人員檔案管理制度(13篇)
在社會(huì )一步步向前發(fā)展的今天，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么擬定制度真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的人員檔案管理制度，希望對大家有所幫助。
人員檔案管理制度1
1 法律法規：
貫徹《中華人民共和國勞動(dòng)法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調查處理條例》（國務(wù)院第493號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規及公司、廠(chǎng)部和分廠(chǎng)相關(guān)管理文件規定，認真履行作業(yè)人員的權利與義務(wù)。
2 勞動(dòng)防護：
2.1 進(jìn)入廠(chǎng)房必須在安全通道內通行，上下樓梯應手扶欄桿防止滑跌。
2.2 進(jìn)入廠(chǎng)房必須將勞防用品穿戴整齊，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時(shí)褲管放在皮靴外面。
2.3 在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。
2.4在檢查預熱設備或預熱中設備時(shí),必須帶有效的檢測器,以防燙傷。
2.5使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學(xué)品時(shí)，必須按《危險化學(xué)品 作業(yè)卡》要求使用危險化學(xué)品。
2.5各崗位員工必須貫徹執行沂源億盛化工有限公司《安全生產(chǎn)管理制度》，生產(chǎn)無(wú)關(guān)人員禁止進(jìn)入作業(yè)區域。
2.6 本崗位安全規程對作業(yè)中辨識的.危險源進(jìn)行過(guò)程危害控制，以達到控制危害因素，保障員工作業(yè)過(guò)程中的安全、健康。員工必須認真、主動(dòng)接受安全教育。按時(shí)、按期參加各類(lèi)安全活動(dòng)、接受安全培訓教育。在其它部門(mén)相類(lèi)似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區必須立即進(jìn)行本崗位的對照，是否還存在未辨識的危險源，并進(jìn)行危險源辯識、評價(jià)與控制。
2.7作業(yè)時(shí)必須戴防塵口罩、耳塞。經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門(mén)確認不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應調離本崗位作業(yè)。
2.8遵守用電安全管理規定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線(xiàn)。
3行為規范：
3.1 禁止在操作盤(pán)面上和電氣控制箱內放置茶杯及各類(lèi)雜物。
3.2 保持作業(yè)現場(chǎng)環(huán)境整潔，工器具葙內工器具分類(lèi)擺放整齊，不得存放與工作無(wú)關(guān)的各類(lèi)書(shū)籍、報刊雜志，
3.3 操作盤(pán)面、電氣箱柜嚴禁坐、壓。
人員檔案管理制度2
一、社會(huì )化管理服務(wù)工作體系健全，有負責企業(yè)退休人員社會(huì )化管理服務(wù)的工作人員。
二、凡在本轄區居住的。退休人員全部納入社區管理服務(wù)。
三、管理制度落實(shí)
1、信息管理：建立健全退休人員基本信息庫。做到所掌握的退休人員基本信息完整準確，查詢(xún)便捷，實(shí)施計算機動(dòng)態(tài)管理。
2、業(yè)務(wù)管理：退休人員接轉、協(xié)助社會(huì )保險待遇資格認證、待遇申領(lǐng)，走訪(fǎng)慰問(wèn)、接待來(lái)訪(fǎng)、組織活動(dòng)等各項業(yè)務(wù)工作操作規程規范，執行效果良好。
3、人員管理：工作人員崗位職責明確，考核辦法健全。
四、社會(huì )化管理服務(wù)內容豐富和完善
1、為轄區內退休人員發(fā)放社會(huì )化管理服務(wù)聯(lián)系卡。
2、退休人員自管組織健全、作用顯著(zhù)，自管組織工作人員日常管理和考核制度規范。
3、協(xié)助為企業(yè)退休人員中的黨員接轉組織關(guān)系，并組織他們參加社區黨組織活動(dòng)。
4、退休人員活動(dòng)場(chǎng)所建設成效顯著(zhù)。建立退休人員活動(dòng)場(chǎng)所。
5、退休人員精神文化生活豐富，體育健身活動(dòng)普及。積極組織退休人員參加社區組織的'政治、文體、健身等活動(dòng)，每年至少舉辦兩次政治時(shí)事學(xué)習、一次文藝會(huì )演和一次適合退休人員的體育健身比賽等活動(dòng)。
6、建立企業(yè)退休人員健康檔案，組織醫療服務(wù)機構為退休人員提供日常醫療服務(wù)和健康保健咨詢(xún)服務(wù)。
7、開(kāi)展幫困互助保障活動(dòng)，對鰥、寡、孤、獨、傷病和其他特殊困難的退休人員進(jìn)行幫困救助。
人員檔案管理制度3
1、辦公室負責本單位職工的職業(yè)健康檢查和職業(yè)病診療管理工作。制定職業(yè)健康監護計劃并依法組織對勞動(dòng)者進(jìn)行上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應急性職業(yè)健康檢查，建立勞動(dòng)者健康監護檔案，并妥善保存。
2、必須嚴格按照《職業(yè)健康監護管理辦法》（中華人民共和國國衛生部第23號令）的規定的周期和范圍，對作業(yè)場(chǎng)所有害作業(yè)職工進(jìn)行健康體檢。
2.2必須對可能接觸職業(yè)病危害因素的勞動(dòng)者（包括民工）進(jìn)行上崗前體檢，并將體檢結果建檔保存。
2.3根據職業(yè)病危害因素的種類(lèi)對在崗職工進(jìn)行不定期健康體檢，并將體檢結果建檔保存。
2.4工人因各種原因脫離原有害作業(yè)時(shí)必須進(jìn)行離崗時(shí)健康體檢，并將體檢結果建檔保存。
3、健康檢查中發(fā)現有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥者，要根據不同的情況及時(shí)處理。
3.1對上崗前健康檢查發(fā)現有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，不得因任何原因，安排其從事所禁忌的勞動(dòng)。
3.2在崗期間定期健康體檢發(fā)現有與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的勞動(dòng)者及職業(yè)禁忌癥患者時(shí)，要及時(shí)調離原工作崗位。
3.3要對與從事的職業(yè)有關(guān)的健康損害的'勞動(dòng)者，每年至少進(jìn)行一次健康檢查。
4、健康檢查結果表要實(shí)施告知和保密制度。
4.1健康檢查結果要及時(shí)，如實(shí)地告知被檢查者本人。
4.2健康檢查結果要實(shí)施保密制度，不可將本人的檢查情況隨意泄漏給其他人員。
5、健康檢查和職業(yè)病損害診療費用應列入職業(yè)衛生專(zhuān)項經(jīng)費中，納入單位或項目成本中，實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。
5.1健康檢查和職業(yè)病損害診療費用由辦公室每年制定費用計劃。報單位領(lǐng)導審批后，列入本單位年度經(jīng)費預算中，實(shí)施專(zhuān)款專(zhuān)用。不得擅自挪用。
5.2不得無(wú)故拖延、克扣、拒付有害作業(yè)人員（包括民工）進(jìn)行職業(yè)健康檢查和職業(yè)病損害診療的相關(guān)費用。
6、職工健康監護檔案必須指定科室和專(zhuān)人妥善保管。
