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保密管理制度

時間:2026-01-26 03:16:41 管理制度 我要投稿

保密管理制度(實用)

  在社會一步步向前發(fā)展的今天,制度的使用頻率呈上升趨勢,制度是在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范。大家知道制度的格式嗎?下面是小編整理的保密管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

保密管理制度(實用)

保密管理制度1

  一、為了處理工作中涉及的辦公秘密和業(yè)務(wù)秘密信息,特制定計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保密規(guī)定。

  二、信息中心負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門入網(wǎng)人員的保密技術(shù)培訓(xùn),落實技術(shù)防范措施。

  三、各部門要指定專人負(fù)責(zé)接入網(wǎng)絡(luò)的安全保密管理工作和對上網(wǎng)信息的保密檢查,落實好保密防范措施,對本單位上網(wǎng)人員進(jìn)行保密教育和管理。

  四、涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)系統(tǒng)中存儲,處理和傳輸。

  五、凡上網(wǎng)的信息,上網(wǎng)前必須進(jìn)行審查,進(jìn)行登記,“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”,確保公司機(jī)密不上網(wǎng)。

  六、不得利用公司互聯(lián)網(wǎng)從事危害國家安全,泄露國家機(jī)密的活動。

  七、如在網(wǎng)上發(fā)現(xiàn)反動、黃色的宣傳和出版物,要保護(hù)好現(xiàn)場,及時報向公司信息部門匯報,依據(jù)有關(guān)規(guī)定處理,如發(fā)現(xiàn)泄露國家機(jī)密的'情況,要及時報信息中心采取措施,同時向領(lǐng)導(dǎo)報告,對違反規(guī)定建設(shè)造成后果的,依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,并追究部門領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

  八、未經(jīng)批準(zhǔn),任何人不得以公司或部門名義發(fā)布相關(guān)評論、文章、用戶回復(fù)等信息。

  九、發(fā)生重大突發(fā)事件期間,信息中心及各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,及時,果斷地處理網(wǎng)上突發(fā)事件,維護(hù)公司形象及網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定。

保密管理制度2

  第一條為加強(qiáng)涉密計算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的管理,保障辦公使用過程中國家秘密的安全,避免計算機(jī)病毒等非法入侵,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、國家保密局《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》及其它相關(guān)規(guī)定,結(jié)合實際,制定本規(guī)定。

  第二條本規(guī)定所稱的涉密計算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)是指處理、存儲和傳輸涉密信息的電腦、涉密信息系統(tǒng)及涉密網(wǎng)絡(luò)等。

  第三條主管領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。分管領(lǐng)導(dǎo)、科室負(fù)責(zé)人,對執(zhí)行本規(guī)定負(fù)有指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查職責(zé)。

  第四條涉密計算機(jī)投入使用前,要進(jìn)行必要的.安全檢查,不允許進(jìn)行各種形式的有線及無線的網(wǎng)絡(luò)連接,不允許使用無線功能的鍵盤鼠標(biāo)進(jìn)行操作。

  第五條涉密計算機(jī)應(yīng)為專人專用,用戶應(yīng)定期修改機(jī)器登錄密碼,密碼要求8位以上并有英文大小寫和數(shù)字的混排。

  第六條涉密網(wǎng)絡(luò)由各單位指派專人負(fù)責(zé)接入管理,不允許私自將電腦、小交換機(jī)、無線設(shè)備接入涉密網(wǎng)點。

  第七條涉密網(wǎng)絡(luò)需要使用移動介質(zhì)前,應(yīng)先檢查移動介質(zhì)是否存在病毒、木馬等惡意程序。

  第八條涉密人員因工作變化、調(diào)動等原因,需要開始或停止使用涉密計算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)的,所在單位應(yīng)備案登記,并提交書面申請由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后再由信息中心開通或關(guān)閉相應(yīng)權(quán)限。

  第九條涉密計算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)所在的場所,必須采取必要的安全防護(hù)措施,安裝防盜門和報警器及監(jiān)控設(shè)備等必要措施,并指定專人進(jìn)行日常管理,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入該場所。

  第十條涉密計算機(jī)及涉密網(wǎng)絡(luò)設(shè)備需要維修的,必須到地區(qū)保密委指定的維修單位維修。涉密計算機(jī)等設(shè)備送修前必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管;如需請外來人員維修,單位應(yīng)派人全程監(jiān)督修理過程。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須將涉密載體予以銷毀。

  第十一條涉密計算機(jī)如需恢復(fù)其存儲信息,必須到區(qū)保密委指定的具有保密資質(zhì)的單位進(jìn)行處理,并將廢舊的存儲介質(zhì)收回。

  第十二條禁止將涉密計算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密環(huán)境使用和進(jìn)行公益捐贈或銷售。

  第十三條報廢、銷毀涉密設(shè)備應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批、清點、登記手續(xù),送至區(qū)保密委指定的銷毀單位銷毀;任何單位和個人不得擅自銷毀。

  第十四條工作人員違反本規(guī)定,情節(jié)較輕的,應(yīng)責(zé)令改正,給予批評教育;情節(jié)嚴(yán)重,造成泄露機(jī)密的,按照有關(guān)保密規(guī)定給予責(zé)任人行政或黨紀(jì)處分;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān),依法追究刑事責(zé)任。

保密管理制度3

  一、密級文件的擬制

  1、密級文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級和保密期限,依據(jù)《國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》和《國家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對號入座的方法,對所擬制的公文確定密級和保密期限。

  2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

  3、密級文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號,規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

  4、印制密級文件時應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

  5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁等應(yīng)及時銷毀。

  6、印刷、制作工作使用的計算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

  二、密級文件的收發(fā)

  1、收取密級文件時,必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對收信單位和收信人無誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對文件的份數(shù)、目錄、編號,加蓋收文章。

  2、密級文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

  3、分發(fā)密級文件時要認(rèn)真檢查、核對文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。

  4、當(dāng)面將密級文件交收件人時,應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

  5、縣內(nèi)分發(fā)密級文件時,統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個人隨身攜帶。

  6、發(fā)送外地的密級文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

  7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級文件外出送達(dá)收件人的,必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確責(zé)任,不得失控。攜帶密級文件須兩人同行,專車接送,必要時派保衛(wèi)干部押送。密級文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的`情況下隨便攜帶外出。外出時,同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時刻做到密級文件不離身,確保密級文件的安全。

