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辦公室里要注意哪些禮儀規范
辦公室是一個(gè)處理公司（單位）業(yè)務(wù)的場(chǎng)所，辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和對公司文化的認同，更重要的是每個(gè)人為人處事，禮貌待人的最直接表現。下面是小編整理的辦公室里要注意哪些禮儀規范，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公禮儀的注意事項
在辦公室進(jìn)行溝通的時(shí)候，我們應該注意哪些禮儀習慣?最重要的一點(diǎn)是，你要對他人，包括你的同事、上級和下級，表現出你對他們的尊重，尊重他人的隱私，尊重他人的習慣。我們應該如何注意辦公室禮儀呢?
一、 工作禮儀：
1、儀表： 行政人力資源部工作人員應保持整潔，注意著(zhù)裝清爽利落;
2、女性化妝應端莊大方。
3、語(yǔ)言：工作中要用禮貌用語(yǔ)，敬語(yǔ)稱(chēng)謂，耐心解釋?zhuān)磉_意見(jiàn)要從工作出發(fā)。
4、接待：友好接待客戶(hù)，主動(dòng)招呼，端茶送水;積極配合和做好公司各種會(huì )議的會(huì )前準備及 會(huì )議的善后工作。
5、應酬：對必要的業(yè)務(wù)接待，應視業(yè)務(wù)的重要程度由部門(mén)的經(jīng)辦人及部門(mén)負責人參加，本著(zhù) 節儉、熱情的原則，配合業(yè)務(wù)部門(mén)熱情接待，必要時(shí)安排食、宿、接、送工作。
6、私人拜訪(fǎng)：工作時(shí)間非業(yè)務(wù)需要的私人拜訪(fǎng)應盡可能避免，并節省時(shí)間。
7、寒喧：業(yè)務(wù)需要的寒喧應注意得體，工作時(shí)間不得高聲喧嘩和開(kāi)過(guò)份的玩笑，非業(yè)務(wù)需要 的寒喧應注意簡(jiǎn)短。
二、 工作禮節：
1、問(wèn)候：與公司職工之間、客戶(hù)之間均應養成見(jiàn)面招呼問(wèn)候的良好習慣。
2、客人來(lái)訪(fǎng)：事先應做準備，禮貌待客，認真回答客戶(hù)的咨詢(xún)。
3、節日禮拜：應征求董事長(cháng)的意見(jiàn)，適當準備禮品，對有關(guān)單位及個(gè)人給予問(wèn)候，加深感情， 為各種行政工作打下感情基礎。
4、在重要節日或客戶(hù)重要的日子主動(dòng)致電、致函問(wèn)候。
辦公室里要注意哪些禮儀規范
1、 所有公司員工都應保持嚴肅、認真、合作、進(jìn)取的工作態(tài)度和樂(lè )觀(guān)、友好、自信、向上的精神面貌。
2、 為體現公司員工的職業(yè)素養和精神風(fēng)范，要求員工在崗工作時(shí)須著(zhù)職業(yè)服裝，佩戴工牌，不提倡穿著(zhù)超短裙、低胸衫、杜絕背心、短褲、拖鞋、人字拖等休閑類(lèi)服裝。
3、 員工著(zhù)裝的基本要求為：
(一)注意保持自己的著(zhù)裝整潔，襯衫的領(lǐng)口與袖口不得有污穢。
(二)鞋面必須保持清潔，不得破損。
(三)具體細節參照附件二《員工著(zhù)裝管理規定》
4、 全體員工必須保持儀表端莊、整潔，要求如下：
(一)保持頭發(fā)整潔：男士不提倡蓄長(cháng)發(fā)，請勿留各種奇怪的發(fā)型;不論何種發(fā)型，必須注意整齊，符合整個(gè)公司的形象和工作氣氛。
