會(huì )務(wù)工作計劃(通用6篇)
日子如同白駒過(guò)隙,不經(jīng)意間,我們的工作又將在忙碌中充實(shí)著(zhù),在喜悅中收獲著(zhù),先做一份工作計劃,開(kāi)個(gè)好頭吧?墒堑降资裁礃拥墓ぷ饔媱澆攀沁m合自己的呢?以下是小編為大家整理的會(huì )務(wù)工作計劃(通用6篇),希望對大家有所幫助。
會(huì )務(wù)工作計劃1
1.會(huì )務(wù)工作總體思路
。1) 任務(wù)分解。將會(huì )務(wù)工作分解為各專(zhuān)項任務(wù),明確分工并保證質(zhì)量。
。2) 責任到人。每項任務(wù)均有專(zhuān)人負責。
。3) 周密計劃。每項任務(wù)均需制定周密的工作計劃。
。4) 逐項落實(shí)。計劃的每個(gè)環(huán)節、步驟均需嚴格落實(shí)。
2.會(huì )前準備
。1) 成立會(huì )務(wù)組
、 會(huì )務(wù)組組長(cháng):總體負責
、 萎靡材料小組:負責組織、手機、整理、編印會(huì )議材料,會(huì )議記錄(及錄音錄像)、會(huì )議紀要與總結起草。
、 后勤保障小組:負責會(huì )議的后勤保障事宜。
、 任務(wù)分解后,形成《會(huì )務(wù)工作分派表》,相關(guān)責任人簽字。
。2) 明確會(huì )議概況
全體會(huì )務(wù)人員應明確會(huì )議概況,了解以下基本內容:
、 會(huì )議主題
、 級別與規模
、 參會(huì )人員(與會(huì )人員的單位、職務(wù))
、 會(huì )期余日程安排(會(huì )議日期、時(shí)間、議程、活動(dòng)安排等)
、 根據會(huì )議概況,按集團本部有關(guān)標準預算會(huì )議經(jīng)費,簽報集團本部分管領(lǐng)導批準
。3) 選定會(huì )議場(chǎng)所
、 責任人:后勤保障小組
、 責任:聯(lián)系幾家賓館(先前做好有一些基本了解),實(shí)地考察、比較。應調查的項目包括:價(jià)格(客房、會(huì )場(chǎng)及其他服務(wù)項目的價(jià)位);設施(客房、會(huì )議室、休閑設施、環(huán)境等);交通(便利與否);當期有無(wú)接待能力。
、 綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價(jià)原則選取一家,簽報集團本部分管領(lǐng)導批準。集團本部分管領(lǐng)導批準后,立即完成以下工作:與賓館確認個(gè)主要服務(wù)項目的收費標準與折扣;根據會(huì )議預算領(lǐng)取支票。
。4) 下發(fā)會(huì )議通知、登陸代表名單
、 責任人:文秘材料小組
、 責任。在落實(shí)以上各項工作后,起草會(huì )議通知、報集團本部分管領(lǐng)導批準后下發(fā)各參會(huì )單位。通知內容應包括:會(huì )議主題、參會(huì )人員、會(huì )期安排、會(huì )議地點(diǎn)與聯(lián)系電話(huà)、會(huì )務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話(huà)、報到日期、有關(guān)事項(如要求自帶有關(guān)資料、物品等)、會(huì )議回執、會(huì )址交通導引等。
、 會(huì )議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達給各參會(huì )人員。
會(huì )議通知下發(fā)后,會(huì )務(wù)組聯(lián)系人負責按會(huì )議回執登錄報名情況,形成《會(huì )議代表登記表》,制作會(huì )議名冊。登錄內容應包括:?jiǎn)挝、姓名、職?wù)、性別、民族、到達航班與到達時(shí)間、是否要求接站等。
登錄工作應盡早完成,并在此基礎上編制《接站安排表》。
。5) 準備會(huì )議材料、用品
、 責任人:兩組分工協(xié)作
、 材料內容。會(huì )議材料由材料文秘小組負責整理、印制。除正式會(huì )議材料外,還應包括:會(huì )議代表名單(附房間號)、日程安排、各項活動(dòng)地點(diǎn)及注意事項等。
、 會(huì )議用品。會(huì )議用品由后勤保障小組負責,應準備的會(huì )議用品包括:與會(huì )領(lǐng)導桌簽(可由賓館代為制作);參會(huì )代表證(可由賓館代為制作);會(huì )場(chǎng)條幅(可由賓館代為制作);文件袋、筆記本、筆;錄音機、照相機、攝影機;打印機及紙張、投影儀(根據需要);花卉、水果及方便食品(可由賓館準備,或自行購置、分發(fā));藥箱(備常用藥品)等。
。6) 餐飲安排
、 責任人:根據情況具體落實(shí)
、 責任:與賓館緊密協(xié)調、現場(chǎng)核查,盡早落實(shí)以下工作:就餐地點(diǎn)、就餐時(shí)間、席位安排。