  8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級文件。

  9、傳遞密級文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無關(guān)人員搭乘或辦理無關(guān)事項。

  三、密級文件的傳閱

  密級文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個環(huán)節(jié)。

  1、文件登記明確,包括收文時間、文件編號、發(fā)文單位、文件密級、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無登記備案,橫傳文件。

  2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)—文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

  3、經(jīng)管文件的人員,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人,對閱后退回的文件要清點份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦,不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

  4、傳閱文件應(yīng)有時限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長期私存,并應(yīng)在辦公場所閱讀,不得私自帶回家中或公共場所。

  5、閱讀文件時,非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號發(fā)出,定期收回。

  四、密級文件的借閱

  密級文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請,經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

  1、對于本單位人員借閱的機(jī)密級的、秘密級的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級、機(jī)密級文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級文件,由本單位保密部門審批。借閱密級文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級文件,應(yīng)在指定地點閱辦,必須當(dāng)天歸還。

  五、密級文件的復(fù)制

  1、復(fù)印密級文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。

  2、絕密級文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級文件,禁止復(fù)印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級、秘密級文件時,須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識。

  3、上級機(jī)關(guān)制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,須經(jīng)上級機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

  4、本單位制發(fā)的密級文件,需要復(fù)印時,可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

  5、復(fù)制的密件不得取消或改變原定密級和保密期限。

  6、對復(fù)印的密級文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

  7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會上營業(yè)復(fù)印場所復(fù)印。

  六、密級文件的保管與歸檔

  1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

  2、對集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

  3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時研究和解決密級文件保管中存在的問題。

  4、密級文件管理人員因調(diào)動、退休等不能在原崗位工作時,應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

  5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對自己所有的秘密文件實行定期清查,按時清退。

  6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級文件原則上不借出使用,用時要登記備查。

  7、領(lǐng)導(dǎo)參加會議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號,統(tǒng)一保管。

  七、密級文件的銷毀

  1、銷毀密級文件必須履行清點、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個人不得私自銷毀密級文件。

  2、銷毀密級文件必須實行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長期保存?zhèn)浒浮?/p>

  3、嚴(yán)禁向廢品收購部門出售密級文件、資料和其他涉密物品。

  4、對于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

保密管理制度4

  新修訂的保密法專門設(shè)立了定密制度,明確了定密責(zé)任主體和定密工作程序,規(guī)定“機(jī)關(guān)、單位負(fù)責(zé)人及其指定的人員為定密責(zé)任人,負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位的國家秘密確定、變更和解除工作。機(jī)關(guān)、單位確定、變更和解除本機(jī)關(guān)、本單位的國家秘密,應(yīng)當(dāng)由承辦人提出具體意見,經(jīng)定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)”。認(rèn)真落實規(guī)定,將能較好地解決當(dāng)前定密工作中遇到的突出問題。

  一、定密工作中存在的問題

  1.對定密責(zé)任人的理解不統(tǒng)一。定密責(zé)任人制度目前尚處在探索階段,原保密法只是較為籠統(tǒng)地規(guī)定了國家秘密的確定權(quán),沒有明確限定定密權(quán)限的歸屬。在業(yè)務(wù)工作中,定密責(zé)任主體沒有具體到個人,在出現(xiàn)問題時,責(zé)任追究便難以落實。實踐中,難以保證定密的準(zhǔn)確性。

  2.定密知識與技能缺乏。在工作中發(fā)現(xiàn),一些單位人員不熟悉、不了解保密事項范圍,不清楚定密工作程序,不知道如何“對號入座”確定密級。很多人員未掌握“保密事項范圍”、 “密級鑒定”和“法定程序”等相關(guān)知識。對于閱讀、傳達(dá)國家秘密文件的保密要求, 特殊場所、部位保密制度,哪些部門、部位應(yīng)該確定為保密要害部門、部位,對保密要害部門、部位的具體保密要求等沒有切實了解掌握,甚至出現(xiàn)個別機(jī)關(guān)、單位確定密級、變更密級或者決定解密的工作,沒有由承辦人員提出具體意見交本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)人審核批準(zhǔn);工作量較大的機(jī)關(guān)、單位,本來可以由主管領(lǐng)導(dǎo)人授權(quán)本機(jī)關(guān)、單位的保密工作機(jī)構(gòu)或者指定負(fù)責(zé)人員辦理批準(zhǔn)前的審核工作的沒有嚴(yán)格辦理:按規(guī)定的應(yīng)當(dāng)有文字記載的執(zhí)行情況沒有文字記載等。

  3.定密制度難以落實。目前在定密程序、定密責(zé)任追究等方面, 由于缺乏明確、具體的規(guī)定,給實際操作造成困難。沒有切實履行先由承辦人對照保密事項范圍提出國家秘密確定、變更和解除的具體意見,再由定密責(zé)任人審核批準(zhǔn)并承擔(dān)法律責(zé)任的保密制度。如有的單位將領(lǐng)導(dǎo)一般性講話文稿、工作信息簡報等非密事項全部定密;有的單位由于定密環(huán)節(jié)多,程序銜接難,定密工作普遍存在寧高勿低、寧多勿少等現(xiàn)象。

  二、現(xiàn)階段急需解決的問題及建議

  新保密法頒布實施之后,更加保證了我們在保密工作中依法定密、科學(xué)定密、規(guī)范定密的工作原則,讓保密工作有章可循,有法可依。但是我們必須看到在新保密法頒布實施之后現(xiàn)階段保密工作中還存在的問題,在此提出些建議。

  1.建立規(guī)范化的定密程序。要做好定密工作,必須建立切實可行的定密程序,包括擬定、審核批準(zhǔn)、變更、解除、爭議處理等定密工作的各個環(huán)節(jié)。同時,要細(xì)化各個環(huán)節(jié)的職責(zé)。承辦人有提出擬定意見的責(zé)任,定密責(zé)任人承擔(dān)審核批準(zhǔn)的責(zé)任,當(dāng)需要變更、解除時,機(jī)關(guān)、單位要提出變更、解除的依據(jù)和意見,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。根據(jù)新保密法的要求,不明確事項的確定權(quán)由國家保密行政管理部門或者省、自治區(qū)、直轄市保密行政管理部門行使。當(dāng)出現(xiàn)不明確事項時,這兩級保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)及時準(zhǔn)確給予書面答復(fù),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為檢驗定密質(zhì)量,要建立定密工作的反饋機(jī)制。通過保密工作檢查、定密工作年審等渠道,及時發(fā)現(xiàn)定密工作中存在的問題,糾正錯定、漏定、高定、低定等錯誤行為。機(jī)關(guān)、單位尤其要重視反饋保密事項范圍存在的問題,提出修改建議和意見。