6.1健康監護檔案為永久性保存的資料，要妥善保管，防止丟失。
6.2職工健康監護檔案不得隨意外傳。
6.3職工本人有借閱、復印其本人健康檔案的權利，單位領(lǐng)導和檔案保管人不得拒絕職工借閱、復印其本人檔案。
人員檔案管理制度4
第一章總則
第一條：為認真貫徹黨和政府有關(guān)離退休人員各項待遇的規定，使離退休人員安度晚年，特制定本辦法。
第二條：局屬各基層單位必須按有關(guān)規定設有專(zhuān)、兼職人員對本單位的離退休人員實(shí)施服務(wù)和管理。
第三條：從事離退休服務(wù)管理工作的人員，必須具備如下條件：
1、熟悉黨和政府關(guān)于對離退休人員的有關(guān)政策，規定。
2、有高度的責任感和愛(ài)崗敬業(yè)精神且身體健康。
3、有持久的為離退休人員服務(wù)的熱心與耐心。
第二章政治待遇
第四條：局屬各單位要注重離退休職工黨組織建設，離退黨員多的單位要建立離退人員黨支部，較少的建立黨小組，在單位黨組織領(lǐng)導下開(kāi)展組織活動(dòng)。
第五條：離退人員黨支部，小組每月安排1天離退休黨員學(xué)習日，學(xué)習黨的最新方針、政策和國內外大事，不斷提高他們的政治覺(jué)悟，同黨中央保持一致。
第六條：上級要求傳達的重要會(huì )議精神和文件要及時(shí)向他們傳達，有關(guān)重大政治活動(dòng)和會(huì )議要邀請離退黨員干部代表參加。
第七條：確保離退干部按同級在職干部規定閱讀文件和其他內部刊物，資料，發(fā)給在職干部的學(xué)習理論材料，也要發(fā)給離退黨員干部。
第八條：認真處理離退人員的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，涉及重大問(wèn)題要及時(shí)向單位領(lǐng)導和上級主管部門(mén)匯報，工作人員對待來(lái)訪(fǎng)老同志要熱情周到，做到來(lái)信必回音，來(lái)訪(fǎng)必答復。
第九條：有條件的單位適時(shí)組織離退休干部參觀(guān)現代水利建設工程和城市面貌，使他們開(kāi)闊眼界，了解國家經(jīng)濟建設，科學(xué)技術(shù)發(fā)展的偉大成果。
第十條：建立健全領(lǐng)導與離退休干部不定期聯(lián)系，通報情況日制度，設立熱線(xiàn)電話(huà)，定時(shí)了解離退休老干部的政治，生活情況。
第三章生活待遇
第十一條：本著(zhù)就高不就低的原則，認真落實(shí)離退休干部的生活待遇。
第十二條：不折不扣地貫徹有關(guān)中央、國務(wù)院老干部生活待遇的政策規定，凡是國家和水利部有明確規定的堅決執行，不允許出現“兩費”拖欠現象。
第十三條：建立慰問(wèn)看望制度，重要節假日期間，由局領(lǐng)導帶隊，離退工作科具體負責組織對離退休職工開(kāi)展“送溫暖、獻愛(ài)心”走訪(fǎng)慰問(wèn)活動(dòng)，對生活特別困難的老干部、重病號，采取確實(shí)有效的措施解決他們的`困難。
第十四條：離退休職工享受在職職工福利待遇，創(chuàng )造條件讓離退休職工分享改革和發(fā)展的成果。
第十五條：做好離退休職工的醫療保健工作，在有條件的情況下，可定期為他們體檢、保障健康。
第十六條：局屬各單位應保障離退休干部活動(dòng)，特需經(jīng)費，按規定專(zhuān)款專(zhuān)用。
第十七條：離休老干部按規定定時(shí)發(fā)放護理費。在住房、用車(chē)、外地就醫等方面應從優(yōu)照顧。
第四章文體活動(dòng)
第十八條：根據現有條件，采取多種形式豐富離退休老同志的文體活動(dòng)。
第十九條：有條件的單位為老同志建立活動(dòng)場(chǎng)所，提供書(shū)報、雜志、娛樂(lè )健身器材等，加強活動(dòng)場(chǎng)所的軟、硬件建設，使活動(dòng)場(chǎng)所成為離退休職工學(xué)習、娛樂(lè )、精神文明建設容為一體的陣地。
第二十條：適時(shí)組織參加適合離退老同志身心健康的地方老年文體活動(dòng)，使老同志陶冶情操、強身健體。
第二十一條：在重大節日（春節、“九九老人節”）有條件可組織離退休職工舉行娛樂(lè )慶�；顒�(dòng)，舉行中小型文體比賽或邀請兄弟單位進(jìn)行友誼賽等，增進(jìn)兄弟單位的交往聯(lián)系和老同志之間友誼。
第五章發(fā)揮作用
第二十二條：注重發(fā)揮離退休干部的余熱作用，請離退休老黨員上黨課，講黨的光榮傳統，對青年職工進(jìn)行愛(ài)國主義教育，關(guān)心教育下一代。
第二十三條：發(fā)揮離退休老專(zhuān)家的專(zhuān)長(cháng)，請他們對水利工程技術(shù)指導，為水利事業(yè)再立新功。
第六章管理機構與工作人員
第二十四條：局屬各單位應建立健全離退休管理機構，實(shí)行主管領(lǐng)導負責制，必須有專(zhuān)、兼職工作人員專(zhuān)司其事。
第二十五條：管理機構負責上傳下達黨和政府的有關(guān)政策，督促并監督離退休干部各項待遇的落實(shí)情況，負責離退休職工的服務(wù)性工作。
第二十六條：注重選派政治思想覺(jué)悟高，責任心強，對老干部工作熱心的同志充實(shí)到離退休管理機構。
第二十七條：離退管理工作人員要樹(shù)立全心全意，任勞任怨，熱情服務(wù)的.精神，做到“四個(gè)一樣”和“五個(gè)必到”。即：“四個(gè)一樣”：走訪(fǎng)路途遠近一個(gè)樣、身邊有人照顧與無(wú)人照顧一個(gè)樣、身體健康與否一個(gè)樣，走訪(fǎng)時(shí)天氣好壞一個(gè)樣�！拔鍌�(gè)必到”：有病住院必到、病危病重必到、遇有急事難事必到、行動(dòng)不便，年齡高，報銷(xiāo)醫療費必到、年節普遍到。
第二十八條：注重培訓工作人員的政治，業(yè)務(wù)素質(zhì)，使每位管理工作人員政治思想覺(jué)悟高，業(yè)務(wù)水平過(guò)的硬，提高離退休工作管理水平，促進(jìn)離退休管理工作的開(kāi)展。
人員檔案管理制度5
為履行對接觸職業(yè)危害的從業(yè)人員進(jìn)行職業(yè)健康監護的法定職責，規范職業(yè)健康監護工作，加強職業(yè)健康監護管理，保護員工健康，根據《職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監督管理暫行規定》等法律法規的要求，結合企業(yè)實(shí)際情況制定本制度。
一、企業(yè)職業(yè)健康管理部門(mén)根據企業(yè)存在的職業(yè)危害因素的類(lèi)別、接觸水平等情況，嚴格按照《職業(yè)健康監護技術(shù)規范》的規定，組織從事接觸職業(yè)危害因素的從業(yè)人員有計劃地到法定職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構進(jìn)行職業(yè)健康檢查。員工接受職業(yè)健康檢查應當視同正常出勤。
二、組織擬從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的新錄用人員（包括轉崗到該作業(yè)崗位的人員）、擬從事有特殊健康要求作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前職業(yè)健康檢查。新進(jìn)廠(chǎng)員工必須經(jīng)職業(yè)健康檢查合格后，方可從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)。
三、對長(cháng)期從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工應組織進(jìn)行在崗期間的定期職業(yè)健康檢查。由企業(yè)職業(yè)健康管理部門(mén)負責核實(shí)人員名單，制定體檢計劃并組織實(shí)施。
四、對即將離崗的從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的員工，職業(yè)健康管理部門(mén)應組織其進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查，未進(jìn)行離崗體檢的，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