。7) 會(huì )場(chǎng)安排
、 責任人:根據情況具體安排
、 責任:與賓館緊密協(xié)調、現場(chǎng)核查,盡早落實(shí)會(huì )議室、領(lǐng)導臨時(shí)休息室。
、 會(huì )場(chǎng)布局包括:作詞安排、花卉擺設、話(huà)筒音響、燈光、攝影、攝像負責人。
。8) 文體活動(dòng)安排
、 根據實(shí)際情況和需要細化內容
。9) 房間安排
、 責任人:后勤保障小組
、 責任:在確定了參會(huì )代表名單之后,即在賓館訂房、安排房間。
3.會(huì )中服務(wù)
。1)接站
。2)簽到
、僭谡綀蟮角叭,應完成以下工作:將分裝好的會(huì )議材料的文件袋運送至賓館;統一領(lǐng)取代表餐劵并分裝至文件袋;統一領(lǐng)取代表房間;在房門(mén)上粘貼印有代表姓名的紙張;花卉、水果等分發(fā)到各房間;準備好簽到簿、訂票登記單等待用。
、 到工作包括以下環(huán)節:在賓館門(mén)廳懸掛歡迎條幅(或設置歡迎引領(lǐng)標牌);在賓館門(mén)廳設置簽到處、專(zhuān)人負責簽到。
4.會(huì )后收尾
。1)退房、送站
。2)結賬
會(huì )務(wù)工作計劃2
一、會(huì )務(wù)狀況
20xx年即將到來(lái),駐足觀(guān)望,市場(chǎng)上琳瑯滿(mǎn)目的保健品將進(jìn)行新一輪的激烈競爭,xx產(chǎn)品由于其九年的發(fā)展歷程和建立起來(lái)了營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò ),在競爭中獲有絕對的優(yōu)勢無(wú)可非議,但是,科技浪潮源源不絕,在直銷(xiāo)即將來(lái)臨的年代,xx不能對競爭對手有所輕視,因此,好的會(huì )議營(yíng)銷(xiāo)還是要不斷提出,并且通過(guò)會(huì )議活動(dòng)達到提高銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的目的。
20xx年,xx的營(yíng)銷(xiāo)模式雖然可能受到直銷(xiāo)法的影響而有部分改變,但是,大的營(yíng)銷(xiāo)方向不會(huì )變,也不能變,作為會(huì )務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的主力部門(mén)——會(huì )務(wù)部,更是要在新的一年里,在機遇與挑戰粉墨登場(chǎng)的直銷(xiāo)時(shí)代,發(fā)揮更大的作用。
未來(lái),掌握在自己手中,輝煌只屬于過(guò)去。俗話(huà)說(shuō),欲行千里,先立其志。因此,我首先將xx年的會(huì )務(wù)目標大致計劃一下,以便多一份力量鞭策我們、激勵我們在未知多變的直銷(xiāo)旅途中穩健前行。
二、指導思想
堅持以為顧客傳播健康快樂(lè )為原則,通過(guò)會(huì )務(wù)活動(dòng)為一線(xiàn)員工營(yíng)造一個(gè)良好的銷(xiāo)售環(huán)境。
三、工作目標
通過(guò)河南省公司會(huì )務(wù)部,承接公司大的營(yíng)銷(xiāo)企劃并推廣,作好上傳下達的紐帶,并將活動(dòng)認真推廣,提升河南各地區會(huì )務(wù)平臺,通過(guò)會(huì )務(wù)活動(dòng)達到提升企業(yè)形象和產(chǎn)品銷(xiāo)量的目的。
四、工作要點(diǎn)
1、思想整頓及職業(yè)素質(zhì)方面:認真學(xué)習直銷(xiāo)方式,適應營(yíng)銷(xiāo)模式的變化,及時(shí)調整會(huì )務(wù)方向適應變化,并發(fā)揮能力,會(huì )務(wù)人員要樹(shù)立正確的人生觀(guān)、價(jià)值觀(guān)、奮斗觀(guān)、創(chuàng )業(yè)觀(guān),堅持正確的人生價(jià)值取向,努力奮斗。定期討論職業(yè)素質(zhì)、主持方式,認真學(xué)習及實(shí)踐策劃。
2、自身素質(zhì)提高方面:適時(shí)進(jìn)行員工調查活動(dòng),廣泛征求會(huì )務(wù)意見(jiàn)建議,加強學(xué)習,努力創(chuàng )新聯(lián)誼活動(dòng)。
3、以“爭當全國優(yōu)秀會(huì )務(wù)人員”為本年的奮斗目標,以人為本,大處著(zhù)眼,小處著(zhù)手的原則,重學(xué)習、重實(shí)踐、重推廣,學(xué)習優(yōu)秀市場(chǎng)的會(huì )議經(jīng)驗,實(shí)踐會(huì )務(wù)部門(mén)活動(dòng)的科學(xué)性,推廣優(yōu)秀活動(dòng),廣開(kāi)渠道,采取切實(shí)有效的措施,增強提高銷(xiāo)量實(shí)效性。范文先生網(wǎng)版權所有,全國公務(wù)員共同的天地!
