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檔案管理工作情況匯報（通用15篇）
無(wú)論是在學(xué)校還是在社會(huì )中，有的人天天看匯報，有的人天天寫(xiě)匯報，匯報是將某個(gè)項目的工作情況和工作結果向領(lǐng)導進(jìn)行匯報，不過(guò)，你會(huì )寫(xiě)匯報嗎？以下是小編精心整理的檔案管理工作情況匯報，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
檔案管理工作情況匯報 1
xx單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領(lǐng)導和大力支持下，認真落實(shí)“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標，按照檔案管理規范化、精細化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開(kāi)展檔案管理升級活動(dòng)，目前各項工作已基本完成�，F將有關(guān)情況向評審組專(zhuān)家和各位領(lǐng)導匯報如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來(lái)，我單位認真貫徹執行國家、省檔案部門(mén)對檔案管理工作的各項法規及文件要求，結合單位檔案工作實(shí)際，將檔案工作納入領(lǐng)導議事日程和年度工作計劃，進(jìn)一步完善了檔案管理工作的規章制度，調整充實(shí)了檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業(yè)務(wù)建設，同時(shí)，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準確和安全，有力推動(dòng)了檔案管理整體水平的提升。根據上級統一部署和工作需要，在市質(zhì)監單位和市檔案單位的指導下，開(kāi)展了檔案工作目標管理晉升省一級工作，經(jīng)過(guò)檔案人員和全單位干部職工的共同努力，經(jīng)對照《xx省機關(guān)檔案工作目標管理考評標準》進(jìn)行自查，我單位檔案管理工作基本達到省一級標準。目前，我單位現有專(zhuān)職檔案員1名，兼職檔案員4名，檔案室總使用面積，其中：庫房面積㎡，閱覽室㎡。檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、除濕機、防磁柜，鐵柜、密集架、溫濕度、干粉滅火器等檔案管理軟件1套�，F存室藏檔案共余件（卷），其中：文書(shū)檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實(shí)物檔案件；電子檔案盤(pán)；會(huì )計檔案件；科技檔案卷；專(zhuān)業(yè)檔案卷。同時(shí)，建立人事檔案個(gè)專(zhuān)檔、資料匯編余冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標考核體系，納入領(lǐng)導責任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業(yè)務(wù)工作同部署，同實(shí)施，同考核。我單位領(lǐng)導高度重視本次檔案管理達標晉級工作，堅持親自過(guò)問(wèn)，多次聽(tīng)取檔案工作匯報，經(jīng)�，F場(chǎng)辦公，協(xié)調檔案管理工作中遇到的問(wèn)題和困難，今年我單位在工作經(jīng)費非常緊張的情況下拿出余萬(wàn)元投入檔案管理工作，用于檔案管理的設備及整理等費用，為檔案規范管理和查閱工作奠定了良好的物質(zhì)基礎。為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我單位成立了檔案綜合管理工作領(lǐng)導小組和檔案鑒定銷(xiāo)毀工作小組，負責對檔案工作的領(lǐng)導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專(zhuān)職檔案管理人員，統一管理全單位文書(shū)、會(huì )計、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時(shí)間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫�、加強檔案規范管理。
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個(gè)環(huán)節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序，無(wú)當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時(shí)上報、全面移交。文書(shū)檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關(guān)規定及時(shí)歸檔；不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒(méi)有出現過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑒定工作在正常的規范制度下進(jìn)行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢(xún)，較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
�。ㄈ┘訌娔芰ㄔO，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。一是加強自身建設，提高服務(wù)意識。我單位以轉變干部作風(fēng)，加強行政效能建設為契機，認真學(xué)習上級文件和領(lǐng)導講話(huà)精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強檔案基礎建設、推進(jìn)檔案管理創(chuàng )新、強化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著(zhù)制度化、規范化方向邁進(jìn)。我們認真組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì )議精神，在全單位干部職工中樹(shù)立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進(jìn)行安全自查，對重點(diǎn)部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點(diǎn)檢查。對檢查中發(fā)現的問(wèn)題和隱患，采取有力措施，及時(shí)進(jìn)行整改，防止發(fā)生各種危害檔案安全事故。通過(guò)建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓外，還多次組織檔案管理人員到先進(jìn)單位、先進(jìn)地區學(xué)習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點(diǎn)從事后處理轉到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導和專(zhuān)管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲(chóng)劑、吸塵器、溫濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防霉措施，達到檔案庫房相關(guān)標準的要求，確保了檔案安全。
�。ㄋ模┘訌姍n案利用，服務(wù)纖檢中心工作取得實(shí)效檔案信息的開(kāi)發(fā)利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，為纖維檢驗工作服務(wù)。為及時(shí)、準確的提供檔案利用，我們編制了較為科學(xué)適用的.各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會(huì )計檔案目錄、聲像檔案目錄、實(shí)物檔案目錄等，基本滿(mǎn)足了利用者的需要。編制了大事記，機構沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閱利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，并建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管范圍的檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)，調卷迅速、準確、服務(wù)熱情，在開(kāi)展承諾制服務(wù)活動(dòng)中，檔案管理人員以?xún)?yōu)質(zhì)的承諾服務(wù)態(tài)度，受到領(lǐng)導和利用者的好評。積極做好檔案的開(kāi)發(fā)編研工作，為領(lǐng)導決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務(wù)，同時(shí)也為檔案的充分、合理、科學(xué)利用奠定了基礎。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作的目標是，以黨的十八屆四中全會(huì )精神為指導，貫徹執行有關(guān)檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，強化服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制；積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，充分利用現代化手段，為纖檢建設提供更方便、快捷的服務(wù)。重點(diǎn)做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》為指導，認真貫徹實(shí)施《湖北省歸檔文件整理實(shí)施細則》，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開(kāi)展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數據的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息開(kāi)發(fā)編研工作，為領(lǐng)導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案管理工作情況匯報 2
首先，歡迎各位領(lǐng)導蒞臨我公司檢查指導工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領(lǐng)導作簡(jiǎn)要匯報：
20xx年，在集團公司正確領(lǐng)導下及各級業(yè)務(wù)部門(mén)的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規范、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規范化建設標準，堅持四個(gè)到位，加強三項建設，突出五個(gè)重點(diǎn)，全面加強檔案建設，取得了顯著(zhù)成效。
一、堅持四個(gè)到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實(shí)加強檔案管理工作，我們從組織領(lǐng)導、機構設置、責任落實(shí)、人員配備等四個(gè)方面入手，堅持“四個(gè)到位”。
一是領(lǐng)導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產(chǎn)中心工作同部署、同推進(jìn)、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經(jīng)理為組長(cháng)檔案管理領(lǐng)導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，并下設專(zhuān)業(yè)小組，相關(guān)部門(mén)負責人、崗位業(yè)務(wù)人員組成檔案網(wǎng)絡(luò )體系。在辦公室設立檔案室，對我公司所形成的各種門(mén)類(lèi)、各種載體的檔案實(shí)行綜合管理，建立了統一領(lǐng)導、統一管理、統一制度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實(shí)到位。嚴格實(shí)施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實(shí)行主管公司領(lǐng)導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，并與年終考核掛鉤，明確工作目標，落實(shí)領(lǐng)導責任，形成了總經(jīng)理負總責、辦公室主任日常抓、專(zhuān)職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實(shí)的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責任心強、熱愛(ài)檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門(mén)檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網(wǎng)絡(luò )。
