簡(jiǎn)述采購合同的特征

　　第一節 采購與供應管理的概念（掌握）

　　一、采購與供應（掌握）

　　1、 采購定義：所謂采購，是指在市場(chǎng)經(jīng)濟條件下，在商品流通過(guò)程中，各企業(yè)及個(gè)人為獲取商品，對獲取商品的渠道方式、質(zhì)量、價(jià)格、時(shí)間等進(jìn)行預測、抉擇，把貨幣資金轉化為商品的交易過(guò)程。

　　2、 采購與供應管理：是指為了達成生產(chǎn)或銷(xiāo)售計劃，從適當的供應商那里，在確包質(zhì)量的前提下，在適當的時(shí)間，以適當的價(jià)格，采購適當的數量的商品所采取的一系列管理活動(dòng)。

　　二、采購與供應管理的目標（掌握）

　　1) 提供不間斷的物料、供應與服務(wù)，以便使整個(gè)組織正常地運轉。

　　2) 使庫存投資和損失保持最低限度。

　　3) 保持并提高質(zhì)量。

　　4) 發(fā)現或發(fā)展有競爭力的供應商。

　　5) 當條件允許的時(shí)候，將所購物資標準化。

　　6) 以最低的總成本獲得所需的物資和服務(wù)。

　　7) 在企業(yè)內部和其他職能部門(mén)之間建立和諧而富有效率的工作關(guān)系。

　　8) 以可能的、最低水平的管理費用來(lái)實(shí)現采購目標。

　　9) 提高公司的競爭地位。

　　第二節 采購與供應管理的作用（重點(diǎn)）

　　一、采購與供應管理的作用：

　　1) 利潤杠桿作用：這種采購成本減少很少比例，就可以帶來(lái)很大比例銷(xiāo)售利潤增加的現象，稱(chēng)為利潤杠桿效應。

　　2) 資產(chǎn)收益率作用

　　3) 信息源作用：采購部門(mén)與市場(chǎng)接觸可以為企業(yè)內部各部門(mén)提供豐富的、有用的信息。

　　4) 主要包括：價(jià)格、產(chǎn)品的可用性、新供應源、新產(chǎn)品及新技術(shù)信息。

　　這些信息對企業(yè)中其他許多部門(mén)都具有重要的作用，可以提高其他部門(mén)的經(jīng)營(yíng)績(jì)效，間接地為企業(yè)做出了重要貢獻。

　　5) 營(yíng)運效率作用采購部門(mén)運作的有效性將直接反映在其他部門(mén)的運作上；而且會(huì )造成直接的、間接的成本的增加或降低。

　　6) 對企業(yè)競爭優(yōu)勢的作用：如果采購部門(mén)不能夠把工作做好，企業(yè)就不能提供給顧客要求的質(zhì)量、合理的價(jià)格的產(chǎn)品或服務(wù)。采購部門(mén)在和供應商打交道的時(shí)候，還會(huì )直接影響企業(yè)的公共關(guān)系和企業(yè)形象。所以，采購部門(mén)不能夠把工作做好，企業(yè)的競爭優(yōu)勢將會(huì )降低。

　　第三節

　　采購按不同標準分類(lèi)：（掌握）

　　1) 按采購范圍分類(lèi)，國內采購、國外采購；

　　2) 按采購時(shí)間分類(lèi)，長(cháng)期合同采購、短期合同采購；

　　3) 按采購主體分類(lèi)，個(gè)人采購、企業(yè)采購、政府采購；

　　4) 按采購制度分類(lèi)，集中采購、分散采購、混合采購；

　　5) 按采購輸出結果分類(lèi)，有形采購、無(wú)形采購；

　　一、按采購范圍分類(lèi)：（掌握）

　�。ㄒ唬﹪鴥炔少彛褐钙髽I(yè)以本幣向國內供應商采購所需物資的一種行為。

　　優(yōu)勢：首先，國內采購不會(huì )遇到商業(yè)溝通的困難；

　　其次，國內采購不存在國際貿易運輸、定價(jià)的問(wèn)題，省卻了在國際貿易中洽商運費、保險、交貨付款條件等問(wèn)題；再次，國內采購一般用時(shí)較短，面臨的不確定性和風(fēng)險較小。

　�。ǘ�）國外采購：又稱(chēng)國際采購或全球采購，主要是指國內采購企業(yè)，直接向國外廠(chǎng)商采購所需要的物資的

　　一種行為。

　　優(yōu)勢： 首先，企業(yè)，尤其是大型跨國公司，對采購產(chǎn)品質(zhì)量有嚴格的要求，國外采購擴大了供應商的范圍，購買(mǎi)商有很大的選擇余地，就有可能獲得高質(zhì)量的產(chǎn)品；

