公司管理的規章制度
在現在社會(huì ),人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編整理的公司管理的規章制度,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司管理的規章制度1
第一則總則
為加強公司的人事管理,明確人事管理權限及人事管理程序,使公司人事管理工作有所遵循,特制定本制度。
適用范圍:本規定適用公司全體職員,即公司聘用的全部從業(yè)人員
除遵照國家有關(guān)法律規定外,本公司的人事管理,均依本制度規定辦理。
第二則管理權限
總經(jīng)理確定公司的部門(mén)設置和人員編制、一線(xiàn)經(jīng)理的任免去留及晉級,決定全體職員的待遇。
人力主管工作職責:
一、協(xié)助各部門(mén)辦理人事招聘,聘用及解聘手續。
二、負責公司人事管理制度的建立、實(shí)施和修訂。
三、負責公司日常勞動(dòng)紀律及考勤管理。
四、組織公司平時(shí)考核及年終考核工作。
五、組織公司人事培訓工作。
六、協(xié)助各部門(mén)辦理公司職員的任免、晉升、調動(dòng)、獎懲等人事手續。
七、組織各部門(mén)進(jìn)行職務(wù)分析、職務(wù)說(shuō)明書(shū)的編制。
八、根據公司的經(jīng)營(yíng)目標、崗位設置制定人力主管規劃。
九、負責勞動(dòng)合同的簽定及勞工關(guān)系的處理。
第三則職員錄用
被正式聘用的新職員,由公司發(fā)給《職工聘用合同》,由公司與其簽定《職員聘用合同》,一式兩份,一份交由公司存檔,一份交新職員自留。
《職員聘約合同》時(shí)效可由公司與職員雙協(xié)商簽定,最底期限不得少于一年。聘約期滿(mǎn),如不發(fā)生解聘和離職情況,自動(dòng)續約。職員如不續聘,須在聘用期滿(mǎn)前十五天書(shū)面通知公司。
完備調離手續
雙方終止或解除勞動(dòng)合同,職員在離職前必須完備離職手續,未完備離職手續擅自離職,公司將按曠工或自動(dòng)除名處理。離職手續包括:
。1)處理工作交接事宜;
。2)按調離手續要求辦理離職手續;
。3)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;
。4)退還公司宿舍及房?jì)裙,。由公司提出解除勞?dòng)合同的職員,臨時(shí)確沒(méi)有住房需住公司住房的,時(shí)間不得超過(guò)一個(gè)月;
。5)報銷(xiāo)公司賬目,歸還公司欠款;待所有離職手續完備后,領(lǐng)取離職當月實(shí)際工作天數薪金。
。7)職員違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),職員應按合同規定,歸還在勞動(dòng)合同期限內的有關(guān)費用。
。8)如與公司簽訂有其它合同(協(xié)議),按其它合同(協(xié)議)的約定辦理。
離職面談
離職前,公司可根據職員意愿安排總部人力主管或職員上司進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取職員意見(jiàn)。
糾紛處理
合同過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,職員可通過(guò)申訴程序向上級負責人申訴。
第四則工作守則和行為準則
員工工作守則包括
一、每位員工都要有高度的責任心和事業(yè)心,處處以公司的利益為重,為公司的發(fā)展努力工作。
二、牢記"用戶(hù)第一"的原則,主動(dòng)、熱情、周到的為顧客服務(wù),努力讓顧客滿(mǎn)意。
三、員工要具備創(chuàng )新能力,通過(guò)培養學(xué)習新知識使個(gè)人素質(zhì)與公司發(fā)展保持同步。
四、講究工作方法和效率,明確效率是企業(yè)的生命。
五、要有敬業(yè)和奉獻精神,滿(mǎn)負荷、快節奏、高效率是對所有員工提出的敬業(yè)要求。
六、具有堅韌不拔的毅力,要有信心有勇氣戰勝困難、挫折。
七、要善于協(xié)調,融入集體,有團隊合作精神和強烈的集體榮譽(yù)感,分工不分家。
八、要注意培養良好的職業(yè)道德和正直無(wú)私的個(gè)人品質(zhì)。
九、明確公司的奮斗目標和個(gè)人工作目標。
兼職
職員未經(jīng)公司書(shū)面批準,不得在外兼任獲取薪金的工作。
禁止下列情形的兼職:
。1)在公司內從事外部的兼職工作,或者利用公司的工作時(shí)間和其他資源從事所兼任的工作;
。2)兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競爭對手;
。3)所兼任的工作構成對本單位的商業(yè)競爭;
。4)因兼職影響本職工作或有損公司形象;
。5)主管級及以上職員兼職。
個(gè)人投資
職員可以在不與公司利益發(fā)生沖突的前提下,從事合法的投資活動(dòng),但禁止下列情形的個(gè)人投資:
。1)參與經(jīng)營(yíng)管理的;
。2)投資于公司的客戶(hù)或商業(yè)競爭對手的;
。3)以職務(wù)之便向投資對象提供利益的;
。4)以直系親屬名義從事上述三項投資行為的。
保密義務(wù)
1、職員有義務(wù)保守公司的經(jīng)營(yíng)機密。職員務(wù)必妥善保管所持有的涉密文件。
1、職員未經(jīng)公司授權或批準,不準對外提供公司文件,以及其它未經(jīng)公開(kāi)的經(jīng)營(yíng)情況、業(yè)務(wù)數據。
行為的自我判斷與咨詢(xún)
職員在不能清楚判斷自己的行為是否違反本準則時(shí),可按以下方法處理:
1以該行為能否毫無(wú)保留地在公司公開(kāi)談?wù),為?jiǎn)便的判斷標準;
2向主管或總經(jīng)理提出咨詢(xún)。
接受咨詢(xún)的部門(mén)應給予及時(shí)、明確的指導并為當事人保密。
職員遵守的行為準則包括:
一、職員必須嚴格遵守公司一切規則制度;
二、職員必須服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應及時(shí)請示,遵照指示辦理;
三、職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn);
四、職員應嚴格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密;
五、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
七、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見(jiàn),應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從公司指揮,予以協(xié)助;
八、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現;
九、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學(xué)習,溝通思想,交流感情;
公司內應有的禮儀:
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔。
2、指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的`印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求
修飾。具體要求是:
1、襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):"對不起,打斷您們的談話(huà)"。
6、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。
7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。
標準工作時(shí)間
周一至周五:上午9:00-12:30下午2:00-6:30晚上7:00-10:00合標準工作時(shí)間:11小時(shí)
周六至周末:上午9:30-12:00下午2:00-6:00晚上7:00-9:00合標準工作時(shí)間:8小時(shí)30分
編輯部及管理層人員工作時(shí)間可根據工作進(jìn)展情況靈活安排,但每天必需填寫(xiě)個(gè)人一周活動(dòng)表,每周一向上級匯報。編輯部工作人員外出無(wú)需請示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報告,每周一向上級匯報
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時(shí)填寫(xiě)請假單報負責人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現替他人打卡,每次會(huì )扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動(dòng)紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫(xiě)出書(shū)面檢查,并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工超過(guò)5天,或一年內累計曠工超過(guò)30天者,作除名處理,公司不負責其一切善后事宜。
一、職員必須嚴格遵守公司一切規則制度;
二、職員必須服從公司的組織領(lǐng)導與管理,對未經(jīng)明示事項的處理,應及時(shí)請示,遵照指示辦理;
三、職員必須盡職盡責、精誠合作、敬業(yè)愛(ài)崗、積極進(jìn);
四、職員應嚴格保守公司的經(jīng)營(yíng)、財務(wù)、人事、技術(shù)等機密;
五、職員不得利用工作時(shí)間從事第二職業(yè);
六、職員不得損毀或非法侵占公司財務(wù);
七、職員必須服從上級命令,有令即行。如有正當意見(jiàn),應在事前陳述如遇同事工作繁忙,必須協(xié)同辦理,應遵從公司指揮,予以協(xié)助;
八、在公眾面前做到儀表整潔,舉止端莊,行為檢點(diǎn),談吐得體。切記每位員工的言行是公司形象和風(fēng)貌的體現;
九、公司內員工之間要團結合作,互相信任,互相學(xué)習,溝通思想,交流感情;
公司內應有的禮儀:
第一條職員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:
1、頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔!竟旧习嘀贫裙芾碇贫取
2、指甲:指甲不能太長(cháng),應經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。
3、胡子:胡子不能太長(cháng),應經(jīng)常修剪。
4、口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。
