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員工服管理制度

時(shí)間:2022-12-30 16:37:22 管理制度 我要投稿
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員工服管理制度(15篇)

  在現在的社會(huì )生活中,很多場(chǎng)合都離不了制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編為大家收集的員工服管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

員工服管理制度(15篇)

員工服管理制度1

  物業(yè)管理公司員工服裝管理制度凡進(jìn)入公司工作人員試用期滿(mǎn)合格后必須按不同崗位統一購制工作服(保安員含試用期),其具體規定如下:1.使用期限

  1.1管理層干部、保安員制服使用期為36個(gè)月。

  1.2其他迷彩服、水電工服、清潔工服使用期為24個(gè)月。

  1.3保安員帽子使用期為18個(gè)月,腰帶使用期為24個(gè)月,領(lǐng)帶使用期為6個(gè)月,手套使用期為3個(gè)月,皮鞋使用期為18個(gè)月。

  2.辭工離職折算標準(均以制購第一套工服之日起算)2.1除保安員服裝及標志物、腰帶、帽子、領(lǐng)帶、精神帶辭工時(shí)須全部交回(若有丟失,照價(jià)賠償)外,其它人員辭工服裝不予回收。

  2.2管理人員辭工,工作不滿(mǎn)12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)服裝押金不予退回;

  工作滿(mǎn)12個(gè)月,不滿(mǎn)18個(gè)月(含18個(gè)月)扣服裝押金的80%;

  滿(mǎn)18個(gè)月,不滿(mǎn)24個(gè)月扣服裝押金的50%;

  滿(mǎn)24個(gè)月(含24個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。

  2.3水電工、清潔工辭工,工作不滿(mǎn)6個(gè)月(含6個(gè)月)服裝押金不予退回;

  工作滿(mǎn)6個(gè)月,不滿(mǎn)12個(gè)月(含12個(gè)月)扣服裝押金的80%;

  不滿(mǎn)18個(gè)月的扣服裝押金的50%;

  滿(mǎn)18個(gè)月(含18個(gè)月)以上者服裝押金全額退回。

  2.4保安員辭工工作不滿(mǎn)6個(gè)月(含6個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的30%;

  工作不滿(mǎn)12個(gè)月(含12個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的20%;

  工作不滿(mǎn)18個(gè)月(含18個(gè)月),離職時(shí)扣服裝押金的10%;

  工作滿(mǎn)18個(gè)月以上者服裝押金全額退回。

  2.5所有服裝金額扣款方式參照綜合部有關(guān)規定辦。

  3、所有服裝物品統一購制,造冊發(fā)放。

  4.著(zhù)裝及換裝時(shí)間規定

  4.1每年4月5日和11月1日為公司統一夏(冬)裝換季時(shí)間,如有特殊情況,視當時(shí)條件另行通知。

  4.2員工進(jìn)入公司視季節決定先發(fā)放夏裝或冬裝,換季之前各部門(mén)各管理處需安排領(lǐng)用好換季服裝及物品。

  4.3夏、冬裝不得混穿,下班后不得穿工作服外出。

員工服管理制度2

  一、目的:

  為了適應公司發(fā)展的步伐,樹(shù)立公司良好的整體形象,展現員工風(fēng)貌,宣揚企業(yè)文化,規范員工統一著(zhù)裝,為員工創(chuàng )造良好的工作條件和福利待遇。

  二、范圍:

  本辦法適用于公司所有員工。

  三、發(fā)放:

  1、工服數量:員工工服分夏裝和冬裝,夏裝短袖2件,冬裝長(cháng)袖2件,冬裝外套2件。

  2、建立臺帳:

  2.1、廠(chǎng)部倉庫建立領(lǐng)用記錄臺帳,并在員工備用服裝不足員工總數10%時(shí)及時(shí)將備用服裝的儲備情況反饋給行政人事部,并由行政人事部申請予以及時(shí)補充;

  2.2、行政人事部建立工服管理臺帳,應可明確追溯各部門(mén)、各單位人員領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人、領(lǐng)用數量等相關(guān)信息;

  2.3、各部門(mén)、各單位應建立工服管理明細臺帳,應可追溯到每件服裝的發(fā)放人、使用人姓名、性別、崗位、領(lǐng)用時(shí)間、等;

  3、工服規格:工服大小尺碼由承制商根據員工的身形量身套碼而定。

  4、工服發(fā)放:

  4.1、發(fā)放工作服裝時(shí),由各部門(mén)、各單位負責人依據需領(lǐng)用工作服人數提出領(lǐng)用申請并經(jīng)行政人事部經(jīng)理確認后方可到倉庫領(lǐng)用;

  4.2、員工領(lǐng)用時(shí)在確認相關(guān)信息后在工服發(fā)放登記表上登記簽字;

  4.3、新員工入職需試用期滿(mǎn)(即轉正)后方可配備工作服;

  4.4、轉正員工在配備工作服六個(gè)月內辭職的,公司將其服裝制作費用全額扣除,同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以?xún)绒o職的,公司將扣除其百分之五十的服裝制作費,同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上辭職的,公司將不扣除服裝費,同時(shí)服裝歸屬本人;

  4.5、員工因個(gè)人原因被公司開(kāi)除或辭退的,配備工作服六個(gè)月內,公司將其服裝制作費用全額扣除,同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服半年以上、一年以?xún)鹊?公司將扣除其百分之五十的服裝制作費,同時(shí)服裝歸屬本人;在配備工作服一年以上的,公司將不扣除服裝費,同時(shí)服裝歸屬本人;

  4.6、以上日期統一從20xx年8月18日開(kāi)始計算。

  5、工服價(jià)格:夏裝34元/件;冬裝50元/件;其他類(lèi)服裝(夾克、西服等)暫不公布價(jià)格,以后根據實(shí)際制作費用予以核算價(jià)值。

  6、費用:所有工服按正常手續發(fā)放不收取任何押金。離職、辭退或者其他原因離開(kāi)公司按照管理辦法相關(guān)規定執行。

  四、著(zhù)裝規定:

  1、穿著(zhù)工作服即代表公司之形象,必須保持工作服干凈、整潔。如有臟亂、破損等情況一經(jīng)發(fā)現應根據規定予以處罰;

  2、員工工服限于上下班途中及工作期間穿著(zhù);

  3、工服樣式、標識為公司統一制定,各部門(mén)、各單位和個(gè)人不得隨意更改,違規者一經(jīng)發(fā)現將視情節予以處罰。

  五、日常管理和監督、檢查

  1、行政人事部負責員工工服穿著(zhù)監督和檢查,各部門(mén)、各單位配合進(jìn)行日常管理;

  2、春、夏、秋季節有工服者在進(jìn)入工作場(chǎng)所時(shí)必須穿著(zhù)工作服,違者罰款10元/次;

  3、冬季視工作環(huán)境溫度,在室溫允許的情況下,必須著(zhù)工作服。

  4、工服(短袖和長(cháng)袖襯衫)預計使用期限為一年。經(jīng)查證確為正常磨損損壞的,可收回并根據價(jià)格發(fā)放其他可穿著(zhù)的工服。

  5、工服若因保管不善致使損毀的,將根據情節追究相關(guān)責任人責任,并按照公布價(jià)格雙倍重新申領(lǐng)發(fā)放。

  6、由行政人事部進(jìn)行不定期檢查,各部門(mén)、各單位直接管理者承擔連帶處罰責任。

  六、其他:

  本管理辦法從20xx年8月18日----8月24日開(kāi)始試行,20xx年8月25日開(kāi)始執行。解釋權和修改權歸公司行政人事部。以前的規章、制度、規定與本管理辦法有抵觸的地方以本辦法為準,沒(méi)有抵觸的繼續遵照執行。

員工服管理制度3

  一、目的

  規范物業(yè)管理處員工的服務(wù)行為,確保公司的良好形象,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  二、適用范圍

  適用于物業(yè)管理處所屬各部門(mén)員工的服務(wù)工作。

  三、職責

  1、物業(yè)管理處各部門(mén)主管負責監督、考核員工的服務(wù)行為。

  2、管理處全體員工負責按照本規程開(kāi)展服務(wù)工作。

  四、程序要點(diǎn)

  1、總則:

  各部門(mén)主管每天至少巡視一次所屬部門(mén)員工的著(zhù)裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jì)效考評的依據之一。

  2、儀容儀表

  (1)服飾著(zhù)裝:

  a上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,鈕扣要扣齊,不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

  b制服外衣衣袖、及領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品,袋內物品不外露;

  c上班統一佩戴工作牌,工作牌應端正地戴在左胸襟處;

  d鞋襪穿戴整齊清潔,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;

  e非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

  f男女員工均不允許戴有色眼鏡。

  (2)須發(fā):

  a女員工前發(fā)不遮眼,不梳怪異發(fā)型;

  b男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)(其中:保安員頭發(fā)不得長(cháng)于5mm),不蓋耳,不留胡須;

  c所有員工頭發(fā)應保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;

  d所有員工不允許剃光頭。

  (3)個(gè)人衛生:

  a保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭兩毫米,指甲內不允許殘留污物,不涂有色指甲油;

  b員工應經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時(shí)換洗;

  c上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

  d保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

  (4)女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

  (5)每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應到衛生間或工作間整理。

  3、行為舉止

  (1)服務(wù)態(tài)度:

  a對客人服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);

  b在將客人勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;

  c謙虛和悅接受客人的評價(jià),對客人的投訴應耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向主管部門(mén)匯報。

  (2)行走;

  a行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

  b在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嘻戲打鬧;

  c行走時(shí),不允許隨意與住戶(hù)搶道穿行;在特殊情況下,應向住戶(hù)示意后方可越行;

  d走路動(dòng)作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍;

  e手拉貨物行走時(shí)不應遮住自己的視線(xiàn);

  f盡量靠路右側行走;

  g與上司或住戶(hù)相遇時(shí),應主動(dòng)點(diǎn)頭示意。

  (3)就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿勢;

  a坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;

  b在上司或住戶(hù)面前雙手抱著(zhù)胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

  c趴在工作臺上或把腳放于工作臺上;

  d晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。

  (4)其他行為:

  a不允許隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

  b上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  c在公共場(chǎng)所及住戶(hù)面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠;

  d到住戶(hù)處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶(hù)的東西、禮物;

  e談話(huà)時(shí),手勢不宜過(guò)多,幅度不宜太大;

  f不允許口叼牙簽到處走。

  4、語(yǔ)言

  (1)問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來(lái)了。

  (2)歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們住宅小區、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

  (3)祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節日愉快、祝您圣誕快樂(lè )、祝您新年快樂(lè )、祝您生日快樂(lè )、祝您新婚快樂(lè )、祝您新春快樂(lè )、恭喜發(fā)財。

  (4)告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。

  (5)道歉語(yǔ):對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。

  (6)道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。

  (7)應答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應該做的。

  (8)征詢(xún)語(yǔ):請問(wèn)您有什么事我能為您做什么嗎需要我幫您做什么嗎您有別的事嗎

  (9)請求語(yǔ):請您協(xié)助我們……、請您……好嗎

  (10)商量語(yǔ):……您看這樣好不好

  (11)解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規定是這樣的。

  (12)基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。

  5、對來(lái)訪(fǎng)人員

  (1)主動(dòng)說(shuō):'您好,請問(wèn)您找哪一位'或'我可以幫助您嗎''請您出示證件'(保安專(zhuān)用)。

  (2)確認來(lái)訪(fǎng)人要求后,說(shuō)'請稍等,我幫您找'并及時(shí)與被訪(fǎng)人聯(lián)系,并告訴來(lái)訪(fǎng)人'他馬上來(lái),請您先等一下,好嗎'

  (3)當來(lái)訪(fǎng)人員不理解或不愿意出示證件時(shí),應說(shuō):'對不起,先生/小姐,這是公司規定,為了住戶(hù)的安全,請理解!'(保安專(zhuān)用)。

  (4)當來(lái)訪(fǎng)人員忘記帶證件必須進(jìn)入區域時(shí),應說(shuō):'先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎'此時(shí)應用對講機呼叫主管前來(lái)協(xié)助處理。

  (5)當確認來(lái)訪(fǎng)人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應先說(shuō):'對不起,按公司的規定,沒(méi)有證件不允許進(jìn)入小區,請配合我的工作;'當對方執意要硬闖時(shí),立即用對講機呼叫就近的主管,但應注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞、均應做到冷靜克制。

  (6)當來(lái)訪(fǎng)人員出示證件時(shí),應說(shuō):'謝謝您的合作,歡迎光臨'。

  (7)如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應禮貌地對對方說(shuō)'對不起,他現在不在,您能留下卡片或口信嗎'。

  (8)當來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)時(shí),應說(shuō):'歡迎您再來(lái),再見(jiàn)!'

