資產(chǎn)管理制度(15篇)
在快速變化和不斷變革的今天,越來(lái)越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編精心整理的資產(chǎn)管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
資產(chǎn)管理制度1
物業(yè)公司關(guān)于資產(chǎn)(物資)報廢管理制度為了加強對資產(chǎn)和各類(lèi)物資的管理,特制定報廢管理制度。
1、對于已達到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設計使用價(jià)值,但可轉化為它用,要充分利用它的剩余價(jià)值;2、對于已無(wú)剩余使用價(jià)值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書(shū)面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
4、對于各類(lèi)工具的報廢,由使用部門(mén)提出書(shū)面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
5、對于勞保物品的報廢,由相關(guān)部門(mén)提出申請,報辦公室核定后,報總經(jīng)理核準;
6、對于其他各類(lèi)庫存物資的報廢,由保管員提出書(shū)面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;
7、經(jīng)總經(jīng)理批準后的`報廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關(guān)人員到現場(chǎng)做銷(xiāo)毀處理;
8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時(shí)、如數上交財務(wù)部;
9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時(shí)做賬務(wù)抵消處理。
資產(chǎn)管理制度2
一、為加強局機關(guān)國有資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效益,依據《行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理辦法》,特制定本辦法。
二、 本辦法所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括:
1、固定資產(chǎn)的使用年限要在一年以上。
2、單位價(jià)值在500元以上一般設備以及 房屋。單位價(jià)值雖未達到規定標準,但耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類(lèi)物資。
一般設備包括:
。1)辦公通用設備:辦公自動(dòng)化設備、辦公家具及會(huì )議室家具等。
。2)汽車(chē):轎車(chē)、面包車(chē)、越野車(chē)等。
。3)其他:以上未列入的一般設備。
房屋:辦公用房等。
三、 固定資產(chǎn)管理部門(mén):
1、辦公室為局機關(guān)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門(mén);
2、辦公室的工作職責:負責制訂局機關(guān)各部門(mén)固定資產(chǎn)的配備及使用標準;負責固定資產(chǎn)采購、驗收、保管、維修保養工作;負責固定資產(chǎn)實(shí)物登記統計工作;負責對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)、清理核對工作;負責對固定資產(chǎn)調撥、報廢、殘值處理等有關(guān)管理工作。
四、 固定資產(chǎn)核算部門(mén):
1、綜合計劃財務(wù)處為局機關(guān)固定資產(chǎn)的核算部門(mén);
2、綜合計劃財務(wù)處的工作職責:負責固定資產(chǎn)經(jīng)費計劃的安排;負責向市財政政府采購中心及核算中心部門(mén)辦理固定資產(chǎn)采購結算工作;負責對固定資產(chǎn)增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理; 負責對固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳核算;協(xié)助辦公室進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)工作,做到帳實(shí)相符。
五、 固定資產(chǎn)的購置:
1、每年按照財政預算經(jīng)費安排設備購置計劃,由辦公室根據當年辦公設備購置需要,與資金計劃銜接,制訂固定資產(chǎn)購置計劃,經(jīng)局領(lǐng)導審定批準后實(shí)施。
2、屬政府采購范圍內的固定資產(chǎn),不得自行采購。先由辦公室填報設備政府采購申請表,再由綜合計劃財務(wù)處根據經(jīng)費來(lái)源,向財政政府采購中心及核算中心等部門(mén)辦理購置、結算手續。
3、不屬于政府采購范圍的固定資產(chǎn),應在進(jìn)行廣泛的市場(chǎng)詢(xún)價(jià)基礎上擇優(yōu)購置。
六、 固定資產(chǎn)的.驗收、保管、使用(包括借用、調撥)、
報廢:
1、新購入的固定資產(chǎn),應先做好驗收工作。由使用部門(mén)及使用人驗收,驗收人員要嚴格把關(guān),對所驗固定資產(chǎn)的數量、質(zhì)量、附件、資料等都要認真檢查。經(jīng)辦公室簽署意見(jiàn)登記備案后,連同發(fā)票交綜合計劃財務(wù)處。
2、各部門(mén)使用的固定資產(chǎn),領(lǐng)用及保管要落實(shí)使用責任人。貴重財產(chǎn)除安排專(zhuān)人保管外,還要落實(shí)安全保管措施。各部門(mén)負責人是本部門(mén)固定資產(chǎn)管理的第一責任人。固定資產(chǎn)外借必須經(jīng)部門(mén)負責人批準,未經(jīng)批準不得隨意轉借。
3、固定資產(chǎn)變更使用管理部門(mén),必須經(jīng)辦公室同意并辦理相關(guān)手續。計算機使用及管理根據《關(guān)于局機關(guān)計算機管理規定》執行。
4、固定資產(chǎn)的減少變動(dòng)(調出、變賣(mài)、盤(pán)虧、報廢、丟失、損壞)都必須按規定履行報批手續。對尚有利用價(jià)值但已不適宜機關(guān)使用的固定資產(chǎn),應根據實(shí)際情況,先考慮機關(guān)內公開(kāi)拍賣(mài)。拍賣(mài)不成,再作為廢舊物資處理。殘值回收資金一律交財務(wù)部門(mén)入帳。
七、固定資產(chǎn)的清查:
要堅持固定資產(chǎn)定期清理、清查制度。各部門(mén)使用的固定資產(chǎn)應每年自查一次,每二年全面清查一次,做到賬物相符。
八、 固定資產(chǎn)的賠償:
各部門(mén)的固定資產(chǎn)都應保證安全、完整。由于管理使用不妥,造成損失或者遺失(包括失竊)的,都要按情節輕重給予一定的經(jīng)濟賠償,情節嚴重的,給予必要的行政處分。
附件:固定資產(chǎn)政府采購目錄:
1、辦公自動(dòng)化設備:計算機、打印機、傳真機、復印機、速印機、投影儀、掃描儀。
2、網(wǎng)絡(luò )設備:服務(wù)器、路由器、交換機。
3、電器設備:攝影、攝像器材(不包括普通相機)、空氣調節設備。
4、辦公室、會(huì )議室家俱。
5、車(chē)輛:小轎車(chē)、大轎車(chē)、摩托車(chē)、專(zhuān)用車(chē)輛。
資產(chǎn)管理制度3
一、全體工作人員必須自覺(jué)遵守機關(guān)作息時(shí)間,按時(shí)上班,不得無(wú)故遲到早退,不得中途離崗、串崗、辦私事。凡擅自離崗或捏造事實(shí)請假或涂改偽造請假證明不上班者,一律按曠工處理。
二、辦公室必須明
確一名同志負責考勤工作,每天要自覺(jué)按時(shí)進(jìn)行考勤登記,并按月將考勤結果進(jìn)行統計,每個(gè)工作人員必須逐日填好個(gè)人崗位手冊。年底由辦公室統一組織進(jìn)行考核,并與目標管理考核、評先評優(yōu)掛鉤。凡全年遲到、早退在20次以上的扣除全年福利的50%,取消評優(yōu)、評先資格;凡全年曠工15天以上的,扣除全年福利,年底考核不稱(chēng)職;曠工1個(gè)月以上的,建議組織做自動(dòng)離崗處理。
三、凡因病、因事或休假不上班的,一律履行請、銷(xiāo)假手續。
1、凡一般干部、職工請事假1天以上者,須經(jīng)分管副局長(cháng)批準,2天以上者須經(jīng)局長(cháng)同意批準;凡副職請假一天以上經(jīng)局長(cháng)同意,3天以上報告區分管領(lǐng)導;局長(cháng)外出,請假必須報告區分管領(lǐng)導。凡需請事假5天以上者,一律須經(jīng)區分管領(lǐng)導批準。請假期滿(mǎn),必須到辦公室辦理銷(xiāo)假手續。凡不請假,又未到崗著(zhù),視同無(wú)故曠工處理。
