公司公章管理制度

　　在日新月異的現代社會(huì )中，制度的使用頻率逐漸增多，制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？下面是小編精心整理的公司公章管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

公司公章管理制度1

　　為了規范小區業(yè)主委員會(huì )公章的保管和使用，防止腐敗、瀆職、濫用職權等行為的發(fā)生，根據《業(yè)主大會(huì )議事規則》和有關(guān)法律法規，特制定本制度。

　　第一章總則

　　第一條業(yè)主委員會(huì )公章是業(yè)主大會(huì )的財物，任何人不得據為己有，隨意使用。

　　第二條業(yè)主委員會(huì )的決定、決議自半數以上有表決權的委員簽字之時(shí)起生效，無(wú)須加蓋業(yè)主委員會(huì )公章；必要時(shí)加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主委員會(huì )決定、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會(huì )公章但沒(méi)有半數以上有表決權的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會(huì )的決定、決議。

　　第三條業(yè)主大會(huì )會(huì )議的決定、決議自半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字之時(shí)起生效，在加蓋業(yè)主委員會(huì )公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會(huì )公章為由否定業(yè)主大會(huì )會(huì )議決定、決議的有效性。

　　第四條業(yè)主委員會(huì )公章因故無(wú)法正常使用時(shí)，可以以半數以上有表決權委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會(huì )公章，同時(shí)采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制。

　　第二章公章的'保管

　　第五條業(yè)主委員會(huì )公章由專(zhuān)人保管，一般由主任指定或業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)會(huì )議討論由專(zhuān)人保管，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定其他業(yè)主代表專(zhuān)人保管。

　　第六條業(yè)主委員會(huì )公章保管人應妥善保管公章，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放，以防止他人盜用，更不能將公章交于他人任意使用。

　　第七條業(yè)主委員會(huì )公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復印件等文件。

　　第八條保管業(yè)主委員會(huì )公章的業(yè)主委員會(huì )委員被暫時(shí)停止工作或資格終止的，應當自停止工作或終止之日起3日內將其保管的公章移交給業(yè)主委員會(huì )決議指定的專(zhuān)人。

　　第九條更換業(yè)主委員會(huì )公章保管人的，原保管人應將公章及公章使用申請單、登記簿、蓋章文件的復印留底存檔文件等資料一并移交。

　　第三章公章的使用

　　第十條使用業(yè)主委員會(huì )公章的程序為：

　　1、使用人填寫(xiě)公章使用申請單，注明事由并簽字

　　2、批準人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

　　3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字、填寫(xiě)日期；

　　4、申請單和加蓋公章的文件復印留底存檔。

　　第十一條業(yè)主委員會(huì )公章使用的批準人員為半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員，審核人員為業(yè)主委員會(huì )主任，也可由業(yè)主委員會(huì )決議另行指定專(zhuān)人負責審核。

　　第十二條對于存在明顯的錯誤，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責任提醒批準加蓋公章的人員，并且有權拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無(wú)權拒絕符合本制度的蓋章要求。

　　第四章審批權限

　　第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會(huì )

　　公章：

　　1、業(yè)主車(chē)輛在建筑區劃內出險，需要業(yè)主委員會(huì )在現場(chǎng)證明上蓋章；

　　2、業(yè)主委員會(huì )成員的任職證明；

　　3、須蓋章文件已經(jīng)有半數以上業(yè)主大會(huì )會(huì )議成員簽字的業(yè)主大會(huì )會(huì )議決議和文告；

　　4、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會(huì )承諾義務(wù)和責任等內容；

　　5、已經(jīng)有生效決議的，以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義提起訴訟的起訴狀、授權委托書(shū)，及訴訟過(guò)程中需要提交的證據材料

　　6、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會(huì )或業(yè)主委員會(huì )名義簽署的合同約定，催促合同相對方履行合同的函件；

　　7、向有關(guān)部門(mén)申請政策解釋、投訴的文件

　　第十四條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章：

　　1、以業(yè)主委員會(huì )名義簽署的各種合同、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）；

　　2、向政府有關(guān)部門(mén)、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續文件。

　　第十五條下列事項必須有半數以上有表決權的委員在須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章

　　1、以業(yè)主委員會(huì )名義發(fā)布的各類(lèi)須向業(yè)主公示的文告

　　2、業(yè)主委員會(huì )的決定、決議；

　　3、專(zhuān)項維修基金使用的申請文件、管理情況報告；

　　4、公共服務(wù)性收費的財務(wù)審計結果及其他財務(wù)性文件；

　　5、本制度和業(yè)主委員會(huì )決議沒(méi)有明確規定可以加蓋業(yè)主委員會(huì )公章的事項。

　　第十六條在緊急情況下，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門(mén)證明，必須使用業(yè)主委員會(huì )公章，但無(wú)法完成公章使用手續的，公章保管人經(jīng)電話(huà)征得主任、副主任及半數以上有表決權的業(yè)主委員會(huì )委員同意后，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內補齊蓋章手續。

　　第五章附則

　　第十七條不按本制度保管使用公章，由責任人承擔經(jīng)濟和法律責任。無(wú)法證明由于他人的責任造成公章的不妥使用的責任由公章保管人承擔。

　　第二十條本制度從20xx年8月22日起生效。

公司公章管理制度2

　　公司印章是合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本。

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司總審批。

　�。ǘ�）法人名章、章、章、章，由行政管理中開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家規定執行，并經(jīng)上海市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何和個(gè)人不得擅自刻制本的印章。

　　公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊章、法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)。

　　5 、公司章程、。

　　6 、調動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章的'使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、協(xié)議。

　　2 、各類(lèi)合同等。

　�。ㄈ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┏鰣D章，用于圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�六）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部聯(lián)系使用，不得對外。