(二)請注意經(jīng)常修剪指甲，不宜過(guò)長(cháng);女性職員如用指甲油應盡量使用淺色。
(三)除非有特殊原因，午餐請勿飲酒，以免影響工作。
(四)除特殊情況外，男士胡須不宜過(guò)長(cháng)，應經(jīng)常修剪。
(五)女性在工作時(shí)間應該保持適當而且得體的淡妝，給人以清新健康的感覺(jué);請勿濃妝艷抹，不宜使用香味濃烈的香水。
(六)請勿佩戴過(guò)多的或與公司整體工作氣氛不符的夸張的飾品。
5、 應保持舉止大方得體、合乎常規習慣與禮儀。
6、 提倡員工保持優(yōu)雅的姿態(tài)和動(dòng)作，具體建議如下：
(一)站姿與坐姿：在不同場(chǎng)合，要保持合適、得體的姿勢，培養良好的習慣。
(二)見(jiàn)面致意：公司內早上與同事見(jiàn)面建議互致“早上好”，平時(shí)相遇時(shí)點(diǎn)頭微笑示意。
(三) 出入房間的禮貌：進(jìn)入房間，要先輕聲敲門(mén)，得到允許再進(jìn)，進(jìn)門(mén)后，如需關(guān)門(mén)請輕輕關(guān)上;進(jìn)入房間后，如對方正在講話(huà)，要稍等靜候，請勿中途插話(huà);如有急事要打斷說(shuō)話(huà)，也要看好機會(huì )，最好說(shuō)一句“對不起，打斷一下你們的談話(huà)”，之后簡(jiǎn)明扼要地的說(shuō)一下要說(shuō)的事。
(四)遞交物件時(shí)，宜注意尊重對方;如遞文件，建議將文件正面朝上、文字正對對方;遞筆、剪刀等，應注意尖的一端朝向自己。
(五)辦公室內請勿大聲喧嘩，影響他人，避免在辦公室爭執、爭吵;如遇到工作中需要討論的問(wèn)題，可以單獨討論(如單獨在客廳)，發(fā)表不同看法;也可按工作職權，由上一級領(lǐng)導作出最終決定。
(六)經(jīng)過(guò)通道、走廊時(shí)要放輕腳步;無(wú)論在自己的公司，還是在被訪(fǎng)問(wèn)的公司，在通道和走廊里遇到同事或客戶(hù)時(shí)要禮讓?zhuān)荒軗屝�，不要一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà)，更不得唱歌或吹口哨等。
辦公室禮儀常識1
一、儀容儀表
1、服裝：服裝穿著(zhù)要與之協(xié)調，以體現權威、聲望和精明強干為宜，男士最適宜黑、灰、藍三色的西服套裝、領(lǐng)帶；女士則最好穿西服套裙、連衣裙或長(cháng)裙；男士不要穿印花或大方格襯衫；女士則不宜穿露、透、短的衣服；辦公室不允許穿奇裝異服和不雅的服飾，不要穿破、爛、臟服裝，特別要注意領(lǐng)口、袖口衛生。鞋子應保持清潔，不穿帶釘子的鞋。
2、頭發(fā)：頭發(fā)要經(jīng)常清洗，保持清潔，做到無(wú)異味，無(wú)頭皮屑，男士的頭發(fā)不宜過(guò)長(cháng)，前不過(guò)眉，兩邊不過(guò)耳，后不過(guò)肩，不剃光頭；女士盡量不留披肩發(fā)，劉海不過(guò)眉毛。
3、面部：女士員工要淡妝上崗，不允許濃妝艷摸；男士不能留長(cháng)胡須，胡須要經(jīng)常修剪。
4、指甲：指甲要經(jīng)常修剪，不宜過(guò)長(cháng)；女士員工涂指甲油盡量用淡色。
5、口腔：要經(jīng)常保持清潔，上班前盡量不要喝酒或吃有異味食品。
二、行為舉止禮儀
員工在辦公室應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作，要求做到：
1、站姿：兩腳站直，腰背挺直，胸膛自然，頸脖伸直，不聳肩，會(huì )客及出席儀式或在領(lǐng)導、長(cháng)輩面前不得把手叉抱在胸前。
