工會(huì )信息化建設方案

　　為了確定工作或事情順利開(kāi)展，時(shí)常需要預先開(kāi)展方案準備工作，方案指的是為某一次行動(dòng)所制定的計劃類(lèi)文書(shū)。怎樣寫(xiě)方案才更能起到其作用呢？以下是小編幫大家整理的工會(huì )信息化建設方案，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

工會(huì )信息化建設方案1

　　關(guān)鍵詞：財務(wù)會(huì )計檔案管理；信息化；創(chuàng )新

　　引言

　　近年來(lái)，信息化發(fā)展給單位財務(wù)會(huì )計檔案的日常管理帶來(lái)十分重要的幫助，以此同時(shí)，信息化時(shí)代的到來(lái)也給檔案管理帶來(lái)了新的機遇和挑戰。在信息化高速發(fā)展的環(huán)境下，如何滿(mǎn)足單位、工作需求，并提供科學(xué)、有效的檔案管理尤為重要。因此，本文作者通過(guò)結合自身工作經(jīng)驗，對信息化環(huán)境下單位財務(wù)會(huì )計檔案管理的創(chuàng )新問(wèn)題進(jìn)行探究。

　　1信息化環(huán)境給財務(wù)會(huì )計檔案管理帶來(lái)的機遇和挑戰

　　隨著(zhù)信息化的高速發(fā)展，信息化正逐漸滲透財務(wù)管理的各個(gè)方面。目前我國的單位財務(wù)會(huì )計檔案管理信息化建設逐漸完善，但仍有一些問(wèn)題存在。因此，信息化環(huán)境下的財務(wù)會(huì )計檔案管理，機遇與挑戰并存。一方面，信息化的高速發(fā)展，有效的帶動(dòng)了電子政務(wù)、電子公務(wù)等基礎建設的推進(jìn)。另一方面，在實(shí)際工作中，鄉鎮的某些地方基礎設施不完善、制定的法律法規不健全等問(wèn)題都嚴重的阻礙了信息化的面開(kāi)展[1]。

　　2財務(wù)會(huì )計檔案信息化管理創(chuàng )新的內容

　　2.1會(huì )計憑證、賬簿、報表等檔案的電子化建設

　　財務(wù)會(huì )計檔案管理信息化的工作內容主要體現在電子化，相對應的其他工作內容也是圍繞著(zhù)電子化為核心展開(kāi)。與傳統方法采用的紙質(zhì)檔案相比，會(huì )計檔案的電子化建設有如下幾點(diǎn)優(yōu)勢：①電子檔案易于修改粘貼復制，同時(shí)易于傳遞、發(fā)現錯誤；②電子化檔案有多種存儲方式，便于保存打印，另外，電子檔案中的數據易于計算和分享，從而提高工作效率以及工作質(zhì)量�？傮w來(lái)說(shuō)，各項會(huì )計核算的專(zhuān)業(yè)資料正逐漸從紙質(zhì)檔過(guò)渡到數字化載體的過(guò)程[2]。

　　2.1財務(wù)會(huì )計檔案存儲調用的網(wǎng)絡(luò )化建設

　　財務(wù)會(huì )計檔案進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )化建設是管理創(chuàng )新工作中最為重要的內容之一。具體工作內容是通過(guò)聯(lián)網(wǎng)來(lái)加強以及提高檔案的存儲能力，方便檔案之間的調動(dòng)。通過(guò)建設財務(wù)會(huì )計檔案網(wǎng)絡(luò )管理，提高檔案管理人員的工作效率。實(shí)現檔案管理的遠程檢索等功能，對公司配置資源進(jìn)行合理的配置，提高其單位的工作效率[3]。

　　2.3專(zhuān)業(yè)會(huì )計檔案信息化管理團隊的建設

　　在財務(wù)會(huì )計檔案的管理中，人才隊伍的建設具有十分重要的意義。信息化管理，硬件配置是基礎，但歸根結底，仍需要有人去管理、操控。因此，要建立一個(gè)信息化、科學(xué)化、高效率的辦公團隊，團隊的領(lǐng)導與員工各司其職，充分發(fā)揮自己的特長(cháng)和優(yōu)勢，實(shí)現團隊的'全面職業(yè)化。

　　2.4紙質(zhì)檔案與數字檔案二者相輔相成

　　在信息化背景下，并不是意味著(zhù)紙質(zhì)檔案的淘汰。二者其實(shí)在工作中可以相輔相成，使單位的財務(wù)會(huì )計檔案的管理能夠有更好的模式。具體來(lái)說(shuō)，有的具有代表意義的檔案是以手寫(xiě)的方式留下來(lái)的，工作人員需要將其進(jìn)行信息化錄入，記載于數字檔案中，但是這份紙質(zhì)檔案應該加以合理保管，使得在進(jìn)行檔案查閱時(shí)能更加便捷。

　　3財務(wù)會(huì )計檔案信息化管理策略分析

　　3.1財務(wù)會(huì )計檔案管理策略部署、預期效果

　　通過(guò)加強對財務(wù)會(huì )計檔案的信息化管理，可有效運行財務(wù)會(huì )計檔案信息化的工作。單位負責人以及管理人員是財務(wù)會(huì )計檔案管理信息化的決策者和推進(jìn)者。因此，加強單位負責人和管理人員的信息化意識至關(guān)重要。單位負責人應統籌兼備，充分認識到信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò )科技在財務(wù)會(huì )計檔案管理中的重要地位。并給予充分的人力、物力、財力支持，將財務(wù)會(huì )計檔案管理信息化作為單位發(fā)展的重要內容之一，努力實(shí)現信息程度最大化。最后，管理人員也應具備信息化建設管理能力，努力提高自身水平，單位內部上下齊心，努力打造信息化環(huán)境下單位財務(wù)會(huì )計檔案管理的創(chuàng )新模式[4]。

　　3.2加強財務(wù)會(huì )計檔案管理基礎設施建設

　　由于財務(wù)會(huì )計檔案特殊性要求，辦公自動(dòng)化軟件的配置需求相對較低，而檔案管理信息化建設的基礎設施相對較高，單位仍需要進(jìn)一步提升硬件配置。檔案管理信息化基礎設施建設應達到安全、穩定、保密三個(gè)方面[6-7]。因此，軟硬件基礎設施在信息化建設中至關(guān)重要。另外，在財務(wù)軟件方面，應與有關(guān)設計單位簽署保密協(xié)議，著(zhù)重是為了考慮安全、保密方面的問(wèn)題。

　　3.3加強創(chuàng )新性方法的建設

　　運用目標管理體系的方法，單位財務(wù)會(huì )計管理部門(mén)制定出相關(guān)的目標，使每位財務(wù)人員能夠在大目標的背景下制定自己的小目標，單位也能開(kāi)始新目標的管理循環(huán)。這樣的管理模式是具備較高的可行性的，管理部門(mén)將目標和要求在信息化的平臺下進(jìn)行細致的量化，此基礎上分配個(gè)人的份額，讓工作更加規范和健全，并以信息化的方法進(jìn)行考核，結合大數據將個(gè)人的工作生成一份考核和份額占比表，明確個(gè)人的工作狀態(tài)，單位能夠從中看出自身規劃目標以及未來(lái)發(fā)展趨勢，這對于單位的財務(wù)工作是具有極大的促進(jìn)作用，對單位的整體發(fā)展也能做到指明方向的作用。

