辦公室管理規章制度集錦13篇

　　隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步，人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多，制度泛指以規則或運作模式，規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值，其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編收集整理的辦公室管理規章制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　辦公室管理規章制度 篇1

　　總則

　　1、為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規定，明確要求，規范行為。創(chuàng )造良好的企業(yè)文化氛圍。

　　2、本規定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規范、辦公秩序、辦公室衛生規章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。

　　第一條辦公秩序

　�。ㄒ唬┗�本準則

　　1、不可大聲喧嘩、打鬧，不利用計算機、手機等播放音樂(lè )或歌曲影響他人工作，也不許談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)的事及公開(kāi)對公司內部和外部人員發(fā)表直接或間接的評論和牢騷；

　　2、個(gè)人通訊方式要留存公司，如變動(dòng)及時(shí)通知行政部進(jìn)行更新，如有急事須及時(shí)回復，以免耽誤工作；

　　3、保持辦公區域環(huán)境清潔：不得在辦公區域內吸煙；不得在辦公區內堆放紙箱、書(shū)籍或其他雜物；不亂仍雜物、隨地吐痰；不得在辦公區內用餐；保持電話(huà)、電腦等辦公設備清潔；不得在室內擺放與工作無(wú)關(guān)的物品，下班前保持桌面整潔、座椅歸位。

　　4、不得在公司電腦上玩游戲、下載電影、游戲（包括下班后）。

　　5、不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或瀏覽、下載與工作無(wú)關(guān)的內容，。

　　6、未經(jīng)許可，不準隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報告等材料，廢棄的文件應及時(shí)銷(xiāo)毀，機要傳真、文件內容不得隨便傳閱泄密。重要文件存放應注意保密，不得隨意擺放。

　　7、工作期間不得在辦公區接打私人電話(huà)，確有需要時(shí)間在非辦公區接打私人電話(huà)不得超過(guò)15分鐘，禁止利用公司電話(huà)接打私人電話(huà)。

　　8、飲食，就餐時(shí)間為：12：00———13：00，不允許在辦公區域就餐。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　10、不得利用工作時(shí)間和公司設備干私事。

　　11、不得賭博、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語(yǔ)言。

　　12、下班后，最后離開(kāi)工作區的同事負責檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調等設備），關(guān)好門(mén)、窗。

　　13、辦公區內嚴禁焚燒雜物或使用明火，不能自行安裝或亂拉電線(xiàn)，防止失火。

　　14、未辦理相關(guān)手續，不得將公司財產(chǎn)、記錄或其他物品帶出。

　　15、來(lái)客、來(lái)訪(fǎng)的接待必須在辦公時(shí)間內進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。

　　16、辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺（桌）面整潔、衛生，辦公用品擺放整齊。

　　17、未經(jīng)行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

　�。ǘ�）禮儀規范

　　1、儀表：?jiǎn)T工衣著(zhù)應合乎企業(yè)形象，原則上員工穿著(zhù)及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落、服飾整潔、完好協(xié)調、悅目（不能穿拖鞋、女士不能穿短褲、吊帶裝、睡衣、超短裙等；男士不能頭發(fā)太長(cháng)、長(cháng)指甲、面容不清潔等等）

　　2、微笑服務(wù)；在接待公司內外人員的垂詢(xún)、要求等任何場(chǎng)合，應注視對方，微笑應答，切不可冒犯對方。

　　3、用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應用語(yǔ)規范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。

　　4、現場(chǎng)接待：

　　遇到客人進(jìn)入工作場(chǎng)地應禮貌勸阻，上班時(shí)間，辦公室內應保證有人接待。

　　原則上公司不允許在辦公室接待親友，如特殊情況，經(jīng)部門(mén)主管同意，可在不影響公司正常業(yè)務(wù)的情況下，在接待室或會(huì )議室進(jìn)行。

　　5、接通電話(huà)

　　接電話(huà)應及時(shí)，一般鈴響不應超過(guò)三聲，如受話(huà)人不能接聽(tīng)，離之最近的職員應主動(dòng)接聽(tīng)，重要電話(huà)做好接聽(tīng)記錄（包括何時(shí)，何地，何事，回復時(shí)間等），嚴禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(cháng)。

　　第二條考勤制度

　　為規范員工的作息、提高工作效率。達成工作目標。公司全體員工都要遵守公司的考勤和休假制度。詳見(jiàn)《考勤規章制度》。

　　第三條辦公室衛生規章制度

　�。ㄒ唬﹥热菖c適用范圍

　　1、本制度規定了辦公室衛生管理的工作內容和要求及檢查與考核。

　　2、此管理制度適用于本公司所有辦公室衛生的管理。

　�。ǘ�）定義

　　1、公共區域：包括辦公室走道、會(huì )議室、衛生間，每天由保潔員進(jìn)行清掃；

　　2、個(gè)人區域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

　�。ㄈ�）辦公室衛生要求

　　1、要做到公共區域及個(gè)人區域地面干凈清潔、無(wú)污物、污水、浮土，無(wú)死角；門(mén)窗干凈、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明；墻壁清潔，表面無(wú)灰塵、污跡；沙發(fā)、茶幾、掛件、畫(huà)框及其他裝飾品表面干凈整潔；衛生間、洗手池內無(wú)污垢，保持清潔；衛生工具用后及時(shí)清潔整理，保持清潔、擺放整齊；垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現象；保持魚(yú)缸清潔，定期換水和給魚(yú)喂食。

　　2、員工工位衛生由員工自己負責清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內電器線(xiàn)走向要美觀(guān)，規范，并用護釘固定不可亂搭接臨時(shí)線(xiàn)。

　　新進(jìn)設備的包裝和報廢設備以及不用的雜物應按規定的程序及時(shí)予以清除。

　　3、員工不隨地吐痰，不隨地亂扔垃圾；不準在室內和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫(huà)；辦公室門(mén)口及窗外不得丟棄廢紙、傾倒剩茶；下班后要整理辦公桌上的用品，放罷整齊；下班后先檢查各自辦公區域的門(mén)窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開(kāi)。

