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有限公司管理制度
在發(fā)展不斷提速的社會(huì )中,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編精心整理的有限公司管理制度,希望對大家有所幫助。
有限公司管理制度1
第一章總則
第一條為了加強江西省水利投資房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)水投房地產(chǎn)公司)財務(wù)管理和會(huì )計監督,規范財務(wù)行為,適應社會(huì )主義市場(chǎng)經(jīng)濟和建立現代企業(yè)制度的需要,根據《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計準則》等有關(guān)法規、政策、制度,在水投生態(tài)集團財務(wù)制度指導下,結合水投房地產(chǎn)的實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條本辦法適用于水投房地產(chǎn)公司及其所屬項目部。
第三條水投房地產(chǎn)公司及其所屬項目部應加強內部財務(wù)管理,建立和完善管理制度,努力降低成本費用,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果,確保公司財產(chǎn)的安全完整,提高資源的使用效率。
第四條水投房地產(chǎn)公司的財務(wù)部門(mén)和財務(wù)人員必須接受水投生態(tài)集團公司總部的財務(wù)管理和監督,發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應按《中華人民共和國會(huì )計法》的要求,建立必備的會(huì )計賬冊,建立必備的會(huì )計賬冊,合理、準確地進(jìn)行會(huì )計核算,如實(shí)編制會(huì )計報表,同時(shí)加強資金管理,注意控制和防范財務(wù)風(fēng)險。
第二章財務(wù)機構及人員管理
第五條水投房地產(chǎn)公司必須設立獨立會(huì )計機構,制定管理制度,配備合格會(huì )計人員,及時(shí)、準確、真實(shí)地核算公司的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),并實(shí)行有效會(huì )計核算和會(huì )計監督。
第六條水投房地產(chǎn)公司財務(wù)部是水投房地產(chǎn)公司財務(wù)會(huì )計職能部門(mén),主要職責為:
1、認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
2、建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。
3、負責組織指導所屬項目部編制財務(wù)計劃和預算,匯總編制水投房地產(chǎn)公司財務(wù)計劃和財務(wù)預算。
4、負責監控預算的執行情況,監督和考核所屬項目部預算執行,并定期形成分析報告。
5、積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時(shí)厲行節約,合理使用資金。
6、總經(jīng)理作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動(dòng)負責。領(lǐng)導會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員認真執行財會(huì )法律、法規、規章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查和監督。
第七條水投房地產(chǎn)公司必須設置獨立的財務(wù)機構,非獨立核算所屬項目部財務(wù)應貫徹執行國家的財務(wù)會(huì )計政策法規,執行水投房地產(chǎn)公司的有關(guān)規定,接受水投生態(tài)集團公司的財務(wù)監督。第八條水投房地產(chǎn)公司的財務(wù)部門(mén)必須建立和完善公司內部相關(guān)管理制度。出納員、記帳人員、會(huì )計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財物保管人員的職責權限應分工明確,做到相互分離、相互監督、相互制約。重大投資、資產(chǎn)處置、資金調度和其他重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的決策和執行,以及互相監督制約的程序要合理、明確和完善。
第九條水投房地產(chǎn)公司的財會(huì )人員要有國家規定的“會(huì )計從業(yè)資格證書(shū)”,符合所在單位對學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的任職要求。
第十條財會(huì )人員在工作中貫徹“工作有效率,核算要精準,管理上水平”的指導思想。財會(huì )人員應當熟悉所在單位的經(jīng)營(yíng)情況,真實(shí)、客觀(guān)地反映本單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項,提出合理化建議,做好領(lǐng)導參謀。
第十一條財會(huì )人員在辦理會(huì )計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷(xiāo)或拒絕執行,并及時(shí)向領(lǐng)導報告。公司支持財務(wù)人員堅持原則,按財務(wù)制度辦事。嚴禁任何人對敢于堅持原則的財會(huì )人員進(jìn)行打擊報復。公司對敢于堅持原則的財會(huì )人員予以表?yè)P或獎勵。
第三章財務(wù)預算管理
第十三條財務(wù)預算是一個(gè)綜合性的財務(wù)計劃,通過(guò)對各種財務(wù)及非財務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)完成既定的經(jīng)營(yíng)目標。
第十四條水投房地產(chǎn)公司財物實(shí)行預算管理,所屬項目部的財務(wù)預算應圍繞水投房地產(chǎn)公司年度經(jīng)營(yíng)預算開(kāi)展。
第十五條編制公司財務(wù)預算,按照“上下結合、分級編制、逐級匯總”的程序進(jìn)行。按照下達目標、編制上報、審查平衡、審議批準、下達執行等編制程序進(jìn)行編制,并制定詳細的財務(wù)預算編制政策。
第十六條水投房地產(chǎn)公司必須建立財務(wù)預算報告制度,并按季度上報江西省水投生態(tài)資源開(kāi)發(fā)集團有限公司審核批準。
第四章資金管理
第十七條水投房地產(chǎn)公司對及所屬項目部的資金實(shí)行集中管理,統一調度。
第十八條水投房地產(chǎn)公司財務(wù)部為資金集中管理的執行機構,負責辦理公司及所屬項目部資金管理工作,對所屬項目部的資金管理進(jìn)行監督,確保資金安全。所屬項目部財務(wù)部門(mén)作為資金集中管理的配合執行機構,在水投房地產(chǎn)公司財務(wù)部的指導下,具體負責辦理本公司的資金結算和資金管理工作。第十九條配合江西省水投生態(tài)資源開(kāi)發(fā)集團有限公司建立統一的跨銀行的資金集中結算平臺,與銀行網(wǎng)銀系統對接。
第二十條水投房地產(chǎn)公司編制資金使用計劃報江西省水投生態(tài)資源開(kāi)發(fā)集團有限公司審批生效。
第二十一條按照國家關(guān)于基本建設資金管理有關(guān)辦法,水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部門(mén)的資金實(shí)行專(zhuān)戶(hù)管理、專(zhuān)門(mén)核算。
第二十二條水投房地產(chǎn)公司開(kāi)設銀行賬戶(hù)須經(jīng)江西省水投生態(tài)資源開(kāi)發(fā)集團有限公司批準,不得私自開(kāi)設賬戶(hù);原已開(kāi)設的銀行賬戶(hù)報江西省水投生態(tài)資源開(kāi)發(fā)集團有限公司,納入銀行網(wǎng)銀系統進(jìn)行集中統一管理。
第二十三條支票由出納員保管。出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。
第二十四條公司可以在下列范圍內使用現金:1。職員工資、津貼、獎金;2個(gè)人勞務(wù)報酬;3預支出差人員的差旅費;
結算起點(diǎn)以下的零星支出,結算起點(diǎn)定為20xx元;5總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。
除上述內容外,財務(wù)人員支付款項,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。公司購買(mǎi)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應采取轉帳結算方式。財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《現金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續后,由出納付款。超過(guò)還款期限(一年)即轉應收款,在當月工資中扣還。第二十五條出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金收支情況。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。
第二十六條監督檢查:
1、水投房地產(chǎn)公司為資金的控制監督部門(mén),對資金收入、支出的合理性、合法性進(jìn)行控制、監督,嚴禁資金體外循環(huán)、坐收坐支和公款私存等現象。
2、水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部要定期或不定期對資金業(yè)務(wù)進(jìn)行自查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)糾正。
第五章固定資產(chǎn)管理
第二十七條固定資產(chǎn)是指使用期限在一年以上、在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的房屋建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上、使用期限超過(guò)兩年的,也應作為固定資產(chǎn)。
第二十八條固定資產(chǎn)由水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部的職能管理部門(mén)進(jìn)行實(shí)物管理,財務(wù)部門(mén)負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行核算。
第二十九條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部固定資產(chǎn)應設立臺帳和固定資產(chǎn)卡片,做到一物一卡,對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期清查(至少半年清查一次),確保固定資產(chǎn)安全完整。
第三十條水投房地產(chǎn)公司原則上按照江西省水投生態(tài)資源開(kāi)發(fā)集團有限公司采用統一方法核算固定資產(chǎn)折舊。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,殘值率為5%。當月增加的固定資產(chǎn)當月不提折舊,當月減少的固定資產(chǎn)當月照提折舊。
各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限如下:
。ㄒ唬┓课、建筑物,為25—30年;
。ǘ┐、機器、機械和其他生產(chǎn)設備,為10年;
。ㄈ┡c經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的`器具、工具、家具等,為5年;
。ㄋ模┐耙酝獾倪\輸工具,為5—8年;
。ㄎ澹╇娮蛹捌渌O備,為5年。
第三十一條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部財務(wù)部門(mén)負責固定資產(chǎn)的價(jià)值管理,根據固定資產(chǎn)實(shí)物的增減(購置、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損等)及時(shí)按有關(guān)規定進(jìn)行賬務(wù)處理。
第三十二條固定資產(chǎn)應進(jìn)行日常維護、保養以及修理,水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部對固定資產(chǎn)的維護和管理應建立崗位責任制度,落實(shí)到人。因保管不善造成損失和毀壞的,應及時(shí)查明原因,追究當事人責任。
第六章費用管理
第三十四條費用是指企業(yè)在日;顒(dòng)中發(fā)生的會(huì )導致所有者權益減少的、與向所有者分配利潤無(wú)關(guān)的經(jīng)濟利益的總流出。一定會(huì )計期間會(huì )計主體經(jīng)濟利益的減少是損益表要素之一。
第三十五條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部費用主要包括以下內容:
1、利息支出。指公司以負債形式為經(jīng)營(yíng)活動(dòng)籌集的各類(lèi)資金,按國家規定利率提取的應付利息。
2、固定資產(chǎn)折舊。指公司按國家規定計提的固定資產(chǎn)折舊。
3、業(yè)務(wù)招待費。指公司為業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費用。業(yè)務(wù)招待費按《企業(yè)所得稅法》規定抵扣范圍內掌握使用。
4、業(yè)務(wù)宣傳費。指公司開(kāi)展業(yè)務(wù)宣傳活動(dòng)所支付的費用。
5、各種準備金。公司的準備金包括壞賬準備金和各項資產(chǎn)減值準備金。