2、坐姿：要坐端正，雙腿平行放好，不得傲慢地把腿伸前或伸后，要移動(dòng)椅子時(shí)，動(dòng)作要輕，放好在座。
3、出入辦公室：進(jìn)入時(shí)，要先輕輕敲門(mén)，聽(tīng)到應答后再進(jìn)，進(jìn)入后應回手關(guān)門(mén)，動(dòng)作要輕，不能粗暴；進(jìn)入后，不要隨意打斷對方講話(huà)或隨口插話(huà)，如有急事時(shí)，先說(shuō)聲“對不起，打斷你們談話(huà)了”，再說(shuō)自己的事情。
4、遇見(jiàn)領(lǐng)導、同事時(shí)，應點(diǎn)頭行禮，表示問(wèn)候、致意。
5、辦公室不要大聲喧嘩，不說(shuō)閑話(huà)、是非話(huà)。
三、接訪(fǎng)、接待禮儀
1、接訪(fǎng)禮儀：
來(lái)人時(shí)，要按照一起身、二詢(xún)問(wèn)、三讓座、四倒水、五解答或辦理、六送客六個(gè)環(huán)節來(lái)操作，態(tài)度熱情，語(yǔ)氣平和。
需引薦領(lǐng)導時(shí)，經(jīng)報告允許后予以引薦。
領(lǐng)導不在時(shí)，應根據事情的輕重緩急電話(huà)報告領(lǐng)導。未能和領(lǐng)導聯(lián)系上的，當日內要報告領(lǐng)導。
2、接電禮儀：
�。�1）來(lái)電時(shí)，應在響應5聲內接起。
�。�2）辦公室及值班人員要堅守崗位，確保辦公室電話(huà)暢通。接打電話(huà)時(shí)，要注意使用文明用語(yǔ)，談話(huà)事項及時(shí)登記并通知有關(guān)領(lǐng)
導及個(gè)人。
3、打電話(huà)禮儀：
選擇適當的時(shí)間機會(huì )。不適合打電話(huà)的幾種情況：剛上班的半個(gè)小時(shí)之內，快下班的半個(gè)小時(shí)之內，早、中、晚吃飯及午休時(shí)間，休閑度假時(shí)間不打公事電話(huà)。最好的`時(shí)間為上午9點(diǎn)，下午3點(diǎn)半。公事最好掌握3分鐘原則，長(cháng)話(huà)短說(shuō)，廢話(huà)少說(shuō)
4、泡茶禮儀：
裝茶時(shí)，用茶匙向空杯內裝入茶葉，切忌用手抓茶葉，以免手氣或雜味混淆茶葉的品質(zhì)。請客人喝茶時(shí)，要將茶杯放在托盤(pán)上端出，并用雙手端出。茶杯放在客人的右手上方。
四、辦公室同事相處禮儀
1、真誠合作
同事之間屬于互幫互助的關(guān)系，只有真誠合作才能共同進(jìn)步。
2、同甘共苦
同事的困難，應主動(dòng)問(wèn)詢(xún)，在力所能及事應盡量幫忙，這樣會(huì )增進(jìn)雙方的感情，使關(guān)系更加融洽。
3、公平競爭
同事之間競爭是正常的，有助于同事成長(cháng)，但記住是公平競爭，不要在背后做損人不利己的事。
4、寬以待人
同事之間相處，一時(shí)的失誤是不可避免的，如出現失誤，首先向對方致歉，征得對方的諒解；對雙方的誤解要盡快主動(dòng)向對方解釋說(shuō)
明，不可小肚雞腸，耿耿于懷。
5、公司內與人相遇應相互問(wèn)候或點(diǎn)頭致意，與公司領(lǐng)導相遇應停止行進(jìn)行問(wèn)候或行點(diǎn)頭禮。
辦公室禮儀常識2
一、工作中的稱(chēng)呼
在職場(chǎng)上，職員所采用的稱(chēng)呼理應正式、莊重而規范。它們大體上可分為下述四類(lèi)。
1.職務(wù)性稱(chēng)呼