5、女性職員化妝應給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。
第二條工作場(chǎng)所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:
1、襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得污穢。
2、領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現時(shí),應配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松弛。
3、鞋子應保持清潔,如有破損應及時(shí)修補,不得穿帶釘子的鞋。
4、女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。
5、職員工作時(shí)不宜穿大衣或過(guò)分雍腫的服裝。
第三條在公司內職員應保持優(yōu)雅的姿勢和動(dòng)作。具體要求是:
1、站姿:兩腳腳跟著(zhù)地,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然,不聳肩。
會(huì )見(jiàn)客戶(hù)或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(cháng)輩、上級面前,不得把手交叉抱在胸前。
2、坐姿:坐下后,應盡量坐端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方。
要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應先把椅子放在應放的地方,然后再坐。
3、公司內與同事相遇應點(diǎn)頭行禮表示致意。
4、握手時(shí)用普通站姿,并目視對方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
5、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門(mén),聽(tīng)到應答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門(mén),不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對方正在講話(huà),要稍等靜候,不要中途插話(huà),如有急事要打斷說(shuō)話(huà),也要看住機會(huì )。而且要說(shuō):"對不起,打斷您們的談話(huà)"。
6、遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對著(zhù)對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著(zhù);至于刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著(zhù)自己。
7、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。
無(wú)論在自己的公司,還是對訪(fǎng)問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話(huà),
更不得唱歌或吹口哨等。
在通道、走廊里遇到上司或客戶(hù)要禮讓?zhuān)荒軗屝小?/p>
第五則員工的考勤、休假、請假制度
職員考勤、休假和請假應嚴格按照公司《職員考勤即休假、請假管理制度》執行。
標準工作時(shí)間
周一至周五:上午9:00-12:30下午2:00-6:30晚上7:00-10:00合標準工作時(shí)間:11小時(shí)
周六至周末:上午9:30-12:00下午2:00-6:00晚上7:00-9:00合標準工作時(shí)間:8小時(shí)30分
編輯部及管理層人員工作時(shí)間可根據工作進(jìn)展情況靈活安排,但每天必需填寫(xiě)個(gè)人一周活動(dòng)表,每周一向上級匯報。編輯部工作人員外出無(wú)需請示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報告,每周一向上級匯報
遲到、早退或曠工
上午上班前和下午下班后,職員要由本人親自打卡,若因故不能打卡,應及時(shí)填寫(xiě)請假單報負責人簽字,然后送主管備案。如因工作原因不能簽到必需至電通知主管。發(fā)現替他人打卡,每次會(huì )扣除雙方薪金各100元。
員工應嚴格遵守勞動(dòng)紀律。不遲到、早退、曠工。遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
第一次遲到(早退)提醒注意,第二次遲到(早退)口頭警告,第三次遲到(早退)寫(xiě)出書(shū)面檢查,并再加扣除薪50元。當月累計7次遲到(早退)的,給予警告處分,當月連續三次警告的,公司有權予以勸退。
遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者,每次扣除薪金20元;15分鐘以上,兩小時(shí)以下者,每次扣除薪金50元,遲到或早退超過(guò)兩小時(shí)按曠工處理。
曠工一天扣除2倍的當日基本工資。當月累計曠工6天,連續曠工超過(guò)5天,或一年內累計曠工超過(guò)30天者,作除名處理,公司不負責其一切善后事宜。
請假須填寫(xiě)請假單,獲得批準并安排好工作后,才可離開(kāi)工作崗位,同時(shí)對請假進(jìn)行備案。
請病假必須于上班前或不遲于上班時(shí)間15分鐘內,致電所在主管或直接上級主管,且應于病假后上班第一天內,向公司提供規定醫務(wù)機構出具的建議休息的有效證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者,至第七個(gè)月起按崗位薪金數額的70%為基數發(fā)放。
請事假將被扣除當日薪金全額。
因參加社會(huì )活動(dòng)請假,需經(jīng)領(lǐng)導批準給予公假,薪金照發(fā)。
如赴外地出差,應填寫(xiě)出差單交主管備案。
一、上班時(shí)間不允許做與工作無(wú)關(guān)的事,如需外出應請示主管(編輯部無(wú)需請示,但需每日填寫(xiě)外出活動(dòng)記錄報告,每周一向上級匯報)
二、不允許員工從事第二職業(yè)或對外兼職活動(dòng),但鼓勵員工利用業(yè)余時(shí)間參加升學(xué)考試、學(xué)習培訓,提高工作能力。
公司管理的規章制度2
1 目的
明確審批權限,規范物資領(lǐng)用程序。
2 適用范圍
本規定適用公司除大宗原輔材料以外的各類(lèi)物資領(lǐng)用的管理。
3 《領(lǐng)料單》填寫(xiě)
3.1所有倉庫物、料出庫,一律填寫(xiě)《領(lǐng)料單》。
3.2《領(lǐng)料單》應填寫(xiě)認真,字跡清晰、書(shū)寫(xiě)規范,不得有涂改痕跡。
3.3領(lǐng)料單位、日期、序號、材料名稱(chēng)、規格型號、計量單位、數量、領(lǐng)料人如實(shí)填寫(xiě),“用途”欄中應具體寫(xiě)明實(shí)際用途。
4 《領(lǐng)料單》審批
4.1 《領(lǐng)料單》填寫(xiě)完畢,由領(lǐng)料部、工段的部、工段長(cháng)審批同意后,在“車(chē)間簽字”處簽字。
4.2部、工段長(cháng)簽字后,再經(jīng)總經(jīng)理審批同意,在“負責人簽字”處簽字。
4.3在簽字時(shí),工段長(cháng)和總經(jīng)理應初步核定用量,審定領(lǐng)料的必要性,防止多領(lǐng)造成浪費。
4.4 夜間領(lǐng)料僅限設備搶修或生產(chǎn)、安全應急物資,由生產(chǎn)安全部值班人員審核簽字后領(lǐng)料,領(lǐng)料人必須在次日中午10點(diǎn)前補辦正規手續。
5 交舊領(lǐng)新
5.1所有備品備件、整件、工器具,以及線(xiàn)纜、燈泡、棒管、閘刀、開(kāi)關(guān)等電器原件、材料領(lǐng)用,實(shí)行交舊領(lǐng)新,倉庫統一建賬登記,保存舊物。
5.2需提前領(lǐng)新,更換后才能交舊備件的,領(lǐng)料人須向倉庫保管出具欠條,且領(lǐng)料人在更換后第一時(shí)間內交回舊物,抽取欠條。
5.3新增或特殊情況沒(méi)有或不能交舊的,工段長(cháng)應在領(lǐng)料單右上角空白處注明原因、簽字,經(jīng)總經(jīng)理批準同意后生效。
6 倉庫發(fā)料
6.1倉庫保管員憑《領(lǐng)料單》發(fā)放物資。
6.2發(fā)料時(shí),倉庫保管員對《領(lǐng)料單》中所填內容逐一檢查,若發(fā)現缺項必須補填,若有錯項須更換領(lǐng)料單,涂改無(wú)效。
6.3倉庫保管員發(fā)放的物資,須回收包裝物的',保管員督促領(lǐng)料單位完成回收工作并做好臺帳。
6.4 《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),倉庫聯(lián)留作存根備查;財務(wù)聯(lián)留作財務(wù)管理;自存聯(lián)留作內部記賬或領(lǐng)用憑據;保存時(shí)間由各單位內定。
6.5財務(wù)聯(lián)由倉庫保管員負責傳遞至財務(wù)。原材料《領(lǐng)料單》必須當日傳遞;其它物料《領(lǐng)料單》每三天匯總傳遞一次。
7 其它
7.1各單位已領(lǐng)取但未使用物資,不得擅自轉讓給其他部門(mén),必須先辦理退庫手續核銷(xiāo)后,使用部門(mén)按正常程序領(lǐng)用。
7.2多領(lǐng)未用完的備件、物料,按退庫處理。常用小型備件需留存的,建立出、入登記臺賬,落實(shí)保管責任,嚴防丟失。
7.3所有新建、改建、擴建、技改工程結束后,項目負責人必須安排施工單位隨時(shí)將剩余的現場(chǎng)材料退到倉庫。
8 考核
8.1未按規定填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,每次給予責任人10元經(jīng)濟處罰。 8.2違犯審批、發(fā)料程序和其它要求的,給予責任人20—100元經(jīng)濟處罰。
8.3模仿領(lǐng)導審批簽字或私自涂改單位、數量,視情節給予責任人200—500元經(jīng)濟處罰,并給予行政責任追究。
8.4領(lǐng)用物資保管不當,造成丟失或無(wú)故損壞的,照價(jià)賠償。 9 附件:1.《領(lǐng)料單》樣式;2.物資領(lǐng)用流程圖。
10 本制度由行政部、生產(chǎn)安全部負責解釋、考核,自下發(fā)之日起執行。
公司管理的規章制度3
為更好的控制辦公消耗成本,規范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,倡導節儉高效的風(fēng)格,特制定本規定。
第一條 辦公用品分類(lèi)及領(lǐng)用
一、耐用辦公用品
1、范疇:計算器、訂書(shū)機、文件欄、文件夾、筆筒、打孔機、剪刀、剪紙刀、直尺、卷尺、起釘器等;
