辦公設備維修維護合同模板
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,合同的使用頻率呈上升趨勢,簽訂合同是為了保障雙方的利益,避免不必要的爭端。那么一份詳細的合同要怎么寫(xiě)呢?以下是小編為大家整理的辦公設備維修維護合同模板,希望對大家有所幫助。
辦公設備維修維護合同1
甲方:__________________
乙方:__________________
甲乙雙方本著(zhù)互惠互利的原則,通過(guò)友好協(xié)商簽定以下辦公設備保養/維修協(xié)議。
一、本協(xié)議服務(wù)費總金額為:(大寫(xiě))人民幣_________元,(小寫(xiě))人民幣_________。
1.服務(wù)對象的辦公設備型號_________。(復印機/打印機/傳真機/掃描儀產(chǎn)品)
2.在甲、乙雙方簽定合同之前乙方應對本協(xié)議服務(wù)對象所包括的辦公設備進(jìn)行一次免費的全面檢測,確認設備運行情況,并提供詳細的檢測報告。由雙方簽字確認,如果發(fā)現故障,需要更換部件,則部件費用由甲方負擔,乙方有責任提供報價(jià)給甲方參考,但報價(jià)中的部件價(jià)格不得高于該設備的生產(chǎn)商在本市授權的維修(服務(wù))中心的部件價(jià)格。
二、辦公設備定期維護保養
1.地點(diǎn):乙方實(shí)施上門(mén)保養地點(diǎn)為協(xié)議包括辦公設備使用所在地。
2.周期:傳真機、復印機產(chǎn)品每月保養一次,打印機、掃描儀產(chǎn)品每季度保養一次。
3.保養報告:每次乙方在為甲方提供保養服務(wù)后,需現場(chǎng)填寫(xiě)“維修召喚報告”,如實(shí)反映辦公設備的運轉情況,并由甲乙雙方簽字確認。
4.故障隱患:如乙方在為甲方提供辦公設備保養時(shí)發(fā)現有故障隱患,需要維修或更換部件,乙方需與甲方協(xié)商,由甲方?jīng)Q定是否進(jìn)行維修或更換部件。
三、辦公設備臨時(shí)緊急維修
1.地點(diǎn):乙方實(shí)施上門(mén)保養地點(diǎn)為協(xié)議包括辦公設備使用所在地。
2.時(shí)間:
(1)每周一至周五9:00——17:30(不包括節、假日)為乙方執行本協(xié)議的標準時(shí)間,乙方在接到甲方維修要求電話(huà)后4個(gè)工作小時(shí)內派技術(shù)人員上門(mén)對本協(xié)議所簽的年保機器進(jìn)行免費維修保養(如需換部件,部件費另計),不計次數。
(2)如甲方需要乙方在標準工作時(shí)間以外進(jìn)行維修工作,甲方必須在周一至周五的工作時(shí)間內提前通知乙方,否則,乙方有權拒絕甲方的要求。
3.在本協(xié)議所包括的辦公設備出現故障后要及時(shí)通知乙方,并將出現故障的情況如實(shí)告知乙方,以協(xié)助乙方維修人員做出正確判斷。
4.甲方故障通知后,乙方要在標準時(shí)間上門(mén)提供維修,如有特殊情況,乙方應及時(shí)通知甲方。
5.甲方辦公設備故障嚴重,乙方無(wú)法在兩日內修復時(shí),乙方在維修期間要為甲方免費提供備用機。
6.甲方未經(jīng)乙方同意不應自行維修或由未經(jīng)乙方書(shū)面同意的第三方(設備供應商或直接代理商)進(jìn)行維修。
7.更換部件:
(1)部件更換可能會(huì )影響辦公設備的功能、性能,乙方要在與甲方協(xié)商認同后進(jìn)行。
(2)乙方為甲方提供的更換部件必須保證為與設備同品牌原裝部件,如有特殊情況,乙方需在與甲方協(xié)商認同后更換與原部件應用功能與技術(shù)指標相近的部件。
(3)更換部件的費用由甲方承擔,乙方有義務(wù)提供部件的報價(jià),供甲方參考確認,報價(jià)中的部件價(jià)格不得高于設備的生產(chǎn)商在本市授權的維修(服務(wù))中心提供的部件價(jià)格。甲方可以在經(jīng)乙方書(shū)面確認的第三家(設備供應商或直接代理商)處購買(mǎi)部件。