4、加強會(huì )務(wù)隊伍建設:在工作例會(huì )上不斷學(xué)習理論,總結經(jīng)驗,提高主持人的工作水平和思想素質(zhì);特別加強新力量的培養工作;繼續開(kāi)展主持“傳幫帶”活動(dòng),讓新鮮力量迅速成熟、獨立開(kāi)展活動(dòng),并計劃通過(guò)省公司會(huì )務(wù)壯大二級市場(chǎng)會(huì )務(wù)力量,提高其會(huì )務(wù)水平。
5、落實(shí)會(huì )務(wù)常規工作:主題討論活動(dòng)做到有計劃、有初稿、有主題、有實(shí)效。要求每月精心設計一兩次對顧客影響較大、質(zhì)量較高的主題活動(dòng),并做好活動(dòng)記錄;
6、帶頭營(yíng)造良好工作氛圍。與其他部門(mén)及時(shí)溝通工作,搞好工作關(guān)系,辦公環(huán)境共同營(yíng)造整潔氛圍、誠信氛圍、友愛(ài)氛圍、全勤氛圍和競爭氛圍等。
7、利用好網(wǎng)絡(luò )作好活動(dòng)宣傳陣地。本年度由于會(huì )務(wù)力量薄弱,在通訊方面一直沒(méi)有做到認真收集整理資料,在即將到來(lái)的xx年,我們計劃要求會(huì )務(wù)人員認真作好工作日記,并對好的活動(dòng)進(jìn)行通訊宣傳表?yè)P,加強各地市溝通,相互鼓勵。
8、愛(ài)崗敬業(yè),努力學(xué)習,創(chuàng )造性地開(kāi)展各項工作,積極提升會(huì )務(wù)活動(dòng)的品位。
計劃的目的在于讓自己的工作有更加明確的方向,在于其具體實(shí)施并取得成效,因此,我們會(huì )用實(shí)際行動(dòng)來(lái)實(shí)踐我們的諾言,努力奮斗,因為任何目標,只說(shuō)不做到頭來(lái)都只會(huì )是一場(chǎng)空。我們相信,沒(méi)有最好,只有更好!
