會(huì )議通知書(shū)(通用15篇)
在我們平凡的日常里，各種通知頻頻出現，通知適用于批轉下級機關(guān)的公文，轉發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文。大家知道正式的通知怎么寫(xiě)嗎？以下是小編為大家整理的會(huì )議通知書(shū)，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
會(huì )議通知書(shū)1
茲全權委托先生（女士）代表本人（本單位）出席中國長(cháng)江電力股份有限公司20xx年度股東大會(huì )，并按照下列指示行使對會(huì )議議案的表決權。決議案
1、《20xx年度董事會(huì )工作報告》
2、《20xx年度監事會(huì )工作報告》
3、《20xx年度財務(wù)決算報告》
5、《關(guān)于在銀行間市場(chǎng)開(kāi)展短期固定收益投資的議案》
6、《關(guān)于聘請公司20xx年度審計機構的議案》
7、《關(guān)于修改公司<關(guān)聯(lián)交易制度>的議案》
8、《關(guān)于修改公司<募集資金管理制度>的議案》表決意向贊成反對棄權4、《公司20xx年度利潤分配及資本公積轉增股本的方案》
委托人對受托人的授權指示以在“贊成”、“反對”、“棄權”下面的方框中打“√”為準，對同一項決議案，不得有多項授權指示。如果委托人對有關(guān)決議案的表決未作具體指示或者對同一
項決議案有多項授權指示的，則受托人可自行酌情決定對上述決議案或有多項授權指示的決議案的投票表決。
委托人簽名（單位蓋章）：受托人簽名：
委托人身份證號碼：受托人身份證號碼：委托人聯(lián)系電話(huà)：受托人聯(lián)系電話(huà)：委托人股東賬號：委托人持股數額：委托日期：20xx年月日
股東會(huì )議通知書(shū)格式
會(huì )議時(shí)間：
會(huì )議地點(diǎn)：
出席會(huì )議股東（董事）：
有限公司股東（董事）會(huì )第次會(huì )議于年月日在召開(kāi)。出席本次會(huì )議的股東（董事）人，代表%的股份，所作出決議經(jīng)出席會(huì )議的股東所持表決權的'半數以上通過(guò)。
根據《公司法》及本公司章程的有關(guān)規定，本次會(huì )議所議事項經(jīng)公司股東（董事）會(huì )表決通過(guò)：
一、同意更換董事長(cháng)……
二、同意修改章程……
三、同意變更住所……
�。ㄆ渌枰獩Q議的事項請逐項列明）
股東（董事）簽名：
年月日
會(huì )議通知書(shū)2
通知可分為“批示性通知”、“指示性通知”、“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”五種。這里僅介紹“一般性通知”、“會(huì )議性通知”、“任免通知”三種。
一、一般性通知。在上級機關(guān)的有關(guān)事宜需要使下級機關(guān)知道或辦理時(shí)，如：慶祝某個(gè)節日，成立、調整、合并、撤銷(xiāo)某個(gè)機構，啟用印章，更正文件差錯，請下級機關(guān)報送有關(guān)材料等，都可使用這種通知。這種通知，要交待清楚所通知的事項，如何辦理，有什么要求等。
二、會(huì )議通知。上級機關(guān)要召開(kāi)比較重要的會(huì )議時(shí)，一般都要提前通知所屬有關(guān)單位，這就是會(huì )議通知。這種通知要求寫(xiě)得明確具體，交待清楚會(huì )議名稱(chēng)、主持單位、會(huì )議內容、起止時(shí)間、參加人員、會(huì )議地點(diǎn)、報到地點(diǎn)、攜帶材料以及其他有關(guān)事宜。如果這些事項交待不清，丟三拉四，就可能影響會(huì )議的按時(shí)召開(kāi)和正常進(jìn)行。
三、任免通知。上能機關(guān)在任免下級機關(guān)的領(lǐng)導人或上級機關(guān)的有關(guān)任免事項需要下級機關(guān)知道時(shí)要發(fā)任免通知。這種通知的寫(xiě)法比較簡(jiǎn)單，一般只要寫(xiě)清楚決定任免的時(shí)間、機關(guān)、會(huì )議或依據文件，以及任免人員的具體職務(wù)即可。
不論哪種類(lèi)型的通知，都應該注意以下幾點(diǎn)：
一、通知一般都要有一個(gè)符合標題“三要素”(即發(fā)文機關(guān)、事由、文種)的標題，使人一看標題就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些機關(guān)簡(jiǎn)單地使用“通知”作標題，這是不確切的，應盡量避免，更不應提倡。
二、被通知單位就是文件的主送單位，有的通知往往不寫(xiě)被通知單位，這是不妥當的。
三、如果所通知的事項需要被通知的單位盡快知道，可在“通知”之前加“緊急”二字，這就是常見(jiàn)的“緊急通知”。
