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酒店值班經(jīng)理管理制度

時(shí)間:2022-07-17 13:03:44 管理制度 我要投稿

酒店值班經(jīng)理管理制度4篇

  在日常生活和工作中,人們運用到制度的場(chǎng)合不斷增多,制度具有使我們知道,應該做什么,不應該做什么,懲惡揚善、維護公平的作用。到底應如何擬定制度呢?下面是小編收集整理的酒店值班經(jīng)理管理制度,歡迎閱讀與收藏。

酒店值班經(jīng)理管理制度4篇

酒店值班經(jīng)理管理制度1

  1. 值班經(jīng)理工作制度

  1.1 總經(jīng)理負責值班經(jīng)理的管理和控制。

  1.2 值班經(jīng)理當值期間行使對酒店的監督檢查管理權,并在值班本上做好值班記錄。

  1.3 行政人事部負責值班經(jīng)理記錄本的收集并將其所反映的當時(shí)未及時(shí)解決的情況傳遞給相關(guān)部門(mén)落實(shí)。

  1.4 各部門(mén)經(jīng)理負責落實(shí)值班經(jīng)理所發(fā)現的不合格項以及提出的需要預防的措施。

  1.5 行政人事部負責跟蹤落實(shí).

  2. 值班時(shí)間安排

  2.1 周一至周六的值班時(shí)間為19:00至次日10:00.

  2.2 周日及節假日的值班時(shí)間為10:00至次日10:00

  2.3 行政人事部負責“值班經(jīng)理值班表”發(fā)放.值班經(jīng)理根據值班表值班,不允許私自調班,如需調班提前半天送行政人事部報總經(jīng)理批準。

  3. 值班內容

  3.1 值班人員有各部門(mén)經(jīng)理(助理)組成。

  3.2 值班經(jīng)理不定時(shí)地對酒店前,后臺各崗位的禮儀禮貌、服務(wù)程序和工作情況進(jìn)行檢查,發(fā)現不合格項及時(shí)指出,并責令在崗人員進(jìn)行糾正。

  3.3 發(fā)生重大問(wèn)題或突發(fā)事件,應立即趕赴現場(chǎng),判明情況,聯(lián)系相關(guān)部門(mén),迅速采取有效措施處理,并及時(shí)向總經(jīng)理匯報。

  3.4 認真,妥善地處理當值期間賓客投訴,員工服務(wù)中所遇到的問(wèn)題。

  3.5 當值經(jīng)理遇酒店重要(VIP)客人抵達或用餐時(shí),須親臨大堂或餐廳監督接待工作。

  3.6 值班經(jīng)理應在“值班經(jīng)理記錄本”上做好值班記錄,并同時(shí)做好3---4位征求賓客意見(jiàn)的征詢(xún)的填寫(xiě),于次日晨會(huì )后交與總經(jīng)理。

  3.7 抽查當天空房和維修房情況。

  3.8 節假日期間,當值經(jīng)理應將值班記錄交與下一值班經(jīng)理,并對工作情況進(jìn)行口頭交接。

  3.9 值班經(jīng)理在凌晨2點(diǎn)過(guò)夜審,并詢(xún)問(wèn)調查同一級別酒店入住情況。

  3.10 值班經(jīng)理次日早晨10:00到總經(jīng)理辦公室口頭回報值班情況。

  3.11 值班經(jīng)理開(kāi)始值班時(shí)到消防監控室簽到。

  4.值班經(jīng)理權限

  4.1 值班經(jīng)理對當值期間的突發(fā)事件或臨時(shí)任務(wù)有權代表總經(jīng)理發(fā)出指令,接受指令的部門(mén)或人員必須配合并積極完成。

  4.2 對當值期間的賓客投訴,有權負責協(xié)調處理。

  4.3 值班經(jīng)理在值班期間可以行使督查的權利,有權對酒店各部門(mén),各崗位進(jìn)行全方位的質(zhì)量檢查,督導,并提出糾正措施.

  4.4 值班經(jīng)理需要調換值班時(shí)間,需提前報行政人事部,并通知總臺服務(wù)員、保安,行政人事部負責協(xié)調落實(shí).

