于維護企業(yè)形象。在商務(wù)交往中個(gè)人代表整體,個(gè)人形象代表企業(yè)形象,個(gè)人的所作所為,就是本企業(yè)的典型活體廣告。一舉一動(dòng)、一言一行,此時(shí)無(wú)聲勝有聲。

  商務(wù)交往涉及的面很多,但基本來(lái)講是人與人的交往,所以我們把商務(wù)禮儀界定為商務(wù)人員交往的藝術(shù)。人們對禮儀有不同的解釋。有人說(shuō)是一種道德修養。有人說(shuō)是一種禮儀是一種形式美,有人講禮儀是一種風(fēng)俗習慣。禮出于俗,俗化為禮。商務(wù)禮儀的操作性,即應該怎么做,不應該怎么做。

  從個(gè)人的角度來(lái)看

  掌握一定的商務(wù)禮儀有助于提高人們的自身修養、美化自身、美化生活。并能很有效的促進(jìn)的社會(huì )交往,改善人際關(guān)系,還有助于凈化社會(huì )風(fēng)氣。試想一下,一個(gè)微笑,一句關(guān)懷都能給人以心靈上的溫暖,并且可以使自己的心情也隨之愉快起來(lái),何樂(lè )而不為呢?

  從企業(yè)的角度來(lái)看

  掌握一定的商務(wù)禮儀不僅可以塑造企業(yè)形象,提高顧客滿(mǎn)意度和美譽(yù)度,并能最終達到提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和社會(huì )效益的目的。商務(wù)禮儀是企業(yè)文化、企業(yè)精神的重要內容,是企業(yè)形象的主要附著(zhù)點(diǎn)。

  眾所周知,形象是企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。而商務(wù)禮儀是構成形象的一個(gè)重要概念。在當今競爭日益激烈的社會(huì )中,越來(lái)越多的企業(yè)對企業(yè)自身的形象以及員工的形象越來(lái)越重視。專(zhuān)業(yè)的形象和氣質(zhì)以及在商務(wù)場(chǎng)合中的商務(wù)禮儀已成為在當今職場(chǎng)取得成功的重要手段,同時(shí)也是已成為企業(yè)形象的重要表現。

  商業(yè)禮儀包括了語(yǔ)言、表情、行為、環(huán)境、習慣等等,相信沒(méi)有人愿意因為自己在社交場(chǎng)合上,因為失禮而成為眾人關(guān)注的焦點(diǎn),并因此給人們留下不良的印象。由此可見(jiàn)掌握商務(wù)禮儀在商業(yè)交往中就顯得非常必要了。所以,學(xué)習商務(wù)禮儀,不僅是時(shí)代潮流,更是提升競爭力的現實(shí)所需。

  學(xué)習并正確的運用商務(wù)禮儀既是一個(gè)人內在修養和素質(zhì)的外在表現,又是人際交往中適用的一種藝術(shù),是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。在人際交往中進(jìn)行相互溝通就一定要掌握商務(wù)禮儀的技巧。

  國際商務(wù)禮儀的基本原則

  1、守時(shí)。

  因為出席商務(wù)活動(dòng)抵達時(shí)間的遲早在一定程度上反映對訪(fǎng)問(wèn)國主人的尊重程度。

  2、 穿著(zhù)服飾要合適。

  參加商務(wù)活動(dòng)或宴請,正統的西服和領(lǐng)帶是必要的,對女士來(lái)說(shuō)一般也應著(zhù)禮服或西服。

  3、 要解和尊重各國的特殊習俗。

  出國前最好是多查閱些有關(guān)訪(fǎng)問(wèn)國資料,解其特殊的風(fēng)俗習慣和禮節;否則會(huì )使訪(fǎng)問(wèn)國的主人誤以為對他們不尊重,以致整個(gè)商務(wù)訪(fǎng)問(wèn)活動(dòng)賓主雙方的不愉快,甚而轍底失敗。

  4、 見(jiàn)面進(jìn)要有禮有節。

  一般在做自我介紹時(shí)要先講自己的身份,然后請教對方。此外,國際上往往在互相介紹時(shí)有互相交換名片的習慣。

  5、 參加宴請活動(dòng)要有禮節。

  出席宴會(huì )應正點(diǎn)或提前二、三分鐘抵達,告辭時(shí)要等主賓退席后才能退席。確實(shí)有事需提早退席,應向訪(fǎng)問(wèn)國主人道歉后悄悄離去。

  6、 選擇適當之稱(chēng)呼方式。

  在國際交流中,一般在招呼上均稱(chēng)先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時(shí),要選用“閣下”或稱(chēng)呼其“職銜”方式。

  7、 帶備適當之禮品。

  在國外,大多數商業(yè)機構有鼓勵或禁止送禮,有時(shí)贈送禮品會(huì )使訪(fǎng)問(wèn)國主人處于一種在道德上進(jìn)退兩難的境地。但適當之友誼禮品,如國產(chǎn)的一些很有特色且花銷(xiāo)不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。

  8、 交流方式要注意。

  在國外幾乎所有的會(huì )談都是英語(yǔ),如果語(yǔ)言上有障疑,可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外,在多數會(huì )談中,開(kāi)場(chǎng)白都非常簡(jiǎn)短,交流也都很快進(jìn)入正題;切忌在會(huì )議中斜靠在椅子上,或把手放在頭后面,或二、三人竊竊私語(yǔ),或閉目小睡,或無(wú)精打采等,這些都是對交談雙方的不尊重并會(huì )引致反感。