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專(zhuān)人負責管理。

　　2、財務(wù)章財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。

　　3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專(zhuān)人負責管理。

　　4、印章管理者必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，。

　　5、為保證資金的絕對，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司批準后方可用章。

　　2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按權限使用。

　　4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或人所持空白化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應現場(chǎng)，管理者應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　圖

　　北京藍圖設計有限公司上海分公司

　　20××年7月16日

公司公章管理制度3

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準。

　　2、公章的形體和規格應按國家有關(guān)規定執行。

　　公章的啟用

　　1、新印章啟用前要做好戳記印模，并留樣保存，以便備查。

　　2、公章啟用應報法定代表人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期和使用范圍。

　　3、公司的`公章、專(zhuān)用公章由辦公室專(zhuān)人保管，各部門(mén)公章由各部門(mén)指定專(zhuān)人專(zhuān)柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案。

　　4、公章保管須有記錄，注明公章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　5、嚴禁員工私自將公章帶出公司使用。若因工作需要，確需將公章帶出使用，需提交申請報告，由部門(mén)主管同意，公司法定代表人簽字批準后方可帶出。公章外出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　6、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存，公章不可私自委托他人代管。

　　如有下列情況，公章須停用

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)；

　　2、公章使用損壞；

　　3、公章遺失或被竊，應聲明作廢。

　　公章停用時(shí)須經(jīng)法定代表人批準，及時(shí)將停用公章送辦公室封存或銷(xiāo)毀，建立公章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　公章使用范圍如下

　　1、凡屬以公司名義對外發(fā)文、開(kāi)具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章；

　　2、凡屬部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的加蓋部門(mén)章；

　　3、凡屬合同類(lèi)的用合同專(zhuān)用章；

　　4、凡屬財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專(zhuān)用章。

　　公章使用程序

　　1、公司業(yè)務(wù)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)等用章都須先經(jīng)部門(mén)主管審核、公司分管領(lǐng)導批準，填寫(xiě)《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實(shí)方可蓋章，同時(shí)需將用印文件的復印件提交法務(wù)部存檔備案。

　　2、公章使用必須建立用章登記制度，嚴格審批手續，不符合規定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導簽發(fā)的文件、合同等，保管人必須拒印。

　　3、嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信。因工作特殊確需開(kāi)具時(shí)，須經(jīng)法定代表人同意方可開(kāi)具；待工作結束后，必須及時(shí)向公司匯報開(kāi)具手續的用途，未使用的蓋章文件必須立即收回。

公司公章管理制度4

　　“南寧市第十九中學(xué)”公章是代表學(xué)校的正式署名，是我校法定名稱(chēng)的體現，是學(xué)校職權的一種憑證和標記，具有代表性和立法性。任何文件和材料，只要加蓋學(xué)校公章，學(xué)校就要對文件和材料內容承擔法律責任。為了確保學(xué)校公章使用的嚴肅性，特作如下用印規定：

　　(一)管理規定

　　1、學(xué)校公章由校辦專(zhuān)人負責保管和使用，一切用印均要通過(guò)管理人員;

　　2、公章必須置于保險柜或牢固的柜、抽屜之內并加鎖，以保證公章的絕對安全;

　　3、公章不得托他人代取代用，更不能借用;

　　4、公章必須存放在辦公室，不得攜帶外出使用，特殊情況須經(jīng)領(lǐng)導批準，由管理人員帶章到現場(chǎng)監印;

　　5、不得在空白函箋或空白表格上斧章。

　　(二)使用規定和范圍

　　使用公章必須嚴格執行審批制度，根據管理權限由學(xué)校領(lǐng)導、各部門(mén)主管領(lǐng)導審批、同意后方可到公章管理人員處用印。公章使用必須要登記。需領(lǐng)導審核的材料有：

　　1、以學(xué)校名義上報、發(fā)送的文件、材料、各種報表、各種評審材料等;

　　2、以學(xué)校名義簽訂的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、托書(shū)等;

　　3、由政教處、教務(wù)處、人事部門(mén)管理的`各種證件的發(fā)放，如學(xué)生證、畢業(yè)證等證件;

　　4、以學(xué)校名義頒發(fā)的獎狀、外送的請柬等;

　　5、科研項目、成果申請書(shū)等;

　　6、因公事需要開(kāi)具介紹信的;

　　7、因個(gè)人私事需要學(xué)校出具證明的;

　　8、其他重要的證明或材料。

　　本規定從發(fā)布之日起執行。

公司公章管理制度5

　　綠航房地產(chǎn)公司公章使用管理制度

　　一、公司公章由綜合部秘書(shū)負責保管,部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負責保管。

　　二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷(xiāo)毀應報總經(jīng)理批準。

　　三、印章使用要求

　　1、凡屬經(jīng)濟合同文本需蓋公司公章和合同專(zhuān)用章的.應事先經(jīng)過(guò)總經(jīng)理批準。

　　2、凡屬對外公文需蓋公司公章的,應事先征得總經(jīng)理批準。

　　3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應事先與綜合部秘書(shū)辦理相關(guān)登記手續,借出辦完事后應立即交給綜合部秘書(shū),并辦理交接手續。

　　4、凡屬因工作需要加蓋部門(mén)印章的,須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意。

　　5、綜合部有權不定期檢查各部門(mén)公章的使用情況。

公司公章管理制度6

　　地產(chǎn)公司公章使用管理規定

　　為規范公司公章使用,嚴格公章管理,制定本規定如下:

