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物業(yè)前臺工作計劃

時(shí)間:2023-02-27 10:59:18 計劃 我要投稿
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物業(yè)前臺工作計劃

  時(shí)間過(guò)得可真快,從來(lái)都不等人,我們的工作又邁入新的階段,此時(shí)此刻我們需要開(kāi)始做一個(gè)計劃。計劃怎么寫(xiě)才不會(huì )流于形式呢?下面是小編精心整理的物業(yè)前臺工作計劃,希望能夠幫助到大家。

物業(yè)前臺工作計劃

物業(yè)前臺工作計劃1

  一、要充分認識到總結的要義。

  總結是最好的老師,沒(méi)有總結就沒(méi)有進(jìn)步,總結是一面鏡子,通過(guò)總結可以全面地對自己的成績(jì)與教訓、長(cháng)處與不足、困難與機遇進(jìn)行客觀(guān)評判,為下一步工作理清思路,明確目標,制訂措施,提供參考和保障。所以總結不僅僅是給領(lǐng)導看的,更是對自己進(jìn)行全方位的剖析,使自己更加認識自己,發(fā)揮優(yōu)點(diǎn),彌補不足,不斷提高。為此,必須認識到總結的重要意義。當然各級領(lǐng)導也要重視總結的重要性,要讓下屬廣開(kāi)言道,言無(wú)不盡,言者無(wú)罪,實(shí)事求是,客觀(guān)認真地總結。

  二、工作的回顧,對工作的完成情況進(jìn)行總結,全面總結成績(jì):

  各項計劃完成了多少、銷(xiāo)售指標(銷(xiāo)量、銷(xiāo)售額、回款、利潤)完成情況、與同期相比各項任務(wù)是否有增長(cháng)、產(chǎn)品結構是否得到優(yōu)化、渠道建設和客戶(hù)關(guān)系是否得到加強、經(jīng)銷(xiāo)商的素質(zhì)是否得到提高、經(jīng)銷(xiāo)商與消費者對品牌的滿(mǎn)意度和忠誠度是否得到提升、競爭對手衰退了沒(méi)有、如果作為團隊領(lǐng)導還要總結團隊建設、培訓學(xué)習等方面的內容。

  三、分析取得成績(jì)的原因。

  沒(méi)有人會(huì )隨隨便便成功,每一個(gè)成功的后面都是付出的艱辛努力。認真分析取得成績(jì)的原因,總結經(jīng)驗,并使之得以傳承,是實(shí)現工作業(yè)績(jì)持續提升的前提和基礎。成績(jì)固然要全面總結,原因更要認真客觀(guān)分析:

  1、 成績(jì)的取得客觀(guān)因素分析:行業(yè)宏觀(guān)環(huán)境的勢利性、競爭對手失誤所造成的機會(huì )、公司所給予的資源支持程度、團隊領(lǐng)導在具體方面的指導、同事的幫助。

  2、成績(jì)取得的主觀(guān)因素分析:自己對年度目標任務(wù)的認識和分解、自己對市場(chǎng)的前瞻性認識、自己的困難的挑戰意識、自己自我學(xué)習素質(zhì)提升、解決問(wèn)題能力提升、自己對市場(chǎng)變化的反應能力。

  四、分析導致工作目標沒(méi)有達成的失誤和問(wèn)題。

  人貴有自知之明,年度總結并不是要總結得形勢一片大好,必須認真客觀(guān)地分析在工作中的失誤和存在的問(wèn)題。通過(guò)分析問(wèn)題,查找原因,認識不足,不斷改進(jìn)和提高,實(shí)現工作質(zhì)量的持續提高。來(lái)反思自己為什么沒(méi)有進(jìn)步。

  一般來(lái)說(shuō)工作中往往會(huì )存在以下的失誤和問(wèn)題:

  1、 主觀(guān)認識不足,思路不夠高度重視。

  2、 自身沒(méi)有遠大理想與目標,對自己不能?chē)栏褚,對下屬和自己過(guò)于放任。

  3、 計劃制訂得不合理,脫離客觀(guān)實(shí)際。

  4、 對計劃的分解不到位,執行和過(guò)程監控不到位。

  5、 對競爭對手的跟蹤分析不深入,市場(chǎng)反應速度滯后。

  6、 產(chǎn)品結構、價(jià)格策略、促銷(xiāo)組合、渠道建設、品牌傳播計劃不合理、執行不到位。

  7、 團隊管理能力差、個(gè)體成員素質(zhì)差,不能勝任工作的要求。

  8、 來(lái)自于競爭對手的強大壓力,使自身的優(yōu)勢不能突顯。

  五、對當前形勢的展望與分析。

  總結不僅要回顧過(guò)去,還要展望未來(lái)。要對當前的形勢現狀與未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行客觀(guān)深入的分析:

  1、外界宏觀(guān)與微觀(guān)環(huán)境分析:行業(yè)發(fā)展現狀與發(fā)展、競爭對手現狀與動(dòng)向預測、區域市場(chǎng)現狀與發(fā)展、渠道組織與關(guān)系現狀、消費者的滿(mǎn)意度和忠誠度總體評價(jià)。

  2、 內部環(huán)境分析。企業(yè)的戰略正確性和明晰性、企業(yè)在產(chǎn)品、價(jià)格、促銷(xiāo)、品牌等資源方面的匹配程度。

  3、 自身現狀分析。自身的目標與定位、工作思路和理念、個(gè)人素質(zhì)方面的優(yōu)勢與差距。工作計劃

  通過(guò)對現狀與未來(lái)的客觀(guān)分析,能夠更加清楚所面臨的困難和機遇。從而對困難有清醒的認識和深刻的分析,找到解決困難的方法,對機遇有較強的'洞察力,及早做好搶抓機遇的各項準備。

  六、下一年度工作計劃與安排。

  總結上年工作當然是年度總結的重點(diǎn),但更好的籌劃和安排下年工作才是總結的目的,所以下一年度工作計劃和安排同等重要。

  1、明確工作的主要思路。戰略決定命運,思路決定出路,良好的業(yè)績(jì)必須要有清楚正確的思路的支撐。否則人就變成了無(wú)頭蒼蠅,偏離了方向和軌道,就會(huì )越走越遠。