　　4、室內不許存放垃圾，定時(shí)清理干凈。

　　5、辦公室工作人員要講究衛生，養成良好的衛生習慣，保持辦公室內外清潔美觀(guān)，創(chuàng )造良好的工作環(huán)境。

　　6、辦公室人員有義務(wù)提醒外來(lái)人員，不準隨地吐痰，亂扔紙屑、瓜果、皮核、禁止從窗戶(hù)往外吐痰倒水，亂扔雜物。

　　第四條辦公室IT類(lèi)產(chǎn)品使用規范

　　電話(huà)機、計算機由公司統一為員工配發(fā)，日常操作和保潔由使用者自行負責；復印機、打印機、傳真機等放置在公共區；U盤(pán)和移動(dòng)硬盤(pán)按需求申請使用，使用完立即歸還。監控設備為公司安防需求，任何人不得擅自拆裝。

　　第五條辦公室用電安全

　　1、公司本部辦公安全用電管理由企管中心負責。

　　2、公司辦公室電源輸電線(xiàn)路由企管中心指定專(zhuān)人負責，任何部門(mén)均不得自行接線(xiàn)接電。無(wú)電工執照的人員不準安裝電源線(xiàn)路。

　　3、對陳舊老化、超負荷的電源線(xiàn)路，必須有計劃地逐步更換。一時(shí)難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護措施，否則，必須暫停使用。

　　4、電源線(xiàn)路必須安裝可靠的保險裝置，并正確使用保險絲，確保用電安全。禁止使用銅線(xiàn)和其它非專(zhuān)用金屬線(xiàn)當保險絲使用。

　　5、各辦公室禁止員工使用大容量電器設備。需安裝大容量的電器設備時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準。凡電源線(xiàn)路容量不允許安裝大容量用電器的地方，一律禁止安裝。

　　6、所有用電場(chǎng)所必須執行“人走電關(guān)”的規定，人員離開(kāi)用電場(chǎng)所或電器設備不使用時(shí)，要關(guān)閉電源。24小時(shí)用電的設備，必須有專(zhuān)人值班，隨時(shí)掌握用電的安全情況。

　　7、電器在使用過(guò)程中，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí)，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，確認能安全運行時(shí)，才能繼續使用。

　　8、安全用電必須堅持定期檢查制度，企管中心會(huì )同有關(guān)部門(mén)，每年組織1～2次檢查，各部門(mén)每月要進(jìn)行一次檢查，對不安全隱患及時(shí)整改。

　　9、任何部門(mén)和個(gè)人都必須嚴格遵守安全用電規則，嚴禁私拉亂接電源，嚴禁違章違規使用電器，嚴禁電源線(xiàn)路超負荷使用，確保電源插座附近的清潔、遠離水源。對于違規違章用電的部門(mén)和個(gè)人，每位員工都有檢舉和監督的義務(wù)。

　　10、違反上述規定，根據情節按有關(guān)規定給予處罰；違反規定造成人身傷亡和設備、財產(chǎn)損失的，將根據情節和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機關(guān)追究其刑事責任。

　　第六條檔案管理

　　1、歸檔范圍

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議紀要、決議、決定、委任狀、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　2、檔案管理要指定專(zhuān)人負責，明確責任，保證原始資料及單據齊全完整，重要檔案必須保證安全。

　　3、檔案的借閱與索取

　�。�1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理借閱檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理直接提檔。

　�。�2）公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導批準，并辦理借閱手續。

　　借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失。

　　4、檔案的銷(xiāo)毀

　�。�1）任何組合或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料。

　�。�2）如按規定需要銷(xiāo)毀時(shí)，須經(jīng)主管領(lǐng)導、企管中心批準后方可銷(xiāo)毀；

　�。�3）經(jīng)批準銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，有專(zhuān)人監督銷(xiāo)毀。

　　第七條印鑒管理

　　1、公司印鑒（公章）由企管中心負責保管。

　　2、公司印鑒的`使用一律由部門(mén)經(jīng)理或總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒的人方可蓋章，如違反此項規定造成的后果由直接責任人員負責。

　　3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記、存檔，以備查詢(xún)。

　　4、公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報介紹信的用途，未使用的必須交回。

　　5、公司財務(wù)章由財務(wù)部保管，只限于財務(wù)部處理財務(wù)事務(wù)使用。

　　6、公司合同章由總經(jīng)理指定專(zhuān)人管理，只限于業(yè)務(wù)合同往來(lái)事務(wù)處理使用。

　　7、人事章由人力資源部保管，只限于處理人事行政事務(wù)使用。

　　8、蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第八條辦公用品管理制度

　　1、目的：為規范辦公用品的管理，特制定本制度。

　　2、辦公種類(lèi)：消耗辦公品，IT辦公資產(chǎn)用品，管理性辦公用品。

　　3、辦公用品的管理辦法

　�。�1）辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種�！皞�(gè)人領(lǐng)用”系個(gè)人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門(mén)使用”系本部門(mén)共同使用用品，如打孔機、大型訂書(shū)機及生產(chǎn)部、技術(shù)部專(zhuān)用辦公工具。

　�。�2）消耗品可依據歷史記錄（如已過(guò)去半年耗用平均數）、經(jīng)驗法則（估計消耗時(shí)間）設定。

　�。�3）領(lǐng)用管理基準（如圓珠筆每月發(fā)放一次），并可隨部門(mén)或人員的工作調整發(fā)放。

　�。�4）管理消耗品文具應限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。

　�。�5）管理性辦公用品列入移交，如有故障或損壞，應以舊換新，如遺失應由個(gè)人或部門(mén)賠償。

　�。�6）辦公用品的申請應于每月二十五日由各部門(mén)提出“辦公用品申請單”，交企管中心匯總，次月一日發(fā)放。但管理性辦公用品的請領(lǐng)不受上述時(shí)間限制。

　�。�7）企管中心發(fā)放辦公用品時(shí)應分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。

　�。�8）辦公用品嚴禁員工取回家用，特殊情況需帶回家用的，需部門(mén)經(jīng)理批準，后交由企管中心批準方可。

　�。�9）辦公用品采購由企管中心匯總、采購。消耗類(lèi)辦公用品可批發(fā)采購或耗用量大者應酌量庫存（如：必需品、采購不易的）。特殊辦公用品（價(jià)值較高）或辦公室固定資產(chǎn)類(lèi)需經(jīng)總經(jīng)理同意授權后采購。

　�。�10）新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門(mén)提出辦公用品申請，向企管中心申領(lǐng)辦公用品，人員離職時(shí)，應將剩余辦公用品一并繳交人事行政部。

