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財務(wù)管理制度

時(shí)間:2024-12-07 15:49:25 夏杰 管理制度 我要投稿

財務(wù)管理制度范本(通用16篇)

  在現在的社會(huì )生活中,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規范或一定的規格。什么樣的制度才是有效的呢?下面是小編為大家收集的財務(wù)管理制度范本(通用16篇),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

財務(wù)管理制度范本(通用16篇)

  財務(wù)管理制度 1

  1、嚴格執行國家有關(guān)的現金管理制度,熟練掌握收付辦法和手續。

  2、認真審核原始憑證的合法性,正確和完整性,保證內容真實(shí)、手續完備。

  3、記賬憑證的填制要準確反映經(jīng)濟內容的主體,正確運用會(huì )計科目和記賬規則,做到摘要簡(jiǎn)明扼要,數字準確,內容完整。

  4、根據審核無(wú)誤的原始憑證,及時(shí)辦理收付款業(yè)務(wù)。對于大的開(kāi)支項目,必須經(jīng)過(guò)會(huì )計主管人員或領(lǐng)導同意方可辦理。收付款后,要在收付憑證上加蓋收、付訖戳記或出納人員名章。

  5、根據辦理完畢的記賬憑證,逐日逐筆登記現金日記賬,并結出當日余額,做到日清月結、賬款相符。

  6、庫存現金不得超過(guò)銀行核定庫存限額,超過(guò)部分要及時(shí)送存銀行,保證安全。不得以“白條子”充抵庫存現金,更不得任意挪用現金。庫存現金與賬不相符時(shí),應及時(shí)報告領(lǐng)導查明原因。

  7、不準“坐收坐支”現金,做到“收到解交”、“支則提取”,不套取現金。

  8、做好債權債務(wù)的清理工作,對各項借款要定期清理催收。做到一事一借一報,對同一人的現金借款要前款不清,后款不借。

  9、按時(shí)發(fā)放獎金福利及學(xué)生的.獎學(xué)金、生活補貼、勤工儉學(xué)等費用

  10、做好學(xué)生的收費及欠費管理工作。

  11、認真做好基建總賬的記賬、報賬工作,按時(shí)編制和報送報表。

  財務(wù)管理制度 2

  總 則

  1、為了規范“xxx”酒樓的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,特制定本制度。

  2、本制度適用于“xxx”餐飲連鎖有限公司。

  3、酒樓的財務(wù)行為,應遵守國家的法律法規和本制度,并接受董事會(huì )的檢查和監督。

  4、酒樓應當建立健全財務(wù)核算體系,完善內部經(jīng)濟責任制,提高經(jīng)濟效益,做好財務(wù)管理基礎工作。

  5、酒樓財務(wù)部門(mén)應當履行財務(wù)管理的職責,做好財務(wù)計劃、 控制、監督、預算、分析和考核工作。

  財務(wù)會(huì )計崗位職責

  1、財務(wù)會(huì )計行政上歸屬酒樓總經(jīng)理領(lǐng)導。

  2、嚴格按《財務(wù)管理制度》和《會(huì )計制度》要求組織和實(shí)施日常會(huì )計核算和財務(wù)管理,積極參與酒樓經(jīng)營(yíng)管理工作。

  3、按照國家稅法規定按期報稅,誠信納稅,協(xié)調好企稅關(guān)系。

  4、加強酒樓財物管理,定期和不定期組織對本店的實(shí)物及貨幣資金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查,保證賬實(shí)相符。

  5、堅持原則,嚴格按規定開(kāi)支酒樓費用,認真審核原始單據,把好費用報銷(xiāo)關(guān),有權對不真實(shí)、不合法的票據不予報銷(xiāo);對于員工辭職或調動(dòng),須見(jiàn)員工離職表中庫管員的`簽字。

  6、加強成本管理,嚴格控制采購成本和生產(chǎn)加工成本,有權對高于定價(jià)或不符合規定的物資拒付貨款。

  7、按規定認真編制和及時(shí)向股東各方報送會(huì )計報表,并進(jìn)行財務(wù)分析,做到數據真實(shí)、計算準確、內容完整、賬表相符、說(shuō)明清楚、分析得當、口徑一致。

  8、按規定整理、裝訂、妥善保管會(huì )計資料,負責對財會(huì )資料和文件進(jìn)行歸檔管理,不得外借和泄露公司商業(yè)秘密。

  9、有權對酒樓所有人員違反財經(jīng)制度的行為進(jìn)行制止;有權對給酒樓造成損失人員應承擔的經(jīng)濟責任提出處理意見(jiàn)。

  10、每月至少協(xié)助總經(jīng)理召開(kāi)一次經(jīng)營(yíng)狀況分析會(huì ),有義務(wù)向總經(jīng)理提供相關(guān)資料和數據,但財務(wù)資料不能提出財務(wù)室。

  11、妥善保管和按規定使用酒樓財務(wù)專(zhuān)用章。

  12、接受股東及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、調查、審計、考評等。

  出納員崗位職責

  1、嚴格遵守《財務(wù)管理制度》,按規定辦理現金收付和保管庫存現金。

 。1)按時(shí)到吧臺收取營(yíng)業(yè)款,次日上午足額存入開(kāi)戶(hù)銀行,不得坐支現金。

 。2)不得私自挪用公款,不得用白條抵庫,做到日清月結,賬實(shí)相符。若發(fā)現現金長(cháng)余或短缺,應立即查找原因,及時(shí)告財務(wù)會(huì )計進(jìn)行處理,不得擅自用盤(pán)點(diǎn)的長(cháng)款抵補以前的短款。

 。3)負責督促本店人員的費用報銷(xiāo)和借款歸還,以完結財務(wù)還款手續。

 。4)負責對吧臺備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。5)接受財務(wù)會(huì )計定期及不定期現金盤(pán)點(diǎn)檢查,并填制現金盤(pán)點(diǎn)表。

 。6)編制現金及銀行存款日報表,于次日上午12時(shí)前上報財務(wù)會(huì )計審核確認。

  2、按規定準確、及時(shí)地辦理銀行結算業(yè)務(wù)。

  3、登記現金日記賬和銀行存款日記賬。

 。1)設置現金日記賬和銀行存款日記賬,根據審核無(wú)誤的收付款憑證,逐筆逐日及時(shí)進(jìn)行登記;賬目必須日清月結,賬實(shí)相符。

 。2)月終與會(huì )計現金總賬和銀行存款總賬核對,做到賬賬相符。

 。3)每月及時(shí)與銀行對賬單相互核對,并必須經(jīng)過(guò)財務(wù)會(huì )計審核,雙方簽字蓋章后與當月憑證裝訂成冊。若有差異應及時(shí)查明原因,屬于記賬差錯的應及時(shí)更正;屬于未達賬項造成的,應編制銀行存款余額調節表進(jìn)行調節。

  4、保管有關(guān)印章、空白支票;妥善保管現金及轉賬支票,并按銀行規定正確填寫(xiě)支票,不得簽發(fā)空白及遠期支票;使用時(shí)應填制《支票領(lǐng)用存登記表》,接受財務(wù)會(huì )計月終對空白支票的盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。1)妥善保管發(fā)票,設置發(fā)票領(lǐng)用登記薄,登記吧臺所領(lǐng)用發(fā)票數,由領(lǐng)用人(收銀員)簽字。

 。2)月終對吧臺剩余發(fā)票進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),并接受財務(wù)會(huì )計對發(fā)票盤(pán)點(diǎn)檢查。

 。3)對于收銀員計算錯誤、發(fā)票使用不規范和虛報發(fā)票使用數等違紀行為,應及時(shí)向財務(wù)會(huì )計報告。

 。4)必須妥善保管銀行印鑒,嚴格按照規定用途使用。

  5、接受財務(wù)會(huì )計及總經(jīng)理的業(yè)務(wù)質(zhì)詢(xún)、檢查、考評等。

  6、按時(shí)完成財務(wù)會(huì )計交辦的其它事宜。

  財務(wù)管理制度 3

  一、庫存現金管理

  1、公司財務(wù)部庫存現金控制在核定限額內(限額xx元),不得超限額存放現金。

  2、嚴格執行現金盤(pán)點(diǎn)制度,做到日清月結,保證現金的安全,F金遇有短款,財務(wù)人員應及時(shí)查明原因,報告總經(jīng)理,并要追究責任人的責任。

  3、不準用“白條”入帳。

  4、不準私人挪用、占用和借用公款現金。

  5、到公司以外金融機構提取或送存現金(限額xx元以上)時(shí),需由兩名人員乘坐xx前往。

  6、現金出納員必須嚴格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。

  7、現金出納員要妥善保管金庫內存放的現金和有價(jià)證券;私人財物不得存放入內。

  8、現金出納員必須隨時(shí)接受開(kāi)戶(hù)銀行和公司領(lǐng)導的檢查監督。

  二、銀行存款管理

  1、公司必須遵守中國人民銀行的`規定,辦理銀行基本帳戶(hù)和輔助帳戶(hù)的開(kāi)戶(hù)和公司各種銀行結算業(yè)務(wù)。

  2、公司必須認真貫徹執行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據法》等相關(guān)的結算管理制度。

  3、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存。

  4、銀行結算方式根據公司實(shí)際情況采取如下幾種方式:支票(現金支票、轉帳支票)、銀行匯票、電匯、信匯、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費、電費、電話(huà)費結算),除上述結算方式外,其他不予使用。

  5、財會(huì )人員從銀行取回的各種結算憑證,要及時(shí)入帳。

  6、公司應按每個(gè)銀行開(kāi)戶(hù)帳號建立一本銀行存款明細帳,出納員應及時(shí)將公司銀行存款明細帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,并于每季度末做出銀行核對余額調節明細表。

  7、空白銀行支票與預留印鑒必須實(shí)行分管。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途、使用單位、金額、支票號碼等。

  三、往來(lái)帳款的管理

  1、應收帳款的管理:

 。1)進(jìn)行業(yè)務(wù)收款之前,財務(wù)人員應根據將發(fā)生業(yè)務(wù)的數量,準備好收據、發(fā)票,收據、發(fā)票數量應略多于將發(fā)生業(yè)務(wù)數量;

 。2)出納人員應對當日的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進(jìn)行清理,全部登記日記賬;

 。3)會(huì )計人員當天根據原始會(huì )計憑證編制會(huì )計記賬憑證;

 。4)每日收款截止后,出納人員應保管好所收款項;

 。5)項目收款結束后,核對賬、款無(wú)誤后,出納人員將所收款項存入公司賬戶(hù);

 。6)會(huì )計人員于每月月終登記會(huì )計賬簿。

  2、應付帳款的管理:公司各部門(mén)因采購形成的應付票據應在當日進(jìn)行帳務(wù)處理,并登記相應的帳簿。

  四、內部牽制

  1、公司實(shí)行銀行支票與銀行預留印鑒分管制度。

  2、非出納人員不能辦理現金、銀行收付業(yè)務(wù)。

  3、現金出納員不得擔當制證工作,只能由財務(wù)部指定的制單人制單。

  財務(wù)管理制度 4

  為嚴肅財經(jīng)紀律,規范財務(wù)管理,切實(shí)做好單位后勤保障工作,開(kāi)源節流,以確保我單位工作正常運轉,根據《會(huì )計法》及有關(guān)財務(wù)管理規定,結合本單位實(shí)際,制定本財務(wù)管理制度。

  一、辦公室在每年的財政經(jīng)費下達后,將經(jīng)費措施及支出項目、支出數額計劃向領(lǐng)導辦公會(huì )報告,提交領(lǐng)導辦公會(huì )討論審議通過(guò)。