　　第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“法人章”、“印鑒名章”等。

　　第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專(zhuān)用章”、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫(xiě)“公章使用申請單”選擇相應的公章名稱(chēng)、填寫(xiě)相關(guān)內容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉至總經(jīng)理辦公室秘書(shū)處,由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)并登記后方可蓋章。蓋過(guò)公章的'文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫(xiě)“公章使用申請單”�！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書(shū)核實(shí)總經(jīng)理簽字的款項申報表或報銷(xiāo)單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書(shū)確認后方可蓋章,事后須及時(shí)補打申請單。

　　第三條“南京z置業(yè)有限公司銷(xiāo)售合同章”、“z投資(南京)有限公司銷(xiāo)售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統中填寫(xiě)“商品房預(現)售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

　　第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司工程專(zhuān)用章”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。蓋章后原件需存檔。

　　第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司物資部專(zhuān)用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。

　　第六條“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”、“南京z園林有限公司財務(wù)專(zhuān)用章”由財務(wù)經(jīng)理保管。該公章使用必須在辦公系統中填寫(xiě)相應款項申報表或填寫(xiě)報銷(xiāo)單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

　　第七條各部門(mén)“資料專(zhuān)用章”由各部門(mén)資料員保管,經(jīng)各部門(mén)經(jīng)理簽批同意后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

　　第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專(zhuān)人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

公司公章管理制度7

　　為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;

　　2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。

　　二、印章使用范圍

　　1、合同專(zhuān)用章用于簽斧司所有經(jīng)濟合同;

　　2、人事調配專(zhuān)用章用于簽斧司人員調配手續;

　　2、行政章用于簽斧司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。

　　三、公章使用辦法

　　1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。

　　2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。

　　3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:

　�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。

　�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的`文件文書(shū)一律不予加斧章;對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。

　�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。

　�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。

　�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。

　　四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的或經(jīng)濟責任。

　　五、本制度自印發(fā)之日起執行。

公司公章管理制度8

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特定制此制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司董事會(huì )審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)岳陽(yáng)市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（人事章、生產(chǎn)章等），由各部門(mén)根據工作需要自行決定其形體、規格。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的啟用

　�。ㄒ唬┬掠≌乱�做好戳記，并統一在行政管理中心留樣保存，以便備查。

　�。ǘ�）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

　　四、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、人事章、生產(chǎn)章）、總經(jīng)理（法人）專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范

　　圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工調動(dòng)。

　　7、員工的任免聘用。

　　8、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司總經(jīng)理（法人）個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　五、公司印章的管理職責

　�。ㄒ唬┕�司總經(jīng)理

　　負責行政章的使用審批工作。

　�。ǘ�）各部門(mén)負責人

　　負責各職能部門(mén)專(zhuān)用章的.審批工作。

　�。ㄈ�）印章管理員

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、負責制定所保管印章的使用程序。

　　六、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章由行政管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　2、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章、人事章等）由各中心指定專(zhuān)人負責管理。

　　3、法人個(gè)人名章，由公司指定財務(wù)管理中心專(zhuān)人負責管理。

　　4、各部門(mén)須將印章管理員名單報行政管理中心備案。

　　5、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　　6、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章。

　　2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　　3、公司法人個(gè)人名章或部門(mén)總監私章由法人或部門(mén)負責人本人簽字或

　　被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出申請表后，由分管領(lǐng)導及總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向總經(jīng)理報告，并備案，配合查處。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　岳陽(yáng)市泰銘彩色印刷有限公司

公司公章管理制度9

　　一、目的

　　公章是公司在職權范圍內依法進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)、行使職權的重要標志。為加強公司公章管理，確保公章的正確使用，減少亂用、誤用等不規范使用給企業(yè)帶來(lái)的損失和不良影響，結合公司實(shí)際，特制定本制度。

　　二、適用范圍

　　《公章管理制度》適用于公司行政公章、合同專(zhuān)用章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人印章的.保管及使用。

　　三、管理職責

　　1.公司綜合管理部負責公司行政公章保管及經(jīng)批準后的公章使用、登記。

　　2.公司采購部負責合同專(zhuān)用章的保管使用。

　　3.公司財務(wù)部負責財務(wù)專(zhuān)用章和經(jīng)授權的法人印章的保管使用。

　　4.行政公章管理員的具體職責如下：

　　1)負責公章的保管。

　　2)負責設立公章使用登記臺賬。

　　3)負責公章使用的審核工作。

　　4)負責制定所保管公章的使用程序。

　　四、具體規定：

　　1.公章類(lèi)別

　　我公司的公章主要包括公司行政公章、合同章、財務(wù)專(zhuān)用章、法人章。

　　2.章的保管

　　1)行政公章一枚由綜合管理部指定專(zhuān)人負責管理。

　　2)合同章一枚，由采購部指定專(zhuān)人負責管理。

　　3)財務(wù)章、法人章由公司財務(wù)部指定專(zhuān)人負責管理。

　　3.未經(jīng)董事長(cháng)/總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的公章。

　　4.公章的使用由各保管人員設立使用登記臺賬，嚴格審批和登記制度。

　　5.行政公章一般不得攜帶外出使用，如遇特殊情況，需攜帶公章外出，必須經(jīng)總經(jīng)理批準，并視情況由公章保管人攜章隨同。合同專(zhuān)用章由采購部指定專(zhuān)人負責管理，如需外借經(jīng)總經(jīng)理批準。

