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學(xué)生會(huì )定向活動(dòng)計劃

時(shí)間:2022-07-11 16:21:05 計劃 我要投稿

學(xué)生會(huì )定向活動(dòng)計劃

  時(shí)間的腳步是無(wú)聲的,它在不經(jīng)意間流逝,我們的工作又邁入新的階段,是時(shí)候認真思考計劃該如何寫(xiě)了。相信大家又在為寫(xiě)計劃犯愁了吧?以下是小編收集整理的學(xué)生會(huì )定向活動(dòng)計劃,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

學(xué)生會(huì )定向活動(dòng)計劃

  一、活動(dòng)目的

  為了更好地配合學(xué)校迎接X(jué)X新生,給新生留下良好的第一印象,人文學(xué)院學(xué)生會(huì )將根據今年新生工作的特點(diǎn),制定XX新生接待計劃。

  二、活動(dòng)

  新生入學(xué)時(shí),在我們學(xué)校門(mén)口設立新生接待處,幫助新生將行李送到報到點(diǎn)

  1、時(shí)間:大一入學(xué)的三天(9月3日—9月5日),每天早上7點(diǎn)到下午5點(diǎn)。

  2、地點(diǎn):我們學(xué)校的和諧廣場(chǎng)。

  3、活動(dòng)場(chǎng)所的安排:

  大橫幅:掛在顯眼的地方,大一新生一眼就能看到,以此來(lái)展示我們學(xué)院的形象。規格:長(cháng)*寬=10m*10。8m

  小橫幅;新生接待處一張。用于表示接待場(chǎng)所所代表的接待區域。

  海報:用于宣傳介紹我院情況。安排在新生接待場(chǎng)所。

  三、計劃安排

  1、場(chǎng)館的布局:

  活動(dòng)宣傳所需材料必須在9月2日上午12:00前到位。由組織部組織,9月3日上午7:00安排場(chǎng)地,上午8:00前完成。如果人力不夠,可以調動(dòng)其他部門(mén)的閑散人員協(xié)助。

  2、新生接待人員配置:

  接待組學(xué)生會(huì )成員構成。接待人員在不同的地區接待來(lái)自不同地區的新生,其構成由該地區前一屆的老學(xué)生組成。

  3、幫助搬運行李的人員。

  學(xué)生會(huì )體育部會(huì )員,學(xué)生會(huì )青年志愿者協(xié)會(huì )會(huì )員。

  四、準備

  1、接待工作準備時(shí)間:學(xué)生會(huì )新生接待啟動(dòng)儀式將于9月1日下午2點(diǎn)舉行(工作分配)

  3日上午7時(shí),現場(chǎng)安排接待工作場(chǎng)所,值班人員到位。

  3日上午7:30,接待人員全部到位。

  2、會(huì )議成員:所有學(xué)生會(huì )成員和接待新生的小組成員。

  3、會(huì )議內容:布置工作,講解新生報名流程。

  4、學(xué)生會(huì )各部門(mén)的職責:

  主席團:

  1、熟悉活動(dòng)流程,策劃組織全體員工學(xué)習迎接新生。

  2、負責組織協(xié)調新生接待的各項事宜。

  3、監督中間連接(協(xié)調)。

  組織部門(mén):

  1、為了避免課程沖突,有必要提前準備足夠的歡迎假

  2、根據格式,準備逾期歸還證明:

  3、準備一系列表格,如活動(dòng)所需的'簽到表和行李登記表

  4、負責制作人文學(xué)院的logo。

  5、安排現場(chǎng)接待工作現場(chǎng),安排值班人員。

  6、負責新生報到辦公室秩序,保證現場(chǎng)報到秩序的暢通。

  體育部:

  負責引導大一新生和在校門(mén)口下車(chē)的家長(cháng),詢(xún)問(wèn)是否是人文學(xué)院的學(xué)生,引導大一新生在到達指定登記點(diǎn)前寄存行李。

  團辦和學(xué)習部:

  負責在接待現場(chǎng)登記。新生到達報名點(diǎn)后,由人文學(xué)院的接待人員引導報名。

  生活部、文學(xué)藝術(shù)部:

  1、采購活動(dòng)需要的物品(根據附表所列物品清單,結合活動(dòng)情況,適當補充)。

  2、準備工作卡:活動(dòng)需要大約30張新的工作卡。

  3、聯(lián)系飲食來(lái)源。

  4、負責指導大一新生注冊,領(lǐng)被褥飯卡,交學(xué)費,安排宿舍。

  5、日;顒(dòng)結束后,組織兩名人員負責清理現場(chǎng)。

  宣傳部:

  負責本次迎新活動(dòng)的宣傳和記錄。拍照,寫(xiě)新聞稿。

  外聯(lián)部門(mén):

  負責聯(lián)絡(luò )和贊助。

  “青藤”文學(xué)學(xué)會(huì ):

  將準備大約200份概況介紹出版物《概況介紹特刊》。

  五、工地布置

  9月3日7:00起,學(xué)生會(huì )成員將安排現場(chǎng)區域,分為:

  1、新生報名區:細分為三個(gè)區,每個(gè)專(zhuān)業(yè)一個(gè),負責本專(zhuān)業(yè)新生的信息,向新生介紹入學(xué)相關(guān)事宜

  2、行李存放區:幫助新生保管行李,并設立工作人員休息區(供工作人員休息)

  3、家長(cháng)休息區:大一新生和家長(cháng)休息,里面有后勤隊。

  六、新生注冊程序

  1、咨詢(xún)

  檢查錄取通知書(shū)、身份證和準考證原件

  2、去人文學(xué)院接待處:

 。1)認真考察大一新生的學(xué)歷。

 。2)安排宿舍

 。3)開(kāi)具繳費單(所有已經(jīng)繳費的同學(xué)直接登記繳費,填寫(xiě)軍訓服理賠單)

  3、在收費站交費(沒(méi)有從卡上轉賬的同學(xué))

  4、憑付款收據到各學(xué)院接待處登記。填寫(xiě)軍訓服索賠表,告知學(xué)員相關(guān)事宜(軍訓及前來(lái)吊唁的時(shí)間等。)。

  5、用付款發(fā)票和住宿安排表從住房管理科領(lǐng)取床上用品和房間鑰匙

  6、憑付款收據和軍訓服裝收據領(lǐng)取軍訓服裝

  七、新生接待工作的紀律要求

  1、總體要求:文明有序,服務(wù)熱情,負責第一題,團結協(xié)作,完成任務(wù)。

  2、具體要求:

 。1)根據分工,迅速開(kāi)展工作

 。2)所有參加接待的人員必須按時(shí)到崗,不得遲到或早退。如果有特殊情況,需要請直接責任人批準。

 。3)分工負責,各司其職,團結協(xié)作,嚴禁推委扯皮。實(shí)行“首問(wèn)負責制”。不允許所有接待員說(shuō)“我不知道”。主動(dòng)熱情的咨詢(xún)學(xué)生,不在自己職責范圍內的,帶到相關(guān)部門(mén)交給別人。

 。4)熱情、熱情、耐心。不要因為自己的MoMo和錯誤給學(xué)校帶來(lái)負面影響。在任何情況下你都不應該和父母爭論。在無(wú)法忍受的情況下,應采取個(gè)體溝通來(lái)解決,公共場(chǎng)所不應發(fā)生沖突。

 。5)特殊問(wèn)題統一處理。楊老師在主席團的協(xié)助下對整個(gè)過(guò)程進(jìn)行了監督和部署。

  八、注意事項

  1、嚴禁各種商業(yè)活動(dòng)。如果任何性質(zhì)的商業(yè)活動(dòng)是通過(guò)定向進(jìn)行的,學(xué)院將對他們進(jìn)行嚴厲的懲罰。

  2、如果天氣炎熱,工作人員必須做好防暑和防曬準備。如有不適,立即聯(lián)系組織部;萬(wàn)一下雨,生活部應配備一次性雨衣。

  3、保管物品的工作人員應注意物品的安全。工作人員的物品統一放在一起,由生活部保管。

  4、工作人員代表人文類(lèi)院校,要時(shí)刻注意自己的形象。

  5、員工應對自己的工作認真負責,不能無(wú)故離職。

  九、晚期

  1、各部門(mén)進(jìn)行工作總結。

  2、其他與大一新生適應大學(xué)生活有關(guān)的活動(dòng)。比如迎新晚會(huì ),新老學(xué)生研討會(huì )等。

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