  二、半年時(shí)由

  財務(wù)負責同志及報賬員將半年的.收支情況、計劃執行情況、存在問(wèn)題及建議向領(lǐng)導辦公會(huì )報告,以便討論修訂支出計劃,調整支出項目,增加開(kāi)支的透明度。

  三、所有支出必須按局領(lǐng)導要求,由辦公室統一安排掌握,其他人員未經(jīng)辦公室領(lǐng)導交待安排不得擅自開(kāi)支。需購置辦公用品或其他公務(wù)開(kāi)支的,由辦公室負責人統籌安排,以便整體掌握經(jīng)費支出情況。

  四、所有報銷(xiāo)票據需經(jīng)辦公室負責同志簽注審核意見(jiàn),提交單位領(lǐng)導審批后方可報銷(xiāo)。票據上臺照、內容(事項)、品名、規格、數量、單價(jià)、價(jià)款、經(jīng)辦人、審核人、審批人等相應內容應齊全,否則,不予報銷(xiāo)。

  五、因應急或出差需要借取費用時(shí),由借款人填寫(xiě)票據,經(jīng)單位領(lǐng)導簽注意見(jiàn)和辦公室負責人審核簽字后,按照審簽數額借款。事后,須在十個(gè)工作日內履行報銷(xiāo)手續,抽調借據。否則,借款期限超出一個(gè)月后按同期銀行貸款利率記收利息,并予以批評處罰。

  六、堅持民主理財,增強收支透明度。辦公室應厲行節約、儉樸辦事。年初制定出當年的大致開(kāi)支項目和支出計劃,嚴格按照計劃控制執行。

  七、未盡事宜嚴格按照《會(huì )計法》和相關(guān)財務(wù)管理制度執行。

  財務(wù)管理制度 5

  制度是為了為規范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)的發(fā)展,所以我們一定要遵守制度哦!

  第一章 總則

  第一條:為規范學(xué)校財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)事業(yè)發(fā)展,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《事業(yè)單位財務(wù)規則》、《濠江區教育系統單位財務(wù)內控制度》、《濠江區教育系統會(huì )計工作職責》和《濠江區教育系統出納工作職責》以及其他有關(guān)財經(jīng)法規與教育法律法規的規定,結合我校辦學(xué)特點(diǎn),制定本學(xué)校財務(wù)管理制度。

  第二條:財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度;規范財務(wù)和會(huì )計行為;堅持勤儉辦學(xué)的方針,厲行節約,杜絕奢侈浪費;正確處理國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

  第三條:財務(wù)管理的任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,建立健全財務(wù)規章制度,規范校內經(jīng)濟秩序;如實(shí)反映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理性進(jìn)行監督。

  第二章 財務(wù)組織管理制度

  第一節 財務(wù)管理體制

  第一條:校長(cháng)對本校財務(wù)管理、會(huì )計核算和會(huì )計資料的合法性、真實(shí)性及完整性負領(lǐng)導責任。

  第二條:本校財務(wù)工作接受上級主管部門(mén)以及財政、審計、紀檢、監察、稅務(wù)、物價(jià)等部門(mén)的領(lǐng)導、檢查、監督和業(yè)務(wù)指導。

  第二節 校長(cháng)對財會(huì )工作的領(lǐng)導職責

  第一條:貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法律和法規,執行上級業(yè)務(wù)主管部門(mén)的'文件精神,遵守各項財會(huì )法規和財經(jīng)紀律。

  第二條:對財會(huì )人員進(jìn)行政治思想和職業(yè)道德的教育,定期進(jìn)行專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)培訓,提高專(zhuān)業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高理財水平。

  第三條:領(lǐng)導財會(huì )人員建立健全本校財務(wù)規章制度,規范學(xué)校財務(wù)行為,對學(xué)校重點(diǎn)經(jīng)濟活動(dòng)制定財務(wù)控制和監督辦法。

  第四條:堅持民主集中制原則,根據學(xué)校班子集體決定,對學(xué)校的重大經(jīng)濟事項作出決策,審閱學(xué)校各類(lèi)報表,對財務(wù)管理提出指導性意見(jiàn)。

  第三節 會(huì )計工作職責

  第一條:貫徹執行《會(huì )計法》、國家統一的會(huì )計制度及財務(wù)部門(mén)的各項財務(wù)政策、法規和制度。

  第二條:負責工會(huì )財務(wù)、帳目等會(huì )計檔案的監督、使用、管理工作。

  第三條:做好工會(huì )年度經(jīng)費的預算、決算工作。

  第四條:根據各項財務(wù)制度的規定,嚴格審核預算執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)提出改進(jìn)措施。

  第五條:嚴格遵守財經(jīng)紀律,做好清帳、記帳、報帳工作,全面、準確、完整、真實(shí)地反映會(huì )計資料,及時(shí)為領(lǐng)導決策提供可靠的會(huì )計信息。

  第四節 出納員工作職責

  第一條:在主管校長(cháng)和主管主任的領(lǐng)導下,從事學(xué)校資金的收付、管理工作。

  第二條:認真學(xué)習,應具有較高的思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和心理素質(zhì);應具有較強的服務(wù)意識、育人意識、主人翁意識和合作意識。堅持原則,顧全大局,愛(ài)崗敬業(yè)。

  第三條:認真學(xué)習、掌握并執行國家的財經(jīng)政策及學(xué)校的財務(wù)工作制度。遵守財經(jīng)紀律。

  第四條:根據有關(guān)制度規定,及時(shí)認真做好經(jīng)費、存款及其它各項費用的現金和轉賬的收付工作。對違犯政策、紀律、制度的一切收付有權并應堅決予以抵制。

  第五條:在辦理各項收付工作時(shí),要防止一切可能發(fā)生的差錯。如有差錯,及時(shí)匯報查明原因,并根據會(huì )計制度予以糾正。

  第六條:根據每天發(fā)生的收付憑證,分別現金和轉賬,及時(shí)按科目記好現金收付賬,銀行存款賬,核對現金庫存和銀行存款金額。做好現金收付日結單,月終做好結賬工作。

  第七條:按照現金管理的有關(guān)規定和實(shí)施辦法,做好現金管理工作。庫存現金不得超過(guò)銀行規定的限額,不得以白條抵庫,不得保留賬外公款。

  第八條:認真管好各項單據憑證,印章和鑰匙,嚴守各項數字機密。

  第三章 基礎管理制度

  第一節 財務(wù)處理程序

  第一條:所有財務(wù)處理必須按照規定的步驟和方法進(jìn)行。根據《事業(yè)單位會(huì )計制度》和《中小學(xué)財務(wù)制度》及財政局規定設置和使用的會(huì )計科目進(jìn)行核算。根據會(huì )計制度的規定和業(yè)務(wù)管理的實(shí)際需要設置明細科目和輔助賬。

  第二條:辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),必須按規定取得或填制原始憑證。經(jīng)辦人應及時(shí)檢查原始憑證是否合法有效,內容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,大小寫(xiě)金額是否相符,物品申購單和驗收手續是否齊全,原始憑證是否真實(shí)、有效及財務(wù)負責人是否同意報銷(xiāo)等。出納會(huì )計要根據審核無(wú)誤的原始憑證填制記賬憑證。

  第三條:財務(wù)處理程序是:

 。1)根據原始憑證填制記賬憑證;

 。2)根據原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類(lèi)賬;

 。3)根據記賬憑證登記總分類(lèi)賬;

 。4)月末,將現金日記賬、銀行存款日記賬和各類(lèi)明細分類(lèi)賬的余額與總分類(lèi)賬有關(guān)賬戶(hù)余額核對,同時(shí)將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對。

  財務(wù)管理制度 6

  為確保分公司資金分布的合理性,提高公司資金使用效率,加快商品周轉速度,合理調正商品結構,防止不合理資金的占用,提升分公司的綜合管理能力。

  一、分公司資金撥款標準:

  資金撥付標準

  資金撥付額

  月銷(xiāo)售規模(含稅)

  4000-6000萬(wàn)元 75% 3000-4200萬(wàn)元

  6000-8000萬(wàn)元 70% 4200-5200萬(wàn)元

  8000-10000萬(wàn)元 65% 5200-6000萬(wàn)元

  10000-40000萬(wàn)元 60% 6000-20000萬(wàn)元

  40000萬(wàn)元以上 50%

  20000萬(wàn)元以上

  資金撥付額為每季度核定一次。

  月銷(xiāo)售規模為該季度預算銷(xiāo)售月平均數,但不包括內銷(xiāo)和退貨銷(xiāo)售。

  資金撥付額中不包含會(huì )計報表上的累計虧損數和固定資產(chǎn)凈值數。

  分公司資金總占用額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)新開(kāi)分公司、新開(kāi)門(mén)店的資金規模根椐預算銷(xiāo)售規模計算。

  總部資金實(shí)際撥付額=資金撥付額+累計虧損+固定資產(chǎn)-實(shí)際投資資金

  二、分公司資金撥款的審批:

  季度銷(xiāo)售預算指標經(jīng)總裁審批,交財務(wù)管理中心資金管理專(zhuān)員備案,在上述撥款標準內的資金調整,由財務(wù)管理中心總監進(jìn)行審批。

  新開(kāi)分公司、新開(kāi)門(mén)店的預算銷(xiāo)售規模經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)總監審批后,參照上一條規定執行。

  超過(guò)標準和臨時(shí)性增撥資金,經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)中心總監、財務(wù)中心總監審核,由總裁審批后撥款。

  三、相關(guān)部門(mén)職責:

 。ㄒ唬I(yíng)銷(xiāo)部門(mén):

  負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進(jìn)行監控;負責對出樣商品資金占用狀況進(jìn)行監控;負責對供應商帳期和信用額度的協(xié)調工作;負責對應收返利回收時(shí)間、應收時(shí)間進(jìn)行監控;

 。ǘ┴攧(wù)部門(mén):

  負責對分公司商品庫存結構和商品周轉率進(jìn)行分析,并提出合理化建議;負責對應收返利和費用按標準進(jìn)行帳扣及催收工作;負責對應收銷(xiāo)售款的監控工作;負責對資金分布的狀況進(jìn)行統計、備案及分析工作。

 。ㄈ┬畔⒉块T(mén):

  保證系統的正常運行,確保相關(guān)部門(mén)對信息的需求;負責系統商品信息的正確,確保營(yíng)銷(xiāo)和財務(wù)部門(mén)的監控;(四)總經(jīng)理:

  作為分公司第一責任人,對資金合理分布負責;對分公司預算承擔責任,確保各項預算的完成;負責各責能部門(mén)的'協(xié)調工作,確保資金的合理使用。

  四、獎罰規定:

  分公司之間商品調撥未在30天內清帳的,對財務(wù)部經(jīng)理處罰500元。

  在總部規定的期限內,未將借款和超額資金歸還總部的,每次處罰2000元。

  其它相關(guān)規定參照財務(wù)內控制度執行。

  本規定適用公司家電零售單位。

  財務(wù)管理制度 7

  本制度規定了公司財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)處理、會(huì )計憑證處理、帳簿登記處理、會(huì )計報告處理等規定。本制度適用于公司對財務(wù)工作的管理。

  1.范圍

  本制度規定了公司財務(wù)會(huì )計業(yè)務(wù)處理、會(huì )計憑證處理、帳簿登記處理、會(huì )計報告處理等規定。

  本制度適用于公司對財務(wù)工作的管理,公司各部門(mén)和職員辦理財會(huì )事務(wù),必須遵守本規定。

  2.管理職責

  公司財務(wù)部門(mén)的職能是:

  2.1認真貫徹執行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

  2.2公司的股東會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理機構在財務(wù)管理方面的職責與權力依照國家有關(guān)的法律、法規、規章、制度和本公司的章程規定執行。

