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服裝公司規章制度
在現在社會(huì ),制度使用的頻率越來(lái)越高,制度具有合理性和合法性分配功能。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的服裝公司規章制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
服裝公司規章制度1
1.員工應帶妝上崗,工作時(shí)間應保持愉快精神,熱情待人。
2.在工作時(shí)間不得抽煙、喝酒,不得與相鄰柜臺員工聊天。
3.應保持店面整潔,每日應打掃衛生,整理貨品,每日需拖地。
4.應妥善保管好柜臺財物和貨品,謹防小偷。如果盤(pán)點(diǎn)庫存發(fā)現貨品丟失,按照丟失商品的吊牌價(jià)在月結工資中扣除。
5.每日應做好店面貨品整理,按照公司要求陳列貨品,精心搭配和擺放。
6.按時(shí)上班,不得早退。吃飯時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。當月累計遲到或早退3次以上者,扣除一天工資。
7.上班時(shí)間不得接待朋友探訪(fǎng)。
8.店員試用期定為1個(gè)月,薪酬為底薪1000+2%個(gè)人銷(xiāo)售額提成。
9.薪酬結構為基本工資+提成+補貼
10.提成為當月個(gè)人銷(xiāo)售額的2%
11.補貼包括交通補貼,化妝補貼,保險補貼。其中過(guò)了試用期的.次月即可獲得100元的交通補貼和100元的化妝補貼,保險補貼300元則自員工正式入職公司6個(gè)月后發(fā)放。
12.員工應具有強烈的服務(wù)意識與服務(wù)觀(guān)念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現共同塑造良好的品牌形象。
13.員工應遵守國家法律法規,遵守店鋪管理制度。
14.如遇不明事項應服從公司領(lǐng)導,與同事合睦相處,對新進(jìn)員工應親切,公平對待。
15.員工應保守店鋪的機密,不得對外泄露任何有關(guān)店鋪的銷(xiāo)售數據,不得利用職務(wù)之便圖謀私利。
16.員工對待工作與顧客應謙恭誠懇,滿(mǎn)腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。
17.員工有義務(wù)完善各項工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績(jì)效。
18.員工應愛(ài)惜店內財物,如有損壞,照價(jià)賠償。
19.員工應按照公司制定的銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售價(jià)格和銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行銷(xiāo)售,不得擅自更改商品價(jià)格。
20.員工應嚴格按照公司的要求,對貨品知識熟練掌握;努力提高自身的銷(xiāo)售技巧。
服裝公司規章制度2
1、目的
為增強員工工作積極性,促進(jìn)公司內部良性競爭,達到全員參與公司管理的目的`,特制定本制度。
2、適用范圍
適用于本服裝廠(chǎng)全體員工。
3、職責
3.1行政部負責獎懲內容的核實(shí)調查,負責獎懲通報的擬制,并負責檔案的記載。
3.2財務(wù)部負責獎懲的實(shí)施。
4、文件內容
4.1員工獎懲和記功記過(guò)。業(yè)績(jì)分反映員工能力和績(jì)效,功過(guò)反映員工態(tài)度、品行和紀律性。
4.1.1獎勵種類(lèi)分為:記大功、記小功、嘉獎、通報表?yè)P。
4.1.2處罰種類(lèi)分為:記大過(guò)、記小過(guò)、記警告、記警示。
4.1.3以上獎懲與經(jīng)濟掛鉤并納入員工檔案。
4.2獎勵細則
4.2.1主人翁獎:具有強烈的公司主人翁意識,能夠積極主動(dòng)地發(fā)現、告知或協(xié)助處理其他崗位工作缺項。