在工作中，以交往對象的行政職務(wù)相稱(chēng)，以示身份有別并表達敬意，是公務(wù)交往中最為常見(jiàn)的。在實(shí)踐中，它具體又可分為如下三種情況：
一是僅稱(chēng)行政職務(wù)，例如，董事長(cháng)、總經(jīng)理、主任，等等。它多用于熟人之間。
二是在行政職務(wù)前加上姓氏，例如，譚董事、汪經(jīng)理、李秘書(shū)，等等。它適用于一般場(chǎng)合。
三是在行政職務(wù)前加上姓名，例如，王惟一董事長(cháng)、滕樹(shù)經(jīng)理、林蔭主任，等等。它多見(jiàn)于極為正式的場(chǎng)合。
2.職稱(chēng)性稱(chēng)呼
對于擁有中、高級技術(shù)職稱(chēng)者，可在工作中直接以此相稱(chēng)。如果在有必要強調對方的技術(shù)水準的場(chǎng)合，尤其需要這么做。通常，它亦可分為以下三種情況：
一是僅稱(chēng)技術(shù)職稱(chēng)，例如，總工程師、會(huì )計師，等等。它適用于熟人之間。
二是在技術(shù)職稱(chēng)前加上姓氏，例如，謝教授、嚴律師，等等。它多用于一般場(chǎng)合。
三是在技術(shù)職稱(chēng)前加上姓名，例如，柳民偉研究員、何娟工程師，等等。它常見(jiàn)于十分正式的場(chǎng)合。
3.學(xué)銜性稱(chēng)呼
在一些有必要強調科技或知識含量的場(chǎng)合，可以學(xué)銜作為稱(chēng)呼，以示對對方學(xué)術(shù)水平的認可和對知識的強調。它大體上有下面四種情況：
一是僅稱(chēng)學(xué)銜，例如，博士。它多見(jiàn)于熟人之間。
二是在學(xué)銜前加上姓氏，例如，侯博士。它常用于一般性交往。
三是在學(xué)銜前加上姓名，例如，侯釗博士。它僅用于較為正式的場(chǎng)合。
四是在具體化的學(xué)銜之后加上姓名，即明確其學(xué)銜所屬學(xué)科，例如，經(jīng)濟學(xué)博士鄒飛、工商管理碩士馬月紅、法學(xué)學(xué)士衣霞，等等。此種稱(chēng)呼顯得最為鄭重其事。
4.行業(yè)性稱(chēng)呼
在工作中，若不了解交往對象的具體職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜，有時(shí)不妨直接以其所在行業(yè)的職業(yè)性稱(chēng)呼或約定俗成的稱(chēng)呼相稱(chēng)。它多分為下述兩種情況：
一是以其職業(yè)性稱(chēng)呼相稱(chēng)。在一般情況下，常以交往對象的職業(yè)稱(chēng)呼對方。例如，可以稱(chēng)教員為老師，稱(chēng)醫生為大夫，稱(chēng)駕駛員為司機，稱(chēng)警察為警官，等等。此類(lèi)稱(chēng)呼前，一般均可加上姓氏或姓名。
二是以其約定俗成的稱(chēng)呼相稱(chēng)。例如，對公司、服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員，人們一般習慣于按其性別不同，分別稱(chēng)之為小姐或先生。在這類(lèi)稱(chēng)呼前，亦可冠以姓氏或姓名。
二、生活中的稱(chēng)呼
在日常生活中所使用的稱(chēng)呼應當親切、自然、合理，一方面不可肆意而為，另一方面又不能煞有介事，不然都會(huì )弄巧成拙。職員在生活中所常用的稱(chēng)呼，大致上有以下三類(lèi)。
1.對親屬的稱(chēng)呼