五、對體檢中發(fā)現有職業(yè)禁忌證或有從事與職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工應調離原作業(yè)崗位，并妥善安置；發(fā)現健康損害或需要復查的，應如實(shí)告知員工本人，并按照體檢機構要求的時(shí)間，進(jìn)行復查或醫學(xué)觀(guān)察。
六、對疑似職業(yè)病病人應當按規定向所在地安監和衛生部門(mén)報告，并按照體檢機構的要求安排其進(jìn)行職業(yè)病診斷或者醫學(xué)觀(guān)察。
七、在設備生產(chǎn)、檢修過(guò)程中如出現職業(yè)危害因素嚴重超標，對遭受或者可能遭受急性職業(yè)病危害的勞動(dòng)者，職業(yè)健康管理部門(mén)應當及時(shí)組織進(jìn)行健康檢查和醫學(xué)觀(guān)察。
八、職業(yè)健康管理部門(mén)應當建立員工職業(yè)健康監護檔案和企業(yè)職業(yè)健康監護管理檔案，并按規定妥善保存，接受安監部門(mén)的監督檢查。
員工職業(yè)健康監護檔案應包括以下內容：
1、勞動(dòng)者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史；
2、相應作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監測結果；
3、職業(yè)健康檢查結果報告及處理情況；
4、職業(yè)病診療等勞動(dòng)者健康資料。
企業(yè)職業(yè)健康監護管理檔案：
1、企業(yè)申報檢測、組織員工體檢、委托醫療機構服務(wù)等活動(dòng)的`委托書(shū)；
2、職業(yè)健康檢查結果報告和評價(jià)報告；
3、職業(yè)病診斷報告；
4、對職業(yè)危害患者、患有職業(yè)禁忌證者和已出現職業(yè)相關(guān)健康損害從業(yè)人員的處理和安置記錄。
5、企業(yè)在職業(yè)健康監護中提供其他資料和職業(yè)健康檢查機構記錄整理的相關(guān)資料。
九、對員工要求查閱、復印其本人職業(yè)健康監護檔案的，企業(yè)應予以提供。員工離開(kāi)企業(yè)時(shí)，可索取本人健康監護檔案復印件，企業(yè)應如實(shí)、無(wú)償提供，并在所提供的復印件上簽章。
十、企業(yè)不得安排未經(jīng)職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期女員工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)；不得安排有職業(yè)禁忌證的勞動(dòng)者從事所禁忌的作業(yè)。
十一、職業(yè)健康檢查、復查、醫學(xué)觀(guān)察、職業(yè)病診療費用由企 業(yè)按有關(guān)法規規定執行。
十二、建立職業(yè)危害事故后參加應急救援人員的職業(yè)健康體檢制度。
人員檔案管理制度6
1總則
1.1為貫徹“預防為主、防治結合”的方針，預防和控制職業(yè)危害，保障職工身體健康，結合XX集團有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團公司）實(shí)際情況，特制定本辦法。
1.2本辦法適用于集團公司和集團公司全資、控股子公司及其續延分支機構。
1.3編制依據：《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)健康監督管理暫行規定》等法律法規以及《XX集團有限公司安全生產(chǎn)責任制度》。
2本辦法中的名詞定義
2.1職業(yè)�。褐竸趧�(dòng)者在職業(yè)活動(dòng)中接觸職業(yè)危害因素而引起的疾病，并符合國家《職業(yè)病目錄》中公布的疾病。
2.2職業(yè)危害因素：指因職業(yè)活動(dòng)中存在的各種有害的化學(xué)、物理、生物因素以及在作業(yè)過(guò)程中產(chǎn)生的其他職業(yè)危害因素。
2.3職業(yè)禁忌：指勞動(dòng)者從事特定職業(yè)或者接觸特定職業(yè)危害因素時(shí)，比一般職業(yè)人群更易于遭受職業(yè)病危害和罹患職業(yè)病或者可能導致原有自身疾病病情加重，或者在從事作業(yè)過(guò)程中誘發(fā)可能導致對他人生命健康構成危險的疾病的個(gè)人特殊生理或者病理狀態(tài)。
2.4職業(yè)健康檢查：指對從事接觸職業(yè)危害因素作業(yè)的勞動(dòng)者所進(jìn)行的醫學(xué)檢查。職業(yè)健康檢查包括上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和應急健康檢查。
3職責分工
3.1職業(yè)衛生（健康）管理部門(mén)
3.1.1是集團公司職業(yè)衛生工作主管部門(mén)，負責貫徹執行國家、地方政府有關(guān)職業(yè)病防治的法律法規、政策、標準和公司有關(guān)要求。
3.1.2制訂集團公司職業(yè)衛生工作方針、規劃和管理制度。
3.1.3編制集團公司年度職業(yè)衛生工作計劃，并組織實(shí)施。
3.1.4負責集團公司職業(yè)病防治工作的部署、協(xié)調、監督、推進(jìn)和考核等工作。
3.1.5協(xié)助行政部門(mén)調查處理職業(yè)危害事故。
3.2人力資源部門(mén)
負責監督、協(xié)調子公司接觸職業(yè)危害因素崗位信息和員工信息的維護。
3.3工會(huì )
對集團公司職業(yè)病防治工作實(shí)施民主監督，并對集團公司與職工之間就職業(yè)病防治等有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調。
3.4各單位
3.4.1是職業(yè)病防治責任單位，對本單位產(chǎn)生的職業(yè)危害負責。負責貫徹落實(shí)集團公司有關(guān)職業(yè)衛生工作的各項要求；建立、健全本單位職業(yè)病防治的管理制度及相關(guān)的操作規程。并對本公司所屬各單位的職業(yè)病防治工作實(shí)行檢查和考核。
3.4.2負責本單位建設項目職業(yè)衛生“三同時(shí)”工作，落實(shí)職業(yè)病防護設施及相關(guān)職業(yè)病防治工作費用預算，確保建設項目符合國家《建設項目職業(yè)病危害分類(lèi)管理辦法》等有關(guān)規定要求，并上報地方衛生行政部門(mén)對其進(jìn)行審核、評價(jià)和驗收。
3.4.3負責向供貨商索取職業(yè)危害有關(guān)的化學(xué)材料產(chǎn)品中文安全技術(shù)說(shuō)明書(shū)。
3.4.4按照國家、地方政府和集團公司有關(guān)規定，負責接害崗位認定工作，定期對工作場(chǎng)所進(jìn)行職業(yè)危害因素檢測、評價(jià)；負責開(kāi)展職業(yè)危害因素治理，采用有效的職業(yè)病防護措施，確保職業(yè)危害因素的強度或者濃度符合國家職業(yè)衛生標準，并建立本單位職業(yè)衛生檔案。
3.4.5負責對從事接觸職業(yè)危害作業(yè)的員工（簡(jiǎn)稱(chēng)接害員工，含協(xié)力員工），組織上崗前、在崗期間、離崗時(shí)和離崗后醫學(xué)隨訪(fǎng)及應急健康檢查，并建立職業(yè)健康監護檔案。
3.4.6負責接害員工的危害告知和職業(yè)衛生知識培訓，并督促其做好相應防護，為其提供足量有效的個(gè)人防護用品。
3.4.7組織并開(kāi)展對本單位的負責人和接害員工的職業(yè)病防治知識的宣傳教育和培訓工作。
3.4.8負責安排職業(yè)病診斷、治療和報告。按照健康檢查結果，對疑似職業(yè)病的員工進(jìn)行復查、隨訪(fǎng)和診療；對職業(yè)禁忌的員工應調離原崗位。