(4)甲方未經(jīng)乙方同意不應自行更換或雇傭未經(jīng)乙方書(shū)面同意的第三方更換或拆卸部件。
8.乙方為甲方更換的部件在保修期內非人為損壞,乙方需為甲方免費更換、維修。如屬于甲方使用不當或人為損壞時(shí),部件費用由甲方負責。(部件保修期為:從更換此部件起,兩個(gè)月止。注:耗材如針、線(xiàn)圈、墨盒、噴頭、鐵粉、碳粉、曝光燈、硒鼓、色帶、電腦軟件不屬于此保修范圍。)
9.書(shū)面報告:在維修(更換部件)工作完成后,乙方維修人員應向甲方提供書(shū)面報告,并由雙方簽字確認故障已被修復。
10.第三方面的雇傭,雙方必須在得到對方書(shū)面批準后,使用被授權雇傭第三方(產(chǎn)品供應或直接代理商)執行乙方在本協(xié)議中的有關(guān)義務(wù),否則,未被通知方有權單方面停止此協(xié)議的執行。
11.不予保修范圍
(1)因天災、人災等不可抗力的因素引起的損壞。
(2)因未經(jīng)乙方同意或雇傭第三方修理而引起的損壞。
12.本協(xié)議不涉及有關(guān)軟件或網(wǎng)絡(luò )支持服務(wù)。
13.乙方所維修的.部件如在規定的保修期限內出現與前次同樣的故障且非人為損壞,乙方應免費維修該故障,如屬于甲方使用不當或人為損壞時(shí),維修費用由甲方負責。(部件保修期及保修內容詳見(jiàn)本協(xié)議第三點(diǎn)第8節)
四、機密
1.雙方同意在本合同執行過(guò)程中了解到的與雙方有關(guān)的內容及數據或信息確認為機密。
2.雙方負責確保其雇員和受雇第三方應嚴格遵守保密義務(wù)。
3.甲方對其專(zhuān)有機密信息自行負責。
五、協(xié)議生效及協(xié)議期限
本協(xié)議經(jīng)甲、乙雙方簽字蓋章后生效,協(xié)議期限為_(kāi)________年_______月_______至_________年_______月_______日。
六、付款方式
1.甲方在本協(xié)議簽定日起十日內,付給乙方協(xié)議全款。
2.日常維修設備的費用應在維修完畢后十日內一次性付給乙方。
七、協(xié)議的終止及罰則
1.如果發(fā)生下列情況,甲、乙各方有權單方面立即終止本協(xié)議。
(1)在沒(méi)有特殊原因的情況下,甲、乙雙方有一方未能履行本合同的義務(wù)。
(2)未經(jīng)甲方同意而私自更換辦公設備部件。
(3)更換部件時(shí),未經(jīng)甲方同意私自更換非原裝品牌/或假冒偽劣的部件產(chǎn)品,乙方退還甲方所付的部件費用,并免費更換原品牌部件,如果造成設備損壞,乙方要按市場(chǎng)價(jià)格進(jìn)行賠償。
(4)因甲方原因轉賣(mài)、轉讓辦公設備時(shí),未經(jīng)乙方同意將辦公設備移出大廈而繼續要求服務(wù)。
(5)未經(jīng)乙方同意而拖欠乙方貨款。
2.甲方違約而造成本協(xié)議的終止,乙方不退協(xié)議余額。
八、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具體未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方(蓋章):_________
乙方(蓋章):_________
代表(簽字):_________
代表(簽字):_________
地址:_________________
地址:_________________
電話(huà):_________________
電話(huà):_________________
傳真:_________________
傳真:_________________
聯(lián)系人:_______________
聯(lián)系人:_______________