  5. 值班經(jīng)理用房規定

  5.1 值班經(jīng)理原則上使用客房為值班用房,當客房入住率達到100%時(shí),由房務(wù)部安排在辦公室或會(huì )議室等場(chǎng)所加床。

  5.2 值班經(jīng)理的用房時(shí)間為值班時(shí)間,當天晚上24點(diǎn)以后才可拿房入住,次日上午10點(diǎn)以前退房。

  5.3 值班經(jīng)理用房無(wú)故不得換房,應盡可能保持房間的整潔,節約使用房間內的易耗品。

  6、值班經(jīng)理處罰制度

酒店值班經(jīng)理管理制度2

  1、當天晚上18點(diǎn)至次日8:00點(diǎn),值班經(jīng)理不定時(shí)查崗,各部夜班期間有需要解決的事項,及時(shí)報當日值班經(jīng)理。

  2、忠于職守,在值班時(shí)對酒店的各營(yíng)業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行巡視檢查,積極認真、迅速準確地處理各種問(wèn)題,在遇到重大或緊急情況時(shí)及時(shí)報告總經(jīng)理。

  3、值班經(jīng)理在值班前和值班期間,禁止飲用含酒精類(lèi)飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友;否則扣20-50分。

  4、值班經(jīng)理在值班期間,不得無(wú)故離店外出,如有特殊情況確需離店外出時(shí),需經(jīng)上級批準;否則扣50分。

  5、值班經(jīng)理必須按值班順序值班,不得隨意調換,如有特殊情況需與他人調班的須在值班前落實(shí)并告知總經(jīng)理;否則雙方扣20分。

  6、值班經(jīng)理在巡視各個(gè)區域時(shí),帶上值班日記本讓各崗位員工在該本上簽字,以示巡視過(guò)這些區域。(凌晨0-2點(diǎn)間至少巡視記錄1次,按指紋1次,否則按考勤制度處理)

  7、巡視檢查。對酒店各要害部位以及設施設備情況,如各樓層、廚房、鍋爐房、空調機房、總服務(wù)臺、前門(mén)外、院內及餐廳包房等加強巡視檢查,會(huì )同保安人員切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛工作,注意防火防盜工作。

  8、值班經(jīng)理在值班期間,必須按要求巡視酒店各區域,督導各部門(mén)按酒店的規章制度、工作程序工作及節能降耗情況(按時(shí)開(kāi)關(guān)燈及其它設備),對不規范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)當班管理人員予以糾正、改進(jìn),并將這些問(wèn)題或現象記錄在值班本上。

  9、值班經(jīng)理須協(xié)助各部門(mén)當班管理人員處理重大投訴事件,對涉及權限金額以?xún)鹊拿赓r,罰款可根據情況作出處理。并把事情經(jīng)過(guò)和處理結果記錄在值班本上。

  10、值班期間酒店出現的問(wèn)題值班經(jīng)理負主要責任。

  11、值班經(jīng)理房指定為維修房,當房間入住75間以上時(shí),當日不再開(kāi)經(jīng)理房,經(jīng)理在當晚22:00以后方可領(lǐng)取鑰匙,次日9時(shí)前必須退房。

  12、不按要求或未盡職責的處罰20分以上。

酒店值班經(jīng)理管理制度3

  一、建立總值班制度的目的

  酒店是一個(gè)24小時(shí)不間斷向賓客提供安全和服務(wù)保障的特殊行業(yè),不得有一點(diǎn)大意。為了對客服務(wù)的全天候政令暢通、服務(wù)規范、處理問(wèn)題及時(shí)。除正常的組織管理之外,需另設總值班經(jīng)理,協(xié)助總經(jīng)理指揮各部門(mén)日常工作及處理應急事務(wù),以保證酒店運轉始終處于良好狀態(tài)。 總值班經(jīng)理由部門(mén)經(jīng)理、主管輪流擔擋,值班經(jīng)理在凌晨零點(diǎn)后可以在客房前臺開(kāi)房休息,但有突發(fā)事件必須第一時(shí)間到達現場(chǎng)。以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標準。

  二、參加總值班的人員

  綜合辦制定總值排班表:排班表以月為單位,每月25日排定下月值班表。

  1、餐廳經(jīng)理

  2、客房經(jīng)理

  3、銷(xiāo)售經(jīng)理

  4、財務(wù)部經(jīng)理/會(huì )計

  5、保安部隊長(cháng)

  6、餐廳主管

  7、綜合辦經(jīng)理

  8、行政總廚

  三、總值班的時(shí)間

  24小時(shí)制

  09:30am——次日09:30am

  四、總值班的匯報及交接規定

  晨會(huì ),總值經(jīng)理匯報工作:匯報各營(yíng)業(yè)點(diǎn)經(jīng)營(yíng)情況,反映客人的意見(jiàn),匯報發(fā)現的問(wèn)題及問(wèn)題分析,提出需要跟辦的事情

  昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項

  五、總值班崗位職責及標準

  總值班經(jīng)理崗位職責及標準 崗位名稱(chēng):總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:各部門(mén)員工

  1 根據總辦排定的總值班表,提前作好總值準備工作,了解如下情況 ①酒店今日出租率、訂餐情況

 、诮袢赵诘、抵店、離店VIP

 、劢袢赵诘甑膱F隊客人信息

 、芙袢罩匾鐣(huì )信息

 、莓斎沼袩o(wú)計劃內的可能對客人造成影響的事件:停水、電、改建、裝修、消防演習、工程等。 職責:

 。、值班期間,手機24小時(shí)開(kāi)機狀態(tài),工作電話(huà)接聽(tīng)率100%;著(zhù)工作裝。 2、密切關(guān)注經(jīng)營(yíng)、運轉情況,及時(shí)做好組織協(xié)調和服務(wù)工作。 3、負責做好夜間安全的預防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問(wèn)

  題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財務(wù)以及客人的人身財產(chǎn)安全。

 。、加強夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)解決,并做好工作記錄。

 。、處理賓客的.投訴。遇到賓客對酒店的投訴時(shí),認真傾聽(tīng)并在工作日志上做好書(shū)面記錄,無(wú)論對錯都不做爭執,并適時(shí)適當站在客人立場(chǎng)上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護的同時(shí),可以適當的滿(mǎn)足賓客的合理要求,以維護酒店的良好聲譽(yù)。

 。、主動(dòng)征求賓客的意見(jiàn),對賓客的意見(jiàn)及時(shí)加以分析、處理,并采取預防措施,促進(jìn)酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開(kāi)展和質(zhì)量的改進(jìn)。

 。、維護整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛,督導各營(yíng)業(yè)點(diǎn)擺設、燈光、背景音樂(lè )、服務(wù)質(zhì)量等影響營(yíng)業(yè)氣氛的工作環(huán)節。

 。、值班經(jīng)理負責對各部門(mén)員工儀容儀表、禮儀規范進(jìn)行監督落實(shí)。 9、監督各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)營(yíng)業(yè)情況,收益情況。

 。保、晨會(huì )上值班經(jīng)理要對昨天的當班情況進(jìn)行匯總說(shuō)明,對檢查過(guò)程中的不合格項進(jìn)行評析,各部門(mén)經(jīng)理針對不合格項提出整改措施,下一值班經(jīng)理對其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和落實(shí)。

  權限:

  1、有權處理酒店突發(fā)事件,維護酒店利益不受損害。

  2、有權協(xié)調各部門(mén)之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內部員工投訴。

  3、有權監督上崗員工的工作表現,對違紀員工及工作中表現突出的員工,有權向相關(guān)部門(mén)建議給予處理及物質(zhì)或精神獎勵。

  4、有權審查和核批業(yè)務(wù)部門(mén)在崗最高人員權限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應做好詳細記錄并逐級匯報。

  工作流程:

  1、當日總值經(jīng)理于晨會(huì )結束之時(shí)接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報告。

  2、填寫(xiě)當日總值報告“當日信息”欄,了解當天店內的重要信息(當日VIP客人信息、當日重要的宴請信息、當日團隊信息、當日重要客人的詳細日程安排、當日大型活動(dòng)信息、今日預計出租率、今日預計進(jìn)店客房數、今日預計離店客房數、今日預計餐飲上座率、當日有無(wú)以下特殊事件:停水、停電等、當日重大維修項目消防演練) 檢查內容及標準: 09:30am ——17:30pm

  根據總值報告的提示,檢查有重要客情的崗位準備工作情況是否完成并符合要求 ,

  17:30pm——21:30pm在各營(yíng)業(yè)崗點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查 21:30pm——03:30am跟中各營(yíng)業(yè)點(diǎn)賬務(wù)收益情況及交接班情況

  一、客房大廳公共區域

  1、戶(hù)外廣告燈、霓虹燈、地燈、照明燈工作是否正常

  2、煙缸是否整潔、衛生狀況是否符合標準

  3、公共洗手間的衛生是否達標

  4、大廳活動(dòng)告示牌是否整潔,擺放規范、無(wú)誤

  二、餐飲部:

 。ㄒ唬┎蛷d

  1、開(kāi)餐時(shí)是否有迎賓員引領(lǐng)、入座,有無(wú)個(gè)性的禮貌用語(yǔ)。

  2、服務(wù)員在遞菜單時(shí)有無(wú)敬語(yǔ)、姿勢是否規范。

  3、服務(wù)員是否推銷(xiāo)、介紹食品菜肴及“今日特選”等特色菜。

  4、服務(wù)員是否重復點(diǎn)單。

  5、點(diǎn)單后上飲料、菜肴時(shí)間是否過(guò)長(cháng)。

  6、上菜時(shí)是否報菜名。

  7、服務(wù)員是否主動(dòng)巡臺及時(shí)整理臺面,撤換骨碟、煙缸。

  8、是否征求客人的意見(jiàn)。

  9、服務(wù)員是否主動(dòng)添加飲料茶水等。

  10、結帳時(shí)間是否正常。

  11、是否征詢(xún)客人意見(jiàn)。

  飲料/食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤(pán)、溫度)

  服務(wù)、員工禮貌程度

  1、客人到店時(shí)是否有問(wèn)候語(yǔ)言。

  2、客人離開(kāi)時(shí),是否有道別語(yǔ)。

  3、對于老客戶(hù)、長(cháng)住客,是否提供針對性的服務(wù)。

 。ǘ┦浙y點(diǎn)

  1、電話(huà)是否三聲鈴響內接聽(tīng)。

  2、是否禮貌地稱(chēng)呼客人。

  3、是否仔細聆聽(tīng)客人的預訂要求及結賬要求。

  4、是否主動(dòng)向客人推薦和介紹相關(guān)服務(wù)項目。

  5、是否詢(xún)問(wèn)客人的姓名。

  6、是否詢(xún)問(wèn)客人的特殊要求。

  7、是否向客人致謝。

 。ㄈ⿵N房

  1、廚師個(gè)人衛生是否符合規定。

  2、廚房的滅火器材是否完備。

  3、灶具、廚具是否整潔衛生。

  4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。

  5、生、熟食品是否分開(kāi)存放。

  6、工作臺是否整潔,無(wú)食物殘留物。

  7、食品是否用貨架存放。

  8、廚房工作人員的衛生知識是否掌握。

  9、工作結束是否按要求關(guān)好水、電、氣。

  二、大廳服務(wù)

  1、背景音樂(lè )播放時(shí)間:公共區域7:00---22:00根據客流情況開(kāi)關(guān)

  2、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)與營(yíng)業(yè)時(shí)間同步。

  3、燈光管制:大廳及外景觀(guān)燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據天色和季節的不同及時(shí)開(kāi)關(guān): 夏

  季開(kāi)燈時(shí)間:19:30

  春秋季開(kāi)燈時(shí)間:17:00 冬

  季開(kāi)燈時(shí)間:17:30

 。幱晏煲暻闆r定)

  4、空調溫度:夏季26攝氏度

  冬季18-22攝氏度

  5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確

  6、告示牌上的內容都是當前酒店正在舉行的活動(dòng)信息,沒(méi)有已經(jīng)結束、過(guò)期的信息展示于眾

  7、酒店的外圍:廣告燈、路燈、車(chē)輛停放、外墻、門(mén)、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔。

  8、所有燈光、公共區域空調在規定時(shí)間內按規定開(kāi)關(guān)。

  9、餐飲部開(kāi)始上客燈光必須開(kāi)啟,帶到客人到達包間后,開(kāi)啟所有燈。

  三、結帳高峰時(shí)在各收銀點(diǎn)巡視

  1、結帳員是否禮貌熱情、微笑。

  2、結帳員是否準確迅速。

  3、各崗點(diǎn)是否堅守崗位。

  4、各崗點(diǎn)是否準備票據、零錢(qián)等。

  5、交接班是否有序。

  6、崗點(diǎn)衛生、臺面是否整潔。

  21:30pm——00:00pm 安全檢查:

  1、監督各收銀點(diǎn)工作情況、工作狀態(tài)是否正常,無(wú)財務(wù)安全隱患。

  2、酒店消防通道:沒(méi)有障礙物、照明燈完好;

  3、消防器材:全部擺放到位,可以隨時(shí)使用;無(wú)安全隱患:門(mén)、掛件、吊燈等牢固;

  4、地面滑時(shí)有警示牌;