對親屬的稱(chēng)呼，早已約定俗成。其關(guān)鍵是要使用準確，切忌亂用。不過(guò)，有時(shí)為表示親切，也不一定非得符合標準。例如：兒子對岳父、岳母，兒媳對公公、婆婆，均可稱(chēng)為爸爸、媽媽?zhuān)允咀约号c對方不見(jiàn)外。
2.對朋友、熟人的稱(chēng)呼
稱(chēng)呼朋友、熟人時(shí)，既要親切、友善，又要不失敬意。大體上應區分下列三種情況：
一是敬稱(chēng)。對于有地位、有身份的朋友、熟人或長(cháng)輩，通常應當采用必要的敬稱(chēng)。
對長(cháng)輩或有地位、有身份者，大都可以稱(chēng)之為先生。其前，有時(shí)亦可加上姓氏。例如，吳先生。
對科技界、教育界、文藝界人士，以及其他在某一領(lǐng)域有一定成就者，往往可稱(chēng)之為老師。同樣，在其前面也可以加上姓氏。例如，郗老師。
對同行中的前輩或社會(huì )上的德高望重者，通�？煞Q(chēng)之為公或老。具體做法是在其稱(chēng)呼前加上對方的姓氏。例如，楊公、夏老。
二是近親性稱(chēng)呼。對鄰里、至交，有時(shí)亦可采用大爺、大媽、大叔、阿姨等類(lèi)似的稱(chēng)呼。它往往會(huì )給人以親切、信任之感。此類(lèi)稱(chēng)呼前，還可以加上姓氏。例如，許叔叔、馬大姐、于阿姨等。
三是姓名性稱(chēng)呼。在平輩人之間或長(cháng)輩稱(chēng)呼晚輩時(shí)，朋友、熟人可以直接稱(chēng)呼對方姓名。例如，衛理、唐芳、劉微，但晚輩卻不宜如此稱(chēng)呼長(cháng)輩。
有時(shí)，朋友、熟人還可只呼其姓而不稱(chēng)其名，僅在前冠以老、大、小。具體做法是：對年長(cháng)于己者或平輩稱(chēng)老、稱(chēng)大，對年幼于己者或晚輩稱(chēng)小。例如，老高、小陳。
對關(guān)系較為密切的同性或晚輩，朋友、熟人之間還可以直呼其名而不稱(chēng)其姓，例如，之怡、志強、一萍，等等。但對異性卻一般不宜如此稱(chēng)呼。
3.普通性稱(chēng)呼
在日常交往中，對僅有一面之交、關(guān)系普通的交往對象，可酌情使用下述幾種稱(chēng)呼：
一是以其職務(wù)、職稱(chēng)或學(xué)銜相稱(chēng)。
二是以其行業(yè)性稱(chēng)呼相稱(chēng)。
三是以約定俗成的泛尊稱(chēng)相稱(chēng)。例如，同志、小姐、夫人、女士、先生，等等。
四是以當時(shí)所在地流行的稱(chēng)呼相稱(chēng)。
三、涉外交往中的稱(chēng)呼
由于國情、文化、習俗與宗教等方面的差異，在對外交往中所宜采用的稱(chēng)呼，往往與國內交往中常用的稱(chēng)呼有所不同。對此，每一位有可能參與對外交往的職員均應引起重視。在一般性的涉外交往中，根據交往對象的職業(yè)或其他屬性的不同，對對方的稱(chēng)呼應有所區別。
1.商界人士
需要稱(chēng)呼商界人士時(shí)，通常均應稱(chēng)呼對方為小姐、女士或先生。有時(shí)，可以同時(shí)加上對方的姓氏或姓名。例如，瑪麗小姐、比爾·蓋茨先生，等等。在許多國家，人們并不習慣于稱(chēng)呼交往對象的行政職務(wù)。
2.政界人士
與政界人士打交道時(shí)，一般亦可以小姐、女士或先生相稱(chēng)。此外，還有兩種方式可行：
一是稱(chēng)呼行政職務(wù)。有時(shí)，還可同時(shí)加上小姐、女士或先生等稱(chēng)呼。例如，市長(cháng)先生。
