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保密管理制度優(yōu)選(15篇)
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線(xiàn)要求。大家知道制度的格式嗎？以下是小編為大家收集的保密管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
保密管理制度1
一、推選制度：由每個(gè)聯(lián)防小組推選一名戶(hù)長(cháng)。與各電話(huà)戶(hù)主簽訂《十戶(hù)聯(lián)防業(yè)務(wù)入網(wǎng)承諾書(shū)》。戶(hù)長(cháng)原則上由村委委員、黨團員、村民小組長(cháng)、縣（鎮）人大代表、村民代表以及在當地有影響、有威望，熱心治安工作的同志擔任。
二、工作制度："十戶(hù)聯(lián)防"責任區由戶(hù)長(cháng)牽頭，組織聯(lián)防戶(hù)輪流值班，組護責任區安全；村〔居）治保主任協(xié)調安排值班、調集村治安巡邏隊及聯(lián)防值班員。開(kāi)展治安防范活動(dòng)。
三、議事制度：村兩委每季度召開(kāi)一次會(huì )議，研究、部署當前治安聯(lián)防工作重點(diǎn)，各聯(lián)防小組定期召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )議研究本聯(lián)防小組的治安防范工作。假期、汛期、旱期等特殊時(shí)期要專(zhuān)門(mén)召開(kāi)會(huì )議，研究和布置治安防范工作。
四、培訓制度：村治保委員每年對戶(hù)長(cháng)進(jìn)行一次培訓。組織戶(hù)長(cháng)學(xué)習黨的農村政策和法律法規，學(xué)習綜治業(yè)務(wù)知識，將創(chuàng )平安與謀發(fā)展有機結合在一起，學(xué)習農村實(shí)用新技術(shù)，以提高戶(hù)長(cháng)法律政策水平和致富能力。
五、評比表彰制度：鎮黨委、政府負責每年年終開(kāi)展一次評比表彰活動(dòng)、對工作成績(jì)突出的`"十戶(hù)聯(lián)防"小組戶(hù)長(cháng)、成員進(jìn)行表彰和獎勵；對工作不稱(chēng)職的戶(hù)長(cháng)及時(shí)調換。
保密管理制度2
技術(shù)保密管理制度
第1章 總則
第1條 為加強對設計過(guò)程所用“電子繪圖”、“規劃報告書(shū)”、“投標書(shū)”等涉密圖紙和文件以及公司“核心知識產(chǎn)權”及其相關(guān)內容在計算機信息系統運行的安全，保護公司核心秘密，促進(jìn)公司設計和信息化的健康發(fā)展，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò )國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規定》及有關(guān)保密工作規定等規定，結合本公司實(shí)際，特制定本制度。
第2條 適用范圍
1.本制度適用于公司所有員工;
2.公司所有人員，包括設計人員、技術(shù)管理人員、行政管理人員、后勤服務(wù)人員等(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員"）,都有保守公司商業(yè)秘密的義務(wù)。
第2章 保密范圍
第3條 公司秘密是指：
1、設計過(guò)程涉密的圖紙及文件（如電子圖、規劃設計類(lèi)報告）;
2、不為公眾所知曉、能為公司帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性且由公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。
第4條 公司秘密包括但不限于以下事項。
1、公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰略中的秘密事項；
2、公司就經(jīng)營(yíng)管理作出的重大決策中的秘密事項；
3、公司生產(chǎn)、科研、科技交流中的秘密事項；
4、公司對外活動(dòng)（包括外事活動(dòng)）中的秘密事項以及對外承擔保密義務(wù)的事項;
5、維護公司安全和追查侵犯公司利益的經(jīng)濟犯罪中的秘密事項；
6、其他秘密事項。
第3章 密級分類(lèi)
第5條 公司秘密分為三類(lèi)：絕密、機密和秘密。
第6條 絕密是指與公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司的安全、利益或者生存遭受特別嚴重損害的事項，主要包括以下內容.
1、公司設計類(lèi)工程項目資料、投標資料；
2、按《檔案法》規定屬于絕密級別的各種檔案;
3、公司重要會(huì )議紀要。
第7條 機密是指與本公司生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系，一旦泄露會(huì )使公司安全、利益或者生存遭受?chē)乐負p害的事項,主要包括以下內容。
1、公司核心技術(shù)涉及的設計圖紙和相關(guān)資料；
2、尚未確定的公司重要人事調整及安排情況、公司對管理人員的考評材料；
3、公司薪金制度，財務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預、決算報告及各類(lèi)財務(wù)、統計報表，電腦開(kāi)啟密碼,重要磁盤(pán)等電子媒介的內容及其存放位置；
4、公司總體發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)戰略、商務(wù)談判內容及載體，正式合同和協(xié)議文書(shū)；
5、按《檔案法》規定屬于機密級別的各種檔案；
6、獲得競爭對手情況的方法、渠道及公司相應對策；
7、外事活動(dòng)中內部掌握的原則和政策。
第8條 秘密是指與本公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系,一旦泄露會(huì )使公司的安全、利益或者生存遭受損害的事項,主要包括以下內容。
1、公司高管的家庭住址及外出活動(dòng)去向；
2、經(jīng)營(yíng)企劃方案;
3、公司有關(guān)部門(mén)所調查的事故和違法違紀事件及責任人情況和載體；
4、公司大事記；
5、設計圖紙、各類(lèi)技術(shù)文件等；
6、按《檔案法》規定屬于秘密級別的各種檔案；
7、各種檢查表格和檢查結果。
第4章 保密措施
第9條 各密級知曉范圍
1、絕密級 公司領(lǐng)導班子成員及與絕密內容有直接關(guān)系的工作人員；
2、機密級 部長(cháng)級別以上管理人員以及與機密內容有直接關(guān)系的工作人員;
3、秘密級 主任級別以上管理人員以及與秘密內容有直接關(guān)系的工作人員.
