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如何寫(xiě)好一篇領(lǐng)導講話(huà)稿
在我們平凡的日常里,各種講話(huà)稿頻頻出現,講話(huà)稿是寫(xiě)出來(lái)供宣講或宣揚的書(shū)面材料。你寫(xiě)講話(huà)稿時(shí)總是無(wú)從下筆?以下是小編收集整理的如何寫(xiě)好一篇領(lǐng)導講話(huà)稿,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
“虛心使人進(jìn)步,驕傲使人落后”,是中共“八大”開(kāi)幕詞中膾炙人口的名言。毛澤東主席宣讀這篇20xx來(lái)字的開(kāi)幕詞時(shí),曾被34次熱烈的掌聲所打斷。據說(shuō),毛澤東對文稿的撰擬只是提了簡(jiǎn)單的要求,時(shí)任秘書(shū)的田家英只用了一個(gè)通宵就寫(xiě)出了初稿,并獲得了毛澤東的認可。正是因為田家英深刻領(lǐng)會(huì )并準確表達了毛主席的意圖,開(kāi)幕詞才獲得了巨大的成功。文秘人員在講話(huà)稿寫(xiě)作中應怎樣捕捉領(lǐng)導思想的火花,深層次探究寫(xiě)作意圖?筆者以為苦練自身悟性,摸準領(lǐng)導思想脈搏,并發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,是寫(xiě)出切中主題、讓領(lǐng)導滿(mǎn)意的講話(huà)稿的有效途徑。
1苦練“悟”功,領(lǐng)導意圖悟中來(lái)
大凡每次寫(xiě)作之前,領(lǐng)導都要對寫(xiě)作人員“暗授機宜”。在實(shí)際寫(xiě)作中,領(lǐng)導意圖很多時(shí)候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的認識。秘書(shū)正確領(lǐng)會(huì )這些思路和認識,進(jìn)而上升為具有普遍指導意義的理論,需要苦練悟功,悟出領(lǐng)導意圖。
一是學(xué)做“關(guān)門(mén)領(lǐng)導”,換位思考去領(lǐng)會(huì )。
領(lǐng)導講話(huà)稿是為領(lǐng)導寫(xiě)的,也要由領(lǐng)導去講。領(lǐng)導想講什么,秘書(shū)怎樣知道?面對領(lǐng)導交代的寫(xiě)作任務(wù)的只言片語(yǔ),很多文秘人員無(wú)所適從。實(shí)踐中,我們覺(jué)得及時(shí)換位思考是深刻領(lǐng)會(huì )寫(xiě)作意圖,迅速進(jìn)入寫(xiě)作狀態(tài),提高文稿質(zhì)量的有效方法。這里說(shuō)的換位思考是指秘書(shū)人員寫(xiě)作前要調整心態(tài),從思想上努力將自己擺在領(lǐng)導的位置,嘗試做“關(guān)門(mén)領(lǐng)導”。站在領(lǐng)導的高度,就要注意研究上級的政策,了解本部門(mén)、本行業(yè)的工作情況,通盤(pán)考慮全局性的工作進(jìn)展狀態(tài)。在此基礎上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正進(jìn)入了領(lǐng)導狀態(tài),就與領(lǐng)導坐在了一條板凳上,領(lǐng)導在想什么?哪些工作需要加強?什么措施最得力?思路豁然開(kāi)朗,就容易產(chǎn)生與領(lǐng)導不謀而合的功效,這樣寫(xiě)出的講話(huà)稿定位準確,才“像”領(lǐng)導講話(huà)。
甘當“外腦”,參謀輔助勤領(lǐng)悟。