2、耐用辦公用品已于員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新。人為損壞或者遺失不再補領(lǐng),員工離職時(shí)須照折舊價(jià)賠償。
二、低值易耗辦公用品的領(lǐng)用:
1、易耗辦公用品分為兩部分:部門(mén)所需用品和個(gè)人所需用品。
2、部門(mén)所需用品包括:傳真紙、復(寫(xiě))印紙、打印紙、檔案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、白板筆等;
3、個(gè)人所需用品包括:簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、回形針、圖釘、橡皮擦、涂改液、電池、便簽紙等
4、個(gè)人所需易耗辦公用品用量標準原則上為每人一件,具體可依據每月平均用量以及崗位特點(diǎn)進(jìn)行合理調整。
三、公共辦公用品(設施):
1、范疇:復印件、打印機、傳真機、電話(huà)機、掃描儀、照相機、塑膜機、辦公桌、椅子、茶幾等;
2、公共辦公用品(設施)以部門(mén)為領(lǐng)用單位,由部門(mén)分管副總簽發(fā)實(shí)施采購和領(lǐng)用。
四、物品領(lǐng)用發(fā)放時(shí)間:原則上,不予全部發(fā)放所申報的辦公用品,提倡隨用、隨發(fā);
五、領(lǐng)用方法:
1、由各部門(mén)指定人員統一領(lǐng)用辦公用品,并簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》;若部門(mén)領(lǐng)用超出需求計劃,須經(jīng)部門(mén)主管批準后方可發(fā)放。
2、部分辦公用品(如油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、尺子、訂書(shū)機、電話(huà)機、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。
3.易耗品可依據歷史記錄(如以過(guò)去半年耗用平均數),經(jīng)驗法則(估計消耗時(shí)間)設定領(lǐng)用管理基準(如圓珠筆/筆芯每月每人發(fā)放一支),并可隨部門(mén)或人員的工作狀況調整發(fā)放時(shí)間和數量;
4、公共辦公用品(設施)移交時(shí)如有故障或損壞,應以舊換新,如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償,自購;
第二條辦公用品計劃與采購
1、各部門(mén)根據本部門(mén)辦公用品使用情況,每月25日前,填寫(xiě)好次月的《辦公用品采購申請表》;經(jīng)部門(mén)分管領(lǐng)導審簽后報綜合部行政處。
2、行政處查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,提報辦公用品采購計劃,經(jīng)行政負責人審簽后實(shí)施采購。
3、采購單位價(jià)值500元以上辦公用品時(shí),須報請分管副總經(jīng)理批準。特殊辦公用品可以經(jīng)綜合部同意授權各部門(mén)自行采購。
4、對未列入采購申請表的臨時(shí)性辦公用品,原則上不作采購,因臨時(shí)急需的需分管副總審批再做采購,否則推移至下月進(jìn)行。
第三條 辦公用品臺賬管理
1、行政處負責辦公用品管理人員必須以良好的態(tài)度、秉公辦事,不得顧私情、圖私欲,須做到嚴格把關(guān),認真登記和審查;
2、一切辦公用品領(lǐng)用都需領(lǐng)用者簽收《辦公用品領(lǐng)用登記表》,未能及時(shí)登記的再時(shí)候須督促領(lǐng)用者補辦登記手續;
3、辦公用品由采購部統一向批發(fā)商采購,除正常辦公用品外,如部門(mén)有特殊需求,經(jīng)綜合部同意授權后,方可自行采購.單件超過(guò)500元的物品采購由公司采購部負責購買(mǎi);
4、每月26日后(至月底)為辦公用品盤(pán)點(diǎn)期,原則上不再安排物品領(lǐng)用。特殊情況下的領(lǐng)用需要分管副總審批。盤(pán)點(diǎn)期間,綜合部辦公用品負責人落實(shí)物品領(lǐng)用登記情況,填寫(xiě)《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,核算部門(mén)領(lǐng)用數量和月末庫存。
5、綜合部依據每月25日各部門(mén)提交的《辦公用品采購申請表》和《月辦公用品領(lǐng)用匯總表》,在月底前核算出下月公司辦公用品采購計劃單。
6、新進(jìn)人員入職,由該部門(mén)向綜合部提請辦公用品的申領(lǐng);人員離職,應將剩余用品一并交綜合部.
第四條 辦公用品的維修及報廢
公司對辦公用品的報廢實(shí)行審批管理。各部門(mén)如有辦公用品損壞,不能使用的,應當依據以下程序進(jìn)行處理。
1、對簡(jiǎn)單的'可以自行維修處理但有保修期的辦公用品,且在保修期內的,不得擅自自行處理,由采購員聯(lián)系供貨單位進(jìn)行維修、維護。
2、對辦公桌椅等物品出現問(wèn)題,必須由木工或內行人員進(jìn)行維修處理,對電腦、打印機等出現問(wèn)題先自行協(xié)調公司相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行檢查維修,公司內部無(wú)法解決,需要由外部單位進(jìn)行維修的,必須形成請示報告,公司審批后由綜合部協(xié)調落實(shí)。
3、對確實(shí)不能維修的資產(chǎn)類(lèi)辦公用品實(shí)行報廢處理:使用年限較長(cháng)經(jīng)過(guò)維修但無(wú)法維修好的,或無(wú)條件維修的,或可以維修但維修成本過(guò)高,經(jīng)相關(guān)部門(mén)對故障認定后,可由辦公用品的使用人提出書(shū)面報廢申請,由公司組織人員確認報廢事項成立后簽字確定,報廢品原購買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)2000元的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準。
4、高值報廢品在得到報廢審批后應當由采購部門(mén)進(jìn)行回收,統一處理。
本規定自簽發(fā)之日起執行,以往如有與此制度相抵觸者,以此為準。本制度最終解釋權歸綜合部.
公司管理的規章制度4
一、 公司形象
1、 員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營(yíng)范圍和管理結構,并能向客戶(hù)及外界正確地介紹公司情況。
2、 在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。
3、 在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范,語(yǔ)氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。
4、 遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻,上班時(shí)間(包括午餐時(shí)間)辦公室內應保證有人接待。
5、 接聽(tīng)電話(huà)應及時(shí),一般鈴響不應超過(guò)三聲,如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。
6、 員工在接聽(tīng)電話(huà)、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來(lái)賓時(shí),必須時(shí)刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。
7、 員工在工作時(shí)間內須保持良好的精神面貌。
8、 員工要注重個(gè)人儀態(tài)儀表,工作時(shí)間的著(zhù)裝及修飾須大方得體。
二、生活作息
1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。
2、 作息時(shí)間規定
1)、夏季作息時(shí)間表(4月——9月)
上班時(shí)間 早 9:00
午休12:00——13:00
下班時(shí)間 晚 18:00
2)、冬季作息時(shí)間表(10月——3月)
上班時(shí)間 早 9:00
午休12:00——12:30
下班時(shí)間 晚 17:30
3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得托、替他人簽到。
4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績(jì)效考核的重要組成部分。
5、 員工如因事需在工作時(shí)間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽退后方可離開(kāi)公司。
6、 員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、 事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫(xiě)【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
8、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時(shí)間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發(fā)加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門(mén)主管或經(jīng)理提出申請,準許后方可加班。
三、 衛生規范
1、 員工須每天清潔個(gè)人工作區內的衛生,確保地面、桌面及設備的整潔。
2、 員工須自覺(jué)保持公共區域的衛生,發(fā)現不清潔的情況,應及時(shí)清理。
3、 員工在公司內接待來(lái)訪(fǎng)客人,事后需立即清理會(huì )客區。
4、 辦公區域內嚴禁吸煙。
5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開(kāi)辦公室的員工應關(guān)閉空調、電燈和一切公司內應該關(guān)閉的設施。
四、工作要求
1、 工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、 新入職員工的試用期為三個(gè)月,員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。詳見(jiàn)《員工試用期考核表》。
3、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫(xiě),作為公司考核員工工作量的標準。