2、干部職工的工傷假、婚假、探親假、年休假、喪假、女職工的.生育假,按現行政策執行。
3、所有經(jīng)批準的請假條(請病假,須出示定點(diǎn)醫療單位證明)都需報辦公室備查。凡違反上述規定者,必須嚴肅查處。
資產(chǎn)管理制度4
近年來(lái),我國不斷加大對中小學(xué)校的投入力度,中小學(xué)的資產(chǎn)不斷增加,為中小學(xué)資產(chǎn)的管理工作提出了更多的挑戰。作為中小學(xué)管理重要組成部分的資產(chǎn)管理在提高中小學(xué)對資產(chǎn)的使用率及對教育經(jīng)費的使用效率發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。本文中,筆者主要針對目前我國中小學(xué)資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行研究,指出資產(chǎn)管理的有效措施,進(jìn)而不斷完善中小學(xué)的管理工作。
一、提高全員的資產(chǎn)管理意識
從目前中小學(xué)資產(chǎn)管理的現狀來(lái)看,中小學(xué)的教育經(jīng)費問(wèn)題仍然突出,用于改善教學(xué)條件的教育經(jīng)費是十分有限的,而為了提高學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量,全面推進(jìn)素質(zhì)教育改革都需要大量的資金,因而提高中小學(xué)資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)使用率是十分重要的。首先,應該提高全員的資產(chǎn)管理意識,上到中小學(xué)的管理人員,下至全校的師生都應該認識到學(xué)校資產(chǎn)管理的重要意義,拋棄傳統的觀(guān)念,樹(shù)立科學(xué)正確的資產(chǎn)管理意識,結合學(xué)校的實(shí)際情況做好中小學(xué)的資產(chǎn)管理;再次,在中小學(xué)中建立起嚴格的責任制,明確中小學(xué)校長(cháng)以及管理人員井陘資產(chǎn)管理的責任,進(jìn)而保證資產(chǎn)管理工作的推進(jìn)。
二、健全中小學(xué)資產(chǎn)管理機構
對于中小學(xué)資產(chǎn)管理機構的設置應該結合學(xué)校的實(shí)際情況,以我國教育部門(mén)的實(shí)際規定為指導思想進(jìn)行。中小學(xué)的資產(chǎn)管理機構主要有分管校務(wù)的校長(cháng)進(jìn)行領(lǐng)導,其管理工作通常涉及到全校資產(chǎn)的采購、分配以及處置等。此外,在校長(cháng)管理制度下還應該建立資產(chǎn)管理小組,在學(xué)校的財務(wù)室設置資產(chǎn)核算小組,在學(xué)校的圖書(shū)館設立圖書(shū)材料等資產(chǎn)的管理小組,比不過(guò)將具體的資產(chǎn)管理工作進(jìn)行細化,責任到人,進(jìn)而推動(dòng)中小學(xué)資產(chǎn)管理工作朝向更加規范化、信息化的方向發(fā)展,提高中小學(xué)的資產(chǎn)使用效率。
三、建立健全資產(chǎn)管理規章制度
中小學(xué)建立健全資產(chǎn)管理規章制度主要涉及五個(gè)方面:第一,建立健全資產(chǎn)準購制度,根據學(xué)?剖、班級以及辦公室的實(shí)際需求編訂資產(chǎn)購置的申請表格,申請之后由相關(guān)部門(mén)進(jìn)行審批,最后統一購置,在該過(guò)程中要注意透明操作;第二,建立健全資產(chǎn)驗收制度。在資產(chǎn)的驗收環(huán)節中,應該有采購部門(mén)以及保管部門(mén)的工作人員一同進(jìn)行驗收工作,與此同時(shí)做好相關(guān)的登記和入賬工作;第三,建立健全學(xué)校的資產(chǎn)保管制度。資產(chǎn)保管是資產(chǎn)管理工作的重要組成部分,對資產(chǎn)進(jìn)行保管就是要做好資產(chǎn)變動(dòng)的記錄,特別是重要的靜謐儀器和設備,根據實(shí)際情況進(jìn)行建檔;第四,建立健全資產(chǎn)的清查制度,對學(xué)校的資產(chǎn)進(jìn)行定期的護理和清理;第五,建立健全學(xué)校資產(chǎn)的維修制度,最大限度的減少資產(chǎn)的磨損,延長(cháng)其使用壽命,使其保持良好的狀態(tài)。
四、不斷加強對資產(chǎn)管理人員的培訓
中小學(xué)資產(chǎn)管理人員需要適應時(shí)代的需求以及教育發(fā)展的要求,不斷更新資產(chǎn)管理的知識,加強對財會(huì )知識的培訓和學(xué)習,進(jìn)而熟練度的掌握學(xué)校資產(chǎn)的.管理方法,結合財經(jīng)方面的制度及法規做好資產(chǎn)管理的工作。
五、對中小學(xué)資產(chǎn)進(jìn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
中小學(xué)資產(chǎn)管理工作具有復雜性、工作量大的特點(diǎn)。傳統的管理方式費時(shí)費力,為了適應時(shí)代的發(fā)展要求,順應信息化時(shí)代的發(fā)展趨勢,使用科學(xué)化、信息化的管理手段對資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理至關(guān)重要。動(dòng)態(tài)管理對于提高中小學(xué)資產(chǎn)管理、提高資產(chǎn)使用效率發(fā)揮著(zhù)至關(guān)重要的作用。對資產(chǎn)實(shí)施動(dòng)態(tài)管理可以在校內以及校際之間建立局域網(wǎng),進(jìn)而實(shí)現校內各個(gè)部門(mén)以及學(xué)校與學(xué)校之間的資源共享,借助局域網(wǎng)對本校的資產(chǎn)進(jìn)行合理的安排和使用,提高學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高其資產(chǎn)的使用率。加強中小學(xué)資產(chǎn)管理工作是學(xué)校進(jìn)行教育教學(xué)活動(dòng)的前提和基礎。為了提高中小學(xué)校資產(chǎn)的管理水平,提高資產(chǎn)的使用率,必須要求全體師生的全員參與,對學(xué)校資產(chǎn)進(jìn)行全方位、全過(guò)程的管理,充分的意識到資產(chǎn)管理的重要性,設置專(zhuān)門(mén)的管理機構,建立健全相關(guān)的規章制度,實(shí)施動(dòng)態(tài)管理,力求提高資產(chǎn)的使用率,推動(dòng)學(xué)校的長(cháng)久發(fā)展。
資產(chǎn)管理制度5
第一條:為加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理,特制定本規定。
第二條:此固定資產(chǎn)指社團所擁有的除資金以外的一切能夠使用五年及五年以上且單價(jià)在5元以上的物品,特殊物品除外(例如單價(jià)低于5元,但可重復使用很多年的物品)
第三條:社團固定資產(chǎn)是指除耗材外,以社團經(jīng)費購買(mǎi)或一社團名義取得的能長(cháng)期存在,給社團發(fā)展提供便利的形態(tài)穩定的財產(chǎn)。(包括協(xié)會(huì )實(shí)驗室所有協(xié)會(huì )物品)
第四條:固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部門(mén)管理,并會(huì )同會(huì )財務(wù)部依其類(lèi)別予以分類(lèi)編號并貼粘樣簽。
第五條:社團固定資產(chǎn)社團為成員所共有,嚴厲禁止任何人以任何形式挪用、獨占、謀取私利。
第六條:社團固定資產(chǎn)統一由社團的財務(wù)部部長(cháng)總負責,如有遺失或損壞,應有當事人照價(jià)賠償。
第七條:社團需變更固定資產(chǎn)的所有權時(shí),需經(jīng)本社團成員講座一半人通過(guò),并在學(xué)社聯(lián)的監督下,方可實(shí)施。
第八條:社團換屆,社團財務(wù)和預算必須移交新一屆社團負責人,原社團負責人出具財務(wù)清單,先報校社聯(lián)財務(wù)部審核,再由新一屆社團負責人輸相應接受手續。
第九條:當協(xié)會(huì )發(fā)現社團固定資產(chǎn)流失或不明原因遺失時(shí),社團監察組或校社聯(lián)有權追究該社團主要負責人及財務(wù)負責人相關(guān)責任。
