銷(xiāo)售合同的風(fēng)險分類(lèi)與風(fēng)險規避方法有哪些
一、合同風(fēng)險的分類(lèi):

1、合同名稱(chēng)風(fēng)險
只要是雙方經(jīng)過(guò)簽字蓋章形成的約定就可以成為合同,名稱(chēng)與內容不一致時(shí)合同的分類(lèi)是看內容而不是看名稱(chēng)。
《情況說(shuō)明》、《會(huì )議紀要》、意向書(shū)、認購協(xié)議、合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、補充協(xié)議都可以成為合同。
單方面出具的承諾書(shū)、樣本、委托書(shū)、單據或保證書(shū)等可以成為合同的附件。
2、合同主體風(fēng)險
簽訂合同的主體不具備資格,公司沒(méi)有工商注冊登記手續,公司名稱(chēng)與營(yíng)業(yè)執照不一致,非法定代表人沒(méi)有經(jīng)過(guò)授權,簽約人與落款人不一致。
查閱營(yíng)業(yè)執照副本原件(年檢章),保留復印件,工商局網(wǎng)站查詢(xún)。
3、合同形式風(fēng)險
傳真件、復印件沒(méi)有經(jīng)過(guò)對方追認(簽字蓋章的原件); 貨物簽收沒(méi)有專(zhuān)人簽收(簽名樣本)。
4、合同效力風(fēng)險
簽字蓋章生效,交付定金生效,登記生效,公證生效。 主合同與從合同效力(補充協(xié)議與原合同不一致以什么為準)。
5、合同用語(yǔ)風(fēng)險
套話(huà)空話(huà)模棱兩可 ——“否則,承擔一切法律責任”“按法律的規定處理”
違約責任按合同法規定(沒(méi)有具體約定就等于沒(méi)有約定)。
6、合同簽章風(fēng)險
公章不真實(shí)、不清晰,沒(méi)有簽字,沒(méi)有簽約時(shí)間或時(shí)間不準確,前頁(yè)沒(méi)有簽字蓋章(或騎縫章)。
7、合同解除風(fēng)險
合同解除的程序、法律后果(結算條款、違約責任); 不可抗力與意外事件;
不安抗辯與預期違約的實(shí)踐。
8、合同的責任風(fēng)險
責任范圍:賠償金、定金(存在雙倍返還)、違約金的適用; 連帶責任、保證責任、對第三人的責任。
9、合同爭議(訴訟)風(fēng)險
時(shí)效的控制——催討與送達(異議時(shí)間和方式);
合同責任的選擇管轄之爭(訴訟地選擇);
合同糾紛的調解技巧;
代理人的選擇風(fēng)險(書(shū)面授權)。
二、合同風(fēng)險規避方法
。ㄒ唬┖贤暮炗嗊^(guò)程中的風(fēng)險防范
1、簽訂前對合作對象的審查(調查)
了解合作對象的基本情況,有助于在簽訂合同的時(shí)候,在供貨及付款條件上采取相應的對策,避免風(fēng)險的發(fā)生。
。1)了解合作方的基本情況,保留其營(yíng)業(yè)執照復印件,如果合作方是個(gè)人,應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話(huà)。了解這些信息有利于我方更好地履行合同,同時(shí),當出現糾紛的時(shí)候,有利于我方的訴訟和法院的執行。
。2)應特別注意營(yíng)業(yè)執照上的公司名稱(chēng),保證合同上對方名稱(chēng)和企業(yè)營(yíng)業(yè)執照上的名稱(chēng)保持一致,還應注意公司的樣章的名稱(chēng)和營(yíng)業(yè)執照上的一致。
。3)簽約對方的主體資格審查。簽約對方為企業(yè)時(shí),則應注意企業(yè)下屬部門(mén),如企業(yè)各部、科、室等是不具備主體資格,不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會(huì )因為主體不適格而被認定無(wú)效;而企業(yè)的分支機構,如分廠(chǎng)、分公司、辦事處等,則應看其是否具有對外開(kāi)展業(yè)務(wù)資格(是否有授權)?是否有非法人營(yíng)業(yè)執照?如果有授權或非企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照才有簽訂合同的資格,對分公司、分廠(chǎng)、辦事處的審查,除審查分支機構的履約能力外,還應審查公司的履約能力的情況,因為在分支機構無(wú)力承擔責任的情況下,公司還應承擔補充責任?醋再Y本,是否與擬簽合同標的額相稱(chēng),如差別較大,則可能風(fēng)險也較大,應加以注意;看企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍,看擬簽合同業(yè)務(wù)是否在經(jīng)營(yíng)范圍內,不是,風(fēng)險也較大;看企業(yè)的工商年檢是否通過(guò)了工商部門(mén)年度檢驗,如果沒(méi)有,則簽訂合同時(shí)風(fēng)險也會(huì )較大。除以上的方式以外,還應依據營(yíng)業(yè)執照中記載的情況,對公司的辦公地點(diǎn)、人員、固定資產(chǎn)等進(jìn)行實(shí)地考察和確認。
