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如何寫(xiě)會(huì )議記錄
如何寫(xiě)會(huì )議記錄1
定義：會(huì )議記錄是什么
會(huì )議記錄是開(kāi)會(huì )時(shí)由負責記錄的人員當場(chǎng)把會(huì )議的基本情況和會(huì )議上的報告、討論的問(wèn)題、發(fā)言、決議等內容記錄下來(lái)的書(shū)面材料。是日后工作中可供查考的憑證。它可以為檢查會(huì )議決議的貫徹執行情況、整理會(huì )議紀要、下達與上報會(huì )議精神、分析研究與總結工作提供依據。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，會(huì )議記錄就是記錄會(huì )議情況的，流水賬一樣記錄會(huì )議內容，誰(shuí)說(shuō)了什么話(huà)，會(huì )議流程是怎么進(jìn)行的，會(huì )議情況等等。
會(huì )議記錄的基本要素有哪些?
會(huì )議名稱(chēng)
時(shí)間：20xx年xx月xx日x時(shí)，有時(shí)還要包括會(huì )議的起止時(shí)間。
地點(diǎn)：某會(huì )議室
參會(huì )人員：出席人員、缺席人員、列席等，如果人數較少要把所有人的全名列出。如果出席人數較多，則可以寫(xiě)明參會(huì )范圍、部門(mén)，寫(xiě)明出席人數。
主持人、記錄人：要寫(xiě)清楚姓名
會(huì )議議題：會(huì )議的主要議題。
正文：發(fā)言人的姓名、發(fā)言?xún)热�、討論的內容，提出的建議，通過(guò)的決議，表決情況等。
備注：其他要說(shuō)明的情況。
結尾：可以寫(xiě)散會(huì )、結束、完。
需要重點(diǎn)記錄的'內容有哪些?
會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng);
會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
權威人士或代表人物的言論。
寫(xiě)法：會(huì )議記錄怎么寫(xiě)?
5個(gè)步驟：
會(huì )前準備——準備簽到表，填寫(xiě)會(huì )議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)等已知的會(huì )議要素。
現場(chǎng)記錄——快速的、盡量完整的記錄會(huì )議內容。
會(huì )后整理——整理、補充、修正會(huì )議過(guò)程中記錄不清晰的、不完整的、不準確的內容。編制目錄;整理議題、決議等。
上級審核——審核會(huì )議記錄的準確性。
記錄完成——存檔方便以后查看，撰寫(xiě)會(huì )議紀要。
技巧：會(huì )議記錄有什么技巧么?
簡(jiǎn)寫(xiě)，如：
"舉例說(shuō)明"，可以寫(xiě)作" eg. ";
"張明"可以用首字母"ZM"來(lái)代替;
"因為、所以"可以寫(xiě)作"∵、∴或so";
"或者"可以用"or或/"來(lái)代替。
在會(huì )后整理時(shí)要按照規范來(lái)書(shū)寫(xiě)。
長(cháng)句縮寫(xiě)，俗語(yǔ)、術(shù)語(yǔ)等熟悉的詞組、語(yǔ)句可以只寫(xiě)一部分其他部分用劃線(xiàn)或符號來(lái)表示;會(huì )議文件里有的可以只寫(xiě)開(kāi)頭，然后標記在會(huì )議文件的某一部分。以便在會(huì )后查補。
擇要記錄。
只記錄主要發(fā)言，圍繞會(huì )議議題，會(huì )議主持人的發(fā)言、主要發(fā)言人的發(fā)言的中心思想;參會(huì )人員的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題;結論性的意見(jiàn)、決議等內容。
在記錄一個(gè)人的發(fā)言時(shí)，只記錄主要論據和結論，論證過(guò)程可以簡(jiǎn)要記錄。
重復的意見(jiàn)、發(fā)言在總結之后記錄一次;
記錄一句話(huà)或一段話(huà)時(shí)，只記錄主干，修飾詞一般可以不記，但重要的狀語(yǔ)定語(yǔ)不能缺少。
要注意上下文語(yǔ)句的連貫性和準確性。
會(huì )議記錄要有專(zhuān)門(mén)的本子，不同類(lèi)型的會(huì )議用不同的本子�？梢詼蕚鋬商妆咀�，一是現場(chǎng)記錄用，一是會(huì )后整理用。
觀(guān)點(diǎn)性的東西一定要記清楚，有分歧的意見(jiàn)要記明白，特別要區分發(fā)言人語(yǔ)義的真實(shí)含義。
條件允許用錄音筆，沒(méi)有的話(huà)用手機自帶的錄音軟件，或者第三方錄音軟件，實(shí)際使用之前要測試效果，不然開(kāi)完會(huì )效果不行就悲劇了。
準備兩只以上的筆，這兩只筆應該是同樣品牌型號的，避免色差和出墨特性的差異。
提前做好功課，參會(huì )人員名單，主要議題、時(shí)間、地點(diǎn)等。
善用模板，提前準備適合自己的會(huì )議記錄模板、會(huì )議簽到表等會(huì )議常用表格。會(huì )議前依表格填寫(xiě)即可。
雙人備份，請另外一人同時(shí)記錄會(huì )議紀要。
記錄關(guān)鍵字，在發(fā)言人停頓的時(shí)候補充。
會(huì )議記錄范文
會(huì )議名稱(chēng)：8月份第三周例會(huì )
會(huì )議時(shí)間：x6年08月15日下午16:00
會(huì )議地點(diǎn)：公司會(huì )議室
會(huì )議主持：張總
參會(huì )人員：
張佃、宗、王、張、杜、于、李、劉、丁、李、張、魏、王、韓
缺席人員：
記錄人：
王
會(huì )議內容：
張總：
工程部和安全部經(jīng)常聯(lián)系各掛靠項目，了解施工進(jìn)度情況。
