- 相關(guān)推薦
公司組織管理制度3篇
在日常生活和工作中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,以下是小編為大家整理的公司組織管理制度,僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司組織管理制度1
第一章總則
第一條本制度依據有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本公司)章程的相關(guān)條款制定,其目的旨在建立健全公司組織機構,以確保公司的正常運作,提高辦事效率,促進(jìn)公司的成熟與發(fā)展。
第二章機構設置
第二條本公司實(shí)行董事會(huì )領(lǐng)導下的總經(jīng)理負責制。公司下設五部:生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、行政部、品質(zhì)部、財務(wù)部。
第三條公司的組織結構形式為直線(xiàn)—職能制:生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部、品質(zhì)部、財務(wù)部以直線(xiàn)型管理為主;財務(wù)部及行政部以職能型管理為主。
第三章職位設置
第四條本公司的人員編制依公司的業(yè)務(wù)和發(fā)展需要設置職位,堅持精簡(jiǎn)、效能、滿(mǎn)負荷工作的原則,實(shí)行和鼓勵一職數兼。
第五條公司與董事會(huì )之下設總經(jīng)理1人,總經(jīng)理助理2人,必要時(shí)經(jīng)董事長(cháng)批準可聘請顧問(wèn)及特約人員。
第六條公司所屬各部(室)設部門(mén)經(jīng)理一名,必要時(shí)可設副經(jīng)理。
第七條公司各部以下根據業(yè)務(wù)、生產(chǎn)需要配置辦事員(業(yè)務(wù)員)若干職位;生產(chǎn)車(chē)間根據工藝劃分配置若干主管、班組長(cháng)職位;生產(chǎn)操作人員、設備修人員按設備開(kāi)動(dòng)規模及工藝要求配置,并配置若干特勤人員(如司機、保安、勤雜人員等)。公司以下人員配置額度由部門(mén)經(jīng)理按實(shí)際需要簽請總經(jīng)理核定。
第八條本公司所有員工一律實(shí)行聘用合同制?偨(jīng)理由董事會(huì )聘任;部門(mén)經(jīng)理以上人員由總經(jīng)理簽聘;部門(mén)經(jīng)理以下管理人員由行政人事部門(mén)招選,報總經(jīng)理決定聘用或由總經(jīng)理授權部門(mén)聘用;生產(chǎn)工人由行政人事部門(mén)招用。
第九條總經(jīng)理在董事會(huì )和董事長(cháng)的監督下全權負責本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)及公司發(fā)展事務(wù),向董事會(huì )與董事長(cháng)負責。
第十條總經(jīng)理助理協(xié)助總經(jīng)理處理本公司一切事務(wù),按照總經(jīng)理的分工和授權范圍履行職責、行使權力,向總經(jīng)理負責?偨(jīng)理公出或請假時(shí)應指定一名總經(jīng)理助理代行其職務(wù)。
第十一條各部門(mén)經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責處理本部門(mén)業(yè)務(wù),并考核屬員的勤惰能劣,呈報其升遷獎懲意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理負責。
第十二條各業(yè)務(wù)人員、車(chē)間主管、班組長(cháng)等在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導下工作,向部門(mén)經(jīng)理負責。
第十三條顧問(wèn)及特約人員依其專(zhuān)門(mén)知識、技術(shù)、向公司提供治理、發(fā)展意見(jiàn),接受董事長(cháng)、總經(jīng)理和各部門(mén)的業(yè)務(wù)咨詢(xún),協(xié)助總經(jīng)理處理專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)或特別業(yè)務(wù)。