  6、對住戶(hù)

  (1)為住戶(hù)提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶(hù)談話(huà)時(shí),應聚精會(huì )神、注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應沉著(zhù)穩重,給人以鎮定感。

  (2)對住戶(hù)要一視同會(huì ),切忌有兩位住戶(hù)同時(shí)有事相求時(shí),對一位住戶(hù)過(guò)分親熱或長(cháng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位住戶(hù)。當值時(shí)有住戶(hù)有事相求時(shí),應立即放下手中工作,招呼住戶(hù)。

  (3)嚴禁與住戶(hù)開(kāi)玩笑、打鬧或取外號。

  (4)住戶(hù)之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視住戶(hù)的行動(dòng)。

  (5)對容貌體態(tài)奇特或穿著(zhù)奇異服裝的住戶(hù)切忌交頭接耳或指手劃腳,更不放圍觀(guān),不許背后議論、模仿、譏笑住戶(hù)。

  (6)當住戶(hù)提出不屬于自己職責范圍內的服務(wù)要求時(shí),應盡可能為住戶(hù)提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)'這與我無(wú)關(guān)'之類(lèi)的話(huà)。

  (7)與住戶(hù)交談時(shí),要全神貫注用心傾聽(tīng),要等對方把話(huà)說(shuō)完,不要隨意打斷對方的談話(huà)。對沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請對方重復一遍。

  (8)對住戶(hù)的問(wèn)詢(xún)應盡量賀滿(mǎn)答復,若遇'不知道、不清楚'的事,應請示有關(guān)領(lǐng)導盡量答復對方,不許以'不知道、不清楚'作回答;卮饐(wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。

  (9)在與住戶(hù)對話(huà)時(shí),如遇另一住戶(hù)有事相求時(shí),應點(diǎn)頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見(jiàn),同時(shí)盡快結束談話(huà)招呼住戶(hù)。如時(shí)間較長(cháng),應說(shuō):'對不起,讓您久等了'。

  (10)與住戶(hù)交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對方聽(tīng)清楚為宜,答話(huà)要迅速、明確。

  (11)需要住戶(hù)協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):'對不起,打擾您了。'事后應對住戶(hù)幫助或協(xié)助表示感謝。

  (12)對于住戶(hù)的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。

  (13)對于住戶(hù)質(zhì)詢(xún)無(wú)法解釋清楚時(shí),應請上級處理,不許與住戶(hù)爭吵。

  (14)見(jiàn)住戶(hù)搬出大宗物品時(shí),應先主動(dòng)打招呼:'先生/小姐,您好!'然后再履行手續,'對不起,請出示放行條!(保安專(zhuān)用)'當住戶(hù)搬運物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,住戶(hù)表示謝意時(shí),用'不用謝或不客氣、沒(méi)關(guān)系'回答。

  (15)當遇到熟悉的住戶(hù)回來(lái)時(shí),應說(shuō)'××先生/小姐,您回來(lái)了'。

  (16)當熟悉的住戶(hù)經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應說(shuō):'您好,××先生/小姐'。

  (17)當住戶(hù)有事咨詢(xún)時(shí),應熱情接待,并說(shuō):'有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助。'當遇到住戶(hù)施以恩惠或其他好處時(shí),應說(shuō):'謝謝您的好意,公司有規定不能收取,請您理解'。

  (18)當發(fā)覺(jué)自己和對方有誤解時(shí),應說(shuō):'不好意思,我想我們可能是誤會(huì )了'。

  (19)當發(fā)覺(jué)自己有失誤時(shí),應立即說(shuō):'噢,對不起,我不是那個(gè)意思'。

  (20)對來(lái)咨詢(xún)辦事的住戶(hù),值班員應立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:'先生/小姐,您好!請問(wèn)有什么事需要我們幫助的。'

  (21)當對方挑釁時(shí),應說(shuō):'請尊重我們的工作,先生/小姐'。

  (22)當遇到行動(dòng)不便或年齡較大的住戶(hù)經(jīng)過(guò)時(shí),應主動(dòng)上前攙扶。

  (23)與住戶(hù)交談時(shí),應注意:

  a對熟悉的住戶(hù)應稱(chēng)呼其姓氏,如××先生、××小姐;

  b與住戶(hù)對話(huà)時(shí)宜保持1米左右的距離,應使用禮貌用語(yǔ);

  c與住戶(hù)談話(huà)時(shí),應專(zhuān)心傾聽(tīng)客人的意見(jiàn)。眼神應集中,不浮游,不應中途隨意打斷住戶(hù)的講話(huà);

  d應在不泄露公司機密的前提下,圓滿(mǎn)答復住戶(hù)的問(wèn)題,若有困難時(shí)應積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導后答復客人,不可不懂裝懂;

  e當住戶(hù)提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應禮貌回絕;

  f在服務(wù)工作中,處理總是要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;

  g與住戶(hù)打交道應遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著(zhù)穩重的原則;

  h任何時(shí)候都不得對住戶(hù)有不雅的行為或言語(yǔ)。

  7、接聽(tīng)電話(huà)

  (1)鈴響三聲以?xún),必須接?tīng)電話(huà)。

  (2)拿起電話(huà),應清晰報道:'您好,××部門(mén)'。

  (3)認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話(huà),去傳呼他人:如對方有公事相告或相求時(shí),應將對方要求逐條記錄在《工作日記》內,并盡量詳細回答。

  (4)通話(huà)完畢,應說(shuō):'謝謝,再見(jiàn)!'語(yǔ)氣平和,并在對方放下電話(huà)后再輕輕放下電話(huà),任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。

  (5)接電話(huà)聽(tīng)不懂對方語(yǔ)言時(shí),應說(shuō):'對不起,請您用普通話(huà),好嗎'或'不好意思,請稍候,我不會(huì )說(shuō)廣州話(huà)'。

  (6)中途若遇爭事需暫時(shí)中斷與對方通話(huà)時(shí),應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話(huà)時(shí),切勿忘記向對方致歉。

  (7)接聽(tīng)電話(huà)時(shí),聲調要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對方聽(tīng)不太清楚。

  8、撥打電話(huà)

  (1)電話(huà)接通后,應首先向對方致以問(wèn)候,如:'您好',并作自我介紹。

  (2)使用敬語(yǔ),將要找的通話(huà)人姓名及要做的事交待清楚。

  (3)通話(huà)完畢時(shí),應說(shuō):'謝謝,再見(jiàn)'。

  9、進(jìn)行工作操作時(shí)

  (1)進(jìn)行室外可能影響到住戶(hù)的工作、生活的工作時(shí),應擺放警示牌。

  (2)室內進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家俱、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現場(chǎng)恢復原樣。

  (3)工作操作時(shí)應注意走路輕、工作輕、說(shuō)話(huà)輕。

  (4)工作進(jìn)行中若有住戶(hù)走過(guò)工作區域應暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對住戶(hù),等住戶(hù)走過(guò)后再繼續工作。

  (5)無(wú)論何時(shí)不允許坐在地上操作。

  10、與顧客同乘電梯時(shí)

  (1)主動(dòng)按'開(kāi)門(mén)'鈕。

  (2)電梯到過(guò)時(shí),應站在梯門(mén)這,一只手斜放在梯門(mén)上,手背朝外,以免梯門(mén)突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)'電梯來(lái)了,請進(jìn)'。

  (3)顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門(mén),按'關(guān)門(mén)'鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應防止梯門(mén)夾到他人的衣服、物品。

  (4)等電梯門(mén)關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉過(guò)身與梯門(mén)呈45度角顧客。

  (5)電梯停止,梯門(mén)打開(kāi)后,首先出去站立在梯門(mén)旁,一只手斜放在梯門(mén)上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):'到了,請走好'。

  11、保安員檢查出租屋時(shí)

  (1)應先按門(mén)鈴1-3下,無(wú)門(mén)鈴時(shí)可用手輕輕敲門(mén),但不要用力過(guò)大或長(cháng)時(shí)間敲門(mén)。

  (2)見(jiàn)到租客時(shí),應首先敬禮,問(wèn)好,并說(shuō)明單位、事由等。

  (3)禮貌的要求租客出示暫住證、切勿粗聲粗氣。

  (4)檢查完畢后,禮貌的向對方致意。

  12、保安員檢查工地時(shí)

  (1)對被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對方出示暫住證,身份證、出入證。

  (2)任何時(shí)候不得打罵施工人員。

  13、保安員對車(chē)輛管理時(shí)

  (1)對違章行車(chē)者,應說(shuō):'對不起,為了您的安全,請您按規定行駛'。

  (2)對違章停車(chē)者,應說(shuō):'對不起,此處禁止停車(chē),請您將車(chē)停在車(chē)位里好嗎'。

  (3)對車(chē)場(chǎng)內的閑雜人員,應說(shuō):'您好,為了確保您的安全,請您不要在逗留'。

  (4)當車(chē)主離開(kāi)車(chē)輛時(shí),應注意提醒車(chē)主:'請您將車(chē)鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(chē)(內)上'。

  14、當值時(shí)接到投訴、咨詢(xún)的處理

  (1)對住戶(hù)的投訴咨詢(xún)要細心聆聽(tīng),不允許有不耐煩的表現。

  (2)對于投訴,應指引住戶(hù)到'住戶(hù)服務(wù)中心'反映;對于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應盡量向住戶(hù)解釋?zhuān)蝗缱约簾o(wú)法解釋清楚應立即請示上司協(xié)助或指引住戶(hù)到'住戶(hù)服務(wù)中心'咨詢(xún)。

  15、在服務(wù)過(guò)程中,應注意

  (1)三人以上的對話(huà),要用互相都懂的語(yǔ)言。

  (2)不允許模仿他人的語(yǔ)言、聲調和談話(huà)。

  (3)不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。

  (4)不與住戶(hù)爭辨。

  (5)不講有損公司形象的言語(yǔ)。

  (6)不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶(hù)。

  (7)不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的語(yǔ)言。

  16、保安員敬禮

  (1)敬禮的范圍:

  a保安干部、員工工作見(jiàn)面進(jìn)相互敬禮;

  b保安干部、員工對外行使職責權利時(shí)先行敬禮;

  c保安干部、員工與公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導工作見(jiàn)面時(shí)敬禮;

  d對公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導的車(chē)輛敬禮(不論車(chē)內有無(wú)領(lǐng)導);

  e對不認識的領(lǐng)導工作見(jiàn)面檢查證件時(shí),先敬禮再檢查證件,確認是公司領(lǐng)導時(shí),說(shuō):'對不起,很抱歉!'然后再敬禮;

  f遇有前來(lái)住宅小區參觀(guān)的人員,如有公司領(lǐng)導陪同,敬禮時(shí)需待客人通行完畢后方可禮畢,遇有客人人數較多或車(chē)隊參觀(guān)時(shí),敬禮后繼續行注目禮直至客人完全通過(guò);

  g當值時(shí)見(jiàn)穿制服的軍人、公安人員要行軍禮問(wèn)好。

  (2)敬禮的時(shí)間:

  a在對方行至距自己3-5米時(shí)開(kāi)始敬禮;

  b對行駛的車(chē)輛以對方開(kāi)始注意到崗位時(shí)敬禮。

  (3)敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)輔以注目禮。

  17、本規程作為管理處各部門(mén)員工績(jì)效考評的依據之一。

員工服管理制度4

  物業(yè)客服中心員工服務(wù)管理標準作業(yè)規程

  1.0目的

  規范客戶(hù)服務(wù)中心員工的服務(wù)行為,確保公司的良好形象,為住戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2.0適用范圍