6、管理費。指公司行政管理部門(mén)為開(kāi)展投資業(yè)務(wù)及經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)所發(fā)生的各項費用。主要包括職工工資、福利費、工會(huì )經(jīng)費、職工教育費、勞動(dòng)保險費、住房公積金、差旅費、董事會(huì )會(huì )費、咨詢(xún)費、稅金等。第三十六條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部的業(yè)務(wù)宣傳費、業(yè)務(wù)招待費、委托貸款手續費,一律據實(shí)列支,不得預提;水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部一次支付、分期攤銷(xiāo)的待攤費用,應分期攤入成本費用。分攤期限一般不超過(guò)1年。
第三十七條嚴格劃分費用開(kāi)支界限,法律法規規定不得列入費用的不在費用中開(kāi)支。
第三十八條除工資及各種補貼外,其它費用一律憑賬單和發(fā)票報銷(xiāo)。凡不符合財務(wù)規定的票據不得作為報銷(xiāo)憑證。丟失單據的,原則上不予報銷(xiāo)。
第七章財務(wù)報告制度
第三十九條財務(wù)報告是指公司對外對內提供的反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會(huì )計期間經(jīng)營(yíng)成果、現金流量的文件。
第四十條財務(wù)報告分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)報告。
。ㄒ唬┠甓、半年度財務(wù)報告應當包括:
1、財務(wù)報表;
2、財務(wù)報表附注;
3、財務(wù)情況說(shuō)明書(shū)。年度、半年度財務(wù)報表應當包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現金流量表及所有者權益變動(dòng)表。
。ǘ┘径、月度財務(wù)報告至少應當包括資產(chǎn)負債表、利潤表和現金流量表。
第四十一條水投房地產(chǎn)公司按規定編制合并會(huì )計報表,以控制為基礎確定合并財務(wù)報表的合并范圍。
第四十二條水投房地產(chǎn)公司合并財務(wù)報表以母公司和納入合并范圍的項目部個(gè)別的財務(wù)報表以及其他有關(guān)資料為依據,合并各項目數額編制,并要求:
1、對項目部的長(cháng)期投資必須采用權益法核算;
2、采用的會(huì )計政策,應與水投房地產(chǎn)公司保持一致,如不一致,按水投房地產(chǎn)公司會(huì )計政策調整報表。
第四十三條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部應當依照本辦法和《企業(yè)會(huì )計準則》的規定,對會(huì )計報表中各項會(huì )計要素進(jìn)行合理的確認和計量,不得隨意改變會(huì )計要素的確認和計量標準。
第四十四條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部應當按照國家統一規定的財務(wù)報表格式和內容,根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報表,做到內容完整、數字真實(shí)、計算準確,不得漏報或者任意取舍。
第四十五條財務(wù)報表應依次編寫(xiě)頁(yè)碼,加具封面,裝訂成冊,加蓋公司章,并由單位負責人、主管會(huì )計工作負責人及編報人簽名。財務(wù)報表均應及時(shí)留檔,未經(jīng)審批及公開(kāi)披露,不得泄露給任何機關(guān)團體或個(gè)人。
第八章財務(wù)檔案管理
第四十六條財務(wù)檔案是指會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿和財務(wù)報表等會(huì )計核算專(zhuān)業(yè)資料和財務(wù)計劃、財務(wù)決策等財務(wù)信息資料。
第四十七條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部每年形成的財務(wù)檔案,都應由財務(wù)部門(mén)相應人員按照歸檔要求,負責整理立卷或裝訂成冊,交專(zhuān)人負責保管。第四十八條財務(wù)檔案必須科學(xué)管理,做到妥善保管、存放有序、查找方便。嚴格執行安全和保密制度,不得隨意堆放、嚴禁毀損和泄密。第四十九條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部保存的財務(wù)檔案原則上不得借給外單位使用。如有特殊需要,需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準。
第五十條水投房地產(chǎn)公司及所屬項目部財務(wù)檔案保管期限按國家有關(guān)規定執行。財務(wù)檔案保管期滿(mǎn)需要銷(xiāo)毀的,由財務(wù)部門(mén)提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),編制財務(wù)檔案銷(xiāo)毀清冊,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導批準后,由財務(wù)部門(mén)和辦公室共同派員監銷(xiāo),銷(xiāo)毀后相關(guān)人員在銷(xiāo)毀清單上簽名蓋章,并將銷(xiāo)毀情況報上級主管部門(mén)。對其中未了事項的原始憑證,應單獨抽出,另行立卷,保管到結清債權債務(wù)為止。
第九章操作流程
第五十一條財務(wù)審批報銷(xiāo)流程經(jīng)理按照審批權限負責公司各項支出的最終審批;財務(wù)部負責根據公司資金及預算情況及對公司各項支出票據的有效性、支出是否為預算內資金進(jìn)行審核及支付。審批權限:公司各項支出審批采用分級授權制。具體審批權限可根據實(shí)際情況進(jìn)行特殊授權,具體按授權文件執行。各部門(mén)進(jìn)行各項費用支出時(shí)需先進(jìn)行書(shū)面申請,申請時(shí)應明確說(shuō)明支出的原因、目的、使用時(shí)間及支出數額(具體數額無(wú)法確定的,應寫(xiě)明限額)等主要內容。各部門(mén)在計劃內臨時(shí)性零星費用,如業(yè)務(wù)招待費、辦公費等支出可不進(jìn)行書(shū)面申請,但必須在費用發(fā)生前以口頭方式向有審批權限的上級領(lǐng)導請示,經(jīng)同意支出后,應在一周內辦理完畢報銷(xiāo)手續。經(jīng)辦人按照發(fā)生業(yè)務(wù)內容填寫(xiě)《費用報銷(xiāo)單》或《借款單》、《付款申請單》,同時(shí)附有符合財務(wù)制度的原始發(fā)票、收據、合同付款審批單、預算表、申請報告等附件。經(jīng)辦人填寫(xiě)申請報告或《費用報銷(xiāo)單》時(shí)應明確填寫(xiě)付款時(shí)間、部門(mén)、事由、經(jīng)辦人及支出金額的大小寫(xiě)等主要內容,并在發(fā)票背面簽名。各級審批人員在審核時(shí),應對票據上的書(shū)寫(xiě)與公章是否清楚明晰,項目填寫(xiě)是否齊全,大、小寫(xiě)金額是否相符,發(fā)票內容是否符合實(shí)際情況,后附的單據是否符合財務(wù)規定進(jìn)行審核。財務(wù)部在執行報銷(xiāo)手續時(shí),應對票據是否符合財務(wù)制度、審批手續是否完備進(jìn)行審查,經(jīng)審查后,對完全符合規定的,給予報銷(xiāo),不符合規定的,應告知經(jīng)辦部門(mén)重新補齊票據或補辦手續,否則財務(wù)人員有權拒絕辦理。對符合規定要求的《費用報銷(xiāo)單》由財務(wù)部經(jīng)理復核后,由部門(mén)主管領(lǐng)導按照審批權限逐級進(jìn)行審批。各部門(mén)依據逐級審批后的《借款單》或《付款申請單》,到財務(wù)部出納處辦理支票或現金領(lǐng)用手續。各部門(mén)申請報銷(xiāo)的,按照規定的審批權限逐級進(jìn)行審批后到財務(wù)部出納處辦理支票或現金領(lǐng)用手續。單據所載內容必須是與出票單位經(jīng)營(yíng)范圍一致(委托稅務(wù)機關(guān)所開(kāi)的發(fā)票除外);單據所載金額必須大小寫(xiě)一致,金額正確,不得涂改;付款單位、經(jīng)辦人、開(kāi)票人、項目等內容必須填寫(xiě)齊全;不同時(shí)具備上述條件的單據為不合法的單據,不予報銷(xiāo)。報銷(xiāo)人(經(jīng)辦人)應按照規定用途使用報銷(xiāo)憑證。報銷(xiāo)憑證填制的基本規范
1、必須用黑色、藍色碳素筆或鋼筆填寫(xiě);
2、有關(guān)審批、登記、審核人員簽字必須齊全;
3、報銷(xiāo)人(經(jīng)辦人)、審批簽字人應屬全名且書(shū)寫(xiě)可辨認;
4、填寫(xiě)必須工整,金額不得涂改,小寫(xiě)使用阿拉伯數字,即“1、2、3、4、5、6、7、8、9、0”,在數字前面加幣種符號,如為人民幣為“ ”,美元為“$”。大寫(xiě)按照人民幣相應的漢字表示,即“零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分”等,并在最大金額位數前空白處加滿(mǎn)“零”或“”封口。如為外幣,應加上相應的“美元”、“歐元”等貨幣名稱(chēng)。
報銷(xiāo)憑證附件數以原始單據的自然張數為準,凡與報銷(xiāo)憑證中經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄有關(guān)的每一張單據,都應作為報銷(xiāo)憑證附件。但報銷(xiāo)停車(chē)費、差旅車(chē)票等零散票券,可以粘貼在一張紙(票據粘貼單)上,作為一張附件,并在此注名張數。每張附件后報銷(xiāo)人必須簽名且注明日期。票據粘貼應整齊有序報銷(xiāo)人(經(jīng)辦人)將所有單據錯開(kāi)粘貼在與報銷(xiāo)憑證規格相等的另一張紙(票據粘貼單)上,并在左方留出兩厘米的裝訂線(xiàn),如單據張數多,可使用數張紙(票據粘貼單)粘貼;報銷(xiāo)人(經(jīng)辦人)將粘貼后的原始單據與填制好的報銷(xiāo)憑證粘貼在一起。對于填制不規范、不齊全的報銷(xiāo)憑證以及未按照規定用途使用的報銷(xiāo)憑證,計財部有權要求報銷(xiāo)人(經(jīng)辦人)重新填制。所有報銷(xiāo)的費用應在業(yè)務(wù)發(fā)生完畢后及時(shí)辦理報銷(xiāo)手續。
第五十二條出差管理流程明確房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司各級員工因公出差的報銷(xiāo)標準,簡(jiǎn)化報銷(xiāo)手續及流程,控制差旅費用,嚴格執行財務(wù)監督。本流程適用于公司經(jīng)理以下在職員工出差費用的報銷(xiāo)管理。經(jīng)理負責公司人員出差申請的審批和出差費用報銷(xiāo)的審批。人力資源部負責出差人員的審批手續及考勤備案。財務(wù)部負責對出差員工的差旅費標準進(jìn)行復核,并對借款、出差票據進(jìn)行核銷(xiāo)。因工作需到外地出差人員,在出差前,應進(jìn)行書(shū)面申請,填報《員工出差申請表》經(jīng)部門(mén)負責人、經(jīng)理審批同意后,由人力資源部進(jìn)行考勤備案。在《員工出差申請表》中應填寫(xiě)清楚如下事項:出差人姓名、出差事由、出差時(shí)間及天數、出差地點(diǎn)及路線(xiàn)、分項預算及預計總額等。對超出差旅費標準的,應在《員工出差申請表》的備注欄進(jìn)行特別說(shuō)明,經(jīng)公司主管領(lǐng)導審批同意后,方可按高標準予以報銷(xiāo),否則多發(fā)生的費用由本人自行負擔。出差人員的主管領(lǐng)導對出差人員的出差費用標準及天數進(jìn)行審核。出差人員將審批備案后《員工出差申請表》做為附件,填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)逐級簽批,持簽批后的《借款單》在財務(wù)部辦理出差備用金借款手續。員工返程后,應向人力資源部進(jìn)行銷(xiāo)假。員工返程后,應以書(shū)面形式向分管領(lǐng)導提交出差/考察報告。差旅費包含:出差期間發(fā)生的各種交通費、訂票費、住宿費、辦公費(如郵寄費、傳真費、復印費、電話(huà)費、行李托運費等)。住宿費、交通費等未超標準的實(shí)報實(shí)銷(xiāo),超標準部分自行負擔。因工作需要需延長(cháng)在外地出差天數以致增加差旅費的,應提前申請增加費用經(jīng)上級核準,返回后追加審批報銷(xiāo)。凡未提前申請且未經(jīng)批準同意的,增加部分費用由出差人員自行負擔。對于按照公司規定享有通訊費用補貼的員工,在出差期間因正常工作需要發(fā)生的移動(dòng)電話(huà)費用金額較大,且其當月通訊費用補貼不足以彌補其正常實(shí)際發(fā)生的費用時(shí),可以附上通話(huà)記錄、話(huà)費清單等經(jīng)批準后予以據實(shí)核銷(xiāo)。對于不享有通訊費用補貼的公司員工,在出差期間因正常工作需要發(fā)生的電話(huà)費用,可以憑通話(huà)記錄、話(huà)費清單等經(jīng)批準后予以據實(shí)核銷(xiāo)。出差人員出差返回后,及時(shí)向主管領(lǐng)導提交出差報告,審核通過(guò)后填寫(xiě)《差旅費報銷(xiāo)單》,將所有票據粘貼整齊后,逐級進(jìn)行核銷(xiāo)(參照《財務(wù)審批報銷(xiāo)管理流程》執行)。出差報告審核不通過(guò)的,出差費用由出差人員自行承擔。
第十章附則
第五十三條制度修改和解釋權歸水投房地產(chǎn)公司。
第五十四條本制度與國家有關(guān)法律、政策相抵觸的,按國家有關(guān)法律、政策執行。
第五十五條本制度經(jīng)公司經(jīng)理批準,報江西省水投生態(tài)資源開(kāi)發(fā)集團有限公司財務(wù)部后實(shí)施。
有限公司管理制度2
前言
江蘇南通zz建筑集團公司,作為一個(gè)新興的現代建筑企業(yè),經(jīng)過(guò)歷年的發(fā)展,企業(yè)隊伍不斷壯大,要適應日新月異的建筑業(yè)發(fā)展形勢和競爭激烈的建筑市場(chǎng),原有的一些管理制度已不能滿(mǎn)足企業(yè)現代和將來(lái)發(fā)展的要求。
隨著(zhù)我國加入wto及北京申奧成功給建筑業(yè)帶來(lái)的巨大市場(chǎng)機遇,迫切需要我們制訂一套能適應新形勢且符合廣大職工利益及企業(yè)發(fā)展要求的規范具體、具可操作性的嚴格合理的企業(yè)管理制度,使它能夠在企業(yè)發(fā)展中起到強大的促進(jìn)作用,進(jìn)一步增強企業(yè)的凝聚力、戰斗力,并更大地激發(fā)廣大干部職工工作積極性、創(chuàng )造性,促進(jìn)企業(yè)健康有序的發(fā)展。