  2、 新一年度工作的具體目標:銷(xiāo)量目標、回款目標、利潤目標、渠道建設目標、區域市場(chǎng)發(fā)展目標、團隊建設目標、學(xué)習培訓目標。

  3、完成計劃的具體方法:團隊整體素質(zhì)與協(xié)作能力的提升、資源需要和保障措施、目標任務(wù)的分解、渠道的開(kāi)發(fā)與管理、產(chǎn)品結構的調整與優(yōu)化、市場(chǎng)秩序的規范管理、客戶(hù)關(guān)系管理與加強、品牌策略創(chuàng )新與高效傳播。

物業(yè)前臺工作計劃2

  一、工作的思想方面

  通過(guò)過(guò)去的經(jīng)驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那么思想上的改進(jìn)就是必不可少的!

  首先,我要改進(jìn)自己的思想認識,作為一名xx物業(yè)的客服,首先就是認清自己的定位!作為前臺客服,我要面對的客戶(hù)是業(yè)主,而我作為一名服務(wù)者,在面對業(yè)主的時(shí)候,應該更加熱情、更加親切。

  其次,在自我的心態(tài)上也要進(jìn)一步提升,要在工作中學(xué)習調整自己的狀態(tài)。學(xué)會(huì )如何時(shí)刻保持著(zhù)對工作的積極熱情的.態(tài)度,并更好的去面對自己的工作,去服務(wù)好業(yè)主們。

  二、服務(wù)能力方面

  1.加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務(wù)規定,并積極將自己s的服務(wù)做到位。

  2.學(xué)會(huì )觀(guān)察,業(yè)主來(lái)物業(yè)一定是又事要辦,所以要根據業(yè)主的情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業(yè)主之所急,幫助業(yè)主解決問(wèn)題。

  3.服務(wù)要熱情周到,及時(shí)業(yè)主還沒(méi)有來(lái)到前臺也要讓業(yè)主感到自己無(wú)時(shí)無(wú)刻都在被關(guān)注,做好隨時(shí)服務(wù)的準備。

  三、工作方面

  1.提高自己的專(zhuān)注力,對于業(yè)主的問(wèn)題,業(yè)主的需要要認真的聽(tīng)清楚,確定業(yè)主的問(wèn)題,并給予正確的回答和幫助。

  2.做好互動(dòng)工作。來(lái)我們前臺的業(yè)主也多是老面孔,在服務(wù)空閑的時(shí)候,適當的接上客戶(hù)的話(huà),或是打聲招呼能和業(yè)主也打好關(guān)系,方便今后的工作。

  3.做好回訪(fǎng)工作。過(guò)去有很多工作,因為沒(méi)能聯(lián)系到業(yè)主結果就不了了之,但在今后,我要更嚴格的做好回訪(fǎng),保證能在工作后回訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主的滿(mǎn)意度,改進(jìn)我們的工作。

物業(yè)前臺工作計劃3

  物業(yè)前臺接待工作總結:歲月如梭,轉眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了前臺接待相應的工作,F在對20xx年的工作作出總結。

  一、前臺工作的基本內容。

  前臺的工作是一個(gè)需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開(kāi)始從事前臺接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。熱情對待每一個(gè)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),并熱心的指引到相關(guān)的辦公室。為公司提供了方便,也為客戶(hù)提供了方便。接電話(huà)時(shí),做到耐心聽(tīng)客戶(hù)的詢(xún)問(wèn),并力所能及的作出相應的解答。

  二、前臺工作的經(jīng)驗和教訓。

  在到xxx企業(yè)工作前,雖然也有過(guò)前臺接待的工作經(jīng)驗,但是,還是需要不斷學(xué)習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀(guān)念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì )的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。

  三、前臺工作的下一步計劃。

  基于對前臺接待工作的熱愛(ài),我會(huì )嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的'優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚長(cháng)避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng )造更好的工作業(yè)績(jì)!

  物業(yè)前臺接待工作總結:前臺之所以被稱(chēng)之為“前臺”,我想,在做好此項工作之前,首先應該對這個(gè)職位有個(gè)正確的認識,才有可能更好地發(fā)揮自己的潛力去做好它,完善它。我覺(jué)得前臺,不能單從字面上去理解它,認為它只是公司門(mén)面,只要外表裝飾得漂亮就夠了,而忽略了它的內在,這恰恰是最重要的東西。前臺作為公司整體形象的最直觀(guān)體現,前臺人員對來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)人員所說(shuō)的每一句話(huà)、做的每一動(dòng)作都會(huì )給對方留下深刻的印象,他們的印象不僅是對前臺服務(wù)人員的印象,更是對公司整體的印象,所以前臺服務(wù)人員在工作的過(guò)程中扮演著(zhù)相當重要的角色。

物業(yè)前臺工作計劃4

  作為一名xx物業(yè)的客服人員,在上一年的工作中,我們在領(lǐng)導的教導和管理下積極的完成了自己的責任,并在服務(wù)和接待上大大的改進(jìn)了自己的能力,取得了業(yè)主們的信任和滿(mǎn)意。

  經(jīng)過(guò)了上一年的努力之后,我也從工作中收獲了很多經(jīng)驗,自己的不足,工作中缺漏,以及在服務(wù)上的不周等等。這些都是我在上一年沒(méi)能做全面的事情。

  如今,新的一年已經(jīng)到來(lái)!為能在這一年的工作中積極的發(fā)掘自己的能力,創(chuàng )新自己的工作。我吸收上一年來(lái)的經(jīng)驗和反思,對這一年工作任務(wù)做如下計劃:

  一、工作的思想方面

  通過(guò)過(guò)去的經(jīng)驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那么思想上的改進(jìn)就是必不可少的!

