數據管理制度20篇
隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，越來(lái)越多人會(huì )去使用制度，制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。一般制度是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的數據管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
數據管理制度1
第一節保密協(xié)議
1、第三方人員參與我公司信息系統建設、開(kāi)發(fā)、測試、運行、維護環(huán)節的'工作，應簽訂保密協(xié)議及安全責任書(shū)。以下簡(jiǎn)稱(chēng)協(xié)議。
2、協(xié)議中應根據具體項目特點(diǎn)和工作內容等，就涉及核心數據訪(fǎng)問(wèn)、操作使用、傳播加以限定，原則上任何信息只在雙方公司范圍內使用，未經(jīng)書(shū)面授權不得擴散。
3、協(xié)議中應明確違約責任。
第二節安全要求
1、第三方人員使用的終端，應統一安裝我公司域管理、防病毒軟件等安全防護措施。以下簡(jiǎn)稱(chēng)終端。
2、應對通過(guò)終端向服務(wù)器網(wǎng)段發(fā)起的操作，應加以審計，審計記錄包括操作時(shí)間、賬號、數據內容。
3、終端網(wǎng)絡(luò )接入有我公司統一指定網(wǎng)段。
4、第三方人員到崗、離崗時(shí)應重點(diǎn)做好帳號創(chuàng )建及回收環(huán)節的管理工作、必要的網(wǎng)絡(luò )及防火墻設置調整、數據清理和審核等管理規范。
5、第三方人員接觸客戶(hù)資料、賬戶(hù)信息、消費記錄（話(huà)單等）等核心數據，須經(jīng)授權，未經(jīng)授權不得訪(fǎng)問(wèn)、保留、轉發(fā)。授權方式由相關(guān)系統負責人發(fā)起申請，由部門(mén)主管領(lǐng)導審批后生效。申請流程可以采用書(shū)面作業(yè)，也可采用電子化流程。
6、第三方人員入場(chǎng)前應就上述安全要求進(jìn)行培訓，并在整個(gè)工作期間每半年重復一次。培訓必須包含保密協(xié)議、終端安全、網(wǎng)絡(luò )接入、核心數據訪(fǎng)問(wèn)使用與傳播、行為審計、賬戶(hù)權限管理等內容。應保留培訓記錄，反饋培訓效果。培訓應有配套考試。
數據管理制度2
為規范備份管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、xx等因素造成數據的丟失，保障公司正常的知識產(chǎn)權利益和技術(shù)資料的儲備，特制訂本管理制度。
一、所有服務(wù)器、交換機及其他系統主要設備均由企業(yè)管理部負責數據管理和備份。
二、根據公司情景將數據分為一般數據和重要數據兩種。一般數據主要指：個(gè)人或部門(mén)的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等。重要數據主要包括：財務(wù)數據、技術(shù)部門(mén)圖紙、商務(wù)部標書(shū)、服務(wù)器數據等。
三、一般數據由各部門(mén)每月自行備份，部門(mén)經(jīng)理負責整理歸檔后刻盤(pán)，系統管理員每半年對一般數據資料進(jìn)行選擇性收集歸檔。
四、重要數據由系統管理員負責，具體細則如下：
1、財務(wù)部每月底將當月電子帳、表格等數據統一整理，系統管理員負責刻盤(pán)，由財務(wù)部保存。
2、技術(shù)部門(mén)已定稿的圖紙、商務(wù)部標書(shū)須在每月底前，由各部門(mén)的文件管理員上傳至PDM系統，由系統管理員做備份保存。
3、服務(wù)器的.ERP、PDM、CRM等數據由系統管理員在硬盤(pán)做每日備份，并在每周六午時(shí)統一刻盤(pán)保存。
五、當服務(wù)器、交換機及其他系統主要設備配置更新變動(dòng)，以及服務(wù)器應用系統、軟件修改后均要在改動(dòng)當天進(jìn)行備份。
六、備份數據所使用的刻錄機、光盤(pán)均由系統管理員保存，當刻錄機故障或光盤(pán)不足時(shí)應及時(shí)聯(lián)系維修或購買(mǎi)，確保備份工作的正常進(jìn)行。
七、所有數據備份工作由系統管理員進(jìn)行詳實(shí)記錄，并建立檔案。
八、如遇網(wǎng)絡(luò )攻擊或病毒感染等突發(fā)事件，各部門(mén)應積極配合系統管理員進(jìn)行處理，同時(shí)將團體情景記錄到備份檔案中。
九、各部門(mén)負責人應嚴格執行公司規定，如發(fā)現不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料或沒(méi)有及時(shí)執行備份任務(wù)的，將進(jìn)行嚴肅處理。
數據管理制度3
數據中心作為主機托管的提供者，應盡力保障數據中心環(huán)境中的網(wǎng)絡(luò )設備和服務(wù)器能夠穩定、可靠地運行，從而達到高水平的管理，向客戶(hù)提供高質(zhì)量的服務(wù)。作為數據中心的客戶(hù)，有責任和義務(wù)來(lái)了解數據中心的管理制度，并遵守數據中心的有關(guān)規范，從而確保數據中心的正常運作，也為保障客戶(hù)系統的安全運行創(chuàng )造了良好的環(huán)境和基礎。
一、安全保密制度
(1)遵守國家有關(guān)法律、法規，嚴格執行中華人民共和國計算機信息網(wǎng)絡(luò )安全保密規定。
(2)不得泄露有關(guān)數據中心的機密信息、數據以及文件等。
(3)不得泄露服務(wù)器客戶(hù)資料如賬號、密碼等信息，嚴禁盜用其他客戶(hù)的賬號和IP地址。
(4)未經(jīng)授權，任何人都不得進(jìn)人數據中心非公開(kāi)區域，不得接觸和使用數據中心或其他客戶(hù)的設備，不得干擾和妨礙數據中心或其他客戶(hù)的正常工作。
(5)未經(jīng)許可，任何人不得隨意變換機房?jì)染W(wǎng)絡(luò )及服務(wù)器等設備的安裝環(huán)境，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò )及服務(wù)器等設備的各項參數。
(6)嚴禁隨意挪用、變換和破壞機房?jì)鹊墓苍O施。
(7)配合數據中心管理人員和保安人員進(jìn)行必要的安全檢查。如有違反安全保密制度的情況，將視其情節輕重，根據數據中心管理規定，對當事人進(jìn)行必要的處理。如果該行為構成犯罪的，將交由公安檢察部門(mén)依法追究其刑事責任。
二、客產(chǎn)出入機房制度
1.進(jìn)出機房的管理制度。
�、�?lài)澜麛y帶照相機、攝像機及強磁物進(jìn)人機房。
�、跈C房?jì)葒澜鼰�，不得亂扔廢棄物。
�、壅埓┬走M(jìn)人機房，出門(mén)時(shí)，請將使用過(guò)的'鞋套扔到指定的地方。
�、芙箍蛻�(hù)在機架以外的地方放置機器設備，禁止私接電源。
�、輰`反本管理規定造成的后果和損失，該公司不承擔任何責任。
2.機房出人證管理規定。
�、儆脩�(hù)在簽署托管合同后可至數據中心客戶(hù)服務(wù)機構辦理托管機房出人證，具體需要l張照片、本人身份證復印件及單位介紹信。由證件持有者在有效期內專(zhuān)人使用，用于日常系統維護。注意:每個(gè)托管用戶(hù)只允許辦理2張機房出入證(個(gè)人用戶(hù)僅限1張)。
�、诖俗C件只為數據中心客戶(hù)辦理。
�、鄢鋈俗C僅供持證人使用，不得轉借他人。
�、艹肿C人若不慎將證遺失，應及時(shí)通知客服人員，重新辦理。
�、萦脩�(hù)維護人員人事變更，應及時(shí)到客戶(hù)服務(wù)部辦理出人證注銷(xiāo)、變更手續，若由于用戶(hù)原因導致出入證人證不符，延誤維護工作，或維護人員離職不通知數據中心而導致離職人員對服務(wù)器操作而出現的問(wèn)題，責任由用戶(hù)自己承擔。
�、奕缬鼍o急情況，經(jīng)數據中心主管的認可后，緊急維修人員必須提供有效證件方可進(jìn)入。
�、吲R時(shí)無(wú)證維護人員進(jìn)入機房，須事先由客戶(hù)發(fā)介紹信、證明(內容應包括:進(jìn)入機房的事由、時(shí)間、人員姓名、有效證件號碼和加蓋公章等相關(guān)信息)至數據中心客服機構，得到批準后，方可進(jìn)人。
�、嗳粲脩�(hù)出入證遺失，應攜帶本公司介紹信(并注明已遺失)及時(shí)到數據中心客戶(hù)服務(wù)登記注銷(xiāo)，并補辦出入證。
�、嵊脩�(hù)合同終止時(shí)，應將機房出入證退回數據中心客戶(hù)服務(wù)機構，進(jìn)行注銷(xiāo)。
�、鈱`反本出入證管理規定造成的損失，數據中心不承擔任何責任。
3.設備進(jìn)出規定。
�、傩掠脩�(hù)在服務(wù)器上架前，應提前24小時(shí)和業(yè)務(wù)人員確認是否已經(jīng)將《數據中心托管開(kāi)工單》下到IDC機房，以便機房管理人員進(jìn)行相關(guān)準備工作。
�、谟脩�(hù)服務(wù)器進(jìn)人機房前應去除包裝箱等紙質(zhì)材料，并由機房管理人員根據工單進(jìn)行驗收并確認，無(wú)關(guān)設備一律不得進(jìn)人機房。
�、墼瓌t上一臺服務(wù)器只允許分配一個(gè)IP地址、一個(gè)網(wǎng)絡(luò )端口。如有特殊情況，以合同規定為準。
�、芸蛻�(hù)撤機應向客服人員提供設備清單，客服人員收到撤機清單后，依據設備清單檢查用戶(hù)設備(包括設備型號、數量)，開(kāi)具"出門(mén)條"，用戶(hù)方可搬出機房。
�、菘蛻�(hù)需搬出設備檢修或更換設備時(shí)，應將印有身份證復印件及蓋有公司公章的搬機申請文件交客服部，申請文件內容要求有：?jiǎn)挝幻Q(chēng)、設備型號、數量、搬機日期、搬設備人員姓名及身份證號碼�？头藛T檢查用戶(hù)設備與內容一致，開(kāi)具"出門(mén)條"，用戶(hù)設備方可搬出機房。
數據管理制度4
1、目的
通過(guò)對溝通管理、信息管理、數據管理,及時(shí)、準確地收集、傳遞及反饋有關(guān)信息,開(kāi)展數據統計和分析,識別改進(jìn)的機會(huì ),確保質(zhì)量管理體系持續的適宜和有效。
2、范圍
適用于對內、外部信息的管理以及對數據分析的管理。
3、職責
3.1總經(jīng)辦是本公司信息和數據分析的管理歸口部門(mén)。負責有關(guān)質(zhì)量管理體系的信息管理、外部有關(guān)信息數據收集和分析管理。
3.2各職能部門(mén)根據其職能管轄范圍,收集和分析相關(guān)信息、數據,并實(shí)施管理。
4、程序
4.1溝通管理
4.1.1總經(jīng)辦是公司信息管理中心,依此建立的信息網(wǎng)絡(luò )構成了內、外部溝通的系統,通過(guò)內外部溝通實(shí)現本公司質(zhì)量管理活動(dòng)。
4.1.2各部門(mén)負責按本規定要求,開(kāi)展內外部溝通活動(dòng),實(shí)施信息管理和數據分析、處理和利用。
4.1.3內部溝通
a)內部溝通的形式:
縱向溝通:適用于在行政、業(yè)務(wù)管理中上下級之間的信息流傳遞。主要溝通形式有員工大會(huì )、經(jīng)理例會(huì )、工作會(huì )議、請示匯報、文件、報表;
橫向溝通:適用于在業(yè)務(wù)管理中同級之間的信息流傳遞。主要溝通形式有內部網(wǎng)絡(luò )、電活、內部刊物、工作聯(lián)系;
員工大會(huì )--向全體員工通報公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息、傳達各項政策法規、下達經(jīng)營(yíng)工作和質(zhì)量管理工作的要求、實(shí)施思想意識教育、宣傳滿(mǎn)足法律、法規和顧客要求的重要性;
經(jīng)理例會(huì )--總經(jīng)理了解各分管副總經(jīng)理及各部門(mén)的階段工作內容和工作進(jìn)展情況,布置工作任務(wù)、處理落實(shí)措施、檢查貫徹執行
工作會(huì )議--向下屬傳達公司政令、工作要求。布置階段工作任務(wù)、處理問(wèn)題、障礙,落實(shí)實(shí)施方案、檢查實(shí)施效果;
請示匯報--超出自已的職責權限范圍,需要得到上級指示后才能進(jìn)行工作的,應向上級請示。下級應當向上級匯報下列事項:上級布置的工作及交辦事項的完成情況、在質(zhì)量活動(dòng)過(guò)程中,所遇到的問(wèn)題、難點(diǎn)、經(jīng)驗教訓及改進(jìn)建議。請示匯報的方式有口頭或書(shū)面請示匯報;
內部網(wǎng)絡(luò )--發(fā)布共享信息,實(shí)現行政、業(yè)務(wù)管理溝通;
內部刊物--是公司信息交流平臺,傳布企業(yè)文化、宣揚公司經(jīng)營(yíng)理念、發(fā)布行業(yè)信息,開(kāi)辟內部論壇,提供綜合信息;
文件溝通--總經(jīng)辦以行政文件的形式向各部傳達有關(guān)政策、董事會(huì )或公司的工作要求。實(shí)現上下信息的傳遞溝通;
表式文件溝通--公司的表式文件根據其作用不同,可分為業(yè)務(wù)報表和體系表式二大類(lèi),執行《記錄控制程序》的要求,各職能管理部門(mén)負責設計并規定業(yè)務(wù)報表及其傳遞要求,實(shí)現業(yè)務(wù)和體系信息的溝通和傳遞。
4.1.4外部溝通
通過(guò)外部溝通,了解和掌握顧客的需求、市場(chǎng)需求和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),并及時(shí)將顧客的需求轉化為對服務(wù)質(zhì)量控制的要求。
4.2信息
信息是以事實(shí)為依據,實(shí)施質(zhì)量管理、進(jìn)行決策的基礎資源,信息由量化信息和非量化信息構成。
4.2.1信息源的分類(lèi)
a)內部信息源:來(lái)自公司內部的信息;(管理活動(dòng)、內部溝通的信息)
b)外部信息源:來(lái)自公司外部相關(guān)方的信息(供方、顧客、合作者或社會(huì )等方面的信息)。
4.2.2外部信息主要包括:
a)法律、法規及行政管理部門(mén)的信息;
b)市場(chǎng)情報和業(yè)內動(dòng)態(tài)的信息;
c)相關(guān)方的信息:
供方的.信息(物資供方、施工方、提供服務(wù)供方的資信、能力、業(yè)績(jì))
投資商、業(yè)主、社會(huì )的信息(需求、期望、社會(huì )發(fā)展及趨勢)
d)顧客對本公司提供的工程產(chǎn)品、營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)的評價(jià)信息(顧客滿(mǎn)意、顧客投訴、顧客建議)。
4.2.3內部信息主要包括:
a)公司質(zhì)量方針質(zhì)量目標貫徹、實(shí)施方面的信息;
b)質(zhì)量管理體系運行方面信息(內審、管理評審);
c)工程產(chǎn)品質(zhì)量的監測及其分析、處置方面的信息;
d)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)過(guò)程及服務(wù)質(zhì)量的監測及其分析、處置方面的信息;
e)開(kāi)發(fā)項目調研、策劃方面的信息;
f)工程產(chǎn)品特性、服務(wù)特性實(shí)現及其開(kāi)發(fā)策劃方面的信息;
g)工程產(chǎn)品質(zhì)量動(dòng)態(tài)、銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)分析及其控制方面的信息;
h)持續改進(jìn),糾正和預防措施及實(shí)施方面的信息;
i)員工的信息(員工滿(mǎn)意及合理要求);
j)人力資源管理方面的信息。
4.3信息的管理
4.3.1各職能管理部門(mén)負責收集各自職責范圍內相關(guān)的信息。
4.3.2信息的識別
a)信息的形式可以是書(shū)面材料及其他介質(zhì)形式;
b)對收集的信息,收集部門(mén)應進(jìn)行核證,把由于人為原因造成的失真信息篩選剔除,保證傳遞信息的真實(shí)性。
4.3.3信息的分類(lèi)
根據信息的特征及其對質(zhì)量活動(dòng)的影響程度,信息可分為常規信息和異常信息。
a)異常信息
重大的工程質(zhì)量、安全事故:(包括施工單位)
突發(fā)性事件且構成對公司的聲譽(yù)和形象影響的事件;
違反有關(guān)管理規定構成的責任事故(質(zhì)量、安全);
顧客投訴或抱怨并已構成嚴重不合格事件;
體系發(fā)生嚴重不合格。
b)常規信息
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、質(zhì)量活動(dòng)中獲取的大量的非異常信息。
4.4信息的受理和處置
4.4.1常規信息的受理和處置
a)常規信息發(fā)生后,應按相關(guān)質(zhì)量活動(dòng)的規定進(jìn)行溝通和傳遞。由相關(guān)職能部門(mén)處理并作好記錄;
b)對于本部門(mén)無(wú)法處理或必須跨部門(mén)銜接的,信息獲得部門(mén)應以信息單報總經(jīng)辦,由總經(jīng)辦組織協(xié)調處置;
c)信息的溝通和傳遞
由上向下傳遞的信息:由上級主管部門(mén)審批后,層層向下傳遞,由相關(guān)職能部門(mén)進(jìn)行監督檢查;
由下往上傳遞的信息:經(jīng)主管部門(mén)審核后逐級向上傳遞,由職能管理部門(mén)進(jìn)行監督檢查;
橫向傳遞的信息:經(jīng)部門(mén)負責人審核后按質(zhì)量活動(dòng)規定的溝通渠道,在相關(guān)部門(mén)間交流。
4.4.2異常信息的受理和處置
由信息獲取部門(mén)編制信息單:
a)顧客投訴--報營(yíng)銷(xiāo)部受理處置;
> b)工程質(zhì)量、安全質(zhì)量事故--報工程部處置,處置部門(mén)必須在二小時(shí)內到達現場(chǎng)處理,工程部應即時(shí)報總工辦、總經(jīng)理;
c)其他信息--由總經(jīng)辦受理處置。異常信息處置部門(mén)必須在受理后24小時(shí)內進(jìn)行處理;
d)異常信息的全部處置資料必須報總經(jīng)辦備案。
4.5數據分析
數據即量化信息。對量化信息的開(kāi)發(fā)和利用,應采用數理統計技術(shù),從中尋找數據變化的規律。
4.5.1數據的范圍
數據主要來(lái)自對市場(chǎng)的調研和預測、體系運行過(guò)程的監視和分析、工程建設管理營(yíng)銷(xiāo)過(guò)程的監測和分析、工程產(chǎn)品和服務(wù)結果的監測及分析、顧客反饋的統計和分析等活動(dòng)。
4.5.2數據的收集
通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò )渠道,系統地收集數據,應做到:準確、完整、及時(shí)。使數據能如實(shí)地反映客觀(guān)事實(shí)的特征及變化情況,便于及時(shí)分析、有效地確定并采取改進(jìn)措施。減少或避免損失。
4.5.4數據的分析和利用
執行《統計技術(shù)的應用》的相關(guān)要求,對收集的各類(lèi)數據正確運用數理統計技術(shù)進(jìn)行數據分析,尋求數據變化的規律,以便在以下方面提供證實(shí)或應用;
a)質(zhì)量管理體系的適宜性,有效性和充分性,以及識別體系持續改進(jìn)的機會(huì );
b)銷(xiāo)售趨勢以及對營(yíng)銷(xiāo)策略的調整;
c)顧客滿(mǎn)意程度與公司管理目標的符合性,以及識別顧客的期望并轉化為管理和工程技術(shù)控制要求,持續提高工程產(chǎn)品質(zhì)量;
d)質(zhì)量意識、經(jīng)營(yíng)理念與市場(chǎng)規律的符合性,以及企業(yè)文件建設;
e)持續改進(jìn)的有效性的必要性;
f)對供方控制的有效性,以及戰略上的調控;
g)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的決策。
4.5.4信息、數據管理有效性評價(jià)
a)部門(mén)應定期向職能管理部門(mén)提交各類(lèi)報表、分析報告。職能管理部門(mén)應進(jìn)行匯總、分析、提煉、積累素材,呈報總經(jīng)辦備案,提供高層領(lǐng)導決策;
b)總經(jīng)辦應于每年十二月份定期評估信息管理在質(zhì)量管理工作中的作用,找出存在的問(wèn)題,持續改進(jìn)信息管理工作。
4.6有關(guān)信息及數據按《記錄控制程序》,由相關(guān)部門(mén)予以保存。
5、相關(guān)文件
5.1記錄控制程序dh/qp-4.2.4
5.2與顧客有關(guān)要求的評審程序dh/qp-7.2
5.3統計技術(shù)的應用dh/qc-8.4-01
6、相關(guān)記錄
6.1信息單qr/zb-35
數據管理制度5
第一條 為防止數據的非法生成、變更、泄漏、丟失與被破壞，確保數據的有據性、準確性、完整性、及時(shí)性、保密性，特制訂本制度。
第二條 數據管理范圍包括所有利用計算機進(jìn)行輸入、存儲、處理、再加工及輸出的數據，它包括文字材料、報表、各類(lèi)原始憑證、圖形、圖像等輸入處理對象，又包括存儲于計算機內部及傳輸的各類(lèi)數據，還包括計算機輸出的磁存儲、光存儲、電存儲及各類(lèi)打印數據。
第三條 數據必須是有據的，能夠辨認數據的內容、用途和使用方法；必須經(jīng)過(guò)合法的手續和規定的渠道采集、加工、處理和傳播數據；數據應只用于明確規定的目的，未經(jīng)批準不得它用；采用的數據范圍應與規定用途相符。
第四條 數據管理者應承擔保存或處理數據的保護職責，防止數據的丟失、誤用或破壞；特殊或重要數據，應采用多種記錄手段異地保存，免遭意外風(fēng)險。
第五條 數據使用者有權查閱被授權的數據，索取數據記錄復制件，更正有關(guān)自身的任何不準確數據；享受有限次數規定的有問(wèn)必答權利。
第六條 根據使用的不同系統制訂相應的數據存取細則，采取措施防止數據被非法修改，堵塞管理操作的疏忽或蓄謀竊取數據的漏洞。
第七條 無(wú)正當理由和有關(guān)批準手續，不得通報數據內容，不得泄漏數據給內部或外部的無(wú)關(guān)人員，不得篡改數據庫數據內容，必要修改時(shí)，應經(jīng)由部門(mén)主管及公司分管領(lǐng)導審批，提交數據管理部門(mén)，經(jīng)管理部門(mén)領(lǐng)導審批同意后由數據管理員進(jìn)行修改。