　　4小結

　　隨著(zhù)信息化的高速發(fā)展，財務(wù)會(huì )計檔案管理也將逐漸成為信息化建設中的新型方向，利用信息化進(jìn)行大數據處理、數據存儲的功能正逐漸被大家認識。通過(guò)加強各有關(guān)部門(mén)人員的信息化意識，落實(shí)好信息化建設流程，不僅能夠提高工作效率，同時(shí)也利于財務(wù)管理[8-10]。綜上所述，在今后的工作中，應努力綜合各個(gè)方面的資源，統籌兼備，加強財務(wù)會(huì )計檔案信息化管理建設，提高工作效率和工作質(zhì)量，促進(jìn)單位往更好的方向發(fā)展。

　　參考文獻

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工會(huì )信息化建設方案2

　　一、檔案信息化建設的必要性

　�。ㄒ唬┦构ぷ餍�率得到提升。信息化的檔案向建立檔案和查閱檔案的人都提供了方便，在面對眾多紙質(zhì)檔案時(shí)，由于管理檔案的人員任務(wù)非常繁重，致使他們在工作中容易出現差錯，但運用計算機掃描便能快速使檔案實(shí)現信息化，同時(shí)還能輕松處理完檔案資料，如此一來(lái)，不僅使工作效率得到了提升，同時(shí)也使存儲空間得到了節省。

　�。ǘ�）使檔案管理工作得到改善。實(shí)現信息化的檔案管理，能讓檔案管理部門(mén)由封閉性管理轉為開(kāi)放性管理，讓檔案管理方式可以從檔案的保管和利用轉變成檔案的信息化服務(wù)、管理和采集，進(jìn)而使檔案資源能實(shí)現科學(xué)配置，從而為經(jīng)濟的發(fā)展提供更高效的服務(wù)。

　�。ㄈ�）方便檢查查詢(xún)。對傳統檢索方式加以利用，檔案管理者可從目錄中找出檔案，并按照記錄到庫房里進(jìn)行查找，但這樣做非常浪費人力。在實(shí)現檔案的信息化管理之后，能使即時(shí)查詢(xún)得以實(shí)現，管理者可選擇最佳的查詢(xún)方式，將所需檔案從檔案庫里面檢索出來(lái)。

　�。ㄋ模┲С止芾砗蜎Q策。信息化的檔案管理能確保檔案信息的可靠性和完整性，不僅能讓員工通過(guò)計算機查閱相關(guān)檔案資料，進(jìn)而使他們的`工作效率得到提升，同時(shí)還能綜合分析檔案信息，從而為領(lǐng)導決策提供文獻支撐。

　　二、檔案信息化建設的集體內容

　　檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標準規范建設和人才隊伍建設等五個(gè)方面的內容。

　�。ㄒ唬�標準規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢(xún)、交換、網(wǎng)上傳輸和管理等方面，制定標準、規范，并指導實(shí)施的過(guò)程。檔案信息化的標準、規范相當于信息高速公路上的“交通規則”，對于確保計算機管理的檔案信息和網(wǎng)絡(luò )運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。

　�。ǘ�）基礎設施建設。主要指檔案信息網(wǎng)絡(luò )系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進(jìn)的檔案信息網(wǎng)絡(luò )，才能充分發(fā)揮檔案信息化的整體效益。

　�。ㄈ�）應用系統建設。應用系統建設主要內容包括檔案信息的收集、檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關(guān)系到檔案信息化建設的速度與質(zhì)量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務(wù)的效果。

　�。ㄋ模�檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長(cháng)期的工作。檔案信息是國民經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展的戰略資源之一，它的開(kāi)發(fā)和利用是檔案信息化建設取得成敗的關(guān)鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個(gè)重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的采集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心數據庫建設、各種數字化檔案全文及專(zhuān)門(mén)數據庫建設。

　�。ㄎ澹┤瞬抨犖榻ㄔO。檔案信息化建設，人才是關(guān)鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專(zhuān)業(yè)人才，計算機專(zhuān)業(yè)人才，更需要既懂檔案業(yè)務(wù)，又熟悉信息技術(shù)的復合型人才。

　　三、加強檔案信息化建設的有效舉措

　�。ㄒ唬┲贫ㄒ巹�，突出重點(diǎn)，扎扎實(shí)實(shí)地推進(jìn)檔案信息化建設工作。檔案信息化工作應該破除對信息化建設工作中存在的認識誤區，堅持以利用為中心，充分發(fā)揮信息化工作的效用。檔案信息化工作要以利用為本，充分考慮檔案利用需求與特點(diǎn)，結合本單位信息化工作發(fā)展水平來(lái)開(kāi)展。要從本單位實(shí)際出發(fā)，講求實(shí)效，追求投資效益，做到建一個(gè)成一個(gè)，發(fā)揮效用，不能搞形式主義。

　�。ǘ�）加強組織協(xié)調，整合檔案信息資源，做好信息化建設工作。作為一項龐大的綜合性工程，檔案信息化建設必須通過(guò)設置高效率的工作機構來(lái)協(xié)調其工作的開(kāi)展。其工作機構應包括：信息化建設的組織管理機構、網(wǎng)絡(luò )系統的設計建造機構、網(wǎng)絡(luò )信息管理服務(wù)機構等。其中組織管理機構是建設的決策指揮者和組織實(shí)施者，是整個(gè)信息化工程的策動(dòng)力，決定著(zhù)網(wǎng)絡(luò )建設工程的組織效率：網(wǎng)絡(luò )系統設計建造機構是具體負責檔案信息網(wǎng)絡(luò )的規劃、技術(shù)設計和工程建造的機構；網(wǎng)絡(luò )信息管理服務(wù)機構是檔案信息網(wǎng)絡(luò )的實(shí)際運作者，負責網(wǎng)絡(luò )的運行維護和檔案信息的組織、與更新。

　�。ㄈ�）加強檔案信息標準化和規范建設，為信息化建設提供必要條件。檔案信息化標準規范主要包括管理性標準規范、業(yè)務(wù)性標準規范和技術(shù)性標準規范。其中，管理性標準規范是對電子文件檔案信息進(jìn)行管理的一套規劃，包括計算機安全法規與標準及數字檔案信息資源合法化確認標準等；業(yè)務(wù)性標準規范是對檔案文件信息化處理的規范，其范圍包含電子文檔的標準及管理規范；技術(shù)性標準規范是指電子文檔數據存儲、壓縮、數據交換、數據加密、水印技術(shù)和系統軟硬件設施技術(shù)標準規范等。