　　6.公章使用，任何人員使用公章必須填制《公章使用申請表》。行政公章在對外聯(lián)絡(luò )(包括青山企業(yè)系統內上行文)時(shí)，由使用部門(mén)部長(cháng)申請、綜合管理部部長(cháng)審核、總經(jīng)理批準后使用。內部發(fā)文需要使用行政公章的，綜合管理部部長(cháng)簽字即可用章;合同專(zhuān)用章經(jīng)申請部門(mén)部長(cháng)批準，分管副總簽字后，方可用章。財務(wù)章經(jīng)申請部門(mén)部長(cháng)批準，總經(jīng)理簽字后，方可用章。財務(wù)部使用財務(wù)章只需簽到財務(wù)部長(cháng)即可。法人印章使用必須經(jīng)本人同意或經(jīng)授權人簽字方可使用。公章管理人員應嚴格履行登記手續，因使用公章不當造成損失的，應追究其相應責任，情節嚴重構成犯罪的，移交司法機關(guān)處理。所有對外報送的文件、資料需要加蓋行政公章的，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字后才可用章。

　　7.公章管理人員如工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳公章，由重新確定的公章管理人員另行辦理接收公章手續，不得私自轉交他人。

　　8.私人取物、取款、掛失、辦理證明，需用單位介紹信并蓋行政公章時(shí)，由綜合管理部嚴格審批，符合要求后辦理并做好登記。

　　9.任何公章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋公章。

　　10.對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)綜合管理部部長(cháng)審批后，方可蓋章。

　　11.印章要及時(shí)維護、確保公章清晰、端正。

　　12.公章如有不慎丟失，保管人員及時(shí)向綜合管理部長(cháng)報告，并備案。

　　五、附則

　　《公章管理制度》由綜合管理部制定和解釋?zhuān)�由公章保管部門(mén)負責實(shí)施。

　　六、附件

　　附表：公章使用申請表

公司公章管理制度10

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、行政章、財務(wù)章、合同章，由行政管理中心開(kāi)具公司介紹信統一到指定的公安機關(guān)辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)上海市公安局備案。

　�。ㄈ�）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的使用范圍

　　公司的印章主要包括公司行政章、專(zhuān)項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章、出圖章、）、注冊人員章、法人專(zhuān)用個(gè)人名章。公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司行政章的使用范圍主要為：

　　1 、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4 、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5 、公司章程、協(xié)議。

　　6 、員工調動(dòng)。

　　7 、員工的任免聘用。

　　8 、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1 、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2 、各類(lèi)合同等。

　�。ㄈ�）公司法人個(gè)人名章，主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表、人事任免等各類(lèi)文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章，主要用于貨幣結算等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。ㄎ澹┏鰣D章，用于設計圖紙證明其有效性;注冊人員章，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù)。

　�。�六）公司各職能部門(mén)專(zhuān)用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。

　　四、公司印章的管理、使用及保管

　�。ㄒ唬┯≌碌墓芾�

　　1、公司行政章、合同專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由人事行政部門(mén)專(zhuān)人負責管理。

　　2、財務(wù)章財務(wù)部門(mén)專(zhuān)人負責管理。

　　3、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專(zhuān)人負責管理。

　　4、印章管理者必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。如因事離開(kāi)崗位需移交他人的`，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，。

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　�。ǘ�）印章的使用

　　1、印章的使用必須嚴格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導批準后方可用章。

　　2、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　3、財務(wù)專(zhuān)用章、支票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　4、出圖章、注冊人員章應由項目負責人授權后使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，公司分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。（對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。）

　　7、私人取物、取款、掛失、辦理各種的證明，需用單位介紹信時(shí)，由行政管理中心嚴格審批，符合要求后辦理并執行登記制度。

　　8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　　9、對已調出、解除、終止勞動(dòng)關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的，必須持有效證件材料，經(jīng)行政管理中心總監審批后，方可蓋章。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理者應及時(shí)向上級領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。

　　五、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)總經(jīng)理批準，及時(shí)將停用印章送行政管理中心封存或銷(xiāo)毀，建立印章上交、存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　　流程圖

　　北京藍圖工程設計有限公司上海分公司

　　20××年7月16日

公司公章管理制度11

　　為加強公章的使用與管理、實(shí)現公章管理的規范化、制度化，確保公章使用的權威性、嚴肅性、有效性、杜絕公章使用中違規現象的發(fā)生，特制訂本制度。

　　一、公章的使用范圍

　　1、公章使用：由局名義簽發(fā)的文件、文書(shū)，包括各類(lèi)通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表局對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類(lèi)材料，與我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、授權書(shū)、承諾書(shū)及其它需要的簽章等。

　　2、局印章原則上不用于辦理下屬機構日常業(yè)務(wù)。擁有本級印章的局屬單位機構的公章使用由各單位負責人明確使用范圍及要求。

　　二、公章的使用要求

　　1、凡在局紅頭文件、賬目款項、重要數字、授權書(shū)、承諾書(shū)、以單位名義發(fā)信息以及我局的各類(lèi)合同、項目協(xié)議、等重要材料上加蓋公章的，必須由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。

　　2、凡涉及個(gè)人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶(hù)口等一律由局長(cháng)同意簽字后，方可蓋章。

　　3、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內容的各類(lèi)型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由分管負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

　　4、局單位日常業(yè)務(wù)辦理，由分管領(lǐng)導批準后方可蓋章。

　　5、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

　　6、單位介紹信蓋章時(shí)均應由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統一編頁(yè)，存根由專(zhuān)人保管存檔。

　　7、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)局主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

　　8、對一些行文不規范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋公章。

　　9、單位公章一律不得在空白紙頁(yè)上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋局公章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書(shū)面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。

　　10、凡使用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫(xiě)公章使用登記表，經(jīng)辦人在“公章使用登記表”上簽字并填寫(xiě)清楚文件材料名稱(chēng)、份數、時(shí)間和需要說(shuō)明的事項，公章管理人員進(jìn)行審核，嚴格按文件核準印數加蓋公章，確保無(wú)誤后方可蓋章。

　　11、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應在事后及時(shí)補辦手續。

　　12、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應當認真核對有關(guān)內容，使用人所填寫(xiě)的.內容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。

