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收文管理制度（精選7篇）
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，越來(lái)越多地方需要用到制度，制度具有合理性和合法性分配功能。我敢肯定，大部分人都對擬定制度很是頭疼的，下面是小編為大家整理的收文管理制度，歡迎大家分享。
收文管理制度 1
1、凡上級和外單位發(fā)來(lái)的文件、信函、電報、內刊等由園區管理中心專(zhuān)人負責簽收、拆封、分類(lèi)編號、登記收文登記臺帳，送園區管理中心領(lǐng)導審閱后，再送公司領(lǐng)導批閱。
2、各部門(mén)從有關(guān)部門(mén)及業(yè)務(wù)單位直接帶回的文件，在填寫(xiě)《文件資料移交單》后交由園區管理中心統一登記歸檔。
3、經(jīng)公司領(lǐng)導批閱后的文件，園區管理中心及時(shí)收回，按批示迅速準確地送閱和傳遞。
4、對發(fā)送的文件、信函、電報都要隨時(shí)查詢(xún)催辦，防止辦文拖期。
5、要求各部門(mén)在文件承辦后，將辦理結果在文件處理欄內，簽署承辦結果、承辦人姓名、時(shí)間等。
6、將承辦完畢后的文件立卷、歸檔。
7、上級下達的.業(yè)務(wù)性文件，承辦部門(mén)辦完后，需要留存的，公司領(lǐng)導簽批后可以復印留用。
收文管理制度 2
為規范公司收發(fā)文工作，簡(jiǎn)化辦事程序，準確快捷地傳遞和制發(fā)文件，加快公文流轉速度和辦理質(zhì)量，特制訂本制度。
一、收文管理
�。ㄒ唬┦瘴臍w口
凡主送本公司的公文，包括郵寄公文、通過(guò)網(wǎng)絡(luò )傳遞公文、傳真公文、會(huì )議分發(fā)公文，均應交綜合管理部統一登記、編號、分發(fā)。綜合管理部做到當日收文，當日登記，需上網(wǎng)辦理的文件，二個(gè)工作日內辦結。其它因特殊原因簽收的文件，應及時(shí)送達綜合管理部完成收文手續。
�。ǘ┦瘴霓k理
1、收文簽收、登記。收文后綜合管理部立即在收文登記本上進(jìn)行記錄并對文件進(jìn)行編號，應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關(guān)、收文日期等情況逐項填寫(xiě)入《收文登記本》后，后由綜合管理部人員做入檔歸口管理工作。
2、辦理程序。
�。�1）一般業(yè)務(wù)性文件的辦理程序：
1、收文簽收
2、收文登記并填寫(xiě)《來(lái)文處理單》
3、綜合管理部根據公文內容及時(shí)提出擬辦意見(jiàn)或主閱及協(xié)辦、參閱部門(mén)
4、主要領(lǐng)導批示，根據文件內容由委托領(lǐng)導傳閱或由指定分管領(lǐng)導提意見(jiàn)辦理
5、分管領(lǐng)導批示意見(jiàn)，根據分管領(lǐng)導批示由業(yè)務(wù)部門(mén)承辦
6、業(yè)務(wù)部門(mén)承辦文件，并根據分管領(lǐng)導批示和文件內容要求盡快辦理
7、文件辦理完畢后填寫(xiě)辦理結果
8、交綜合管理部歸檔
9、規定期限辦理和回復的，由主辦部門(mén)或部門(mén)簽字確定辦妥日期，確保不誤事務(wù)。
�。�2）急辦公文由綜合管理部收文后立即向部門(mén)主要領(lǐng)導請示后交有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)辦理。由主辦的業(yè)務(wù)部門(mén)簽收辦理。
