倉庫管理制度【精】
在不斷進(jìn)步的時(shí)代,很多情況下我們都會(huì )接觸到制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。那么制度怎么擬定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的倉庫管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
倉庫管理制度1
根據目前金東山六期的貨物實(shí)際擺放情況,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實(shí)際存放貨物的場(chǎng)地有一樓門(mén)市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的儲存和進(jìn)出貨物的場(chǎng)所,一樓門(mén)市則主要擺放樣品以及進(jìn)出貨物的臨時(shí)周轉場(chǎng)地,為了更好地分工協(xié)作,將貨物進(jìn)銷(xiāo)存流程分為三個(gè)環(huán)節:
一、入庫環(huán)節:
目前貨物入庫分采購、調撥等情況,所有運抵門(mén)市的貨物由門(mén)市工作人
員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員根據到貨方的清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉交環(huán)節的漏洞。無(wú)清單的貨物由倉庫管理員根據實(shí)物自行登記清單入庫,同時(shí)在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務(wù)查詢(xún)。
二、出庫環(huán)節:
貨物出庫分零售出庫、批發(fā)出庫、調撥出庫、樣品調出等情況,二樓作為公司總倉庫,不管何種情況從倉庫調貨,一律要憑領(lǐng)料單提貨,倉管人員根據領(lǐng)料單配好貨物,雙方驗收無(wú)誤后,領(lǐng)料人在單據上簽字,然后發(fā)到一樓門(mén)市,倉管根據領(lǐng)料單在電腦上及時(shí)下賬,并保留原始單據和電腦出庫單以備財務(wù)查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
倉庫管理制度2
購置規定:
1、使用科室必須提出書(shū)面申請,包括所需產(chǎn)品型號、產(chǎn)地、技術(shù)參數和申請購置的設備經(jīng)濟效益預測。
2、使用科室申請后,醫院召集醫療設備論證評估委員會(huì )進(jìn)行可行性論證后,由藥械科進(jìn)行市場(chǎng)調查,報招標小組,采取公開(kāi)、公正、公平的招標形式,選購性能良好價(jià)格適宜的儀器設備。
驗收規定:
1、設備到貨后院領(lǐng)導、藥械科、檔案室、使用科室等有關(guān)科室到場(chǎng)。
2、開(kāi)箱驗收設備時(shí)各種資料要齊全,否則不予簽驗收單。
3、設備安裝調試必須由供方派熟練的工程技術(shù)人員進(jìn)行現場(chǎng)調試、培訓。
4、設備隨機資料應收集整理歸檔。
管理規定:
1、貨到驗收合格后辦理出入庫手續,由財務(wù)科負責固定資產(chǎn)帳、總務(wù)科負責輔助帳及使用科室卡片帳同時(shí)帳、登記。
2、使用科室應選派責任心強、技術(shù)熟練的同志,嚴格按操作規程使用,凡實(shí)習生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用
3、不能使用的設備由本科室提出書(shū)面請示,經(jīng)總務(wù)科核實(shí)轉到財務(wù)報廢庫,每半年進(jìn)行一次清查上報院領(lǐng)導批示后,按程序辦理報廢手續。
4、因工作需要醫療設備需要長(cháng)期調整,應及時(shí)通知財務(wù)科開(kāi)調撥單、藥械科更改帳卡和科室之間相互驗收后方可調整。
5、設備不經(jīng)院領(lǐng)導同意,任何科室和個(gè)人不得私自外借、拆卸、維修。
6、各科設備原則上不能外借,如工作需要在正常工作期間由總務(wù)科協(xié)調辦理互借手續,下班后由總值班協(xié)調辦理互借手續;ソ杵陂g,借方收入除上交醫院外,雙方各得50%。
7、設備效益分析每月一次單機分析,每季一次匯總分析,及時(shí)上報院領(lǐng)導。
8、固定資產(chǎn)每年盤(pán)點(diǎn)一次,做到帳物相符。