第八條 不應造成可從發(fā)布的統計數據中推斷出保密或敏感的信息。
第九條 不同數據用途建立適當的監督、管理機制，保證與數據有關(guān)的個(gè)體和數據管理者的合法權益不被侵犯。
第十條 有新系統上線(xiàn)或升級時(shí)，數據管理部門(mén)應當切實(shí)做好上線(xiàn)或升級前的各項準備工作，應查驗設備廠(chǎng)商或軟件開(kāi)發(fā)商或開(kāi)發(fā)人員提交的有關(guān)運行維護資料，并負責監督設備廠(chǎng)商或軟件開(kāi)發(fā)商提供對相關(guān)崗位人員的技術(shù)培訓。制定科學(xué)的上線(xiàn)計劃和新舊系統數據切換方案，考慮應急預案，確保新舊系統順利切換和平穩銜接。系統上線(xiàn)涉及數據遷移的，還應由設備廠(chǎng)商或軟件開(kāi)發(fā)商制定詳細的數據遷移計劃并經(jīng)由數據管理部門(mén)及分管領(lǐng)導審批同意后執行。
第十一條 信息系統中的信息應該根據其重要性、密級、應用需求等分別實(shí)施相應的加密措施，未經(jīng)流程及領(lǐng)導許可，保密信息不得以明文形式存儲和傳送。由信息所有者根據信息的重要性、密級規定及用途，決定操作人員的存取權限和存取方式。所有的統計信息應根據其重要程度進(jìn)行密級劃分，并制訂相應的管理辦法，確定允許對外發(fā)布和交流的信息指標、報批權限和手續。
�。�1）備份的數據、打印出的數據應在指定的數據保管室或指定的'場(chǎng)所保管，并指定專(zhuān)人負責保管
�。�2）數據保管員必須用文件管理等方法，對數據進(jìn)行登記管理。
�。�3）未經(jīng)流程及領(lǐng)導許可，禁止數據的外借，內部無(wú)權查閱和無(wú)正式批文的人員不得查閱。對于經(jīng)正式批文借出的數據必須登記，并由經(jīng)手人簽字，便于發(fā)生數據泄漏時(shí)分清責任人。
�。�4）未經(jīng)流程及領(lǐng)導許可，數據保管員不得修改所保管的任何數據。
�。�5）電腦操作人員要定期清理服務(wù)器中的數據，將過(guò)期的、作廢的數據全部清除，每天作廢的打印數據必須銷(xiāo)毀。
�。�6）數據是公司的重要資料，必須按嚴格地制度進(jìn)行數據備份。
�。�7）每天將所有數據備份到專(zhuān)門(mén)用于備份的工作站硬盤(pán)上和備份服務(wù)器上。
�。�8）每周，將備份在工作站上的所有歷史數據刻錄在只讀光碟上保存，備份數據一式三份，并用統一格式的標簽和目錄清單。并必須異地存放。
�。�9）公司總部及其分支機構必須進(jìn)行交易數據的多重備份。備份數據應異地存放并送交一份至公司財務(wù)部門(mén)保管。送交至公司財務(wù)部門(mén)保管的備份必須采用只讀介質(zhì)。
�。�10）數據備份及歷史數據的存放應保證防火、防熱、防塵、防潮及防磁。磁記錄介質(zhì)應存放于距鋼筋房柱或類(lèi)似結構物十厘米以外處，以防雷電經(jīng)鋼筋傳播時(shí)產(chǎn)生的磁場(chǎng)破壞所存數據。
�。�11）未經(jīng)流程及領(lǐng)導許可，嚴禁修改歷史數據。
�。�12）當軟件更換或版本大的升級后，應做好原系統完整的程序和數據的備份，并寫(xiě)出詳細的文檔資料，記載超級管理員的操作號以及密碼。
數據管理制度6
第一章總則
第一條為加強用戶(hù)基礎資源信息的管理，保證測量室機線(xiàn)系統資源數據的完整、準確、規范、安全，特制定本管理規定。
第二條本規定適用于公司測量專(zhuān)業(yè)的日常裝機、拆機、移機、改線(xiàn)、變更服務(wù)性能、工程配合等相關(guān)基礎數據變更的管理。
第三條本管理規定自發(fā)布之日起執行，已下發(fā)的測量專(zhuān)業(yè)各項規定與本規定有沖突之處，應以本規定為準，本管理規定的解釋權和修改權在公司網(wǎng)運部。
第二章基礎數據管理規定
第四條機線(xiàn)系統資料數據的錄入、修改必須由測量室A級權限專(zhuān)人操作，系統具體操作人員應切實(shí)做好用戶(hù)帳號名及密碼的保密工作，不得向無(wú)關(guān)人員公開(kāi)密碼。一人一帳號，每人以自我的帳號登錄進(jìn)行操作。對引起資源數據丟失、錯誤等職責的追究，以記錄在操作日志中的登錄帳號為準。
第五條測量室其他人員或工程施工單位人員不得對系統數據進(jìn)行錄入和修改。
第六條測量人員必須嚴格按數據規范資料錄入機線(xiàn)資料。
1、普通用戶(hù)及ISDN用戶(hù)錄入：用戶(hù)基礎信息、設備號資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
2、ADSL用戶(hù)錄入：用戶(hù)基礎信息、設備號資料、ADSL相關(guān)資料、DSLAM端口資料、總配線(xiàn)架內板資料、總配線(xiàn)架外板資料、局列資料、交接箱資料、分電資料。
3、小靈通基站錄入：用戶(hù)基礎信息、設備號資料、基站編號、網(wǎng)管編號、局列資料、交接箱資料、分電資料。
4、小交換機用戶(hù)錄入：用戶(hù)基礎信息、設備號資料、引示號資料、測試號資料，局列資料、交接箱資料、分電資料。
5、專(zhuān)線(xiàn)用戶(hù)錄入：局列資料、交接箱資料、分電資料。(fwsir)（同時(shí)填寫(xiě)專(zhuān)線(xiàn)用戶(hù)卡片及專(zhuān)線(xiàn)順號本）
第七條對于新增用戶(hù)類(lèi)型或服務(wù)性能由網(wǎng)運部負責組織編寫(xiě)相
應的數據規范，由運營(yíng)服務(wù)支撐中心在系統中予以完善，以解決一線(xiàn)人員錄入需求。
第八條測量員原則對無(wú)工單施工不予配合，特急情景無(wú)施工工單的，必須有有關(guān)處室批文及分公司主管局長(cháng)的簽字方可配合，待正式工單下發(fā)及時(shí)將相關(guān)數據錄入系統。
第九條測量室豎列資源的管理。
1、測量員嚴格按配線(xiàn)架包列維護資料對豎列資源進(jìn)行管理，根據包列維護周期完成所有配線(xiàn)架大列的核帳工作。
2、測量班長(cháng)每月對班組人員所包豎列帳、實(shí)相符情景進(jìn)行檢查，每列核實(shí)兩塊保安接線(xiàn)排，帳、實(shí)準確率100%。
3、在對線(xiàn)路調區、割接、改線(xiàn)工程驗收時(shí)，要求測量員按工程隊提交的配線(xiàn)表資料在配線(xiàn)架豎列與工程人員共同進(jìn)行號碼核實(shí)，必須保證工程資料的準確率到達100%。
4、杜絕拆機不拆線(xiàn)。
5、測量員配合外線(xiàn)人員障改局線(xiàn)時(shí)，改線(xiàn)后按規定時(shí)限在系統中錄入新局線(xiàn)位置并標注原局線(xiàn)線(xiàn)對的故障類(lèi)型。（故障類(lèi)型分類(lèi)及標識：FD-斷線(xiàn)、FE-地氣、FSC-小混線(xiàn)、FC-混線(xiàn)、FMC-串電、FR-串音、FN-雜音、FINS-絕緣不良）
第十條交接箱配線(xiàn)資料的管理
1、測量員配合外線(xiàn)人員裝、拆、移改工作中，對經(jīng)過(guò)交接箱到分電的線(xiàn)路必須要求外線(xiàn)人員供給交接箱配線(xiàn)資料，對無(wú)配線(xiàn)資料的報竣不予配合。
2、測量員在工程驗收中發(fā)現工程資料不準；配線(xiàn)資料不全或出現重帳現象必須責成施工人員重新核查。
3、測量員在日常維護工作中發(fā)現配線(xiàn)資料短缺或重帳的現象應
先做記錄，待外線(xiàn)人員到交接箱時(shí)配合查找核實(shí)并及時(shí)錄入系統。
4、測量員配合外線(xiàn)人員障改配線(xiàn)時(shí)，改線(xiàn)后按規定時(shí)限在系統中錄入新配線(xiàn)位置并標注原配線(xiàn)線(xiàn)對的故障類(lèi)型。（故障類(lèi)型分類(lèi)及標識同第八條中第5項）。
第三章基礎數據變更時(shí)限規定
第十一條測量室內當日發(fā)生的裝機、拆機、移機、更改設備（含障礙改線(xiàn)）位置機線(xiàn)資料的錄入時(shí)限≤24小時(shí)。
第十二條測量室內當日發(fā)生的改名、過(guò)戶(hù)、增、刪、改服務(wù)性能機線(xiàn)資料的錄入時(shí)限≤48小時(shí)。
第十三條測量室工程調區、割接、改線(xiàn)資料增、刪、改錄入時(shí)限≤72小時(shí)。
時(shí)限說(shuō)明：測量員從接到施工人員供給的已驗收過(guò)的配線(xiàn)表（局、配線(xiàn)資料準確率應到達100%）至相關(guān)工程資料全部錄入時(shí)止的時(shí)限≤72小時(shí)，在此期間發(fā)生的.相關(guān)資料信息變動(dòng)由測量室工程配合人員負責在配線(xiàn)表中填寫(xiě)資料變動(dòng)情景。
第十四條測量室豎列機線(xiàn)資料帳、實(shí)相符率100%。
第十五條交接箱配線(xiàn)，機線(xiàn)資料帳、實(shí)相符率≥98%
第四章基礎數據分級核查管理規定
第十六條經(jīng)過(guò)測量員自查——測量室班長(cháng)核查——各分公司
管理人員檢查——網(wǎng)運部定期抽查的分級檢查方式確保用戶(hù)機線(xiàn)資料準確。
第十七條測量室資料錄入人員負責對當日內發(fā)生的數據增、刪、改情景進(jìn)行核實(shí)確認。
第十八條測量班長(cháng)每周對本測量室內發(fā)生的資料增、刪、改情
況進(jìn)行全面核查，確認無(wú)誤后將相關(guān)資料留存（施工單及相關(guān)帳改依據表格保存期限為一年）。
第十九條測量班長(cháng)每月對本測量室內發(fā)生的工程資料進(jìn)行全面抽查，確認無(wú)誤后將相關(guān)配線(xiàn)表資料留存（保存期限為一年）。
第二十條分公司專(zhuān)業(yè)管理人員每月對本分公司內各端局的機
線(xiàn)資料增、刪、改情景進(jìn)行檢查，一個(gè)端局檢查一列，帳、實(shí)相符率100%。
第二十一條公司網(wǎng)運部不定期對各分公司測量室的機線(xiàn)資料
增、刪、改情景進(jìn)行抽查，每次抽查一列，帳、實(shí)相符率100%。
第五章其他管理要求
第二十二條測量員在配合外線(xiàn)人員施工中，根據施工者供給的交接箱號，分配相應的交接箱局、配線(xiàn)位置，同時(shí)在相應的設備位置作預占處理，避免資源的重復占用。
第二十三條測量員在與外線(xiàn)人員進(jìn)行各類(lèi)配合工作中，對發(fā)現的線(xiàn)路故障，測量員應及時(shí)在機線(xiàn)系統中錄入線(xiàn)對的障礙類(lèi)型。
數據管理制度7
1.1目的
為規范公司數據備份及管理工作，合理存儲歷史數據及保證數據的安全性，防止因硬件故障、意外斷電、病毒等因素造成數據的丟失，保障公司正常的數據和技術(shù)資料的儲備，物制訂本管理制度。
2、適用范圍
公司各部門(mén)有電腦使用權限的員工
第二章備份制度和要求