　　13、規范使用公章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

　　14、有下列情況，公章必須停用：?jiǎn)挝幻�稱(chēng)變動(dòng)；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

　　15、經(jīng)批準停止使用的公章由局辦公室統一封存或送相關(guān)部門(mén)銷(xiāo)毀，不得私自處理。

　　三、公章的保管

　　1、本局所有公章由專(zhuān)人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉交他人代管；保管人員要建立“公章啟用登記表”，按照規定程序使用，嚴禁私自交于他人。

　　2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

　　3、公章保管人因事離崗時(shí)，須由部門(mén)主管指定人員暫時(shí)代管，以免貽誤工作；公章專(zhuān)管員外出，移交公章時(shí)，需由主要領(lǐng)導同意。

　　4、保管人因工作需要調離，需辦理公章交接手續。

　　5、公章遺失應及時(shí)上報，對外登報作廢。

　　四、本制度自公布之日起實(shí)施。

公司公章管理制度12

　　一、總則

　　公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。

　　為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效地維護公司利益，杜絕違法違規行為的發(fā)生，特制定本管理制度。

　　二、公司印章的刻制

　�。ㄒ唬┕�司印章的刻制均須報集團領(lǐng)導審批。

　�。ㄒ�(jiàn)附件：表1《印章刻制申請表》）

　�。ǘ�）法人個(gè)人名章、財務(wù)章、公章、合同章等，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由集團企業(yè)管理總部開(kāi)具公司介紹信到市公安指定的地方辦理雕刻手續，印章的形體、規格按國家有關(guān)規定執行，并經(jīng)市公安局備案。

　�。ㄈ�）公司各部門(mén)的專(zhuān)用章（部門(mén)章、勞動(dòng)人事章等），由各部門(mén)根據工作需要提出申請，經(jīng)集團領(lǐng)導審批同意，由企業(yè)管理總部辦理刻印手續。

　�。ㄋ模┪唇�(jīng)公司領(lǐng)導批準，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制本部門(mén)的印章。

　　三、公司印章的啟用

　　新印章要做好戳記，并統一在企業(yè)管理總部留樣保存，以便備查。

　�。ㄒ�(jiàn)附件：表2《印章保管登記表》）

　　四、公司印章的管理責任者及使用范圍

　　公司所有印章必須按規定范圍使用，不得超出范圍使用。

　�。ㄒ唬┕�司公章

　　公章由企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

　　各部門(mén)需要蓋公章的文件、通知等，須到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》（附表3），由部門(mén)總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司公章使用范圍主要為：

　　1、公司對外簽發(fā)的文件。

　　2、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。

　　3、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

　　4、公司對外提供的財務(wù)報告。

　　5、公司章程、協(xié)議。

　　6、員工的任免聘用。

　　7、協(xié)議（合同）資金擔保承諾書(shū)。

　�。ǘ�）公司合同專(zhuān)用章：

　　合同章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

　　主要用于公司簽訂各類(lèi)對外合同，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由部門(mén)總經(jīng)理核準，集團領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　公司合同專(zhuān)用章的使用范圍主要為：

　　1、對外投資、合資、合作協(xié)議。

　　2、各類(lèi)經(jīng)濟合同等。

　�。ㄈ�）公司（法人）個(gè)人名章：

　　法人私章由法人授權董事長(cháng)辦公室主任保管，主要用于銀行匯票、現金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。

　　法人私章的使用范圍主要為：

　　主要用于需加蓋私章的合同、財務(wù)及報表等文件。

　�。ㄋ模┴攧�(wù)專(zhuān)用章：

　　財務(wù)章由財務(wù)部保管，主要用于銀行匯票、現金支票等需要加蓋銀行預留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票專(zhuān)用章主要用于發(fā)票蓋章，發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部專(zhuān)人保管。

　�。ㄎ澹┕�司各職能部門(mén)專(zhuān)用章：

　　職能部門(mén)章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管。

　　主要適用于公司內部工作聯(lián)系使用，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由部門(mén)總經(jīng)理同意，集團分管領(lǐng)導審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　�。�六）地區子（分）公司公章：

　　地區子（分）公司公章由集團企業(yè)管理總部專(zhuān)人保管，蓋章前須先到企業(yè)管理總部領(lǐng)取并填寫(xiě)《印章使用申請表》，由該公司總經(jīng)理核準，該公司董事長(cháng)審批并在《印章使用申請表》中簽字后方可蓋章。

　　五、公司印章保管人的職責：

　　1、負責印章的保管。

　　2、負責設立印章使用登記臺帳。

　　3、負責印章使用的審核工作。

　　4、印章管理員必須切實(shí)負責，不得將印章隨意放置或轉交他人。

　　如因事離開(kāi)崗位需移交他人的`，可由部門(mén)負責人指定專(zhuān)人代替，但必須辦理移交手續，并填寫(xiě)印章移交登記表。

　�。ㄒ�(jiàn)附件：表4《印章移交登記表》）

　　5、為保證資金的絕對安全，財務(wù)專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章等銀行預留印章由兩人以上分開(kāi)保管、

　　監督使用，做到一人無(wú)法簽發(fā)支票、匯票，一人無(wú)法提出現金。

　　六、公司印章的管理、使用

　�。ㄒ唬┯≌碌氖褂�

　　1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批程序，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章（見(jiàn)附件：表3《印章使用申請表》）。

　　董事長(cháng)簽字的文件可以直接用印，不必留底，否則將董事長(cháng)簽字的原文件留底備查。

　　2、印章的使用由管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。

　�。ㄒ�(jiàn)附件：表5《印章使用登記表》）

　　3、公司法人個(gè)人名章由法人本人簽字或被授權人簽字后方可使用。

　　4、財務(wù)章、發(fā)票專(zhuān)用章、法人個(gè)人名章由財務(wù)部門(mén)按崗位職責權限使用。

　　5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

　　若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫(xiě)攜帶印章外出登記表后，由集團公司領(lǐng)導簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