工會(huì )信息化建設方案3

　　在科學(xué)技術(shù)日新月異的新時(shí)代，隨著(zhù)社會(huì )經(jīng)濟的高速發(fā)展，人們對檔案信息管理工作也提出了更高的要求，與此同時(shí)，在當前的經(jīng)濟建設過(guò)程中，傳統的檔案信息管理工作已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足時(shí)展的需要。因此，如何才能夠提高檔案信息建設和管理的水平就成為了當前經(jīng)濟建設過(guò)程中所亟待解決的問(wèn)題。而隨著(zhù)信息技術(shù)的高速發(fā)展，在當前社會(huì )的各領(lǐng)域和行業(yè)中也紛紛加大了對信息技術(shù)的應用力度，從而使得社會(huì )生產(chǎn)力得到了大幅度提升。而在當前的檔案信息管理中也不例外，也加大了對信息技術(shù)的應用力度，從而有效地提高了檔案信息的管理水平。而在這一時(shí)代背景的要求下，檔案信息自動(dòng)化建設應運而生，實(shí)現檔案信息自動(dòng)化不僅可以更好的開(kāi)發(fā)和利用檔案信息，同時(shí)還能夠促進(jìn)社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展。然而就我國檔案信息自動(dòng)化建設的實(shí)際情況而言，其中還存在著(zhù)一些較為嚴峻的問(wèn)題，這些問(wèn)題不僅影響到檔案信息自動(dòng)化建設的水平，同時(shí)還制約了社會(huì )經(jīng)濟的發(fā)展，因此，為了進(jìn)一步提高檔案信息自動(dòng)化建設與管理的水平，加大對檔案信息自動(dòng)化建設與管理的分析研究力度不僅意義重大，而且迫在眉睫。本文從檔案的涵義出發(fā)，對檔案信息自動(dòng)化進(jìn)行了深入的分析，然后對檔案信息自動(dòng)化建設與管理進(jìn)行了詳細闡述。希望能夠起到拋磚引玉的效果，使同行相互探討共同提高，進(jìn)而為我國今后的檔案信息建設與管理起到一定的參考作用。

　　1 檔案信息化建設的涵義

　　“檔案是歷史的原始記錄”，這種記錄就是一種信息。但是在這里我們要弄清信息化中的信息不僅僅限于檔案本身的記錄信息，它還包括將原始信息進(jìn)行處理后與社會(huì )其他信息形式融合形成的更廣泛的信息�？梢�(jiàn)檔案信息化的內容就有兩方面：一是狹義上的信息化，就是將檔案自身的內容信息化；二是廣義上的信息化，就是將檔案信息與社會(huì )政治、經(jīng)濟、文化等方面的信息進(jìn)行融合處理的信息化。所以，檔案信息化建設的目標就是在現代化的技術(shù)條件下，一方面促進(jìn)檔案本身信息進(jìn)入社會(huì )交流系統，在社會(huì )中廣為傳播，另一方面就是將檔案中的信息與其他社會(huì )信息形式融合使用，在社會(huì )中傳播，廣泛地服務(wù)于社會(huì )。當然這兩個(gè)方面的目標并不孤立的，而是相互聯(lián)系，相互促進(jìn)的。因為檔案信息一旦廣為社會(huì )大眾利用，狹義的檔案資源信息化，必然與社會(huì )發(fā)生普遍的聯(lián)系，必然要與社會(huì )中的其他信息交融而廣泛地交流和傳播，形成另外形式的信息，即廣泛意義的檔案信息化。

　　2 促進(jìn)檔案信息化建設的幾點(diǎn)建議

　　2.1 檔案工作人員要樹(shù)立檔案信息意識.

　　馬克思主義哲學(xué)認為意識具有能動(dòng)性，一定的社會(huì )意識就具有一定的社會(huì )能動(dòng)作用。那么社會(huì )檔案意識在檔案信息化建設中必然有能動(dòng)的影響，成為檔案信息化建設的基本推動(dòng)力。所以，檔案信息化在某種意義上講就是“觀(guān)念信息化”。檔案工作人員是檔案信息化建設的基本力量，他們的能動(dòng)性事關(guān)信息化建設的成敗，只有讓檔案工作人員在思想上樹(shù)立檔案信息的意識，認識到檔案信息化建設的重要性，檔案工作人員才會(huì )具有強烈的使命感和責任心，才會(huì )主動(dòng)關(guān)心檔案信息化建設事業(yè)，認真做好信息化過(guò)程中的各項工作，主動(dòng)思考社會(huì )文獻信息系統中各種文獻信息的'滲透和融合，促使檔案信息化建設與其他社會(huì )信息事業(yè)相互結合，共同發(fā)展。

　　2.2 提高檔案信息化水平技術(shù)

　　2.2.1 配備計算機、服務(wù)器、交換器、路由器、掃描儀等硬件設備。系統軟件的開(kāi)發(fā)應用或完善，可通過(guò)計算機系統軟件的操作進(jìn)行培訓及推廣，逐步建立同一平臺為分中心做好前期準備工作。

　　2.2.2 檔案中心目錄及全文的數字化。檔案信息數據輸入是目錄中心的基礎性工作，對各職能部門(mén)每年移交的大量成果檔案資料，邊整理邊輸入，從信息源頭抓起，建立統一的數據格式標準，實(shí)施紙質(zhì)檔案和數字檔案“雙套制”工作模式，避免重復勞動(dòng)，不但能節約人力和財力，而且也會(huì )大大加快了檔案信息數字化的進(jìn)程。

　　2.2.3 對上網(wǎng)信息進(jìn)行密級界定。首先制訂密級標準，對室藏檔案按公開(kāi)、內部、秘密、機密進(jìn)行界定；其次對檔案信息使用者進(jìn)行網(wǎng)上身份驗證，對不同身份的使用者提供不同的信息查詢(xún)權限，以保障軟件系統的安全。

　　3 推行檔案信息化管理，確立工程檔案發(fā)展的新方向

　　工程建設的過(guò)程就是工程檔案的形成過(guò)程，這就決定了工程檔案的建立是一個(gè)漫長(cháng)而復雜的過(guò)程。從工程立項直到工程驗收的各個(gè)階段，檔案資料的收集、整理都是由不同的單位或部門(mén)來(lái)實(shí)施的，這就在客觀(guān)和主觀(guān)上都大大增加了工程檔案建立的難度，信息化管理無(wú)疑提高工程檔案管理效率與效益。

　　3.1 加強工程檔案信息化建設，選用適合企業(yè)檔案管理的軟件，制定工程檔案信息化管理的規章制度，改革不適應檔案信息化要求的管理體制，打破地域和部門(mén)分割，提高工程信息交換及共享水平，創(chuàng )造更多有利于方便公眾利用的條件。

　　3.2 建立多層次、多渠道、重實(shí)效的檔案信息化人力資源培訓制度和考評制度，逐步提高相關(guān)崗位人員工作素質(zhì)和能力。

　　3.3 檔案工作人員要學(xué)習計算機和信息管理化知識，只有對計算機信息管理軟件系統有了足夠的了解，才能參與本單位的軟件開(kāi)發(fā)工作，才能提出正確信息需求，使系統運行保持在良好狀態(tài)之中。