會(huì )務(wù)工作計劃3
一、經(jīng)濟高效,各負其責本著(zhù)節儉、高效的原則
為了做好xxx演示會(huì )的會(huì )議服務(wù)工作,我公司僅提前五天成立了會(huì )議籌備領(lǐng)導小組,負責協(xié)調相關(guān)會(huì )議工作;I備工作領(lǐng)導小組成立后,結合本次會(huì )議的特點(diǎn),籌備小組成立了綜合協(xié)調、文秘工作、會(huì )議事務(wù)、宣傳報道、安全保衛五個(gè)工作小組。明確劃分各組工作任務(wù),提出具體工作要求,確定工作時(shí)限。各工作組對分工的任務(wù)進(jìn)行了再細化,使清單匯總、住宿安排、餐飲安排、陪護組安排、領(lǐng)導協(xié)調、接待、登記簽到、車(chē)輛保障、車(chē)輛調度、衛生防疫、酒店聯(lián)絡(luò )、票務(wù)服務(wù)等任務(wù)。都落實(shí)到每個(gè)人身上,每個(gè)人都有自己的責任,互相聯(lián)系,互相幫助。在籌備人員的共同努力下,各項任務(wù)環(huán)環(huán)相扣,井然有序,確保了本次會(huì )議的順利進(jìn)行。
二,齊心協(xié)力,大膽創(chuàng )新
這次會(huì )議的接待工作由xxxx親自領(lǐng)導,精心組織,全面展開(kāi)面指揮。會(huì )務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,在做好各自工作的同時(shí),遇到會(huì )務(wù)組的重要任務(wù)、大型活動(dòng)時(shí),大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,基本上接待地點(diǎn)的每一個(gè)場(chǎng)所,都留下了每個(gè)籌備人員忙碌的身影。應該說(shuō),會(huì )務(wù)組任務(wù)的圓滿(mǎn)完成,是所有籌備人員頑強拼博、共同努力的結果。
本次會(huì )議接待期間,會(huì )務(wù)組針對具體實(shí)際大膽創(chuàng )新、開(kāi)拓思路,積極嘗試會(huì )務(wù)接待工作的新做法、新思路,取得了很好的效果。例如,由于本次會(huì )議參會(huì )人員有市級及外省來(lái)的領(lǐng)導和專(zhuān)家,會(huì )議組為此組建了5個(gè)迎接小組到xxx高速公路xxxx迎接,每個(gè)小組落實(shí)一名接待專(zhuān)員和一部接待車(chē)輛,同時(shí)帶有接待參會(huì )人員的指示牌。
三、主要做法
各工作組分別按接待方案的要求各自分工,在經(jīng)過(guò)大家的共同協(xié)商和反復推敲,確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。
1.綜合協(xié)調組,自接到會(huì )議通知后,立即召集相關(guān)人員召開(kāi)會(huì )議,為切實(shí)做好會(huì )務(wù)接待工作,加班加點(diǎn)對各工作組的方案進(jìn)行了修改,確保萬(wàn)無(wú)一失后方組織實(shí)施。
2.秘書(shū)組,根據召開(kāi)會(huì )議的要求,馬上進(jìn)行了會(huì )議所需材料的收集工作,經(jīng)過(guò)5余天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專(zhuān)人跟蹤落實(shí),確保了會(huì )議上匯報材料的詳實(shí)無(wú)誤;在準備匯報材料的同時(shí),擬定籌備工作方案、編制《會(huì )議服務(wù)指南》、擬定歡迎辭等會(huì )議室的各項籌備工作,確保了本次會(huì )議的順利召開(kāi);同時(shí)還負責了會(huì )場(chǎng)的全過(guò)程錄音、錄像和拍照,做好了會(huì )議的后勤服務(wù)工作。