　�。ㄒ�(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）

　　6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專(zhuān)業(yè)人員審核，集團公司領(lǐng)導批準后方可蓋章。

　　對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。

　　7、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。

　　用章材料必須已經(jīng)填寫(xiě)完畢，字跡須清晰、正確。

　�。ǘ�）有下列情況之一的，印章管理人員不得用�。�

　　1、涉及個(gè)人財產(chǎn)、經(jīng)濟、法律糾紛等方面的文件、材料；

　　2、未批準的文件、材料；

　　3、非公司員工或與公司工作、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件、材料；

　　4、空白的介紹信、空白證件、空白紙張等。

　�。ㄈ�）印章的保管

　　1、印章保管須有記錄，注明印章名稱(chēng)、頒發(fā)部門(mén)、枚數、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

　　2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管。

　　3、印章管理員如因工作變動(dòng)，應及時(shí)上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續，以免貽誤工作。

　　4、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。

　　5、印章應及時(shí)維護、確保其清晰、端正。

　　6、印章保管有異�，F象或遺失，應保護現場(chǎng)，管理員應及時(shí)向部門(mén)總經(jīng)理和集團領(lǐng)導報告，并備案，配合查處。

　　7、公司領(lǐng)導因異地執行重大項目或完成重要業(yè)務(wù)，需要攜帶公司印章出差的，須辦理攜帶印章外出登記手續（見(jiàn)附件：表6《攜帶印章外出登記表》）。

　　8、公司印章只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有損公司利益之行為。

　　9、所有印章的使用，必須嚴格執行公司的印章使用規定，做好申請和使用登記。

　　如違規使用出現問(wèn)題，后果自負，給公司造成損失的，公司將依法追究其法律責任。

　　七、公司印章的停用

　�。ㄒ唬┯邢铝星闆r，印章須停用：

　　1、公司名稱(chēng)變動(dòng)。

　　2、印章使用損壞。

　　3、印章遺失或被竊，聲明作廢；如遺失公司基本印章時(shí)必需按規定登報申明。

　�。ǘ�）印章停用時(shí)須經(jīng)集團公司領(lǐng)導批準，及時(shí)將停用印章封存或銷(xiāo)毀，建立印章存檔、銷(xiāo)毀的登記檔案。

　�。ㄒ�(jiàn)附件：表7《印章停用申請表》）

　�。ㄈ�）印章的更換

　　更換印章時(shí)應由印章保管人員根據相關(guān)文件填寫(xiě)《印章停用申請表》，經(jīng)集團領(lǐng)導核準后，交由集團企業(yè)管理總部按批示處理，并填寫(xiě)《印章刻制申請表》申請新的印章。

　　八、附則

　　1、本制度由集團企業(yè)管理總部擬制，執行總經(jīng)理批準后從20xx年10月日起實(shí)施。

　　2、本制度解釋權歸有限公司。

　　3、附件：

　　附表1《印章刻制申請表》

　　附表2《印章保管登記表》

　　附表3《印章使用申請表》

　　附表4《印章移交登記表》

　　附表5《印章使用登記表》

　　附表6《攜帶印章外出登記表》

　　附表7《印章停用申請表》

　　《公司各項公章使用管理制度》

公司公章管理制度13

　　1、工作時(shí)間

　　夏季：8：30—18:30 中午用餐時(shí)間：12：00-14：00

　　冬季：8：30—18:00 中午用餐時(shí)間：12：00-13：30

　　2、休息制度

　　公司為每周六天工作日，每周輪休一天。在展會(huì )、廣告發(fā)布日、推廣促銷(xiāo)活動(dòng)等特殊情況，公司可另行安排作息時(shí)間。

　　3、考勤制度

　　(1)、遲到：遲到10分鐘以?xún)日呙看瘟P款20元，當月累計三次以上者加罰50元；10分鐘以上1時(shí)以?xún)�，每次罰款50元；1小時(shí)以上作曠工1天處理。

　　(2)、早退：早退者每次罰款20元，當月累計三次以上者罰款50元，1小時(shí)以上作曠工1天處理。

　　(3)、曠工：未經(jīng)提前請假，私自不來(lái)上班者按曠工處理，曠工一次扣除當日基本工資，并處罰款50元，一個(gè)月內累計三次將予以除名。

　　(4)、病假：?jiǎn)T工病假須提前通知部門(mén)主管，并在康復上班時(shí)出具醫院診斷證明。一個(gè)月內病假兩天內不扣工資，兩天以上病假扣除當天工資。

　　(5)、事假：事假必須提前1天以書(shū)面形式通知部門(mén)主管，部門(mén)主管簽字后當事人應在當天交人事審批，經(jīng)批準后方可執行，未經(jīng)批準，擅自離崗，以曠工處理。事假不得超過(guò)1天，超期請假的須由人事部向總經(jīng)理匯報，經(jīng)公司總經(jīng)理批準后，方可離崗。超期離崗者，以曠工處理。超期四天以上，視為自動(dòng)離職。事假期間扣除當天工資。臨時(shí)請假的需電話(huà)通知部門(mén)主管，經(jīng)批準后方可執行，事后按流程補寫(xiě)假條，未經(jīng)批準或未補假條的以曠工處理。臨時(shí)請假的扣除當天工資并罰款20元。

　　(6)、外出：?jiǎn)T工外出辦理與工作相關(guān)事宜，須向部門(mén)主管請示，獲得批準后方可外出，并應在辦完事情后，立即返回，不得利用外出時(shí)間辦理與工作無(wú)關(guān)的私人事宜，未經(jīng)批準私自外出按曠工處理。