　　3.4 數據質(zhì)量是計算機管理系統成敗的關(guān)鍵，要嚴把數據關(guān)，保證所輸入的數據是全面和準確的，否則難以保證系統的正常運行。

工會(huì )信息化建設方案4

　　關(guān)鍵詞：檔案信息化；信息化；軟環(huán)境；東莞市；檔案館

　　一、檔案信息化軟環(huán)境的定義及現狀

　　就檔案信息化環(huán)境而言，通常分為兩種形式：其一為檔案信息化硬環(huán)境，即包括一些基礎設施和應用系統；其二為檔案信息化軟環(huán)境，主要指信息資源、標準規范、人才隊伍等。具體地，檔案信息化的軟環(huán)境建設,是指包括檔案信息化中的觀(guān)念更新、管理規范、數據標準、技術(shù)規范、相關(guān)法律法規體系建設、人才隊伍建設等[1]30。檔案信息化建設中，信息化猶如交通在高速公路建設中的位置一樣對整個(gè)檔案事業(yè)的發(fā)展起著(zhù)舉足輕重的作用。首先為檔案信息化提供一個(gè)良好的環(huán)境，要從信息化硬環(huán)境和軟環(huán)境兩方面著(zhù)手。把基礎設施、應用系統、信息資源歸為檔案信息化硬環(huán)境，標準規范和人才隊伍歸為檔案信息化軟環(huán)境。其次要明確這五方面的內容及分別在檔案信息化建設中的作用。軟硬件基礎設施是信息化建設不可缺少的條件，檔案信息網(wǎng)絡(luò )是其核心；如今檔案信息化建設主要是針對電子檔案而言，那么應用系統維持著(zhù)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，在檔案網(wǎng)絡(luò )信息建設中將其作為重要的技術(shù)保障；檔案工作本身就具有一定的政治性，許多檔案信息會(huì )涉及國家政治經(jīng)濟和發(fā)展戰略，開(kāi)發(fā)利用好信息資源建設也是檔案信息化取得成效的關(guān)鍵；以上硬件設施基本健全，但是缺乏一定的社會(huì )影響力。因此，筆者認為要從軟環(huán)境著(zhù)手加大宣傳力度，提高人們的檔案意識。目前，公眾及檔案工作人員對檔案的印象只是停留在紙質(zhì)檔案，認為檔案館的職能僅僅是保存檔案，缺乏開(kāi)發(fā)利用的思想。檔案室或者檔案館保存著(zhù)大量冗余的檔案。造成這一現象部分原因在于檔案管理部門(mén)缺乏應有的建設理念與服務(wù)意識，因此，改變傳統“重管輕用、重建輕用”的建設思路，認真定位檔案信息化建設的功能，堅持“檔案重在利用”的建設思路，真正發(fā)揮檔案的社會(huì )服務(wù)功能。對此，筆者就“廣東省東莞市檔案館”作了分析并提出了一些建議。

　　二、廣東省東莞市檔案信息化軟環(huán)境的發(fā)展狀況

　　廣東省東莞市檔案館為了加大檔案宣傳力度，提高公眾的檔案意識，開(kāi)發(fā)了自己專(zhuān)門(mén)的門(mén)戶(hù)網(wǎng)站，其中包括政務(wù)網(wǎng)，主要針對的是檔案業(yè)務(wù)。以政府部門(mén)為服務(wù)對象，提供了檔案在線(xiàn)移交平臺，各單位可以通過(guò)此平臺直接在網(wǎng)上提交電子檔案。用戶(hù)還可以在網(wǎng)上采集所需要的檔案信息，但是在采集之前需要注冊自己的賬戶(hù)和密碼才可以訪(fǎng)問(wèn)網(wǎng)站。檔案工作人員還會(huì )向政府專(zhuān)網(wǎng)用戶(hù)提供檔案信息服務(wù)和業(yè)務(wù)指導。廣東省東莞市檔案館建立的政府專(zhuān)網(wǎng)是面向全市200余家立檔單位，在檔案之間、檔案館和機關(guān)檔案室之間建立一個(gè)互聯(lián)互通的檔案信息共享平臺。而且在保證網(wǎng)絡(luò )、數據和用戶(hù)得到管理和維護的安全環(huán)境下提供檔案管理和利用服務(wù)。該網(wǎng)站的主要特點(diǎn)是人數多、用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)量較大、數據量也較大，系統穩定性和數據安全性要求較高，必須提供永久性數據存儲與管理。因此，在檔案信息化建設中，硬件設備的配置必須與其特點(diǎn)相適應。廣東省東莞市檔案館針對不同的對象提供不同的信息共享平臺。為了方便大眾利用檔案，還開(kāi)發(fā)了支持大眾服務(wù)的檔案公眾網(wǎng)。提供了以社會(huì )大眾為服務(wù)對象通用服務(wù)。通過(guò)該網(wǎng)絡(luò )向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢(xún)、瀏覽服務(wù)，如文字資料、語(yǔ)音資料、視頻資料等，還可以提供虛擬現實(shí)場(chǎng)景等特殊服務(wù)。公眾可以通過(guò)多種方式采集信息，對自己所需的信息進(jìn)行篩選和處理。另外，現在人們流行修訂家譜，檔案館對其還設立了網(wǎng)上家庭檔案館，類(lèi)似于歐洲的私人檔案館，可以向互聯(lián)網(wǎng)用戶(hù)提供檔案服務(wù)和信息服務(wù)。不僅如此，檔案館還會(huì )針對一些中小企業(yè)開(kāi)展檔案服務(wù)，完善各企業(yè)檔案部門(mén)的檔案，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，提供企業(yè)經(jīng)濟效益。廣東省東莞市檔案館開(kāi)發(fā)的廣東省東莞市檔案網(wǎng)是“基于互聯(lián)網(wǎng)的廣東省東莞市檔案信息資源社會(huì )共享平臺”[2]44,打造了國內檔案行業(yè)的第一個(gè)檔案共享平臺，以檔案資源展示了利用為中心，資源類(lèi)型豐富：文件級的案卷有868,912件、案卷級的有789,814件、全文級的有27,877件、珍品檔案有15件、今日檔案有453件、企業(yè)檔案有21件、采集的信息有8097件、檔案百科有300件[3]49。對各種類(lèi)型的檔案通過(guò)多種服務(wù)手段、多種展示方式對公眾進(jìn)行全方位、立體式的檔案展示與傳播，從而進(jìn)一步拓寬了百姓對檔案的利用需求，加快了信息共享。綜上所述，可見(jiàn)檔案館在硬件基礎設施上投入了大量的資金和人力。筆者認為，檔案館并未達到最終的.目的。它的最終目的還是為公眾提供檔案，提高人們的檔案意識，固然廣東省東莞市檔案館是全國第一個(gè)設立信息化共享平臺，只是在技術(shù)和設備上的信息化，檔案意識的信息化還有待進(jìn)一步改進(jìn)和完善。