本制度第一章介紹了從公司精神風(fēng)貌、工作作風(fēng)等全方面地向管理人員提出的'原則性要求;第二章是企業(yè)生存的根本、是公司前進(jìn)的燈塔、是集團發(fā)展的秘決;第三章是個(gè)人工作的內容;第四、五章需要全體人員對照學(xué)習;第六至十五章是針對性?xún)热,需要各職能部門(mén)認真貫徹執行的。
希望全體管理人員認真對照學(xué)習本管理制度,并且作為今后工作的實(shí)施準則,任何人不得以任何理由違背抵制。大家應正確面對各種獎罰,擺正個(gè)人與企業(yè)的關(guān)系,以個(gè)人利益服從公司利益為原則,確立先公后己的指導思想,不折不扣、義不容辭去執行各項規章制度。大家應當懂得:只有公司興旺發(fā)達,才會(huì )有廣大干部職工豐厚的回報。最后希望大家對其中的不妥之處積極批評指正。
有限公司管理制度3
第一條
為使本公司宿舍管理合理化、規范化及合理使用,特制定本制度。
第二條
本公司分配宿舍,原則上由各部門(mén)主管擇優(yōu)推薦及個(gè)人申請保證,或在本公司表現優(yōu)秀之在職人員。
第三條
公司各區域柜店人員來(lái)我處短期受訓住宿時(shí),須等同遵守該管理制度。
第四條
其他人員申請宿舍,應填具宿舍分配申請單,交由主管核準后送行政部登記并聽(tīng)候分配。
第五條
住宿人員接到宿舍分配通知后辦理住宿證于限期內遷入居住,逾期以棄權論。
第六條
為使宿舍安全與衛生,特規定以下各項制度以共同遵守:
(一)保護建筑物,愛(ài)惜附屬設施、水電及安全設備和各種家具。
(二)節約使用水、電及公司配備其它資源。
(三)宿舍的清潔工作應由室內居住人員自行輪流打掃并經(jīng)常保持房間的清潔與整齊。6s委員會(huì )將不定期檢查,不符合要求者將予以通知整改或處罰。
(四)宿舍就寢時(shí)間以晚間不超過(guò)23:00時(shí)為原則,23:00時(shí)熄燈后,不得有妨害他人休息的行為。如有學(xué)習、看書(shū)者可保持一盞私用臺燈。
(五)宿舍內不得有酗酒、賭博或有傷風(fēng)化等不正當行為。
(六)宿舍內外一律禁止養家禽家畜及寵物,以確保環(huán)境清潔衛生。
(七)宿舍內不得存放違禁及易燃物品;不得在宿舍區燃放煙火和鞭炮。
(八)宿舍內一律禁止炊事,并不得私自使用電爐、酒精爐或其他燃火工具等,以保證安全。
(九)宿舍內嚴禁私自安裝電器和拉接電源線(xiàn),嚴禁使用高功率電器及超負荷用電。
(十)宿舍內不準劇烈活動(dòng)、喧嘩或使用器具造成噪音等擾亂他人及附近安寧行為。
(十一)宿舍樓開(kāi)放時(shí)間為早上8:25關(guān)門(mén);下午17:30開(kāi)門(mén);晚上22:45關(guān)門(mén),雙休日白天正常開(kāi)放,晚上照常關(guān)門(mén)。
第七條行政部經(jīng)常派員或保安檢查宿舍,住宿者須聽(tīng)從有關(guān)安全公益等相關(guān)指導。
第八條為有效執行本制度,由住宿人員互相推選,設置各宿舍舍長(cháng)負責自治、安全、衛生、紀律等管理。
第九條住宿人的.私有財務(wù)及貴重物品,應各自保管、自行負責,如有遺失應及時(shí)報告舍長(cháng)及行政主管,以做備查。
第十條住宿人員不得在公共走廊、樓梯及其他公共場(chǎng)所堆放物品,不得隨地吐痰、亂倒垃圾,嚴禁將雜物、剩飯等倒入廁所及排水管道,嚴禁往窗外潑水、亂倒雜物;不隨地大小便,不從樓上拋丟垃圾和倒水,養成良好的衛生習慣。
第十一條住宿人員下班后的休閑活動(dòng)范圍,除娛樂(lè )室、籃球場(chǎng)外,不得任意至車(chē)間或辦公大樓游蕩。
第十二條住宿人員如需外出者需在門(mén)衛處登記并將本人住宿證放置在保安室,晚間最遲應于23:00時(shí)前返回宿舍(注意關(guān)閉門(mén)窗),否則應向保安室電話(huà)報備。如有三次或以上者將取消住宿資格。
有限公司管理制度4
第一章 釋義
一、在本章程中“法規”指《公司法》;“印鑒”指公司的通常印鑒;“書(shū)記員”指任何被指派履行公司書(shū)記員職務(wù)的人;如無(wú)相反旨意,書(shū)面材料應解釋為包括印刷、平版印刷、拍照和其它可見(jiàn)的文字表現或復制形式材料;本章程所含的單詞和詞組應按《法律解釋法》以及本章程對公司產(chǎn)生約束力之日有效的《公司法》的規定予以解釋。
二、根據《公司法》規定,董事會(huì )可發(fā)行公司股票,所發(fā)行的股票可附有董事會(huì )按公司通常決議所決定的有關(guān)紅利、投票資本利潤率、或其它事項的優(yōu)先、延期、或其它特殊權利或限制,但不得影響已經(jīng)授予任何現存股票股東的任何特權。
三、根據《公司法》,經(jīng)一般決議通過(guò),任何優(yōu)先股均可發(fā)行為可贖股份,或按公司意愿,發(fā)行成必須贖回的股份。
四、當股份資本分為不同種類(lèi)的股票時(shí),每種股票所附帶的權利(除非該種股票的發(fā)行條件另有規定),經(jīng)該種發(fā)行股票75%的股民書(shū)面認可,或經(jīng)該種股票股民召開(kāi)股東特別大會(huì )通過(guò)決議專(zhuān)門(mén)許可,則可以變更。本章程有關(guān)股東大會(huì )的規定在細節上作必要修改后可適用于此種股東特別大會(huì ),但會(huì )議法定人數至少必須為兩人,持有或代表該發(fā)行股票三分之一的股份,且任何參加大會(huì )的股東或股東代表均可要求進(jìn)行投票。
五、股民所擁有的優(yōu)先股的權利或其它權利,除非股票發(fā)行條款另有明文規定,均應視為可因設立或發(fā)行同等股票而作變更。
六、公司有權按《公司法》規定支付傭金,但應將支付或同意支付的傭金比率或數額按《公司法》規定的方式予以披露,且傭金比率不得超過(guò)有關(guān)股份發(fā)行價(jià)格的10%,或傭金數額不得超過(guò)等同于該發(fā)行價(jià)格10%的數額(依情況而定)。此種傭金可用現金支付,或用繳清股票或繳清部分股票的股票支付,或部分用現金部分用股票支付。在每次發(fā)行股票時(shí),公司也可依法如此支付經(jīng)紀費。
七、除非法律另有規定,公司不承認任何人按信托持有任何股份,公司無(wú)義務(wù)或責任承認(即使出有有關(guān)通知)任何股票或股票單位所附的衡平法上的權益、或有權益、未來(lái)權益或部分權益(除非本章程或法律另有規定)或與任何股票有關(guān)的任何其它權益,注冊股東享有的總體絕對權利除外。
八、根據《公司法》規定,凡注冊登記的股民均有權免費得到蓋有公司印記的股權證,就數人持一股或數股情況而言,公司無(wú)義務(wù)向所有聯(lián)合股東發(fā)放卡證,每股只需向其中一個(gè)股東發(fā)放一張卡證即可。
九、對所有已經(jīng)催交的或在規定時(shí)間應交的股款(不管目前是否應交)的股份(未繳清股款的股份),公司都享有優(yōu)先留置權,對所有以個(gè)人名義登記的,目前應由他或用他的財產(chǎn)向公司支付股款的所有股份(繳清股款的股份除外),公司也享有優(yōu)先留置權;但董事會(huì )可隨時(shí)宣布任何股份全部或部分不受本章程規定約束。公司對股份享有的留置權,如果有,應當擴大適用到與股份有關(guān)的所有紅利上。
十、公司可按董事會(huì )認為適當的方式出售公司享有留置權的股份,但只有當與留置權有關(guān)的一筆款項到期應付后,或在將要求支付與留置權有關(guān)的應付部分款項的書(shū)面通知送交注冊股東,或因股東死亡或破產(chǎn)而送交有權接收股份的人14天后方可進(jìn)行出售。
十一、為執行此種銷(xiāo)售,董事會(huì )可授權某人將所售股份轉讓給買(mǎi)方。買(mǎi)方應登記作為所轉讓股份的股東,他無(wú)義務(wù)注意購買(mǎi)資金的使用,他對股份的所有權也不得因銷(xiāo)售程序的不正規或無(wú)效而受影響。
十二、銷(xiāo)售所得應由公司接收,用于支付所屬留置部分現已到期應付的款項,如有剩余,應當(扣除在出售前同樣屬于留置款項,但目前尚還未到期的款額)交付給在銷(xiāo)售之日股份的持有人。
十三、董事會(huì )可隨時(shí)向股東催繳股款(不論是就票面價(jià)值或是溢價(jià)),而不必按股票分配條款規定的期限,只要催繳的款額未超過(guò)股票票面價(jià)值的25%,或繳日期超過(guò)上次催繳所定支付日期一個(gè)月,所有股東必須(但至少得在14天前收到通知,說(shuō)明繳款的時(shí)間或地點(diǎn))在規定的時(shí)間和地點(diǎn)向公司繳納所催繳的款額。董事會(huì )可以撤銷(xiāo)或延長(cháng)繳款通知。
十四、催繳股款通知應被視為在董事會(huì )通過(guò)催繳通知決議時(shí)已經(jīng)發(fā)出,且可規定分期支付。
十五、一股份的聯(lián)合股東可共同或分別支付所催繳的股款。
十六、如果在規定之日沒(méi)有繳清所催繳的某筆股款,應交股款的人應繳納從規定繳款之日起到事實(shí)上繳清款項之時(shí)為止的利息,年利率不得超過(guò)本金的8%,數目由董事會(huì )決定,但董事會(huì )也有權全部或部分免去此種利息。
十七、凡按股票發(fā)行條款規定在分配時(shí)或在某一規定日期應繳納的股款,不論是票面價(jià)值或溢價(jià),根據本章程規定,均應視為是發(fā)有正式催繳通知,且應在股票發(fā)行條款規定的日期予以繳款,倘若不繳,應視正式催繳股款后款項到期支付,于是將執行本章程所有有關(guān)利息和各種費用的支付、沒(méi)收、或其它事項的有關(guān)規定。
十八、一旦股票發(fā)行,董事會(huì )便可按所催繳股款的數額和支付時(shí)間區分股東。
十九、只要認為恰當,董事會(huì )可接收股東自愿提交繳納的未經(jīng)催繳的全部或部分股款,且就提前繳納的全部或部分股款支付利息(直到如不提前交付,該股票到期應付為止),年利率不得超過(guò)(公司股東大會(huì )另有決議除外)8%,具體可由董事會(huì )和股東在提前繳款時(shí)協(xié)商。
第二章 股份轉讓
二十、根據本章程規定,任何股東均可轉讓其全部或部分股份,轉讓?xiě)?jīng)通;蛞话阈问交蚨聲(huì )同意的其它形式的書(shū)面文件進(jìn)行。文件可由轉讓人或其代理人作成,轉讓人對股份的持有權一直維持到轉讓登記注冊且受讓人的姓名被記入股東登記簿為止。
二十一、轉讓文書(shū)必須交公司登記處登記,同時(shí)繳納登記費,登記費不得超過(guò)1美元,董事會(huì )可隨時(shí)規定,轉讓時(shí)還得帶上有關(guān)的股權證和董事會(huì )隨時(shí)可能合理規定表明轉讓人有權轉讓股權的其它證據,根據這些證據,公司將按董事會(huì )根據本章程賦予的權力登記受讓人作為股東,并將轉讓文件保留。
二十二、董事會(huì )可拒絕登記將股份、未完全繳清股款的股份轉讓給其不贊成的人,并可拒絕就公司具有留置權的股份轉讓進(jìn)行登記。
二十三、董事會(huì )可隨時(shí)決定從某時(shí)起暫時(shí)中止一段時(shí)間登記轉讓?zhuān)磕曛兄罐D讓的日期總和不得超過(guò)30天。
第三章 股份過(guò)戶(hù)
二十四、當一股東死亡,如果死亡股東是個(gè)聯(lián)合持股人,公司應承認其它聯(lián)合股東有權享有股份權益,如果死亡股東為單獨持股人,則其法定個(gè)人代表有權享有股份權益;但不得適用本章程之規定去免除一死亡聯(lián)合股東的與他和其它人所持股份相關(guān)的`財產(chǎn)的任何義務(wù)。
二十五、凡因股東死亡或破產(chǎn)而取得股份所有權的人,一旦出示董事會(huì )隨時(shí)正當要求出示的證據,可按以下規定,或自己登記作為股東,或提名讓某人登記作為受讓人,但這兩種情況,董事會(huì )均有權按該股東死亡或破產(chǎn)前轉讓其股份時(shí)的情況一樣,拒絕或中止登記。
二十六、如取得所有權的人要自己登記作為股東,他必須向公司送達親自簽署的書(shū)面通知,說(shuō)明他的選擇。如果他選擇讓他人登記,他必須給他人制作一份股份轉讓書(shū)以證明他的選擇。本章程上述所有有關(guān)轉讓權利和轉讓登記的限制、限定和規定均應適用于此種通知書(shū)或轉讓書(shū),就原股東未死亡或未破產(chǎn)而由該股東自己簽署通知書(shū)或轉讓書(shū)一樣。
第四章 股份的沒(méi)收
二十七、如果股東在規定繳款的日期沒(méi)有交付催繳的股款或分期交付的股款,此后,董事會(huì )可在未繳清催繳股款期內的任何時(shí)間向股東送達通知,要求他繳付未交足的催款或分期股款,以及可能已經(jīng)產(chǎn)生的利息。
二十八、通知上應另定一個(gè)日期(從送達通知之日算起,至少得14天之后),規定應在該日或之前繳納股款,并規定如果在規定之日或之前不予繳納,所催繳股款的股份應被沒(méi)收。
二十九、如果不遵守上述通知書(shū)上的規定,在此之后,在通知的股款未繳清之前,可隨時(shí)根據董事會(huì )所作出的有關(guān)決議沒(méi)收所通知的任何股份。此種沒(méi)收應包括有關(guān)被沒(méi)收股的全部已經(jīng)宣布,但在沒(méi)收前尚未真正支付的紅利。
三十、被沒(méi)收的股份可以出售或按董事會(huì )認為恰當的條件和方式予以處置,如董事會(huì )認為恰當,可在出售或處置之前隨時(shí)取消沒(méi)收。
三十一、凡股份被沒(méi)收的人將不再是被沒(méi)收股份的股東,但他仍然應負責支付至沒(méi)收之日應由他向公司支付的有關(guān)股份的所有款額(連同年利率為8%的就該筆未償付款額利息,從沒(méi)收之日算起,如果董事會(huì )認為應當支付此種利息),但如果他交足所有有關(guān)股份的此種款項,其責任應從繳清之時(shí)予以終止。
三十二、制作一份書(shū)面聲明,說(shuō)明聲明人是公司的一名董事或書(shū)記,并聲明公司的某一股份已經(jīng)在聲明書(shū)中所述的日期被合法沒(méi)收,該書(shū)面聲明將是證明所聲明事實(shí)屬實(shí),任何人也不能對股份提出所有權要求的確鑿證據。
三十三、出售或處置股份如有所得,公司可以接受,且可向股份購買(mǎi)人或接受處置股份的人簽發(fā)轉讓書(shū),憑此他可登記作為股東,如果有購買(mǎi)資金,他無(wú)義務(wù)負責資金的使用,他對股份的所有權不得因沒(méi)收、出售、或處置股份的程序不當或不合法而受影響。
三十四、本章程有關(guān)沒(méi)收的規定應適用于任何按股票發(fā)行條件在規定時(shí)間應付而沒(méi)有支付的情況,不管款項是按股票票面價(jià)值或是按溢價(jià)計算,正如正式催繳股款并通知而應以支付一樣。股票與證券的轉換
三十五、公司可經(jīng)股東大會(huì )普通決議通過(guò),將繳足股本的股票轉變成證券以及將任何證券轉變成任何種類(lèi)的繳足股本的股票。