第十條:社團所屬的固定資產(chǎn),必須產(chǎn)權關(guān)系明確,校社聯(lián)配給的(低值易耗品除外)由校社聯(lián)所有,由校社聯(lián)拉取贊助的'物品由校社聯(lián)所有,社團自行購置或拉取贊助的物品由學(xué)生社團所有,任何組織、個(gè)人不得侵占。
第十一條:社團解散時(shí),財務(wù)移交學(xué)社聯(lián)代管,原社團負責人出具財務(wù)清單。
第十二條;社團解散后,是本學(xué)期由本社團會(huì )員會(huì )費所購買(mǎi)的物品,在本社團會(huì )員有要求的情況下,可由校社聯(lián)代為分配給本社團會(huì )員;若無(wú)要求,物品將充公,作為校社聯(lián)活動(dòng)資產(chǎn)。
第十三條:協(xié)會(huì )資金以及固定資產(chǎn)全有財務(wù)部統一管理,其他部門(mén)分管本部門(mén)的固定資產(chǎn),監察組負責監督。
第十四條:固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,調動(dòng),借出,報廢,必須經(jīng)過(guò)分管部門(mén)以及主管部門(mén)或協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng),報廢。更不能自行外借或變賣(mài),否則追究刑事責任。
第十五條:未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理資產(chǎn)轉移或處理。
以上為獸藥協(xié)會(huì )固定資產(chǎn)管理條例,協(xié)會(huì )干部或社員如有違反將追究其相關(guān)責任。情況嚴重者將上報院系領(lǐng)導或執法部門(mén)。社聯(lián)財務(wù)部對此制度行使監督管理權,監督此制度變更。此制度如有變更需經(jīng)過(guò)協(xié)會(huì )一半干部同意,財務(wù)部才能行使變更權未經(jīng)同意財務(wù)部無(wú)權行使變更權,
資產(chǎn)管理制度6
第一條總則
1.為加強固定資產(chǎn)的管理,維護公司財產(chǎn)權益,特制定本制度。
2.本制度所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、運輸設備、工具、xxxx等。
第二條主管部門(mén)
1.土地、房屋及建筑物、運輸設備、xx設備由xx部門(mén)負責管理。
2.機械設備、xx設備由xx部門(mén)負責管理。
3.工具、xx等由xx負責管理。
第三條固定資產(chǎn)的購置
1.大型固定資產(chǎn)如房屋、建筑物、機械設備、運輸工具等,由xx決定,統一購置。
2.小型固定資產(chǎn)如單位價(jià)值在xx元以上,使用期限超過(guò)xx年的,根據節約、實(shí)用的原則,由使用部門(mén)書(shū)面提出申請,并注明采購理由,經(jīng)部門(mén)負責人簽字,xx同意,報xx審批。
3.各單位xx部憑審批文件通知使用部門(mén),并協(xié)同采購。
4.采購時(shí),需進(jìn)行必要的市場(chǎng)調查,力爭優(yōu)質(zhì)低價(jià),同時(shí)必須簽訂采購合同;購置時(shí),應請有關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定和把關(guān)。
5.固定資產(chǎn)購置后,由經(jīng)辦人持發(fā)票、審批手續及個(gè)人或部門(mén)的固定資產(chǎn)登記卡,經(jīng)各單位xx部審核登記后,到各單位財務(wù)部報銷(xiāo)入賬。
第四條受贈
受贈的固定資產(chǎn)由xx辦理,同時(shí)須注明價(jià)格(如無(wú)法查明其準確原價(jià),須會(huì )同財務(wù)部估價(jià)),辦理價(jià)值核準登記手續方可領(lǐng)用,并視同購入的固定資產(chǎn)管理。
第五條編號、登記和移交
1.主管部門(mén)取得固定資產(chǎn)后,會(huì )同xx部門(mén)分類(lèi)編號、登記并粘貼標簽。
2.固定資產(chǎn)按以下方法移交:xxxxxxxxxxx。
第六條固定資產(chǎn)的使用
1.領(lǐng)用部門(mén)使用人應認真閱讀固定資產(chǎn)的使用說(shuō)明書(shū),了解其性能,掌握使用方法和簡(jiǎn)單的維修技能,規范操作。
2.固定資產(chǎn)不得用于私人事務(wù),嚴格控制使用費用,節約開(kāi)支。
3.專(zhuān)人專(zhuān)用,其他員工不得擅自使用。
4.辦公室空調,只有在室內溫度冬季低于xx攝氏度和夏季溫度高于xx攝氏度的情況下方可使用,部門(mén)內應有專(zhuān)人負責。
5.對于領(lǐng)用人員的離職、內部調動(dòng)或部門(mén)變動(dòng)等,各單位xx部應負責收回離職人員所使用的固定資產(chǎn),并及時(shí)通知各單位財務(wù)部,并報xx備案。
第七條固定資產(chǎn)的保管
1.辦公設備領(lǐng)用人或保管人平時(shí)應做好設備的保養、清潔工作,注意設備使用狀態(tài),不得讓設備受損或超負荷工作。
2.在固定資產(chǎn)保修期到期前,使用部門(mén)要定期檢查固定資產(chǎn)使用狀況,查看其有無(wú)質(zhì)量問(wèn)題,積極做好保修工作。
3.不得人為破壞固定資產(chǎn),如屬人為破壞,一經(jīng)發(fā)現,必須照價(jià)賠償。
4.對于使用過(guò)程中發(fā)現故障等不良現象,要及時(shí)向xx部反映,及時(shí)修復。
5.若發(fā)現不明原因的固定資產(chǎn)丟失,其使用部門(mén)必須照價(jià)賠償。
第八條盤(pán)點(diǎn)、折舊
固定資產(chǎn)管理部門(mén)應會(huì )同會(huì )計部門(mén)每年盤(pán)點(diǎn)xx次,按xx方式計提折舊。
第九條出售、報廢
1.出售
。1)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以上的`大型固定資產(chǎn),由各單位xx部書(shū)面報告xx,經(jīng)xx批準,方可出售。
。2)在固定資產(chǎn)使用中,發(fā)現多余的、不適用或不需用的價(jià)值xx元以下的小型固定資產(chǎn),由管理部門(mén)提出書(shū)面申請,經(jīng)xx核實(shí)后,報公司xx同意,方可出售。
。3)固定資產(chǎn)的出售以xx方式進(jìn)行。
。4)固定資產(chǎn)出售后,各單位xx部應及時(shí)核減相應的固定資產(chǎn),且出售收入及相應單據必須及時(shí)上交財務(wù)入賬,各單位財務(wù)部據此核減相應的固定資產(chǎn)。
2.報廢
。1)為保證日常工作的需要,對達到報廢期的固定資產(chǎn)可以適時(shí)進(jìn)行報廢處理。
。2)各使用部門(mén)對本部門(mén)的固定資產(chǎn)要進(jìn)行隨時(shí)監控,對達到報廢期的固定資產(chǎn)要向xx部提出書(shū)面申請,并由xx部組織有關(guān)部門(mén)對應報廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定。
。3)xx部將鑒定后的固定資產(chǎn)書(shū)面上報xx,經(jīng)xx審批后,方可作報廢處理。
。4)財務(wù)部門(mén)根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)報廢核算,xx部根據報廢審批單進(jìn)行固定資產(chǎn)銷(xiāo)賬。
。5)報廢后的固定資產(chǎn)可以變賣(mài)收回殘值的,應由有關(guān)部門(mén)共同協(xié)商變賣(mài),變賣(mài)收入應及時(shí)上交財務(wù)入賬。
第十條附則
本制度由xx負責解釋?zhuān)?jīng)xx批準后實(shí)施。
資產(chǎn)管理制度7
1、學(xué)校固定財產(chǎn)是保障教育教學(xué)需要的重要物質(zhì)條件,全體教職工要以主人翁態(tài)度共同管好、用好,使各類(lèi)設備發(fā)揮最好的效益。
2、全校固定資產(chǎn)由總務(wù)處總負責管理,各部門(mén)由專(zhuān)人負責管理。
3、總務(wù)處負責全校固定財產(chǎn)總帳,各部門(mén)建立固定財產(chǎn)分類(lèi)明細帳。凡屬固定財產(chǎn)范疇不論自購、自制、分配、贈送按規定登記入帳。
4、學(xué)校各類(lèi)設備如有報廢、損壞、遺失或需要增加,應由負責人填寫(xiě)申報表,經(jīng)主管部門(mén)同意,向總務(wù)處報告,經(jīng)審核后,作出相應處理。
5、學(xué)校固定資產(chǎn)每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn),核實(shí)帳務(wù)。填寫(xiě)《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表》報告校長(cháng)室,經(jīng)校長(cháng)同意后,報送主管部門(mén)審批。
