怎么寫(xiě)會(huì )議記錄
怎么寫(xiě)會(huì )議記錄 篇1
1月20日上午,義烏市糧食收儲有限公司在六樓大會(huì )議室召開(kāi)xx年度總結大會(huì )。會(huì )議由公司副總經(jīng)理陳xx主持,分三個(gè)議程進(jìn)行,除值班人員外,全員參加。
首先,公司執行董事、黨總支書(shū)記童新元代表公司班子向大會(huì )匯報了xx年度工作總結和xx年工作思路。童新元充分肯定了公司xx年所取得的成績(jì),也提出了一些具體問(wèn)題。明確指出xx年公司在確保圓滿(mǎn)完成各級糧食儲備任務(wù)的基礎上,要著(zhù)重加強綠色科技儲糧技術(shù)應用,加快中心糧庫擴建工程建設,提高良庫文創(chuàng )園收益,提升糧油質(zhì)檢中心業(yè)務(wù)能力。要求全體職工對自身一年來(lái)的工作及時(shí)進(jìn)行總結,去蕪存菁,為公司的可持續健康發(fā)展添磚加瓦。
其次,大會(huì )對浙江省糧食行業(yè)技能比武、義烏市國資系統乒乓球賽等各類(lèi)賽事中獲得佳績(jì)的.集體和個(gè)人進(jìn)行了表彰。號召全體員工要向先進(jìn)學(xué)習,在今后的工作和生活中,努力拼搏,勇登新高。
最后,公司班子成員就各線(xiàn)近期工作和春節期間應注意事項分別進(jìn)行了具體部署,要求各庫點(diǎn)盡職盡責,認真落實(shí)24小時(shí)值班制度,切實(shí)做好糧情檢測和藥劑庫監管等重點(diǎn)工作,確保儲糧安全。童新元強調,大家要重視工作崗位相關(guān)安全事項的同時(shí),也要注意自身安全,杜絕酒駕、賭博和黃毒等違法事件的發(fā)生,絕不參加封建迷信活動(dòng),過(guò)一個(gè)安樂(lè )祥和的春節。
怎么寫(xiě)會(huì )議記錄 篇2
xx公司辦公會(huì )議記錄
時(shí)間:20xx年xx月xx日xx時(shí)
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì )議室
出席人:xxx
缺席人:xxx
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì )者發(fā)言:略
散會(huì )
主持人:(簽名)
記錄人:(簽名)
(本會(huì )議記錄共x頁(yè))
怎么寫(xiě)會(huì )議記錄 篇3
xx年1月14日,我處舉行了xx年度年終總結會(huì )。西城區司法局李xx局長(cháng)、公證工作管理科孫瑋科長(cháng),我處王xx主任、閆雅強副主任及全處人員參加會(huì )議。會(huì )議由主任助理唐騫主持。會(huì )議分總結表彰和分組討論兩個(gè)環(huán)節。
在總結環(huán)節,王xx主任代表本處作了年度工作報告,全面總結了xx年工作成績(jì),明確了xx年工作思路和任務(wù)。xx年,我處積極開(kāi)拓公證業(yè)務(wù),辦證量實(shí)現了較大增長(cháng);進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)辦證系統,辦證效率大幅提升;積極配合上級公證質(zhì)量檢查,嚴格自查互查,確保了公證質(zhì)量;黨建工作、隊伍建設水平進(jìn)一步提高,公證檔案管理規范流程進(jìn)一步完善,公證收費、財務(wù)管理等更加規范、透明,人事、投訴、辦公秩序等內部管理制度更加科學(xué)、健全,內外交流、行業(yè)宣傳和影響力等進(jìn)一步提升。xx年,我處將再接再厲,再創(chuàng )輝煌。
李xx局長(cháng)代表區司法局充分肯定了一年來(lái)我處取得的工作成效,并從xx年首都經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展全局、承擔重大活動(dòng)的高度和公證職能與發(fā)展的角度,提出了三點(diǎn)意見(jiàn):一是要緊貼市場(chǎng)需求,堅持開(kāi)拓創(chuàng )新,進(jìn)一步拓展公證服務(wù)的深度和廣度,推動(dòng)公證業(yè)務(wù)健康可持續發(fā)展;二是要堅守質(zhì)量意識和法律底線(xiàn),加強教育引導,強化內部管理監督,深化服務(wù)內容,進(jìn)一步提升公證工作的質(zhì)量和效果;三是要高度重視、全面加強隊伍思想政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)、紀律作風(fēng)、職業(yè)道德和黨的建設,夯實(shí)發(fā)展基礎,進(jìn)一步提高自身建設的層次和水平。
隨后,會(huì )議對xx年在我處工作表現突出、取得明顯成績(jì)的先進(jìn)個(gè)人等進(jìn)行了表彰,由先進(jìn)個(gè)人代表進(jìn)行發(fā)言。代表們在分享工作經(jīng)驗、暢談工作感悟的同時(shí),紛紛表達了對公證職業(yè)的.熱愛(ài)、對中信公證處這優(yōu)秀一平臺的感恩之情,氣氛真誠感人。最后,各部門(mén)部長(cháng)依次走上發(fā)言席,對本部門(mén)過(guò)去一年的各項工作任務(wù)完成情況,取得成效等進(jìn)行總結和闡述,并提出xx年工作展望。
