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年度人力資源規劃方案

時(shí)間:2024-04-25 07:12:52 規劃方案 我要投稿
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年度人力資源規劃方案

  為確保事情或工作順利開(kāi)展,通常需要提前準備好一份方案,方案是闡明行動(dòng)的時(shí)間,地點(diǎn),目的,預期效果,預算及方法等的書(shū)面計劃。那么優(yōu)秀的方案是什么樣的呢?下面是小編整理的年度人力資源規劃方案,希望能夠幫助到大家。

年度人力資源規劃方案

  為統籌人力資源管理工作,現根據周期內組織目標要求,制定本部規劃目標與工作計劃,包括:崗系管理、人才選拔、人才開(kāi)發(fā)、薪酬激勵、績(jì)效管理、文化管理、勞動(dòng)用工、行政管理,八個(gè)子級系統;各子級系統規劃設計要做到:目標拆解科學(xué)、目標分配合理、路徑設計完整、計劃執行規范、階段回顧及時(shí)、計劃改進(jìn)高效、計劃監督嚴格七個(gè)要求;

  第一節 崗系管理

  一、崗系管理:

  “崗系”分為公司、中心、部室、崗位四個(gè)管理層級,“(年度)人力資源規劃”屬于組織規劃管理中的“年度目標管理(短期規劃)”部分,本次規劃主要內容為:部室職能、崗位職能。

  二、部室職能優(yōu)化:

  崗系管理層層遞進(jìn)、逐級分解,部室規劃是秉承戰略、實(shí)施落地的關(guān)鍵一步。部室邊界的設置,職責的明確,是進(jìn)行崗級任務(wù)分工的必要步驟;

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  部室職能部分常見(jiàn)的問(wèn)題有:

  1、部室缺失:部門(mén)的設立不足以覆蓋公司戰略的實(shí)施;

  2、權責不明:部門(mén)職能重疊過(guò)甚,權責不清;

  3、溝通不暢:部門(mén)之間的壁壘過(guò)高,溝通不暢;

  4、標準不清:部門(mén)整體工作標準不清、流程不暢;

  5、編制混亂:部門(mén)內崗位設立隨意,邊界不清,級別不明,編制混亂;

  【改進(jìn)策略】:

  1、架構梳理:根據公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)特征,重新診斷、優(yōu)化組織架構,繪制《崗位系統分布圖》;

  2、部室梳理:重新盤(pán)點(diǎn)部室工作,分析利弊,優(yōu)化責權,編制《中心/部室職能說(shuō)明書(shū)》;

  3、溝通改善:組織、指導各部制定適合本司、本部職能的溝通原則、方法、機制,并定期監察、反饋執行效果,督促改進(jìn);

 。1)、溝通改善的焦點(diǎn):

  A、主要場(chǎng)景聚焦:?jiǎn)?wèn)題與異議;

  B、主要內容聚焦:職能邊界與執行標準;

  C、主要方法聚焦:?jiǎn)T工培訓、日常會(huì )議、績(jì)效面談、個(gè)人訪(fǎng)談;

  D、基本原則聚焦:鼓勵協(xié)作(或鼓勵獨立)、鼓勵即時(shí)速辦(或鼓勵多方周全)、鼓勵數據佐證(或鼓勵權威決斷)、鼓勵民(X)主共建(或鼓勵上下有序)、強調結果導向(或鼓勵過(guò)程價(jià)值);

 。2)、溝通改善的機制:

  A、溝通改善管理價(jià)值:“溝通效率與機制改善”,是一個(gè)組織從“事務(wù)、任務(wù)管理”向“人才價(jià)值管理”過(guò)度的首要步驟!芭e賢任能”是人力資源管理的天職,“能”的評價(jià)在“果”,“賢”的體現在“德”(言行);

  B、機制制定基本原則:機制是激勵員工意識與行為的常用方法,溝通機制的制定,是為了鼓勵員工積極參與過(guò)程管理;

