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歡迎詞的要求
。1)看對象說(shuō)話(huà),歡迎詞的概念。
歡迎詞多用于對外交往。在各社會(huì )組織的對外交往中,所迎接的賓客可能是多方面的,如上級領(lǐng)導、檢查團、考察團等。來(lái)訪(fǎng)目的不同,歡迎的情由也應不同。歡迎詞要有針對性,看對象說(shuō)話(huà),表達不同的情誼。
。2)看場(chǎng)合說(shuō)話(huà)。
歡迎的場(chǎng)合。儀式也是多種多樣的,有隆重的歡迎大會(huì )、酒會(huì )、宴會(huì )、記者招待會(huì );有一般的座談會(huì )、展銷(xiāo)會(huì )、訂貨會(huì )等。歡迎詞要看場(chǎng)合說(shuō)話(huà)。該嚴肅則嚴肅,該輕松則輕松。
。3)熱情而不失分寸。
歡迎應出于真心實(shí)意,熱情、謙遜、有禮。語(yǔ)言親切,飽含真情。注意分寸,不亢不卑。
。4)關(guān)于稱(chēng)呼。
由于是用于對外(本組織以外的賓客)交往,歡迎詞的稱(chēng)呼比開(kāi)幕詞、閉幕詞更具有感情色彩,更需熱情有禮。為表示尊重,要稱(chēng)呼全名。在姓名前或后面加上職銜或“先生:”、“女士:”、“親 3.歡迎詞的格式
歡迎詞的結構由標題、稱(chēng)呼、開(kāi)頭、正文、結語(yǔ)、署名六部分構成,秘書(shū)工作《歡迎詞的概念》。
。1)標題。標題有兩種形式。
1)歡迎場(chǎng)合或對象加文種構成,如《在校慶75周年紀念會(huì )上的歡迎詞》
2)用文種“歡迎詞”作標題。
。2)稱(chēng)呼。提行項格加冒號稱(chēng)呼對象。面對賓客,宜用親切的尊稱(chēng),如“親愛(ài)的朋友:”、“尊敬的領(lǐng)導:”等。
。3)開(kāi)頭。用一句話(huà)表示歡迎的意思。
。4)正文。說(shuō)明歡迎的情由,可敘述彼此的交往、情誼,說(shuō)明交往的意義。對初次來(lái)訪(fǎng)者,可多介紹本組織的情況。
。5)結語(yǔ)。用敬語(yǔ)表示祝愿。
。6)署名。
用于講話(huà)的歡迎詞無(wú)須署名。若需刊載,則應在題目下面或文末署名。
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