2.1根據公司情況備份的數據分為一般數據和重要數據兩種：一般數據主要指：個(gè)人或部門(mén)的各種信息及辦公文檔、電子郵件、人事檔案、考勤管理、監控數據等;
重要數據主要包括：財務(wù)數據、服務(wù)器數據等;
2.2各部門(mén)各崗位人員把電腦內的不可外泄的數據進(jìn)行加密，設置10位以上的密碼，密碼3個(gè)月要進(jìn)行更換;
2.3除臨時(shí)的文件外，其他文件要用文件夾的形式分類(lèi)存放，即先建立好文件夾，然后把相應的文件放到不同的文件夾中;
2.4 網(wǎng)絡(luò )管理員將在服務(wù)器上為每個(gè)有電腦的員工建立文件夾，并分配用戶(hù)名和密碼(每人都有自己的.用戶(hù)名和密碼)，員工在自己電腦上通過(guò)網(wǎng)絡(luò )，輸入自己用戶(hù)名和密碼即可看到屬于自己的文件夾，打開(kāi)此文件夾后把自己電腦內整理出的文件夾全部拷貝到此文件中，拷貝的周期是每周至少一次;
2.5各部門(mén)負責人應嚴格執行公司規定，如發(fā)現不及時(shí)上傳資料、故意隱瞞資料等，將進(jìn)行嚴肅處理;
2.6 網(wǎng)絡(luò )管理員會(huì )抽查員工備份數據的日期，如發(fā)現一周以上未上傳數據將進(jìn)行警告，一個(gè)月未上傳數據的將進(jìn)行問(wèn)責; 網(wǎng)絡(luò )管理員把員工上傳的數據進(jìn)行備份，備份到另外介質(zhì)，如硬盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等;
2.7系統工程師負責ERP、OA數據的每日備份，備份數據的副本會(huì )保存到安全介質(zhì)中;
附則：
本制度的解釋權歸信息部。如有未盡事宜，報請公司總經(jīng)理后執行。
根據公司要求：
所有員工電腦內重要的文件都要進(jìn)行備份，
數據管理制度8
為規范對數據電腦的使用管理，保證中心數據計算機安全、高效地運行，加強對電腦資料與數據文件的保管、保密和電腦維護工作，特制定以下規定：
1、將數據電腦落實(shí)到責任人，數據電腦責任人負責設置進(jìn)入電腦的密碼和進(jìn)入電腦文件的使用權限，負責人將要做好電腦數據的保密、保管和軟硬件的維護工作，要定期或不定期的更換不同保密方法或密碼口令。
2、使用權限規定，本數據電腦，使用前需向該電腦負責人報告并說(shuō)明理由。同時(shí)該機只允許本部門(mén)人員使用，嚴禁外人或外部門(mén)人員使用本中心數據電腦。因工作原因需要使用的，必須經(jīng)中心領(lǐng)導許可，方可使用。
3、在使用該機作心理測評時(shí)，需登記“數據機使用備案單”經(jīng)批準，方可使用。測評過(guò)程中應由中心工作人員全程陪同并給予指導。
4、電腦操作人員要定期進(jìn)行病毒庫升級、補丁包更新，關(guān)閉不必要的端口。該機不能使用其他機子的存儲介質(zhì)（如MP3、U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等），并不允許聯(lián)網(wǎng)（除需上傳數據），為保證數據的`安全，未經(jīng)中心領(lǐng)導同意，任何人不得擅自刪除、更改、拷貝、打印、輸出各種保密數據和相關(guān)資料。
5、受測試人員需在老師的指導下使用，并聽(tīng)從中心老師相關(guān)安排。
6、受測試人員在做完測試后不得進(jìn)行其他操作，應立即向老師報告并離開(kāi)計算機，等待老師進(jìn)行數據分析。
7、受測試人員有權知曉本人相關(guān)測試結果的解釋?zhuān)榭丛紨祿治鲑Y料需經(jīng)中心領(lǐng)導批準。
數據管理制度9
1目的：展現、保持、評價(jià)質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性，并識別改進(jìn)的機會(huì )，進(jìn)行持續改進(jìn)。
2范圍：本程序規定了數據分析的管理、收集、傳遞、處理和利用。本程序適用于產(chǎn)品各實(shí)現過(guò)程和質(zhì)量管理體系運行的全過(guò)程；公司從監控和測量以及其它相關(guān)的渠道所得到資料的分析。
3術(shù)語(yǔ)（略）4職責辦公室負責分類(lèi)、收集和匯總分析各部門(mén)的數據。
生產(chǎn)部負責生產(chǎn)統計過(guò)程控制的實(shí)施。
品質(zhì)部負責利用統計技術(shù)進(jìn)行過(guò)程質(zhì)量控制。
各部門(mén)負責本部門(mén)業(yè)務(wù)范圍內的數據收集、分析、反饋、傳遞。
5工作程序工作流程職責程序說(shuō)明使用記錄辦公室
1、見(jiàn)《質(zhì)量目標及管理辦法》。
績(jì)效統計完成情況表各部門(mén)
2、各部門(mén)按《質(zhì)量目標及管理辦法》要求的周期收集匯總績(jì)效數據，原始績(jì)效數據可以是書(shū)面文本或電子文檔，但這些表單的格式均需按《記錄控制程序》要求備案。
各部門(mén)報表辦公室
1、趨勢圖，各過(guò)程均應使用此圖分析績(jì)效趨勢。
2、排列圖，適用于不合格的統計分析，利用此工具找出主要問(wèn)題。
3、控制圖，適用于制造過(guò)程，由多方論證小組在《控制計劃》中確定要控制的特性及控制方法。生產(chǎn)車(chē)間負責人或車(chē)間質(zhì)量巡檢人員負責描繪和監控控制圖。
4、其它如推移圖、柱狀圖、餅圖可以根據實(shí)際情況選用。
趨勢圖排列圖控制圖各部門(mén)
1、各部門(mén)對本部門(mén)的績(jì)效數據采用適當的'統計技術(shù)進(jìn)行分析，分析結果應與預定的經(jīng)營(yíng)指標比較，如果沒(méi)有達到指標，應分析未達到的原因，采取糾正措施。
各部門(mén)1、如果分析結果表明達到了當時(shí)的目標，但總體趨勢不良，應分析原因，采取預防措施。數據分析后應優(yōu)先針對顧客相關(guān)的績(jì)效不良采取措施。
糾正/預防措施表辦公室
1、各部門(mén)領(lǐng)導負責定期收集績(jì)效指標完成情況的統計數據，具體見(jiàn)《質(zhì)量目標及管理辦法》。數據的統計應能做到有根有據，必要時(shí)能追溯到原始記錄。
2、辦公室保存所有的數據分析記錄，按《質(zhì)量目標及管理辦法》規定的周期督促各部門(mén)提交數據，并檢查所提交數據的規范性，必要可要求相關(guān)部門(mén)重新提交。并按《記錄控制程序》歸檔，以便在需要時(shí)查閱。
無(wú)數據指標及收集周期數據的收集數據分析工具數據的分析分析后的措施數據匯總與存檔
6.支持文件：質(zhì)量目標及管理辦法
7.相關(guān)質(zhì)量記錄：
QS20-01排列圖QS20-02趨勢圖
數據管理制度10
1為明確原始數據、統計報表的建立、使用和保管的程序和權限，確保數據真實(shí)、可靠、齊全、準確、保管完善，特制定本制度。
2電能計量原始數據是原始記錄的重要組成部分。原始記錄是通過(guò)建立在觀(guān)察、測量、試驗或其它手段所獲事實(shí)的基礎上證明已完成的活動(dòng)或達到的結果提供客觀(guān)證據的.文件。它是計量人員的工作記錄，是考核計量工作質(zhì)量、處理計量差錯或事故、仲裁計量糾紛的原始憑證，也是企業(yè)制訂計量工作計劃、發(fā)展規劃、經(jīng)濟核算的重要素材。因此，要求做到齊全（不散失）、清晰（字跡工整、不隨意涂改），準確（不錯記、不漏記）、保管完善。原始記錄可以是手寫(xiě)或打印，要推行現代化管理手段，積極采用計算機有效完成對工作記錄中原始計量數據檔案資料的貯存、計算、統計、查詢(xún)、打印等工作。
3電能計量原始記錄應格式規范，填寫(xiě)符合要求。
a）電能計量原始記錄的分類(lèi)：
1）檢定或校準（含原始觀(guān)測記錄、計算和導出數據在內）等溯源記錄；
2）計量管理工作記錄（實(shí)施計量管理手冊及程序文件、計量檢測體系的審核、評審等過(guò)程中的反饋記錄）；
3）計量檢測記錄。
b）電能計量原始記錄的作用：
1）計量器具測量能力及其所處狀況的證明；
2）為測量工作連續性、繼承性提供保證；
3）擔負計量檢測體系過(guò)程控制，以及采取預防和糾正措施的憑證；
4）證實(shí)計量數據的可溯性（包含有足夠的信息，使之具有復現性、可追溯性）。
c）電能計量原始數據（記錄）的要求：
1）格式設計規范、統一；
2）如實(shí)、詳細、完整，應保持其“原始性”；
3）填寫(xiě)必須字跡清楚、數據可靠，嚴禁弄虛作假；
4）更改、保存、銷(xiāo)毀應符合一定的要求；
5）使用應符合有關(guān)規定。
4電能計量部應配合公司計量管理機構加強對計量原始數據（記錄）的監督管理，定期進(jìn)行抽查，并做好記錄。發(fā)現原始數據（記錄）不真實(shí)、不準確、不齊全、弄虛作假等行為要及時(shí)處理。
5電能計量統計報表是綜合評價(jià)，以電能計量管理工作實(shí)施情況為主要內容的有關(guān)報表，為確保其數據真實(shí)有效、有據可查，必須做好原始數據的收集、歸類(lèi)、分析、整理前期工作，做到填寫(xiě)正確無(wú)誤、數據認可簽章手續完整，上報及時(shí)。
6計量原始數據是電能計量檢測體系第一性原始記錄，由部指定專(zhuān)人負責保管（登記、造冊），并明確保存期限。計算機檢測數據由部檔案員配合計算機管理員進(jìn)行軟盤(pán)備份（每季至少一次）。計量原始數據（記錄）的保存期如下：
a）檢定（含現場(chǎng)檢驗）或校準記錄：
1）屬于計量標準的，應長(cháng)期保存，直至報廢或不再有參考價(jià)值為止；
2）高壓在用電能計量器具：3倍于檢定周期；
3）低壓在用電能計量器具：2倍于檢定周期。
b）計量器具周期檢定計劃：三倍于檢定周期（至少3年）；
c）能源、經(jīng)營(yíng)、工藝控制檢測記錄：3年；
d）環(huán)境參數記錄：3年；
e）其它記錄：視其重要性，另行自定。
7統計報表由部主任或專(zhuān)責人負責收集資料進(jìn)行填報，在上報時(shí)應自備一份，交部檔案管理員歸類(lèi)存檔，并明確保存有效期限（至少3年）。
8原始數據（記錄）、統計報表應做到安全貯存、保管妥善、安全并保密。
9原始數據（記錄）、統計報表應按類(lèi)別保存，以便查詢(xún)，并指定專(zhuān)人保管。
10確因工作需要保管原始數據（記錄）、統計報表，須辦理借用手續。未經(jīng)部檔案管理員或部主任同意，不得私自外借或復制。
數據管理制度11
第一章總則
第一條目的
為了確保公司信息系統的數據安全，使得在信息系統使用和維護過(guò)程中不會(huì )造成數據丟失和泄密，特制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司技術(shù)管理部及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。
第三條管理對象
本制度管理的對象為公司各個(gè)信息系統系統管理員、數據庫管理員和各個(gè)信息系統使用人員。
第二章數據安全管理
第四條數據備份要求
存放備份數據的介質(zhì)必須具有明確的標識。備份數據必須異地存放，并明確落實(shí)異地備份數據的管理職責。
第五條數據物理安全
注意計算機重要信息資料和數據存儲介質(zhì)的存放、運輸安全和保密管理，保證存儲介質(zhì)的物理安全。
第六條數據介質(zhì)管理