二、加強三項建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實(shí)加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系，并把各項檔案管理制度上墻公布，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規范有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求，檔案室設置面積136平方米，配備檔案管理設備9 臺，其中安裝豪華型移動(dòng)密集架21組、防磁柜1臺、溫濕度計1個(gè)、電腦2臺、復印機1臺、打印機1臺、碎紙機1臺，掃描儀1臺等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創(chuàng )造了扎實(shí)的物質(zhì)條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的.業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓；另一方面，每月舉辦內部檔案業(yè)務(wù)知識培訓班，組織人員認真學(xué)習《檔案法》、《檔案管理規范》等內容，并通過(guò)內部網(wǎng)絡(luò )開(kāi)展檔案知識宣傳培訓工作，使全公司員工了解檔案的管理內容及考核辦法，使檔案管理與時(shí)俱進(jìn)，充分調動(dòng)檔案人員學(xué)習業(yè)務(wù)的積極性。
三、突出五個(gè)重點(diǎn)，充分發(fā)揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規范整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個(gè)重點(diǎn)，積極發(fā)揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規范整理。按照《文件材料歸檔范圍及要求》，檔案管理人員專(zhuān)門(mén)對文書(shū)、會(huì )計、基建、財務(wù)、聲像等各門(mén)類(lèi)檔案進(jìn)行了持續的完善補充和規范整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個(gè)環(huán)節上嚴格把關(guān)，保證了歸檔案卷的質(zhì)量。截止20xx年底，歸檔各類(lèi)檔案共計2164卷、8751件，其中文書(shū)檔案4587件，財務(wù)檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤(pán)檔案722張，實(shí)物檔案46塊，各類(lèi)檔案利用294人次 1236 卷，各類(lèi)檔案的立卷歸檔符合規范要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實(shí)檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記溫濕度，并做好詳細檢查記錄，確保庫房溫濕度達到規定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲(chóng)藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關(guān)部門(mén)當月的績(jì)效考核掛鉤。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步，每月由監理單位組織，項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁(yè)資料進(jìn)行抽查，并以“五定表”的形式下發(fā)施工單位進(jìn)行整改，在規定時(shí)間進(jìn)行復查，如施工單位未按時(shí)間完成問(wèn)題整改，對項目負責人進(jìn)行通報批評，對拒絕整改問(wèn)題的施工單位，將對項目負責人進(jìn)行經(jīng)濟處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務(wù)支付工程款審批流程中，基建項目負責人確認項目檔案齊全完整后方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規范》（DA/T28-20xx）的要求進(jìn)行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開(kāi)發(fā)利用。按照檔案分類(lèi)大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類(lèi)合理、合理組卷，使檔案便于保管和檢索利用。編制各類(lèi)檔案目錄紙質(zhì)目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務(wù)。我們對各類(lèi)檔案建立了統計臺帳，并及時(shí)報送各類(lèi)檔案統計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫(xiě)、制度匯編和年鑒的整理，各部門(mén)參考實(shí)物檔案、照片檔案等檔案資料，完成并制作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發(fā)揮作用。
盡管在檔案管理方面取得了一些成績(jì)，但我們仍清醒認識到，距規范化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實(shí)施，希望集團領(lǐng)導考慮檔案信息化資源開(kāi)發(fā)利用，切實(shí)提高檔案管理水平。
2、檔案經(jīng)費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開(kāi)展效果不明顯，檔案業(yè)務(wù)研究活動(dòng)成效不顯著(zhù)。
4、由于集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒(méi)有取得檔案業(yè)務(wù)培訓證書(shū)。
在今后的工作中，我們將以此次檢查為契機，進(jìn)一步提高對檔案管理工作的重視度，切實(shí)加強檔案資源利用，努力提高管理規范化水平，促進(jìn)檔案管理工作再上新臺階。
1、繼續深入學(xué)習，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業(yè)務(wù)素質(zhì)，為做好檔案管理工作奠定堅實(shí)的基礎。
2、繼續做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變?yōu)榛顧n案”，更加符合現代化企業(yè)管理水平，更好地為生產(chǎn)服務(wù)。
3、抓好檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，進(jìn)一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實(shí)際問(wèn)題的能力。
4、積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設，落實(shí)“八防”的各項措施，確保檔案安全。
以上匯報，不妥之處敬請各位領(lǐng)導批評指正。 謝謝大家。
檔案管理工作情況匯報 3
根據檔案管理工作要求，我們對公司的各項檔案進(jìn)行了分類(lèi)管理，下面從以下幾個(gè)方面做以匯報：
一、抓好學(xué)習，努力提升能力素質(zhì)
堅持政治理論學(xué)習，提升檔案管理人員的政治素質(zhì)，組織檔案管理人員認真學(xué)習有關(guān)方面的政策法規，同時(shí)堅持自身業(yè)務(wù)學(xué)習，認真貫徹《檔案法》，并重視理論聯(lián)系實(shí)際，在學(xué)習中進(jìn)一步解放思想，統一思想和解決問(wèn)題，重點(diǎn)認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，制定整改措施，推動(dòng)了工作的落實(shí)。
二、嚴格管理，全面落實(shí)完成檔案整理工作
1.落實(shí)責任，確定分類(lèi)負責制
根據我們企業(yè)的特點(diǎn)，我們將檔案分為五大類(lèi)分別管理，其中包含：職工檔案、財務(wù)檔案、合同檔案、技術(shù)檔案、設備檔案。確定具體負責人，負責檔案管理及檔案安全工作，夯實(shí)了責任，層層抓落實(shí)，保證檔案工作萬(wàn)無(wú)一失。
2.及時(shí)完成文件歸檔入庫工作
20xx年開(kāi)始，我們結合企業(yè)“質(zhì)量管理體系”認證審核要求，進(jìn)行了突擊整理各類(lèi)檔案和集中檔案入庫工作。按要求整理各類(lèi)文件檔案，若干冊，截至目前，所有文件，基本納入管理程序，分類(lèi)、排列、編號、便于使用、查找，隨時(shí)可對外提供服務(wù)。
3.落實(shí)設備，提升檔案管理工作信息化程度。我公司根據不同類(lèi)別，分為三個(gè)檔案室：人事勞資檔案室、技術(shù)設備資料檔案室、財務(wù)檔案室，各檔案室分頭管理，為實(shí)現檔案管理現代化打下不錯基礎。
4.在日常工作中做好文件的收集和歸檔工作，辦公室建立了統一規范的內部收發(fā)文件制度，安排專(zhuān)人負責此項工作。
5.做好服務(wù)利用工作，檔案工作的目的就是為了利用提供方便，便于查閱檔案資料。我們堅持立足現實(shí)，著(zhù)眼未來(lái)，加強服務(wù)意識，創(chuàng )新服務(wù)機制。對于前來(lái)查檔的利用者，為其提供方便、快捷、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
三、保證檔案安全工作落到實(shí)處
檔案安全是檔案工作的重中之重，我們要求檔案管理人員要從對黨、對國家、對企業(yè)負責的高度認識檔案安全的重要性，自覺(jué)從思想上、行動(dòng)上保證把檔案安全放到首位。
1.加強領(lǐng)導，深刻認識檔案安全工作的重要性，加強了對檔案安全工作的領(lǐng)導，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，確定了檔案工作的主管領(lǐng)導和檔案機構負責人，并把安全教育貫穿在學(xué)習及工作的始終，時(shí)刻牢記“檔案安全，責任重于泰山”。牢固樹(shù)立“安全第一.預防為主”的思想，堅決防止和克服松懈、僥幸心里，保證檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
2.把安全工作的重點(diǎn)，從事后處理轉移到事前防范上來(lái)，在自查的`基礎上，對重點(diǎn)部位存在的安全事故隱患，進(jìn)行重點(diǎn)檢查，對檢查中發(fā)現的安全隱患，及時(shí)采取有力措施，及時(shí)整改，堅決堵塞危及檔案安全的漏洞，防止各種危害檔案事故的發(fā)生，建立健全檔案安全規章制度，把建立健全檔案保管、編碼、利用、保護、保密等方面的規章制度，真正做到責任到人、措施到位。
3.嚴格做好檔案收集、保管、利用，設備檔案管理工作。嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定，銷(xiāo)毀、歸檔工作，庫內均安2裝了防盜門(mén)，室內有滅火器等設備，基本達到檔案庫房的標準要求，保證檔案安全。目前，均未發(fā)現霉變，蟲(chóng)蛀現象，保證了檔案的安全，加強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。
四、存在問(wèn)題
1.硬件設施不夠齊全
如窗戶(hù)無(wú)防護網(wǎng)、室內無(wú)空調、檔案柜、架等設施不齊全。
2.信息化進(jìn)程緩慢
五、下一步打算
為了進(jìn)一步加強檔案管理建設，針對以上存在的問(wèn)題，我們下一步打算：
1.加強對檔案管理工作的重視
繼續加強領(lǐng)導的管理和責任制，宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》，加強檔案管理的法律意識，提升對檔案經(jīng)費的投入，保證檔案工作的開(kāi)展。
2.推進(jìn)檔案管理信息化程度
目前，我公司的信息化管理缺乏獨立的信息平臺及專(zhuān)門(mén)的檔案數字化管理人員，我們應積極提升自身信息化管理水平，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案管理、檢索微機化。為開(kāi)展信息化管理打下更為扎實(shí)的基礎。目前，我們的檔案保存手段還比較陳舊，在下一步的規劃中，信息化將是努力和發(fā)展的重要方向。
在今后的工作中，我們將向重視檔案的開(kāi)發(fā)利用方向努力，抓好文件材料的歸檔，檔案的保管以及檔案基礎建設，積極采取措施，抓好開(kāi)發(fā)和
3.利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作，相互推動(dòng)，協(xié)調發(fā)展，使我公司的檔案管理工作得以持續發(fā)展。
檔案管理工作情況匯報 4
按照上級檔案管理工作的有關(guān)規定，我鄉對檔案管理工作進(jìn)行了自查，對未整理檔案進(jìn)行了整理歸檔，并且進(jìn)行了查缺補漏，同時(shí)制定了有關(guān)制度，促進(jìn)我鄉的檔案管理的規范化.現將自查情況匯報如下：
一、加強了檔案工作的領(lǐng)導
成立了由分管副書(shū)記任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，抽調機關(guān)八名年輕、責任心強、有文化的同志集中兩個(gè)月的時(shí)間進(jìn)行檔案的'整理，對93年以來(lái)的未整理檔案進(jìn)行了統一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性.同時(shí)從機關(guān)抽調一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專(zhuān)學(xué)歷的人員負責檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平
二、制定完善了檔案管理的各項制度.