  C、溝通機制優(yōu)化范疇:《問(wèn)題反饋獎勵機制》、《流程改善獎勵機制》、《合理化管理建議獎勵機制》、《企業(yè)文化價(jià)值觀(guān)激勵機制》;

  D、機制監察管理反饋:機制的公平性體現在“監察、反饋”上(制度的公平性體現在“檢查、執行”上),設立外部監察職能(人力資源部暫代),對機制的執行情況進(jìn)行訪(fǎng)談,對提報的獎勵申請進(jìn)行復核,對員工的建議反饋進(jìn)行處理;

  E、機制改進(jìn)持續發(fā)展:機制改進(jìn)的首要原則是:“廣開(kāi)言路”!肮加谛,行始于言,言始于心”,將“企業(yè)文化價(jià)值觀(guān)”的言行激勵,作為機制改進(jìn)的重要方向;

  4、標準制定:組織用人部門(mén)進(jìn)行SOP流程標準化設計,建立工作標準、制定工作流程;

  5、編制定制:根據《崗位系統分布圖》和《SOP流程標準圖》,對各崗編制重新進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、優(yōu)化;

  三、崗位優(yōu)化

  崗位設計主體分為“職能設計”和“職責設計”兩部分!皪徫宦毮軆(yōu)化”是對崗位角色的定義,是對崗位邊界的描述!皪徫宦氊焹(yōu)化”是對日常工作的定義,是對(流程性)工作內容的描述;

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  很多崗位的設計僅有工作內容,甚至是工作流水。崗位的邊界不清,職責不明,常有推諉、阻塞的現象;

  【改進(jìn)策略】:分別對各崗位(或重要崗位),進(jìn)行崗位職能、職責梳理,根據各崗位特征(崗級、崗屬),擇其重點(diǎn)進(jìn)行整理,進(jìn)行《崗位職責說(shuō)明書(shū)》優(yōu)化。

  第二節 人才選拔

  一、人才配置規劃:

  人才配置規劃,是根據當年公司發(fā)展需求(最新人員編制規劃),和歷史人員變動(dòng)規律,統籌制定、預算的人員補充計劃。

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  1、年度人才補充計劃缺失,導致招聘資源配置無(wú)序;

  2、崗位間,特別是同崗位、關(guān)聯(lián)崗位間人才調動(dòng)和職責臨時(shí)替代的難度較大,導致招聘要求的周期緊張;

  3、由于組織內部管理、協(xié)調問(wèn)題導致的臨時(shí)招聘需求頻率較高,招聘任務(wù)的完成,在一定程度上,反而掩蓋了核心管理問(wèn)題,導致許多問(wèn)題變成了“頑疾”、“固病”,阻礙了組織的發(fā)展;

  【改進(jìn)策略】:

  1、在崗系管理的基礎上,根據最新的人員編制規劃,制定有序的人才內外部配置規劃,編制《人才統籌配置規劃進(jìn)度圖》,審批后公示各部,無(wú)特批不予調整;

  2、在崗系管理的基礎上,同置崗位邊界、打通崗位接口,降低崗位勝任難度,加強人才動(dòng)態(tài)管理;

  3、在《人才統籌配置》的基礎之上,嚴格執行審批制度,重視、正視內部管理問(wèn)題,逐漸形成“統籌配置為主,臨時(shí)招聘為輔”的新型招聘管理意識和習慣;

  二、外部人才招聘計劃

  2.1建立招聘渠道

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  招聘渠道體系較為單一,過(guò)于依賴(lài)網(wǎng)聘渠道;隨著(zhù)網(wǎng)聘市場(chǎng)的格局變化,目前網(wǎng)絡(luò )招聘渠道呈現成本逐年增高、效果漸漸不佳;

  【改進(jìn)策略】:

  1、加強招聘渠道體系的建設,逐步建立集網(wǎng)聘、內推、自媒體、社交平臺、校園、招聘會(huì )、人才外包(獵頭、RPO、派遣等)、官方機構、商業(yè)活動(dòng)等一體化的多元招聘渠道網(wǎng)絡(luò );

  2、建立招聘渠道資源庫、渠道評價(jià)體系,將招聘預算與部門(mén)成本預算鏈接,建立人才資源共享平臺,建立獎勵基金,激勵人才引進(jìn);

  2.2 組織招聘面試

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  1、面試到場(chǎng)率低:簡(jiǎn)易的邀約話(huà)術(shù)、匱乏的企業(yè)介紹、模糊的崗位描述、缺乏競爭力的薪酬方案規劃技巧,使得候選人缺乏赴面興趣;

  2、場(chǎng)次安排失當:在組織面試時(shí),由于面試官遲到、候選人遲到、臨時(shí)變動(dòng)等原因,經(jīng)常會(huì )出現“面試空擋、缺檔”的現象;

  3、場(chǎng)景安排失當:由于面試場(chǎng)景設計不嚴謹、規范,導致候選人對公司影響不佳;

  【改進(jìn)策略】:

  1、重新凝練企業(yè)優(yōu)勢,編制具備吸引力的面試邀約話(huà)術(shù)綱要,對面試邀約人員,進(jìn)行崗位薪酬解讀培訓,提升邀約人員的約面能力;(可適當考慮,對邀約人員進(jìn)行技能驗收考核、到面結果考核)

  2、重視面試官素質(zhì)培養,由招聘經(jīng)理或人力資源經(jīng)理,發(fā)起面試官培訓課程,制定面試官行為要求規范,逐漸減少、最后杜絕內部面試官隨意爽約的現象;

  3、提高面試官面試場(chǎng)景設計能力(隸屬于人才選拔技術(shù)),逐步完成流程結構化,逐步建立基于崗屬特性的情景面試題庫。適當引入人才測評量表工具,豐富對核心崗位、高階人才的評價(jià)手段;

  三、內部人才選拔規劃

  3.1 編制競聘方案

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  1、內部人才選拔手段單一:對于內部人才選拔,多采用績(jì)效考核+直屬領(lǐng)導提拔為主。但績(jì)效考核體系尚不足以評價(jià)員工整體素質(zhì),直屬領(lǐng)導提拔又會(huì )帶有更強的主觀(guān)意識。因而,導致在內部人才選拔、晉升中,難以體現公平、公正。

  2、內部人才選拔意識薄弱:無(wú)論是崗位缺編,還是新崗設立,公司已經(jīng)習慣了使用外部招聘的方法來(lái)解決問(wèn)題。競聘,也僅僅應用于一崗多人的特殊缺編情形。公司缺少常規的、定期的、規范的競聘選拔氛圍和意識,人才良性動(dòng)態(tài)管理出現了嚴重的遲滯現象。

  【改進(jìn)策略】:

  1、編制內部人才選拔競聘方案,建立關(guān)鍵崗位勝任力模型,豐富人才測試工具、方法,建立一套多元化的競聘、晉升體系;

  2、制定規范的《關(guān)鍵崗位競聘、晉升制度》,推行競聘保崗、上崗、述職機制,推行任期管理機制,形成常規的、定期的、規范的競爭環(huán)境;

  3.2 組織競聘選拔

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  1、內部選拔形式化:在進(jìn)行內部競聘選拔時(shí),過(guò)程形式化嚴重,選拔工具方法不適當、考評組評審能力不足、考官重視程度低,嚴重影響了員工對于競聘、提升的積極性;

  2、競聘組織能力弱:在組織競聘活動(dòng)過(guò)程中,組織者難以有效的做到收集候選人資料、規劃競聘流程、考官培訓指導、申訴異議處理等,在競聘活動(dòng)保障方面有待提升;

