外包人員管理制度

　　在不斷進(jìn)步的社會(huì )中，大家逐漸認識到制度的重要性，制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編收集整理的外包人員管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

外包人員管理制度1

　　1.目的

　　為深入貫徹《安全生產(chǎn)法》、明確責任、強化外用工安全管理,保障外用工(外包工、售后服務(wù)人員)的安全與健康,根據國家及天津市的有關(guān)規定,結合公司實(shí)際情況特制定本制度。

　　2.適用范圍

　　本制度適用于公司各部門(mén)因工作需要,進(jìn)入公司生產(chǎn)區域的外用工、外包工及售后服務(wù)人員。

　　3.管理內容和要求

　　3.1外用工、外包工、售后服務(wù)人員的劃分與確認

　　3.1.1外用工:凡公司各部門(mén)雇傭的臨時(shí)工,計劃外用工和以任何名義雇傭的農民工統稱(chēng)外用工。到公司參觀(guān)、考察、調研等工作的外單位人員;參加勞動(dòng)的學(xué)生、代培生、借調人員;不由公司支付工資的外單位人員;承包公司生產(chǎn)任務(wù)的外單位現場(chǎng)作業(yè)人員均列入外用工范圍管理。

　　3.1.2外包工:行政上獨立或單位組織生產(chǎn),經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)具備法人資格,在銀行設有獨立的戶(hù)頭或帳戶(hù),有權與其它單位簽訂合同的單位到公司承包基建、修房、加工、檢修、勞務(wù)等工作的人員統稱(chēng)外包工。

　　3.1.3售后服務(wù)人員:從事商品生產(chǎn)、流通、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)性經(jīng)濟活動(dòng),以營(yíng)利為目的獨立核算具備法人資格的企業(yè),自行組織進(jìn)入公司生產(chǎn)區域,執行本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù)的職工。

　　3.2管理職能

　　3.2.1安全管理部管理職能

　　3.2.1.1安全管理部是外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全監督部門(mén),參與外包工招投標工作,負責投標單位的安全資質(zhì)審查,參與外包工立項施工的`審批,負責與施工單位簽定安全協(xié)議。

　　3.2.1.2負責售后服務(wù)人員安全管理的備案。

　　3.2.1.3負責外用工、外包工、售后服務(wù)人員的安全監督與協(xié)調工作。

　　3.3管理規定

　　3.3.1公司各部門(mén)必須堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”和“計劃外用工誰(shuí)使用、誰(shuí)負責;外包工誰(shuí)承包、誰(shuí)負責;誰(shuí)發(fā)包、誰(shuí)監督;為誰(shuí)服務(wù)、誰(shuí)管理�！钡脑瓌t,負責本制度的貫徹實(shí)施。

　　3.4安全管理程序

　　3.4.1外用工安全管理程序

　　3.4.2各部門(mén)雇傭的臨時(shí)工、計劃外用工及以任何名義雇傭的農民工,必須經(jīng)用人部門(mén)的安全技術(shù)培訓教育,并建立外用工臺帳、檔案,適其工作崗位培訓、考核合格后,方可辦理勞動(dòng)合同。

　　3.4.2.1列入外用工范圍的主管部門(mén)應事先到部門(mén)安全管理部門(mén)登記備案,落實(shí)“三級安全教育”,未經(jīng)“三級安全教育”,不準上崗;特殊工種必須持證上崗。

　　3.4.2外包工安全審查程序

　　承包單位必須經(jīng)公司安全管理部對承包合同(協(xié)議)、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工申報表、天津鋼鐵集團有限公司計劃外用工審批表、天津鋼鐵集團有限公司治安五防協(xié)議書(shū)、天津鋼鐵集團有限公司外用(包)工安全協(xié)議書(shū)、工程安全施工方案、安全技術(shù)交底單及本單位相關(guān)資質(zhì)證明進(jìn)行安全審批確認,經(jīng)安全管理部審查合格、蓋章確認、簽定天津鋼鐵集團有限公司外包工安全協(xié)議書(shū)(一式四份)后,方準進(jìn)入作業(yè)現場(chǎng)進(jìn)行施工,并到各職能部門(mén)辦理相關(guān)審批手續.未經(jīng)安全管理部審查同意蓋章,各職能部門(mén)不予受理。

　　3.4.3售后服務(wù)人員監督程序

　　售后服務(wù)單位組織本企業(yè)職工進(jìn)入公司生產(chǎn)區域,執行本企業(yè)售后服務(wù)任務(wù),公司對口部門(mén)要加強安全監督。凡包含售后服務(wù)內容的經(jīng)濟合同,發(fā)包單位應與對方在合同中明確注明安全相關(guān)事項,被服務(wù)部門(mén)必須履行安全告知手續,簽定安全生產(chǎn)協(xié)議書(shū)〈一式兩份〉,報公司安全管理部審核備案后,方可進(jìn)入公司生產(chǎn)區域進(jìn)行作業(yè)。未按以上內容執行的單位,安全管理部有權停止其作業(yè),并視情節考核責任部門(mén)。