。4)要核實(shí)對方資信情況考察。在審核了對方的主體資格,沒(méi)有問(wèn)題后,則應核實(shí)簽約對方的資信。核實(shí)資信的方式與簽約
對象是新客戶(hù)還是老客戶(hù),有很大的區別,如果是老客戶(hù),則可以考慮與其簽合同,但要核對其之前的履約的情況,如履約情況差,一般不能再與其簽合同,既使簽,也只能同時(shí)履行合同,既交貨的同時(shí)付款的合同。如果交貨期較長(cháng),則應要求對方先支付一定的履行保證金,并要求在交貨的同時(shí)付清全部貨款;對核對履約記錄情況后,如履約情況一般或履行情況良好,則應考察其資信證明文件,除了交貨的同時(shí)付款以外的合同,一般應要求對方提供資信證明文件,資信證明文件一般包括企業(yè)簡(jiǎn)介,營(yíng)業(yè)執照,效益情況,稅務(wù)證明,銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料;同時(shí)可以通過(guò)了解對方客戶(hù)的評價(jià),調取工商資料等其它手段核實(shí)對方所提供的資信證明情況,同時(shí)還可以對公司的注冊資本情況、會(huì )計資料、股東等進(jìn)行核實(shí),最后依據對方的'資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。
對于新客戶(hù)除了交貨的同時(shí)付清款項的合同外,一般應要求對方提供資信證明材料,并實(shí)地進(jìn)行考查,在確認有良好資信及履約能力后再與之簽訂合同,如果在此過(guò)程中能讓對方提供履約擔保則會(huì )極大的減少風(fēng)險。
。5)一般而言,合同上會(huì )要求有企業(yè)法定代表人的簽字,在此應確認在此處簽字的人的身份,如果不是法定代表有人,則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權委托書(shū),并且應把授權委托書(shū)、合同書(shū)及個(gè)人的身份證明放在一起保管,以保證簽訂合同的有效性。
2、合同各主要條款的審查
一切合同都應當采取書(shū)面的形式訂立。訂立合同時(shí),要力爭
做到用詞準確,表達清楚,約定明確,避免產(chǎn)生歧義。對于重要的合同條款,要仔細斟酌,最好是參考一些標準文本并結合交易的實(shí)際情況進(jìn)行增刪,對于重要的合同應請專(zhuān)業(yè)律師審查防患于未然。對合同條款的審查,不僅要審查文字的表述,還要審查條款的實(shí)質(zhì)內容。
。1)規格條款:對于多規格產(chǎn)品尤其要注意。我們在與客戶(hù)協(xié)商的時(shí)候,要對各型號產(chǎn)品的具體規格做出說(shuō)明,同時(shí)詳細了解客戶(hù)的需要。避免供需之間出現差錯。
。2)質(zhì)量標準條款:根據我方的產(chǎn)品質(zhì)量情況明確約定質(zhì)量標準,并約定質(zhì)量異議提出的期限。同時(shí)應認真審查合同中約定的標準和客戶(hù)的需求是否一致!逗贤ā返 125條規定:當事人對合同條款有爭議的,應當按照合同所使用的詞句,合同的條款,合同的目的,交易習慣以及誠實(shí)信用原則,確定該條款的真實(shí)意思。
。3)包裝條款。對于購貨方提出的特殊包裝方法應當引起足夠的重視。
。4) 交付方式條款(送貨條款):如果貨物送往本地,當明確約定送貨地點(diǎn),這關(guān)系到糾紛處理時(shí)法院的管轄;如果貨物送往外地,則盡量不要寫(xiě)明,而應爭取約定由本地法院管轄。此外,合同中應列明收貨方的經(jīng)辦人的姓名(簽名樣本、加蓋公章的授權委托書(shū)或工作證明材料)。這樣做的目的是防止經(jīng)辦人離開(kāi)后,對方不承認收貨的事實(shí),給訴訟中的舉證帶來(lái)困難。企業(yè)人員的變動(dòng)較為頻繁,當對方更換新的經(jīng)辦人時(shí),應當要求對方提供授權委托書(shū)。
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