4、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室),如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
5、 加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績(jì)效考核的部分)。
6、 經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
7、 不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。
8、 員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
9、 員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
10、 員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)報告綜合管理部,由公司安排修理。
五、 保密規定
1、 員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數據等信息。
2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。
3、 任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。
4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
六、人員管理
1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務(wù)的分配及工作內容的安排。
2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進(jìn)行工作并主動(dòng)向上司匯報工作情況。
3、 員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問(wèn)題須及時(shí)向部門(mén)主管或經(jīng)理反映,聽(tīng)取意見(jiàn)。
4、 涉及超出員工權限的決定必須報經(jīng)部門(mén)主管或經(jīng)理同意。
5、 員工不服從上級指揮,目無(wú)領(lǐng)導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。
6、 管理人員應團結互助,努力協(xié)調好各部門(mén)的關(guān)系,鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊伍,時(shí)刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進(jìn)行。
7、 公司是一個(gè)大家庭,員工應團結互助,為公司發(fā)展做出努力。
七、 物品管理
1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專(zhuān)門(mén)人員負責定期購買(mǎi);
2、 每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購物申請單】上,由管理部專(zhuān)門(mén)負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專(zhuān)門(mén)負責人將辦公用品購回,根據實(shí)際需要有計劃地發(fā)放。
3、 若急需某類(lèi)辦公用品,也應先填寫(xiě)【購物申請單】后,交由專(zhuān)門(mén)負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、 新進(jìn)人員到職時(shí)由綜合管理部門(mén)統一配發(fā)各種辦公物品。
八、電腦管理:
1、使用者應保持電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò )上相應的.位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應用軟件和系統軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
九、網(wǎng)絡(luò )管理
1、 工作時(shí)間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
2、 工作時(shí)間內不允許在網(wǎng)絡(luò )上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現在網(wǎng)絡(luò )上。
3、 嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò )上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò )游戲、瀏覽圖片、傾聽(tīng)音樂(lè )等各種與工作無(wú)關(guān)的內容。
4、 禁止利用公司網(wǎng)絡(luò )下載各種游戲及大型軟件
5、 公司網(wǎng)絡(luò )結構由網(wǎng)絡(luò )工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò )結構,個(gè)人電腦及服務(wù)器設備等所用ip地址必須按網(wǎng)絡(luò )工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
公司上班制度管理制度 第三篇_公司上下班管理制度
全家福公司上下班管理制度
為確保公司進(jìn)行有秩序的經(jīng)營(yíng)管理而制定《上下班管理制度》,本制度適用于全體員工。
第一條 為進(jìn)一步規范公司管理,嚴肅上下班紀律,本公司所有員工干部上下班,悉依本制度執行!竟旧习嘀贫裙芾碇贫取
一、員工必須按時(shí)上下班 冬季:10 月至 02 月:上午 8:00—12:00,下午 13:00—5:00 夏季:03 月至 09 月:上午 8:00—12:00,下午 14:00—18:00
二、員工必須嚴格執行簽到考勤制度和衛生值日制度;
三、保持辦公環(huán)境的安靜衛生,不得在辦公室內亂仍紙張、大聲喧嘩;
四、上班時(shí)間不準會(huì )私客、打私人電話(huà),在公司辦緊急私人事務(wù)會(huì )客時(shí)間不得超過(guò) 20 分鐘, 特殊情況需向部門(mén)領(lǐng)導請示;
五、上班時(shí)間不得串崗、干私活、扯閑話(huà)、說(shuō)臟話(huà)、吃零食等;
六、辦公室內一律禁止飲酒、打牌、賭博等;
七、 上班前一律不準飲酒, 如有員工因故飲酒而影響工作, 部門(mén)負責應勸告其先休息后上班, 并扣發(fā)當天工資;
八、自覺(jué)愛(ài)護公司財產(chǎn)和他人物品,一次性水杯專(zhuān)供來(lái)客使用,公司員工不得隨意使用。
九、未經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導同意,不能動(dòng)用該部門(mén)的電腦、電話(huà)、資料等。
十、(一)下班后要認真關(guān)好門(mén)窗、切斷電源等,做好一切安全防范工作;
(二)本公司員工應按作息時(shí)間之規定準時(shí)到退。
(三)上班時(shí)間 15 分鐘后30 分鐘內為遲到,30五分鐘后列為曠職(工),早退者一律作曠職半日 論,不得補請事假,病假抵充,違者作曠職(工)半日論。
(四)遲到早退按下列辦理: 1.遲到次數的計算,以當月為限。 2.遲到折合的事假,均按事假規定辦理。 3.當月第一次遲到不計,第二次以事假 2小時(shí)計,第三次加 4 小時(shí)計,以后每多一次即累加 2 小時(shí)計算。 4.15 分鐘內早退者一律作曠職(工)半日論。
(五)曠職(工)按下列規定辦理: 1.曠職(工)不發(fā)當日薪資。2.連續曠職(工)三天或一個(gè)月內累計 6 天,均予開(kāi)除。
(六)上下班因公外出必須告知會(huì )計登記好外出公干事由表,提前外出的,需打電話(huà)告知會(huì )計,回班后補寫(xiě)外出公干事由表。
(七)上下班打卡及進(jìn)出行動(dòng),均應嚴守秩序,原則如下: 1.無(wú)論何種班次,上班者均應于規定的上班時(shí)間前先吃飯后打卡,不得于上班打卡后出外吃飯或辦理私事。 2.下班者應先打卡后外出。 3.下班時(shí)間到后方才停止工作,不得未到下班時(shí)間就等候打卡,如有故違,查實(shí)后即按 擅離職守處分,部門(mén)領(lǐng)導人員應負連帶的責任。
(八)上下班打卡均須本人親自打卡,不得托人代打,否則除予曠職(工)半日論處,其代人打 卡者,受同等處分。
(九)工作時(shí)間內,凡有睡覺(jué)和擅離工作崗位及其他聊天怠惰情形予以議處。
(十)工作時(shí)間內,因事外出,須時(shí)有請假單,否則無(wú)故曠工論處。
公司管理的規章制度5
為進(jìn)一步提高營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò )團隊素質(zhì),樹(shù)立“人人學(xué)習、處處學(xué)習、時(shí)時(shí)學(xué)習、終身學(xué)習”的學(xué)習意識,強化營(yíng)銷(xiāo)人員能力的提升,拓展培訓渠道,提供多種形式的學(xué)習方式,我公司與上海時(shí)代光華合作為網(wǎng)員單位搭建了在線(xiàn)學(xué)習平臺。為加強培訓管理,提高在線(xiàn)平臺使用效率和效果,特擬定本管理辦法。
一、培訓目的:
豐富培訓資源、拓展培訓渠道,借助互聯(lián)網(wǎng)絡(luò )實(shí)現全員覆蓋;改進(jìn)培訓方式、提升培訓效果,利用在線(xiàn)平臺完善培訓體系,全面促進(jìn)網(wǎng)員單位營(yíng)銷(xiāo)人員業(yè)務(wù)能力的提升。
二、培訓對象
XXX汽車(chē)貿易公司總公司網(wǎng)員單位營(yíng)銷(xiāo)人員
三、職責
XXX汽車(chē)貿易公司總公司營(yíng)銷(xiāo)培訓室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)培訓室)負責整個(gè)系統的運行和維護,負責在線(xiàn)培訓的.管理與服務(wù),負責對網(wǎng)員單位營(yíng)銷(xiāo)人員培訓情況實(shí)施跟蹤、考核、評價(jià)、反饋。各單位在線(xiàn)培訓負責人即:網(wǎng)員單位負責人負責本單位學(xué)員的信息收集上報,負責對變動(dòng)信息的更新與維護,負責將接收到的相關(guān)通知信息及時(shí)傳達到每位學(xué)員。網(wǎng)員單位受訓人員負責帳戶(hù)密碼的保密及在線(xiàn)培訓課程知識產(chǎn)權的保護。
四、培訓內容