任何非應用性業(yè)務(wù)數據的使用及存放數據的設備或介質(zhì)的調撥、轉讓、廢棄或銷(xiāo)毀必須嚴格按照程序進(jìn)行逐級審批，以保證備份數據安全完整。
第七條數據恢復要求
數據恢復前，必須對原環(huán)境的數據進(jìn)行備份，防止有用數據的丟失。數據恢復過(guò)程中要嚴格按照數據恢復手冊執行，出現問(wèn)題時(shí)由技術(shù)部門(mén)進(jìn)行現場(chǎng)技術(shù)支持。數據恢復后，必須進(jìn)行驗證、確認，確保數據恢復的完整性和可用性。
第八條數據清理規則
數據清理前必須對數據進(jìn)行備份，在確認備份正確后方可進(jìn)行清理操作。歷次清理前的備份數據要根據備份策略進(jìn)行定期保存或永久保存，并確�？梢噪S時(shí)使用。數據清理的實(shí)施應避開(kāi)業(yè)務(wù)高峰期，避免對聯(lián)機業(yè)務(wù)運行造成影響。
第九條數據轉存
需要長(cháng)期保存的數據，數據管理部門(mén)需與相關(guān)部門(mén)制定轉存方案，根據轉存方案和查詢(xún)使用方法要在介質(zhì)有效期內進(jìn)行轉存，防止存儲介質(zhì)過(guò)期失效，通過(guò)有效的查詢(xún)、使用方法保證數據的完整性和可用性。轉存的'數據必須有詳細的文檔記錄。
第十條涉密數據設備管理
非本單位技術(shù)人員對本公司的設備、系統等進(jìn)行維修、維護時(shí)，必須由本公司相關(guān)技術(shù)人員現場(chǎng)全程監督。計算機設備送外維修，須經(jīng)設備管理機構負責人批準。送修前，需將設備存儲介質(zhì)內應用軟件和數據等涉經(jīng)營(yíng)管理的信息備份后刪除，并進(jìn)行登記。對修復的設備，設備維修人員應對設備進(jìn)行驗收、病毒檢測和登記。
第八條報廢設備數據管理
管理部門(mén)應對報廢設備中存有的程序、數據資料進(jìn)行備份后清除，并妥善處理廢棄無(wú)用的資料和介質(zhì)，防止泄密。
第九條計算機病毒管理
運行維護部門(mén)需指定專(zhuān)人負責計算機病毒的防范工作，建立本單位的計算機病毒防治管理制度，經(jīng)常進(jìn)行計算機病毒檢查，發(fā)現病毒及時(shí)清除。
第十條專(zhuān)用計算機管理
營(yíng)業(yè)用計算機未經(jīng)有關(guān)部門(mén)允許不準安裝其它軟件、不準使用來(lái)歷不明的載體（包括軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等）。
第三章附則
第十一條本制度自20xx年6月1日起執行。
第十二條本制度由技術(shù)管理部負責制定、解釋和修改。
數據管理制度12
隨著(zhù)近幾年國家政策的全面鋪開(kāi)，很多企業(yè)已經(jīng)逐步展開(kāi)了的嘗試和部署，其中不乏成功案例，但失敗案例也不少，失敗的原因有很多，既有企業(yè)內部原因也有外部原因。
轉型成功不易，實(shí)質(zhì)上數字化轉型是一項極其復雜的系統工程，它本質(zhì)上是企業(yè)自身的一次產(chǎn)業(yè)升級，很多企業(yè)數字化轉型的失敗不是資金不足，而是未結合企業(yè)自身管理特性做好嵌入，導致轉型難以落地。要想成功的需要做好很多重要性工作，但這里不得不提到其中一個(gè)重要的內容，制定有效的企業(yè)數據管理制度。
有效的數據管理制度是企業(yè)數字化成功落地的必要條件，有朋友聊到了他們公司做了幾年的數字化項目，請了國際領(lǐng)先的咨詢(xún)公司來(lái)做咨詢(xún)實(shí)施，也投入了很多資金，系統做的也很靈活，但落地過(guò)程中頻出問(wèn)題，難以長(cháng)效的執行下去。通過(guò)深入詳細地討論，原來(lái)目前他們的數據管理制度還未落實(shí)，導致很多很好的建設方案并未落實(shí)下去，所以這里不得不說(shuō)數據管理制度的重要性。
偉人說(shuō)過(guò)：“制度的問(wèn)題不解決，思想的問(wèn)題就解決不了”，可見(jiàn)制度的重要性，是解決人的思想問(wèn)題，只有思想達成一致了，才能事半功倍：針對于大型企業(yè)集團來(lái)講，在數字化系統落地時(shí)，有一套完整可落地的數據管理制度予以配合，將能夠為數字化轉型成功保駕護航。那企業(yè)的數據管理制度如何寫(xiě)，如何寫(xiě)好數據管理制度呢，數據管理制度的重點(diǎn)的組成框架要點(diǎn)是什么？今天就結合自身的經(jīng)驗，給大家講一講。
管理比較完善的A制造業(yè)集團公司，業(yè)務(wù)遍及全球，企業(yè)分公司覆蓋了國內各大城市，海外的一些城市，因公司規模較大，所以本身的管理規范性高，公司規章制度完整度高，所以需要的管理制度就比較全面，按照集團級企業(yè)管理制度規范要求，它的制度做了三種層次分類(lèi)：
第一、數據管理辦法
數據管理辦法描述了企業(yè)的總體要求，內容相對較粗，一般格式采用的都是“第XX條”，這是針對某一方面企業(yè)管理企業(yè)制度要求。辦法的要求是不帶主觀(guān)判斷的語(yǔ)言，需明確制度要求。如管理辦法要明確企業(yè)在方面各單位應該要遵循的最重要的原則。辦法章節中內容要描述清晰、公平公正、合法合規，內容可包含管理辦法實(shí)施的目的是什么、適用的范圍、整體遵循的原則、組織架構、過(guò)程管控要素等。
第二、數據管理規范
數據管理規范主要拆解管理辦法的框架，進(jìn)行細則分解，管理辦法的每個(gè)條例中解釋到了不同的數據實(shí)體對象，數據管理規范中要加以細化規范說(shuō)明，同時(shí)將業(yè)務(wù)管理和系統管理的要求關(guān)聯(lián)起來(lái)，業(yè)務(wù)管理在每個(gè)條例中需要怎么做，如何執行，包括時(shí)點(diǎn)、人物、權責、流程都需要在這里寫(xiě)清楚，每個(gè)流程都有明確對應的組織人員和業(yè)務(wù)對象這樣的規范才能落地，類(lèi)似如下流程：只有明確到具體操作崗位、操作內容、動(dòng)作之后這樣的數據管理規范才能有效執行。
第三、數據管理指導手冊
數據管理指導手冊屬于執行操作層面的內容，具有可操作性，如數據績(jì)效考核更多的是針對于執行中結合數據組織架構中的人員、權責加以考評，這個(gè)制度可以單獨存在，也可以納入整體的人員績(jì)效考核中。核心是相關(guān)的權責方在中對數據的規范執行，的評價(jià)。需要寫(xiě)清楚數據評估的等級、標準要求、考核的步驟，不同人員考核的維度、量化指標。同時(shí)也考慮指標要求，又接地氣，得到各部門(mén)認可和支持的指標才有意義，制定數據評價(jià)系統的目的不是考核人員，而是讓組織更有活力，讓數據有效落地。
當然還可以從不同分類(lèi)出具對應的數據分類(lèi)的管理制度，搭建完整的數據管理制度體系建設，如制度、主數據和參考數據管理制度、數據架構管理制度、數據安全管理制度、數據建模制度、數據質(zhì)量管理等制度。
結合企業(yè)實(shí)際情況來(lái)編寫(xiě)，企業(yè)的評估可以按照專(zhuān)業(yè)的DAMA數據管理知識體系中提供的標準DMM模型（或DCMM模型），確定企業(yè)整體數據治理成熟度級別，數按照據管理框架緯度進(jìn)行評分，如圖：
對整個(gè)數據管理框架進(jìn)行科學(xué)的評估，得出的結果再來(lái)拆解企業(yè)實(shí)際的管理制度需求的急迫性和重要性，制定出管理制度的分類(lèi)及層次標準，這才符合于企業(yè)經(jīng)營(yíng)真正的數據核心管理訴求。寫(xiě)多少個(gè)管理制度不重要，但要與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)相結合的制度才有效，才能有效落地。
數據管理制度終究是指引企業(yè)不同崗位的人員如何在系統的支撐下，管理好使用好企業(yè)數據，所以天生需要具備可讀性、可執行性，否則數據管理制度就毫無(wú)價(jià)值。概括起來(lái)講數據管理制度中需要明確地包含但不限于以下四方面核心內容：
1、數據管理組織和權責
既要明確數據管理組織和數據管理崗位的權責，按照DAMA的數據管理組織理論，一方面需要寫(xiě)清楚企業(yè)支撐數據工作的數據管理組織架構，如數據標準化委員會(huì )、數據管理指導委員會(huì )、數據決策層、數據執行層等，每個(gè)數據組織下需要明確數據的崗位，如數據系統管理員、數據負責人，數據協(xié)調人、數據管理崗、數據維護崗等，每個(gè)崗位的具體職責，需要清晰的說(shuō)明，也可以配合著(zhù)流程進(jìn)一步說(shuō)明。
另一方面數據組織的數據責任范圍需要明確，不同的數據對象可能需要由不同的`業(yè)務(wù)人員進(jìn)行管理，包括業(yè)務(wù)規則、業(yè)務(wù)標準的輸出。同時(shí)針對不同的數據對象的數據Owner需要明確，再次強調了數據Owner的重要性，因為它是業(yè)務(wù)標準最終輸出的指定人，這樣能夠貼近業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)，業(yè)務(wù)標準的變化也可以及時(shí)反饋到系統端，讓數據管理緊跟業(yè)務(wù)發(fā)展。
2、數據管理對象范圍
該部分需要闡述哪些數據納入數據管理要求中，如主數據管理，不同企業(yè)依據企業(yè)固有屬性對主數據的字段定義存在不一樣定義，考慮到中的管理節點(diǎn)，有的甚至需要清晰化哪些業(yè)務(wù)節點(diǎn)的數據對象納入主數據，這些數據對象下的核心共享字段納入主數據，應當遵循主數據管理制度高標準，而不納入的部分則達不到這樣的標注要求，可適當的放低要求，這一點(diǎn)非常重要的，既明確了邊界時(shí)點(diǎn)，也貼合企業(yè)質(zhì)量管控和成本要求。
3、數據管理流程
需要列明數據的錄入流程，數據創(chuàng )建流程、數據修改流程，數據凍結/失效流程、數據新需求流程等。每個(gè)流程需要明確數據維護時(shí)點(diǎn)、維護人員、維護系統、維護依據、維護質(zhì)量要求等，遇到數據管理人員審核時(shí)，還需要列明審核的內容及權責要求。
4、數據管理量化指標
既然是數據管理制度，就需要盡可能對數據管理要求進(jìn)行指標量化。這里面結合DAMA數據領(lǐng)域較為成熟的管理指標進(jìn)行分享，數據管理制度里面需要明確，管到何種程度才符合業(yè)務(wù)使用要求。例如績(jì)效指標評價(jià)：以A數據項為單位，需要通過(guò)數據質(zhì)量要求：完整性、及時(shí)性、準確性、一致性、唯一性、有效性的六個(gè)緯度計算標準，需要達到何種標準才能稱(chēng)之為合格的數據，這樣可以根據計算規則得出各個(gè)數據維護方的數據質(zhì)量綜合得分，如“數據質(zhì)量對象設置總分100分，按照問(wèn)題項依次扣除，每條問(wèn)題扣1分，扣完為止”。這樣的數據質(zhì)量指標執行中才能清晰推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)行數據質(zhì)量改進(jìn)。