秘書(shū)可以領(lǐng)導的口氣寫(xiě)講話(huà)、發(fā)文件,但秘書(shū)總是秘書(shū),他在領(lǐng)導工作中所起的作用始終是輔助性的。一些重要的決定和重大的決策,都是由領(lǐng)導拍板,秘書(shū)只是在幫助領(lǐng)導收集材料、查找依據、核實(shí)情況中發(fā)揮作用。很多時(shí)候,秘書(shū)工作表現為領(lǐng)導工作的一部分,因此有人將秘書(shū)工作稱(chēng)為領(lǐng)導的外腦。由于秘書(shū)貼近領(lǐng)導這個(gè)特殊性,很多文秘人員成了領(lǐng)導的左膀右臂,直接見(jiàn)證或間接參與了領(lǐng)導決策的過(guò)程,這對領(lǐng)會(huì )領(lǐng)導意圖無(wú)疑是有益的。領(lǐng)導意圖的形成是有過(guò)程的,需要經(jīng)過(guò)深思熟慮、反復醞釀,最后才能形成明確的意圖。秘書(shū)一般都在領(lǐng)導身邊工作,對領(lǐng)導的行為和思想都有較多的了解,要做一名合格的文秘人員,只是對領(lǐng)導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的,要善于觀(guān)察領(lǐng)導言行,在幫助領(lǐng)導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過(guò)程中,對領(lǐng)導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書(shū),雖然多數文稿他都親自起草,但他對秘書(shū)的要求是能夠對領(lǐng)導“提意見(jiàn)”。能夠在領(lǐng)導面前提意見(jiàn),實(shí)際上就是參與領(lǐng)導決策,只不過(guò)這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著(zhù)名的領(lǐng)導人秘書(shū)都以不同的方式參與了領(lǐng)導決策的過(guò)程,對領(lǐng)導的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”,改變“撥一撥、轉一轉”的被動(dòng)工作方式,變應付為積極主動(dòng),對講話(huà)稿寫(xiě)作來(lái)說(shuō),是非常重要的。
學(xué)會(huì )“投石問(wèn)路”,協(xié)調溝通探意圖。
對領(lǐng)導的喜好、習慣有所了解是遠遠不夠的,要善于觀(guān)察領(lǐng)導言行,在幫助領(lǐng)導搜集資料、梳理思路、分析歸納的過(guò)程中,對領(lǐng)導決策提供建議性幫助。毛澤東重視秘書(shū),雖然多數文稿他都親自起草,但他對秘書(shū)的要求是能夠對領(lǐng)導“提意見(jiàn)”。能夠在領(lǐng)導面前提意見(jiàn),實(shí)際上就是參與領(lǐng)導決策,只不過(guò)這種參與是建立在占有大量材料的基礎上的,帶有意向性的,供參謀和采納的建議。歷史上很多著(zhù)名的領(lǐng)導人秘書(shū)都以不同的方式參與了領(lǐng)導決策的過(guò)程,對領(lǐng)導的管理工作產(chǎn)生了重要影響。文秘人員在參謀輔助中要甘當“外腦”,改變“撥一撥、轉一轉”的被動(dòng)工作方式,變應付為積極主動(dòng),對講話(huà)稿寫(xiě)作來(lái)說(shuō),是非常重要的。
學(xué)會(huì )“投石問(wèn)路”,協(xié)調溝通探意圖。
有時(shí),領(lǐng)導安排的寫(xiě)作任務(wù),沒(méi)有明確指出寫(xiě)作主題和意圖,領(lǐng)導意圖只在“鐵扇公主”肚子里,人心隔肚皮,沒(méi)有真功夫是很難“悟”到的。富有經(jīng)驗的文秘人員多采取以下辦法,一是根據會(huì )議主題和上級有關(guān)要求,結合本地區、本部門(mén)的工作實(shí)際,推測領(lǐng)導近期考慮的主要問(wèn)題。二是總結領(lǐng)導近來(lái)不同場(chǎng)合講話(huà)的特點(diǎn),抓住領(lǐng)導的思想傾向,加上自己對會(huì )議的分析思考,揣摩領(lǐng)導的意圖。三是要做“有心人”,記錄領(lǐng)導的那些看似零碎的言語(yǔ),進(jìn)行綜合分析,捕捉領(lǐng)導思想的火花,探尋領(lǐng)導的思想脈絡(luò )。經(jīng)過(guò)了以上的分析和推測,在縝密考慮之后,與領(lǐng)導進(jìn)行適當的交流,可以綱目的形式向領(lǐng)導匯報寫(xiě)作思路,聽(tīng)取領(lǐng)導意見(jiàn),這樣就逐漸接近了領(lǐng)導思路,進(jìn)一步了解了寫(xiě)作意圖,大的返工就得到了有效避免。