第10條 公司員工必須具有保密意識，做到不該問(wèn)的絕對不問(wèn)，不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不該看的絕對不看。
第11條 公司董事長(cháng)負責領(lǐng)導保密的全面工作，各部門(mén)負責人為本部門(mén)的保密工作負責人，各部門(mén)視本部門(mén)業(yè)務(wù)情況設立兼職保密員。
第12條 如果在對外交往與合作中需要提供公司秘密，應先由總經(jīng)理（必要時(shí)董事長(cháng))批準。
第13條 嚴禁在公共場(chǎng)合、公用電話(huà)、傳真上交談、傳遞保密事項,不準在私人交往中泄露公司秘密。
第14條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應立即采取補救措施并及時(shí)報告公司行政部,行政部應立即做出相應處理。
第15條 公司董事長(cháng)、總經(jīng)理及各機要部門(mén)必須嚴格保管鑰匙，非本部人員得到獲準后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖。
第16條 文檔人員、保密人員出現工作變動(dòng)時(shí)應及時(shí)辦理交接手續，并由上級領(lǐng)導簽字確認。
第17條 司機對領(lǐng)導在車(chē)內的談話(huà)應嚴格保密。
第5章 保密環(huán)節控制
第18條 計算機及計算機網(wǎng)絡(luò )設施
1、機房為設備重地,無(wú)關(guān)人員一律不準進(jìn)入;
2、對重要信息應有異地備份措施和保密措施；
3、應有計算機病毒和有害數據防治措施；
4、應有網(wǎng)絡(luò )攻擊防范和追蹤措施；
5、必要時(shí)對涉密電子文檔應采取單機專(zhuān)用或購置功能軟件，從技術(shù)上防止設計圖、核心技術(shù)及圖紙報告等被下載和拷貝。
第19條 文件打印
1、文件送打印時(shí)，應由原稿提供部門(mén)領(lǐng)導簽字，簽字領(lǐng)導對文件內容負責審查是否涉密，文件如有涉密內容,應在文相關(guān)記錄記錄涉及人員姓名，同時(shí)確定保密級別，需要發(fā)放的涉密文件應有文件編號、發(fā)放范圍和打印份數；
2、打印部門(mén)要做好登記，打印、校對人員的姓名應反映在發(fā)文單中；
3、打印完畢,所有紙質(zhì)文件廢稿應全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)的電子文檔應消除或加密保存.
第20條 涉密文件發(fā)送和E—mail使用
1、文件打印完畢，由文件印制部門(mén)專(zhuān)門(mén)人員負責轉交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉交無(wú)關(guān)人員；
2、發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應認真做好發(fā)文記錄；
3、保密文件應由發(fā)文部門(mén)負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員;
4、對于剩余文件應妥善保管，不得遺失；
5、發(fā)送保密文件時(shí)應由專(zhuān)人負責,嚴禁讓非規定人員或試用期員工發(fā)送保密文件；
6、公司禁止員工未經(jīng)允許在E-mail個(gè)人郵箱傳遞涉密文件和信息；
7、如公司使用保密軟件,應在軟件功能加入涉密文件和信息外泄技術(shù)閉鎖.
第21條 涉密文件復印
1.原則上保密文件不得復印,如遇特殊情況需由主管報公司總經(jīng)理（或公司董事長(cháng)）批準方可執行；
2.文件復印應做好登記；
3.復印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其他人員；
4.復印廢棄件應即時(shí)銷(xiāo)毀。
第22條 文件借閱
借閱保密文件時(shí)必須經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導簽字批準，提供方負責登記，借閱人員不得摘抄、復印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復印時(shí)，要由提供方領(lǐng)導許可并簽字注明.
第23條 傳真件
1.傳遞保密文件時(shí)，不得通過(guò)未經(jīng)允許的傳真機傳遞；
2.收發(fā)涉密傳真件時(shí)應做好登記；
3.保密傳真件的收件人只能為部門(mén)主管負責人或其指定人員。
第24條 錄音、錄像
1.錄音、錄像應由指定部門(mén)整理并確定保密級別；
2.保密錄音、錄像材料由行政部負責存檔管理。
第25條 檔案
1.檔案室為涉密文件保管重地,無(wú)關(guān)人員一律不準進(jìn)入；
2.借閱文件時(shí)應填寫(xiě)“申請借閱單”,并由主管領(lǐng)導簽字；
3.秘密文件僅限下發(fā)范圍內人員借閱，如遇特殊情況需由行政部批準借閱;
4.秘密文件的保管應與普通文件區別開(kāi),按等級、期限加強保護;
5.檔案銷(xiāo)毀應經(jīng)鑒定小組批準后指定專(zhuān)人監銷(xiāo)，要保證兩人以上參加，并做好登記；
6.不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱；
7.秘密檔案不得復印、摘抄,如遇特殊情況需由主管報總經(jīng)理批準后方可實(shí)施。
第26條 保密部門(mén)管理
1.與保密材料相關(guān)的部門(mén)均為保密部門(mén)，如董事長(cháng)、管理層、總工辦、經(jīng)營(yíng)拓展部、行政部、財務(wù)部等；
2.有關(guān)部門(mén)需指定兼職保密員,從而加強保密工作;
3.保密部門(mén)應做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。
第27條 會(huì )議
1.所有重要會(huì )議均由行政部協(xié)助相關(guān)部門(mén)做好保密工作；
2.應嚴格控制涉密會(huì )議參會(huì )人員，無(wú)關(guān)人員不應參加；
3.承辦涉密會(huì )議時(shí)會(huì )務(wù)組應認真做好到會(huì )人員簽到及材料發(fā)放登記工作；
4.保衛人員應認真鑒別到會(huì )人員，無(wú)關(guān)人員不得入內；
5.會(huì )議錄音、攝像人員由行政部指定。
第28條 保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議
1.公司要按照有關(guān)法律規定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議和競業(yè)限制協(xié)議(或在其他協(xié)議中含競業(yè)限制條款);
2.保密協(xié)議與競業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當事人簽字蓋章,即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機構申請仲裁或向人民法公司提起訴訟。
第29條 員工離職規定
1.員工離開(kāi)公司時(shí)，必須將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息的全部資料（如可研報告、圖紙、數據資料、電子文檔等)交回本公司.