　　辦公室管理規章制度 篇2

　　一、嚴格遵守伙食管理委員會(huì )及辦公室的各項規章制度

　　二、辦公室例會(huì )每周一次，辦公室主任可依具體情況取消或臨時(shí)召開(kāi)會(huì )議

　　三、所有參加會(huì )議人員必須遵守會(huì )議時(shí)間，有事者須提前向主任請假。遲到三次、請假三次均按曠會(huì )一次處理，曠會(huì )達三次者，取消其辦公室職務(wù)。

　　四、定期檢查各部工作落實(shí)情況，針對各部辦公室值班、清掃工作、參加會(huì )議情況及各部的定期工作總結進(jìn)行考核。

　　五、辦公室負責伙管會(huì )物品管理和維護，對物品的`使用進(jìn)行登記。

　　六、伙管會(huì )制度、通知、通報、比賽結果、獲獎情況等文件和信息由辦公室搜集整理和保管，非辦公室人員不得擅自動(dòng)用辦公室文件。

　　七、堅決做好對伙管會(huì )辦公室各類(lèi)文件、信息的編號和立卷歸檔以及保密工作。

　　八、對各部評比、推薦的先進(jìn)個(gè)人、優(yōu)秀干部及違紀人員名單進(jìn)行匯總公布。

　　辦公室管理規章制度 篇3

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特訂立本制度。

　　一、辦公室謝絕吸煙，嚴禁大聲喧嘩、吵鬧、閑聊，營(yíng)造良好的`工作環(huán)境。

　　二、禁止使用辦公室電話(huà)閑談，包含打入的電話(huà)。接撥電話(huà)時(shí)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　三、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，對待住戶(hù)提出的問(wèn)題要適時(shí)處理，不能解決的需上報部門(mén)領(lǐng)導。

　　五、上班時(shí)間不得使用電腦和用移動(dòng)電話(huà)玩游戲以及網(wǎng)購與工作無(wú)關(guān)事情。

　　六、做好保密，做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

　　七、辦公室人員請假需事先填寫(xiě)申請單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導簽字后，在月末統計考勤時(shí)體現。

　　八、下班時(shí)順手整理本身的辦公桌，關(guān)閉空調，關(guān)好門(mén)窗。

　　辦公室管理規章制度 篇4

　　第一章總則

　　辦公場(chǎng)所是員工從事經(jīng)營(yíng)管理的勞動(dòng)場(chǎng)所，公司努力創(chuàng )造一個(gè)安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺(jué)維護良好的辦公環(huán)境。

　　第二章員工行為規范

　　第一條職業(yè)道德

　　忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。

　　第二條形象規范

　�。ㄒ唬┲�(zhù)裝、舉止

　　1.著(zhù)裝：整潔、大方、得體

　　1）員工衣著(zhù)應當合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象，原則上員工穿著(zhù)及修飾應穩重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規、整潔、完好、協(xié)調、悅目。

　　2）著(zhù)裝最好上下相配、平整，符合時(shí)節。

　　3）女員工可化淡妝，工作時(shí)間不能當眾化妝，勿戴過(guò)多飾品；領(lǐng)口過(guò)低、裙、褲過(guò)短的服裝禁止穿著(zhù)。

　　4）鞋、襪保持干凈、衛生，在工作場(chǎng)所不赤腳、不穿拖鞋。

　　2.舉止：文雅、禮貌、精神

　　1）遵守考勤制度，準時(shí)上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請或通知本部門(mén)負責人，填報請假單。

　　2）上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿(mǎn)，樂(lè )觀(guān)進(jìn)取。

　　3）對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。

　　4）開(kāi)誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結協(xié)作，不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中，不拉幫結派、黨同伐異。

　　5）熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見(jiàn)要準時(shí)，如另有客人來(lái)訪(fǎng)需等待時(shí)，應主動(dòng)端茶道歉。

　　6）保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

　　7）出入會(huì )議室或上司辦公室，主動(dòng)敲門(mén)示意，進(jìn)入房間隨手關(guān)門(mén)。

　　第三條語(yǔ)言規范

　　1.會(huì )話(huà)：親切、誠懇、謙虛

　　1）語(yǔ)音清晰、語(yǔ)氣誠懇、語(yǔ)速適中、語(yǔ)調平和、語(yǔ)意明確言簡(jiǎn)。

　　2）與他人交談，要專(zhuān)心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。

　　3）嚴禁說(shuō)臟話(huà)、忌語(yǔ)，使用文明用語(yǔ)。

　　4）同事之間溝通問(wèn)題時(shí)，應本著(zhù)“換位思考、解決問(wèn)題”的原則，語(yǔ)言應禮貌，委婉。

　　5）見(jiàn)到領(lǐng)導時(shí)應主動(dòng)打招呼，向上級匯報工作時(shí)應簡(jiǎn)潔、明確。

　　第四條社交活動(dòng)

　　1.待客：熱情大方的對待來(lái)客�？腿说綍r(shí)應起立迎接，安排入座，雙手遞水；告辭時(shí)，應道別。

　　2.作客：準時(shí)赴約，作客時(shí)間不宜太長(cháng)，告別時(shí)應向主人表示謝意。

　　3.參加社交活動(dòng)，應注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應適當化妝，衣著(zhù)色彩協(xié)調，大方得體，入時(shí)美觀(guān)。

　　第三章員工日常工作行為規范

　　第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網(wǎng)絡(luò )聊天、下載電影、游戲及做與工作無(wú)關(guān)之事。

　　第六條工作時(shí)間對待領(lǐng)導、同事、來(lái)訪(fǎng)者等應熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。

　　第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場(chǎng)所。

　　第八條個(gè)人外套、大衣應盡量懸掛于更衣柜內，請勿擺置于椅子后方。

　　第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

　　第十條工作時(shí)間內禁止在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。

　　第十一條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類(lèi)文件存放應注意保密，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

　　第十二條桌面和室內辦公設備擺放整齊，保持外表干凈。

　　第十三條室內文件柜文件擺放科學(xué)有序，外觀(guān)整潔。

　　第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。

　　第十五條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。

　　第十六條保證所屬辦公區域的設備設施完好，做到人走關(guān)停所有設備電源。

　　第十七條要節約用電，下班后及時(shí)關(guān)閉計算機；開(kāi)啟空調時(shí)按國家相關(guān)要求調整溫度，人員長(cháng)時(shí)間離開(kāi)辦公室時(shí)應關(guān)閉空調。