4.2.2管理創(chuàng )新及合理化建議獎:指對公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)提出合理化建議,或能將新的管理手段和方法應用于實(shí)際工作中,并取得出色成效的部門(mén)和個(gè)人。
4.2.3優(yōu)秀員工獎:年度工作中表現突出,績(jì)效考核優(yōu)良具有表率作用者。
4.2.4公司形象促進(jìn)獎(此獎項針對部門(mén)及個(gè)人):公司部門(mén)及員工在對外銜接、聯(lián)絡(luò )、展示中表現優(yōu)異,并造成一定社會(huì )影響者。
4.3評比辦法:
4.3.1所有獎項均由各部門(mén)向行政部遞交獎勵申請表,并提交相關(guān)資料;行政部接申請后提出初步意見(jiàn)報公司領(lǐng)導批準后執行獎勵。主人翁獎、管理創(chuàng )新及合理化建議獎、公司形象促進(jìn)獎實(shí)時(shí)評選,申請時(shí)間、受獎部門(mén)或人員、受獎次數不限
4.3.2優(yōu)秀員工獎:每年1月按全年銷(xiāo)售業(yè)績(jì)、全年獎懲記錄評選上年度得獎?wù)擢剟畲胧┽槍χ魅宋酞、管理?chuàng )新及合理化建議獎、公司形象促進(jìn)獎等獎項,根據實(shí)際情況決定獎勵等級。
4.3.3公司優(yōu)秀員工每名獎金為1000元;連續兩年獲得優(yōu)秀員工者薪資向上浮動(dòng)一級。
4.5處罰細則
4.5.1公司員工,所有A類(lèi)處罰均為記大過(guò)一次
4.5.2B類(lèi)處罰均為記小過(guò)一次
4.5.3C類(lèi)處罰均為記警告一次
4.5.4D類(lèi)為警示,每?jì)纱尉緸榫嬉淮,每(jì)纱尉鏋樾∵^(guò)一次,每?jì)纱涡∵^(guò)為大過(guò)一次
4.5.5員工記大過(guò)一次,取消年終獎,取消福利升級,工資晉級
4.5.6員工記大過(guò)兩次,降級一級
4.5.7全年無(wú)任何處罰,晉級一級
4.5.8員工全年累積事假不得超過(guò)5天
4.5.9員工全年累積病假不得超過(guò)8天(市級以上醫院證明)
4.5.10事病假超過(guò)限制一律按曠工處理
4.5.11確有特殊情況另行處理
4.5.12請假者必須以書(shū)面告知,口頭傳達一律無(wú)效。
A類(lèi)處罰:扣除當事人當月?tīng)顟B(tài)工資及部門(mén)獎金50%,當事人記大過(guò)一次,同時(shí)下調一級工資,取消年終獎,部門(mén)其他人員記小過(guò)一次。
B類(lèi)處罰:給予當事人扣除當月?tīng)顟B(tài)工資50%,并扣除部門(mén)資金30%,當事人記小過(guò)一次。
C類(lèi)處罰:扣除當事人狀態(tài)工資30%,部門(mén)獎金10%,并當事人記警告處分一次。
D類(lèi)處罰:扣除當事者當月?tīng)顟B(tài)工資20%,部門(mén)當月獎金5%,并給予警示。
4.5.13財務(wù)部處罰行為
A類(lèi)
4.5.13.1未經(jīng)總經(jīng)理簽字認可或授權支付公司資金。
4.5.13.2未經(jīng)總經(jīng)理授權同意私自動(dòng)用公司印章。
4.5.13.3曠工者。
4.5.13.4私帶貨物出庫者。
B類(lèi)
4.5.13.5在收到銷(xiāo)售部交來(lái)各賣(mài)場(chǎng)對賬單之日起7天內(含星期天)必須開(kāi)出增收款發(fā)票,30天內必須收到貨款。
4.5.13.6每月第二周和最后一周,隨同資金周報附送銀行對帳單。
4.5.13.7每周六上午12點(diǎn)前必須提交資金周報。
4.5.13.8未按規定嚴格審核者。
4.5.13.9未按三小時(shí)答復制答復者。
4.5.13.10未在規定付款期限前付款者,并給公司造成損失者。
4.5.13.11每月7號前未送交報表者(6份)。
4.5.13.12其他由總經(jīng)理另行規定條款。
4.5.13.13合同審查不嚴,具有明顯的財務(wù)方面的漏洞并給公司造成損失者。
4.5.13.14泄漏機密者。
C類(lèi)
4.5.13.15當天的報表當天未完成。
4.5.13.16未按規定時(shí)限完成報表者。
4.5.13.17上班時(shí)間上網(wǎng),聊天,聽(tīng)音樂(lè )或做與本職工作無(wú)關(guān)者。