3、文件傳閱及辦理時(shí)限。一般情況下，每位領(lǐng)導批閱文件不超過(guò)半天，每個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)傳閱文件不超過(guò)1天（公文審閱后請及時(shí)通知綜合管理部取回），辦理文件一般不超過(guò)3天。凡來(lái)文中限定辦理時(shí)間的，應按其規定的時(shí)間辦理答復；緊急公文，應隨到隨辦。需兩個(gè)或兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門(mén)承辦的公文，主辦部門(mén)應及時(shí)與協(xié)辦部門(mén)聯(lián)系。對于內容涉及面廣、問(wèn)題較復雜，不能在規定時(shí)限內作出辦理的，主辦部門(mén)應及時(shí)請示分管領(lǐng)導并告知來(lái)文單位，講明原因，取得同意。
4、公文催辦與檢查。綜合管理部應視公文的'輕重緩急，做好公文的催辦、督辦工作。各承辦業(yè)務(wù)部門(mén)要密切配合，按時(shí)完成交辦事項。
5、對于保密性文件，應做好公文的安全與保密工作。公文傳遞與辦理應嚴密手續，嚴格遵守保密制度，確保公文安全、完整。發(fā)文部門(mén)交綜合管理部傳達文件時(shí)應說(shuō)明保密程度以及跟蹤公文傳遞的注意事項，嚴防文件失密與丟失。
二、發(fā)文管理
�。ㄒ唬┌l(fā)文歸口
凡以公司名義發(fā)出的公文，均由綜合管理部統一歸口管理。具體工作由綜合管理部和發(fā)文部門(mén)共同完成。專(zhuān)業(yè)性（包括一般性）文件均由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負責擬稿，由綜合管理部負責核稿，公司副總經(jīng)理
進(jìn)行修改批示，后由總經(jīng)理（董事長(cháng)）簽發(fā)，方可發(fā)文。
�。ǘ┬形某绦�
�、俑靼l(fā)文部門(mén)擬稿
�、诎l(fā)文部門(mén)負責人初審核稿
�、鄣骄C合管理部領(lǐng)取《文件簽發(fā)流轉單》，填寫(xiě)擬稿人、部門(mén)、標題、主送
�、芫C合管理部復審核稿，不符合規定要求的退擬稿部門(mén)修改或重擬
�、莅l(fā)文部門(mén)分管領(lǐng)導審閱
�、蘅偨�(jīng)理（董事長(cháng)）簽發(fā)
�、呔C合管理部編發(fā)文號，確定發(fā)稿日期并對發(fā)文進(jìn)行登記
�、喟l(fā)文部門(mén)和綜合管理部一起對發(fā)文進(jìn)行校對、需要印制的做好印制工作
�、峒由w印章
�、獍l(fā)文部門(mén)和綜合管理部一起做好印發(fā)⑾綜合管理部歸檔。
�。ㄈ┬形囊�
1、行文書(shū)寫(xiě)規定。公文起草、審核、簽發(fā)用黑色鋼筆、簽字筆書(shū)寫(xiě)，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅筆（修改可用）、純藍鋼筆書(shū)寫(xiě)，書(shū)寫(xiě)字跡清楚工整。
2、行文核稿規定。以公司名義發(fā)出的各種公文、領(lǐng)導講話(huà)、綜合性材料、其它公文材料等均需核稿，核稿分為初審核稿和復審核稿。初審核稿主要由業(yè)務(wù)部門(mén)負責人對行文的政策性、措施和要求的可行性、數據的準確性、觀(guān)點(diǎn)的正確性、行文的名義和形式及主送和會(huì )簽部門(mén)等進(jìn)行審核。復審核稿主要由綜合管理部對文字表達、公文種類(lèi)、公文格式、主題詞、書(shū)寫(xiě)要求等規范性進(jìn)行審核。對不符合要求的文稿，復審時(shí)有權退回發(fā)文業(yè)務(wù)部門(mén)修改或重新擬稿。
3、行文簽發(fā)規定。公司的文件由分管領(lǐng)導把關(guān)報主要領(lǐng)導同意方可送往總經(jīng)理（董事長(cháng)）處簽發(fā)，對未經(jīng)核稿及不合規范的文稿不予簽發(fā)。需與其他部門(mén)或部門(mén)會(huì )簽的文件，報主要領(lǐng)導同意，由擬文