2.員工離開(kāi)公司時(shí)，公司需要以書(shū)面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)，并可以向其新任職的單位通報該員工在原單位所承擔的保密義務(wù)和競業(yè)限制義務(wù)。
3.員工離開(kāi)公司后，如果利用在公司掌握或接觸的'由公司所擁有的商業(yè)秘密、核心技術(shù),并在此基礎上作出新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新，有權就新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新予以實(shí)施或者使用,但在實(shí)施或者使用時(shí)利用了公司所擁有的且本人負有保密義務(wù)的商業(yè)秘密、核心技術(shù)時(shí),應當征得本公司的同意，并支付一定的使用費。
4.未征得公司同意或者無(wú)證據證明有關(guān)技術(shù)內容為自行開(kāi)發(fā)的新的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng )新的，有關(guān)人員和用人單位應當承擔相應的法律責任。
第6章 違紀處理
第30條 公司對違反本制度的員工,可視情節輕重，分別給予教育、經(jīng)濟處罰和紀律處分。情節特別嚴重的，公司將依法追究其刑事責任。對于泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果者,公司將給予警告處分，處以 100 元至 500 元的罰款。
第31條 利用職權強制他人違反本制度者，公司將視情節給予開(kāi)除處理，并處以 500 元以上的罰款。
第32條 泄露公司秘密造成嚴重后果者,公司將給予開(kāi)除外理，并處以 5000 元以上的罰款，必要時(shí)依法追究其法律責任。
第7章 附則
第33條 本制度由行政部負責制定，公司討論通過(guò)后報董事長(cháng)批準執行。
第34條 本制度由行政部負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起實(shí)行。
第35條 本規定未盡事宜,按國家相關(guān)法律規定辦理。
保密管理制度3
第一章 總則
第一條 為了加強我院涉外保密管理，防止涉外活動(dòng)中發(fā)生失泄密事件，結合我院實(shí)際，制定本制度。
第二條 本制度適用我院各部門(mén)涉外交流、合作與談判等的保密管理。
第三條 涉外管理，指以各種方式與境外組織、機構和人員開(kāi)展交往活動(dòng)中的保密管理工作，涉及與境外機構或人員開(kāi)展項目合作、舉辦有境外人員參加的各項會(huì )議以及涉密人員出境等各項業(yè)務(wù)活動(dòng)的保密管理。
第四條 保密提醒制度，是指對參與涉外活動(dòng)人員適時(shí)提出保密要求，指出問(wèn)題，及時(shí)制止的措施。
第二章 管理職責
第五條 科技處負責涉外活動(dòng)審查工作。
第六條 人事教育處負責出國出境管理。
第七條 保密辦公室負責審核涉外活動(dòng)管理方案和重要涉外活動(dòng)的現場(chǎng)監督。
第八條 組織外事活動(dòng)的部門(mén)負責根據業(yè)務(wù)工作需要，組織開(kāi)展涉外接待、涉外會(huì )議、交流的過(guò)程管理和實(shí)施。
第三章 制度內容及要求
第九條 涉外活動(dòng)的種類(lèi)。
�。ㄒ唬└鶕嫱饣顒�(dòng)的性質(zhì)，涉外活動(dòng)主要分為：
1.因公出國（境）：含參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、開(kāi)展交流、合作和談判等；
2.因私出國（境）：見(jiàn)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》；
3.因公涉外接待：含參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、開(kāi)展交流、合作和談判等；
4.召開(kāi)涉外會(huì )議：含開(kāi)展交流、合作和談判等；
5.提供文件資料和物品給國（境）外人員；
6.其他與境外人員進(jìn)行接觸的涉外活動(dòng)。
�。ǘ└鶕嫱饣顒�(dòng)的重要程度，涉外活動(dòng)分為：
1.重要涉外活動(dòng)：根據我院實(shí)際情況，重要涉外活動(dòng)界定為國（境）外人員參與人數多、涉及面廣、在政治、軍事、外交等方面較為敏感的涉外活動(dòng)；以及經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準的涉密涉外活動(dòng)。
2.一般涉外活動(dòng)：除重要涉外活動(dòng)以外的其它涉外活動(dòng)。
第十條 涉外保密管理策劃
�。ㄒ唬└黝�(lèi)涉外活動(dòng)應經(jīng)過(guò)審批后才能實(shí)施。因公出國（境），組織部門(mén)和出國人員應熟知《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院出國（境）保密提醒》內容（具體見(jiàn)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密人員管理制度》相關(guān)內容）；涉外接待、涉外會(huì )議等活動(dòng)，組織或主要參與人員應熟知《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密提醒要求》（見(jiàn)附件1）。
�。ǘ┙M織部門(mén)應根據批準的涉外活動(dòng)，組織制訂《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密方案》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《保密方案》，見(jiàn)附件2），明確保密事項，采取相應的保密措施執行保密提醒制度，并指定專(zhuān)人負責涉外活動(dòng)全過(guò)程的保密管理。
�。ㄈ⿲χ匾嫱饣顒�(dòng)，由保密辦公室負責進(jìn)行保密檢查，參與現場(chǎng)監督。
�。ㄋ模侗Ｃ芊桨浮返膬热菀话惆ǎ喝蝿�(wù)性質(zhì)、交流談判的內容和口徑、責任分工、保密措施和具體要求（活動(dòng)事由、活動(dòng)路線(xiàn)、參觀(guān)項目、提供資料等）。
第十一條 涉外保密管理實(shí)施
�。ㄒ唬┥嫱饨哟�
1.接待外籍人員（包括外國人、外籍華人、華僑以及港澳臺人員）參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，或開(kāi)展交流、合作、談判等，負責接待的部門(mén)須填寫(xiě)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院因公接待外籍人員審批表》(見(jiàn)附件3)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核，主管院領(lǐng)導批準后實(shí)施。
2.涉外接待必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執行。在制訂和執行《保密方案》過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題：
�。�1）接待部門(mén)及其工作人員應嚴格執行《保密方案》，未經(jīng)批準不得擅自改變；
�。�2）任何部門(mén)和個(gè)人不得將境外人員帶入保密要害部門(mén)部位和其它不對外開(kāi)放的場(chǎng)所；
�。�3）對涉外參觀(guān)路線(xiàn)中不允許境外人員參觀(guān)的涉密物品和部門(mén)部位采取回避、轉移或覆蓋等措施。對不允許拍照的部門(mén)部位，接待部門(mén)應設置“請勿拍照”的中外文標志；
�。�4）對聘請的.外國專(zhuān)家、顧問(wèn)以及合作項目中的外方人員，經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行保密審查、保密委員會(huì )審批后，可提供其工作范圍之內必需的文件資料，并與其簽訂《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)保密承諾書(shū)》（見(jiàn)附件4）；
�。�5）涉外接待活動(dòng)中要注意保護我院與其他合作方的秘密。應將有關(guān)保密事項納入合作或協(xié)作合同中。嚴禁將我院與第二方合作事宜、接觸渠道以及在合作協(xié)議下進(jìn)行的其它合作事項泄露給第三方；
�。�6）接待人員不得在涉外接待活動(dòng)辦理境外人員和隨行人員托辦的與工作有關(guān)的其他事宜，嚴禁在接待境外人員的會(huì )議室或辦公室存放涉密文件資料和其它國家秘密載體。
�。ǘ┮蚬鰢ň常�
1.我院各類(lèi)人員因公出國（境）參加對外科技交流、合作談判等涉外活動(dòng)，須填寫(xiě)《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院職工出國（境）審批表》（見(jiàn)附件5），經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核，主管院領(lǐng)導批準后才能實(shí)施。
2.我院各類(lèi)人員因公出國（境）必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執行。制訂和執行出國（境）《保密方案》過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題：
�。�1）因公出國（境）應推薦政治思想過(guò)硬，業(yè)務(wù)能力和保密觀(guān)念強的同志參加，并按照國家和我院有關(guān)規定辦理因公出國（境）手續，執行保密提醒制度。保密提醒內容包括：愛(ài)國主義教育、外事紀律須知、保密法規知識、保密法律責任、密品密件管理、通信保密和緊急情況處置等；
