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資產(chǎn)公司管理制度

時(shí)間:2023-03-20 11:35:31 制度 我要投稿

資產(chǎn)公司管理制度

  隨著(zhù)社會(huì )不斷地進(jìn)步,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是指在特定社會(huì )范圍內統一的、調節人與人之間社會(huì )關(guān)系的一系列習慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規)、戒律、規章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會(huì )認可的非正式約束、國家規定的正式約束和實(shí)施機制三個(gè)部分構成。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的資產(chǎn)公司管理制度,希望能夠幫助到大家。

資產(chǎn)公司管理制度

資產(chǎn)公司管理制度1

  目的

  為了保持良好的`工作環(huán)境和氛圍,提高工作效益,促使辦公規范化,特制定本規定。

  責任與檢查

  1.部門(mén)經(jīng)理對部門(mén)人員有直接管理責任,對所屬員工的出勤有直接管理責任。

  2.總經(jīng)理對各個(gè)員工的考勤有監控之責。

  管理制定

  1.上班時(shí)間

  2.星期一至星期六上班,星期天休息。

  3.營(yíng)運部:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-18:00

  4.開(kāi)發(fā)部:上午:09:00-12:00

  下午:13:30-18:00

  晚班:19:00-21:00

  5.網(wǎng)絡(luò )部:上午:09:00-12:00

  下午:13:00-18:00

  晚班:15:00-24:00

  員工上午上班打卡一次,中午上班打卡一次,下午下班打卡一次,加班人員按晚班上下班時(shí)間打卡。(備注:中午上班應在12:30后打卡)

  (1)出差人員在外出差時(shí),每天9:00~10:30用所在地電話(huà)(不能用IC卡、IP卡)撥打銷(xiāo)售行政文員的電話(huà)并通話(huà)以作考勤登記,并在《出差跟蹤表》上填寫(xiě)通話(huà)時(shí)間、電話(huà)號碼、地點(diǎn)。

  (2)如員工外出,需填寫(xiě)外出申請單,由部門(mén)負責人簽字同意后交由前臺;如未能在下班前回來(lái)打卡,應在第二天上班時(shí)補填外出申請單交給部門(mén)經(jīng)理簽字證明確屬因公外出;

  (3)工資發(fā)放的形式和日期:工資發(fā)放時(shí)間為每月15日當天,當月發(fā)放上月全額薪資,(例:8月15日領(lǐng)取7月份薪資),工資發(fā)放形式,以銀行匯款或現金;

  工資以實(shí)際出勤的天數計算,如需加班滿(mǎn)2小時(shí)的員工,公司發(fā)放10元/小時(shí)作為加班補貼。

  (4)公司特設每月全勤獎50元作為獎勵。

  6.獎罰規定

  遲到:

  (1)遲到1~30分鐘,每一分鐘扣罰一元。

  (2)上班時(shí)間遲到30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

  (3)月累計超過(guò)60分鐘或以上,扣一天工資。

  (4)因突發(fā)事件遲到經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。

  早退:

  (1)早退1~30分鐘內,每分鐘扣罰一元。

  (2)早退30~60分鐘或以上,扣罰半天工資。

  (3)月累計超過(guò)60分鐘或以上,扣一天工資。

  (4)因突發(fā)事件早退經(jīng)核準者,經(jīng)事假處理。

  曠工:

  (1)假期滿(mǎn)未續假,又沒(méi)有上班者,均以曠工論。

  (2)曠工一天,除當天不計工時(shí)外,另外扣兩天工資。連續曠工三日,或全月累計曠工六日,予以開(kāi)除處分。上班時(shí)間外出辦私事,一經(jīng)發(fā)現,作曠工一天處理。

資產(chǎn)公司管理制度2

  一、目的

  為了加強固定資產(chǎn)的管理,掌握固定資產(chǎn)的構成與情況,使固定資產(chǎn)可發(fā)揮其正常使用功能,消除閑置固定資產(chǎn),避免浪費。同時(shí)使固定資產(chǎn)得到安全保護,防止遺失或被竊,確保公司財產(chǎn)不受損失,特制定本制度。

  二、適用范圍

  1、固定資產(chǎn)的管理范圍:指使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機械設備、電子設備、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。低值易耗品,歸入流動(dòng)資產(chǎn)類(lèi)。

  2、固定資產(chǎn)類(lèi)別、折舊計提年限、凈殘值率:房屋及建筑物,折舊計提年限20年、凈殘值率10%;機器設備折舊計提年限 10 年、凈殘值率10%;運輸工具,折舊計提年限10年、凈殘值率10%;計算機設備,折舊計提年限5年、凈殘值率10%;辦公家具及設備折舊計提年限5年、凈殘值率10%。

  三、管理機構及工作職責

  公司的財務(wù)部和辦公室是固定資產(chǎn)管理的職能部門(mén),審計部是固定資產(chǎn)的監督管理。

  1、財務(wù)部主要職責

 、、依照國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規和方針政策,對固定資產(chǎn)實(shí)行會(huì )計年度核算;

 、、年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén)對賬、盤(pán)點(diǎn)。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤(pán)盈、毀損、報廢及盤(pán)虧,經(jīng)總經(jīng)理審批后再進(jìn)行會(huì )計處理;

 、、負責權限范圍內固定資產(chǎn)的購建、提入折舊、盤(pán)盈盤(pán)虧、轉讓、租出、報廢、報損、報毀等會(huì )計處理的審批;

 、、編制固定資產(chǎn)購建預算;

 、、負責動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理。

  2、辦公室主要職責

 、、制訂并組織實(shí)施公司固定資產(chǎn)管理的具體辦法;

 、、負責固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類(lèi),統一編號,建立固定資產(chǎn)檔案,登記賬卡,負責審批并辦理驗收、調撥、報廢、封存、啟用等事項;

 、、辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內部變動(dòng)、處置、大修手續;

 、、負責行政辦公、生活等方面的各類(lèi)未用、在用、停用的固定資產(chǎn)的管理。

 、、負責監督使用部門(mén),對固定資產(chǎn)的使用、管理,確保設備完好,提高利用率;

 、、年終前和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤(pán)點(diǎn),與財務(wù)部門(mén)和固定資產(chǎn)使用部門(mén)對賬,使賬賬相符,賬物相符。

  3、審計部的主要職責

 、、監督固定資產(chǎn)購建預算執行情況的審計、檢查;

 、、監督固定資產(chǎn)使用情況,動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)、受贈取得的處理嚴肅財經(jīng)紀律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣(mài)、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現象,提出問(wèn)責,上報處罰意見(jiàn);

 、、監督固定資產(chǎn)清理盤(pán)點(diǎn)執行情況;

 、、負責提交公司年度固定資產(chǎn)審計報告。

  4、固定資產(chǎn)使用部門(mén)主要職責

 、、固定資產(chǎn)使用部門(mén)應設立負責專(zhuān)管理員或兼職管理員對所使用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、維護、管理。建立固定資產(chǎn)明細帳,固定資產(chǎn)調出、變更、處理必須經(jīng)行政辦公室、財務(wù)部批準,未經(jīng)批準,不得擅自調動(dòng),更不能自行外借和變賣(mài);

 、、嚴格執行技術(shù)操作規程和維護保養,確保設備的完好、清潔和安全使用;

 、、對閑置固定資產(chǎn)及時(shí)退回固定資產(chǎn)管理部門(mén);

 、、建立規范的固定資產(chǎn)日常管理臺賬;

 、、定期組織年終與固定資產(chǎn)管理部門(mén),進(jìn)行固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、對賬,做到帳、卡、物三相符。

  四、固定資產(chǎn)的管理

 。ㄒ唬┵徶

  1、各部門(mén)因工作需要按年度預算增加固定資產(chǎn),應填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,后附不少于三家的采購報價(jià)單,簽署完畢的《固定資產(chǎn)購置申報表》,交由辦公室統一購買(mǎi);

  2、購置固定資產(chǎn)原則上應有兩人以上參與,購買(mǎi)時(shí)要貨比三家,保證質(zhì)量;

  3、為某項投資計劃而購置的固定資產(chǎn),應另附固定資產(chǎn)計劃書(shū)或合同書(shū),闡明計劃名稱(chēng)、編號、擬購置固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、廠(chǎng)牌、數量、使用目的、預期效果、需用日期、購置預算金額等送管理部門(mén)審查;

  4、相關(guān)合同經(jīng)行政、財務(wù)等相關(guān)部門(mén)及律師審核,領(lǐng)導核準后方可購置。

  5、重大項目固定資產(chǎn)的購置,按董事會(huì )批準的立項項目固定資產(chǎn)清單和建設投資概算購置。項目概算外,需增加建筑物、建筑面積以及設備行固定資產(chǎn)時(shí),由總經(jīng)理根據董事會(huì )的授權審批。

 。ǘ炇

  1、固定資產(chǎn)購入時(shí),由行政辦公室會(huì )同使用部門(mén)辦理驗收、交接手續;

  2、需要安裝的固定資產(chǎn)和建設工程等基本建設項目完工交付固定資產(chǎn)時(shí),由工程部負責工程質(zhì)量的驗收和編制工程決算,工程驗收合格后與行政辦公室及使用部門(mén)辦理交接。財務(wù)部確定固定資產(chǎn)的原價(jià)。

 。ㄈ╊I(lǐng)用及歸還

  1、固定資產(chǎn)采購后由辦公室填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用單》并編制固定資產(chǎn)編號貼制標示,分配至使用部門(mén)或使用人,并在《領(lǐng)用單》上簽字,送辦公室固定資產(chǎn)管理員進(jìn)行出入庫登記,《領(lǐng)用單》一式兩份,辦公室和領(lǐng)用部門(mén)各一份;

  2、對直接購入、自建完工、集團調入、接受投資、盤(pán)盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)由財務(wù)部及辦公室應建立固定資產(chǎn)臺賬,將固定資產(chǎn)標簽粘貼于固定資產(chǎn)上;

  3、財務(wù)憑辦公室開(kāi)的出入庫憑證予以報銷(xiāo),并自使用日的下月起計提折舊;

  4、員工離職時(shí)須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,依據人力資源部員工離職通知書(shū),由辦公室人員按固定資產(chǎn)帳明細清點(diǎn),有短缺者按價(jià)賠償,辦公室應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理。

 。ㄋ模┍kU、保管

  1、管理部門(mén)辦公室對所經(jīng)管的固定資產(chǎn)按本公司的保險管理政策辦理投保;

  2、投保作業(yè)按《財物保險管理作業(yè)辦法》規定辦理;

  3、容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn),使用部門(mén)應按放置場(chǎng)所分別填寫(xiě)《固定資產(chǎn)存放明細表》一式二份,填寫(xiě)該場(chǎng)所內所有容易搬動(dòng)的固定資產(chǎn)編號,名稱(chēng)、數量、安全維護人員姓名等資料,以利管理。

  4、《固定資產(chǎn)存放明細》除一份自存于使用單位外,另一份應由使用部門(mén)張貼于該場(chǎng)所墻壁適當的位置,以便查核。

  5、重要設備的保護,應由使用部門(mén)制作標示門(mén)牌,懸掛顯眼位置,以明職責。

 。ㄎ澹┱{撥、出租、外借

  1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥申請單》,一式三聯(lián),送移入部門(mén)簽字,確認后交辦公室,辦理轉移登記。第一聯(lián)由辦公室留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送移入部門(mén),第三聯(lián)送移出部門(mén);

  2、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理;

  3、未經(jīng)辦公室同意,各使用部門(mén)無(wú)權辦理設備轉移及處理,一經(jīng)發(fā)現,將追究部門(mén)負責人及經(jīng)辦人的責任;

  4、固定資產(chǎn)擬出租或外借時(shí),辦公室應將租借事由、內容條件、歸還期限、保持原狀義務(wù)、附屬設備明細等經(jīng)總經(jīng)理核準,并簽訂契約后據以辦理。

  (六)閑置的處理

  固定資產(chǎn)因產(chǎn)品停止生產(chǎn)、加工工藝變更,設備更新等原因而閑置時(shí),使用部門(mén)應以《閑置固定資產(chǎn)處理單》提報閑置原因和設備現狀連同該設備履歷資料經(jīng)財會(huì )部門(mén)填記帳面價(jià)值,并擬訂處理對策后,經(jīng)總經(jīng)理核準,據以實(shí)施。