三十六、根據轉變成證券前股票的轉讓規則以及方式,或按情況按近似規則或方式,證券持有人可將全部或部分證券予以轉讓?zhuān)坏聲?huì )可隨時(shí)決定轉讓證券的最低數額,并限制或禁止把此數額分零轉讓?zhuān)畹蛿殿~不得超過(guò)轉換成證券的股票的面額。
三十七、證券持有人應按所持證券的數額,享有如同持有轉換證券的股票的股東享有的有關(guān)紅利分配、在公司會(huì )議上投票、以及就其它事項的權利和特權,但部分證券持有權不賦有此種特權或權益(除參與公司紅利和利益的分配以及參與公司解散時(shí)的資產(chǎn)分析外),因為即使是部分股票持有權也不賦有此種特權或權益。
三十八、凡適用于繳足股本股票的公司規則也應適用于證券,規則中的“股票”和“股東”兩詞應包括“證券”和“證券持有人”。
有限公司管理制度5
一、總則
為建立現代化企業(yè)制度,建立健全財務(wù)管理體系,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會(huì )計制度》,特制定本財務(wù)管理制度。
二、組織機構
2.1、公司設立財務(wù)部。
2.2、財務(wù)部的職責,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下,具體負責全公司的財務(wù)管理工作和會(huì )計核算工作(包含但不限于以下內容)。
。1)財會(huì )人員的管理、指導檢查各獨立核算項目的會(huì )計核算工作;
。2)做好財務(wù)分析工作,為公司領(lǐng)導決策提供各種信息資料,當好領(lǐng)導的參謀;
。3)協(xié)助公司領(lǐng)導籌集資金、合理分配使用資金;
。4)建立適合自己企業(yè)需求與發(fā)展的成本核算模式;
。5)制定成本管理制度與控制制度。
2.3、財務(wù)部下設:出納、會(huì )計。
。1)出納職責:負責辦理企業(yè)的存款和結算業(yè)務(wù);
定期對現金和銀行存款進(jìn)行安全性、效益性和流動(dòng)性檢查;負責日常資金的劃撥和費用報銷(xiāo);負責工資獎金的審核和發(fā)放。協(xié)助會(huì )計人員針對經(jīng)濟事項所對應的原始憑證的合規性、完整性進(jìn)行審核;
。2)會(huì )計職責:根據會(huì )計準則準確填制記賬憑證;
審核記賬憑證,嚴格按照會(huì )計內部程序進(jìn)行記賬、對賬、結賬;編制會(huì )計報表;各種應收、應付款項的清理;編制銀行調節表。建立財務(wù)成本控制系統,對成本和資金進(jìn)行控制;對進(jìn)銷(xiāo)存各環(huán)節成本有效地監控;對產(chǎn)品的價(jià)值進(jìn)行分析;挖掘降低目標成本的潛力。
2.4、各崗位人員必須具備相應任職條件和資格,持證上崗。
2.5、財務(wù)會(huì )計人員調換工作時(shí),按會(huì )計法規定辦理交接手續。
2.6、采購人員采購的原材料質(zhì)量、性能達到(或超過(guò))公司質(zhì)量要求,且價(jià)格低于公司核定的計劃價(jià),公司將按節約總額的一定比例給予獎勵;如果采購原材料價(jià)格高于公司核定的計劃價(jià)公司不支付超額部分的貨款;如果違反公司采購程序擅自采購(所有資金往來(lái)活動(dòng)均有財務(wù)部門(mén)具體實(shí)施,嚴禁采購人員經(jīng)手采購資金款項),由采購人員承擔由此造成的一切經(jīng)濟損失,嚴重違規者承擔法律責任。
三、流動(dòng)資產(chǎn)的管理
3.1、流動(dòng)資產(chǎn)包括現金、各種存款、應收及預付賬款、其他應收款、等。
3.2、現金管理
。1)現金出納會(huì )計要認真執行《現金管理暫行規定》和有關(guān)現金的管理規定。
要嚴格控制費用報銷(xiāo)和個(gè)人借款,根據公司《借款和費用報銷(xiāo)及審批程序制度》規定的審批流程執行。
。2)財務(wù)人員必須對收付款憑證的內容完整、合法負責;
報銷(xiāo)憑證必須是國家印制的發(fā)票及單據,不得使用白條或其他不規范的憑證報銷(xiāo)各項費用,憑證經(jīng)審核后方可逐筆登記現金日記賬。
日記賬要逐日結出余額,并與庫存現金相核對,月末與總賬相核對。出現長(cháng)、短款且又無(wú)法查明原因的,長(cháng)款歸公,短款由責任人賠償。
。3)當日收取的現金要及時(shí)送存銀行,不得留存超限額(以現金20xx元為標準)的過(guò)夜現金,以確保財產(chǎn)的安全。
。4)公司員工報銷(xiāo)費用時(shí),出納要及時(shí)扣除各種借款,不允許職工長(cháng)期占用企業(yè)資金,各種借款條月底必須入賬,不允許出現跨月白條頂庫現象。
。5)公司各相關(guān)項目負責人應將營(yíng)業(yè)收入等款項及時(shí)交付資金管理部門(mén),以便及時(shí)處理賬務(wù)。
3.3、銀行存款管理
。1)會(huì )計人員要認真執行《支票管理規定》,銀行支票等結算憑證和印鑒要由兩人分開(kāi)保管。
。2)財務(wù)人員要嚴格銀行存款支出控制,銀行付款必須經(jīng)總經(jīng)理批準,手續齊備。因使用支票不當造成企業(yè)損失時(shí),應由當事人承擔賠償責任。
。3)銀行存款日記賬逐筆逐日登記,每日結出余額,定期與銀行對賬單相核對,并編制銀行余額調節表,調整未達賬項,出現長(cháng)期未達賬項時(shí)要查明原因,上報領(lǐng)導。
3.4、應收賬款及預付賬款的管理
。1)公司要根據經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內容和戶(hù)別設置應收賬款明細分類(lèi)賬,即按債務(wù)人(或具體項目)的具體名稱(chēng)設置登記明細分類(lèi)賬,不準籠統的以地名代替。應收賬款的發(fā)生和確定必須有索取價(jià)款的憑據(包括合同、收到條、欠款條以及業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員的保證書(shū)等),不得單方入賬。
。2)各項債權,債務(wù)要定期進(jìn)行清理核對,每年最少進(jìn)行一次發(fā)函或派員核對,每季末要編制賬齡分析表,并上報有關(guān)領(lǐng)導。對發(fā)生的應收賬款、其他應收款、預付賬款等應收款項,按照誰(shuí)經(jīng)辦誰(shuí)回收的原則,損失者或已采取各種必要措施確實(shí)無(wú)法收回的壞賬損失,由當事人(或項目經(jīng)辦人)按責任賠償相應損失后及時(shí)處理賬務(wù)。
。3)收回的賬款要及時(shí)上交財務(wù)部,如發(fā)現私自挪用貨款不交者,移交司法部門(mén)處理。
。4)公司要嚴格控制內部員工的借款,健全借款審批制度。員工調離時(shí)資金管理部應當與其他部門(mén)搞好各種債權債務(wù)的清算工作,未經(jīng)財務(wù)部人員及總經(jīng)理在《員工離職結算單》上簽字,人力資源部不得為其辦理離職手續。
。5)支付預付賬款必須有合同、協(xié)議書(shū)等書(shū)面文件,根據合同需預付賬款時(shí),須經(jīng)辦人簽章,經(jīng)財務(wù)人員審核并注明用途后,經(jīng)總經(jīng)理批準方可付款,并同時(shí)向財務(wù)部提拱有關(guān)合同(協(xié)議書(shū))等有關(guān)材料。(相關(guān)合同要復印備份、編碼、登記)
。6)本公司采用壞賬準備金制度,每年年末按應收賬款余額的5‰計提壞賬準備金,年終調整。
3.5、低值易耗品管理
。1)低值易耗品,一律采用五、五攤銷(xiāo)法計入成本費用。
。2)對于能多次周轉使用或長(cháng)期使用的低值易耗品,如辦公用品(桌、椅、檔案櫥、電腦及其配件、打印機及其耗材、電話(huà)安裝及話(huà)機等)各種工具(生產(chǎn)、安裝、維護等工具),必須由具體使用人員提出申請,公司財務(wù)部人員審核,總經(jīng)理批準才能采購。辦公用品由財務(wù)部人員統一管理,采取先調配再采購的原則,任何非財務(wù)部人員不得自行購買(mǎi),任何人員不得超標準領(lǐng)用辦公用品。
。3)低值耗品建立檔案,具體使用人員負責管理,工作異動(dòng)時(shí)辦理交接手續,非正常消耗或遺失的要按價(jià)賠償;
個(gè)人使用的由個(gè)人自行負責,工作異動(dòng)時(shí)辦理歸還手續,非正常消耗或遺失的要按價(jià)賠償。
四、固定資產(chǎn)的管理
4.1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機械、設備、運輸工具;電子設備、儀器儀表等其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的單位價(jià)值超過(guò)1000元的設備器具,工具等;不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)必備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用年限超過(guò)兩年的也應當作為固定資產(chǎn)。
4.2、公司建立固定資產(chǎn)管理制度,包括固定資產(chǎn)的安全使用制度,維修保養制度,定期盤(pán)點(diǎn)制度和折舊計提制度。
公司財務(wù)要設置固定資產(chǎn)明細賬,并制定固定資產(chǎn)目錄,生產(chǎn)管理中心生產(chǎn)技術(shù)部負責生產(chǎn)類(lèi)固定資產(chǎn)的管理,行政管理中心負責非生產(chǎn)類(lèi)以外的固定資產(chǎn)管理。
4.3、固定資產(chǎn)的計價(jià)
。1)外購的.固定資產(chǎn),不需安裝就可直接使用的固定資產(chǎn),以發(fā)票價(jià)格和運輸費用價(jià)格為固定資產(chǎn)記賬價(jià)格,對于外購需安裝、調試才可使用的固定資產(chǎn),以外購價(jià)格加運輸費、安裝調試費等合理有關(guān)的費用為記賬價(jià)格。
。2)購置機器設備時(shí)要搞好市場(chǎng)調查,搞好設備的技術(shù)分析和經(jīng)濟性分析。
。3)對已經(jīng)竣工交付使用的未辦理決算的建筑工程、機械設備等,要根據預算書(shū)或合同估價(jià)轉入固定資產(chǎn)并計提折舊,待工程決算后,再調整原估價(jià)和已提折舊。對于現已使用而沒(méi)有檔案資料的固定資產(chǎn)(沒(méi)有建賬)可以采取重置價(jià)進(jìn)行入賬。
4.4、折舊方法。(法定)
我公司對固定資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)管理,固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法分類(lèi)計提折舊,房屋、建筑物折舊年限為20年,機械、設備折舊年限為10年,車(chē)輛折舊年限為5年,電子設備和儀器儀表等為3年。
4.5、本公司固定資產(chǎn)殘值率5%.(法定)
4.6、全部固定資產(chǎn)必須每年盤(pán)點(diǎn)一次,由財務(wù)管理部牽頭、生產(chǎn)管理中心、行政管理中心參與,具體盤(pán)點(diǎn)時(shí)間由財務(wù)管理部根據年終決算的要求決定。
五、負債管理
5.1、企業(yè)的流動(dòng)負債是指將在一年內償還的債務(wù),包括短期借款、應付賬款、應付工資、應交稅金,其他應付款以及預提費用等。
5.2、企業(yè)各種流動(dòng)負債應按期償還,以提高企業(yè)信譽(yù)和知名度
5.3、企業(yè)購進(jìn)貨物應付未付的款項,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員應及時(shí)將發(fā)票等有關(guān)單據送交財務(wù)管理部,以便及時(shí)處理賬務(wù),正確體現企業(yè)負債,正確核算材料物資等的計價(jià)和產(chǎn)品成本。
六、成本費用的核算管理
成本與費用要按權責發(fā)生制原則進(jìn)行計提。要正確劃分和核算各項成本費用,嚴格按規定的核算內容和要求使用跨期攤銷(xiāo)賬戶(hù)(待攤費用、預提費用等)。
企業(yè)制定合理完善的定額費用和報銷(xiāo)制度,本企業(yè)的管理費用、銷(xiāo)售費用、財務(wù)費用,都要按規定進(jìn)行明細分類(lèi)核算,并進(jìn)入當期損益。
有關(guān)費用報銷(xiāo)程序和標準的制度由財務(wù)管理中心另行制定。
七、收入、利潤和稅金的管理
7.1、公司銷(xiāo)售收入實(shí)現的標志是收訖價(jià)款或取得索取價(jià)款的憑據。對于現款交易實(shí)現的銷(xiāo)售收入,由開(kāi)票員開(kāi)票后到出納會(huì )計交款后方可憑蓋有款收訖章的提貨聯(lián)及發(fā)貨清單到倉庫提貨。
7.2、要按稅法規定正確計提各種稅費,準確核算和反映各項稅金的提取和上交。每月10號前將計算正確的有關(guān)稅務(wù)報表上報有關(guān)稅務(wù)部門(mén)。
7.3、利潤總額可按以下公式計算
利潤總額=銷(xiāo)售利潤+投資收益+營(yíng)業(yè)外收入-營(yíng)業(yè)外支出
銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤+其他銷(xiāo)售利潤-管理費用-財務(wù)費用
產(chǎn)品銷(xiāo)售利潤=產(chǎn)品銷(xiāo)售收入-產(chǎn)品銷(xiāo)售成本-產(chǎn)品銷(xiāo)售費用-產(chǎn)品銷(xiāo)售稅金及附加
其他銷(xiāo)售利潤=其他銷(xiāo)售收入-其他銷(xiāo)售成本-其他銷(xiāo)售稅金及附加
7.4、公司營(yíng)業(yè)外收入和營(yíng)業(yè)外支出是指與公司無(wú)直接關(guān)系的各項收入和支出。
7.5、公司實(shí)現利潤后應繳納企業(yè)所得稅,企業(yè)利潤應按以下順序分配:(法定。
。1)支付各項稅收的滯納金和罰款。
。2)彌補企業(yè)以前年度虧損。
。4)提取法定盈余公積金和公益金。
。5)向投資者分配利潤。
八、財務(wù)報表、會(huì )計科目和發(fā)票的管理
8.1、根據會(huì )計工作一致性和可比性原則,本公司結賬時(shí)間為每月30日下午6:00為結賬時(shí)間,資產(chǎn)負債表和損益表及有關(guān)附注報表應于次月12號前上報總經(jīng)理及有項目負責人。
8.2、應分別獨立核算的項目,要實(shí)行嚴格的財務(wù)制度,嚴禁混報亂報費用現象。核算有關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù),公司的資金、物資往來(lái)要辦理有關(guān)轉賬手續。