科室各種醫療設備管理保養規定:
1、設備到位后,由總務(wù)科會(huì )同相關(guān)人員安裝、驗收、調試、培訓后辦理手續,交使用科室,進(jìn)行正常運行。
2、科室應有專(zhuān)人負責保管、養護。
3、設備應建立操作規程、使用和養護記錄。各種設備操作人員應經(jīng)過(guò)培訓,熟悉設備性能及操作規程后,才能上崗操作。凡實(shí)習生、進(jìn)修人員不得單獨操作,嚴禁非醫技人員使用。
4、設備用畢,及時(shí)復原,擦拭干凈,保持清潔,定期由專(zhuān)人進(jìn)行保養,記錄運行情況。
5、設備如有異常和故障立即停機,及時(shí)報告科室領(lǐng)導及藥械科進(jìn)行維修。非專(zhuān)職維修人員不得擅自拆修。
6、如有違犯操作規程,造成設備損壞者,追查當事人責任。
7、上班時(shí)接通電源,下班完畢切斷電源,下班關(guān)好門(mén)窗并落鎖,嚴防丟失和被盜。
儀器設備維修規定:
1、定期巡視臨床各科,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,設備發(fā)生故障如需維修時(shí),各科應填寫(xiě)維修申請單后,報告總務(wù)科由維修人員及時(shí)維修并做好維修記錄,保證設備完好率。
2、不準搬動(dòng)的儀器,不得隨意挪動(dòng)。操作過(guò)程中操作人員不得擅自離開(kāi),發(fā)現儀器運轉異常時(shí),應立即查找原 因,及時(shí)排除故障,必要時(shí)應請藥械科維修人員協(xié)助,嚴禁帶故障和超負荷使用和運轉。
3、儀器損壞需要修理者,可按規定將維修申請逐項填寫(xiě)清楚,輕便儀器送總務(wù)科維修室修理;不宜搬動(dòng)者,將申請單報總務(wù)科,由總務(wù)科維修人員簽收并注明修復日期,按時(shí)交付使用。
4、各科室使用的設備,發(fā)生故障時(shí),未經(jīng)批準,不得將儀器帶往外地修。
5、各科設備維修費,檢測費,原則上由各科室支出。
大型設備購置程序:
在醫院整體規劃的前提下,由科室提出書(shū)面報告,闡明設備購置依據、相關(guān)技術(shù)、費用預測、效益分析等,總務(wù)科尋價(jià)后報設備論證評估委員會(huì ),按《領(lǐng)導集體重大問(wèn)題議事規則》辦理。同意購買(mǎi)時(shí),總務(wù)科負責召集證件齊全的合法經(jīng)營(yíng)企業(yè)或生產(chǎn)企業(yè)對所購設備進(jìn)行投標,院內論證評估委員會(huì )進(jìn)行論證、洽談、議標采購。
醫院整體規劃→科室書(shū)面報告→總務(wù)科尋價(jià)→上報→論證→院領(lǐng)導集體研究決定→議標采購醫療器械(低值易耗品)購進(jìn)程序。
各科室所需物品要報計劃,填寫(xiě)“醫院購置器械申請表”,需要更換的由總務(wù)科及相關(guān)科室同意后報主管院長(cháng)審批,批準后方可進(jìn)行購買(mǎi);需增加的器械由主管科室領(lǐng)導批示后,再報主管院長(cháng)、院長(cháng)批準后進(jìn)行購買(mǎi)。
一、更換:各科室填寫(xiě)“醫院購置器械申請表”→藥械科核查→相關(guān)科室確認→主管院長(cháng)審批→院長(cháng)審批→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購→交舊領(lǐng)新辦理相關(guān)手續。
二、增加:各科室填寫(xiě)“醫院購置器械申請表”→主管科室同意→主管院長(cháng)審批→院長(cháng)批準→優(yōu)質(zhì)低價(jià)采購→辦理出入庫手續。
倉庫管理制度3
一、倉庫應明確專(zhuān)人負責管理,有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導必須經(jīng)常對倉庫工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識和安全管理教育;
二、工作人員應熟悉和掌握儲存物資的性能,尤其對易燃、易爆、化學(xué)危險品,必須懂得其性能、危險程度、保管和救護方法;
三、遇有火災應及時(shí)報警和盡力撲救,遇有盜竊等違法犯罪活動(dòng)要敢于斗爭,抓獲作案人或保護現場(chǎng),及時(shí)報告、協(xié)助追查;
四、管理人員必須嚴格執行各類(lèi)物資的收、發(fā)、領(lǐng)、退、核制度,定期檢查,帳物相符;