6、財產(chǎn)管理部門(mén)的`保管員調離崗位,由總務(wù)主任監交,必須按規定辦理實(shí)物明細帳和財產(chǎn)物資的清點(diǎn)和交接工作,并在余額欄加蓋移交人、接收人雙方的印章。
7、各部門(mén)設立固定財產(chǎn)領(lǐng)用、保管責任表,一式兩份,一份由責任人保管,一份由總務(wù)處留存。固定財產(chǎn)每年核查一次,要求帳、物、表三者相符。
資產(chǎn)管理制度8
學(xué)校固定資產(chǎn)一般分為房屋和建筑物、交通工具、通用設備、專(zhuān)用設備、圖書(shū)、文物和陳列品、其他固定資產(chǎn)七類(lèi)。為加強我校財產(chǎn)管理,明確經(jīng)濟責任.保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失,根據有關(guān)財經(jīng)法規,結合我校實(shí)際.特制定本制度。
。ㄒ唬┪锲凡少
1、采購物品必須有購物申請單,并注明名稱(chēng)、品種、規格、數量、用途。采購的物品一定要與購物申請單內容相同。
2、購物申請單須有申請人、部門(mén)負責人、物品保管員三人的簽名。
3、凡列入專(zhuān)控商品和政府采購項目,必須按規定的程序辦理,手續完備后方能采購。
。ǘ炇杖霂
1、物品保管員負責驗收入庫。驗收入庫時(shí)所購物品、購物申請單、購物發(fā)票三者缺一不可,并登記賬冊。會(huì )計入賬聯(lián)應及時(shí)交財務(wù)入賬。
2、入庫時(shí)要區分物品性質(zhì),危險品、易腐蝕物品、易爆物品,要區別對待,妥善保管。
3、根據勤儉辦學(xué)原則,倉庫內積壓物品應盡量減少,但教學(xué)所需物品要保證供應?倓(wù)主任應定期檢查驗收入庫制度執行情況。
。ㄈ┰靸缘怯
1、學(xué)校所有物品的賬冊登記工作由物品保管員負責。
2、物品保管員根據物品的歸類(lèi)及時(shí)記賬,分別登記賬冊或實(shí)驗(專(zhuān)用室)賬冊。
3、按時(shí)完成上級部門(mén)布置的各種報表。
。ㄋ模╊I(lǐng)用、借用及賠償
1、倉庫存放物品,由物品保管員統一管理。
2、領(lǐng)用辦公用品,需辦理領(lǐng)用手續。領(lǐng)用物品若有多余,須歸還倉庫。
3、教學(xué)物品不能挪作他用。教學(xué)物品和器材專(zhuān)供本校教學(xué)使用,在不影響教學(xué)前提下,經(jīng)領(lǐng)導同意方可出借。
4、出借的物品須填寫(xiě)出借單,出借的.物品要按期收回。
5、人員調動(dòng)一定要做好個(gè)人物品借用歸還工作。
6、歸還物品時(shí)要當面驗收,如有損壞或遺失,按賠償制度執行。
。ㄎ澹┴敭a(chǎn)報廢
1、報廢物品要加以區別,找出報廢原因,若是失竊物品,要有備案記錄,根據實(shí)際情況酌情處理。
2、報廢的物品由物品保管員統一登記,單項固定資產(chǎn)報廢金額按有關(guān)規定執行。
3、報廢單要有學(xué)校負責人、財務(wù)主管和物品保管員簽字說(shuō)明。
4、報廢物品處理后的回收資金,要及時(shí)入賬。
。┵Y產(chǎn)清查:
1、對所有固定資產(chǎn),每年進(jìn)行一次清查,以物對賬,以賬對物,做到賬表相符,賬賬相符,賬實(shí)相符。發(fā)生盈虧、報廢等及時(shí)處理調整賬戶(hù),保持固定資產(chǎn)賬、卡、物相一致。每年固定資產(chǎn)清查都要留有書(shū)面資料。
2、學(xué)校在進(jìn)行財產(chǎn)清查時(shí),要在學(xué)校領(lǐng)導的安排下,由總務(wù)主任具體負責,組織相關(guān)人員參加。
3、清查方法以核實(shí)賬面、實(shí)地盤(pán)點(diǎn)為主,以抽查、臨時(shí)盤(pán)倉的方法為輔,以達到摸清家底、保證財產(chǎn)安全的目的。發(fā)現差錯應查明原因,經(jīng)批準后,進(jìn)行調賬,并指定人員寫(xiě)出報告,以便核查。
資產(chǎn)管理制度9
中心學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度
一、學(xué)校購進(jìn)固定資產(chǎn),要有保管員簽字后方可報銷(xiāo),無(wú)保管員簽字,財務(wù)人員有權拒絕報銷(xiāo)。
二、保管員對固定資產(chǎn)按類(lèi)進(jìn)行登記,憑總務(wù)處發(fā)放單分至部門(mén)進(jìn)行管理。
三、對固定資產(chǎn)的借用,借用人要寫(xiě)出借條,經(jīng)總務(wù)主任同意后(貴重物品經(jīng)校長(cháng)同意后),方能借用;保管員要按時(shí)收回,收回時(shí)要對固定資產(chǎn)進(jìn)行檢查,檢查完畢后放置規定位置。
四、保管員要每學(xué)期同會(huì )計核對帳目,保證帳帳相符,帳物相符。
五、每學(xué)期保管員對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,寫(xiě)出清查報告。
六、凡固定資產(chǎn),放假前必須交保管員處,保管員要有固定專(zhuān)門(mén)倉庫。
七、捐贈物品必須入帳后方可領(lǐng)用。
八、固定資產(chǎn)位置變動(dòng)更換需告之總務(wù)處及保管員。
九、未列條款按省市有關(guān)固定資產(chǎn)的管理規定執行。
資產(chǎn)管理制度10
應收款的管理
應收款管理包括應收費用、往來(lái)帳清理、應收票據管理以及壞帳損失的確認等,具體辦法如下:
(一)、各小區負責每月對當月發(fā)生的水電氣費、物管費的催收工作,編制各項費用的應收款統計表,并于每月25日向財務(wù)部和經(jīng)理報送,報表必須如實(shí)反映當月費用發(fā)生總額,實(shí)際收回總額,尚未收取總額。
(二)、財務(wù)部據各小區報送應收費用統計表,對應收費用實(shí)行建帳管理,明確費用追溯責任人。
(三)、各小區管理處應在小區內公開(kāi)小區費用的收取標準、收費責任人及公司專(zhuān)用收費憑據,密切與業(yè)主溝通收費相關(guān)事宜,避免小區收費與業(yè)主自行交費的脫節,同時(shí)需制定相應激勵政策,以有效防止各項費用的錯收、漏收和截留,保證公司資金不受損失。
(四)、財務(wù)部需不定期地上門(mén)向業(yè)主詢(xún)問(wèn)交費情況,以抽查各小區的收費管理情況,若抽查出有違紀違法行為,應立即提交經(jīng)理及授權人處理。
(五)、財務(wù)部必須定期核對和清理公司的往來(lái)款項。
(六)、對壞帳損失的確認必須依據《會(huì )計法》,按嚴格的審核、審批程序進(jìn)行。逾期三年的呆帳可報經(jīng)總公司財務(wù)總監審核、總經(jīng)理審批后加以確認。
采購及庫房管理
(一)、實(shí)物采購管理
1、各小區及部門(mén)在每月25日前統一制定下月所需物品計劃,交予庫房管理員,經(jīng)與庫存實(shí)物核對后,統一按以下格式制定下月采購計劃。
采購計劃表
編制單位:xxxxx所需時(shí)間:x年x月
采購物品需用數量預計單價(jià)預計總額需用時(shí)間使用部門(mén)及用途需用人簽字
部門(mén)負責人:xxx庫管:xxx審批人:xxx
注:該表一式三份,一份部門(mén)留存,一份采購留存,一份交財務(wù)部。
采購計劃表需經(jīng)部門(mén)負責人簽字,庫管復核,經(jīng)理審批后方能交公司采購員采購。各部門(mén)不得自行采購物品,特殊原因需由經(jīng)理審批。
2、各小區及部門(mén)當月所需的非常用物品及油料由部門(mén)主管填寫(xiě)'請購單',并經(jīng)公司經(jīng)理簽字后交采購人員采購。
3、采購人員根據'采購計劃表'或'請購單',按所需時(shí)間采購物品。
4、采購人員經(jīng)公司經(jīng)理批準可借支一定數量的備用金,備用金的使用需受財務(wù)部出納的監督。
5、所有采購物品必須經(jīng)庫管人員清查、驗收后入庫,庫管人員開(kāi)具'入庫單',直接交付使用的采購物品由庫管人員出具'驗收單'。財務(wù)部憑據有效發(fā)票和庫管開(kāi)具的入庫單'或'驗收單'予以報銷(xiāo)。
6、月末財務(wù)人員定期檢查采購人員所報'采購計劃表'及'請購單'是否與庫管人員開(kāi)具的入庫'或'驗收單'相符。財務(wù)人員應做好該項原始憑據的審核記錄,以備經(jīng)理抽查。
(二)、實(shí)物的驗收入庫和退庫管理
1、庫管入庫時(shí)需仔細清查、驗收實(shí)物,并核對實(shí)物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符,核對無(wú)誤后,開(kāi)具'入庫單'。
2、直接交付使用的采購物品,庫管人員仍需仔細清查、驗收實(shí)物,并核對實(shí)物同購貨憑據上所記載的品種、數量、金額是否相符,核對無(wú)誤后出具'驗收單'。