第四章總經(jīng)理
第十四條總經(jīng)理在董事會(huì )和董事長(cháng)的監督下全權負責本公司全盤(pán)業(yè)務(wù)和發(fā)展事務(wù),為本公司內部的執行首長(cháng)。
第十五條總經(jīng)理的職責規定:
1.執行國家的法規法令和董事會(huì )的決議決定;
2.主持制定公司的經(jīng)營(yíng)方針、發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)目標及實(shí)施措施;
3.指揮、督導全體員工按期保質(zhì)完成生產(chǎn)、銷(xiāo)售任務(wù)和年度經(jīng)營(yíng)目標;
4.主持行政全面工作,及時(shí)決策和處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的重大問(wèn)題和緊急事件;
5.協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,仲裁和防止部門(mén)間沖突;
6.決定公司組織機構和人員編制,負責各項規章制度的建立、發(fā)布、實(shí)施、修訂與廢止;
7.按財務(wù)管理規定負責審批公司費用開(kāi)支,堅持“一支筆”審批原則;
8.重視職工教育,提高職工素質(zhì),關(guān)心職工福利;
9.定期向董事會(huì )報告工作,及時(shí)向下屬傳達董事會(huì )議決事項,并認真貫徹執行;
10.完成董事長(cháng)交辦的其他工作。
第十六條總經(jīng)理的職權規定:
1.對公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、技術(shù)更新、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)有決策指揮權;
2.在規定的范圍內對公司的人、財、物力等資源有調度權:對緊急重大問(wèn)題有臨機處置權,并于事后及時(shí)向董事會(huì )報告;3.對總經(jīng)理助理人選有提名報審權,對中層管理人員有任免權,對員工有獎懲權;
4.有權簽發(fā)公司內部各種文件和工作報告,有權代表公司對外簽訂經(jīng)濟合同或協(xié)議;
5.有權調整公司組織機構,建立、健全、修改完善各項規章制度、制定具體政策。
第十七條總經(jīng)理的責任規定:
1.向董事長(cháng)負責,對違背董事會(huì )決議和董事長(cháng)決定造成的后果負責;
2.對公司資產(chǎn)負保全增值責任,對因決策失誤、瀆職失職導致公司資產(chǎn)損失負責;
3.對因管理無(wú)方、工作不力造成管理失控、紀律松弛、效益下滑、完不成經(jīng)營(yíng)目標或嚴重虧損負責;
4.對發(fā)生重大的質(zhì)量、設備、人身安全及交通、消防事故負責;
5.對未認真調研論證盲目進(jìn)行項目開(kāi)發(fā)或未經(jīng)評審草率簽署經(jīng)濟、技術(shù)合同造成公司重大經(jīng)濟損失負責。
第五章行政部
第十八條行政部負責本公司行政管理、人事管理、總務(wù)管理及公共關(guān)系等事項。
第十九條行政部的行政管理職責是:
1.負責對各部門(mén)執行總經(jīng)理決定的督促、檢查和催辦;
2.收集、分析公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理請示匯報;協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調部門(mén)關(guān)系;
3.負責公司文秘工作和文書(shū)檔案管理工作;做好公司印信管理、文書(shū)起草、審核及印制工作;負責各類(lèi)文電函件的`收發(fā)呈轉工作;
4負責公司會(huì )議的會(huì )晤安排,做好會(huì )議紀錄。
第二十條行政部的人事管理職責是:
1.負責人事管理制度的建立、執行和修訂;
2.辦理員工的招聘、錄用、調配、培訓、考核、獎懲等事項;
3.負責員工的考勤、請銷(xiāo)假、工資審核發(fā)放等事項;