(例文)批轉性通知
國務(wù)院關(guān)于批轉國家稅務(wù)總局關(guān)于
加強個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作意見(jiàn)的通知
國發(fā)〔1997〕12號
各盛自治區、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構：
國務(wù)院同意國家稅務(wù)總局(關(guān)于加強個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟稅收征管強化查帳征收工作的意見(jiàn))，現轉發(fā)給你們，請遵照執行。
加強個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟稅收征管，強化查帳征收工作是規范個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟管理，促進(jìn)個(gè)體、私營(yíng)經(jīng)濟健康發(fā)展的重要措施。各級人民政府要高度重視，切實(shí)加強領(lǐng)導，協(xié)調稅務(wù)、工行政管理、公安和金融等有關(guān)部門(mén)，積極穩妥地做好這一工作，并幫助稅務(wù)部門(mén)解決工作中出現的困難和問(wèn)題。國家稅務(wù)總局要結合深化稅收征管改革，切實(shí)做好對這項工作的組織指導和監督檢查。各有關(guān)部門(mén)要相互支持、密切配合，確保這項工作的順利進(jìn)行。
本通知的具體實(shí)施意見(jiàn)，由國家稅務(wù)總局會(huì )同有關(guān)部門(mén)制定。本通知的貫徹執行情況，各盛自治區、直轄市和計劃單列市人民政府應于七月底前報告國務(wù)院，同時(shí)抄送國家稅務(wù)總局。
附件：關(guān)于加強個(gè)體私營(yíng)經(jīng)濟稅收征管理化查帳征收工作的意見(jiàn)(略)
會(huì )議通知書(shū)3
尊敬的股東：
您好!經(jīng)公司董事會(huì )商定，于二零一X年五月XX日在(地址)召開(kāi)X有限公司20xx年第X次股東會(huì )會(huì )議，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議基本情況
1、會(huì )議召集人：公司董事會(huì )
2、會(huì )議主持人：公司董事長(cháng)先生
3、會(huì )議召開(kāi)時(shí)間：20xx年5月XX日(星期X)上午9：00 會(huì )議方式：現場(chǎng)會(huì )議
4、會(huì )議表決方式：股東本人或授權委托他人參加現場(chǎng)會(huì )議投票表決
5、會(huì )議召開(kāi)地點(diǎn)：(地址)
6、出席會(huì )議人員：
(1)公司全體股東或其委托代理人;
(2)公司董事、監事;
7、列席會(huì )議人員：
(1)公司高級管理人員列席會(huì )議;
(2)本公司聘請的律所事務(wù)所律師：。(或者將二者融合寫(xiě)為與會(huì )人員)
三、會(huì )議審議事項
1、《公司20xx年度董事會(huì )工作報告》;
2、《公司20xx年度監事會(huì )工作報告》;
3、《公司20xx年度財務(wù)決算方案》;
4、《公司20xx年度財務(wù)預算方案》;
5、《公司20xx年度利潤分配報告》。
四、參加會(huì )議登記辦法：
1、登記時(shí)間：公司登記在冊的全體本公司股東，因故不能出席會(huì )議的股東可授權委托代理人出席。符合出席會(huì )議的參會(huì )人員請于20xx年5月XX日上午9：00前在會(huì )場(chǎng)簽到。
2、自然人股東親自出席會(huì )議的，應出示本人身份證，委托代理人出席會(huì )議的，該股東代理人應出示本人身份證和授權委托書(shū)。
法人股東應由法定代表人或法定代表人授權的代理人出席會(huì )議;法定代表人出席會(huì )議的，應出示本人身份證和能證明其具有法定代表人資格的有效證明，委托代理人出席會(huì )議的，該股東代理人應出示本人身份證和法人股東單位的法定代表人依法出具的書(shū)面授權委托書(shū); 非法人組織股東應由其執行事務(wù)合伙人或執行事務(wù)合伙人授權的代理人出席會(huì )議，執行事務(wù)合伙人出席會(huì )議的，應出示本人身份證和能證明其具有執行事務(wù)合伙人資格的有效證明，委托代理人出席會(huì )議的，該股東代理人應出示本人身份證和非法人組織股東單位的執行事務(wù)合伙人依法出具的書(shū)面授權委托書(shū)。
3、登記地點(diǎn)：(地址)
4、聯(lián)系人：
聯(lián)系電話(huà)：186--
五、附件(授權委托書(shū))
X有限公司
20xx年4月XX日
會(huì )議通知書(shū)4
各科室：