3、實(shí)物退庫必須填寫(xiě)退庫清單,庫管按相關(guān)財務(wù)折舊方法計算折舊,按折抵后的價(jià)格填寫(xiě)'入庫單'。離崗員工在退回領(lǐng)用衣物、辦公用品時(shí),必須保持實(shí)物干凈、無(wú)損方可退回。
4、庫管人員需按月歸集和統計'入庫單',月末與財務(wù)部對帳。
(三)、實(shí)物的領(lǐng)用管理
5、各小區及部門(mén)在庫房領(lǐng)用物品必須填寫(xiě)'領(lǐng)料單',經(jīng)部門(mén)主管簽字后方能在庫房領(lǐng)取物品。
6、領(lǐng)料人在領(lǐng)取物品時(shí)嚴格按領(lǐng)料單上所填實(shí)物數量領(lǐng)取,出庫實(shí)物經(jīng)領(lǐng)發(fā)雙方核對無(wú)誤后,由領(lǐng)料人簽字領(lǐng)取。
7、領(lǐng)用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。到期需更換工作服的員工,需書(shū)面申請服裝更換,經(jīng)部門(mén)主管批準后方可領(lǐng)取。
8、庫管人員需按月歸集和統計實(shí)物領(lǐng)用單,并交財務(wù)部作帳務(wù)處理。
(四)、實(shí)物的保管管理
1、入庫實(shí)物需分類(lèi)堆放,標明品類(lèi)。庫管按月檢查庫房實(shí)物,保證物品的存放安全。
2、對過(guò)期或變質(zhì)的物品應及時(shí)登記、隔離,月末做統計報表經(jīng)經(jīng)理簽字確認后,報財務(wù)部作自然損耗處理。
3、未經(jīng)庫管人員許可,任何人不得任意進(jìn)出庫房。
4、庫管人員對庫房存放的實(shí)物負完全保管責任,如因遺失或無(wú)故毀損而對公司財產(chǎn)造成的'損失由庫管負賠償責任。
(四)、實(shí)物的盤(pán)點(diǎn)管理
1、每月25日為庫房盤(pán)點(diǎn)日,庫管必須逐一對實(shí)物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),財務(wù)部出納監督盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)日內,庫房不進(jìn)出任何物品。
2、庫房盤(pán)點(diǎn)需逐一核對庫房登記帳與盤(pán)點(diǎn)實(shí)物是否相符,做到帳實(shí)相符,清點(diǎn)完畢需編制庫房盤(pán)點(diǎn)表交財務(wù)部對帳。
3、財務(wù)部會(huì )計據盤(pán)點(diǎn)表核對會(huì )計分類(lèi)帳金額,做到帳帳相符,如有不吻合,會(huì )計應及時(shí)查明原因。因不可抗力原因造成的差異可作'待處理財產(chǎn)損溢'處理,其他原因均需追溯責任。
其他有形資產(chǎn)管理
(一)、凡單位價(jià)值在20xx元以上,使用期超過(guò)一年的即是公司的固定資產(chǎn),單位價(jià)值在20xx元以下的有形實(shí)物視為低值易耗品,以上兩項均是公司的有形財產(chǎn),屬于公司有形資產(chǎn)管理范圍。
(二)、固定資產(chǎn)、低值易耗品需按件設置卡片,并在實(shí)物上標明公司所屬標志。
(三)、根據有形資產(chǎn)的使用部門(mén)、放置地點(diǎn)及其性能劃分管理責任人,負責資產(chǎn)的安全與完整,做到實(shí)物資產(chǎn)有歸屬,資產(chǎn)使用有記錄。
資產(chǎn)管理制度11
一、總則
凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類(lèi)辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專(zhuān)用設施設備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規定管理范圍。
二、資產(chǎn)購置
1、對符合本規定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實(shí)行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門(mén)審批、總經(jīng)理批準后方可進(jìn)行采購;
2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。
3、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續,并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責任人。
三、資產(chǎn)領(lǐng)用
1、各部門(mén)(管理處)領(lǐng)用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領(lǐng)用;
2、倉庫發(fā)出時(shí),應填寫(xiě)出庫單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責任人一般為各部門(mén)負責人)。
四、資產(chǎn)管理:
堅持'誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)管理'的原則,實(shí)行'無(wú)償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;
1、各項資產(chǎn)的.實(shí)物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;
2、各項資產(chǎn)的價(jià)值管理責任在財務(wù)部,公司財務(wù)部門(mén)將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(mén)(管理處)對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當、購置時(shí)審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關(guān)管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的財產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門(mén))領(lǐng)導人責任;
3、對使用年限在一年以上、單位價(jià)值在20xx元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應根據固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標的規定,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護保養,確保其正常使用,延長(cháng)使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失。
五、交接制度
為嚴格交接手續,保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續,由倉庫根據資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。
資產(chǎn)管理制度12
一、規定資產(chǎn)管理范圍
1、單價(jià)在500元以上的一般設備、單價(jià)在800元以上的專(zhuān)用設備,使用年限在一年以上,并且在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。
2、單價(jià)雖達不到核算起點(diǎn),但使用年限在一年以上的大批量同類(lèi)資產(chǎn),也應視為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理和核算(主要是指辦公用具,例如:桌椅、茶幾、櫥柜等)。
3、對于比較稀少的財產(chǎn),認為應當列入固定資產(chǎn)管理的。
4、對于各科室日常辦公所需的零星消耗性物品,如筆、便簽、筆記本、膠水、回形針、檔案袋、信封、紙張、墨盒等耗材,由總務(wù)處根據預算提前統一購置,各科室使用時(shí)到總務(wù)處直接登記申領(lǐng),急用急購,保證使用,不再列入固定資產(chǎn)管理范圍。
二、規定資產(chǎn)的分類(lèi)
1、房屋、建筑物及其附屬設施:房屋包括辦公用房、業(yè)務(wù)用房、庫房及其他功能用房等。建筑物包括單位內部的道路、圍墻等;附屬設施包括房屋、建筑物內的通訊線(xiàn)路、輸電線(xiàn)路、水氣管道、監控設施、綠化美化等。
2、專(zhuān)用設備:是指具有專(zhuān)門(mén)性能和專(zhuān)門(mén)用途的設備,如復印機、速印機、打印機、傳真機、掃描儀、照相機、攝像機、投影機、計算機及其外圍設備等。