在分組討論環(huán)節,全處人員按部門(mén)分成若干圓桌,大家以主人翁的姿態(tài),圍繞中信發(fā)展、業(yè)務(wù)建設、文化建設、團隊建設、內部管理考核等主題暢所欲言、積極建言獻策。處領(lǐng)導分別深入各個(gè)討論組,傾聽(tīng)聲音、答疑解惑。討論嚴肅而熱烈。
最后,王xx主任結合分組討論中涉及到的績(jì)效考核、人員關(guān)系、平臺建設、內部溝通等問(wèn)題進(jìn)行了總結講話(huà),要求大家正確認識和看待物質(zhì)獲得與精神追求、付出與索取、個(gè)人得失與職業(yè)發(fā)展等問(wèn)題,努力提高自己的"格局"修養,認清行業(yè)發(fā)展形勢和公證職能定位,明確自身崗位職責,擺正位置和心態(tài),處理好工作中的溝通、協(xié)作等關(guān)系,珍惜機會(huì ),珍惜當下,團結奮進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新,扎實(shí)工作,共同為中信公證處的發(fā)展作出應有的貢獻。
怎么寫(xiě)會(huì )議記錄 篇4
會(huì )議記錄,是開(kāi)會(huì )當場(chǎng)把會(huì )議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì )上的報告內容、討論的問(wèn)題、與會(huì )者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地記錄下來(lái)的書(shū)面材料。
會(huì )議記錄有“記”與“錄”之分。
“記”又有詳記與略記之別。
略記是記會(huì )議大要,會(huì )議上的重要或主要言論。
詳記則要求記錄的項目必須完備,記錄的言論必須詳細完整。
若需要留下包括上述內容的會(huì )議記錄則要靠“錄”。
“錄”有筆錄、音錄和影像錄幾種,對會(huì )議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。
筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現會(huì )議情境的保證。
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是
時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì )議主持人、參加人員、缺席人員;會(huì )議主題、議程、內容、各人的發(fā)言情況等等。
會(huì )議記錄應包括的內容及寫(xiě)作格式:
會(huì )議結束后重新整理所記錄的內容,盡可能維持在一頁(yè)的長(cháng)度。
會(huì )議記錄應有組織地整理如下:
標題,會(huì )議目標,主席名字,缺席及出席人名單應列在會(huì )議記錄起頭處。
使用列點(diǎn)或簡(jiǎn)短的一段文字,名數與會(huì )者重點(diǎn)
工作分派情形及完成日期記錄無(wú)誤。
通過(guò)此決議的評估標準(如有必要)。
會(huì )議記錄者應與主席共同修正會(huì )議記錄者錯誤的'部分。
將此份會(huì )議記錄發(fā)送給與會(huì )者。
會(huì )議記錄的詳細內容包括那兩個(gè)部分:
第一部分,是記錄會(huì )議的基本情況。
主要有:會(huì )議的名稱(chēng)、開(kāi)會(huì )的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、列席人、主持人、記錄人。
這些內容要在宣布開(kāi)會(huì )前寫(xiě)好。
至于出席人的姓名,會(huì )議人數不多,可一一寫(xiě)上。
會(huì )議人數多,可以只寫(xiě)他們的職務(wù),如各校正副校長(cháng)、教導主任;也可只寫(xiě)總人數。
如是工作例會(huì ),可只寫(xiě)缺席人的名字和缺席原因。
第二部分,是記錄會(huì )議的內容。
它是會(huì )議記錄的主要部分。
主要有:主持人的發(fā)言、會(huì )議的報告或傳達、與會(huì )者討論發(fā)言、會(huì )議的決議等。
內容的記錄,有摘要和詳細兩種。
(一)摘要記錄。
一般會(huì )議只要求有重點(diǎn)地、扼要地記錄與會(huì )者的講話(huà)和發(fā)言,以及決議,不必“有聞必錄”。
所謂重點(diǎn)、要點(diǎn),是指發(fā)言人的基本觀(guān)點(diǎn)和主要事實(shí)、結論。
對一般性的例行會(huì )議,只要概括地記錄討論內容和決議的要點(diǎn),不必記錄詳細過(guò)程。
(二)詳細記錄。
對特別重要的會(huì )議或者特別重要的發(fā)言,要作詳細記錄。
詳細記錄要求盡可能記下每個(gè)人發(fā)言的原話(huà),不管重要與否,最好還能記下發(fā)言時(shí)的語(yǔ)氣、動(dòng)作表情及與會(huì )者的反應。
如果發(fā)言者是照稿子念的,可以把稿子收作附件,并記下稿子之外的插話(huà)、補充解釋的部分。
