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會(huì )議記錄如何寫(xiě)
會(huì )議記錄包括了有標題、會(huì )議基本情況、會(huì )議內容、會(huì )議結尾四個(gè)部分。
一、會(huì )議標題。標題即會(huì )議的名稱(chēng)。一般寫(xiě)法是單位名稱(chēng)、會(huì )議事由(含屆、次)加上記錄組成。如，《××大學(xué)校長(cháng)辦公會(huì )記錄》。
二、會(huì )議基本情況。這部分要寫(xiě)清開(kāi)會(huì )時(shí)間和會(huì )議地點(diǎn)，出席人、缺席人和列席人，即不屬于本次會(huì )議的正式成員，但與會(huì )議有關(guān)的各方面人員;主持人，寫(xiě)明主持人的姓名、職務(wù);記錄人，寫(xiě)上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對所作記錄的內容負責。上述內容要在會(huì )議召開(kāi)之前寫(xiě)好，不可遺漏;倘若會(huì )議記錄要在報紙上公開(kāi)發(fā)表，則可刪去。
三、會(huì )議內容。主要寫(xiě)會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、�?huì )議決議等。這一部分是了解會(huì )議意圖的主要依據，是會(huì )議成果的綜合反，是日后備查的重要部分，要著(zhù)重記錄。
四、會(huì )議結尾。會(huì )議記錄沒(méi)有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫(xiě)“散會(huì )”字樣。在會(huì )議記錄的右下方，由會(huì )議主持和記錄人簽名，以示負責。會(huì )議記錄的寫(xiě)作要求，主要有以下三點(diǎn)：
1、做好準備。事先要了解會(huì )議的議程，以便于在記錄過(guò)程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機地聯(lián)系起來(lái)，加快記錄的速度;記準、記全。會(huì )議記錄是原始憑證，所以貴在準確、齊全。采用速記和錄音的辦法，也是保證記錄”準確、齊全的有效方法。
2、記錄方法。會(huì )議記錄既可采用符號速記，也可采用文字記錄。重要會(huì )議、重要領(lǐng)導人講話(huà)可速記。一般會(huì )議，可使用文字摘要記錄的方法。
3、注意整理。通常情況下，現場(chǎng)記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的基礎上增補遺漏、糾正錯誤、核實(shí)決議，糾正語(yǔ)法錯誤，合理劃定段落。
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