冷藏倉庫管理制度
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編整理的冷藏倉庫管理制度,希望能夠幫助到大家。
冷藏倉庫管理制度1
1.目的:控制產(chǎn)品儲存過(guò)程的衛生條件,防止產(chǎn)品受到污染;
2.適宜范圍:適用于產(chǎn)品儲存過(guò)程的衛生控制
3.主責部門(mén):生產(chǎn)部;
4.負責部門(mén):倉管;
5.具體要求:
5.1食品輔料及成品庫衛生管理
5..1.1食品原輔料進(jìn)廠(chǎng)必須具有食品合格證。
5.1.2進(jìn)廠(chǎng)的食品原輔料須由品管部門(mén)人員驗收合格后,并記錄驗收結果,才能投入生產(chǎn)使用。
5.1.3倉庫地板應保持干凈清潔,做到地面無(wú)灰塵,屋頂無(wú)蜘蛛網(wǎng)懸掛。
5.1.4食品入庫后,按入庫先后批次生產(chǎn)日期分別存放,并對庫存食品定期進(jìn)行衛生質(zhì)量檢查,做好質(zhì)量預報工作,及時(shí)處理有變質(zhì)征兆的食品。
5.1.5成品庫存放食品時(shí),要按批次存放,做到先入先出且不得擠壓。
5.1.6嚴禁庫房存放有毒有害及放射性物質(zhì)和危險物品。
5.1.7食品儲存工程中,應及時(shí)防霉及庫房保持適當的.溫濕度。
5.1.8食品在倉庫中的堆放要有足夠間隙,不可過(guò)分密集,庫房應鋪木制墊板,食品放在墊板上并與地板墻壁間保持一定距離,熟食品不能著(zhù)地。
5.1.9過(guò)期及發(fā)霉蟲(chóng)蛀腐朽變質(zhì)的食品原輔料、成品,不能存放,應及時(shí)清理出庫。
5.1.10、貯存食品原輔料、成品的庫房不得殘留異味。
5.1.11、應定期對倉庫進(jìn)行清掃與消毒,消毒前應清庫并注意消毒劑對食品的污染。
.51.12、庫房應做好防雨防潮工作。避免庫房漏水。
5.1.13、庫房應做好防鼠、防蟲(chóng)措施。
5.2、冷藏保鮮庫的衛生管理
5.2.1、冷藏庫設有精確控制溫度的裝置,要求溫度恒定,按溫度要求準確控制,盡量減少溫度的波動(dòng)。
5.2.2、冷藏庫周?chē)鷪?chǎng)地和走廊及空氣冷卻器應經(jīng)常清掃,定期消毒,冷藏庫及工具設備應保持清潔,注意搞好防霉除臭和消毒工作。
5.2.3地面應經(jīng)常打掃清洗,做到不殘留污水污泥。
5.2.4、食品應按入庫日期批號分別存放,先入先出,防止冷藏食品超過(guò)期限,在貯存過(guò)程中,應做好衛生質(zhì)量檢查預報工作,及時(shí)處理有變質(zhì)征兆的食品。
5.2.5、庫房應定期消毒,可使用次氯酸鈉消毒液,消毒前將食品全部搬出,消毒后經(jīng)通風(fēng)涼干后方可使用。
5.2.6、庫房不得殘留異味。
5.2.7、庫房不得存放有毒有害物質(zhì)及帶有污染源的物品。
5.2.2.要求車(chē)間四壁門(mén)窗潔凈,地板及天花板保持干凈清潔且無(wú)漏水,墻壁無(wú)脫落物,墻裙無(wú)青苔污漬。
5.2.3.生產(chǎn)過(guò)程中,嚴禁開(kāi)啟門(mén)窗。
5.2.4.生產(chǎn)車(chē)間所用器具生產(chǎn)前后都應保持整潔并合理放置。
5.2.5.生產(chǎn)用刀器具、水池、工作臺要求清潔,不得殘留鐵銹、污垢。
5.2.6.嚴禁車(chē)間內存放有毒有害物質(zhì)及生產(chǎn)無(wú)關(guān)的物品。
5.2.7.嚴禁車(chē)間內吸煙、進(jìn)食及隨地吐痰。
5.2.8.嚴禁患五大病癥者應及時(shí)脫離崗位,待全愈后方可上崗從事生產(chǎn)。
5.2.9.嚴禁閑雜人員入內。
5.2.10.嚴禁上崗人員串崗打鬧及從事與正常工作無(wú)關(guān)的事項。
5.2.11.必須做到生產(chǎn)后及時(shí)清理廢物料及垃圾離開(kāi)車(chē)間,嚴禁車(chē)間內存在垃圾死角。
5.2.12.排水溝應及時(shí)清理,做到流水暢通且無(wú)廢渣殘留及污水污泥。
5.2.13.當天廢棄物應盛放在規定地點(diǎn)規定密閉容器內,做到當天垃圾當天處理出廠(chǎng)。