  2.完善有關(guān)定密責(zé)任人的法規(guī)制度。目前,我國的定密責(zé)任人制度還處于起步階段,對相關(guān)人員的選擇和任前考察工作還沒有規(guī)范的程序和做法,建議明確定密責(zé)任人的基本任用條件和審查標(biāo)準(zhǔn),明確定密責(zé)任人基本素質(zhì)要求和工作職責(zé)要求,確定定密責(zé)任人,除了要對其進(jìn)行嚴(yán)格的.人員資格審查外,還應(yīng)要求其必須具備扎實的文字功底以及多年相關(guān)業(yè)務(wù)工作經(jīng)驗。定密責(zé)任人的選擇和任前考察工作,應(yīng)由各級黨委負(fù)責(zé),并列入組織人事部門管理的范疇。抓緊研究制定責(zé)任明晰、兼具強(qiáng)制性和可操作性的定密工作配套法規(guī),并確保這一法律制度落到實處;同時,還要繼續(xù)抓緊修訂完善各部門國家秘密及其密級的具體范圍。

  3.加大培訓(xùn)力度,確保定密標(biāo)準(zhǔn)的落實。定密是一項專門工作,政策性、行業(yè)性、專業(yè)性都很強(qiáng)。要集聚全國保密戰(zhàn)線的智慧,編寫全國統(tǒng)一的定密培訓(xùn)教材,依托現(xiàn)有培訓(xùn)力量,有計劃、分步驟地對定密責(zé)任人進(jìn)行初級輪流培訓(xùn),通過對保密法律法規(guī)、定密基礎(chǔ)知識、保密范圍使用等方面的培訓(xùn),充實定密責(zé)任人的定密工作知識,提高其定密工作技能,確保定密標(biāo)準(zhǔn)得到準(zhǔn)確執(zhí)行。

  4.實施動態(tài)定密機(jī)制監(jiān)督管理。要建立定密責(zé)任人的動態(tài)監(jiān)督機(jī)制和獎懲制度,特別是要加強(qiáng)對定密責(zé)任人的流動性管理。保密行政管理部門應(yīng)制訂相關(guān)管理規(guī)定,對責(zé)任人因公或因私出國、職務(wù)升遷、工作變動、離崗等提出具體要求,建立和完善定密責(zé)任人數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行動態(tài)管理。同時,還要建立權(quán)益保護(hù)和激勵機(jī)制,對定密責(zé)任人的合法權(quán)益,通過崗位津貼等形式予以保障;對在履行職責(zé)過程中取得成績或出現(xiàn)問題的定密責(zé)任人,要做到獎罰分明。

保密管理制度5

  第一章:總則

  第一條:為保護(hù)本單位的技術(shù)秘密,防止無形資產(chǎn)流失,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》和國家科委1995年1月6日發(fā)布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件,結(jié)合本單位的實際狀況,特制定本單位《技術(shù)保密管理規(guī)定》以下簡稱《規(guī)定》。

  第二條:技術(shù)秘密是一種重要的無形資產(chǎn),保護(hù)本單位的技術(shù)秘密是每位職工的義務(wù)和職責(zé),任何人不得利用職權(quán)和工作之便或采取不法手段泄漏、發(fā)表、使用、許可、出售、轉(zhuǎn)讓本單位的技術(shù)秘密。

  第三條:各單位個性是技術(shù)業(yè)務(wù)和科研、人事、組織等部門要把技術(shù)保密工作列入工作規(guī)劃,計劃及經(jīng)濟(jì)職責(zé)制,使技術(shù)保密工作真正落到實處。

  第二章:機(jī)構(gòu)和職責(zé)

  第四條:單位設(shè)立技術(shù)保密工作小組,由主管技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)任組長,技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人任副組長。知識產(chǎn)權(quán)、檔案管理中心為技術(shù)保密工作歸口管理部門,負(fù)責(zé)保密管理的日常工作。各部門務(wù)必指定一名技術(shù)管理人員兼管本單位的技術(shù)保密工作。

  第五條:技術(shù)保密工作小組和技術(shù)保密工作者職責(zé)

  一、技術(shù)保密工作小組職責(zé)

  1、制訂技術(shù)保密工作規(guī)劃、計劃、各項規(guī)章制度及保密協(xié)議,同時負(fù)責(zé)劃定本單位內(nèi)項目的密級等工作,并組織實施。

  2、研究解決技術(shù)保密工作中出現(xiàn)的重要問題。

  3、對各部門技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行督促檢查和總結(jié)評比,并負(fù)責(zé)對泄密、失密事件的調(diào)查和處理,對重大特大泄密事件上報及協(xié)同調(diào)查工作。

  4、組織職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  二、技術(shù)保密工作者職責(zé)

  1、組織本單位職工學(xué)習(xí)技術(shù)保密方面的法律法規(guī)和上級保密規(guī)定,提高廣大職工的保密意識。

  2、貫徹執(zhí)行本單位技術(shù)保密管理方面的規(guī)章制度和國家有關(guān)法律法規(guī)。

  3、對本單位技術(shù)保密工作開展?fàn)顩r進(jìn)行總結(jié)并及時報告泄密事件。

  4、建立本單位保密管理及保密協(xié)議管理檔案;負(fù)責(zé)保密協(xié)議執(zhí)行狀況的跟蹤調(diào)查。

  第三章:保密范圍

  第六條:本《規(guī)定》所稱的技術(shù)秘密,是指被列入國家秘密的技術(shù)項目和列為企業(yè)秘密的項目、由本單位組織研制開發(fā)或者以其他合法方式掌握的、未公開的、不應(yīng)為本企業(yè)外所知悉的,能給本單位帶來經(jīng)濟(jì)利益或競爭優(yōu)勢,具有實用性且本單位采取了保密措施的技術(shù)信息,包括但不限于設(shè)計圖紙含草圖、試驗結(jié)果和試驗記錄、工藝、配方、樣品、數(shù)據(jù)、制作方法、技術(shù)方案、計算機(jī)程序等。技術(shù)秘密能夠是有特定的完整的技術(shù)資料,構(gòu)成一項產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料及其改善的技術(shù)方案,也能夠是某一產(chǎn)品、工藝、材料等技術(shù)或產(chǎn)品中的'部分技術(shù)要素。