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  辦公固定資產(chǎn)管理制度

  1、固定資產(chǎn)的讓售由行政辦公室會(huì )同財務(wù)部將讓售或有償轉讓固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、數量、原取得日期、金額、帳面殘值、現狀及讓售(有償轉讓?zhuān)├碛,并根據其利用或參考市價(jià)訂出讓售底價(jià),經(jīng)總經(jīng)理核準后,據以辦理讓售;

  2、固定資產(chǎn)的讓售(有償轉讓?zhuān)┮缘菆蠊_(kāi)招標為原則,如因特殊情況需采用其他方式處理時(shí),應將理由和讓售(有償轉讓?zhuān)l件報經(jīng)總經(jīng)理核準后辦理。

  (八)維修

  1、由辦公室負責對各項固定資產(chǎn)實(shí)施定期和不定期的保養及整修售后維修服務(wù)。使用部門(mén)聯(lián)系辦公室,統一組織售后維修服務(wù),如產(chǎn)生費用的計入使用部門(mén)辦公經(jīng)費;

  2、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應分期攤銷(xiāo)計入期間費用,不得調整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當月直接計入期間費用。

 。ň牛﹫髲U與折舊

  1、固定資產(chǎn)的`報廢與折舊按財務(wù)規定執行。公司的固定資產(chǎn)報廢處理時(shí),須使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)設備報廢單一式三份由財務(wù)部門(mén)將其凈損失上報總經(jīng)理批復后,辦理報廢相關(guān)手續。

  2、符合下列條件可申請報廢:

 、、超過(guò)使用年限,主要結構陳舊,精度低劣生產(chǎn)率低,耗能高,而且不能改造利用的;

 、、不能動(dòng)遷的設備,因工房改造或工藝布置改變必須拆除的;

 、、腐蝕嚴重無(wú)法修復或繼續使用要發(fā)生危險的;

 、、絕緣老化,磁路失效,性能低劣無(wú)修復價(jià)值的;

 、、因事故或其他自然災害,使設備遭受損壞無(wú)修復價(jià)值的;

  3、凡經(jīng)批準報廢的固定資產(chǎn)不能繼續在生經(jīng)營(yíng)中使用,財務(wù)部門(mén)與使用部門(mén)要及時(shí)作價(jià)處理。

  處理后的固定資產(chǎn)由行政辦公室和使用部門(mén)一起辦理固定資產(chǎn)的注銷(xiāo)手續,對外處理報廢(轉 載于: )固定資產(chǎn)時(shí)由行政辦公室提出處理意見(jiàn),總經(jīng)理批準,變價(jià)收入上交財務(wù)部;

  4、凡停用三個(gè)月以上的固定資產(chǎn)由使用部門(mén)封存、保管;

  5、閑置設備和封存設備啟封后,由使用部門(mén)填寫(xiě)啟封單,行政辦公室同意后,方可使用。

  五、固定資產(chǎn)清查

  1、公司辦公室和財務(wù)部對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期或不定期的清查(每年終至少清查一次),固定資產(chǎn)清查主要是通過(guò)對固定資產(chǎn)實(shí)物盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行帳物核對,以便真實(shí)地反映其實(shí)有數量和分布情況。如有盤(pán)盈盤(pán)虧還應查明原因;

  2、固定資產(chǎn)清查的程序:固定資產(chǎn)全面清查時(shí),由公司紀委、辦公室、財務(wù)部、審計部組成清查小組,編制《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)表》,經(jīng)查核后確定出固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧數額,經(jīng)有關(guān)人員簽字或蓋章后,財務(wù)部進(jìn)行有關(guān)的帳務(wù)處理;

  3、遇有下列情況,應當對有關(guān)固定資產(chǎn)進(jìn)行全部或部分的臨時(shí)清查。

 、、固定資產(chǎn)的人員調動(dòng)工作;

 、、因機構、業(yè)務(wù)變動(dòng),辦理財產(chǎn)交接;

 、、固定資產(chǎn)發(fā)生非常損失事故;

  3、對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查以前,財務(wù)部門(mén)必須檢查有關(guān)財產(chǎn)增減變動(dòng)的憑證是否齊全,如有尚未入賬的會(huì )計事項,應當及時(shí)入賬,主動(dòng)與固定資產(chǎn)管理、倉庫以及其他有關(guān)部門(mén)核對各項固定資產(chǎn)的收、付記錄,做到清查前的賬目相符;

  4、在清查以前,行政辦室及使用部門(mén)應當將所經(jīng)管的固定資產(chǎn)進(jìn)行整理,對尚未點(diǎn)驗入庫和應當調撥出庫的固定資產(chǎn),盡可能做好入庫和出庫手續,避免發(fā)生重點(diǎn)、漏點(diǎn)等差錯;

  5、固定資產(chǎn)清查應當逐一點(diǎn)清實(shí)物,包括查明固定資產(chǎn)的實(shí)有數與賬面結存數是否相符,固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、報廢和轉讓等情況是否正常等等。發(fā)現沒(méi)有入賬的固定資產(chǎn),應當查明原因,及時(shí)入賬。在清查中發(fā)現毀損情況,應當查明毀損的程度、原因和責任以后,在清查表內加以注明,并提出處理意見(jiàn);

  6、盤(pán)點(diǎn)表需由財務(wù)部門(mén)、使用部門(mén)及辦公室審核確認,財務(wù)部并根據總經(jīng)理簽署的意見(jiàn),對盈虧及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)調整;

  7、審計部清查中發(fā)現清查出的固定資產(chǎn)短缺和盈余,經(jīng)查明核實(shí)以后,經(jīng)資產(chǎn)清查小組審核,報公司領(lǐng)導集體審批。

  六、獎懲

 。ㄒ唬┰诠潭ㄙY產(chǎn)管理工作中成績(jì)突出者,可給予一定的物質(zhì)獎勵;

 。ǘ┕潭ㄙY產(chǎn)保管人、使用人玩忽職守,違反有關(guān)固定資產(chǎn)管理規定及操作規程,造成固定資產(chǎn)損失者,應予賠償。賠償數額依據損失大小和責任大小確定,同時(shí)追究其相關(guān)領(lǐng)導的責任;

 。ㄈ┰斐芍卮蠊潭ㄙY產(chǎn)安全事故,依據國家安全法規和公司有關(guān)管理規定,對相關(guān)責任人進(jìn)行紀律處分和經(jīng)濟處罰,并追究相應的法律責任。

  七、本規定由財務(wù)部和辦公室負責解釋?zhuān)园l(fā)布之日起執行,分公司及控股公司參照執行。

資產(chǎn)公司管理制度3

  1目的和范圍

  1.1為了使愛(ài)如家健康管理有限公司固定資產(chǎn)管理程序更加規范,并且能合理配置和有效利用公司的固定資產(chǎn),特建立本制度。

  1.2適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司,固定資產(chǎn)管理,包括固定資產(chǎn)的分類(lèi)、購置、登記編號、記價(jià)、折舊、使用、保養維修、盤(pán)點(diǎn)和處理等。

  1.3本文件適用于愛(ài)如家健康管理有限公司各子公司、分公司。

  2職責

  2.1總部人事行政部:負責公司固定資產(chǎn)的日常管理,包含括固定資產(chǎn)的購置、報價(jià)、核價(jià)、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控和異動(dòng)管理等。

  2.2各職能部門(mén):負責本部門(mén)所使用或管理的固定資產(chǎn)的驗收、保管、維護。

  2.3財務(wù)部:負責固定資產(chǎn)的購置評估、付款、計價(jià)、折舊管理、盤(pán)點(diǎn)與報廢的驗證等。

  2.4總部副總經(jīng)理/總經(jīng)理:負責固定資產(chǎn)的購置審批。

  2.5子公司行政:負責本區域固定資產(chǎn)的'購置評估、采購、登記編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、使用監控、異動(dòng)管理等。

  3引用文件,資料

  3.1無(wú)

  4定義與術(shù)語(yǔ)

  4.1固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有下列特征的有形資產(chǎn):為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的;使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì )計年度。對于集團公司而言,單位價(jià)值超過(guò)20xx元(含20xx元;包含從同一供應商、同一批次購進(jìn)的資產(chǎn)組總額)、使用壽命超過(guò)一年即作為固定資產(chǎn)管理。

  在實(shí)際操作中,除以上原則外,以下類(lèi)別的資產(chǎn)規定其不管金額大小及使用壽命長(cháng)短,統一確認為固定資產(chǎn),包括:

  辦公桌椅、展示柜(貨架)

  車(chē)輛(包含倉庫叉車(chē))

  電腦、POS機、服務(wù)器、攝像頭、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、投影儀、保險箱、數碼相機、液晶電視、空調

  4.2種類(lèi):

  5制度內容

  5.1編碼規則:

  5.1.1公司以固定資產(chǎn)編碼卡作為固定資產(chǎn)標示。固定資產(chǎn)編碼卡包括資產(chǎn)名稱(chēng)、編號、規格、使用部門(mén)和購置日期等內容;

  5.1.2新購固定資產(chǎn)在驗收合格,經(jīng)人事行政貼上固定資產(chǎn)編碼卡后,方可交付使用;但如果是廠(chǎng)房建設物及其附屬設施,只登記數量,不進(jìn)行編碼;

  5.1.3固定資產(chǎn)編碼組成:省份代碼-子公司(分公司)代碼-Z①—②②②②—③③③③

  其中:省份代碼及分公司代碼參照人事編碼,子公司即為00

  大寫(xiě)字母Z標示固定資產(chǎn)編號

 、贋楣潭ㄙY產(chǎn)分類(lèi)標識,用一個(gè)大寫(xiě)英文字母表示。

  A表示計算機(電腦);

  B表示計算機外圍設備、數碼相機、投影、打印機等;

  C表示家具;

  D表示電器;

  E表示儀器;

  F表示交通運輸工具;

  G表示器具或工具、辦公家具;

  H表示服務(wù)器、路由器等IT專(zhuān)用設備

  I表示傳真機

  J表示收銀機

 、跒楣潭ㄙY產(chǎn)購入年份,用4位阿拉伯數字表示;

 、蹫楣潭ㄙY產(chǎn)流水號,用4位阿拉伯數字表示;

  5.1.4無(wú)形資產(chǎn)編碼原則除前三位以WAB表示,其他原則參照固定資產(chǎn)編碼原則。

  5.2購置與領(lǐng)用

  5.2.1各子公司因工作需要添置固定資產(chǎn),須按子公司當年的年度固定資產(chǎn)添置預算和固定資產(chǎn)配置表填寫(xiě)《固定資產(chǎn)購置申請表》,同時(shí)在月預算表中反映,由相關(guān)的申請部門(mén)負責人給區總確認后,以傳真的形式發(fā)送至總部相關(guān)部門(mén)負責人上報;如超出預算范圍,必須同時(shí)附上詳細情況說(shuō)明。預算外固產(chǎn)資產(chǎn)的添置費不得超過(guò)全年預算的20%;

  5.2.2由總部營(yíng)運部負責人或總部相關(guān)部門(mén)負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)購置申請表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。如需購置,將最終確認后的《固定資產(chǎn)購置申請表》的轉送至財務(wù)部負責人,再由公司財務(wù)部依財務(wù)流程撥款至各子公司,由各子公司固定資產(chǎn)管理員按確認的標準購買(mǎi)!豆潭ㄙY產(chǎn)購置申請表》由財務(wù)部存檔;

  5.2.3各子公司人事行政對新購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》并按公司固定資產(chǎn)編號規定編制標示,再分配至使用人。使用人須在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》上簽字;

  5.3資產(chǎn)歸還與調撥

  5.3.1員工離職時(shí)須將領(lǐng)用固定資產(chǎn)的全部交回公司,由人事行政按固定資產(chǎn)明細賬清點(diǎn),有短缺者按原價(jià)賠償,人事行政應及時(shí)協(xié)調財務(wù)部進(jìn)行帳務(wù)處理;

  5.3.2公司規定,員工之間不得私自調換各自使用的固定資產(chǎn),如有特殊情況須調換使用,要通知人事行政,由調出方填寫(xiě)《固定資產(chǎn)調撥表》;

  5.3.3人事行政接到《固定資產(chǎn)調撥表》并確認其可行后,在《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》及固定資產(chǎn)系統中做變更登記,由相關(guān)人員簽字確認。將《固定資產(chǎn)調撥表》復印件送至區域財務(wù),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  5.4固定資產(chǎn)維修

  5.4.1當事人填寫(xiě)《固定資產(chǎn)維修(升級)表》交于子公司相應的部門(mén)負責人,子公司相應的部門(mén)負責人先查詢(xún)固定資產(chǎn)帳,上報總部對應部門(mén)負責人,經(jīng)總部相關(guān)部門(mén)負責人確定其維修價(jià)值后,再通知子公司聯(lián)系售后服務(wù)商或者進(jìn)行維修費用申請(維修費用申請參照《費用申請》);