4.5.13.18發(fā)錯貨物或打錯發(fā)貨單者。
4.5.13.19私自放無(wú)關(guān)人員入庫者。
4.5.13.20未按規定收發(fā)貨品者。
4.5.13.21不服從主管安排者
4.5.13..22工作環(huán)境不整潔者。
D類(lèi)
4.5.13.23未按工作程序工作者(規定時(shí)間,規定工作內容),可超前,不可滯后。
4.5.13.24遲到早退者(無(wú)書(shū)面申請一律不算)。
4.5.13.25竄崗者。
4.5.13.26侮辱他人者。
4.5.14銷(xiāo)售部處罰行為
A類(lèi)
4.5.14.1私自收受現金者。
4.5.14.2未經(jīng)總經(jīng)理批準,超越權限,給予折扣者。
4.5.14.3有攻擊、侮辱客戶(hù)行為,或影響惡劣者。
4.5.14.4人身攻擊以及和營(yíng)業(yè)員發(fā)生爭吵者。
4.5.14.5有不誠實(shí)行為者,弄虛作假者。
4.5.14.6有收受回扣,侵害公司利益行為者。
B類(lèi)
4.5.14.7連續三個(gè)月未能完成計劃者。
4.5.14.8未能在規定的時(shí)限內完成對帳者。
4.5.14.9未能及時(shí)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)調節措施者。
4.5.14.10未能及時(shí)進(jìn)行人員調整者。
4.5.14.11未能及時(shí)提供相關(guān)技術(shù)報表者。
4.5.14.12向營(yíng)業(yè)員透露公司相關(guān)機密者。
4.5.14.13未能按規定三小時(shí)答復制答復者。
4.5.14.14未能按規定處罰下屬人員者。
4.5.14.15未能及時(shí)調撥貨品保證銷(xiāo)售者。
4.5.14.16未能及時(shí)提供保障服務(wù)影響銷(xiāo)售者。
C類(lèi):
4.5.14.17未按規定外出申報行蹤者(走時(shí)登記、回時(shí)核銷(xiāo),并撰寫(xiě)報告)。
4.5.14.18當天工作內容當天未完成者。
4.5.14.19上班上網(wǎng),聊天者,或干與本職工作無(wú)關(guān)者。
4.5.14.20未按規定調撥貨品者。
4.5.14.21工作環(huán)境不整潔者。
4.5.14.22未能及時(shí)提交工作總結或其他安排者。
4.5.14.23不服從主管安排者。
D類(lèi)
4.5.14.24未按工作程序工作者(規定時(shí)間,規定工作內容)可超前,不可滯后。
4.5.14.25遲到早退者(無(wú)書(shū)面申請一律不算)。
4.5.14.26竄崗者。
4.5.14.27侮辱他人者。
4.5.15貨品部處罰行為
A類(lèi)
4.5.15.1私受廠(chǎng)商回扣者,損害公司利益者。
4.5.15.2泄露公司機密者。
4.5.15.3有弄虛作假行為者。
4.5.15.4故意將不合格產(chǎn)品混入合格品者。
4.5.15.5未經(jīng)總經(jīng)理授權,給予廠(chǎng)商承諾者。
B類(lèi)
4.5.15.6未能按程序工作者。
4.5.15.7未能及時(shí)調整貨品者。
4.5.15.8未能按三小時(shí)答復制工作者。
4.5.15.9出差未按規定匯報匯蹤者。
4.5.15.10未及時(shí)提交工作總結者。
4.5.15.11檢驗貨品不及時(shí)者。
4.5.15.12未按規定時(shí)限上貨者。
4.5.15.13未按規定及時(shí)處理質(zhì)量問(wèn)題者。
4.5.15.14發(fā)生重大質(zhì)量事故者。
C類(lèi)
4.5.15.15當天工作在當天、在第二天未完成者。
4.5.15.16上班上網(wǎng)、聊天者,或干與工作無(wú)關(guān)者。
4.5.15.17未按規定程序質(zhì)檢貨品者。
4.5.15.18未按規定程序存放貨品者。
4.5.15.19不服從主管安排者。
4.5.15.20工作環(huán)境不整潔者。
D類(lèi)
4.5.15.21未按工作程序工作者(規定時(shí)間,規定工作內容),可超前,不可滯后。
