學(xué)校內涵發(fā)展匯報材料

　　在學(xué)習、工作中，匯報的使用范圍越來(lái)越廣，匯報通常是對工作的總結報告，看取得了哪些成績(jì)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，總結了哪些經(jīng)驗，不過(guò)，你會(huì )寫(xiě)匯報嗎？以下是小編為大家整理的學(xué)校內涵發(fā)展匯報材料，希望能夠幫助到大家。

　　上個(gè)世紀九十年月，國家教委相繼頒布了《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》和《高等學(xué)校檔案工作規范》，經(jīng)過(guò)十幾年來(lái)的實(shí)踐，各高校對它分類(lèi)范疇的界定，客觀(guān)上保證了分類(lèi)體系的連續性這一優(yōu)勢有了進(jìn)一步的熟悉。隨著(zhù)高等教育事業(yè)的進(jìn)展，特殊是高職高專(zhuān)院校人才培育工作自身特點(diǎn)的需要，我們也發(fā)覺(jué)，原來(lái)確定的歸檔范圍和保管期限，已不能適應當前教學(xué)改革和進(jìn)展的需要，給當前的檔案管理工作造成了一些困擾。因此，筆者認為，高職高專(zhuān)院校應在連續保持《實(shí)體分類(lèi)法》和《工作規范》特點(diǎn)優(yōu)勢的前提下，適應當前人才培育工作水平評估的需要，進(jìn)行必要的修訂工作，以期適應檔案現代化管理進(jìn)展的需要。本文就此作一些探討，以求同行賜教。

　　一、教學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)構建的原則

　　以教育部高職高專(zhuān)人才培育工作水平評估體系為標準，以《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類(lèi)法》和《高等學(xué)校檔案工作規范》為參照，結合高職高專(zhuān)院校辦學(xué)方向和人才培育目標的正確定位，結合學(xué)校教學(xué)工作和檔案工作的自身特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng )新、求真務(wù)實(shí)，科學(xué)地界定歸檔范圍和保管期限，構建符合高等職業(yè)技術(shù)教育進(jìn)展需要的教學(xué)檔案分類(lèi)實(shí)體。

　　1、嚴格地遵循教學(xué)工作的規律。高等職業(yè)教育辦學(xué)的一個(gè)明顯特點(diǎn)和人才培育目標，就是培育技能型、應用型人才，由人才培育目標打算了它的一切必需按教學(xué)規律辦學(xué)，教學(xué)檔案同樣應遵循教學(xué)規律。

　　2、鮮亮地體現教學(xué)檔案的特點(diǎn)。黨群類(lèi)、行政類(lèi)、基建類(lèi)、設備類(lèi)等類(lèi)別的檔案，其內涵具有普遍性，唯有教學(xué)檔案它的內涵更為豐富，它的實(shí)體更是豐滿(mǎn)，教學(xué)檔案是高職高專(zhuān)院校檔案的主體。

　　3、科學(xué)地保持教學(xué)檔案的內在聯(lián)系。從教學(xué)類(lèi)檔案的構建來(lái)看，其縱向脈絡(luò )是比較清楚、相對獨立的，而其橫向聯(lián)系卻是特別緊密的，如；招生、學(xué)籍、畢業(yè)生之間；專(zhuān)業(yè)建設、課程建設、實(shí)習教學(xué)、試驗教學(xué)之間；師資、課務(wù)、考務(wù)、質(zhì)量評價(jià)、學(xué)風(fēng)建設之間等，整個(gè)教學(xué)過(guò)程的每個(gè)環(huán)節始終是相互聯(lián)系、不行分割的。

　　4、創(chuàng )新地形成教學(xué)檔案管理的長(cháng)效機制。制度的建立不是一個(gè)很長(cháng)、很簡(jiǎn)單的過(guò)程，但是，執行和鞏固制度的過(guò)程或許是一個(gè)漫長(cháng)而艱辛的過(guò)程。通過(guò)高職高專(zhuān)院校人才培育工作水平評估，以評促建，創(chuàng )新地形成教學(xué)檔案管理的長(cháng)效機制，建設的過(guò)程更加重要。

　　二、教學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)構建的內涵

　　教學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)的框架設計為十四條一級條目，各條目之間既相對獨立，又有聯(lián)系，每個(gè)一級條目下面設有二級條目若干個(gè)，有的二級條目下面還設有三級條目若干，按學(xué)年度，由校、系、教研室三級分別進(jìn)行收集、整理和歸檔，按電子文件和紙質(zhì)文件的不同載體分別歸檔、保管。