部門(mén)送部門(mén)或部門(mén)會(huì )簽。在公司總經(jīng)理（董事長(cháng)）出差時(shí)，經(jīng)電話(huà)請示，可電話(huà)授權公司副總經(jīng)理簽發(fā)。
4、公文印制規定。本著(zhù)節能減排的原則確定公文印制數量，公文印制應核對好格式、紙張、規格等要求,做到字跡清晰,版面整潔,莊重大方，對版面歪斜的公文視為不合格品，不得發(fā)放。公文印制要端正、清晰，印章的下部邊緣壓蓋行文日期，并使年月日清楚可辨。對不符合要求的文件、外單位主辦的聯(lián)合行文，未經(jīng)主辦業(yè)務(wù)部門(mén)與原稿核對無(wú)誤的文件不得蓋印。
5、行文歸檔規定。所有發(fā)文均應歸檔，歸檔文件份數為一到兩份。
三、附則
1、本規定由綜合管理部負責起草、修訂、解釋并監督實(shí)施。
2、本規定自頒布之日起正式執行。
收文管理制度 3
一、收文處理程序
1、收文的簽收，交換。某局隨時(shí)進(jìn)行，區里根據區委，區政府規定的交換時(shí)間進(jìn)行。
2、拆封。拆封要注意保密和保持文件完好，由辦公室主任或副主任拆封。文件拆封應在辦公室內進(jìn)行。
3、登記。收文是否需要登記，要視具體情況而定，需要登記的公文有：機要文件，上級指導性文件和承辦文件，下級請示性文件等；可不登記的文件材料有：各種公開(kāi)的出版物、私人信件、簡(jiǎn)報等。文秘登記文件后填寫(xiě)收文審批單，報辦公室主任提出擬辦意見(jiàn)后，報局長(cháng)閱批。
4、分發(fā)。文件收發(fā)人員，接到領(lǐng)導批辦的文件后，要迅速送達承辦科室，送前要按規定進(jìn)行登記。
二、發(fā)文處理程序
1、核稿。以分局名義發(fā)出的公文，由指定人員進(jìn)行核稿。
2、送審。核對后的'公文稿，要送有關(guān)領(lǐng)導審查。
3、簽發(fā)。發(fā)出的公文，由局長(cháng)簽發(fā)。
4、編號和登記。文件管理人員對所發(fā)的文件要分類(lèi)編號。
5、打印、核對無(wú)誤后，加蓋公章，交有關(guān)人員封裝后發(fā)送。
三、印章管理
1、分局內所有公章由專(zhuān)人保管，嚴格把關(guān)，按規定使用。
2、使用公章須經(jīng)局長(cháng)批準。
3、外出辦事或證明身份的介紹信用章，經(jīng)分局保管公章人員同意，方可使用。
4、凡須使用公章的文件、公文、函件等都必須將底稿連同正式文件（一份）交辦公室文書(shū)存檔，以便備查。
收文管理制度 4
1、凡公司工作文件（非私人文件）均由行政助理登記簽收、拆封。
2、收文類(lèi)型包括文檔文件、傳真文件、電子文件、郵件、信件等。
3、前臺接待在簽收和拆封時(shí)，需注意檢查封口和郵戳。對開(kāi)口和郵票撕毀函件應查明原因，對密件開(kāi)口和信函郵票被撕應拒絕簽收。
4、部門(mén)文員在收到文件后，按收文進(jìn)行編號1小時(shí)內發(fā)副總經(jīng)理閱簽，由副總經(jīng)理根據文件內容和性質(zhì)，確定傳閱人和文件密級。
5、副總經(jīng)理閱批后的`收文，交還部門(mén)文員按文件標注傳閱人和文件密級要求在規定時(shí)間內分送相關(guān)部門(mén)傳閱和承辦，文件傳閱完畢后，按收文進(jìn)行歸檔。
6、傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍和保密規定，不得將有密級的文件帶離公司，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。
7、閱文時(shí)未經(jīng)允許不可復印文件或抄錄全文，不得任意取走文件夾內任何文件及附件，如確因工作需要，須辦理借閱手續，以防止丟失泄密。