3、一般設備:即通用性設備,如辦公家具等。
4、效能工具:如汽車(chē)燈。
5、其他固定資產(chǎn):即以上各類(lèi)未包含的固定資產(chǎn)。
三、固定資產(chǎn)的計價(jià)
1、新建、購入和調入的固定資產(chǎn)分別按造價(jià)、購價(jià)和調撥價(jià)入賬,按規定支付的車(chē)輛附加費計入購置價(jià)。
2、自制的固定資產(chǎn),按支付的工、料費計入賬。
3、捐贈、無(wú)償調入和盤(pán)存的固定資產(chǎn),不能查明原價(jià)的按市場(chǎng)價(jià)估價(jià)入賬。
4、調出、變賣(mài)和報廢的固定資產(chǎn),按賬面原值注銷(xiāo),變賣(mài)殘值記入修購基金,作為重置或維修費用。
5、購入、調出固定資產(chǎn)的運雜費,不計入固定資產(chǎn)的價(jià)值。
6、在原有基礎上進(jìn)行改建或擴建的固定資產(chǎn)按其金額入賬。
四、固定資產(chǎn)管理機構、人員
1、成立學(xué)校規定資產(chǎn)管理領(lǐng)導小組,成員由總務(wù)處、辦公室、教務(wù)科研處、政教處等相關(guān)人員組成。
2、各處室是固定資產(chǎn)使用部門(mén)。處室主任是固定資產(chǎn)使用部門(mén)第一負責人。
五、固定資產(chǎn)賬薄的設置
固定資產(chǎn)總賬:固定資產(chǎn)明細賬:固定資產(chǎn)分布表:固定資產(chǎn)卡片。
六、固定資產(chǎn)賬薄的管理
1、總務(wù)處負責登記固定資產(chǎn)總賬,使用“固定基金”和“固定資產(chǎn)”兩科目進(jìn)行核算。負責設置和登記含名稱(chēng)、規格、型號、數量、金額等內容的固定資產(chǎn)明細賬、固定資產(chǎn)分布表及固定資產(chǎn)卡片。
2、科室主任負責管理本科室的固定資產(chǎn),并隨時(shí)根據總務(wù)處填寫(xiě)的固定資產(chǎn)增加或減少憑單進(jìn)行調整。
七、固定資產(chǎn)的增加
1、固定資產(chǎn)的購置。各處室根據工作需要編制購置計劃,統一報總務(wù)處?倓(wù)處根據該處室固定資產(chǎn)管理情況、原有資產(chǎn)使用情況,對計劃購買(mǎi)的固定資產(chǎn)在工作中的必要性等提出初步意見(jiàn)?赡芡ㄟ^(guò)其他渠道解決的,確需購買(mǎi)的,報校長(cháng)室審批后進(jìn)行購置。對納入政府采購范圍的`資產(chǎn)必須按有關(guān)規定辦理。
2、對調入捐贈的固定資產(chǎn),總務(wù)處要按調入、捐贈值記入固定資產(chǎn)相關(guān)賬薄,并注明來(lái)源單位。
八、固定資產(chǎn)的減少
1、固定資產(chǎn)的報廢要由總務(wù)處協(xié)同有關(guān)人員進(jìn)行鑒定,并出具書(shū)面材料,報校長(cháng)室批準,按規定辦理報廢手續。
2、固定資產(chǎn)的轉移由總務(wù)主任提出,報校長(cháng)室批準,并經(jīng)上級有關(guān)部門(mén)批準。
3、由于自然磨損、自然災害等非責任事故損失的固定資產(chǎn),經(jīng)鑒定確實(shí)無(wú)法修復或修復費用接近新購價(jià)值的,按報廢處理。
4、由于人為事故或保管不當而失竊造成的固定資產(chǎn)損失、視情節由負責人賠償一定數額的損失,直至全額賠償。
5、經(jīng)批準報廢固定資產(chǎn)的變價(jià)收入作為重置固定資產(chǎn)的修購基金。
資產(chǎn)管理制度13
一、管理分工
1、資產(chǎn)管理部作為固定資產(chǎn)的主管部門(mén),應建立健全固定資產(chǎn)的明細帳卡。
2、各機房網(wǎng)管負責本機房桌椅主機顯示器鍵盤(pán)鼠標耳機機柜路由器交換機等設備的維護與使用管理。微機中心有統一管理與購置權。
3、辦公室負責辦公室電腦桌椅相關(guān)設備的維護和使用管理。
二、主管部門(mén)的職責
1隨時(shí)掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。
2、負責監督配合使用單位做好設備的使用和維護,確保設備完好提高利用率,并定期組織設備的清點(diǎn),保證帳、卡、物三相符。
3、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項。
4、根據使用部門(mén)的使用情況,組織編制設備大中修維修計劃,按期編報設備更新計劃。
5、嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,要嚴格追查責任,視情節給予處罰。
三、使用部門(mén)的職責
1、各固定資產(chǎn)使用部門(mén)負責本單位的設備管理工作,應設置專(zhuān)職或兼職的設備管理員,各生產(chǎn)班組要設置工人設備管理員,每臺設備要明確使用、保管、維護的責任者。
2、嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養制度,確保設備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3、建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調出、報廢必須經(jīng)主管部門(mén)及總經(jīng)理批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng)、報廢,更不能自行外借和變賣(mài)。
4、根據主管部門(mén)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn),做到帳、卡、物三相符。
四、管理事項
1、由于生產(chǎn)、研制需要,各單位購置固定資產(chǎn)必須提前向主管部門(mén)提出申請,報經(jīng)總經(jīng)理批準后,由相關(guān)部門(mén)負責購置。
2、購設備進(jìn)廠(chǎng)后,由相關(guān)單位開(kāi)箱檢查、驗收,設備安裝完畢后填“設備使用單”報主管部門(mén)。主管部門(mén)根據“設備使用單”建立固定資產(chǎn)卡片,并通知使用單位。
3、基本建設項目完工時(shí),由基建部門(mén)辦理“基建項目完工單”,報主管部門(mén)。
五、調撥轉移
1、凡列入公司的固定資產(chǎn)未經(jīng)公司主管領(lǐng)導和總經(jīng)理批準,任何單位不得擅自調拔、轉移、借出和出售。
2、公司內部設備的調撥與轉移,必須通過(guò)主管部門(mén)辦理資產(chǎn)轉移手續,同時(shí)由調出、調入單位的雙方領(lǐng)導及經(jīng)辦人簽字后,由財務(wù)部門(mén)辦理轉帳手續,并通知相關(guān)的會(huì )計進(jìn)行賬、卡交接。
3、公司對外的設備調撥和轉移一般實(shí)行有償價(jià)調撥方式,設備主管部門(mén)根據設備的使用年限、折余價(jià)值、新舊程度按質(zhì)論價(jià),原則上調出設備的價(jià)值不得低于設備的折余價(jià)值,對外處理設備必須由主管部門(mén)提出處理價(jià)值,報總經(jīng)理簽字方可處理,辦理有關(guān)財務(wù)手續。
4、未經(jīng)主管部門(mén)同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)及經(jīng)辦人的責任。
六、報廢封存
公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。
凡符合下列條件可申請報廢:
1、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的。
2、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的。
3、腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的。
4、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的。
5、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的。
6、凡經(jīng)批準報廢的'固定資產(chǎn)不能繼續在生產(chǎn)線(xiàn)上使用,主管部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。處理后的固定資產(chǎn)由主管部門(mén)和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢固定資產(chǎn)時(shí)由主管部門(mén)提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部。