4.負責員工的勞動(dòng)合同管理和勞保事務(wù),受理勞動(dòng)糾紛;
5.負責人事檔案的建立和管理;
第二十一條行政部的總務(wù)管理職責是:
1.負責生產(chǎn)、辦公場(chǎng)所、員工宿舍的分配與調整;
2.負責房產(chǎn)修繕、員工食堂、員工宿舍管理等事項;
3.負責辦公設施的購置和管理,負責辦公用品、用具的發(fā)放;
4.負責交通、通訊設施的管理;
5.負責公共環(huán)境衛生、保安、消防管理等事項。
第二十二條行政部的公共關(guān)系職責是;
1.辦理公司各項登記、年檢事務(wù);
2.負責來(lái)賓、來(lái)訪(fǎng)的接待工作;
3.會(huì )同銷(xiāo)售部處理客戶(hù)投訴;
4.辦理總經(jīng)理交辦的對外聯(lián)絡(luò )事務(wù)。
第六章生產(chǎn)部
第二十三條生產(chǎn)部負責本公司產(chǎn)品生產(chǎn)的組織和管理事項,其具體職責是:
1.負責制定生產(chǎn)作業(yè)計劃;
2.對各車(chē)間實(shí)行統一調度指揮,組織和督促各車(chē)間安交貨期完成生產(chǎn)任務(wù)。協(xié)調各車(chē)間關(guān)系,及時(shí)解決生產(chǎn)中的異常問(wèn)題;
3.負責生產(chǎn)管理制度的建立、執行和修訂;
4.負責設備管理工作,檢查督促操作人員和維修人員做好日常維護保養工作,發(fā)生設備故障及時(shí)組織力量排除;
5.加強工序控制和物料、在制品、工位器具管理,努力提高效率、確保質(zhì)量、降低消耗;
6.配合銷(xiāo)售部做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的試產(chǎn)和樣品制作;
7.負責作業(yè)現場(chǎng)管理和安全生產(chǎn)管理工作;
8.負責生產(chǎn)統計、原始記錄的收集、編制與管理;
9.負責成品庫管理,制定并執行成品庫管理制度,做好產(chǎn)品質(zhì)量防護工作。
第七章銷(xiāo)售部
第二十四條銷(xiāo)售部負責本公司產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理事務(wù),具體職責是:
1.負責銷(xiāo)售預測,擬定市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃、營(yíng)銷(xiāo)方案、廣告策劃以及品種和價(jià)格策略;
2..負責訂單與銷(xiāo)售合同的簽訂;根據銷(xiāo)售預測與訂單及時(shí)向生產(chǎn)部下達生產(chǎn)通知書(shū);
3.負責客戶(hù)聯(lián)系、考察評審、關(guān)系建立與管理;
4.負責市場(chǎng)情報的收集,顧客滿(mǎn)意度調查、分析與綜合;
5.負責產(chǎn)品交付、售后服務(wù)以及貨款回收工作;
6.受理客戶(hù)投訴,處理退貨與糾紛;
第八章品質(zhì)部
第二十五條品質(zhì)部負責本公司質(zhì)量管理、質(zhì)量檢測、質(zhì)量監督等事項;
具體職責是:
1.負責質(zhì)量管理規章制度的建立、執行和修訂;
2.負責質(zhì)量管理體系管理評審、內審的組織工作;
3.負責采購物資質(zhì)量驗證,產(chǎn)品過(guò)程質(zhì)量檢驗、成品質(zhì)量檢驗及相關(guān)記錄;
4.質(zhì)量異常情況的處理,統籌糾正、預防措施的實(shí)施并跟蹤驗證;
5.參與新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)與試制;
6.會(huì )同銷(xiāo)售部處理客戶(hù)投訴及不合格退貨的質(zhì)量分析和糾正。
7.負責監督和管理各部門(mén)的質(zhì)量記錄。
第九章采購部
第二十六條采購部負責本公司生產(chǎn)物資的采購、供應、保管等物流管理事務(wù),具體職責是:
1.負責物流管理制度的制定、執行和修訂,包括采購制度、物資供應制度、倉庫管理制度及物資儲備定額等;
2.負責各項原輔材料、包裝材料、設備、工具、零配件、外協(xié)件及辦公物品的采購與供應;按照適質(zhì)、適量、適時(shí)、適價(jià)的原則加強采購作業(yè)管理;