  適用于客戶(hù)服務(wù)中心所屬各部門(mén)員工的服務(wù)工作。

  3.0職責

  3.1客戶(hù)服務(wù)中心主管負責監督、考核員工的服務(wù)行為。

  3.2客戶(hù)服務(wù)中心全體員工負責按照本規程開(kāi)展服務(wù)工作。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1總則。

  4.1.1客戶(hù)服務(wù)中心主管每天至少巡視一次所屬部門(mén)員工的著(zhù)裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jì)效考評的依據之一。

  4.1.2服務(wù)的十二字'方針:禮貌、熱情、友善、樂(lè )觀(guān)、主動(dòng)、平等。

  4.2儀容儀表。

  4.2.1服飾著(zhù)裝。

  a上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

  b制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品,袋內物品不外露;

  c上班統一佩戴工作牌,工作牌應端正地戴在左胸襟處;

  d非當班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準外,不穿著(zhù)或攜帶工衣外出;

  e鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;

  f女員工應穿肉色絲襪,男員工不允許穿肉色絲襪;

  g非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

  h男女員工均不允許戴有色眼鏡。

  4.2.2須發(fā):

  a女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過(guò)肩部,不梳怪異發(fā)型;

  b男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)(其中:保安員頭發(fā)不得長(cháng)于5cm),不蓋耳,不留胡須;

  c所有員工頭發(fā)應保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;

  d所有員工不允許剃光頭。

  4.2.3個(gè)人衛生:

  a保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭兩毫米,指甲內不允許殘留污物,不涂有色指甲油。

  b員工應經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時(shí)換洗;

  c上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

  d保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

  4.2.4女員工應淡妝打扮,不允許濃妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

  4.2.5每天上班前就注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在住戶(hù)面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要應到衛生間或工作間整理。

  4.3行為舉止。

  4.3.1服務(wù)態(tài)度:

  a對住戶(hù)服務(wù)無(wú)論何時(shí)都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);

  b在將住戶(hù)勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;

  c謙虛和悅接受住戶(hù)的評價(jià),對住戶(hù)的投訴應耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報。

  4.3.2行走:

  a行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

  b在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧;

  c行走時(shí),不允許隨意與住戶(hù)搶道穿行;在特殊情況下,應向住戶(hù)示意后方可越行;

  d走路動(dòng)作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍;

  e手拉貨物行走時(shí)不應遮住自己的視線(xiàn);

  f盡量靠路右側行走;

  g與上司或住戶(hù)相遇時(shí),應主動(dòng)點(diǎn)頭示意。

  4.3.3就座時(shí)姿態(tài)要端正,入座要輕緩,上身要直,人體重心要穩,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容,男員工滿(mǎn)坐,女員工一律半坐,嚴禁將雙手夾在腿中間。就座時(shí)不允許有以下幾種姿勢:

  a坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;

  b在上司或住戶(hù)面前雙手抱著(zhù)胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

  c趴在工作臺上或把腳放于工作臺上;

  d晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。

  4.3.4其他行為:

  a不允許隨時(shí)地吐痰,亂扔果皮、紙屑;

  b上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  c在公共場(chǎng)所及住戶(hù)面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、搔癢、不允許脫鞋、卷褲角衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠;

  d到住戶(hù)處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿住戶(hù)的東西、禮物;

  e談話(huà)時(shí),手勢不宜過(guò)多,幅度不宜太大;

  f不允許口叼牙簽到處走。

  4.4語(yǔ)言。

  4.4.1問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回來(lái)了。

  4.4.2歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們住宅小區、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

  4.4.3祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節日愉快、祝您圣誕快樂(lè )、祝您新年快樂(lè )、祝您生日快樂(lè )、祝您新婚快樂(lè )、祝您新春快樂(lè )、恭喜發(fā)財。

  4.4.4告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安、明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。

  4.4.5道歉語(yǔ):對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。

  4.4.6道謝語(yǔ):謝謝、非常感謝。

  4.4.7應答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應該做的。

  4.4.8征詢(xún)語(yǔ):請問(wèn)您有什么事我能為您做什么嗎需要我幫您做什么嗎您有別的事嗎

  4.4.9請求語(yǔ):請你協(xié)助我們……、請您……好嗎

  4.4.10商量語(yǔ):……你看這樣好不好

  4.4.11解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規定是這樣的。

  4.4.12基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。

  4.5對來(lái)訪(fǎng)人員。

  4.5.1主動(dòng)說(shuō):'您好,請問(wèn)您找哪一位'或'我可以幫助您嗎';'請您出示證件'(保安專(zhuān)用)。

  4.5.2確認來(lái)訪(fǎng)人要求后,說(shuō)'請稍等,我幫您找'并及時(shí)與被訪(fǎng)人聯(lián)系,并告訴來(lái)訪(fǎng)人'他馬上來(lái),請您先等一下,好嗎'。

  4.5.3當來(lái)訪(fǎng)人員不理解或不愿出示證件時(shí),應說(shuō):'對不起,先生/小姐,這是公司規定,為了住戶(hù)的安全,請理解!'(保安專(zhuān)用)

  4.5.4當來(lái)訪(fǎng)人員忘記帶證件必須進(jìn)入區域時(shí),應說(shuō):'先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎'此時(shí)應用對講機呼叫干部前來(lái)協(xié)助處理。

  4.5.5當確認來(lái)訪(fǎng)人故意搗亂,耍橫硬闖時(shí),應先說(shuō)'對不起,按公司的規定,沒(méi)有證件不允許進(jìn)入小區,請配合我的工作'。當對方執意要硬闖時(shí),立即用對講機呼叫就近干部,但應注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應做到冷靜克制。

  4.5.6當來(lái)訪(fǎng)人員出示證件時(shí),應說(shuō):'謝謝您的合作,歡迎光臨。'

  4.5.7如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應禮貌地對對方說(shuō)'對不起,他現在不在,您能留下卡片或口訊嗎'。

  4.5.8當來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)時(shí),應說(shuō):'歡迎您再來(lái),再見(jiàn)!'

  4.6對住戶(hù)。

  4.6.1為住戶(hù)提供服務(wù)時(shí),無(wú)論何時(shí)均應面帶微笑。和顏悅色、給人以親切感;與住戶(hù)談話(huà)時(shí),應聚精會(huì )神、注意傾聽(tīng),給人以受尊重感;應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應神色坦然、輕松、自信、給人以寬慰感;應沉著(zhù)穩重,給人以鎮定感。

  4.6.2對住戶(hù)要一視同仁,切忌有兩位住戶(hù)同時(shí)有事相求時(shí),對一位住戶(hù)過(guò)分親熱或長(cháng)時(shí)間傾談,而冷落了另一位住戶(hù)。當值時(shí)有住戶(hù)有事相求時(shí),應立即放下手中工作,招呼住戶(hù)。

  4.6.3嚴禁與住戶(hù)開(kāi)玩笑、打鬧或取外號。

  4.6.4住戶(hù)之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視住戶(hù)的行動(dòng)。

  4.6.5對容貌體態(tài)奇特或穿著(zhù)奇異服裝的住戶(hù)切忌交頭接耳或指手畫(huà)腳,更不許圍觀(guān),不許背后議論、模仿、譏笑住戶(hù)。

  4.6.6當住戶(hù)提出不屬于自己職責范圍內的服務(wù)要求時(shí),應盡可能為住戶(hù)提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)'這與我無(wú)關(guān)'之類(lèi)的話(huà)。

  4.6.7與住戶(hù)交談時(shí),要全神貫注用心傾聽(tīng),要等對方把話(huà)說(shuō)完,不要隨意打斷對方的談話(huà)。對沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌地請對方重復一遍。

  4.6.8對住戶(hù)的.問(wèn)詢(xún)應盡量圓滿(mǎn)答復,若遇'不知道、不清楚'的事,應請示有關(guān)領(lǐng)導盡量答復對方,不許以'不知道、不清楚'作回答;卮饐(wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,模棱兩可、胡亂作答。

  4.6.9在與住戶(hù)對話(huà)時(shí),如遇另一住戶(hù)有事相求時(shí),應點(diǎn)頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見(jiàn),同時(shí)盡快結束談話(huà)招呼住戶(hù)。如時(shí)間較長(cháng),應說(shuō):'對不起,讓您久等了'。

  4.6.10與住戶(hù)交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對方聽(tīng)清楚為宜,答話(huà)要迅速、明確。

  4.6.11需要住戶(hù)協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō)'對不起,打擾您了'。事后應對住戶(hù)幫助或協(xié)助表示感謝。

  4.6.12對于住戶(hù)的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。

  4.6.13對于住戶(hù)質(zhì)詢(xún)無(wú)法解釋清楚時(shí),應請上級處理,不許與住戶(hù)爭吵。

  4.6.14見(jiàn)住戶(hù)搬出大宗物品時(shí),應先主動(dòng)打招呼:'先生/小姐,您好!'然后再履行手續,'對不起,請出示放行條!(保安專(zhuān)用)'當住戶(hù)搬運物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,住戶(hù)表示謝意時(shí),有'不用謝或不客氣,沒(méi)關(guān)系'回答。

  4.6.15當遇到熟悉的住戶(hù)回來(lái)時(shí),應說(shuō)'你好,××先生/小姐,您回來(lái)了。'

  4.6.16當熟悉的住戶(hù)經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應說(shuō)'你好,××先生/小姐'。

  4.6.17當住戶(hù)有事咨詢(xún)時(shí),應熱情接待,并說(shuō)'有困難直說(shuō),但愿我能給您幫助'。當遇到住戶(hù)施以恩惠或其他好處時(shí)說(shuō),應說(shuō)'謝謝您的好意,公司有規定不能收取,請您理解'。

  4.6.18當發(fā)覺(jué)自己和對方有誤解時(shí),應說(shuō)'不好意思,我想我們可能是誤會(huì )了'。

  4.6.19當發(fā)覺(jué)自己有失誤時(shí),應立即說(shuō)'噢,對不起,我不是那個(gè)意思'。

  4.6.20對來(lái)咨詢(xún)辦事的住戶(hù),值班員應立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:'先生/小姐,您好!請問(wèn)有什么事需要我們幫助的

  4.6.21當對方挑釁時(shí),應說(shuō):'請尊重我們的工作,先生/小姐。'

  4.6.23當遇到行動(dòng)不便或年齡較大的住戶(hù)經(jīng)過(guò)時(shí),應主動(dòng)上前攙扶。

  a與住戶(hù)交談時(shí),應注意:

  b對熟悉的住戶(hù)應稱(chēng)呼其姓氏,如××先生,××小姐;

  c與住戶(hù)對話(huà)時(shí)宜保持1米左右的距離,應使用禮貌用語(yǔ);

  d與住戶(hù)談話(huà)時(shí),應專(zhuān)心傾聽(tīng)住戶(hù)的意見(jiàn),眼神應集中,不浮游,不應中途隨意打斷住戶(hù)的講話(huà);

  e應在不泄露公司機密的前提下,圓滿(mǎn)答復住戶(hù)的問(wèn)題,若有困難時(shí)應積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導后答復住戶(hù),不可不懂裝懂;

  f當住戶(hù)提出的要求超過(guò)服務(wù)范圍時(shí),不要拖泥帶水;

  g與住戶(hù)打交道應遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著(zhù)穩重的原則;

  h任何時(shí)候都不得對住戶(hù)有不雅的行為或言語(yǔ)。

  4.7接聽(tīng)電話(huà)。

  4.7.1鈴響三聲以?xún),必須接?tīng)電話(huà)。

  4.7.2拿起電話(huà),應清晰報道:'您好,××部門(mén)。'