_________年____月____日
_________年____月____日
辦公設備維修維護合同2
甲方:
乙方:
甲方現有辦公設備一批,需進(jìn)行維修保養,乙方愿為甲方提供長(cháng)期維修、保養服務(wù)。特此簽訂如下協(xié)議:
一、維護服務(wù)內容
1、甲方單位在與乙方簽約維護協(xié)議后新購的設備,若由乙方提供的設備,在保修期內,由乙方提供正常的硬件保修維護服務(wù),軟件維護服務(wù)不包含在本維護合同中。經(jīng)甲乙雙方協(xié)商確認后,可將該設備追加到《代維服務(wù)設備清單》,按本合同規定進(jìn)行維護。
2、辦公設備僅限于附件《代維服務(wù)設備清單》所列出的設備,超出范圍的設備需要維護,乙方將另行收費。
3、乙方負責甲方辦公自動(dòng)化設備,包括:電子計算機、打印機、復印機、傳真機等維修和保養工作,并按協(xié)議規定工作日為甲方提供上門(mén)服務(wù),如遇國家法定節假日順延上門(mén)維護時(shí)間。
4、乙方為甲方提供電子計算機方面的系統維護,常用軟件安裝、定期病毒代碼更新,殺毒軟件由甲方提供并使用,重要數據備份、軟件備份所使用的介質(zhì)由甲方提供,如刻錄機、光盤(pán)等,操作系統災難性恢復、系統重新安裝、硬盤(pán)檢測。乙方應協(xié)助甲方制作常用操作系統及應用程序的軟件備份,其中涉及軟件版權責任的,由甲方自行負責。
5、乙方為甲方的打印機、傳真機、復印機等辦公設備提供正常保養及清理,如甲方機器需大修時(shí),乙方應免收大修維修費用。
二、乙方負責對甲方所有代維設備進(jìn)行統一標示,在設備明顯位置粘貼標簽,協(xié)助甲方做好固定資產(chǎn)管理工作,協(xié)議簽約后第一次上門(mén)維護時(shí)做好《代維電腦設備配置詳細列表》登記工作。
三、乙方應為甲方提供及時(shí)、周全的6×8小時(shí)服務(wù),若故障報告時(shí)間晚于下午5:30,則上門(mén)維護時(shí)間順延至下一個(gè)工作日;維護響應時(shí)間為每周一至周六上午8:30至下午17:30,接到甲方報障后應在2小時(shí)內到場(chǎng)維護;一般故障,應在24小時(shí)內修復,重大故障應在3天內修復;若因需要訂購維修備件而不能在此時(shí)限內修復時(shí),乙方必須及時(shí)與甲方協(xié)商落實(shí)完成。
四、乙方為甲方的辦公設備提供零配件和消耗品的報價(jià)及其它方面的咨詢(xún),如甲方從乙方處購買(mǎi)配件和消耗品,甲方可享受乙方提供的優(yōu)惠價(jià)格。
五、保養周期:
乙方在每個(gè)月第四周的星期二或三到現場(chǎng)進(jìn)行維護,并做好服務(wù)登記(乙方在維護過(guò)程中需有甲方人員陪同);乙方若未能按協(xié)議規定的服務(wù)周期提供保養服務(wù),甲方可向乙方上級部門(mén)進(jìn)行投訴。
六、乙方在履行合同過(guò)程中,知悉甲方的一切商業(yè)秘密,無(wú)論是在本合同期限內還是合同終止后,均應保密。
七、服務(wù)費與付款方式:
1、 甲方每月支付乙方保養費人民幣¥ 300.00 ,包括交通費和勞務(wù)費用,但不包括耗材和零配件的費用;如更換零配件,需由甲方同意并確認后,費用由甲方支付。
2、乙方在協(xié)議簽訂后3天內將全年保養費的50%支付給甲方,維修年度到期前10天內將余款付清。
八、本協(xié)議未盡事宜或協(xié)議期限內發(fā)生異議,雙方應本著(zhù)友好原則協(xié)商解決。
九、本協(xié)議有效期為壹年,自協(xié)議蓋章之日起生效。
十、本協(xié)議一式兩份,甲、乙雙方各執一份,具有同等法律效力,經(jīng)雙方蓋章后生效。
附件:代維辦公設備清單
甲方:乙方:
蓋章:蓋章:
代表人(簽名):代表人(簽名):
日期: 日期:
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