  2.3建立健全財務(wù)管理的各種規章制度,編制財務(wù)計劃,加強經(jīng)營(yíng)核算管理,反映、分析財務(wù)計劃的執行情況,檢查監督財務(wù)紀律。

  2.4積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。同時(shí)厲行節約,合理使用資金。

  2.5董事長(cháng)作為公司的法定代表人,對本公司的一切經(jīng)濟活動(dòng)負責。領(lǐng)導會(huì )計機構、會(huì )計人員和其他人員認真執行財會(huì )法律、法規、規章制度,審核重大財務(wù)事項,接受財政、稅務(wù)、審計等部門(mén)的檢查和監督。

  2.6公司的財務(wù)核算及財務(wù)管理工作由財務(wù)總監具體組織進(jìn)行。

  2.7公司財務(wù)管理機構設財務(wù)管理部經(jīng)理(副經(jīng)理),負責組織開(kāi)展會(huì )計核算、財務(wù)管理、資金運作,主持財務(wù)管理部的日常工作。

  2.8完成公司交給的其他工作。

  3.財務(wù)工作崗位及職責

  公司財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理、成本會(huì )計、往來(lái)會(huì )計、出納、收款員。其崗位職責如下:

  3.1財務(wù)經(jīng)理:

  3.1.1編制和執行財務(wù)收支計劃、信貸計劃,擬定資金籌措和使用方案,配合

  3.1.2公司領(lǐng)導進(jìn)行融資工作,合理、有效的使用用資金。

  3.1.3編制企業(yè)成本、費用預算,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用、提高效益。

  3.1.4建立健全企業(yè)內部財務(wù)管理制度。

  3.1.5負責審核記帳憑證、管理總帳,按時(shí)編制報表。

  3.1.6負責財務(wù)檔案的管理工作。

  3.1.7督促、指導和支援本部門(mén)人員工作。

  3.1.8評估本部門(mén)人員的工作表現和績(jì)效,并建議總經(jīng)理給與獎懲。

  3.1.9及時(shí)、準確的向總經(jīng)理提供財務(wù)信息和財務(wù)分析報告。

  3.1.10決定部門(mén)內的人員配置。

  3.1.11完成總經(jīng)理交付的.其他工作。

  3.2成本會(huì )計

  3.2.1按照國家會(huì )計制度的規定制作記賬憑證、記賬、復帳、報賬,做到手續完備,數字準確,賬目清楚。

  3.2.2協(xié)助財務(wù)經(jīng)理編制成本、費用預算,并根據預算進(jìn)行財務(wù)控制、核算、分析和考核。按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查、分析公司成本、費用和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,及時(shí)提出合理化建議。

  3.2.3核算企業(yè)產(chǎn)品成本,按照財務(wù)制度結轉銷(xiāo)售收入、成本,核算企業(yè)利潤。

  3.2.4管理銷(xiāo)售臺帳,并負責與銷(xiāo)售部定期核對無(wú)誤,督促銷(xiāo)售房款回籠,并審核銷(xiāo)售部門(mén)業(yè)績(jì)。

  3.2.5及時(shí)、準確編制成本表、費用表、銷(xiāo)售月報表

  3.2.6管理公司發(fā)票。

  3.2.7負責固定資產(chǎn)及其他公司資產(chǎn)的帳務(wù)管理,并定期協(xié)同辦公室清點(diǎn)資產(chǎn)。

  3.2.8妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  3.2.9負責核對銀行未達帳項。

  3.2.10完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。

  3.3往來(lái)會(huì )計:

  3.3.1按照國家會(huì )計制度的規定、記賬、復帳、報賬做到手續完備,數字準確,賬目清楚,按期報賬。

  3.3.2按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務(wù)、成本和利潤的執行情況,挖掘增收節支潛力,及時(shí)提出合理化建議。

  3.3.3做好債權債務(wù)的管理和清對工作,確保帳實(shí)相符,帳帳相符。

  3.3.4嚴格審查有關(guān)合同規定的預付帳款條款,掌握預付帳款的支付情況。()根據部門(mén)資金計劃編制公司月度資金計劃,并考核資金使用效果。

  3.3.5核算公司購入材料成本,并與有關(guān)部門(mén)協(xié)調,努力降低材料成本,提高資金使用效率。

  3.3.6妥善保管會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料。

  3.3.7完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。

  3.4出納:

  3.4.1管理庫存現金、銀行存款和其他貨幣資金,并按規定的范圍使用現金,依照銀行規定的結算種類(lèi)、原則和方法,辦理轉賬結算業(yè)務(wù)。

  3.4.2及時(shí)查核銀行存款余額,杜絕簽發(fā)空頭支票。

  3.4.3認真執行現金管理制度。

  3.4.4嚴格執行庫存現金限額,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行。

  3.4.5建立健全現金出納各種帳目,嚴格審核現金收付憑證。

  3.4.6負責日常財務(wù)檔案的收集、整理、裝訂、歸檔等工作。

  3.4.7積極配合成本會(huì )計和銀行做好對帳、報賬工作。

  3.4.8配合會(huì )計做好各種帳務(wù)處理。

  3.4.9及時(shí)準確編制資金日報,周報,月報。

  3.4.10完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。

  3.5收款員

  3.5.1在售樓現場(chǎng)負責向客戶(hù)收取房款,向客戶(hù)開(kāi)據收據,及時(shí)將所收房款交存公司銀行賬戶(hù),并與出納交接。

  3.5.2根據收款手續制作記賬憑證并登記入賬

  3.5.3與銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調一致,辦理與財務(wù)有關(guān)的其他事宜。

  3.5.4完成總經(jīng)理或財務(wù)部經(jīng)理交付的其他工作。

  4.財務(wù)工作管理要求

  4.1會(huì )計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

  4.2會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須真實(shí)、準確、完整,并符合會(huì )計制度的規定。

  4.3財務(wù)工作人員辦理會(huì )計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì )計、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。

  4.4財務(wù)工作人員應當會(huì )同公司行政部門(mén)專(zhuān)人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項相符。

  4.5財務(wù)工作人員應根據帳簿記錄編制會(huì )計報表上報總經(jīng)理,并報送有關(guān)部門(mén)。 會(huì )計報表每月編制并上報一次。

  4.6財務(wù)工作人員對本公司實(shí)行會(huì )計監督。財務(wù)工作人員對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補充。

  4.7財務(wù)工作人員發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應及時(shí)向總經(jīng)理或財務(wù)總監書(shū)面報告,并請求查明原因,作出處理。

  4.8財務(wù)工作應當建立內部稽核制度,并做好內部審計。出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權和債務(wù)帳目的登記工作。

  4.9財務(wù)工作人員調動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續。

  5.支票管理

  5.1支票由出納員保管。支票領(lǐng)用時(shí)須有符合簽批手續《支票領(lǐng)用單》,由出納員將支票按批準金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字。

  5.2支票付款后憑支票存根以及符合簽批手續的付款、報銷(xiāo)單據交出納員銷(xiāo)賬。出納員統一編制憑證號,按規定登記銀行帳號,并在《支票領(lǐng)用單》及登記簿上注銷(xiāo)。

  5.3財務(wù)人員對未按期銷(xiāo)賬的《支票領(lǐng)用單》,應及時(shí)催辦,催辦無(wú)效者,財務(wù)部有權自領(lǐng)用人工資內扣還,當月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,領(lǐng)用人完善報帳手續后再作補發(fā)工資處理。對于有正當理由而未能及時(shí)辦理銷(xiāo)賬手續的,經(jīng)辦人應及時(shí)向財務(wù)部說(shuō)明情況,情況屬實(shí)可延期銷(xiāo)賬。

  6.現金管理

  公司可以在下列范圍內使用現金:

  6.1職員工資、津貼、獎金;

  6.2個(gè)人勞務(wù)報酬;

  6.3預支出差人員的差旅費;

  6.4結算起點(diǎn)以下的零星支出,結算起點(diǎn)定為1000元;

  6.5總經(jīng)理批準的其他開(kāi)支。

  除上述內容外,財務(wù)人員支付款項,應當以支票支付;確需全額支付現金的,經(jīng)會(huì )計審核,總經(jīng)理批準后支付現金。公司購買(mǎi)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品應采取轉帳結算方式。

  財務(wù)人員支付現金,可以從公司庫存現金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現金收入中直接支付(即坐支)。

  公司職員因工作需要借用現金,需填寫(xiě)《現金借款單》,辦理相關(guān)簽批手續后,由出納付款。超過(guò)還款期限即轉應收款,在當月工資中扣還。

  出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。帳目應當日清月結,每日結算,帳款相符。

  7.會(huì )計檔案管理

  凡是本公司的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、會(huì )計文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應歸檔。

  會(huì )計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊,標明月份、季度、年起止、號數、單據張數,由會(huì )計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應加以裝訂。

  會(huì )計報表應分月、季、年報、按時(shí)歸檔,由專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄。會(huì )

  計檔案不得攜帶外出,凡查閱、復制、摘錄會(huì )計檔案,須登記在案。

  8.主要工作流程

  8.1銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程:

  8.1.1銷(xiāo)售部門(mén)根據客戶(hù)交款情況填寫(xiě)《收款通知單》。

  8.1.2業(yè)務(wù)員帶領(lǐng)客戶(hù)至收款員處交款,收款員核對無(wú)誤進(jìn)行收款并開(kāi)據收據給客戶(hù),同時(shí)在《收款通知單》上簽字返回兩聯(lián)分別至銷(xiāo)售部和銷(xiāo)售代理登記臺賬,另一聯(lián)粘貼收據記賬聯(lián)后入賬,財務(wù)部據此登記臺賬。

  8.1.3每月28日前銷(xiāo)售部應報送當月收款明細表和應收房款余額表至財務(wù)部進(jìn)行核對,核對無(wú)誤后,財務(wù)部據此審核銷(xiāo)售業(yè)績(jì)。

  8.1.4房屋銷(xiāo)售后,銷(xiāo)售合同等有關(guān)資料應及時(shí)在財務(wù)部備檔,其他銷(xiāo)售變更事項應及時(shí)通知財務(wù)部。

  8.2開(kāi)發(fā)建設方面主要有施工單位和材料供應單位兩個(gè)方面,對施工單位的流程如下:

  8.2.1工程部應于每月26日前報下月工程款支付計劃至財務(wù)部,包含在建工程款及工程尾款。

  8.2.2項目準備階段。項目招標、編制預算、確定施工單位、合同備案。

  8.2.3項目施工階段。工程部根據監理單位意見(jiàn)核定工程進(jìn)度,填寫(xiě)《付款單》提示付款;預算部門(mén)審核工程進(jìn)度同意付款,通知附施工單位開(kāi)據收據作為《付款單》的附件,報分管副總審批;財務(wù)部審核送交領(lǐng)導審批后付款。

  8.2.4項目竣工驗收。工程部提供簽證等原始憑據(需有監理單位簽章),預算部門(mén)編制決算并督促施工單位開(kāi)據正式發(fā)票送交財務(wù)部,財務(wù)部審核后經(jīng)領(lǐng)導審批入賬。

  8.2.5項目工程尾款。財務(wù)部審核月度支付計劃,報領(lǐng)導審批后支付工程尾款。

  對于材料供應的流程如下:

  1)計劃部應于每月26日前報下月材料款支付計劃至財務(wù)部。

  2)市場(chǎng)調研,選定供應單位,簽訂合同。

  3)按照施工進(jìn)度調撥材料,辦理材料收發(fā)手續,制作收料單、領(lǐng)料單。

  4)計劃部根據收料單填報購買(mǎi)材料月報表,于每月26日報送財務(wù)部,當月發(fā)票未到的,財務(wù)部估價(jià)入賬,當月發(fā)票到達的,由計劃部辦理相關(guān)簽批手續送交財務(wù)部入賬。計劃部應根據合同和實(shí)際供貨情況,按月申報材料款支付計劃,財務(wù)部審核無(wú)誤后,經(jīng)領(lǐng)導審批付款。

  5)計劃部根據領(lǐng)料單填報施工單位領(lǐng)用材料月報表,并附施工單位收據,于每月26日報送財務(wù)部,財務(wù)部據此記入預付工程款。

  6)原則上公司沒(méi)有庫存材料,材料的收發(fā)均在施工現場(chǎng)及時(shí)進(jìn)行。對于小額、特殊的材料需要作庫存材料處理的,工程部門(mén)應建立臺賬,由專(zhuān)人保管,并定期與財務(wù)部核對。

  7)對于施工過(guò)程中其他如水電費、管理費等由我公司代付的款項,應由工程部門(mén)及時(shí)辦理有關(guān)手續,送交財務(wù)部入賬。

  8.3其他

  公司其他事項有關(guān)付款、費用支出應根據費用報銷(xiāo)制度執行。

  9.物品購置規定

  9.1凡價(jià)值在2000元以上,使用年限在2年以上的物品,作為固定資產(chǎn)管理。需購置固定資產(chǎn)的部門(mén),必須先由本部門(mén)提出申請,由分管副總、財務(wù)總監審核后報總經(jīng)理審批,經(jīng)董事長(cháng)簽批后方可購買(mǎi)。購置的固定資產(chǎn),統一由辦公室登記并管理,由使用部門(mén)(或個(gè)人)保管,財務(wù)部根據有關(guān)規定進(jìn)行固定資產(chǎn)核算。

  9.2凡價(jià)值在200元以上,2000元以下的物品,作為低值易耗品管理。需購置低值易耗品的部門(mén),必須先由本部門(mén)提出申請,由分管副總、財務(wù)總監審核后報總經(jīng)理審批后方可購買(mǎi)。購置的低值易耗品,統一由辦公室登記并管理,由使用部門(mén)(或個(gè)人)保管,財務(wù)部根據有關(guān)規定進(jìn)行低值易耗品核算。

  財務(wù)管理制度 8

  一、財務(wù)部職責范圍

  1、認真貫徹執行國家有關(guān)財務(wù)管理的法律法規,確保財務(wù)工作的合法性。

  2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,嚴格按照財務(wù)工作程序執行。

  3、采取切實(shí)有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,維護公司的合法權益。

  4、編制和執行財務(wù)預算、財務(wù)收支計劃,督促有關(guān)部門(mén)加強資金回流,確保資金的有效供應。

  5、進(jìn)行成本、費用預測、核算、考核和控制,督促有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  6、建立健全各種財務(wù)帳目,編制財務(wù)報表,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動(dòng)分析,為公司領(lǐng)導決策提供有效依據。

  7、負責公司材料庫、辦公用品庫的管理。

  8、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作。

  9、及時(shí)核算和上繳各種稅金。

  10、參與項目部與施工隊結算,參與采供部與材料供應商結算。

  11、會(huì )計檔案資料的收集、整理,確保檔案資料的完整、安全、有效。

  12、加強本部門(mén)管理,進(jìn)行內部培訓,提高本部門(mén)工作人員素質(zhì)。

  13、完成公司工作程序規定的其他工作,完成領(lǐng)導布置的其他任務(wù)。

  二、借款和各種費用開(kāi)支標準及審批制度

  借款審批及標準:

  1、出差借款:出差人員應先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的"借款單",詳細填寫(xiě)借款日期、資金性質(zhì)、部門(mén)、出差地、出差事由、出差天數及金額,經(jīng)本部門(mén)主管簽字后報總經(jīng)理簽批;借款單交會(huì )計留存,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據。前次借支出差返回時(shí)間超過(guò)5天無(wú)故未報銷(xiāo)者,不得再借款。

  2、日常費用借款:各部門(mén)因辦理業(yè)務(wù)需要借款,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫(xiě)好資金性質(zhì)(支票或現金)、部門(mén)、借款事由,所借金額,審批程序同第1條。

  3、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設備單價(jià)在1000元以上,使用年限在一年以上者,辦公設施單價(jià)2000元以上者,屬固定資產(chǎn)。需填寫(xiě)固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總裁審批后,方可由相應部門(mén)辦理。購置固定資產(chǎn)必須開(kāi)具正式發(fā)票 。

  4、備用金借款:對于特定部門(mén)或崗位實(shí)行備用金借款,具體由各部門(mén)根據實(shí)際情況核定,報總裁批準后執行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時(shí)歸還結清。

  5、其他臨時(shí)借款:如業(yè)務(wù)費、招待費、周轉金等,審批程序同第1條。

  6、借款出差人員回公司后五天內應按規定到財務(wù)部報帳,報帳后所欠金額三天內補齊,對于不辦理報銷(xiāo)手續且三天內不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權從當月工資中扣回。

  7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

  8、嚴格禁止個(gè)人借款,特殊情況需由公司部門(mén)經(jīng)理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

  三、日常費用報銷(xiāo):

  1、公司員工在日常費用支出時(shí),需堅持勤儉節約的.原則。

  2、日常支出時(shí)應盡量取得原始發(fā)票,對于不能取得原始發(fā)票的情況,需由對方出具收款證明。

  3、報銷(xiāo)時(shí)須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡(jiǎn)述事由,并經(jīng)相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)

  4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續,報銷(xiāo)時(shí)發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,并經(jīng)各相應領(lǐng)導簽字后到財務(wù)部報銷(xiāo)

  5、補充說(shuō)明

  如報銷(xiāo)審批人出差在外,則應由審批人簽署指定代理人,交財務(wù)部備案,指定代理人可在此期間行使相應的審批權力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話(huà)聯(lián)系,先行借款或報銷(xiāo),待審批人回公司后再進(jìn)行補簽。

  財務(wù)部總監崗位職責

  1、編制和執行預算、財務(wù)收支計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開(kāi)辟財源,有效使用資金。

  2、進(jìn)行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核,督促本公司有關(guān)部門(mén)降低消耗、節約費用,提高經(jīng)濟效益。

  3、建立健全經(jīng)濟核算制度,利用財務(wù)會(huì )計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動(dòng)分析。

  4、承辦公司領(lǐng)導交辦的其他工作。

  財務(wù)部經(jīng)理崗位職責

  1、負責協(xié)助財務(wù)總監組織本公司的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算工作。

  2、制定和管理稅收政策及程序。

  3、建立健全公司內部核算的組織、指導和數據管理體系,以及核算和財務(wù)管理的規章制度。

  4、組織公司有關(guān)部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟活動(dòng)分析,組織編制公司財務(wù)計劃、成本計劃、努力降低成本、增收節支、提高效益。

  5、參與項目部與施工隊、采供部與材料供應商的結算。

  6、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策,執行會(huì )計制度和財務(wù)管理方法,監督執行會(huì )議決議。

  7、負責全公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)指導和學(xué)習的工作,合理協(xié)調各崗位工作,并考核財會(huì )人員工作業(yè)績(jì),不斷提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

  8、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

  9、負責會(huì )計監交工作。

  財務(wù)管理制度 9

  為了使黌舍財務(wù)管理工作制度化,規范化,財務(wù)工作有據可查,有章可循,根據相關(guān)的法律法規和上級有關(guān)財務(wù)管理制度,結合我校實(shí)際,特制定本財務(wù)管理制度。

  一)管理原則

  黌舍財務(wù)管理實(shí)行集中管理準繩,全學(xué)區的財務(wù)進(jìn)出,在校長(cháng)領(lǐng)導下,按照財務(wù)制度,由中心校財務(wù)室統一進(jìn)出,各村組辦學(xué)經(jīng)費按校內分配制度由中心校統一下?lián),村組負責人管理使用,同時(shí)要向中心校財務(wù)室報帳,接受其管理和監督。

  二)財務(wù)收支管理體制

  1、黌舍財務(wù)管理堅持進(jìn)出“兩條線(xiàn)”,一個(gè)口子進(jìn),一個(gè)口子出,做到增收節支,勤儉辦學(xué),嚴禁輔張浪費,將有限的資金用在刀刃上。

  2、實(shí)行實(shí)記入帳制,堅持做到進(jìn)出有依有據,嚴禁收入不出據,收入不入帳,多收少記和“小金庫”,嚴禁支出無(wú)憑據,使用無(wú)效票據和多支多報。

  3、嚴格執行上級劃定的收費項目和收費標準,杜絕教師私自亂收費現象發(fā)生。

  4、嚴格執行上級規定的報銷(xiāo)制度,堅持報銷(xiāo)標準,控制出差人次數,出差人員須經(jīng)學(xué)校派遣方可出差,否則不予報銷(xiāo)費用。

  5、黌舍財務(wù)進(jìn)出應有計劃,避免盲目支出,保證黌舍教職工根本福利待遇的落實(shí),保證黌舍的一般運轉,保證有計劃的償還下欠債務(wù)和黌舍的進(jìn)一步發(fā)展。

  6、實(shí)行帳款星散,會(huì )計管帳不經(jīng)手現金,出納經(jīng)手現金不管帳。

  三)現金管理

  1、黌舍現金實(shí)行銀行開(kāi)戶(hù)管理,任何收入必須堅持先入行后支出,杜絕坐收坐支。

  2、學(xué)校出納手中現金原則上不得超過(guò)1000元,否則若因現金被盜,后果自負。

  3、黌舍出納必須按時(shí)收勤黌舍一切經(jīng)費并及時(shí)入庫,按黌舍劃定時(shí)間完清一切經(jīng)費,嚴禁任何人抓挪黌舍公款。

  4、學(xué)校職工原則上不得借用學(xué)校公款,若因特殊情況借款300元以下可由出納視其情況借支,但必須保證按期如實(shí)收回,否則由出納自行負責。300元以上借款需經(jīng)校長(cháng)簽字同意后方可借出,如經(jīng)辦人不按規定辦理借款屬個(gè)人行為,后果自負。

  四)支出票據的'使用和管理

  教職工福利,津補貼發(fā)放,使用工資發(fā)放清冊或領(lǐng)條,節假日加班補貼和有關(guān)活動(dòng)補助,由經(jīng)辦人開(kāi)條,校長(cháng)審核,會(huì )計制單后,校長(cháng)簽字發(fā)放。對外收費、購物、乘車(chē)、住宿、招待等業(yè)務(wù)開(kāi)支必須使用國家規定的有效票據,務(wù)工開(kāi)支必須使用稅務(wù)票據。堅持報銷(xiāo)票據要素齊全,所有支出票據須有經(jīng)辦人簽字,校長(cháng)審核后方能報銷(xiāo)。

  五)購物管理

  大宗物品嚴格按照教育局購貨渠道、質(zhì)量、價(jià)格進(jìn)行購置,嚴禁任何人私自訂購教儀,桌凳,校服,教輔資料等大宗物品。嚴禁任何人以私人名義私自向學(xué)生推銷(xiāo)教輔資料,學(xué)生用品或其它商品。黌舍購置辦公設備,教學(xué)設備設施,金額500元以下,由分管人員安排,經(jīng)請示校長(cháng)同意后執行,500元以上1000元以下,由行政辦公會(huì )研討決定后執行;元以上大宗物品由xxx領(lǐng)導審批后執行。黌舍購置的一切物品,須注明經(jīng)辦人和驗收人,校長(cháng)審核簽字后方能報銷(xiāo)。