　　1、綜合（JX11）。主要是教學(xué)管理和教學(xué)基本狀況的文件材料。如：上級下達的有關(guān)教學(xué)工作的文件材料；學(xué)校教育事業(yè)進(jìn)展規劃；產(chǎn)學(xué)研合作方案、成果、總結；學(xué)院教學(xué)工作方案、總結；學(xué)院教學(xué)管理工作規章制度匯編；學(xué)院教學(xué)工作會(huì )議記錄；學(xué)院教學(xué)基本建設規劃；學(xué)院教學(xué)設備的裝備狀況；圖書(shū)館藏書(shū)狀況；校內網(wǎng)建設狀況；體育器械統計狀況；學(xué)院運動(dòng)會(huì )材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為永久。

　　2、師資（JX12）。主要是師資隊伍結構和建設方面的文件材料。如：學(xué)院師資隊伍建設規劃、師資隊伍建設實(shí)施看法、年度工作方案及總結；老師和教學(xué)管理人員工作職責、工作規范；老師崗位聘任合同書(shū)；國家、省、院各級人才培育工程對象材料；專(zhuān)業(yè)帶頭人、骨干老師、雙師型老師材料；青年老師培育方案及實(shí)施方法；老師獲院級及以上各類(lèi)教學(xué)、科研評獎申報、評審材料及證書(shū)復印件；老師獲各級各類(lèi)先進(jìn)表彰狀況匯總；老師業(yè)務(wù)檔案；外聘、兼職老師管理文件、資格審批、協(xié)議書(shū)、匯總表等材料；校內“雙肩挑”老師兼課資格審批表、匯總表；教學(xué)工作量統計匯總表等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長(cháng)期。其中老師業(yè)務(wù)檔案是一項面廣量大的建設任務(wù)，要求每一位老師都必需建立業(yè)務(wù)檔案。

　　3、招生（JX13）。主要是招生及新生錄用工作方面的文件材料。如：上級有關(guān)招生工作的文件材料；招生方案、錄用率、報到率統計材料；新生錄用材料及新生名單；學(xué)院招生工作方案、總結材料；委培、代培、自費生方案、合同及名單；新生素養調查材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、短期都有。

　　4、學(xué)籍（JX14）。主要是同學(xué)學(xué)籍管理及獎懲狀況的文件材料。如：新生入學(xué)登記表；每學(xué)年初在校同學(xué)名冊；在校同學(xué)檔案；同學(xué)學(xué)籍卡；同學(xué)照片冊；同學(xué)學(xué)籍變更材料（升級、參軍、休學(xué)、復學(xué)、轉專(zhuān)業(yè)、轉學(xué)、退學(xué)）；同學(xué)嘉獎材料（獎學(xué)金、優(yōu)秀同學(xué)）；同學(xué)處分材料等等，這些檔案材料的保管期限為永久或長(cháng)期。其中同學(xué)檔案也是一項面廣量大的建設任務(wù)，要求為每一位在校的同學(xué)都建立檔案。

　　5、畢業(yè)生（JX15）。主要是同學(xué)畢業(yè)就業(yè)工作方面的文件材料。如：上級有關(guān)畢業(yè)生就業(yè)的文件材料；畢業(yè)生工作方案、總結；畢業(yè)生畢業(yè)資格審核材料；畢業(yè)生驗印名冊；畢業(yè)生一次性就業(yè)率證明材料、統計表；畢業(yè)生當年年底就業(yè)率證明材料、統計表；畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議、合同；單位用(聘用)畢業(yè)生審核備案表；畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤、信息反饋材料、質(zhì)量分析報告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、短期都有。

　　6、專(zhuān)業(yè)建設（JX16）。主要是人才培育目標和專(zhuān)業(yè)建設方面的文件材料。如：人才培育目標論證報告；新開(kāi)或調整專(zhuān)業(yè)的社會(huì )調研記錄、申報、審批材料；各專(zhuān)業(yè)建設規劃；專(zhuān)業(yè)建設方案、年度實(shí)施方案、建設工作總結；各專(zhuān)業(yè)指導委員會(huì )工作記錄；各專(zhuān)業(yè)教學(xué)方案；專(zhuān)業(yè)教學(xué)方案調整審批材料等等，這些檔案材料的保管期限大部份為長(cháng)期。