3.會(huì )務(wù)組,自會(huì )務(wù)組成立開(kāi)始,一是馬上進(jìn)行了來(lái)賓名單和行程的匯總收集工作,經(jīng)過(guò)1天的加班加點(diǎn)、晝夜工作和專(zhuān)人跟蹤落實(shí),確保了xx余名重要來(lái)賓及團組名單和行程的詳實(shí)無(wú)誤;二是在做好名單匯總的同時(shí),在會(huì )前提前對彭水縣摩圍山風(fēng)景區的'房間類(lèi)型和數量進(jìn)行了落實(shí),同時(shí)根據來(lái)賓名單的隨時(shí)變化不斷進(jìn)行調整,有效地進(jìn)行了安排與部署;三是來(lái)賓的注冊簽到,落實(shí)專(zhuān)人在風(fēng)景區接口處負責參會(huì )代表和工作人員的報到、接待工作,發(fā)放房間號牌。四是整個(gè)會(huì )場(chǎng)的布臵,會(huì )場(chǎng)會(huì )標的制作、張掛,座位牌的制作擺放,策劃、營(yíng)造賓館、會(huì )場(chǎng)周?chē)姆諊,?huì )場(chǎng)服務(wù)(茶水供應,每5分鐘加一次開(kāi)水),落實(shí)會(huì )議室地點(diǎn)及食宿安排,做好了會(huì )議后勤保障工作;五是紀念品的送出,由各縣外來(lái)賓的駕駛員代為領(lǐng)取,方便了來(lái)賓,節約了時(shí)間;六是會(huì )議結束后,指定了專(zhuān)人對開(kāi)銷(xiāo)費用進(jìn)行統結。各相關(guān)負責人對所使用設備、剩余物質(zhì)、可重復使用物質(zhì)進(jìn)行了收回入庫并登記。經(jīng)過(guò)這些統籌安排,會(huì )務(wù)組為領(lǐng)導和專(zhuān)家在會(huì )議期間提供了切實(shí)的保障和周到的服務(wù)。
4.宣傳報道組,為切實(shí)做好宣傳報道工作,一是xxxx借調了1名經(jīng)驗豐富的工作人員,來(lái)指導我司工作人員制作ppt匯報材料;二是積極主動(dòng)地聯(lián)系電視臺,報社記者,及時(shí)報道會(huì )議新聞;三是做好了會(huì )場(chǎng)所需儀器設備的安裝和調試工作,確保了會(huì )議順利召開(kāi)并取得了圓滿(mǎn)成功。
5.安全保衛組,包括會(huì )議車(chē)輛調度和安全保衛工作,車(chē)輛調度工作,根據每天的活動(dòng)情況和會(huì )務(wù)組的需求統籌安排,整體協(xié)調,并向xxx借調了四部車(chē)輛由我司統籌安排,為運輸物質(zhì)、車(chē)輛引道、油料保障、會(huì )務(wù)其他用車(chē)提供了有力的保障。安全保衛工作,負責領(lǐng)導、專(zhuān)家住地和會(huì )場(chǎng)秩序維護和安全保衛工作,確保了本次會(huì )議無(wú)安全事故或險情發(fā)生。安全保衛組圓滿(mǎn)地完成了籌備工作領(lǐng)導小組安排的各項工作。
四、經(jīng)驗與教訓
。ㄒ唬w納起來(lái),有如下的經(jīng)驗值得傳承:
1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書(shū)組對會(huì )務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總要求,統一了思想,協(xié)調了步調,所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點(diǎn),強化執行會(huì )務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節,在一開(kāi)始就予以高度重視。會(huì )務(wù)組指派專(zhuān)人,主動(dòng)聯(lián)系領(lǐng)導和專(zhuān)家,克服困難(有的專(zhuān)家一時(shí)定不下自己的行程,會(huì )務(wù)組人員耐心予以關(guān)注),對會(huì )議的如期召開(kāi)做出了自己的努力。
3.借助酒店優(yōu)勢,及時(shí)分發(fā)資料
對于會(huì )議布臵過(guò)程中,需要分發(fā)給每個(gè)房間的水果、香煙,會(huì )務(wù)組通過(guò)酒店服務(wù)員及時(shí)送到位。既節省了人力,也可避免某些不必要的困難和對專(zhuān)家造成的干擾。
。ǘ┍敬螘(huì )務(wù)工作值得吸取的教訓如下:
1.及時(shí)做好技術(shù)工作向會(huì )務(wù)工作的轉變一是,要轉變思想,深刻認識會(huì )務(wù)工作的重要性;二是,技術(shù)工作決不能拖累會(huì )務(wù),要保證在參會(huì )領(lǐng)導和專(zhuān)家簽到前提供正式接待指南。三是,要群策群力。本次會(huì )務(wù)工作過(guò)程中,發(fā)現有某些同志,會(huì )務(wù)組安排他去協(xié)助會(huì )務(wù),他卻找借口加以拒絕,并錯誤地認為會(huì )務(wù)不是技術(shù)人員該作的事,這種事不關(guān)己高高掛起的思想態(tài)度必須嚴厲予以批評。