  4.7.3認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話(huà),去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時(shí),應將對方要求逐條記錄在《工作日記》內,并盡量詳細回答。

  4.7.4通話(huà)完畢,應說(shuō):'謝謝,再見(jiàn)!'語(yǔ)氣平和,并在對方放下電話(huà)號碼后再輕輕放下電話(huà),任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。

  4.7.5接電話(huà)聽(tīng)不懂對方語(yǔ)言時(shí),應說(shuō):'對不起,請您用普通話(huà),好嗎'或'不好意思,請稍候,我不會(huì )說(shuō)××話(huà)。'

  4.7.6中途若遇急事需暫中斷與對方通話(huà)時(shí),應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話(huà)時(shí),切勿忘記向對方致歉。

  4.7.7接聽(tīng)電話(huà)時(shí),聲調要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對方聽(tīng)不太清楚。

  4.8撥打電話(huà)。

  4.8.1電話(huà)接通后,應首先向對方問(wèn)候,如:'您好,并作自我介紹。

  4.8.2使用敬語(yǔ),將要找的通話(huà)人姓名及要做的事交待清楚。

  4.8.3通話(huà)完畢時(shí),應說(shuō)'謝謝,再見(jiàn)'。

  4.9進(jìn)行工作操作。

  4.9.1進(jìn)行室外工作可能影響到住戶(hù)的工作、生活時(shí),應擺放警示牌。

  4.9.2室內進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家具、地面、墻身等。工作完畢要徹底清理工作現場(chǎng)恢復原樣。

  4.9.3工作操作時(shí)應注意走路輕、工作輕、說(shuō)話(huà)輕。

  4.9.4工作進(jìn)行中若有住戶(hù)走過(guò)工作區域應暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對住戶(hù),等住戶(hù)走過(guò)后再繼續工作。

  4.9.5無(wú)論何時(shí)不允許坐在地上操作。

  4.10與顧客同乘電梯。

  4.10.1主動(dòng)按'開(kāi)門(mén)'鈕。

  4.10.2電梯到達時(shí),應站在梯門(mén)旁,一只手斜放在梯門(mén)上,手背朝外,以免梯突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)'電梯來(lái)了,請進(jìn)'。

  4.10.3顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門(mén),按'關(guān)門(mén)'鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應防止梯門(mén)夾到他人的衣服、物品。

  4.10.4等電梯門(mén)關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),轉過(guò)身與梯門(mén)呈45面向顧客。

  4.10.5電梯停止,梯門(mén)打開(kāi)后,首先出去站立在梯門(mén)旁,一只手斜放在梯門(mén)上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑地說(shuō):'到了,請走好'。

  4.11當值時(shí)接到投訴、咨詢(xún)的處理。

  4.11.1對住戶(hù)的投訴咨詢(xún)要細心聆聽(tīng),不允許有不耐煩的表現。

  4.11.2對于投訴,應指引住戶(hù)到'客戶(hù)服務(wù)中心'反映;對于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應盡量向住戶(hù)解釋?zhuān)蝗缱约簾o(wú)法解釋清楚應立即請求上司協(xié)助或指引住戶(hù)到'客戶(hù)服務(wù)中心'咨詢(xún)。

  4.12在服務(wù)過(guò)程中,應注意事項。

  4.12.1三人以上的對話(huà),要用互相都懂的語(yǔ)言。

  4.12.2不允許模仿他人的語(yǔ)言、聲調和談話(huà)。

  4.12.3不允許聚堆閑聊,高聲喧嘩或高聲呼喊另一個(gè)人。

  4.12.4不與住戶(hù)爭辯。

  4.12.5不講有損公司形象的言語(yǔ)。

  4.12.6不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶(hù)。

  4.12.7不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的語(yǔ)言。

  4.12.8對住戶(hù)一律行注目禮。

  4.13與服務(wù)有關(guān)的技能與'顧客滿(mǎn)意'在物業(yè)管理中的運用。

  4.13.1業(yè)主的基本消費心理:

  a花錢(qián)買(mǎi)服務(wù);

  b我的困難總是最重要、最緊迫的;

  c消費就是追求心理或生理上的滿(mǎn)足感;

  d我需要尊重。

  4.13.2員工服務(wù)的六個(gè)基本技能:

  a學(xué)會(huì )同情業(yè)主,遇事要換位思考。

  b記住業(yè)主的姓名、學(xué)會(huì )正確稱(chēng)呼業(yè)主:第二次和業(yè)主見(jiàn)面時(shí)能說(shuō)出業(yè)主姓名;男士有職位時(shí),一律稱(chēng)職位;沒(méi)有職位的一律稱(chēng)'先生';不可以隨便稱(chēng)'老板';女士已婚,可以稱(chēng)'太太';弄不清楚時(shí)一律稱(chēng)'小姐';不可以隨便使用太親近的語(yǔ)言。

  c學(xué)會(huì )給業(yè)主留面子。尊重業(yè)主的隱私和習慣。

  d學(xué)會(huì )忍耐。努力做到心平氣和地工作。

  e盡量少干擾業(yè)主。

  f學(xué)會(huì )贊美業(yè)主。

  4.13.3物業(yè)管理的幾種特殊服務(wù)制度。

  a'三米微笑制'。員工和住戶(hù)相遇時(shí),在住戶(hù)注意到自己的適當范圍內,應保持善意的微笑。

  b'唱諾制'。'唱'是指員工對住戶(hù)無(wú)論何時(shí)都應該使用動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言,'諾'是指員工在提供管理和服務(wù)時(shí),不允許說(shuō)'不知道'、'不清楚'或干脆大包大攬,要樹(shù)立'一諾千金'、'信譽(yù)良好'的服務(wù)形象。唱的語(yǔ)言包括以下幾種:講符合對方利益的語(yǔ)言;講'雙贏(yíng)'的語(yǔ)言;講'同伙'的語(yǔ)言;講'贊美'的語(yǔ)言。

  c'時(shí)效制'。在提供服務(wù)的過(guò)程中,時(shí)效制特別重要。要求在承諾的時(shí)間內,必須爭分奪秒的完成,完不成就意味著(zhù)無(wú)效勞動(dòng)。

  4.14本規程作為管理處各部門(mén)員工績(jì)效考評的依據之一。對于嚴重違反本規程的員工,還要按《行政獎罰標準作業(yè)規程》予以相應的處罰。

  5.0記錄

  6.0相關(guān)支持文件

員工服管理制度5

  一、目的

  為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規范化管理,特制定本規定。

  二、工作時(shí)間著(zhù)裝及儀表要求

  1、所有員工必須按照公司規定著(zhù)裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。

  2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著(zhù)整潔、得體、大方。

  3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線(xiàn)現象。

  4、工作時(shí)間必須佩戴公司統一發(fā)放的工作牌。

  三、工作服的使用及發(fā)放

  1、辦理正式入職手續的員工,可在入職3-7天日內領(lǐng)取工作服及工作牌。

  3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補繳相應的費用(批發(fā)價(jià))。

  4、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):

 。1)未滿(mǎn)半年離職者,收取工作服成本的70%費用;

 。2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費用;

 。3)一年以上兩年以下收取工作服成本的20%費用;

  五、處罰措施

  1、員工未按要求穿著(zhù)工作服,按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處罰30元/次;

  2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),原價(jià)賠償;

  3、員工穿著(zhù)工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jì)效考核的依據之一。

  六、遵守事項

  1、上班時(shí)間必須統一著(zhù)公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

  2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任;

  3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  4、員工不得擅自轉借工作服;

  5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進(jìn)行清洗或修補;

  6、人事部負責對以上行為進(jìn)行不定期抽查,對不按規定著(zhù)裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現1次予以30元的處罰,并計入當月績(jì)效考核;

  8、主管級以上員工有指導與監督員工規范穿戴工作服的責任。

員工服管理制度6

  項目管理處員工服務(wù)準則

  1、服務(wù)員要嚴格遵守《員工守則》,以良好的精神面貌和優(yōu)異的服務(wù)態(tài)度對待服務(wù)工作。

  2、上班時(shí),必須[佩帶工作證,以便接受客戶(hù)監督。

  3、對待客人要有禮貌,不卑不亢的態(tài)度,樹(shù)立自己的工作形象。

  4、根據客戶(hù)的要求,按質(zhì)按量,按時(shí)完成服務(wù)工作,保證業(yè)主滿(mǎn)意,有異議的,應作出合理解釋?zhuān)瑫r(shí)也業(yè)主協(xié)商作出處理。

  5、在工作中,嚴禁向客戶(hù)索取財物、金錢(qián)。嚴禁偷盜行為,如有違反者,一經(jīng)發(fā)現,立即作辭退處理,情節嚴重還將追究法律責任。

  6、未經(jīng)業(yè)主允許,不得挪用業(yè)主財物,翻看報紙、雜志和打電話(huà),如工作需要挪動(dòng)財物,必向客戶(hù)說(shuō)明,得到允許方才進(jìn)行。

  7、服務(wù)員工有損壞客人財物,將予以賠償,并視情形扣發(fā)責任人獎金。

  8、與客戶(hù)交談時(shí),不得泄露公司機密,更不得做出有損公司形象的行為和言語(yǔ)。

  9、不能接受客戶(hù)小費,如客戶(hù)堅持付給而無(wú)法推脫,收下的消費一律上交管理。

  10、管理處將不定期進(jìn)行回訪(fǎng)工作。

  

員工服管理制度7

  房產(chǎn)經(jīng)紀公司銷(xiāo)售人員工服管理制度

  第一條銷(xiāo)售人員工服及工牌由公司統一設計、制作,所屬權歸公司所有。

  第二條銷(xiāo)售人員工作時(shí)間必須著(zhù)工服,并保持工服的整潔。

  第三條凡統一制裝而在工作時(shí)間內未穿著(zhù)工服或未佩帶工牌,每人次處罰20元,部門(mén)月度考核扣0.5分/人次。

  第四條銷(xiāo)售人員在領(lǐng)用工服時(shí)需交工服折舊費500元/套。

  第五條銷(xiāo)售人員離職時(shí)或需要換新工服時(shí)需將已領(lǐng)工服干洗清潔并交回公司行政人事部,經(jīng)行政人事部檢查無(wú)破損、污跡后方可全額退還工服折舊費。

  第六條銷(xiāo)售人員在職期間,因個(gè)人原因使工服受到破損,視情節給予處罰。

  第七條銷(xiāo)售人員在職期間,如將工服或工牌丟失,工服或工牌重新制作,其全部費用由丟失者自負。

員工服管理制度8

  第一條、為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì )形象,營(yíng)造企業(yè)文化氛圍,實(shí)現規范化管理,制定本規定,希望全體員工共同遵守。

  第二條、職員著(zhù)裝、掛工牌管理辦法:

  1、員工在上班時(shí)間內要注意儀容儀表,要求得體、大方、整潔。

  2、男員工著(zhù)裝要求:夏天穿襯衣,系領(lǐng)帶,襯衣不得挽起袖口。不得穿皮鞋以外的其它鞋類(lèi),襯衣原則上每天清洗,領(lǐng)、袖口不能有污跡;女員工著(zhù)裝要求:上班穿著(zhù)公司配發(fā)的制服,不得穿牛仔服、超短裙、低胸衫。