　　三、廣東省東莞市檔案信息化軟環(huán)境存在的問(wèn)題

　　廣東省東莞市檔案館由于受資金、技術(shù)、人力等各方面條件的限制，檔案信息化工作不可能一蹴而就，但目前，各檔案管理部門(mén)的檔案信息化建設目的不明確，不重視信息化檔案建設的社會(huì )效益和經(jīng)濟效益，不能夠認真定位信息化檔案的功能，沒(méi)有清晰的建設規劃思路，使得信息化檔案建設過(guò)程中出現了急功近利、全部信息化等現象，導致檔案信息化成了空中樓閣，難以滿(mǎn)足社會(huì )公眾需求。目前，各檔案管理部門(mén)都在積極建設信息化檔案，甚至不惜重金建設信息化檔案館，但信息化檔案依然缺少社會(huì )影響力，部分原因在于我們的檔案管理部門(mén)缺少應有的服務(wù)意識，對檔案管理工作“重管輕用、重建輕用”，使檔案走不出檔案館這個(gè)門(mén)檻，在用戶(hù)與檔案管理部門(mén)之間存在著(zhù)信息不暢通的問(wèn)題。更由于檔案管理缺乏服務(wù)意識，導致檔案管理部門(mén)對檔案宣傳工作做得很少，甚至沒(méi)有，這就造成了社會(huì )信息閉塞問(wèn)題，公眾對各部門(mén)信息化檔案了解知之甚少，難以激起對信息化檔案應用的興趣與熱情。也是由于缺少檔案管理服務(wù)意識，我們的信息化檔案建設工作更加缺少監督，建設的好與壞、健全與否、合理與否；用戶(hù)利用率是否達標；是否有社會(huì )效益與經(jīng)濟效益產(chǎn)生，這些問(wèn)題由于缺少應有的監督機制，檔案管理部門(mén)既成了檔案管理工作的政策制定者、執行者，也成了管理工作的檢驗者，使得檔案管理工作缺少了制度激勵，因此，引入第三方信息監理方加以制衡，有利于信息化檔案管理工作的推進(jìn)。對許多檔案館而言，信息化檔案建設仍然是一個(gè)新命題，各館對信息化建設缺乏正確的認識。實(shí)際上各館中都存在許多內容陳舊、利用率低的檔案，將這部分檔案信息化沒(méi)有現實(shí)意義，一方面，浪費了本就有限的人力物力，分散了開(kāi)展檔案信息資源其他方面工作的精力；另一方面，造成了不必要的存儲壓力，增加了基礎設施建設負擔。這導致檔案館在管理檔案過(guò)程中顯得捉襟見(jiàn)肘，應顧不暇。目前，我國檔案信息化質(zhì)量不高，主要原因之一在于缺少統一的建設標準。就廣東省東莞市檔案網(wǎng)站建設來(lái)說(shuō)，在網(wǎng)站設計、建設、運行、維護過(guò)程中，由于缺少統一標準，網(wǎng)站的主頁(yè)設計結構呆板、單一，缺乏美學(xué)理念，圖片、文字、色彩等隨意組合，并無(wú)協(xié)調美感。欄目設置也過(guò)于簡(jiǎn)單，欄目名稱(chēng)呆板，缺乏趣味性與親和力。其次，由于缺乏統一標準，檔案管理部門(mén)大多各自為政，缺乏溝通。目前有大量館藏信息資源無(wú)法適應跨系統，跨平臺的網(wǎng)絡(luò )化應用需求，使信息資源開(kāi)發(fā)出現各自為政、無(wú)法連通的現象。在大數據環(huán)境下，檔案信息不斷地向公眾開(kāi)放。信息化發(fā)展的過(guò)程中，保護權利人的隱私變得尤為重要。廣東省東莞市檔案館為檔案事業(yè)的發(fā)展營(yíng)造良好的社會(huì )氛圍，推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程，充分發(fā)揮檔案信息的社會(huì )價(jià)值。但在信息化過(guò)程中，由于《檔案法》對個(gè)人信息安全問(wèn)題及個(gè)人隱私權問(wèn)題缺少明確規定，而在信息收集與保存、傳輸、利用過(guò)程中，都會(huì )涉及個(gè)人信息隱私安全問(wèn)題，所以為了安全起見(jiàn)，加強個(gè)人信息安全法制法規約束，有利于檔案信息化的推進(jìn)。如浙江省檔案局和浙江省保密局聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于加強檔案登記備份和信息化管理的通知》[4]7，就為規范本省檔案信息化建設提供了制度保障，這對我們加強個(gè)人信息安全法制建設有借鑒意義。由此可鑒，廣東省東莞市檔案館在信息化的進(jìn)程中還存在著(zhù)很多問(wèn)題，筆者給出了一些意見(jiàn)可供參考。

　　四、完善檔案信息化軟環(huán)境建設的建議

　　給公眾提供優(yōu)質(zhì)的檔案信息資源服務(wù)，使檔案使用者可以隨時(shí)隨地地查詢(xún)、利用檔案信息資源，能夠滿(mǎn)足社會(huì )的基本需要，這是檔案的共享服務(wù)功能和交流傳播功能所提出的要求。檔案信息化建設必須重視社會(huì )效益與經(jīng)濟效益的并重，在檔案信息化過(guò)程中，可以將信息化檔案分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行信息化，例如可以偏重民生檔案、地名檔案等公眾感興趣的檔案，而對在實(shí)際中無(wú)借鑒意義又重要性不高的檔案不予信息化，這既可節省成本，又能提升信息化檔案的社會(huì )價(jià)值，推動(dòng)信息化檔案的利用。而這需要我們建立完善的測評指標。在推廣信息化檔案上，目前檔案管理部門(mén)缺少主動(dòng)精神，這將導致“坐以待斃”的后果。所以積極行動(dòng)，創(chuàng )新機制，將信息化檔案成果推向社會(huì )，積極吸引社會(huì )人員參與檔案建設，擴大檔案工作的社會(huì )影響力，提高社會(huì )公眾對檔案部門(mén)的滿(mǎn)意度與認可度。因此，檔案管理部門(mén)要積極探索創(chuàng )新，在加強檔案工作業(yè)務(wù)建設的同時(shí)，不斷擴展檔案工作的社會(huì )職能，提升文化含量，強化育人功能,實(shí)現檔案服務(wù)社會(huì )的目的。譬如可開(kāi)發(fā)建設檔案信息博物館這一檔案文化產(chǎn)品創(chuàng )新平臺，這對宣傳檔案信息化成果，擴大檔案工作社會(huì )影響力，增強社會(huì )檔案意識必有重要意義。檔案主管部門(mén)要編制統一信息化標準，嚴格各項信息化涉及事項的標準，如檔案信息化的范圍，檔案網(wǎng)站建設的標準，歸檔文件的格式，元數據建設、全文數據庫建設的標準，硬件設施建設的標準等，規范這些標準，也是對檔案信息化技術(shù)創(chuàng )新提升打造了一個(gè)支撐平臺。其次，檔案信息化的最終目的是實(shí)現信息資源的共享，對于跨區域的信息調閱，檔案主管部門(mén)也要有意識地去建設，不能各自為政，缺乏溝通，應在全國檔案協(xié)會(huì )等大型組織的支持下，統一意見(jiàn)，在相互理解的基礎上實(shí)現進(jìn)一步的信息化建設的標準統一，為將來(lái)實(shí)現全國范圍內的跨系統，跨平臺的網(wǎng)絡(luò )化應用做好準備。檔案信息化建設是檔案事業(yè)發(fā)展的方向與趨勢，是適應大數據環(huán)境下的重要舉措。努力保持信息化硬環(huán)境的技術(shù)支撐，合理地改進(jìn)和完善檔案信息化軟環(huán)境。不斷地提高公眾的檔案意識，逐步實(shí)現全國范圍內的資源整合和公眾全方位地利用檔案，為檔案大眾和檔案工作人員營(yíng)造良好的檔案信息化平臺。

　　參考文獻

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　　[2]張艷.檔案館信息化建設的實(shí)踐與思考[J].蘭臺世界，20xx（2）.

　　[3]胡桂英.關(guān)于館藏檔案數字化的思考[J].城建檔案，20xx（6）.

