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排務(wù)會(huì )會(huì )議記錄
會(huì )議時(shí)間：20xx年4月18日15：30-16：00
會(huì )議地點(diǎn)：公司總經(jīng)理辦公室
主持人：xx
參會(huì )人員：xx
記錄人：xx/xx
會(huì )議議題：制定公司例會(huì )制度及人員工作責任制
會(huì )議內容：
一、例會(huì )：
時(shí)間：每周一上午9：30—10：00.
參加部門(mén)：總經(jīng)理，財務(wù)部，工程部，綜合辦公室,餐廳部。
參加人員：以上部門(mén)所有人員。
參會(huì )內容：匯報上周工作總結，本周工作進(jìn)度，下周工作計劃。
二、車(chē)輛管理辦公室
成立專(zhuān)門(mén)的司機辦公室，管理公司車(chē)輛、游艇的使用。
工作內容：
1、車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統一保管，不得私人專(zhuān)管。
游艇鑰匙由梁加恒負責保管。
2、需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》，拿到登記表后方可出車(chē)，使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統計表》上填寫(xiě)清楚，如有漏填或者不填發(fā)現后嚴肅處理。
3、每月月初至月末的時(shí)數里程及費用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費用支出月報表》，交由辦公室存檔。
三、所有部門(mén)鑰匙管理
1、董事長(cháng)辦公室鑰匙管理如下：
由劉海健管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
劉海健不在的情況下再由辦公室使用，如都不在由財務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。
2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理
由吳玉釗管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
3、財務(wù)室鑰匙管理
由谷月英一人負責及使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
4、辦公室鑰匙管理
由辦公室人員管理。
其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙
5、接待包間鑰匙管理
由梁加恒管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
梁加恒不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
6、庫房鑰匙管理
由梁加恒管理1把，負責日常使用，辦公室備用1把，財務(wù)室備用1把。
其他人員不得留有和使用此鑰匙。
四、工作人員責任制及工作安排
1、4月20日遞交沂源房產(chǎn)市場(chǎng)調研報告，由陳偉偉負責，辦公室人員協(xié)助。
2、4月23日對庫房酒水盤(pán)點(diǎn)，由辦公室登記造冊，谷月英和梁加恒協(xié)助盤(pán)點(diǎn)，提供酒水發(fā)票和數量，并每月月底對賬核實(shí)。
3、4月23日開(kāi)始做魯村文化收集工作，由畢曉康負責，王貴剛協(xié)及辦公室人員協(xié)助。
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