建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、檔案設備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循
三、完善檔案基礎設施建設
對原檔案室進(jìn)行了高標準整修、更新，購進(jìn)了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進(jìn)行了消毒清潔，配備了滅火器等，進(jìn)行了防蟲(chóng)、防蛀、防潮、防火處理.檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備
四、定期進(jìn)行檔案情況統計及各類(lèi)統計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全
檔案工作人員相對穩定、未發(fā)生因工作調動(dòng)出現檔案丟失現象.單位檔案集中統一管理，各部門(mén)的文字材料及各類(lèi)報表等統一由檔案室負責保存
雖然我鄉在檔案管理，嚴格按照區檔案局的要求進(jìn)行整理，但因鄉情所限，在檔案設備、設施等方面與先進(jìn)鄉鎮相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進(jìn)一步提高.經(jīng)過(guò)自查，我們認為我鄉的檔案管理已達到合格水平
檔案管理工作情況匯報 5
我社檔案管理工作近年來(lái)在區檔案局的關(guān)心和指導下，加強了對檔案管理工作的領(lǐng)導，進(jìn)一步健全、完善了檔案管理各項制度，購置了檔案專(zhuān)用設施設備，及時(shí)開(kāi)展了檔案資料歸檔工作，積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，強力推進(jìn)檔案信息化建設.對照《省機關(guān)檔案工作規范化管理自查標準》，逐項自查評分，獲得83.5分，達到了檔案工作規范化管理省三級標準要求，現將相關(guān)情況報告如下：
一、檔案基本情況
�。ㄒ唬┙M織管理情況
一是成立了以分管辦公室工作的副主任為組長(cháng)，辦公室主任為副組長(cháng)，辦公室及相關(guān)股室負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，確定了一名兼職綜合檔案管理人員
二是完善了檔案工作制度，制定了檔案工作年度計劃，將檔案工作列入了領(lǐng)導議事日程，并將檔案工作納入有關(guān)人員年度目標考核內容，加大經(jīng)費投入，保障檔案工作經(jīng)費逐年增加
三是加強檔案業(yè)務(wù)培訓，近年來(lái)我社派人多次參加省、市、區檔案部門(mén)舉辦的業(yè)務(wù)培訓，還多次邀請區檔案局業(yè)務(wù)人員到我社機關(guān)對檔案工作進(jìn)行現場(chǎng)指導，為機關(guān)檔案工作的規范化、標準化管理打下了堅實(shí)基礎
�。ǘ┰O施設備情況
我社機關(guān)按照《機關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設規范》要求，設置了一間約16平方米的綜合檔案室，購置了檔案柜、電腦、復印機、滅火器等檔案設施設備，檔案庫房基本達到“八防”要求
�。ㄈI(yè)務(wù)建設情況
一是我社機關(guān)根據《機關(guān)檔案工作條例》、《機關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設規范》及《國家檔案局8號令》要求，結合我社機關(guān)檔案工作實(shí)際，分別制定了《檔案室管理制度》、《檔案管理規范》等制度和《檔案分類(lèi)方案》、《機關(guān)文件歸檔范圍》及《文書(shū)檔案保管期限表》
二是對20xx年前形成的`文書(shū)檔案按照《文書(shū)檔案案卷格式》標準進(jìn)行立卷整理歸檔；對20xx年以來(lái)形成的文書(shū)檔案按照《歸檔文件整理規則》標準進(jìn)行整理歸檔，并對其它門(mén)類(lèi)和載體檔案分別按照各門(mén)類(lèi)檔案規范要求進(jìn)行整理歸檔，截至20xx年末，共形成檔案211卷
�。ㄋ模n案信息化建設情況
我社機關(guān)在加強紙質(zhì)檔案管理的同時(shí)，加快推進(jìn)檔案信息化建設，配備專(zhuān)用電腦，使用檔案部門(mén)統一規范的檔案管理軟件，對20xx—20xx年度形成的檔案建立了目錄數據庫
�。ㄎ澹n案開(kāi)發(fā)利用情況
一是我機關(guān)積極完善檔案利用制度，分別建立了檔案查、借閱、利用效果等登記簿
二是編制文書(shū)檔案《案卷目錄》1本，《歸檔文件目錄》31本等檢索工具，為安全保管和快捷準確提供檔案資料發(fā)揮了重要作用
二、存在的問(wèn)題
按照《省檔案工作規范化管理辦法》的要求，我社檔案工作還存在以下方面的不足：一是《檔案法》等法律法規的學(xué)習、宣傳不夠，干部職工的檔案意識需要進(jìn)一步加強；二是檔案管理現代化水平還有一定差距，檔案人員運用現代化手段管理檔案的技能有待進(jìn)一步提高，三是編研工作需進(jìn)一步加強
三、改進(jìn)措施
一是要嚴格按照《省檔案工作規范化管理辦法》要求，加強對檔案法律、法規的學(xué)習，不斷提高干部職工檔案意識和檔案法制觀(guān)念；
二是要加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓，特別是加強計算機管理檔案知識的學(xué)習，不斷提高現代化管理檔案水平
三是加快推進(jìn)數字檔案室建設，充分運用現代技術(shù)管理檔案、查閱利用檔案，確保檔案檢閱利用精準快速和實(shí)體檔案安全
檔案管理工作情況匯報 6
今年以來(lái)，我街道檔案管理工作在市檔案單位和街道黨工委、辦事處的領(lǐng)導和支持下，按照檔案管理規范化、精細化、專(zhuān)業(yè)化的工作要求，扎實(shí)開(kāi)展檔案管理工作，現將匯報如下：
一、基本情況
目前，我單位現有專(zhuān)職檔案員1名，各業(yè)務(wù)科室兼職檔案員1名。受客觀(guān)條件限制，我街道現檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場(chǎng)所1間，檔案柜4個(gè)�，F存檔案共余件（卷），其中：文書(shū)檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；
照片檔案冊，共計張；
實(shí)物檔案件；
電子檔案盤(pán)；
會(huì )計檔案件；
科技檔案卷；
專(zhuān)業(yè)檔案卷。
二、多措并舉，進(jìn)一步做好檔案管理工作
�。ㄒ唬┘訌娊M織領(lǐng)導，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )。為加強對檔案工作的組織領(lǐng)導，我單位成立了檔案管理工作領(lǐng)導小組，負責對檔案工作的領(lǐng)導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專(zhuān)職檔案管理人員，統一管理全單位文書(shū)、聲像、實(shí)物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開(kāi)發(fā)利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時(shí)間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協(xié)助綜合檔案室做好有關(guān)檔案整理工作。
�。ǘ┙∪芾碇贫�、加強檔案規范管理。建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開(kāi)展。在原有《規章制度匯編》的'基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實(shí)了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個(gè)環(huán)節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類(lèi)清楚、編排有序，無(wú)當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時(shí)上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒(méi)有出現過(guò)檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑒定工作在正常的規范制度下進(jìn)行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實(shí)現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢(xún)，較好地發(fā)揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
�。ㄈ┘訌娔芰ㄔO，提高檔案管理水平。我單位按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關(guān)系，完善各個(gè)環(huán)節的工作，消除了各部門(mén)之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協(xié)調不暢的問(wèn)題。一是加強自身建設，提高服務(wù)意識。我單位以轉變干部作風(fēng)，加強行政效能建設為契機，認真學(xué)習上級文件和領(lǐng)導講話(huà)精神，不斷提高業(yè)務(wù)水平，并在加強檔案基礎建設、推進(jìn)檔案管理創(chuàng )新、強化行政職能、提供檔案服務(wù)等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展沿著(zhù)制度化、規范化方向邁進(jìn)。我們認真組織相關(guān)人員學(xué)習《檔案法》和省、市有關(guān)檔案工作會(huì )議精神，在全單位干部職工中樹(shù)立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過(guò)建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業(yè)務(wù)培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學(xué)習經(jīng)驗，交流心得，使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點(diǎn)做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導，認真貫徹實(shí)施太原市、古交市的相關(guān)檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實(shí)檔案工作基礎，提高檔案服務(wù)水平。
二是深入開(kāi)展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關(guān)，切實(shí)抓好檔案信息數據的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息管理工作，為領(lǐng)導決策和環(huán)保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業(yè)推向一個(gè)新的管理水平。