五、各種易燃、易爆化學(xué)危險品,一律分類(lèi)隔離存放,嚴禁混存;
六、劇毒物品要明確專(zhuān)人保管,涂明標記,雙人雙鎖;
七、領(lǐng)用化學(xué)危險品、劇毒物品等須經(jīng)廠(chǎng)辦和安監部門(mén)批準;
八、加強重要材料倉庫防護設施,做到門(mén)窗牢固,有防護欄桿,并裝置報警器;
九、倉庫周?chē)鷩澜罟づ?堆放雜物,四周雜草應清除干凈,庫內主要通道要保持暢通;
十、庫區嚴禁煙火,庫房與明火、煙囪、高壓線(xiàn)等保持一定距離。倉庫內不許生火,倉庫電氣設備應按《倉庫防火安全管理規則》安裝,并定期檢查,做到人員離開(kāi)關(guān)門(mén)、關(guān)窗,并切斷電源;
十一、非倉庫工作人員和領(lǐng)送料人員,未經(jīng)許可不得進(jìn)入庫房。因工作需要入易燃、易爆物品倉庫時(shí),必須遵守倉庫防火安全規定,主動(dòng)交出發(fā)火器具等(倉庫工作人員應認真查詢(xún)),進(jìn)入危險品庫房,一律不得穿帶有鐵釘、鐵掌的鞋子,開(kāi)啟危險品包裝物時(shí),應使用銅質(zhì)或不發(fā)生火花的專(zhuān)用工具,以防發(fā)生火險;
十二、任何人不得以任何借口擅自轉讓、外借、處理危險物品,外單位調拔、存放易燃易爆物品須經(jīng)市公安局和廠(chǎng)辦、安監部的批準。領(lǐng)用、運輸易燃易爆物品的人員和車(chē)輛不得在公共場(chǎng)所和人口集中的地區停留;
十三、采購劇毒化學(xué)危險品須經(jīng)廠(chǎng)辦、安監部等部門(mén)審核,廠(chǎng)部轉簽介紹信嚴格按計劃進(jìn)貨;瘜W(xué)危險品采購人員必須持有公安部門(mén)頒發(fā)的“化學(xué)危險品采購證”,無(wú)證人員不得進(jìn)行化學(xué)危險物品的采購;
十四、倉庫應配備適量的消防器材,并定期檢查維護;
十五、倉庫應安排人員值班看守,節假日應加強力量,由領(lǐng)導帶班,確保安全,節假日申領(lǐng)危險品須經(jīng)廠(chǎng)值班領(lǐng)導批準;
倉庫管理制度4
一、倉庫管理人員應熟悉本倉庫存放物品的性質(zhì)、保管辦法及注意事項。
二、庫內存放的產(chǎn)品要按規格排列整齊。
三、庫內應保持良好的通風(fēng)。
四、同一庫房不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。
五、定期檢查消防器材有效期,到期及時(shí)更新。
六、建立健全的出入庫人員登記制度。
七、庫管人員每天上下班前做到“三檢查”。
八、庫房安全管理做到七個(gè)嚴禁:
嚴禁在倉庫內吸煙;
嚴禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉庫;
嚴禁涂改賬目;
嚴禁在倉庫堆放雜物、廢品和存放私人物品;
嚴禁在倉庫內閑談、談笑、打鬧;
嚴禁隨意動(dòng)用倉庫消防器材;
嚴禁在倉庫內亂拉電源、臨時(shí)電線(xiàn)和臨時(shí)照明。
倉庫管理制度5
一、倉庫的日常管理
1、上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén)、窗及倉庫各區域存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2、每天下班前對各倉庫的門(mén)、窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下
班。
3、每天打掃倉庫內地面衛生。用具要擺放整齊,經(jīng)常打掃倉庫內墻壁的蜘蛛網(wǎng)。
4、每天一次檢查倉庫內、外的防火設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
5、每周檢查一次庫房建筑物,發(fā)現漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報告。
6、合理安排倉庫內貨物的堆放位置,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促普工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,貨堆旁的通道坐、臥。
7、TPR成品堆放標準為5個(gè)高的高度,PU成品堆放標準為7個(gè)高的高度。