　　7、課程建設（JX17）。主要是課余建設和教材工作的文件材料。如：課程建設規劃；院級以上重點(diǎn)課程建設申報材料、審批、驗收材料；分專(zhuān)業(yè)各課程（理論、實(shí)踐）教學(xué)大綱匯編；學(xué)期各課程（理論、實(shí)踐）授課方案；選修課程內容介紹匯編；雙語(yǔ)教學(xué)課程建設相關(guān)材料；學(xué)院教材建設規劃，年度實(shí)施方案；省、部級建設教材申報材料、審批、驗收材料；院級以上獲獎教材統計表、證書(shū)復印件及樣書(shū)；參與各級各類(lèi)出版教材編審統計表及樣書(shū)；自編校本教材、教學(xué)指導書(shū)、試驗、實(shí)習指導書(shū)和習題集、教學(xué)參考資料統計表及樣書(shū)；各專(zhuān)業(yè)選用教材名目、審批表；教材訂購方案表；各課程選用（理論、實(shí)踐）教材統計表及樣本；教材選購及管理實(shí)施方法；教學(xué)聲像資料、多媒體課件建設統計表及實(shí)樣；教學(xué)內容、方法、手段等改革相關(guān)材料；優(yōu)秀、典型教案；重要的集體備課記錄；選修課開(kāi)設課程名稱(chēng)、課程表；重修課開(kāi)設報名表、課程表、授課方案、同學(xué)考勤材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、短期都有。

　　8、實(shí)習教學(xué)（JX18）。主要是教學(xué)實(shí)習、畢業(yè)設計、技能鑒定方面的文件材料。如：各系學(xué)期實(shí)習教學(xué)工作方案、總結；院內、外實(shí)訓基地建設材料（建設報告、建設方案、建設總結、協(xié)議書(shū)等）；實(shí)習同學(xué)、實(shí)習指導老師（學(xué)院、企業(yè)）名單和實(shí)習場(chǎng)所匯總表；實(shí)習（專(zhuān)業(yè)熟悉、實(shí)習、課程設計等）指導書(shū)、授課方案、任務(wù)書(shū)、指導記錄；同學(xué)畢業(yè)設計（論文）管理文件；同學(xué)畢業(yè)設計（論文）任務(wù)書(shū)、指導記錄；畢業(yè)設計成果材料；同學(xué)畢業(yè)設計（論文）成果匯總表；同學(xué)畢業(yè)設計（論文）成果匯總表；學(xué)院職業(yè)技能鑒定站組織鑒定工作材料；同學(xué)專(zhuān)業(yè)技能、職業(yè)技能、職業(yè)資格證書(shū)考證通過(guò)率統計材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、短期都有。

　　9、試驗教學(xué)（JX19）。主要是試驗室建設方面的文件材料。如：試驗室建設報告、批復、建設總結材料；試驗室建設報告、批復、建設總結材料；試驗指導書(shū)、指導記錄、試驗報告；試驗開(kāi)出項目、開(kāi)出率匯總表；試驗室材料購置、消耗、庫存明細表；試驗室、機房、多媒體、語(yǔ)音室、專(zhuān)業(yè)教室等教學(xué)設備臺賬、使用記錄、管理規章制度等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、短期都有。

　　10、課務(wù)（JX20）。主要是教學(xué)進(jìn)程開(kāi)課方案等文件材料。如：院歷；院歷；教學(xué)進(jìn)程表；理論和實(shí)踐教學(xué)總課程表、課程與任課老師支配表；系、部學(xué)期任課老師（專(zhuān)任、雙肩挑、外聘、兼職）基本狀況統計表；調課審批表；教室日志等等，這些檔案材料的保管期限永久或短期。

　　11、考務(wù)（JX21）。主要是考試和力量測試方面的文件材料。如：課程試題庫和試卷庫；班級/課程期末試卷；各課程（理論、實(shí)踐教學(xué)）同學(xué)成果記錄表（含平常、期中、期末、總評成果）；按課程歸類(lèi)補考試卷；補考成果記錄表；重修課考試試卷；重修課考試試卷；選修課成果記錄表；系、部按課程進(jìn)行的教學(xué)效果分析；考場(chǎng)、監考、巡考人員支配表；監考人員培訓會(huì )材料；考場(chǎng)記錄；考試違紀成果處理材料；同學(xué)英語(yǔ)應用力量考試通過(guò)率統計材料（三、四、六級等）；同學(xué)計算機應用力量考試通過(guò)率統計材料（省、國家）；一般話(huà)水平測試等通過(guò)材料等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、短期都有。