7、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管。
8、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,主管部門(mén)同意后,方可使用。
七、清查
1、為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,各部門(mén)必須對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查、盤(pán)點(diǎn),以掌握固定資產(chǎn)的實(shí)有數量,查明有無(wú)丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實(shí)相符。
2、固定資產(chǎn)每年至少清查一次。遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查:
。ㄒ唬┲苯咏(jīng)管固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;
。ǘ┮驒C構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;
。ㄈ┕潭ㄙY產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;
。ㄋ模﹩挝回撠熑烁鶕ぷ餍枰獩Q定進(jìn)行的臨時(shí)抽查。
3、根據固定資產(chǎn)清查的范圍和任務(wù),成立由資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)、技術(shù)人員和實(shí)物保管人員參加的清查小組。組長(cháng)由主管固定資產(chǎn)的公司領(lǐng)導擔任。
4、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符。
5、經(jīng)管固定資產(chǎn)的人員,在清查以前,應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯。
6、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn)。
對租賃、代管的固定資產(chǎn),都應當進(jìn)行清查,并分別填制清查表。
7、對固定資產(chǎn)清查以后,根據清查的結果填制清查表單。清查表單經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤以后,由參與清查的人員和經(jīng)管財產(chǎn)的人員共同簽名蓋章。
清查表單應當由資產(chǎn)管理部門(mén)留存一份,送交財務(wù)部門(mén)一份。
8、財務(wù)部門(mén)根據清查表格與固定資產(chǎn)賬簿記錄進(jìn)行核對。如發(fā)現盤(pán)存數與賬存數不一致的時(shí)候,應該及時(shí)查明原因,必要時(shí)進(jìn)行復查或由經(jīng)管財產(chǎn)的人員做出書(shū)面報告。
9、對清查出的固定資產(chǎn)短缺和溢余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。財務(wù)部門(mén)根據審查核實(shí)后的清查表和審批意見(jiàn),按照會(huì )計制度的規定,做賬務(wù)的調整,使賬簿記錄與實(shí)際盤(pán)存的資料一致。
八、獎懲
1、在固定資產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵。
2、固定資產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任。
3、造成重大固定資產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和局隊有關(guān)安全管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。
資產(chǎn)管理制度14
為加強幼兒園財產(chǎn)管理,防止積壓、浪費,減少損壞。牢固樹(shù)立以保教工作為中心的指導思想,努力提高教育資源使用效率,根據有關(guān)法律法規制定本制度。
一、幼兒園財產(chǎn)、設施保管、保護制度
1、制定專(zhuān)人管理幼兒園(本部門(mén))財產(chǎn)物資的管理工作。
2、妥善保管、使用設施設備;貴重設施設備由專(zhuān)人保管使用。
3、教室內財產(chǎn)實(shí)行由班主任和保育員共同負責使用管理。
4、財產(chǎn)發(fā)現損壞、余缺及丟失等情況,應及時(shí)向管理部門(mén)報告。
5、使用部門(mén)負責本部門(mén)財產(chǎn)的維護、保養工作,確保教學(xué)設施、設備的完好率;管理部門(mén)負責做好財產(chǎn)的維修工作。
6、總務(wù)室(財產(chǎn)保管員)對園內實(shí)施設備進(jìn)行定期全面的檢查,需要小修的及時(shí)修理,不誤使用,需要大修或報廢的另定計劃,交園長(cháng)批準,上報修理或保廢。
二、物資、財產(chǎn)領(lǐng)用與出借制度
1、教職工因教學(xué)或工作需要領(lǐng)用設備、教學(xué)具、辦公用品、材料、用具或其他物品時(shí),領(lǐng)用人應填寫(xiě)領(lǐng)用單或辦理領(lǐng)用登記手續。
2、幼兒園財產(chǎn)原則上不予出借。
3、姐妹園及外單位因特殊情況需借用幼兒園財產(chǎn)、物資的,應憑介紹信經(jīng)分管領(lǐng)導同意后方可出借。
4、外借物品用后應立即歸還,到期如不歸還的,出借部門(mén)應催促其歸還。物品歸還時(shí)應注意清點(diǎn)數量,檢查有無(wú)損壞,發(fā)現缺數或損壞,應請借方給予賠償。
5、幼兒園教職工借用物品,應以不影響工作為前提,出借手續參照上面規定執行,用后立即歸還。發(fā)現遺失或損壞,照價(jià)賠償。
6、幼兒園的貴重物品、設備,私人不準借用。
7、每學(xué)期結束時(shí),各室所有出借物品一律收回,有的.確需續借的,辦理好續借手續。
8、教職工調離本單位前,應主動(dòng)還清借用和某些領(lǐng)用的物品,經(jīng)有關(guān)部門(mén)認可后,方可予以辦理調離手續。
三、財產(chǎn)維修保養制度
1、使用部門(mén)負責落實(shí)本部門(mén)財產(chǎn)維修與保養工作。
2、妥善保管使用實(shí)施、設備;貴重實(shí)施、設備由專(zhuān)人負責保管。
3、教室內財產(chǎn)實(shí)行班主任和保育員共同負責管理。
4、幼兒園購置的貴重物品(投影儀、復印機、電腦、一體機等)必須按相關(guān)規定給予保養。
5、使用部門(mén)要確保財產(chǎn)的完好率;如本部門(mén)設施設備的維修必須由總務(wù)部門(mén)幫助完成的,部門(mén)負責人必須填好維修申請單,由總務(wù)部門(mén)按損壞的程度及時(shí)維修好。
四、財產(chǎn)報失報廢與賠償制度
財產(chǎn)的報失、報廢必須經(jīng)過(guò)嚴格的審批手續,并按下列原則辦理:
1、超過(guò)使用年限,確屬不能使用、不能修復或無(wú)修復價(jià)值的固定資產(chǎn),由財產(chǎn)主管部門(mén)報經(jīng)園長(cháng)批準后作報廢注銷(xiāo)。
2、由于自然災害等特殊原因損失的固定資產(chǎn),根據數額大小,報上級主管部門(mén)批準后注銷(xiāo)。
3、幼兒園的固定資產(chǎn),每年年底全面清點(diǎn)一次,如有缺少、損失,要查明原因,屬正常工作情況造成,可由園長(cháng)批準銷(xiāo)帳;屬于過(guò)失人責任事故造成的,應當根據情節輕重給予過(guò)失人必要的經(jīng)濟、行政處罰;屬于重大的違法行為,應當依法嚴肅處理。
4、報失、報廢應辦理符合規范的手續,由財產(chǎn)使用部門(mén)填寫(xiě)報失報廢單,財產(chǎn)管理部門(mén)會(huì )同有關(guān)人員鑒定,報園長(cháng),方可在帳冊上注銷(xiāo)。
5、如屬違章或玩忽職守造成財產(chǎn)損壞、丟失的,應照價(jià)賠償。
6、賠償者應填寫(xiě)賠償單,財務(wù)室開(kāi)具賠償收據。
五、基建和大型設備、物品的采購規定
1、幼兒園基建立項、大型設備、物品的采購需經(jīng)集體討論確定。
2、幼兒園基建項目的圖紙設計必須是上級主管部門(mén)批準的設計單位。
3、項目的施工要有圖紙,有施工執照,有質(zhì)量檢驗方可進(jìn)行;大型設備和物品的采購需填寫(xiě)申購單,經(jīng)集體討論和園長(cháng)審批后方能進(jìn)行。
4、堅持秉公辦事、質(zhì)量第一為原則,對工程項目、大型設備和物品進(jìn)行質(zhì)量驗收,如有對質(zhì)量問(wèn)題,立即與相關(guān)部門(mén)聯(lián)系,予以解決后方能完成基建審核或物品的采購工作。