當然除了上面四核心點(diǎn)，還需要提到落實(shí)數據爭議決策機制，數據的工作是企業(yè)級工作，必須站在企業(yè)視角去思考。所有數據推動(dòng)工作通常會(huì )因為不同部門(mén)間的意見(jiàn)不統一導致難以執行下去，清楚的處理機制和決策人就顯得非常重要，定義數據戰略決策人，決策人級別越高，對數據落地執行越有號召力，數據推動(dòng)工作越有效果。
同時(shí)每個(gè)企業(yè)員工都以企業(yè)為中心，提高自身的數據觀(guān)認知，一切從服務(wù)企業(yè)出發(fā)，不在乎誰(shuí)多干活，誰(shuí)少干活，用科學(xué)的思維和方法逐步分解數據管理工作，DAMA書(shū)中也闡述到“數據管理制度專(zhuān)注于定義術(shù)語(yǔ)和合并數據周邊的語(yǔ)言，這是組織獲得更一致數據的起點(diǎn)”。
在企業(yè)數據治理中，數據管理制度作為正規嚴肅的書(shū)面規范，可以有效支撐企業(yè)數字化執行落地，而數字化產(chǎn)品作為一種管理工具提供企業(yè)數字化轉型，兩者相輔相成，缺一不可。
數據管理制度13
1、目的
收集、分析數據,以驗證質(zhì)量、環(huán)境管理體系的適宜性和有效性。
2、適用范圍
適用于對來(lái)自監視和測量活動(dòng)及其他相關(guān)來(lái)源的數據分析。
3、職責
3.1各部門(mén)負責本部門(mén)相關(guān)數據的收集與處理。
3.2品質(zhì)部對各部門(mén)統計的數據進(jìn)行匯總,報管理者代表審批落實(shí)。
4、程序
4.1數據是指能夠客觀(guān)反映事實(shí)的資料和數字等信息。
4.2數據的來(lái)源
4.2.1外部來(lái)源
4.2.1.1政策、法規、標準等;
4.2.1.2地方機構檢查的結果及反饋;
4.2.1.3市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
4.2.1.4相關(guān)方(如業(yè)主、供方等)反饋及投訴等。
4.2.2內部來(lái)源
4.2.2.1日常工作,如管理目標完成情況、服務(wù)質(zhì)量檢查記錄、內部審核與管理評審報告及體系正常運行的其他記錄。
4.2.2.2存在、潛在的不合格,如質(zhì)量和環(huán)境問(wèn)題統計分析結果、糾正(預防)措施處理結果等。
4.2.2.3緊急信息,如出現突發(fā)事件等。
4.2.2.4其他信息,如財務(wù)收支、員工建議等。
4.2.3數據可采用已有的相關(guān)記錄、書(shū)面資料、討論交流、網(wǎng)絡(luò )媒體、通訊等方式。
4.3數據的收集、分析和處理
4.3.1對數據的收集、分析和處理應提供如下信息:
4.3.1.1業(yè)主滿(mǎn)意或不滿(mǎn)意程度;
4.3.1.2服務(wù)滿(mǎn)足業(yè)主需求的符合性;
4.3.1.3服務(wù)的特性及發(fā)展趨勢,包括采取預防措施的機會(huì );
4.3.1.4供方的信息。
4.3.2外部數據的收集、分析和處理
4.3.2.1品質(zhì)部負責認證機構的監督檢查結果及反饋數據、服務(wù)標準類(lèi)數據的收集分析;負責政策法規類(lèi)信息的收集、分析、整理并負責傳遞到相關(guān)部門(mén)。對出現的不合格項,執行《不符合、糾正和預防措施控制程序》。
4.3.2.2物業(yè)服務(wù)中心及其他相關(guān)部門(mén)積極與業(yè)主進(jìn)行信息溝通,以滿(mǎn)足業(yè)主的需求,妥善處理他們的意見(jiàn),執行《不符合、糾正和預防措施控制程序》的相關(guān)規定。
4.3.3內部數據的收集、分析和處理
4.3.3.1品質(zhì)部依照相應規定傳遞管理方針、管理目標、管理方案、內審結果、最新的.法律法規、標準等的信息。
4.3.3.2各部門(mén)依據相關(guān)文件規定直接收集并傳遞日常數據,每月形成《_月管理目標、指標完成情況統計分析》,經(jīng)品質(zhì)部審查后報管理者代表審批。品質(zhì)部在管理評審前匯總并形成公司的管理方針和目標完成情況報告。
4.3.3.3有關(guān)業(yè)主滿(mǎn)意或不滿(mǎn)意信息的收集和分析執行《業(yè)主滿(mǎn)意度測量程序》;
4.3.3.4對存在和潛在的不合格項,執行《不符合、糾正和預防措施控制程序》。
4.3.3.5緊急信息由發(fā)現部門(mén)及時(shí)報公司主管部門(mén)處理。
4.4數據分析方法
4.4.1為了尋找數據變化的規律性,通常采用統計方法。
4.4.2本公司統計方法的選擇
4.4.2.1對于市場(chǎng)行情、業(yè)主的滿(mǎn)意程度、服務(wù)質(zhì)量、審核分析一般采用調查表,如《業(yè)主回訪(fǎng)單》、《維修任務(wù)單》、《客戶(hù)滿(mǎn)意度調查問(wèn)卷》等。
4.4.2.2對過(guò)程和服務(wù)的監視和測量,采用服務(wù)過(guò)程監督檢查,填寫(xiě)《服務(wù)過(guò)程檢驗單》、《品質(zhì)部抽檢單》。
4.4.2.3根據物品類(lèi)別及對質(zhì)量的影響,對物品的檢測采用相應的抽樣檢驗法。
4.4.3統計方法實(shí)施要求
各部門(mén)要正確使用統計方法,確保統計分析數據的科學(xué)、準確、真實(shí),品質(zhì)部對統計數據進(jìn)行抽樣驗證。
4.4.4對統計方法實(shí)用性和有效性的判定
4.4.4.1是否降低了不合格率。
4.4.4.2是否提高了工作效率。
4.4.4.3是否減低了成本,提高了質(zhì)量水平和經(jīng)濟效益。
4.4.4.4是否能為有關(guān)過(guò)程能力提供有效判定,以利于改進(jìn)質(zhì)量。
4.5統計記錄的管理
對于統計記錄的管理要分清職責權限,進(jìn)行分級管理,各部門(mén)按照《文件控制程序》和《質(zhì)量記錄控制程序》,對統計記錄進(jìn)行有效的管理與控制。
5、相關(guān)文件
5.1《記錄控制程序》
5.2《文件控制程序》
5.3《不符合、糾正和預防措施控制程序》
6、相關(guān)記錄
6.1《服務(wù)過(guò)程檢驗單》jw/jl-8.3-1-001
6.2《業(yè)主回訪(fǎng)單》jw/jl-8.2.1-003
6.3《維修任務(wù)單》jw/jl-7.5.1-5-001
6.4《客戶(hù)滿(mǎn)意度調查問(wèn)卷》jw/jl-8.4-001
數據管理制度14
計算機數據中心機房是保證醫院信息系統正常運行的重要場(chǎng)所。為保證機房設備與信息的安全,保障機房有良好的運行環(huán)境和工作秩序,特制定本制度。
1、保證中心機房環(huán)境安全:
每天查看中心機房的.溫度和濕度,并記錄;每天聾看ups日志并記錄,不得在中心機房附近添置強震動(dòng)、強噪聲、強磁場(chǎng)的設備,定期檢查計算機設備使用電源安全接地情況。
2、實(shí)行中心機房準入管理:
中心機房配備門(mén)禁止系統,計算機中心工作人員進(jìn)入需持個(gè)人的專(zhuān)用卡刷卡進(jìn)入。外來(lái)人員需得到計算機中心負責人同意,并在相關(guān)計算機中心工作人員陪同下方可進(jìn)入.并作記錄。
3、中心服務(wù)器操作系統安全管理:
系統管理員單獨管理系統用戶(hù)密碼,并定期更換密碼;離開(kāi)服務(wù)器時(shí)技術(shù)鎖定機器。第三方需要登陸服務(wù)器時(shí),需在計算機中心工作人員全程陪同下進(jìn)行操作,工作完畢后更換密碼。系統管理員每天查看系統日志,檢查關(guān)鍵目錄是否有異常。操作系統版本升級應得到計算機中心負責人同意,并做好記錄。更改系統配置后應及時(shí)進(jìn)行備份,并做好相關(guān)文檔存檔。
4、中心數據庫系統安全管理:
數據庫管理員每天查看數據庫的備份,并及時(shí)匯報異常。數據庫系統參數調整、版本升級應得到計算機中心負責人同意.并做好記錄。
5、中心交換機安全管理:
網(wǎng)絡(luò )管理員每天查看中心交換機使用情況.并做好記錄。確保備用交換機狀態(tài)正常,備用鏈路完整。
數據管理制度15
一、為了提高我省工商行政管理機關(guān)電子政務(wù)應用水平，加強數據管理，明確數據傳輸、數據檢查、數據庫管理、數據安全工作的職責，制定本制度。
二、本制度所稱(chēng)數據傳輸是指我省各級工商行政管理機關(guān)對批量信息數據或規定信息數據的發(fā)送、接收過(guò)程；數據檢查是指對要發(fā)送數據和已接收數據的正確性、完整性、邏輯性檢查；數據庫管理是指對本工商行政管理機關(guān)和所屬下級工商行政管理機關(guān)數據庫的管理；數據安全是指對于數據傳輸和數據庫的信息安全管理。
三、各級工商行政管理機關(guān)信息中心含信息化歸口管理部門(mén)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)信息中心負責牽頭實(shí)施數據管理，工商行政管理機關(guān)各工作部門(mén)應加強數據錄入、數據更新工作，不斷提高數據應用工作水平，配合做好相關(guān)數據管理和質(zhì)量保證工作。
四、數據傳輸
一信息中心應落實(shí)各級工商行政管理機關(guān)網(wǎng)絡(luò )維護人員，明確管理職責，每日對網(wǎng)絡(luò )運行情景進(jìn)行檢查，如實(shí)記錄網(wǎng)絡(luò )運行日志，發(fā)現網(wǎng)絡(luò )運行故障及時(shí)予以排除，確保工商行政管理網(wǎng)絡(luò )通暢運行。網(wǎng)絡(luò )運行日志應包括運行日期、各個(gè)端口運行狀況、服務(wù)器工作狀況、通信設備工作狀況、故障處理排除情景、職責人員簽名等資料。
二網(wǎng)絡(luò )維護人員對要發(fā)送信息、數據應進(jìn)行最終檢查，對有缺、錯、漏項的應要求錄入部門(mén)進(jìn)行補正，對違反網(wǎng)絡(luò )安全有關(guān)規定或存在安全隱患的應拒絕發(fā)送。信息數據發(fā)送完成后，應及時(shí)通知接收方查收。
三接收方網(wǎng)絡(luò )維護人員應及時(shí)對接收數據進(jìn)行檢查，發(fā)現數據益出、數據斷點(diǎn)、接收失敗應及時(shí)排除問(wèn)題并通知發(fā)送方重新發(fā)送，確保數據庫的完整。
四不經(jīng)過(guò)網(wǎng)絡(luò )維護人員處理的直報信息、數據，由發(fā)送部門(mén)和接收部門(mén)按照上述要求進(jìn)行處理，網(wǎng)絡(luò )維護人員應給予技術(shù)幫忙。
五在啟動(dòng)應急預案時(shí)，網(wǎng)絡(luò )維護人員應按照應急預案要求，確保網(wǎng)絡(luò )暢通并及時(shí)發(fā)送、接收信息數據。
五、數據檢查
一各級信息中心應按照《貴州省工商行政管理機關(guān)數據質(zhì)量檢查制度》規定的.辦法，定期或不定期組織數據質(zhì)量檢查，經(jīng)過(guò)堅持不懈的開(kāi)展這項工作，促進(jìn)工商行政管理機關(guān)數據質(zhì)量的不斷提高。
二數據檢查項目，應根據上級金信工程建設要求和本地開(kāi)展電子政務(wù)建設的實(shí)際，針對存在的問(wèn)題具體擬訂。