8.3、公司所有購進(jìn)貨物,原則上200元以上都須取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票;支付水、電、運輸費、油料費和維修車(chē)輛時(shí)都要利用增值稅(或合法)發(fā)票結算。
8.4、公司出入庫單、收據等有關(guān)憑據采取領(lǐng)用登記制度,用完的有關(guān)單據存根及時(shí)交回財務(wù)管理部。
財務(wù)管理部門(mén)要認真檢查,憑舊本領(lǐng)用新本,不得亂領(lǐng)亂用有關(guān)單據。
8.5、銷(xiāo)貨發(fā)票(含普通發(fā)票、增值稅專(zhuān)用發(fā)票)要有專(zhuān)人到稅務(wù)機關(guān)領(lǐng)取。開(kāi)票、制單、保管、登記實(shí)行專(zhuān)人負責制。會(huì )計人員要建立健全有關(guān)票據的登記制度。
8.6、公司業(yè)根據《會(huì )計準則》建立會(huì )計科目。
九、會(huì )計檔案管理(法定)
9.1、要做好會(huì )計檔案的管理工作,資金管理部門(mén)應于每月月末將有關(guān)會(huì )計憑證等會(huì )計檔案裝訂成冊,做好封面整理入檔。
9.2、公司財務(wù)管理部建立會(huì )計檔案目錄,嚴格檔案調閱手續。
9.3、公司財務(wù)人員、采購業(yè)務(wù)人員調動(dòng)工作時(shí)必須辦理相關(guān)費用、賬目的會(huì )計檔案移交手續,造具移交清單,分清前后責任,確保會(huì )計檔案的連續完整。
9.4、會(huì )計檔案的保管年限:會(huì )計憑證類(lèi)15年;總賬15年、明細賬15年、現金和銀行存款日記賬25年、輔助賬簿15年、固定資產(chǎn)卡片(清理報廢后)5年;月、季度財務(wù)報告3年,年度財務(wù)報告(決算)永久;會(huì )計移交清冊15年、會(huì )計檔案保管清冊永久。()
十、罰則
1、對現金出納會(huì )計因違反現金管理制度而造成的現金短少,付全部責任并全額賠償。
2、項目負責人要配合財務(wù)人員對往來(lái)賬會(huì )計要建立雙方定期(半年和一年)對賬制度,違反往來(lái)對賬要求,使往來(lái)帳超過(guò)有效追償期的,相關(guān)負責人要承擔瀆職責任,并予以相應賠償。(法定)
十一、附則
11.1本管理制度自股東會(huì )批準公布之日起執行,凡與本制度規定不一致的以本管理制度為準。不完善之處另行發(fā)文補充。
11.2本管理制度由公司財務(wù)管理中心負責解釋。
有限公司管理制度6
第一章 總則
第一條 為規范本公司倉庫管理,確保公司財產(chǎn)物資安全,根據企業(yè)管理與財務(wù)管理一般要求,特制訂本制度。 第二條 本制度適用于公司品牌總倉。 第三條 倉庫管理工作的任務(wù)
。ㄒ唬┳龊梦镔Y入庫、出庫及保管工作;
。ǘ┳龊酶鞣N防范工作,確保物資的安全保管,杜絕事故發(fā)生。
第二章 入庫管理
第三條 所有外購貨物均須入庫,除倉庫管理員外,其他任何人不得簽收。 第四條 貨物驗收過(guò)程中,數量、質(zhì)量、規格、品種、交貨期等要素,須
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鞋業(yè)技術(shù)部職位說(shuō)明書(shū)
核對清楚,入庫單據回單聯(lián)轉交供應商作為結算憑據,財務(wù)聯(lián)轉交財務(wù)部作為記賬憑據,存根聯(lián)由倉庫保管存檔。如有貨物與單據不相符的現象,保管人員不得辦理入庫手續,并視具體情況報告處理。 第五條 倉庫的退貨規定
。ㄒ唬┎少復素
發(fā)生以下幾項情況時(shí),倉庫須對物品進(jìn)行退貨處理:
1.經(jīng)質(zhì)檢處檢驗質(zhì)量不合格的貨品
2.發(fā)現數量短缺、串號、配碼不正確、因延遲交貨期確認已取消定單的貨品;
。ǘ┛蛻(hù)退貨
1.當入倉貨物屬于公司同意客戶(hù)退貨時(shí),倉庫予以辦理退貨入庫手續。 2.倉庫管理員在收貨時(shí),須當即開(kāi)箱檢查數量是否正確,及時(shí)將收貨記錄反饋至發(fā)貨方核對查實(shí)。
3.如倉庫發(fā)現有丟失貨物的情況,須通知退貨的客戶(hù)追回損失。無(wú)法追回的損失,由退貨的客戶(hù)承擔。
第三章 出庫管理
第七條 產(chǎn)品出庫根據客服部的發(fā)貨計劃組織出庫。發(fā)貨時(shí),由物流部文員制作銷(xiāo)售出庫單,對銷(xiāo)售出庫單進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,方可出庫。 第八條 托運裝車(chē)時(shí),倉庫管理員必須要仔細清點(diǎn)好數量,車(chē)上的`數量與清單上是否一致,確定準確無(wú)誤后,方可辦理有關(guān)托運交接手續。 第九條 各部門(mén)領(lǐng)用物品出庫時(shí),須經(jīng)領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理審批后才準予出庫。
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鞋業(yè)技術(shù)部職位說(shuō)明書(shū)
提貨人手續不全的,倉庫不得發(fā)貨。如有特殊情況可以先由經(jīng)辦人簽字,但必須在領(lǐng)用后補辦審批手續。
第四章 庫存管理
第十條 倉庫保管原則
。ㄒ唬﹤}庫貨物應遵循“便于找,利于取”的原則,保證貨物分類(lèi)清楚、堆放整齊平穩及區域產(chǎn)品分類(lèi)擺放。
。ǘ┴浳锏拇娣挪荒艹^(guò)產(chǎn)品的堆碼層數極限,鞋類(lèi)產(chǎn)品堆碼層數不得超過(guò)8小件,排行間隔1米,隔墻0.5米,保持倉庫通風(fēng)。
。ㄈ┢茡p及不良品單獨擱置,并保持清潔的狀態(tài)。
。ㄋ模槭刮锲烦鋈霂旆奖,容易在倉庫內移動(dòng),基本條件是將物品面向通道保管。
。ㄎ澹└鶕鰩祛l率選定位置。出入庫頻率高的物品應放在靠近易于作業(yè)的地方;季節性物品則依其季節特性來(lái)選定放置的場(chǎng)所。
。└鶕锲分亓亢侠戆才疟9艿奈恢,
第十一條 盤(pán)點(diǎn)規定
。ㄒ唬┟吭略碌,物流部必須在財務(wù)人員的監督下進(jìn)行月終盤(pán)點(diǎn),特殊情況可在月內合理安排時(shí)間盤(pán)點(diǎn),每月須至少盤(pán)點(diǎn)一次。
。ǘ┍P(pán)點(diǎn)前,物流經(jīng)理須對分銷(xiāo)系統(ERP)所有單據進(jìn)行記賬或驗收處理,并整理好倉庫,以便于盤(pán)點(diǎn)順利進(jìn)行。
。ㄈ┍P(pán)點(diǎn)時(shí),物流經(jīng)理須組織人員實(shí)地清點(diǎn)實(shí)物,準確記錄實(shí)盤(pán)數,整理盤(pán)點(diǎn)資料,導入(ERP)系統確認。盤(pán)點(diǎn)單由財務(wù)部審核記賬。
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鞋業(yè)技術(shù)部職位說(shuō)明書(shū)
。ㄋ模┍P(pán)點(diǎn)后,由監督盤(pán)點(diǎn)的財務(wù)人員填寫(xiě)“盤(pán)點(diǎn)溢(缺)報告單”,物流經(jīng)理、財務(wù)人員及總經(jīng)理簽字確認。如發(fā)現盈余、短少、殘損,必須查明原因,分清責任,及時(shí)出具書(shū)面報告,提出處理意見(jiàn),報總經(jīng)理審批。 第十二條 物流經(jīng)理對因滯銷(xiāo)或其他原因長(cháng)期積壓在倉庫的貨物進(jìn)行消化處理時(shí),須報總經(jīng)理審批。
第五章 倉庫日常管理
第十三條 倉庫保管紀律
如違反以下規定的情況,公司對直接責任人處以100元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄒ唬﹪澜趥}庫內亂接電源,亂拉臨時(shí)電線(xiàn),加強對倉庫日常防火、防盜、防潮等工作。
。ǘ﹪澜S意動(dòng)用消防用品,加強倉庫要害部位的管理;倉庫人員須懂得使用消防器材和必要的防火知識,定期檢查消防器材,更新、補充消防用品。
。ㄈ﹤}庫嚴禁吸煙,易燃、易爆品不得攜入倉庫。
。ㄋ模⿴旆胯匙歸倉庫管理員專(zhuān)有,其他人員不得配置。倉庫管理員不得將庫房鑰匙隨意借與他人使用。
如有違反以下規定的情況發(fā)生,公司對直接責任人處以200元的罰款;經(jīng)理負連帶責任,公司給予其雙倍的罰款:
。ㄎ澹┪唇(jīng)同意,非倉庫工作人員不得進(jìn)入倉庫。因業(yè)務(wù)工作需要進(jìn)入倉庫的有關(guān)人員,必須有倉庫工作人員的陪同。內倉嚴禁非倉庫人員進(jìn)
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鞋業(yè)技術(shù)部職位說(shuō)明書(shū)
入。
。﹪澜趥}庫內聚眾聊天、賭博、打鬧。
。ㄆ撸┍3謧}庫清潔,嚴禁在倉庫內存放私人物品,嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品。
。ò耍﹤}庫管理員下班離開(kāi)前,應巡視倉庫并檢查電源開(kāi)關(guān),門(mén)窗是否關(guān)閉,以確保庫房的安全。
。ň牛┤粘I(yè)務(wù)單據要妥善保管,不可隨意丟放,以免丟失或外泄,并做好存檔工作,對外嚴守產(chǎn)品價(jià)格、銷(xiāo)售業(yè)績(jì)等相關(guān)機密。
。ㄊ﹤}庫人員在工作過(guò)程中須嚴格遵守公司規章制度,不得在業(yè)務(wù)往來(lái)過(guò)程中索賄受賄,收受回扣、禮品、禮金等,如若發(fā)現,一律按公司制度處理。
第六章 發(fā)貨管理
第十四條 物流經(jīng)理須根據當天的發(fā)貨情況,有效安排托運時(shí)間、地點(diǎn),保證按時(shí)發(fā)貨。
第十五條 物流經(jīng)理須以維護公司利益為前提,監督托運單位的服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)有效地了解運輸行業(yè)的各方面情況。對造成貨物丟失損壞的運輸單位,應根據實(shí)際情況和相關(guān)規定要求相應的賠償。
第十六條 接到退貨通知后,相關(guān)倉管人員要及時(shí)作好記錄,詳細記錄退貨托運單位的相關(guān)信息,并及時(shí)轉交托運員安排提貨。
第七章 附 則
有限公司管理制度7
一、 辦公行為規范
1. 著(zhù)裝要求:干練、得體、大方、整潔。
2. 自覺(jué)保持個(gè)人辦公位置的整潔,不得在公共區域亂丟雜物。
3. 養成勤儉節約的良好習慣。自備茶杯,盡量不使用一次性紙杯;下班時(shí),及時(shí)關(guān)閉不使用的'電腦和其他辦公電器,切斷電源;最后離開(kāi)公司的員工,應檢查電腦、電燈、空調和排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門(mén)后方可離開(kāi)。
4. 員工不得利用工作之便貪污或收受回傭,不得在外兼職或抄單。
5. 員工不得對外泄漏公司內部情況、經(jīng)營(yíng)機密,未經(jīng)許可不得向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。
6. 員工薪酬保密,員工個(gè)人不得向他人通報收入情況,公司只接受員工自身薪酬之查詢(xún)。
二、 考勤管理規定
1. 公司現行的工作時(shí)間為星期一至星期五全天,星期六上午半天,星期日休息。
2. 公司工作日的上班時(shí)間為上午8:30至11:30,下午13:30至17:00。
3. 員工每日到公司上班必須親自簽到,員工須自覺(jué)遵守簽到考勤規定。
4. 外出:?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導報告,填寫(xiě)外出申請單,經(jīng)領(lǐng)導簽字后交與考勤負責人。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門(mén)主管報告去向,經(jīng)批準,交代完畢手頭工作方可外出,否則做曠工處理。
5. 病假:?jiǎn)T工請病假須提前或當日上班即向部門(mén)經(jīng)理請假,填寫(xiě)請假申請單并請部門(mén)經(jīng)理簽字后交與考勤管理人員,同時(shí)通知公司總經(jīng)理辦公室。
6. 事假:?jiǎn)T工請事假需提前一天填寫(xiě)請假申請單,經(jīng)部門(mén)主管簽字同意,交代清楚手頭工作,方可請假。三天以上十五天以?xún)刃杞?jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準。十五天以上事假,公司不予批準,將被視為該員工自動(dòng)辭職。未取得上述批準而缺勤者,將被視為曠工。
7. 連續曠工三天或一年內累計曠工七天者作辭退處理。
有限公司管理制度8
1、總部行政中心職責
1、1負責后勤、資產(chǎn)、費用控制、法律事務(wù)、安保、公共關(guān)系等各項制度管理、工作流程優(yōu)化,組織、協(xié)調、監督制度和流程的落實(shí);
1、2負責監督總部及分部的行政費用支出預算計劃的執行情況;
1、3負責所有物資、物業(yè)費用、行政管理及相關(guān)費用審批等管理工作;
1、4負責總部及分部安保體系的各項工作;
1、5負責總部禮賓部的各項管理;
1、6負責法律事務(wù)部日常事務(wù)的管理。
2、后勤部
2、1負責完成公司計劃物資的采購,監督、指導大區、分部后勤工作;制定公司資產(chǎn)的配備標準,負責固定資產(chǎn)、低值易耗品,材料物資的審批配發(fā)及費用結算工作;
2、2負責維護、維修公司的辦公設備等硬件設施工作;監督、指導大區、分部相關(guān)工作;
2、3負責總部車(chē)隊的規范建設、車(chē)輛合理使用、車(chē)輛安全、維護、維修及車(chē)輛保險管理;監督、指導大區、分部相應車(chē)輛管理工作;
2、4負責總部禮賓日常接待工作、會(huì )務(wù)預訂、重要會(huì )務(wù)服務(wù)及總部票務(wù)、酒店、郵件的服務(wù)管理工作;
2、5負責與總部各中心、集團附屬各公司的工作協(xié)調、指導;
2、6負責對總部及大區、分部管轄的行政費用(辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車(chē)輛使用費、燃油費、會(huì )議費、通訊費、維修費、本系統差旅費等費用)進(jìn)行核算和報批工作;