3.4.9對用于預防和治理職業(yè)危害、工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素檢測、健康監護和職業(yè)衛生培訓等費用，應在生產(chǎn)成本中據實(shí)列出。
3.4.10制訂急性職業(yè)危害事故應急預案并定期組織演練。發(fā)生急性職業(yè)危害事故時(shí)，協(xié)助集團公司和安監部門(mén)進(jìn)行事故的現場(chǎng)調查和處理工作。
3.5接害員工
3.5.1學(xué)習和遵守集團公司有關(guān)職業(yè)衛生管理制度、本崗位操作規程；自覺(jué)接受培訓，掌握與崗位相關(guān)的職業(yè)衛生知識。
3.5.2正確使用、維護職業(yè)病防護設備和個(gè)體防護用品；
3.5.3自覺(jué)參加職業(yè)健康檢查和復查；在職業(yè)病診斷、鑒定需要時(shí)，應向有關(guān)部門(mén)如實(shí)提供相關(guān)的資料。
4職業(yè)衛生管理業(yè)務(wù)流程（流程圖略）。
5職業(yè)衛生管理要求
5.1一般要求
5.1.1存在職業(yè)危害因素的單位應設置或指定職業(yè)衛生管理機構為本單位職業(yè)衛生工作主管部門(mén)，并至少配備1－2名專(zhuān)職或兼職的職業(yè)衛生管理人員，負責本單位的職業(yè)病防治工作。
5.1.2存在職業(yè)危害因素的單位應制訂年度職業(yè)衛生工作計劃，報集團公司安全保衛監督部備案，并按年度計劃開(kāi)展職業(yè)衛生管理工作。
5.2職業(yè)病前期預防
5.2.1對本單位可能涉及職業(yè)危害因素建設項目，負責貫徹落實(shí)職業(yè)病防護設施“三同時(shí)”，并向地方衛生行政部門(mén)提交：在可行性論證階段職業(yè)危害預評價(jià)報告；竣工驗收階段的職業(yè)危害控制效果評價(jià)報告；職業(yè)危害項目申報資料。
5.2.2作業(yè)場(chǎng)所的`生產(chǎn)布局、衛生設施及職業(yè)危害因素的濃度（強度）、防護設施等應符合國家相關(guān)職業(yè)衛生要求；使用高毒物品作業(yè)項目單位，應符合有關(guān)規定并應當設置警示標識與報警設施、現場(chǎng)急救用品、沖淋設備，配置應急撤離通道和必要的避險區。
5.2.3不得將產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)轉移給不具備職業(yè)病防護條件的單位；不具備職業(yè)病防護條件的單位不得承接產(chǎn)生職業(yè)危害的作業(yè)。
5.3作業(yè)過(guò)程的職業(yè)病預防
5.3.1對本單位生產(chǎn)工藝流程、作業(yè)環(huán)境和勞動(dòng)過(guò)程中可能產(chǎn)生的職業(yè)危害因素進(jìn)行辨識、匯總，并進(jìn)行接觸職業(yè)危害因素崗位認定。不得安排未成年工從事接觸職業(yè)危害的作業(yè)；不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒、嬰兒有危害的作業(yè)。
5.3.2編制本單位（年度）職業(yè)病防治計劃和實(shí)施方案；建立職業(yè)衛生檔案和健康監護檔案。
5.3.3定期開(kāi)展對作業(yè)現場(chǎng)職業(yè)危害因素日常監測并委托具有相應資質(zhì)的職業(yè)衛生技術(shù)服務(wù)機構對其進(jìn)行檢測、評價(jià)。
5.3.4根據工作場(chǎng)所職業(yè)危害因素種類(lèi)和對人體的影響途徑等特點(diǎn)，為接害人員提供符合要求的個(gè)人防護用品，并建立使用、維護、管理制度。
5.4職業(yè)危害防護設施維護
5.4.1各單位應對職業(yè)病防護設施做好日常維護管理，建立臺帳，記錄其運行、使用和維護狀況；已投入使用的職業(yè)病防護設施必須與主體設備同步運行、同步維修，并落實(shí)專(zhuān)人負責管理。
5.4.2各單位在生產(chǎn)設備檢修完畢后，必須及時(shí)使職業(yè)病防護設施復位；原有職業(yè)病防護設施需改進(jìn)或調換時(shí)，在新的防護設施投入使用前，不得停用或拆除。
5.4.3各單位定期對工作場(chǎng)所職業(yè)危害防護設施的技術(shù)控制效果進(jìn)行檢測，并制定相應的整改措施。
5.5健康監護
5.5.1按國家衛生部門(mén)規定，各單位組織接害人員進(jìn)行職業(yè)健康體檢，職業(yè)健康檢查必須由衛生行政部門(mén)批準從事職業(yè)健康檢查的醫療衛生機構承擔。
5.5.2對健康檢查中發(fā)現患有與職業(yè)危害有關(guān)疾患的職工，應及時(shí)安排復查；對必須進(jìn)行離崗后醫學(xué)隨訪(fǎng)或需應急健康檢查的接害崗位員工，應根據衛生機構的要求組織安排。
5.5.3應及時(shí)將職業(yè)健康檢查結果如實(shí)告知受檢者本人；對被診斷為職業(yè)禁忌的員工，應將其調離原工作崗位并妥善安置。
5.6職業(yè)病管理
5.6.1職業(yè)病的診斷和治療，除須搶救的患者外，必須到有相應職業(yè)病診療資質(zhì)的醫療機構進(jìn)行就診。
5.6.2建立健全職業(yè)病患者的相關(guān)檔案，職業(yè)病患者調離本單位，其職業(yè)病相關(guān)病史檔案應移交新單位。
5.7職業(yè)危害事故處置
5.7.1發(fā)生職業(yè)危害事故，應按集團公司《災害與事故快報管理辦法》及時(shí)上報，對發(fā)生急性職業(yè)病傷害事故的應組織現場(chǎng)急救,必要時(shí)啟動(dòng)應急預案。
5.7.2發(fā)生急性中毒事故，按市安全生產(chǎn)監管局、市衛生局《關(guān)于受理用人單位發(fā)生急性中毒事故事項的通知》（滬安監管監二〔20xx〕105號）規定處理。
5.8職業(yè)衛生教育
5.8.1職業(yè)衛生教育對象系接害單位各級責任者、管理者、接害員工，包括就業(yè)（上崗）前、在崗定期和特殊職業(yè)衛生教育。
5.8.2就業(yè)前（上崗）教育：上崗前培訓可與入廠(chǎng)三級安全教育結合，員工經(jīng)培訓后，考試合格方可上崗；內容主要為職業(yè)衛生法規的一般常識、單位職業(yè)衛生管理細則與本崗位操作規程、本崗位職業(yè)危害因素的預防知識等。
5.8.3在崗期教育：在崗期間培訓可與班組學(xué)習相結合；主要內容為本單位（崗位）職業(yè)危害因素種類(lèi)、理化特性，源點(diǎn)產(chǎn)生原因、環(huán)境污染程度，防護設施原理及運用、符合衛生要求的個(gè)體防護用品選用，職業(yè)病預防知識等內容。
5.8.4特殊教育：特殊（高毒、高危險）崗位和職業(yè)病人應視不同情況接受相應的崗位職業(yè)衛生知識；崗位衛生保健與應急救援知識等內容。
6考核
對違反職業(yè)病防治法規及本管理辦法的行為，按集團公司有關(guān)規定進(jìn)行處理。
7附則
7.1本辦法由公司XX部門(mén)負責解釋。
7.2本辦法自實(shí)施之日起生效。
人員檔案管理制度7
第一章總則
第一條為了規范和推進(jìn)基本養老金社會(huì )化發(fā)放工作，建立獨立于企業(yè)之外的社會(huì )保障體系，根據《關(guān)于加快實(shí)行養老金社會(huì )化發(fā)放的通知》（勞社部發(fā)[20xx]9號）精神，制定本辦法。
第二條按規定已參加養老保險的企業(yè)職工或個(gè)體從業(yè)人員，在達到規定離退休條件并辦理離退休審批手續后，均應對其實(shí)行基本養老金社會(huì )化發(fā)放。
第三條離退休人員基本養老金社會(huì )化發(fā)放，是社會(huì )保險經(jīng)辦機構通過(guò)直接發(fā)放或委托社會(huì )服務(wù)機構向離退休人員支付基本養老金的形式，確�；攫B老金按時(shí)足額發(fā)放的工作�；攫B老金社會(huì )化發(fā)放工作的基本原則是：按時(shí)、足額、方便、安全。
第二章發(fā)放形式