3.負責供方的選擇、評審和合同管理,定期進(jìn)行供方業(yè)績(jì)評價(jià),建立和更新合格供方名錄;
4.做好物資入庫驗收,發(fā)現異常及時(shí)處理;辦理嚴重不合格品的退換貨及索賠事宜;
5.加強倉儲管理,做好各種物料的進(jìn)貨、運輸、裝卸、領(lǐng)用發(fā)放、防護以及清倉盤(pán)點(diǎn)等工作。
第十章財務(wù)部
第二十七條財務(wù)部負責公司財務(wù)管理、成本管理等事務(wù),具體職責是:
1.執行國家相關(guān)法律法規和財經(jīng)紀律規定;
2.負責財務(wù)管理制度的建立、實(shí)施和監督;
3.負責年度預、決算的遍擬,財務(wù)會(huì )計報表的編制以及財務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況分析;
4.按照會(huì )計制度規定記賬、復賬、報帳,做到手續完備、數字準確、帳目清楚;妥善保管憑證、帳簿、報表等會(huì )計資料;
5.負責成本的計劃、控制和核算;
6.負責日常出納事務(wù),嚴格審核現金收付憑證;及時(shí)清償貨款和回籠資金;
7.負責編擬信貸計劃、資金籌措使用方案,做好資金的籌措與調撥,加強資金管理;
8.做好現金管理、支票管理和財務(wù)印鑒管理;辦理納稅與保險等事務(wù)。
第十一章附則
第二十八條本制度未盡事宜由各部門(mén)辦事細則予以規定和補充。本制度部門(mén)職責部分將隨著(zhù)公司的發(fā)展適時(shí)加以修訂。
第二十九條本制度的解釋權、修訂權屬董事會(huì ),本制度經(jīng)董事長(cháng)批準后公布實(shí)施。
公司組織管理制度2
第一條 公司為求組織合理化以發(fā)揮經(jīng)營(yíng)效能,并促進(jìn)公司的發(fā)展,特制定本制度。
第二條 公司設董事五人,其人選均依法律規定由股東會(huì )選舉,任期三年,并可以連任。
第三條 公司董事組成董事會(huì ),并由董事中選舉一人為董事長(cháng),根據董事會(huì )決議代表董事會(huì )行使職權。
第四條 董事會(huì )是公司的最高權力機構。公司董事會(huì )行使下列職權:
1、 制定和修改公司章程;
2、 制定公司的發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)方案和投資方案;
3、 決定公司的減資、增資、轉讓、合并、中止、終止和解散;
4、 審查公司經(jīng)營(yíng)狀況、財務(wù)預算和決算;
5、 決定利潤分配和虧損彌補辦法;
6、 簽署對外重要合同;
7、 任免總經(jīng)理及財務(wù)總監;
8、 制定董事會(huì )保留決定權的公司所有重要規章制度;
9、 決定設立公司的任何分支機構;
10、決定公司資產(chǎn)及權益的抵押、質(zhì)押或保證;
11、制定公司解散時(shí)的清算程序;
12、行使其他依法規定由董事會(huì )行使的職權。
第五條 公司設總經(jīng)理一人,其人選由董事會(huì )聘任,任期三年并可連任?偨(jīng)理依據經(jīng)營(yíng)方針及計劃全面管理全公司業(yè)務(wù)。其職責為:
1、 總經(jīng)理負責公司的經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)管理?偨(jīng)理對董事會(huì )負責。
2、 董事會(huì )另有規定外,總經(jīng)理行使下列職權:
(1)組織實(shí)施董事會(huì )的各項決議,并向董事會(huì )報告工作;
(2)對公司的日常經(jīng)營(yíng)、業(yè)務(wù)、管理工作全面負責;
(3)擬訂公司發(fā)展規劃、經(jīng)營(yíng)計劃、實(shí)施公司章程規定的利潤分配方案和投資方案;
(4)擬訂、檢查及修訂公司的基本管理制度;
(5)擬訂、審核及修訂本公司的具體規章;
(6)任免由其委任的公司其他管理人員;
(7)有權代表公司對外處理業(yè)務(wù)并根據董事會(huì )的授權簽署有關(guān)合同及協(xié)議;
(8)向董事會(huì )提交月度經(jīng)營(yíng)和財務(wù)報告;
(9)行使董事會(huì )授予的其他職權。
3、 總經(jīng)理制訂下列規章制度應報請董事會(huì )批準:
(1)經(jīng)營(yíng)和管理制度;
(2)財務(wù)制度;
(3)職工工資、獎懲和福利制度;
(4)采購和驗收供應品的制度;
(5)需經(jīng)董事會(huì )批準的其他制度。
第六條 公司定期召開(kāi)經(jīng)營(yíng)會(huì )議,商討公司經(jīng)營(yíng)策略及各項重要工作。經(jīng)營(yíng)會(huì )議由總經(jīng)理主持。
第七條 公司設辦公室主任一人,輔助總經(jīng)理辦理所指定業(yè)務(wù)及處理公司相關(guān)事宜,其人選由總經(jīng)理聘任?偨(jīng)理因故未能視事時(shí)由辦公室主任代理。
第八條 公司設財務(wù)總監一人。其職責如下:
財務(wù)總監負責稽核公司的各項財務(wù)收支、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和有關(guān)資料,按董事會(huì )決定的時(shí)間向總經(jīng)理和董事會(huì )提交財務(wù)報告,并于會(huì )計年度結束后三個(gè)月內向總經(jīng)理和董事會(huì )提交年終財務(wù)報告。
第九條 公司設下列部門(mén):
1、辦公室; 分設:
(1)人力資源部
(2)行政部
2、財務(wù)部;
3、市場(chǎng)部;
4、外聯(lián)部;
5、ZZ地下河景區;
分設:
(1)導游部
(2)電工部
(3)渡工部
(4)保安部
(5)園林工程部
6、XX峽景區。
第十條 行政部在辦公室主任的領(lǐng)導下展開(kāi)工作。行政部的職責如下:
1、文書(shū)管理辦法及其作業(yè)流程的研究、設計及改進(jìn)建議的提出;
2、本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;
3、辦公用品的登記、整理、維護、發(fā)放及保管;
4、辦公環(huán)境與設施的改善、整理、維護、安全等事項的處理;
5、文書(shū)的收發(fā)、登記、編號、歸檔及保管;
6、辦公用品的采購及備用金的支用與保管;
7、表格、書(shū)刊、講義、制度的印制、登記及整理;
8、通訊設備及電話(huà)總機的管理;
9、在總經(jīng)理的`指示下,做好公司的各項接待工作;
10、本部門(mén)財物的經(jīng)管;
11、其他有關(guān)行政事項的辦理。
第十一條 人力資源部在辦公室主任的領(lǐng)導下展開(kāi)工作。人力資源部職責如下:
1、組織結構、部門(mén)職責及權責劃分的研究、分析及改進(jìn)建議的提出;
2、人力資源發(fā)展計劃的擬訂、檢查及修訂;
3、人事制度與其作業(yè)程序的研究、設計及改進(jìn)建議的提出;
4、本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;
5、名額編制目的研訂、控制及調整;
6、人員的任免、考勤、考績(jì)、獎懲、差假、遷調、退休等事項的辦理;
7、員工待遇的分析、研訂及辦理;
8、員工教育及培訓計劃的擬訂及實(shí)施;
9、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂、實(shí)施及改進(jìn)建議的提出;
10、員工資料的調查、統計、分析、整理及保管;
11、員工建議制度的建立與推行;
12、員工關(guān)系的維系及促進(jìn);
13、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理;
14、員工違反公司規章與失職的調查及處理;
15、本部門(mén)財物的保管;
16、其他有關(guān)人事事務(wù)的辦理。
第十二條 財務(wù)部職責如下:
1、財務(wù)管理與會(huì )計制度的研究、設計及改進(jìn)建議的提出;
2、預算制度的研究、設計、推行;
3、財務(wù)計劃的擬訂、檢查及修訂;
4、本部門(mén)工作目標的擬訂、執行及控制;
5、年度預算的編制、控制及執行結果的分析與報告;
6、現金、契據等由出納保管及移轉;
7、各部門(mén)收支款項的審核及費用的控制;
8、憑證的編制、審核與保管;
9、會(huì )計賬冊的登記、處理與保管;
10、稅務(wù)會(huì )計事項的處理;
