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管理好離自己最近的人美文

時(shí)間:2021-06-29 19:44:06 經(jīng)典美文 我要投稿

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  一家大公司的生產(chǎn)部長(cháng)離任,繼任者是一個(gè)以實(shí)干著(zhù)稱(chēng)的中年人,他很能吃苦,從上任的第一天起,就馬不停蹄地開(kāi)展工作。他的最大特點(diǎn)是深入基層,在他的辦公室里幾乎找不到他,他總是不停地到各個(gè)車(chē)間解決問(wèn)題,從這個(gè)車(chē)間出來(lái),又進(jìn)到另一個(gè)車(chē)間,常常忙得連軸轉,連吃飯的工夫都沒(méi)有。他的敬業(yè)精神讓人很感動(dòng),但一段時(shí)間后人們發(fā)現,盡管他很努力,可整個(gè)生產(chǎn)部的管理卻十分混亂,按下葫蘆浮起瓢,似乎總會(huì )有解決不完的問(wèn)題。十多個(gè)車(chē)間,1000多名工人,弄得他疲于奔命,結果導致生產(chǎn)效率降低,3個(gè)月后,他只好辭職走人。

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  來(lái)接替他的是一個(gè)30多歲的管理學(xué)碩士。他上任一周以后,總裁讓秘書(shū)打聽(tīng)一下他每天都做些什么。秘書(shū)回來(lái)說(shuō):“這位新部長(cháng)大多數時(shí)間都待在辦公室里,屬下來(lái)匯報工作,他就作指示。沒(méi)事的時(shí)候,他就看書(shū)、看報,很悠閑,有時(shí)也到車(chē)間去轉轉,但次數很少,待的時(shí)間也不長(cháng),看看就回來(lái)了!笨偛寐(tīng)了以后,沒(méi)有作任何評價(jià),只是讓秘書(shū)繼續暗中觀(guān)察。20多天后,生產(chǎn)部的管理工作開(kāi)始變得有條理了;兩個(gè)月以后,生產(chǎn)部的管理工作完全走上了正軌;3個(gè)月后,生產(chǎn)效率達到了公司成立以來(lái)的最高值。

  這個(gè)故事先放一放,再來(lái)看一下有關(guān)指揮家施特勞斯的一件事。1872年,施特勞斯應邀到美國演出,美國方面想讓施特勞斯指揮一場(chǎng)世界上有史以來(lái)參演人數最多的演出,即由兩萬(wàn)名演奏者參加的音樂(lè )會(huì )。眾所周知,在音樂(lè )演出中,指揮的人越多越容易出錯,一個(gè)指揮家,如果能成功地指揮幾百個(gè)人同臺演出,就已經(jīng)相當不容易了,何況要指揮兩萬(wàn)人。很多人都認為施特勞斯應該不會(huì )答應,沒(méi)想到,當美國方面把想法告訴施特勞斯之后,施特勞斯爽快地答應了。

  演出正式開(kāi)始了,人們都為施特勞斯捏了把汗,擔心演出過(guò)程中出差錯,然而,演出卻獲得了巨大成功。事后,有記者問(wèn)施特勞斯是怎樣成功地指揮了兩萬(wàn)人的演出的.,施特勞斯說(shuō):“是這樣的,我把兩萬(wàn)人分成了100組,每組200人,再由我的100個(gè)助理指揮每人指揮一組,然后由我指揮這100個(gè)助理指揮,這樣一來(lái),任務(wù)就被大家分攤下來(lái)了,每個(gè)人只需完成各自負責的任務(wù)就行了,而我只需要指揮好這100個(gè)助理指揮就可以了!

  再回過(guò)頭來(lái)接著(zhù)講前面的故事。后來(lái),總裁在公司干部大會(huì )上讓那位年輕的生產(chǎn)部長(cháng)談一下他是怎么把生產(chǎn)部的工作搞好的,他說(shuō)的話(huà)與施特勞斯所說(shuō)的有異曲同工之妙:“我上任的第一天,把手下的3個(gè)副部長(cháng)召集到辦公室里開(kāi)了個(gè)會(huì ),我把生產(chǎn)部的全部工作任務(wù)分成3部分,讓他們每人負責一部分,然后讓他們照這個(gè)辦法回去給科長(cháng)開(kāi)會(huì ),向科長(cháng)交代任務(wù),讓科長(cháng)再給副科長(cháng)開(kāi)會(huì )……以此類(lèi)推,最后,到車(chē)間班組長(cháng)那里,每個(gè)班組長(cháng)也就管好幾十個(gè)人就行了,而我,只需要管好3位副部長(cháng),即只需管理好離我最近的人就行了!

  真正懂管理的人,不是事必躬親,而是把離自己最近的人管理好,再通過(guò)他們去管理下面的人。一個(gè)高層領(lǐng)導無(wú)須去考慮那些瑣碎的枝節問(wèn)題,他只需抓住問(wèn)題的關(guān)鍵就可以了。習慣埋頭于瑣碎小事的人,其敬業(yè)精神固然可嘉,但并不是一個(gè)優(yōu)秀的管理者。在戰場(chǎng)上,元帥的作用不是沖鋒陷陣,那樣他只是發(fā)揮了一個(gè)士兵的作用,而是指揮好手下的將軍們,讓他們指揮好手下的士兵,從而達到控制千軍萬(wàn)馬協(xié)同作戰的目的。管理好離自己最近的人,這就是精明的管理之道。

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