  【改進(jìn)策略】:

  1、加強相關(guān)人力資源負責人在“內部競聘管理”方面的知識、技能培訓,制定專(zhuān)項培訓計劃;

  2、適當引入第三方咨詢(xún)公司作為“關(guān)鍵崗位內部競聘項目”的顧問(wèn)或供應商;鼓勵項目負責人參與外部相關(guān)專(zhuān)項研究課題;

  第三節 人才開(kāi)發(fā)

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  1、人才斷層趨勢明顯:目前公司關(guān)鍵人才發(fā)展逐漸顯現出人才斷層、青黃不接的現狀,導致人才外部引入需求迫切;在關(guān)鍵崗位上,過(guò)度引入外部人才,將會(huì )導致該層崗級人員不穩、變數復雜的問(wèn)題,不利于組織發(fā)展的長(cháng)期穩定;

  2、人才培養能力不高:公司在人才培養方面投入力度不夠,人才培養能力不高,主要體現在:課程設計單調、講師資源匱乏、制度保障不足;

  【改進(jìn)策略】:

  1、定期組織人才盤(pán)點(diǎn),進(jìn)行科學(xué)的人才分級,建立人才儲備系統,建立人才梯隊,保障當期人力資源管理可以做到:基于崗位的人崗匹配,以及基于崗系的跨崗配置;

  2、建立人才培養體系,通過(guò)培訓或外部指導,優(yōu)化課程體系;通過(guò)建立培訓師團隊、增加外聘講師,豐富講師資源;通過(guò)優(yōu)化培訓制度、激勵機制,加強培訓制度保障;

  第四節 薪酬激勵

  一、激勵資源管理

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  1、激勵單一:公司目前的激勵資源、方式均比較單一,除工資性薪酬外的福利激勵和非物質(zhì)性激勵嚴重缺失。一方面,公司經(jīng)濟性人工成本壓力逐年增加,另一方面,員工驅動(dòng)力仍顯不足,且時(shí)效較短;

  2、重視不足:在進(jìn)行非工資性激勵時(shí),重視程度不足、韌性不足、形式化嚴重,在激勵成果方面收效不高;

  【改進(jìn)策略】:

  1、逐步開(kāi)發(fā)多元化激勵資源,主要包括:物質(zhì)工資、物質(zhì)福利、榮譽(yù)激勵、身份激勵、權力激勵、自由激勵;

  A、物質(zhì)工資:設計多要素工資薪酬制,主要包括:崗位工資、技能工資、績(jì)效工資、項目獎勵、經(jīng)營(yíng)性獎勵、提成工資。并制定相應的給薪依據和評價(jià)標準;

  B、物質(zhì)福利:豐富物質(zhì)福利資源,逐步建立“平等(無(wú)加權)”、“公平(同加權)”、“公正(補加權)”,三級福利機制;

  C、非物質(zhì)獎勵:建立以崗序、崗級、稱(chēng)號為標志的榮譽(yù)激勵體系;建立以職稱(chēng)為標志的身份激勵體系;建立以財權量級、人(X)權層級為核心的權利激勵體系;建立以股權為標志的自由激勵體系;

  2、通過(guò)管理層訪(fǎng)談、中高層培訓、基層規范等方式,建立起對“激勵資源管理項目”的重視,并成立專(zhuān)項小組,(在薪酬與考核委員會(huì )的指導下),制定《激勵資源項目管理辦法》,明確管理職能,嚴格審批、依制實(shí)行、監督反饋;

  二、薪酬制度建設

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  制度待規范:目前公司雖然已有薪酬制度,但在薪酬管理維度方面尚需要補充,以應對組織更為全面的薪酬管理需求;

  【改進(jìn)策略】:

  為規范薪酬體系制度管理,現擬定“薪28款”作為新制度綱要,補充、完善薪酬制度,主要內容有:

  1、目的/原則:

  2、適用范疇:

  3、職能職責:

  A、薪酬與考核委員會(huì ):

  B、總經(jīng)理:

  C、人事行政部:

  D、財務(wù)部:

  4、薪酬管理原則

  5、工資總額預算(常規型)

  6、崗系說(shuō)明書(shū)

  7、年薪制

  8、一般崗薪制

  9、寬帶薪酬表

  10、福利

  11、專(zhuān)項獎金

  A、一般性獎金(以研發(fā)系為主,支持系為輔)

  B、年度效益獎金

  12、特定薪酬

  13、薪酬回歸

  14、新進(jìn)人員定薪

  15、在職員工定薪

  16、個(gè)人薪資調整

  17、公司普調

  18、考勤管理

  19、提成/計件工資的計算

  20、各種休假的支付標準

  21、其它休假各類(lèi)工資的計發(fā)

  22、工資審批

  23、薪資發(fā)放

  24、扣除項

  25、中途聘用工資計算

  26、一次性結清工資

  27、薪酬保密

  28、其他

  第五節 績(jì)效管理

  一、指標庫優(yōu)化

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  1、指標庫有待完善:目前公司各部、崗考核指標尚有匱乏、精確度不高的情況,急需進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、分析、補充、優(yōu)化;

  2、指標考核層次單一:當前指標考核維度仍以財務(wù)類(lèi)指標為主、單點(diǎn)結果為準,僅能做到付薪支持,難以實(shí)現績(jì)效改進(jìn)的組織目標;

  【改進(jìn)策略】:

  1、適當引入平衡計分卡(BSC)考核工具,建立財務(wù)、客戶(hù)、運營(yíng)、人才發(fā)展的全方面指標系統,補充、優(yōu)化指標體系,健全指標庫;

  2、精進(jìn)指標考核層級,在補充效數類(lèi)指標的同時(shí),嘗試對關(guān)鍵崗位實(shí)施績(jì)查考核(以結果效數和方案管理價(jià)值的組合權重作為最終評分),不斷提升績(jì)效考核的管理層次;

  二、績(jì)效輔導

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  1、績(jì)效管理能力不足:各級管理層、考核者作為績(jì)效評價(jià)的考官,在績(jì)效管理理解、設計、優(yōu)化、管理、實(shí)施的過(guò)程中,均存在經(jīng)驗不足、技能欠缺的問(wèn)題。管理層對績(jì)效管理尚處于獎懲工具的理解范疇,甚至部分管理者認為績(jì)效考核是替代管理的工具;

  2、績(jì)效輔導能力不足:由于考核者對于績(jì)效管理的認知不足,導致績(jì)效考核后,對被考核者的績(jì)效改進(jìn)和輔導工作被擱置、敷衍,進(jìn)一步激化了員工對于績(jì)效管理的抵觸情緒;

  【改進(jìn)策略】:

  1、加強績(jì)效外循環(huán)的“輔導與溝通”模塊工作,輔導管理者完成本部績(jì)效的動(dòng)態(tài)管理;主要內容包括:

  A、明確績(jì)效管理職能價(jià)值:經(jīng)營(yíng)活動(dòng)管理的輔助管理工具;績(jì)效管理不能代替日常管理,績(jì)效管理更不是“管理懶政”的借口;

  B、績(jì)效管理是過(guò)程標準的檢驗:績(jì)效管理可以不斷的優(yōu)化工作標準,典型的標準化有:工藝標準化、工序標準化;

  C、績(jì)效管理是溝通原則的試煉:指標制定和績(jì)效溝通的過(guò)程,飽含著(zhù)經(jīng)營(yíng)理念、管理理念的實(shí)踐;