2、7負責行政費用預算的制定、審核、報批。
3、費用節約管控部
3、1負責審核公司行政費用預算;
3、2負責監督總部及大區、分部行政費用預算執行情況,定期作出專(zhuān)題費用分析;
3、3負責指導公司進(jìn)行各項行政費用節省、管控措施的出臺,以及監督、落實(shí)工作;
3、4負責對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車(chē)輛使用費、燃油費、交通差旅費(本系統)、會(huì )議費、通訊費、維修費、業(yè)務(wù)招待費等行政費用審核、報批工作;
3、5負責制定規定費用項目的考核標準,并根據行政費用的發(fā)生情況進(jìn)行通報及獎罰。國美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊——行政系統分冊
3、6負責現場(chǎng)堪查調研,根據調研(暗訪(fǎng))結果進(jìn)行通報及獎罰。
4、資產(chǎn)管理部
4、1負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作;
4、2負責會(huì )同財務(wù)中心制訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度,并進(jìn)行適時(shí)的修訂,對相關(guān)人員進(jìn)行培訓;
4、3負責監督公司資產(chǎn)管理制度的落實(shí)、督導實(shí)物管理部門(mén)的工作,檢查并定期進(jìn)行通報及獎罰;
4、4規范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作;
4、5負責公司財產(chǎn)險、公共責任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作;
4、6負責公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報。
5、公共關(guān)系部
5、1負責公司總體公共關(guān)系資源的建立、維護、整合與管理;特別是國家部委、地方政府等對外重要公共關(guān)系的建立與維護;
5、2負責協(xié)助總裁進(jìn)行日常公關(guān)事務(wù)的安排與處理,以及行業(yè)協(xié)會(huì )、商會(huì )等日常對外活動(dòng)的協(xié)調;
5、3負責公司大型公關(guān)活動(dòng)的組織協(xié)調;
5、4負責公司業(yè)務(wù)招待費用(除員工加班餐費及部門(mén)活動(dòng)費)審核及管理;
5、5負責公司專(zhuān)項購置公關(guān)禮品的管理。
6、安保部
6、1總部安保部隸屬于行政中心,是負責全公司安全管理的職能部門(mén);安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營(yíng)為中心,以提供可靠的安全保障為重點(diǎn),以加強對安保隊伍的管理教育為主線(xiàn),突出預防案件(防火、防盜)事故,并為公司做好相應的服務(wù)保障工作。其職能是:
6、2負責公司安保體系的組織架構規劃、編制審核、管理制度的.制定和完善。按照公司授權實(shí)施安保人員的調配工作;
6、3依據國家法律、法規和公司的規章制度,維護好公司內部的治安秩序,保護公司財產(chǎn)和人員安全,主動(dòng)與公安、消防及交通等政府職能部門(mén)建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務(wù)監督和指導;
6、4負責對各中心、各大區、各分部安全管理工作的業(yè)務(wù)指導和監督,負責總部辦公區安國美電器有限公司經(jīng)營(yíng)管理手冊——行政系統分冊全警衛和警衛隊的管理教育;
6、5負責對分部安保部的工作指導和業(yè)務(wù)管理;
6、6負責公司全體安保人員思想教育和法律法規的學(xué)習,保持安保隊伍思想穩定、誠實(shí)可靠、遵紀守法;
6、7負責審核總部、分部消防設施設備配備的標準及相關(guān)數量;
6、8負責公司內部的安全保衛和消防安全工作的監督檢查,對發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)糾正或督促整改,對發(fā)生的事故或案件實(shí)施跟蹤或協(xié)助處理,并處罰相關(guān)的責任人;
6、9負責公司重要會(huì )議和重大活動(dòng)的安全保衛工作的組織實(shí)施,負責公司內部各種突發(fā)事件的協(xié)調或處理;
6、10負責公司指定領(lǐng)導的安全警衛工作;
6、11完成公司主要領(lǐng)導和行政中心下達的其它臨時(shí)任務(wù)。
7、法律事務(wù)部
7、1對外法律事務(wù)
7、1、1經(jīng)公司授權,辦理公司經(jīng)濟、民事訴訟案件;調查、取證、起訴、應訴、出庭、代為承認、變更、放棄訴訟請求,代為和解,提起反訴和上訴,保障公司合法權益;
7、1、2經(jīng)公司授權,辦理經(jīng)濟、民事仲裁案件,保障公司合法權益;
7、1、3負責公司商標、專(zhuān)利等知識產(chǎn)權的打假、維權工作;
7、1、4負責北京地區有關(guān)司法機構的工作協(xié)調和聯(lián)絡(luò ),外地司法機構的工作協(xié)調和聯(lián)絡(luò )由各分部負責;
7、1、5負責協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡(luò )及相關(guān)工作。
7、2對內法律事務(wù)
7、2、1統一管理本公司的法律事務(wù),為公司經(jīng)營(yíng)提供法律方面的支持,合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營(yíng);
7、2、2協(xié)助公司各級領(lǐng)導正確執行國家法律、法規,對公司重大經(jīng)營(yíng)決策提出法律意見(jiàn)和建議,進(jìn)行法律上的論證;
7、2、3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買(mǎi)賣(mài)、資產(chǎn)轉讓等涉及公司權益的重要經(jīng)濟活動(dòng),處理有關(guān)法律事務(wù);
7、2、4參與重大經(jīng)濟項目的談判,提出法律意見(jiàn)和建議;
有限公司管理制度9
一、薪資制度
1、基本原則
1.1評定原則:以能力、貢獻、責任為基礎,按工作崗位和能力差異,確定工資級別;
1.2綜合核定原則:?jiǎn)T工薪資考慮人才市場(chǎng)行情、社會(huì )物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔任工作的責任輕重、難易程度等因素綜合核定;
2、薪資體制
2.1薪資標準:公司實(shí)行崗位工資制,貫徹“因事設崗,因崗定薪”的原則,每個(gè)崗位的薪資標準按該崗位的重要程度、責任大小、難度高低等因素綜合評定。
2.2薪資結構:?jiǎn)T工薪資由基本工資、崗位工資、績(jì)效獎金三部分構成。(公司創(chuàng )業(yè)初期,未進(jìn)行績(jì)效考核前采用固定薪金制。)
2.3薪資體制:?jiǎn)T工薪資采用月薪制,以當月公司規定的應考勤天數為基數,根據員工當月實(shí)際考勤天數算出月工資。
本月工資=(月應發(fā)工資總額/ 21.75)實(shí)際考勤天數;
2.3.1應考勤天數的定義:按公司規定,應到公司上班的天數。
2.3.2實(shí)際考勤天數的定義:?jiǎn)T工實(shí)際到公司上班的天數。
2.3.3員工請假或加班按公司相關(guān)考勤管理制度核算員工工資。
2.4給付時(shí)間:每月8日發(fā)放上月1-30/31日薪資;遇節假日順延或提前發(fā)放;
2.5下列各項金額可以從每月薪資中直接扣除:考勤扣款、社會(huì )保險公積金個(gè)人應繳納部分、個(gè)人所得稅、未結清的借款、公司墊支款項等;
2.6公司實(shí)行工資保密制度,任何人不得私下談?wù)摵驮?xún)問(wèn)他人工資,如發(fā)現工資泄密事件,視情節輕重給予罰款200-500元罰款處理,情節嚴重的給予立即辭退;
3、員工崗位工資
3.1公司員工崗位工資對照表,附表1;
3.2工資表模板,附表2;
4、獎金
4.1個(gè)人貢獻獎,員工如對公司有特別的貢獻,公司根據貢獻的大小,酌情給予員工一定數額的個(gè)人貢獻獎;
4.2年終雙薪,公司按員工個(gè)人能力,貢獻大小及公司效益情況,在年終酌情給員工發(fā)放年終雙薪,發(fā)放的具體辦法由總經(jīng)理辦公會(huì )討論決定;
4.2.1年終雙薪由公司在春節前統一發(fā)放,不得提前發(fā)放;
4.2.2在年終雙薪發(fā)放之前離開(kāi)公司的員工,含辭職與辭退的員工,不予以發(fā)放當年的年終雙薪(內部調動(dòng)除外);
4.2.3年終雙薪的審批流程與工資表的發(fā)放流程相同;
5、工資表的制作與審批
5.1工資表統一由人力崗位的員工制作,為了統計與歸檔的方便,統一采用《工資表樣版》格式;
5.2人力人員對當月員工工資異動(dòng)情況和總部有關(guān)工資的通知文件及時(shí)作好備忘錄,根據備忘錄制作工資表;
5.3工資表于每月6日報公司財務(wù)負責人審核,總經(jīng)理審批后公司于每月8日按審批后的工資表進(jìn)行工資的發(fā)放(如遇節假日,則順延);復印件報財務(wù)部備案
5.4外地分公司負責人于每月5日前上報薪資文件到總部人力部進(jìn)行審核,經(jīng)總部人力總監、財務(wù)總監、總經(jīng)理簽批后生效。分公司于每月10日按審批后的工資表進(jìn)行工資的發(fā)放,遇節假日順延;一份打印,總部人力部經(jīng)理簽字后存檔;一份各公司匯總表總部人力部經(jīng)理簽字后報總部財務(wù)部備案;
5.6公司通過(guò)銀行卡發(fā)放工資后,財務(wù)人員保留銀行發(fā)放記錄;
5.8各人力崗位的員工必須作好工資表的打印版與電子版的檔案保管;
6、個(gè)人所得稅
6.1按照國家稅法,公民的收入必須交納個(gè)人所得稅,各分公司必須根據當地個(gè)人所得稅的`繳交規定制作工資表,讓員工如實(shí)繳交個(gè)人所得稅。
6.2公司與員工所定工資標準,均為稅前工資標準,個(gè)人所得稅由員工自己繳交,在當月工資中扣除;
7、通訊費
7.1目前只適用于銷(xiāo)售人員,銷(xiāo)售員如因業(yè)務(wù)需要申請通訊補貼,需向部門(mén)主管提交申請報告經(jīng)部門(mén)負責人、主管副總、總經(jīng)理審批生效。
二、福利制度
1、社會(huì )統籌保險
1.1公司根據勞動(dòng)法和社會(huì )保險管理局的有關(guān)規定,為員工辦理社會(huì )統籌保險;
1.2繳納時(shí)間:自簽署勞動(dòng)合同后,由公司人力人員為入職人員辦理國家統籌的社會(huì )保
險;因個(gè)人原因未能及時(shí)將社會(huì )保險相關(guān)手續轉移至公司者,公司將自其轉移至公司之日起為其繳納社會(huì )保險;自員工離職之日起,為其停繳;
1.3辦理險種:險種為當地社保局規定企業(yè)必繳的社會(huì )保險險種,一般包括養老保險、
醫療保險、公傷保險、失業(yè)保險、生育保險等;
1.4繳納比例:繳納比例由公司與個(gè)人繳納比例共同構成,繳納比例按當地社保局規定執
行,其中個(gè)人繳納部分由公司在工資中扣除,實(shí)行代扣代繳;
1.5審批流程
1.5.1各地新注冊的公司,應及時(shí)將有關(guān)當地的社會(huì )保險政策與辦事流程調查清楚,
如社保局規定企業(yè)必繳的險種、繳費比例、最低繳費基數等有關(guān)內容,根據公司的有關(guān)規定、調查的結果及分公司的實(shí)際情況,向總部提交《關(guān)于***公司社會(huì )保險辦理的方案》,經(jīng)總部人力部,(副)總經(jīng)理批準后予以辦理,具體辦理流程按當地的社會(huì )保險局的有關(guān)規定予以辦理;
1.5.2如當地的繳納險種、繳納基數、繳納比例等政策發(fā)生變化,向總部提交《關(guān)
于公司社會(huì )保險辦理的方案》并附當地社保局有關(guān)文件,經(jīng)總部人力部,(副)總經(jīng)理批準后予以辦理,具體辦理流程按當地的社會(huì )保險局的有關(guān)規定予以辦理;
1.6調動(dòng)
1.6.1員工因系統內調動(dòng),產(chǎn)生編制歸屬變化時(shí),可申請辦理社保關(guān)系的轉移;
1.6.2由新編制歸屬公司人力負責人向總部提交《關(guān)于***社會(huì )保險辦理的方案》,經(jīng)總部批準后予以辦理;
1.6.3如編制變動(dòng),保險關(guān)系未轉移,則由總部人力部通知其新編制歸屬公司其原保險繳納的險種和比例明細,由新編制歸屬公司在制作、發(fā)放工資時(shí)予以扣除,雙方公司定期進(jìn)行有關(guān)賬務(wù)處理;雙方人力人員在勞動(dòng)合同檔案、社保檔案中分別按要求進(jìn)行記錄。
2、體檢:
2.1目的:為促進(jìn)員工健康加強疾病預防;
2.2適用范圍:公司全體員工;
2.3體檢項目:常規體檢;(肝功五項、胸透為必備項目)
2.4新員工入職體檢:
2.4.1新員工入職體驗:員工入職,必須在上班第一個(gè)工作日,提交個(gè)人最近半年內的體檢表;
2.4.2新員工入職體檢的內容為:胸透、肝功能、乙肝的體檢;
2.4.3新員工入職體檢醫院必須為區級以上醫院或公司人力部指定的醫院;
2.4.4新員工入職體檢費用由員工自己承擔;
2.4.5體檢不合格的,公司不得予以錄用;
2.5公司正式員工的健康檢查;
2.5.1公司每年第三季度組織正式員工進(jìn)行體檢;
2.5.2當年三月以后入職的員工可申請不參加體檢;
2.5.3常規體檢、胸透、肝功能、乙肝為必檢項目,每年由公司人力部對具體項目進(jìn)行規定;
2.5.4由公司統一組織的體驗費用由公司承擔;
2.6檢查結果的應用:檢查結果由人力資源部統一收取、存檔,檢查結果匯總后報公司人力部,人力成員對檢查結果負有保密責任;員工的體檢結果如有疾病,應早期治;
3、假期:
有限公司管理制度10
安全生產(chǎn)管理制度如下
1、安全員要有計劃、有步驟地做好三級教育和安全宣傳工作,并在每項新工作前,做好針對性的安全技術(shù)書(shū)面交底,缺少一次罰100元。弄虛作假、代簽字罰200元。
2、及時(shí)記錄安全資料,做好各類(lèi)安全事故的調查和整改工作。無(wú)安全事故抽查報告和整改措施的,對安全員給予每次罰款100元。發(fā)生1000元以上的安全事故都要用書(shū)面形式報總部辦公室,隱瞞不報的每次罰項目經(jīng)理、安全員各200元。對安全事故的處理必須采取"三不放過(guò)"的原則。