  5.4.2維修后子公司人事行政部應將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件交于財務(wù)部,財務(wù)部將《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件與維修發(fā)票作為報賬憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理;

  5.4.3《固定資產(chǎn)維修(升級)表》原件由財務(wù)保存,復印件交于人事行政,以便人事行政及時(shí)進(jìn)行《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》的變更。

  5.5固定資產(chǎn)報損

  5.5.1當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)《固定資產(chǎn)處置審批表》,區域人事助理給子公司負責人確認后,子公司負責人以Email形式發(fā)送至營(yíng)運部負責人郵箱上報。

  5.5.3由總部營(yíng)運部負責人確認后,將子(分)公司填寫(xiě)的《固定資產(chǎn)處置審批表》轉送至人事行政部負責人,人事行政部負責人根據所有子(分)公司固定資產(chǎn)使用情況給出處理意見(jiàn)。

  5.5.3經(jīng)批準后,人事行政對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知總部財務(wù)部;

  5.5.4財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的《固定資產(chǎn)處置審批表》和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  5.6固定資產(chǎn)的實(shí)物盤(pán)點(diǎn)

  5.6.1每季度由區總負責,子公司行政、相關(guān)財務(wù)人員協(xié)助進(jìn)行固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);

  5.6.2固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí),應由使用部門(mén)負責人陪同,盤(pán)點(diǎn)完畢后須在盤(pán)點(diǎn)報告上簽字確認,并上報財務(wù)部;

  5.6.3工作結束后財務(wù)部出具《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》,詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報《固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表》,并列出原因和責任,報部門(mén)負責人、總經(jīng)理。經(jīng)批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。

  5.6.4盤(pán)點(diǎn)結束3天內,把《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》報總部人事行政部備案。

  5.7本制度由人事行政部負責制定、解釋及修改。

  5.8本制度自發(fā)布之日起實(shí)行。

  6表單

  6.1《固定資產(chǎn)購置申請表》

  6.2《固定資產(chǎn)收貨領(lǐng)用表》

  6.3《固定資產(chǎn)調撥表》

  6.4《固定資產(chǎn)維修(升級)表》

  6.5《固定資產(chǎn)處置審批表》

  6.6《閑置固定資產(chǎn)明細單》

  6.7《固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表》

  6.8《固定資產(chǎn)盤(pán)盈(虧)報告表》

  6.9《子公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

  6.10《分公司建議采購固定資產(chǎn)清單》

資產(chǎn)公司管理制度4

  第1章總則

  第1條為了規范無(wú)形資產(chǎn)的處置過(guò)程,確保無(wú)形資產(chǎn)處置的合理性與合法性,控制無(wú)形資產(chǎn)處置成本,特制定本制度。

  第2條處置的方式

  無(wú)形資產(chǎn)處置的方式包括轉讓、出售、投資、報廢等。

  第3條處置原則

  公開(kāi)、公正、合理、有序,未經(jīng)審批不得自行處置。

  第2章無(wú)形資產(chǎn)處置前的評估和處置程序

  第4條在對無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行處置前,應由資產(chǎn)管理部組織專(zhuān)家對無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行論證和技術(shù)鑒定,按照國家相關(guān)資產(chǎn)管理規定進(jìn)行評估確認,對無(wú)形資產(chǎn)的處置價(jià)格不低于評估值。

  第5條無(wú)形資產(chǎn)處置程序

  1.無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)根據論證和考察情況提出處置申請,填寫(xiě)“無(wú)形資產(chǎn)處置申請表”。

  2.公司資產(chǎn)管理部會(huì )同財務(wù)部等相關(guān)部門(mén)組織針對待處置無(wú)形資產(chǎn)的技術(shù)鑒定。

  3.公司資產(chǎn)管理部將技術(shù)鑒定結果和對于處置申請的意見(jiàn)上報公司總經(jīng)理審批。

  4.資產(chǎn)管理部根據總經(jīng)理的批復,會(huì )同無(wú)形資產(chǎn)的使用部門(mén)合理處置無(wú)形資產(chǎn)。

  第6條公司財務(wù)部門(mén)對獲得的無(wú)形資產(chǎn)處置收益進(jìn)行統一管理,任何單位和個(gè)人不得截留挪用處置收益。

  第3章不同處置方式的實(shí)施措施

  第7條無(wú)形資產(chǎn)處置價(jià)格應當選擇合理的方式,報經(jīng)企業(yè)授權部門(mén)或人員審批后確定。

  第8條對擬出售或投資轉出的無(wú)形資產(chǎn),應由有關(guān)部門(mén)或人員提出處置申請,列明該項無(wú)形資產(chǎn)的原價(jià)、已提折舊、預計使用年限、已使用年限、預計出售價(jià)格或轉讓價(jià)格等,報經(jīng)企業(yè)授權部門(mén)或人員批準后予以出售或轉讓。

  第9條無(wú)形資產(chǎn)報廢

  1.對使用期滿(mǎn)、正常報廢的無(wú)形資產(chǎn),應由無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)填制“無(wú)形資產(chǎn)報廢單”,經(jīng)企業(yè)授權部門(mén)或人員批準后對該無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行報廢清理,“無(wú)形資產(chǎn)報廢單”的`樣例如下所示。

  2.對使用期限未滿(mǎn)、非正常報廢的無(wú)形資產(chǎn),應由無(wú)形資產(chǎn)使用部門(mén)提出報廢申請,注明報廢理由、估計清理費用和可回收殘值、預計出售價(jià)值等。

  第10條企業(yè)出租、出借無(wú)形資產(chǎn),應由無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)主管部門(mén)會(huì )同財務(wù)部按規定報經(jīng)批準后予以辦理,并簽訂合同或協(xié)議,對無(wú)形資產(chǎn)出租、出借期間所發(fā)生的維護保全、稅負責任、租金、歸還期限等相關(guān)事項予以約定。

  第11條無(wú)形資產(chǎn)處置涉及產(chǎn)權變更的,企業(yè)無(wú)形資產(chǎn)業(yè)務(wù)主管部門(mén)會(huì )同歸口管理部門(mén)組織無(wú)形資產(chǎn)技術(shù)鑒定,督促相關(guān)人員及時(shí)辦理無(wú)形資產(chǎn)的產(chǎn)權確認手續。

  第12條重大無(wú)形資產(chǎn)處置項目

  1.對于重大的無(wú)形資產(chǎn)處置,無(wú)形資產(chǎn)處置價(jià)格應當委托具有資質(zhì)的中介機構進(jìn)行資產(chǎn)評估。

  2.對于重大無(wú)形資產(chǎn)的處置,應當采取集體合議審批制度,并建立集體審批記錄機制。

  第4章附則

  第13條本制度自20xx年xx月xx日起實(shí)施。

  第14條本制度的解釋權歸資產(chǎn)管理部所有。

  第15條相關(guān)文件資料

  1.“無(wú)形資產(chǎn)處置申請表”。

  2.“無(wú)形資產(chǎn)報廢單”。

資產(chǎn)公司管理制度5

  一、固定資產(chǎn)管理制度的標準

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理制度。

  二、固定資產(chǎn)管理制度的`分類(lèi)

  固定資產(chǎn)類(lèi)別 折舊計提年限 凈殘值率

  1、房屋及建筑物 20xx%

  2、機器設備 1010%

  3、運輸工具 1010%

  4、計算機設備 510%

  5、辦公家具及設備510%

  三、固定資產(chǎn)管理制度的部門(mén)

  根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由IT部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

  各具體管理部門(mén)應:

  1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組)

  四、固定資產(chǎn)管理制度的核算部門(mén)

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

  2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

  4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)管理制度的購置

  1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填。

資產(chǎn)公司管理制度6

  1.0目的:加強固定資產(chǎn)管理,合理使用固定資產(chǎn),維護固定資產(chǎn)的安全與完整,防止資產(chǎn)流失,提高固定資產(chǎn)的使用效率。

  2.0適用范圍:公司各部門(mén)。

  3.0定義及分類(lèi):

  3.1本作業(yè)指導書(shū)所稱(chēng)的固定資產(chǎn),是指公司擁有所有權(不含小區配套的設施設備)、使用期限超過(guò)一年的房屋建筑物、機器機械、運輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品部門(mén)在20xx元以上并且使用年限超過(guò)兩年的應作為固定資產(chǎn)管理。屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備、能獨立運行操作、部門(mén)價(jià)值在800元以上、使用期限超過(guò)兩年的小型物品也應作為固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。

  3.2固定資產(chǎn)按其用途分為五類(lèi),即:1、房屋建筑屋,2、機器設備(各類(lèi)機器機械設備、通訊設備、監控設備、制冷設備、廚房設備等),3、交通運輸設備(各類(lèi)交通及運輸車(chē)輛),4、辦公設備(電腦網(wǎng)絡(luò )設備、音像設備、辦公家私、其它辦公設備),5、其它。

  4.0管理部門(mén)及職責:

  4.1固定資產(chǎn)一級管理部門(mén):

  綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門(mén),負責對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監督,負責固定資產(chǎn)檔案的建立,組織年度固定資產(chǎn)的'核查工作,負責制定各類(lèi)固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細則。

  綜合事務(wù)部負責職責固定資產(chǎn)購買(mǎi)前的初審、驗收、登記、調配、核查及報廢處理工作,各二級管理部門(mén)及時(shí)向公司綜合事務(wù)部報送固定資產(chǎn)變動(dòng)的檔案資料及固定資產(chǎn)報廢單,每季度至少上報一次固定資產(chǎn)變動(dòng)情況。

  4.2固定資產(chǎn)二級管理部門(mén):

  固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)為具體使用固定資產(chǎn)部門(mén),部門(mén)負責人為第一責任人,辦理購買(mǎi)、報廢固定資產(chǎn)申請手續。根據'誰(shuí)使用、誰(shuí)保管'原則,固定資產(chǎn)具體使用人為直接責任人,正確使用,做好維修保養工作。公共設施設備由部門(mén)負責人指定直接責任人,責任人離職時(shí)必須辦理固定資產(chǎn)交接手續。

  5.0固定資產(chǎn)管理:

  5.1固定資產(chǎn)登記、辦公設備的標識

  綜合事務(wù)部建立固定資產(chǎn)檔案,各級固定資產(chǎn)管理部門(mén)應建立臺帳,按類(lèi)別(五大類(lèi))分別編號,逐欄登記每一項固定資產(chǎn)的詳細情況,新購、調配增減、報廢固定資產(chǎn)及時(shí)登記入帳,做到帳實(shí)相符。固定資產(chǎn)編號采用7位數字和字母混合組成,格式同下圖辦公設備標簽中編號格式。因辦公設備中同類(lèi)型同型號設備較多(如電腦),為了便于區別和管理,貼標簽于明顯位置進(jìn)行標識。

  辦公設備標簽:

  使用(保管)人

  編號:□□□□□□□

  類(lèi)別號流水號

  設備名稱(chēng)

  部門(mén)代碼

  類(lèi)別號見(jiàn)本作業(yè)指導書(shū)3.2項內容。

  設備名稱(chēng)欄填寫(xiě)設備名稱(chēng)關(guān)鍵詞的漢語(yǔ)拼音前兩個(gè)音節首字母(大寫(xiě)),如:辦公設備為打印機(dangyinji),此欄填寫(xiě)dy。

  流水號:一個(gè)部門(mén)同種設備記錄序號從1起逐個(gè)增加。

  5.2固定資產(chǎn)的申購:

  5.2.1需求部門(mén)(固定資產(chǎn)二級管理部門(mén))填報《采購申請單》報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén),填寫(xiě)申請單時(shí)須在備注欄說(shuō)明資金來(lái)源。

  5.2.2受理申購的固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)首先根據職責范圍內的現有資產(chǎn)分布及使用情況,盡可能通過(guò)調配內部閑置設備給予解決,如無(wú)可能,則提出意見(jiàn)報公司總經(jīng)理審批。

  5.2.3《采購申請單》若獲批準,則轉采購部門(mén)購買(mǎi);若不獲批準,則轉回申請部門(mén)。

  固定資產(chǎn)購回后,由領(lǐng)用部門(mén)簽收,簽收單一式二份,使用部門(mén)、采購部門(mén)各一份,并據此各自登記臺帳,建立固定資產(chǎn)管理檔案。財務(wù)部門(mén)根據合法的收據及固定資產(chǎn)領(lǐng)用明細表作帳務(wù)處理。