宗：
房山項目目前在準備各項驗收資料。
劉：
1、濱河園維修方案、預算已交物業(yè)審查。
2、恒大御景灣項目由于大雨地面塌陷無(wú)法鋪油。
3、土橋項目正在蓋章走程序。
�。�
1、王府井項目西側開(kāi)始鋪管，一周左右東側即可進(jìn)行化糞池施工。
2、魯谷大街合同交底已完，下一步進(jìn)行工人入場(chǎng)教育。
3、張總：王府井項目北側雨水拉管抓緊時(shí)間出圖做預算。
李：
魯谷大街開(kāi)工證手續已報圖審公司，一周左右審批完。
魏：
1、高碑店項目上周二撤場(chǎng)，現場(chǎng)不具備施工條件。
2、大興I立方維修已完，5#樓保修期已到,需進(jìn)行整體檢查維修，但聯(lián)系不上勞務(wù)隊，現只能擱置。
3、62315部隊樣板間墻面、地板、吊頂等已完，僅剩潔具未確定。(張總：李負責聯(lián)系張秀美提供潔具。)
張：
1、本周五預埋件全部加工完，周六運至康保。
2、合同附件已經(jīng)發(fā)來(lái)，本周確定合同條款。
于：
海淀?yè)屝拗行挠晡鬯こ碳追揭蟊仨毺峁┛⒐D和四方驗收單才能報結算資料，項目經(jīng)理抓緊時(shí)間準備竣工圖和驗收單。
李：
62315部隊鋁合金吊頂價(jià)格已確定。
王：
1、文化置業(yè)項目二層空調安裝已完，吊頂已完，遍膩子已完，9月10左右完工。
2、團結湖項目有欄桿、樓梯扶手、墻體加固、燈具等，本周進(jìn)場(chǎng)施工。
韓：
1、酒店線(xiàn)上銷(xiāo)售已與藝龍簽訂合同，今天下午上線(xiàn);美團網(wǎng)需要等開(kāi)戶(hù)行賬號信息。
2、張總：酒店每間房間都要仔細檢查是否存在紕漏，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。
如何寫(xiě)會(huì )議記錄2
高質(zhì)量會(huì )議記錄的五個(gè)部分：
會(huì )議議題。出現了什么問(wèn)題;
信息分享。問(wèn)題的現狀和資源情況;
方案討論。問(wèn)題的解決提按以及意見(jiàn);
形成決議。做出方案決策;
執行分工。確認分工和執行負責人。
高質(zhì)量會(huì )議記錄的四個(gè)原則：
匹配原則。會(huì )議記錄是會(huì )議管理中的一部分，會(huì )議記錄要與會(huì )議目的、會(huì )議流程相匹配。
目的原則。明確為什么要做會(huì )議記錄，是用來(lái)復盤(pán)回顧，分析責任，還是用來(lái)確認目標，計劃分工。
負責原則�；谀繕�，應由哪個(gè)崗位的誰(shuí)承擔記錄的工作，并為依據標準為會(huì )議記錄的`質(zhì)量負責。
一致原則。參會(huì )人員對于會(huì )議目標、會(huì )議流程、會(huì )議記錄的目的和意義，以及參會(huì )人的責任達成一致，取得共識。
開(kāi)會(huì )是管理者最重要的管理工具之一，而會(huì )議記錄就是主持會(huì )議管理者的考試答卷。
記錄者本身受限于職位，到是不用背負太多的責任和壓力。
管理崇尚務(wù)實(shí)和進(jìn)取，管理者永遠是依據具體情境在管理風(fēng)險和管理成本之間進(jìn)行平衡取舍，不審勢即寬嚴皆誤。
如何寫(xiě)會(huì )議記錄3
會(huì )議記錄的詳細內容包括兩個(gè)部分：
第一部分，是記錄會(huì )議的基本情況。
主要有：會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。這些內容要在宣布開(kāi)會(huì )前寫(xiě)好。至于出席人的姓名，會(huì )議人數不多，可一一寫(xiě)上。會(huì )議人數多，可以只寫(xiě)他們的職務(wù)，如各校正副校長(cháng)、教導主任;也可只寫(xiě)總人數。如是工作例會(huì )，可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分，是記錄會(huì )議的內容。
它是會(huì )議記錄的主要部分。主要有：主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。內容的記錄，有摘要和詳細兩種。
(一)摘要記錄。
一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言，以及決議，不必“有聞必錄”。所謂重點(diǎn)、要點(diǎn)，是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。對一般性的例行會(huì )議，只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn)，不必記錄詳細過(guò)程。
(二)詳細記錄。
對特別重要的會(huì )議或者特別重要的發(fā)言，要作詳細記錄。詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的`原話(huà)，不管重要與否，最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。如果發(fā)言者是照稿子念的，可以把稿子收作附件，并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
(1) 會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2) 會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3) 權威人士或代表人物的言論;
(4) 會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5) 會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
會(huì )議記錄的寫(xiě)法