�。�2）未經(jīng)國家相關(guān)部門(mén)批準，出國（境）人員不得攜帶國家秘密載體出國（境）。經(jīng)國家有關(guān)部門(mén)批準攜帶國家秘密載體出國（境），必須使用保險箱隨身攜帶，且至少兩人同行；
�。�3）出席國際會(huì )議和出國學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進(jìn)修，所攜帶或郵寄出的非涉密業(yè)務(wù)文件資料、論文、講稿，以及為國外刊物撰寫(xiě)的稿件，不得涉及國家秘密，在外出或郵寄前必須按照《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報道保密管理制度》相關(guān)要求進(jìn)行保密審查；
�。�4）出國人員在國外期間要嚴防被竊-聽(tīng)、竊照，不得在旅館、飯店、車(chē)船以及其它公共場(chǎng)所談?wù)撋婕皣颐孛艿氖马棧?/p>
�。�5）我院職工與國外同行建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系，須報請主管院領(lǐng)導批準。
�。ㄈ┱匍_(kāi)涉外會(huì )議
1.負責組織召開(kāi)或承辦涉外會(huì )議的部門(mén)，須按照我院會(huì )議管理的有關(guān)要求提出申請，經(jīng)有關(guān)部門(mén)審核，主管院領(lǐng)導批準后才能實(shí)施。
2.召開(kāi)涉外會(huì )議必須制定《保密方案》，經(jīng)批準后執行。在制訂和執行涉外會(huì )議《保密方案》的過(guò)程中必須注意以下問(wèn)題：
�。�1）嚴格執行我院涉外接待的一系列保密管理規定；
�。�2）涉外會(huì )議內容不得涉及國家秘密。如召開(kāi)涉及國家秘密的涉外會(huì )議，必須取得國家有關(guān)部門(mén)的批準，并嚴格執行國家有關(guān)規定和《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉密會(huì )議保密管理制度》的相關(guān)規定；
�。�3）提供涉外會(huì )議的對外宣傳報道材料應執行《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院宣傳報道保密管理制度》有關(guān)保密審查的規定；
�。�4）組織召開(kāi)或承辦涉外會(huì )議的部門(mén)及其工作人員，應嚴格執行涉外會(huì )議《保密方案》，未經(jīng)批準不得擅自改變。未經(jīng)事先批準，涉外會(huì )議主辦或承辦部門(mén)不得安排國（境）外人員到我院參觀(guān)或從事其它活動(dòng)。
�。ㄋ模⿲ν馓峁┪募Y料或物品的管理
1.因工作需要對外提供文件資料和物品，不得涉及國家秘密。其內容必須經(jīng)科技處和保密辦公室進(jìn)行嚴格的保密審查，并報主管院領(lǐng)導批準，明確發(fā)放人員、發(fā)放數量，以及回收和銷(xiāo)毀的要求。
2.對外提供涉密文件資料和物品，應當按照國家有關(guān)規定報批。
3.涉外活動(dòng)組織或參與部門(mén)未經(jīng)批準，不得對外提供任何文件資料和物品，不得攜帶任何國家秘密載體或密品參加涉外活動(dòng)。
第十二條 涉外保密管理總結。涉外活動(dòng)完成后，組織或主要參與部門(mén)要收集整理涉外活動(dòng)中的文件資料，編制《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院涉外活動(dòng)總結報告》（見(jiàn)附件6），匯總總結涉外管理工作。
第十三條 涉外泄密事件處理。
�。ㄒ唬┥嫱饣顒�(dòng)中要采取嚴格的保密措施，嚴格防止泄密事件的發(fā)生。
�。ǘ┰谏嫱饣顒�(dòng)中如疑似發(fā)生或已經(jīng)發(fā)生泄密事件，按照《中國科學(xué)院重慶綠色智能技術(shù)研究院保密突發(fā)事件的報告和應急處理制度》執行。
保密管理制度4
一、設置專(zhuān)門(mén)的檔案室，安裝防盜設備、配備滅火器材，標示嚴禁煙火標志。
二、配置合格的檔案箱、柜；鑰匙專(zhuān)人保管。無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。
三、建立健全檔案登記、傳閱、歸檔、借閱等制度，防止檔案丟失、泄密。
四、檔案要由政治上可靠的專(zhuān)人保管；檔案管理人員要自覺(jué)遵守保密紀律，檔案內容不外傳。嚴禁任何人私自保管檔案。
五、報廢的、過(guò)期的檔案材料及檔案工作中形成的不需進(jìn)檔的草稿紙，要進(jìn)行登記，經(jīng)主管領(lǐng)導審批，送往有關(guān)地點(diǎn)監督銷(xiāo)毀，確保保密安全。
六、采取有效措施，防止檔案人為的`、自然的損壞。
保密管理制度5
一、為了維護國家秘密的安全，根據《保密法》和有關(guān)保密法規制定本規定。
二、國家秘密文件、資料和涉及秘密信息的郵件應通過(guò)機要通信部門(mén)傳遞，不得用平信或掛號信郵寄。
三、國家秘密文件、資料不得寄給私人（包括領(lǐng)導），而應寄送保密室，由保密室統一辦理登記手續。
四、在未采取保密措施的.情況下，使用電話(huà)機、對講機、傳真機、手機等不得涉及國家秘密信息。
五、黨政機關(guān)及重要會(huì )議場(chǎng)所，從境外購進(jìn)或接受贈送的通信和辦公自動(dòng)化設備（如手機、電腦）以及其它物品，應當經(jīng)安全保密技術(shù)檢查后才能使用。
六、嚴禁在無(wú)加密裝置的傳真機上傳輸國家秘密文件、資料，向境外發(fā)傳真必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審批，辦理登記手續。
七、用于處理國家秘密的電子計算機，必須配置防射干擾機。
保密管理制度6
第一章總則
第一條為保守公司秘密，維護公司權益，根據國家相關(guān)法律法規和總公司相關(guān)規定，特制定本制度。
第二條公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。
第二章保密范圍和密級確定
第五條公司秘密包括但不限于下列秘密事項：
1、公司重大決策中需保密的事項；
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策；
3、公司所掌握的尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息；
4、公司內部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì )議記錄；
5、公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表；
6、公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料；
7、工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節的內部資料；
8、生產(chǎn)運行過(guò)程中產(chǎn)生的需內部掌握的資料；
9、銷(xiāo)售活動(dòng)中涉及用戶(hù)的內部信息資料；
10、經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì )和經(jīng)理辦公會(huì )確定的其他應當保密的事項。第六條公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條保密級別分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
第八條保密級別的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級；
2、公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級；
3、公司人事檔案、各類(lèi)合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節的資料、生產(chǎn)運行中產(chǎn)生的需內部掌握的資料、尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
第九條屬于公司秘密的文件及資料，應當明確文件的歸口管理部門(mén)，由相關(guān)歸口管理部門(mén)負責標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
第十條公司絕密文件的歸口管理部門(mén)為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀均由綜合辦公室負責；公司機密文件和秘密文件由文件所在部門(mén)進(jìn)行歸口管理，一切涉及機密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷(xiāo)毀等相關(guān)工作均由文件所在部門(mén)負責。
第三章保密措施
第十一條屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，根據文件的密級程度由相關(guān)歸口部門(mén)負責。
第十二條對于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門(mén)必須采取以下保密措施：
1、非經(jīng)總經(jīng)理批準，不得借閱、復制和摘抄；
2、經(jīng)總經(jīng)理批準收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)指定專(zhuān)人負責，并采取必要的安全措施。
第十三條如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門(mén)對情況進(jìn)行核實(shí)，報總經(jīng)理批準后方可提供。
第十四條召開(kāi)和舉辦屬于公司保密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，根據密級程度確定主辦部門(mén)，并應采取下列保密措施：