檔案管理工作情況匯報 7
學(xué)校檔案工作是教育事業(yè)發(fā)展的重要基礎性工作之一，是學(xué)校管理的重要組成部分，是衡量教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要標志。學(xué)�？茖W(xué)規范精細的管理檔案，注重積累，使學(xué)校檔案有效地為學(xué)校的教育教學(xué)服務(wù)。
一、檔案“精細化”過(guò)程管理，為學(xué)校發(fā)展提供不竭動(dòng)力
(一)常規工作的有效落實(shí)
各科室、年級日常工作及時(shí)歸檔和上傳網(wǎng)站，使各項常規工作得到有效的落實(shí)。
如：教導處舉行優(yōu)質(zhì)課評選活動(dòng)，從通知—教師報名—講課（說(shuō)課）—講評打分—結果公布等所有材料整理裝訂，為我們各年級、科室的工作留下最原始的材料。
同時(shí)，進(jìn)行系統的檔案歸類(lèi)，也有效的督促了各項工作具體實(shí)施，做到有計劃、有落實(shí)。使常規工作的有效落實(shí)。
(二)財務(wù)管理的進(jìn)一步規范
學(xué)校原來(lái)雖有檔案室、財務(wù)室，但不注意材料的積累和歸檔，所以學(xué)校財產(chǎn)名目、數量——相對來(lái)說(shuō)不夠細致。
我們要求購買(mǎi)物品或新泰市條裝辦配發(fā)的材料設備，相應材料一式三份，檔案室、校產(chǎn)管理員、有關(guān)功能室各保留一份。如：學(xué)校新購圖書(shū)，我們將購買(mǎi)圖書(shū)的發(fā)票、書(shū)目明細單復印三份。一份留圖書(shū)室，一份校產(chǎn)管理員保存，一份檔交案室存檔。
這樣財務(wù)管理三處核對，學(xué)校家底，每年各科室、功能室和新增財產(chǎn)賬目便一目了然，使得財務(wù)管理的進(jìn)一步規范
(三)各類(lèi)文件得到有效管理和積累。
上級文件、學(xué)校獲獎證書(shū)、教師獲獎證書(shū)、各類(lèi)榮譽(yù)公布文——，無(wú)論是誰(shuí)收到的或是在各級會(huì )議上下發(fā)的，回來(lái)后向有關(guān)領(lǐng)導及時(shí)匯報，將有關(guān)文件復印，原件交檔案室，復印件各科室、年級工作時(shí)使用。學(xué)校獲獎證書(shū)要將原件交教導處，復印件交檔案室統一登記、裝訂。教師個(gè)人獲獎證書(shū)復印件放入教師業(yè)務(wù)發(fā)展檔案中。日積月累，學(xué)校的各種文件得到積累。教師晉級或者評優(yōu)中需要各種證件可直接到檔案室打借條提取后進(jìn)行復印，這也是學(xué)校的'一筆寶貴財富。同時(shí)，也極大的充實(shí)了教師的業(yè)務(wù)發(fā)展檔案。
(四)教師業(yè)務(wù)檔案的系統保存
教師業(yè)務(wù)檔案和教師成長(cháng)檔案記錄著(zhù)教師專(zhuān)業(yè)發(fā)展的軌跡
學(xué)校將每學(xué)期的教師業(yè)務(wù)檔案（備課及常規材料）每學(xué)期裝訂成冊存入檔案室，專(zhuān)櫥存放，并按姓名音序進(jìn)行排列，這樣為教師提供了一個(gè)積累材料的良好平臺，幾十年下來(lái)，教師都可以看到多年前自己的業(yè)務(wù)檔案，這種做法，一是體現了教師的成長(cháng)軌跡，二是為教師留下了寶貴的財富。按姓名的音序排列，便于學(xué)校及時(shí)查找，
同時(shí)學(xué)校建立教師專(zhuān)業(yè)成長(cháng)檔案，該檔案包括：
1、教師教學(xué)工作計劃
2、教師工作業(yè)績(jì)表
3、教師自評報告
4、教師榮譽(yù)統計表
5、榮譽(yù)復印件
6、獲獎成果材料
7、教師教學(xué)反思
8、教師教學(xué)工作總結。讓教師的專(zhuān)業(yè)成長(cháng)有過(guò)程性材料做支撐，體現在教師成長(cháng)的動(dòng)態(tài)性。
�。ㄎ澹⿲W(xué)生多元化評價(jià)的材料積累
建立學(xué)生成長(cháng)檔案袋，搜集記錄學(xué)生作品、學(xué)生評價(jià)、反思及其他相關(guān)證據材料，并做好整理工作，將學(xué)生成長(cháng)檔案材料按年級、班級裝訂存檔。
在學(xué)生成長(cháng)檔案袋的基礎上，進(jìn)一步健全多元化評價(jià)體系，對行為觀(guān)察、學(xué)習日記、情景測驗等質(zhì)性評價(jià)的過(guò)程性材料及時(shí)系統的搜集整理、分類(lèi)存檔，以此為教育教學(xué)研究提供寶貴的第一手資料。
�。┩獬鰧W(xué)習、交流材料得到系統保存，新的辦學(xué)理念為學(xué)校的發(fā)展注入活力。
學(xué)校在加強自身建設與檔案材料積累的同時(shí)，注重學(xué)習吸收外界先進(jìn)的教育理念、教育教學(xué)方法，吸取他人長(cháng)處，打造自身教育亮點(diǎn)。將學(xué)校教師外出參觀(guān)、學(xué)習、檢查所收集的材料整理分類(lèi)存放至檔案室，并要求教師進(jìn)行學(xué)習。如：薛校長(cháng)參加省規復評和xx規范化驗收材料，統一裝訂，專(zhuān)廚保存。學(xué)校中層領(lǐng)導班子成員定期借閱學(xué)習，以不斷更新教育教學(xué)理念提高學(xué)校管理水平。
�。ㄆ撸└鞣N檔案材料分門(mén)別類(lèi)、有序積累、有效查找。
二、檔案的高效、規范、科學(xué)管理，促進(jìn)了學(xué)校健康快速發(fā)展
�。ㄒ唬⿲�(zhuān)人管理，材料收集分級負責
學(xué)校設立檔案室，并配備專(zhuān)職檔案室管理人員，由校長(cháng)室及學(xué)校分管領(lǐng)導共同負責。學(xué)校檔案室工作實(shí)行“統一領(lǐng)導，分級管理”的原則，各科室、級部對日常工作中形成的過(guò)程性材料進(jìn)行收集、整理，并對材料真實(shí)完整性負責，最后移交檔案室統一進(jìn)行裝訂、歸檔、保存。
�。ǘ┓诸�(lèi)明確，檔案材料靈活調整
我校根據相關(guān)檔案法律法規，結合學(xué)�？剖曳植嫉膶�(shí)際，將檔案分為九大類(lèi)：
1、學(xué)校管理類(lèi)——校長(cháng)室
2、教育教學(xué)類(lèi)——教導處
3、教育科研類(lèi)——教科室
4、德育安全類(lèi)——政教處
5、團隊活動(dòng)類(lèi)——團總支
6、基建工作類(lèi)——總務(wù)處
7、財會(huì )類(lèi)——會(huì )計室
8、聲像類(lèi)
9、實(shí)物類(lèi)
學(xué)校檔案的裝訂、保存以上述分類(lèi)為主要依據，若遇各級各類(lèi)視導、督導，規范化驗收，將檔案材料依各級各類(lèi)檢查標準調整歸類(lèi)，以便于查閱。
�。ㄈ┳⒁饧毠�，規范檔案管理
1、檔案裝訂按年度，保存要新舊分開(kāi)。
2、檔案盒內若有多個(gè)軟皮，要加目錄索引。
3、檔案盒、檔案軟皮、卷內文本材料要填寫(xiě)規范、完整，并標注清楚日期。
4、立卷歸檔組合形式，要做到以問(wèn)題為主、按類(lèi)型組合，做到一事一檔。
�。ㄋ模┒喾酱鏅n，加強財務(wù)檔案管理
凡歸檔范圍內的儀器設備，到貨后，相關(guān)科室負責人填寫(xiě)接收報告后，一式三份，科室保留一份，交會(huì )計室、檔案室各一份。
會(huì )計憑證、賬簿、會(huì )計報表等財務(wù)檔案專(zhuān)櫥存放，并一式兩份，會(huì )計室、檔案室各一份，以有據可尋，有賬可查。
檔案管理工作情況匯報 8
xxx鎮中心小學(xué)歷來(lái)對檔案管理工作十分重視，近年來(lái)，學(xué)校在教育局、教輔室的正確指導下，按照上級關(guān)于學(xué)校檔案管理的相關(guān)要求，進(jìn)一步健全和落實(shí)各項檔案的管理，逐步使得檔案工作逐步走向規范化、制度化、科學(xué)化和現代化�，F將我校檔案管理自查情況報告如下：
一、嚴格落實(shí)管理職責，建立健全管理制度
我校檔案管理工作有著(zhù)明確的責任部署，首先是成立了檔案工作領(lǐng)導小組，確立了校長(cháng)為領(lǐng)導的職責管理機制，明確專(zhuān)門(mén)管理工作人員，劃定階段性任務(wù)、目標，實(shí)現了檔案管理制度化、規范化。領(lǐng)導小組幾次開(kāi)會(huì )對檔案工作進(jìn)行了研究探討，重點(diǎn)排查檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節，及時(shí)制定整改措施，進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的措施。學(xué)校從人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉和安全。
我校檔案管理相關(guān)人員定期開(kāi)展檔案管理系統中的紙質(zhì)、電子公文數據遷移和數據備份工作，紙質(zhì)文件每學(xué)年整理一次，電子文件每學(xué)期整理、備份一次。檔案管理相關(guān)人員不斷加強日常學(xué)習和經(jīng)驗積累，不斷熟悉所管檔案及相關(guān)業(yè)務(wù)。
為規范檔案的管理工作，學(xué)校建立了相關(guān)的檔案管理制度，這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
另外檔案工作領(lǐng)導小組會(huì )對檔案定期檢查，發(fā)現問(wèn)題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷，做到從立卷歸檔到保管，從利用到銷(xiāo)毀都有據可依，使檔案安全存放、科學(xué)利用、嚴守機密有了制度保障。為規范有序科學(xué)高效地開(kāi)展機關(guān)檔案工作奠定了良好的基礎，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開(kāi)展。
二、科學(xué)分類(lèi)集中整理，合理安排規范使用
為做好檔案管理工作，我校在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護等工作的落實(shí)。
在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。卷內文件目錄、備考表填寫(xiě)規范清晰，卷內文件整齊，無(wú)金屬裝訂物。編目規范，排架合理，案卷封面填寫(xiě)規范、清晰，案卷標題簡(jiǎn)明、準確，案卷排列有序。
我校建立覆蓋全校師生的檔案資源和方便廣大師生的檔案利用體系。一是要主動(dòng)收集，多渠道、全方位地收集、征集檔案。二是加強各種門(mén)類(lèi)、載體檔案資源的收集和集中統一管理，以教學(xué)檔案為重點(diǎn)，進(jìn)一步抓好教育科研檔案、資質(zhì)文件、合同、人事檔案、工程檔案、財務(wù)檔案等重要文的收集，同時(shí)要做好各類(lèi)電子文件、聲像檔案、實(shí)物檔案的收集、歸檔。三是對學(xué)�；顒�(dòng)中產(chǎn)生的文書(shū)、基本建設和設備、聲像、榮譽(yù)實(shí)物等檔案資料實(shí)行了集中統一管理。