  首先,我要改進(jìn)自己的思想認識,作為一名xx物業(yè)的客服,首先就是認清自己的定位!作為xx公司的前臺客服,我要面對的客戶(hù)是業(yè)主,而我作為一名服務(wù)者,在面對業(yè)主的時(shí)候,應該更加熱情、更加親切。

  其次,在自我的心態(tài)上也要進(jìn)一步提升,要在工作中學(xué)習調整自己的狀態(tài)。學(xué)會(huì )如何時(shí)刻保持著(zhù)對工作的積極熱情的態(tài)度,并更好的去面對自己的工作,去服務(wù)好業(yè)主們。

  二、服務(wù)能力方面

  1。加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務(wù)規定,并積極將自己的服務(wù)做到位。

  2。學(xué)會(huì )觀(guān)察,業(yè)主來(lái)物業(yè)一定是又事要辦,所以要根據業(yè)主的`情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業(yè)主之所急,幫助業(yè)主解決問(wèn)題。

  3。服務(wù)要熱情周到,及時(shí)業(yè)主還沒(méi)有來(lái)到前臺也要讓業(yè)主感到自己無(wú)時(shí)無(wú)刻都在被關(guān)注,做好隨時(shí)服務(wù)的準備。

  三、工作方面

  1。提高自己的專(zhuān)注力,對于業(yè)主的問(wèn)題,業(yè)主的需要要認真的聽(tīng)清楚,確定業(yè)主的問(wèn)題,并給予正確的回答和幫助。

  2。做好互動(dòng)工作。來(lái)我們前臺的業(yè)主也多是老面孔,在服務(wù)空閑的時(shí)候,適當的接上客戶(hù)的話(huà),或是打聲招呼能和業(yè)主也打好關(guān)系,方便今后的工作。

  3。做好回訪(fǎng)工作。過(guò)去有很多工作,因為沒(méi)能聯(lián)系到業(yè)主結果就不了了之,但在今后,我要更嚴格的做好回訪(fǎng),保證能在工作后回訪(fǎng)業(yè)主,了解業(yè)主的滿(mǎn)意度,改進(jìn)我們的工作。

  轉眼一年即將開(kāi)始在,新的一年,我也要以全新的態(tài)度和要求來(lái)提升自己,讓自己能在今后的工作上更加出色!

物業(yè)前臺工作計劃5

  不知不覺(jué)間我已經(jīng)在自己的努力下結束了今年的物業(yè)客服前臺工作,雖然過(guò)程略顯坎坷卻也能從同事們的幫助下掌握更多客服前臺工作的技巧,只不過(guò)在完成工作的同時(shí)難免會(huì )對以后的職業(yè)發(fā)展感到有些困惑,因此為了在當前工作中體現自身的價(jià)值還是根據物業(yè)客服前臺工作的經(jīng)驗制定相應的計劃比較好。

  根據以往的經(jīng)驗可以得知自己在當前客服工作中比較欠缺的還是處理事務(wù)的效率,尤其是業(yè)主的反饋提交上去以后很難在短時(shí)間內進(jìn)行相應的回復,其中也存在著(zhù)自己沒(méi)有處理好跟進(jìn)方面的工作從而難以得知處理問(wèn)題的進(jìn)度,長(cháng)期以往下去的話(huà)自然很容易導致業(yè)主對物業(yè)的服務(wù)心生怨氣,因此為了處理好這方面的工作應該加強對技術(shù)部門(mén)的后續跟進(jìn)才行,尤其是業(yè)主的問(wèn)題反饋上去以后應該要定期進(jìn)行咨詢(xún)從而得知處理的進(jìn)度,將處理問(wèn)題的進(jìn)度告知業(yè)主以后自然就會(huì )讓對方明白物業(yè)并沒(méi)有置他們的感受而不顧,考慮到以往自己對這類(lèi)工作的忽視從而需要養成跟進(jìn)與定期咨詢(xún)的習慣才行。

  處理客服前臺的工作之余應該要對現有的話(huà)術(shù)進(jìn)行優(yōu)化,尤其是根據不同的業(yè)主請求需要開(kāi)發(fā)出新的話(huà)術(shù)才能夠較好地解決新的問(wèn)題,然而現如今物業(yè)客服部門(mén)依舊存在著(zhù)使用老舊話(huà)術(shù)的狀況從而很難得到業(yè)主的認同,根據這類(lèi)情況有必要在明年的客服工作中召開(kāi)會(huì )議并在討論之中共同編制一套新的.話(huà)術(shù),即便老員工用不到也能夠較好地解決新員工不熟悉客服工作流程的問(wèn)題,在我看來(lái)利用明年的空閑時(shí)間編制新的客服話(huà)術(shù)有助于員工培訓工作的展開(kāi)。

  加強業(yè)主對物業(yè)服務(wù)評價(jià)信息的收集進(jìn)程并處理好后續的匯總工作,為了明白業(yè)主對物業(yè)的印象是否良好可以考慮編制幾份調查問(wèn)卷并進(jìn)行下發(fā),通過(guò)收集這方面的信息從而對現有服務(wù)體系進(jìn)行改善倒是個(gè)不錯的方法,因此在明年的物業(yè)客服工作中可以策劃相應的方案并請示部門(mén)領(lǐng)導,除此之外則是堅守前臺崗位并確保前來(lái)進(jìn)行反饋的業(yè)主能夠聯(lián)系到物業(yè)工作人員,對我而言做好這方面的工作既是對業(yè)主負責的體現又是對自身職責的堅守。

  在我看來(lái)既然已經(jīng)制定好這份計劃就應該在明年的物業(yè)客服前臺工作中將其執行下去,并在完善自身工作的過(guò)程中加強學(xué)習自然能夠得到物業(yè)領(lǐng)導的肯定,只不過(guò)相對于這個(gè)漫長(cháng)的過(guò)程而言需要做到持之以恒才能實(shí)現自身能力的蛻變。

物業(yè)前臺工作計劃6

  一、建立客戶(hù)服務(wù)中心網(wǎng)上溝通渠道。

  現在,越來(lái)越多的客戶(hù)喜歡在網(wǎng)上查詢(xún)和交流信息。在后勤總公司的網(wǎng)頁(yè)下面設立客戶(hù)服務(wù)中心的電話(huà)和郵箱,有利于便捷與客戶(hù)聯(lián)系溝通,滿(mǎn)足顧客需要,提升服務(wù)質(zhì)量。

  二、建立客服平臺

  (一)成立客戶(hù)監督委員會(huì )。由監事會(huì )、業(yè)主委員會(huì )成立客戶(hù)監督委員會(huì )。行使或者義務(wù)行使對后勤服務(wù)監督職能。

  (二)建立質(zhì)量檢查制度。改變物業(yè)內部質(zhì)量?jì)葘彏楦鱾(gè)中心交叉內審(這項工作也可以有人力資源部行使)。.