  第四章:技術(shù)保密管理規(guī)定

  第七條:各單位對載有技術(shù)秘密的文件材料、圖紙、磁光盤、圖像、聲像等資料及樣品,務(wù)必注明保密和密級字樣,并根據(jù)密級采取保密措施,歸檔保存,嚴(yán)格查閱、借閱制度。

  第八條:本單位科技人員、行政管理人員以及因業(yè)務(wù)上可能知悉技術(shù)秘密的人員或業(yè)務(wù)相關(guān)人員,務(wù)必與法人簽訂包括有保護(hù)技術(shù)秘密的《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》。

  第九條:在職職工和新調(diào)入職工應(yīng)簽而不同意簽訂包內(nèi)含保護(hù)本單位技術(shù)秘密資料的《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》的,本單位將予聘用的不予調(diào)入。

  第十條:對列入確認(rèn)為上級和本單位重大科技計劃項目的計劃任務(wù)書或者有關(guān)合同課題組成員名單的科技人員,在科研任務(wù)尚未結(jié)束前要求調(diào)離、辭職,并可能泄漏上級重大科技計劃項目或科研任務(wù)所涉及的秘密,損害本單位利益的,原則上不予批準(zhǔn)。確有特殊狀況需調(diào)離、辭職的,需與單位再簽保密協(xié)議,并專檔跟蹤履行狀況。未經(jīng)同意強(qiáng)行離職人員,列專檔跟蹤調(diào)查,一旦有違規(guī),透過法律程序保護(hù)本單位合法權(quán)益。

  第十一條:對本單位技術(shù)權(quán)益和經(jīng)濟(jì)利益有重要影響的有關(guān)行政管理人員,科技人員和其他相關(guān)人員,在離開本單位三年內(nèi),不得在生產(chǎn)同類產(chǎn)品或經(jīng)營業(yè)務(wù)且有競爭關(guān)系或者其他利害關(guān)系的其它單位內(nèi)任職,或者自己生產(chǎn)、經(jīng)營與本本單位有競爭關(guān)系的同類產(chǎn)品或業(yè)務(wù)。

  第十二條:有關(guān)行政管理人員,科技人員或者有關(guān)人員因各種原因離開本本單位時,其主管部門和人事部門應(yīng)以書面形式向該人員重申其保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),并向其新任職的單位通報該人員在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。

  第十三條:人事、組織部門在調(diào)入新職工時,應(yīng)當(dāng)主動了解該職工在原單位所承擔(dān)的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù),以免侵犯他人的合法權(quán)益。

  第十四條:科技人員或其他有關(guān)人員在因各種原因離開單位后,利用掌握或接觸的本單位所擁有的技術(shù)秘密,并在此基礎(chǔ)上做出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新,有權(quán)就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新予以實施或者使用,但在實施或者使用時利用了本本單位所擁有的,涉及其本人負(fù)有保密義務(wù)的技術(shù)秘密時,應(yīng)當(dāng)征得本本單位的同意,并按相關(guān)規(guī)定支付必須的使用費(fèi)。未征得本單位同意,或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)資料為自行開發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)新的,有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的法律職責(zé)。

  第十五條:承擔(dān)保密義務(wù)的科技人員依法享有因從事技術(shù)開發(fā)活動而獲取相應(yīng)報酬和獎勵的權(quán)利。無正當(dāng)理由,在長時間內(nèi)單位未支付獎勵和報酬時,科技人員或者有關(guān)人員有權(quán)要求變更或者終止《知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》!吨R產(chǎn)權(quán)保護(hù)協(xié)議》一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽章,即發(fā)生法律效力,任何一方違反協(xié)議,另一方能夠依法向有關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提出訴訟。

  第十六條:本單位對外宣傳機(jī)構(gòu)的有關(guān)人員在發(fā)布表新聞、通訊和報告文學(xué)作品,以及其他人員對外發(fā)表文章時,不得涉及技術(shù)秘密的實質(zhì)性資料,其稿件務(wù)必經(jīng)技術(shù)保密主管部門審查,在確認(rèn)不會造成泄密后,簽字認(rèn)可方可發(fā)表。

  第十七條:本單位及各部門檔案館存檔案資料所涉及的技術(shù)秘密,應(yīng)按照《檔案資料保密規(guī)定》執(zhí)行。

  第十八條:外單位人員、外商等來本單位培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、參觀、考察、洽談生意等活動涉及技術(shù)秘密的,須報主管部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),接待參加訪問的部門要有專人負(fù)責(zé)保密工作,并按指定的路線和范圍進(jìn)行參觀考察。

  第十九條:本單位有關(guān)人員在國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流活動中,包括講學(xué)、發(fā)表論文、參加會議、參觀訪問、帶給咨詢、通訊聯(lián)系、洽談生意等時,應(yīng)嚴(yán)格保守本單位的技術(shù)秘密,不透露和不向他人帶給涉及載有技術(shù)秘密的資料和物品等。

  第二十條:在國內(nèi)外各類展覽會參展的項目,凡涉及技術(shù)秘密的,須經(jīng)保密主管理部門呈本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可參展,辦理參展工作的人員應(yīng)嚴(yán)格保守技術(shù)秘密。

  第二十一條:在進(jìn)行股份制改造或資產(chǎn)重組或與外商合資合作過程中,從事工作的人員也要嚴(yán)格執(zhí)行本《規(guī)定》,未經(jīng)批準(zhǔn)不得以任何方式向他人帶給、透露本單位的技術(shù)秘密。

  第二十二條:離休、退休、辭職或調(diào)離的職工,在離開單位前務(wù)必將在原單位從事科技工作的全部技術(shù)資料、實驗材料、實驗設(shè)備和產(chǎn)品等交回原單位,不得擅自復(fù)制、發(fā)表、泄露、使用或轉(zhuǎn)讓涉及本本單位的技術(shù)秘密的技術(shù)資料和物品等。