三對于在數據檢查中發(fā)現的數據質(zhì)量問(wèn)題，應在三個(gè)工作日內及時(shí)通報相關(guān)單位進(jìn)行補正和重傳，相關(guān)單位接到通報后，應在七個(gè)工作日內完成補正和重傳工作，確因工作量大等原因，不能在七個(gè)工作日內完成的，應及時(shí)報告上級信息中心，并組織力量在最短時(shí)光內完成補正和上傳工作。
四對于在檢查中發(fā)現的擅自改變數據指標體系，擅自違反或擴大數據指標邏輯內涵進(jìn)行處理的數據，應比照前款規定及時(shí)予以糾正和補傳。
五各有關(guān)部門(mén)對于數據質(zhì)量檢查和補正上傳工作應當積極配合，不得設置人為障礙或無(wú)故拖延。
六、數據庫管理
一各級工商行政管理機關(guān)信息中心應指定專(zhuān)人負責對數據庫的管理，數據庫管理人員應明確管理職責，定時(shí)對數據庫進(jìn)行檢查，檢查情景應記入運行日志。
二數據庫管理人員應視工作量情景，以不影響工作為原則，每1～5天進(jìn)行一次數據備份。不得因數據備份不及時(shí)、不完整造成工作損失。
三數據庫管理人員發(fā)現數據庫不安全隱患或xx威脅時(shí)，應采取措施加以預防或制止，必要時(shí)能夠切斷用戶(hù)接入并向有關(guān)領(lǐng)導報告，安全隱患或xx威脅消除后，應及時(shí)將切斷用戶(hù)接入。
四計算機使用人員應自覺(jué)理解數據庫管理人員的監督，不得在非涉密計算機上錄入、傳輸、查詢(xún)、保存涉密信息數據，不得在非涉密計算機上安裝、運行涉密程序、軟件，不得使用非涉密計算機聯(lián)接、訪(fǎng)問(wèn)涉密信息網(wǎng)絡(luò )。未經(jīng)許可，不得擅自下載、安裝、使用與工作無(wú)關(guān)的程序、軟件。
五數據庫批量錄入、查詢(xún)必須做好書(shū)面記錄，如實(shí)記載錄入查詢(xún)的時(shí)光、數量、錄入查詢(xún)人姓名等有關(guān)情景。
六數據庫中的過(guò)期、冗余數據每半年進(jìn)行一次清理，清理中發(fā)現需要刪除的數據，應書(shū)面報省局信息中心，經(jīng)核對批準后方能進(jìn)行。未經(jīng)正式批準，不得擅自刪除數據。
七數據庫上傳和接收數據，按照本規定第四條辦理。
七、各級信息中心應采取切實(shí)有效的措施，保證工商行政管理數據標準的貫徹執行。在應用中發(fā)現數據指標體系有不滿(mǎn)足、不適應工作需要的問(wèn)題，應及時(shí)書(shū)面報省局信息中心，由省局信息中心統一做出修改。不得擅自增加、減少或改變數據結構。
八、數據管理職責
一因違反上述規定導致工商行政管理機關(guān)行政許可出現過(guò)錯的，按照國家有關(guān)規定和《貴州省工商行政管理機關(guān)行政許可過(guò)錯職責追究暫行辦法》追究有關(guān)人員的職責；因違反上述規定導致工商行政管理機關(guān)行政執法出現過(guò)錯的，按照國家有關(guān)規定和《貴州省工商行政管理機關(guān)執法過(guò)錯職責追究辦法》追究有關(guān)人員的職責。
二因違反上述第四條第二款、第六條第三款、第四款規定，造成泄密的，依據國家安全保密和計算機安全管理有關(guān)規定追究有關(guān)人員的職責。構成犯罪的，移送司法機關(guān)追究刑事職責。
三除以上情形以外，如違反上述規定，視情景每次扣減該單位績(jì)效分1～5分，個(gè)人職責的追究辦法，由被扣分單位研究決定。
九、本規定適用于我省各級工商行政管理機關(guān)的各類(lèi)信息數據管理。
十、本規定自公布之日起執行。
數據管理制度16
一、維保人員日常行為準則
1.嚴禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進(jìn)行劇烈運動(dòng),保持機房安靜。
2.對于意外或維保過(guò)程中弄污機房地板和其他物品的,必須及時(shí)采取措施清理干凈,保持機房無(wú)塵潔凈環(huán)境。
3.臨時(shí)征機房用品要使用后各歸其位,不能隨意亂放。
4.進(jìn)入機房應遵守機房管理制度,應嚴格按照機房管理員的要求進(jìn)行操作,并虛心接受其行為督導。
5.進(jìn)入機房不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強電磁、輻射性、流體物質(zhì)等對設備正常運行構成威脅的物品。如有特殊需求,及時(shí)向機房管理員通報并取得上級主管人員同意,方可在安全保護的前提下帶入機房。
二、維保人員保安制度
1.進(jìn)入機房,需經(jīng)負責人批準,并認真填寫(xiě)登記表后方可進(jìn)入,并建議由機房管理員陪同。
2.維保人員出入機房應注意鎖好門(mén)禁。對于有其他陌生人跟隨進(jìn)出機房,及時(shí)與機房管理員取得聯(lián)系,經(jīng)同意方可準入。最后離開(kāi)機房的人員必須自覺(jué)檢查和關(guān)閉所有門(mén)禁。
3.離開(kāi)工作區域前,應保證工作區域內保存的重要文件、資料、設備、數據處于安全保護狀態(tài)。
4.未經(jīng)機房管理員批準,禁止將機房相關(guān)的鑰匙、密碼等物品和信息外借或透露給其他人員,同時(shí)有責任對信息保密。對于遺失鑰匙,泄露保安信息的情況要即時(shí)上報,并積極主動(dòng)采取措施保證機房安全。
5.機房人員對機房保安制度上的漏洞和不完善的地方有責任及時(shí)提出改善建議。
6.絕不允許與維保人員直接或間接操縱機房網(wǎng)絡(luò )數據設備,如有需要,提前申請獲批后方可。
7.出現機房盜竊、破門(mén)、火警、水浸、110報警等嚴重事件時(shí),維保人員有義務(wù)以最快的速度及時(shí)到達現場(chǎng),協(xié)助處理相關(guān)的事件。
三、維保人員用電安全制度
1.應在熟練掌握常規用電安全操作和知識的基礎上,著(zhù)重了解機房?jì)炔康墓┡潆娤到y及其操作規程。
2.以專(zhuān)業(yè)資質(zhì)人員定期、定時(shí)檢查供配電及用電設備、設施。
3.需要用電時(shí),必須取得機房管理員允許,并使用安全且對機房設備影響最少的供電。
4.不得亂拉亂接電源電線(xiàn),應選用安全、有保證的供電和使用有保護裝置的.用電電器材。
5.嚴禁隨意對設備斷電,更改設備供電線(xiàn)路,嚴禁隨意串接,并接,搭接各種供電線(xiàn)路。
6.如發(fā)現用電安全隱患,應即時(shí)采取措施解決,不能解決的必須及時(shí)詢(xún)問(wèn)相關(guān)負責人員,并向機房管理員及時(shí)匯報。
7.機房工作人員需要離開(kāi)當前用電工作環(huán)境,應檢查并保證工作環(huán)境的用電安全。
8.最后離開(kāi)機房的維保人員,應檢查所有用電設備,應關(guān)閉長(cháng)時(shí)間帶電運作可能會(huì )產(chǎn)生嚴重后果的用電設備。
9.禁止在無(wú)人看管下在機房中使用高溫,熾熱,產(chǎn)生火花的用電設備。
四、維護人員消防安全制度
1.維保人員應熟悉機房?jì)炔肯腊踩僮骱鸵巹t,了解消防設備操作原理。
2.不能隨意更改消防系統工作狀態(tài)、設備位置。需要變更消防系統工作狀態(tài)和設備位置的,必須取得機房管理員批準。
3.如發(fā)現消防安全隱患,應即時(shí)采取措施解決,不能解決的應及時(shí)向相關(guān)負責人員提出解決。
4.維保人員最后離開(kāi)機房,應檢查消防設備的工作狀態(tài),關(guān)閉將會(huì )帶來(lái)消防隱患的設備,采取措施保證無(wú)人狀態(tài)下的消防安全。
五、維護人員資料、文檔和數據安全制度
1.資料,文檔,數據等必須有效組織,整理和歸檔備案。
2.禁止將機房?jì)鹊馁Y料,文檔,數據,配置參數等信息擅自以任何形式提供給其它無(wú)關(guān)人員或向外隨意傳播。
3.對于牽涉到網(wǎng)絡(luò )安全,數據安全的重要信息,密碼,資料,文檔等等必須妥善存放。維保人員的確需要翻閱文檔,資料或者查詢(xún)相關(guān)數據的,應由機房管理員代為查閱,并只能向其提供與其當前工作內容相關(guān)的數據或資料。
4.重要資料,文檔,數據應采取對應的技術(shù)手段進(jìn)行加密,存儲和備份。對于加密的數據應保證其可還原性,防止遺失重要數據。
5.在維護人員更替時(shí)應及時(shí)周詳地做好資料及文檔的遞交工作,并更改密碼,清理個(gè)人用戶(hù)資料等信息。
六、機房財產(chǎn)保護制度
1.維護人員應有義務(wù)安全和小心使用機房的任何設備,儀器等物品,在使用完畢后應將物品歸還并存放于原處,不應隨意擺放。
2.對于使用過(guò)程中損壞,遺失的物品應匯報登記,并對責任人追究相關(guān)責任。
3.未經(jīng)機房管理員同意,不允許向他人外借或提供機房設備和物品。
數據管理制度17
第一條為進(jìn)一步加強醫院移動(dòng)存儲介質(zhì)的管理，確保城市管理信息的安全，根據《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中共中央保密委員會(huì )辦公室、國家保密局關(guān)于國家秘密載體保密管理規定》，結合我院實(shí)際，制定出《烏當區人民醫院移動(dòng)存儲介質(zhì)管理規定》。
第二條本規定所稱(chēng)移動(dòng)存儲介質(zhì)，是指用于存儲本單位保密信息的硬盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)、光盤(pán)、磁帶、存儲卡等存儲介質(zhì)。
第三條本單位移動(dòng)存儲設備要進(jìn)行編號，不得借于他人使用，若需借于他人的，必須征得科室同意，并進(jìn)行借還時(shí)間、借用人、審批人等詳細登記。
第四條新購計算機、移動(dòng)存儲等設備，要先進(jìn)行保密標識和登記，再發(fā)放使用。
第五條如使用移動(dòng)設備轉移存儲保密數據，需在使用前格式化，并在使用后立即刪除保密數據。
第六條使用光盤(pán)備份的保密數據要登記編號，分類(lèi)存放。
第七條非本單位的移動(dòng)存儲設備一律不得和涉密計算機連接。
第八條單位的'涉密移動(dòng)存儲設備處理辦法如下：
涉密和非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)禁止交叉混用，即涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在非涉密計算機中使用，非涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)不得在涉密計算機中使用。
存儲過(guò)涉密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)，不得與存儲普通信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)混用；新啟用存儲涉密信息的移動(dòng)存儲介質(zhì)或使用移動(dòng)存儲介質(zhì)，必須進(jìn)行安全檢查和查殺病毒處理。
移動(dòng)存儲介質(zhì)需要送外維修時(shí)，必須到信息科指定的單位進(jìn)行維修；涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)在淘汰和報廢前，應到保密部門(mén)進(jìn)行消磁和粉碎處理。嚴禁將涉密移動(dòng)存儲介質(zhì)作為廢品出售。