3、對于體檢患有高血壓、心臟病、癲痢病及傳染病的職工,必須勸其回家,如繼續留用,由項目經(jīng)理、安全員承擔一切責任。
4、施工過(guò)程中凡上下交叉作業(yè),中間必須設有安全隔離措施,并做好書(shū)面安全交底工作。如果沒(méi)有安全隔離措施,安全員有權禁止下方人員施工,不聽(tīng)勸阻者給予100元罰款。沒(méi)有書(shū)面安全交底的,給予安全員200元罰款。
5、遇到六級以上大風(fēng)、大霧、大雪、沙塵、沙暴等惡劣天氣,安全員要迅速通知,禁止塔吊起重作業(yè)和高空作業(yè)。如因安全員失職釀成安全事故,將給予安全員1000員以上的罰款。
6、夜間施工和暗室施工,應該設置照明設備,密封或有毒場(chǎng)所須設置通風(fēng)設備,地下室及樓梯口必須是低壓電,樓梯口、坑井洞口沒(méi)有照明和防護的,每次罰安全員100元。
7、在建工程的樓梯口、電梯口、電梯井內、預留洞口、管道井內、通道口內、井架口內必須用圍欄、蓋板防護或用二層優(yōu)質(zhì)安全網(wǎng)防護,缺少一處罰安全員100元。
8、施工現場(chǎng)危險區必須懸掛"危險"或者"禁止通行"的標志,夜間要懸掛警示燈,非正常使用的樓梯口必須封行,缺少一處罰安全員100元。
9、項目部要加強安全輔導、培訓教育和檢查的.力度,每半個(gè)月用半天、一周用1小時(shí)為安全活動(dòng)時(shí)間。同時(shí),公司要進(jìn)一步加大安全檢查力度,要成立安檢組對項目上的機械設備、防護設施、安全技術(shù)方案和交底進(jìn)行定期檢查,力爭消除事故隱患。
10、安全員要對塔吊、起重設備的保險裝置、超重限位裝置作定期檢查。嚴禁帶病運轉、維修中運轉及超負荷作業(yè)。安全員對違規操作不加制止的,給予200元罰款。
11、信號工必須在物料起吊時(shí)進(jìn)行現場(chǎng)指揮。如人不在現場(chǎng)遙控指揮,給予200元罰款。信號工指揮失誤損壞物品由信號工全額賠償,由他人替代指揮或超重吊裝的立即開(kāi)除。所吊物品必須放置整齊。
12、工地上裝拆大型機械,必須由持證專(zhuān)業(yè)人員裝拆,如果違章作業(yè),每次罰機具負責人和安全員各500元。
13、施工機械應定期保養上油,防護裝置齊全且運轉正常,操作規程懸掛醒目,缺少一項罰安全員和機具負責人100元。
14、各項目部要建立內部每周安全檢查制度,及時(shí)排除安全隱患,對各工種安全工作進(jìn)行獎罰,及時(shí)做好安全檢查記錄和整改落實(shí)監督工作。安全員負責辦理少數工種上崗證,如經(jīng)上級部門(mén)檢查出缺一個(gè)上崗證罰責任人100元。
15、工程項目出現安全死亡事故,項目經(jīng)理罰款1000元,安全員與直接責任者20xx元罰款,所在工種工長(cháng)1000元。
有限公司管理制度11
為了更好地支撐公司招投標業(yè)務(wù),收集有效的、精準的項目信息,不斷開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù),特制定此管理制度:
第一章術(shù)語(yǔ)
第一條項目信息管理是指對項目信息篩選、收集、分析、匯總、上報、備案及后期對有效項目信息的跟進(jìn)等一系列工作的總稱(chēng),把項目信息作為管理對象進(jìn)行管理。項目信息管理的目的是保證決策者能及時(shí)、準確地獲得有效信息,并根據信息作出有效決策。
第二條項目信息是指我公司從事的業(yè)務(wù)范圍相關(guān)聯(lián)的項目信息。收集者首先要熟悉公司的目標客戶(hù)群體、公司業(yè)務(wù)范圍、公司資質(zhì)、公司業(yè)績(jì),準確地去判斷有效信息。
第二章項目信息收集原則
一、準確性原則
要求所收集到的'信息要真實(shí)、精準,準確性是對收集工作最基本要求,收集者對所收集到的信息要進(jìn)行準確的辨別,不斷審查。
二、全面性原則
要求收集面要廣泛,全面完整,只有廣泛、全面的收集信息,才能確保我們占得市場(chǎng)先機;
三、時(shí)效性原則
項目信息的價(jià)值在于該信息是否能及時(shí)地提供,即時(shí)效性。招投標項目均有時(shí)限性,只有項目信息及時(shí)有效,才能把握機會(huì ),做充分準備。
第三章項目信息收集的方法
一、客戶(hù)群體:我公司主要面向的客戶(hù)有刑偵(公安、司法)、醫療疾控(醫院、疾控中心等行業(yè)或單位。
二、市場(chǎng)范圍:目前我公司業(yè)務(wù)面向全國市場(chǎng),主要的業(yè)務(wù)布局在安徽省、山東省、河南省、云貴川、廣東省、重慶市、上海市、深圳市。
三、收集渠道:目前項目信息主要從各類(lèi)招投標網(wǎng)站中去收集,目前我公司常用的招投標網(wǎng)站如下:工程大數據平臺、安徽省招標投標信息網(wǎng)、優(yōu)質(zhì)采、信E采這幾大招投標網(wǎng)站,也可以通過(guò)各代理機構網(wǎng)站及目標客戶(hù)群體的官方網(wǎng)站。
四、項目階段:包括立項批復、勘察、設計招標(包含大樓設計及實(shí)驗室專(zhuān)項設計)、施工圖審查招標(包含大樓設計及實(shí)驗室專(zhuān)項設計施工圖審查招標)、監理招標、資格預審、標前公示、施工招標(含大樓土建及專(zhuān)項實(shí)驗室)、中標公告等,通過(guò)項目不同標段落實(shí)查找不同時(shí)期的進(jìn)度和招標信息。
五、查找方式:首先快速地瀏覽可用信息,沒(méi)有的再在每個(gè)網(wǎng)站上面進(jìn)行關(guān)鍵字輸入查找,例如:實(shí)驗室、醫院、疾病預防控制、公共衛生、食品藥品等,網(wǎng)站會(huì )把這類(lèi)信息統一列出來(lái),便于查找,關(guān)鍵字可參考客戶(hù)群體內容。查找信息要求收集者要做到對我公司的業(yè)務(wù)范圍及業(yè)績(jì)內容非常了解,能夠敏銳、精準地抓取關(guān)鍵字,快速篩選有效信息。有的網(wǎng)站還需要VIP會(huì )員才能夠查看的,可以將項目信息名稱(chēng)或關(guān)鍵字復制到百度進(jìn)行詳細搜索,或進(jìn)入其官網(wǎng)查找。
六、篩選匯總:將有效的項目信息按查找時(shí)間進(jìn)行有序登記,包括項目名稱(chēng)、業(yè)主單位名稱(chēng)、項目進(jìn)行階段、信息發(fā)布時(shí)間、超級鏈接等關(guān)鍵信息進(jìn)行登記備案,并上報領(lǐng)導,領(lǐng)導要求重點(diǎn)關(guān)注的項目做出醒目標記,并持續關(guān)注后續進(jìn)展情況,項目進(jìn)展有最新情況應及時(shí)更新項目登記表并向總經(jīng)理匯報。項目信息匯總表見(jiàn)附件1。
七、查找時(shí)間:鑒于招投標信息量大,信息收集人員每工作日下班前應至少重點(diǎn)瀏覽以下網(wǎng)站:重點(diǎn)瀏覽以下省份:安徽省、山東省、云貴川、廣東省、重慶市...
八、項目信息收集注意事項:1)瀏覽當日的項目信息最好在次日的早上再進(jìn)行一次查漏補缺,避免招標代理機構當日發(fā)布信息時(shí)間太晚而遺漏,并將信息表電子版發(fā)給領(lǐng)導;2)學(xué)會(huì )抓住關(guān)鍵字快速瀏覽,某個(gè)關(guān)鍵字搜索不到可以調換關(guān)鍵字或減少關(guān)鍵字再次進(jìn)行搜索;3)不能因我公司資格條件達不到而放棄項目,不能因項目小而放棄項目。4)熟悉掌握我公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)范圍。
第四章職能職責
項目收集工作應該配備1~2名項目信息收集專(zhuān)員,其工作職責為:
1、常用網(wǎng)站的維護及新網(wǎng)站的拓展運用;
2、負責每天瀏覽相關(guān)網(wǎng)站收集有用項目信息;
3、負責對項目信息的篩選、評審;
4、負責有用項目信息的匯總、呈報;
5、將上級要求關(guān)注的重點(diǎn)項目進(jìn)行標記,實(shí)時(shí)跟進(jìn)最新項目進(jìn)展,并匯報給上級;
6、項目信息的歸檔、整理;
7、協(xié)助領(lǐng)導下載所需的項目招標公告或招標文件;
完成領(lǐng)導臨時(shí)交待的其他事宜。
公司考勤休假管理規章制度
有限公司管理制度12
xx公司安全生產(chǎn)管理制度
1、上班必須按規定穿好工作服和勞保鞋,佩戴安全帽和防護鏡。以防有鐵屑濺到,避免不必要的傷害。嚴禁違規作業(yè),違章指揮,盲目蠻干,造成不必要的損失。
2、工作空閑期間不亂串崗位,不閑談,不玩手機,以防發(fā)生事故或埋下事故隱患。
3、上班要精神飽滿(mǎn),嚴禁睡崗和打瞌睡,下級要服從上級,服從安排,聽(tīng)從調動(dòng)。
4、切實(shí)做好交接班工作,做好詳細交接記錄。當班時(shí)應做好生產(chǎn)詳細記錄,接班人不到不允許離崗,應做好交接工作才能下班。
5、各部們對本部門(mén)所有設備的維護、保養、使用、管理負責。
6、設備使用人員達到會(huì )操作,清楚日常保養知識和安全操作知識,熟悉設備性能的程度后,才可以上崗操作。
7、發(fā)生設備事故,部門(mén)負責人要到現場(chǎng)察看處理,及時(shí)組織搶修。發(fā)生事故的操作者及當事人必須將事故時(shí)間、原因、設備損壞程度、影響程度等作記錄并報本部門(mén)負責人。
8、設備發(fā)生故障,操作工和相關(guān)人員能排除的應立即排除,并在當班記錄中詳細記錄。
xx公司總經(jīng)理安全生產(chǎn)職責
1、總經(jīng)理對企業(yè)的安全生產(chǎn)的第一負責人,對本企業(yè)安全生產(chǎn)全面負責。
2、認真貫徹執行國家安全生產(chǎn)方針、政策、法律、法規,把安全工作列入企業(yè)管理的重要議事日程,親自主持重要的安全生產(chǎn)工作會(huì )議,簽發(fā)有關(guān)安全工作的重大決定。
3、負責落實(shí)各級安全生產(chǎn)責任制,督促抓好安全生產(chǎn)工作。
4、健全安全管理機構,充實(shí)專(zhuān)職安全生產(chǎn)管理人員,定期聽(tīng)取安全生產(chǎn)管理部門(mén)的工作匯報,及時(shí)研究解決或審批有關(guān)安全生產(chǎn)中的重大問(wèn)題。
5、組織審定并批準企業(yè)安全規章制度、安全技術(shù)規程和重大的安全技術(shù)措施,解決安措費用。
6、按規定和事故處理的“三不放過(guò)”原則,組織對事故的調查處理。
7、加強對各項安全活動(dòng)的領(lǐng)導,決定安全生產(chǎn)方面的重要獎懲。
責任人:
xx公司車(chē)間主任安全生產(chǎn)職責
1、保證國家安全生產(chǎn)法規和企業(yè)規章制度在本車(chē)間貫徹執行,把安全生產(chǎn)工作列入議事日程,做到“五同時(shí)”。
2、組織制訂并實(shí)施車(chē)間安全生產(chǎn)管理規定,安全技術(shù)操作規程和安全技術(shù)措施計劃。
3、組織對新工人(包括實(shí)習、代培人員)進(jìn)行車(chē)間安全教育和班組安全教育,對職工進(jìn)行經(jīng)常性的安全思想、安全知識和安全技術(shù)教育;開(kāi)展崗位技術(shù)練兵,并定期組織安全技術(shù)考核。
4、組織全車(chē)間安全檢查,落實(shí)隱患整改,保證生產(chǎn)設備、安全裝備、消防設施、防護器材和急救器具等處于完好狀態(tài),并教育職工加強維護,正確使用。
5、及時(shí)報告本車(chē)間發(fā)生的事故,注意保護現場(chǎng)。
6、建立本車(chē)間安全管理網(wǎng),配備合格的安全技術(shù)人員,充分發(fā)揮車(chē)間和班組安全人員的'作用。
責任人:
xx公司安全生產(chǎn)管理員職責
1、協(xié)助領(lǐng)導貫徹執行國家和上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法規、標準,并督促檢查執行情況。
2、負責安全監察工作。
3、組織對新入廠(chǎng)人員進(jìn)行安全生產(chǎn)宣傳教育。
4、負責組織制定、修訂公司安全管理制度,并監督檢查執行情況。
5、組織公司安全生產(chǎn)大檢查,協(xié)助有關(guān)單位對查出的問(wèn)題制定防范措施,檢查落實(shí)事故隱患的整改工作。
6、經(jīng)常深入現場(chǎng),檢查安全情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,遇有特殊情況時(shí)有權停止有關(guān)違章人員的工作,同時(shí)立即報告有關(guān)領(lǐng)導處理。
7、負責特種設備的安裝、使用、檢驗等的安全監察工作。
8、負責匯總編制安全技術(shù)措施計劃督促有關(guān)部門(mén)按期實(shí)現。
9、制定公司勞保用品、保健費用發(fā)放標準,并監督檢查有關(guān)部門(mén)和個(gè)人使用勞保用品情況。
10、參加人身傷亡、火災、爆炸、交通、環(huán)境污染、中毒和重大、惡性未遂事故的調查處理工作,參加工傷鑒定,并建立公司安全事故檔案。
11、負責組織制定、修訂公司重大事故應急救援預案,并組織、檢查演練情況。
責任人:
xx公司安全生產(chǎn)管理部門(mén)職責
1、根據國家安全生產(chǎn)法規和職業(yè)安全衛生標準的要求,做好企業(yè)安全生產(chǎn)管理的各項工作,協(xié)助總經(jīng)理組織,推動(dòng)安全生產(chǎn)工作。
2、組織、督促和協(xié)助制定安全生產(chǎn)責任制、安全生產(chǎn)管理制度和安全技術(shù)操作規程,并對執行情況進(jìn)行監督檢查。
3、組織制定事故應急救援預案。組建應急救援組織,督促檢查應急救援人員、器材、設備的落實(shí)和維護保養,并定期組織救援演練。
4、匯總、審查,提出安全生產(chǎn)工作計劃,安全技術(shù)措施計劃及安全技術(shù)經(jīng)費使用意見(jiàn),報公司領(lǐng)導批準實(shí)施并監督執行。
5、組織安全生產(chǎn)宣傳教育和安全技術(shù)培訓工作。
6、組織安全生產(chǎn)檢查,對檢查發(fā)現的事故隱患提出整改意見(jiàn),協(xié)助并督促有關(guān)部門(mén)落實(shí)隱患整改措施。
7、及時(shí)報告公司發(fā)生的傷亡事故,職業(yè)病危害事故和危險化學(xué)品事故,組織或積極配合事故調查和善后處理工作。
8、督促有關(guān)部門(mén)按規定及時(shí)發(fā)放,檢查個(gè)人防護用品使用情況。
9、定期向領(lǐng)導報告安全工作。
車(chē)床操作規程
1、操作前要按規定戴好勞保用品和防護眼鏡,嚴禁戴手套。女工必須戴好安全帽,辮子應放入帽內,不得露長(cháng)發(fā)上機。