  3、所有員工上班都必須戴掛工牌。如有損壞,重做費由個(gè)人承擔,如丟失,按所造成后果的輕重處以制做費5倍以下的罰款。

  4、制服在使用期限內如有損壞或遺失,由使用者個(gè)人按月折價(jià)從工資中扣回制服款,并由辦公室統一補做制服。

  5、 員工如有離職,按規定的使用期限,折價(jià)扣回制服款,不收回制服。

  6、 新員工入職,試用期滿(mǎn)后,方可配備制服,如有特殊情況需在試用期間著(zhù)制服的,制服的使用期限從試用期滿(mǎn)之日算起。

  7、員工上班,必須按規定統一著(zhù)裝。未按規定著(zhù)裝者,一經(jīng)發(fā)現違反規定員工5元/人次、部門(mén)經(jīng)理10元/人次。

  8、所有員工大型或有關(guān)活動(dòng)按通知要求著(zhù)裝。

  第三條、工服折舊

  1、工服的折舊定為兩年,兩年后將不再計折舊。

  2、如員工因個(gè)人原因工作未滿(mǎn)一年離職,按80%扣除服裝折舊,(未滿(mǎn)一年按一年計算)工作服歸個(gè)人所有。

  3、如員工因工作能力有限被公司提前解除勞動(dòng)合同者,按70%交納服裝折舊,工服歸個(gè)人所有(不包括因違反公司制度而被開(kāi)除者)。

  4、試用期員工因個(gè)人原因離職,按服裝價(jià)值全額交納。因公司內部調整或試用人員工作能力有限被公司解雇者,將從其工資中扣除80%的服裝折舊,工服歸個(gè)人所有。

  第四條、除清洗、修補外,工作服不得帶出公司。

  第五條、員工午休、外出會(huì )客或辦事,都須穿工作服。

  第六條、工作服應保持清潔,有損壞時(shí),應及時(shí)修補,如損壞嚴重,則員工必須自己付錢(qián)重新訂做。

  第七條、員工不得隨意改動(dòng)工作服的樣式,不得穿著(zhù)跟工作服顏色相同或式樣不同的服裝。

  第八條、員工領(lǐng)取工服一律填寫(xiě)工服申領(lǐng)表,由辦公室統一管理。

  第九條、本辦法由辦公室負責解釋修改。

  第十條、本辦法自批準之日起實(shí)施。

  第十一條、工作服必須穿戴整齊,保持干凈。

員工服管理制度9

  為樹(shù)立和保持公司良好的服務(wù)形象,進(jìn)一步規范化管理,特制定本制度。

  一、公司員工工作服分夏裝和冬裝兩種。

  二、工作服配發(fā)原則。

  1、除經(jīng)理級別(含副經(jīng)理)外,其他員工的工作服由員工自費,公司統一購買(mǎi)。

  2、外套工作服(含領(lǐng)帶、領(lǐng)結)全部由公司出資統一購買(mǎi)。

  3、自工作服發(fā)放之日起,使用一年以上的員工不承擔工服費用,但使用未滿(mǎn)一年的,則員工離職時(shí)扣除其工作服全部成本費用。

  4、人事部有對工作服制度執行的監督權、審批權。

  5、夏季(元/套)冬季(元/套)

  一般員工工作服費用:100元以?xún)?50元以?xún)?/p>

  基層干部(領(lǐng)班、主管)150元以?xún)?00元以?xún)?/p>

  經(jīng)理工作服費用:200元以?xún)?00元以?xún)?/p>

  三、工作服的管理。

  1、員工對配發(fā)的工作服有保管、補修的責任。

  2、工作服清洗由個(gè)人負責。

  3、工作服丟失、失盜或破損時(shí),如系個(gè)人原因,應由本人全部賠償。

  四、遵守事項。

  1、員工上班時(shí)必須統一著(zhù)裝,保持整潔。如有污損,應自費清洗或修補。

  2、工作服如丟失或破損不能穿用時(shí),應直接上報部門(mén)經(jīng)理。

  3、工作服配發(fā)一人二套,分夏裝和冬裝兩款。

  4、工作服配發(fā)、使用期限原則上為兩年,自配發(fā)日算起。但未到換發(fā)期,工作服破損不能穿用時(shí),不在此列。反之,到換發(fā)期,工作服尚可穿用時(shí),應繼續使用。

  5、新員工從正式上崗,試用期起部門(mén)方可配發(fā)工作服。

  6、部門(mén)申請更換工作服時(shí)應填寫(xiě)《工服報批申請表》。

  7、工作服使用未滿(mǎn)一年,離職或辭退的員工,其工作服歸個(gè)人所有,使用滿(mǎn)一年,離職或辭退的員工須交還工作服。

員工服管理制度10

  為規范公司工作服的管理,提高員工素質(zhì)和公司整體形象,特制定本制度。

  第一條本制度規定了公司工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用及折舊標準,著(zhù)裝要求等。

  第二條行政辦公室負責公司工作服的歸口管理,包括發(fā)放及折舊標準、工作服的購買(mǎi)及驗收、領(lǐng)用核簽、檢查考核等工作。

  第三條工作服的發(fā)放標準

  1、公司的工作服包括冬裝和夏裝。

  2、公司人員發(fā)放工作服冬、夏裝各兩套。

  3、新員工進(jìn)入公司十天后發(fā)工作服。期間發(fā)放舊的工作服。

  4、舊的工作服采取免費優(yōu)先使用。

  第四條工作服的定制及領(lǐng)用

  1、工作服使用年限:(冬、夏)工作服各兩年。兩年內實(shí)行冬裝公司統一回收,兩年后的回收屬自愿行為。

  2、后勤倉庫要定期盤(pán)點(diǎn)工作服,并根據員工進(jìn)出情況和庫存情況,及時(shí)進(jìn)行定制申購,備足數量以便使用;并根據使用年限、季節變化及時(shí)組織更換。

  3、后勤要本著(zhù)貨比三家的原則選擇好定制廠(chǎng)家,在定制前應簽訂合同(或協(xié)議),明確數量、材質(zhì)、尺寸規格、交期、價(jià)格、發(fā)票稅點(diǎn)、驗收標準、商標使用規范以及其它定制要求等。工作服做好到廠(chǎng)時(shí)由辦公室組織進(jìn)行驗收工作,合格后交由后勤保管。

  4、辦公室依照各部門(mén)員工事先自行申報的衣服尺寸,通知各部門(mén)統一到后勤倉庫領(lǐng)取,倉管員按辦公室的要求如數發(fā)放,

  第五條工作服的折舊標準

  1、員工的夏裝工作服實(shí)行免費使用,冬裝工作服收取折舊費用。

  2、員工自動(dòng)離職的應全額收取工作服費用;正常辭職流程辦理的員工按在公司工作時(shí)間長(cháng)短收取相應的折舊費。

  3、員工在辭職辦手續時(shí)其工作服應事先洗干凈疊好再退還給倉管員,倉管員視工作服新舊情況進(jìn)行分類(lèi)保管,以便下次優(yōu)先發(fā)放使用。

  4、員工服裝在規定使用期限內因丟失、損壞等原因造成無(wú)法穿著(zhù)上班的,可由本人直接向辦公室申請購買(mǎi),經(jīng)審批后方可到后勤倉庫領(lǐng)取工作服,其費用從工資中扣除。若屬故意損壞的除加價(jià)賠償外,還將視情節嚴重情況進(jìn)行處理。

  5、員工因崗位或作業(yè)特殊性需增發(fā)冬、夏裝的,可由員工所在部門(mén)申請,經(jīng)辦公室審批后由后勤倉庫發(fā)放,并要做好相關(guān)登記工作。

  6、折舊標準:

  工作服折舊分類(lèi)工作3個(gè)月內(含)折舊費為50%;工作3-6個(gè)月(含)折舊費為40%;工作6-12個(gè)月(含)折舊費為20%;一年以上0

  少件、丟失按原價(jià)賠償一年以上按半價(jià)賠償

  第六條著(zhù)裝的要求

  1、生產(chǎn)及輔助性員工凡在上班期間必須穿公司工作服進(jìn)行作業(yè)。

  2、員工著(zhù)裝要整潔,并不得自行轉借給非本公司人員。

  3、員工穿著(zhù)工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jì)效考核的依據之一。

員工服管理制度11

  一、目的

  為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規范化管理,特制定本規定。

  二、工作時(shí)間著(zhù)裝及儀表要求

  1、公司全體員工必須按照公司規定著(zhù)裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立

  良好的公司形象;

  2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著(zhù)整潔、得體、大方;

  3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線(xiàn)現象;

  4、工作時(shí)間必須佩戴公司統一發(fā)放的工作牌。

  三、工作服的使用及發(fā)放

  1、辦理正式入職手續的員工,可在入職3-7天日內到行政部領(lǐng)取工作服及工作牌;

  2、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),應由本人補繳相應的費用(工作服成本價(jià)/套,工作牌20元/個(gè));

  3、員工離職時(shí),員工須將工作牌交還,同時(shí)對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):

  1)工作未滿(mǎn)六個(gè)月離職者,收取工作服成本的100%費用;

  2)工作六個(gè)月以上十二個(gè)月以下離職者,收取工作服成本的70%費用;

  3)工作滿(mǎn)十二個(gè)月以上離職者,不收取任何工作服費用。

  四、處罰措施

  1、員工未按要求穿著(zhù)工作服,按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處罰;

  2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),原價(jià)補換;

  3、員工穿著(zhù)工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jì)效考核的依據之一。

  五、遵守事項

  1、上班時(shí)間必須統一著(zhù)公司配發(fā)的工作服及佩戴工作牌;

  2、員工對配發(fā)的工作服、工作牌有保管、修補的責任;

  3、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  4、員工不得擅自轉借工作服;

  5、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自行進(jìn)行清洗或修補;

  6、行政部負責人進(jìn)行不定期抽查,對不按規定著(zhù)裝及佩戴工作牌者,將進(jìn)行處罰,并計入當月績(jì)效考核;

  7、主管級以上員工有指導與監督員工規范穿戴工作服的責任。

  六、附則

  1、本規定從頒布之日起執行;

  2、本規定最終解釋權歸屬行政部。

員工服管理制度12

  一、工作服管理目的

  為樹(shù)立和保持公司良好的公眾形象,進(jìn)一步規范化管理,特制定本規定。

  二、工作時(shí)間著(zhù)裝及儀表要求

  1、所有員工必須按照公司規定著(zhù)裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。

  2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著(zhù)整潔、得體、大方。

  3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線(xiàn)現象。

  4、工作時(shí)間必須佩戴公司統一發(fā)放的工作牌。

  三、工作服種類(lèi)和使用時(shí)間

  工作服種類(lèi)季節使用人穿著(zhù)時(shí)間歸屬權備注

  夏裝/冬裝工作服2套/2套全體員工上班時(shí)間員工離職后歸還

  接待服2套/1套行政、內勤人員,客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)接待公司統一管理

  換季時(shí)間

  夏裝:5月1日至10月31日

  冬裝:11月1日至次年4月30日

  四、工作服的使用及發(fā)放

  1、辦理正式入職手續的員工,可在入職三日內領(lǐng)取工作服及工作牌。

  2、工作服配發(fā)期間為貳年,工作牌配發(fā)時(shí)間為貳年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時(shí),由本人填寫(xiě)申請表,寫(xiě)明情況,經(jīng)人事部核實(shí)后,準予提前換發(fā)。

  3、如因個(gè)人原因,造成工作服或工作牌丟失、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補繳相應的費用(批發(fā)價(jià))。

  4、員工離職時(shí),員工須將工作牌和工作服一起交還,同時(shí)對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):

 。1)未滿(mǎn)半年離職者,收取工作服成本的70%費用;

 。2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費用。

  五、處罰措施

  1、員工未按要求穿著(zhù)工作服,按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處罰30元/次;

  2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),按工作服制作費2倍進(jìn)行賠償處罰;