  5.2.4二級管理部門(mén)于下月5號前向公司綜合事務(wù)部報送增置固定資產(chǎn)的檔案資料,綜合事務(wù)部建立該固定資產(chǎn)的檔案。

  流程圖:責任部門(mén)(人)

  申請部門(mén)

  是固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)

  退回

  否

  公司總經(jīng)理

  否

  通過(guò)

  采購部門(mén)

  采購部門(mén)、申請部門(mén)

  采購部門(mén)、使用部門(mén)、

  固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)

  綜合事務(wù)部

  5.3固定資產(chǎn)調配:

  5.3.1一級管理部門(mén)管理權限內內部固定資產(chǎn)調配時(shí),由一級管理部門(mén)開(kāi)據《固定資產(chǎn)內部調配單》一式三份,調入、調出部門(mén)和財務(wù)部門(mén)各一份,據以登記固定資產(chǎn)臺帳及作帳務(wù)處理。

  5.3.2調出二級管理部門(mén)于下月5日前將固定資產(chǎn)調配資料報與公司綜合事務(wù)部歸檔管理。

  5.4固定資產(chǎn)報廢:

  5.4.1固定資產(chǎn)使用達到報廢期限后,由使用部門(mén)填寫(xiě)《固定資產(chǎn)報廢申請表》一式三份報固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)。

  5.4.2由固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)分別簽署意見(jiàn)后報公司領(lǐng)導審批。

  5.4.3使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)根據審批表意見(jiàn)各自作帳務(wù)處理。

  5.4.4固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)每月5號前向公司綜合事務(wù)部報送上月固定資產(chǎn)報廢單。

  5.4.5公司綜合事務(wù)部歸檔處理。

  責任部門(mén)(人)

  使用部門(mén)

  固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)

  公司總經(jīng)理

  原使用部門(mén)、固定資產(chǎn)一級管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén)

  固定資產(chǎn)二級管理部門(mén)

  綜合事務(wù)部

  5.5固定資產(chǎn)核查

  5.5.1每年年底由公司綜合事務(wù)部組織財務(wù)部門(mén)、二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)人員對各部門(mén)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面核查,并向總經(jīng)理提交盤(pán)點(diǎn)報告。

  5.5.2責任人離職辦理交接手續時(shí),二級固定資產(chǎn)管理部門(mén)對其管理職責內的固定資產(chǎn)進(jìn)行核查。

  5.5.3經(jīng)核查發(fā)現固定資產(chǎn)缺失,責任人應承擔相應責任,對購置價(jià)在五萬(wàn)元以下且沒(méi)有購買(mǎi)保險的固定資產(chǎn),若因管理不善而導致毀損的,由責任人按凈值賠償。

  5.6固定資產(chǎn)財務(wù)及帳目管理:按財務(wù)管理相關(guān)規定及要求辦理。

  6.0支持性工具:

  《采購申請單》

  《固定資產(chǎn)管理臺帳》

  《固定資產(chǎn)報廢申請表》

  《固定資產(chǎn)調撥單》

  編制:審核:批準:日期:

資產(chǎn)公司管理制度7

  1、對于已達到使用壽命的資產(chǎn)和物資,如已失去原設計使用價(jià)值,但可轉化為它用,要充分利用它的.剩余價(jià)值;

  2、對于已無(wú)剩余使用價(jià)值的,如再使用將要影響到安全或浪費能源、影響形象等,即可辦理報廢;

  3、對于設備設施的報廢須由維保部提出書(shū)面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;

  4、對于各類(lèi)工具的報廢,由使用部門(mén)提出書(shū)面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;

  5、對于勞保物品的報廢,由相關(guān)部門(mén)提出申請,報辦公室核定后,報總經(jīng)理核準;

  6、對于其他各類(lèi)庫存物資的報廢,由保管員提出書(shū)面申請,交辦公室組織相關(guān)人員評議確定后,報總經(jīng)理核準;

  7、經(jīng)總經(jīng)理批準后的報廢資產(chǎn)和物資,由辦公室組織相關(guān)人員到現場(chǎng)做銷(xiāo)毀處理;

  8、作為廢品被收購的,其收入款項要及時(shí)、如數上交財務(wù)部;

  9、對于已按程序報廢的資產(chǎn)和物資等,保管員要及時(shí)做賬務(wù)抵消處理。

資產(chǎn)公司管理制度8

  第一節 總則

  第一條 為了加強固定資產(chǎn)的保管及使用管理、特制定本規則。

  第二條 本規則所稱(chēng)固定資產(chǎn)包括土地、房屋及建筑物、機械設備、馬達、儀表、工具、什項設備(各公司自分事務(wù)性什項設備及機電什項設備)。

  第三條 會(huì )計科目列賬原則。

  前項固定資產(chǎn),耐用年數在兩年以下,非出產(chǎn)性,未超過(guò)一定金額者(各公司自定)應以用度科目列賬,而不得以固定資產(chǎn)科目列賬。

  第四條 管理部分

  固定資產(chǎn)按以 別,由各公司指定部分負責管理,其管理及保養細則由各公司管理部分會(huì )同使用部分自行制定。

 。ㄒ唬┩恋、房屋及建筑物、運輸設備、事務(wù)性什項設備由總務(wù)部分負責管理。

 。ǘC械設備、馬達、儀表、機電性什項設備由公務(wù)部分負責管理,但得視實(shí)際需要歸由性質(zhì)相關(guān)部分管理。

 。ㄈ┕ぞ哂少Y材倉負責管理,

  第五條 編號。

  固定資產(chǎn)取得后,即歸管理部分管理,并會(huì )同會(huì )計部分依其種別及會(huì )計科目統馭關(guān)系,予以分類(lèi)編號并粘貼樣簽。

  第六條 移交。

  職員調動(dòng)時(shí),對于固定資產(chǎn)應依人事管理規則第十一條的劃定詳列清冊辦理移交。

  第七條 增減講演。

  會(huì )計部分應于次月十五日前就土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備等項目編制'固定資產(chǎn)增減表'(附件表3—1)一式三聯(lián)送管理部分核對,并填列異;蚋齼热 ,第一聯(lián)管理部分自存,第二聯(lián)送返會(huì )計部分,第三聯(lián)送使用部分保存,采用電腦處理的部分以電腦報表代替。

  第八條 清點(diǎn)。

  固定資產(chǎn)管理部分應會(huì )同會(huì )計部分每年清點(diǎn)一次(不含工具、馬達、儀表、事務(wù)性什項設備)。另應于每季就固定的項目中根據登記卡冊,每一種別至少抽點(diǎn)十項,清點(diǎn)后應填'盤(pán)存單'(附件表3—2)一式三份,注明盈虧原因,一份自存,兩份呈報(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì )計部分,一份送總管理處總經(jīng)理室備查。管理部分對于盤(pán)盈和盤(pán)虧除應專(zhuān)案敘明原因呈核外,并應依增置或減損的劃定辦理手續。

  第九條 增置、營(yíng)造、修繕處理。

  固定資產(chǎn)的增置、營(yíng)造、修繕應分別依照'材料管理辦法''工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則'及'營(yíng)建工程管理辦法'等有關(guān)劃定辦理。

  第二節 增置及登記

  第十條 增置手續。

  土地、房屋及建筑運輸設備、機械設備、機電性什項設備等固定資產(chǎn)于增置驗收后,使用部分(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部分)應即填寫(xiě)'固定資產(chǎn)增加單'(附件表3—3)一式三聯(lián)經(jīng)會(huì )管理部分簽章后,送會(huì )計部分填注購置金額、耐用年限、月折舊額,第一聯(lián)送管理部分轉記'固定資產(chǎn)登記卡',第二聯(lián)由會(huì )計部分自存轉記入'固定資產(chǎn)登記卡',第三聯(lián)送使用部分保存。會(huì )計部分一般每月與管理部分核對'固定資產(chǎn)登記卡'的記載事項,如出罅漏事項立刻通知補正。

  第十一條 受贈處理。

  固定資產(chǎn)因其他公司撥入,損贈而取得者,應填明價(jià)格,如原價(jià)無(wú)法查得或根本無(wú)價(jià)者,得由管理部分會(huì )同會(huì )計部分予以估列,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續辦理。

  第十二條 登記。

  土地、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所 有權后,由總務(wù)部分同一辦理產(chǎn)權登記后轉記入'房屋、土地登記卡'。變更時(shí)亦同。

  第十三條 保險。

  固定資產(chǎn)應依'關(guān)于企業(yè)財務(wù)保險事務(wù)處理程序'的劃定辦理保險。

  第三節 移轉、閑置及減損的處理

  第十四條 資產(chǎn)移轉處理。

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電什項設備等固定資產(chǎn)在公司內相互撥轉時(shí)應由移出部分填寫(xiě)'固定資產(chǎn)移轉單'(附件表3—4)一式三聯(lián)會(huì )同管理部分簽章后,送移入部分簽認(假如管理部分不同,要加印一聯(lián),會(huì )同移入管理部分同時(shí)簽認),第一聯(lián)送管理部分 (假如管理部分不同,影印聯(lián)送移入管理部分,轉讓入固定資產(chǎn)登記卡),第二聯(lián)送會(huì )計部分,第三聯(lián)送移入部分,第四聯(lián)送移出部分。其出入廠(chǎng)區應另填'移交運單',一式六聯(lián)第一聯(lián)托運部分自存,第二聯(lián)托運部分轉送會(huì )計部分暫存憑核對第三聯(lián);第三聯(lián)至六聯(lián)出廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注時(shí)間、車(chē)重以后,第三聯(lián)由守衛暫存,于翌日轉送托運部分的會(huì )計部分,經(jīng)與第二聯(lián)核對無(wú)誤,于一日內轉送收料部分會(huì )計單位憑以核對收料;第四、五六聯(lián)由承運商隨同物品出廠(chǎng)、入廠(chǎng)時(shí)經(jīng)守衛簽注入廠(chǎng)時(shí)間、車(chē)重以后入廠(chǎng),經(jīng)點(diǎn)收后第五聯(lián)由承運商暫存憑以申請運費,第六聯(lián)由守衛暫存,于翌晨轉送收料部分的會(huì )計部分與第三聯(lián)核對。

  第十五條 資產(chǎn)送修處理。

  固定資產(chǎn)因故送廠(chǎng)商修復時(shí),應依照'工程修造發(fā)包事務(wù)處理規則'的有關(guān)劃定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部分或管理部分開(kāi)具'料品交運單'一式六聯(lián),第一聯(lián)經(jīng)辦部分自存,第二聯(lián)送會(huì )計部分,第三聯(lián)由守衛暫存,于越日轉送會(huì )計部分,第四、五、六聯(lián)承運商運送物品出廠(chǎng),第四聯(lián)交收料廠(chǎng)商暫存作物品回廠(chǎng)交貨的'憑證,經(jīng)辦部分驗收后轉交會(huì )計部分核銷(xiāo),第五聯(lián)供申請運雜費,第六聯(lián)由收料廠(chǎng)商簽收并送回經(jīng)辦部分。

  第十條出租名外借處理

  固定資產(chǎn)出租或外借,管理部分應先會(huì )同會(huì )諸部分后按序呈(總)經(jīng)理核準后辦理,應制定契約,副本送會(huì )計部分以備核對,契約內容包括修繕保養及稅捐負擔、房錢(qián)、運什費、歸還期限、保持原狀、附屬設備明細等,其出入廠(chǎng)區另填'料品交運單'一式六聯(lián),并依第十條流程的劃定辦理。

  第十七條 減損處理。

  土地、房屋及建筑物、運輸設備、機械設備、機電性什項設備因減損已報廢者,應由使用部分填具'固定資產(chǎn)減損單'(附件表3—5)一式四聯(lián)。注明減損原因,送管理部分及會(huì )計部分簽注處理意見(jiàn)后呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核準后,第一聯(lián)管理部分轉記入'固定資產(chǎn)登記卡',第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì )計部分據以向主管機關(guān)辦理報備,典質(zhì)權變更及解除保險等手續,第三聯(lián)自存,該減損資產(chǎn)因體積巨大必需就地處理或拆除時(shí),則第四聯(lián)送委托部分憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,或拆移后無(wú)法繳庫時(shí),管理部分或使用部分應妥為保管,上項減損資產(chǎn)已繳庫而決定標售時(shí),其處理流程依第十八條劃定辦理。