1、選擇具備保密條件的'會(huì )議場(chǎng)所；
2、根據需要限定參加會(huì )議人員的范圍，或根據會(huì )議密級程度指定參會(huì )人員；
3、依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件；
4、確定會(huì )議內容的傳達范圍。
第十五條公司員工不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
第十六條公司員工發(fā)現公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，應當及時(shí)告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應第一時(shí)間報告總經(jīng)理，并及時(shí)采取相應措施進(jìn)行處理。
第四章責任與懲罰
第十七條在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據協(xié)議要求嚴格遵守相關(guān)規定。
第十八條出現下列情況之一者，給予嚴重警告，并處以10元以上500元以下罰款：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規定，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；
2、違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規定內容的；
3、已泄露公司秘密但已采取補救措施且尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
第十九條出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟損失：
1、違反保密協(xié)議相關(guān)規定，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
2、故意或過(guò)失泄露公司秘密未采取補救措施，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
3、故意或過(guò)失泄露公司秘密雖已采取補救措施，但仍給公司造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
4、違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違規提供公司秘密的；
5、利用職權強制他人違反保密規定的。
第五章附則
第二十條本制度由綜合辦公室負責解釋。
第二十一條本制度自下發(fā)之日起執行。
保密管理制度7
網(wǎng)絡(luò )保密管理制度是一項旨在保護企業(yè)敏感信息、防止數據泄露的重要規范，它涵蓋了企業(yè)內部的網(wǎng)絡(luò )使用、信息分類(lèi)、權限控制、安全審計等多個(gè)層面。
內容概述：
1. 網(wǎng)絡(luò )使用規定：明確員工在使用企業(yè)網(wǎng)絡(luò )時(shí)的'行為準則，包括禁止非法訪(fǎng)問(wèn)、下載、傳播不良信息，限制個(gè)人用途的網(wǎng)絡(luò )活動(dòng)。
2. 信息分類(lèi)與標記：對各類(lèi)信息進(jìn)行敏感度劃分，如公共信息、內部信息、機密信息等，并對不同級別的信息進(jìn)行相應的加密和標識。
3. 權限管理：設定不同職位、部門(mén)的信息訪(fǎng)問(wèn)權限，確保信息只被授權人員接觸。
4. 安全審計：定期進(jìn)行網(wǎng)絡(luò )安全檢查，監控網(wǎng)絡(luò )行為，及時(shí)發(fā)現并處理潛在風(fēng)險。
5. 應急響應機制：制定應對網(wǎng)絡(luò )攻擊、數據泄露等突發(fā)事件的預案，確�？焖夙憫⒔档蛽p失。
6. 培訓與教育：定期對員工進(jìn)行保密知識培訓，提高他們的信息安全意識。
7. 合同與協(xié)議：與員工、供應商簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和違約后果。
保密管理制度8
為增強公司全員的保密意識，加強公司的保密工作，特制定本制度。
1.0保密范圍和密級確定
1.1公司秘密包括下列秘密事項。
1.1.1公司重大決策中的秘密事項。
1.1.2公司正在決策中的秘密事項。
1.1.3公司內部掌握的客戶(hù)、意向客戶(hù)資料，合同、協(xié)議、意向書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
1.1.4公司財務(wù)預算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
1.1.5公司計劃開(kāi)發(fā)的的、尚不宜對外公開(kāi)的項目信息。
1.1.6公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。
1.1.7其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
一般性決定、決議、通知、行政管理資料等內容文件不屬于保密范圍。
1.2公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級
絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權力和利益遭到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權力和利益遭受損害。
1.3公司密級的確定
1.3.1公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料和正在洽談的尚未公開(kāi)的新項目為絕密級。
1.3.2公司的`規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級。
1.3.3公司人事檔案、合同、協(xié)議、員工工資收入的各類(lèi)信息為秘密級。
1.4屬于公司秘密的文件、資料，應當依據規定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
2.0保密措施
2.1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由總經(jīng)理辦公室或分管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行。
2.2對于密級的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施
2.2.1非經(jīng)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄.2.2.2收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施。
2.2.3在設備完善的保險裝置中保存。
2.3屬于公司秘密的，由公司指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。
2.4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
2.5具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：
2.5.1選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所。
2.5.2根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定。
2.5.3依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件。
2.5.4確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
2.6不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
2.7公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告，應立即做出處理。
3.0責任與處罰
3.1出現下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下
3.1.1泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的。
3.1.2違反本制度規定的秘密內容的。
3.1.3已泄露公司秘密但采取補救措施的。
3.2出現下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失，情節嚴重者，直至追究其法律責任
3.2.1故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的。
3.2.2違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的。
3.2.3利用職權強制他人違反保密規定的。
保密管理制度9
1、檔案部門(mén)和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
2、凡是查詢(xún)、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動(dòng)用。
3、借閱檔案必須嚴格按照規定辦理借閱手續，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追查。
4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續提供，任何單位和個(gè)人一律無(wú)權外供。
5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀(guān)、探親、訪(fǎng)友，出入公共場(chǎng)所。