　　(7)、脫崗：無(wú)故不在自己當值的崗位上的，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰，每月累計三次者按曠工一次處理。

　　4、其它規定

　　(1)、各部門(mén)考勤由負責人如實(shí)記錄，于次月1日前統計匯總，上報公司人事部。若有未執行或執行不到者，罰該店負責人20元/次。

　　(2)、事假、休息、離崗前必須進(jìn)行工作交接，離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接，以保證工作的連續性，如因未交接而造成損失的`，由責任人承擔并處以20元/次處罰。

　　【請假流程】

　　(1)、請假人提前1天填寫(xiě)假條。

　　(2)、由部門(mén)主管簽字

　　(3)、當事人于當日交人事部門(mén)審批

　　(4)、審批同意后請假人可休息

　　(5)、審批后的假條由人事部門(mén)備案

　　備注：事假期超過(guò)一天的人事部門(mén)應報總經(jīng)理同意后方可批準。如特殊情況下，須電話(huà)通知部門(mén)主管，批準后方可執行，事后須補寫(xiě)假條，部門(mén)主管簽字后交于人事。

公司公章管理制度14

　　第一條、為了保證xxxx公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，依據公司規范運營(yíng)、防范風(fēng)險的管理規定，有效地維護公司利益，特制定木管理辦法。

　　第二條、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同專(zhuān)用章、則務(wù)專(zhuān)用章等具有法律效力的印章。

　　第三條、本管理辦法適州十公司公文、信函、授權委托書(shū)、證件、證書(shū)、財務(wù)報表、統計報表及劉外簽署的合同、仙，議及其他須州印章的文本等。

　　第四條、印章授權管理和使用部門(mén)：

　　(一)公司印章，由公司董事長(cháng)授權向相關(guān)部門(mén)核發(fā)或核銷(xiāo)；

　　(二)公司印章由董事長(cháng)授權以下部門(mén)分別管理和使用：

　　1、公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負責管理和使用；

　　2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)部負責管理和使用；

　　3、合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部負責管理和使用。

　　4、公司其他部門(mén)因工作需要配置其他用途公章時(shí)亦應按木辦法執行。

　　5、凡因工作需要扦符合木條規定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書(shū)面申請，經(jīng)董事K批準同意后配置或更換印章。

　　6、印章刻制由公司辦公室負責，經(jīng)公安機關(guān)核準，到指定的單位刻制：印章的規格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規定辦理。

　第五條、印章的管理

　　(一)公詞的所有印章，均由公司辦公室負責登記、留桿扦確定印章保管及使刑責任人(以卜簡(jiǎn)稱(chēng)為印章專(zhuān)管員)。印章啟刑時(shí)由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦沾附件一)，注明啟用，r期、發(fā)放個(gè)位利使用范圍和啟用印模。

　　(二)辦公室向印章專(zhuān)管員移交印章時(shí)，應填寫(xiě)《公洞印章留樣備案表》(詳見(jiàn)本管理辦法附件一)。

　　(三)由于印章磨損而更抉印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。

　　(四)公洞部門(mén)撤銷(xiāo)或重組，原部門(mén)有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負責銷(xiāo)毀。

　　(五)嚴禁印章專(zhuān)管員將印章轉借他人。

　　(六)印章工夫時(shí)，印章專(zhuān)管員應當及時(shí)向公司辦公室書(shū)面報告，公司辦公室應及時(shí)采取相關(guān)補救措施，包括但不限于追查印章下落、公告印章什廢、對責任人進(jìn)行處罰等。

　　(七)公司決定需要停用印章的，由董事長(cháng)簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專(zhuān)用章的通知》(詳見(jiàn)本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門(mén)，并收回停用的印章切角刊存或銷(xiāo)毀。

　　(八)各部門(mén)不得擅自刻制印章，違反木項規定致公詞造成的個(gè)部經(jīng)濟損火由當事人向公司承擔個(gè)額賠償責任。

　　第六條、印章專(zhuān)管員的職責

　　公詞所有印章專(zhuān)管員應遵守木條以下規定：

　　(一)印章專(zhuān)管員每天／班前應檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內，妥善保管，不得將印章存放在辦公桌內：次日L班后，應首先檢查所保管印章保險柜有無(wú)異樣，若發(fā)現意外情況應立即報告。

　　(二)印章專(zhuān)管員同事、病、休假等原同不在崗位時(shí)，印章授權人應指定他人代管印章，印章專(zhuān)管員要向代管人員交接上作，交代用印時(shí)的注意事項。

　　專(zhuān)管人員正常上班后，代管人員應向專(zhuān)管人員交接丁什，登記用印的起止日期，實(shí)行管印人員登記備案制，以明確責任，落實(shí)到人。

　　交接工作時(shí)，應嚴格辦理交接手續，填寫(xiě)木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期、管理印章類(lèi)別。交接人員簽字，印章授權人簽字認可后備存。

　　(三)印章專(zhuān)管員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章川印。未按批準權限用印或用印審批手續)I；個(gè)的，印章專(zhuān)管員不予用�。航�(jīng)辦人拒絕印章專(zhuān)管員審核文刊：內容或審批手續的，印章專(zhuān)管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導處理。

　　(四)印章專(zhuān)管員用印蓋章位首要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱(chēng)與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。介紹信、便函、授權委托書(shū)要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章。

　　(五)印章專(zhuān)管員不得擅自用印，一經(jīng)發(fā)現，嚴肅處理；若國擅自用印導致公司遭受經(jīng)濟損失時(shí)，由其承擔全部賠償責任并按公司人力資源管理的規定進(jìn)行處罰。