11、成本的計算及
分析控制;
12、財務(wù)、會(huì )計報告的編制與分析;
13、結算與決算報告的編制;
14、參與公司各項物資的管理、驗證以及合格供應方的評估;
15、參與公司有關(guān)制度的制訂、實(shí)施;
16、參與公司經(jīng)營(yíng)計劃的擬訂;
17、其他有關(guān)財務(wù)、會(huì )計事項的辦理。
第十三條 公司設市場(chǎng)部經(jīng)理一人,輔助總經(jīng)理辦理有關(guān)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)總體規劃和其他所指定業(yè)務(wù),其人選由總經(jīng)理聘任。市場(chǎng)部職責為:
1、營(yíng)銷(xiāo)計劃、宣傳公關(guān)計劃的擬訂、檢查及修訂,報總經(jīng)理批準后組織實(shí)施;
2、營(yíng)銷(xiāo)管理辦法的研究、設計及改進(jìn)建議的提出;
3、工作目標的擬訂、執行及控制;
4、年度預算的擬編、執行及控制;
5、營(yíng)銷(xiāo)途徑的研究與設計;
6、促銷(xiāo)活動(dòng)的設計與執行;
7、廣告宣傳及公司網(wǎng)頁(yè)的擬訂與執行;
8、市場(chǎng)潛力調查及市場(chǎng)情況分析,編寫(xiě)市場(chǎng)調研報告報總經(jīng)理;
9、收集并整理市場(chǎng)資料,形成完整的市場(chǎng)資料庫;
10、業(yè)務(wù)員待遇的研究及改進(jìn)建議的提出;
11、業(yè)務(wù)員教育訓練計劃的擬訂、實(shí)施協(xié)辦;
12、有效選擇大眾傳播媒體,宣傳公司形象;
13、會(huì )同財務(wù)部進(jìn)行營(yíng)業(yè)資料的分析;
14、收集游客對景區的意見(jiàn)和建議,妥善處理與本部有關(guān)的投訴;
15、其他有關(guān)業(yè)務(wù)事項辦理。
第十四條 ZZ地下河景區
全面負責本景區的游客接待工作。景區經(jīng)理工作職責如下:
1、確保景區各項設施處于良好狀態(tài),保證游客的游覽安全,每周一次安全例會(huì );
2、負責景區工作人員安排,參與景區工作人員工資標準及計劃的擬訂;
3、負責景區工作人員的應知應會(huì )等知識培訓,擬訂培訓計劃;
4、負責景區環(huán)境衛生工作;
5、擬訂景區費用計劃;
6、參與景區各項物資的評估及合格供應方的評估。
第十五條 XX峽景區
全面負責本景區的游客接待工作。景區經(jīng)理工作職責如下:
1、確保景區各項設施處于良好狀態(tài),保證游客的游覽安全,每周一次安全例會(huì );
2、負責景區工作人員安排,參與景區工作人員工資標準及計劃的擬訂;
3、負責景區工作人員的應知應會(huì )等知識培訓,擬訂培訓計劃;
4、負責景區環(huán)境衛生工作;
5、擬訂景區用費用計劃;
6、參與景區各項物資的評估及合格供應方的評估。
第十六條 外聯(lián)部的工作職責如下:
1、負責公司與政府等部門(mén)的外事協(xié)調工作;
2、根據《公司采購、驗證制度》,負責公司各項經(jīng)營(yíng)物資的采購工作;
3、處理與本部門(mén)有關(guān)的其他事務(wù)。
第十七條 公司視業(yè)務(wù)需要由總經(jīng)理批準設置各種委員會(huì )或顧問(wèn)及增設其他部門(mén),其人選由總經(jīng)理聘任。
第十八條 本制度自頒布之日起施行。
公司組織管理制度3
一、XX公司組織建設的基本思路:
示范:
XX物業(yè)管理有限公司成立初期,管理項目限于XX花園一項目,若組織層級過(guò)多則易造成在工作溝通、銜接方面的不暢并導致管理效率低下。因此,在公司發(fā)展初期,應先行規范業(yè)務(wù)管理,同時(shí)從發(fā)展的角度考慮,設立的組織架構必須具有豐富的可塑性,必須既能滿(mǎn)足當前階段發(fā)展的'需要,又易于職能的擴充與轉換。
項目初期擬設立XX物業(yè)管理有限公司與XX花園管理處合二為一的組織架構,在組織層級和部門(mén)設置上進(jìn)行了精簡(jiǎn)與壓縮,易于工作協(xié)調。同時(shí)以業(yè)務(wù)管理和職能管理為兩大主干,組織職能的線(xiàn)條劃分比較明晰,避免了職能重疊,多頭管理。在該組織架構中,物業(yè)公司總經(jīng)理下設兩名部門(mén)經(jīng)理,公司內部分設綜合辦公室和客戶(hù)服務(wù)中心共兩個(gè)部門(mén),兩位部門(mén)經(jīng)理向總經(jīng)理負責。