　　3.5檢查與考核

　　3.5.1所有計劃外用工一律執行公司各項安全規章制度及安全技術(shù)操作規程,并按正式職工嚴格安全管理,發(fā)生工傷事故按《天津鋼鐵集團有限公司工傷事故管理制度》統計上報、調查處理、考核。

　　3.5.2各部門(mén)的外包工,安全主管部門(mén)有權按公司各項安全規章制度、規程對其實(shí)施安全監察,監督安全協(xié)議執行情況;發(fā)生工傷事故,由責任部門(mén)負責組織、調查處理統計上報,所在安全主管部門(mén)協(xié)同調查,并及時(shí)將事故情況及處理結果報公司安全管理部。

　　3.5.3售后服務(wù)人員進(jìn)入公司生產(chǎn)區域完成本企業(yè)生產(chǎn)任務(wù),所在區域場(chǎng)所的部門(mén)安全主管部門(mén)有權按公司各項規章制度、規程對其實(shí)行安全監督,嚴格執行安全協(xié)定,發(fā)生工傷事故售后服務(wù)單位自行負責組織調查處理統計上報,發(fā)包部門(mén)應及時(shí)將事故情況報公司安全管理部。

　　3.5.4為強化外用工、外包工、售后服務(wù)人員安全管理,各部門(mén)可采用安全風(fēng)險抵押或違規考核等方法,費用不準挪作他用,具體辦法須報公司安全管理部審核批準后,方可實(shí)施。

　　3.5.5外用工、外包工、售后服務(wù)人員違章違紀、違反合同和違反協(xié)議、協(xié)定問(wèn)題,安全管理部有權按公司有關(guān)安全規定處理。

　　3.5.6對未經(jīng)安全管理部審核批準而擅自雇傭、發(fā)包、同意外用工、外包工、售后服務(wù)的部門(mén)及先用工后補手續,邊用工邊辦手續和從事合同協(xié)議、協(xié)定以外的工作,安全管理部有權監督處理。如造成事故一切后果由責任部門(mén)負責,并追究有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導的行政管理責任或法律責任。

　　3.5.7公司所屬獨立經(jīng)營(yíng)具備法人資格的單位,到公司各部門(mén)承包任務(wù)按外包工管理規定執行,但必須獨立承包,不準轉包或分包。

　　3.5.8公司安全管理部及各部門(mén)安全管理部門(mén)負責監督本制度的實(shí)施。

　　3.5.9本規定自下發(fā)之日起實(shí)施。

外包人員管理制度2

　　第1條各部職責

　　1.業(yè)務(wù)外包部門(mén):根據項目實(shí)施、部門(mén)(項目)人員情況,確定發(fā)起外包需求;負責外包人員的工作、檢查等日常管理工作。

　　2.人力資源部:負責外包人員管理辦法的擬定與修改;負責、協(xié)調外包合作渠道的拓展及具體合作的洽談;負責協(xié)調外包業(yè)務(wù)中個(gè)體人員的意外險種的上繳;負責監督外包業(yè)務(wù)的日常執行;

　　3.財務(wù)部門(mén):接受相關(guān)的外包合作備案,按相關(guān)協(xié)議辦理外包費用核算及結算;

　　4.總經(jīng)理:負責審批外包人員管理辦法;審核批準相關(guān)部門(mén)的外包需求。

　　第2條外包人員定義

　　外包人員是指公司因人員配置無(wú)法滿(mǎn)足日常工作、項目需求時(shí),需臨時(shí)外雇具有相關(guān)資質(zhì)的公司或個(gè)人到我公司或項目實(shí)施地提供相應勞務(wù),由我公司對其派遣的人員進(jìn)行任務(wù)分配、管理、監督。

　　第3條外包范圍

　　1.軟件開(kāi)發(fā)、測試、美工等非核心業(yè)務(wù);

　　2.集成項目實(shí)施;

　　3.公司其他可能增加的外包項目。

　　第4條外包合作渠道要求

　　1.法人企業(yè):公司所有業(yè)務(wù)的人員外包無(wú)特殊情況均首選有法律主體、相關(guān)資質(zhì)的企業(yè)進(jìn)行合作,并且有權要求外包公司為其派出人員簽訂勞動(dòng)合同,并按時(shí)、足額發(fā)放工資,辦理各項社會(huì )保險、意外險,規避用人風(fēng)險。

　　2.施工隊:特殊情況下,需與無(wú)主體的施工團隊合作時(shí),施工隊必須指配具體人員負責與我方的溝通,并且負責施工隊內部的人員分工及管理。合作時(shí)間計劃超過(guò)15天的,業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前提請人力資源部為其施工隊成員辦理意外險。

　　3.個(gè)人:因地點(diǎn)及應答時(shí)間等要求,可以選擇與個(gè)人進(jìn)行合作。合作時(shí)間計劃超過(guò)15天的,業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前提請人力資源部為其辦理意外險。