4.5.15.22遲到早退者(無(wú)書(shū)面申請一律不算)。
4.5.15.23竄崗者。
4.5.15.24侮辱他人者。
4.5.16行政部處罰行為
A類(lèi)
4.5.16.1未能及時(shí)處理緊急事件者。
4.5.16.2有攻擊侮辱客戶(hù)行為、影響惡劣者。
4.5.16.3有不誠實(shí)行為,弄虛作假者。
B類(lèi)
4.5.16.4對其他部門(mén)監督不力者。
4.5.16.5未能完成規定完成的報表者。
4.5.16.6未能及時(shí)提供保障,影響工作者。
4.5.16.7對違規人員未按規定處罰者。
4.5.16.8未能及時(shí)協(xié)調相關(guān)部門(mén)工作者。
4.5.16.9泄露機密者。
C類(lèi)
4.5.16.10未按程序工作者(規定時(shí)間,規定內容)。
4.5.16.11上班時(shí)間上網(wǎng),聊天者,或干與已無(wú)關(guān)工作者。
4.5.16.12挑撥是非者,議論他人者。
4.5.16.13遲到早退者。
4.5.16.14不服從主管安排者。
4.5.16.15工作環(huán)境不整潔者。
4.5.16.16未能及時(shí)提交工作總結者。
5、引用文件無(wú)
6、記錄《獎懲通報》
7、其它
7.1本規定由行政部制訂并歸口管理;
7.2本規定自總經(jīng)理批復之日起實(shí)施。
服裝公司規章制度3
1. 員工應帶妝上崗,工作時(shí)間應保持愉快精神,熱情待人。
2. 在工作時(shí)間不得抽煙、喝酒,不得與相鄰柜臺員工聊天。
3. 應保持店面整潔,每日應打掃衛生,整理貨品,每日需拖地。
4. 應妥善保管好柜臺財物和貨品,謹防小偷。如果盤(pán)點(diǎn)庫存發(fā)現貨品丟失,按照丟失商品的吊牌價(jià)在月結工資中扣除。
5. 每日應做好店面貨品整理,按照公司要求陳列貨品,精心搭配和擺放。
6. 按時(shí)上班,不得早退。吃飯時(shí)間不得超過(guò)30分鐘。當月累計遲到或早退3次以上者,扣除一天工資。
7. 上班時(shí)間不得接待朋友探訪(fǎng)。
8. 店員試用期定為1個(gè)月,薪酬為底薪1000+2%個(gè)人銷(xiāo)售額提成。
9. 薪酬結構為基本工資+提成+補貼
10. 提成為當月個(gè)人銷(xiāo)售額的2%
11. 補貼包括交通補貼,化妝補貼,保險補貼。其中過(guò)了試用期的次月即可獲得100元的交通補貼和100元的化妝補貼,保險補貼300元則自員工正式入職公司6個(gè)月后發(fā)放。
12. 員工應具有強烈的服務(wù)意識與服務(wù)觀(guān)念,具備高尚的職業(yè)道德,以自身的良好表現共同塑造良好的品牌形象。
13. 員工應遵守國家法律法規,遵守店鋪管理制度。
14. 如遇不明事項應服從公司領(lǐng)導,與同事合睦相處,對新進(jìn)員工應親切,公平對待。
15. 員工應保守店鋪的機密,不得對外泄露任何有關(guān)店鋪的銷(xiāo)售數據,不得利用職務(wù)之便圖謀私利。
16. 員工對待工作與顧客應謙恭誠懇,滿(mǎn)腔熱情。遇事不可推諉,不可意氣用事,更不可故意刁難顧客。
17. 員工有義務(wù)完善各項工作及服務(wù)品質(zhì),提高工作績(jì)效。
18. 員工應愛(ài)惜店內財物,如有損壞,照價(jià)賠償。
19. 員工應按照公司制定的銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售價(jià)格和銷(xiāo)售活動(dòng)進(jìn)行銷(xiāo)售,不得擅自更改商品價(jià)格。
20. 員工應嚴格按照公司的要求,對貨品知識熟練掌握;努力提高自身的銷(xiāo)售技巧。
員工的儀容儀表
1. 頭發(fā)要整齊、清潔、頭飾要與工服、發(fā)型搭配得當。
2. 按照公司化妝標準化妝,不可留長(cháng)指甲。
3. 如果有體味者,要適當涂止汗露。
4. 制服要干凈、整潔,不能有異味。
5. 店員不能穿厚底鞋、拖鞋。
店柜工服
1. 工服是店鋪的形象。在規定穿工服的時(shí)間內,員工必須統一穿工服。如員工因保管不善而造成工服的破損或丟失,須按規定進(jìn)行賠償。