　　其次，每個(gè)采購企業(yè)都希望降低采購成本，而國外的一些有競爭力的供應商可以提供具有更低價(jià)格的產(chǎn)品；

　　再次，參與國際采購可以鍛煉自己適應經(jīng)濟全球化的能力，有利于企業(yè)的長(cháng)遠 發(fā)展；

　　最后，通過(guò)國際采購還可以獲取一些在國內無(wú)法得到的商品，尤其是高科技產(chǎn)品，如電腦的CPU等。

　　二、按采購制度分類(lèi)（掌握）

　�。ㄒ唬� 集中采購

　　1、集中采購制度是把采購工作集中到一個(gè)部門(mén)管理，最極端的情況是，總公司各部門(mén)、分公司以及各個(gè)分廠(chǎng)均沒(méi)有采購權責。

　　2、集中采購的優(yōu)點(diǎn)：

　　1) 可以使采購數量增加，提高與賣(mài)方的談判力度，比較容易獲得價(jià)格折扣和良好的服務(wù)。

　　2) 由于只有一個(gè)采購部門(mén)，采購方針比較容易統一實(shí)施，采購物料也可以統籌安排。

　　3) 采購功能集中，精簡(jiǎn)了人力，便于培養和訓練，提高了工作的專(zhuān)業(yè)化程度，有利于提高采購績(jì)

　　效，降低采購成本。

　　4) 可以綜合利用各種信息，形成信息優(yōu)勢，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供信息源。

　　缺點(diǎn)：首先，采購流程過(guò)長(cháng)，時(shí)效性差，難以適應零星采購、地域采購以及緊急狀況采購的需要；

　　其次，采購與需求單位分離開(kāi)來(lái)，有時(shí)可能難以準確了解內部需求，從而在一定程度上降低了采購績(jì)效。

　�。ǘ�）分散采購與之相反。

　　第五節 采購與供應管理的演變與發(fā)展趨勢

　　一、 采購與供應管理發(fā)展趨勢

　�。ㄒ唬┤�球化采購（重點(diǎn)）

　　1、實(shí)施全球化采購的主要原因：

　　1) 價(jià)格

　　2) 質(zhì)量

　　3) 某些貨物在國內無(wú)法得到

　　4) 更快的交貨、更完善的技術(shù)服務(wù)和供應的連續性

　　5) 出于競爭的考慮

　　6) 全球采購環(huán)境的好轉

　�。ǘ�）電子采購（掌握）

　　1、概念：以計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò )技術(shù)為基礎，以電子商務(wù)軟件為依據、互聯(lián)網(wǎng)為紐帶、項目EDI電子商務(wù)支

　　付工具及電子商務(wù)安全系統為保障的即時(shí)信息交換與在線(xiàn)交易的采購活動(dòng)。

　　優(yōu)勢：

　　1、 提高了通信速度；

　　2、 加強了信息交流；

　　3、 降低了成本；

　　4、加強了聯(lián)系，提高了服務(wù)質(zhì)量

　　5、服務(wù)時(shí)間延長(cháng)；

　　6、增強了企業(yè)的競爭力

　�。ㄈ�）供應商伙伴關(guān)系（掌握）

　　1、概念：企業(yè)與供應商之間達成的'最高層次的合作關(guān)系，它是指在相互信任的基礎上采供雙方為著(zhù)共同的、

　　明確的目標而建立的一種長(cháng)期的、合作的關(guān)系。

　�。ㄋ模㎎IT采購：（掌握）

　　1、概念：JIT采購又稱(chēng)準時(shí)采購，是一種先進(jìn)的采購模式，它的基本思想是：在恰當的時(shí)間、恰當的地點(diǎn)，

　　以恰當的數量、恰當的質(zhì)量提供給恰當的物品。

　　采購與供應管理二串講重點(diǎn)（（2008年11月）

　　四. 企業(yè)戰略：是企業(yè)的管理層所制定的“策略規劃”。目的：建立本企業(yè)在市場(chǎng)領(lǐng)域中的地位，成功地同競爭對手進(jìn)行競爭，滿(mǎn)足顧客的尋求，獲得卓越的公司業(yè)績(jì)。層次: (1)公司戰略:包含所有業(yè)務(wù)(2)業(yè)務(wù)戰