2準確表達,全面落實(shí)寫(xiě)作意圖
領(lǐng)會(huì )寫(xiě)作意圖只是寫(xiě)作的前期工作,講話(huà)稿寫(xiě)得怎么樣還要看表達效果。很難說(shuō)一篇寫(xiě)作意圖很明確,而表達不準確或流于形式的文稿,能夠讓領(lǐng)導滿(mǎn)意,引起與會(huì )人員的重視,從而推動(dòng)工作的開(kāi)展。把握領(lǐng)導意圖,進(jìn)行準確表達,筆者以為文秘人員除了要具有扎實(shí)的文字功底、深厚的理論素養外,還要注意以下幾個(gè)問(wèn)題。
一是寫(xiě)作意圖要以一貫之。
寫(xiě)作意圖是文稿的主題,全篇都要緊緊圍繞主題展開(kāi),任何時(shí)候都不可偏離。在對初稿的修訂過(guò)程中,特別是多人參與修訂時(shí),不僅要有“文章不厭千回改”的思想,還要有堅定的觀(guān)點(diǎn)立場(chǎng),那就是堅持寫(xiě)作意圖不動(dòng)搖。對一篇文稿,眾人看過(guò),可謂仁者見(jiàn)仁、智者見(jiàn)智,有時(shí)礙于領(lǐng)導面子,多會(huì )違心地聽(tīng)從,而且很多修訂意見(jiàn)并非切中要害,有的甚至提出一些難以落實(shí)的意見(jiàn)。經(jīng)過(guò)多人改過(guò)后的稿子,很多時(shí)候是面目全非,有時(shí)還傷及了筋骨,甚至動(dòng)搖了寫(xiě)作意圖。應當承認,領(lǐng)導意圖也有一個(gè)不斷完善的過(guò)程,但在修改文稿的過(guò)程中,要改變原意的話(huà),就要進(jìn)行認真的斟酌了。如果確實(shí)是對文稿主旨的提升,需要進(jìn)行細致的論證方可更換主題;如果只是一般的改變說(shuō)法,或者是變換角度,則變更寫(xiě)作意圖是不妥的。因此文秘人員要堅持寫(xiě)作立場(chǎng),除了在寫(xiě)作中認真貫徹外,修改中的堅持也是非常必要的。
二是突出實(shí)際問(wèn)題。
講話(huà)是領(lǐng)導施政的重要方式,領(lǐng)導通過(guò)講話(huà)貫徹落實(shí)上級精神,指導現實(shí)工作,推動(dòng)工作開(kāi)展。只有把領(lǐng)導的思想、寫(xiě)作意圖與現實(shí)工作結合起來(lái),才能指導實(shí)踐,這樣寫(xiě)出的講話(huà)稿才可以說(shuō)是準確把握了領(lǐng)導意圖。這就要求文秘人員首先掌握上級精神,將上級精神在工作部署中予以落實(shí);其次是了解基層情況,特別要對領(lǐng)導分管的工作了如指掌,文稿寫(xiě)作中做到如數家珍,不說(shuō)外行話(huà);再次是要廣泛收集具有典型意義的經(jīng)驗、做法,善于發(fā)現各種傾向,在認真調研的基礎上提出工作建議。做到這些,需要加強學(xué)習,學(xué)習上級的文件精神、政策規定;加強調研,了解民情、社情、國情;開(kāi)動(dòng)腦筋,思考對策,找尋落實(shí)上級政策與推動(dòng)實(shí)際工作的結合點(diǎn),這樣才能將領(lǐng)導意圖落到實(shí)處。
三是瞄準對象“看菜下飯”。