  國際商務(wù)禮儀的基本原則

  瑞典

  請做好為小事而討論的準備吧,瑞典人非常熱衷于開(kāi)會(huì ),他們喜歡提前設定出時(shí)間、任務(wù)、次數,所請你也不要吃驚于某天收到進(jìn)一步談話(huà)的通知,一旦一致意見(jiàn)達成將會(huì )被高速高效的執行。此外,干杯的時(shí)刻也要格外注意,眼神交流就足夠了,請不要將酒杯相撞。一句“干杯(skol)”和點(diǎn)頭示意可以保持你的風(fēng)度。

  新加坡

  在新加坡,謙虛是首要的禮節。盲目自大的態(tài)度會(huì )不受歡迎,并且不適于營(yíng)造良好的工作關(guān)系。

  德國

  請將餐巾置于你餐盤(pán)的右側,并把刀叉平行擺放在餐盤(pán)的左側位置上,向服務(wù)生表示你已經(jīng)就餐完畢。

  英國

  短小的閑談是商務(wù)會(huì )談的開(kāi)場(chǎng)白,諸如天氣或者時(shí)事新聞都是可以接受的話(huà)題;乇芰四憬裉斓皆L(fǎng)的真實(shí)原因后,每個(gè)人都會(huì )秉承專(zhuān)業(yè)精神興致勃勃地參與工作。

  日本

  不論是在計程車(chē)或者私人轎車(chē)上,日本人習慣將最好的座位留給老板,他們依舊對此保留著(zhù)嚴格的等級制度。最為尊貴的座位,位于駕駛者的后面。假如你坐在由顧客駕駛的車(chē)內,那么你可以坐在副駕上來(lái)表示對他的尊重。日本人常常將名片放在離手邊不遠處,當需要社交時(shí),他們就會(huì )遞給你名片,請一定悉心收好!除此之外,日本人還很守時(shí),如果你在預約時(shí)間遲到,那將被看做事一件很奇怪的事,遲到超過(guò)五分鐘,對方將會(huì )非常擔心你了。

  中東

  一般來(lái)講,女性在見(jiàn)面初始不太被重視,所以可以等待男性東道主的見(jiàn)面禮節而避免尷尬。有的女性可能即便對方伸手也不會(huì )去握,所以等待她們先伸手更穩妥。

  美國

  美國人看起來(lái)很隨意,往往領(lǐng)導人都會(huì )追求1960年代自由隨和的商務(wù)交談。所以你可以放下你的拘謹,但是記住要保持禮貌。在美國你還需要提前準備出證明自己身份的材料,越來(lái)越多的安全措施需要你持帶有照片身份ID才能準許進(jìn)入建筑物中,所以當有保安請你出示證明的話(huà),請不要覺(jué)得被冒犯了。

  泰國

  請不要接觸對方的頭部以及頭頂以上的空間,對于泰國文化而言,頭部是神圣不可侵犯的。但是,泰國人喜歡在暢談時(shí)距離貼近,并且友好地觸碰對方的胳膊。

  挪威

  挪威人講話(huà)前經(jīng)過(guò)深思熟慮,并且表達很直接。他們追求事實(shí),但不喜歡被過(guò)度催促。

  丹麥

  丹麥人習慣優(yōu)先與女性打招呼,并且喜歡使用人名的第一個(gè)字。在商務(wù)場(chǎng)合中,你需要和在場(chǎng)的每位人士打招呼以及說(shuō)再見(jiàn)。

  法國

  法國人有時(shí)候在正式見(jiàn)面時(shí)候只告訴你他的姓氏(surname),通常情況下叫同事名字是很沒(méi)有禮貌的。所以為了避免尷尬,最好能夠提前知道他們的名字!癡ous”的比“tu”更顯尊重,除非你被邀請用其他的稱(chēng)謂,并且請千萬(wàn)不要使用“mademoiselle”稱(chēng)呼成年的女性。

  巴西

  請不要把你的公文包或者書(shū)包放在地上,國家安全部門(mén)已經(jīng)將此作為公眾行為規定,所以請妥善將包放置在座位上或者掛在鉤上。

  印度

  對準時(shí)到達的要求取決于你所在的城市!比如孟買(mǎi)的交通令人堪憂(yōu),那么些許的遲到是可以理解的。但是,如果在首都新德里那么你需要像機械鐘表的準時(shí)!印度人往往不會(huì )明確表態(tài)事情不可行,如果他們認為某件事無(wú)法完成,但你也不會(huì )得到他們肯定的拒絕。同樣,如果你需要向印度人解釋一件商務(wù)提案不可行的時(shí)候,也試著(zhù)用圓滑的手段打太極吧!

  俄羅斯

  女士往往在見(jiàn)面寒暄的時(shí)候不會(huì )被正式介紹。但是隨著(zhù)國際交往的頻繁,已經(jīng)有所改觀(guān),但是請你依舊按照東道主的款待行事。

  加拿大

  在商務(wù)午餐的時(shí)候,加拿大人往往不會(huì )喝酒。所以,請你在與他們中午進(jìn)餐時(shí)點(diǎn)杯水是最好的,除非他們推薦了其他的飲品。

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