  2、加強績(jì)效內循環(huán)的“績(jì)效輔導”模塊工作,以管理環(huán)境優(yōu)化(工作流程標準、團隊溝通原則)和員工素能提升為目的,真正落實(shí)基于績(jì)效結果的管理溝通任務(wù)——績(jì)效面談;建立員工績(jì)效反饋與申訴機制,建立績(jì)效反饋渠道,鼓勵員工參與績(jì)效雙向管理,積極處理各種員工申訴,專(zhuān)項獎勵貢獻反饋建議者;

  三、結果應用

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  目前公司對于績(jì)效結果的應用,尚處于發(fā)薪依據、參考的層級,對于績(jì)效考核結果的應用、價(jià)值拓展,無(wú)論是在意識、方法、經(jīng)驗方面都比較欠缺;

  【改進(jìn)策略】:

  1、系統接口應用:計劃嘗試將績(jì)效結果應用于人力資源各系統模塊,建立系統接口,完成系統關(guān)聯(lián)管理,主要方向包括:

  A、人才開(kāi)發(fā)系統接口:將標準績(jì)效管理成果,作為人才盤(pán)點(diǎn)與梯隊建設的主要依據之一;

  B、薪酬激勵系統接口:將標準績(jì)效管理成果,作為激勵資源配置的主要依據之一;

  C、人才選拔系統接口:將標準績(jì)效管理成果,作為人員動(dòng)態(tài)管理標準制定的主要依據,包括升、降、任、離;

  2、個(gè)體接口應用:計劃嘗試將績(jì)效結果應用于員工個(gè)人端口,主要方向包括:

  A、培訓資源配置:將(個(gè)人)績(jì)效結果,作為培訓資源配置的依據之一,資源優(yōu)化配置,實(shí)現員工素能提升的目標;

  B、薪酬資源配置:將(個(gè)人)績(jì)效結果,作為薪酬資源配置的依據之一,資源優(yōu)化配置,提高員工的穩定性和積極性;

  C、崗位資源配置:將(個(gè)人)績(jì)效結果,作為崗位資源配置的依據之一,資源優(yōu)化配置,實(shí)現人員動(dòng)態(tài)管理,做到升、降、任、離有序;

  第六節 文化管理

  【現狀分析】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  1、組織文化塑造能力不足:當前公司尚未充分意識到文化管理的價(jià)值和意義,在系統理解、職能分工、素材庫建立、實(shí)施宣導、價(jià)值規劃等各個(gè)方面,均處于懵懂期;管理層,特別是高階管理層,無(wú)論是在意識、方法、經(jīng)驗方面都比較欠缺;

  2、文化元素單一:在文化建立的底層要素設計層面,公司僅注意到了創(chuàng )始人、創(chuàng )始團隊的要素影響,脫離群眾的文化建設是不完整的,適當納入優(yōu)秀團隊、優(yōu)秀管理者、優(yōu)秀員工的元素,有利于文化建設的可持續發(fā)展;

  3、文化傳播的方式單一:目前公司在文化建設、傳播的方法上,僅以宣導、講授為主,文化建設的力度和進(jìn)度均顯不足;

  4、體系建立不完善:目前公司在文化體系設計方面,讓處在口號、標語(yǔ)、制度等單一維度,建立多層次的文化體系,符合公司長(cháng)遠發(fā)展的利益;

  【改進(jìn)策略】:

  1、文化要素提。和ㄟ^(guò)對創(chuàng )始人或創(chuàng )始團隊的格屬特性分析、言行事跡分析、成功失敗經(jīng)歷,凝練企業(yè)文化基本要素;

  2、個(gè)性要素補充:通過(guò)對關(guān)鍵員工的訪(fǎng)談,以及對大部分員工進(jìn)行的《企業(yè)文化標識調查》,分析、映射影響員工言行的文化標識,對原有企業(yè)文化進(jìn)行個(gè)性要素補充;(該部分,同樣包含:對員工帶來(lái)的外部?jì)?yōu)秀文化的融合)