  第十八條 閑置固定資產(chǎn)處理。

  固定資產(chǎn)的管理部分至少每三個(gè)月應將經(jīng)營(yíng)上以為無(wú)利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以收拾整頓,填具'閑置固定資產(chǎn)明細表'(附件表3—6),擬定處理意見(jiàn)呈報(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標售者須按下列劃定辦理:

 。ㄒ唬┕芾聿糠值馁Y產(chǎn)應即按'閑置固定資產(chǎn)明細表'所列經(jīng)批示讓售部門(mén)開(kāi)具'固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單'(附件表3—7)一式四聯(lián)由(總經(jīng)理)指派專(zhuān)人或由采購部分負責招商比價(jià),并將比價(jià)結果轉記于'標售比價(jià)單'后,第三聯(lián)自存,第四聯(lián)送資管科,第一、第二聯(lián)呈報(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì )

  計部分以憑核對,第一聯(lián)送管理部分以便發(fā)貨。

 。ǘ┌l(fā)貨時(shí),由標售經(jīng)辦人填寫(xiě)'物品交運單'一式六聯(lián)(承運商聯(lián)勿填)憑以入廠(chǎng)提貨,經(jīng)守衛簽注出入廠(chǎng)時(shí)間及過(guò)磅記實(shí)后,送回標售經(jīng)辦人開(kāi)具'繳款單'向出納解繳貨款,并于'料品交運單'備注欄填寫(xiě)'固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單'號碼,發(fā)票號碼,第一聯(lián)送資材部分,第四聯(lián)交承購商收執,第二、三聯(lián)送守衛查對放,地翌日轉會(huì )計部分復核。

 。ㄈ┨嶝洺鰪S(chǎng)后管理部分應即填具'固定資產(chǎn)減損單'一式四聯(lián)(資材倉庫聯(lián)免填),第一聯(lián)自存轉記入'固定資產(chǎn)登記卡',第二聯(lián)送會(huì )計部分,第三聯(lián)送使用部分保存。

  第十九條 典質(zhì)資產(chǎn)的減損出租、外借處理。

  經(jīng)提供典質(zhì)借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損,出租或外借時(shí),會(huì )計部分應事前備函寫(xiě)典質(zhì)編號及資產(chǎn)名稱(chēng)、數目向總管理處財務(wù)部報備,由財務(wù)部向貸款及典質(zhì)權登記機構辦理標的物增減變更手續。

  第四節 工具、附屬設備、事務(wù)性雜項設備處理

  第二條 馬達、儀表處理。

 。ㄒ唬┍卷椯Y產(chǎn)經(jīng)驗收后使用部分每件填具'固定資產(chǎn)增加半日'加蓋'附屬設備管理'章(馬達或儀表如附屬于機械中驗收時(shí),除比照第十條的劃定外,仍應按本條劃定處理),第一聯(lián)送管理部分轉記入'固定資產(chǎn)登記卡'(馬達、儀表專(zhuān)用卡片自訂),第二聯(lián)送會(huì )計部分,第三聯(lián)歸使用部分自存。

 。ǘ┮妻D時(shí)應通知管理部分于'固定資產(chǎn)登記卡'上記載移轉情況,其出入廠(chǎng)區應填寫(xiě)'移轉交運單'辦理交運。

 。ㄈ┬杷蛷S(chǎng)外修理者、應比照第十五條的劃定辦理。

 。ㄋ模┢浔pB細則由管理部分會(huì )同使用部分自行制定。

 。ㄎ澹┟磕瓯匦枞媲妩c(diǎn)一次,其閑置部門(mén)應比照第十八條的劃定處理。

 。└鞴颈匦枳杂喒芾韺ο蟮某叨龋ㄈ绾畾鈾C里的馬達不列入管理或幾馬力以上的馬達始列入管理的對象等)。

 。ㄆ撸p損的部門(mén)比照第十七條的劃定處理,減損單應加蓋'附屬設備管理'章以資區別。

  第二十一條 工具處理。

 。ㄒ唬┍ 項資產(chǎn)的購置全部經(jīng)過(guò)資材倉庫收料,未領(lǐng)用前由倉庫保管,歸入物料賬。

 。ǘ┍卷椯Y產(chǎn)系指物料的工具類(lèi),但各公司得訂出各項品名并追加非消耗品部門(mén)。

 。ㄈ┍卷椯Y產(chǎn)列為人個(gè)保管時(shí)應依個(gè)人分別(共同使用者以部分設立,經(jīng)理為當然保管人,得指定專(zhuān)人負責實(shí)際保管工作)設立'財產(chǎn)保管卡'二份(以不同顏色區分),一份存發(fā)料部分(倉庫),一份保存入各科保中保管。

 。ㄋ模╊I(lǐng)用時(shí),由領(lǐng)用人開(kāi)具'材料領(lǐng)料單'連同該科保存的卡片向倉庫領(lǐng)料,并在'財產(chǎn)保管卡'上簽認。

 。ㄎ澹╊I(lǐng)用本 資產(chǎn)時(shí),如系新領(lǐng)或追加者領(lǐng)料單須經(jīng)總經(jīng)理核準,如系以舊換新者,憑經(jīng)理核準的領(lǐng)料單辦理。

 。┮平粫r(shí)有關(guān)本項資產(chǎn)的保管清冊須增寫(xiě)一份送管理部分,據以轉記'財產(chǎn)保管卡'。

 。ㄆ撸┍卷椯Y產(chǎn)于不用擬退回時(shí),須呈請總經(jīng)理核準后方能辦理退庫,資材倉庫對該退回品得例外管理。

  第二十二條 事務(wù)性雜項設備處理。

 。ㄒ唬┍卷椯Y產(chǎn)的購置勿需經(jīng)過(guò)物料賬處理,于驗收以后直接以設備或 用度列賬。

 。ǘ┍卷椯Y產(chǎn)各公司應列出品別,于請購時(shí)由資材倉庫在請購單上加蓋'列入財產(chǎn)管理'章并會(huì )總管理部分后辦理請購。于辦理驗收后'請購單'的會(huì )計聯(lián)及倉庫聯(lián)同送會(huì )計部分收拾整頓付款,倉庫聯(lián)并于傳票開(kāi)制后,由會(huì )計部分轉送管理部分轉記'財產(chǎn)保管卡'。

 。ㄈ┍卷椯Y產(chǎn)列為個(gè)人保管時(shí)應依個(gè)人分別設立'財產(chǎn)保管卡。'其作的自訂項目及保有的期限,超過(guò)保有期時(shí)免辦報廢或繳還。

 。ㄋ模⿲τ诜窍男晕木哂闷返谋3制谙藜皩ο,各公司得自訂項目及保有的期限,超過(guò)保有期限時(shí)免辦報廢或繳還。

資產(chǎn)公司管理制度9

  第一章總則

  第一條為加強公司資產(chǎn)管理,明確資產(chǎn)責任,保障資產(chǎn)安全和完整,特制訂本制度。

  第二條公司行政人事部為公司資產(chǎn)管理部門(mén)。行政人事部設資產(chǎn)管理員一名(可兼任),負責公司的資產(chǎn)管理。

  第三條公司資產(chǎn)財務(wù)部負責對公司的資產(chǎn)管理進(jìn)行業(yè)務(wù)指導及監督,并定期對公司的資產(chǎn)狀況和對本制度的執行情況進(jìn)行檢查。

  第四條本制度適用于公司各部門(mén)。

  第二章資產(chǎn)管理范圍

  第五條公司資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品等。根據公司實(shí)際情況,公司固定資產(chǎn)、低值易耗品和物料用品界定如下:

  一、固定資產(chǎn)

  1、單位價(jià)值在20xx元(含20xx元)以上,使用年限超過(guò)一年并能獨立使用的物品;

  2、單位價(jià)值不足20xx元,但主管部門(mén)指定作為固定資產(chǎn)管理的特殊物資。

  二、低值易耗品

  1、單位價(jià)值在20xx元及以下,在使用過(guò)程中能保持原有形態(tài)的物品;

  2、低值家具類(lèi)、技術(shù)圖書(shū)資料、工藝裝飾品、辦公用品(主要指優(yōu)盤(pán)、計算器等)、娛樂(lè )用品等。

  三、物料用品

  在使用過(guò)程中不能保持原有形態(tài)、使用年限不超過(guò)一年的物品為物料用品,主要包括:印刷品、清潔用品、日用品、文具、辦公耗材等。

  第六條不納入本制度資產(chǎn)管理范圍的物品

  一、用于促銷(xiāo)、接待所購置的物品,雖不納入資產(chǎn)管理范圍,但使用部門(mén)應做好物品明細登記,以備檢查;

  二、樓宇竣工后資產(chǎn)產(chǎn)權發(fā)生轉移的商品房及其配套設施、園區公建配套設施。

  第三章資產(chǎn)管理職責

  第七條資產(chǎn)管理相關(guān)部門(mén)職責

  一、資產(chǎn)管理部門(mén)主要職責

 。1)負責制定、修訂各類(lèi)資產(chǎn)管理制度和細則,并組織相關(guān)業(yè)務(wù)培訓;

 。2)負責資產(chǎn)購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借的審核及處理;

 。3)負責建立公司資產(chǎn)臺賬(格式見(jiàn)附表一),并監督指導各部門(mén)資產(chǎn)臺賬的建立及管理;

 。4)負責對各使用部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤(pán)點(diǎn);

 。5)負責公司員工崗位變動(dòng)的資產(chǎn)交接監督及資產(chǎn)變更登記工作。

  二、財務(wù)部門(mén)主要職責

 。1)固定資產(chǎn)購置、驗收、調撥、減損、報廢、出租、外借等業(yè)務(wù)的審核及賬務(wù)處理,建立固定資產(chǎn)明細賬;

 。2)固定資產(chǎn)減損、租借時(shí)提供相關(guān)折舊價(jià)值數據;

 。3)員工崗位變動(dòng)時(shí),確保其使用的固定資產(chǎn)已辦理移交手續;

 。4)協(xié)助資產(chǎn)管理部門(mén)對各使用部門(mén)的資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤檢查、抽查、盤(pán)點(diǎn)。

  三、資產(chǎn)購置部門(mén)主要職責

 。1)公司的資產(chǎn)由執行采購職能的部門(mén)負責購置;

 。2)在資產(chǎn)購置審批表(格式見(jiàn)附表二)上加具相關(guān)意見(jiàn);

 。3)凡正在使用的.資產(chǎn)在保修期內出現故障需要維修、更換,由資產(chǎn)購置部門(mén)聯(lián)系原供貨商處理相關(guān)事宜。

  四、資產(chǎn)使用部門(mén)主要職責

 。1)部門(mén)負責人為本部門(mén)資產(chǎn)管理的第一責任人。部門(mén)負責人應選擇責任心強、工作踏實(shí)、崗位相對穩定的人員擔任部門(mén)資產(chǎn)管理員,人員名單需報公司資產(chǎn)管理部門(mén)備案;

 。2)每項資產(chǎn)落實(shí)使用人,部門(mén)內公共使用資產(chǎn)的使用人為該部門(mén)資產(chǎn)管理員;

 。3)妥善保管新購資產(chǎn)的相關(guān)資料,以備日后保修、維修;

 。4)建立部門(mén)資產(chǎn)臺賬,粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,并根據資產(chǎn)購置、驗收、調撥、閑置、減損、報廢、出租、外借等情況及時(shí)進(jìn)行更新;

 。5)本部門(mén)員工發(fā)生崗位變動(dòng)時(shí),落實(shí)其使用資產(chǎn)的移交工作,并報給公司資產(chǎn)管理部門(mén)及財務(wù)部門(mén);

 。6)每季度對本部門(mén)資產(chǎn)進(jìn)行自查(包括固定資產(chǎn)、低值易耗品),并于該季度末月的25日前將部門(mén)負責人簽字的自查盤(pán)點(diǎn)表(格式見(jiàn)附表三)原件及電子版交公司資產(chǎn)管理員,復印件自留存檔。

  第四章資產(chǎn)日常管理

  第八條各部門(mén)對資產(chǎn)要嚴格管理,建立固定資產(chǎn)及低值易耗品臺賬,按要求粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡,做到賬賬相符,賬實(shí)相符。財務(wù)資產(chǎn)明細賬、公司、部門(mén)資產(chǎn)管理臺賬三者同時(shí)建賬,每季度定期核對,對不遵守規定的相關(guān)人員將嚴肅處理。