  第二十三條:對外合資合作項目和本單位技措技改項目,凡涉及技術(shù)秘密的,對合作方和外來單位應(yīng)簽訂保密協(xié)議或在合同中增加保密條款。

  第五章:獎勵與懲罰

  第二十四條:本單位對在技術(shù)保密工作中做出突出成績的人員和部門給予獎勵,對有突出貢獻(xiàn)的人員和單位給予個性嘉獎。

  第二十五條:對未按本《規(guī)定》進(jìn)行技術(shù)保密管理或管理不善造成秘密泄漏的,除對直接職責(zé)者按有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)行政處理外,還將追究所屬單位主要負(fù)責(zé)人的職責(zé),并對直接職責(zé)者和所屬單位給予必須的經(jīng)濟(jì)處罰。

  第二十六條:對無視本《規(guī)定》,以謀取個人或小集團(tuán)利益為目的,蓄意使本單位的技術(shù)秘密泄漏,造成重大損失和嚴(yán)重后果的,將依《中華人民共和國刑法》第二百一十九條和第二百二十條追究法律職責(zé)。

  第二十七條:各級技術(shù)保密管理人員因玩忽職守使本單位技術(shù)秘密泄漏造成經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭潛力的,視情節(jié)輕重給予不同程度的行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,明知故犯者加重處罰。

  第二十八條:對違反本《規(guī)定》,使單位的技術(shù)秘密泄露,造成直接和間接經(jīng)濟(jì)損失,削弱競爭潛力的,根據(jù)本《規(guī)定》第四條的規(guī)定,由本單位技術(shù)保密主管部門負(fù)責(zé)調(diào)查核實,并提出初步處理意見,報本單位批準(zhǔn)后執(zhí)行。

  第六章:附則

  第二十九條:本《規(guī)定》自發(fā)布之日起執(zhí)行。

  第三十條:本《規(guī)定》與國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件相抵觸時,以國家有關(guān)法律法規(guī)及上級主管部門的有關(guān)文件為準(zhǔn)。

保密管理制度6

  保密管理制度對于企業(yè)的重要性不容忽視:

  1. 保護(hù)知識產(chǎn)權(quán):防止核心技術(shù)外泄,維護(hù)企業(yè)的研發(fā)成果和市場競爭力。

  2. 維護(hù)客戶信任:保障客戶數(shù)據(jù)安全,增強(qiáng)客戶對企業(yè)的信任度。

  3. 防范法律風(fēng)險:遵守法律法規(guī),降低因信息泄露引發(fā)的法律糾紛。

  4. 保障企業(yè)聲譽(yù):避免因信息泄露導(dǎo)致的`企業(yè)形象受損,維護(hù)良好的市場形象。

  5. 促進(jìn)內(nèi)部協(xié)作:明確保密規(guī)則,提升員工間的信息共享效率,增強(qiáng)團(tuán)隊協(xié)作。

保密管理制度7

  一、安全防火管理規(guī)定

  1、辦公室內(nèi)禁止吸煙。

  2、妥善保管好公、私財物,外出時應(yīng)鎖好門窗及更衣柜。更衣柜及辦公桌內(nèi)嚴(yán)禁存放貴重物品、現(xiàn)金、有價證券。辦公室嚴(yán)禁存放易燃、易爆等危險物品。

  3、辦公室內(nèi)不準(zhǔn)拉臨時電線,不準(zhǔn)使用電爐子,不超負(fù)荷用電。

  4、保管好消防器材和設(shè)施,會使用,會報火警,會撲救初起火災(zāi)。

  5、下班時關(guān)閉空調(diào)、電扇、計算機(jī),切斷室內(nèi)電源,關(guān)窗鎖門。

  二、保密管理規(guī)定

  1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《國家保密法》和有關(guān)保密工作的政策、條例、決定,遵守各項保密紀(jì)律。

  2、專人負(fù)責(zé)管理機(jī)要文件、資料,并在設(shè)備完善的保險裝置中保存。因工作需要查閱時,應(yīng)嚴(yán)格按照上級要求和限定范圍,經(jīng)請示領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可閱讀、并及時做好登記。

  3、對于簽收和發(fā)出的機(jī)要文件應(yīng)做好登記、分發(fā)、傳遞等環(huán)節(jié)記錄,按要求做到件件清楚,不丟、不混。取送機(jī)要文件時,指派專人,并采取相應(yīng)的保密措施,直去直回,確保文件安全。

  4、不向任何人泄露公司辦公會、黨總支委員會研究的.會議內(nèi)容和文字記錄,不泄露尚未公開涉及企業(yè)和項目利益的決定和決策。

  5、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)復(fù)印文件要按批準(zhǔn)的件數(shù)進(jìn)行復(fù)印、傳真。不私自擴(kuò)大、擅自復(fù)印、傳真“機(jī)密”文件和不易對外擴(kuò)散的內(nèi)部資料。

  6、嚴(yán)格手續(xù),落實企業(yè)印章使用規(guī)定,保證企業(yè)印章使用安全。

保密管理制度8

  保密工作必須貫穿公司的各個環(huán)節(jié),適用于各部門及全體組織成員,既針對各個部門負(fù)責(zé)人,又針對每一個員工。

  1、公司各類資料要嚴(yán)格確定密級和保密期限、保密范圍,并在規(guī)定的載體上予以注明。公司的.所有資料(含文件、協(xié)議、證件、合同、報表、信息等)分機(jī)密、密級、非密級三級。機(jī)密級嚴(yán)禁張貼;密級原則不準(zhǔn)張貼、傳閱;非密級可張貼、傳閱。

  2、密級標(biāo)準(zhǔn)由資料的建立部門確定,經(jīng)理核定。機(jī)密級必須明確閱讀者姓名;密級明確閱讀級別;非密級資料明確傳遞、張貼方式。

  3、機(jī)密資料由經(jīng)理統(tǒng)一保管或指定專人人保管;密級資料由人事行政部備案,使用部門保管;非密級資料由建立部門保管。機(jī)密資料和密級資料借閱、傳閱需辦理登記手續(xù)。

  4、凡涉及公司機(jī)密的記錄本、筆記本、電腦、圖片等載體要由專人負(fù)責(zé)管理,無關(guān)人員不得動用或隨意查閱。公司任何人員不得私自收藏、銷毀、出售涉及企業(yè)機(jī)密的文件、實物。

  5、公司各級領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)要保管人員調(diào)離公司時,必須按規(guī)定將其使用或保管的機(jī)要資料、筆記本等移交給公司。否則,有關(guān)部門可拒絕為其辦理調(diào)動或離職手續(xù)。

  6、各部門建立資料而不確定密級標(biāo)準(zhǔn)、保密期限、范圍,也不交經(jīng)理核定,責(zé)任由建立部門負(fù)責(zé)。凡因泄密造成嚴(yán)重后果,將給予當(dāng)事人行政處分,或追究其法律責(zé)任。