　　第十八條會(huì )議桌、沙發(fā)、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內不允許長(cháng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。

　　第十九條未經(jīng)行政部同意，禁止私自調換工作位置或挪動(dòng)工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。

　　第二十條工作中同事之間應本著(zhù)以公司利益為重，團結合作、快捷高效為原則，應及時(shí)解決可能存在的`矛盾和問(wèn)題。

　　第二十一條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。

　　第四章 辦公現場(chǎng)管理規范

　　第二十二條工作時(shí)間內，非工作需要無(wú)關(guān)人員不得無(wú)故在前臺逗留。

　　第二十三條公共衛生由公司請專(zhuān)人打掃，每位員工應自覺(jué)維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。

　　第二十四條員工應自覺(jué)維護辦公場(chǎng)所清潔衛生，禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門(mén)窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。

　　第二十五條在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時(shí)處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。

　　第五章愛(ài)護財產(chǎn)

　　第二十六條每位員工應愛(ài)護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價(jià)維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。

　　第二十七條復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般的維護由行政部負責。

　　第二十八條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，將由信息部派專(zhuān)業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修，不得擅自處理。

　　第二十九條公司所購的書(shū)籍資料等，由行政部指定的專(zhuān)人進(jìn)行登記、編號，并加蓋章。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續，借閱最長(cháng)期限為兩周，超出期限須辦理續借手續。

　　第三十條發(fā)現設備、設施有問(wèn)題時(shí)，及時(shí)通知行政部，由行政部向維修單位說(shuō)明情況，并協(xié)調好維修時(shí)間，然后根據設備、設施的損害情況做相應處理。

　　第三十一條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設備和設施正常運轉，提高維修的時(shí)效性，每位員工都賦有在第一時(shí)間內將發(fā)現的公共設備、設施受損情況及時(shí)向行政部報告的責任。

　　第六章罰則

　　第三十二條本制度的檢查、監督部門(mén)由公司行政部執行；

　　第三十三條若有員工違反此規定，公司將給予口頭警告、通報批評、記過(guò)、降職降薪、辭退等處罰；

　　第三十四條根據人事規定，各種處罰項目除按上述規定處罰外，均計入當月績(jì)效考核評分項目。

　　第七章附則

　　第三十五條本規定由公司行政部負責解釋、修訂。

　　第三十六條本規定自**年**月**日起執行。

　　辦公室管理規章制度 篇5

　　1、微機管理由辦公室和文書(shū)室共同負責，但文書(shū)室擔負直接監督責任。

　　2、對辦公計算機要保持清潔衛生，微機室內嚴禁吸煙及大聲喧嘩。

　　3、在工作時(shí)間內嚴禁利用計算機搞各種娛樂(lè )活動(dòng)和做些與業(yè)務(wù)工作無(wú)關(guān)的事情。

　　4、嚴禁利用外單位軟盤(pán)進(jìn)行拷貝或復制，如確因急用，要在確定該軟盤(pán)無(wú)計算機病毒的情況下進(jìn)行，否則后果自負。

　　5、原則誰(shuí)的材料誰(shuí)負責，需打字員打的由領(lǐng)導統一布置。

　　6、每個(gè)崗的匯報總結材料必需拷貝自存。

　　會(huì )議制度

　　一、領(lǐng)導班子會(huì )議

　　1、領(lǐng)導班子議事，實(shí)行局長(cháng)負責制。凡屬重點(diǎn)問(wèn)題必需經(jīng)班子集體討論決議。

　　2、領(lǐng)導班子議事緊要實(shí)行班子集體會(huì )議、局長(cháng)辦公會(huì )議，特別情況下的緊要領(lǐng)導與分管領(lǐng)導溝通議定等方式進(jìn)行。

　　3、領(lǐng)導班子會(huì )議依據情況需要可隨時(shí)召開(kāi)，會(huì )議可由一把手召集主持，一把手因特別情況不能參加時(shí)，可委托副職召集主持。

　　4、班子會(huì )議作主決策后，應明確工作責任，對緊要責任者、完成時(shí)限、標準等作出實(shí)在規定。

　　5、班子議定事項在執行過(guò)程中，堅持誰(shuí)主管誰(shuí)負責的原則，對不執行決議而造成損失的，要追究有關(guān)人員責任。

　　6、班子成員討論討論問(wèn)題時(shí)，涉及到成員需要回避的，要嚴格執行回避制度。

　　7、參加會(huì )議人員，必需嚴格遵守保密紀律。討論干部實(shí)在情況以及其他緊要內容，不能以任何方式泄漏，違者視情節予以必需的處分。

　　二、局務(wù)例會(huì )

　　1、每月24日為局務(wù)辦公例會(huì )日，由局長(cháng)親自主持召開(kāi)，各緊要崗位實(shí)在工作人員匯報當月工作完成情況，討論部署下月工作；對當月工作不能定時(shí)完成的要在局務(wù)會(huì )議上說(shuō)明起因。

　　2、每月25日召開(kāi)一次由鎮、場(chǎng)、各街道主管領(lǐng)導及民政助理參加的`工作例會(huì )，座談?dòng)懻摶鶎訂挝槐驹旅裾�業(yè)務(wù)工作完成情況，共同討論下月工作，訂立推動(dòng)措施。

　　學(xué)習制度

　　1、學(xué)習時(shí)間：每周五上午為學(xué)習日，要保證學(xué)習時(shí)間，可串不可占；

　　2、學(xué)習內容：黨的方針政策、時(shí)事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)及相關(guān)法律法規；實(shí)在學(xué)習內容按局機關(guān)學(xué)習計劃進(jìn)行。

　　3、學(xué)習要求：有年、月學(xué)習計劃；個(gè)人要有學(xué)習筆記、心得體會(huì )；集體有學(xué)習記錄。學(xué)習時(shí)要保證參加人數，各崗位人員無(wú)特別情況的必需無(wú)條件參加，年度結束進(jìn)行集中測試，在系統內公布成績(jì)，排出名次，對成績(jì)不及格的要自行補課。

　　4、學(xué)習方法：堅持理論聯(lián)系實(shí)際的原則；實(shí)行集體學(xué)習和個(gè)人自發(fā)相結合的方式進(jìn)行，以個(gè)人自學(xué)為主。

　　行政事務(wù)管理制度

　　1、各科室要常常保持室內外衛生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門(mén)窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔；