  六)財務(wù)監督

  自覺(jué)接受上級各部門(mén)的檢查監督,保障財務(wù)人員的財務(wù)監督,財務(wù)人員按照《會(huì )計法》對違反國家財經(jīng)紀律的行為有權提出意見(jiàn),督促學(xué)校糾正。加強民主管理和民主監督,財務(wù)人員按月注好帳,交校長(cháng)審閱后,定時(shí)在校務(wù)公開(kāi)欄公布,期初財務(wù)收支計劃,期末財務(wù)決算,提交全體教師會(huì )或教代會(huì )審議。

  七)黌舍建設和資產(chǎn)管理

  學(xué)校修建(含職工集資房)30萬(wàn)元以上工程,嚴格按國家規定程序辦理。小型維修和排危工程,在保證質(zhì)量的前提下,要盡量從節約出發(fā),精打細算,用較少的錢(qián)辦較多較好的事。所有學(xué)校建設工程按教育局文件自學(xué)接受職能部門(mén)的審計和監督。學(xué)校資產(chǎn)必須按《國有資產(chǎn)管理辦法》管好用好,做到分類(lèi)造冊進(jìn)入固定資產(chǎn)帳目,杜絕資產(chǎn)流失。

  財務(wù)管理制度 10

  第一章總則

  第一條《西安體育學(xué)院大學(xué)生社團結合會(huì )財務(wù)管理制度表》(下稱(chēng)“本制度”),是根據《xxx大學(xué)生社團結合會(huì )學(xué)生社團管理章程》及院學(xué)生社團結合會(huì )(下稱(chēng)“社聯(lián)”)、院學(xué)生社團(下稱(chēng)“社團”)的實(shí)際情況而制定的。

  第二條本制度是規范社聯(lián)下屬各部門(mén)及社團的財務(wù)管理工作的管理制度,社聯(lián)及社團以此制度作為財務(wù)管理準則。

  第三條本制度本著(zhù)公開(kāi)、明晰、客觀(guān)、有效的原則,確保我院各社團的正常運轉,規范社團活動(dòng),切實(shí)保障社團的正當權益。

  第二章經(jīng)費的使用

  第四條經(jīng)費使用堅持先審批后使用的準繩,購買(mǎi)日用品、舉辦社團活動(dòng)至少提早兩周將《學(xué)生社團活動(dòng)經(jīng)費策劃與預算》(物品名稱(chēng)、所需金額均需列出),提交給社聯(lián)財務(wù)部審核同意后,經(jīng)主席團審核,經(jīng)團委分管學(xué)生社團的副書(shū)記審核,最終提交團委書(shū)記審批同意后執行。

  第五條社團活動(dòng)嚴格按照預算執行,如果超出預算金額,超出部分由社團自行承擔。

  第三章經(jīng)費報銷(xiāo)規定

  第六條活動(dòng)策劃書(shū)應附有活動(dòng)的'經(jīng)費預算,活動(dòng)策劃書(shū)的經(jīng)費預算應與活動(dòng)申報表中的預算內容完全同等。

  第七條活動(dòng)結束后的一周內要把所有單據準備好交由社聯(lián)財務(wù)部及主席團初審,團委辦公室負責財務(wù)的老師預審,團委副書(shū)記審核,經(jīng)團委書(shū)記審批后方可報銷(xiāo)。

  第八條實(shí)行嚴格的票據管理制度,只能報銷(xiāo)正規。且應注明日期,購買(mǎi)物品的型號,數量和金額,在右上角填寫(xiě)序號,并附經(jīng)手人簽名。具體要求如下:

  1)的客戶(hù)付款只能填寫(xiě)“xxx”字樣,多寫(xiě)、錯寫(xiě)或不寫(xiě)均不予以報銷(xiāo)。

  2)物品欄商品名稱(chēng)須詳實(shí)寫(xiě)明,商品過(guò)多可另附清單,貼于背面。

  3)及清單上需要加蓋收款單位財務(wù)專(zhuān)用章。

  4)餐飲、娛樂(lè )等不符合財務(wù)劃定的均不予報銷(xiāo)。

  5)正面不得擅自涂損。

  附:報銷(xiāo)須知:

  1)報銷(xiāo)憑證為正式或支付憑證(支付憑證打印在A(yíng)4紙上)。

  2)活動(dòng)(競賽)照片4~6張,彩印在A(yíng)4紙上(一張紙上2~3張),照片內容必須與當天活動(dòng)(競賽)為實(shí)。

  3)活動(dòng)總結(活動(dòng)亮點(diǎn)和需要改進(jìn)的地方都能呈現出來(lái)),電子版和紙質(zhì)版各一份(紙質(zhì)版用0.5黑色簽字筆簽名)。

  4)活動(dòng)(比賽)前期和活動(dòng)(比賽)結束當天必須以微信公眾號推送活動(dòng)(比賽)內容。

  5)以上4點(diǎn)必須在一周之內交由社聯(lián)財務(wù)部審核,超時(shí)一律不予報銷(xiāo)。

  6)本次活動(dòng)經(jīng)費未審批下來(lái),不能申請下期活動(dòng)經(jīng)費。

  第九條本規章制度由社聯(lián)財務(wù)部負責解釋。

  第十條本規定自公布之日起執行。

  財務(wù)管理制度 11

  1、貫徹執行黨和國家的有關(guān)方針、政策和各項財政、財務(wù)規章制度,以及上級單位制定的財務(wù)管理辦法。

  2、按規定向上級單位和財務(wù)部門(mén)報年度預算、月份用(繳)款計劃、月份會(huì )計報表和年度決算。

  3、根據國家規定和上級核定的.預算,辦理各項財務(wù)收支,在規定的權限內,支配和辦理本單位預算支出正確核算,合理分配資金,努力增收節支。

  4、按照本校實(shí)際,加強財務(wù)活動(dòng)分析,及時(shí)發(fā)現和解決財務(wù)收支中的問(wèn)題,努力提高財務(wù)管理水平和資金使用效果。

  5、健全財產(chǎn)物資管理制度,按期進(jìn)行財產(chǎn)物資的清查工作,保護國家財產(chǎn)的完整和安全。

  6、接受財政部門(mén)、上級主管單位及其他有關(guān)部門(mén)的監督和檢查,如實(shí)反映情況主動(dòng)提供有關(guān)資料。

  7、組織、指導、監督所屬報銷(xiāo)單位的各項財務(wù)收支及繳銷(xiāo)工作。

  8、按照國家會(huì )計制度的規定,妥善保管會(huì )計憑證、帳簿、報表等檔案資料。

  9、每學(xué)期的經(jīng)費收支,大致情況學(xué)期結束須定期向教師代表匯報并公示,征求意見(jiàn),做到民主理財、精打細算,合理安排,注意效益。

  10、各項經(jīng)費支出,都要按原始憑證結報,嚴格執行開(kāi)支標準,不得自行提高或變相提高,并實(shí)行校長(cháng)"一支筆"審批制度。

  11、財務(wù)人員要隨時(shí)主動(dòng)向校長(cháng)室反映財務(wù)活動(dòng)情況,上交財務(wù)月報表,做到忠于職守,隨時(shí)接受學(xué)校領(lǐng)導的調查和意見(jiàn)。

  12、在一般情況下,購物由專(zhuān)人負責,購物發(fā)票須有經(jīng)手人、驗收人或證明人、審核人、校長(cháng)簽名,并注上用途,以作備查,不符合規定的事項有權拒絕支付。

  財務(wù)管理制度 12

  為加強宗教活動(dòng)場(chǎng)所的財務(wù)管理,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《宗教事務(wù)條例》、《宗教活動(dòng)場(chǎng)所財務(wù)監督管理辦法》(試行)有關(guān)規定,制訂本制度:

  1、宗教活動(dòng)場(chǎng)所應當執行國家財務(wù)、會(huì )計、稅收等管理制度。

  2、宗教活動(dòng)場(chǎng)所應當成立財務(wù)管理小組,管理組織負責人為場(chǎng)所財務(wù)主管,場(chǎng)所一切開(kāi)支均須經(jīng)辦人、驗收人簽字、財務(wù)主管審批才能報銷(xiāo)入帳。大宗開(kāi)支,由管理組織集體討論研究決定,任何個(gè)人不得擅自決定。

  3、宗教活動(dòng)場(chǎng)所的`出納、會(huì )計分設?晌谢蚵(lián)合聘請會(huì )計人員代理其會(huì )計事務(wù)。嚴格按財務(wù)制度辦理財務(wù)收支,做到日清月結,帳目清楚。

  4、各場(chǎng)所必須就近開(kāi)設銀行對公結算帳戶(hù)。出納現金要及時(shí)繳入銀行結算帳戶(hù),銀行預留印鑒應分開(kāi)妥善保管。

  5、財務(wù)票據(緣簿、收據等)由協(xié)會(huì )統一印制,嚴禁寺廟私自印制、購買(mǎi)緣簿、收據。規范寫(xiě)緣制度,寫(xiě)緣收入應日清日結,出納收到緣款必須核對簿款一致后開(kāi)具收款收據。功德箱要指定三人管理并定期開(kāi)啟,開(kāi)啟時(shí)三人應同時(shí)在場(chǎng),當場(chǎng)清點(diǎn)數額,并由三人簽字登記后,交出納入賬。

  6、接受縣民宗局、協(xié)會(huì )的財務(wù)審查,按要求向協(xié)會(huì )書(shū)面報告財務(wù)收支情況,定期向本場(chǎng)所信眾公布財務(wù)收支狀況。

  財務(wù)管理制度 13

  為了認真貫徹落實(shí)國家財務(wù)政策、法規,規范學(xué)校財務(wù)管理,把好財權,使經(jīng)濟更好地為教育服務(wù),提高辦學(xué)效益,特制定以下管理制度。

  一、學(xué)校各項資金的使用必須根據有關(guān)政策和財務(wù)制度的規定,在切實(shí)貫徹"量力而行,力行節約"思想指導下,堅持以下報銷(xiāo)原則:

  1、按核定核算,計劃辦理。

  2、按定員、定額開(kāi)支標準辦理。

  3、按合法的原則憑證辦理。

  4、按規定資金渠道辦理。(不得預算、預算外混用)

  5、按資金的支出口徑辦理。(不得"以領(lǐng)代報"或"以拔持支")

  二、學(xué)校資金的收入要妥善安排使用,要遵循分清主次,合理安排,堅持首先保證教學(xué),量力而行、力行節約的`原則。嚴格按照資金渠道,促進(jìn)學(xué)校各項有計劃的全面實(shí)施。

  三、學(xué)校預算內,預算外資金都必須按國家規定,執行預決算制度,接受財政監督;必須堅持"量入為上,先收后支,自求平衡,留有余地,以補欠"的原則。學(xué)校預算內,預算外資金必須按照不同來(lái)源和用途分別設立賬戶(hù),分別進(jìn)行換算,嚴格收費標準,建立健全收入憑證制度,加強收入管理。

  四、嚴格執行財經(jīng)紀律,學(xué)校一切經(jīng)濟開(kāi)支,要堅持按照規定手續審批,學(xué)校財務(wù)人員,會(huì )計和出納分工明確,會(huì )計管賬不管錢(qián),出納管線(xiàn)不管賬。對經(jīng)費的交納、核對、報銷(xiāo)都應嚴格審查、復核。要分清來(lái)往款項,嚴格防止制度不嚴,手續不清,用款混亂現象。

  五、行政費用不得他人借用。

  六、校長(cháng)要經(jīng)常加強對財經(jīng)工作的檢查,督促、定期抓匯報,定期作檢查,實(shí)行專(zhuān)職管理與民主管理相結合,定期組織教師代表和領(lǐng)導進(jìn)行審檢,使學(xué)校財經(jīng)工作規范化。