第四條基本養老金社會(huì )化發(fā)放可分為基本形式和過(guò)渡形式�；拘问绞侵干鐣�(huì )保險經(jīng)辦機構直接發(fā)放或委托國有商業(yè)銀行、郵局或社區服務(wù)組織等社會(huì )服務(wù)機構發(fā)放養老金；過(guò)渡形式是指社會(huì )保險經(jīng)辦機構在銀行或郵局設立基本養老金發(fā)放專(zhuān)戶(hù)，并與企業(yè)簽訂委托發(fā)放協(xié)議，由企業(yè)退管組織從專(zhuān)戶(hù)領(lǐng)取基本養老金，再將基本養老金分別發(fā)到離退休人員手中。
過(guò)渡形式是為遠離城市、地處偏遠地區的企業(yè)而設立的一種特殊形式，要創(chuàng )造條件盡快向基本形式轉化。
第五條對居住外埠的離退休人員也要通過(guò)銀行聯(lián)網(wǎng)或郵局郵寄實(shí)行社會(huì )化發(fā)放。對有特殊困難的離退休人員要增設送發(fā)養老金業(yè)務(wù)。
第六條實(shí)行社會(huì )化發(fā)放，要同銀行、郵局簽訂必要的協(xié)議，以保證資金安全、核算準確、發(fā)放及時(shí)。協(xié)議中應明確雙方的權力、義務(wù)及違反協(xié)議應承擔的責任。社會(huì )保險經(jīng)辦機構有權對違反協(xié)議的社會(huì )服務(wù)機構撤銷(xiāo)其委托發(fā)放的資格。銀行、郵局等部門(mén)應為離退休人員開(kāi)設個(gè)人活期儲蓄帳戶(hù)，并適當增加發(fā)放網(wǎng)點(diǎn)，方便離退休人員就近領(lǐng)取，做到熱情服務(wù)。
第三章完善基礎工作
第七條建立和完善企業(yè)離退休人員數據庫。各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要通過(guò)對離退休人員有關(guān)數據的采集，審核、整理、錄入、匯總等幾個(gè)環(huán)節保證數據的真實(shí)性和準確性。數據庫應包括離退休人員自然狀況、個(gè)人帳戶(hù)儲存額、離退休待遇標準、基本養老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。
第八條建立業(yè)務(wù)流程制度。各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要依據全省統一業(yè)務(wù)流程，結合本地區社會(huì )化發(fā)放的工作實(shí)際，制定嚴密的業(yè)務(wù)流程制度，實(shí)現社會(huì )化發(fā)放科學(xué)、規范、平穩的`工作秩序。
第九條建立和完善計算機網(wǎng)絡(luò )系統。各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要抓好計算機網(wǎng)絡(luò )硬件設施的配備、基本養老金社會(huì )化發(fā)放軟件的開(kāi)發(fā)和計算機操作人員的培訓工作。要依據勞動(dòng)和社會(huì )保障部與四行一局聯(lián)合下發(fā)的關(guān)于委托其發(fā)放養老金的文件，加強同委托銀行、郵局的聯(lián)系，取得設備配置、軟件開(kāi)發(fā)及數據錄入等資金的支持。計算機應用軟件的開(kāi)發(fā)應符合全省的統一要求，從事計算機管理和硬件維護工作的人員，應具備相應的學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)水準，不能適應工作需要的，應抓緊進(jìn)行培訓或予以調整。
第四章完善工作制度
第十條建立生存狀況調查制度。生存狀況調查可以采取社會(huì )保險經(jīng)辦機構直接調查、委托銀行和郵局幫助調查及外地社會(huì )保險經(jīng)辦機構協(xié)助調查等三種辦法。社會(huì )保險經(jīng)辦機構直接調查可采取走訪(fǎng)慰問(wèn)信、請離退休人員郵寄戶(hù)籍證和身份證等有關(guān)證件、照片的辦法。委托銀行、郵局幫助調查可采取要求離退休人員每季或每半年親自來(lái)銀行領(lǐng)取養老金、郵局工作人員直接同意退休人員見(jiàn)面等辦法。外地社會(huì )保險經(jīng)辦機構協(xié)助調查，可采取各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構將家居外埠的離退休人員按市、縣（區）排列名單，由省級社會(huì )保險經(jīng)辦機構調查的辦法。對三個(gè)月內不按規定提供生存證明的，社會(huì )保險經(jīng)辦機構停發(fā)其其基本養老金。生存狀況調查還應與公安、民政等部門(mén)密切配合，爭取支持。
實(shí)行舉報制度，對舉報屬實(shí)的給予鼓勵，對冒領(lǐng)者給予處罰。
第十一條建立查詢(xún)服務(wù)制度。查詢(xún)服務(wù)的內容包括離退休人員自然狀況、基本養老保險待遇情況、個(gè)人帳戶(hù)儲存額情況、基本養老金發(fā)放和領(lǐng)取情況。查詢(xún)服務(wù)可采取三種形式：一是組建社會(huì )化發(fā)放服務(wù)部門(mén)，專(zhuān)門(mén)負責接待退休人員查詢(xún)，設立值班人員面對面解疑答難，為離退休人員可隨時(shí)直接到社會(huì )保險經(jīng)辦機構自行查詢(xún)；三是開(kāi)發(fā)語(yǔ)音查詢(xún)系統，可通過(guò)電話(huà)查詢(xún)離退休人員的有關(guān)情況。
第十二條建立投訴監督制度。為加強基本養老金社會(huì )化發(fā)放的監督工作，各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要同委托的銀行、郵局和其它委托機構區同制定基本養老金社會(huì )化發(fā)放投訴監督制度。制度應明確投訴監督受理機構，受理及處理程序、處理規定、處理結果的公布制度和報告制度，并公布投訴電話(huà)。
第十三條建立評估檢查制度。各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構都要對下一級社會(huì )保險經(jīng)辦機構社會(huì )化發(fā)放情況定期開(kāi)展評估檢查工作。重點(diǎn)檢查實(shí)行養老金社會(huì )發(fā)放的各環(huán)節的運行及退休審批、基礎管理等方面的情況。評估檢查辦法按遼勞合字[]30號文執行。
第五章附則
第十四條嚴格界定基本養老金社會(huì )化發(fā)放項目。社會(huì )保險經(jīng)辦機構在保證對統籌項目?jì)鹊幕攫B老金按時(shí)足額發(fā)放，對統籌項目外的補貼由企業(yè)負責發(fā)放。同時(shí)在基本養老金社會(huì )發(fā)放過(guò)程中，社會(huì )保險經(jīng)辦機構不得為企業(yè)和任何部門(mén)從基本養老金中代扣任何費用。
第十五條要制止濫收費。委托銀行、郵局發(fā)放基本養老金一律不得向離退休人員本人收取任何費用。語(yǔ)音查詢(xún)只允許按市話(huà)標準收取電話(huà)費。向外埠郵寄基本養老金按規定郵寄費減半收取。
第十六條設立專(zhuān)門(mén)的社會(huì )化發(fā)放機構。要結合社會(huì )保險費征繳工作移交地稅部門(mén)的實(shí)際情況和強化基本養老金社會(huì )化發(fā)放工作要求，各級社會(huì )保險經(jīng)辦機構要調整內部處（科）室設置，組建專(zhuān)門(mén)的社會(huì )化發(fā)放處（科）室。要充實(shí)力量，選派思想素質(zhì)好，業(yè)務(wù)水平高，責任心強的人員從事這項工作。要明確職責和崗位責任制，教育每位工作人員強化服務(wù)意識。
人員檔案管理制度8
為認真貫徹《老年人權益保障法》，貫徹執行中組發(fā)10號關(guān)于印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步加強新形勢下離退休干部工作意見(jiàn)》的通知和鎮區委26號《中共z市z區委進(jìn)一步加強新形勢下老干部工作的意見(jiàn)》的文件精神，切實(shí)做好局機關(guān)退休人員管理工作，本著(zhù)對退休人員政治待遇不變、生活待遇從優(yōu)的原則，特制定以下規定。