5.2.14.各種生產(chǎn)生活用水儲水池應定期清洗消毒,保證用水質(zhì)量。
5.3.生產(chǎn)過(guò)程中的衛生管理
5.3.1食品生產(chǎn)使用的原輔料應符合國家食品衛生標準。
5.3.2.生產(chǎn)過(guò)程中,由專(zhuān)人負責并嚴格按照制定可行的配方投放用料且做好詳細記錄。
5.3.3.生產(chǎn)工藝的各種參數指標由專(zhuān)人負責監管并且詳細記錄存檔。
5.3.4.由衛生管理人員對生產(chǎn)設備、工具及容器清洗干凈后消毒等進(jìn)行監管符合衛生要求方可使用。
5.3.5.各工序使用的工具器具容器應加以區別并標志著(zhù)生與熟用工器具分開(kāi),不得混用以防止污染。
5.3.6.食品生產(chǎn)操作中各工序應嚴格按原料、半成品先來(lái)處理的原則,以免因積壓過(guò)多而發(fā)生變質(zhì)現象,加工過(guò)程中注意剔除和避免混入一切雜物,加工下來(lái)的廢料,廢品,必須放在指定的容器內并及時(shí)清理。
5.3.7.食品生產(chǎn)使用添加劑時(shí),必須使用由國家指定工廠(chǎng)的符合質(zhì)量標準的食品添加劑,不得使用不合格產(chǎn)品和非指定工廠(chǎng)的產(chǎn)品。
5.3.8.生產(chǎn)過(guò)程中,必須保持作業(yè)現場(chǎng)有充足光線(xiàn)。
5.3.9.生產(chǎn)作業(yè)現場(chǎng)不允許存放與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的東西。
5.3.10.生產(chǎn)用水的各項衛生指標檢驗應符合國家用水標準
5.2.8、冷藏庫應密閉無(wú)漏風(fēng),且做好防鼠、防蟲(chóng)措施。
冷藏倉庫管理制度2
一、工作職責:
倉庫設有倉庫管理員,負責保管酒店的各類(lèi)經(jīng)營(yíng)物品,主要為經(jīng)營(yíng)所需的耐用品和非消耗品。并做好各類(lèi)物品的登記,物品的明細帳冊及驗收進(jìn)倉物品和出倉物品的發(fā)放工作,保管好所管的`所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作標準:
1、倉庫管理員對進(jìn)倉物品必須要嚴格檢查物料的規格、質(zhì)量和數量,發(fā)現與發(fā)票名不符,以及規格、質(zhì)量不符合使用要求的應拒絕接收,并立即向采購人員或上級領(lǐng)導遞交物品驗收報告和反映情況說(shuō)明。
2、所有進(jìn)倉的物料,必須填制驗收單,物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉接收手續后,所發(fā)生的一切物料短缺、損壞、變質(zhì)、變形、變爛等問(wèn)題,均由倉庫負責處理。
3、領(lǐng)用物料必須填寫(xiě)《領(lǐng)料單》,經(jīng)使用崗位領(lǐng)班簽名再交由倉庫核實(shí)后,方可發(fā)放其物品。
4、物料出庫,必須辦理出庫手續,并驗明物料的規格、數量、物品發(fā)放的崗位、審批、倉庫應及時(shí)記帳及送財務(wù)部一份便于做帳統一計算成本。
5、倉庫對任何崗位均應依據領(lǐng)料單發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續,嚴禁白條發(fā)貨。
6、為確保倉庫安全,倉庫發(fā)貨必須在倉庫辦公地方發(fā)貨,原則上不得讓領(lǐng)貨人員進(jìn)庫挑選貨物。(為保證營(yíng)業(yè)的正常進(jìn)行,倉庫必須保證每日8:00——17:00必須在酒店,每天所需經(jīng)營(yíng)物品補充集中在此時(shí)間內領(lǐng)取,除特殊情況以外其它時(shí)間內不領(lǐng)貨)。
7、倉庫所有物品應分類(lèi)擺放,分批存放,倉庫須做到隨時(shí)提供物品庫存清單,空缺情況,并可根據營(yíng)業(yè)實(shí)際消耗狀況分析,做到物品提前清購,若倉庫未能及時(shí)清購而造成供應短缺,責任由倉庫負責,倉庫按最低存易提出清購,而采購員不能按時(shí)到貨,責任由采購員負責。