  5、設備維修有警示牌;

  6、燈光管制:外墻廣告燈光關(guān)閉時(shí)間要求為:

  夏 季關(guān)燈時(shí)間:餐廳營(yíng)業(yè)結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,6:30全關(guān);酒店招牌字燈:6:30 春秋季關(guān)燈時(shí)間:餐廳營(yíng)業(yè)結束;客房招聘跑馬燈1:00,大探照燈:1:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 冬 季關(guān)燈時(shí)間:餐廳營(yíng)業(yè)結束;客房招聘跑馬燈00:00,大探照燈:00:30關(guān)掉一半,7:00全關(guān);酒店招牌字燈:7:00 00:00pm——次日8:30am

  1、不定時(shí)檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)

  2、每夜兩次不定時(shí)電話(huà)檢查夜班員工的工作情況

  辦公區域

  1、下班后各部門(mén)是否能切斷所有的電源并鎖門(mén)、關(guān)窗。

  餐飲部

  客房部

  行政辦公室,

  是否保持辦公區域的日常清潔衛生。

  2、是否在辦公區域大聲喧嘩。

  3、是否在辦公區域內吃零食。

  4、下班后,是否清理辦公臺面,保持工作環(huán)境的整潔。

  5、員工著(zhù)裝整潔是否符合規定。

酒店值班經(jīng)理管理制度4

  一、值班經(jīng)理工作要求

  1、工作時(shí)間為行政班工作制。

  2、值班時(shí),應著(zhù)酒店制服,并注意儀容、儀表,嚴守酒店規章制度。

  3、值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類(lèi)飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。

  4、不無(wú)故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級批準,并把通訊方式和回店時(shí)間告知相關(guān)人員或部門(mén)。

  5、當值權限參照財務(wù)部制定的《酒店內部管理權限表》之大堂副理權限執行。

  6、檢查記錄本使用大堂副理工作手冊,至財務(wù)部總倉領(lǐng)取。

  二、值班經(jīng)理工作職責

  1、主要工作職責:負責酒店范圍內的質(zhì)檢工作,及協(xié)助前廳部經(jīng)理處理各種事項。

  2、到崗后應先與前臺取得聯(lián)系,應保證通訊暢通。

  3、值班時(shí),必須按要求巡視酒店各區域,不少于規定次數(6次),并將巡視檢查的情況記錄在工作手冊上。督導各部門(mén)按酒店的規章制度和工作程序工作,對不規范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,應及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)當班主管予以糾正、改進(jìn),并將這些問(wèn)題或現象記錄在工作手冊上。

  4、協(xié)助處理重大投訴事件,對涉及權限金額,罰款可根據情況作出處理。處理投訴時(shí)謹慎行事,抱著(zhù)實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并把事情經(jīng)過(guò)和處理結果記錄在工作手冊上。

  5、值班期間,有必要拜訪(fǎng)一些?,以了解客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設施、服務(wù)項目的要求和意見(jiàn),并把了解的情況記錄在工作手冊上。

  6、突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達、傳遞信息的重要環(huán)節,對當值班發(fā)生的任何問(wèn)題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應及時(shí)處理報告。

  7、巡視檢查。對酒店各要害部位以及設施設備情況加強巡視檢查,與保安人員聯(lián)合調查行為詭異的客人,切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛工作,注意防火,確保酒店財產(chǎn)安全。

  8、檢查當班人員儀容儀表、禮貌禮節、出勤情況、勞動(dòng)紀律、有聲服務(wù)等,對不規范行為予以指出并要求改正。

  9、檢查辦公室、工作間、衛生間等區域是否有常流水、常明燈現象。檢查員工宿舍衛生及節約能源情況。保持整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛,查看樓頂發(fā)光字、燈光、空調、背景音樂(lè )等是否按時(shí)開(kāi)關(guān),做好影響營(yíng)業(yè)氣氛的各個(gè)環(huán)節的工作。

  10、值班記錄:值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項與問(wèn)題和巡視時(shí)間。記錄簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導層囑辦的各種事務(wù)工作也應在值班記錄中說(shuō)明。在第二天的交總經(jīng)理江報值班情況,責成相關(guān)部門(mén)整改。

  11、下班時(shí),詳細寫(xiě)好相關(guān)記錄,將值班記錄本交總經(jīng)理閱看。對重點(diǎn)事項和及時(shí)解決的問(wèn)題要特別囑咐清楚明了。

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