  (三)搞好客服前臺服務(wù)。

  1.客戶(hù)接待。作好客戶(hù)的接待和問(wèn)題反映的協(xié)調處理。

  2.服務(wù)及信息傳遞。包括縱向—實(shí)施由顧客到總公司,橫向—實(shí)施物業(yè)內部之間、客服中心與各個(gè)中心之間、客服中心與校內的'有關(guān)部門(mén)之間信息轉遞交流等等,以及其他信息咨詢(xún)。

  3.相關(guān)后勤服務(wù)的跟蹤和回訪(fǎng)。

  4.24小時(shí)服務(wù)電話(huà)。

  (四)。協(xié)調處理顧客投訴。

  (五)搞好客戶(hù)接待日活動(dòng),主動(dòng)收集和處理客戶(hù)意見(jiàn)。

  (六)建立客戶(hù)檔案。包括家屬區、教學(xué)區、學(xué)生社區。

  (七)搞好意見(jiàn)箱、板報及黑板報、溫馨提示等服務(wù)交流。

  三、繼續做好物管中心的iso質(zhì)量檢查管理、辦公室部分工作和客戶(hù)服務(wù),繼續做好與能源中心的有效維修客戶(hù)服務(wù)。

  四、機構建設

  (一)成立后勤總公司客戶(hù)服務(wù)中心。

  目前客戶(hù)服務(wù)部隸屬于能源中心,辦公室在物業(yè)管理中心,主要為物業(yè)系統服務(wù)工作的職能可以延伸,行之有效。然而,客服的外延可以擴大到總公司范圍,為我校后勤服務(wù)業(yè)做大做強提供機構上的支持。成立總公司下屬的客服中心,便于全面協(xié)調服務(wù)。

  (二)人員編制至少二人。

  要搞好客戶(hù)服務(wù),只有經(jīng)理一人是不行的,要改變以前客戶(hù)服務(wù)部只有一人的不正常狀態(tài),大學(xué)生來(lái)了又走。人力資源不低于二人的編制,工作人員具有本科學(xué)歷,有利于客服機構框架的建立和穩健運行,改變顧此失彼的現狀,便于逐步建立規范和完善客服工作。

  五、經(jīng)費預算。

  往年客戶(hù)服務(wù)部一般辦公費開(kāi)支在物管中心,黑板報等大一點(diǎn)的開(kāi)支由動(dòng)力部支付。根據目前情況,有些基礎工作還要進(jìn)行,日常工作也有所開(kāi)支,不造預算可能沒(méi)有經(jīng)費,按照節約的原則,編造經(jīng)費預算500元∕月全年公務(wù)經(jīng)費6000.00元。

  客服中心是按照現代企業(yè)服務(wù)的運行需要設置的,這正是當年總公司設立客戶(hù)服務(wù)部的正確性所在。有了顧客滿(mǎn)意就可能有市場(chǎng),有了顧客滿(mǎn)意就可能樹(shù)立品牌和顧客的支付?头行钠涔ぷ鲀群赡芘c總公司辦公室和人力資源(質(zhì)量管理)部有交叉關(guān)系,但是,客服中心主要服務(wù)對象是顧客,以顧客滿(mǎn)意為焦點(diǎn),是業(yè)務(wù)部門(mén)而不是管理部門(mén)。今后雙福園區物業(yè)服務(wù)如果能夠競標成功,客服中心可以采取“龍湖小區”的模式。

物業(yè)前臺工作計劃7

  一、前臺接待方面

  前臺接待是客服部的服務(wù)窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協(xié)調各部門(mén)工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表著(zhù)公司,是聯(lián)系小區住戶(hù)的窗口。

  在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來(lái)訪(fǎng)人員以禮相迎,態(tài)度和藹的接聽(tīng)和轉接電話(huà),仔細認真的處理日常事務(wù),耐心聽(tīng)取業(yè)主反映的問(wèn)題、需要解決的困難,細心解答并詳細的記錄,在第一時(shí)間安排人員上門(mén)服務(wù)。每個(gè)月月末,將來(lái)電記錄匯總,上半年共接到來(lái)電68個(gè)、去電130個(gè),業(yè)主有效投訴2宗。業(yè)主的'所有咨詢(xún)來(lái)電,我們都給予滿(mǎn)意回復;業(yè)主的報修問(wèn)題,通過(guò)我們的及時(shí)聯(lián)系,根據報修內容的不同積極進(jìn)行派工,爭取在最短的時(shí)間內將問(wèn)題解決。同時(shí),根據報修的完成情況及時(shí)的進(jìn)行上門(mén)回訪(fǎng)或電話(huà)回訪(fǎng)。業(yè)主的投訴,已上報有關(guān)部門(mén)協(xié)調解決。

  通過(guò)這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業(yè)主及領(lǐng)導的一致好評,也塑造了我們物業(yè)人的新形象。

  二、檔案管理方面

  檔案是在物業(yè)管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業(yè)主資料、各部門(mén)檔案、報修單、工作聯(lián)絡(luò )函、放行條等資料進(jìn)行較徹底的分類(lèi)整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住戶(hù)資料進(jìn)行盒裝化、各部門(mén)檔案進(jìn)行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實(shí)現規范化管理,同時(shí)制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動(dòng)或缺少及時(shí)完善。上半年共接到各類(lèi)報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯(lián)絡(luò )函10張。

  三、樣板間方面

  樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹(shù)立企業(yè)形象的平臺。每個(gè)月的月末,我都要對樣板間的物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),將損壞的物品記錄并上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無(wú)損。上半年樣板間共接到參觀(guān)組數70組,參觀(guān)人數共計187人。