8、除倉庫管理員和因業(yè)務(wù)工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)批準,不得進(jìn)入倉庫。
9、進(jìn)倉庫人員不的攜帶火種、背包、手提袋等物件進(jìn)入倉庫,倉庫不的存放私人物品或其他單位物品,一經(jīng)發(fā)現,全部給予沒(méi)收處理。
10、任何人員,除驗收所需外,不得隨意試用已入庫的商品物資。
11、倉庫因定期檢查消防設施,注意放火防盜。
冷藏倉庫管理制度3
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發(fā)依據;
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應按規定時(shí)間完成賬務(wù)、單據、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;
8、倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收x況進(jìn)行監控,發(fā)現異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續,按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執行。
10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對存在色差的.物料應做好標識工作,相似物料要分開(kāi)區域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;
13、對庫存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執行;對于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;
15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí),應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jì)效的一種手段。
17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂(lè )捐200元/次,責任倉管員樂(lè )捐50元/次;
19、對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題依具體責任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂(lè )捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統計,每月匯總。
冷藏倉庫管理制度4
一、目的
為了使倉庫納入規范化、制度化的管理,做到數據準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、加速資金周轉,特制定本管理制度。
二、適用范圍
適用于公司各個(gè)倉庫物料的收發(fā)、貯存、搬運、包裝和管理。
三、職責
1、倉庫組長(cháng):
。1)在生產(chǎn)部主管的領(lǐng)導下,全面負責公司各個(gè)倉庫的管理工作,保證生產(chǎn)物資需求。
。2)制訂倉庫管理制度及人員分工。
。3)合理協(xié)調倉庫收發(fā)貨,確保帳、卡、物一致。
。4)監督各倉管員做好倉庫的“6S”及防塵、防銹、防盜工作,物資定置管理工作。
。5)負責各倉庫報表的審核并按時(shí)上報生產(chǎn)部主管。
。6)安排各倉庫每月月底盤(pán)點(diǎn),每月自盤(pán)一次,每季度專(zhuān)人普查一次,每季上報盤(pán)點(diǎn)報告。
2、倉管員:
。1)負責各類(lèi)材料、半成品、成品的出、入庫管理。
。2)熟悉所保管的各種物資的特點(diǎn)、性能和保護、保管方法。