對于各類(lèi)檔案，我們都嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷(xiāo)毀、歸檔工作。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統，在交接時(shí)有完備交接手續。保證檔案質(zhì)量真實(shí)、完整、不遺漏。
隨著(zhù)電子文件檔案管理系統開(kāi)展，在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統，嚴格執行保管制度，從管理措施方面有效地保證了檔案信息的管理。
在檔案材料保密工作方面，我校定期做好法律法規、制度規定的宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，嚴格做好保密工作。
在檔案基礎設施方面，我校配備了檔案柜、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
三、存在的不足與改進(jìn)措施
得益于教育局、教輔室的重視和指導，我校的檔案管理工作得到了進(jìn)一步規范，但工作中也存在一些問(wèn)題，主要表此刻以下幾個(gè)方面：
1、基礎設施不夠完善，檔案保管設備有待升級。對照上級文件要求我們在硬件設施上我們還存在著(zhù)很多不足之處，部分基礎設施達不到對檔案精細管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
2、檔案管理人員管理水平問(wèn)題，檔案管理員的專(zhuān)業(yè)管理水平有待提高，兼職檔案員的學(xué)習培訓方面還有欠缺。
3、檔案管理信息化建設不夠完善。
針對以上的'不足，我校將在今后的檔案管理工作中切實(shí)加以改善。
一是克服人員管理水平的困難，集中精力整理好歷年的檔案。
二是進(jìn)一步加強檔案管理培訓力度，重點(diǎn)學(xué)習檔案管理、利用和檔案法律法規等方面的知識，進(jìn)一步增強教職工的檔案意識和做好檔案工作的自覺(jué)性，提高檔案利用效率。三是繼續學(xué)習宣傳、貫徹執行我校檔案管理相關(guān)制度規定，完檔案管理的信息化建設，采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現檔案智能化管理。
通過(guò)此次自查，我校檔案小組領(lǐng)導、檔案管理人員增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我校將繼續按照教育局、教輔室有關(guān)檔案檢查的精神和要求，把檔案安全體此刻實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全完整。
檔案管理工作情況匯報 9
為深入貫徹落實(shí)檔案法律法規，增強全社會(huì )檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動(dòng)全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執行《檔案法》情況進(jìn)行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結三個(gè)階段，現我將本單位的自查報告如下。
一、基本情況和主要做法
�。ㄒ唬C構人員
檔案管理是一項政策性、機密性、專(zhuān)業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來(lái)就會(huì )是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實(shí)踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進(jìn)檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結，以便持久地更好地完善檔案管理工作。
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俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)規矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應的制度約束，這樣工作才能順利地進(jìn)行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進(jìn)行。
�。ㄈ┱須w檔
文件的整理歸檔是一個(gè)要求很?chē)栏竦倪^(guò)程，如基建、科技、會(huì )計、電子等檔案的整理歸類(lèi)要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來(lái)會(huì )很麻煩。而我單位的全部檔案都是實(shí)行集中統一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進(jìn)行歸類(lèi)，所以未出現混亂的現象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。
�。ㄋ模n案移交
檔案移交就是單位各部門(mén)的檔案材料要按時(shí)向檔案機構或人員移交，列入進(jìn)館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個(gè)很重要的環(huán)節，按時(shí)移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現混亂或是缺失的情況。
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檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類(lèi)檔案要有序的保存起來(lái)，需要的時(shí)候能夠順利地找出來(lái)，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類(lèi)的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類(lèi)文件也有計算機機讀目錄，并配有專(zhuān)用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應的防盜、防火等設備，無(wú)霉變、損壞等現象；檔案登記的相關(guān)資料也與實(shí)際相符，我單位也能做到按時(shí)向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢(xún)。
�。┍O督指導
監督指導是一份責任重大的工作，是整個(gè)檔案管理工作順利進(jìn)行的基礎保障，如果監督或指導不利就會(huì )直接影響檔案管理的整個(gè)工作。在這方面我單位也是十分重視，對監督指導的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個(gè)程序要清楚；對檔案的積累、歸檔等要有一個(gè)嚴密的實(shí)施計劃，不能想到什么就做什么，毫無(wú)條理等。所以我單位的監督指導工作也是做得很到位的。
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在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監督人員都是經(jīng)過(guò)我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養和處理各種問(wèn)題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責的檔案，沒(méi)有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無(wú)出賣(mài)、轉讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導及相關(guān)負責人的監督指導工作也做得很好，沒(méi)有出現有人私自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀有關(guān)檔案的情況。
二、存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施
總的來(lái)說(shuō)，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒(méi)有最好，只有更好；再完美的東西也會(huì )有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著(zhù)一些問(wèn)題，但俗話(huà)說(shuō)有壓力才有動(dòng)力，正是因為有了這些問(wèn)題的存在，才能促進(jìn)我單位更好地工作。
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個(gè)別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應付外調、查檔等就行了。對此我單位會(huì )加強對員工的檔案管理意識的培養，會(huì )定期對員工進(jìn)行檔案管理培訓，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹(shù)立員工對檔案管理的高度重視意識。
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檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責人有時(shí)會(huì )缺乏工作的'激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個(gè)工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個(gè)問(wèn)題我單位會(huì )不定期組織員工一起搞活動(dòng)等，就像人們常說(shuō)的要勞逸結合，適當地讓員工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。
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部分對檔案管理工作充滿(mǎn)激情的員工因所學(xué)的專(zhuān)業(yè)不是這個(gè)或是說(shuō)缺乏實(shí)際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無(wú)法提高。對專(zhuān)業(yè)不對口的員工我單位會(huì )制定相應的學(xué)習方案對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的培訓，增強他們的專(zhuān)業(yè)知識；對缺乏實(shí)戰經(jīng)驗的員工我們會(huì )給他們提供更多的實(shí)踐機會(huì )，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的指導。這樣雙管齊下，以增強他們的專(zhuān)業(yè)知識，進(jìn)一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進(jìn)行奠定基礎。