2. 工作時(shí)間內必須佩帶工牌,員工要注意個(gè)人的儀容儀表。
3. 員工在離職時(shí)必須退回工服,如果沒(méi)有退回,須按六折賠償。
4. 凡利用工牌在外做不正當的事,將視情節嚴重給予處罰
5. 未按公司或店鋪要求穿著(zhù)工服的`,初犯者處以口頭警告,嚴重者處以書(shū)面警告。
店柜制度
1. 工作時(shí)需嚴格遵守店鋪儀容儀表著(zhù)穿規定,提供優(yōu)良的服務(wù),以客為先。
2. 必須遵守勞動(dòng)紀律,自覺(jué)遵守輪班制度。依時(shí)上、下班,不準無(wú)故遲到、早退、曠工。如需請假,須提前一天向公司申請經(jīng)批準后方可生效。 節假日期間和周末不得請假或休假。
3. 員工應潔身自愛(ài)、防盜防竊。工作時(shí)間,須將個(gè)人物品存放在指定地點(diǎn),下班自覺(jué)由店長(cháng)或指定檢查員檢查所攜帶的私人包裹,并隨時(shí)由店長(cháng)或指定檢查員清檢員工儲物柜。
4. 未經(jīng)同意,不得向外泄露店鋪的一切資料(尤其是銷(xiāo)售額),否則將給予處罰。
5. 工作時(shí),要保持口腔衛生,不準喝酒和吃有異味的食物,營(yíng)業(yè)中不準吸煙、吃零食。
6. 嚴禁私用、盜竊公司貨品及其它物品,違者給予處罰。
7. 不得以任何理由拒絕公司合理的工作安排,必須尊重上司。
8. 工作時(shí)間嚴禁在工作場(chǎng)所說(shuō)笑、打鬧、爭吵、賭博、吸咽、酗酒、追逐、大聲渲嘩、當堂整理著(zhù)裝、化妝及一切有損公司或店鋪形象的行為。
9. 工作時(shí)間嚴禁利用公司電話(huà)做私人用途,不得將店鋪電話(huà)隨便告訴無(wú)關(guān)之人。
10. 工作時(shí)間不能擅自離崗或隨便竄崗。
11. 穿著(zhù)已購買(mǎi)的店鋪服飾回店鋪?lái)毾蛑鞴芑虻觊L(cháng)登記款號。
12. 嚴禁擅自穿著(zhù)公司服裝外出,違者嚴厲處罰。
13. 工作時(shí)間不準代他人存放物品,如遇到顧客購買(mǎi)的商品需暫存時(shí),需做好登記。
服裝公司規章制度4
一、考勤管理規定
目的
為了保持良好的工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規范化,特制定本規定。
責任與檢查
1.部門(mén)經(jīng)理對部門(mén)人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。
2.總經(jīng)理對各個(gè)員工的考勤有監控之責。
管理制定
1.上班時(shí)間
2.星期一至星期六上班,星期天休息。
3.營(yíng)運部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
4.開(kāi)發(fā)部:上午:09:00-12:00
下午:13:30-18:00
晚班:19:00-21:00
5.網(wǎng)絡(luò )部:上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
晚班:15:00-24:00
員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時(shí)間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)
(1)出差人員在外出差時(shí),每天9:00~10:30用所在地電話(huà)(不能用IC卡、IP卡)撥打銷(xiāo)售行政文員的電話(huà)并通話(huà)以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫(xiě)通話(huà)時(shí)間、電話(huà)號碼、地點(diǎn)。
(2)如員工外出,需填寫(xiě)外出申請單,由部門(mén)負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來(lái)打卡,應在第二天上班時(shí)補填外出申請單交給部門(mén)經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;