8、倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上或寫(xiě)明標識。每一堆貨物都應有帳。標識和帳面上的貨品名稱(chēng)、貨號、規格、數量與實(shí)物應完全一致。
9、按倉庫管理規程進(jìn)行日常操作,倉庫保管員對當日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆錄入,做到日清日結,確保物料進(jìn)出及結存數據的準確、無(wú)誤。及時(shí)登記手工明細賬并與數據進(jìn)行核對,確保兩者的一致性。
10、做好各類(lèi)鞋底的日常核查工作,倉庫保管員必須對各類(lèi)庫存鞋底定期進(jìn)行檢查盤(pán)點(diǎn),并做到賬、物二者相符。
11、倉庫保管員必須合理設置各類(lèi)物資和產(chǎn)品的明細賬簿和臺賬。原材料倉庫必須根據實(shí)際情況和各類(lèi)原材料的性質(zhì)、用途、類(lèi)型分明別類(lèi)建立相應的明細賬;半成品、產(chǎn)成品應按照類(lèi)型及規格型號設立明細賬;財務(wù)部門(mén)與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統一,相互一致。合格品、逾期品、不良品、廢品、退回鞋底、返修鞋底應分別建賬反映。
12、必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數量,并嚴格控制各類(lèi)物資的庫存量,倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類(lèi)存貨的分類(lèi)整理,對存放期限較長(cháng),要按月編制報表,報送財務(wù)部門(mén)
二、入庫管理
1、物品進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;如屬回用物資應憑回用單辦理入庫手續,拒絕手續不齊全的物資入庫,杜絕只見(jiàn)發(fā)票不見(jiàn)實(shí)物或出、入庫工作同時(shí)進(jìn)行的現象。
2、貨物出入倉時(shí),倉管員應依據,進(jìn)倉單、提貨單核準出入物品的名稱(chēng)、批號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫(xiě)掛在貨堆上的貨號并立即入帳。
3、入庫物品嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數據記錄,發(fā)現問(wèn)題拒收入庫,所有物品先進(jìn)先發(fā)、后進(jìn)后發(fā)原則。
4、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物品的數量、規格型號等項目,如發(fā)現物品數量、質(zhì)量、單據等不齊全時(shí),不得辦理入庫手續。未經(jīng)辦理入庫手續的物品一律作待檢物資處理放在待檢區域內,經(jīng)檢驗不符合手續的物品一律退回,放在暫放區域,同時(shí)必須及時(shí)通知經(jīng)辦人員負責處理。
5、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回鞋底,必須由相關(guān)人員填寫(xiě)退回鞋底處理意見(jiàn),辦妥手續后方可辦理入庫手續。
三、出庫管理
1、出庫時(shí)必須辦理出庫手續,倉庫管理員應核對出庫物品的名稱(chēng)、規格、數量、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)貨;倉管員應開(kāi)具出貨單。
四、報表及其其他管理
1、倉管員在月末結賬前要與車(chē)間及相關(guān)部門(mén)做好物品進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門(mén)的計算口徑應保持一致,以保障成本核算的正確性。
2、必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表,收付存報表、材料耗用匯總表、x個(gè)月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細表每月□□日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