。3)執行倉管制度,做好物資的收發(fā)工作,臺賬清楚、準確,賬、物、卡相符。
。4)做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作,按規定進(jìn)行易燃、易爆、易蝕和有毒物品的領(lǐng)發(fā)。
。5)庫存物資定期盤(pán)存、上報,做到同類(lèi)物資先進(jìn)先出。
。6)協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。
四、倉庫定置管理規定
1倉庫設置:根據我公司的生產(chǎn)需要及廠(chǎng)房條件,設置五金倉庫、包裝倉庫、塑料原料倉庫、塑料半成品倉庫、成品倉庫、凈水器倉庫,由生產(chǎn)部直接管理。
。1)五金倉庫:儲存從外部購買(mǎi)或委外加工的五金沖壓件、電子電氣件、標準件、緊固件、輔助材料、零星物料、機器配件、工具。
。2)包裝倉庫:儲存各種產(chǎn)品的印刷包裝件、外購塑料件、外購橡膠件、裝配車(chē)間的半成品。
。3)塑料原料倉庫:儲存所有塑料原料及色粉、色母等,包括PVC(聚氯乙烯)、PE(聚乙烯)、PP(聚丙烯)、PS(聚苯乙烯)、PC(聚碳酸酯)、POM(聚甲醛)、PA(尼龍)、ABS、PBT、AS等。
。4)塑料半成品倉庫:儲存所有公司自己開(kāi)模(包括客供模具),注塑車(chē)間自己生產(chǎn)或委托外面工廠(chǎng)加工生產(chǎn)的塑料件。
。5)成品倉庫:儲存已經(jīng)全部加工完成等待出貨的產(chǎn)品。
。6)凈水器倉庫:儲存所有凈水器成品、專(zhuān)用物料及其配件。
2料位設定
。1)倉庫區域劃分以方便物料進(jìn)出為原則,并將劃分區域的倉庫定置圖繪出,懸掛于倉庫醒目位置。
。2)物料定位應符合先進(jìn)先出的原則。
3存儲方式
。1)立體堆放,盡量利用空間。
。2)按物料體積大小及重量分別存放在貨架上或周轉箱中。
4物料標示
。1)建立物料位置標識牌,在標識牌上寫(xiě)清楚位置代碼、物料名稱(chēng)、規格型號等。
。2)建立物料臺帳,明確標示出物料名稱(chēng)、規格型號、數量、進(jìn)出庫日期等。
。3)物料進(jìn)、出之后,其標示的數量、日期等內容應及時(shí)變更。
。4)應保證不同批次的物料具有可追溯性。
。5)應用顏色管理或區域來(lái)區分不同性質(zhì)的物料,如綠色區(或綠色箱子)存放合格品,黃色區(或黃色箱子)存放待檢暫存品,紅色區(或紅色箱子)存放不合格品,配料區存放按單配好即將投放生產(chǎn)的物料
五、實(shí)施
1搬運
。1)成品進(jìn)倉搬運中要根據產(chǎn)品標識,按訂單、按品種進(jìn)行單獨存放,堆放時(shí)各天、各班組生產(chǎn)的產(chǎn)品有明顯的位置、空間區別,以便追溯。
。2)搬運時(shí)要用專(zhuān)用的搬運車(chē)輛搬運,要輕拿輕放,禁止野蠻操作。
。3)搬運中要嚴防對產(chǎn)品型號及級別的混裝和丟失,做好防水防潮工作,雨天應用防雨蓬布或塑料布遮蓋,以免產(chǎn)品受潮,影響使用壽命。
2入庫
。1)外購外協(xié)件入庫
、贂菏兆鳂I(yè):
a供應商交貨時(shí)憑《送貨單》向倉管人員申請辦理入庫手續,必要時(shí)需提供《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》。
b倉管人員將供應商提供的《送貨單》與本公司《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》(或采購明細表)進(jìn)行核對,確認供應商所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》相符,是否有超交現象。
c超交的物料以退回為原則,但可以考慮讓供應商寄存于我公司倉庫,而不作進(jìn)料驗收處理。
d倉管人員在核對所交物料時(shí),如發(fā)現規格型號不符,數量不符,或混有其他物料,以及其他特殊情況時(shí),必須要求供應商的送貨人員立即修改《送貨單》,或予以拒收并報采購員處理。