總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會(huì )在保持現狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規范的管理檔案，為我市各項工作的順利進(jìn)行打好基礎，并嚴格要求自己做一個(gè)讓領(lǐng)導相信、國家放心，讓人民滿(mǎn)意的檔案工作管理人員。
檔案管理工作情況匯報 10
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并積極組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查情況報告如下：
一、領(lǐng)導重視，檔案法律、法規學(xué)習宣傳到位。
在檔案工作中我們認真學(xué)習、貫徹執行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實(shí)施辦法》，在鎮干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規，并收到較好的效果，例如鎮干部職工都能自覺(jué)配合檔案室工作，各辦公室都能及時(shí)將部門(mén)的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。
二、檔案管理體制建立健全
結合我鎮實(shí)際情況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度，檔案查、調閱利用制度，檔案收集制度，檔案整理制度，檔案工作安全管理制度，檔案統計制度，檔案保密制度，檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
三、檔案基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有12O的檔案庫房一間，配置檔案柜3組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
四、檔案業(yè)務(wù)建設
根據國家有關(guān)規定，我鎮制定了符合本鎮實(shí)際的各門(mén)類(lèi)檔案《分類(lèi)方案》，《保管期限表》等業(yè)務(wù)規范，并堅持實(shí)施。檔案辦公室按規定及時(shí)接收各門(mén)類(lèi)的檔案，進(jìn)行統一管理。我鎮文件材料的書(shū)寫(xiě)格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規范要求。20xx年至20xx年的.檔案已全部整理上柜。檔案的分類(lèi)、排列符合要求。同時(shí)，檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查，檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀等不良現象，無(wú)泄密事件發(fā)生。
五、強化職責，認真歸檔
通過(guò)立卷歸檔，截止20xx年文書(shū)檔案8681件，其中：文書(shū)檔案6348件（永久4934件、30年1414件）、實(shí)物檔案56件、災后重建資料專(zhuān)卷376件，會(huì )計檔案2277件。
六、存在的問(wèn)題
�、鍣n案意識淡薄，思想不到位。盡管現在把檔案納入我鎮責任制考核中，但是部分人員對檔案工作意識仍不強，一定程度上影響了檔案工作的開(kāi)展。
�、婊A設施差，經(jīng)費緊缺，無(wú)獨立檔案室。由于災后重建的影響，我鎮無(wú)獨立檔案室，部分基礎設施達不到上級部門(mén)對檔案管理的要求，使檔案保管利用受到影響。
�、鐧n案收集不齊全，部分文書(shū)檔案遺失。鎮上許多召集會(huì )議，布置工作往往只是口頭形式，各個(gè)辦公室行成的文件材料，各自存放，特別是一些專(zhuān)業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個(gè)辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集不完整，歸檔率低；且由于二零零八年地震災害的緣故造成了我鎮部分文書(shū)檔案遺失，對我鎮檔案信息的保管利用造成嚴重影響。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明顯的成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作提供更好的服務(wù)。
檔案管理工作情況匯報 11
根據xx縣檔案局文件《關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全管理工作的通知》的要求，結合檢查內容及相關(guān)要求。8月初，我鎮在單位內部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的相關(guān)負責人員開(kāi)展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)行了一次全面的檔案安全宣傳�，F將自查情況匯報如下：
一、領(lǐng)導重視，加強檔案安全意識和檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。
檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我鎮十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導負責制，在今年共產(chǎn)黨員創(chuàng )先爭優(yōu)活動(dòng)開(kāi)始后，更加加強了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導，建立完善了檔案管理負責制，明確各項職責，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順利開(kāi)展。檔案工作者也警鐘長(cháng)鳴，牢固樹(shù)立“安全第一，預防為主”的思想，堅決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬(wàn)無(wú)一失。
二、認真落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。
為了搞好檔案安全管理工作，單位檔案室在原來(lái)的基礎上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房“十防”及消防安全“八不準”制度。繼續實(shí)行檔案專(zhuān)人保管，專(zhuān)人查閱，集中歸檔，認真執行《檔案庫房管理制度》、《檔案統計制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷(xiāo)毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案管理人員崗位職責》等相關(guān)制度。并按照各項規章制度的要求認真落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線(xiàn)路的監管納入鎮公務(wù)中心消防系統一并管理，嚴格執行，確實(shí)消除檔案室內的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導負責，把節假日值班保衛制度落實(shí)到人，認真巡查做好記錄；安排專(zhuān)人落實(shí)、做好檔案庫房的“十防”和電子、文書(shū)等各種檔案的'保密工作，定期檢查。另還對已配備設施，如：檔案柜、溫濕度計、火警自動(dòng)噴淋系統、防盜門(mén)窗、電源電線(xiàn)等進(jìn)行了完好率檢查，并對案卷的數量、質(zhì)量、霉變情況進(jìn)行檢查，落實(shí)了檔案管理安全責任制。
三、加強各級工作人員的崗位職責的建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實(shí)，嚴防泄密。
繼續加強各級工作人員的崗位職責的建設，貫徹執行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規、制度、規定的宣傳工作，增強單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規，切實(shí)加強對文件材料收集和鑒定銷(xiāo)毀工作的監督、檢查和管理，使我辦的檔案管理更趨合理化、規范化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：一方面，加強對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統一集中管理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認真做好傳閱和保存工作；另一方面，做到以人為本，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)知識培訓。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統；做好檔案的統計、利用工作，對各類(lèi)檔案庫存、接收、銷(xiāo)毀、利用等進(jìn)行準確統計，有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用，保證為志辦各項工作提供優(yōu)良的服務(wù)；嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴格執行《借閱規則》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)接受主管部門(mén)的業(yè)務(wù)指導和督促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。
通過(guò)自查，我鎮對檔案安全工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現了一些存在的薄弱環(huán)節，比如：檔案室未能與資料室分開(kāi)，搬家后檔案柜中未及時(shí)更新防蟲(chóng)劑，保密觀(guān)念還有待進(jìn)一步強化等等。針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
�。�1）進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強安全觀(guān)念。
�。�2）檔案管理工作要建立在平時(shí)的認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理。
�。�3）加強監管工作。保密監管人員要認真履行職責，定期對單位的文件進(jìn)行保密檢查，特別是節前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把保密隱患消滅在萌芽時(shí)期，確保文件的安全。
�。�4）繼續建立健全檔案管理工作制度，并嚴格按照制度執行。
通過(guò)此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導、檔案工作人員及全體干部職工，增強了檔案安全意識，牢固樹(shù)立了安全防范意識，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我鎮將繼續按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認真的堅持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。
