辦公室秘書(shū)第二季度工作計劃
光陰迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們又將迎來(lái)新的喜悅、新的收獲,寫(xiě)一份計劃,為接下來(lái)的學(xué)習做準備吧!那么你真正懂得怎么制定計劃嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室秘書(shū)第二季度工作計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
辦公室秘書(shū)第二季度工作計劃1
我是進(jìn)入辦公室秘書(shū)這一行業(yè)沒(méi)多久的新人,為了后面的工作更加好,現做第二季度工作計劃如下:
一、進(jìn)一步綜合協(xié)調能力
在今后的工作中,我科將更加銳意進(jìn)取,高標準做好本職工作,做到主動(dòng)謀事、大膽管事、扎實(shí)做事,以強烈的責任心、事業(yè)心盡職盡責完成秘書(shū)科承擔的工作和領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。
二、進(jìn)一步改善協(xié)調服務(wù)
今后在協(xié)調服務(wù)上進(jìn)一步做到多溝通、少依賴(lài),多聯(lián)系、少等待,努力從小的方面做起,既管好大事,又辦好小事,求精求細一絲不茍做好各項服務(wù)工作。同時(shí),拓展信息搜集渠道,不斷提高工作的預見(jiàn)性,提高處理急事難活的能力,更要善于從千頭萬(wàn)緒的工作中尋找規律,加以總結并應用于工作之中。
三、加強與兄弟科室之間的溝通協(xié)作
今后工作中要牢固樹(shù)立全辦“一盤(pán)棋”、上下“一條心”的思想,自覺(jué)維護辦公室的團結與穩定,加強綜合協(xié)調,增進(jìn)與部門(mén)之間、兄弟科室之間的溝通協(xié)作,相互配合、相互支持,形成合力。
四、加強全面系統的理論學(xué)習培訓
下一步將加強學(xué)習,盡可能安排本科同志參加各種形式的培訓,及時(shí)“充電”,另一方面,在辦文辦會(huì )的同時(shí),注重業(yè)務(wù)學(xué)習,加強調研,不斷提高每位同志的綜合能力,成為辦事里手,服務(wù)多面手,以適應新的形勢和要求。
辦公室秘書(shū)第二季度工作計劃2
作為一名辦公室秘書(shū),需要處理很多事情,且事情都比較瑣碎,但是也需要十分的細心和耐心,不然就會(huì )出現失誤。在這里我本人第二季度的工作計劃,希望在新一季度里能夠不辜負領(lǐng)導的期待,把辦公室文秘工作做到最好!
一、起草公司領(lǐng)導講話(huà)、報告
快速而詳細的記錄領(lǐng)導講話(huà),并及時(shí)的以書(shū)面形式系統而準確的整理出來(lái);工作匯報、工作計劃、工作總結和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來(lái)往函信件等,把工作做的更加系統、全面并對過(guò)程給予詳細記載,在方便回查的同時(shí)更避免了錯誤的.發(fā)生。
二、收集分享、匯總公司綜合性行政工作計劃、總結等材料,并加以集中分類(lèi)管理
將各種文件材料不僅以書(shū)面形式歸整管理,而且同時(shí)均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規政策,在具體工作時(shí)將其用活用好并用更加細致規范的態(tài)度來(lái)加以對待。
三、協(xié)助領(lǐng)導做好辦公會(huì )議及全公司性行政會(huì )議、大型綜合性活動(dòng)的有關(guān)準備工作
加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類(lèi)活動(dòng)給公司帶來(lái)的效益,協(xié)助領(lǐng)導謀求與其更加長(cháng)遠的發(fā)展空間。做好記錄,草擬紀要,檢查、催辦會(huì )議決定等事項,制定詳盡的工作計劃表,讓工作開(kāi)展起來(lái)條理清晰、僅僅有條。
四、掌握好尺度
運用好政策從嚴謹出發(fā),協(xié)助領(lǐng)導做好公司公文的審核把關(guān)工作。
五、文件管理
進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。
辦公室秘書(shū)第二季度工作計劃3
不知不覺(jué),新一季度的工作悄然而至,在新季度中辦公室秘書(shū)根據本學(xué)期工作要點(diǎn),結合以往辦公室工作實(shí)際,特定計劃如下:
總的指導思想:堅持不懈地培養各方面能力,虛心聽(tīng)取才領(lǐng)導和同事們的建議,努力把工作做得更好。
一、認真完成本職工作
主要職能:
1、負責公司的文件制作,管理和各部門(mén)會(huì )議記錄的收信整理、歸檔。
2、負責起草制定辦公室的有關(guān)文件。
3、負責掌握系公司的活動(dòng)資料。
4、負責各部門(mén)之間的協(xié)調工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門(mén)之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
由于公司各部門(mén)分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門(mén)組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門(mén)在活動(dòng)前的計劃和活動(dòng)后的總結由秘書(shū)部記錄并整理好后,收入公司書(shū)架的相關(guān)檔案。以便公司各位教育和各部門(mén)其他人員參閱。
二、開(kāi)展豐富多彩的公司活動(dòng)
辦公室秘書(shū)將負責好協(xié)調和文件整理等工作的進(jìn)行,并將在各項活動(dòng)中協(xié)助各部門(mén)完成工作目標。
三、工作要求
1、工作時(shí)認真仔細,在速度的同時(shí)保質(zhì)量完成工作。
2、講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。
3、在實(shí)踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。
辦公室秘書(shū)部是一個(gè)工作比較繁瑣的部門(mén)。接觸其他部門(mén)的機會(huì )比較多。這就更能體現出高素質(zhì)培養的急切性和重要性。
四、樹(shù)立良好的工作形象
樹(shù)立良好的工作形象是秘書(shū)工作的一個(gè)有利條件,第二季度里重點(diǎn)抓好以下方面:
一是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。
二是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問(wèn)題。
三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進(jìn)行。
以上是我對辦公室秘書(shū)第二季度的大體工作計劃,在工作的具體實(shí)施中我們或許將遇到諸多困難,但我們堅信我們會(huì )排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請各位領(lǐng)導及各位領(lǐng)導給予監督指導,使我們的工作更加完美。
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