一、建立健全老干部工作領(lǐng)導小組，組長(cháng)由老干部工作分管領(lǐng)導兼任，組員由工會(huì )主席、辦公室、財務(wù)科、退管組長(cháng)等組成。
二、局工會(huì )、辦公室具體負責組織機關(guān)全體退休人員不定期學(xué)習黨的各項方針政策，了解國際國內形勢，了解社會(huì )、經(jīng)濟及各項工作的`開(kāi)展情況。組織老同志參加局系統組織的各種培訓班或學(xué)習會(huì )。
三、按規定為老干部訂閱必要報刊雜志，政治時(shí)事資料做到與在職干部一樣發(fā)放。
四、每年兩次召開(kāi)退休人員座談會(huì )，匯報局工作情況，聽(tīng)取他們對工作、學(xué)習、生活以及對局各項工作的意見(jiàn)和建議，解決退休人員在學(xué)習、生活中的困難，做好情況通報和解釋工作。
五、結合機關(guān)工作實(shí)際和退休人員身體健康狀況，適時(shí)組織退休人員開(kāi)展有益身心健康的各類(lèi)活動(dòng)，就近就地安排考察、學(xué)習活動(dòng)，考察活動(dòng)如分散進(jìn)行，活動(dòng)經(jīng)費按規定發(fā)給退休老同志。
六、及時(shí)看望、慰問(wèn)生病住院的老同志，一般慰問(wèn)品為200元，對身患重病、有特殊困難老干部，報經(jīng)黨委研究，按實(shí)際情況給予補助。對已故退休干部配偶建立走訪(fǎng)慰問(wèn)制度，退休干部離世后，對其配偶連續三年春節進(jìn)行慰問(wèn)，慰問(wèn)費為500元。
七、每年高溫季節上門(mén)走訪(fǎng)慰問(wèn)老同志，慰問(wèn)費為200元，每年春節和重陽(yáng)節對每位退休干部進(jìn)行一次慰問(wèn)，慰問(wèn)費不少于200元。
八、退休人員開(kāi)展活動(dòng)的經(jīng)費按有關(guān)政策文件報銷(xiāo)，退休干部就讀老年大學(xué)的學(xué)費由單位支付。如退休干部擔任黨支部書(shū)記的通信費每人每月補助50元，擔任機關(guān)事業(yè)單位退休干部活動(dòng)小組組長(cháng)的每人每月補助30元，兩者兼任的不重復享受，執行時(shí)間從今天起。
人員檔案管理制度9
為加強檔案管理工作，提高檔案工作質(zhì)量，更好地為單位工作服務(wù)，根據《中華人民共和國檔案法》及有關(guān)檔案管理的規定，結合本局檔案工作的實(shí)際，制定本制度。
一、檔案立卷歸檔制度
為了使本局的立卷歸檔工作順利進(jìn)行，完整地保存本單位在各項活動(dòng)中形成的文件材料，供領(lǐng)導工作決策和各項工作服務(wù)，特制訂本制度。
1、凡是在本局日常工作及重大招商活動(dòng)中直接形成的應當歸檔并具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實(shí)記載。
2、本局領(lǐng)導和各科室承辦人員應將辦理完畢或工作中形成的文件材料，及時(shí)主動(dòng)地交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，任何科室和個(gè)人不得據為已有。
3、文件歸檔范圍，按余姚市檔案局的有關(guān)規定收集。
4、局各科室按指定的兼職檔案人員，負責本科室在工作中形成的檔案，做好收集、整理工作，并按規定時(shí)間造好移交清冊，簽字驗收，移交局辦公室。
5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求，負責收集全部應歸檔文件、基建、聲像等材料。
6、局辦公室財務(wù)人員應在次年的六月底前，按規定立卷歸檔，暫由財務(wù)人員保存一年后，移交檔案管理人員。
7、電子文件實(shí)行集中統一管理，歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔可實(shí)時(shí)進(jìn)行，物理歸檔按照同類(lèi)紙質(zhì)文件的規定定期完成。
8、各科室根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產(chǎn)生時(shí)打上相應的標記；把經(jīng)辦過(guò)程中的情況隨時(shí)記錄在相應的文件中；辦理完畢的電子文件應在規定期限內進(jìn)行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進(jìn)行分類(lèi)集中拷貝，編制機讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。
9、歸檔電子文件的著(zhù)錄應符合國家檔案著(zhù)錄規則基本要求。入庫的電子檔案，每?jì)赡暌獧C讀抽查一次，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)補救。
10、各科室一般應及時(shí)將上年度應歸檔的電子文件向辦公室歸檔，移交時(shí)做到數據完整、內容準確、利用安全、編目規范、帳目一致、手續清楚，移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執一份。
11、檔案管理員負責電子文件歸檔前的監督、指導工作，以及歸檔檢查驗收和接收后的統一編目、保管、開(kāi)發(fā)利用，做到外觀(guān)完好、整潔無(wú)損、記錄的字節數、檢索條目等著(zhù)錄項目與登記一致，確保上機測試無(wú)病毒和百分之百的準確率。
12、隨著(zhù)計算機技術(shù)和設備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案應進(jìn)行同步更新復制或補救新版本，歸版或有問(wèn)題的載體仍需保存三年。
二、檔案庫房管理制度
1、檔案庫房是存入各類(lèi)檔案的重地，庫房鑰匙由專(zhuān)人保管，非檔案室人員不得入內。
2、庫房要堅固，有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)等設施，并采取必要的預防措施和設置必要設備，確保檔案的安全。
3、庫房?jì)纫３诌m應的溫度和濕度。根據季節不同氣候變化加強管理，做好每日的溫、濕度記錄。
4、庫房?jì)冉?jīng)常保持整齊、整潔，每天下班前要認真檢查庫房，關(guān)好門(mén)窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。在庫房?jì)葒澜鼰�，確保庫房安全。
5、庫房?jì)葯n案分類(lèi)存放，排列要整齊有序，編制櫥箱號碼和存放案卷示意圖，便于查找。不得在庫房?jì)却娣艂�(gè)人物品或堆放雜物。
6、要定期進(jìn)行庫藏檔案的清理校對工作，做到帳、物相符。對破損、變質(zhì)的檔案要及時(shí)進(jìn)行修補復制。庫藏檔案因移交、遺失等注銷(xiāo)帳卡時(shí)，要查明原因，保存依據。
7、電子檔案應配備專(zhuān)用的電子文件柜，每年定期備份，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備；環(huán)境溫度選定在17℃-20℃，相對濕度選定在35%-45%。
8、檔案管理員調動(dòng)工作時(shí)，應在離職前辦好檔案庫房的交接手續。
三、檔案查閱利用制度
1、本單位檔案供本單位各科室查閱利用，查閱檔案資料時(shí)需辦理查閱登記手續，填寫(xiě)"借閱登記表"。查閱黨組會(huì )議記錄須注明借閱用途，并經(jīng)黨組主要負責人批準。
2、外單位查閱檔案資料，須持所在單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導審批后，予以查閱。
3、查閱檔案，只限于在指定場(chǎng)所進(jìn)行，未經(jīng)批準，不得將案卷帶出綜合檔案室。
4、嚴守機密，不得翻閱和摘抄利用以外的檔案。
5、查閱檔案和需復�。ú糠只蛉浚n案材料的，應在利用效果登記表上注明，并經(jīng)登記。