  四、各項費用的收繳工作

  鑒于物業(yè)管理是一個(gè)高投資、高成本、低回報的服務(wù)行業(yè)。要確保工作持續正常進(jìn)行,必須做好各項費用的收繳工作,并保證按時(shí)足額收繳。上半年共收取物業(yè)服務(wù)費用79212元;

  私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線(xiàn)電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

物業(yè)前臺工作計劃8

  第一,咨詢(xún)服務(wù)

  1、遇到客人或領(lǐng)導,立即停止工作,微笑著(zhù)站著(zhù)。

  2、問(wèn)客戶(hù)需求,聽(tīng)客戶(hù)提問(wèn),根據理解向客戶(hù)提供正確的信息。

  3、對熱情耐心問(wèn)路的來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)進(jìn)行引導,標明位置、樓層、行走路線(xiàn)。

  4、嚴格遵守客戶(hù)的保密性,不提供物業(yè)/客戶(hù)的內部管理信息。

  5、為顧客服務(wù)時(shí),保持正確的坐姿、站姿或行走姿勢。保持體態(tài)挺直自然,走路輕盈平穩,使用禮貌用語(yǔ)。

  6、服務(wù)客戶(hù)時(shí),三米內微笑,一米內聆聽(tīng)問(wèn)候。

  7、與人交流時(shí),不能東張西望,也不能對視太久。說(shuō)再見(jiàn)或者握手的時(shí)候,要看著(zhù)對方。

  第二,接電話(huà)

  1、接聽(tīng)電話(huà)詢(xún)問(wèn)并留言,有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)禮貌拒絕接聽(tīng)。

  2、當接待員接到需要留言的.電話(huà)時(shí),準確記錄收件人的姓名、聯(lián)系電話(huà)、原因等事項,并及時(shí)轉給當事人。

  3、3次以?xún)冉与娫?huà)。連接或掛斷電話(huà)時(shí)請小心輕放。用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,語(yǔ)速慢,電話(huà)語(yǔ)氣溫和。接電話(huà)的時(shí)候,你要讓對方覺(jué)得親切,心情好,而不是懶。

  4、填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內容詳細。工作任務(wù)、工作內容和質(zhì)量要求。

  第三,接待服務(wù)

  1、熱情接待公司訪(fǎng)客和會(huì )議人員,做好會(huì )議服務(wù)工作。

  2、負責外來(lái)人員的登記。

  3、負責處理借來(lái)的物品。

  4、接待銷(xiāo)售人員,不要“推”銷(xiāo)售人員,收集和保存完整的銷(xiāo)售資料,交給領(lǐng)班。

  5、主動(dòng)示意,姿勢優(yōu)美,舉手符合禮儀要求。

  6、認真檢查外包人員和借用人員證件的有效性。

  7、在客服中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)時(shí)歡迎,問(wèn)時(shí)回答,走時(shí)送。

  8、在服務(wù)過(guò)程中,一定不能對客人無(wú)禮,也不能無(wú)視客人?腿擞幸蓡(wèn),要耐心解釋?zhuān)灰涂腿藸幷。處理困難時(shí),及時(shí)向上級匯報。

  第四,文案工作

  1、負責指定區域內文件的打印和復印,并認真檢查和核實(shí)稿件的準確性,確保無(wú)誤。

  2、文件打印應仔細校對,無(wú)錯別字或遺漏,標點(diǎn)正確。交稿前認真輸入稿件行再校對,準確無(wú)誤后方可上報。

  3、節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  1、負責客戶(hù)區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時(shí)、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶(hù)手中。

  2、郵件應及時(shí)送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

物業(yè)前臺工作計劃9

 。ㄒ唬┣芭_的服務(wù)對象具有復雜多樣性,大到公司老板、重要客戶(hù),小到送水員、清潔工,而針對這些不同客戶(hù)卻只有一種營(yíng)銷(xiāo)方式,那就是直銷(xiāo)。因此,在工作過(guò)程中,前臺人員一定要注意自己的言行舉止,因為自己所做的每一細節都代表著(zhù)公司形象,所以對待每一客戶(hù)都要認真對待,以同樣的熱情、周到的服務(wù)去為客戶(hù)服務(wù),讓客戶(hù)對自己、對公司都留下美好而且深刻的印象。在這一過(guò)程中,我覺(jué)得同等對待很重要,因為在工作的過(guò)程中有很多時(shí)候都是很難在第一時(shí)間就分清對方的身份,特別是在電話(huà)或與來(lái)訪(fǎng)人員溝通的過(guò)程中,所以只有保持用熱情積極的態(tài)度、周到的服務(wù)去對待每一位客戶(hù),才能做到盡善盡美,才能讓雙方都能在溝通中享受到快樂(lè )。

 。ǘ┣芭_的工作紛繁蕪雜,在這些混雜的工作過(guò)程中要善于總結,勤于思考,在不斷的學(xué)習過(guò)程中逐步提高自己,將這些繁雜的事情逐步的程序化,一體化。對自己處理不當的事情要及時(shí)的改正,努力不再犯同樣的錯誤,其實(shí)這些東西說(shuō)起來(lái)都很容易,但在實(shí)際的'工作中真正要做到這點(diǎn)卻不是件容易的事,所以在跟進(jìn)工作的過(guò)程中,也要注意跟進(jìn)自己。在做許多事情的時(shí)候要多站在對方的角度去考慮問(wèn)題,盡可能的做到讓自己的服務(wù)對象滿(mǎn)意!