2.一定要高度重視會(huì )議接待指南的編制本次會(huì )務(wù)工作,最不能容忍的錯誤就是會(huì )議指南中出現了陪同人員的職務(wù)錯誤,以及風(fēng)景區地圖較小而不方便領(lǐng)導和專(zhuān)家的查看。希望大家以此為反面典型,以精益求精的態(tài)度,始終注重細節,在下一步工作或類(lèi)似的會(huì )務(wù)工作中認真加以吸取。
3.強調分工負責,避免政出多門(mén)做任何事情,首先要強調分工,因為沒(méi)有分工就不需要合作;其次,一定要強調精誠協(xié)作。做好了分工,還要強調分工負責,要給他足夠的管理和決策權限,否則事情往往容易造成混亂。本次會(huì )務(wù)最大的混亂就在于制定各種預案和就餐環(huán)節,一是晚餐時(shí)間的停電事宜,因經(jīng)驗不足,考慮不夠周全,而未制定供電預案,二是午餐時(shí)間,雖與餐飲部說(shuō)明了就餐時(shí)間是12點(diǎn),但未落實(shí)專(zhuān)人進(jìn)行節點(diǎn)跟蹤,因而上菜的不及時(shí),導致參會(huì )人員的就餐不愉快。
4.要多學(xué)會(huì )務(wù)知識,避免難看本次會(huì )議,無(wú)一精通會(huì )務(wù)接待工作,在會(huì )場(chǎng)布臵和就餐安排中,對座位牌和餐位牌的擺放還不夠熟練,甚至不懂,還應加強多學(xué)習會(huì )務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
5.酒店的選擇要結合實(shí)地考察評估的情況一是,要盡量選擇硬件好、服務(wù)好、規模大的酒店;二是,要注意房間照度情況,及早做好應急預案;三是應多次督促餐廳廚房把握好就餐時(shí)間,做好就餐準備。
6.增強員工的綜合技能本次會(huì )議最后階段,有幾個(gè)同志主動(dòng)承擔后勤服務(wù)工作,值得表彰。
總之,本次會(huì )務(wù)接待工作緊張有序,充分展示了縣宏禹水投公司全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì )務(wù)籌備工作人員都能樹(shù)立大局觀(guān)念和一盤(pán)棋思想,各負其責,分工不分家,加班加點(diǎn),對交叉性工作加強溝通、相互銜接、相互幫助,確保各項工作高效率運轉、高質(zhì)量完成,圓滿(mǎn)地完成了籌備領(lǐng)導小組交辦的各項工作任務(wù)。
會(huì )務(wù)工作計劃4
20xx年12月28日,旬陽(yáng)中學(xué)xx年校慶活動(dòng)圓滿(mǎn)結束。本次慶典活動(dòng),是我校乃至我縣的一次高規格、大規模的活動(dòng);顒(dòng)期間,我組圓滿(mǎn)完成了籌備工作領(lǐng)導小組安排的各項任務(wù)。
一、具體工作內容
1、提前整理參加本次活動(dòng)的領(lǐng)導、嘉賓、單位、校友的,準備座位牌。
2、12月27日下午放學(xué),從學(xué)校搬運20張桌子和xx0個(gè)凳子至廣場(chǎng),晚上11:xx將第一排的桌子擺放整齊,凌晨3:xx,將xx0個(gè)凳子擺放整齊,按次序安排擺放領(lǐng)導座牌,做好來(lái)賓就座區域的劃分,在每個(gè)座位上排放太極城書(shū)一本、文藝演出節目單一張、水一瓶。早晨6:xx至大會(huì )開(kāi)始前,安排志愿者打掃衛生,維持會(huì )場(chǎng)秩序,引導領(lǐng)導、嘉賓、校友、恭賀單位按區域就座。
3、大會(huì )開(kāi)始后,會(huì )議現場(chǎng)留一組人員做好各部門(mén)的協(xié)調工作。另一組人員返回學(xué)校布置中型會(huì )議室;I備15:xx將要召開(kāi)的旬陽(yáng)中學(xué)建設與發(fā)展座談會(huì )(衛生、水果、茶水等)。
二、取得的成績(jì)
本次會(huì )務(wù)接待工作由xxxx親自?huà)鞄,精心組織,全面指揮。
1.及早策劃,明確要求、精心準備秘書(shū)組對會(huì )務(wù)工作進(jìn)行了全面的策劃和準備,分工負責,全力以赴,環(huán)環(huán)相扣,精誠協(xié)作的總體要求,統一了思想,協(xié)調了步調,所有成員都以竭誠提供服務(wù)為己任。
2.抓住重點(diǎn),強化執行會(huì )務(wù)組把行程安排做為一個(gè)重要的環(huán)節,在一開(kāi)始就予以高度重視。會(huì )務(wù)組所有工作人員心往一起想、勁往一處使,團結協(xié)作,敢打敢拼。大家分工不分家,圓滿(mǎn)完成會(huì )務(wù)組的各項任務(wù)。
三、本次會(huì )務(wù)工作值得吸取的教訓如下