  7、與保密制度同時執(zhí)行的附件有《資料密級劃分標(biāo)準(zhǔn)》、《資料密級登記表》、《資料借閱登記表》。

保密管理制度9

  1、目的

  為保守公司秘密,維護(hù)公司權(quán)益,特制定本制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于集團(tuán)各公司所有員工。

  3、保密原則

  公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的,絕對不說;不該問的,絕對不問;不該看的,絕對不看;不該聽的,絕對不聽;不該記錄的,絕對不記錄。

  4、保密內(nèi)容與方法

  4、1文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。

  4、2保密文件劃分為三級,第一級為絕密,第二級為機(jī)密,第三級為秘密。

  4、2、1絕密

 、俟居嗅槍π缘母偁幉呗院陀媱;

  ②交易商有關(guān)資料;

  ③尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

  ④其他絕密內(nèi)容。

  4、2、2機(jī)密

 、俟景l(fā)展規(guī)劃;

 、诠臼鹿收{(diào)查報告;

 、酃绢I(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

 、苌形垂嫉墓緳C(jī)構(gòu)改革方案;

 、輪T工個人的薪金;

 、奁渌麢C(jī)密內(nèi)容。

  4、2、3秘密

  ①沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會議內(nèi)容;

  ②不宜對外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;

 、凵形垂嫉娜耸绿幜P決定;

 、芷渌孛軆(nèi)容。

  4、3保密文件的復(fù)制

  4、3、1保密文件的復(fù)制由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  4、3、2復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場監(jiān)督;

  4、3、3保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。

  4、4保密文件的`發(fā)出、傳遞、簽收、保管

  4、4、1發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

  4、4、2絕密文件的傳遞工作由公司指定專人負(fù)責(zé);

  4、4、3保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場所;

  4、4、4經(jīng)批準(zhǔn)由個人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時,應(yīng)清理交回公司。

  4、4、5絕密文件由公司領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)保管,其他文件由行政部(檔案室)保管。

  5、保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致。

  6、保密文件的解密和銷毀

  6、1保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

  6、2因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

  6、3經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

  6、4經(jīng)鑒定已喪失保存價值的秘密文件應(yīng)銷毀;

  6、5解密與銷毀應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

  6、6銷毀保密文件,應(yīng)有兩個監(jiān)銷人,并制作銷毀記錄。

  7、違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎懲管理制度》,視情節(jié)輕重,對責(zé)任人予以處罰。

  8、財務(wù)部、法務(wù)部另有規(guī)定從其規(guī)定。

保密管理制度10

  保密工作的重要性不言而喻,它是企業(yè)生存和發(fā)展的基石。

  泄密可能導(dǎo)致競爭對手掌握關(guān)鍵信息,影響市場地位;也可能導(dǎo)致客戶信任喪失,損害企業(yè)聲譽(yù)。

  此外,法律也要求企業(yè)對商業(yè)秘密進(jìn)行妥善保護(hù),違反相關(guān)規(guī)定可能會面臨法律糾紛,帶來經(jīng)濟(jì)損失。

保密管理制度11

  1目的

  為保證公司商業(yè)秘密不外泄,切實維護(hù)公司合法權(quán)益,增強(qiáng)廣大員工保密責(zé)任感,依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合EE物業(yè)服務(wù)中心實際情況特制定本制度。

  2范圍

  適用于EE物業(yè)服務(wù)中心檔案保密管理工作。

  3標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)要求

  3.1定義

  a)秘密是指涉及到公司的安全和利益的,只限一定范圍內(nèi)的人員所知悉,它的泄露會使公司的安全和利益遭受損失或造成危害的`,公司已采取了一定的保密措施的事項。

  b)保密是指防止失密、泄露、竊密,使秘密處于必要的受控狀態(tài)。

  3.2保密范圍

  a)政府下發(fā)的只限內(nèi)部參閱、秘密級以上的文件;

  b)公司重大決策中的秘密事項;

  c)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

  d)公司在推廣銷售、售后服務(wù)過程中不宜公開的信息;訴訟或仲裁事項及有關(guān)解決方案等;

  e)合同、協(xié)議、制度、規(guī)定、公司內(nèi)部上報、下發(fā)的文件、資料;

  f)公司及各部門各個時期的工作計劃、總結(jié)及綜合文件、資料;

  g)公司各類會議的文件、資料、記錄(錄音、錄像)、紀(jì)要;

  h)財務(wù)運(yùn)作計劃、統(tǒng)計報表、財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表的原始數(shù)據(jù)、資料;

  i)員工人事檔案及其他文檔;

  j)公司的市場調(diào)查、預(yù)測、投資項目可行性研究、項目評估、項目進(jìn)展情況等專題報告及有關(guān)資料;

  k)公司領(lǐng)導(dǎo)電話、行蹤;

  l)公司掌握的尚未公開的各類信息;

  m)意外事故或突發(fā)事件;

  n)其他經(jīng)公司確定屬保密范圍的事項。

  3.3密級分類:秘密、機(jī)密、絕密。

  3.3.1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權(quán)益的重要決策文件為絕密級。

  3.3.2公司規(guī)劃、經(jīng)營狀況、重要會議記錄為機(jī)密級。

  3.3.3公司人事檔案、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、合同、協(xié)議、員工工資、尚未公開的各類信息為秘密級。

  3.4保密措施

  3.4.1屬于公司秘密的文件、資料及其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀,由指定專人執(zhí)行;采用電腦存取、處理、傳遞的公司秘密資料由經(jīng)辦人執(zhí)行并負(fù)保密義務(wù)。

  3.4.2機(jī)密級以上的文件傳閱至公司領(lǐng)導(dǎo);秘密件傳閱至部門負(fù)責(zé)人,非經(jīng)以上人員批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄;內(nèi)部文件傳閱至有關(guān)員工。

  3.4.3收發(fā)、傳遞和外出攜帶密件,由指定人員采取必要的安全措施。

  3.4.4屬保密范圍的文件須由專人保管,存放在保險箱(柜)內(nèi);條件不具備的,也須存放在上鎖的柜(抽屜)內(nèi)。

  3.4.5凡查閱、外借密件的,須經(jīng)物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理審批同意方可借閱,且須做到當(dāng)天借閱,當(dāng)天歸還。