不同的會(huì )議有不同的聽(tīng)眾,講話(huà)要發(fā)揮作用,就要提高針對性。要根據領(lǐng)導講話(huà)的場(chǎng)合和與會(huì )人員的情況,準確地確定領(lǐng)導講話(huà)的方式、角度和口氣。對上的工作匯報和對下的工作部署,對象不同,講話(huà)的內容也就不同,即使兩次部署相同的工作,每次部署也要有不同的側重點(diǎn)。我們經(jīng)常參加一些會(huì )議,發(fā)現很多領(lǐng)導喜歡即席講話(huà),脫稿講的雖然就是幾句,會(huì )場(chǎng)效果卻很好,與會(huì )人員記憶特別深,說(shuō)到底就是這幾句話(huà)的針對性特別強。講話(huà)稿的寫(xiě)作要善于使用口頭語(yǔ)言,使聽(tīng)眾能夠聽(tīng)得進(jìn)、記得深。人家愿意聽(tīng),領(lǐng)導的意圖才有落實(shí)的可能,否則講話(huà)不分場(chǎng)合,語(yǔ)言無(wú)滋臘味,要讓大家去落實(shí),可就難了。
3發(fā)揮創(chuàng )造性,努力實(shí)現寫(xiě)作意圖
文秘人員要處理好遵命寫(xiě)作與發(fā)揮能動(dòng)性的關(guān)系,才能創(chuàng )造性地實(shí)現寫(xiě)作意圖。
一是遵循領(lǐng)導意圖,而不拘泥于領(lǐng)導。
在文稿的起草過(guò)程中,要堅持遵循與超越的原則,就是要遵循領(lǐng)導寫(xiě)作意圖,尊重領(lǐng)導意見(jiàn),而不拘泥于領(lǐng)導個(gè)人,要充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,創(chuàng )造性地進(jìn)行寫(xiě)作。只有投入了巨大的精力,付出了艱辛的勞動(dòng),才能獲得領(lǐng)導的滿(mǎn)意。如果只是敷衍塞責,人云亦云,是難以達到領(lǐng)導要求的。何況每個(gè)人都有自己的講話(huà)風(fēng)格,適應領(lǐng)導口味,模仿領(lǐng)導口氣,都需要對自己的語(yǔ)言進(jìn)行改造,務(wù)求達到貌離而神似。這是一種很高的境界,沒(méi)有足夠的時(shí)間,研究領(lǐng)導的風(fēng)格,與領(lǐng)導溝通磨合,很難寫(xiě)出令領(lǐng)導滿(mǎn)意的稿件。
二是主動(dòng)思考,不因循守舊。
寫(xiě)作意圖要與上級精神統一起來(lái),與具體實(shí)際相結合,才能真正解決實(shí)際問(wèn)題。在貫徹上級精神和與具體實(shí)際相結合的過(guò)程中,要善于挖掘領(lǐng)導思想的深刻內涵和閃光點(diǎn),積極探索解決問(wèn)題的辦法和策略,將領(lǐng)導的理念落實(shí)到實(shí)際工作中,這離不開(kāi)文秘人員積極主動(dòng)的思考。任何被動(dòng)和偷懶,都會(huì )影響寫(xiě)作意圖的全面實(shí)現,因此說(shuō)接受了寫(xiě)作任務(wù),你想不創(chuàng )造是不可能的,除非你不想寫(xiě)出領(lǐng)導滿(mǎn)意的材料。
三是勇于創(chuàng )新,不固步自封。
文秘人員對領(lǐng)導意圖的落實(shí)過(guò)程,不是簡(jiǎn)單的執行過(guò)程,而是對領(lǐng)導意圖的再提煉、再升華、再創(chuàng )造過(guò)程。通過(guò)文秘人員的創(chuàng )造性工作,使領(lǐng)導的意圖更加完善、豐富和全面,更具有可操作性,更能夠解決實(shí)際問(wèn)題。
廣大文秘人員只有潛心研究領(lǐng)導工作,深刻領(lǐng)悟領(lǐng)導意圖,解放思想、克服盲從和畏懼心理,以創(chuàng )新精神獨辟蹊徑,才能撰寫(xiě)出更多符合上級精神、貼近工作實(shí)際、推動(dòng)工作進(jìn)展的講話(huà)稿。講話(huà)稿達到了這些要求,秘書(shū)就把握了寫(xiě)作意圖,領(lǐng)導是會(huì )滿(mǎn)意的。
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