(3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時(shí)間為每月15日當天,當月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領(lǐng)取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現金;
工資以實(shí)際出勤的天數計算,如需加班滿(mǎn)2小時(shí)的員工,公司發(fā)放10元/小時(shí)作為加班補貼。
(4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。
6.獎罰規定
遲到:
(1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。
(2)上班時(shí)間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過(guò)60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
早退:
(1)早退1~30分鐘內,每分鐘扣罰一元。
(2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。
(3)月累計超過(guò)60分鐘或以上,扣一天工資。
(4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。
曠工:
(1)假期滿(mǎn)未續假,又沒(méi)有上班者,均以曠工論。
(2)曠工一天,除當天不計工時(shí)外,另外扣兩天工資。連續曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開(kāi)除處分。上班時(shí)間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現,作曠工一天處理。
二、請(休)假管理制度
請假方式
因事請假需寫(xiě)《請假單》,將請假單交給直接主管審批或上級主管審批,批準后才能休假。
批核權限
1.經(jīng)理以下人員:一天以上三天以下向經(jīng)理請假,三天以上需總經(jīng)理批準。
2.經(jīng)理:一天以上三天以下向副總請假,三天以上需總經(jīng)理批準。
請假規定
1.請假期時(shí),一天以?xún)鹊奶崆鞍胩,申請三天以(xún)鹊奶崆耙惶焐暾,三天以上的提前三天申請?/p>
2.事假起始計算為小時(shí),未滿(mǎn)1小時(shí)以1小時(shí)計算,所有事假都不予計當日薪酬。
3.因病請假,須填寫(xiě)《請假單》經(jīng)權限主管核準后方可離崗。外地出差因病不能上班,可托人或電話(huà)向部門(mén)主管請假,如部門(mén)主管同意,部門(mén)主管必須代申請人填寫(xiě)《請假單》交人事部備案。如部門(mén)主管不同意,應電話(huà)告知或托人告知申請人應按規定上班。請病假須遞交有效的醫院證明,方才有效。
4.如患重大病癥住院治療,超過(guò)兩個(gè)星期起予以停工(自動(dòng)離職),病例愈后經(jīng)醫院證明可從事原崗位工作的可考慮予以復職。
5.假期中公休日當休息日論。病假不足一日則以小時(shí)來(lái)計。
探親假、婚假、喪假、產(chǎn)假都按國家規定辦理
法定節假日放假規定
1月1日
元旦放假1天
5月1日
國際勞動(dòng)節放假1天
10月1日
國慶節放假1天
中秋節、端午節放假半天管理規定
1.請假必須提前申請,安排工作代理人,經(jīng)權責主管同意簽準后方可告假,如寫(xiě)好請假申請,但直屬主管未簽準而請假人離開(kāi)公司則以曠工論處。
2.如因突發(fā)事件不能預先辦理請假手續,應于事發(fā)當日報告直屬主管或電話(huà)請假或托人代辦請假手續。電話(huà)請假或托人請假必須說(shuō)明請假原因。凡請假未獲批準而擅自離崗者,作曠工論處。
3.申請長(cháng)假(7天以上),應在休假期前做好工作小結并向臨時(shí)接替人員及直屬上司交待清楚。
4.經(jīng)理、主管休假期間須留下假期中的聯(lián)系電話(huà),以備不時(shí)之需。