e倉管人員核對無(wú)誤后,在《送貨單》上簽名確認并通知進(jìn)料檢驗人員(IQC)進(jìn)行質(zhì)量驗收。
、隍炇諜z查:
對倉管人員清點(diǎn)、核對無(wú)誤的來(lái)料,IQC接到通知后,依據《外購外協(xié)件抽樣檢驗管理辦法》、《來(lái)料檢驗管理辦法》實(shí)施檢驗,填寫(xiě)《進(jìn)料檢驗記錄》,并對來(lái)料做好質(zhì)量標識。進(jìn)料檢驗結果有兩種,即合格(或允收)和不合格(包含挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨)。
判定合格時(shí),由進(jìn)料檢驗人員(IQC)在《送貨單》上蓋“合格”印章并簽名,并反饋倉管人員辦理入庫手續。
判定不合格時(shí),應隔離堆放,嚴禁投產(chǎn)使用,同時(shí)在《進(jìn)料檢驗記錄》上注明不合格項目、數據等,并上報技術(shù)品質(zhì)部主管組織相關(guān)部門(mén)/人員進(jìn)行不合格評審,不合格評審的結果有四種:挑選使用、加工后使用、特采使用、退貨。
a最終評審結論為“挑選使用”或“加工后使用”時(shí):
由采購員聯(lián)系供應商(或裝配車(chē)間)安排人員挑選或加工,處理完畢經(jīng)進(jìn)料檢驗人員(IQC)復檢合格后方可入庫和投入生產(chǎn),對于挑選或加工產(chǎn)生的額外費用,由供應商承擔或依據實(shí)際情況做出相應的處理。
b最終評審結論為“特采處理”時(shí):
特采的物料數量由技術(shù)品質(zhì)部主管確認,并提出必要的處理方式,如需對供應商進(jìn)行處罰的,按公司的相關(guān)規定執行。
c最終評審結論為“退貨(拒收)”時(shí):
采購人員及時(shí)聯(lián)絡(luò )廠(chǎng)商辦理退貨手續,倉管人員與廠(chǎng)商對清物料數量、品名一致時(shí),進(jìn)行物料交接,并做好相應的登記。倉管人員按照公司物品出廠(chǎng)管理規定,協(xié)助廠(chǎng)商辦理退貨物料出廠(chǎng)手續。
、廴霂熳鳂I(yè):清點(diǎn)核對無(wú)誤、檢驗合格的來(lái)料方可安排入庫,將《送貨單》中的一聯(lián)交供應商,另一聯(lián)交倉管人員作為開(kāi)具《入庫單》的依據,倉管員根據《送貨單》填寫(xiě)的'品名、規格、數量、單價(jià)等,將實(shí)物點(diǎn)檢入庫,并根據點(diǎn)檢結果如實(shí)填制《入庫單》,《入庫單》一式三聯(lián),交貨人須就貨物與《入庫單》的項目與倉管員核對,確認無(wú)誤后在《入庫單》上簽名,做到貨、單相符。同時(shí)倉管人員在《物料管理明細表》上注明來(lái)料日期、規格型號、實(shí)收數量、結余數量等,并將《產(chǎn)品購銷(xiāo)合同》、《送貨單》、《入庫單》整理齊全,核對無(wú)誤后交采購員,由采購員整理匯總后交財務(wù)部做帳及安排付款。
。2)成品入庫
a成品必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)職檢驗員檢驗合格后方可入庫。
b成品進(jìn)倉前倉管員應清理場(chǎng)地,做好接收貯存準備工作。
c憑裝配車(chē)間的《入庫單》驗收進(jìn)倉,核實(shí)入庫產(chǎn)品名稱(chēng)、型號、級別及數量。
d全都核實(shí)無(wú)誤后倉管員在《入庫單》上簽名確認,并將《入庫單》作入庫憑證交財務(wù)部做帳,同時(shí)在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實(shí)收數量、庫存數量等。
。3)工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料入庫
a新購買(mǎi)的工裝夾具、工具、機器配件、計量器具、零星物料等,倉庫管理員仔細對照《零星物品請購單》、《送貨單》進(jìn)行物料清點(diǎn),確認所送物料的規格型號、名稱(chēng)、數量等是否與《送貨單》相符,確認無(wú)誤后在《送貨單》上簽字并安排入庫,在相應的物料臺帳上做好登記。