  七、做好經(jīng)濟民主管理,搞好學(xué)校財務(wù)公開(kāi)工作。

  八、學(xué)校領(lǐng)導和財務(wù)人員要嚴格遵守財經(jīng)紀律。經(jīng)費開(kāi)支不得突破預算,現金要按規定送銀行,帳目日清月結,報表要按時(shí)送報。

  九、設立銀行支票專(zhuān)用戶(hù),資金使用要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導,財務(wù)專(zhuān)管人員和財務(wù)人員統一監證使用。

  為規范我校財務(wù)管理,建立健全學(xué)校內部財務(wù)的約束機制,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項事業(yè)的發(fā)展,結合學(xué)校實(shí)際,特制定重大貨幣資金支付集體決策和審批制度:

  第一條學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執行國家有關(guān)法律、法規和財務(wù)規章制度,堅持勤儉辦學(xué)的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會(huì )效益和經(jīng)濟效益關(guān)系,國家、集體和個(gè)人三者利益的關(guān)系。

  第二條學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:合理編制學(xué)校預算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制和管理;科學(xué)配置黨校資源,努力節約支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規章制度,規范校內經(jīng)濟秩序,如實(shí)反映學(xué)校的財務(wù)狀況,對學(xué)校經(jīng)濟活動(dòng)的合法性、合理行監督。

  第三條學(xué)校實(shí)行“統一領(lǐng)導,分級管理”的財務(wù)管理體學(xué)校的財務(wù)工作,實(shí)行校長(cháng)責任制。

  第四條學(xué)校的財務(wù)工作實(shí)行校長(cháng)負責制。財務(wù)主管協(xié)助校長(cháng)全面領(lǐng)導學(xué)校的財務(wù)工作,并按校內管理設置二級財務(wù)負責人和財務(wù)人員等經(jīng)濟責任制。

  第五條貫徹執行《中華人民共和國會(huì )計法》、《事業(yè)單位會(huì )計制度》、以及國家有關(guān)財經(jīng)法律法規,結合學(xué)校具體情況和管理要求,制定各項財務(wù)規章制度及校內經(jīng)濟政策。

  第六條遵照《中華人民共和國預算法》,根據學(xué)校各項事業(yè)發(fā)展計劃,統一編制學(xué)校綜合財務(wù)收支預、決算,并對預算執行過(guò)程進(jìn)行控制與管理。

  第七條建立健全會(huì )計工作制度和內部控制制度,對全校經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行財務(wù)監督。

  第八條依法組織學(xué)校收入,積極為學(xué)校事業(yè)發(fā)展組織資金,統籌安排調度學(xué)校各項經(jīng)費,努力提高資金使用效益。

  第九條認真開(kāi)展會(huì )計核算工作,及時(shí)、準確、完整地確認、歸集、記錄和反映學(xué)校財務(wù)收支活動(dòng)中的會(huì )計信息,編制和報送會(huì )計報表。

  第十條對經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行分析和預測,定期向校長(cháng)辦公會(huì )議匯報財務(wù)工作情況,為領(lǐng)導在財經(jīng)工作上的科學(xué)決策提供;參考依據,當好參謀。

  第十一條按照“統一領(lǐng)導,分級管理”以及事權與財權統一的原則,根據管理層次分為校長(cháng)、財務(wù)主管、有關(guān)職能部門(mén)負責人和會(huì )計人員經(jīng)濟責任制。要分級負責,一級管一級,一直抓到基層,確保各級負責人在財經(jīng)工作中切實(shí)履行責任義務(wù)。

  第十二條學(xué)校全部財經(jīng)工作由校長(cháng)統一領(lǐng)導,重大經(jīng)濟項目由校長(cháng)辦公會(huì )討論決定,按照統一管理,分級負責落實(shí)。對學(xué)校制度規定或領(lǐng)導集體研究決定的經(jīng)濟事項,實(shí)行主管財務(wù)校長(cháng)“一支筆”審批,校長(cháng)加簽制度。

  第十三條據財政部“關(guān)于加強貨幣資金內部控制的若定”的要求,對重要的貨幣資金支付業(yè)務(wù),實(shí)行集體決審批制度。未經(jīng)集體研究決定,任何個(gè)人無(wú)權決定劃轉貨幣資金,并建立責任追究制度,防范貪污、侵占、挪幣資金等行為。

  財務(wù)管理制度 14

  第一章 總 則

  第一條 爲加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理法規制度和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  第二條 公司會(huì )計核算遵循權責發(fā)生制原則。

  第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法:

 。ㄒ唬┗I集資金和有效使用資金,監督資金正常運行,維護資金安全,努力提高公司經(jīng)濟效益。

 。ǘ┳龊秘攧(wù)管理基礎工作,建立健全財務(wù)管理制度,認真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析和考核工作。

 。ㄈ┘訌娯攧(wù)核算的管理,以提高會(huì )計資訊的及時(shí)性和準確性。

 。ㄋ模┍O督公司財産的購建、保管和使用,配合綜合管理部定期進(jìn)行財産清查。

 。ㄎ澹┌雌诰幹聘黝(lèi)會(huì )計報表和財務(wù)說(shuō)明書(shū),做好分析、考核工作。

  第四條 財務(wù)管理是公司經(jīng)營(yíng)管理的一個(gè)重要方面,公司財務(wù)管理中心對財務(wù)管理工作負有組織、實(shí)施、檢查的責任,財會(huì )人員要認真執行《會(huì )計法》,堅決按財務(wù)制度辦事,并嚴守公司秘密。

  第二章 財務(wù)管理的基礎工作

  第五條 加強原始憑證管理,做到制度化、規范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經(jīng)營(yíng)活動(dòng)不可缺少的書(shū)面證明,是會(huì )計記錄的主要依據。

  第六條 公司應根據審核無(wú)誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備:填制憑證的日期、憑證編號、經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要、會(huì )計科目、金額、所附原始憑證張數、填制憑證人員,復核人員、會(huì )計主管人員簽名或蓋章。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

  第七條 健全會(huì )計核算,按照國家統一會(huì )計制度的規定和會(huì )計業(yè)務(wù)的需要設置會(huì )計帳簿。會(huì )計核算應以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)爲依據,按照規定的會(huì )計處理方法進(jìn)行,保證會(huì )計指標的口徑一致,相互可比和會(huì )計處理方法前後相一致。

  第八條 做好會(huì )計審核工作,經(jīng)辦財會(huì )人員應認真審核每項業(yè)務(wù)的合法性、真實(shí)性、手續完整性和資料的準確性。編制會(huì )計憑證、報表時(shí)應經(jīng)專(zhuān)人復核,重大事項應由財務(wù)負責人復核。

  第九條 會(huì )計人員根據不同的帳務(wù)內容采用定期對會(huì )計帳簿記錄的有關(guān)數位與庫存實(shí)物、貨幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或個(gè)人等進(jìn)行相互核對,保證帳證相符、帳實(shí)相符、帳表相符。

  第十條 建立會(huì )計檔案,包括對會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料都應建立檔案,妥善保管。按《會(huì )計檔案管理辦法》的規定進(jìn)行保管和銷(xiāo)毀。

  第十一條 會(huì )計人員因工作變動(dòng)或離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交,交接人員及監交人員應分別在交接清單上簽字後,移交人員方可調離或離職。

  第三章 資本金和負債管理

  第十二條 資本金是公司經(jīng)營(yíng)的核心資本,必須加強資本金管理。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會(huì )計師驗資,根據驗資報告向投資者開(kāi)具出資證明,并據此入帳。

  第十三條 經(jīng)公司董事會(huì )提議,股東會(huì )批準,可以按章程規定增加資本。財務(wù)部門(mén)應及時(shí)調整實(shí)收資本。

  第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,股東應按公司章程規定,向股東以外的人轉讓出資和購買(mǎi)其他股東轉讓的出資。財務(wù)部門(mén)應據實(shí)調整。

  第十五條 公司以負債形式籌集資金,須努力降低籌資成本,同時(shí)應按月計提利息支出,并計入成本。

  第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,及時(shí)核對馀額,保證負債的`真實(shí)性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,對確實(shí)無(wú)法付出的應付款項報公司總經(jīng)理批準後處理。

  第十七條 公司對外擔保業(yè)務(wù),按公司規定的審批程式報批後,由財務(wù)管理中心登記後才能正式對外簽發(fā),財務(wù)管理中心據此納入公司或有負債管理,在擔保期滿(mǎn)後及時(shí)督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)撤銷(xiāo)擔保。

  第四章 流動(dòng)資産管理

  第十八條 現金的管理:嚴格執行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,根據本公司實(shí)際需要,合理核實(shí)現金的庫存限額,超出限額部分要及時(shí)送存銀行。

  第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面

  馀額,并與庫存現金相核對,發(fā)現不符要及時(shí)查明原因。財務(wù)管理中心經(jīng)理對庫存現金進(jìn)行定期或不定期檢查,以保證現金的安全和完整。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證。

  第二十條 銀行存款的管理:加強對銀行帳戶(hù)及其他帳戶(hù)的保密工作,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄,銀行帳戶(hù)印簽實(shí)行分管、并用制,不得一人統一保管使用。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶(hù)印簽。

  第二十一條 出納人員要隨時(shí)掌握銀行存款馀額,不準簽發(fā)空頭支票,不準將銀行帳戶(hù)出借給任何單位和個(gè)人辦理結算或套取現金。在每月末要做好與銀行的對帳工作,并編制銀行存款馀額調節表,對未達帳項進(jìn)行分析,查找原因,并報財務(wù)部門(mén)負責人。

  第二十二條 應收帳款的管理:對應收帳款,每季末做一次帳齡和清收情況的分析,并報有關(guān)領(lǐng)導和分管業(yè)務(wù)部門(mén),督促業(yè)務(wù)部門(mén)積極催收,避免形成壞帳。

  第二十三條 其他應收款的管理:應按戶(hù)分頁(yè)記帳,要嚴格個(gè)人借款審批程式,借款的審批程式是:借款人→部門(mén)負責人→財務(wù)負責人→總經(jīng)理。借用現金,必須用於現金結算范圍內的各種費用專(zhuān)案的支付。

  第二十四條 短期投資的管理:短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資,短期投資必須在公司授權范圍內進(jìn)行,按現行財務(wù)制度規定記帳、核算收入成本和損益。

  財務(wù)管理制度 15

  為加強財務(wù)管理,規范財務(wù)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,提高公司經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)財務(wù)管理和公司章程有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  本公司財務(wù)部設立會(huì )計、出納、審單員、收銀員、采購、庫管等崗位。會(huì )計為本部門(mén)具體負責人。

  財務(wù)負責人崗位職責:

  1、財務(wù)負責人在董事長(cháng)的領(lǐng)導下全面負責單位財務(wù)管理和會(huì )計核算工作。根據崗位分工、內部牽制原則,提出財會(huì )崗位設置和人員配備方案。

  2、認真貫徹國家的財經(jīng)方針政策、法律、法規,嚴格遵循財經(jīng)紀律和各項規章制度。對本單位的財務(wù)會(huì )計制度進(jìn)行督促檢查,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正,如發(fā)現重大問(wèn)題,應及時(shí)向董事長(cháng)。

  3、依法實(shí)行會(huì )計監督。組織對單位各部門(mén)定期或不定期的進(jìn)行檢查和業(yè)務(wù)指導,發(fā)現違反財經(jīng)法規的行為及時(shí)制止和糾正,對問(wèn)題重大的及時(shí)向總經(jīng)理和董事長(cháng)報告。

