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應聘秘書(shū)崗位的面試禮儀

時(shí)間:2023-06-16 08:42:03 秀雯 禮儀常識 我要投稿
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應聘秘書(shū)崗位的面試禮儀

  面試是使企業(yè)人事主管確信求職者就是企業(yè)所需人才的最有效途徑。在面試中,不僅僅是回答問(wèn)題的好壞會(huì )給面試者留下深刻的印象,人品和印象也會(huì )被格外注意。下面小編為您帶來(lái)應聘秘書(shū)崗位的面試禮儀!

應聘秘書(shū)崗位的面試禮儀

  應聘秘書(shū)崗位的面試禮儀

  一、面試秘書(shū)禮儀—守時(shí)

  守時(shí)是職業(yè)道德的基本要求,提前10—15分鐘到達面試地點(diǎn)效果最佳。提前半小時(shí)以上到達會(huì )被視為沒(méi)有時(shí)間觀(guān)念,但在面試時(shí)遲到或是匆匆忙忙趕到卻是致命的。不管你有什么理由,遲到也會(huì )被視為缺乏自我管理和約束能力。

  如果路程較遠,寧可早點(diǎn)出門(mén),但早到后不宜立刻進(jìn)入辦公室,可在附近的咖啡廳等候。

  二、面試秘書(shū)禮儀—服飾

  男士得穿上整潔的服裝,但不必刻意打扮。女士應穿得整潔、明亮,叮當作響的珠寶飾物、過(guò)濃的香水、沒(méi)拉直的絲襪、未修過(guò)的指甲或是蓬松的頭發(fā)等,都足以抵消求職信給予考官的良好印象。

  選擇服裝的關(guān)鍵是看職位要求。應聘銀行、政府部門(mén),穿著(zhù)偏向傳統正規;應聘公關(guān)、時(shí)尚雜志等,則可以適當地在服裝上加些流行元素。除了應聘娛樂(lè )影視廣告這類(lèi)行業(yè)外,最好不要選擇太過(guò)突兀的穿著(zhù)。應屆畢業(yè)生允許有一些學(xué)生氣的裝扮,可以穿休閑類(lèi)套裝。此外應聘時(shí)不宜佩戴太多的飾物,這容易分散考官的注意力。

  三、面試秘書(shū)禮儀—肢體語(yǔ)言

  1、面試秘書(shū)禮儀坐姿:

  不要緊貼著(zhù)椅背坐,不要坐滿(mǎn),坐下后身體要略向前傾。一般以坐滿(mǎn)椅子的三分之二為宜。這既可以讓你騰出精力輕松應對考官的提問(wèn),也不至讓你過(guò)于放松。

  2、面試秘書(shū)禮儀眼神:

  交流中目光要注視對方,但萬(wàn)萬(wàn)不可死盯著(zhù)別人看。如果不止一個(gè)人在場(chǎng),要經(jīng)常用目光掃視一下其他人,以示尊重和平等。

  3、面試秘書(shū)禮儀握手:

  當面試官的手朝你伸過(guò)來(lái)之后,握住它,握手應該堅實(shí)有力,雙眼要直視對方。不要太使勁,不要使勁搖晃;不要用兩只手,用這種方式握手在西方公司看來(lái)不夠專(zhuān)業(yè)。手應當是干燥、溫暖的。如果你剛剛趕到面試現場(chǎng),用涼水沖沖手,使自己保持冷靜。如果手心發(fā)涼,就用熱水捂一下。

  4、面試秘書(shū)禮儀談吐:

  語(yǔ)言是求職者的第二張名片,它客觀(guān)反應了一個(gè)人的文化素質(zhì)和內涵修養。面試時(shí)對所提出的問(wèn)題要對答如流,恰到好處,又不夸夸其談,夸大其詞。談吐上應把握以下幾個(gè)要點(diǎn):首先,要突出個(gè)人的優(yōu)點(diǎn)和特長(cháng),并有相當的可信度。語(yǔ)言要概括、簡(jiǎn)潔、有力,不要拖泥帶水,輕重不分。其次,要展示個(gè)性,使個(gè)人形象鮮明,可以適當引用別人的言論,如用老師、朋友的評論來(lái)支持自己的描述。第三,堅持以事實(shí)說(shuō)話(huà),少用虛詞、感嘆詞。第四要注意語(yǔ)言邏輯,介紹時(shí)層次分明、重點(diǎn)突出。最后,盡量不要用簡(jiǎn)稱(chēng)、方言、土語(yǔ)和口頭語(yǔ),以免對方難以聽(tīng)懂。當不能回答某一問(wèn)題時(shí),應如實(shí)告訴對方,含糊其辭和胡吹亂侃會(huì )導致失敗。

  5、面試秘書(shū)禮儀小動(dòng)作:

  在面試時(shí)不可以做小動(dòng)作,比如折紙、轉筆,這樣會(huì )顯得很不嚴肅,分散對方注意力。不要亂摸頭發(fā)、胡子、耳朵,這可能被理解為你在面試前沒(méi)有做好個(gè)人衛生。用手捂嘴說(shuō)話(huà)是一種緊張的表現,應盡量避免。