b對生產(chǎn)車(chē)間暫時(shí)不使用的工裝夾具及機器配件等,由倉庫管理員登記后歸類(lèi)存放,需要時(shí)憑《領(lǐng)料單》從倉庫領(lǐng)出。
。4)委外加工品入庫規定
參照“外購外協(xié)件入庫”規定辦理,需登記每一委外訂單的入庫數,包括我公司隨同產(chǎn)品一起提供的周轉箱的數量,以核對廠(chǎng)商從本公司領(lǐng)用的物料是否有缺少現象,如有于廠(chǎng)商結帳時(shí)進(jìn)行相應的扣減。
。5)自制塑件半成品入庫
注塑車(chē)間生產(chǎn)的產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗員檢驗合格并簽字(或蓋合格印章)后,方可入庫。入庫時(shí)由倉管員對入庫產(chǎn)品進(jìn)行入庫清點(diǎn),將操作工姓名、產(chǎn)品型號名稱(chēng)、數量等準確填寫(xiě)在《入庫單》上,《入庫單》一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫留存,一聯(lián)操作工留存、一聯(lián)交財務(wù)部核算工資,同時(shí)在《物料管理明細表》上注明入庫日期、規格型號、實(shí)收數量、庫存數量等。
3貯存保管
。1)倉庫必須建立外購外協(xié)件、成品、半成品、工具等管理臺帳(明細表),做到及時(shí)記帳、帳面清楚,帳、物、卡一致,定期核對賬、卡、物,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)查對,憑證要裝訂成冊,妥善保管,賬目不準隨意涂改,改正必須蓋章或簽字。
。2)原輔材料、成品應根據其品種標識,做到分類(lèi)貯存,標識向外,堆放平穩、庫容整齊;物料堆放盡量做到過(guò)目點(diǎn)數、檢點(diǎn)方便、成行成列、整齊易取。
。3)所有原材料及成品應遵循“先進(jìn)先出”的原則,經(jīng)抽樣復檢被確認為不合格的,不得安排出庫。
。4)對長(cháng)期積壓的成品,要經(jīng)常檢查是否超過(guò)防銹期,有無(wú)銹蝕現象,一經(jīng)發(fā)現,要及時(shí)清洗、除油并再次進(jìn)行油封,以保證產(chǎn)品的防銹質(zhì)量。
。5)經(jīng)常檢查,掌握記錄在庫的原輔材料、半成品、成品的質(zhì)量和庫存情況,以及零星物料、常用生產(chǎn)輔助材料、工具的管理狀態(tài),及時(shí)匯報采購員、副總經(jīng)理以便采用相應的處理措施。
。6)成品庫保管員有權不收無(wú)計劃、超計劃和不合格產(chǎn)品入庫,特殊情況憑副總經(jīng)理指令辦理入庫手續。
。7)上班后及下班前認真檢查,了解倉庫門(mén)道、窗戶(hù)及其它設施的異常情況,對發(fā)現的不安全隱患及時(shí)解決。
。8)做好倉庫內的防潮、防火、防盜工作,倉庫管理員要做好工裝夾具及機器配件的防銹工作,經(jīng)常用機油擦拭工裝夾具及機器配件,以防止產(chǎn)品在使用或交付前受到損壞或變質(zhì)。
。9)物料如有損失、報廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧,倉管員應如實(shí)上報,由部門(mén)主管審批后方可處理,未經(jīng)批準不得擅自更改帳目或處理物料。
。10)物料儲存要考慮其特性,注意溫度、濕度、通風(fēng)、照明、防水等條件,保證物料安全和不變質(zhì)。
。11)倉庫面對生產(chǎn)車(chē)間發(fā)放物資,是供應服務(wù)重點(diǎn),要堅守崗位,改善態(tài)度,為生產(chǎn)做好服務(wù)。
。12)倉庫應防衛嚴密,慎防盜竊,其他人員未經(jīng)許可嚴禁隨意進(jìn)入庫內。
4領(lǐng)發(fā)料管理規定:
。1)領(lǐng)料規定:各車(chē)間、部室人員領(lǐng)用物料時(shí),依據訂單核定的數量,開(kāi)具《領(lǐng)料單》,《領(lǐng)料單》上應填寫(xiě)領(lǐng)用物料的訂單號、物料名稱(chēng)、規格型號及領(lǐng)用數量,并有負責人簽名。大批量的按單領(lǐng)料可憑《配料單》發(fā)料。