數據管理制度18
1、目的
收集和分析適當的數據,以確定質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,并識別可以實(shí)施的改進(jìn)。
2、適用范圍
適用于對來(lái)自監視和測量活動(dòng)及其他相關(guān)來(lái)源的數據分析。
3、相關(guān)/支持性文件
《過(guò)程和服務(wù)的監視和測量程序》
《文件控制程序》
《記錄控制程序》
《糾正措施程序》
《預防措施程序》
4、職責
4.1質(zhì)量管理部
a)負責歸口管理公司對內、外相關(guān)數據的傳遞與分析、處理;
b)負責統計技術(shù)的選用、批準、組織培訓及檢查統計技術(shù)的實(shí)施效果。
4.2各部門(mén)
a)負責各自相關(guān)的數據收集、傳遞、交流;
b)負責本部門(mén)統計技術(shù)的具體選擇與應用。
5、工作程序
5.1數據是指能夠客觀(guān)地反映事實(shí)的資料和數字等信息。
5.2數據的來(lái)源
5.2.1外部來(lái)源
a)政策、法規、標準等;
b)地方政府機構檢查的結果及反饋;
c)市場(chǎng)動(dòng)態(tài);
d)相關(guān)方(如業(yè)主和住戶(hù)、供應方等)反饋及投訴等。
5.2.2內部來(lái)源
a)日常工作,如質(zhì)量目標完成情況、服務(wù)質(zhì)量檢查與考評記錄、內部質(zhì)量審核與管理評審報告及體系正常運行的其他記錄;
b)存在、潛在的不合格,如質(zhì)量問(wèn)題統計分析結果、糾正預防措施處理結果等;
c)緊急信息如出現突發(fā)事故等;
d)其他信息員工建議等。
5.2.3數據可采用已有的質(zhì)量記錄、書(shū)面資料、討論交流、電子媒體、通訊等方式。
5.3數據的收集、分析與處理
5.3.1對數據的收集、分析與處理應提供如下信息;
a)業(yè)主和住戶(hù)滿(mǎn)意或不滿(mǎn)意程度;
b)服務(wù)滿(mǎn)足業(yè)主和住戶(hù)需求的符合性;
c)過(guò)程、服務(wù)的特性及發(fā)展趨勢,包括采取預防措施的機會(huì );
d)供方的信務(wù)標準類(lèi)數據的收集分析,并負責傳遞至相關(guān)部門(mén)。對出現的不合格項,執行《糾正措施程序》。
5.3.2.2政策法規類(lèi)信息由質(zhì)量管理部及相關(guān)部門(mén)收集、分析、整理、傳遞。
5.3.2.3質(zhì)量管理部、工程管理部及其他相關(guān)部門(mén)積極與業(yè)主和住戶(hù)進(jìn)行信息溝通,以滿(mǎn)足業(yè)主和住戶(hù)需求,妥善處理他們的.意見(jiàn),執行《糾正措施程序》的有關(guān)規定。
5.3.2.4各部門(mén)直接從外部獲取的其他類(lèi)數據,應在一周內用《信息聯(lián)絡(luò )處理單》報告經(jīng)理,由其分析整理根據需要傳遞、協(xié)調處理。
5.3.3內部數據的收集、分析與處理
5.3.3.1經(jīng)理依照相應規定傳遞質(zhì)量方針、質(zhì)量目標、管理方案、內審結果、最新的法律法規、標準等的信息。
5.3.3.2各部門(mén)依據相關(guān)文件規定直接收集并傳遞日常數據,對存在和潛在的不合格項,執行《糾正措施程序》《預防措施程序》。
5.3.3.3緊急信息由發(fā)現部門(mén)迅速報告公司主管部門(mén)處理。
5.3.3.4其他內部信息獲得者可用《信息聯(lián)絡(luò )處理單》反饋給經(jīng)理處理。
5.4數據分析方法
5.4.1為了尋找數據變化的規律性,通常采用統計方法。
5.4.2本公司基本統計方法
a)對于市場(chǎng)、業(yè)主和住戶(hù)滿(mǎn)意程度、質(zhì)量、審核分析一般采用調查表,如《服務(wù)質(zhì)量檢查與考評表》《業(yè)主和住戶(hù)滿(mǎn)意程度調查表》等;
b)根據物品類(lèi)別及質(zhì)量的影響,對物品的檢測采取相應的抽樣檢驗法。
5.4.3統計方法實(shí)施要求
a)綜合管理部經(jīng)理負責組織對有關(guān)人員進(jìn)行統計方法培訓;
b)正確使用統計方法,確保統計分析數據的科學(xué)、準確、真實(shí)。
5.4.4對統計方法適用性和有效性的判定
a)是否降低了不合格率;
b)是否能為有關(guān)過(guò)程能力提供有效判定,以利于改進(jìn)質(zhì)量;
c)是否提高了工作效率;
d)是否降低了成本,提高了質(zhì)量水平和經(jīng)濟效益。
5.5經(jīng)理每三個(gè)月對各部門(mén)統計方法應用的記錄進(jìn)行監督檢查,對主要的質(zhì)量問(wèn)題要求責任部門(mén)采取相應的糾正、預防措施,執行《糾正措施程序》《預防措施程序》。
5.6統計記錄的管理
對于統計記錄的管理要分清職責和權限,進(jìn)行分級管理,各部門(mén)按照《文件控制程序》《記錄控制程序》,對統計的數據進(jìn)行有效的管理與控制。
6、相關(guān)記錄
無(wú)
數據管理制度19
第一章 總 則
第一條 為適應集團信息化發(fā)展要求，充分利用數據資源為生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理和決策服務(wù)，保證各類(lèi)信息合理、有序流動(dòng)和信息安全，確保集團信息化建設快速協(xié)調有序安全發(fā)展，根據國家有關(guān)法律法規以及《集團信息安全管理辦法》(中平?20xx?188號)、等規定，特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于集團各職能部室，直屬和特設機構、專(zhuān)業(yè)化公司、事業(yè)部、區域公司及其所屬各單位(以下簡(jiǎn)稱(chēng)各單位)。
第二章 管理范圍管理制度
第三條 本辦法管理范圍包括：各單位與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、辦公、安全等相關(guān)的應用系統和數據，以及為其供給支撐的基礎設施資源、計算存儲資源和辦公終端資源等。
第三章 組織機構和工作機制
第四條 集團信息化領(lǐng)導小組是集團數據資源管理體系的最高層，負責審定集團有關(guān)數據資源管理的規章、制度、辦法，負責審核有關(guān)標準、規范、重要需求等。集團信息化領(lǐng)導小組辦公室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)集團信息辦)負責集團數據管理的監督、檢查和考核，指導集團數據管理工作，查處危害集團數據安全的事件。各單位負責本單位數據的采集、傳輸、使用、安防、備份等管理工作。中國平煤神馬集團平頂山信息通信技術(shù)開(kāi)發(fā)公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)信通公司)作為技術(shù)支撐及運維部門(mén)，負責集團數據中心的運維和運營(yíng)工作。
第四章 數據分級管理
第五條 根據數據在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中的重要性，結合有關(guān)保密規定，按照集團級應用系統和數據、廠(chǎng)礦級應用系統和數據、區隊(車(chē)間)級應用系統和數據分別制定管理標準。
第六條 集團級應用系統和數據，技術(shù)管理由集團信息辦負責，業(yè)務(wù)管理由相關(guān)業(yè)務(wù)處室負責，運維管理由信通公司負責。廠(chǎng)礦級應用系統和數據由各單位信息管理部門(mén)管理，集團需要利用的管理數據和生產(chǎn)數據要同步上傳到集團數據中心。區隊(車(chē)間)級應用系統和數據由各單位信息管理部門(mén)管理和維護。
第五章 數據標準管理
第七條 集團信息辦負責集團數據編碼和接口標準的統一規劃和標準制定，負責對集團及各單位應用系統的數據標準管理進(jìn)行引導和考核。各單位新建應用系統應嚴格執行集團下發(fā)的`數據編碼和接口標準，在用應用系統應根據自身實(shí)際逐步按照集團標準進(jìn)行完善。
第八條 數據編碼和接口標準應貼合以下要求：
(一)數據編碼應能夠保證同一個(gè)對象編碼的唯一性及上下游管理規范的一致性;
(二)接口應實(shí)現對外部系統的接入供給企業(yè)級的支持，在系統的高并發(fā)和大容量的基礎上供給安全可靠的接入;
(三)供給完善的數據安全機制，以實(shí)現對數據的全面保護，保證系統的正常運行，防止很多訪(fǎng)問(wèn)，以及很多占用資源的情景發(fā)生，保證系統的健壯性;
(四)供給有效的系統可監控機制，使得接口的運行情景可監控，便于及時(shí)發(fā)現錯誤并排除故障;
(五)保證在充分利用系統資源的前提下，實(shí)現系統平滑的移植和擴展，同時(shí)在系統并發(fā)增加時(shí)供給系統資源的動(dòng)態(tài)擴展，以保證系統的穩定性;
數據管理制度20
為確保醫保聯(lián)網(wǎng)計算機應用能夠正常、高效、安全地運行，實(shí)現系統安全、數據安全、網(wǎng)絡(luò )安全和應用安全的.目標，特制定《醫保聯(lián)網(wǎng)計算機信息安全管理制度》。
一、安全管理機構
�。�1）平陽(yáng)縣人事勞動(dòng)社會(huì )保障局負責所有醫保聯(lián)網(wǎng)單位計算機信息安全。
�。�2）醫保聯(lián)網(wǎng)單位計算機安全，溫州市平陽(yáng)縣平安醫藥連鎖有限公司自行負責。
二、人員管理
�。�1）應定期對系統所有工作人員從政治思想、業(yè)務(wù)水平、工作表現等方面進(jìn)行考核，盡可能保證這部分人員安全可靠。對不適合接觸信息系統的人員要適時(shí)調離。
�。�2）所有工作人員除進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓外，還必須進(jìn)行相應的計算機安全課程培訓，才能進(jìn)入系統工作。
�。�3）醫保聯(lián)網(wǎng)計算機專(zhuān)人負責，定期更改系統口令。
三、計算機安全管理
�。�1）除醫保應用相關(guān)程序外，嚴禁隨意安裝其他軟件。重要的數據文件必須多份拷貝異盤(pán)存放。
�。�2）嚴禁利用u盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等移動(dòng)外設，拷貝文件至醫保聯(lián)網(wǎng)計算機上。
�。�3）嚴禁修改、刪除醫保聯(lián)網(wǎng)計算機上文件。
�。�4）醫保聯(lián)網(wǎng)計算機必須設置口令，對口令的產(chǎn)生、登記、更換期限實(shí)行嚴格管理�？诹钭詈迷�8位以上。
�。�5）嚴禁醫保聯(lián)網(wǎng)計算機上互聯(lián)網(wǎng)。未經(jīng)批準不得向他人提供查詢(xún)或拷貝。
�。�6）、醫保線(xiàn)路為專(zhuān)線(xiàn)專(zhuān)用，任何人員不得通過(guò)不正當手段非法進(jìn)入醫保信息系統網(wǎng)絡(luò )。
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