物業(yè)前臺工作計劃10

  20xx年是公司發(fā)展規劃蓄勢的一年,也是我們工作繼往開(kāi)來(lái)的新的一年,除了要一如既往地堅定“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的理念外,還要開(kāi)拓工作思路,準確分析公司發(fā)展面臨的機遇、困難和挑戰,強化危機意識,提倡實(shí)干意識,同心同德,實(shí)現各項工作全面健康有序地發(fā)展,為全面完成公司發(fā)展規劃上確立的目標奠定扎實(shí)的基礎。

  今年我公司工作重點(diǎn)主要有以下幾個(gè)方面:

  一、完善企業(yè)機制,強化基礎管理

  綜合管理部要緊抓基礎管理,突出重點(diǎn),不斷加大對各管理處的監管力度。對一些發(fā)生過(guò)事故的小區,重點(diǎn)加強監督檢查,對管理處相關(guān)負責人組織學(xué)習,分析原因。嚴格執行公司各項制度,對存在的發(fā)出意見(jiàn)書(shū),落實(shí)整改,強化小區責任評估工作推進(jìn)力度,使各管理處長(cháng)效監管機制健全。

  計財部肩負著(zhù)調控公司各項費用的合理支出,保證公司財務(wù)物資的安全的職責。明年財政部實(shí)行的新的會(huì )計準則,對財務(wù)人員提出了更高的`要求,很多賬務(wù)的處理都要在充分了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的基礎上進(jìn)行判斷后才能進(jìn)行,所以,計財部要加強內外溝通,特別是與管理處的聯(lián)動(dòng)溝通,在做好日常會(huì )計核算的基礎上,不斷學(xué)習,提高團隊綜合能力,積極參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),按照財政部會(huì )計準則和集團財務(wù)管理制度及物業(yè)的相關(guān)法律法規的要求,力求會(huì )計核算工作的正確化、規范化、制度化,做深、做細、做好日常財務(wù)管理工作。

  行政辦辦公室在今年工作的基礎上,明年以公司對物業(yè)管理規范操作的要求為主線(xiàn),著(zhù)重在強化管理水平和崗位技能、規范服務(wù)標準和質(zhì)量、不斷創(chuàng )新員工培訓內容等方面做扎實(shí)有效工作。強化辦公室的協(xié)調職能,建立良好的工作氛圍,與各部門(mén)、管理處保持良好的協(xié)作關(guān)系,創(chuàng )造和諧的工作環(huán)境。

  市場(chǎng)部明年要進(jìn)一步完善各項規章制度,通過(guò)制度促使指標的落實(shí)。對物業(yè)市場(chǎng)形勢進(jìn)行調研,提供詳細資料供公司 。對標書(shū)制作做進(jìn)一步細化,嚴格按照XX市物業(yè)管理相關(guān)規定和準則制定管理方案,并對商務(wù)樓板塊按商場(chǎng)、辦公樓予以分類(lèi)制作文本,形成范本。l人力資源部要著(zhù)重檢查、促進(jìn)各管理處用工情況,避免違規用工,杜絕各類(lèi)勞資糾紛的發(fā)生的同時(shí),想方設法規避人事風(fēng)險,降低人事成本,利用本市現行“就業(yè)困難人員就業(yè)崗位補貼”的優(yōu)惠政策,享受政府補貼,為公司今后的規;l(fā)展提供人力資源的保障。

  二、拓展市場(chǎng)空間,保持企業(yè)持續穩定發(fā)展

  物競天擇、適者生存。是放之四海而皆準的基本法則,也是市場(chǎng)競爭中顛撲不破的真理。雖然物業(yè)管理行業(yè)當前,由于物業(yè)市場(chǎng)的迅速擴大,競爭日趨激烈是由經(jīng)濟規律所決定的,我們要充分地提高核心競爭能力,物業(yè)市場(chǎng)的迅速擴大更是難得,為我們搭建了寶貴的全面參與市場(chǎng)競爭的舞臺。

  實(shí)施成本控制戰略,通過(guò)推行區域管理制度,消除資源的浪費,建立快速反應機制,降低工作銜接成本,提高工作效率,提升服務(wù)品質(zhì)。在降低成本的方案中,最大限度節省人力資源,全力拓展外部市場(chǎng),廣泛開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

  承接高端物業(yè)管理服務(wù)項目。隨著(zhù)房地產(chǎn)業(yè)飛速發(fā)展,物業(yè)市場(chǎng)迅速擴大,依托現有市場(chǎng)積累經(jīng)驗,廣泛地參與較大范圍市場(chǎng)競爭勢在必行,物業(yè)管理行業(yè)規模經(jīng)營(yíng)才能產(chǎn)生效益,只有走出去,參與到全面的、激烈的市場(chǎng)競爭之中,經(jīng)過(guò)殘酷的市場(chǎng)競爭的洗禮,我們才能發(fā)展壯大,而且才能在更大的范圍打造服務(wù)品牌。

  鍛造一支技術(shù)強、作風(fēng)過(guò)硬的隊伍,通過(guò)不斷學(xué)習新知識、新技術(shù),為公司的日漸發(fā)展儲備人才。公司的飛速發(fā)展,人力資源是否能滿(mǎn)足我們日益增長(cháng)的需求,是擺在我們面前的課題。公司在向一級資質(zhì)邁進(jìn)的道路中,除卻管理面積的要求,必須擁有具備中級職稱(chēng)以上的人員不少于20人,目前公司(含外聘)員工,僅有10名人員,距離還有很大差距。

物業(yè)前臺工作計劃11

  20xx年來(lái)了,作為我們物業(yè)公司的客服前臺,我來(lái)到我們物業(yè)公司工作的第二個(gè)年頭了,我也是要對20xx年的一個(gè)工作去好好的計劃下,做好我的客服前臺工作。提升自己的能力,讓自己的工作能做得更好。

  做好接待服務(wù)工作,作為前臺,來(lái)我們物業(yè)公司咨詢(xún)的人很多,我也是要好好接待他們,為他們服務(wù),給他們講解相關(guān)的事情,一些找部門(mén)同事的,我也是要及時(shí)的聯(lián)系,確認好,安排見(jiàn)面,一些咨詢(xún)疑問(wèn)的,我也是要禮貌的回應,幫他們解答問(wèn)題,對于業(yè)主們的問(wèn)題我更是要重視起來(lái),及時(shí)的反饋給相關(guān)的部門(mén),一起幫業(yè)主去解決問(wèn)題。不能忽略了業(yè)主們的訴求,特別是一些情緒不好的業(yè)主,更是需要給予安慰,禮貌的幫業(yè)主們去處理,不能由于業(yè)主們生氣,而帶動(dòng)了自己的情緒,讓自己沒(méi)做好前臺的工作。

