會(huì )議記錄內容怎么寫(xiě)范文
基本要求

一、準確寫(xiě)明會(huì )議名稱(chēng)(要寫(xiě)全名)、會(huì )議時(shí)間地點(diǎn)、會(huì )議性質(zhì)。
二、詳細記錄會(huì )議主持人、應參加會(huì )議人數和缺席、遲到或早退人數,其姓名和職務(wù),以及記錄員姓名。如果是群眾大會(huì ),只要記住參會(huì )人員和總人數,以及參加會(huì )議的比較重要的領(lǐng)導成員。如果一些重要會(huì )議的與會(huì )者來(lái)自不同的組織,則應設立簽名簿,與會(huì )者應簽署姓名、組織和職位。
三、如實(shí)記錄會(huì )議上的發(fā)言及相關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì )上發(fā)言的內容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì )議動(dòng)態(tài),如感嘆詞、笑聲、掌聲、臨時(shí)打斷等重要會(huì )議場(chǎng)所也要記錄。
錄音講話(huà)可分為摘要和全文。大多數會(huì )議只需要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言人講過(guò)哪些問(wèn)題,每個(gè)問(wèn)題的基本觀(guān)點(diǎn)、主要事實(shí)和結論,以及對他人發(fā)言的態(tài)度等做一個(gè)簡(jiǎn)要記錄。而不是“必須記錄聽(tīng)到的內容”。有必要把一些特別重要的會(huì )議或者特別重要的人的發(fā)言的內容全部寫(xiě)下來(lái)。如果有錄音機,可以先錄下來(lái),會(huì )后整理全文;如無(wú)錄音條件,速記人員應取錄;如果沒(méi)有速記人員,可以指派更多能快速記憶的人做筆記,以便會(huì )后互相校對補充。
四、記錄會(huì )議結果,如會(huì )議決定、決議或表決情況等。
會(huì )議紀要要真實(shí),不摻雜記錄員的任何個(gè)人感情,不允許有意增刪發(fā)言?xún)热。一般?lái)說(shuō),會(huì )議記錄不應該公開(kāi)發(fā)表。如需發(fā)表,應經(jīng)發(fā)言人同意。
會(huì )議記錄中應強調的要點(diǎn)是:
(1)會(huì )議的中心議題及圍繞中心議題的相關(guān)活動(dòng);
(二)會(huì )議討論、辯論的重點(diǎn)和各方的主要意見(jiàn);
(三)權威人士或代表的發(fā)言;
(四)會(huì )議開(kāi)始時(shí)的固定發(fā)言和結束前的總結發(fā)言;
(五)會(huì )議已經(jīng)解決或者尚未解決的事項;
(6)其他對會(huì )議有重大影響的言論或活動(dòng)。
需要注意的事項
1、真實(shí)、準確:如實(shí)記錄別人的發(fā)言,無(wú)論是詳細記錄還是簡(jiǎn)要記錄,都要忠實(shí)于原意,不能加入記錄者的觀(guān)點(diǎn)和意見(jiàn),更不能斷章取義,尤其是會(huì )議決定等事情。真實(shí)性、準確性的要求具體包括:不加、不省略、據實(shí)記憶;清楚,首先書(shū)寫(xiě)要清楚,其次記錄要有條理。突出重點(diǎn)。
2、關(guān)鍵點(diǎn)不容錯過(guò):
詳細和簡(jiǎn)要的記錄應根據情況決定。一般來(lái)說(shuō),決議、建議、問(wèn)題、發(fā)言者的意見(jiàn)、論點(diǎn)等。應該具體而詳細。大致描述,能把握要點(diǎn),略記大意。
3、一致性:
一致性是記錄者的態(tài)度。這意味著(zhù)記錄者應該從會(huì )議開(kāi)始到結束都認真負責地記住它。
4、注意格式:
格式不復雜,通常有會(huì )議名稱(chēng)。會(huì )議的基本信息,包括時(shí)間、地點(diǎn)、出席情況、主持人、缺席者和記錄員。會(huì )議內容,是會(huì )議紀要的主要部分,包括發(fā)言、報告、傳播者、建議、決議等。
任何演講前都要寫(xiě)上演講者的名字。一定要把演講前后都錄下來(lái)。錄制演講時(shí),要把握演講的質(zhì)量,重點(diǎn)要詳細。上面就是整個(gè)會(huì )議內容的全部記錄,要是我們一定要準確地把握住會(huì )議的重要內容,畢竟在一場(chǎng)會(huì )議當中要講的東西都講他多么一定要著(zhù)重的記錄先那些重點(diǎn),否則的話(huà),你通篇記錄,就會(huì )讓你變得更加的麻木,你會(huì )抓不住重點(diǎn),不知道如何才能夠完美地記錄好這些重要的內容。
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