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:
(1) 會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
(2) 會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
(3) 權威人士或代表人物的言論;
(4) 會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5) 會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
記錄人:
會(huì )議內容:
1、
2、
會(huì )議總結:領(lǐng)導的總結講話(huà)
會(huì )議記錄簽字:(由參會(huì )人員或領(lǐng)導簽字,這個(gè)簽字是有法律意義的)
本記錄發(fā)放單位:
怎么寫(xiě)會(huì )議記錄 篇5
標題有兩種情況,一是會(huì )議名稱(chēng)加紀要,如《全國農村工作會(huì )議紀要》。
二是召開(kāi)會(huì )議的機關(guān)加內容加紀要,如《省經(jīng)貿委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì )議紀要》。
(一)會(huì )議概況。
主要包括會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱(chēng)、主持人,與會(huì )人員,基本議程。
(二)會(huì )議的精神和議定事項。
常務(wù)會(huì )、辦公會(huì )、日常工作例會(huì )的紀要,一般包括會(huì )議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。
工作會(huì )議、專(zhuān)業(yè)會(huì )議和座談會(huì )的紀要,往往還要寫(xiě)出經(jīng)驗、做法、今后工作的意見(jiàn)、措施和要求。
落款。
包括署名和時(shí)間兩項內容。
署名只用于辦公室會(huì )議紀要,署上召開(kāi)會(huì )議的領(lǐng)導機關(guān)的全稱(chēng),下面寫(xiě)上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會(huì )議紀要不署名,只寫(xiě)成文時(shí)間,加蓋公章。
會(huì )議紀要一般分兩大部分。
開(kāi)頭第一部分一般應寫(xiě)明會(huì )議概況,包括會(huì )議進(jìn)行的時(shí)間、地點(diǎn)、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會(huì )議議程和進(jìn)行情況以及對會(huì )議的總體評價(jià)等。
第二部分是紀要的中心部分,反映會(huì )議的主要精神、討論意見(jiàn)和議決事項等。
根據會(huì )議性質(zhì)、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫(xiě)法:
(一)集中概述法。
這種寫(xiě)法是把會(huì )議的基本情況,討論研究的`主要問(wèn)題,與會(huì )人員的認識、議定的有關(guān)事項(包括解決問(wèn)題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進(jìn)行整體的闡述和說(shuō)明。
這種寫(xiě)法多用于召開(kāi)小型會(huì )議,而且討論的問(wèn)題比較集中單一,意見(jiàn)比較統一,容易貫徹操作,寫(xiě)的篇幅相對短小。
如果會(huì )議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。
召開(kāi)大中型會(huì )議或議題較多的會(huì )議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會(huì )議的主要內容分成幾個(gè)大的問(wèn)題,然后另上標號或小標題,分項來(lái)寫(xiě)。
這種寫(xiě)法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問(wèn)題也說(shuō)得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務(wù)、政策措施等的闡述。
這種紀要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì )、深入貫徹的會(huì )議。
(三)發(fā)言提要法。
這種寫(xiě)法是把會(huì )上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì),然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說(shuō)明。