在線(xiàn)培訓平臺提供了532門(mén)管理類(lèi)課程,分為重點(diǎn)必修課程和選修課程兩個(gè)類(lèi)別:培訓室確定5門(mén)課程作為20xx年經(jīng)銷(xiāo)商網(wǎng)員單位銷(xiāo)售人員必修課程(詳見(jiàn)附件一),要求每位學(xué)員年度內按時(shí)間進(jìn)度要求完成學(xué)習。其它課程為選修課程,學(xué)員可根據自身需求自行挑選。全部課程體系均對學(xué)員開(kāi)放。
五、培訓管理
培訓時(shí)間:20xx年4月15日-20xx年12月20日,學(xué)員自選時(shí)間上線(xiàn)學(xué)習;
課時(shí)要求:
1、每位學(xué)員年度內在線(xiàn)培訓要按照培訓室要求時(shí)間完成必修課程。
2、單科學(xué)習獨立考試,只有一次補考機會(huì )。
3、以公司為單位考核綜合合格率,合格率達不到標準,從年終返利中考核。培訓計劃:學(xué)員要根據培訓室下發(fā)的必修課程在規定時(shí)間內完成學(xué)習及考試培訓實(shí)施:學(xué)員按計劃完成在線(xiàn)學(xué)習,做學(xué)習筆記,一般每門(mén)課程學(xué)習不超過(guò)1個(gè)半月。連續三個(gè)月不登錄的學(xué)員,自動(dòng)取消帳戶(hù),將從返利中扣除相應費用。
學(xué)習要求:必修課程要求在學(xué)習時(shí)做學(xué)習筆記,自選課程不做要求。
六、考核反饋
在線(xiàn)考試:通過(guò)考試取得積分,學(xué)員在參加完課程學(xué)習后需參加課程的在線(xiàn)考試,系統提供了多套試卷,學(xué)員從中選一套考試,多考無(wú)效?荚嚥缓细竦膶W(xué)員,系統會(huì )自動(dòng)提示學(xué)員參加補考。跟蹤考核:培訓室管理人員在線(xiàn)對培訓情況跟蹤,及時(shí)對學(xué)員的學(xué)習時(shí)間、積分情況、學(xué)習筆記、改進(jìn)情況進(jìn)行了解。將學(xué)習成績(jì)記入銷(xiāo)售人員的培訓檔案,納入經(jīng)銷(xiāo)商銷(xiāo)售人員的日?己。網(wǎng)員單位負責人作為本公司學(xué)員的管理者可以在后臺對學(xué)員的學(xué)習時(shí)間、積分情況等進(jìn)行必要的了解與督促,也可以在內部進(jìn)行一定獎勵與考核。評價(jià)反饋:培訓室定期對學(xué)習情況進(jìn)行統計分析,每?jì)蓚(gè)月對學(xué)員的學(xué)習情況進(jìn)行一次反饋和通報。
七、其他
學(xué)員應及時(shí)上網(wǎng)登錄在線(xiàn)培訓平臺,接收在線(xiàn)培訓相關(guān)通知、了解相關(guān)信息。學(xué)員使用在線(xiàn)培訓具體方法參見(jiàn)《ELN2.0學(xué)員操作指南》(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)。
本管理辦法由XXX汽車(chē)貿易公司總公司營(yíng)銷(xiāo)培訓室負責解釋。
附件一:20xx年網(wǎng)員單位銷(xiāo)售人員推薦課程市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)學(xué)課程編號:I08客戶(hù)關(guān)系管理學(xué)課程編號:G52汽車(chē)構造內部課程(編號待定)目標管理課程編號:D17市場(chǎng)調查與分析方法課程編號:G64
附件二:全部管理課程目錄(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)
附件三:英語(yǔ)課程目錄(請在“課程選購”——“內部課程”里下載)。
請各位營(yíng)銷(xiāo)人員充分利用貿易公司提供的培訓條件,提高自身的能力與水平。
XXX汽車(chē)貿易公司總公司營(yíng)銷(xiāo)培訓室
公司管理的規章制度6
一、年度業(yè)績(jì)目標的制定
1、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、各部門(mén)及管理處經(jīng)理、管理層員工的年度業(yè)績(jì)目標依據上海公司發(fā)展戰略和年度業(yè)績(jì)目標由上而下依次分解制定的。由上下級共同制定《個(gè)人/部門(mén)年度業(yè)績(jì)目標》(KPI關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標)。
2、各部門(mén)、管理處根據上海公司下達的業(yè)績(jì)指標,結合部門(mén)、管理處工作目標和職責,由部門(mén)、管理處經(jīng)理與總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理共同制定《部門(mén)、管理處年度業(yè)績(jì)目標》(KPI關(guān)鍵業(yè)績(jì)指標)。
二、月度計劃考核及品質(zhì)考核
1、公司業(yè)績(jì)考核以月度計劃考核和品質(zhì)考核為基礎。
2、管理處經(jīng)理業(yè)績(jì)考核包括計劃考核和品質(zhì)考核,其他管理層人員業(yè)績(jì)考核實(shí)行計劃考核(不包括總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、上海地產(chǎn)公司下派財務(wù)經(jīng)理)。
3、月度品質(zhì)考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司品質(zhì)管理考核辦法》的'有關(guān)規定進(jìn)行。
4、月度計劃考核按照《上海格林金地物業(yè)管理公司計劃考核辦法》的有關(guān)規定進(jìn)行。
4.1計劃考核類(lèi)別:公司計劃按編制者分為部門(mén)(管理處)計劃和員工計劃。職能部門(mén)、管理處工作計劃與部門(mén)、管理處負責人的工作計劃合二為一,合并為一張計劃考核表進(jìn)行編制、填報、考評。
4.2職能部門(mén)(部門(mén)負責人)月度工作計劃表中考核內容分兩部分:一是部門(mén)獨立完成的工作,占60%權重;二是支持、配合各管理處及其他部門(mén)的工作事項(對其他部門(mén)、管理處的支持服務(wù)),占40%權重。
4.3管理處(經(jīng)理)計劃考核分為三部分內容,以經(jīng)營(yíng)能力考核為主要內容。
公司管理的規章制度7
一、防火防盜工作要在主管局長(cháng)的領(lǐng)導下組織落實(shí)好防火機構,責任人,并接受上級主管部門(mén)的指導。
二、各科室(所)的領(lǐng)導要教育干部職工充分認識防火防盜的.重要性,嚴格遵守防火防盜制度,如有違反,造成火災或被盜者,追究領(lǐng)導和直接責任者的責任。
三、樓內設置的一切消防工具和器材,不得做其它用途或任意亂動(dòng),室內電源不準隨意改動(dòng)。
四、各科室(所)的負責人,下班前要對自己所負責辦公室的安全防火進(jìn)行一次檢查,發(fā)現隱患,及時(shí)排除,并報告辦公室。
五、財務(wù)室工作人員要按規定保存現金及支票,經(jīng)常檢查金庫、房門(mén)、窗的防盜設施狀況,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)報告。
六、全局干部職工要人人樹(shù)立安全防火防盜意識,各辦公室最后走的同志要做到關(guān)燈、斷電、關(guān)窗、鎖門(mén)。
七、午休或開(kāi)會(huì )時(shí)各辦公室要鎖門(mén)、關(guān)燈,防止發(fā)生火災或被盜。
公司管理的規章制度8
一、目的:
為加強對公司圖書(shū)的管理,提高圖書(shū)利用率,鼓勵職工多讀書(shū)、讀好書(shū),公司特制定本制度。
二、圖書(shū)范圍:
專(zhuān)業(yè)技能、企業(yè)行政管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、人力資源、安全管理、修養禮儀、生活休閑、雜志期刊等各類(lèi)書(shū)籍資料。
三、圖書(shū)館開(kāi)放對象、時(shí)間:
1、圖書(shū)只供本公司內部職工使用,不對外開(kāi)放;
2、為了給職工讀書(shū)提供一個(gè)良好的環(huán)境,圖書(shū)室開(kāi)放時(shí)間為每天下午3:00:——5:30(節假日除外),其他時(shí)間概不受理,借書(shū)需到圖書(shū)管理員處登記。
四、借閱方式及規定:
1、每人每次借閱圖書(shū)不可超過(guò)2本,借閱期限1個(gè)月,到還書(shū)日期應及時(shí)歸還(逢休息或假日順延至下一上班日);若未讀完需續借者,應提前與圖書(shū)管理員聯(lián)系,確認沒(méi)有其他職工借閱此書(shū)后,進(jìn)行續借(續借一次為限)。若到還書(shū)日期后三個(gè)工作日仍未歸還者,記警告一次,累計警告三次暫停其借閱資格三個(gè)月(從圖書(shū)還清日開(kāi)始計算);
2、已公司簽訂勞務(wù)合同的職工方可借閱;
3、圖書(shū)借出時(shí),應當面檢查,如發(fā)現有錯號、破損、污漬等現象,應立即向工作人員聲明。如還書(shū)時(shí)被發(fā)現圖書(shū)損壞,要按所借圖書(shū)的3倍以上賠償,并且在要全公司OA系統上公布被處罰人員名單!
4、圖書(shū)只限本人使用,不得轉借他人,到還書(shū)日期由借閱人本人還,不得讓他人代借、還圖書(shū);
5、圖書(shū)的借閱、歸還、續借都需到圖書(shū)管理員處進(jìn)行登記,未經(jīng)圖書(shū)管理員同意,任何人不得私自帶走圖書(shū)館圖書(shū);
6、借閱、歸還、續借圖書(shū)都需登記于<圖書(shū)借閱登記表>,并做好電子檔錄入;
7、所有離職人員必須查核<圖書(shū)借閱登記表>,若有未歸還圖書(shū),應與圖書(shū)管理員聯(lián)系盡快歸還,若不歸還圖書(shū)也不執行圖書(shū)賠償規定者公司將在當月工資中扣除圖書(shū)的3倍金額作為圖書(shū)賠償金,并不予辦理離職手續,待借閱人與圖書(shū)管理員聯(lián)系,對此事已做明確答復者,公司將辦理離職手續;
8、公司職工所借圖書(shū),如遇清點(diǎn)或公務(wù)上需參考時(shí),應隨時(shí)通知收回,借閱人不得拒絕。
五、圖書(shū)損壞賠償的規定:
讀者要愛(ài)護圖書(shū),妥善保管,不得遺失、撕毀、污損涂寫(xiě)等,違者照章賠償。圖書(shū)若遺失或嚴重損毀時(shí),借閱人應依下列方式于一周內辦妥賠償手續:
1、借閱者自行購買(mǎi)原版數據或其更新版,不得以翻版數據或影印本抵償;
2、以購回相同書(shū)籍賠償,若因套書(shū)無(wú)法單本購買(mǎi),則買(mǎi)同等價(jià)錢(qián)的圖書(shū)賠償;
3、損壞輕微,可以修護復原的,其修護費由借閱人負擔。
六、圖書(shū)館管理:
圖書(shū)館開(kāi)放期間讀者可根據圖書(shū)目錄選取讀物,切勿圍觀(guān)與圖書(shū)架前,不得將果皮紙屑帶入圖書(shū)館、高聲喧嘩并自覺(jué)遵守圖書(shū)館的各項規章制度,服從工作人員管理。為職工續借圖書(shū)方便,公司將圖書(shū)管理員的聯(lián)系方式進(jìn)行公布,如有需要續借的圖書(shū)借閱人應在還書(shū)日期前與圖書(shū)管理員進(jìn)行電話(huà)或短信聯(lián)系,在得到圖書(shū)管理員的'確定并同意后,方可繼續借閱圖書(shū)。
為了提倡廣大職工多讀書(shū)、讀好書(shū)的行為習慣公司將于每周一在OA系統上公布上一周的圖書(shū)借閱情況(包括借閱人名單、借閱書(shū)籍),來(lái)鼓勵廣大職工多學(xué)習,把學(xué)到的理論知識應用到實(shí)際工作中;多了解,拓寬知識面,提高自身綜合素質(zhì),讓我們的企業(yè)文化在每個(gè)職工心中扎根。
公司管理的規章制度9
司機管理規定
第一條公司司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,安全駕車(chē)。并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。
第二條司機應愛(ài)惜公司車(chē)輛,平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的'主要機件。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。
第三條司機應每天抽適當時(shí)間擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛,以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔)。
第四條出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。
第五條司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不會(huì )檢修的,應立即報告管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。
第六條出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛,一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),要鎖好保險鎖,防止車(chē)輛被盜。
第七條司機對自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應經(jīng)常檢查,出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。
第八條晚間司機要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē),不準酒后駕車(chē)。
第九條司機駕車(chē)一定要遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等)。
第十條司機因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。
公司管理的規章制度10
第一章總則
第一條根據《企業(yè)法》、《中華人民共和國公司法》、《物流信息有限公司章程》,結合公司實(shí)際,為進(jìn)一步明確董事會(huì )、董事、股東、聯(lián)盟單位和合作伙伴的權力、義務(wù)和利益關(guān)系,使公司朝著(zhù)持續、穩定、健康的方向發(fā)展,特制定本管理制度。
第二條總經(jīng)理按照管理制度對公司進(jìn)行管理。股東、公司員工、聯(lián)盟伙伴必須遵守國家法律法規和本公司的基本管理制度。
第二章公司管理機構的設置
第三條公司常設管理機構是董事會(huì )和經(jīng)營(yíng)管理部門(mén)。公司董事會(huì )每年定期按時(shí)召開(kāi),上、下半年各召開(kāi)一次會(huì )議,研究制定由公司管理機構提出的年度工作計劃、總結。監督和審查工作進(jìn)度,解決公司重大發(fā)展問(wèn)題。董事因故不能參加董事會(huì )時(shí),應說(shuō)明情況,履行請假手續。
第四條公司董事應帶頭遵守公司章程,執行董事會(huì )決議,如有失職和違法違紀行為,按國家和公司有關(guān)規定處理。
第五條由董事會(huì )確定的公司總經(jīng)理及副總經(jīng)理應嚴格履行股東大會(huì )和董事會(huì )賦予的神圣職責,如工作失職或違法違紀,由董事會(huì )按有關(guān)規定處理。
第三章公司經(jīng)營(yíng)管理機構
第六條公司設立經(jīng)營(yíng)管理機構,經(jīng)營(yíng)管理機構設總經(jīng)理一人,公司實(shí)行總經(jīng)理負責制,總經(jīng)理由董事長(cháng)提名,董事會(huì )通過(guò),由董事會(huì )聘任(或解聘),任期三年。公司根據情況設立辦公室、財務(wù)部、技術(shù)部、市場(chǎng)部、增值業(yè)務(wù)部、公共關(guān)系部等?偨(jīng)理對董事會(huì )負責,行使下列職權:
1、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東大會(huì )或者董事會(huì )決議;
2、組織實(shí)施公司年度經(jīng)營(yíng)計劃和投資方案;
3、擬定公司內部管理機構設置方案;
4、擬定公司的基本管理制度;
5、提請聘任或者解聘公司副總經(jīng)理;聘任或者解聘除應由董事長(cháng)提名,董事會(huì )通過(guò)聘任或者解聘以外的負責管理人員;
6、公司章程和股東大會(huì )授予的其他職權。
第四章公司工作人員工作守則
第七條工作人員要牢固樹(shù)立為股東和聯(lián)盟伙伴服務(wù)的觀(guān)念,全心全意為股東、加盟伙伴服務(wù),不給股東和聯(lián)盟伙伴增麻煩、添負擔。
第八條公司工作人員到股東、聯(lián)盟伙伴處不準搞吃、拿、卡、要,如有違犯,股東、聯(lián)盟伙伴有權拒絕并可舉報到公司,對違紀工作人員,公司將給予紀律處分。
第九條公司工作人員要努力學(xué)習,提高自己的工作水平和工作能力,嚴格按公司章程、制度辦事。講究工作方法,保守公司秘密,不該講的話(huà)不講,不該做的事不做,維護全體股東及聯(lián)盟伙伴利益,提高工作效率,為公司節約開(kāi)支。
第十條公司工作人員因公到股東或聯(lián)盟伙伴處,費用由公司支付,如應股東或聯(lián)盟伙伴邀請前往,則費用由邀請者負責。
第十一條工作人員因公需應酬,要報告總經(jīng)理批準。否則,不予報銷(xiāo)。
第五章公司開(kāi)支管理
第十二條公司管理人員應本著(zhù)開(kāi)源節流、量入為出的原則,為公司及股東著(zhù)想,努力增加收入,降低費用,節約開(kāi)支。
1、公司董事開(kāi)會(huì ),每人每天費用150元,其中餐費50元/人.天,住宿100元/人.天,來(lái)往乘火車(chē),乘坐比火車(chē)標準高的交通工具,需經(jīng)董事長(cháng)批準。
2、公司因公邀請股東來(lái)公司研究工作的,由公司負責其食宿與交通費用,食宿標準與董事開(kāi)會(huì )相同。
3、股東本人要求來(lái)公司辦事的,其本人及隨行人員費用自理。
4、公司來(lái)客戶(hù)要嚴格控制招待費用,超出公司規定的,誰(shuí)支出誰(shuí)個(gè)人負責,公司不予報銷(xiāo)。
5、公司工作人員出差,實(shí)行費用包干,超出部分自負。
第六章公司網(wǎng)站后臺管理權限
第十三條各地、市、縣代理網(wǎng)站后臺的開(kāi)啟,由市場(chǎng)部提請書(shū)面報告,經(jīng)總經(jīng)理批準后,方可開(kāi)啟。
第十四條股東和聯(lián)盟單位管理后臺的關(guān)閉,必須由市場(chǎng)部作市場(chǎng)報告并提前15天通知當事人,由董事會(huì )研究決定,董事長(cháng)簽字批準后,交由市場(chǎng)部執行。
第七章公司保密工作
第十五條公司全體工作人員、股東及聯(lián)盟伙伴應保守公司機密,如故意向競爭對手提供本公司機密,一經(jīng)發(fā)現,按相關(guān)規定處理,情節嚴重的交由司法機關(guān)處理。
第十六條公司不能越級以各種借口通過(guò)一點(diǎn)通客戶(hù)端界面上發(fā)布,宣傳公司的各項業(yè)務(wù)、公告宣傳工作。
第八章監事會(huì )工作
第十七條公司監事要切實(shí)履行職責,向股東負責,及時(shí)向股東報告公司情況。監事因故不能履行職責時(shí),應提前委托他人行使職責。
第九章股東、聯(lián)盟伙伴行為準則
第十八條股東、聯(lián)盟伙伴要嚴格遵守公司章程,履行有關(guān)義務(wù),對違反公司章程的股東,公司有義務(wù)通知其限期改正。
第十九條對違反公司章程與其它網(wǎng)站合作或拒絕信息聯(lián)網(wǎng)合作的股東和聯(lián)盟伙伴,市場(chǎng)部應先做好回歸工作;對拒不合作者,公司有權對其進(jìn)行處罰,其經(jīng)營(yíng)的市場(chǎng)由公司市場(chǎng)部做好手續后,另安排其它單位或個(gè)人合作經(jīng)營(yíng);如若給公司造成重大經(jīng)濟損失,公司可以通過(guò)法院起訴,要求其賠償經(jīng)濟損失,對拒絕執行者,公司可建議法院強制執行拍賣(mài)其股份,取消其股東資格。
第二十條遵守公司章程和管理制度,不得跨地區經(jīng)營(yíng)侵害其他股東和聯(lián)盟伙伴利益。如有侵害,其他股東和聯(lián)盟單位或個(gè)人可向公司舉報,公司核實(shí)后,對被侵害的單位賠償的標準按5000元/戶(hù)執行,如果拒絕賠償則關(guān)閉后臺、取消經(jīng)營(yíng)資格。
第二十一條股東有義務(wù)維護公司利益,維護公司的統一和團結,有事情要通過(guò)組織解決,不得向公司和全體股東提供虛假情況,制造混亂和恐慌。如有上述行為,公司應立即加以制止和解決,解決不成時(shí)應立即向董事會(huì )提出,董事會(huì )應在一周內做出解決方案,供公司實(shí)施。
第二十二條為了維護全體股東的利益,保證"國網(wǎng)公司"正常有序的發(fā)展,對"跑馬圈地"(只要地區而不能很好發(fā)展用戶(hù))的現象要堅決取締,無(wú)論是股東或聯(lián)盟伙伴,提出某地區有"跑馬圈地"的'現象,由公司派員前往調查了解情況,上報公司董事會(huì ),由董事會(huì )決定具體經(jīng)營(yíng)方案。在每年的股東大會(huì )上向全體股東匯報。