二是稱(chēng)呼職務(wù)較高者為閣下。在多數情況下，閣下這一稱(chēng)呼，可與職務(wù)及小姐、女士、先生等稱(chēng)呼同時(shí)使用。例如，先生閣下、大使閣下等。但在美國、德國、墨西哥等國，卻并無(wú)閣下之稱(chēng)。
3.軍界人士
在國外，人們稱(chēng)呼軍界人士時(shí)，大都習慣于只稱(chēng)呼其軍銜，而不稱(chēng)呼其職務(wù)。其基本方式有四種：
一是只稱(chēng)呼軍銜。例如，將軍、中校、少尉，等等。
二是在軍銜之后加上先生。例如，少校先生、上尉先生，等等。
三是在軍銜之前加上姓氏。例如，朱可夫元帥、史密斯將軍，等等。
四是軍銜與姓氏、先生一起相稱(chēng)。例如，布萊德雷上將先生，此種全稱(chēng)最為正規。
4.宗教界人士
對宗教界人士，一般只宜稱(chēng)呼其神職。具體方式大致上有三種：
一是僅稱(chēng)其神職。例如，牧師、阿訇、大主教，等等。
二是神職加上姓氏。例如，謝爾蓋神父。
三是神職加上先生。例如，傳教士先生。
5.教育界、科技界、衛生界、司法界人士
在稱(chēng)呼此類(lèi)人士時(shí)，一般應以其職稱(chēng)、學(xué)銜為主要內容。其慣用方式主要有四種：
一是直接稱(chēng)呼其職稱(chēng)或學(xué)銜。例如，教授、工程師、研究員、醫生、法官、律師，等等。
二是在其職稱(chēng)或學(xué)銜前加上姓氏。例如，蒙代爾教授、米羅大律師，等等。
三是在其職稱(chēng)或學(xué)銜后加上先生、小姐之類(lèi)的稱(chēng)呼。例如，法官先生、博士小姐，等等。
四是在其職稱(chēng)或學(xué)銜前后同時(shí)加上姓氏及先生或小姐。例如，里奈博士先生。
6.服務(wù)業(yè)人士
稱(chēng)呼服務(wù)行業(yè)的從業(yè)人員時(shí)，一般有下述兩種常用方式：
一是稱(chēng)呼對方為小姐或先生。倘若了解對方的姓氏，有時(shí)亦可一并相稱(chēng)。
二是稱(chēng)呼對方為服務(wù)生。此種稱(chēng)呼，在飯店、餐館、歌廳、商店大都可以使用。
7.社交界人士
在一切社交場(chǎng)合，小姐、女士、先生等稱(chēng)呼均最為適用。在一些國家里，稱(chēng)呼婦女時(shí)必須謹慎：已婚者應稱(chēng)之為夫人，未婚者應稱(chēng)之為小姐，而女士則多在不知其婚否時(shí)使用。在大多數情況下，小姐、夫人、女士、先生均可與姓氏或姓名一并稱(chēng)呼。與姓氏合稱(chēng)，適用于一般場(chǎng)所。與姓名合稱(chēng)，則顯得非常正式。
8.王公貴族
稱(chēng)呼來(lái)自君主制國家的王公貴族時(shí)，必須采用其規范性稱(chēng)呼。
對國王、王后，一般應稱(chēng)為陛下。
對王子、公主及國王的兄妹，通常應稱(chēng)為殿下。
對擁有爵位、封號者，則必須直接以其爵位、封號相稱(chēng)。例如，大公、勛爵、爵士，等等。
對國君之母，應稱(chēng)之為王太后或太后。
有時(shí)，可在王公貴族的頭銜之前加上其姓氏或姓名相稱(chēng)。在某些國家，擁有爵位的貴族亦可被稱(chēng)為閣下或先生。
9.社會(huì )主義國家或兄弟黨人士
對這類(lèi)人士，一般可以稱(chēng)之為同志。同志這一稱(chēng)呼，大都可與姓氏或姓名構成合稱(chēng)。例如，卡斯特羅同志、金正日同志等。需要注意的是，同志這一稱(chēng)呼不宜濫用。