　　2、要珍惜公物，各科室備品丟失或損壞，由本科室人員負責包賠；

　　3、要節省費用開(kāi)支，節省紙張等辦公用

　　辦公室管理規章制度 篇6

　　為了進(jìn)一步美化教師辦公室，把教師辦公室建設成為整潔、舒適、規范和富有現代氣息的辦公場(chǎng)所。特制定以下辦公室管理要求 :

　　1、教師辦公室是教師處理教育教學(xué)業(yè)務(wù)的公共場(chǎng)所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適、節約的義務(wù)。

　　2、各辦公室須根據各自情況安排教師值日表，值日教師除了做好份內工作，同時(shí)要提醒并監督其他教師文明辦公。

　　3、辦公室內不做與工作無(wú)關(guān)的`事情，不得大聲喧嘩，影響他人工作。

　　4、辦公室不開(kāi)無(wú)人燈、無(wú)人扇。

　　5、辦公室電腦為教學(xué)輔助工具，上班期間不得做游戲、聊天、看電影等與教學(xué)無(wú)關(guān)的事。

　　6、辦公室無(wú)人時(shí)，要注意切斷電源，關(guān)閉門(mén)窗并上鎖，做好防盜工作。

　　7、辦公室嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　8、上班時(shí)間不準做與工作無(wú)關(guān)的事情，不準擅離工作崗位，不亂竄辦公室干擾其他人員工作。

　　以上制度希全體教師自覺(jué)執行，營(yíng)造一個(gè)寬松、和諧、高效的工作環(huán)境。

　　辦公室管理規章制度 篇7

　　一、本局公共（）財產(chǎn)進(jìn)入固定資產(chǎn)管理，統一調配使用。妥善使用和保管價(jià)值500元以上的貴重物品，股室主要負責人為第一責任人。無(wú)故損壞或丟失的，由領(lǐng)用人按折舊或原價(jià)賠償。由于工作變動(dòng)、調離、退休的，必須完成公共財產(chǎn)的移交，方可辦理有關(guān)手續。

　　二、愛(ài)護公物，不得化公為私、私自調換。辦公設備不得擅自外借。

　　三、嚴格公共財物的報廢和毀損。價(jià)值500元以上的固定資產(chǎn)在正常使用期滿(mǎn)不能繼續使用時(shí)，使用股室書(shū)面報告分管領(lǐng)導審查同意，交局長(cháng)簽字同意后移交辦公室報廢處理。

　　四、妥善保管和維護重要辦公設備。

　　重要辦公設備應盡力維修使用。無(wú)法維修和維修后仍不能正常使用的，報請局領(lǐng)導同意按采購程序添置，實(shí)施以舊換新。

　　非專(zhuān)職人員嚴禁操作服務(wù)器、復印機和傳真機，私自操作造成設備損壞的`，由個(gè)人負責賠償。

　　五、由辦公室負責造冊登記電腦（臺式和筆記本）、打印機、傳真機、u盤(pán)、計算器等貴重辦公用品。

　　六、因工作變動(dòng)要移交貴重辦公用品時(shí)，由移交人根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交辦公室，履行相關(guān)交接手續。

　　七、因工作需要領(lǐng)用貴重辦公用品時(shí)，由辦公室根據已經(jīng)歸檔管理的登記冊逐一清點(diǎn)并移交，履行相關(guān)交接手續。

　　八、啟用空調時(shí)必須關(guān)窗、關(guān)門(mén)，人走斷電。

　　辦公室管理規章制度 篇8

　　一、辦公室是公司行政性事務(wù)的綜合協(xié)調和督辦部門(mén)，是領(lǐng)導集體的綜合辦事部門(mén)。

　　二、認真做好調查研究工作，做到快速、準確、高質(zhì)量地搜集和反饋信息，為領(lǐng)導集體提供決策建議。

　　三、加強和上級公交主管部門(mén)和其他行政職能部門(mén)的聯(lián)系，在領(lǐng)導授權或委托范圍內處理協(xié)調各方面工作。

　　四、負責公司級別會(huì )議的通知、召集和服務(wù)工作，并做好會(huì )議記錄。會(huì )后按照會(huì )議精神督辦落實(shí)，確保管理集體政令暢通。

　　五、做好日常督辦工作，了解掌握有關(guān)行政工作情況，對業(yè)務(wù)范圍內的較大違規、違紀、違章行為督查和通報。

　　六、負責起草公司行政類(lèi)公文，對部門(mén)上報到公司領(lǐng)導層和外送文稿進(jìn)行審核。

　　七、搞好公文處理，收文登記，發(fā)文簽批，文本立卷以及文件資料的管理和利用。

　　八、做好檔案管理，認真收集與公司有關(guān)的資料，整理歸類(lèi)，編目索檢，統計保管，年度做好檔案鑒定和歸檔。

　　九、做好保密工作，嚴格對涉及公司機密的人員和文件的管理。

　　十、搞好印信管理，指定人員嚴格對與行政有關(guān)的印章的保管、使用。按規定開(kāi)具證明、介紹、說(shuō)明等信、函。

　　十一、按公司作息時(shí)間嚴格執行行政管理人員考勤，月末統計匯總進(jìn)行工資核算。

　　十二、按規定對行政管理和后勤人員的工資制表、審核和對獎金、福利等編制分配方案，并準確、按時(shí)轉交財務(wù)部門(mén)發(fā)放。

　　十三、按規定對行政管理和后勤人員請假、休假、出差事項備案。

　　十四、駕駛員招聘、辭退由技安科提出方案報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。調度員招聘、辭退由路隊長(cháng)提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。點(diǎn)鈔員招聘、辭退由財務(wù)科提出方案，報分管領(lǐng)導簽審后執行，報辦公室備案。其他工作人員的招聘、辭退和增資、降資等的建議、申報、落實(shí)工作由辦公室負責。

　　十五、做好信訪(fǎng)工作，處理來(lái)信和來(lái)訪(fǎng)以及上級部門(mén)的批轉文件、人大代表的`提案、政協(xié)委員的議案回復工作。