春運開(kāi)始一個(gè)月以來(lái)，安全態(tài)勢平穩，但仍然存在一些問(wèn)題，為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì )研究決定，召開(kāi)二月份安全例會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、時(shí)間：20xx年3月8日上午9：30
二、地點(diǎn)：公司會(huì )議室
三、參會(huì )人員：全體管理人員
四、會(huì )議內容：
1。傳達上級部門(mén)2月份安全例會(huì )會(huì )議精神；
2。對春運期間的安全工作進(jìn)行總結；
3。對3月份的安全工作作出安排；
五、會(huì )議要求：
請參會(huì )人員準時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
會(huì )議通知書(shū)5
****公司各部門(mén)：
經(jīng)公司***研究決定，于20xx年*月*日*午**時(shí)，在******召開(kāi)公司全體員工會(huì )議，屆時(shí)請大家準時(shí)參加;會(huì )議重要，不得缺席。
特此通知
****公司部門(mén)
****年*月*日
會(huì )議通知書(shū)6
各職能處室：
定于×月×日召開(kāi)××××會(huì )�，F將有關(guān)事宜通知如下：
一、會(huì )議議題
xxx。
二、參加人員
xxx。
三、會(huì )議時(shí)間
×月×——×日(會(huì )期×××，×××××報到。)
四、會(huì )議地點(diǎn)
xxx。
五、有關(guān)事宜
(一)xxx。
(二)xxx。
(三)xxx。
聯(lián)系人：×××，電話(huà)：xxx，傳真：xxx。
xxxxxxxxx
××××年×月×日
會(huì )議通知書(shū)7
xxxx（主送單位）：
為了xxxxxx（目的），根據xxxxxx（依據），xxxx（主辦單位）定于xxxx年x月x日在xxxx（地點(diǎn)）召開(kāi)xxxxxx會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議內容：xxxxxx。
二、參會(huì )人員：xxxxxx。
三、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)：xxxxxx。
四、其他事項：
�。ㄒ唬┱埮c會(huì )人員持會(huì )議通知到xxxxxx報到，xxxxxx（食宿費用安排）。
�。ǘ┱垖�(huì )議回執于xxxx年x月x日前傳真至xxxx（會(huì )議主辦或承辦單位）。
�。ㄈ﹛xxxxx（其他需提示事項，如會(huì )議材料的準備等）。
�。ㄋ模┞�(lián)系人及電話(huà)：xxx xxxx
附件：1、參會(huì )名額分配表
2、會(huì )議回執
�。ㄓ≌拢�
xxxx年x月x日
會(huì )議通知書(shū)8
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9-10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議議題
傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神;總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
三、會(huì )議時(shí)間
9日9-10日(會(huì )期一天半，9日8日午時(shí)報到)。
四、會(huì )議地點(diǎn)
報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會(huì )場(chǎng)：區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。
五、有關(guān)事項
(一)請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。
(二)請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的，加無(wú)特殊情景，務(wù)請回邕參加會(huì )議。
(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日午時(shí)下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：，電話(huà)：，傳真：。
中共委員會(huì )宣傳部
20xx年xx月xx日
會(huì )議通知書(shū)9
各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：