6、未經(jīng)批準，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的'檔案材料。
7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現有關(guān)泄密事件，映立即報告，及時(shí)追查。如造成泄密事件，應依法追究有關(guān)當事人的責任。
8、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。
保密管理制度10
為了切實(shí)做好保密工作，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》及有關(guān)規定，結合我鄉具體狀況，制定本制度。
1、銷(xiāo)毀屬于秘密和內部事項的文件資料以及機關(guān)公文資料時(shí)，要由保密工作干部負責監銷(xiāo)，不得賣(mài)給廢品收購站或個(gè)人。
2、不在無(wú)關(guān)人員面前閱讀秘密文件資料，不得將其隨便攜帶外出。離開(kāi)辦公室時(shí)，需將文件資料隨時(shí)鎖入抽屜或保險柜內。
3、干部調動(dòng)工作或離退休時(shí)，務(wù)必對自己借閱和管理的文件資料進(jìn)行清理，及時(shí)辦理清退手續。
4、向外帶給各種信息報道，要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導審查，允許后方可帶給。
5、秘密文件資料應定期清理。發(fā)文機關(guān)要求退回的.要按時(shí)如數退回。借出的文件要及時(shí)回收。清理清退中如發(fā)現丟失，要及時(shí)向主管領(lǐng)導和保密部門(mén)報告，并協(xié)助保密部門(mén)追查。
6、內部保密件產(chǎn)生，要由起草人員在起草文件上確定所屬密級;由專(zhuān)職人員打印核對后，呈送領(lǐng)導審閱簽批，密級隨即生效。
7、復印秘密文件資料，務(wù)必經(jīng)發(fā)文單位或主管領(lǐng)導批準，并將復印件按原件密級要求管理。并嚴格遵守鄉制定的打印復印傳真及計算機使用管理的保密要求。
8、秘密文件和資料的收發(fā)傳遞借閱移交歸檔銷(xiāo)毀等各個(gè)環(huán)節，都應登記簽字，做到整個(gè)運轉過(guò)程中都有文字記載，手續齊備，職責清楚。
9、未經(jīng)批準不得參與社會(huì )調查，不向社會(huì )調查者帶給與工作緊密相關(guān)的保密統計數據。
10、秘密文件資料不準擅自摘錄和引用，不準自行擴大傳播和閱讀范圍，不向范圍以外人員傳播和泄漏。
保密管理制度11
�。�1）不得利用校園網(wǎng)從事危害國家安全，泄露國家機密的活動(dòng)。
�。�2）如在網(wǎng)上發(fā)現反動(dòng)、黃色的宣傳品和出版物，要保護好現場(chǎng)，及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報，依據有關(guān)規定處理。如發(fā)現泄露國家機密的情況，要及時(shí)報網(wǎng)絡(luò )管理員措施，同時(shí)向校領(lǐng)導報告。對違反規定造成后果的，依據有關(guān)規定進(jìn)行處理，并追究部門(mén)領(lǐng)導的責任。
�。�3）未經(jīng)批準，任何人不得開(kāi)設BBS，一經(jīng)發(fā)現立即依法取締。
�。�4）涉密信息不得在與國際網(wǎng)絡(luò )聯(lián)網(wǎng)的計算機系統中存儲、處理和傳輸。
�。�5）對校園網(wǎng)內開(kāi)設的合法論壇網(wǎng)絡(luò )管理員要實(shí)時(shí)監控，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理。堅決取締未經(jīng)批準開(kāi)設的非法論壇。
�。�6）加強個(gè)人主頁(yè)管理，對于在個(gè)人主頁(yè)中張貼、傳播有害信息的`責任人要依法處理，并刪除個(gè)人主頁(yè)。
�。�7）校內各機房要嚴格管理制度，落實(shí)責任人。引導學(xué)生開(kāi)展健康、文明的網(wǎng)上活動(dòng)，杜絕將電子閱覽室和計算機房變相為娛樂(lè )場(chǎng)所。
�。�8）對于問(wèn)題突出，管理失控，造成有害信息傳播的網(wǎng)站和網(wǎng)頁(yè)，堅決依法予以關(guān)閉和清除；對于制作、復制、印發(fā)和傳播有害信息的單位和個(gè)人要依法移交有關(guān)部門(mén)處理。
�。�9）發(fā)生重大突發(fā)事件期間，網(wǎng)絡(luò )管理員要加強網(wǎng)絡(luò )監控，及時(shí)、果斷地處置網(wǎng)上突發(fā)事件，維護校內穩定。
保密管理制度12
一、總則
第一條 為保守公司秘密，維護公司的合法權益不受侵犯，保證公司正常經(jīng)營(yíng)管理秩序特制定本制度。
第二條 公司秘密是關(guān)系公司權利和權益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項。
第三條 公司所屬組織和分支機構以及全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。
第四條 公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
第五條 對保守，保護公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)，措施等方面成績(jì)顯著(zhù)的部門(mén)或職員實(shí)行獎勵。
二、保密范圍和密級確定
第六條 公司秘密包括本制度第二條規定的下列秘密事項：
1、公司重大決策中的秘密事項;
2、公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略，經(jīng)營(yíng)方向，經(jīng)營(yíng)規劃，經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策;
3、公司內部掌握的合同，協(xié)議，意向書(shū)及可行性報告，重要會(huì )議記錄;
4、公司財務(wù)預，決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表，統計報表;
5、公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息;
6、公司員工人事檔案，薪資待遇，勞務(wù)性收入及資料;
7、其他經(jīng)公司確定為應保密的事項。
一般性決定，決策，通告，行政管理資料等內部文件不屬于保密范圍。
第七條 公司機密分為絕密，機密，秘密三個(gè)等級。
1、絕密是最主要的公司秘密，一旦泄露會(huì )對公司的權益造成特別嚴重的損害。
2、機密的主要的公司秘密，一旦泄露會(huì )對公司的.權益造成嚴懲嚴重的損害。
3、秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )對公司的權益造成損害。
第八條 公司秘級的確定
1、公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益的重要決策文件資料為絕秘級：
2、公司規劃，財務(wù)報表，統計資料，重要會(huì )議記錄，公司經(jīng)營(yíng)情況為機密級：
3、公司人事檔案,合同,協(xié)議,員工工資性收入,尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級.
4、屬公司秘密事項但不能標明密級的,通過(guò)口頭通知,傳達接觸范圍的人員.
第九條 屬于公司秘密的文件,資料,應當依據本制度第七條,第八條之規定標明密級,并確定保密期限,保密期限屆滿(mǎn),自行解密.
三、 保密措施
第十條 屬于公司秘密的文件,資料和其他物品的制作,收發(fā),傳遞,使用,復制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀,由公司行政部或主管副總經(jīng)理委托專(zhuān)人執行;采用電腦技術(shù)存取,處理,傳遞的公司秘密由電腦使用者負責保密.
第十一條 對于密級的文件,資料和其他物品,必須采取以下保密措施:
1、非經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理及特別授權人員批準,不得復制和摘抄.
2、收發(fā),傳遞和外出攜帶,由指定人員負責,并采取必要的安全措施.
3、在設備完善的保險裝置中保存.
第十二條 屬于公司秘密的設備或商業(yè)機密，由公司指定的專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責，并采取相應的保密措施。
第十三條 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。
第十四條 具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng),主辦方應采取下列保密措施:
1、選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所;
2、根據工作需要,限定參加會(huì )議人員的范圍,對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定;
3、依照保密規定使用會(huì )議設備,管理會(huì )議文件;
4、確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍.
第十五條 不準在私人書(shū)信和通訊中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?不準通過(guò)其他方式傳遞公司秘密.
第十六條 公司員工發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露時(shí),應當立即采取補救措施并及時(shí)報告總經(jīng)理或相關(guān)領(lǐng)導,由其及時(shí)作出處理.
