打電話(huà)的基本禮儀有哪些
打電話(huà)與接電話(huà)這兩件事,我們幾乎每天都在做,那你知道打電話(huà)的基本禮儀有哪些嗎?一起來(lái)看看吧:
在打電話(huà)時(shí),必須把握住通話(huà)的時(shí)間、內容和分寸,使得通話(huà)時(shí)間適宜、內容精煉、表現有禮。
1、時(shí)間適宜
把握好通話(huà)時(shí)機和通話(huà)長(cháng)度,即能使通話(huà)更富有成效,顯示通話(huà)人的干練,同時(shí)也顯示了對通話(huà)對象的尊重。反之,如果莽撞地在受話(huà)人不便的時(shí)間通話(huà),就會(huì )造成尷尬的.局面,非常不利于雙方關(guān)系的發(fā)展。如果把握不好通話(huà)時(shí)間,談話(huà)過(guò)于冗長(cháng),也會(huì )引起對方的負面情緒。
2、內容精煉
打電話(huà)時(shí)忌諱通話(huà)內容不著(zhù)要領(lǐng)、語(yǔ)言啰嗦、思維混亂,這樣很容易引起受話(huà)人的反感。通話(huà)內容精煉簡(jiǎn)潔是通話(huà)人的基本要求。
。1)預先準備
在撥打電話(huà)之前,對自己想要說(shuō)的事情做到心中有數,盡量梳理出清晰的順序。做好這樣的準備后,在通話(huà)時(shí)就不會(huì )出現顛三倒四、現說(shuō)現想、丟三落四的現象了同時(shí)也會(huì )給受話(huà)人留下高素質(zhì)的好印象。
。2)簡(jiǎn)潔明了
電話(huà)接通后,發(fā)話(huà)人對受話(huà)人的講話(huà)要務(wù)實(shí),在簡(jiǎn)單的問(wèn)候之后,開(kāi)宗明義,直奔主題,不要講空話(huà)、廢話(huà),不要啰嗦、重復,更不要偏離話(huà)題,節外生枝或者沒(méi)話(huà)找話(huà)。在通話(huà)時(shí),最忌諱發(fā)話(huà)人東拉西扯、思路不清,或者一廂情愿地認為受話(huà)人有時(shí)間陪自己聊天,共煲“電話(huà)粥”。
3、表現有禮
撥打電話(huà)的人在通話(huà)的過(guò)程中,始終要注意待人以禮,舉止和語(yǔ)言都要得體大度,尊重通話(huà)的對象,并照顧到通話(huà)環(huán)境中其他人的感受。
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