8、行政部對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門(mén)接到文件、函電應1小時(shí)內指定專(zhuān)人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照有關(guān)保密規定，并征得副總經(jīng)理同意后，方可復印或摘抄，原件應及時(shí)歸檔保存。
收文管理制度 5
一、政府傳遞站文件由局辦公室負責領(lǐng)取，文秘人員簽收，按上級黨委文件、上級政府文件、領(lǐng)導批示件、經(jīng)費報告、涉密文件、急辦文件分類(lèi)登記裝訂后送辦公室主任閱處，提出處理意見(jiàn)送局領(lǐng)導簽批，由辦公室工作人員負責傳遞和收回。屬急辦文件的當即請示領(lǐng)導簽批后原則上一個(gè)工作日內辦理完畢。
二、各股室收到的'上級來(lái)文和其他單位來(lái)文，一律先送辦公室登記，登記后按程序送局領(lǐng)導簽批后交相關(guān)股室辦理。
三、所有收文分類(lèi)登記，當年分類(lèi)存盒，年終分類(lèi)歸檔。
四、需要跨年度辦理或用于日常工作的文件，股室只能保存復印件，原件一律歸局辦公室保管。
五、涉密文件按簽批意見(jiàn)轉送相關(guān)領(lǐng)導和股室傳閱、辦理，辦后要及時(shí)將其收回。
六、領(lǐng)導批示件、督辦件和信訪(fǎng)件，辦理后要及時(shí)與相關(guān)單位溝通，確保年終考核不扣分。
七、本制度從20XX年X月XX日起施行。
收文管理制度 6
1. 制定詳細的文件管理政策：結合企業(yè)實(shí)際，制定全面的文件管理政策，明確各項規定和流程。
2. 引入電子文檔管理系統：利用現代技術(shù)，實(shí)現文件的電子化存儲和管理，便于檢索和分享。
3. 設立文件管理崗位：指定專(zhuān)人負責文件管理，監督制度執行，處理文件相關(guān)事務(wù)。
4. 定期審計：定期檢查文件管理制度的執行情況，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)調整優(yōu)化。
5. 激勵與懲罰機制：對遵守規定的員工給予獎勵，對違反規定的進(jìn)行教育或處罰，確保制度的有效執行。
6. 持續改進(jìn)：根據業(yè)務(wù)發(fā)展和員工反饋，不斷更新和完善文件管理制度，使之適應企業(yè)變化。
通過(guò)上述方案的實(shí)施，企業(yè)可以構建起一套行之有效的.文件管理制度，為日常運營(yíng)提供強有力的支持。在實(shí)際操作中，需注重制度的靈活性和適應性，以應對不斷變化的內外部環(huán)境。管理層應積極參與，以身作則，推動(dòng)文件管理制度的落地生根。
收文管理制度 7
1. 建立陳列標準：制定詳細的陳列手冊，包括商品擺放、標簽使用、色彩搭配等具體指導。
2. 定期培訓：為員工提供專(zhuān)業(yè)陳列知識培訓，確保每位員工理解并掌握陳列技巧。
3. 設立陳列小組：由經(jīng)驗豐富的員工組成，負責陳列設計、更新及監督執行。
4. 檢查與反饋：每周進(jìn)行一次陳列檢查，收集顧客反饋，及時(shí)調整不足。
5. 評估與激勵：將陳列效果納入員工績(jì)效考核，優(yōu)秀表現者給予獎勵，違規者進(jìn)行提醒或處罰。
6. 持續改進(jìn)：根據銷(xiāo)售數據和市場(chǎng)趨勢，不斷調整和完善陳列策略，保持店面的活力與競爭力。
本陳列管理制度旨在為企業(yè)打造一個(gè)有序、美觀(guān)、高效的.展示空間，通過(guò)科學(xué)的管理方法，提升店面的整體運營(yíng)水平。各相關(guān)部門(mén)需嚴格遵守，共同維護企業(yè)的良好形象，促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。
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