  第九條資產(chǎn)申購流程

  一、固定資產(chǎn)的申購流程

  由使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)購置審批表》,資產(chǎn)管理部門(mén)加具資產(chǎn)現狀意見(jiàn),交由資產(chǎn)購置部門(mén)進(jìn)行詢(xún)價(jià)議價(jià)(招標)。完成詢(xún)價(jià)議價(jià)(招標)后附上相關(guān)資料報公司總經(jīng)理審批,資產(chǎn)購置部門(mén)依據批示購買(mǎi)。

  二、低值易耗品及物料用品的申購流程

  由使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)購置審批表》,經(jīng)部門(mén)負責人和總經(jīng)理確認后,交由資產(chǎn)購置部門(mén)購買(mǎi)。

  三、共享物資統一由資產(chǎn)購置部門(mén)集中采購。

  四、對單次購置能夠實(shí)現的資產(chǎn),申購不得化整為零購置。

  第十條資產(chǎn)購置驗收事宜

  一、資產(chǎn)購置后,由資產(chǎn)購置部門(mén)和使用部門(mén)共同驗收。

  二、驗收合格后,財務(wù)部門(mén)根據資產(chǎn)材料提供資產(chǎn)編碼。公司資產(chǎn)管理員據此辦理資產(chǎn)直撥手續。使用部門(mén)根據資產(chǎn)編碼粘貼資產(chǎn)實(shí)物卡后登記資產(chǎn)管理臺賬,并辦理領(lǐng)用手續。

  三、對于由在建工程或開(kāi)發(fā)成本轉入的新增資產(chǎn),要完善資產(chǎn)直撥和驗收手續。

  第十一條資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)

  一、每半年各部門(mén)應配合公司資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)小組進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)(特殊情況需臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)除外)。盤(pán)點(diǎn)小組由公司資產(chǎn)管理部門(mén)、財務(wù)部門(mén)相關(guān)人員組成。

  二、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)必須根據公司資產(chǎn)臺賬和財務(wù)資產(chǎn)明細賬、資產(chǎn)實(shí)物卡對實(shí)物逐一進(jìn)行清點(diǎn),低值易耗品盤(pán)點(diǎn)實(shí)行部門(mén)臺賬與實(shí)物對照抽查。盤(pán)點(diǎn)結果應是賬、物、卡三者統一,賬賬相符,賬實(shí)相符,若有出入,交由資產(chǎn)使用部門(mén)負責人一周內查清原因。

  三、盤(pán)點(diǎn)結束后,形成資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)報告上報公司總經(jīng)理,并根據總經(jīng)理批示及時(shí)進(jìn)行相關(guān)處理。

  第十二條資產(chǎn)調配

  一、資產(chǎn)調配工作統一由公司資產(chǎn)管理部門(mén)負責。根據各部門(mén)資產(chǎn)使用現狀,經(jīng)與部門(mén)協(xié)調,報公司總經(jīng)理簽批同意后,將公司資產(chǎn)進(jìn)行合理調配。調配同時(shí)開(kāi)具資產(chǎn)調撥單(格式見(jiàn)附表四),資產(chǎn)調配雙方據此及時(shí)更新資產(chǎn)臺賬,財務(wù)部門(mén)要更新財務(wù)資產(chǎn)明細賬。

  二、部門(mén)之間的資產(chǎn)調配工作統一由公司行政人事部負責。按照公司管理辦法對各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行合理調配。

  三、各部門(mén)的閑置資產(chǎn)必須及

  時(shí)移交給公司資產(chǎn)管理部門(mén),不得把公司資產(chǎn)作為后備庫存。(資產(chǎn)移交表見(jiàn)附表五)

  四、因公司組織架構的調整,部門(mén)合并、拆分或名稱(chēng)變更的,新資產(chǎn)使用部門(mén)應及時(shí)更新資產(chǎn)臺賬,并提交公司資產(chǎn)管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén)。

  第十三條資產(chǎn)報廢

  一、屬自然損耗的資產(chǎn)由使用部門(mén)填寫(xiě)《資產(chǎn)報廢審批表》(見(jiàn)附表六),專(zhuān)業(yè)技術(shù)部門(mén)給予檢測意見(jiàn),財務(wù)部門(mén)給予折舊意見(jiàn),公司資產(chǎn)管理部門(mén)簽署意見(jiàn),按公司制度報公司總經(jīng)理審批。

  二、經(jīng)審批后的報廢資產(chǎn),由資產(chǎn)使用部門(mén)移交給公司資產(chǎn)管理部門(mén),再由資產(chǎn)購置部門(mén)負責多方詢(xún)價(jià)后實(shí)施外賣(mài)處理,同時(shí)辦理資產(chǎn)銷(xiāo)賬手續。報廢資產(chǎn)處置前,如有遺失,則視同丟失同類(lèi)資產(chǎn)論處,須追究資產(chǎn)原屬使用部門(mén)責任。

  第十四條資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償

  一、資產(chǎn)管理按“誰(shuí)使用、誰(shuí)管理、誰(shuí)負責”的原則,責任到人。公司各部門(mén)如有資產(chǎn)被盜,應第一時(shí)間向當地公安機關(guān)報警,并同時(shí)向公司資產(chǎn)管理部門(mén)通報被盜情況。如有隱瞞不報或延時(shí)報告者,一經(jīng)查實(shí),將按被盜資產(chǎn)購入時(shí)單價(jià)三倍進(jìn)行處罰。

  二、資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償必須填寫(xiě)《資產(chǎn)遺失、損壞、被盜賠償審批表》(見(jiàn)附表七)。人為原因造成的資產(chǎn)遺失、損壞、被盜等,相關(guān)責任人除按資產(chǎn)凈值的1—3倍賠償外,還將進(jìn)行失職問(wèn)責處理。

  三、屬自然或其他非人為原因造成的固定資產(chǎn)損壞等,其損失由公司承擔。

  第五章其他

  第十五條公共辦公區域資產(chǎn)的管理,原則上以存放地點(diǎn)靠近、使用率孰高劃歸到部門(mén)管理(資產(chǎn)調入時(shí)由公司資產(chǎn)管理部門(mén)指定接收部門(mén)的除外),每件資產(chǎn)明確到部門(mén)、責任到人。

  第十六條任何部門(mén)、任何人員不得隨意挪用、搬遷、長(cháng)期借用其他部門(mén)資產(chǎn),因工作需要調撥的,須辦理資產(chǎn)調撥手續。若違規者,一經(jīng)查實(shí),對相關(guān)責任人進(jìn)行失職問(wèn)責。

  第十七條公司須加強現場(chǎng)售樓部(包括樣板房、示范單位)、外展場(chǎng)所以及安全性較差的辦公場(chǎng)所(現場(chǎng)辦公點(diǎn)等)的資產(chǎn)管理,相關(guān)部門(mén)須協(xié)調現場(chǎng)物業(yè)或建筑公司確保資產(chǎn)的安全。使用部門(mén)的資產(chǎn)管理員必須堅持每日檢查資產(chǎn)使用狀況,發(fā)現異常情況應及時(shí)向部門(mén)負責人和公司資產(chǎn)管理部門(mén)匯報。

  第十八條售樓部樣板房、示范單位不能二次使用的資產(chǎn),由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)列出資產(chǎn)明細并提出隨樓拍賣(mài)或附送建議,報公司總經(jīng)理批示后,由營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)負責實(shí)施拍賣(mài)或附送工作,拍賣(mài)或附送資產(chǎn)的資料報送公司資產(chǎn)管理部門(mén)和財務(wù)部門(mén),辦理資產(chǎn)銷(xiāo)賬手續。

  第十九條物業(yè)系統公司須建立物料用品臺賬。

  第六章附則

  第二十條本制度自正式公布之日起施行。

  第二十一條本制度由公司行政人事部負責解釋。

  附表:1、《公司資產(chǎn)臺賬》

  2、《資產(chǎn)購置審批表》

  3、《部門(mén)資產(chǎn)自查盤(pán)點(diǎn)表》

  4、《資產(chǎn)調撥單》

  5、《資產(chǎn)移交表》

  6、《資產(chǎn)報廢審批表》

資產(chǎn)公司管理制度10

  1、資產(chǎn)管理包括資產(chǎn)的保管、保養、使用、維修及支付保養、維修的各種支出。

  2、資產(chǎn)實(shí)行分級管理。所有資產(chǎn)由財務(wù)部列帳記載,其中工程、機電、設施類(lèi)物資由工程部管理,涉及各使用部門(mén)的由部門(mén)保管;其他物質(zhì)由綜合事務(wù)部管理。

  3、使用年限在一年以上或價(jià)值在人民幣2,000元以上的電器、機械、運輸工具等為固定資產(chǎn);不屬于固定資產(chǎn)而價(jià)值較高使用時(shí)間較長(cháng)的物品為低值易耗品;辦公使用的'消耗性物品為辦公用品;其他消耗性物品為物料。

  4、所有固定資產(chǎn)和非消耗性物品按使用部門(mén)歸類(lèi)登記;屬個(gè)人使用、保管的非消耗性物品按使用人歸類(lèi)登記。

  5、各種物資應設倉庫保管,倉庫應分品種、規格和型號設帳記錄各種物品的收、發(fā)、存情況,并按月向總經(jīng)理、副總經(jīng)理和財務(wù)部報送月報表。

  6、各種物品必須按規定定期進(jìn)行檢修。由使用部門(mén)提出檢修計劃,經(jīng)批準后,由對口部門(mén)安排檢修.

  7、固定資產(chǎn)發(fā)生損壞時(shí),使用部門(mén)應立即報告管理部門(mén)維修。損壞嚴重時(shí),必須報告公司領(lǐng)導。

  8、低值易耗品和非消耗性物資發(fā)生損壞時(shí),由使用部門(mén)或使用人向有關(guān)管理部門(mén)辦理以舊換新。屬人為損壞者(包括需維修的)由責任者進(jìn)行賠償。

  9、固定資產(chǎn)或低值易耗品報廢時(shí),由使用部門(mén)填寫(xiě)報廢表,經(jīng)綜合事務(wù)部組織相關(guān)部門(mén)鑒定并經(jīng)公司領(lǐng)導批準后報廢,由歸口主管部門(mén)進(jìn)行處理。所有物品進(jìn)行檢修、報廢時(shí)均需到財務(wù)部備案。

  10、固定資產(chǎn)的折舊年限按國家的每一固定資產(chǎn)預計殘值率10%確定其殘值后,按直線(xiàn)法計提折舊,從投入使用月份的次月起,按月計提;停止使用的,自停用月份的次月起,停止計算折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍可繼續使用的,不再計提折舊提前報廢的,不補提折舊.

  11、各種低值易耗品在領(lǐng)用后,原則上一次性攤銷(xiāo)。但數額較大的,按使用時(shí)間攤銷(xiāo)。

  12、購置各種物品必須辦理進(jìn)庫驗收手續;領(lǐng)用各種物品必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,經(jīng)部門(mén)主管簽批后辦理領(lǐng)用。庫存物品每月至少盤(pán)點(diǎn)一次,發(fā)生盤(pán)盈、盤(pán)虧或變質(zhì),應立即查清原因,報告主管領(lǐng)導。情況嚴重的,應報告公司總經(jīng)理。

  注:

  1、固定資產(chǎn)的定義--單位價(jià)值在人民幣2,000元以上或者使用年限超過(guò)一年以上的物品。

  2、低值易耗品的定義--不屬于固定資產(chǎn),而又價(jià)值較高或使用時(shí)間較長(cháng)的物品。

  3、辦公用品的定義--辦公使用的消耗性物品。

  4、物料用品的定義--進(jìn)行管理所需使用的消耗物品。

資產(chǎn)公司管理制度11

  為了加強公司固定資產(chǎn)管理,明確部門(mén)及員工的職責,現結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  一、固定資產(chǎn)的標準

  固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在20xx元以上,并且使用期限超過(guò)2年的,也應作為固定資產(chǎn)管理。

  二、固定資產(chǎn)的分類(lèi)

  固定資產(chǎn)類(lèi)別折舊計提年限凈殘值率

  1、房屋及建筑物 20 10%

  2、機器設備 10 10%

  3、運輸工具 10 10%

  4、計算機設備 5 10%

  5、辦公家具及設備 5 10%

  三、固定資產(chǎn)的管理部門(mén)

  根據內部控制制度,固定資產(chǎn)由設備部對生產(chǎn)設備及相關(guān)設備進(jìn)行管理;由IT部對計算機設備進(jìn)行管理;由人事行政部門(mén)對辦公家具及運輸工具進(jìn)行管理。

  各具體管理部門(mén)應:

  1、設置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片。

  2、對固定資產(chǎn)進(jìn)行統一分類(lèi)編號

  3、對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機器設備落實(shí)到組)

  四、固定資產(chǎn)核算部門(mén)

  1、財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門(mén)

  2、財務(wù)部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類(lèi)帳

  3、財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理

  4、財務(wù)部會(huì )同固定資產(chǎn)管理部門(mén)對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),做到帳實(shí)相符,保持帳、物、卡一致。

  五、固定資產(chǎn)的購置

  1、各部門(mén)需購置固定資產(chǎn),需填寫(xiě)“資本性支出申請單”(格式后附1),由部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。

  2、經(jīng)批準后,由采購部門(mén)安排專(zhuān)人負責采購,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)采購申請表”(格式后附2),報經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部及總經(jīng)理批準。在此表中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格、型號、3家供貨廠(chǎng)商報價(jià)以備合理采購。

  3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負責驗收,并填寫(xiě)“固定資產(chǎn)驗收清單”(格式后附3)一式三份,在驗收清單中應詳細填寫(xiě)固定資產(chǎn)名稱(chēng)、規格型號、金額、供貨廠(chǎng)商,并同時(shí)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號。一份由使用部門(mén)留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實(shí)使用責任人。

  六、固定資產(chǎn)的轉移

  1、固定資產(chǎn)在公司內部部門(mén)員工之間轉移調撥,需填寫(xiě)“固定資產(chǎn)轉移申請單”一式四聯(lián)(格式后附4),送移入部門(mén)簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門(mén),第一聯(lián)由管理部門(mén)留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會(huì )計部門(mén),第三聯(lián)送交移入部門(mén),第四聯(lián)送交移出部門(mén)。將固定資產(chǎn)轉移單交固定資產(chǎn)管理部門(mén)辦理轉移登記。

  2、固定資產(chǎn)管理部門(mén)將固定資產(chǎn)轉移登記情況書(shū)面通知財務(wù)部,以便進(jìn)行帳務(wù)處理。

  3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫(xiě)清楚新的使用部門(mén)和新的使用人,以便監督管理。

  七、固定資產(chǎn)的出售

  固定資產(chǎn)使用部門(mén)應將閑置的固定資產(chǎn)書(shū)面告知管理部門(mén),填寫(xiě)“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附5),管理部門(mén)擬定處理意見(jiàn)后,按以下步驟執行:

  1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附6)

  2、列出準備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

  3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

  4、財務(wù)部根據已經(jīng)批準的出售申請表,開(kāi)具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應的帳務(wù)處理。

  八、固定資產(chǎn)報廢

  1、當固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒(méi)有維修價(jià)值時(shí),由固定資產(chǎn)使用部門(mén)提出申請,填寫(xiě)“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附6),交固定資產(chǎn)管理部門(mén)報財務(wù)總監和總經(jīng)理審批。

  2、經(jīng)批準后,固定資產(chǎn)管理部門(mén)對實(shí)物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結果書(shū)面通知財務(wù)部。

  3、財務(wù)部依據總經(jīng)理批準的.固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結果,進(jìn)行帳務(wù)處理。

  九、固定資產(chǎn)編號

  1、編號原則:按大類(lèi)、所在部門(mén)的成本中心號、順序號、取得年月編制。

  1、房屋及建筑物 代碼為01

  2、 機器設備 代碼為02

  3、 運輸工具代碼為03

  4、計算機設備代碼為04

  5、辦公家具代碼為05

  如:財務(wù)部20xx年7月購置一臺計算機,則編號為

  JINTAK 04 7536 007 200607

  資產(chǎn)大類(lèi)成本中心順序號購置年月

  十、固定資產(chǎn)的清查

  公司建立固定資產(chǎn)清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部門(mén)和財務(wù)部共同執行。固定資產(chǎn)的清查應填制“固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)明細表”(格式后附7),詳細反應所盤(pán)點(diǎn)的固定資產(chǎn)的實(shí)有數,并與固定資產(chǎn)帳面數核對,做到帳務(wù)、實(shí)物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤(pán)盈或盤(pán)虧,須編報“固定資產(chǎn)盤(pán)盈盤(pán)虧報告表”,列出原因和責任,報部門(mén)經(jīng)理、生產(chǎn)部門(mén)經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準后,財務(wù)部進(jìn)行相應的帳務(wù)調整。管理部門(mén)對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內容進(jìn)行更新。

資產(chǎn)公司管理制度12

  一、范圍:

  1、公司資產(chǎn)指法律上確定為公司所有,并能為公司提供未來(lái)收益的資源總和。

  2、公司資產(chǎn)包括:

  3、公司各年累計形成的企業(yè)資產(chǎn);

  4、公司對外投資、參股公司出資形成的法人資產(chǎn);

  5、界定的屬于公司的其他資產(chǎn)。

  6、公司資產(chǎn)形式有:長(cháng)期投資、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)。

  7、公司對其資產(chǎn)的占有、使用、收益和處理活動(dòng)進(jìn)行投資管理,經(jīng)營(yíng)管理和收益管理。

  二、資產(chǎn)投入管理

  1、公司可以以現金、實(shí)物及無(wú)形資產(chǎn)投資設立企業(yè)。

  2、有關(guān)職能部門(mén)負責資產(chǎn)投入的前期準備,即對投資項目進(jìn)行市場(chǎng)調查,經(jīng)濟分析,可行性研究,辦理立項和審批手續,新辦企業(yè)和新項目的工商登記及各項日常管理;負責向公司董事會(huì )提交有關(guān)項目材料在項目實(shí)施后,負責將有關(guān)材料整理歸檔。

  三、資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理

  1、公司實(shí)行資產(chǎn)分級管理和登記制度,公司資產(chǎn)均要進(jìn)行產(chǎn)權登記,分別建立固定資產(chǎn)和庫存產(chǎn)品三級登記卡,對固定資產(chǎn)、庫存產(chǎn)品實(shí)行定期盤(pán)點(diǎn)清查,開(kāi)展各項日常管理。

  2、公司資產(chǎn)的占有、登記、管理必須真實(shí)、全面反映公司資產(chǎn)的'現狀及變動(dòng)。當資產(chǎn)出現流失、損毀時(shí),管理使用資產(chǎn)的部門(mén)必須及時(shí)向公司領(lǐng)導、董事會(huì )提交資產(chǎn)流失情況或損毀程度報告書(shū)。由財務(wù)部報有關(guān)機構驗證確認,經(jīng)董事會(huì )審核后方可處置。

  3、對資產(chǎn)進(jìn)行調劑、出售、抵押、擔保時(shí),必須向公司財務(wù)部、行政部、董事會(huì )報告,辦理有關(guān)審批手續。

  四、資產(chǎn)收益管理

  1、公司對控投、參股公司的資產(chǎn)收益,按公司《章程》和國家及公司有關(guān)規定進(jìn)行利潤分配。

  2、財務(wù)部負責公司固定資產(chǎn)的總額控制,固定資產(chǎn)折舊的管理,行政部負責固定資產(chǎn)購置計劃的編制及對實(shí)物的管理,財務(wù)部、行政部、固定資產(chǎn)使用人員建立三級固定資產(chǎn)登記帳卡,并負責每年對固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),并按照盤(pán)點(diǎn)情況隨時(shí)進(jìn)行帳目調整,做到帳、卡、物相符,確保固定資產(chǎn)的完整性。

  3、公司對固定資產(chǎn)購置實(shí)行計劃管理和審批制度。公司各部門(mén)于每年6月末和12月末分兩次向行政部申報固定資產(chǎn)購置計劃,報公司董事會(huì )審批,經(jīng)董事會(huì )審查批準后方可執行。

  五、本規定由財務(wù)部負責解釋。

  六、本規定自討論通過(guò)之日起施行。

資產(chǎn)公司管理制度13

  一、總則

  凡屬單位價(jià)值在100元以上,使用年限在一年以上的各類(lèi)辦公設施設備、辦公家具、通訊設備、專(zhuān)用設施設備、維修工具、固定資產(chǎn)、低值易耗品、物料用品等均屬于本規定管理范圍。

  二、資產(chǎn)購置

  1、對符合本規定管理范圍的各項財產(chǎn)物資的購置,原則上一律實(shí)行申報購置計劃的方式,報經(jīng)物業(yè)公司歸口部門(mén)審批、總經(jīng)理批準后方可進(jìn)行采購;

  2、為便于各管理處日常工作,對確因工作需要,單位價(jià)值在300元以下的資產(chǎn),各管理處可直接批準購置。

  3、所有經(jīng)批準購置的資產(chǎn)購入后,一律需辦理入、出庫手續,并進(jìn)行資產(chǎn)登記、落實(shí)資產(chǎn)使用人及責任人。

  三、資產(chǎn)領(lǐng)用

  1、各部門(mén)(管理處)領(lǐng)用的財產(chǎn)物資,須憑采購申請單留底聯(lián)從倉庫領(lǐng)用;

  2、倉庫發(fā)出時(shí),應填寫(xiě)出庫單,同時(shí)進(jìn)行登記資產(chǎn)使用人或資產(chǎn)責任人(公用資產(chǎn)的資產(chǎn)責任人一般為各部門(mén)負責人)。

  四、資產(chǎn)管理:

  堅持'誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)管理'的原則,實(shí)行'無(wú)償使用、有償管理、責任到人'的管理制度;

  1、各項資產(chǎn)的實(shí)物使用、保管、轉移的登記管理在各管理處倉庫;

  2、各項資產(chǎn)的價(jià)值管理責任在財務(wù)部,公司財務(wù)部門(mén)將定期(一般為半年)組織有關(guān)部門(mén)(管理處)對公司所有資產(chǎn)進(jìn)行清查。凡因管理不當、購置時(shí)審批不嚴,造成資產(chǎn)大量閑置浪費的,將追究有關(guān)管理人員責任;凡因使用不善、人為造成的.財產(chǎn)損失,由使用人照價(jià)賠償,造成嚴重損失的,要追究單位(部門(mén))領(lǐng)導人責任;

  3、對使用年限在一年以上、單位價(jià)值在20xx元以上的財產(chǎn)物資屬于公司固定資產(chǎn)管理范圍。使用人應根據固定資產(chǎn)性能及使用情況,::按有關(guān)技術(shù)指標的規定,定期對資產(chǎn)進(jìn)行維護保養,確保其正常使用,延長(cháng)使用壽命。嚴禁超期、超負荷運轉,杜絕因人為原因造成的資產(chǎn)未達到使用年限提前報廢,從而給公司造成經(jīng)濟損失。

  五、交接制度

  為嚴格交接手續,保證各項資產(chǎn)的安全完整。公司所屬員工調動(dòng)、辭工、離職,必須辦理好個(gè)人經(jīng)管財產(chǎn)物資的資產(chǎn)移交手續,由倉庫根據資產(chǎn)登記底表驗收簽字。如發(fā)生拒不移交、私帶公物或人為短少、丟失、損壞的,由使用人賠償經(jīng)濟損失。金額巨大的,公司將保留追究法律責任的權利。

資產(chǎn)公司管理制度14

  第一章總則

  第一條為明確固定資產(chǎn)管理權限,提高固定資產(chǎn)的使用效益,根據《公司法》及相關(guān)財務(wù)管理規定,特制定本制度。

  第二條本制度中的固定資產(chǎn)指的是使用期限超過(guò)一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)主要設備的物品,單位價(jià)值在元以上,并且使用期限超過(guò)兩年的,也作為固定資產(chǎn)。

  第三條只要固定資產(chǎn)的所有權屬于本公司的,不論其存放地點(diǎn)、形成方式等因素都須納入本制度的管理范圍之內。

  第二章固定資產(chǎn)的購建程序

  第一條購建固定資產(chǎn)作為投資行為,公司應納入年度投資方案并附新增固定資產(chǎn)的明細清單,報董事會(huì )審批。

  第二條如果實(shí)際購建的固定資產(chǎn)與經(jīng)董事會(huì )審批的投資方案中所附清單上的固定資產(chǎn)的名稱(chēng)、型號、數量等基本一致(差異不超過(guò)10%),視為納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理;如果公司臨時(shí)調整投資方案或調整明細清單上的具體項目,當作購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)處理。

  第三條購建納入年度投資方案的固定資產(chǎn)投資,附原經(jīng)董事會(huì )審批的投資方案,計算機信息投資報萬(wàn)向集團公司發(fā)展部審核后按程序審批;車(chē)輛的購置按照《萬(wàn)向集團車(chē)輛購置有關(guān)費用列支管理規定》程序辦理。