隨著(zhù)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大,當出現多項目操作時(shí),可將原架構中綜合辦公室的職能提升,設置為職能管理部門(mén);客戶(hù)服務(wù)中心則轉變?yōu)槲飿I(yè)管理處,其中客戶(hù)服務(wù)中心對外代表公司接受客戶(hù)服務(wù),對內代表客戶(hù)提出服務(wù)需求,因此客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理具有組織協(xié)調其他業(yè)務(wù)部門(mén)的職責和權利,在組織上保證以客戶(hù)為中心原則的體現。
XX物業(yè)管理有限公司組織架構的基本思路是:全面順利介入XX花園的物業(yè)管理,保證XX花園的物業(yè)管理在一個(gè)較短時(shí)期內,達到較高的管理服務(wù)水平。在此基礎上逐步推進(jìn)物業(yè)公司的發(fā)展,豐富健全物業(yè)公司的各項職能。
二、該組織架構特點(diǎn):
1)體現了以顧客為中心的服務(wù)理念。四個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)圍繞客戶(hù)服務(wù)中心運作,客戶(hù)服務(wù)中心對內代表客戶(hù)提出服務(wù)要求,對外代表管理處接受服務(wù)申請。
2)調整靈活。在業(yè)務(wù)范圍逐漸擴大的過(guò)程中,可通過(guò)在業(yè)務(wù)口增加人員,在行政職能口崗位細分(品質(zhì)和培訓分拆、人事、信息、資料分拆、行政后勤和采購分拆)來(lái)加以解決,而不必在架構上進(jìn)行大的調整。
3)便于人才培養及儲備。除各業(yè)務(wù)口負責人外,客戶(hù)管理員、品質(zhì)培訓人員均對部門(mén)的各項業(yè)務(wù)較熟悉,有利于公司管理梯隊的培養。
三、XX物業(yè)管理有限公司組織架構圖
四、XX物業(yè)管理公司組織架構說(shuō)明
公司內部共設置兩個(gè)部門(mén),分別為:綜合辦公室、客戶(hù)服務(wù)中心。
公司總經(jīng)理下設一名綜合辦公室主任和一名客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理。項目初期業(yè)務(wù)量不大且成本控制要求高時(shí),客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理可由總經(jīng)理兼任,也可在公司發(fā)展壯大或需要人員儲備時(shí),單獨任命經(jīng)理。由于該經(jīng)理職責涉及管理處主要業(yè)務(wù),可作為管理處經(jīng)理的儲備人選,客戶(hù)服務(wù)中心經(jīng)理的選擇既可從客戶(hù)管理員中提拔也可從業(yè)務(wù)部門(mén)負責人中抽調;
客戶(hù)服務(wù)中心設立安全管理、工程技術(shù)、清潔綠化部門(mén)、客戶(hù)服務(wù)部門(mén),下設現場(chǎng)操作崗位,安全班、公共維修班、設備運行班、家政維修班、綠化運行班、家政服務(wù)班、清潔運行班、前臺接待、裝返修管理、經(jīng)營(yíng)管理、客戶(hù)大使、社區文化的崗位。
綜合辦公室主任負責品質(zhì)、財務(wù)、人事和后勤等工作的管理。在初期部分崗位可以兼任(如人事與培訓,信息與資料管理),業(yè)務(wù)擴大后則可拆分為品質(zhì)、人力資源、行政后勤部等職能部門(mén)。
以上組織架構人員可考慮前期運行階段的成本和工作量,適當在人員上進(jìn)行兼職,待后期管理規模擴大和收入正常后再分別設立。
【公司組織管理制度】相關(guān)文章:
公司組織管理制度09-05
組織管理制度09-02
組織管理制度07-05
公司組織軍訓心得03-13
公司組織施工總結08-29
公司組織春游通知10-17
公司組織聚餐通知11-25
公司組織旅游通知02-26
公司組織施工總結01-16