。2)發(fā)料規定:按“推陳儲新,先進(jìn)先出,按規供應,節約用料”的原則發(fā)料,倉管人員接到領(lǐng)料單位的《領(lǐng)料單》時(shí),仔細核對手續是否齊全,與訂單上的訂單號、名稱(chēng)、規格、數量是否相符,一切出庫物資發(fā)放必須由庫管員驗證領(lǐng)料單據是否合法、有效,簽字是否齊全,對不符合規定的領(lǐng)料單應拒絕發(fā)料。符合時(shí)當面清點(diǎn)交付物料,《領(lǐng)料單》一式三聯(lián),除《領(lǐng)料單》第一聯(lián)退領(lǐng)料單位外,其中一聯(lián)自存并登記入帳,另一聯(lián)交財務(wù)部。
。3)成品出庫:成品根據銷(xiāo)售部開(kāi)具的《發(fā)運單》發(fā)貨,經(jīng)復核無(wú)誤后予以出庫,成品出庫必須做到規格、數量準確無(wú)誤、包裝無(wú)損,標志清晰。成品出庫時(shí)由倉管員填寫(xiě)《出庫單》,一式三聯(lián),除《出庫單》第一聯(lián)倉庫自存并登記入帳外,其中一聯(lián)交收貨人(可由銷(xiāo)售部代收),另一聯(lián)交財務(wù)部。
5退補料管理規定
。1)退料規定:
a余料退庫:車(chē)間余料退庫應填寫(xiě)《退料單》,在對應的欄目中詳細填寫(xiě)品名、規格、數量及退料原因等。
b質(zhì)量不良退庫:如果是因為質(zhì)量方面引起的退料,必須經(jīng)過(guò)車(chē)間檢驗員檢驗,并注明原因(制程損壞、來(lái)料本身不良等)后方可退料。
。2)補料規定:車(chē)間損耗超標或制程異常,導致物料數量不夠需要補料時(shí),需由車(chē)間主任填寫(xiě)《補料單》,注明品名、規格、數量、補料原因等,經(jīng)過(guò)副總經(jīng)理批準后方可補料。如果是因為物料本身不良需要補料時(shí),可憑不良物料以次換新,按調換處理,倉管員做好相應的登記。
6呆滯物料處理規定:
對于呆滯物料,由副總經(jīng)理組織倉庫、生產(chǎn)、采購、品質(zhì)等相關(guān)人員進(jìn)行評審,做出處理,通常有以下幾種處理方式:
。1)將呆滯物料再加工后予以利用。
。2)將呆滯物料代用于類(lèi)似物料,以不影響功能、安全、及外觀(guān)為原則。
。3)將呆滯物料退還供應廠(chǎng)商。
。4)將呆滯物料轉售給其他使用廠(chǎng)商。
。5)將呆滯物料售與中間商,如廢品回收站。
。6)暫緩處理,繼續呆滯,等待時(shí)機。
。7)將呆滯物料報廢處理。
7倉庫盤(pán)點(diǎn)管理規定:
。1)實(shí)行缺料盤(pán)點(diǎn)法,當某一物料的存量低于一定數量時(shí),(如體積大的物料低于100個(gè),體積小的物料低于400個(gè)時(shí)),倉管員應及時(shí)盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。
。2)實(shí)行循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法,每月底由倉管員對庫存物料逐一盤(pán)點(diǎn),核對數量與帳目是否相符。
。3)實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)法,每年一次,在年底進(jìn)行,盤(pán)點(diǎn)完畢后在《物料管理明細表》(臺帳)上做好相應的記錄,并注明“年底盤(pán)點(diǎn)”,經(jīng)過(guò)倉庫組長(cháng)審核簽字后交財務(wù)部和副總經(jīng)理。
8倉庫安全管理規定:
。1)倉庫嚴禁吸煙和使用明火。
。2)物料堆放不得影響照明,不得妨礙機械設備的操作,不得妨礙通道與出入口,不得妨礙消防器具的緊急使用,不得堵塞電氣開(kāi)關(guān)及急救設備。
。3)物料儲存重量不得超過(guò)貨架的安全負荷量。
。4)有毒有害、易燃易爆物品隔離存放。
冷藏倉庫管理制度5