5.假期滿(mǎn)未續期或續假但未獲批準者(因病或臨時(shí)發(fā)生意外等不可抗力事件除外)均為曠工。
6.請假理由不充分而妨礙工作時(shí),可酌情不予請假或縮短請假時(shí)間。
三、出差管理規定
1目的
規范公司員工出差管理,依據公司實(shí)際情況特制定本出差辦法。
2適用范圍
公司所有出差員工。
3出差定義
因公事需要外出辦理且經(jīng)公司領(lǐng)導批準同意,外出往返時(shí)間在一天以上的即為出差。
4出差申請及審批程序
(1)因工作需要安排出差者,出差員工必須提前填寫(xiě)《出差申請表》,經(jīng)上級主管審批后交行政部考勤存檔;
(2)部門(mén)經(jīng)理以下員工出差,由直屬主管審批;
(3)部門(mén)總監以下員工出差,由直屬總監審批,副總經(jīng)理批準;
(4)部門(mén)總監及副總經(jīng)理出差,由總經(jīng)理審批及批準;
5出差借支與報銷(xiāo)
(1)員工出差需向公司申請借款時(shí),必須填寫(xiě)《借款單》,經(jīng)部門(mén)負責人審批后,交由總經(jīng)理簽字同意方可到財務(wù)部領(lǐng)取借支款;
(2)員工出差申請的借款,應于出差返回后3天內,整理好相關(guān)差旅費用憑證,按一定的規格貼放整齊,到財務(wù)處辦理報銷(xiāo)手續,抵扣借支款;因特殊原因不能及時(shí)辦理報銷(xiāo)者,可延期在一周內辦完;前款不清,后款不借;
(3)員工出差發(fā)生的各項開(kāi)支,規定標準范圍內的由經(jīng)辦人填寫(xiě)《出差報銷(xiāo)單》并附上已審批的〈〈出差申請表〉〉,經(jīng)上級領(lǐng)導核實(shí),財務(wù)審核后方可報銷(xiāo),超過(guò)規定標準的須經(jīng)總經(jīng)理批準;
(4)對在報銷(xiāo)過(guò)程中發(fā)生的不真實(shí)的原始單據和不合理的'各項開(kāi)支,財務(wù)部有權不給予受理,待經(jīng)辦人說(shuō)明具體情況并經(jīng)部門(mén)主管批準后方可受理;
(5)員工在出差期間發(fā)生的各項開(kāi)支,其票據均需提供原始有效票據,特殊情況遺失或因任何原因不能提供原始票據的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后,財務(wù)部方可給予支付相關(guān)費用;
(6)因公務(wù)需要且經(jīng)公司批準的其他各項費用開(kāi)支,給予實(shí)報實(shí)銷(xiāo);
6出差管理
(1)出差人員當天在上午11:00前離開(kāi)公司的可享一天的出差補助,上午11:00后離開(kāi)公司的只享有半天的補助;
(2)出差補助一律按出差的公歷天數計算,以票據為準,凡出差期間不予計算加班費,可安排補休;法定節假日出差按正常工作日計算;
(3)出差途中如遇特殊情況需延長(cháng)出差時(shí)間的,必須向公司匯報原由,經(jīng)上級領(lǐng)導同意后方可延期,否則公司不予報銷(xiāo)所有出差費用,并且視其情形輕重給予行政處分;
(4)員工出差期間應隨時(shí)與公司保持聯(lián)系,每天必須及時(shí)向上級領(lǐng)導匯報工作情況,并在結束出差返回公司的三個(gè)工作日內遞交書(shū)面的出差報告呈交上級主管;
(5)出差人員必須維護公司形象和利益,做到舉止文明、談吐文雅、待人熱情;
7出差費用標準
(1)乘坐交通工具標準
級別
飛機
火車(chē)
輪船
汽車(chē)
市內交通工具
總經(jīng)理
不限
軟臥
不限
豪華大巴
的士
副總經(jīng)理
經(jīng)濟倉
軟臥
2等倉
豪華大巴
的士
部門(mén)總監
視情形
軟臥
3等倉
豪華大巴
的士
拓展/區域經(jīng)理
視情形
硬臥
4等倉
豪華大巴
限30元/天(憑票據)
主管級以下
視情形
硬臥
4等倉
大巴
限20元/天(憑票據)
(2)員工出差住宿費標準
級別
特殊城市
一級城市
二/三級城市
備注
總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