  3.4.6辦妥每項工作后,須在24小時內(nèi)將工作涉及的所有資料或證、照原件交回指定人員保管,非因工作需要不得留存資料原件或復(fù)印件。

  3.4.7員工離職時須辦理交接手續(xù),將其保管的所有工作資料交回指定人員保管;離開公司后仍須承擔(dān)保密義務(wù),直至掌握的信息完全向公眾公開。

  3.4.8凡涉及保密內(nèi)容的文件、資料、筆記簿等,廢棄時須銷毀。

  3.4.9未經(jīng)同意,不得進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)的辦公室。

  3.4.10未經(jīng)同意,無關(guān)人員不得擅自開啟檔案柜。

  3.4.11不得在私人交往和通信過程中泄露公司秘密,不得在公共場所談?wù)摴久孛,在正常工作交往中須注意保守公司秘密?/p>

  3.4.12任何員工若發(fā)現(xiàn)公司秘密已被泄露或可能被泄露時,應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告行政人事部。

  4質(zhì)量要求

  4.1全體員工嚴(yán)格按照本制度執(zhí)行保密措施。

  5記錄表單

  無

保密管理制度12

  作為企業(yè),面對當(dāng)前保密工作面臨的嚴(yán)峻性和挑戰(zhàn)性,必須清醒的認(rèn)識到,保密就是保核心、保效益、保發(fā)展、保未來。必須深刻認(rèn)識到保密工作的重要性,認(rèn)識到保密工作是企業(yè)不斷發(fā)展所必須做好和服務(wù)于其他各項工作的保障,也是影響企業(yè)發(fā)展成敗關(guān)鍵的一項工作。

  一、領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參與,筑牢思想防線

  保密工作領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)的重視是促進(jìn)保密工作順利開展和取得成效的關(guān)鍵,有了領(lǐng)導(dǎo)的重視和帶頭,保密工作的.關(guān)鍵一步就得到了落實。一是明確黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是保密工作的第一負(fù)責(zé)人。二是領(lǐng)導(dǎo)干部要從思想上高度重視,要有政治意識、憂患意識、責(zé)任意識,真正做到保密工作政令暢通,責(zé)任明確。三是領(lǐng)導(dǎo)在保密工作中嚴(yán)以律己,率先垂范,從落實領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制入手,牢固地樹立“保密無小事”的意識。

  保密工作全員參與是根本。保密工作涉及到企業(yè)管理的各個層次和環(huán)節(jié),涉及到公司每個員工,是一項全員參與涉及面廣的一項基礎(chǔ)性、長期性工作。保密工作不能只對部分崗位、個別人員的制約而忽略全員保密觀念行為的培養(yǎng),只有全員參與,從我做起,從人人做起,各個都是保密員,各個都是監(jiān)督員,才能緊繃保密這根弦,才能保國家、保企業(yè)、保自己,使員工實現(xiàn)從“要我保密”向“我要保密”思想的逐步轉(zhuǎn)變,筑起牢固的保密防線。

  二、健全組織機(jī)構(gòu),完善保密制度

  健全組織機(jī)構(gòu),完善保密制度是做好保密工作基本前提。一個企業(yè)必須具有完善的規(guī)章制度,因為規(guī)章制度是企業(yè)最為有效得管理工具之一。企業(yè)要根據(jù)實際,從領(lǐng)導(dǎo)到員工、從機(jī)關(guān)到基層,做好機(jī)構(gòu)健全、人員到位,專人管理,使各項工作有法可依,有章可循。建立保密工作分級負(fù)責(zé)制,設(shè)立公司保密委和保密辦,各業(yè)務(wù)部門配備兼職保密員,制定《載體保密管理制度》、《計算機(jī)保密管理制度》等等各項規(guī)章制度,形成完善的保密工作組織機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)體系,形成自上而下、層層負(fù)責(zé)、層層落實、各負(fù)其責(zé)、齊抓共管的保密工作責(zé)任制。實現(xiàn)保密管理科學(xué)化,制度建設(shè)規(guī)范化,保密檢查落實日;A(chǔ)資料系統(tǒng)化的管理。從制度上完善規(guī)范保密工作。

  三、明確職責(zé)、落實責(zé)任

  做好保密工作,明確職責(zé),履行職責(zé)是核心。領(lǐng)導(dǎo)務(wù)必做到思想認(rèn)識到位、部署措施到位、包保責(zé)任到位。把保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制的執(zhí)行情況納入領(lǐng)導(dǎo)干部政績考核的內(nèi)容,對造成嚴(yán)重后果的要追究責(zé)任,形成黨政主要領(lǐng)導(dǎo)全面抓,分管領(lǐng)導(dǎo)重點抓,主管部門具體抓,基層部門主動抓的工作格局。并逐級落實責(zé)任,逐級簽訂《保密責(zé)任書》和《保密承諾書》,做到層層有人抓、處處有人管,使保密管理系統(tǒng)建設(shè)覆蓋各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,實行保密責(zé)任層層覆蓋、全員覆蓋。把要害部門部位、重點單位、重點項目管理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)作為保密工作的重中之重,確保每個部位、每個環(huán)節(jié)不出問題。使保密工作同日常性工作一樣安排、檢查、落實。

  四、營造氛圍,強(qiáng)化教育,增強(qiáng)意識

  保密工作教育培訓(xùn)是基礎(chǔ)。精心組織,全方位、多層次、多渠道、多角度開展學(xué)習(xí)宣傳活動,形成了“領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭學(xué),人員重點學(xué),全體員工必須學(xué)”的良好局面。將保密工作納入企業(yè)文化中去,納入員工行為規(guī)范中去,納入員工培訓(xùn)內(nèi)容中去,納入《員工手冊》中去,營造學(xué)保密、懂保密、會保密的氛圍。通過一系列活動,采取舉辦保密知識講座及知識答題,觀看保密案例教育片、懸掛宣傳標(biāo)語、開辟保密專欄、召開座談會、撰寫心得體會、開展保密專項檢查等形式,營造濃厚的保密宣傳教育氛圍,增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,使廣大干部員工牢固樹立保守秘密人人有責(zé)、國家安全和企業(yè)利益高于一切的觀念,增強(qiáng)依法履行保守國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密義務(wù)的意識。

保密管理制度13

  為保守秘密,防止泄密問題的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和國家保密局《計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、國家保密局《計算機(jī)信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,結(jié)合本單位實際,制定本制度。