定于9日9—10日召開(kāi)全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議議題
傳達學(xué)習中宣部召開(kāi)的部分省區市宣傳部長(cháng)座談會(huì )精神：總結交流我區前八個(gè)月宣傳思想工作：研究部署下一步工作。
二、參加人員
各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)。
三、會(huì )議時(shí)間
9日9—10日(會(huì )期一天半，9日8日下午報到)。
四、會(huì )議地點(diǎn)
報到及住宿地點(diǎn)：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。
會(huì )場(chǎng)：區黨委辦公樓三樓會(huì )議室。
五、有關(guān)事項
1、請參加會(huì )議人員準備約15分鐘的發(fā)言。請將發(fā)言材料打印50份，在報到時(shí)交會(huì )務(wù)組(打印要求：16開(kāi)幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長(cháng)座談會(huì )發(fā)言材料”)。
2、請各市委宣傳部長(cháng)、柳鐵黨委宣傳部長(cháng)安排好會(huì )議期間的各項工作，準時(shí)出席會(huì )議。在外出差、學(xué)習的，加無(wú)特殊情況，務(wù)請回邕參加會(huì )議。
3、請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會(huì )議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。
聯(lián)系人：xxx
電話(huà)：xxxxxxxxxxx
傳真：xxxxxx
會(huì )議通知書(shū)10
各會(huì )員單位：
為加強對上交所公司債券材料制作及申報系統的理解與學(xué)習，促進(jìn)公司債市場(chǎng)的持續健康發(fā)展，上交所將定期舉辦公司債發(fā)行承銷(xiāo)培訓會(huì )議�，F將首期培訓事項通知如下：
一、培訓時(shí)間
報到：8月4日(周二)14:00-21:00
培訓：8月5日9:00—8月7日16:00
二、培訓地點(diǎn)
xx興榮溫德姆至尊豪廷酒店三樓會(huì )議廳，xx市浦東新區浦東大道2288號(近萬(wàn)德路楊浦大橋旁)。
三、培訓對象
各會(huì )員單位負責公司債券承銷(xiāo)、合規、質(zhì)控或內核人員，每家單位限報4人，本次培訓規模300人。
四、培訓內容
(詳見(jiàn)附件1：《培訓議程》)
五、報名時(shí)間
7月22日(星期三)下午1:00開(kāi)始，按先后順序報滿(mǎn)截止。
六、報名方式
請參會(huì )人員通過(guò)上交所官方網(wǎng)站培訓專(zhuān)欄，點(diǎn)擊左側“快速導航”欄中的“培訓服務(wù)”)進(jìn)行在線(xiàn)報名。
七、說(shuō)明事項
(一)培訓收費
培訓收費20xx元/人(含培訓費、餐飲費，交通住宿費用自理)。
請在收到報名審核通過(guò)短信后進(jìn)行網(wǎng)上繳費，培訓發(fā)票將在培訓現場(chǎng)發(fā)放。請8月3日前完成繳費，過(guò)期將以報名不通過(guò)處理，不接受現場(chǎng)報名和繳費。繳費方式詳見(jiàn)附件2：《報名操作指南》。如因個(gè)人原因申請退款，請在8月5日前在線(xiàn)提交退款申請。
(二)本次培訓安排考試環(huán)節，考試合格者頒發(fā)結業(yè)證書(shū)。
(三)酒店住宿
學(xué)員如需在xx興榮溫德姆至尊豪廷酒店住宿，請致電酒店并報“上交所債券培訓”名稱(chēng)預訂房間。
xx證券交易所企業(yè)培訓服務(wù)中心
20xx年x月x日
會(huì )議通知書(shū)11
各位股東會(huì )成員:
根據《公司法》《公司章程》的有關(guān)規定以及公司的實(shí)際情況,現決定于 20xx年xx月xx日時(shí)在會(huì )議室召開(kāi)股東會(huì )會(huì )議,具體事項:
一、會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn):
1、會(huì )議時(shí)間:
2、會(huì )議地點(diǎn):
二、主要議題:
1、xxxx
2、xxxx
以上議案已由公司20xx年xx月xx日董事會(huì )審議通過(guò)。
三、會(huì )議出席對象:
1、本公司董事、監事及高級管理人員;
2、截止20xx年xx月xx日轉讓交易結束后,登記在冊的本公司全體股東或其委托代理人。
3、其他相關(guān)人員。
四、會(huì )議登記事項:
1、登記時(shí)間:
2、登記地點(diǎn):