會(huì )議記錄，是開(kāi)會(huì )當場(chǎng)把會(huì )議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì )上的報告內容、討論的問(wèn)題、與會(huì )者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地記錄下來(lái)的書(shū)面材料。
會(huì )議記錄有“記”與“錄”之分�！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì )議大要，會(huì )議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對會(huì )議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
如何寫(xiě)會(huì )議記錄4
會(huì )議記錄是一種實(shí)用文體，是由負責記錄的人員對會(huì )議進(jìn)行情況及會(huì )上發(fā)言和決定事項所作的記載。它是會(huì )議情況的真實(shí)反映。
1、會(huì )議記錄的要求。
會(huì )議記錄要求準確、真實(shí)、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實(shí)記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話(huà)，不得任意取舍增刪。會(huì )議的主要情況，發(fā)言的主要內容和意見(jiàn)，必須記錄完整，不要遺漏。
怎樣做好會(huì )議記錄工作：
(一)工作會(huì )議記錄前的準備工作
熟悉會(huì )議情況和文件
熟悉與會(huì )人員
熟悉會(huì )議環(huán)境
做好物質(zhì)上的準備。如記錄工具等
(二)在會(huì )議記錄工作中，有3種常見(jiàn)的記錄方法：
(1)詳細記錄;即要求有言必錄。
(2)摘要記錄：一般性的會(huì )議可以使用。
(3)簡(jiǎn)易記錄：即除了記錄會(huì )議概況外，只要求記錄會(huì )議的議題議程和會(huì )議的'結果，不必記發(fā)言的內容和經(jīng)過(guò)。簡(jiǎn)易記錄僅限于事務(wù)性會(huì )議。
2、會(huì )議記錄的格式。
(1)會(huì )議組織情況：要寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)、屆數或次數、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。
(2)會(huì )議內容：由會(huì )議議程、議題、討論過(guò)程、發(fā)言?xún)热�、決定事項等組成這些事項要標注清楚。會(huì )議記錄的結尾沒(méi)有固有程式，標注"XX散會(huì )"、"——完——"等均可。
例：
會(huì )議名稱(chēng)：
會(huì )議時(shí)間：
會(huì )議地點(diǎn)：
記錄人：
出席與列席會(huì )議人員：
缺席人員：
會(huì )議主持人：
主要議題：
發(fā)言記錄：
散會(huì )
(本會(huì )議記錄共×頁(yè))
3、會(huì )議記錄使用的工具。
(1)記錄本，可采用統一制發(fā)的會(huì )議記錄本，專(zhuān)本專(zhuān)用，原則上會(huì )議記錄本用完后要存檔。
(2)記錄用筆，應使用符合檔案保存需求的筆。鉛筆、普通圓珠筆等不可用于會(huì )議記錄。
4、會(huì )議記錄的技巧。
一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即書(shū)寫(xiě)運筆要快，記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想，與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)說(shuō)，要記這句話(huà)的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如"但是"只記"但"，省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線(xiàn)代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì )后查補。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí)，均應按規范要求辦理。
會(huì )議記錄的重點(diǎn)
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有：
(1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
會(huì )議記錄的整理
1.會(huì )議記錄的整理原則
1)忠實(shí)于講話(huà)人、發(fā)言人的原意。
2)保持講話(huà)人、發(fā)言人的風(fēng)格。
3)要整理得完整、全面，不僅會(huì )議內容、講話(huà)人主要精神、關(guān)鍵句子不要遺漏，而且重要的插話(huà)、會(huì )場(chǎng)動(dòng)態(tài)如表決等都要整理上去。
4)整理時(shí)要做到層次分明，段落清楚，語(yǔ)句通順，標點(diǎn)符號、字跡清晰，避免錯別字。
5)會(huì )議記錄整理出來(lái)后，如果是一個(gè)人的講話(huà)記錄，應送講話(huà)者本人、會(huì )議主持人或召集人審閱。
2.錄音記錄稿的整理
特別重要的一點(diǎn)是，要注意辨別講話(huà)人的聲音，不可張冠李戴。
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