  接聽(tīng)電話(huà)認真反饋,無(wú)論是業(yè)主或者一些咨詢(xún)的,很多并不是面對面過(guò)來(lái)的,而是直接在電話(huà)里詢(xún)問(wèn)或者尋求解決的,作為客服,我也是要把問(wèn)題都登記好,向相關(guān)的部門(mén)去反饋,同時(shí)跟進(jìn)處理的一個(gè)進(jìn)度,和咨詢(xún)的業(yè)主去回饋,告知他們問(wèn)題解決的進(jìn)度,并且做好一個(gè)回訪(fǎng)的工作,了解問(wèn)題解決了,業(yè)主們是不是滿(mǎn)意的,還有沒(méi)有其他的事情是需要去處理的。特別是有時(shí)候接電話(huà)會(huì )遇到一些情緒大的業(yè)主,面對面的時(shí)候,可能業(yè)主很沖,但是還是會(huì )有一些克制,但是在電話(huà)里,可能臟話(huà),什么亂七八糟的`話(huà)語(yǔ)都說(shuō)出來(lái),我更是要克制自己的情緒,注意到這是工作,必須要認真的去給他們處理。

  協(xié)助其他同事工作,做好自己客服前臺工作同時(shí),對于同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,在做這些事情的時(shí)候,我也是能學(xué)到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,同時(shí)新一年里面,我也是要積極的去學(xué)習,做好自己工作是一方面,自身來(lái)說(shuō),也是需要有學(xué)習,才能進(jìn)步,不能說(shuō)只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己能力強了,以后公司如果有晉升的機會(huì ),我也是可以去把握住,而不會(huì )有機會(huì ),但我卻沒(méi)能力的情況發(fā)生。

  20xx年就來(lái)來(lái)了,我要按照計劃,認真的去做事,學(xué)習提升,讓自己在新的一年工作里頭,是有更大收獲的。

物業(yè)前臺工作計劃12

  一、咨詢(xún)服務(wù)

  1.遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑。

  2.詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,根據所了解情況為客戶(hù)提供正確信息。

  3.熱情耐心地引導問(wèn)路來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),指明位置、樓層和行走路線(xiàn)。

  4.嚴守客戶(hù)機密,不提供物業(yè)/客戶(hù)的.內部管理信息。

  5.對客服務(wù)時(shí)應保持正確的坐姿、站姿或走姿。體態(tài)保持端正、自然,走路輕、動(dòng)作穩,使用禮貌用語(yǔ)。

  6.對客服務(wù)時(shí)應做到三米之內見(jiàn)微笑,一米之內聽(tīng)問(wèn)候。

  7.與人溝通時(shí),不能左顧右盼,也不能注視對方時(shí)間過(guò)長(cháng),道別或握手時(shí),應該注視對方。

  二、接聽(tīng)電話(huà)

  1.接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答。

  2.接待員接到需留言電話(huà)時(shí),準確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項,及時(shí)轉交當事人。

  3.電話(huà)鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話(huà)時(shí),應輕拿輕放。使用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,電話(huà)中的語(yǔ)速應稍慢,音調要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散。

  4.填寫(xiě)記錄時(shí),字跡清晰,內容詳細工作任務(wù)工作內容質(zhì)量要求.

  三、接待服務(wù)

  1.熱情接待公司訪(fǎng)客及會(huì )議人員,做好會(huì )議服務(wù)工作。

物業(yè)前臺工作計劃13

  1、嚴格遵守公司的《職業(yè)規范》和各項管理規章制度。

  2、為業(yè)主輸入住手續、機動(dòng)車(chē)輛出入證、巴士通及加密頻道申請,并解答業(yè)主提出的.有關(guān)問(wèn)題。

  3、為客戶(hù)辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時(shí)出入證,向客戶(hù)發(fā)放《裝修管理規定》,同時(shí)解答有關(guān)裝修問(wèn)題,請維修服務(wù)人員對裝修申請進(jìn)行審批,并辦理裝修結束后的退款事宜。

  4、代客戶(hù)辦理電話(huà)初裝手續及各種電話(huà)服務(wù)項目。

  5、為客戶(hù)辦理養犬證、暫住證。

  6、代客戶(hù)訂閱報刊和雜志,同時(shí)負責報刊和雜志及信件的接受和分發(fā)。

  7、為客戶(hù)代辦房屋出租、出售及為發(fā)展商的空置房辦理出租。

  8、負責對客通知的印刷、分發(fā)和存檔。

  9、應客戶(hù)要求,按照有關(guān)規定,為客戶(hù)開(kāi)具相關(guān)證明。

  10、按規定認真完成每日工作記錄。

  11、隨時(shí)解答客戶(hù)提出的各種問(wèn)題及咨詢(xún),遇問(wèn)題及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報。

  12、完成部門(mén)經(jīng)理及公司領(lǐng)導交予的其他工作。

物業(yè)前臺工作計劃14

  物業(yè)管理是以服務(wù)為主,客服中心是整個(gè)物業(yè)公司的服務(wù)窗口。為此,服務(wù)中心將把服務(wù)放在第一位,堅持 “以人為本”的服務(wù)宗旨,規范管理、追求創(chuàng )新、至誠服務(wù)。不斷提高江南世家物業(yè)價(jià)值,使物業(yè)發(fā)揮最大的使用效能。

  工作思路:

  強調成本控制意識和成本管理程序;

  強調團隊的有效運作和服務(wù)流程;

  強調公眾服務(wù)的規范化與特約服務(wù)的個(gè)性化;

  強調“以人為本”的服務(wù)理念和服務(wù)的人性化;

  致力于建立與業(yè)主有良好溝通的和諧社區。

  目標設置:

  客戶(hù)綜合滿(mǎn)意率不低于 90%;

  服務(wù)綜合及時(shí)率不低于 85%;

  業(yè)務(wù)技能培訓 100%;

  小區

  綠化完好率不低于 90%;

  綠化覆蓋率不低于 60%;

  管理費收費率一期逐步達到 70%;