四、責任與處罰
第十七條 出現下列情形之一, 給予警告并予以50元以上500元以下的罰款.
1、泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的:
2、違反本制度第十二條, 第十三條,第十四條,第十五條,第十六條,第十七條規定的:
3、已泄露公司秘密但采取補救措施的;
第十八條 出現下列情形之一的, 予以辭退并罰款五千元并酌情賠償公司因此受到的經(jīng)濟損失直至追究其刑事責任:
1、故意或過(guò)去泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;
2、違反本制度規定,為他人窮取,出賣(mài)公司秘密的;
3、利用職權強制他人違反保密規定的
五、附 則
第十九條 本制度規定的泄露是指下列行為之一;
1、使公司秘密被不應知悉者知悉的;
2、使公司秘密超出限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的
保密管理制度13
一、總則
1、為保守公司秘密，維護公司權益，特制定本制度，并成立保密委員會(huì )：
保密委員會(huì )主任：柯雷兵
副主任：石杰軍 柯仲兵
成員：徐小林 張建松 陳銘 黃為平 熊友峰 伍志勝 嚴基旺 李應珍
2、公司秘密是關(guān)系公司權力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內只限一定范圍的人員知悉的事項，包括但不限于技術(shù)秘密和其他商業(yè)機密。技術(shù)秘密是指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟利益、具有實(shí)用性并且企業(yè)采取保密措施的非專(zhuān)利技術(shù)和技術(shù)信息。技術(shù)秘密包括但不限于：技術(shù)方案、工程設計、電路設計、制造方法、配方、工藝流程、技術(shù)指標、計算機軟件、數據庫、研究開(kāi)發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實(shí)驗數據、試驗結果、圖紙、樣品、樣機、模型、模具、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)的函電，等等。其他商業(yè)秘密，包括但不限于：客戶(hù)名單、行銷(xiāo)計劃、采購資料、定價(jià)政策、財務(wù)資料、人員檔案等。
3、公司全體職員都有保守公司秘密的義務(wù)。接觸到企業(yè)秘密的高級員工，例如：管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)、車(chē)間主任及重要崗位工作人員等對保守公司秘密負有特別的責任。
4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。
二、 保密范圍和密級確定
1、公司秘密包括本制度總則中第二項規定的范圍以及下列秘密事項：
�。�1）公司重大決策中的秘密事項。
�。�2）公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規劃、經(jīng)營(yíng)項目及經(jīng)營(yíng)決策。
�。�3）公司內部掌握的合同、協(xié)議、意見(jiàn)書(shū)及可行性報告、主要會(huì )議記錄。
�。�4）公司財務(wù)預決算報告及各類(lèi)財務(wù)報表、統計報表。
�。�5）公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的`各類(lèi)信息。
�。�6）公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收人及資料。
�。�7）其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。
2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級：絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受特別嚴重的損害；機密是重要的公司秘密，泄露會(huì )使公司權益和利益遭受到嚴重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì )使公司的權益和利益遭受損害。
3、公司秘密級別的確定：
�。�1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權益和利益的重要決策文件、技術(shù)資料為絕密級；
�。�2）公司的規劃、財務(wù)報表、統計資料、重要會(huì )議記錄、公司經(jīng)營(yíng)情況為機密；
�。�3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收人、尚未進(jìn)人市場(chǎng)或尚未公開(kāi)的各類(lèi)信息為秘密級。
4、屬于公司秘密的文件、資料，應當依據本制度規定標明密級，并確定保密期限。保密期限分永久、長(cháng)期、短期，一般與密級相對應，特殊情況外標明。保密期限屆滿(mǎn)，自行解密。
三、公司保密措施
1、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷(xiāo)毀，由保密委員會(huì )主任或副主任委托專(zhuān)人執行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由信息部門(mén)負責保密。
2、對于絕密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：
�。�1）非經(jīng)保密委員會(huì )主任批準，不得復制和摘抄；
�。�2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；
�。�3）在設備完善的保險裝置中保存。
3、屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷(xiāo)毀，由保密委員會(huì )指定專(zhuān)門(mén)部門(mén)負責執行，并采用相應的保密措施。
4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應當事先經(jīng)保密委員會(huì )主任批準。
5、具有屬于公司秘密內容的會(huì )議和其他活動(dòng)，主辦部門(mén)應采取下列保密措施：
�。�1）選擇具備保密條件的會(huì )議場(chǎng)所；
�。�2）根據工作需要，限定參加會(huì )議人員的范圍，對參加涉及密級事項會(huì )議的人員予以指定；
�。�3）依照保密規定使用會(huì )議設備和管理會(huì )議文件；
�。�4）確定會(huì )議內容是否傳達及傳達范圍。
6、涉密人員不得在私人交往和通信中泄露公司秘密，不得在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛�，不得通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。
7、公司工作人員發(fā)現公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應當立即采取補救措施并及時(shí)報告保密委員會(huì )；保密委員會(huì )接到報告，應立即作出處理。
8、出現下列情況之一者，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：
�。�1）故意或過(guò)失泄露公司秘密，造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的；
�。�2）違反本保密制度規定，為他人竊取、刺探、收買(mǎi)或違章提供公司秘密的；
�。�3）利用職權強制他人違反保密規定的。
9、公司與全體員工簽訂《員工保秘協(xié)議書(shū)》，《員工保秘協(xié)議書(shū)》以書(shū)面形式簽訂，協(xié)議附后。
10、在保密合同有效期限內，員工應履行下列義務(wù)：