　　略:涉及不同市場(chǎng)如何競爭等廣泛?jiǎn)?wèn)題(3)職能戰略研發(fā).制造,市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo),財務(wù),人力資源（4）經(jīng)營(yíng)運作戰略：涉及功能性的活動(dòng)，如市場(chǎng)，采購，生產(chǎn)財務(wù)等

　　特點(diǎn)：（1）公司戰略：①形成的性質(zhì)：有關(guān)企業(yè)全局發(fā)展的整體的長(cháng)期的戰略行為。②參與戰略形成的人員：高層管理人員。③對企業(yè)發(fā)展的影響：全局行，長(cháng)遠性。④戰略構成的要素：經(jīng)營(yíng)范圍、資源配置（2）業(yè)務(wù)戰略：①形成的性質(zhì)：指導和管理具體經(jīng)營(yíng)單位的計劃和行動(dòng)為企業(yè)的整體目標服務(wù)②參與戰略形成的人員：各子公司或事業(yè)部經(jīng)理③對企業(yè)發(fā)展的影響：影響某一具體事業(yè)部或子公司的具體產(chǎn)品和市場(chǎng)④戰略構成的要素：資源配置、競爭優(yōu)勢、協(xié)同作用（3）職能戰略：①形成的性質(zhì)：對公司的整體業(yè)務(wù)戰略和競爭策略起支持作用②參與戰略形成的人員：各職能部門(mén)的領(lǐng)導和業(yè)務(wù)經(jīng)理③對企業(yè)發(fā)展的影響：各職能戰略協(xié)調一致才能更好促進(jìn)企業(yè)發(fā)展④戰略構成的要素：資源配置、協(xié)調資源。

　　類(lèi)型:(1)成本領(lǐng)先戰略：比競爭對手所提供的產(chǎn)品和服務(wù)的成本低，以此來(lái)吸引顧客（2）差異化戰略：尋求針對競爭對手的產(chǎn)品和服務(wù)的差異化，以此來(lái)吸引顧客（3）集中化戰略（聚焦戰略）以某個(gè)細節的市場(chǎng)群體為目標，通過(guò)為這個(gè)小市場(chǎng)的購買(mǎi)者提供比競爭對手成本更低的產(chǎn)品，服務(wù)，或者提供能夠比競爭對手更能滿(mǎn)足顧客需求的有差異化的產(chǎn)品，服務(wù)，以此來(lái)吸引顧客。

　　低成本差異化

　　總體低成本戰略

　　廣泛差異化戰略

　　廣泛跨越

　　最優(yōu)成本戰略

　　購買(mǎi)群

　　總體差異化戰略

　　狹窄細分購

　　買(mǎi)者市場(chǎng)采購與供應戰略：是采購部門(mén)為實(shí)現企業(yè)的整體戰略目標，在充分分析企業(yè)外部環(huán)境和供應商所處行業(yè)環(huán)境以及企業(yè)內部微觀(guān)環(huán)境的基礎上，確定采購管理目標，制定采購戰略規劃并組織實(shí)施的一個(gè)動(dòng)態(tài)管理過(guò)程。與企業(yè)管理的關(guān)系：有效的采購與供應戰略的目標就是將企業(yè)目標更好地落實(shí)到采購與供應目標上來(lái)，因此，采購部門(mén)要參加戰略制定工作，一方面保證采購與供應戰略成為企業(yè)戰略的組成部分，另一方面保證采購與供應戰略切實(shí)體現出了供應方面存在的機會(huì )和問(wèn)題。構成要素：采購什么，何時(shí)采購，何地采購，什么價(jià)格采購，誰(shuí)負責采購，如何采購，采購多少，質(zhì)量等。

　　ABC分析方法：A類(lèi)：年度使用量的價(jià)值約占采購總成本的70%--80%，物品數量所占百分比約為15%--20%.B類(lèi)：年度使用量的價(jià)值約占采購總成本的15%--20%，物品數量所占百分比約為30%--40%.C類(lèi)：采購價(jià)值很小，年度使用量很小，約占采購總成本的5%--10%，物品數量所占百分比卻很大，約占60%--70%。 基本原則：A類(lèi)：嚴格控制 2）B類(lèi)：一般控制 3）C類(lèi)：簡(jiǎn)單控制

　　供應細分分析法：按重要性和市場(chǎng)供應能力分類(lèi)，ABC分類(lèi)法有一定的缺陷，就是C類(lèi)產(chǎn)品雖然價(jià)值較低但是有可能是市場(chǎng)短缺物資或關(guān)鍵生產(chǎn)原料。供應細分分析方法比ABC分析法更能反映企業(yè)實(shí)際，保證相應的企業(yè)管理人員在權衡成本/價(jià)值個(gè)風(fēng)險程度的前提下，優(yōu)先安排需緊急處理的物資以及相關(guān)事宜。 所以新型的物資分類(lèi)方法：基于采購策略與管理的分類(lèi)法則：