  二期收費率達到 90%;

  生活垃圾日清率為 100%;

  工作重點(diǎn):

  根據對20xx年的工作回顧和反思,20xx年將致力于加強規范管理、協(xié)調溝通、落實(shí)執行,以提高管理服務(wù)效能,營(yíng)造和諧生活環(huán)境。

 。1)制定、完善工作手冊,使員工翻開(kāi)手冊即可操作,如《管理規章制度及操作規程》等。使每一位員工了解工作規程,熟悉管理程序,達到規范自我、服 務(wù)業(yè)戶(hù)的'目的。并對員工進(jìn)行定期的業(yè)務(wù)、技巧、服務(wù)意識等方面的培訓,通過(guò)不斷的強化學(xué)習,不斷提高服務(wù)中心員工水平。盡快帶領(lǐng)出一支業(yè)務(wù)過(guò)硬、服務(wù)意識 強的員工隊伍。對進(jìn)入服務(wù)中心工作的員工嚴格把關(guān),定期進(jìn)行考核評比,對不稱(chēng)職員工堅決撤換。

 。2)小區的環(huán)境管理極為重要,如何為業(yè)戶(hù)創(chuàng )造一個(gè)良好、舒適的居住環(huán)境,是我們非常重視的問(wèn)題,以往的管理經(jīng)驗告訴我們,保潔工作責任到人,督 導、檢查、培訓落實(shí)到位,才能充實(shí)發(fā)揮每個(gè)人的潛能,認真地去做好每天的保潔工作。積極宣傳環(huán)保意識,使小區的環(huán)境衛生狀況達到最佳狀態(tài)。

 。3)根據目前的收樓情況,強化對工程維修的監管力度,與各部門(mén)積極協(xié)調配合,完成收樓任務(wù)。

 。4)對物業(yè)管理費收取率較低的現狀,由于綜合因素較多,將通過(guò)定期開(kāi)展社區文娛活動(dòng)、定期安排上門(mén)家訪(fǎng)及問(wèn)卷調查等多種渠道與業(yè)戶(hù)進(jìn)行溝通,聽(tīng)取 業(yè)戶(hù)的意見(jiàn)。接受合理的要求及意見(jiàn),采取有效措施進(jìn)行相應的整改,提高管理質(zhì)量;對于超出管理標準的要求,按國家及有關(guān)規定向業(yè)主耐心解釋?zhuān)⒓訌妼ξ飿I(yè) 管理行業(yè)的政策宣傳,以轉變以往固有的觀(guān)念,爭取業(yè)主的理解,對經(jīng)解釋無(wú)效拒交管理費的業(yè)戶(hù),將通過(guò)法律途徑解決,使管理工作得以順利開(kāi)展。

 。5)加強社區文化的建設,建立與業(yè)主的良好溝通,共建和諧社區。

 。6)協(xié)助成立業(yè)主委員會(huì )籌備小組,實(shí)行業(yè)主自治,共同管理。

物業(yè)前臺工作計劃15

  一、咨詢(xún)服務(wù)

  遇見(jiàn)客人或領(lǐng)導時(shí),立刻停下手中工作,站立,面帶微笑;

  詢(xún)問(wèn)客戶(hù)需求,傾聽(tīng)客戶(hù)問(wèn)題,根據所了解情況為客戶(hù)提供正確信息;

  熱情耐心地引導問(wèn)路來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),指明位置、樓層和行走路線(xiàn)。

  二、接聽(tīng)電話(huà)

  1、接聽(tīng)電話(huà)問(wèn)詢(xún)及留言工作,遇有不明電話(huà)詢(xún)問(wèn)時(shí),禮貌謝絕回答;

  2、接待員接到需留言電話(huà)時(shí),準確地記錄受話(huà)人姓名、聯(lián)系電話(huà)、事由等事項,及時(shí)轉交當事人;

  3、電話(huà)鈴響在3聲之內接起。接轉、掛斷電話(huà)時(shí),應輕拿輕放。使用普通話(huà),語(yǔ)音清晰,電話(huà)中的語(yǔ)速應稍慢,音調要親切柔和。接聽(tīng)電話(huà)時(shí),應讓對方感到親切,精神狀態(tài)良好而非懶散;

  4、填寫(xiě)記錄時(shí),跡清晰,內容詳細工作任務(wù)工作內容質(zhì)量要求。

  三、接待服務(wù)

  1、熱情接待公司訪(fǎng)客及會(huì )議人員,做好會(huì )議服務(wù)工作;

  2、負責外來(lái)人員登記工作;

  3、負責外借用品的辦理工作;

  4、接待推銷(xiāo)人員,不“推擋”推銷(xiāo)人員,將推銷(xiāo)材料完整的收集保存上交領(lǐng)班;

  5、主動(dòng)示意,姿態(tài)優(yōu)美,舉手投足符合禮儀規定;

  6、仔細核對外協(xié)人員、借物人員證件的.有效性;

  7、對客服務(wù)中注意使用禮貌用語(yǔ)。做到“三聲”:來(lái)有迎聲、問(wèn)有答聲、走有送聲;

  8、在服務(wù)過(guò)程中,不得對客人無(wú)禮,不得對客人不理不睬?腿擞幸蓡(wèn)時(shí),要耐心解釋?zhuān)坏门c客人爭辯。當處理有困難時(shí)應及時(shí)向上級報告。

  四、文案工作

  1、負責規定區域內文件打印、復印工作,須認真核對校驗稿件的準確性,確保無(wú)差錯;

  2、文件打印應仔細校稿,無(wú)錯、漏現象,標點(diǎn)正確。交稿前仔細與原稿進(jìn)行再校對,準確無(wú)誤后方可上報;

  3、節約紙張,符合文件復印控制要求,做好復印記錄。

  五、郵件分揀

  1、負責客戶(hù)區域郵件、報刊二次分揀工作,應及時(shí)、仔細的將郵件、報刊發(fā)送到客戶(hù)手中;

  2、郵件應及時(shí)送達,不得出現私扣、誤發(fā)、遲發(fā)現象。符合郵件、報刊分揀、發(fā)送要求。

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