工會(huì )信息化建設方案5

　　1 影響檔案信息化建設的因素

　　1.1 檔案信息化建設水平因素

　　在對檔案進(jìn)行信息化建設的時(shí)候，會(huì )受到傳統檔案管理工作內容的制約，由于檔案的信息量大，并且包含內容較為復雜，所以雖然現在有很多行業(yè)在都對檔案實(shí)行了信息化管理，但是對于過(guò)去信息的錄入工作難度很大，而且由于檔案管理管理人員普遍沒(méi)有接受過(guò)正規系統的培訓，所以很多管理人員對于檔案管理設備的應用并不熟練，也就導致檔案建設水平較低，從而影響檔案的信息化建設流程進(jìn)度。

　　1.2 檔案信息化建設認知因素

　　在檔案信息化建設中，對建設具有重要影響的因素之一就是認知因素，檔案管理領(lǐng)導以及檔案管理工作人員對于檔案信息化建設并不在意，也沒(méi)有意識到檔案信息化建設對于檔案管理的重要意義，所以就會(huì )導致整個(gè)檔案信息化建設過(guò)程中，認知失誤，從而沒(méi)有辦法提高檔案信息化建設進(jìn)程，如果管理人員并不認同信息化建設，有怎么會(huì )取得檔案信息建設應有的效果。

　　1.3 檔案信息化建設觀(guān)念因素

　　在傳統的檔案管理工作中，對于檔案包含信息的手機和整理多是應用人工進(jìn)行，并且將檔案進(jìn)行整理收集后存入管理倉庫就可以了，但是隨著(zhù)信息時(shí)代的來(lái)臨，人們自我意識的增強，檔案管理再不是隱私秘密的過(guò)程，人們開(kāi)始要求檔案管理透明化，所以就需要檔案管理人員轉變管理觀(guān)念，適應時(shí)展。但是在實(shí)際的檔案管理工作中，大部分的管理人員并不能做到觀(guān)念的轉變，大部分人依舊將觀(guān)念存留在傳統檔案管理工作流程中，所以如果檔案管理人員管理觀(guān)念并不能跟隨時(shí)展，就不能更有效地接受檔案信息化建設的進(jìn)行，所以信息化管理的收受程度也會(huì )很差。

　　2 檔案信息化建設內容

　　2.1 軟硬件的建設

　　在進(jìn)行檔案信息化建設的過(guò)程中，需要對于軟件和硬件進(jìn)行建設，這是檔案信息化建設的基礎內容，只有保證軟硬件的建設，才能保證網(wǎng)絡(luò )的存在，才能確保信息錄入的操作得以完成。軟硬件的建設對于信息的記錄、更新、傳輸以及資源共享都具有重要意義。所以在檔案信息化建設的過(guò)程中軟硬件的建設尤為重要。

　　2.2 數據庫建設

　　檔案信息作為一個(gè)大量的信息集合，想要應用計算機技術(shù)對其進(jìn)行有效地管理，就要針對所有信息建設一個(gè)大型的數據庫，以保證檔案信息的存儲和查閱。在數據庫的而建設中要確保有足夠的存儲空間，避免出現信息無(wú)儲存處的尷尬局面，并且在數據庫建設完成后，檔案管理人員在進(jìn)行信息錄入的時(shí)候，要注意對檔案信息進(jìn)行分類(lèi)整理，以方便對于檔案信息資源充分利用。

　　2.3 軟件系統開(kāi)發(fā)

　　計算機技術(shù)發(fā)展迅速，軟件技術(shù)的發(fā)展也是日新月異，作為檔案信息化建設中的重要組成部分，不斷地對于軟件系統進(jìn)行開(kāi)發(fā)是具有重要意義的。只有確保了軟件系統的更新?lián)Q代速度，才能更得上計算機技術(shù)的需求，適應信息時(shí)代的發(fā)展。為了避免軟件系統運行性能過(guò)低影響檔案信息化建設過(guò)程，要及時(shí)的做好軟件系統更新操作，并且自行進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)研究，以適應檔案管理特點(diǎn)。

　　2.4 法律法規建設

　　現階段，我國有關(guān)檔案管理工作的法律法規已經(jīng)出臺，還是不夠全面，還需要加強建設，以便檔案信息化管理工作能夠盡早的實(shí)現標準化。法律法規中對檔案信息管理的每一個(gè)環(huán)節都要加以規定，以免出現檔案的違規濫用。

　　2.5 安全體制建設

　　因為某些檔案信息屬于機密信息，不能隨便公開(kāi)，否則輕者會(huì )侵犯個(gè)人榮譽(yù)，重者則直接危害國家安全，因此做好檔案信息管理的安全體制建設非常重要。安全體制建設并不是制約檔案信息資源的利用，而是實(shí)現合理的利用�，F階段，檔案管理安全體制建設內容如下：首先，框架體系建設，以此指導檔案安全管理工作；其次，建立健全安全管理體系，對不允許公開(kāi)的檔案信息類(lèi)型加以確定；最后，培養檔案管理人員的安全管理意識，切實(shí)做到安全管理。

　　2.6 信息人才建設

　　檔案信息化建設的難度非常大，沒(méi)有一定的人才做支撐難以實(shí)現，因此信息人才的建設是檔案信息化建設的一項重要內容。要對檔案管理業(yè)務(wù)人員進(jìn)行培養，提高人員的.管理能力，對從事檔案管理工作者的信息知識加以培訓；加強領(lǐng)導培訓進(jìn)修，以便領(lǐng)導能夠更好的領(lǐng)導普通員工展開(kāi)檔案信息化建設工作。

　　3 檔案信息化管理方法

　　3.1 建立健全信息化管理工作機制

　　要想順利的完成檔案信息化建設任務(wù)，檔案部門(mén)必須要建立健全信息化管理工作機制，以此指導建設工作。檔案部門(mén)要認真貫徹落實(shí)國家針對檔案信息化管理的相關(guān)條例，各個(gè)部門(mén)都要構建電子管理機制，實(shí)現聯(lián)動(dòng)，以便能夠對電子文件進(jìn)行全過(guò)程管理。國家可以賦予檔案局一定的行政管理職能，以便檔案局能夠形成聯(lián)動(dòng)，加大信息化建設力度，形成統一的建設工作機制。

　　3.2 注重檔案數字化建設、實(shí)現檔案資源共享

　　之所以要對檔案進(jìn)行信息化建設，主要目的是實(shí)現資源共享，提高檔案的利用效率。由此，新形勢下，檔案信息化建設重點(diǎn)就是數字化建設。建設工作者應該推進(jìn)數字化建設工作，依照相應的建設原則，制定合理有序的工作計劃，在建設過(guò)程中，還需要注重監督管理，以此保證每一個(gè)建設步驟都能夠落實(shí)到位；建設者需要對用戶(hù)的使用需求進(jìn)行了解，在此基礎上，構建數字化目錄。

　　3.3 健全技術(shù)支撐和資金保障體系

　　完善相關(guān)基礎設施建設，可將檔案信息化建設資金納入到財政預算當中，并以年為單位投入基建和運維費用。同時(shí)，可采取合作開(kāi)發(fā)集服務(wù)外包的方式，來(lái)創(chuàng )新檔案信息化投入機制，并積極鼓勵各級檔案部門(mén)開(kāi)展技術(shù)攻關(guān)；除配備相關(guān)的設施及設備外，還要對現有的設備進(jìn)行及時(shí)更新，為檔案信息化工作的開(kāi)展提供良好的環(huán)境。對于檔案信息化管理與應用軟件，應加大相關(guān)軟件的研發(fā)力度，可在全國范圍內構建起統一的技術(shù)標準，并對技術(shù)開(kāi)發(fā)企業(yè)進(jìn)行分級資質(zhì)認證。