　　十六、做好對公司全局性工作的投訴處理和反饋。

　　十七、搞好物業(yè)管理，開(kāi)源節流，維護公司經(jīng)濟利益。

　　十八、加強文印室和辦公用品管理，辦公用品按部門(mén)需要申請、領(lǐng)導審批采購、發(fā)放登記的流程嚴格操作。

　　十九、搞好勞保用品的采購、發(fā)放管理工作。

　　二十、做好接待、禮儀服務(wù)工作。

　　二十一、搞好伙食團的管理工作，體現用餐營(yíng)養均衡、經(jīng)濟實(shí)惠、服務(wù)于工作的原則。

　　二十二、做好外宣工作，樹(shù)立公司良好形象。

　　二十三、按公司要求監管各類(lèi)工程建設。

　　二十四、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。

　　辦公室管理規章制度 篇9

　　1、本制度規定了公司員工的行為規范，旨在統一和規范公司員工日常工作

　　行為和公務(wù)禮儀行為，提高工作效率，充分展現企業(yè)形象。

　　2、本標準適合于本公司市場(chǎng)部員工的日常行為及管理。

　　員工行為準則：

　　1、對人對事應坦誠、公正、客觀(guān)，與同事之間應和諧相處，互相幫助，共

　　同營(yíng)造良好的工作氛圍。

　　2、認真了解公司各項規章制度，正確理解公司經(jīng)營(yíng)方針，熱愛(ài)本職工作，積極進(jìn)取，培養良好的工作態(tài)度和工作作風(fēng)，努力鉆研業(yè)務(wù)，勤奮好學(xué)，力爭達到盡善盡美的工作標準。

　　3、在工作場(chǎng)所及活動(dòng)中要言行得體、儀態(tài)大方、穿著(zhù)整潔清爽、嚴禁打赤

　　腳、穿拖鞋。

　　4、儀容得當，不提倡染發(fā)、燙發(fā)、蓄胡須，男士不得留長(cháng)發(fā)、女士不得穿

　　超短裙。

　　5、及時(shí)整頓辦公環(huán)境衛生，不得大聲喧嘩、打架斗毆，不得在工作區域吸

　　煙，不得帶酒上班。

　　6、工作時(shí)間不得閑聊，不得在INTERNET上交友、翻閱與工作無(wú)關(guān)的圖書(shū)報

　　刊，不準在公司上私人QQ、玩游戲。

　　7、員工不得以任何理由拒絕公司安排的培訓，必須按時(shí)參加培訓。因故不

　　能參加者應事先請假，無(wú)故不到者以曠工論處。

　　8、遲到、早退：以公司規定上下班時(shí)間打卡計算，工作時(shí)間開(kāi)始后超過(guò)1分鐘上班者視為遲到，下班鈴聲未響下班者為早退，遲到超過(guò)30分鐘或無(wú)故提前30分鐘以上下班者按時(shí)間長(cháng)短以曠工論處，但因公外出或請假并經(jīng)批準者除

　　外。

　　9、請假應辦理書(shū)面請假手續，不得以電話(huà)/短信請假，事假不得超過(guò)3天/月，病假必需出示證明。

　　10、不得在工作區域會(huì )見(jiàn)私人朋友，業(yè)務(wù)交流在會(huì )議室進(jìn)行，嚴禁串崗，搬

　　弄是非，擾亂工作次序。

　　11、工作中要嚴守職業(yè)道德，一切從公司大局出發(fā)，不得營(yíng)私舞弊、破壞公

　　司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。

　　12、盡職盡責，堅守崗位，嚴格執行崗位責任制，按時(shí)完成領(lǐng)導交辦的工作任務(wù)。

　　13、未經(jīng)公司許可，不得在其他公司兼任任何職務(wù)或從事第二職業(yè)。

　　對于違反本制度的`員工，公司將進(jìn)行考核，具體規定如下：

　　1、違反規定造成公司內一定范圍不良影響的，給予經(jīng)濟處罰10—50元;：2、違反規定影響公司形象、情節過(guò)輕的，給予經(jīng)濟處罰50—100元;

　　3、違反規定且嚴重影響公司形象、情節惡劣的，予以辭退。

　　本制度由公司辦公室及相關(guān)領(lǐng)導負責檢查考核。

　　本制度自頒布之日起執行，本制度的解釋權歸公司。

　　行政辦公室

　　4月15日

　　辦公室管理規章制度 篇10

　　儀容儀表

　　1、制服必需干凈，熨燙平整，無(wú)松扣和掉扣現象;

　　2、常剪指甲，避開(kāi)過(guò)長(cháng)，不得留長(cháng)指甲及女生不得涂有色指甲油，男生要常刮胡子;

　　3、頭發(fā)著(zhù)色必需是自然色，不準染成其它顏色，不準戴假發(fā);

　　4、穿制服時(shí)的員工只允許帶一塊手表，但款式必需美觀(guān)、簡(jiǎn)潔、大方;

　　5、允許戴一枚結婚戒指或者訂婚戒指，一對釘式耳環(huán)，不得佩戴任何手鐲手鏈式的飾物;

　　6、不準擦刺鼻或香味濃郁的香水;

　　7、穿短裙的女員工必需穿肉色襪子，不得穿已抽絲、破損的襪子，男員工要穿黑色皮鞋及襪子;

　　8、女員工頭發(fā)超過(guò)肩膀應用發(fā)夾扎起，發(fā)式應樸實(shí)大方，不得剪特短或梳理其它怪異之發(fā)型，女員工頭發(fā)飾物必需是黑色或棕色。

　　工作紀律

　　上班時(shí)間穿著(zhù)制服，方可進(jìn)入酒店公共區域或辦公室區域;當班期間佩戴工牌;

　　保持辦公區域的衛生，辦公用品要整齊，不行雜亂無(wú)章;

　　保持辦公室的寧靜，嚴禁在辦公室內大聲喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨等;

　　不得在辦公室吃東西、嚼香口膠、看任何與工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍、報刊，屢犯不改者賜予簽單處理;

　　不許私自將閑雜人員帶入辦公室公共區域;

　　對上司不禮貌，不聽(tīng)從主管或上司之合理工作指示，在工作中弄虛作假哄騙上司，屢教不改者賜予簽單處理;

　　不準利用上班時(shí)間串崗或擅自離開(kāi)工作崗位，情節嚴峻者賜予簽單處理;

　　不得出入酒店正門(mén)，不得使用客人電梯;

　　遲到、早退、曠工者按酒店規定懲罰，嚴峻者作開(kāi)除處理;

　　不得搬弄是非、誹謗他人、影響團結及酒店聲譽(yù);

　　不得托付他人或代他人打時(shí)鐘卡以及幫其他同事簽到;