2、車(chē)床開(kāi)動(dòng)前,必須認真仔細檢查機床各部件和防護裝置是否完好,安全可靠,加油潤滑機床,并作低速空載運行3—5分鐘,檢查機床運轉是否正常。
3、裝卸卡盤(pán)和大件時(shí),要檢查周?chē)袩o(wú)障礙物,墊好木板,以保護床面,并要卡住、頂牢、架好,車(chē)偏重物時(shí)要按輕重搞好平衡,工件及工具的裝夾要緊固,以防工件或工具從夾具中飛出,卡盤(pán)扳手、套筒扳手要拿下。
4、機床運轉時(shí),嚴禁用手觸摸機床的旋轉部分。裝卸工件,安裝刀具,加油以及打掃切屑,均應停車(chē)進(jìn)行。清除鐵屑應用刷子或鉤子,禁止用手清理。
5、機床運轉時(shí),不準測量工件,不準用手去剎轉動(dòng)的卡盤(pán);用砂紙時(shí),應放在銼刀上,嚴禁戴手套用砂紙操作,磨破的砂紙不準使用,不準使用無(wú)柄銼刀,不得用正反車(chē)電閘作剎車(chē),應經(jīng)中間剎車(chē)過(guò)程。
6、加工切削時(shí),停車(chē)時(shí)應將刀退出。切削長(cháng)軸類(lèi)須使用中心架,防止工件彎曲變形傷人;伸入床頭的棒料長(cháng)度不超過(guò)床頭立軸之外,并慢車(chē)加工,伸出時(shí)應注意防護。
7、高速切削時(shí),應有防護罩,工件、工具的固定要牢固,當鐵屑飛濺嚴重時(shí),應在機床周?chē)惭b擋板使之與操作區隔離。
8、機床運轉時(shí),操作者不能離開(kāi)機床,發(fā)觀(guān)機床運轉不正常時(shí),應立即停車(chē),請維修工檢查修理。當突然停電時(shí),要立即關(guān)閉機床,并將刀具退出工作部位。
9、工作時(shí)必須側身站在操作位置,禁止身體正面對著(zhù)轉動(dòng)的工件。
10、工作結束時(shí),應切斷機床電源或總電源,將刀具和工件從工作部位退出,清理安放好所使用的工、夾、量具,并清掃機床。
11、每臺機床上均應裝設局部照明燈,機床上照明應使用安全電壓。
有限公司管理制度13
第一章總則
第一條為規范XXX股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)對外擔保行為,有效控制公司對外擔保風(fēng)險,保證公司資產(chǎn)安全,根據《公司法》、《公司章程》及其它有關(guān)法律、法規、部門(mén)規章和規范性文件的規定,制定本制度。
第二條本制度所稱(chēng)對外擔保,是指公司根據《物權法》、《擔保法》及其他法律、法規和規范性文件的規定,為他人提供擔保,不包括公司為公司自身債務(wù)提供的擔保,也不包括因其他方為公司提供擔保而由公司為對方提供擔保。
第三條公司為直接或間接控股子公司(以下統稱(chēng)“子公司”)提供擔保,適用本制度。子公司為公司提供擔保,或子公司之間提供擔保,參照本制度的規定執行。
第四條
未經(jīng)公司董事會(huì )或股東會(huì )批準,公司不得提供對外擔保。
第二章對外擔保的審批權限
第五條下述擔保事項須經(jīng)股東會(huì )審議批準:
。ㄒ唬┕炯白庸镜膶ν鈸?傤~,達到或超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)的50%以后提供的任何擔保;
。ǘ┕镜膶ν鈸?傤~,達到或超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計總資產(chǎn)30%以后提供的任何擔保;
。ㄈ橘Y產(chǎn)負債率超過(guò)70%的擔保對象提供的擔保;
。ㄋ模﹩喂P擔保額超過(guò)公司最近一期經(jīng)審計凈資產(chǎn)10%的擔保;
。ㄎ澹⿲蓶|、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供的擔保;
。┓、法規、部門(mén)規章、規范性文件或公司章程規定應當由股東會(huì )審議批準的其他擔保事項。
對前款第(二)項擔保事項的審議,須由股東會(huì )以特別決議通過(guò)。其他事項,除法律、法規、部門(mén)規章、規范性文件或公司章程另有規定外,由股東會(huì )以普通決議通過(guò)。
第一款所述擔保事項如構成關(guān)聯(lián)交易,除按本制度執行外,還應當符合《關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規定。
第六條
前款所述擔保事項如構成關(guān)聯(lián)交易,除按本制度執行外,還應當符合《關(guān)聯(lián)交易決策制度》的規定。
除本制度第五條所述以外的其他擔保事項,由董事會(huì )審議批
第三章對外擔保的審批
第七條董事會(huì )應指定公司財務(wù)部門(mén)或其他部門(mén)為對外擔保具體事項的經(jīng)辦部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“經(jīng)辦部門(mén)”)。
第八條公司應認真調查擔保申請人和/或被擔保人的經(jīng)營(yíng)情況和財務(wù)狀況,掌握其的資信情況。經(jīng)辦部門(mén)應對擔保申請人及擔保人提供的基本資料進(jìn)行審核驗證,分別對申請擔保人及擔保人的財務(wù)狀況及擔保事項的合法性、擔保事項的利益和風(fēng)險進(jìn)行充分分析,經(jīng)總經(jīng)理同意后向董事會(huì )提出可否提供擔保的書(shū)面報告。
第九條董事會(huì )和股東會(huì )應認真審議分析被擔保方的財務(wù)狀況、營(yíng)運狀況、信用情況,審慎作出決定。
第十條經(jīng)辦部門(mén)和董事會(huì )必要時(shí)可聘請外部專(zhuān)業(yè)機構對實(shí)施對外擔保的風(fēng)險進(jìn)行評估,以作為董事會(huì )或股東會(huì )進(jìn)行決策的依據。
第十一條除子公司外,對于有下列情形之一的申請擔保單位,公司不得為其提供擔保:
。ㄒ唬┊a(chǎn)權不明、改制尚未完成或成立不符合國家法律或國家產(chǎn)業(yè)政策的;
。ǘ┨峁┨摷儇攧(wù)報表和其他資料;
。ㄈ┕厩按螢槠鋼,發(fā)生債務(wù)逾期、拖欠利息等情況的;
。ㄋ模┻B續二年虧損的;
。ㄎ澹┙(jīng)營(yíng)狀況已經(jīng)惡化,信譽(yù)不良的;
。┕菊J為該擔?赡艽嬖谄渌麚p害公司或股東利益的。
第十二條應當由股東會(huì )審議批準的擔保事項,必須經(jīng)董事會(huì )審議通過(guò)后,方可提交股東會(huì )審議。
第十三條董事會(huì )審議通過(guò)擔保事項,或審議通過(guò)擔保事項并提交股東會(huì )審議,均應經(jīng)全體董事的三分之二以上且全體立董事三分之二以上同意。
第十四條符合本制度第五條第(五)項情形的擔保事項,無(wú)論金額小,均應在董事會(huì )審議后提交股東會(huì )審議。關(guān)聯(lián)董事和關(guān)聯(lián)股東均應當回避表決。
第十五條公司對外擔保,原則上應要求取得擔保,并謹慎判斷擔保提供方的實(shí)際擔保能力和擔保的可執行性。公司對外擔保未獲得擔保的',應當在董事會(huì )和股東會(huì )審議時(shí)作特別風(fēng)險提示。
第四章對外擔保合同的管理
第十六條經(jīng)董事會(huì )或股東會(huì )審議批準的擔保項目,應訂立書(shū)面合同。擔保合同應當符合有關(guān)法律、法規的規定,明確約定主債權范圍或限額、擔保責任范圍、擔保方式和擔保期限。
第十七條公司經(jīng)辦部門(mén)應當持續關(guān)注被擔保人的情況,調查了解貸款企業(yè)的'貸款資金使用情況、銀行賬戶(hù)資金出入情況、項目實(shí)施進(jìn)展情況等,收集被擔保人最近一期的財務(wù)資料和審計報告,定期分析其財務(wù)狀況及償債能力,關(guān)注其生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、資產(chǎn)負債、對外擔保以及分立合并、法定代表人變化等情況,建立相關(guān)財務(wù)檔案,定期向董事會(huì )報告。
第十八條對外擔保的主債務(wù)到期后,公司應督促被擔保人在限定時(shí)間內履行償債義務(wù)。若被擔保人未能按時(shí)履行義務(wù),公司應及時(shí)采取必要的補救措施。
第十九條公司擔保的主債務(wù)到期后需展期并需繼續由公司提供擔保的,應視為新的對外擔保,重新履行本制度規定的對外擔保審批程序。
第五章對外擔保的信息披露
第二十條公司掛牌上市后,應當嚴格按照法律、法規、部門(mén)規章、規范性文件及《公司章程》的規定,認真履行對外擔保的信息披露義務(wù)。股東會(huì )或董事會(huì )做出對外擔保事項的決議應及時(shí)公告。
第二十一條被擔保人主債務(wù)到期后二十個(gè)工作日內未履行還款義務(wù),或被擔保人出現破產(chǎn)、清算、及其他嚴重影響還款能力情形的,公司應及時(shí)了解被擔保人的債務(wù)償還情況,并在知悉后及時(shí)披露相關(guān)信息。
第六章責任追究
第二十二條公司董事、總經(jīng)理及其他高級管理人員、經(jīng)辦部門(mén)人員未按規定程序擅自越權簽訂擔保合同,給公司造成損害的,應當承擔賠償責任;涉嫌犯罪的,依法移交相關(guān)部門(mén)追究刑事責任。
第七章附則
第二十三條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律、法規、部門(mén)規章、規范性文件和《公司章程》的規定執行。本制度的規定如與國家日后頒布或修訂的法律、法規、部門(mén)規章、規范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》的規定不一致時(shí),按后者的規定執行,并應當及時(shí)修改本制度。
第二十四條本制度由董事會(huì )制訂,經(jīng)股東會(huì )通過(guò)后生效,修改時(shí)亦同。但本制度中在公司境內首次公開(kāi)發(fā)行股票并上市后方可適用的規定,自公司上市之日起開(kāi)始執行。
第二十五條本制度由公司董事會(huì )負責解釋。
有限公司管理制度14
為加強工藝安全管理,防范工藝安全事故,結合龍宇煤化工實(shí)際,制定本制度。
一、適用范圍
。ㄒ唬┍局贫冗m用于龍宇煤化工工藝安全管理。
。ǘ┍局贫冗m用于龍宇煤化工各部、廠(chǎng)。
二、依據文件
。ㄒ唬┌脖O總管三〔20xx〕93號文附件《危險化學(xué)品從業(yè)單位安全生產(chǎn)標準化評審標準》。
。ǘ痘て髽I(yè)工藝安全管理實(shí)施導則》(AQ/T 3034-20xx)
三、職責和權限
。ㄒ唬┪覀兊纳a(chǎn)技術(shù)部負責管理工藝安全信息手冊和操作規程,確保所有操作符合安全標準。同時(shí),部門(mén)還負責組織開(kāi)停車(chē)和生產(chǎn)運行管理。我們會(huì )努力工作,保障生產(chǎn)安全和順暢運轉。
。ǘ┌箔h(huán)部負責組織做好危險和可操作性分析(HAZOP)。
。ㄈ楸U仙a(chǎn)安全,各生產(chǎn)單位需制定安全信息手冊,對可能存在的'危險因素和操作可行性進(jìn)行分析。同時(shí),必須嚴格執行操作規程,做好裝置的開(kāi)停車(chē)、生產(chǎn)運行管理以及緊急情況處理。
四、管理內容
。ㄒ唬┕に嚢踩畔
1、各生產(chǎn)單位編寫(xiě)工藝安全信息手冊、操作規程,繪制PID圖,編制相關(guān)設備信息資料,使工藝安全信息手冊、操作規程、PID圖和相關(guān)設備信息資料包含以下工藝安全信息。
工藝安全信息包括:
。1)化學(xué)品危險性信息:1)物理特性;2)化學(xué)特性,包括反應活性、腐蝕性、熱和化學(xué)穩定性等;3)毒性;4)職業(yè)接觸限值。
。2)工藝信息:1)流程圖;2)化學(xué)反應過(guò)程;3)最大儲存量;4)工藝參數(如:壓力、溫度、流量)安全上下限值。
。3)設備信息:1)設備材料;2)設備和管道圖紙;3)電氣類(lèi)別;4)調節閥系統;5)安全設施(如報警器、聯(lián)鎖等)。
2、各生產(chǎn)單位應對操作人員進(jìn)行工藝安全信息培訓,使其掌握本崗位的工藝安全信息。
。ǘ└鲉挝粚λ鶎傺b置進(jìn)行危險和可操作性分析(HAZOP),并每年應用危險和可操作性分析(HAZOP)開(kāi)展工藝(過(guò)程)安全分析。
。ㄈ└魃a(chǎn)單位應當加強對開(kāi)停車(chē)管理的控制,嚴格遵守《龍宇煤化工安全確認管理制度》和《龍宇煤化工開(kāi)停車(chē)方案管理制度》。
。ㄋ模┧胁块T(mén)必須嚴格遵循操作規程,嚴格執行工藝指標管理制度,確保生產(chǎn)裝置安全穩定運行,并及時(shí)應對緊急情況。
五、檢查和考核
本制度考核納入龍宇煤化工“雙基”考核,沒(méi)按照要求執行本制度相關(guān)條款,視情況扣責任單位1-2分。
六、生效日期
本制度自下發(fā)之日起執行。
有限公司管理制度15
一、為保證我公司出口產(chǎn)品符合國家相關(guān)出口檢驗檢疫標準,公司實(shí)行廠(chǎng)檢員管理制度,要求廠(chǎng)檢員盡心盡責配合檢驗檢疫部門(mén)開(kāi)展工作。
二、廠(chǎng)檢員必須及時(shí)學(xué)習并掌握國家檢驗檢疫部門(mén)對竹木藤草制品出品的各項檢疫要求,并對全廠(chǎng)生產(chǎn)、組裝、包裝各部門(mén)員工做好宣傳工作,保證防疫工作有效開(kāi)展。
三、出口貨物開(kāi)始生產(chǎn)時(shí),及時(shí)跟蹤原材料、半成品,及早確保原材料及半成品進(jìn)行防蟲(chóng)、防蛀、防霉處理,到位充分,在達到檢疫要求后進(jìn)行成品生產(chǎn)工序。
四、成品生產(chǎn)時(shí),按照各產(chǎn)品屬性要求,進(jìn)行抽檢,嚴格控制水分,如有不符合要求及時(shí)反應到相關(guān)部門(mén),產(chǎn)品包裝時(shí)確保內盒中放置足夠的防蟲(chóng)防霉防蛀劑。如碰到有不符合防疫標準的情況,廠(chǎng)檢員有權力要求有關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,整改后繼續生產(chǎn)。
五、廠(chǎng)檢員必須定期對原料堆放、生產(chǎn)車(chē)間、包裝車(chē)間、成品堆放區進(jìn)行防蟲(chóng)、防潮處理,包裝紙箱及其它輔料倉庫的`防疫處理。
六、廠(chǎng)檢員要做到及時(shí)與報檢員、檢驗檢疫部門(mén)信息溝通,在國家政策及相關(guān)法規有變化要求時(shí),及時(shí)反應到公司各管理部門(mén)
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