各部門(mén)按此標準,憑有效票據予以實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。
副總經(jīng)理
300元/天
250元/天
220元/天
部門(mén)總監
250元/天
220元/天
180元/天
拓展/區域經(jīng)理
200元/天
180元/天
150元/天
主管級以下
180元/天
160元/天
140元/天
(3)員工出差用餐及電話(huà)費補助標準
級別
餐費
電話(huà)費
備注
總經(jīng)理
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
實(shí)報實(shí)銷(xiāo)
副總經(jīng)理
60元/天
30元/天
部門(mén)總監
40元/天
20元/天
拓展/區域經(jīng)理
30元/天
20元/天
主管級以下
30元/天
10元/天
(4)出差費用的借支控制
按差旅預算(交通費+出差用餐費+住宿費)x出差天數,按預算總額整數到財務(wù)借支款,返回公司再還款
四,工作人員工作紀律
為了保持優(yōu)美的工作環(huán)境和良好的工作氛圍,提高工作效率,促使辦公秩序化規范化,特制定本紀律。
1.保持精力充沛,上班時(shí)間不準打瞌睡,不準隨意外出公司。中午休息時(shí)間應在自己座位休息,不準在接待室和會(huì )議室午睡。
2.舉止文明、坐立端正、談吐文雅,待人熱情,講究禮貌、不卑不亢。
3.保持辦公室環(huán)境清潔。員工不得在辦公區內用餐,上班時(shí)間禁止吸煙,不可以在辦公區吃零食;辦公時(shí)不用的文件、資料放入柜內,盡量保持臺面整齊。保護室內植物,離開(kāi)辦公室時(shí)把臺面收拾干凈。
4.接傳電話(huà)時(shí)應注意語(yǔ)氣和藹,標準語(yǔ)句為“您好,x部門(mén)或x人,請問(wèn)您哪位”打電話(huà):“您好,這是韓流攻略x部門(mén),請”掛電話(huà):“謝謝,再見(jiàn)”。不準用電話(huà)聊天和非工作性質(zhì)的上網(wǎng),接到質(zhì)量投訴電話(huà),耐心向對方介紹接管投訴部門(mén)是售后服務(wù)部,并將電話(huà)轉售后服務(wù)部;接到本部門(mén)電話(huà)要轉對應部門(mén),轉接時(shí)要注意禮貌。
5.保持辦公室安靜,不準大聲喧嘩,不準串崗閑談。接待客人、部門(mén)開(kāi)會(huì )或研究時(shí)間較長(cháng)的活動(dòng),應到接待室或會(huì )議室。
6.保持衛生,維護公司環(huán)境清潔,不準隨地吐痰、倒水,不準亂扔紙屑、雜物,不準在辦公室進(jìn)餐。禁止在公司辦公區域內吸煙,違者罰款20元。所有人員必須佩戴工作牌,違者罰款20元。
7.堅持勤儉辦事。①節約用水;②節約用電,最后離開(kāi)辦公室的員工自覺(jué)關(guān)好辦公室及辦公區所有燈、氣、水的開(kāi)關(guān);③節約使用辦公用品;④不得損壞任何設施,更不得將辦公物占為已有。
8.切實(shí)保守秘密,下班時(shí)鎖好資料、文件。不該知道的事情不打聽(tīng),不該看的資料不看。不隨便進(jìn)入設計打板室、電話(huà)總機房。信息技術(shù)中心等機要部門(mén)。非專(zhuān)職人員不準擅自使用復印機、傳真機、電話(huà)總機設備。
9.注意儀表與形象:男士上班應穿著(zhù)整齊,不可以穿拖鞋;女士淡妝、不得穿便裝(拖鞋、赤脯)上班。男士不得留胡須,剃光頭,頭發(fā)要每天梳理,衣服要整理,女士不得穿低胸、超短裙。
10.上下班時(shí)互相要打招呼。禁止在客戶(hù)面前吵架、指責、埋怨。
11.接待客人要熱情大方、服務(wù)周到、首先是“歡迎光臨”,然后給客人看坐、倒茶水;送客時(shí)“謝謝光臨,下次再見(jiàn)”。
12.員工下午下班打卡后,如需返回公司取走物品,應告知部門(mén)主管人員。如非工作需要,禁止使用公司資源私用,如有違反,并造成公司財產(chǎn)損失者,將追究相關(guān)責任人法律責任。
13.員工年底獎金與晉升,以員工日常工作表現與績(jì)效考核成績(jì)作綜合評估。
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