  6、致謝

  為了加深招聘人員的印象,增加求職成功的可能性,面試后的兩三天內,求職者最好給招聘人員寫(xiě)封信表示感謝。感謝信要簡(jiǎn)潔,最好不超過(guò)一頁(yè)紙。信的開(kāi)頭應提及自己的姓名、簡(jiǎn)單情況以及面試的時(shí)間,并對招聘人員表示感謝。感謝信的中間部分要重申對公司、應聘職位的興趣。信的結尾可以表示對自己的信心,以及為公司的發(fā)展壯大做貢獻的決心。

  求職禮儀是每個(gè)人在求職的過(guò)程中所表現出的由里到外的一種涵養,它分為外表禮儀和內在禮儀。外表的禮儀是對招聘單位和招聘人員最起碼的尊重,而內在的禮儀更是一名當代大學(xué)生所必備的修養。希望求職者能通過(guò)仔細揣摩以上面試情景中的人物對話(huà)及要點(diǎn)分析,以樹(shù)立起面試中一定注重講禮儀的觀(guān)念,為自己的求職面試增加成功的砝碼。

  拓展:應聘秘書(shū)崗位的面試注意事項

  一、抓住主考官的心理

  主考官可能會(huì )先評價(jià)一個(gè)應試者的衣著(zhù)、外表、儀態(tài)及行為舉止,所以大家在面試前應做好面試前的形象準備。

  主考官會(huì )對應試者的專(zhuān)業(yè)知識、口才、談話(huà)技巧做整體性的考核。主考官可能會(huì )從面談中去了解求職者的性格及人際關(guān)系,并從談話(huà)過(guò)程中了解應試者的情緒狀況、人格、成熟度。主考官也會(huì )從面談中觀(guān)察應試者對工作的熱誠度及責任心,了解應試者對人生的理想、抱負及上進(jìn)心。

  二、知己知彼

  除了“抓住主考官的心”之外,還要具有“知己知彼”的功夫。

  這四個(gè)字包括了以下幾方面的意思:首先要認識自己,了解自己的長(cháng)處、興趣、人生目標、就業(yè)傾向等。一般大專(zhuān)院校都會(huì )為畢業(yè)生聘請專(zhuān)家學(xué)者,輔導社會(huì )新人如何在社會(huì )上求職,并分析個(gè)人專(zhuān)業(yè)及志向,因此可充分運用這一渠道,為求職預先做好準備;蛘叨嗯c家人及有社會(huì )經(jīng)驗的親友溝通并交換意見(jiàn),聽(tīng)取他們的建議并衡量個(gè)人志愿。

  三、回答問(wèn)題的禮節

  當主試者提出某些問(wèn)題令你覺(jué)得被冒犯且與工作無(wú)關(guān)時(shí),可以有禮貌地請問(wèn)為何要提出此問(wèn)題,或委婉地回答:"很抱歉,我不知道這個(gè)問(wèn)題與我所應征的工作有何關(guān)系,是否能等到我們對此職位有共同觀(guān)點(diǎn),且我已進(jìn)入貴公司工作后,再來(lái)討論私人問(wèn)題。"但千萬(wàn)別說(shuō):"怎么問(wèn)這么不禮貌的問(wèn)題!"畢竟對方將來(lái)有可能成為你的頂頭上司,若因此而觸犯了主考官,不但可能喪失掉一份工作機會(huì ),倘若被錄取,也恐怕日后處事有所不便。所以即使對方所提問(wèn)題非常不禮貌,身為求職者,也不能意氣用事或表現出不禮貌的言詞。你可以拒絕,但口氣及態(tài)度一定要婉轉溫和。

  四、其它細節

  正在面談時(shí),千萬(wàn)不要出現不禮貌的行為,因為一些小動(dòng)作也會(huì )被主考官列作評判內容。以下列舉面試禮儀全攻略:

  不嚼口香糖、不抽煙。尤其現在提倡禁煙,更不要在面談現場(chǎng)抽煙。與人談話(huà)時(shí),口中吃東西、叼著(zhù)煙都會(huì )給人不莊重的感覺(jué),也顯得不尊重對方。

  別彎腰垂頭。這不但顯得沒(méi)朝氣、精神不振,也會(huì )令人覺(jué)得你對此次面談缺乏興趣。正確的姿勢應是腰桿挺直,雙手放置適當位置,雙眼直視對方雙目并面帶微笑。

  不可要求茶點(diǎn),除非是咳嗽或需要一杯水來(lái)鎮定自己。

  不要隨便亂動(dòng)辦公室的東西。

  不要談?wù)搨(gè)人故事而獨占談話(huà)時(shí)間。

  自己隨身帶的物品,不可放置考官辦公室桌上?蓪⒐陌、大型皮包放置于座位下右腳的旁邊,小型皮包則放置在椅側或背后,不可掛在椅背上。

  離座時(shí)記住椅子要還原,并向主考官行禮以示謝意。

  另外,值得一提的是,如果你通過(guò)了這輪面試,就有機會(huì )進(jìn)行復試,這時(shí)候,掌握復試面試技巧也非常重要。

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