  一、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密管理規(guī)定

  (1)為防止病毒造成嚴(yán)重后果,對外來光盤、軟件要嚴(yán)格管理,堅決不允許外來光盤、軟件在公安專網(wǎng)計算機(jī)上使用。

  (2)接入公安專網(wǎng)的計算機(jī)嚴(yán)禁將計算機(jī)設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享,嚴(yán)禁將機(jī)內(nèi)文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享文件。

  (3)為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,接入公安專網(wǎng)的計算機(jī)一律安裝殺毒軟件,并要定時對殺毒軟件進(jìn)行升級。

  (4)禁止將保密文件存放在網(wǎng)絡(luò)硬盤上。

  (5)禁止將涉密辦公計算機(jī)擅自聯(lián)接國際互聯(lián)網(wǎng)。(6)保密級別在秘密以下的材料可通過電子信箱傳遞和報送,嚴(yán)禁保密級別在秘密以上的材料通過警綜平臺傳遞和報送。

  (7)涉密計算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接連接國際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò),必須實行物理隔離。

  (8)要堅持“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,各部門要有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項工作,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過所領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

  (9)國際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計算機(jī)系統(tǒng)實行物理隔離。

  (10)在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

  (11)應(yīng)加強(qiáng)對上網(wǎng)人員的保密意識教育,提高上網(wǎng)人員保密觀念,增強(qiáng)防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

  (12)涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時,要提高保密意識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑颐孛苄畔。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

  (13)嚴(yán)禁互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)接入公安專網(wǎng)。

  (14)嚴(yán)禁公安業(yè)務(wù)計算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)。

  二、涉密存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定

  (1)涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟盤、移動硬盤及u盤等。

  (2)存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計算機(jī)或低密級的計算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,存放在本單位指定的密碼柜中。

  (3)需歸檔的涉密存儲介質(zhì),因及時歸檔。

  (4)各部門負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級的文件進(jìn)行分密級管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù),不能降低密級使用。

  (5)涉密存儲介質(zhì)的維修應(yīng)保證信息不被泄露,由各涉密部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。需外送維修的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到國家保密主管部門指定的維修點維修,并有保密人員在場。

  (6)不再使用的涉密存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報告,由所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密辦公室負(fù)責(zé)銷毀。

  三、計算機(jī)維修維護(hù)管理規(guī)定

  (1)涉密計算機(jī)和存儲介質(zhì)發(fā)生故障時,應(yīng)當(dāng)向所信息中心提出維修申請,經(jīng)批準(zhǔn)后到指定維修地點修理,一般應(yīng)當(dāng)由本局內(nèi)部維修人員實施,須由外部人員到現(xiàn)場維修時,整個過程應(yīng)當(dāng)由有關(guān)人員全程旁站陪同,禁止外來維修人員讀取和復(fù)制被維修設(shè)備中的.涉密信息,維修后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密檢查。

  (2)凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實施。

  (3)高密級設(shè)備調(diào)換到低密級單位使用,要進(jìn)行降密處理,并做好相應(yīng)的設(shè)備轉(zhuǎn)移和降密記錄。

  (4)由局保密委員會指定專人負(fù)責(zé)辦公室計算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計算機(jī)軟件和擅自拆卸計算機(jī)設(shè)備。

  四、用戶密碼安全保密管理規(guī)定

  (1)用戶密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計算機(jī)所使用的密碼。

  (2)機(jī)密級涉密計算機(jī)的密碼管理由涉密科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),秘密級涉密計算機(jī)的密碼管理由使用人負(fù)責(zé)。

  (3)密碼必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成,秘密級計算機(jī)設(shè)置的密碼長度不能少于8個字符,機(jī)密級計算機(jī)設(shè)置的密碼長度不得少于10個字符,密碼更換周期不得超過60天。

  (4)秘密級計算機(jī)設(shè)置的用戶密碼由使用人自行保存,嚴(yán)禁將自用密碼轉(zhuǎn)告他人;若工作需要必須轉(zhuǎn)告,應(yīng)請示所保密委員會負(fù)責(zé)人認(rèn)可。

  五、涉密電子文件保密管理規(guī)定

  (1)涉密電子文件是指在計算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。

  (2)電子文件必須定期、完整、真實、準(zhǔn)確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計算機(jī)上徹底刪除。

  (3)各涉密部門自用信息資料由本部門管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級,嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進(jìn)保密柜保存。

保密管理制度14

  一、設(shè)置專門的檔案室,安裝防盜設(shè)備、配備滅火器材,標(biāo)示嚴(yán)禁煙火標(biāo)志。

  二、配置合格的檔案箱、柜;鑰匙專人保管。無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。

  三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度,防止檔案丟失、泄密。

  四、檔案要由政治上可靠的專人保管;檔案管理人員要自覺遵守保密紀(jì)律,檔案內(nèi)容不外傳。嚴(yán)禁任何人私自保管檔案。

  五、報廢的、過期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙,要進(jìn)行登記,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,送往有關(guān)地點監(jiān)督銷毀,確保保密安全。

  六、采取有效措施,防止檔案人為的'、自然的損壞。

保密管理制度15

  第一條:為維護(hù)公司發(fā)展和利益,保守公司秘密,制定本制度。

  第二條:在對外交往和合作中,須個性注意不泄漏公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司的秘密。

  第三條:全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。

  第四條:公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在必須時間內(nèi)只限必須范圍的員工知悉的`事項。公司秘密包括下列秘密事項:

  1、公司非向公眾公開的財務(wù)證券狀況銀行帳戶帳號;

  2、專有生產(chǎn)技術(shù)及新生產(chǎn)技術(shù);

  3、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項;

  4、人事決策中的秘密事項;

  5、招標(biāo)項目的標(biāo)底合作條件貿(mào)易條件;

  6、重要的合同客戶和貿(mào)易渠道;

  7、其他董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司秘密事項。

  第五條:非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。

  第六條:公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于必須范圍的員工接觸。

  第七條:屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管。

  第八條:接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工,不準(zhǔn)打聽、刺探公司秘密。

  第九條:記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人務(wù)必妥善保管。如有遺失,務(wù)必立即報告并采取補(bǔ)救措施。

  第十條:對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng)、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,直至予以除名。

  第十一條:信息室、檔案室、計算機(jī)房等機(jī)要部門,非工作人員不得隨便進(jìn)入,工作人員也不能隨便帶人進(jìn)入

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