檔案管理工作情況匯報 12
鄉鎮檔案工作是鄉鎮黨委、政府的一項重要的基礎性工作，對傳承文明、真實(shí)記錄鄉鎮各個(gè)歷史時(shí)期的發(fā)展進(jìn)程，促進(jìn)社會(huì )主義和諧社會(huì )有著(zhù)不可替代的作用，鄉鎮檔案管理工作。然而，由于多方面原因，此項工作多年來(lái)一直存在諸多問(wèn)題，成為我縣鄉鎮工作中的一處短板，切實(shí)加強鄉鎮檔案管理工作勢在必行。
一、鄉鎮檔案管理工作現狀
(一)機構不健全。鄉鎮工作千頭萬(wàn)緒，“上面千條線(xiàn)，下面一根針”。由于受機構編制的限制，絕大多數鄉鎮編內人員不足，造成鄉鎮檔案管理工作機構不健全，存在著(zhù)“四無(wú)”的現象：一是無(wú)固定的編制。在“三定”方案中，鄉鎮機構設置中沒(méi)有一個(gè)鄉鎮有專(zhuān)職檔案管理員的崗位編制，絕大多數鄉鎮都是由辦公室文秘人員(主任)兼任，少數鄉鎮安排其它崗位的兼職，有的安排臨時(shí)人員兼管。二是無(wú)固定人員。鄉鎮檔案員不但沒(méi)有專(zhuān)職人員，而且變動(dòng)頻繁，一般從事檔案工作2—3年，有些鄉鎮一年變動(dòng)二三次;有的鄉鎮將新入伍人員安排在檔案員崗位上一年半載，一旦有人事變動(dòng)就換崗位，把檔案員作為“流動(dòng)崗”。三是無(wú)專(zhuān)業(yè)人才。在鄉鎮檔案員中沒(méi)有一個(gè)是學(xué)檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員，從事鄉鎮檔案管理工作的檔案員大多數都沒(méi)有參加過(guò)專(zhuān)業(yè)的崗位培訓就上崗，只有少數的檔案員到縣級檔案局(館)進(jìn)行跟班學(xué)習，有的剛好參加跟班學(xué)習，掌握一定的專(zhuān)業(yè)技能，很快又被調整工作崗位;四是無(wú)主管領(lǐng)導。鄉鎮檔案工作，說(shuō)重要很重要，說(shuō)不重要則不重要，常規性業(yè)務(wù)管理基本上沒(méi)有明確主管領(lǐng)導，大多數都是由分管辦公室的領(lǐng)導兼管，職責不明、責任不清，往往是分而不管、管而不細。部分鄉鎮領(lǐng)導，對檔案工作缺乏足夠的認識，日常工作不過(guò)問(wèn)，不關(guān)心檔案員的生活及工作，沒(méi)有把檔案工作提升到議事日程上來(lái)。
(二)設施不完善。鄉鎮檔案工作受各種條件的限制，導致檔案設施不完善、功能不全，絕大多數鄉鎮未將檔案經(jīng)費列入鄉鎮財政預算，也很少有專(zhuān)項經(jīng)費投入。一是無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案室。部分的鄉鎮，將檔案室與檔案管理員的住房安排在一起，還有的安排在樓梯間的。二是無(wú)專(zhuān)門(mén)檔案柜。多數鄉鎮的柜均為80年代的木制文柜，高低、大小參差不齊，很不規范。三是無(wú)配套設備。大多數鄉鎮檔案室有配備抽濕、抽風(fēng)、空調、防火、防蟲(chóng)、防鼠等防護設備，硬件設施非常落后。四是檔案信息化工作滯后。各鄉鎮雖然配備了計算機，但是配置不高，運行不暢，還處于初級階段。
(三)管理不規范。一是制度不健全。絕大多數鄉鎮檔案的收集、移交、借閱、管護等一系列的'管理制度不健全，或落實(shí)不到位，造成檔案的遺失、損失現象嚴重。有的檔案人員在工作變動(dòng)時(shí)，不按程序辦理移交手續，不檢查、不清理，借出的檔案不簽字、不追收;有的鄉鎮領(lǐng)導調走后，借閱的檔案不歸還、不移交。二是收集不全面。大多數鄉鎮在檔案收集時(shí)，只重視收集文書(shū)檔案，而忽視基建、會(huì )計、聲像、實(shí)物檔案;有的只注重上級文件，忽視本級機關(guān)的文書(shū)檔案;有的注重黨委、政府的檔案，忽視鄉鎮“七所八站”的檔案;很多重要的資料未作收集、整理。三是損壞嚴重。由于設備不完善，很多鄉鎮的檔案室里陰暗潮濕，檔案霉變，紙跡變黃，鼠咬、蟲(chóng)蛀現象普遍存在。四是利用率不高。鄉鎮檔案由于管理不善、功能不全，很多有利用價(jià)值的檔案，如合同、協(xié)議、會(huì )議記錄等資料，未歸檔入庫或者未按入庫要求編目，檔案人員對館藏檔案情況不熟，不能準確把握檔案的用途，造成利用率不高。
二、加強鄉鎮檔案管理工作建議
在新的歷史時(shí)期，鄉鎮檔案工作要進(jìn)一步解放思想，轉變觀(guān)念，夯實(shí)基礎，加強管理，強化服務(wù)，努力提高檔案工作為經(jīng)濟社會(huì )科學(xué)發(fā)展的服務(wù)能力，實(shí)現檔案工作新跨越。
(一)緊緊圍繞工作大局，提高檔案服務(wù)能力。檔案服務(wù)是檔案工作發(fā)揮社會(huì )作用，為經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展作出貢獻的重要途徑。隨著(zhù)經(jīng)濟和社會(huì )的快速發(fā)展，鄉鎮檔案利用日趨社會(huì )化、多樣化、平民化，檔案的公眾服務(wù)面和服務(wù)需求日益凸顯。因此，要圍繞鄉鎮的中心工作把滿(mǎn)足人民群眾日益增長(cháng)的檔案服務(wù)需求作為檔案工作的出發(fā)點(diǎn)，不斷改進(jìn)檔案服務(wù)工作，提高服務(wù)能力，切實(shí)增強檔案為經(jīng)濟社會(huì )服務(wù)的功能。一是要不斷明確服務(wù)方向。當今社會(huì )對檔案的服務(wù)需求越來(lái)越廣，檔案管理人員要對檔案服務(wù)功能有更加全面的認識，既要為黨委和政府服務(wù)，也要為農村和農民服務(wù)。要主動(dòng)提供檔案信息，明確服務(wù)方向。要掌握服務(wù)需求，積極主動(dòng)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，定向提供專(zhuān)題服務(wù)，真正把群眾對檔案的需求作為服務(wù)的方向。二是要不斷拓展服務(wù)領(lǐng)域。隨著(zhù)我國經(jīng)濟和社會(huì )建設的不斷發(fā)展，新的經(jīng)濟組織和社會(huì )組織層出不窮，新的專(zhuān)業(yè)、新的工作不斷出現。鄉鎮檔案工作要緊緊圍繞經(jīng)濟社會(huì )的新發(fā)展、著(zhù)眼于各方面的新需要，在做好原有領(lǐng)域建檔服務(wù)的同時(shí)，積極做好新的領(lǐng)域的建檔服務(wù)。一方面要重視現有檔案中的民生檔案資源的整合與開(kāi)發(fā)，綜合利用好現有的戶(hù)籍檔案、婚姻檔案、土地承包檔案、林權檔案、計生檔案、綜治檔案等。另一方面要進(jìn)一步拓展民生檔案的服務(wù)領(lǐng)域，切實(shí)做好近幾年新形成的新型合作醫療檔案，土地流轉檔案，民營(yíng)企業(yè)檔案，農技推廣檔案，村級財務(wù)檔案等事關(guān)人民群眾生產(chǎn)生活的民生檔案，作為服務(wù)平臺，進(jìn)行科學(xué)整合開(kāi)發(fā)利用，為人民群眾利用檔案提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)。其次是要為有建檔條件的家庭提供服務(wù)指導，把檔案的服務(wù)工作覆蓋到社會(huì )生活的各個(gè)領(lǐng)域。三是要不斷提升業(yè)務(wù)指導能力�？h(市、區)檔案局(館)要進(jìn)一步加強宏觀(guān)管理，強化管理職能。建立一個(gè)有計劃、有步驟的多形式、多層次，布局合理的相互協(xié)作的業(yè)務(wù)指導體系。要根據鄉鎮各自的特點(diǎn)，采取分類(lèi)指導，辦培訓班等形式，不斷提高鄉鎮檔案管理人員的業(yè)務(wù)技能。引導鄉鎮檔案管理人員轉變觀(guān)念，以敏銳的觀(guān)察力去更新、去超前，捕捉新信息，發(fā)現新問(wèn)題，拓展新思路，幫助他們走出困境、提高工作效率。四是要不斷發(fā)揮檔案的社會(huì )功能。要緊緊圍繞檔案為構建和諧社會(huì )服務(wù)這個(gè)主題，努力挖掘檔案所蘊含的歷史內涵、文化內涵和思想內涵。根據基層需求，主動(dòng)發(fā)揮自身優(yōu)勢，把廣大人民群眾的需求作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，進(jìn)一步整合資源，協(xié)調關(guān)系，積極宣傳，真正發(fā)揮檔案工作“四位一體”功能，為構建社會(huì )主義和諧社會(huì )做出應有的貢獻。
(二)抓好檔案基礎工作，推進(jìn)檔案資源建設。抓好檔案基礎工作，建立覆蓋人民群眾的檔案資源體系和方便人民群眾的檔案利用體系，是以人為本思想對檔案工作提出的新要求。鄉鎮檔案工作要不斷深化、細化檔案基礎業(yè)務(wù)工作。一是要抓好檔案收集工作。要按照《檔案法》抓好檔案移交接收工作，鄉鎮檔案室是鄉鎮機關(guān)的綜合檔案室，不但要收集整理好本級檔案，而且還要收集好“七所八站”、村委、鄉鎮企業(yè)、民營(yíng)企業(yè)、重點(diǎn)工程及散失在民間的有價(jià)值的檔案歸檔入庫工作。二是要強化檔案信息化建設。鄉鎮要因地制宜，添置部分信息化設備，加強檔案數據庫建設，努力創(chuàng )造符合檔案信息化建設條件，為檔案的保管與開(kāi)發(fā)利用創(chuàng )造良好的環(huán)境。三是要擴寬檔案資源渠道。各種新興的經(jīng)濟組織、社會(huì )組織形成的檔案，是他們進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、開(kāi)展管理活動(dòng)的真實(shí)記錄，是我國檔案資源的組成部分，鄉鎮應當納入檔案資源建設的整體范疇，以保證檔案資源的完整。要幫助指導民營(yíng)企業(yè)和其他非公有制組織及有意愿的家庭開(kāi)展建檔工作，幫助他們建好用好檔案。要繼續深入開(kāi)展“社會(huì )主義新農村建設檔案工作示范村”創(chuàng )建活動(dòng)。要爭取鄉鎮工、青、婦、計生、會(huì )計、民政、學(xué)區、綜治等部門(mén)的支持，把檔案工作滲透到千家萬(wàn)戶(hù)，把檔案服務(wù)工作融入到社會(huì )生活的方方面面。
(三)提高安全防范意識，做好檔案管理工作。鄉鎮檔案室是檔案事業(yè)發(fā)展的重要陣地，加強檔案管理，提高防范意識是檔案工作者的職責所在。一是要增強檔案安全防范意識，確保檔案保管安全。要認真貫徹“安全第一，預防為主”的方針，堅決防止松懈、僥幸心理，做到居安思危，常抓不懈，警鐘長(cháng)鳴。要切實(shí)加強對檔案安全管理，完善檔案管理規章制度，確保各項措施落實(shí)到位。二是要正確處理檔案開(kāi)放與保密的關(guān)系，確保檔案信息利用安全。要加強防范措施，安排專(zhuān)人看管，做到“查檔利用，人不離檔”。借閱檔案要完善手續，做好登記，簽字，用后及時(shí)歸還。嚴格控制久借不還，人員調整、調動(dòng)、檔案帶走、丟失等現象的發(fā)生，一旦發(fā)現類(lèi)似的情況要追究相關(guān)人員的責任。三是要加強日常內部管理，確保檔案室安全。檔案室是檔案安全管理的重要陣地，要積極采取措施，安裝好防火、防盜設備，加強對消防和供水、供電線(xiàn)路的管理，確保檔案室安全。鄉鎮檔案員要對檔案的數量、質(zhì)量、霉變等情況經(jīng)常進(jìn)行抽樣檢查，把安全管理責任制落到實(shí)處，確保檔案絕對安全。四是要加強學(xué)習，不斷提高綜合素質(zhì)。鄉鎮檔案員要有過(guò)硬的政治素質(zhì)，嫻熟的業(yè)務(wù)技能和扎實(shí)的工作作風(fēng)。首先是要積極參加上級的各種業(yè)務(wù)培訓，不斷提高業(yè)務(wù)技能;其次是要加強檔案法規、政策、業(yè)務(wù)學(xué)習。通過(guò)學(xué)習，不斷提高檔案人員的綜合素質(zhì)。