  3、員工穿著(zhù)工作服和儀容儀表的情況,將作為個(gè)人績(jì)效考核的依據之一。

  六、遵守事項

  1、上班時(shí)間必須統一著(zhù)公司配發(fā)的公司工作服及佩戴工作牌;

  2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任;

  3、應盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;

  4、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  5、員工不得擅自轉借工作服;

  6、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進(jìn)行清洗或修補;

  7、人事部負責對以上行為進(jìn)行不定期抽查,對不按規定著(zhù)裝及佩戴工作牌者,每發(fā)現1次予以30元的處罰,并計入當月績(jì)效考核;

  8、主管上級有指導與監督員工穿用工作服的責任。

  附則

  本制度修訂及解釋權,屬于人事部,經(jīng)總經(jīng)理審批后頒行。

員工服管理制度13

  1.0目的

  規范物業(yè)管理處員工的服務(wù)行為,確保公司的良好形象,為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

  2.0適用范圍

  適用于物業(yè)管理處所屬各部門(mén)員工的服務(wù)工作。

  3.0職責

  3.1公司管理處各部門(mén)主管負責監督、考核員工的服務(wù)行為。

  3.2管理處全體員工負責按照本規程開(kāi)展服務(wù)工作。

  4.0程序要點(diǎn)

  4.1總則:各部門(mén)主管每天至少巡視一次所屬部門(mén)員工的著(zhù)裝、儀容儀表及工作情況并將檢查結果記錄在《工作日記》中,作為員工績(jì)效考評的依據之一。

  4.2儀容儀表

  4.2.1服飾著(zhù)裝:

  a上班時(shí)間必須穿工作服,工作服要整潔,紐扣要扣齊,不允許敞開(kāi)外衣,非工作需要不允許將衣袖、褲管卷起,不允許將衣服搭在肩上;

  b制服外衣衣袖、衣領(lǐng)不顯露個(gè)人衣物,制服外不顯露個(gè)人物品,服裝衣袋不裝過(guò)大過(guò)厚物品,袋內物品不外露;

  c上班統一佩帶工作牌,工作牌應端正的戴在左胸襟處;

  d非當班時(shí)間,除因公或經(jīng)批準外,不穿著(zhù)或攜帶工衣外出;

  e鞋襪穿戴整齊清潔,鞋帶系好,不允許穿鞋不穿襪,女員工不允許穿高跟鞋,非工作需要不允許打赤腳或穿雨鞋到處走。工作完畢應在工作場(chǎng)所將鞋擦干凈再走;

  f女員工應穿肉色絲襪;

  g非特殊情況不允許穿背心、短褲、拖鞋;

  h男女員工均不允許帶有色眼鏡。

  4.2.2須發(fā):

  a女員工前發(fā)不遮眼,后發(fā)不超過(guò)肩部,不梳怪異發(fā)型;

  b男員工后發(fā)根不超過(guò)衣領(lǐng)(其中:保安員頭發(fā)不得長(cháng)于5mm),不蓋耳,不留胡須;

  c所有員工頭發(fā)應保持整潔光鮮,不允許染除黑色以外的其他顏色;

  d所有員工不允許剃光頭。

  4.2.3個(gè)人衛生:

  a保持手部干凈,指甲不允許超過(guò)指頭兩毫米,指甲內部允許殘留污物,不涂有色指甲油;

  b員工應經(jīng)常洗澡防汗臭,勤換衣服。衣服因工作而弄濕、弄臟后應及時(shí)換洗;

  c上班前不允許吃有異味食品,保持口腔清潔,口氣清新,早晚刷牙,飯后漱口;

  d保持眼、耳清潔,不允許殘留眼屎、耳垢。

  4.2.4女員工應淡妝打扮,不允許弄妝艷抹,避免使用味濃的化妝品。

  4.2.5每天上班前應注意檢查自己的儀表,上班時(shí)不能在客人面前或公共場(chǎng)所整理儀容儀表,必要時(shí)應到衛生間或工作間整理。

  4.3行為舉止

  4.3.1服務(wù)態(tài)度:

  a對客人服務(wù)無(wú)亂何時(shí)都應面帶笑容,和顏悅色,熱情主動(dòng);

  b在將客人勸離工作場(chǎng)所時(shí)要文明禮貌,并做好解釋及道歉工作;

  c謙虛和悅接受客人的評價(jià),對客人的投訴應耐心傾聽(tīng),并及時(shí)向主管領(lǐng)班匯報。

  4.3.2行走:

  a行走時(shí)不允許把手放入衣袋里,也不允許雙手抱胸或背手走路;

  b在工作場(chǎng)合與他人同行時(shí),不允許勾肩搭背,不允許同行時(shí)嬉戲打鬧;

  c行走時(shí),不允許隨意與住戶(hù)強道穿行;在特殊情況下,應向住戶(hù)示意后方可越行;

  d走路動(dòng)作應輕快,但非緊急情況不應奔跑、跳躍;

  e手拉貨物行走時(shí)不應遮住自己的視線(xiàn);

  f盡量靠路右側行走;

  g與上司或住戶(hù)相遇時(shí),應主動(dòng)點(diǎn)頭示意。

  4.3.3就坐時(shí)姿態(tài)要端正,入坐要輕緩,上身要直,人體重心要穩,腰部挺起,手自然放在雙膝上,雙膝并攏,目光平視,面帶笑容。就坐時(shí)不允許有以下幾種姿態(tài):

  a坐在椅子上前俯后仰,搖腿蹺腳;

  b在上司或住戶(hù)面前雙手抱著(zhù)胸前,蹺二郎腿或半躺半坐;

  c趴在工作臺上或把腳放于工作臺上;

  d晃動(dòng)桌椅,發(fā)出聲音。

  4.3.4其他行為:

  a不允許隨地土痰,亂扔果皮、紙屑;

  b上班時(shí)間不允許吃零食,玩弄個(gè)人小物品或做與工作無(wú)關(guān)的事情;

  c在公共場(chǎng)所及住戶(hù)面前不吸煙、掏鼻孔、掏耳朵、瘙癢、不允許脫鞋、卷褲腳衣袖、不允許伸懶腰、哼小調、打哈欠;

  d到住戶(hù)處進(jìn)行工作時(shí),不允許亂翻亂摸,更不允許拿客戶(hù)的東西、禮物;

  e談話(huà)時(shí),手勢不宜過(guò)多,幅度不宜太打大;

  f不允許口叨牙簽到處走。

  4.4言語(yǔ)

  4.4.1問(wèn)候語(yǔ):您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上好、路上辛苦了、你回來(lái)了。

  4.4.2歡迎語(yǔ):歡迎您來(lái)我們住宅小區、歡迎您入住本樓、歡迎光臨。

  4.4.3祝賀語(yǔ):恭喜、祝您節日愉快、祝您圣誕快樂(lè )、祝您新年快樂(lè )、祝您生日快樂(lè )、祝您新婚快樂(lè )、祝您新春快樂(lè )、恭喜發(fā)財。

  4.4.4告別語(yǔ):再見(jiàn)、晚安

  4.4.5明天見(jiàn)、祝您一路平安、歡迎您下次再來(lái)。

  4.4.6道謝語(yǔ):對不起、請原諒、打攪您了、失禮了。

  4.4.7應答語(yǔ):是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒(méi)關(guān)系、這是我應該做的。

  4.4.8征詢(xún)語(yǔ):請問(wèn)您有什么事我能為您做什么嗎需要我幫您做什么嗎您有別的事嗎

  4.4.9請求語(yǔ):請你協(xié)助我們……、請您……好嗎

  4.4.10商量語(yǔ):……你看這樣好不好

  4.4.11解釋語(yǔ):很抱歉,這種情況,公司的規定是這樣的。

  4.4.12基本禮貌用語(yǔ)10字:您好、請、謝謝、對不起、再見(jiàn)。

  4.5對來(lái)訪(fǎng)人員

  4.5.1主動(dòng)說(shuō):“您好,請問(wèn)您找哪一位”或“我可以幫助您嗎”;“請您出示證件”(保安專(zhuān)用)。

  4.5.2確認來(lái)訪(fǎng)人要求后,說(shuō)“請稍等,我幫您找”并及時(shí)與被訪(fǎng)人聯(lián)系,并告訴來(lái)訪(fǎng)人“他馬上來(lái),請您先等一下,好嗎

  4.5.3當來(lái)訪(fǎng)人員不理解或不愿出示證件時(shí),應說(shuō):“對不起,先生小姐,這是公司規定,為了住戶(hù)的安全,請理解!”(保安專(zhuān)用)。

  4.5.4當來(lái)訪(fǎng)人員忘記帶證件必須進(jìn)入區域時(shí),應說(shuō):“先生/小姐,請稍候,讓我請示一下好嗎”此時(shí)應用對講機呼叫干部前來(lái)協(xié)助處理。

  4.5.5當確認來(lái)訪(fǎng)人故意搗亂,要橫硬闖時(shí),應先說(shuō):“對不起,按公司的規定,沒(méi)有證件不允許進(jìn)入小區,請配合我的工作;”當對方執意要硬闖時(shí),立即用對講機呼叫就近干部,但應注意盡量保持冷靜克制,只要對方?jīng)]危及他人安全或進(jìn)行破壞,均應做到冷靜克制。

  4.5.6當來(lái)訪(fǎng)人員出示證件時(shí),應說(shuō):“謝謝您的合作,歡迎光臨”。

  4.5.7如果要找的人不在或不想見(jiàn)時(shí),應禮貌的對對方說(shuō):“對不起,他現在不在,您能留下卡片或口信嗎”。

  4.5.8當來(lái)訪(fǎng)人員離開(kāi)時(shí),應說(shuō):“歡迎您再來(lái),再見(jiàn)!”。

  4.6對住戶(hù)

  4.6.1為住戶(hù)提供服務(wù)時(shí),無(wú)亂何時(shí)均應面帶微笑、和顏悅色、給人以親切感;與住戶(hù)談話(huà)時(shí),應聚精會(huì )神、注意傾聽(tīng),給人以受尊重之感;應坦誠待人,不卑不亢,給人以真誠感;應神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;應沉著(zhù)穩重,給人以鎮定感。

  4.6.2對住戶(hù)要一視同仁,切忌有兩位住戶(hù)有事相求時(shí),對一住戶(hù)過(guò)分親熱或長(cháng)時(shí)間傾談,而冷待了另一位住戶(hù)。當值時(shí)有住戶(hù)有事相求時(shí),應立即放下手中工作,招呼住戶(hù)。

  4.6.3嚴禁與住戶(hù)開(kāi)玩笑、打鬧或取外號。

  4.6.4住戶(hù)之間交談時(shí),不要走近旁聽(tīng),也不要在一旁窺視住戶(hù)的行動(dòng)。

  4.6.5對容貌體態(tài)奇特或穿著(zhù)奇異服裝的住戶(hù)切忌交頭接耳或指手畫(huà)腳,更不允許圍觀(guān),不許背后議論、模仿、譏笑住戶(hù)。

  4.6.6當住戶(hù)提出不屬于自己職責范圍內的服務(wù)要求時(shí),應盡可能為住戶(hù)提供力所能及的幫助,切不可說(shuō)“這與我無(wú)關(guān)”之類(lèi)的話(huà)。

  4.6.7與住戶(hù)交談時(shí),要全神貫注用心傾聽(tīng),要等對方把話(huà)說(shuō)完,不要隨意打斷對方的談話(huà)。對沒(méi)聽(tīng)清楚的地方要禮貌的請對方重復一遍。

  4.6.8對住戶(hù)的問(wèn)詢(xún)應盡量圓滿(mǎn)答復,若遇“不清楚、不知道”的事,應請示有關(guān)領(lǐng)導盡量答復對方,不許以“不清楚、不知道”作回答;卮饐(wèn)題要盡量清楚完整,不許不懂裝懂,摸棱兩可,胡亂作答。