  第四條購建未納入年度投資方案的固定資產(chǎn)(包括基建購置固定資產(chǎn)),由資產(chǎn)的使用部門(mén)提出書(shū)面申請,并附相應的可行性報告,報董事會(huì )批準。

  第三章固定資產(chǎn)的驗收程序

  第一條對一些技術(shù)成熟、性能穩定的固定資產(chǎn),應在使用正常并由經(jīng)辦人和相關(guān)技術(shù)人員驗收簽字后,資產(chǎn)管理部門(mén)方可辦理相應手續。

  第二條按合同定制的專(zhuān)用機器、機械等重要設備,應由制造單位、采購部門(mén)、使用部門(mén)等參加驗收。在設備經(jīng)調試正常并達到合同規定的各項技術(shù)指標后,方可轉入固定資產(chǎn)管理。

  第三條基建項目的驗收由公司總經(jīng)理組織,應有基建項目的設計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門(mén)等參加,驗收應嚴格按建造合同規定的工程標準實(shí)施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字;üこ探(jīng)驗收合格后資產(chǎn)管理部門(mén)方可列入固定資產(chǎn)管理。

  第四章固定資產(chǎn)的管理

  第一條管理固定資產(chǎn)實(shí)物的部門(mén)應與管理固定資產(chǎn)帳務(wù)的部門(mén)嚴格分開(kāi),并制定相應的內部控制措施,保證帳實(shí)相符。

  第二條固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門(mén)必須設置并登記好固定資產(chǎn)臺帳,應將實(shí)物保管的責任按實(shí)際情況分配到各相關(guān)部門(mén)和人員,防止出現資產(chǎn)無(wú)人管的現象。

  第三條公司應積極采取措施保護固定資產(chǎn)的安全完整,防止自然環(huán)境的侵蝕及人為的破壞。

  第四條對于固定資產(chǎn)的使用人員,尤其是易損資產(chǎn)的`使用人員,公司應提供適當的操作培訓以合理利用資產(chǎn),延長(cháng)資產(chǎn)的使用壽命。

  第五條公司必須設立小組專(zhuān)門(mén)對固定資產(chǎn)進(jìn)行定期維修,及時(shí)發(fā)現資產(chǎn)在使用過(guò)程中出現的問(wèn)題,提高資產(chǎn)的使用效率。

  第六條一年內對固定資產(chǎn)須進(jìn)行1-2次盤(pán)點(diǎn),對余缺數量應及時(shí)查明原因落實(shí)責任。若盤(pán)虧資產(chǎn)屬于個(gè)人責任的,應追回資產(chǎn)并作出處罰。

  第七條禁止任何單位和個(gè)人非法挪用公司的固定資產(chǎn),一經(jīng)發(fā)現將從嚴追究相關(guān)人員的責任。

  第五章固定資產(chǎn)的處置程序

  第一條對已提足折舊的固定資產(chǎn),由于長(cháng)期使用而效率低下,運行成本大于其產(chǎn)生的效益的,企業(yè)可以在組織相關(guān)部門(mén)分析并簽署意見(jiàn)后,報公司總經(jīng)理審批,董事會(huì )核準后予以調帳。

  第二條未使用、不需用、利用率很低的固定資產(chǎn)經(jīng)資產(chǎn)的使用部門(mén)和歸口管理部門(mén)分析論證后可以轉讓,轉讓的價(jià)格原則上不得低于固定資產(chǎn)的凈值,轉讓前由使用部門(mén)填寫(xiě)固定資產(chǎn)轉讓申請單,報公司總經(jīng)理審核。

  第三條因使用時(shí)間較長(cháng)、磨損過(guò)大或不能適應生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求需要報損的固定資產(chǎn),其審批程序和權限與轉讓固定資產(chǎn)相同。

  第六章罰則

  第四條1萬(wàn)元以下的固定資產(chǎn)購建后,造成閑置的,公司總經(jīng)理應承擔全額責任。

  第五條在固定資產(chǎn)的驗收過(guò)程中不負責任、弄虛作假、甚至收受賄賂的,處以1000-10000元的罰款并按相關(guān)人事制度處理。

  第六條未經(jīng)批準擅自購建固定資產(chǎn)的,責令返還資產(chǎn)并視責任大小對相關(guān)人員處以200-1000元的罰款。

  第七條因資產(chǎn)的管理和使用不當,造成嚴重損失的,應由相關(guān)責任人員承擔損失金額的10%--20%。

  第八條未經(jīng)批準擅自出租、出借、轉讓、報損固定資產(chǎn)的,責令將資產(chǎn)返還原狀,由相關(guān)責任人全額承擔因資產(chǎn)轉移造成的損失并處以1000-元的罰款。

  第七章附則

  第一條本制度的解釋權屬于公司財務(wù)部。

  第二條本制度自下發(fā)之日起執行,原制度同時(shí)廢止。

資產(chǎn)公司管理制度15

  第一條、設立目的

  為了加強本公司存量資產(chǎn)的管理,維護本公司資產(chǎn)的安全與完整,提高其使用效益,保證和促進(jìn)本公司各項業(yè)務(wù)的發(fā)展,根據國家有關(guān)法律規定,結合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。

  第二條、存量資產(chǎn)范圍

  1.本辦法所稱(chēng)的公司存量資產(chǎn)指的是歸本公司所有,能以貨幣計量的各種有形經(jīng)濟資源,主要包括企業(yè)應收賬款、其他應收款、固定資產(chǎn)、土地、低值耐用品等。

  2.固定資產(chǎn)是指單位價(jià)格在xx元以上(含xx元),使用期限在xx年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。主要分為房屋及建筑物、儀器設備、圖書(shū)資料、家具用具和植物等;

  3.土地是指本公司及其所屬單位占有并擁有土地使用權的,能以貨幣計量的資產(chǎn);

  4.低值耐用品。是指單位價(jià)格在xx元以上(含xx元)而低于xx元的,使用年限在xx年以上,并在使用過(guò)程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的物品。

  第三條、管理原則

  本公司資產(chǎn)實(shí)行統一領(lǐng)導、歸口分級管理和管用結合的原則,實(shí)行三級管理制。

  第四條、管理部門(mén)

  1.xxx部門(mén)為本公司一級管理機構,負責本公司資產(chǎn)的`統一登記匯總,在xxx領(lǐng)導下負責規劃、協(xié)調、管理本公司資產(chǎn)。

  2.本公司各相關(guān)部門(mén)為二級管理機構,歸口管理各類(lèi)專(zhuān)用資產(chǎn)。分別是:

 。1)部門(mén)負責公司土地、建筑物和家具用具等方面資產(chǎn)的管理;

 。2)部門(mén)負責各類(lèi)儀器設備和低值耐用品方面資產(chǎn)的管理;

 。3)部門(mén)負責所有圖書(shū)資料方面資產(chǎn)的管理;

 。4)部門(mén)負責本公司內植物方面資產(chǎn)的管理;

 。5)負責本公司經(jīng)營(yíng)性資產(chǎn)的管理。

  3.各管理機構應指定工作認真、責任心強的同志擔任專(zhuān)職或兼職的資產(chǎn)管理員,負責本部門(mén)所占用資產(chǎn)的登記、建帳、建庫,統計報表報送、資產(chǎn)異動(dòng)報批等具體管理。各單位資產(chǎn)管理人員一經(jīng)確定,應保持相對穩定。資產(chǎn)管理人員工作發(fā)生變動(dòng)時(shí),應按規定辦理工作移交手續。

  第五條、具體管理措施

  1.資產(chǎn)登記

  凡屬本公司資產(chǎn),不論形成渠道和經(jīng)費來(lái)源均屬于本辦法的管理范圍。各類(lèi)資產(chǎn)必須堅持“誰(shuí)經(jīng)手形成誰(shuí)負責入庫”的登記制度,即資產(chǎn)在形成之后,其經(jīng)手形成的單位或個(gè)人必須及時(shí)到資產(chǎn)的xxx部門(mén)辦理驗證、登記、建帳(卡)手續。沒(méi)有xxx部門(mén)的驗證簽章,本公司財務(wù)部門(mén)不予付款結算。

  xxx部門(mén)應根據會(huì )簽后的有效憑證,進(jìn)行公司資產(chǎn)登記并建立相應的數據庫,各部門(mén)應認真建立并做好本部門(mén)所占用公司資產(chǎn)的流水帳和分類(lèi)明細帳。

  2.資產(chǎn)使用

 。1)本公司資產(chǎn)實(shí)行優(yōu)化配置原則。為提高資產(chǎn)利用率,充分發(fā)揮其使用功能,xxx部門(mén)應根據需要對各類(lèi)資產(chǎn)統籌安排、合理分配。并有權對長(cháng)期閑置不用或使用效益低下的資產(chǎn)進(jìn)行調劑處置。

 。2)為降低公司運營(yíng)成本,充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效率,本公司可根據實(shí)際情況對資產(chǎn)使用部門(mén)收取成本管理費。

 。3)使用部門(mén)對其占用的資產(chǎn)應做好日常維護、保養等管理工作,使公司資產(chǎn)在規定的使用時(shí)限內始終保持良好的工作狀態(tài);若出現難以修復的故障,應及時(shí)呈報xxx部門(mén)安排專(zhuān)人(項)修理,恢復其使用功能。

 。4)使用部門(mén)對其占用的資產(chǎn)不得自行轉讓、出租、出借。若有多余閑置不用或不需用的資產(chǎn),應主動(dòng)報告xxx部門(mén)進(jìn)行統一調劑,xxx部門(mén)則根據不同情況分別辦理資產(chǎn)的平行調撥、無(wú)償調出,有償轉讓、出租、出借等手續,所得收入全部上繳公司財務(wù)。

 。5)本公司資產(chǎn)個(gè)人不得長(cháng)期占用。公司員工在公司內部調換工作崗位,必須向原部門(mén)xxx辦理設備清交手續;離開(kāi)本公司時(shí),應如數歸還所占用的公司資產(chǎn)沒(méi)有所在部門(mén)xxx和xxx的共同驗證簽字,xxx部門(mén)不得放行。

  3.資產(chǎn)報廢

 。1)公司資產(chǎn)在正常情況下,使用壽命已到確已喪失效能的;質(zhì)量太差或損壞至無(wú)法修復或修復費用過(guò)高無(wú)修理價(jià)值或市場(chǎng)缺少主要零配件不能修復的;由于某種原因已喪失使用價(jià)值的;能源消耗或污染環(huán)境超過(guò)國家有關(guān)規定又難以改造的可申請報廢。

 。2)公司資產(chǎn)的報廢,必須堅持“先報批,后報廢”的原則。由具體使用部門(mén)先提出報告逐一說(shuō)明資產(chǎn)報廢原因,xx簽署意見(jiàn)并加蓋單位公章后交xx部門(mén),xx部門(mén)按照有關(guān)的規定和程序進(jìn)行核實(shí)、確認。單價(jià)在xx元以下的,由xx部門(mén)負責人審批;單價(jià)在xxx元的,由使用部門(mén)報xxx審批;單價(jià)超過(guò)xx元的需經(jīng)xxxx審批。年終由xx部門(mén)統一匯總呈報xxx。

 。3)報廢的資產(chǎn)一律由xxx部門(mén)負責處置,取得的殘值收入全部上繳公司財務(wù)。

 。4)因管理不善而造成公司資產(chǎn)丟失和損壞的,應根據具體情況,追究有關(guān)負責人的責任,并按損失額的一定比例由過(guò)失人賠償。

 。5)確因不可預見(jiàn)因素等造成的資產(chǎn)丟失和損壞,應由公司x部門(mén)出具相關(guān)證明方可進(jìn)行正常的報失(損)程序。

  4.資產(chǎn)清查與報告

  各單位對其所占有、使用的公司資產(chǎn)每年要自行清查一次,核對帳(卡)物相符情況,并將自查結果上報xxx部門(mén)。公司xxxx部門(mén)對其歸口管理的資產(chǎn)實(shí)行報告制度,按規定的報表格式和內容如實(shí)填寫(xiě)資產(chǎn)變動(dòng)情況表,經(jīng)與財務(wù)部門(mén)核對無(wú)誤后按時(shí)報送xxx。部門(mén)對報表進(jìn)行逐項核實(shí)匯總,最終編制出公司存量資產(chǎn)統計報表呈報xxx部門(mén)。

  第六條、附則

  本辦法經(jīng)xxx核準后實(shí)施,增設修訂亦同。

  本辦法最終解釋權歸xxx。

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