�。�1）嚴格遵守本企業(yè)保密制度，防止泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
�。�2）不得向他人泄漏企業(yè)技術(shù)秘密；
�。�3）非經(jīng)公司書(shū)面同意，不得利用該技術(shù)秘密進(jìn)行生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，不得利用技術(shù)秘密進(jìn)行新的研究和開(kāi)發(fā)：
11、對高級員工實(shí)行“競業(yè)限制”制度，限制管理人員、技術(shù)人員、財務(wù)人員、銷(xiāo)售人員、秘書(shū)等高級員工的以下行為：
�。�1）自行設立與本公司競爭的公司；
�。�2）就職于本公司的競爭對手；
�。�3）在競爭企業(yè)中兼職；
�。�4）引誘企業(yè)中的其他員工辭職；
�。�5）引誘企業(yè)的客戶(hù)脫離企業(yè)；
�。�6）在離職后，與企業(yè)進(jìn)行競爭的其他行為。
12、涉及公司商業(yè)秘密的合作、代理、交易合同或協(xié)議，均需設置“保密條款”，對合同對方增設保密義務(wù)�！氨Ｃ軛l款”應當包含以下內容：
�。�1）明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)秘密范圍；
�。�2）合同對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束；
�。�3）受約束的保密義務(wù)人在未經(jīng)許可的情況下，不可將商業(yè)秘密透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途；
�。�4）受約束的保密義務(wù)人不可將含有保密信息的資料、文件、實(shí)物等攜帶出保密區域；
�。�5）保密義務(wù)人不可在對外接受訪(fǎng)間或者與任何第三方交流時(shí)涉及合同規定的商業(yè)秘密內容；
�。�6）不相關(guān)的員工不可接觸或了解商業(yè)秘密；
�。�7）保密信息應當在合同終止后交還；
�。�8）保密期限在合同終止后三年內仍然保持有效；
�。�9）違反保密義務(wù)的，應當承擔明確的違約責任。
13、公司向簽定保密協(xié)議的涉密人員，在協(xié)議有效期及離職三年內按月支付一定的保密費用。
四、附則
1、本制度的解釋權屬于保密委員會(huì )。
2、本制度自發(fā)布之日起施行。
保密管理制度14
1 范圍
本制度規定了公司檔案保密管理方面的有關(guān)內容及要求。
本制度適用于公司檔案的保密管理。
2 規范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的.最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標準。
中華人民共和國檔案法
中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法
中華人民共和國保守秘密法
3 職責
3.1 山煤集團河曲能源有限公司綜合管理部負責檔案的保密工作。
3.2 檔案管理人員和利用檔案人員均應嚴格遵守《中華人民共和國保守秘密法》，執行檔案保密制度，忠于職守，增強安全保密觀(guān)念，認真做好檔案安全保密工作。
3.3 檔案密級由立卷單位根據有關(guān)文件確定，檔案管理部門(mén)進(jìn)行復核，密級的變更和解密必須按《中華人民共和國保守秘密法》和有關(guān)行政法律的規定辦理。
4 管理內容及規定
4.1 檔案形成部門(mén)和管理部門(mén)人員要嚴守公司機密，不準隨意摘抄、傳播密級檔案內容，不準私自復印涉密檔案材料。
4.2 檔案管理部門(mén)在接收、保管、提供利用檔案時(shí)，按有關(guān)規定認真核對、簽字、登記、注銷(xiāo)，做到手續嚴格，賬目清楚。
4.3 嚴格執行檔案借閱制度，凡具有密級的檔案，必須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字同意后方可調閱，限在檔案室內查閱。未經(jīng)批準不準將密級檔案借出，不得隨意抄錄、復印、拍照、翻版。
4.4 外單位來(lái)公司查閱和抄錄檔案時(shí)，應嚴格履行手續，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導批準后方可查閱。
4.5 檔案管理人員要有高度的責任感，確保檔案的完整與安全，加強管理，防止丟失、泄密。
4.6 檔案管理人員要嚴格執行公司有關(guān)檔案管理規章制度，要做到不該說(shuō)的絕對不說(shuō)，不
該記錄的不記，不在公共場(chǎng)所或親友中談?wù)摍C密，不把機密檔案帶到有礙機密的場(chǎng)所。
4.7 任何人未經(jīng)批準，不得私自將涉密檔案帶出檔案室，不得向外傳播涉密檔案內容。
4.8 利用者對所借檔案必須妥善保管，及時(shí)歸還，不得轉借他人，不準攜帶公出、探親訪(fǎng)友、出入公共場(chǎng)所。
4.9 對保管期滿(mǎn)、失去保存價(jià)值的檔案文件要按規定進(jìn)行鑒定后銷(xiāo)毀，不得以廢紙出售。
4.10 檔案管理人員和查閱檔案者，不得有下列行為：
4.10.1 擅自提供、抄錄、公布保密檔案；
4.10.2 涂改、偽造保密檔案；
4.10.3 損毀、丟失、出賣(mài)、倒賣(mài)保密檔案。
4.11 發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時(shí)，要立即報告主管領(lǐng)導、綜合部門(mén)，當事者要寫(xiě)出書(shū)面報告。
對違反保密規定、造成失泄密和被盜密者，應按其性質(zhì)及情節給予嚴肅處理。
5 檢查與考核
5.1 本辦法的執行情況由綜合管理部按相關(guān)的管理標準進(jìn)行檢查、考核。
5.2 凡違反保密制度和紀律，工作失職，丟失秘密文件，將視情節輕重，給予相應處分，直至追究刑事責任。
保密管理制度15
檔案保密管理制度
1、建設綜合檔案是本單位的規劃、工程招投標、工程質(zhì)量監督站、房產(chǎn)管理所、環(huán)衛處、行政辦等各科室管理工作中構成的全部檔案的總和。它包括規劃選址、放線(xiàn)、建筑施工許可證發(fā)放、“兩書(shū)兩證”發(fā)放、財務(wù)憑證和黨務(wù)、政務(wù)和群團工作等方面的檔案。
2、建設綜合檔案實(shí)行統一管理原則。各科室新增檔案材料，由各科室兼職檔案員負責收集本部門(mén)在工作中構成的有保存價(jià)值的文件材料送交檔案室，進(jìn)行鑒定、編號、歸檔，并按規范程序辦理移交手續。
3、檔案庫房務(wù)必具備衛生的環(huán)境和良好防范措施。
4、定期進(jìn)行庫存檔案的清理核對工作，做到賬、檔、卡相符，對破損或載體變質(zhì)的檔案要進(jìn)行修補和復制，保證檔案的.完整。
5、應根據國家和有關(guān)部門(mén)制定的檔案分類(lèi)編號辦法和保密規定，嚴格、科學(xué)、規范地進(jìn)行檔案分類(lèi)編號，確定保管期限和檔案鑒定工作。
6、借閱檔案資料要注意保護和保密，不得擅自復印、拍照，更不得涂改或在檔案上做任何標記、抽換、損壞，務(wù)必保證檔案的整潔，不得丟失泄密，如發(fā)現丟失泄密現象，應按保密規定立即向相關(guān)部門(mén)或保密機構報告，并采取相應防范措施。
7、檔案保密范圍：
�、贇v史檔案資料和編研材料中，涉及到領(lǐng)土歸屬、邊界勘定、民族關(guān)系的檔案資料;
�、谂窟\輸檔案的時(shí)間、路線(xiàn)的保衛方案;
�、蹤n案庫的收藏檔案資料、數量以及保衛方案、措施;
�、軞v史檔案及其編研材料中涉及的特種工藝、技術(shù)決竅、秘方及涉及中外產(chǎn)權的資料;
8、檔案管理不得擅自擴散的范圍：
�、傥唇�(jīng)公布的檔案工作統計數字;
�、谡谘芯�、尚未做出結論的干部調配、內部評議問(wèn)題。
�、蹥v史檔案及其編研材料中涉及個(gè)人保密的部分。
9、對秘密檔案資料應嚴加管理，嚴格傳遞、借閱手續。如需借閱須經(jīng)領(lǐng)導批準，并在檔案閱覽室內查閱，不準帶出檔案室，不準摘抄，不得檀自擴大利用范圍，以確保檔案的安全。
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