檔案管理工作情況匯報 13
20xx年以來(lái)，我司檔案管理工作在公司總部的正確指導下，認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》和《xx公司檔案管理辦法(試行)》，以實(shí)現檔案管理的規范化、標準化和科學(xué)化為目標，狠抓檔案管理質(zhì)量，不斷加強檔案整理水平。從行政公文的收集、整理、歸檔到保管利用過(guò)程，切實(shí)做到檔案的完整和安全�，F將我司檔案管理自查情況報告如下：
一、加強組織領(lǐng)導，檔案管理體制更加健全。
近年來(lái)，公司領(lǐng)導高度重視檔案管理工作，始終將檔案管理工作納入日常工作日程。以職能建設為基礎，以規范管理為核心，進(jìn)一步完善了檔案管理工作機制，先后建立健全了由公司領(lǐng)導任組長(cháng)，各部室負責人為成員的檔案管理工作小組，實(shí)現了檔案目標管理工作的統一領(lǐng)導、統一規劃、統一管理，形成了公司領(lǐng)導掛帥、各部門(mén)分管、檔案管理員具體負責的管理網(wǎng)絡(luò )，使我司的檔案管理工作邁上新臺階。
二、強化制度管理，檔案管理工作更加規范。
為做好檔案管理工作，我司在原有的基礎上，加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規章制度的落實(shí)。在檔案收集整理工作方面，我們從嚴要求，切實(shí)加強文件的收、發(fā)工作，嚴格登記、科學(xué)分類(lèi)、組卷合理、編目規范，努力做好文件裝訂、排列、編號、編目、裝盒等工作，保證歸檔文件材料的完整、準確、系統。在檔案材料保密工作方面，我司定期做好法律法規、制度規定的.宣傳工作，加強檔案管理人員的保密意識，增強對歸檔文件材料的保密力度，實(shí)行專(zhuān)人保管、專(zhuān)人查閱、集中歸檔，保證檔案資料的安全和利用。在檔案基礎設施方面，我司根據資金的實(shí)際情況，配備了鐵柜、空調、災火器等辦公設施，基本上滿(mǎn)足了“防潮、防霉、防鼠、防蟲(chóng)、防火、防塵、防光、防高溫”的八防要求，確保了檔案的完整和安全。
通過(guò)一系列手段和措施，我司進(jìn)一步提高了檔案工作的管理水平，做到了“規章制度上墻、工作意識進(jìn)腦、管理理念入心”，公司上下呈現出依法治檔、規范管檔、人人重檔的良好局面。
三、明確工作目標，檔案業(yè)務(wù)建設更加有序。
根據檔案工作的有關(guān)規定，我司結合自身實(shí)際，制訂了規范的檔案分類(lèi)方案、保管期限、歸檔范圍等，對形成的文書(shū)、會(huì )計、業(yè)務(wù)等檔案資料分門(mén)別類(lèi)按規定進(jìn)行整理、編目。各門(mén)類(lèi)文件資料歸檔率為100%，完整率為100%。截至目前，共形成檔案總數2914件，其中：文書(shū)檔案2408件(永久1020件，長(cháng)期346件，短期1042件)，會(huì )計檔案382件(永久17件，長(cháng)期365件)，業(yè)務(wù)檔案124件。
通過(guò)自檢自查，我司的檔案管理工作雖然取得了一定的成績(jì)，但與總部領(lǐng)導的要求還有一定差距，主要表現在：一是各部室的檔案責任意識方面有待加強;二是在開(kāi)發(fā)利用方面有待深入探討，跟蹤利用效果反饋不夠;三是由于實(shí)際客觀(guān)因素限制，檔案方面的專(zhuān)題培訓還有待加強;四是檔案管理的基礎設施有待進(jìn)一步完善。
針對以上問(wèn)題，我們制定了整改計劃：
(1)檔案管理工作要建立在平時(shí)認真、仔細、及時(shí)的基礎上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)行整理、分類(lèi)、歸檔，做到規范化管理;
(2)加大宣傳力度，進(jìn)一步組織學(xué)習檔案管理基本知識，充分認識檔案工作的重要性;
(3)加強監管工作，檔案管理人員要定期對公司的文件資料進(jìn)行保密檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正，把隱患消滅在萌芽狀態(tài);
(4)進(jìn)一步加強制度落實(shí)力度，做到有章可依、有章必依、違章必究;
(5)進(jìn)一步抓好軟硬件建設，確保檔案安全。
在今后的工作中，我司將繼續深入貫徹執行公司總部的文件精神，加強措施，加大力度，努力改進(jìn)檔案管理中存在的問(wèn)題，完善檔案管理制度，力爭使檔案管理工作更上一層樓。
檔案管理工作情況匯報 14
為認真做好檔案工作，鎮黨委、政府領(lǐng)導班子高度重視，堅持貫徹執行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機構設施，規范了檔案室建設，落實(shí)了工作制度，強化了工作管理，并用心組織鎮專(zhuān)兼職檔案員參加縣級培訓，從而使我鎮檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮檔案管理工作日趨走向規范化、標準化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20xx]3號文件的要求，我們對本鎮機關(guān)檔案工作進(jìn)行了認真全面的自查，現將自查狀況報告如下：
一、組織機構健全
為進(jìn)一步加強對檔案工作的管理，鎮黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書(shū)記分管此項工作，辦公室主任具體負責，并配備有德才兼備、政治可靠、忠于職守、遵紀守法、文化程度和保密意識較高的同志為專(zhuān)、兼職檔案人員。對鎮構成的各門(mén)類(lèi)各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費列入了年初財政預算，確保費用能實(shí)報實(shí)銷(xiāo)，完全滿(mǎn)足了檔案工作的需要。
二、基礎設施完備
為規范檔案存取和調閱，鎮設有15?的檔案庫房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量貼合國家標準。檔案室條件完備，配備了防盜門(mén)、鋁合金窗戶(hù)，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。
文書(shū)檔案和電子檔案分類(lèi)保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。
檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復印機等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮還建立了計算機檔案庫，為計算機管理檔案打下了基礎。
三、管理制度健全
結合我鎮實(shí)際狀況，我們建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統計制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。
四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用
我鎮檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內文件目錄，大大提高了檔案的查準率和查全率。
五、加強對檔案工作人員的教育培訓，提高檔案人員的素質(zhì)
20xx年組織鎮檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓，認真學(xué)習、貫徹執行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。
總之，我鎮在檔案工作規范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的.成績(jì)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮人員的檔案意識，加強對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮各項工作帶給更好的服務(wù)。
檔案管理工作情況匯報 15
根據《xx縣檔案局關(guān)于展開(kāi)鄉鎮檔案執法檢查的通知》文件精神，鄉黨委、政府高度重視，迅速組織相干職員依照通知要求的內容，展開(kāi)檔案執法自查工作�，F將自查情況匯報以下：
一、領(lǐng)導重視，組織機構健全
我鄉成立了由分管副鄉長(cháng)任組長(cháng)的檔案管理工作領(lǐng)導小組，指定黨政辦主任親身負責全鄉檔案的管理與建設，會(huì )同各單位配齊了五名專(zhuān)職檔案職員。4月28日組織組織專(zhuān)職檔案職員學(xué)習、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標語(yǔ)大力宣傳檔案管理的重要意義。通過(guò)這一系列活動(dòng)，進(jìn)一步增強了全體機關(guān)干部職工的檔案法制觀(guān)念、檔案工作觀(guān)念、檔案保密觀(guān)念，使我鄉的`檔案管理工作順利推動(dòng)。
二、制定并完善檔案管理的各項制度
完善了文件回檔制度、檔案保管、保密、統計、鑒定燒毀、查閱利用、檔案裝備維護使用、重大活動(dòng)檔案登記等制度;加強了對檔案管理職員的業(yè)務(wù)知識培訓，制定考核制度、責任追究制，確保檔案管理有章可循。
三、硬件設施完備，保證檔案安全
為規范檔案存取和調閱，我鄉設有20㎡的檔案庫房一間，配置檔案柜，檔案裝具式樣、規格及質(zhì)量符合國家標準。檔案室條件完備，基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全寄存。
四、強化檔案治理，確保檔案安全管理
機關(guān)各部分構成的各種門(mén)類(lèi)檔案由檔案室集中同一管理，對搜集的文件材料，做到了回檔文件齊全、完全，切實(shí)建立起了材料齊全、整理規范的全宗卷。同時(shí)，根據檔案室管理要求，定期對檔案室進(jìn)行檢查，并做好記錄，確保檔案安全管理。及時(shí)填報上報各類(lèi)統計報表，按規定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定燒毀、移交及現行文件送交工作，并定期組織職員進(jìn)行檔案利用和移交情況統計，確保了無(wú)檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規行為的發(fā)生。
五、積極組織培訓，提升業(yè)務(wù)水平
積極組織鄉專(zhuān)兼職檔案員參加培訓，及時(shí)更新知識，進(jìn)步技能，從而使我鄉檔案管理工作的水平進(jìn)一步進(jìn)步，使我鄉檔案管理工作日益走向規范化、標準化、科學(xué)化
六、存在的題目
1、在回檔工作中重視對行政文書(shū)檔案的回檔，對聲像、科技等資料的回檔工作重視不夠。
2、按檔案管理正規化、信息化的要求，檔案室的硬件設置還未達標。
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