  4、編制工資發(fā)放名冊,并按時(shí)正確發(fā)放。

  5、根據公司成本支出的特點(diǎn)和成本管理的規定,對各項直接成本、間接成本的核算,成本對象和成本中心的確定,費用的歸集、分配等擬定詳細的核算。

  6、在成本核算的基礎上,開(kāi)展公司經(jīng)濟核算,對管理團隊的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行考核、評價(jià)和獎懲。

  出納崗位職責

  1、嚴格遵守財經(jīng)紀律和國家有關(guān)現金管理和銀行結算制度,按照規定辦理現金收付和銀行結算業(yè)務(wù),對一切貨幣資金收、付憑證進(jìn)行認真復核,對不符合規定的收、付憑證有權拒絕受理或退回要求重制。

  2、遵守現金保管有關(guān)規定,確保庫存現金安全。不得用白條抵庫,不得挪用資金。保守保險箱密碼,保管好鑰匙,不得任意轉交他人代管。遵守現金庫存限額的規定,超過(guò)庫存限額部分的現金及時(shí)存入銀行。

  3、保管和使用好有關(guān)印章和空白支票、空白收據。隨時(shí)掌握銀行存款余額,嚴禁簽發(fā)空頭支票;對填寫(xiě)錯誤的支票必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存;支票遺失要及時(shí)辦理掛失手續;對空白收據要妥善保管,并認真按規定辦理領(lǐng)用、注銷(xiāo)手續。

  4、及時(shí)確認記錄收付款憑證,核對帳面余額與庫存現金,按照規定管理好銀行存款,每月與銀行對帳,保持雙方余額的一致,未達帳項要及時(shí)查詢(xún)、清理。

  5、收付現金準確,在交款人面前點(diǎn)清數目,如有異議及時(shí)解決。

  6、嚴格把好現金支付關(guān),每筆支出都要經(jīng)過(guò)董事長(cháng)簽字同意。

  7、督促上交營(yíng)業(yè)款,收款完畢后認真核對交款金額與交款憑證是否相同,并在繳款單上簽字。

  8、備用金每日核對,不得以白條抵庫,不得任意挪用現金,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得將現金借給任何部門(mén)或個(gè)人。

  9、保持適當的庫存現金,超額的現金要及時(shí)送存銀行,保證收銀臺的零錢(qián)供應。營(yíng)業(yè)款中刷卡小票要每張核對單子,并留好銀聯(lián)小票。

  10、嚴格遵守現金管理制度,做到日清月結。

  工資管理方案

  1、對于發(fā)給員工的工資、津貼、補貼、福利補助等,必須根據實(shí)有人數和實(shí)發(fā)金額,取得本人簽收的憑證列為經(jīng)費支出,不得以編制定額、預算數字列支;

  2、各部門(mén)考勤人員每月26日提交考勤表、加班匯總表、公式統計表、夜餐補助發(fā)放表、社保級住房公積金明細表至總公司人力資源部及各分公司薪資計算員處。

  3、公司薪資計算員在每月28日前將工資明細表送到KTV經(jīng)理處審核。

  4、人力資源部在每月30日將審核后的工資明細表發(fā)送給財務(wù)。

  5、公司出納在次月8日統一將工資發(fā)放給每位員工。

  6、發(fā)放工資時(shí)候必須由兩人以上財務(wù)人員同時(shí)發(fā)放,建議可以換成工資卡,只有在財務(wù)處備案的職工方可由財務(wù)處統一負責辦理工資卡。

  收銀臺管理方案

  1、KTV商品柜臺設置收銀機付款,記錄商品銷(xiāo)售金額,匯總商品銷(xiāo)售總金額,監督核對商品銷(xiāo)售情況。

  2、出售的商品都必須將金額輸入收銀機,按日銷(xiāo)售匯總,總金額必須和“商品銷(xiāo)售日報表”的匯總金額相符。

  3、每日繳款時(shí),必須把日銷(xiāo)售總額打出,然后將記錄紙撕下連日報表統一交給繳款員。由專(zhuān)人負責核對“銷(xiāo)售日報表”明細賬是否和記錄紙上的相符,如果有差錯,要立即查清楚。

  4、在使用收銀機時(shí),不能將收銀機作為計算器使用,隨便其他數字輸入或做其他計算,如果由此造成記錄、匯總金額和日報表、明細賬不符,由當班營(yíng)業(yè)員負責。

  5、每次交接班應該交接清楚款賬等事項,并在交接簿上作簡(jiǎn)明的工作情況記錄,交辦本班未完之事。

  6、應辨別收取現金的真偽,唱付唱收,防止出現不必要的爭執。

  7、信用卡必須核對卡主簽名,簽名應與卡上原有的簽名相同,信用卡上的名字應與卡上原有的簽名相同;信用卡上的名字應與身份證明的名字相同;身份證的相片應與持卡人相同。

  8、嚴禁向收銀處借款和未經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理簽批將錢(qián)款外借他人;

  9、長(cháng)、短款項要向上級反映、及解釋原因;

  10、不得以白條沖款賬;

  11、由于工作失誤造成的損失由當事人全額賠償;

  12、核查完畢,按照各種信用卡的簽購單上的各個(gè)項目要求,填寫(xiě)信用卡票據。填寫(xiě)時(shí)一定要仔細看清各項目的要求,認真填寫(xiě),字跡清楚,做到準確無(wú)誤;

  13、票據填寫(xiě)完后,請持卡人簽名,認真核對持卡人簽名是否和信用卡上簽名一致如發(fā)果筆跡不一樣,可以請顧客出示護照(身份證明)核實(shí)。如果是冒充簽名使用信用卡,應扣留信用卡;

  14、票據填寫(xiě)完畢,將“持卡人留存”聯(lián)撕下交回顧客;

  15、未按信用卡使用原則去做,造成的經(jīng)濟損失由經(jīng)手人負責。

  辦公用品財務(wù)處理制度

  1、KTV各部門(mén)用于辦公所需的筆、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每季度編報領(lǐng)用計劃,統一由財務(wù)部購進(jìn),交倉庫保管,各部門(mén)按月領(lǐng)用;

  2、領(lǐng)用人領(lǐng)取物品后,由倉管員簽名,領(lǐng)用部門(mén)取回一聯(lián)作為部門(mén)財務(wù)或文員記錄之用,另一聯(lián)由倉庫按月裝訂,作為便查簿,以備檢查;

  3、倉庫保管員在收到辦公用品并經(jīng)驗收無(wú)誤后,在進(jìn)倉辦公用品的發(fā)票上簽收,并立即登記商品貨卡和便查簿,不必填進(jìn)倉驗收單;

  4、財務(wù)部對辦公用品的賬力結算,可憑采購員進(jìn)貨交倉庫驗收后的原始發(fā)貨票,經(jīng)審查票面品名、規格、數量、金額,以及倉管員驗收和經(jīng)手人簽名,即準予辦理報賬;

  5、辦公用品財務(wù)核算處理,直接攤入費用列支,即應以“管理費-辦公用品”科目列支,不必通過(guò)庫存物料科目的重復核算;

  6、在各部門(mén)逐步確立為獨立核算后,辦公用品同財務(wù)部在管理費科目列支,但應分部門(mén)設立明細賬戶(hù),以便按部門(mén)實(shí)際領(lǐng)用分攤費用。

  財務(wù)報銷(xiāo)制度

  借支管理方案

  1、各部門(mén)直接管理責任人負責借支的審批,特殊借支一律由分管副總或董事長(cháng)審批。

  2、財務(wù)部負責對所有借支業(yè)務(wù)的監督及核算,對超出預算或審批權限的借款作出拒付。

  3、借款人有按時(shí)還款的責任。

  4、只允許因公借支,入職未滿(mǎn)一個(gè)月的員工不予借款;因私人借款必須經(jīng)分管副總審批。

  5、借支下限為人民幣200元,200元以下支出由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員預先墊支;借支上限為未發(fā)工資的100%。

  6、借款人在費用支出后的一周內到財務(wù)辦理報銷(xiāo)沖帳。

  7、以前借款未清,不予辦理新的借款。

  8、差旅費借支需辦理備用金申請,填寫(xiě)《出差申請表》,借款人憑獲得批準的《出差申請表》及《借支單》到財務(wù)辦理借支。

  9、司機借支納入備用金管理,每位司機給予1000元的定額借支,用于日常備用,日常開(kāi)支超出1000元以上報銷(xiāo)后再辦理新的借支,次月再辦理新的借款。

  10、購銷(xiāo)部零星物資采購員借支納入備用金管理,給予1000元的定額用于日常緊急備用,月末清理一次,次月再辦理新的'借款。

  11、借款人借款時(shí)填寫(xiě)《借支單》,字跡清晰可辨,借款人的落款簽名與借款人檔案姓名一致。

  12、借款人報銷(xiāo)沖減借支時(shí),差額部分以現金形式當面結清,同時(shí)出納開(kāi)收據給借款人。

  13、有借款行為都需填寫(xiě)《借支單》,經(jīng)審批后方能做借款列示。

  14、借支使用時(shí)間

  購銷(xiāo)部門(mén)駐外業(yè)務(wù)人員差旅費借支,可以每月月末清算一次。

  費用報銷(xiāo)審批管理方案:

  1、一切費用要在核定批準的費用定額范圍內開(kāi)支,超支部門(mén)須經(jīng)KTV主管領(lǐng)導批準方可向財務(wù)部報銷(xiāo);

  2、已經(jīng)取得原始發(fā)票的只要填制報銷(xiāo)憑證,由經(jīng)辦人驗收或證明人簽章、領(lǐng)導簽字即可報銷(xiāo),已批準的費用定額內的由部門(mén)領(lǐng)導人簽字,定額外的由KTV主管領(lǐng)導簽字;

  3、未取得原始發(fā)票而要先付款時(shí),可以先到財務(wù)部辦理借款,經(jīng)領(lǐng)導批準(已經(jīng)批準的費用定額內的由部門(mén)領(lǐng)導簽字,定額外的由總經(jīng)理簽字)一周之內辦理報銷(xiāo)手續,同時(shí)撤回借款單第三聯(lián)。

  4、所有費用開(kāi)支必須在業(yè)務(wù)發(fā)生后三天內憑原始單據報銷(xiāo),超過(guò)三天不予報銷(xiāo)。特殊情況須由總經(jīng)理簽字批準后方予以報銷(xiāo)。

  5、各部門(mén)的費用由主管領(lǐng)導核準、部門(mén)經(jīng)理審查;

  6、支付的大廈管理費,水電、空調費,郵電通信費和勞動(dòng)保險費等應付出的款項,由財務(wù)部經(jīng)理審批并掌握分期付款數額;

  7、各項福利費開(kāi)支,如活動(dòng)費、制服費等,由總經(jīng)理批準;

  8、其余未明確的費用由總經(jīng)理審批。

  9、不得報銷(xiāo)的項目有:

 。1)被沒(méi)收財物造成的損失,支付違約金、山、赔偿金、杯h(huán)?鉅約霸拗⑺鷦鬧С觶/p>

 。2)與公司經(jīng)營(yíng)無(wú)關(guān)的個(gè)人開(kāi)支費用。

 。3)超出報銷(xiāo)期限一個(gè)月以上的費用支出。

  低值易耗品財務(wù)管理方案

  1、各部門(mén)每月制定低值易耗品采購計劃,經(jīng)財務(wù)部核價(jià)后轉交采購部門(mén)根據該部的費用定額掌握采購,財務(wù)部根據該部門(mén)費用定額審核報銷(xiāo)。