  3、培養繼承者:《文化繼承者計劃》是進(jìn)行企業(yè)文化管理的首要,也是最為重要的一部分;需要經(jīng)營(yíng)者(或文化塑造者)以培養接班人的立場(chǎng),以更多的關(guān)注候選繼承者思想成長(cháng)的方式,完成對文化繼承者的塑造;以“文化繼承者”為核心,選拔思想匹配的成員,建立繼承團隊(繼承團隊不一定是業(yè)績(jì)最好或能力最強的團隊,但一定是意識正向、態(tài)度明確、行動(dòng)積極、敢戰能戰的團隊);

  4、企業(yè)文化管理體系建立:制定有序的文化管理體系設計、實(shí)施計劃,并分期落實(shí);

  A、表層(物質(zhì))文化:環(huán)境風(fēng)格、產(chǎn)品/服務(wù)風(fēng)格;

  B、中層(制度)文化:制度約束與機制獎勵;

  C、深層(行為)文化:各類(lèi)活動(dòng)、團建、培訓、表彰等;

  D、核心(精神)文化:使命、愿景、價(jià)值觀(guān);

  第七節 勞動(dòng)用工

  【現狀分析】&【改進(jìn)策略】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  用工管理既是一個(gè)事務(wù)、規范的工序模塊,也是一個(gè)知識應用、靈活應變的協(xié)調管理模塊,該項工作的要點(diǎn)在于:制度規范、合同規范、爭議處理三個(gè)方面,本部將以該三項工作為中心,展開(kāi)系統完善工作:

  1、制度規范:不斷建立、健全勞動(dòng)用工相關(guān)制度,并組織相關(guān)部門(mén)負責人進(jìn)行培訓,加強勞工用工規范意識、明確勞動(dòng)用工規范流程、監督勞動(dòng)用工規范實(shí)施;

  2、合同規范:建立、更新統一的勞動(dòng)合同范本,統一使用、統一管理、統籌簽訂;

  3、爭議處理:加強人力資源、部門(mén)負責人勞動(dòng)爭議的處理能力,組織培訓學(xué)習相關(guān)知識、技巧、經(jīng)驗,以迅速處理、原則處理、規范處理為目標,積極、規范的解決勞動(dòng)異議、爭議問(wèn)題;明確、規范法務(wù)部門(mén)在該項工作中的指導、介入工作;適當引入外部律師資源,加強企業(yè)的案件仲裁、訴訟能力;

  第八節 行政管理

  【現狀分析】&【改進(jìn)策略】(常見(jiàn)問(wèn)題):

  行政管理是一項事務(wù)、繁雜、規范、靈活的系統工作,該項工作的要點(diǎn)在于:體系完善、制度規范、原則處理。在未來(lái)的行政管理改進(jìn)工作中,本部將以以下四個(gè)方面為中心,展開(kāi)系統完善工作:

  1、行政管理:制定(或優(yōu)化)《公司行政管理制度》,指導、監督下屬完成各管理模塊的記錄、檢查、匯報、分析等工作,主要內容包括:工服管理(衣)、食堂管理(食)、住宿管理(。、車(chē)輛管理(行)、物資管理(物),五個(gè)模塊;

  2、外聯(lián)管理:制定(或優(yōu)化)《外聯(lián)管理制度》,完成外聯(lián)日常管理工作,主要內容包括:資質(zhì)證件管理、活動(dòng)組織策劃、輿情外交管理;

  3、制度管理:不斷建設、健全制度,保障公司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)內,所轄的法規、制度、機制、文檔的編制、收集、保管工作落實(shí)到位;做到:架構全面、分類(lèi)嚴格、編寫(xiě)規范、檢索高效、更新急時(shí),五個(gè)標準制度管理基本要求;

  4、預算管理:根據公司發(fā)展需求和歷史行政預算情況,編制《年度行政預算管理規劃》,監督“行政管理預算”的執行,定期(年度)提交《(年度)行政預算管理分析報告》;

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