　　(六)印章專(zhuān)管員離職叫，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分。印章專(zhuān)管員離職時(shí)，須辦理分管印章的移交手續并填寫(xiě)《印章專(zhuān)管人離職交接單》(詳見(jiàn)木辦法剛什五)后方可辦理離職手續。

　　7、禁止任何人未經(jīng)批準攜帶公章外山。如確需帶山使用時(shí)，須經(jīng)董李長(cháng)批準并填寫(xiě)《公章外㈩使州審批單》(訐見(jiàn)本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專(zhuān)管人員攜帶外㈩時(shí)，汁j印人還應填寫(xiě)本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續后方叫帶出。

　　第七條、各類(lèi)公章的使用規定

　　(一)公司印章的使州

　　1、辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認真填寫(xiě)相應的審批文件并按取得相應權限領(lǐng)導的審批同意意見(jiàn)后，連同需用印的文件等一并交印章專(zhuān)管員，由其審核審批手續齊備后用印。

　　2、凡有公詞對應權限管理領(lǐng)導笳署的文仆或發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等，可直接加蓋相應的公詞印章，但印章專(zhuān)管員仍應按照木條第3項規定填寫(xiě)《xx公詞用印審批記錄單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件L)并留存復印件以完善相關(guān)檔案，依據本條規定填寫(xiě)的單據無(wú)需審批人簽字。

　　3、除木條第2項規定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類(lèi)介紹信(開(kāi)幾時(shí)必須按要求認真填寫(xiě)存根)、便函、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函等文件，均須填寫(xiě)《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應管理領(lǐng)導審批簽字同意后，力可使川公司印章。

　　4、公司印章、法定代表人印章、則務(wù)專(zhuān)用章及公司其他印章(合同專(zhuān)用章除外)所用印的文件、資利、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據檔案由印章專(zhuān)管員留存。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規定經(jīng)公司法務(wù)部門(mén)審核簽寧后方叫使用。

　　5、禁枉手寫(xiě)文件上加蓋公司印章。

　　6、禁止在內容填寫(xiě)不個(gè)的文仆或寧白的紙張、介紹信、便函、證仆、授權委托書(shū)、發(fā)文批準書(shū)、業(yè)務(wù)報表、邀請函上加蓋公司印章。

　　(二)合同專(zhuān)用章的使用規定

　　1、對外簽署的合同或仙，議，應按《公司章程》及公司合同管理規定辦理審批程序。

　　2、公司合同專(zhuān)用章由公司法務(wù)部指派專(zhuān)人擔任印章專(zhuān)管員負責保管。

　　3、需使州合同專(zhuān)州章時(shí)，經(jīng)辦人應填寫(xiě)《公司合同專(zhuān)汁j章州印審批單》(詳見(jiàn)本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應管理領(lǐng)導審批同意方叫用印。交公司管理領(lǐng)導審批的.合同，應注有公司法務(wù)部、顧問(wèn)律師及該合同對應的業(yè)務(wù)部門(mén)負責人的審核意見(jiàn)。

　　4、用印的合同上應當先由合同授權簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印。

　　5、禁止在手寫(xiě)合同或合同內容填寫(xiě)不個(gè)的合同上加蓋公司合同

　　6、劉外簽署的合同或協(xié)議等，須在合縫處加蓋合同專(zhuān)州章。

　　(三)財務(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章的無(wú)須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類(lèi)業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表、統計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等，須按規定辦理州印手續。

　　(叫)公司其他各部門(mén)印章、業(yè)務(wù)專(zhuān)用章的使用，由相關(guān)部門(mén)或部門(mén)做出相關(guān)規定，并報公司辦公室備案。

　　(五)公司各類(lèi)印章實(shí)行用印登記制度，印章專(zhuān)管員應每年度6月30前、12月31日前應將該期間填寫(xiě)的《用印登記簿》(詳見(jiàn)本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲。

　　第八條、法律責任

　　(一)任何人員必須嚴格依照本制度規定程序使用印章，不符合本制度劃定時(shí)，不得擅自使用。

　　(二)違反木制度的規定使用印章，造成丟火、盜用、仿制等，依情節輕重，對責任者分別進(jìn)行批評教育、行政處分、經(jīng)濟處罰直至追究刑事法律責任。

　　第九條、剛則

　　(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本。

　　(二)本辦法自發(fā)布之時(shí)效實(shí)施。

　　(三)木辦法由公司辦公室負責解釋X司辦發(fā)

公司公章管理制度15

　　一、醫院公章由院辦公室作為機密件專(zhuān)人管理，并掌握使用。使用公章(文件除外)一律登記。

　　二、以醫院名義上報、外送、下發(fā)的文件、資料、報表等，憑院長(cháng)或分管院長(cháng)簽發(fā)原件加蓋公章。

　　三、工作證、結業(yè)證、離退休證、職務(wù)(稱(chēng))聘書(shū)等，由主管部門(mén)統一辦理。

　　四、以醫院名義簽訂的合同、協(xié)議、訂購單等，審計部門(mén)審計后憑主管院長(cháng)批準簽字后方可蓋印。

　　五、因公出差、聯(lián)系業(yè)務(wù)等必須憑證明時(shí)要經(jīng)主管領(lǐng)導批準方可開(kāi)具。

　　六、院領(lǐng)導工作用章(私章)必須經(jīng)本人同意方可使用。

　　七、私人取款、取物、掛失、駕駛員辦證等，需用單位介紹信，由院辦主任批準并嚴格登記手續。

　　八、各科室部門(mén)公章應安排專(zhuān)人保管，并制定使用辦法，嚴格審批和登記制度。

　　九、凡私蓋公章或利用公章舞弊者，一經(jīng)發(fā)現即予嚴厲懲處。

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