這種寫(xiě)法能比較如實(shí)地反映與會(huì )人員的意見(jiàn)。
某些根據上級機關(guān)布置,需要了解與會(huì )人員不同意見(jiàn)的會(huì )議紀要,可采用這種寫(xiě)法。
時(shí)間:二○○六年六月二十六日
地點(diǎn):公司辦公樓二樓會(huì )議室
主持:xxx
參加人員:改制小組成員
記錄人:xx
會(huì )議內容:
本次會(huì )議是公司領(lǐng)導班子調整后召開(kāi)的第一次改制工作會(huì )議。
會(huì )議對公司改制調研情況進(jìn)行通報,對下一步工作進(jìn)行安排。
一、會(huì )議首先通報原集團公司直屬單位——xx勘察設計院改制情況。
會(huì )議認為,xx勘察設計院從20xx年開(kāi)始進(jìn)行改制,歷時(shí)2年時(shí)間,于20xx年9月正式掛牌,其中與我公司有很多共性。
目前,退休退養人員待遇問(wèn)題是公司改制的最大制約因素,我們要借鑒xx勘察設計院對這類(lèi)人員的安置辦法,積極爭取集團公司支持和建設公司政策優(yōu)惠,妥善解決這一問(wèn)題。
二、會(huì )議決定加強公司內部管理。
以改制為契機,進(jìn)行自身錘煉,不斷提高企業(yè)市場(chǎng)生存能力。
三、會(huì )議決定進(jìn)一步加大資產(chǎn)清理力度。
要在以前清產(chǎn)核資的基礎上,進(jìn)行深層次的細化清理,列出明細。
對于處理較困難的要取得合法依據,有理有據進(jìn)行處理。
會(huì )議就有關(guān)事項對相關(guān)部室做出具體工作要求:
1.會(huì )議責成財務(wù)部完成以下工作:
(1)本著(zhù)“先易后難,先近后遠”的原則,盡快清理應收賬款和呆壞死賬。
由xx負責協(xié)調各部室間的清理工作。
(2)提取壞帳準備金。
(3)完善臨建基礎資料。
(4)清理長(cháng)期投資,完善相關(guān)手續。
(5)未完施工進(jìn)行清理。
2.會(huì )議責成人力資源部完成以下工作:
(1)進(jìn)行待分配人員情況摸底。
(2)進(jìn)行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3.會(huì )議責成資產(chǎn)管理部完成以下工作:
(1)進(jìn)一步加大設備清理力度。
對有清查難度的設備實(shí)行“一事一報告”制度,做到一事一議,加快帳外設備及遺留問(wèn)題的清理速度。
(2)進(jìn)一步進(jìn)行房產(chǎn)清理。
4.會(huì )議責成經(jīng)營(yíng)計劃部完成以下工作:
(1)加速分包結算工作。
要求逐個(gè)項目進(jìn)行清理,如被清理項目出現問(wèn)題馬上轉入下一個(gè)項目繼續清理。
(2)清理應收款項。
5.會(huì )議責成綜合辦公室完成以下工作:
(1)清理辦公設備、辦公用品。
(2)7月5日之前,清空西區車(chē)庫。
四、會(huì )議決定清理外埠項目銀行帳戶(hù)。
外埠項目銀行帳戶(hù)須隨項目部的撤消同步進(jìn)行銷(xiāo)戶(hù)。
項目部所有施工人員全部撤離視為撤消該項目部。
對暫不能撤消的外埠銀行帳戶(hù),原則上留有少量余額(100元以下)即可。
會(huì )議責成財務(wù)部擬定《外埠項目銀行帳戶(hù)清理通知》。
五、會(huì )議要求召開(kāi)各類(lèi)各層次人員座談會(huì ),就改制工作征求廣大職工建議和意見(jiàn)。
怎么寫(xiě)會(huì )議記錄 篇6
會(huì )議記錄內容
第一是記錄會(huì )議的組織情況、應寫(xiě)明:
1.會(huì )議的名稱(chēng);
2.開(kāi)會(huì )的時(shí)間;
3.開(kāi)會(huì )的地點(diǎn);
4.出缺席和列席人員;
5.主持人的姓名;
6.記錄人的姓名;
7.備注;有些會(huì )議還要寫(xiě)清楚會(huì )議的起止時(shí)間(年、月、日)。
第二部分是記錄會(huì )議的內容,這是會(huì )議記錄的重要組成部分。
1.要寫(xiě)明發(fā)言人的姓名,發(fā)言的內容,包括討論的內容,提出的'建議,通過(guò)的決議等。必要時(shí),還要記下表決情況(如全體通過(guò)或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。
2.記錄還要記下會(huì )議的有關(guān)動(dòng)態(tài)。如發(fā)言中的插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及會(huì )場(chǎng)重要情況等等。
3.會(huì )議結束,記錄完了,就要另起一行寫(xiě)“散會(huì )”兩字。重要的會(huì )議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。
4.會(huì )議的記錄在方法上有詳細記錄和摘要記錄兩種。這兩種記錄,采用哪一種,要根據會(huì )議的性質(zhì)和內容來(lái)定。
怎么寫(xiě)會(huì )議記錄 篇7