第二十三條股東、聯(lián)盟伙伴發(fā)展網(wǎng)員后有責任和義務(wù)按規定及時(shí)交納全國物流信息網(wǎng)運營(yíng)費用,對不交運營(yíng)費用的股東,由市場(chǎng)部通知其在一個(gè)月內補交,超過(guò)一個(gè)月仍不交者,視為放棄所轄地區市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)權,公司依法保留其股東資格,但所轄地區市場(chǎng)將由市場(chǎng)部另安排經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)。
第十章股東權益
第二十四條公司依法保護股東利益,使其投資增值,同時(shí)股東應依法履行其應承擔的責任與義務(wù)。公司網(wǎng)站后臺將設董事會(huì )信箱,供股東反映情況用。
第二十五條股東利益受到侵害時(shí),應按下列程序處理:向侵害者提出警告,同時(shí)向公司提出申訴,公司接到申訴后做好回復手續并立刻做好調查核實(shí),在三日內做好糾正工作;
第二十六條公司如因決策失誤或違反公司章程和管理制度給股東造成重大經(jīng)濟損失,股東可以通過(guò)法院起訴,要求公司賠償經(jīng)濟損失。
第十一章公司行政管理
第二十七條公司應就信息被盜用,資源被竊或被轉發(fā)信息等及時(shí)向有關(guān)部門(mén)反映和聲明,并做好原始記錄,包括拍照、錄像、公證等。
第二十八條行政辦公室負責公司的行政事務(wù),對全公司的備品進(jìn)行分配、保管、登記造冊,一年檢查兩次,要做到帳物相符,如有差錯,由當事人負經(jīng)濟責任;行政辦公室負責公司的考勤,嚴格執行考勤制度,一視同仁,月末提交考勤報表,對遲到、早退、病事假、曠工等分別按規定執行,如報表不實(shí),對責任人予以不實(shí)工資的五倍罰款。
第十二章公司財務(wù)管理
第二十九條財務(wù)工作是公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)重要環(huán)節,財會(huì )人員必須嚴格遵守財務(wù)工作制度,認真執行《會(huì )計法》,對本公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)負責核算,監督控制,要做好財務(wù)分析,并在年初提出預算方案,年終決算書(shū)面報告。
第三十條財會(huì )人員要認真制定年度管理費用使用計劃。制定收入回款計劃,確保資金周轉。
第三十一條做好固定資產(chǎn)的基礎管理工作,定期組織物資稽核,每半年和年終各進(jìn)行一次固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題經(jīng)總經(jīng)理批準后,做好帳務(wù)處理。
第三十二條要加強支票的管理,準確掌握銀行存款金額,嚴禁簽發(fā)空頭支票,否則由此產(chǎn)生的罰款由會(huì )計個(gè)人負責。
第三十三條清算內外部經(jīng)濟往來(lái)事宜,核實(shí)清理債權債務(wù),對應收、應付款項要及時(shí)催收,清債。及時(shí)向主管領(lǐng)導反映存在的問(wèn)題,否則,因此產(chǎn)生長(cháng)期積壓,呆死帳等經(jīng)濟損失由當事人承擔賠償責任。
第三十四條做好股東股金的登記造冊,由財會(huì )設專(zhuān)人管理,按照章程規定,制定股東年終分紅方案。
第三十五條會(huì )計要做到財務(wù)手續健全,帳目清楚,做到日清月結,票帳相符,保證公司資金和財產(chǎn)的完整性。會(huì )計報表及會(huì )計資料真實(shí)、準確,按時(shí)上報。
第三十六條按規定及時(shí)上繳各種稅費。
第三十七條公司財務(wù)要按章程規定接受監事會(huì )和股東的監督、查詢(xún),實(shí)行財務(wù)民主。
第三十八條嚴格執行收支款制度,庫存現金不準超銀行規定限額。
第三十九條出納員現金出現差錯,丟失完全由自己賠償。
第四十條公司所有日常開(kāi)支,由總經(jīng)理與股東代表副總經(jīng)理共同簽字后,方可執行。
第四十一條公司重大開(kāi)支與投資必須經(jīng)董事會(huì )和股東大會(huì )討論決定通過(guò)后,方可實(shí)施。
第十三章附則
第四十二條本管理制度自股東大會(huì )通過(guò)之日起實(shí)行。
第四十三條本管理制度解釋權歸董事會(huì )。
第四十四條本管理制度如有修改和補充需經(jīng)股東大會(huì )通過(guò)。
公司管理的規章制度11
第一章目的與適用范圍
第一條目的
為了加強公司的資金管理,科學(xué)合理的組織資金的籌集和調配,嚴格控制資金的投放時(shí)間和方向,確保資金的有效周轉和合理安排,提高資金的使用效率,實(shí)現資金的規范性管理,制定本辦法。
第二條適用范圍
本制度適用于公司各部門(mén)的資金管理。
第二章管理職責
第三條財務(wù)部
財務(wù)部是資金管理的責任部門(mén),負責各部門(mén)資金計劃的審查、監管,負責公司資金使用的控制、分析及管理。
第四條各部門(mén)
負責編制本部門(mén)的資金計劃,并對本部門(mén)資金使用進(jìn)行控制和管理。
第五條管理部
負責管理辦法的制定,對各部門(mén)資金計劃和資金使用進(jìn)行監督管理,對違反規定的部門(mén)和個(gè)人進(jìn)行處罰。
第三章資金計劃
第六條資金計劃編制原則
資金計劃編制要體現“真實(shí)性、準確性、預見(jiàn)性”原則。既要實(shí)事求是,又要留有余地。
第七條資金計劃上報時(shí)間
公司實(shí)行月度資金計劃,各部門(mén)于每月25日前編制并上報本部門(mén)下月的資金計劃。
第八條資金計劃編制的內容
資金計劃應包括:項目、資金用途、單價(jià)、數量、金額、備注、編制說(shuō)明等,見(jiàn)《資金計劃表》。
第九條資金計劃的范圍
資金計劃的范圍包括:
基建費用、設備購置費、零配件購置、材料費、低值易耗品、修理費、運輸及車(chē)輛費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費、水電費、辦公費、電話(huà)費、財務(wù)費用、工資、保險、福利、勞務(wù)費、廣告宣傳費、清潔費、其他等。
第十條資金計劃編制的`依據
1、本部門(mén)上月資金使用情況與分析結果;
2、本部門(mén)本月工作計劃;
3、公司相關(guān)工作安排。
第十一條資金計劃審批程序
1、部門(mén)擬訂月度資金計劃,經(jīng)部門(mén)主管審核簽字;
2、部門(mén)主管簽字后報分管副總審查簽字;
3、分管副總審查同意后報總經(jīng)理審批;
4、總經(jīng)理審批同意后,各部門(mén)留存一份,并交一份給財務(wù)部;
5、財務(wù)部將各部門(mén)的資金計劃備案,并進(jìn)行審查、平衡、匯總后,編制公司月度總資金計劃,報總經(jīng)理審批簽字;
6、財務(wù)部將總經(jīng)理審批簽字后的公司月度總資金計劃于每月30日前上報集團。
第四章資金使用
第十二條資金使用的原則
資金使用實(shí)行“計劃使用,總額控制”的原則,無(wú)資金計劃的部門(mén),不得使用資金;各部門(mén)只能在經(jīng)領(lǐng)導審批同意的資金計劃范圍內控制使用資金。
第十三條突發(fā)性開(kāi)支
如出現突發(fā)性開(kāi)支,由部門(mén)打專(zhuān)題報告,按資金計劃審批程序報批,經(jīng)公司批準同意后方可開(kāi)支。
第十四條超計劃開(kāi)支
如當月資金使用超資金計劃預算,原則上不予開(kāi)支,留待下月開(kāi)支,確因特殊情況需要開(kāi)支的,由部門(mén)報資金追加計劃,按資金計劃審批程序報批,經(jīng)公司批準同意后方可開(kāi)支。
第五章費用報銷(xiāo)
第十五條費用報銷(xiāo)程序
1、經(jīng)辦人員填寫(xiě)報銷(xiāo)憑證;
2、經(jīng)辦人員將報銷(xiāo)憑證連同各項單據(如是突發(fā)性開(kāi)支還需附報告、如是超計劃開(kāi)支還需附超計劃資金申請)報部門(mén)負責人審核簽字;
3、部門(mén)負責人審核同意后報分管副總經(jīng)理審核(審批);
4、審核通過(guò)后報總經(jīng)理審批;
5、經(jīng)辦人員持審批后的報銷(xiāo)憑證及相關(guān)報告,經(jīng)財務(wù)部負責人復核資金計劃使用情況后予以報銷(xiāo)。
第十六條費用報銷(xiāo)審批權限
1、正常性開(kāi)支(資金計劃內開(kāi)支),單筆金額在5000元以?xún)鹊挠煞止芨笨倢徟;超過(guò)5000元的由總經(jīng)理審批;
2、突發(fā)性開(kāi)支和超計劃開(kāi)支一律由總經(jīng)理審批。
第六章資金使用監管
第十七條資金使用分析
1、各部門(mén)每月應對本部門(mén)資金使用的情況與當月的費用計劃進(jìn)行比較、分析,找出超支或節約的影響因素,明確責任,采取針對性措施加以解決,保證資金使用的正常、有序。
2、財務(wù)部每月應對公司和各部門(mén)的資金使用情況進(jìn)行統計和分析,隨時(shí)監控資金使用的情況,發(fā)現異常情況要盡快查明原因,及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導報告,以便采取有效措施,進(jìn)行制止和糾正。
第十八條資金使用的監督檢查
資金使用的監督檢查由財務(wù)部負責,主要內容包括:
1、各部門(mén)是否上報月度資金計劃,并獲得批準;
2、各部門(mén)資金使用是否超計劃;
3、資金使用是否存在越權審批的現象;
4、資金使用的原始憑據的報銷(xiāo)手續是否完備及是否合法、真實(shí)和有效。
5、非正常資金使用(突發(fā)性開(kāi)支和超計劃開(kāi)支)是否獲得批準。
第七章附則
第十九條本規定從發(fā)布之日起執行,以前有關(guān)規定與本規定相抵觸的地方,按本規定執行。執行以后公司如有新的規定另行通知。
第二十條本規定的解釋權歸管理部。
公司管理的規章制度12
本公司為健全管理制度和組織功能, 特依據企業(yè)勞動(dòng)人事法規和本公司人事政策制定本細則. 公司持續健康的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,取決于每一位員工的綜合素質(zhì)、工作態(tài)度和行為符合公司的期望。
基本守則
。1) 恪盡職守,勤奮工作,高質(zhì)量地完成工作任務(wù)。
。2) 奉行" 奉獻精神、做高做強、持續創(chuàng )新" 宗旨。
。3) 正確、有效、及時(shí)地與同事、與其它部門(mén)溝通意見(jiàn)看法。遇到問(wèn)題不推卸
責任,共同建立互信互助的團隊合作關(guān)系。
。4) 嚴格遵守公司的制度規定、辦事程序,絕不泄露公司的機密。
。5) 鉆研業(yè)務(wù)知識的技能,開(kāi)發(fā)自身的潛力,表現出主動(dòng)參與、積極進(jìn)取的精神。
。6) 愛(ài)惜并節約使用公司的一切財資物品。
。7) 注意保護自身和周?chē)说陌踩c健康,維持良好的作業(yè)、辦公等區域的清潔和秩序。
。8) 掌握規范正確的職業(yè)禮儀,體現文明禮貌的形象舉止。
。9) 在工作時(shí)間之內,不兼任本公司以外的職務(wù)及工作。
