公章的管理制度通用
在日常生活和工作中，很多地方都會(huì )使用到制度，制度是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動(dòng)、學(xué)習、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執行和各項工作的正常開(kāi)展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編精心整理的公章的管理制度通用，歡迎閱讀與收藏。
公章的管理制度通用1
一、印章的發(fā)放和回收
所有章印由綜合辦公室發(fā)放、回收。
二、印章的刻制
1、印章刻制的申請、審核和批準：由需刻印部門(mén)負責人據工作需要提出刻制印章的申請，經(jīng)總經(jīng)理審核批準后方可刻制。任何下屬單位及部門(mén)都不得擅自私刻印章，一經(jīng)發(fā)現將嚴肅處理。
2、印章刻制：刻制申請經(jīng)過(guò)批準后，統一由綜合辦公室辦理。
三、印章的管理
1、公司授權綜合辦公室及其它相關(guān)職能部門(mén)負責公司的各類(lèi)印章管理工作，主要包括監督印章的使用和保管。并由綜合辦公室統一備案，并下發(fā)印章啟用的'函告。
2、印章必須由專(zhuān)人妥善保管，不得轉借給他人使用。
3、公司建立印章領(lǐng)用登記表，專(zhuān)人領(lǐng)取和歸還印章情況在表上予以記錄。
4、印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分，如員工持有公司印章的，須辦理歸還印章手續后方可辦理離職手續。
四、印章的使用
1、公司印章使用建立《章印使用登記表》制度，使用印章，及時(shí)登記。
2、各類(lèi)印章使用應具備的條件為：
�、判姓拢簝H限于與之相對應的性質(zhì)文件方能蓋章。非特殊情況，不得當“專(zhuān)用”印章使用。
�、坪贤瑢�(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)合同、協(xié)議簽訂時(shí)專(zhuān)用。
�、琴Y料專(zhuān)用章：僅限于各類(lèi)資料專(zhuān)用。
�、蓉攧�(wù)專(zhuān)用章：財務(wù)專(zhuān)用章是在涉及到公司財務(wù)業(yè)務(wù)的專(zhuān)門(mén)印章。單位對外的現金、銀行收付業(yè)務(wù)(預留銀行印鑒、支票、匯票、業(yè)務(wù)等)、以及其他外部業(yè)務(wù)(如工商部門(mén)備案等用途)等。
�、伤饺擞¤b章：適用于簽發(fā)支票、文件以及合同中需使用的私人印鑒章。通常須經(jīng)過(guò)其本人或其授權人確認，方可蓋章。特殊情況下，可通過(guò)電話(huà)或其他科學(xué)有效的方法確認(應有記錄)，事后補簽《印章使用登記表》(見(jiàn)附件1)。
3、章印使用程序：
�、殴靖骷壢藛T需使用印章時(shí)，每次必須按要求填寫(xiě)《章印使用登記表》，將其與所需蓋印的文件一并逐級上報，經(jīng)有關(guān)人員審核，并最終由具有該印章使用決定權的人員批準后，印章保管人方可蓋章。
�、朴≌卤９苋藨獙ξ募䞍热莺陀≌率褂脝紊陷d明的簽署情況予以核對，經(jīng)核對無(wú)誤后方可蓋章。
�、窃谥鸺墝徍诉^(guò)程中被否決的，該文件予以退回。
�、壬婕胺傻戎匾马椥枋褂糜≌碌�，必須依據有關(guān)規定經(jīng)法律顧問(wèn)審核后方可蓋章。
�、韶攧�(wù)人員依日常的權限及常規工作內容自行使用財務(wù)印章無(wú)須經(jīng)上述程序，特殊情況除外。
�、视≌略瓌t上不許帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫(xiě)《印章使用登記表》，詳細注明事由，經(jīng)董事長(cháng)或總經(jīng)理批準后方可由區域經(jīng)理級以上人員攜帶使用。
�、斯碌氖褂脹Q定權歸董事長(cháng)或總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權根據實(shí)際工作需要進(jìn)行授權。
五、印章的作廢和銷(xiāo)毀
1、印章的作廢包括不適用作廢、磨損作廢、遺失作廢等。
2、經(jīng)確認作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請，填寫(xiě)《印章銷(xiāo)毀申請單》(見(jiàn)附件2)經(jīng)分管副總審核，經(jīng)批準后方能銷(xiāo)毀。
六、責任
1、印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向公司報告。
2、任何人員必須嚴格依照本辦法規定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規定的程序，不得擅自使用。
3、違反本規定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分并賠償公司的實(shí)際損失，造成嚴重損失或情節嚴重的，移送有關(guān)機關(guān)處理。
公章的管理制度通用2
為加強公章管理，規范用章行為，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由辦公室內勤人員保存管理;
2、公司合同專(zhuān)用章和人事調配專(zhuān)用章由總經(jīng)理保存管理。
二、印章使用范圍
1、合同專(zhuān)用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟合同;
2、人事調配專(zhuān)用章用于簽蓋公司人員調配手續;
2、行政章用于簽蓋公司文件、通知、報告、申請及其它文書(shū)資料。
三、公章使用辦法
1、公司所有經(jīng)濟合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專(zhuān)用章，否則合同無(wú)效。合同簽訂內容要經(jīng)公司經(jīng)理會(huì )議研究通過(guò)。
2、公司人事調配(包括調進(jìn)調出)一律簽蓋人事調配專(zhuān)用章并由總經(jīng)理簽字。
3、行政章使用要按下列規定進(jìn)行:
�、傩枭w章的重要文件文書(shū)先由主管領(lǐng)導把關(guān)，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類(lèi)文書(shū)，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導簽字后加蓋行政章。
�、谖唇�(jīng)領(lǐng)導簽字的文件文書(shū)一律不予加蓋公章;對有疑問(wèn)的蓋章請求，內勤人員可直接向總經(jīng)理請示。
�、蹆惹谌藛T對每一次用章要進(jìn)行認真登記，記清用章內容、批準人、直接用章人、用章時(shí)間、用章份數等，直接用章人要在用章登記表上簽字。
�、軆惹谌藛T要留存用章簽批原件以備查。
�、菹蛏霞壊块T(mén)報送報批的文書(shū)資料蓋章，必須由總經(jīng)理簽字。
四、未按上述規定用章，追究印章管理者的責任，若由此造成損失，追究越權批準人或印章管理者的政治或經(jīng)濟責任。
五、本制度自印發(fā)之日起執行。
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