1、要多學(xué)會(huì )務(wù)知識,避免難看本次會(huì )議,無(wú)一精通會(huì )務(wù)接待工作,在會(huì )場(chǎng)布置中,對座位牌的擺放還不懂,還應加強多學(xué)習會(huì )務(wù)知識,了解職務(wù)高低的擺放順序,避免減少難看與不愉快。
2、工作時(shí)間長(cháng)了有倦怠情緒,座談會(huì )上供水不夠及時(shí)。
會(huì )務(wù)工作計劃5
為保障3月24、25日現場(chǎng)推介會(huì )和表彰大會(huì )的順利召開(kāi),現制定具體會(huì )務(wù)保障計劃如下:
一、局領(lǐng)導工作分工
關(guān)天安:負責會(huì )務(wù)協(xié)調工作;
甘樹(shù)漢:負責基層先進(jìn)典型推介觀(guān)摩點(diǎn)的有關(guān)工作;
吳乃流:負責5個(gè)典型推介單位經(jīng)驗介紹材料的統稿工作和現場(chǎng)推介的協(xié)調工作;
黃南飛:負責表彰大會(huì )的先進(jìn)單位、個(gè)人審批和表彰大會(huì )的組織計劃工作。
二、專(zhuān)責小組工作責任分工
設四個(gè)小組,分頭負責,抓好落實(shí)。
。ㄒ唬⿻(huì )務(wù)協(xié)調保障組:組長(cháng)廖沙,成員由局辦公室人員組成。
主要負責整個(gè)會(huì )議的協(xié)調保障,收集、審定和印發(fā)典型推介經(jīng)驗材料,安排會(huì )議就餐,保障市局用車(chē)等。
。ǘ┑湫屯平楝F場(chǎng)保障組:由楊秀健、陳漢梅和曹翌晨組成。
主要負責各區典型推介及參觀(guān)現場(chǎng)的組織指揮、車(chē)輛停放和車(chē)隊引導。
。ㄈ┍碚檬聞(wù)保障組:組長(cháng)朱順德,成員由組織人事科人員及王哲、馮廣斌組成。
主要負責先進(jìn)單位、個(gè)人表彰的事務(wù)的保障,審核各區局上報的先進(jìn)單位先進(jìn)個(gè)人,起草《表彰通令》和領(lǐng)導講話(huà)稿,制作獎牌、證書(shū),組織表彰大會(huì )程序事項、布置表彰大會(huì )現場(chǎng)等工作。
。ㄋ模┬麄鲌蟮澜M:由鄧政明、李敦智組成。
主要負責整個(gè)會(huì )議的宣傳報道工作。組織市新聞媒體搞好此次活動(dòng)的宣傳報道。
二、具體工作安排及要求
(一)現場(chǎng)推介會(huì )
1、3月10日前各區典型推介經(jīng)驗材料收集完畢,并確定發(fā)言人員,3月20日前完成統稿和復印(吳乃流及一組負責)。
2、3月22日前確定各區局典型推介參觀(guān)點(diǎn)路線(xiàn)和經(jīng)驗介紹形式(甘樹(shù)漢及程斌負責)。
3、3月15日前確定參加會(huì )議人數和各區局領(lǐng)導名單(吳乃流及一組負責)。
4、3月20日前落實(shí)3月24日中午、晚上和25日中午就餐人數,安排就餐地點(diǎn)(吳乃流及一組負責)。
5、3月22日前確定整個(gè)會(huì )議行車(chē)路線(xiàn)、停車(chē)點(diǎn)位置相關(guān)事項(吳乃流及二組負責)。
(二)表彰大會(huì )
1、3 月20日前確定邀請參加會(huì )議的市領(lǐng)導和有關(guān)單位領(lǐng)導,并送出請柬(關(guān)天安及一組負責)。
2、3月20日前確定會(huì )場(chǎng)地點(diǎn)、完成市領(lǐng)導、局長(cháng)在表彰會(huì )上的講話(huà)稿(黃南飛及三組負責)。
3、3月23日前完成會(huì )場(chǎng)布置方案(主席臺人員確定、會(huì )標、鮮花的懸掛或擺放)、會(huì )場(chǎng)座位劃分等(黃南飛及三組負責)。
4、3月23日前完成先進(jìn)單位領(lǐng)獎代表、先進(jìn)個(gè)人佩戴的紅花準備,確定領(lǐng)獎順序和頒獎領(lǐng)導(黃南飛及三組負責)。
5、3月18日前確定獲獎先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人表態(tài)發(fā)言人員,并審定發(fā)言稿(黃南飛及三組負責)。
。ㄈ┬侣剤蟮兰百Y料收集
1、3月22日前聯(lián)系確定參加報道的新聞媒體、人數及車(chē)輛保障方法(黃南飛及四組負責)。
2、整個(gè)會(huì )議的攝、錄像工作由劉飛、欒蕭蕭、張維負責。
三、會(huì )議日程
局領(lǐng)導和各科、室負責人全程參加會(huì )議,另市局機關(guān)15人(吳乃流同志確定),禪城區局35人參加表彰大會(huì )。