  4.6.9在與住戶(hù)對話(huà)時(shí),如遇另一住戶(hù)有事相求時(shí),應點(diǎn)頭示意打招呼或請對方稍等,不能視而不見(jiàn),同時(shí)盡快結束談話(huà)招呼住戶(hù)。如時(shí)間較長(cháng),應說(shuō):“對不起,讓您久等了”。

  4.6.10與住戶(hù)交談,態(tài)度和藹,語(yǔ)言要親切,聲調要自然、清晰、柔和、親切,音量要適中,不要過(guò)高,也不要過(guò)低,以對方聽(tīng)清楚為宜,答話(huà)要迅速、明確。

  4.6.11需要住戶(hù)協(xié)助工作時(shí),首先要表示歉意,并說(shuō):“對不起,打攪您了”。時(shí)候應對住戶(hù)幫助或協(xié)助表示感謝,

  4.6.12對于住戶(hù)的困難,要表示充分的關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。

  4.6.13對住戶(hù)搬出大宗物品時(shí),應請上級處理,不許與住戶(hù)爭吵。

  4.6.14見(jiàn)住戶(hù)搬出大宗物品時(shí),應先主動(dòng)打招呼:“先生/小姐,您好!”然后再履行手續,“對不起,請出示放行條!(保安專(zhuān)用)”當住戶(hù)搬運物品有困難時(shí),要主動(dòng)幫忙,住戶(hù)表示感謝時(shí),用“不用謝或不客氣,沒(méi)關(guān)系”回答。

  4.6.15當遇到熟悉的住戶(hù)回來(lái)時(shí),應說(shuō):“某某先生/小姐”。

  4.6.16當遇到的住戶(hù)經(jīng)過(guò)崗位時(shí),應說(shuō):“你好,某某先生/小姐”。

  4.6.17當住戶(hù)有事咨詢(xún)時(shí),應熱情接待,并說(shuō):“有困難直說(shuō),但愿我能給你幫助”。當遇到住戶(hù)示意恩惠或其他好處時(shí),應說(shuō):“謝謝您的好意,公司有規定不能收取,請您諒解”。

  4.6.18當發(fā)覺(jué)自己和對方有誤解時(shí),應說(shuō):“不好意思,我想我們可能是誤會(huì )了”。

  4.6.19當發(fā)覺(jué)自己有失誤時(shí),應立即說(shuō):“不好意思,我想我們可能是誤會(huì )了”。

  4.6.20對來(lái)咨詢(xún)辦事的住戶(hù),值班員應立即起立,神態(tài)熱情,主動(dòng)問(wèn)好:“先生/小姐,您好!請問(wèn)有什么事需要我們幫助的”。

  4.6.21當對方挑釁時(shí),應說(shuō):“請尊敬我們的工作,先生/小姐“。

  4.6.22當遇到行動(dòng)不便或年齡較大的住戶(hù)經(jīng)過(guò)時(shí),應主動(dòng)上前攙扶。

  4.6.23與住戶(hù)交談時(shí),應注意:

  a對熟悉的住戶(hù)應稱(chēng)呼其姓氏,如某某先生、某某小姐;

  b與住戶(hù)對話(huà)時(shí)宜保持1米左右的距離,應使用禮貌用語(yǔ);

  c與住戶(hù)談話(huà)時(shí),應專(zhuān)心傾聽(tīng)客人的意見(jiàn)。眼神應集中,不浮游,不應中途隨意打斷住戶(hù)的講話(huà);

  d應在不泄露公司機密的前提下,圓滿(mǎn)答復住戶(hù)的問(wèn)題,若有困難時(shí)應積極查找有關(guān)資料或請示領(lǐng)導后答復客人,不可不懂裝懂;

  e當住戶(hù)提出的要求超出服務(wù)范圍時(shí),應禮貌回絕;

  f在服務(wù)工作中,處理問(wèn)題要簡(jiǎn)潔明快,不要拖泥帶水;

  g與住戶(hù)大交道應遵循不卑不亢、坦誠自然、沉著(zhù)穩重的原則;

  h任何時(shí)候都不得對住戶(hù)有不雅的行為或言語(yǔ)。

  4.7接聽(tīng)電話(huà)

  4.7.1鈴響三聲以?xún),必須接?tīng)電話(huà)。

  4.7.2拿起電話(huà)應清晰報道:“您好,某某部門(mén)”。

  4.7.3認真傾聽(tīng)對方的電話(huà)事由,若需傳呼他人,應請對方稍候,然后輕輕擱下電話(huà),去傳呼他人;如對方有公事相告或相求時(shí),應將對方要求逐條記錄在《工作日記》內,并盡量詳細回答。

  4.7.4通話(huà)完畢,應說(shuō):“謝謝,再見(jiàn)!”語(yǔ)氣平和,并在對方放下電話(huà)后在輕輕放下電話(huà),任何時(shí)候不得用力擲聽(tīng)筒。

  4.7.5接電話(huà)聽(tīng)不懂對方語(yǔ)言時(shí),應說(shuō):“對不起,請您用普通話(huà),好嗎”或“不好意思,請稍候,我不會(huì )說(shuō)廣州話(huà)”。

  4.7.6中途若遇急事需暫時(shí)中斷與對方通話(huà)時(shí),應先征得對方的同意,并表示感謝,恢復與對方通話(huà)時(shí),切勿忘記向對方致歉。

  4.7.7接電話(huà)時(shí),聲調要自然清晰、柔和、親切,不要裝腔作勢,聲量不要過(guò)高,亦不要過(guò)低,以免對方不太清楚。

  4.8拔打電話(huà)

  4.8.1電話(huà)接通后,應首先向對方致以問(wèn)候,如:“您好”,并作自我介紹。

  4.8.2使用敬語(yǔ),將要找的通話(huà)人姓名及要求做的事交待清楚。

  4.8.3通話(huà)完畢時(shí),應說(shuō):”謝謝、再見(jiàn)”。

  4.9進(jìn)行工作操作時(shí)

  4.9.1進(jìn)行室外工作可能影響到住戶(hù)的工作、生活的工作時(shí)。應擺放警示牌。

  4.9.2室內進(jìn)行維修、種植等工作時(shí),應在地面鋪一層報廢床單或毛巾等保護地面,不允許弄臟家俱、地面、;墻身等。工作完畢要徹底清理工作,現場(chǎng)恢復原樣。

  4.9.3工作操作時(shí)應注意走路輕、工作輕、說(shuō)話(huà)輕。

  4.9.4工作進(jìn)行中若有住戶(hù)走過(guò)工作區域應暫時(shí)停止工作,并面帶微笑面對住戶(hù),等住戶(hù)走過(guò)后再繼續工作。

  4.9.5無(wú)論何時(shí)不允許坐在地上操作。

  4.10與顧客,同乘電梯時(shí)

  4.10.1主動(dòng)按“開(kāi)門(mén)”鈕。

  4.10.2電梯到達時(shí),應站在梯門(mén)旁,一只手斜放在梯門(mén)上,手背朝外,以免梯門(mén)突然關(guān)閉,碰到顧客;另一只手徽微抬起放在胸前,手心朝上,五指并攏,指向電梯,面帶微笑地說(shuō)“電梯來(lái)了,請進(jìn)”。

  4.10.3顧客進(jìn)入電梯后再進(jìn)電梯,面向電梯門(mén),按“關(guān)門(mén)”鈕。關(guān)閉電梯時(shí),應防止電梯門(mén)夾到他人的衣服、物品。

  4.10.4等電梯門(mén)關(guān)閉呈上升狀態(tài)時(shí),首先出去站立在電梯門(mén)旁,一只手斜放在梯門(mén)上,手背朝外,另一只手五指并攏,手心向上,指向通道,面帶微笑的說(shuō):“到了,請走好”。

  4.11保安員檢查出租屋時(shí)

  4.11.1應先按門(mén)鈴1-3下,無(wú)門(mén)鈴時(shí)可用手輕輕敲門(mén),但不要用力過(guò)大或長(cháng)時(shí)間敲門(mén)。

  4.11.2見(jiàn)到租客時(shí),應首先敬禮,問(wèn)好,并說(shuō)明單位、事由等。

  4.11.3禮貌的要求租客出示暫住證,切勿粗聲粗氣。

  4.11.4檢查完畢后,禮貌向對方致意。

  4.12保安員檢查工地時(shí)

  4.12.1對被檢查人員先敬禮,然后禮貌的要求對方出示暫住證,身份證、出入證。

  4.12.2任何時(shí)候不得打罵施工人員。

  4.13保安員對車(chē)輛管理時(shí)

  4.13.1對違章行車(chē)者,應說(shuō):“對不起,為了您的安全,請您按規定行駛”。

  4.13.2對違章停車(chē)者,應說(shuō):“對不起,此處禁止停車(chē),請您將車(chē)停在車(chē)位里好嗎”。

  4.13.3對車(chē)內的閑雜人員,應說(shuō):“您好,為了確保您的安全,請您不要在車(chē)場(chǎng)逗留”。

  4.13.4當車(chē)主離開(kāi)車(chē)輛時(shí),應注意提醒車(chē)主:“請您將車(chē)鎖好,貴重物品隨身帶走,不要放在車(chē)(內)上”。

  4.14當值時(shí)接到投訴、咨詢(xún)的處理

  4.14.1對住戶(hù)的投訴咨詢(xún)要細心聆聽(tīng),不允許有不耐煩的表現。

  4.14.2對于投訴,應指引住戶(hù)到“住戶(hù)服務(wù)中心“反映;對于誤解,如自己能解釋清楚時(shí)應盡量向住戶(hù)解釋?zhuān)蝗缱约簾o(wú)法解釋清楚應立即請求上司協(xié)助或指引住戶(hù)到“住戶(hù)服務(wù)中心”咨詢(xún)。

  4.15在服務(wù)過(guò)程中,應注意

  4.15.1三人以上的對話(huà),要用互相都懂的言語(yǔ)。

  4.15.2不允許模仿他人的言語(yǔ)、聲調和談話(huà)。

  4.15.3不允許聚堆閑聊、高聲喧嘩或高聲喊另一個(gè)人。

  4.15.4不與住戶(hù)爭辯。

  4.15.5不講有損公司形象的言語(yǔ)。

  4.15.6不允許在任何場(chǎng)合以任何借口頂撞、諷刺、議論住戶(hù)。

  4.15.7不講粗言惡語(yǔ)或使用歧視或污辱性的言語(yǔ)。

  4.16保安員敬禮

  4.16.1敬禮的范圍:

  a保安干部、員工工作見(jiàn)面時(shí)互相敬禮;

  b保安干部、員工對外行使職責權利時(shí)先行敬禮;

  c保安干部、員工與公司經(jīng)理級以上領(lǐng)導工作見(jiàn)面時(shí)敬禮;

  d對公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導的車(chē)輛敬禮(不論車(chē)內有無(wú)領(lǐng)導);

  e對不認識的領(lǐng)導工作見(jiàn)面檢查證件時(shí),先敬禮在檢查證件,確認是公司領(lǐng)導時(shí),說(shuō):“對不起,很抱歉!”然后再敬禮;

  f遇有前來(lái)住宅小區參觀(guān)的人員,如有公司領(lǐng)導陪同,敬禮時(shí)需待客人通行完畢后方可禮畢,遇有客人人數較多或車(chē)隊參觀(guān)時(shí),敬禮后繼續行注目禮直至客人完全通過(guò);

  g當值見(jiàn)制服的軍人、公安人員要行軍禮問(wèn)好。

  4.16.2敬禮的時(shí)間:

  a在對方行至距自己3-5米時(shí)開(kāi)始敬禮;

  b對行使的車(chē)輛以對方開(kāi)始注意到崗位時(shí)敬禮。

  4.16.3敬禮時(shí)以軍禮為主,必要時(shí)鋪以注目禮。

  4.17本規程作為管理處各部門(mén)員工績(jì)效考評的依據之一。對于嚴重違反本規程的員工,還要按《行政獎懲標準作業(yè)規程》予以相應的處罰。

  5.0記錄

  6.0相關(guān)支持文件

員工服管理制度14

  一、目的

  為推進(jìn)公司企業(yè)文化建設,提高員工素質(zhì),樹(shù)立和保持公司良好統一的整體形象,進(jìn)一步規范公司工作服的管理,特制定本制度。