5、在基建施工中如發(fā)現問(wèn)題的,要及時(shí)進(jìn)行集體研究、行家論證予以解決。
6、基建工程完工需經(jīng)質(zhì)監部門(mén)驗收方可使用。
7、基建經(jīng)費預決算要十分慎重,少花錢(qián)、多辦事
資產(chǎn)管理制度15
一、目的
加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。
二、適用范圍:
公司各部門(mén)。
三、定義及分類(lèi):
1、本作業(yè)指導書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品部門(mén)在20xx元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備、能獨立運行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。
2、固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類(lèi)機器機械設備、通訊設備、監控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類(lèi)交通及運輸車(chē)輛),4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡(luò )設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。
四、管理部門(mén)及職責:
1、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén):
綜合部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的核查工作,負責制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的`管理辦法和實(shí)施細則。
綜合部負責職責固定資產(chǎn)購買(mǎi)前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合部報送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。
2、固定資產(chǎn)二級管理部門(mén):
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負責人為第一責任人,辦理購買(mǎi)、報廢固定資產(chǎn)申請手續。根據"誰(shuí)使用、誰(shuí)保管"原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門(mén)負責人指定直接責任人,責任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續。
五、固定資產(chǎn)管理:
1、固定資產(chǎn)登記、辦公設備的標識
綜合部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門(mén)應建立臺帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類(lèi)型同型號設備較多(如電腦),為了便于區別和管理,貼標簽于明顯位置進(jìn)行標識。
辦公設備標簽:
使用(保管)人
類(lèi)別
設備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節首字母(大寫(xiě)),如:辦公設備為打印機(Dangyinji),此欄填寫(xiě)DY。
流水號:一個(gè)部門(mén)同種設備記錄序號從1起逐個(gè)增加。
2、固定資產(chǎn)的申購:
2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級管理部門(mén))填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén),填寫(xiě)申請單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。
2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)首先根據職責范圍內的現有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調配內部閑置設備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報公司總經(jīng)理審批。
2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門(mén)購買(mǎi);若不獲批準,則轉回申請部門(mén)。
固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購部門(mén)各一份,并據此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門(mén)根據合法的收據及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。
2.4二級管理部門(mén)于下月5號前向公司綜合部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合部建立該固定資產(chǎn)的檔案。
流程圖:責任部門(mén)(人)
申請部門(mén)
是固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)
退回
否
公司總經(jīng)理
否
通過(guò)
采購部門(mén)
采購部門(mén)、申請部門(mén)
采購部門(mén)、使用部門(mén)、
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
3、固定資產(chǎn)調配:
3.1一級管理部門(mén)管理權限內內部固定資產(chǎn)調配時(shí),由一級管理部門(mén)開(kāi)據《固定資產(chǎn)內部調配單》一式三份,調入、調出部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各一份,據以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。
3.2調出二級管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。
4、固定資產(chǎn)報廢:
4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)。
4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報公司領(lǐng)導審批。
4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)根據審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。
4.4固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。
4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。
責任部門(mén)(人)
使用部門(mén)
固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)
公司總經(jīng)理
原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)
固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)
綜合事務(wù)部
5固定資產(chǎn)核查
5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門(mén)、二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報告。
5.2責任人離職辦理交接手續時(shí),二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)對其管理職責內的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。
5.3經(jīng)核查發(fā)現固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購買(mǎi)保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。
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