　　聚焦低成本戰略

　　SWOT分析方法：優(yōu)勢Strengths 劣勢 weaknesses 機會(huì ) opportunities 威脅 threats

　　日常物品：◆一般物品☆一般物品是指對企業(yè)的重要性不高，同時(shí)又比較容易獲得的物品☆小物品多，價(jià)值不高，市場(chǎng)容易獲得☆種類(lèi)繁多，占到全部采購種類(lèi)的一半以上☆能從長(cháng)遠角度進(jìn)行管理☆采購職能資源占用程度不高瓶頸物品:◆瓶頸物品☆該類(lèi)物品在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的重要性并不高�！畹�供應市場(chǎng)復雜，供應可靠度不高，風(fēng)險大�！钗锲繁旧韮r(jià)值可能并不太昂貴，但是獲取難度較大☆采購職能的談判余地不大，需要較大程度的依賴(lài)供應商杠桿物品:◆重要物品杠桿物品☆是指對企業(yè)非常重要，但是其獲得比較容易的物品☆供應市場(chǎng)比較充足☆但物品本身價(jià)值昂貴，庫存占用資金大☆采購職能與供應商的關(guān)系方面具有較大的主動(dòng)性關(guān)鍵物品:◆戰略物品關(guān)鍵物品☆是指對企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要，供應市場(chǎng)有比較復雜☆企業(yè)獲得這類(lèi)物品有難度，對企業(yè)具有戰略意義☆采購量大，本身價(jià)值昂貴☆質(zhì)量的優(yōu)劣會(huì )對企業(yè)造成重大影響☆要求與供應商建立長(cháng)期、戰略伙伴關(guān)系☆價(jià)值高，占用庫存資金大，要求進(jìn)行詳細市場(chǎng)調查分析和需求預測

　　第三章 采購與供應管理流程

　　第一節 采購的基本程序

　　一、采購基本程序的內容（掌握）

　　1) 需求確定與采購計劃的制定

　　2) 供應源搜尋與分析

　　3) 定價(jià)（競爭性報價(jià)與談判兩種方法）

　　4) 擬定并發(fā)出定單

　　5) 定單跟蹤與跟催

　　6) 驗貨和收貨

　　7) 開(kāi)票和支付貨款

　　8) 記錄維護（采購的最后一項工作）

　　五．采購業(yè)務(wù)流程：是指在企業(yè)中高效的完成采購活動(dòng)的基本工作框架。提出要求—定義需求—選擇評估供應商—確定價(jià)格采購條件—發(fā)出定單—定單跟蹤摧貨—驗收貨物—支付貨款—記錄存檔。采購業(yè)務(wù)流程改善的方法：1.電子采購：電子采購是在因特網(wǎng)上以B2B模式進(jìn)行的供應與服務(wù)、采購與銷(xiāo)售。電子采購的模式包括：買(mǎi)方系統、賣(mài)方系統和第三方系統2.信息技術(shù)的參與3. JIT采購：含義：是一種準時(shí)化采購模式，不但能夠最好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需要，而且可以最大限度地消除庫存、最大限度地消除浪費。⑴基本思想：把合適的數量和合適質(zhì)量的物品，在合適的時(shí)間供應到合適的地點(diǎn)，最好地滿(mǎn)足用戶(hù)的需要。⑵原理（特點(diǎn)）：①與傳統采購面向庫存不同，準時(shí)化采購是一種直接面向需求的采購模式，它的采購送貨是直接送到需求點(diǎn)上；②用戶(hù)需要什么就送什么，品種規格符合客戶(hù)需要；③用戶(hù)需要什么質(zhì)量，就送什么質(zhì)量，品種符合客戶(hù)需要，拒絕次品和廢品；④用戶(hù)需要多少就送多少，既不少送也不多送；⑤用戶(hù)什么時(shí)候需要，就什么時(shí)候送貨，不晚送，也不早送，非常準時(shí)；⑥用戶(hù)在什么地點(diǎn)需要，就送到什么地點(diǎn)。⑶作用：①大幅度減少原材料和外購件的庫存，②提高采購物質(zhì)的質(zhì)量，③降低原材料和外購件的采購價(jià)格。⑷應用的要求：①距