會(huì )議記錄是指在會(huì )議過(guò)程中,由記錄人員把會(huì )議的組織情況和具體內容記錄下來(lái),就形成了會(huì )議記錄。以下是小編收集的會(huì )議記相關(guān)內容,歡迎查看!
基本要求
一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全稱(chēng)),開(kāi)會(huì )時(shí)間、地點(diǎn),會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記下會(huì )議主持人、出席會(huì )議應到和實(shí)到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì ),只要記參加的對象和總人數,以及出席會(huì )
議的較重要的領(lǐng)導成員即可。如果某些重要的會(huì )議,出席對象來(lái)自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )議發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話(huà)、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì )場(chǎng)情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數會(huì )議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問(wèn)題,每一個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)與主要事實(shí)、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì )議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jì)热。有錄音機的,可先錄音,會(huì )后再整理出全文;沒(méi)有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒(méi)有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔任記錄,以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議的結果,如會(huì )議的決定、決議或表決等情況。
會(huì )議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。?huì )議記錄一般不宜公開(kāi)發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
記錄重點(diǎn)
會(huì )議記錄應該突出的重點(diǎn)有:
。1)會(huì )議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng);
。2)會(huì )議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解;
。3)權威人士或代表人物的言論;
。4)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的定調性言論和結束前的總結性言論;
。5)會(huì )議已議決的或議而未決的事項;
。6)對會(huì )議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
注意事項
1、真實(shí)、準確:要如實(shí)地記錄別人的發(fā)言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實(shí)原意,不得添加記錄者的觀(guān)點(diǎn)、主張,不得斷章取義,尤其是會(huì )議決定之類(lèi)的東西,更不能有絲毫出入。真實(shí)準確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實(shí)而記;清楚,首先是書(shū)寫(xiě)要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、要點(diǎn)不漏:
記錄的詳細與簡(jiǎn)略,要根據情況決定。一般地說(shuō),決議、建議、問(wèn)題和發(fā)言人的觀(guān)點(diǎn)、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說(shuō)明,可抓住要點(diǎn),略記大概意思。
3、始終如一:
始終如一是記錄者應有的態(tài)度。這是指記錄人從會(huì )議開(kāi)始到會(huì )議結束都要認真負責地記到底。
4、注意格式:
格式并不復雜,一般有會(huì )議名稱(chēng)。會(huì )議基本情況,基本情況包括:時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數、主持人、缺席人、記錄人。會(huì )議內容,這是會(huì )議記錄的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳達人、建議、決議等。
凡是發(fā)言都要把發(fā)言人的名字寫(xiě)在前。一定要先發(fā)言記錄于前,后發(fā)言記錄于后。記錄發(fā)言時(shí)要掌握發(fā)言的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細,重復的可略記,但如果是決議、建議、問(wèn)題或發(fā)言人的新觀(guān)點(diǎn)要記具體詳細。
寫(xiě)作技巧
一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn),多寫(xiě)連筆字。要順著(zhù)肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì )議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì )議議題、會(huì )議主持人和主要領(lǐng)導同志發(fā)言的中心思想,與會(huì )者的不同意見(jiàn)或有爭議的問(wèn)題、結論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據和結論,論證過(guò)程可以不記。就記一句話(huà)來(lái)
說(shuō),要記這句話(huà)的中心詞,修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱(chēng)、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統稱(chēng)。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(cháng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫(huà)一曲線(xiàn)代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì )后查補。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復雜的.寫(xiě)法。一可用姓代替全名,二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;五可用外語(yǔ)符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì )議記錄時(shí),均應按規范要求辦理。
特點(diǎn)
。ㄒ唬┚C合性。會(huì )議記錄是在對會(huì )議中各種材料、與會(huì )人員的發(fā)言以及會(huì )議簡(jiǎn)報等等進(jìn)行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點(diǎn)。
。ǘ┲笇。這一特性包含兩層含義:一是會(huì )議本身的權威性;二是會(huì )議紀錄集中反映了會(huì )議的主要精神和決定事項。因而紀錄一經(jīng)下發(fā),將對有關(guān)單位和人員產(chǎn)生約束力,起著(zhù)類(lèi)似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會(huì )議紀錄還可以作為與會(huì )同志向單位領(lǐng)導匯報、向群眾傳達的文字依據。
。ㄈ﹤淇夹。一些會(huì )議紀錄主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時(shí)可作查閱之用。
分類(lèi)
按照會(huì )議性質(zhì)來(lái)分,會(huì )議紀錄大致有辦公會(huì )議記錄、專(zhuān)題會(huì )議記錄、聯(lián)席(協(xié)調)會(huì )議記錄、座談會(huì )議記錄等。
辦公會(huì )議記錄是記述機關(guān)或企業(yè)、事業(yè)單位等對重要的、綜合性工作進(jìn)行討論、研究、議決等事項的一種會(huì )議紀錄。辦公會(huì )議紀錄一般有例行型辦公會(huì )議記錄,即記述例行辦公會(huì )議情況及其議決事項的會(huì )議紀錄,以及現場(chǎng)辦公會(huì )議紀錄,即為解決某重大問(wèn)題而召集有關(guān)方面和有關(guān)單位在現場(chǎng)研究、議決或協(xié)商的辦公會(huì )議紀錄。
專(zhuān)題會(huì )議記錄是專(zhuān)門(mén)記述座談會(huì )討論、研究的情況與成果的一種會(huì )議紀錄。其主要特點(diǎn)是主題的集中性與觀(guān)點(diǎn)意見(jiàn)的分呈性相結合,既要歸納比較集中、統一的認識,又要將各種不同觀(guān)點(diǎn)和傾向性意見(jiàn)都歸納表達出來(lái)。
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