　　4.無(wú)論與何種合作主體合作,用人部門(mén)(項目經(jīng)理)必須配合人力資源部在合作前簽訂相關(guān)協(xié)議,明確雙方的權力與義務(wù)、支付方式、人員更換、結算方式等內容。臨時(shí)性(15天內)外包的且外包總費用在3000元以?xún)鹊?可由項目負責人與其口頭約定服務(wù)內容及服務(wù)方式,但必須將人員身份證、服務(wù)內容、結算方式等報人力資源部備案,做為結算依據。

　　5.特殊崗位法律規定必須持證上崗的,外包公司或外包人員必須提供相關(guān)人員的證件原件及掃描件,無(wú)相關(guān)證件的不得雇用。

　　第5條外包發(fā)起的具體流程

　　1.軟件外包:軟件部門(mén)根據項目實(shí)施情況,合理安排人員,當現有內部人員無(wú)法滿(mǎn)足項目開(kāi)發(fā)需求時(shí),提前一個(gè)月提交由總經(jīng)理簽批的《項目外包申請單》至公司人力資源部;人力資源部根據需求情況選擇2-3家外包合作公司推薦至軟件部門(mén)。軟件部門(mén)根據人力資源部的推薦名單,與人力資源共同組織對外包公司的合作洽談、考察,并共同確認最終的合作公司。人力資源部負責與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。

　　2.集成項目外包:系統集成項目在項目立項時(shí)應根據項目類(lèi)型預估是否有外包需求,如有需求,項目經(jīng)理需將預計的外包費用一同在項目費用預算表中列出報總經(jīng)理或主管經(jīng)理審批。系統集成項目的外包合作渠道由系統集成部推薦,與人力資源部協(xié)商確定。人力資源部負責與外包公司辦理合作協(xié)議的簽訂。

　　3.其他臨時(shí)必外包:臨時(shí)性(15天內)外包且外包總費用在3000元以?xún)鹊?需經(jīng)部門(mén)主管同意且報相關(guān)信息至人力資源部備案后方可執行。時(shí)間超過(guò)15天,費用在3000元以上的,均需報總經(jīng)理或主管副總審批后方可執行。

　　4.保密項目的外包:業(yè)務(wù)外包內容涉及保密事項的,必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可執行外包,并且根據保密的具體要求,由人力資源部與外包公司或個(gè)人簽訂保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。

　　第6條費用結算

　　1.以工量為結算單位的,依據項目進(jìn)度及相關(guān)協(xié)議支付外包費用。

　　2.以出勤天數為結算單位的,在支付外包費用時(shí),業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提供外包人員出勤情況表作為結算的依據。

　　3.為真實(shí)反應相關(guān)費用成本,與法人單位及施工隊合作的業(yè)務(wù),合作方必須為公司開(kāi)具正式發(fā)票。臨時(shí)的.個(gè)人外包業(yè)務(wù),確因個(gè)人無(wú)條件開(kāi)具票據的,相關(guān)業(yè)務(wù)外包部門(mén)需提前與財務(wù)部門(mén)溝通解決方法,財務(wù)部門(mén)同意執行的方可辦理支付,未與財務(wù)部門(mén)溝通直接辦理支付的,財務(wù)部門(mén)有權予以拒絕。

　　4.所有的外包費用,均需由業(yè)務(wù)外包部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)付款申請,經(jīng)人力資源部及相關(guān)負責人審批后,憑相關(guān)要求單據由財務(wù)部統一進(jìn)行結算。臨時(shí)雇工,需由項目經(jīng)理現場(chǎng)現金結算的,需作好相關(guān)簽收手續,簽收單需由雇員本人填寫(xiě),列明結算內容及實(shí)際金額。無(wú)相關(guān)簽收單據的,財務(wù)部門(mén)有權拒予確認該筆費用。

　　5.外包的相關(guān)費用,計入相關(guān)部門(mén)、項目費用成本中。

　　第7條日常管理

　　1.外包項目人員由該項目對應的公司管理部門(mén)負責管理;

　　2.業(yè)務(wù)外包部門(mén)或項目經(jīng)理應做好外包人員出勤情況的登記;

　　3.業(yè)務(wù)外包部門(mén)需在第一時(shí)間對外包人員宣講公司安全操作要求、保密要求及公司相關(guān)規章制度,并要求外包人員嚴格執行。

　　4.業(yè)務(wù)外包部門(mén)對外包業(yè)務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度負第一責任,應實(shí)時(shí)對外包人員的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行要求、監督,發(fā)現外包單位或個(gè)人的工作不能較好或無(wú)法滿(mǎn)足公司相關(guān)要求時(shí),及時(shí)提出更改要求,提出更改要求后相關(guān)人員仍不能滿(mǎn)足要求的,應向外包公司、施工隊或公司人力資源部提出更換人員或中止合作的要求,以保證項目按時(shí)、按質(zhì)完成。

　　第8條附則

　　本辦法由人力資源部負責擬定,報公司管理會(huì )議討論后由總經(jīng)理簽批發(fā)布。

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