　　離越近越好。②制造商和供應商建立互利合作的戰略伙伴關(guān)系。③注重基礎設施的建設。④強調供應商的參與。⑤建立實(shí)施JIT采購策略的組織。⑥制造商要向供應商提供綜合的，穩定的生產(chǎn)計劃和作業(yè)數據，確保供應商生產(chǎn)符合要求的產(chǎn)品。⑦著(zhù)重教育和培訓。⑧加強信息技術(shù)的應用。

　　第二節 采購手冊的制定

　　一、采購手冊的概念（掌握）

　　1、概念：企業(yè)、政府機構、學(xué)校、醫院、社團等各種組織，為了使內部各單位在執行采購作業(yè)時(shí)有規則所

　　遵循，通常都會(huì )制定“采購管理手冊”或“物料管理手冊”或“采購作業(yè)規定”或“采購管理規則”等名稱(chēng)的文件（統稱(chēng)采購手冊），以促進(jìn)采購活動(dòng)的制度化與合理化，并達到適質(zhì)、適時(shí)、適量、適價(jià)的目標。它本質(zhì)上是交流信息的媒介，用來(lái)闡明采購政策、步驟、指令和規定等內容。

　　二、 采購手冊的格式與內容：（重點(diǎn)）在決策格式時(shí)，主要應考慮以下因素：內容的生效性；擺放的方

　　便性；查閱方便性；印刷字體的清晰程度；便于攜帶和移動(dòng)；使用者便新的難易程度；編寫(xiě)者更新難易程度；緊湊程度；成本。

　　采購手冊的內容：分三個(gè)主要方面

　　1、組織機構

　　1) 組織機構的結構圖

　　2) 采購部門(mén)每個(gè)職位的工作職責

　　3) 員工應知道行政管理的規定，如考勤、工作時(shí)間、差旅費等

　　2、政策

　　1) 采購的目標、責任和采購職能的權力；

　　2) 政策中說(shuō)明的內容還可以擴充到有關(guān)價(jià)格、質(zhì)量等總原則中去

　　3) 采購條款和條件

　　4) 與供應商的關(guān)系，尤其是有關(guān)禮物、款待和娛樂(lè )等方面

　　5) 供應商的選擇方法

　　6) 雇員直接采購的方式

　　7) 向管理層匯報的制度

　　3、步驟

　　1) 用文字結合圖表來(lái)說(shuō)明采購步驟

　　2) 關(guān)于拒收和退貨的步驟

　　3) 關(guān)于廢料、廢棄物或過(guò)剩產(chǎn)品的處理步驟

　　4) 與采購及其輔助業(yè)務(wù)有關(guān)的所有文件單證的圖解說(shuō)明，附有它們的用途和周詳的文字說(shuō)明

　　5) 有關(guān)采購記錄的查考和保存維護

　　第三節 采購業(yè)務(wù)流程的改善

　　一、傳統采購流程的缺點(diǎn)（掌握）

　　1) 一系列沒(méi)有增值作用的文書(shū)工作

　　2) 過(guò)多的單證操作

　　3) 處理內部和外部定單消耗大量時(shí)間

　　4) 純文本工作消耗的大量成本

　　二、業(yè)務(wù)流程改善的幾種方法（重點(diǎn)）

　　(一) 電子采購（重點(diǎn)）

　　1、電子采購概念：由CIPS定義為：信息技術(shù)和通信技術(shù)的綜合應用，它通過(guò)電子的方法提升采購和

　　供應的管理過(guò)程，無(wú)論這些采購和供應是外部的或是內部的。另一個(gè)通俗簡(jiǎn)練的定

　　義是：電子采購是在因特網(wǎng)上以B2B模式進(jìn)行的供應與服務(wù)的采購和銷(xiāo)售。

　　2、電子采購模式：買(mǎi)方系統、賣(mài)方系統和第三方系統三種實(shí)際運營(yíng)模式。

　　(二) 信息技術(shù)的參與

　　(三) JIT采購（重點(diǎn)）

　　1、JIT概念與原理

　　準時(shí)化生產(chǎn)方式（JIT，Just in time）是起源于日本豐田汽車(chē)公司的一種生產(chǎn)管理方法。

【簡(jiǎn)述采購合同的特征】相關(guān)文章：

簡(jiǎn)述詩(shī)歌的藝術(shù)特征03-17

簡(jiǎn)述管理的基本特征08-18

簡(jiǎn)述李賀詩(shī)歌的悲劇特征10-29

簡(jiǎn)述保爾．柯察金的性格特征02-10

采購合同 關(guān)于采購合同09-15

擔保合同概念與特征09-08

借款合同的特征與特點(diǎn)11-15

關(guān)于擔保合同的特征11-15

合同擔保的特征與概述11-24