  2、由使用部門(mén)指定專(zhuān)人負責管理低值易耗品,建立卡和賬冊,卡片一式兩份,由采購部門(mén)專(zhuān)人保管一份,使用部門(mén)專(zhuān)人保管一份,財務(wù)部登記明細分類(lèi)賬。領(lǐng)料單必須由部門(mén)負責人簽字才能生效。

  3、對損壞和丟失的低值易耗品,應分清責任,屬工作差錯的要由責任人填寫(xiě)報廢單,部門(mén)負責人簽字方能核銷(xiāo)。屬于個(gè)人過(guò)失的要賠償,屬有意破壞或丟失的要罰款處理。

  4、年終對庫存的低植易耗品進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),并寫(xiě)出盈虧報告及原因,由有關(guān)部門(mén)負責人審核,憑此報銷(xiāo)或入賬。

  5、要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在編制流動(dòng)資金計劃時(shí),嚴格控制庫存物品,物料原材料的占用資金不得超過(guò)比例規定。

  6、除經(jīng)批準為特殊儲備者外,超儲物資商品原則上不得使用流動(dòng)資金,只能壓縮超儲的商品、物料,以減少占用流動(dòng)資金。

  利潤管理方案

  1、年初時(shí)總經(jīng)理室下達各部門(mén)的利潤指標和經(jīng)營(yíng)指標,各部門(mén)必須按計劃完成。遇特殊情況影響任務(wù)完成時(shí),必須說(shuō)明原因,取得總經(jīng)理批準后,才能核減指標。

  2、經(jīng)KTV平衡下達的各部門(mén)費用開(kāi)支額或費用水平,各部門(mén)務(wù)必用于擴大營(yíng)業(yè)額,爭取資金周轉次數的增加來(lái)降低費用水平,不得突破KTV下達的費用額。

  3、各部門(mén)使用的原材料和出售商品的購進(jìn),必須事前做出計劃,確定合理的庫存和購進(jìn)適銷(xiāo)對路的商品,防止資金積壓。

  4、各部門(mén)應繳財務(wù)部的利潤,不得遲于月后十天。

  5、各部門(mén)應負責利潤的明細核算,根據有關(guān)憑證,正確計算銷(xiāo)售收入、成本、費用、稅金及利潤。

  固定資產(chǎn)報銷(xiāo)方案;

  1、必須先有批準的購置計劃才能購置固定資產(chǎn),需購置商品必須經(jīng)總經(jīng)理室向有關(guān)部門(mén)辦理專(zhuān)項控制證明是單才能購買(mǎi);

  2、如果在當日內購置,經(jīng)領(lǐng)導批準可借用空白支票在計劃范圍內購置,如能事先知道價(jià)格、單位名稱(chēng)及賬號者,可辦理借款手續,經(jīng)領(lǐng)導批準后由財務(wù)部開(kāi)支票;

  3、固定資產(chǎn)報銷(xiāo)時(shí)須建立固定資產(chǎn)卡片,并有資產(chǎn)編號,財務(wù)部才準報銷(xiāo);

  4、固定資產(chǎn)經(jīng)財務(wù)部報銷(xiāo)后,列入“內部往來(lái)成本費用”科目。

  流動(dòng)資產(chǎn)報銷(xiāo)方案:

  1、采購部門(mén)應提出次月原材料及備用品、備件購置的購料計劃,經(jīng)領(lǐng)導批準后報財務(wù)部作出次月定額用款計劃;

  2、凡購入材料物品,必須填寫(xiě)入庫驗收單一式三聯(lián)。采購、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián),填好驗收單后,才予以報銷(xiāo);

  3、材料物品領(lǐng)用時(shí),必須填領(lǐng)料單一式三聯(lián),領(lǐng)用人、倉庫、財務(wù)部各一聯(lián);

  4、倉庫保管員兼材料會(huì )計,每月應與財務(wù)部核對賬目,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)找到原因,并予以更正;

  5、采購部門(mén)可借支備用金,作為零星購料周轉,工程部也可以借支備用金,作為急需采購物品用,年終備用金全部交財務(wù)部;

  6、采購人員經(jīng)領(lǐng)導批準可借支空白支票(限制一定數額內開(kāi)支),但必須在三天內到財務(wù)部報銷(xiāo),如果取得正式發(fā)票,可辦理報銷(xiāo)手續,不再借支空白支票;

  7、各項預付款先填借款單,按要求經(jīng)酒店主管領(lǐng)導批準后再付款;

  8、低值易耗品報銷(xiāo)手續必須建立低值易耗品卡片;

  9、年終物資部應盤(pán)點(diǎn)一次,列出材料清單與財務(wù)部核對,并作出盈虧表。

  財務(wù)管理制度 16

  一、購買(mǎi)物品及票據管理。

  各部門(mén)購買(mǎi)物品消費金額不足100元時(shí),應在購買(mǎi)物品前向生活部長(cháng)說(shuō)明;當消費金額超過(guò)100元時(shí),必須向王老師說(shuō)明,征得同意后方能購買(mǎi),否則視為無(wú)效。

  二、與合作單位的合作。

  1、計算機與控制學(xué)院團委學(xué)生會(huì )已經(jīng)與天外天自選店(東區)、學(xué)賢文具(東區)、博雅復印打印店(東區8教、堯山1教二樓)、一得閣文具(堯山商業(yè)街)、惠學(xué)林(堯山商業(yè)街)/一得閣文具店、翔宇數碼影象中心、天外天自選店(東區)//建立長(cháng)期合作關(guān)系。請需要打印、復印、購買(mǎi)體育用品、文具、紙張、藥品等物品的部門(mén)與他們聯(lián)系。注意:在上述指定地點(diǎn)購買(mǎi)的物品需要在指定地點(diǎn)作好記錄(包括時(shí)間,物品名,單價(jià),數量,錢(qián)數,經(jīng)手人,購買(mǎi)用途),以便做好統計。

  2、關(guān)于在合作單位記賬的規定:記賬總金額超過(guò)30元、低于100元的需向生活部部長(cháng)申請,100元以上的需向王老師申請,征得同意后方可記賬。記賬人一般為各部部長(cháng)或部長(cháng)指定的某位同學(xué),記賬時(shí)需要出示相關(guān)證件(三用證或學(xué)生證)。

  3、原則上一得閣文具店的文具購買(mǎi)只能由宣傳部記賬,如其他部門(mén)有特殊情況,則需向生活部部長(cháng)說(shuō)明。

  4、記賬同學(xué)務(wù)必嚴格分清團委學(xué)生會(huì )與社團、各年委賬目,一旦發(fā)現社團、各年委有誤記現象應立即向生活部提出,由生活部與社團、各年委溝通,解決賬目誤記問(wèn)題。

  5、在指定合作單位所記賬目總數,在一學(xué)期完后//達到一定數額后//生活部將會(huì )對所記賬目進(jìn)行清算,然后重新記賬,如此反復循環(huán)。

  三、活動(dòng)經(jīng)費預算。

  1、各部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)需要經(jīng)費時(shí),應以節約為原則制定活動(dòng)經(jīng)費預算方案,并列入工作計劃。每次活動(dòng)之前,由活動(dòng)負責人進(jìn)行經(jīng)費預算(預算金額與實(shí)際所用金額原則上要控制在±10%以?xún)龋,如宣傳、?lián)系、評委、獎品等費用,逐項列清并制作資金預算表(見(jiàn)附件2)。

  2、活動(dòng)前期活動(dòng)負責人應填寫(xiě)好《三院團委學(xué)生會(huì )預決算表》交由王祥老師過(guò)目;顒(dòng)后期負責人應將預決算表填寫(xiě)完整后向生活部報決算,并對預決算間差異做出相應評估,在備注欄內寫(xiě)明理由。對于預決算差距過(guò)大的活動(dòng)負責人將會(huì )在例會(huì )上做出批評。

  3、活動(dòng)所得贊助經(jīng)費,原則上提成10—15%(由拉到該贊助的同學(xué)負責),剩余的上交團委學(xué)生會(huì )作為活動(dòng)使用經(jīng)費。其中,所拉贊助的風(fēng)險及投入由個(gè)人自負。

  四、物品管理。

  1、各種物品購買(mǎi)前,購買(mǎi)人需認真查看團委學(xué)生會(huì )儲存室內是否已有該物品可供使用,若經(jīng)查看確認沒(méi)有該物品后方可購買(mǎi)。若對物品重復購買(mǎi),一經(jīng)發(fā)現,將由購買(mǎi)人自付全部費用并由生活部在例會(huì )上對購買(mǎi)人提出批評。

  2、各部所購得物品,請節約使用。各部所購買(mǎi)的物品中,如果是非一次性物品,則該物品在使用完之后,經(jīng)手人有責任保管好或者放到物品儲存室,并寫(xiě)好物品出入表,以便下次續用。生活部要及時(shí)統計剩余物品,對于剩余物品任何人不得轉為私人所有,一經(jīng)發(fā)現將給予嚴厲批評。

  3、使用或借用儲存室的物品時(shí),一定要填寫(xiě)好物品出入表。

  4、對于比較大型的活動(dòng),借出的東西較多,只需要填好借出去的情況,等一天完后,再對物品進(jìn)行檢查及整理。

  五、票據及賬目管理。

  1、學(xué)生會(huì )內部報銷(xiāo)原則上以正規發(fā)票為憑證,收據無(wú)效。發(fā)票正面必須填寫(xiě)的內容包括:客戶(hù)(桂林電子科技大學(xué))、品名全稱(chēng)、金額、日期。背面須用鉛筆在右下角注明用途、經(jīng)手人、付款人、日期。注意:餐飲、娛樂(lè )類(lèi)發(fā)票不能報銷(xiāo)。當消費金額較少時(shí)(小于10元),可以不要發(fā)票,以收據為證,交給生活部部長(cháng)報賬。

  2、生活部部長(cháng)將作好財務(wù)的統計,定期(一個(gè)月)向學(xué)生會(huì )內部公布開(kāi)支情況,將相關(guān)的發(fā)票和收據保管好,在一個(gè)活動(dòng)全結束當月的`下月初向王祥老師報銷(xiāo),在每月的5至7日經(jīng)手人(指定人)可到生活部領(lǐng)取金錢(qián)。報銷(xiāo)前生活部部長(cháng),及經(jīng)手人將認真填寫(xiě)報銷(xiāo)單據封面并整理好報銷(xiāo)發(fā)票,報銷(xiāo)過(guò)程中將認真填寫(xiě)《現金領(lǐng)取表》。

 。矗焊鞑块T(mén)報銷(xiāo)的時(shí)間為月初的5到7日

  各部門(mén)報賬的時(shí)間為任何時(shí)間

  生活部制做報表及向王老師報銷(xiāo)的時(shí)間為月初1到4日)

  另:若一次性消費達到200及以上者,可及時(shí)向王祥老師講明,寫(xiě)好《現金領(lǐng)取表》后,方可提前報銷(xiāo)此資金。后將《現金領(lǐng)取表》交于生活部保留,以便下月初做報表及總計。

  3、作為生活部的成員,要有義務(wù)也有責任做好財務(wù)的保管,分類(lèi),記錄并指導各部門(mén)的消費等工作,保證工作的順利和正常進(jìn)行。

  4、生活部有權對各部門(mén)的消費情況,消費金額進(jìn)行調查,核實(shí)。

  5、即不能有發(fā)票又不能開(kāi)收據單(如桶裝水)可到生活部領(lǐng)取憑條,按要求填寫(xiě)好。

  6、活動(dòng)期間的錢(qián)可由任何人先幫付,完后再結清。(在發(fā)票的后面寫(xiě)上付款人的姓名)至于發(fā)票、收據單、統一交于生活部管理(報帳可隨時(shí)交于生活部)。

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