6、數字檔案查詢(xún)一般通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行，查閱者通過(guò)網(wǎng)上檔案查詢(xún)系統查詢(xún)檔案，檔案管理員接到查詢(xún)申請后，按檔案查借閱權限從網(wǎng)上發(fā)往借閱者。借閱者一周內須將網(wǎng)上查閱的電子文件發(fā)回檔案室。如確因工作需要可去檔案室查閱紙質(zhì)檔案。
7、要愛(ài)護檔案，不得將檔案任意拆卷、撕頁(yè)、污損、涂改、劃杠、折角、添字等，如發(fā)現有上述情況者，按《檔案法》規定進(jìn)行必要處理。
8、建立檔案《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》簿，查閱檔案資料者，要及時(shí)將利用效果反饋給綜合檔案室。數字檔案的查閱，查閱者需按要求在網(wǎng)上填寫(xiě)《檔案借閱登記》和《檔案利用效果登記》，對借閱和利用進(jìn)行登記，以更好地為社會(huì )主義現代化建設服務(wù)。
四、檔案保密制度
1、檔案管理員要增強保密觀(guān)念，嚴格遵守國家《檔案法》和《保密法》所規定的保密紀律，不得泄露所藏檔案的.內容，不準出賣(mài)、盜竊檔案機密，違者按情節依法懲處。
2、定有密級文件、資料，統一由專(zhuān)人收拆登記，發(fā)送時(shí)不得以普通郵件寄發(fā)。
3、已歸檔的機密、秘密文件、資料，只限于直接需要的部門(mén)和人員使用，查閱時(shí)須經(jīng)分管領(lǐng)導批準。
4、各科室暫時(shí)保存的機密、秘密文件、資料，應妥善保管，不要讓外來(lái)人員隨便翻閱，用后立即歸檔。
5、對定有密級的文件、資料，未經(jīng)密級審批單位批準，一般不準翻印和摘抄。摘抄保密文件、資料的工作筆記本，調離工作時(shí)收回注銷(xiāo)。
6、不得擅自擴大文件、資料的閱讀范圍，確因工作需要攜帶秘密以上文件、資料外出，須經(jīng)領(lǐng)導批準。
7、不歸檔的秘密及內部（重復或多�。┪募�、資料，均應登記造冊，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，按規定統一銷(xiāo)毀，不準擅自處理和當廢紙出售。
8、數字檔案要求配備專(zhuān)門(mén)工作人員負責計算機系統的管理工作，設置計算機操作系統用戶(hù)口令，安裝殺毒軟件，并及時(shí)更新。嚴禁在計算機上運行各種來(lái)歷不明的軟件、游戲等。
9、保密的電子檔案數據信息不得直接或間接與互聯(lián)網(wǎng)或其他公共信息網(wǎng)絡(luò )連接，必須實(shí)行物理隔離。
10、對已存儲的電子檔案數據進(jìn)行修改時(shí)，要建立修改臺帳。有保存電子數據檔案的計算機送維修時(shí)，應將有關(guān)數據的內容清空、刪除或將硬盤(pán)摘除，并做計算機修理登記。
11、嚴格注意口頭保密，做到守口如瓶，執行保密紀律，在公共場(chǎng)所、投稿、通訊、通電中，不得泄漏及涉及機密事項。電子檔案數據錄入工作人員必須遵守檔案保密制度，不得泄露所接觸檔案內容。
12、定期組織或結合安全保衛工作，進(jìn)行保密教育和保密檢查。
五、檔案鑒定和銷(xiāo)毀
為了全面地考察室藏檔案的價(jià)值，確保室藏檔案的質(zhì)量，定期對一些已到保管期限的檔案材料進(jìn)行重新審定，方便檔案的管理和利用，特制定本制度：
1、室藏檔案的鑒定應堅持全面的、歷史的、發(fā)展的觀(guān)點(diǎn)，嚴肅而認真地去復審和制定每一件檔案的價(jià)值，不得帶有隨意性。
2、室藏檔案的鑒定工作在鑒定小組的統一組織和安排下進(jìn)行，邀請被鑒定的單位有關(guān)人員參加，根據檔案的保管價(jià)值，對保管期限滿(mǎn)的檔案材料及時(shí)地開(kāi)展鑒定工作。
3、經(jīng)鑒定，尚需留存的零散檔案材料，按立卷原則，在室內繼續做好組卷歸檔工作。對已失去利用價(jià)值和保存價(jià)值的檔案材料，需銷(xiāo)毀的，由鑒定小組提出鑒定意見(jiàn)，編造銷(xiāo)毀清冊，未經(jīng)登記造冊，不得擅自銷(xiāo)毀檔案。
4、屬于保密范圍的歸檔電子文件，如存儲在不可擦除載體上，應連同存儲載體一起銷(xiāo)毀，并在網(wǎng)絡(luò )中徹底清除。不屬于保密范圍的歸檔電子文件可進(jìn)行邏輯刪除。
5、銷(xiāo)毀檔案時(shí)，要有兩人以上監銷(xiāo)，監銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀前應認真清點(diǎn)核對，在銷(xiāo)毀清冊上簽章，并將銷(xiāo)毀情況報告鑒定小組，銷(xiāo)毀清冊應列入綜合檔案室全宗卷永久保存。
6、嚴禁任何人、任何部門(mén)擅自銷(xiāo)毀各類(lèi)室藏檔案和數字檔案。
六、檔案管理員工作職責
1、熱愛(ài)本職工作，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高工作效率，為本單位的兩個(gè)文明建設服務(wù)。
2、加強與各級、各部門(mén)的聯(lián)系，做好本單位需歸檔文件材料的收集整理工作，保證其完整、及時(shí)歸檔。
3、堅持原則，保守機密，嚴格執行檔案管理制度、查閱制度和重大事項報告制度，提高警惕，防止失密泄密等事故發(fā)生。
4、要妥善保管好數字檔案室系統登錄帳號和密碼，不得泄露他人，密碼應該定期更改。自覺(jué)做好檔案數據的維護與管理，定期檢查電子檔案的保管情況、檢測電子檔案的可用性，保證數字檔案的安全保密。
5、積極開(kāi)展檔案利用，及時(shí)、準確、迅速地提供各種檔案，為本單位各項工作和領(lǐng)導決策服務(wù)。
6、做好檔案統計工作和利用效果反饋記錄。
7、切實(shí)做好庫房的防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)、防光、防霉、防塵、防鼠咬的"八防"工作，達到檔案無(wú)丟失、無(wú)霉變、無(wú)差錯。
人員檔案管理制度10
一、目的
二、檔案管理內容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷
員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定審批、筆試試題、身份證復印件、學(xué)歷學(xué)位證復印件、離職證明、合同及協(xié)議。
2、員工培訓檔案：培訓通知、培訓總結報告或者考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表（證書(shū)原件）、員工培訓統計表。
3、績(jì)效管理檔案：將員工績(jì)效考核資料按月歸類(lèi)整理。
4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案規定
1、基礎管理
1.1原則：分類(lèi)標準、歸檔、排列有序、層次清楚、整理規范。
1.2員工入職前，人力資源部對人事檔案的性、性核查，如有虛假，可不予錄用和解聘。
1.3對人事檔案按入職分類(lèi)歸檔，按在職人員、離職人員整理，并登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫(xiě)人事資料的名稱(chēng)及對檔案編號，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當在職員工的資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱(chēng)變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應將資料復印件交人力資源部歸檔，原件當場(chǎng)查驗。
1.5調動(dòng)和錄用入公司的員工，應在辦理手續前調閱檔案。在其報到新崗位前，對調入或新的檔案都應登記。