3、登記方法:請出席本次大會(huì )的股東或其委托代理人請按本通知辦理出席會(huì )議登記手續(傳真或信函亦可辦理)。在辦理出席會(huì )議登記手續時(shí),個(gè)人股股東請持本人身份證和持股憑證,委托代理他人出席會(huì )議的,應持本人身份證、授權委托書(shū)和持股憑證;法人股東由法定代表人出席會(huì )議的,應持本人身份證、能證明其具有法定代表人資格的有效證明和持股憑證,委托代理人出席會(huì )議的,代理人應持本人身份證、法人股東單位的法定代表人依法出具的書(shū)面委托書(shū)和持股憑證。
4、出席本次會(huì )議的所有股東憑會(huì )前審核換發(fā)的出席證參加會(huì )議。
五、其它事項:
1、會(huì )議聯(lián)系方式:
聯(lián)系人:
電話(huà):
2、本次會(huì )議會(huì )期天,出席者交通、食宿費用自理。
請屆時(shí)按時(shí)參加。
特此通知。
通知人：
20xx年xx月xx日
會(huì )議通知書(shū)12
會(huì )議通知公司屬有關(guān)部門(mén)：
經(jīng)公司研究，定于20xx年x月xx日召開(kāi)“發(fā)放保健品”會(huì )議�，F將有關(guān)事項通知如下：
一、會(huì )議內容：研究發(fā)放保健品的辦法。
二、會(huì )議時(shí)間：20xx年3月12日(星期四)下午2：00-2：20簽到，2：30準時(shí)開(kāi)會(huì )。
三、會(huì )議地點(diǎn)：公司二樓會(huì )議室
四、參會(huì )人員：1、公司分管領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導
五、會(huì )議要求：1、請參會(huì )人員安排好工作，準時(shí)參加會(huì )議。
公司辦公室
XXXX年XX月XX日
會(huì )議通知書(shū)13
各科室：
“百安活動(dòng)”已經(jīng)接近尾聲，安全態(tài)勢平穩，清明節即將來(lái)臨，為了更進(jìn)一步加強安全管理，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì )研究決定，召開(kāi)三月份安全例會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、時(shí)間：20xx年3月29日上午9：30
二、地點(diǎn)：公司會(huì )議室
三、參會(huì )人員：全體管理人員
四、會(huì )議內容：
1。傳達上級部門(mén)安全文件精神、通報近期事故；
2。對3月份的安全工作進(jìn)行總結；
3。對4月份的安全工作作出安排；
五、會(huì )議要求：
請參會(huì )人員準時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
會(huì )議通知書(shū)14
公司各科室：
為確保我司20xx年道路春運安全工作順利進(jìn)行，樹(shù)立“安全第一，預防為主，綜合治理”的思想理念，減少和杜絕道路交通事故的發(fā)生，經(jīng)公司安委會(huì )研究決定，召開(kāi)一月份安全例會(huì )，現將有關(guān)事項通知如下：
一、時(shí)間：xx年x月x日下午15：30
二、地點(diǎn)：公司會(huì )議室
三、參會(huì )人員：全體管理人員
四、會(huì )議內容：
1。對近階段的安全工作進(jìn)行總結；
2。對即將來(lái)臨的春運的安全工作作出安排；
五、會(huì )議要求：
請參會(huì )人員準時(shí)參加，不得遲到早退，不得缺席。
通知人：xxx
20xx年xx月xx日
會(huì )議通知書(shū)15
致：公司股東：xxxxxxxxx我公司定于年月日召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )，現將本次會(huì )議議題及基本情況通知如下：
一、本次會(huì )議基本情況
會(huì )議時(shí)間：xxxx年xx月xx日
會(huì )議地點(diǎn)：xxxxxxx
主持人：
召開(kāi)方式：現場(chǎng)會(huì )議、現場(chǎng)投票表決
二、會(huì )議議題
特別決議案：關(guān)于公司增加注冊資本的議案
三、其他事項
1、聯(lián)系人：
2、聯(lián)系電話(huà)：
3、傳真：
以下無(wú)正文。
xxxxx公司
xxxx年xx月xx日
確認回執xxxxxxxxxx公司xxxxxxxxx：本人已收到年月日xxxxx公司xxxxxxxxx向我本人發(fā)出的就公司增加注冊資本問(wèn)題召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )的通知，特此確認。以下無(wú)正文。
股東：（親筆簽字或蓋章）
年月日
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