1、負責驗收所有采購的物資、材料的質(zhì)量、數量、價(jià)格、金額;并開(kāi)具物資材料驗收入庫單,倉庫保管員要加強工作責任心,嚴防弄虛作假和缺斤短兩,嚴禁過(guò)保質(zhì)期和“三無(wú)”產(chǎn)品進(jìn)倉庫。
2、所有物資、材料必須堅持先驗收入庫,后發(fā)出領(lǐng)用,并按實(shí)情填寫(xiě)出庫單,出庫單要載明貨物名稱(chēng)、數量、單位、金額、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)料人。
3、應根據當餐廳的營(yíng)業(yè)所需,要求各部門(mén)預先報備(日領(lǐng)料標準)防止超領(lǐng),造成不必要浪費,在領(lǐng)用發(fā)貨時(shí),應在領(lǐng)料單上載明日期、單位、金額、貨物名稱(chēng)以及領(lǐng)用部門(mén)和領(lǐng)料人簽字。倉庫庫存不可超過(guò)三天的量,嚴格控制叫貨,避免造成壓貨現象。
4、妥善保管好所有購進(jìn)的.物資、材料,做好防潮、防盜、防腐等工作。各種物資要分門(mén)別類(lèi)的存放,采用先進(jìn)先出法。
5、做好倉庫防疫工作,嚴防食品變質(zhì),嚴禁浪費
6、每月與采購部門(mén)配合了解,對比供應商價(jià)格差別,并通知采購部。對采購部門(mén)提供的新品種及新品牌,應先給使用部門(mén)對比質(zhì)量,品質(zhì)好壞和征求使用部門(mén)意見(jiàn),再通知采購部門(mén)采購。
7、掌握各種物資、材料的進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,建立各種物資、材料的收、發(fā)、登記賬簿制度(嚴禁弄虛作假)。
8、負責并會(huì )同有關(guān)部門(mén)做好物資、材料的每月清倉盤(pán)點(diǎn)工作。建立材料明細賬,載明貨物名稱(chēng),數量、單位和金額,并用于月底結出材料、物資的實(shí)存余額,必須與盤(pán)存表核對相符。
冷藏倉庫管理制度6
一、冷庫工作人員必須遵守餐飲服務(wù)中心的各項規章制度,遵守工作時(shí)間,服從工作安排,保證安全生產(chǎn)和物資供應。
二、制冷工要嚴格遵守操作規程,根據庫溫要求按時(shí)開(kāi)機停機,要經(jīng)常檢查維修保養機械設備,發(fā)現異常要及時(shí)維修并向領(lǐng)導報告。
三、制冷工要經(jīng)常檢查庫房?jì)鹊臏囟,否則,如造成經(jīng)濟損失要對其進(jìn)行經(jīng)濟處罰。
四、制冷工工作時(shí)間內不準脫崗喝酒、睡覺(jué)或從事與本職工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),否則按餐飲服務(wù)中心有關(guān)規定給予處罰。
五、冷庫機房不準私留非工作人員住宿閑來(lái)人員不準進(jìn)入機房?jì)取?/p>
六、冷庫內的各類(lèi)副食品要按位存放,堆放整齊。食品出庫要填寫(xiě)出庫單,先進(jìn)的貨物要先出庫。要及時(shí)清理積壓物品,對超期,變質(zhì)的物品保管員要及時(shí)向主任匯報,并妥善處理。因工作失職造成損失的',追究保管員責任并給予經(jīng)濟處罰。
七、未經(jīng)主任同意,任何人不得私自處理庫內物品并直接收取現金,不得為外單位或個(gè)人在庫內存放物品,否則追究保管員和管理員責任,視情節輕重給予50-200元或扣發(fā)當月獎金的處罰。
八、庫內保存食品,每月清買(mǎi)一次,做到帳物相符。保管員必須對工作認真負責,不得粗心大意,弄虛作假,以權謀私,否則出現問(wèn)題追究保管員責任。
九、按規定時(shí)間開(kāi)庫,鎖庫。保管員、制冷工下班前要認真檢查庫房、機房情況,沒(méi)有問(wèn)題后方可離崗。
十、冷庫值班人員要經(jīng)常注意冷庫周?chē)闆r,發(fā)現異常要及時(shí)報警,確保冷庫安全。
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