3月24日現場(chǎng)推介會(huì )觀(guān)摩順序:
南海大瀝分局 ---三水區執法局—高明區執法局---順德容桂分局
局機關(guān)參加推介會(huì )人員上午8:10集中出發(fā),9:00前到南海區大瀝分局(工業(yè)大道2號),在大瀝參觀(guān)和聽(tīng)取經(jīng)驗介紹;10:00從大瀝出發(fā)前往三水區執法局,現場(chǎng)參觀(guān)和聽(tīng)取經(jīng)驗介紹,中餐由三水區局聯(lián)系安排;下午2:00從三水西南鎮出發(fā)前往高明區執法局,現場(chǎng)參觀(guān)和聽(tīng)取經(jīng)驗介紹;4:00從高明荷城出發(fā)前往順德區容桂分局,現場(chǎng)參觀(guān)和聽(tīng)取經(jīng)驗介紹,晚餐由順德區局聯(lián)系安排;晚飯后各單位自行返回。
3月25日現場(chǎng)推介會(huì )觀(guān)摩及表彰大會(huì )順序:
禪城南莊分局--環(huán)市分局--表彰大會(huì )
局機關(guān)參加推介會(huì )人員上午8:10集中出發(fā),9:00前到禪城南莊分局(石南大道20號),現場(chǎng)參觀(guān)和聽(tīng)取經(jīng)驗介紹,9:30從南莊轉場(chǎng)往環(huán)市分局參觀(guān),爾后參加表彰大會(huì )(地點(diǎn)待定,僅參加表彰大會(huì )的15名局機關(guān)人員,25日上午9時(shí)前在辦公樓待令,聽(tīng)候通知,集中前往會(huì )場(chǎng),散會(huì )后不參加會(huì )議用餐),中餐由市局安排,餐后各單位自行返回。
四、會(huì )議組織及議程
(一) 推介會(huì )組織:
各區典型推介會(huì )現場(chǎng)觀(guān)摩及經(jīng)驗介紹形式由各區自行確定。需要整隊時(shí),由楊秀健負責,需要主持會(huì )議時(shí),由吳乃流負責。
(二) 表彰大會(huì )議程:
會(huì )議主持人:吳乃流,整隊組織:楊秀健
1、整隊向市領(lǐng)導報告
2、主持人宣布會(huì )議開(kāi)始
3、奏國歌
4、關(guān)天安局長(cháng)講話(huà)
5、黃南飛副局長(cháng)宣讀通令
6、先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人代表上臺領(lǐng)獎(同時(shí)放“運動(dòng)員進(jìn)行曲”)
7、先進(jìn)單位、先進(jìn)個(gè)人代表發(fā)言
8、市領(lǐng)導講話(huà)
9、整隊向市領(lǐng)導報告
10、主持人宣布會(huì )議結束
會(huì )務(wù)工作計劃6
歲月如梭,轉眼又快迎來(lái)了新的一年。在即將過(guò)去的20xx年里,我在公司領(lǐng)導是同事的關(guān)心和熱情幫助下,順利完成了會(huì )務(wù)接待相應的工作,F在對20xx年的工作作出總結。
一、會(huì )務(wù)工作的基本內容。
會(huì )務(wù)的工作是一個(gè)需要有耐心和責任心的崗位,熱誠、積極的工作態(tài)度很重要。20xx年11月,我開(kāi)始從事會(huì )務(wù)接待工作,深知接待人員是展示公司形象的第一人。在工作中,嚴格按照公司的要求,工裝上崗,五官清秀。以禮相待每一位參會(huì )人員,為公司提供了方便,也為參會(huì )人員提供了方便。有什么需要幫助的并力所能及的作出相應的幫助。
二、會(huì )務(wù)工作的經(jīng)驗和教訓。
在到xxx企業(yè)工作前,雖然以前的工作性質(zhì)也有所相似,但是,還是需要不斷學(xué)習和努力的。比如綜合素質(zhì)方面,責任心和事業(yè)心有待進(jìn)一步提高,服務(wù)觀(guān)念有待進(jìn)一步深入。在工作期間,讓我學(xué)會(huì )的如何更好的溝通,如何踏實(shí)的積極進(jìn)取。
三、會(huì )務(wù)工作的下一步計劃。
基于對會(huì )務(wù)接待工作的熱愛(ài),我會(huì )嚴格要求自己不但要遵守公司的相關(guān)工作制度,還要更積極踏實(shí)的對待工作。努力提高工作素質(zhì),加強對工作的責任心和事業(yè)心。我將進(jìn)一步更好的展示自己的優(yōu)點(diǎn),克服不足,揚長(cháng)避短。與公司及同事團結一致,為公司創(chuàng )造更好的工作業(yè)績(jì)!
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