　　12、質(zhì)量評價(jià)（JX22）。主要是教學(xué)質(zhì)量評價(jià)評估方面的文件材料。如：學(xué)院關(guān)于教學(xué)質(zhì)量保障與監控工作文件；學(xué)院關(guān)于教學(xué)質(zhì)量保障與監控工作文件；教學(xué)管理規程匯編；教學(xué)質(zhì)量期初、期中、期末檢查方案、總結材料；老師、同學(xué)座談會(huì )記錄；學(xué)期各級教學(xué)督導工作方案、記錄、總結；同學(xué)信息員教學(xué)信息處理記錄材料；老師、同學(xué)教學(xué)質(zhì)量座談會(huì )記錄；同行、領(lǐng)導聽(tīng)課記錄；各類(lèi)專(zhuān)項教學(xué)評估材料；教學(xué)質(zhì)量測評材料；老師評學(xué)材料；教學(xué)特別個(gè)案處理材料等等，這些檔案材料的保管期限為長(cháng)期。

　　13、學(xué)風(fēng)建設（JX23）。主要是同學(xué)素養、學(xué)風(fēng)教育方面的文件材料。如：同學(xué)素養教育規劃；開(kāi)展同學(xué)素養教育活動(dòng)材料；加強學(xué)風(fēng)建設措施材料；同學(xué)參與院級以上科技競賽、創(chuàng )造制造、、體育獲獎等統計表、證書(shū)復印件；院級以上優(yōu)秀班集體表彰材料；按年度在校同學(xué)素養評價(jià)、分析報告等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、短期都有。

　　14、教學(xué)討論（JX24）。主要是教學(xué)討論工作方面的文件材料。如：上級有關(guān)教學(xué)討論工作的文件材料；學(xué)報；老師和教學(xué)管理人員在社會(huì )學(xué)術(shù)團體中任職狀況；學(xué)院及以上教科研成果申報材料、審批、驗收材料；系（部）教學(xué)討論工作會(huì )議記錄；教研室教學(xué)討論工作會(huì )記錄、教研活動(dòng)記錄；老師獲教研、科研成果一覽表等等，這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、這些檔案材料的保管期限永久、長(cháng)期、短期都有。

　　三、教學(xué)檔案實(shí)體分類(lèi)構建的意義

　　由教學(xué)檔案的本質(zhì)屬性，打算了它在高職高專(zhuān)院校人才培育工作水平評估中的重要地位，與人才培育工作水平評估密不行分。因此，科學(xué)地構建教學(xué)檔案的分類(lèi)實(shí)體，是各校規范教學(xué)管理秩序、加強教學(xué)檔案制度化建設，做好“迎評促建”的一項特別重要的建設性工作。

　　1、規范了高職高專(zhuān)院校教學(xué)工作的秩序

　　依據教育部《高等專(zhuān)科學(xué)校、職業(yè)技術(shù)學(xué)院、成人高院校教學(xué)管理要點(diǎn)》和《高等學(xué)校檔案工作規范》，科學(xué)地構建教學(xué)檔案的分類(lèi)實(shí)體，對高職高專(zhuān)學(xué)校的教學(xué)常規管理本身是一個(gè)很大的促進(jìn)，規范了教學(xué)工作的秩序。

　　2、豐富了高職高專(zhuān)院校教學(xué)檔案的館藏

　　學(xué)校人才培育工作的主要信息大量地積累在教學(xué)檔案里，由教學(xué)檔案記載和反映著(zhù)學(xué)院的人才培育水平。教學(xué)檔案供應的都是教學(xué)工作各個(gè)環(huán)節中形成的原始材料，這些材料是教學(xué)效果的客觀(guān)真實(shí)反映，是教學(xué)成果的不斷積累，足以證明學(xué)院的辦學(xué)實(shí)力和教學(xué)水平。與時(shí)俱進(jìn)、科學(xué)地延長(cháng)教學(xué)檔案分類(lèi)實(shí)體，將豐富教學(xué)檔案館藏的內涵。

　　3、提升了高職高專(zhuān)院校教學(xué)檔案的水平

　　依據高職高專(zhuān)院校人才培育工作水平評估標準的要求，科學(xué)地構建教學(xué)檔案的分類(lèi)實(shí)體，形成教學(xué)檔案管理的長(cháng)效機制，這是一個(gè)創(chuàng )建的過(guò)程，也是一個(gè)不斷創(chuàng )新的過(guò)程，極大地拓寬了檔案人員的視野，拓展了檔案工作的思路，創(chuàng )新了教學(xué)檔案管理的模式，提升了高職高專(zhuān)院校教學(xué)檔案的水平。

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