  二、工作時(shí)間著(zhù)裝及儀表要求

  1、車(chē)間工作員工(包括倉庫、品管)必須按照公司規定著(zhù)裝,保持良好的精神風(fēng)貌,樹(shù)立良好的公司形象。

  2、工作時(shí)間須注意儀容儀表,穿著(zhù)整潔、得體、大方。

  3、工作裝應經(jīng)常換洗,不得出現掉扣、錯扣、脫線(xiàn)現象。

  三、職責規范

  1、資材部(倉庫)為工作服的主管部門(mén),負責工作服的采購、發(fā)放、登記、回收、保管等事務(wù)。

  2、綜合部負責制定工作服配置標準、制定工作服管理辦法。

  3、各部門(mén)負責部門(mén)員工工作服登記備案、工作服需求統計和申報。

  四、工作服種類(lèi)、發(fā)放以及使用時(shí)間

  換季時(shí)間

  夏裝:5月1日至10月31日

  冬裝:11月1日至次年4月30日

  五、工作服的使用及發(fā)放

  1、正式入職的新員工,可在入職30日內由車(chē)間負責人填寫(xiě)領(lǐng)用申請表,經(jīng)綜合部核實(shí)后,倉庫方可配發(fā)。

  2、夏季工作服配發(fā)期間為1年,冬季工作服配發(fā)期間為2年,自配發(fā)日算起,如遇到工作原因發(fā)生意外損壞或者其他特殊情況需要提前換發(fā)時(shí),由車(chē)間負責人填寫(xiě)申請表,寫(xiě)明情況,由倉庫進(jìn)行審核、配發(fā)。

  3、如因個(gè)人原因,造成工作服、失竊或未到期破損,須按要求提前換發(fā),并由本人補繳相應的費用(成本價(jià))。

  4、員工離職時(shí),員工須將工作服一起交還,同時(shí)對所領(lǐng)用的工作服按以下相關(guān)規定收取一定費用(從離職當月工資內扣除):

 。1)未滿(mǎn)半年離職者,收取工作服成本的100%費用;

 。2)半年以上一年以下離職者,收取工作服成本的50%費用;

 。3)一年以上離職者,不收取工作服成本費;

  5、員工應每周定期對工作服進(jìn)行清洗(不得隨意在廠(chǎng)區內清洗工作服),不得出現穿著(zhù)污漬、破損工作服上班的現象。

  六、處罰措施

  1、員工未按要求穿著(zhù)工作服,按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處罰20元/次;

  2、員工人為損壞、丟失工作服(洗滌、保存方法不當),按工作服制作費2倍進(jìn)行賠償處罰。

  3、員工應自行進(jìn)行清洗工作服,不得隨意在廠(chǎng)區內清洗工作服;發(fā)現在廠(chǎng)區內清洗工作服的,將按照公司相關(guān)規定進(jìn)行處罰20元/次,同時(shí)作為個(gè)人以及部門(mén)績(jì)效考核依據之一。

  4、員工穿著(zhù)工作服以及儀容儀表情況,將作為個(gè)人績(jì)效考核的依據之一。

  七、遵守事項

  1、上班時(shí)間必須統一著(zhù)公司配發(fā)的公司工作服;

  2、員工對配發(fā)的工作服有保管、修補的責任;

  3、應盡量減少工作服在非工作時(shí)間的損耗;

  4、員工不得擅自改變工作服的式樣;

  5、員工不得擅自轉借工作服;

  6、工作服應保持整潔,如有污損,員工應自費進(jìn)行清洗或修補;

  7、綜合部負責對以上行為進(jìn)行不定期抽查,對不按規定著(zhù)裝者,每發(fā)現1次予以20元的處罰,并計入當月績(jì)效考核;

  8、主管上級有指導與監督員工穿用工作服的責任。

  八、附則

  1、本規定自頒布之日起執行。

  2、本制定修訂及解釋權歸屬于公司,經(jīng)總經(jīng)理審批后執行。

員工服管理制度15

  1.0目的

  為樹(shù)立良好的公司形象,規范員工統一著(zhù)裝,特制定本管理制度。

  2.0適用范圍

  本規定適用于唐山**物業(yè)服務(wù)有限公司全體員工工服的管理。

  3.0職責

  3.1人力行政部負責員工的工服的統籌管理及工服制作。

  3.2庫管員負責發(fā)放保管,應準確把握發(fā)放和庫存工服數量和質(zhì)量;在工服不足時(shí)及時(shí)補充(指保安服裝)。

  3.3庫管員負責驗收和執行物品管理的各項規定(含補充服裝時(shí)型號數量的統計)。

  3.4各部門(mén)主管負責人負責監督執行,并對本部門(mén)工服負責。

  4.0工服的管理

  4.1以人力行政部的正式入職單為依據,填寫(xiě)《員工工服領(lǐng)取登記表》

  4.1.1人力行政部在填寫(xiě)《員工工服領(lǐng)取登記表》時(shí),必須注明每件或每套工服的購置價(jià)格。

  4.2物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、及各物管處經(jīng)理和總公司各部門(mén)經(jīng)理每人交納1000元人民幣;其它管理人員(含物管處副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各部門(mén)主管)每人交納500元人民幣;保安員每人交納服裝押金600元人民幣;商管員員工交納服裝押金500元人民幣;客服部員工交納服裝押金300元人民幣;維修部(含各種運行工)、保潔員、綠化員每人交納200元人民幣;其它總公司員工根據層級比照交納。

  4.3 員工工服的支領(lǐng)、退還、押金繳納方式與折舊年限

  4.3.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各部門(mén)及各物管處經(jīng)理工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  物業(yè)公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、各物業(yè)管理處經(jīng)理、總公司各部門(mén)經(jīng)理

  物品

  黑色西服2套、白色長(cháng)袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件、黑色單皮鞋1雙、黑色棉皮鞋1雙、

  備注

  領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在工資內扣除并開(kāi)具押金收據

  折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。

  4.3.2各物管處副經(jīng)理及各部門(mén)主管工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  各物業(yè)管理處副經(jīng)理、各部門(mén)主管、物業(yè)管理處經(jīng)理助理

  物品

  黑色西服2套、白色長(cháng)袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件

  備注

  黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在員工工資內扣除并開(kāi)具押金收據

  折舊年限:所有物品折舊年限均為3年。

  4. 4. 3 保安員工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  保安員

  物品

  黑色或藏藍色制服2套、長(cháng)袖靠色襯衣2件、半袖白色襯衣2件、黑色易拉得領(lǐng)帶2條、黑色三接頭皮鞋1雙、黑色軍鉤(棉)皮鞋1雙、迷彩服2套、()黃膠鞋(訓練用)2雙、武裝帶1條、保安專(zhuān)用半身棉服1件、高筒雨靴1雙、雨衣1件

  備注

  1.武裝帶、高筒雨靴和雨衣離職時(shí)必須交還公司

  2.所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  員工上崗前繳納

  折舊年限:保安專(zhuān)用半身棉服、高筒雨靴和雨衣的折舊年限為

  5年,其他物品的折舊年限3年。

  4.3.4客服部員工工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  客服部(含物業(yè)管理處人力資源、行政、文員及總公司文員等相應崗位)

  物品

  黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣)、職業(yè)套裝2套(下半身長(cháng)褲、上半身長(cháng)袖襯衣)、領(lǐng)結2個(gè)

  備注

  押金

  在員工工資內扣除并開(kāi)具押金收據

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4. 4. 4 環(huán)境保潔部員工工服支領(lǐng)標準

  職位

  環(huán)境保潔部員工

  物品

  女員工:紅色或米黃色T恤和深藍色寬松運動(dòng)褲2套、 天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽(yáng)帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件

  男員工:米黃色或天藍色T恤和深藍色寬松運動(dòng)褲2套、天藍色或深藍色工作服套裝2套、棉背心1件、遮陽(yáng)帽1頂、橡膠底布鞋2雙、橡膠底棉鞋1雙、中筒雨靴1雙、雨衣1件

  備注

  1.夏季室外作業(yè)人員可配發(fā)草帽。

  2.中筒雨靴和雨衣在離職時(shí)必須交還公司。

  3. 所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  在員工工資內扣除并開(kāi)具押金收據

  折舊年限:棉背心、中筒雨靴、雨衣的折舊年限為5年,其他

  物品折舊年限3年。

  4.4.5 工程維修部員工工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  工程維修部員工

  物品

  夏天:半袖工程套裝2套;冬季:冬季工程套裝2套、工程用半身防寒服1套;絕緣鞋(單鞋2雙、棉鞋1雙)、高筒雨靴1雙(普通員工)、絕緣雨靴1雙(電工專(zhuān)用)、雨衣1件

  備注

  1.高筒雨靴和絕緣雨鞋在離職時(shí)必須交還公司

  2.所有所需交回物品,必須清洗干凈

  押金

  在員工工資內扣除并開(kāi)具押金收據

  折舊年限:工程用半身防寒服、高筒雨靴、絕緣雨靴的折舊年

  限為5年,其他所有物品的折舊年限為3年。

  4.4.6商管員工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  商管員

  物品

  黑色西服2套、白色長(cháng)袖襯衣2件、白色半袖襯衣2件

  備注

  黑色皮鞋及領(lǐng)帶(藍色或淺灰色暗花)自備

  押金

  在員工工資內扣除并開(kāi)具押金收據

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4.4.7播音員及公司其他女性文員工服支領(lǐng)標準及折舊年限

  職位

  播音員及公司其他女性文員

  物品

  黑色夏季套裝2套(下半身裙裝、上半身半袖襯衣、領(lǐng)結兩個(gè))、職業(yè)套裝2套(下半身長(cháng)褲、上半身長(cháng)袖襯衣)

  備注

  押金

  1.在員工工資內扣除并開(kāi)具押金收據

  2.押金標準與客服部標準一致

  折舊年限:所有物品的折舊年限均為3年。

  4.4.8員工工服的折舊計算方法及其他規定

  4.4.8.1 折舊費用:實(shí)際的購置價(jià)格÷折舊年限的月份和×員工實(shí)際工作年限的月份和 。

  例如:一員工在本公司申領(lǐng)了一套價(jià)值360元,折舊期為3年的工服,該員工在公司工作2年零3個(gè)月,主動(dòng)離職。該員工在離職時(shí)

  可支領(lǐng)服裝折舊費用為360元÷36個(gè)月×27個(gè)月=270元。

  4.4.8.2 折舊期從工服申領(lǐng)到位的日期開(kāi)始計算,到員工將工服上繳至公司的日期截止(一個(gè)月內累計工作不足15天含15天不予計算折舊月份;一個(gè)月內累計工作超過(guò)15天不足30天按整月計算。)

  4.4.8.3 員工主動(dòng)離職,按此辦法執行;員工被動(dòng)離職視情況而定。

  4.4.8.4 在試用期內員工主動(dòng)離職,公司將不退任何費用;員工被動(dòng)離職視情況而定。

  5.0著(zhù)裝標準

  員工著(zhù)裝標準按***(唐山)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司之《員工行為規范》之相關(guān)規定執行。

  6.0本規定由人力行政部負責解釋和修訂。

  7.0本規定自公布之日起執行,同時(shí)廢止原有規定及口頭規定。

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