工會(huì )信息化建設方案6

　　【關(guān)鍵詞】社保；檔案管理；信息化建設；探析

　　隨著(zhù)我國科技技術(shù)的不斷發(fā)展，信息的傳播和交流也更加廣泛�，F階段我國社會(huì )保障中最重要的組成部分就是社會(huì )保險，而社會(huì )保障的核心也是社會(huì )保險，而我國實(shí)現檔案信息資源有效共享和規范管理，都是通過(guò)建設檔案信息化完成的，最終實(shí)現檔案管理信息化建設可以完成信息共享、辦公自動(dòng)化等優(yōu)勢。因此，社保檔案管理應該加快建設檔案資源信息化的步伐，從而更好地為社會(huì )和人民更好地服務(wù)。

　　一、建設社保檔案信息化的重要性

　　社會(huì )保險簡(jiǎn)稱(chēng)社保，它是我國為了分擔和預防死亡、事業(yè)、年老等社會(huì )風(fēng)險，并為了實(shí)現社會(huì )安全，強制部分社會(huì )成員參加的一種所得重分配功能的非營(yíng)利性社會(huì )安全制度，我國在1999年頒布并實(shí)行了社會(huì )保險費征繳暫行條例，建立社會(huì )保險體系之后，通過(guò)國家立法的社會(huì )保險漸漸成為一種較為廣泛的社會(huì )保障方式。社會(huì )保險使用基金集中管理方法，針對失去工作、受傷、患病、年老等人員進(jìn)行統一的生活保障和社會(huì )補償的發(fā)放。我國社會(huì )保障體系重要的組成部分就是社會(huì )保險，其覆蓋面積較為廣泛，投保方式采用終身制，不但能推動(dòng)我國的人均經(jīng)濟水平，還能提高人們的生活水平。因此，社會(huì )保險對人們的生活有著(zhù)極為重要的作用，在社保不斷發(fā)展及檔案信息不斷增加的今天，傳統的檔案管理方式不能適應現代化社會(huì )的要求，而社保檔案信息建設信息化管理實(shí)現資源共享任務(wù)已經(jīng)迫在眉睫。

　　二、社保檔案管理信息化建設的優(yōu)勢

　　我國傳統的社保檔案管理在檔案利用方面容易出現因人事調動(dòng)等原因而需要調走各種檔案，但是又由于種種客觀(guān)與主觀(guān)原因致使檔案未能投遞到指定場(chǎng)所，而產(chǎn)生滯留的現象叫做死檔案；還會(huì )出現在檔案查找時(shí)因為檔案資料過(guò)多，致使檔案無(wú)從查找或者耗費大量時(shí)間。對社保檔案管理進(jìn)行信息化建設就可以有效解決這些問(wèn)題，社會(huì )檔案管理人員可以通過(guò)計算機高效、準確、快速地找到所需檔案資料，不但能節省社會(huì )檔案管理人員的時(shí)間，提高工作效率，還能避免傳統檔案管理出現的問(wèn)題，如：檔案丟失、抄寫(xiě)錯誤等，從而提高我國社保檔案管理的準確性。因為計算機存儲量大、查找方便，所以對社保檔案管理進(jìn)行信息化建設可以使檔案資料完整保存，可以有效減少社保檔案破損的情況。傳統社保檔案保存工作需要大量設備和庫房，不但要投入較大的人力和資金進(jìn)行管理，還要防止檔案發(fā)生霉變等破損情況。在社保檔案管理實(shí)現信息化建設之后，社保檔案管理工作人員采用計算機管理檔案的方式，將檔案資料儲存在硬板、光存儲介上，節省檔案管理成本。

　　三、積極推動(dòng)社保檔案管理信息化建設

　　社保檔案信息化建設可以適應社會(huì )活動(dòng)和需求規律，在社會(huì )不斷完善信息化建設的背景下，社保檔案內容交叉分散、介質(zhì)表現為多樣化，這就要求社保檔案管理部門(mén)加快改革傳統管理方法。我國科技技術(shù)不斷發(fā)展，社保檔案管理工作通過(guò)信息技術(shù)能更好地為社會(huì )的人民服務(wù)�，F階段我國已經(jīng)具備建設社保檔案信息化的環(huán)境，信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，推動(dòng)了社保檔案信息化發(fā)展，而我國信息化建設的重要組成部分就是社保檔案信息化建設，同時(shí)衡量一個(gè)國家或者地區現代化水平的重要指標就是信息化水平，現階段我國信息化已經(jīng)步入多層次、全方位的發(fā)展階段，在各個(gè)領(lǐng)域范圍內的信息化飛速發(fā)展，作為我國信息資源的'檔案資料，面對社會(huì )信息化發(fā)展趨勢，建設檔案管理信息化已經(jīng)是檔案管理發(fā)展的主要方向，也是社保檔案管理適應現代的需求。另外，社保檔案信息化管理也是檔案事業(yè)創(chuàng )新發(fā)展的機遇，因此，無(wú)論是檔案事業(yè)發(fā)展需要信息技術(shù)提供有力支持，還是國家對信息化資源建設的要求，社保檔案管理部門(mén)都要牢牢抓住這一時(shí)期，實(shí)現檔案事業(yè)的改革和發(fā)展。

　　四、社保檔案信息化建設的保障措施

　�。ㄒ唬┎捎镁W(wǎng)絡(luò )進(jìn)行檔案數據傳輸和檔案數據共享。因為社會(huì )保險檔案是針對參與這一制度人員的信息數據進(jìn)行真實(shí)記錄，對參保人員的失業(yè)和就業(yè)信息進(jìn)行研究，研究結果可以為政府和領(lǐng)導在決策時(shí)提供準據的數據參考。對檔案信息科學(xué)的使用，可以解決國家社會(huì )保障問(wèn)題。各行各業(yè)中退休人員和職工人員參加后續社會(huì )保險的主要憑證就是社會(huì )保險檔案，同時(shí)社會(huì )保險檔案也是維護人民權益的主要證據。政府在社會(huì )保險相關(guān)工作中制訂規章制度或者對社會(huì )保險作出決策都是依據檔案信息，對社保檔案管理進(jìn)行信息化建設，可以提高檔案信息更大的價(jià)值，從而為人民和政府提供更快捷的服務(wù)。（二）在信息化建設背景下，提高檔案管理能力。社保檔案管理部門(mén)應該對社保檔案工作人員進(jìn)行信息化技能培訓、教育、考核等，使社保檔案管理工作人員具備相關(guān)技能，并培養社保檔案管理工作人員發(fā)展成綜合型人才，為我國社保檔案管理發(fā)展提供有力支持。在社保檔案事業(yè)發(fā)展的要求基礎上，社保檔案管理部門(mén)應該完善和優(yōu)化社保檔案功能，分析社保檔案信息化管理包含的信息，并對信息化管理存在的問(wèn)題進(jìn)行討論，并提出有效建議。在社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦檔案信息化控制中，社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦信息化管理終端應該具備輸入差錯功能，從而有效控制社會(huì )業(yè)務(wù)經(jīng)辦檔案信息化資料的準確性。社保業(yè)務(wù)經(jīng)辦檔案信息化管理部門(mén)應該妥善保管檔案資料，將檔案資料儲存在磁性介質(zhì)中，并安排相關(guān)人員定期檢查和備份檔案資料，防止社保檔案資料丟失。

　　五、總結

　　綜上所述，社保檔案管理應該根據現代化社會(huì )的需要不斷進(jìn)行改革，改變傳統紙質(zhì)檔案管理，為社保檔案管理工作進(jìn)行信息化建設，使社保檔案管理工作可以符合現代社會(huì )的需求，使我國社保檔案管理事業(yè)穩定快速地發(fā)展。

　　【參考文獻】

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　　[4]田海紅.探析信息化條件下城市建設聲像檔案管理和其應用[J].中國科技縱橫,20xx(10):242+244.