　　員工不得隨便透露酒店各部門(mén)內部保密資料及泄露來(lái)賓資料，情節嚴峻者作開(kāi)除處理;

　　當班的員工要將手機保持關(guān)機或無(wú)聲狀態(tài);

　　員工如有換班、換休要求，需經(jīng)主管或前廳部經(jīng)理批準方可執行，并填寫(xiě)換班申請單，違者簽警告單;

　　員工無(wú)故不得請假，如確有急事需向主管提出書(shū)面申請或經(jīng)前廳部經(jīng)理同意;若病假需開(kāi)指定醫院證明或醫務(wù)室證明;

　　16、遵守酒店的規章制度，違者警告，違反多次簽單處理。

　　工作崗位操作

　　1、提前十五分鐘到崗交接班，特別狀況不能提前到崗的，應事先向主管或其他同事說(shuō)明狀況，最遲不得超過(guò)規定上班時(shí)間，否則按遲處處理;

　　2、使用規范的禮貌用語(yǔ)接聽(tīng)電話(huà)，留意“請”字開(kāi)頭，“謝”字結尾，禮貌用語(yǔ)不離口，聲音要清楚;

　　3、上班前，認真閱讀交班本，了解需跟辦事宜，把握新發(fā)文件內容，了解當天房態(tài)及可賣(mài)房型的信息;

　　4、熟識并把握酒店不同種類(lèi)的.房間的特色和優(yōu)點(diǎn)及房間價(jià)格，鼓舞客人預訂最好的房間，做到高價(jià)售房;

　　5、核對訂房及空房資料，是否超額預定，提前做好對策;

　　6、做到散客兩分鐘(最遲五分鐘內)、團體五分鐘(最遲10分鐘內)完成每一個(gè)預訂錄入;每個(gè)需回傳的訂房務(wù)必做到從接到預訂起10分鐘內回傳給對方。

　　7、對于交接班不清晰而造成工作失誤或投訴者，賜予口頭警告，屢犯者賜予簽單處理;

　　8、當班所發(fā)生的有關(guān)問(wèn)題，未做具體記錄或對于交班下來(lái)的工作未做跟進(jìn)者，屢教不改者賜予簽單處理;

　　9、結束通話(huà)時(shí)，要待對方先掛電話(huà)后方可放下電話(huà)，任何時(shí)候都不行以擲電話(huà)，要輕拿輕放;

　　10、當班時(shí)由于員工的工作態(tài)度而導致的投訴，賜予簽單處理;

　　11、遇到特別狀況和客人投訴超越自己的權限時(shí)，應馬上向預訂主管或am匯報。

　　辦公室管理規章制度 篇11

　　第一節總則

　　第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內部關(guān)系，使各項管理標準化、

　　制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二條本規定所指行政事務(wù)包括印章管理，公文管理，辦公事務(wù)用品管理，

　　公務(wù)車(chē)管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。

　　第二節印章管理

　　第三條公司印章包括：公司公章、財務(wù)專(zhuān)用章、合同章、法定代表人私章、

　　財務(wù)主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。

　　第四條公司印章由總經(jīng)理辦公室主任或指定專(zhuān)人負責保管。

　　第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規定造成后果由直接責任人員負責。

　　第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說(shuō)明以及對外開(kāi)出的任何公文，應統一編號登記，以備查詢(xún)、存盤(pán)。

　　第七條公司不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公

　　司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。

　　第八條需簽章的經(jīng)濟文本審批權限參照“經(jīng)濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規定執行，蓋章后出現的意外情況由批準人負責。

　　第三節公文管理

　　第九條公司的公文格式應規范化，公文處理程序應嚴肅、正確。

　　第十條公司公文的發(fā)行由公司總經(jīng)理辦公室負責。包括公司各類(lèi)紅頭文件、

　　總經(jīng)理辦公例會(huì )會(huì )議紀要、規章制度、通知、指示等。

　　第十一條各單位、各部門(mén)自行打印的涉及公司權益的'外發(fā)文稿必須經(jīng)本部門(mén)

　　負責人簽字，交總經(jīng)理辦公室審核后發(fā)送。

　　第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規章制度和下行文稿必須報

　　總經(jīng)理辦公室留底存檔。

　　第四節辦公事務(wù)用品的管理

　　第十三條辦公事務(wù)用品類(lèi)別規定如下：

　　(一)辦公用品(桌椅等)

　　(二)事務(wù)器具(活頁(yè)夾、度量衡器具等)

　　(三)印刷品

　　(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)

　　(五)雜物器具(杯子、茶葉等)

　　(六)辦公自動(dòng)化用品(計算機、打印機、復印機等)最新辦公室管理規章制度

　　(七)其它

　　第十四條辦公事務(wù)用品的購發(fā)：

　　(一)辦公事務(wù)用品的購發(fā)由各部門(mén)在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門(mén)負責人簽署后報總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室根據實(shí)際工作需要有計劃購買(mǎi)、分發(fā)給各部門(mén)，由部門(mén)負責人簽字領(lǐng)回。低值易耗辦公事務(wù)用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買(mǎi)。單件價(jià)格超過(guò)1000元以上的物品必須由總經(jīng)理批準后方可購

　　買(mǎi)。

　　(二)計劃外辦公事務(wù)用品的申請領(lǐng)用，必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導與辦公室主任會(huì )

　　簽后方可購發(fā)。

　　(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據部門(mén)負責人提供的名單

　　和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。

　　(四)公司辦公事務(wù)用品應建立帳簿，購發(fā)手續清晰、規范。

　　第五節公務(wù)車(chē)管理

　　第十五條公務(wù)車(chē)的使用范圍主要包括：部門(mén)主管級以上領(lǐng)導外出聯(lián)系工作或外地出差接送;接待外賓;接待兄弟單位或有關(guān)單位來(lái)廠(chǎng)辦事的工作人員;其它人員的緊急和特殊用車(chē)。

　　第十六條車(chē)輛調度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車(chē)通知

　　單用車(chē)。

　　第十七條申請用車(chē)一般應提前一天通知總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應嚴格按規定派車(chē)，不得隨意擴大用車(chē)范圍;向同一方向的用車(chē)，以節約為本，能合用

　　車(chē)的就合用車(chē)，不另派車(chē)。

　　第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛(ài)護車(chē)輛，文明行車(chē)。

　　第十九條公司在無(wú)車(chē)或車(chē)輛不足時(shí)，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦

　　公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車(chē)隊協(xié)調派車(chē)。

　　第六節郵發(fā)管理

　　第二十條公司總經(jīng)理辦公室負責為各部門(mén)收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、

　　郵件都由文書(shū)登記、收發(fā)。

　　第二十一條各部門(mén)的報刊訂閱由總經(jīng)理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門(mén)負責人上報分管領(lǐng)導，由總經(jīng)理辦公室統一報批處理。

　　第七節檔案管理

　　第二十二條檔案管理由公司辦公室文書(shū)負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密，防止泄密。

　　第二十三條歸檔范圍：

　　公司的規劃、年度計劃、統計資料、財務(wù)審計、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì )議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。

　　第二十四條檔案的借閱與索�。�

　　(一)總經(jīng)理、公司部門(mén)負責人借閱非密級檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱

　　手續，直接提檔。

　　(二)公司其它人員需借閱檔案時(shí)，需經(jīng)部門(mén)主管批準，并辦理借閱手續。

　　(三)借閱檔案必須愛(ài)護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘

　　錄和復制。

　　第八節附則

　　第二十五條本規定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)，總經(jīng)理辦公室研究并呈請總經(jīng)理批示。

　　第二十六條本規定解釋權歸總經(jīng)理辦公室。最新辦公室管理規章制度

　　第二十七條本規定從發(fā)布之日起生效。

　　辦公室管理規章制度 篇12

　　為了進(jìn)一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順當綻開(kāi)，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

　　基本制度

　　1、進(jìn)入辦公室務(wù)必著(zhù)裝干凈。

　　2、在辦公室自覺(jué)講一般話(huà)，禁止喧嘩、說(shuō)笑、打鬧，說(shuō)粗話(huà)、臟話(huà)。

　　3、愛(ài)惜辦公室的各項設施，隨時(shí)持續辦公室潔凈、干凈、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

　　4、不得利用辦公室會(huì )客、聚會(huì )、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

　　5、各部門(mén)務(wù)必準時(shí)、仔細遞交下個(gè)月的和上一月的`。

　　6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門(mén)予以協(xié)作。

　　7、不準私自動(dòng)用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

　　會(huì )議制度

　　1、參會(huì )時(shí)，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會(huì )議者應先請假，同意后方有效。

　　2、同學(xué)干部參會(huì )時(shí)，務(wù)必做好會(huì )議記錄，以便準時(shí)支配和布置工作。

　　3、每次例會(huì )后，各部須交書(shū)面報告和工作方案。

　　4、各項會(huì )議制度應充分堅持民主、仔細、廣泛聽(tīng)取每位成員的看法。

　　值班制度

　　1、值班人員務(wù)必按時(shí)到辦公室。

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)同學(xué)，處理當日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的看法，巡察各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問(wèn)題，準時(shí)向同學(xué)宿舍管理科報告狀況。

　　3、工作中務(wù)必熱忱、禮貌、仔細的原則。

　　4、在值班記錄本上具體的記錄當日的值班狀況。

　　1、綜合協(xié)調

　　1、1貫徹執行公司各項方針、政策、指令，負責監督、協(xié)調、檢查各部門(mén)、各分公司的實(shí)施狀況;

　　1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導制訂生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案和長(cháng)遠規劃帶給相關(guān)信息;

　　1、3負責組織、承辦公司有關(guān)會(huì )議，并構成和發(fā)布會(huì )議紀要;

　　1、4負責制訂公司辦公室的、工作程序和管理標準;指導、協(xié)調分公司辦公室工作;

　　1、5負責匯總、制定公司年度、月度工作方案并進(jìn)行檢查督促; 1、5負責協(xié)調、溝通公司內外關(guān)系，來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外宣揚，處理公司辦公日常事務(wù)，樹(shù)立公司形象;

　　1、6完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

　　2、公文處理

　　2、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

　　2、2負責完成公司領(lǐng)導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

　　2、3負責公司內外文件資料的打印、復印;

　　3、檔案管理

　　3、1負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類(lèi)、保管和保密;

　　3、2負責公司執照、印章的管理，嚴格使用程序和手續。

　　4、后勤服務(wù)

　　4、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;

　　4、2負責公司辦公用品的購買(mǎi)、登記和發(fā)放;

　　4、3負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

　　4、4負責公司辦公車(chē)輛的管理，做好車(chē)輛調度，修理和安全工作;

　　4、5負責公司總部安全、衛生的監督、管理工作;

　　4、6負責領(lǐng)導和總部員工的后勤保障工作;

　　4、7負責公司對外接待工作。

　　辦公室管理規章制度 篇13

　　為了規范辦公室管理，提高工作效率，依據公司《行政管理規范》制定本制度

　　一、上班時(shí)著(zhù)裝整齊、服裝統一、坐姿端正。樹(shù)立良好的公司形象和個(gè)人形象。

　　二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

　　三、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統一由管理人員或文員辦理。維護辦公室的權威性。

　　四、辦公室須有專(zhuān)人值班，不得空缺。負責接聽(tīng)電話(huà)，接發(fā)傳真和來(lái)訪(fǎng)接待。

　　五、禁止使用公司電話(huà)打私人電話(huà)或用公司電話(huà)聊天，包括打入的`電話(huà)。接撥電話(huà)言語(yǔ)盡量簡(jiǎn)潔，做到長(cháng)話(huà)短說(shuō)。

　　六、辦公室人員在工作接觸中或在接聽(tīng)電話(huà)中要使用文明用語(yǔ)：您好請謝謝對不起再見(jiàn).

　　七、辦公室傳真機、復印機由專(zhuān)人負責，出現問(wèn)題及時(shí)通知專(zhuān)業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話(huà)，不得傳真復印個(gè)人資料。

　　八、行政人事部及時(shí)打印話(huà)費清單，掌握和報告公司業(yè)務(wù)電話(huà)及私人電話(huà)的撥打情況。

　　九、辦公室人員要樹(shù)立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門(mén)與部門(mén)之間起橋梁作用。

　　十、公司電腦專(zhuān)人使用，并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)內容。

　　十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò )統一由專(zhuān)人維護保養，任何個(gè)人不得私自帶盤(pán)上機操作及安裝。

　　十二、做好保密工作。尊重別人隱私和公司制度。做到不聽(tīng)、不問(wèn)、不傳。

　　十三、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調，關(guān)窗，斷電，鎖門(mén)。

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