四、正式場(chǎng)合的忌稱(chēng)
在公務(wù)交往中，有一些稱(chēng)呼是職員所忌諱使用的。它們的`共同之處是：失敬于被稱(chēng)呼者。這類(lèi)忌稱(chēng)主要有下述五種。
1.錯誤性的稱(chēng)呼
它們均是稱(chēng)呼者粗心大意、用心不專(zhuān)所致。常見(jiàn)的有兩種情況：
一是誤讀。其原因在于不認識被稱(chēng)呼者的姓名，或者念錯了對方的姓名。我國人名中的一些姓氏，例如，翟、冮、郇、眭等，就很容易被人誤讀。
二是誤會(huì )。在此，它是指對被稱(chēng)呼者的職務(wù)、職稱(chēng)、學(xué)銜、輩分、婚否做出了錯誤的判斷。例如，把一名未婚婦女稱(chēng)做夫人，顯然就屬于重大的失誤。
2.不適當的稱(chēng)呼
有一些稱(chēng)呼如果在正式場(chǎng)合使用，均為不適當的稱(chēng)呼。此類(lèi)稱(chēng)呼主要有以下幾種：
一是替代性的稱(chēng)呼。在正式場(chǎng)合，若以下一個(gè)、12號等替代性稱(chēng)呼去稱(chēng)呼他人，亦為不適當的做法。
二是跨行業(yè)的稱(chēng)呼。學(xué)生喜歡互稱(chēng)同學(xué)，軍人往往互稱(chēng)戰友，工人可以互稱(chēng)師傅，專(zhuān)業(yè)造詣高者可稱(chēng)之為大師。但此種行業(yè)性極強的稱(chēng)呼一旦被用來(lái)稱(chēng)呼界外之人，通常則會(huì )給人以不倫不類(lèi)之感。
三是不恰當的簡(jiǎn)稱(chēng)。某些同事之間使用的非正式的簡(jiǎn)稱(chēng)，例如，把范局長(cháng)簡(jiǎn)稱(chēng)為范局，把沙司長(cháng)簡(jiǎn)稱(chēng)為沙司，把周校長(cháng)簡(jiǎn)稱(chēng)為周校，均不可使用于正式場(chǎng)合。
另外，與他人打交道時(shí)，不使用任何稱(chēng)呼，也是極不禮貌的表現。
3.不通行的稱(chēng)呼
有一些稱(chēng)呼，僅僅適用于某一地區，或者僅僅適用于國內。一旦它超出一定范圍，就有可能產(chǎn)生歧義。此類(lèi)非通行稱(chēng)呼主要有兩種：
一是僅適用于某一地區。北京人稱(chēng)別人為師傅，山東人則習慣于稱(chēng)呼別人為伙計，這類(lèi)地區稱(chēng)呼在其他地區往往難以暢行無(wú)阻。
二是僅僅適用于國內。一些中國人常用的稱(chēng)呼，例如，同志、愛(ài)人等，絕對不宜用于稱(chēng)呼一般的外國人。
4.庸俗性的稱(chēng)呼
在公務(wù)交往中，一些庸俗而檔次不高的稱(chēng)呼，絕對不宜使用。動(dòng)輒對他人以朋友、兄弟、死黨、哥們兒、姐們兒相稱(chēng)，往往只會(huì )貶低自己的身份。
應當指出的是，在正式場(chǎng)合，不論對外人還是自己人，最好都不要稱(chēng)兄道弟。要是張口閉口張哥、李姐、王叔，不僅不會(huì )使人感到親切，反而會(huì )讓別人覺(jué)得稱(chēng)呼者的格調不高。
5.綽號性的稱(chēng)呼
在一般情況下，一名有教養的職員絕對不可擅自以綽號性稱(chēng)呼去稱(chēng)呼別人。不論自己為別人起綽號，還是道聽(tīng)途說(shuō)而來(lái)的綽號，都不宜使用。一些對他人具有侮辱性質(zhì)的綽號，則更是應被禁止使用的。
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