工會(huì )信息化建設方案7

　　1.1適應社會(huì )需求

　　在日新月異的社會(huì )之中，想要不被社會(huì )淘汰就要做到能夠適應社會(huì )的發(fā)展，與時(shí)俱進(jìn)，而人事檔案的信息化建設便是社會(huì )發(fā)展的必然結果，這是一個(gè)信息化社會(huì )，掌握重要的信息是成功的關(guān)鍵，隨著(zhù)信息化進(jìn)程的加快，科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人事檔案在人們心中的地位不斷上升，信息資源是人們想要獲取成功所必須的資源，人才資源更是重中之重，于是，人事檔案的信息化建設與網(wǎng)絡(luò )技術(shù)的發(fā)展聯(lián)系日益密切，檔案工作的存在便是為了滿(mǎn)足人們的需求，而達到為社會(huì )發(fā)展服務(wù)的最終目的，人事檔案信息化建設的提出在一定程度上促進(jìn)了人事檔案的改革，并且使檔案的發(fā)展適應社會(huì )發(fā)展的潮流，是一項偉大的舉措。

　　1.2信息的共享性

　　共享性是信息本身固有的特性，對于人事檔案來(lái)說(shuō)，能夠為是全社會(huì )的人們提供全面有效的人事化信息，從而在很大程度上提高率社會(huì )工作運行的效率，通過(guò)人事檔案的信息化建設我們可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò )迅速而準確的找到我們想要掌握的人事信息，還可以查詢(xún)人事的其他方面信息，從而達到全面了解我們想要了解的人，相比較于以前從紙質(zhì)媒體等獲取信息的方式，大大提高了工作效率，節省了一定勞動(dòng)力，在一定程度上優(yōu)化了社會(huì )工作，促進(jìn)社會(huì )進(jìn)一步發(fā)展。

　　2人事檔案信息化建設的主要內容

　　2.1把數據庫的建設作為重點(diǎn)

　　數據庫作為信息的源頭，具有重要的地位，想要實(shí)現人事檔案的信息化建設就必須做好人事檔案數據庫的建設，通過(guò)計算機網(wǎng)絡(luò )建立多媒體信息數據庫和文字信息數據庫，在數據庫的建設中，要做到保證所有信息來(lái)源的完整性和可靠性，不能一味的把數據庫建設的重點(diǎn)放到硬件設備上而忽略了信息資源的收集和更新，出現數據老化、不準確、不完整的現象。注重已有信息的整合和對未知信息的拓展，能夠做到為人們提供更加優(yōu)質(zhì)更加有意義的數據，使人事檔案的信息化建設達到最優(yōu)狀態(tài)，當然，主要依靠計算機網(wǎng)絡(luò )進(jìn)行的數據庫建設，保證其硬件設施的先進(jìn)性也是必要的，比如說(shuō)，通過(guò)優(yōu)質(zhì)的硬件設施做到更長(cháng)時(shí)間的對信息的保存，在數據采集的時(shí)候能夠提供畫(huà)面更加清晰聲音更加優(yōu)質(zhì)的多媒體信息，有助于以后信息查詢(xún)時(shí)信息的識別，人事檔案包括的不僅僅是一點(diǎn)個(gè)人信息，它還涉及很多其它信息，所以我們應該注意人事檔案信息化建設時(shí)它內容的豐富性，我們只有認識到信息化建設的重要性，做好每一個(gè)細節，才能更進(jìn)一步推進(jìn)人事檔案信息化建設的進(jìn)一步發(fā)展。

　　2.2規范檔案建設的各個(gè)環(huán)節

　　檔案作為數據信息，是很容易出現錯誤的，所以我們要對檔案建設的所有步驟都進(jìn)行有效的規范，提出科學(xué)、標準的操作方式，優(yōu)化以前檔案建設的步驟，實(shí)現科學(xué)化管理的目標，打破傳統的工作方法，只有在各方面都做到讓工作步驟最優(yōu)，讓管理方法最合適，才能更加有效的建立對人們真正有用的信息檔案。

　　3人事檔案信息化建設中存在的問(wèn)題

　　3.1信息化建設中的基礎化設施配備不完善

　　通過(guò)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行人事檔案的信息化建設，不僅僅需要人們擁有足夠的信息資源，還有很重要的是優(yōu)質(zhì)的硬件設施，比如計算機、掃描儀等技術(shù)設施，只有這樣才能保證檔案的信息化，可是目前很多地方都存在技術(shù)設施不夠或者老化、功能不齊全的問(wèn)題，很大程度上阻礙了人事檔案的信息化建設。

　　3.2檔案管理人員素質(zhì)有待提高

　　所有工作進(jìn)行的主題都是人，我們的思考能力決定了我們的領(lǐng)導地位，社會(huì )發(fā)展的速度和質(zhì)量最終都是由我們的意識和努力決定的，同樣的，在人事檔案的信息化管理的過(guò)程當中，實(shí)施的情況，很大程度也取決于工作人員的工作態(tài)度和能力水平，從目前來(lái)看，我國的檔案管理人員大多都是學(xué)問(wèn)不高而且沒(méi)有經(jīng)過(guò)很好培訓的，甚至有的根本不了解計算機技術(shù)，不能適應推進(jìn)人事檔案的信息化建設，這樣便導致整個(gè)檔案管理的.工作售到影響，整體工作散漫效率不能提高。

　　3.3信息化管理標準不明確

　　有了目標才有動(dòng)力，才知道努力的方向，對于人事檔案的信息化建設也有異曲同工之處，只有有了明確而統一的標準，工作人員才能知道具體要怎么做，現階段的檔案管理中卻沒(méi)有統一明確的標準，導致工作人員的工作沒(méi)有目標和方向，出現效率低下，工作態(tài)度散漫等情況，極其不利于工作的進(jìn)一步開(kāi)展和優(yōu)化，人們從自身的利益出發(fā)，違背了檔案服務(wù)于社會(huì )的標準，阻塞了信息的共享。

　　4人事檔案信息化建設的對策

　　4.1加大對信息化建設中基礎設施的投資

　　我們已經(jīng)分析了落后不完善的基礎設施對我們工作帶來(lái)的極大障礙，我們就應該意識到想要推進(jìn)人事檔案的信息化建設，加大對信息化基礎設施投資的重要性。這些基礎設施作為開(kāi)發(fā)和利用各種信息的基本條件和數據文檔傳輸的基本方式，占有重要的地位，我們只有加大投資購買(mǎi)先進(jìn)的基礎設施，才能優(yōu)化工作結構，保證工作效率，提高我們信息化進(jìn)程的速度，做到實(shí)現人事檔案信息化的目標。

　　4.2提高工作人員整體素質(zhì)

　　面對我國目前，檔案管理工作人員整體素質(zhì)不高的情況，我們必須做出有效對策改變這一現象，首先我們要對檔案管理人員進(jìn)行高質(zhì)量的職業(yè)培訓和技能培訓，讓他們掌握信息化進(jìn)程中所必須的技能，并且端正工作態(tài)度，可以適當提高檔案管理人員的薪資比例，吸引部分高學(xué)歷高質(zhì)量工作人員進(jìn)行檔案管理工作。

　　4.3統一信息化管理標準

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