。10)牢記自已代表公司,在任何時(shí)間、地點(diǎn)都注意維護公司的形象聲譽(yù)。
紀律規定
員工行為如不符合適當的規范,違反公司制度,一經(jīng)查實(shí),將受到根據過(guò)失程度而執行不同的紀律處分。下面所列舉的'過(guò)失行為并非包括所有的應采取紀律處分的過(guò)失。
。1) 擅自不按規定出勤上班,擅離職守、崗位;
。2) 工作懈怠,不按規定和要求完成工作任務(wù);
。3) 無(wú)理拒絕的工作安排、指令;
。4) 收受任何種類(lèi)的賄賂;
。5) 利用職權貪污,侵害公司的經(jīng)濟利益;
。6) 偽造和涂改公司的任何報告或記錄;
。7) 未經(jīng)領(lǐng)導允許,擅取公司的任何數據、記錄或物品;
。8) 滋事干擾公司的管理和業(yè)務(wù)活動(dòng);
。9) 弄虛作假,違反公司的管理規定;
。10)散布謠言,致使同事、主管或公司蒙受不利;
。11)疏忽職守,使公司財務(wù)、設備等遭受不利;
。12)違反安全規定,或其行為危害他人安全;
。13)擅自出借公司的場(chǎng)地、物品、設施;
。14)在工作時(shí)間內干私活;
。15)擅自從事公司以外的" 第二職業(yè)" ;
。16)利用職務(wù)營(yíng)私舞弊,損公利已;
。17)偷盜公司的財款、資源;
。18)遺失經(jīng)管的財物、重要文件、數據等;
。19)侮辱、恐嚇、毆打同事、主管等;
。20)在公司賭博、酗酒或出現有傷風(fēng)化德的行為;
。21)其他違反公司政策、程序、規定的不良行為。
公司管理的規章制度13
為加強公司的防盜管理工作,確保生產(chǎn)設施及物質(zhì)安全,結合公司實(shí)際情況的特制定本制度。
1、防盜工作日常管理規定:
1.1經(jīng)常對員工進(jìn)行法制教育,提高員工的法制意識。
1.2制訂各種具體的安全防范規定,加強日常管理,不給犯罪分子可乘之機。
1.2.1辦公室鑰匙由專(zhuān)人(辦事員與經(jīng)理)進(jìn)行管理,無(wú)特殊情況不借用,使用時(shí)由辦事員以及經(jīng)理指定人員管理使用。
1.2.2公司現金管理嚴格執行有關(guān)規定,控制數量并嚴格執行安全保障相關(guān)要求,大額度領(lǐng)取和發(fā)放現金需兩人以上負責。
1.2.3公司接待外來(lái)人員需嚴格按照在指定地點(diǎn)會(huì )客的要求執行,全程接待專(zhuān)人負責管理。
1.2.4公司及班組人員上班攜帶現金量要嚴格控制,并妥善保管好手機、電子辭典、項鏈等隨身攜帶的財物安全,必要時(shí)需交由公司或班組指定的專(zhuān)人負責管理。
1.2.5公司及班組倉庫要設專(zhuān)人管理,貴重物品必須放置在具有“三防”的庫房存放并定期檢查,發(fā)現異常及時(shí)報案。
1.2.6各班組更衣室內嚴禁存放現金等貴重物品,否則應交由專(zhuān)人保管。
2、在公司易發(fā)生盜竊案件的`部位,如:班組值班室、庫房等處,要求當班班組每班至少巡檢三次。
3、各單位要積極配合公司做好企業(yè)人員的思想品德考察工作,如發(fā)現人員異常情況應適當調換崗位并上報公司,以防失盜現象的發(fā)生。
4、各單位相關(guān)人員要加強日常巡查工作,特別是節假日期間,發(fā)現可疑的人和事時(shí)要及時(shí)進(jìn)行報告。
5、公司發(fā)生財物失竊處理辦法:
5.1各單位在發(fā)生失盜事件確認后,應及時(shí)同時(shí)公司相關(guān)人員并在第一時(shí)間報案。
5.2要積極協(xié)助執法人員,查看失盜現場(chǎng)情況:如房門(mén)是否有明顯損壞或是被硬物撬開(kāi)的跡象。
5.3要嚴格執行保護現場(chǎng)各項措施:不可移動(dòng)現場(chǎng)擺設、觸摸任何物件,須用攝像機拍攝現場(chǎng)。
5.4發(fā)現失盜后要及時(shí)封鎖現場(chǎng),不準任何人進(jìn)入。
5.5觀(guān)察有無(wú)形跡可疑人員出入,記錄被竊物品價(jià)值、盜竊時(shí)間等。
5.6對所涉及的各相關(guān)人員要進(jìn)行調查并錄取口供,同時(shí)對重點(diǎn)部位和個(gè)人進(jìn)行嚴密調查。
6、發(fā)生失盜案件后,要嚴格按照公司要求,嚴格處理相關(guān)責任人,對于觸犯刑法的送交公安機關(guān),同時(shí)采取防范措施避免類(lèi)似案件再次發(fā)生。
公司管理的規章制度14
第一章、總則
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹(shù)立一盤(pán)棋思想,禁止任何部門(mén)、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。
三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習科學(xué)技術(shù)和文化知識,為員工提供學(xué)習、深造的條件和機會(huì ),努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強、技術(shù)精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。
六、公司實(shí)行崗薪制的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會(huì );公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,評先樹(shù)優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng )造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
第二章、分則
一、人事異動(dòng)
1、新員工入職時(shí)要提交:身份證復印件一份、兩寸白底彩照2張、健康證明一份、工資卡一張、學(xué)歷證明原件。:
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同,否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險;勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內容、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的`責任等條款,建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí),可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師,或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題,避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、新員工入職后一個(gè)月內,公司要與員工簽訂勞動(dòng)合同,并辦理社保。
3、正式員工要離職的,需提前30天提出離職申請,試用期員工需提前3天提出申請。
4、勞動(dòng)者有勞動(dòng)法、勞動(dòng)合同法規定的被辭退事由的,公司可以依法辭退,并不支付補償金。
二、薪酬管理制度
1、本公司采用銀行代發(fā)工資的方式發(fā)放工資,每月的工資于下個(gè)月的____日由_______銀行將工資轉賬至員工的工資卡中。
2、工資卡是員工入職時(shí)提交的銀行卡。
3、每個(gè)月3號前(遇節假日順延一天),每個(gè)員工需在自己的賬戶(hù)確認自己的出勤。
三、考勤管理制度
1、公司實(shí)習一周5天工作制,每天工作時(shí)長(cháng)8小時(shí)。上午:8.0012.00,下午13.3017.30。
2、公司實(shí)行打卡制度,每人上班下班時(shí)都需要打卡,不得替打卡,更不能用指紋。
3、不得遲到、早退,遲到、早退一次無(wú)獎金,第二次扣_____,一次類(lèi)推。
四、福利待遇
1、每月全勤的,給予全勤獎。
2、視公司業(yè)績(jì),年終是給予年終獎。
3、逢法定節假日,公司給每位員工過(guò)節費。:
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據,是公司內部的法律,但是并非制定的任何規 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據,以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
公司管理的規章制度15
為了維持良好的工作生產(chǎn)秩序,提高生產(chǎn)效率,保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等各項工作的安全順利進(jìn)行,員工必須履行以下義務(wù)并遵守個(gè)性規章制度。
一、員工義務(wù)
遵守國家相關(guān)法律法規和各項條例;遵守公司的各項規章制度和紀律;保護公司的名譽(yù)、財產(chǎn)、資料安全,努力維護公司各項利益,堅決保守公司商業(yè)、財務(wù)、技術(shù)等各項機密;尊重領(lǐng)導,服從管理,團結合作,為公司發(fā)展和輝煌共同努力。
二、管理制度
實(shí)行班前會(huì )制度,各車(chē)間主任每日7:10集合員工召開(kāi)班前會(huì ),進(jìn)行紀律強調,人員以及工作任務(wù)安排,所缺物料上報及領(lǐng)取,員工反應前一天出現問(wèn)題并提出解決辦法。
1、員工必須嚴格按照公司工作作息時(shí)間上下班,不得遲到、早退;
2、員工請假須填寫(xiě)書(shū)面請假條,車(chē)間主任簽字后方可離廠(chǎng),無(wú)特殊原因不得電話(huà)、微信請假,無(wú)故曠工者每次罰款50元,曠工三天以上者予以開(kāi)除;
3、員工必須佩戴相應的勞保用品,禁止穿拖鞋、高跟鞋進(jìn)入車(chē)間工作;
4、車(chē)間內嚴禁吸煙,員工必須在規定區域吸煙,違者罰款50元;
5、禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入車(chē)間,違者罰款50元,造成人員傷害及財產(chǎn)物料損失,承擔全部責任;
6、嚴禁酒后上崗,違者罰款50元;
7、工作時(shí)間嚴禁脫崗、串崗,禁止嬉戲打鬧,做與工作的無(wú)關(guān)事情,違者罰款50元;對打架斗毆者予以開(kāi)除;
8、員工下班前必須清理打掃自己的.工作區域,保持工作區域的清潔衛生;
9、員工必須嚴格控制產(chǎn)品質(zhì)量,保證產(chǎn)品合格率,出現質(zhì)量問(wèn)題將給與相應處罰(詳見(jiàn)《質(zhì)量問(wèn)題處罰明細表》);
10、公司一切物品禁止私自帶出廠(chǎng)區,如有發(fā)現,立即開(kāi)除并追究其經(jīng)濟責任和刑事責任。
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