1.6對員工考察、考核、培訓、獎懲的材料要收集、整理檔案的完整性，歸檔的材料鑒別，材料的、文字清楚、手續齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，存檔，檔案保存原則上三年后方可銷(xiāo)毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應分類(lèi)編號存放，員工編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的'查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，外借；非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫(xiě)《查、借閱人事檔案單》（附件三），行政人力資源部經(jīng)理批準后方可查、借閱。
2.2任何垮查、借閱人事檔案，下級員工查、借閱員工的人事檔案。
2.3公司級、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有批準后借閱的人事檔案需在三天內歸還人力資源部（除特殊情況可延長(cháng)），對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復印檔案者、
遺失者依照公司檔案管理的規定。
2.5人力資源部查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意
3.1涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2擅自復印、拍攝檔案內容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者擅自泄露檔案內容，違反者視情節嚴重，予以懲處。
4、檔案的銷(xiāo)毀
4.1公司任何個(gè)人和非經(jīng)同意銷(xiāo)毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷(xiāo)毀期時(shí)，由人力資源部填寫(xiě)《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后銷(xiāo)毀。
4.3經(jīng)批準銷(xiāo)毀的人事檔案，人力資源部須核對，將批準的《公司員工人事檔案銷(xiāo)毀登記》和將要銷(xiāo)毀的人事檔案登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
人員檔案管理制度11
一、我系所有學(xué)生素拓檔案均由系團總支素拓部管理，只有素拓部學(xué)生干部以及各班素拓認證小組才可使用，其他無(wú)關(guān)人員不得隨意翻看及借閱。若確實(shí)有需要，需翻看或借閱，須經(jīng)系領(lǐng)導同意。
二、各班素拓小組在借閱素拓檔案時(shí)必須經(jīng)得素拓部負責人同意，并在相應的記錄本上做好記錄后方可使用，否則一律不得使用。
三、如在翻看或借閱檔案的.過(guò)程中出現損壞、遺失等問(wèn)題，系素拓部將追究相關(guān)人員的過(guò)失，并從重處罰。
四、各班素拓認證小組在系素拓部的統一部署下，每隔一定時(shí)間歸一次檔，歸檔時(shí)間由素拓部決定。
五、各級各部門(mén)在進(jìn)行素拓檔案填時(shí)，必須堅持公平、公正、公開(kāi)的原則，仔細、認真完成本項工作，凡出現徇私舞弊及出現重大失誤者，一律嚴肅處理。
人員檔案管理制度12
物業(yè)工程設施檔案和物業(yè)技術(shù)人員管理制度
1)管理好物業(yè)工程設施時(shí)關(guān)系到物業(yè)是否能夠保值增值以及也只切身利益的大事。物業(yè)管理人員必須發(fā)掘設備潛能，做到物盡其用，充分發(fā)揮設備的使用價(jià)值。
2)物業(yè)工程設施須實(shí)行檔案管理制度，對設備的原始檔案必須歸檔、匯總、登記造冊，以便查考，為設備的完好使用以及安全使用提供方便。以下資料須歸物業(yè)工程管理部建檔管理：
a)設備系統的資料，如竣工圖、構造圖等。
b)設備系統原始發(fā)票、收據、用戶(hù)手冊以及售后服務(wù)卡等。
c)設備系統中重點(diǎn)部位的拍照資料及相關(guān)注釋。
3)建立設備管理考核制度，獎賞分明，調動(dòng)員工工作積極性。
a)建立設備管理考核、督察制度。
b)對設備管理定期、不定期抽查、考核。
4)建立iso9001質(zhì)量管理體系：
a)建立機房管理制度。
b)建立供、配電管理制度。
c)建立設備維修制度。
d)嚴格各項管理制度，做到責任到崗、任務(wù)到人、用科學(xué)化的管理提高設備管理水平。
5)對于住宅小區物業(yè)工程設施管理在做到“三好、四會(huì )、五定”。
a)三好：即是設施要用好、修好、管理好。
b)四會(huì )：即是對設施使用、會(huì )保養、會(huì )檢查、會(huì )排除故障。
c)五定：即對設施進(jìn)行潤滑、通風(fēng)、清潔、檢修時(shí)，做到定點(diǎn)、定人、定崗、定時(shí)和定責。
6)住宅小區工程設施在設備管理上，必須堅持安全第一，降低耗能。
a)遵循“安全、經(jīng)濟、;合理、實(shí)用”的`原則。
b)盡可能采用節能、經(jīng)濟適用且品質(zhì)優(yōu)良的材料，修舊利新。
c)培養管理隊伍的創(chuàng )新精神，維護業(yè)主的權益。
d)設施操作人員應嚴格按照操作規程和制度開(kāi)展工作，做好必要的防護工作。住宅小區配套設施管理最基本和最重要的要求是保證配套設施體系的安全運行，包括用戶(hù)使用安全和操作人員操作安全。
e)加強安全意識，防止意外發(fā)生，做好宣傳工作。
7)提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量。
a)堅持“物業(yè)管理服務(wù)第一”的意思，培養職業(yè)道德和責任心。
b)保證配套設施崗位上有專(zhuān)業(yè)操作人員，做到崗前培訓、持證上崗、在崗輪訓。
c)對員工做好“傳、幫、帶”工作，對設備進(jìn)行現場(chǎng)操作，知道相關(guān)人員，使員工能夠適應崗位要求。
人員檔案管理制度13
為了規范公司職業(yè)健康監護工作，加強職業(yè)衛生健康檔案管理，保護勞動(dòng)者健康，根據有關(guān)法規制定本制度：
1、建立健全職業(yè)健康監護制度，保證職業(yè)健康監護工作的落實(shí)。
2、公司安環(huán)部組織對從業(yè)人員進(jìn)行崗前、在崗期間、離崗時(shí)的職業(yè)健康檢查。
3、公司任何人員不得安排有職業(yè)禁忌的員工從事其所禁忌的作業(yè)，發(fā)現職業(yè)禁忌或者有與所從事職業(yè)相關(guān)的健康損害的員工，應及時(shí)調離原工作崗位，并妥善安置。
4、及時(shí)掌握本單位各崗位職工的.實(shí)際情況，不得安排孕期、哺乳期的女職工從事對本人和胎兒有關(guān)危害的作業(yè)。
5、公司安環(huán)部組織定期職業(yè)健康檢查，周期為一年，勞動(dòng)者的職業(yè)健康檢查費用由公司承擔。
6、公司安環(huán)部及時(shí)將職業(yè)健康檢查結果如實(shí)告知員工，發(fā)現健康損害或者需要復查的，及時(shí)通知本人，并做出處理意見(jiàn)；員工有權查閱復印其本人職業(yè)健康監護檔案。
7、未進(jìn)行離崗職業(yè)健康檢查的勞動(dòng)者，不得解除或終止與其訂立的勞動(dòng)合同。
8、體檢機構發(fā)現疑似職業(yè)病病人后通知公司和勞動(dòng)者，按規定向所在地衛生行政部門(mén)報告；確診為職業(yè)病的公司及時(shí)向安監部門(mén)報告。
9、公司安環(huán)部組織建立職工健康監護檔案，每人一檔，長(cháng)期保管，不得丟失和轉借；并負責將職工健康人員體檢情況進(jìn)行統一匯總。
10、安環(huán)部負責將各單位作業(yè)場(chǎng)所職業(yè)危害因素監測結果告知各單位接觸職業(yè)危害因素從業(yè)人員，并將檢測、評價(jià)結果存入職業(yè)健康檔案，按規定上報政府主管部門(mén)，并在作業(yè)場(chǎng)所醒目位置進(jìn)行公告。
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