3、庫存物品清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現問(wèn)題和差錯,應及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應處理。如屬短缺及需報廢處理的,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導審核批準后方可進(jìn)行處理,否則一律不準自行調整。發(fā)現物品少缺或質(zhì)量上的問(wèn)題,應及時(shí)的用書(shū)面的形式向上級部門(mén)匯報。
4、根據各類(lèi)物品的保管要求,結合實(shí)際采取相應的措施。
5、堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據。
6、收發(fā)貨后相關(guān)的單據應迅速送到相關(guān)部門(mén)或相關(guān)人員,不允許延誤甚至遺失。
7、倉庫員應妥為保管好單據和帳本,防止遺失。
8、完成上級的臨時(shí)工作安排。
倉庫管理制度6
1、沒(méi)有有效收、發(fā)料單據,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《領(lǐng)(發(fā))料作業(yè)橫向控制卡》處理;
2、按規定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)生產(chǎn)”為原則處理(固定領(lǐng)發(fā)料時(shí)間);
3、物料進(jìn)出倉時(shí)應嚴格計量、計數,不得以估算物料量作為收發(fā)依據;
4、未經(jīng)有效批準不得超量收料(供應商送的備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
5、領(lǐng)發(fā)物料后(含領(lǐng)、發(fā)、退、補料等),應按規定時(shí)間完成賬務(wù)、單據、登卡等處理等工作;
6、倉庫備(發(fā))料須遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取措施予以保證;
7、物料的進(jìn)出倉由倉管員主導,其他人不得擅自對物料進(jìn)行處理,無(wú)關(guān)人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入倉庫;
8、倉庫主管應隨時(shí)對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監控,發(fā)現異常情況及時(shí)處理。
9、研發(fā)部取打樣板物料時(shí)必須辦理正常的領(lǐng)料手續,按《領(lǐng)發(fā)料作業(yè)橫向控制卡》執行。
10、儲存應遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定量;c、先進(jìn)先出;
11、對存在色差的物料應做好標識工作,相似物料要分開(kāi)區域擺放;
12、不良品與良品必須分倉或分區儲存、管理,并做好相應標識;
13、對庫存時(shí)間超過(guò)12個(gè)月未動(dòng)用的物料,制定、參照《呆廢料處理作業(yè)流程》進(jìn)行處理。
14、倉庫須按公司財務(wù)部、PMC部要求進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)配合,并負責呈報盤(pán)點(diǎn)結果。具體參照《盤(pán)點(diǎn)控制卡》執行;對于盤(pán)點(diǎn)有誤差的物料,倉管員不得私自調賬;
15、倉管員在發(fā)現庫存出現異常狀況時(shí),應對異常物料實(shí)施抽查、抽盤(pán)作業(yè);
16、倉管員每天必須自查10款以上物料的賬物卡情況,倉庫主管應隨時(shí)對倉庫物料進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),作為考核下屬工作績(jì)效的一種手段。
17、倉庫人員不得監守自盜,嚴禁公物私用;倉庫人員不得收受供應商禮金與物品;
18、在倉庫范圍內嚴禁抽煙,違反者樂(lè )捐200元/次,責任倉管員樂(lè )捐50元/次;
19、對于盤(pán)點(diǎn)中出現的問(wèn)題依具體責任劃分進(jìn)行處理、追究;對所有的樂(lè )捐納入員工基金。
20、考核指標:帳物卡相符率,由財務(wù)部、PMC物控員每周統計,每月匯總。
倉庫管理制度7
一、認真貫徹執行國家的經(jīng)濟政策和各項規章制度,遵守財經(jīng)紀律,任何人不能以權謀私,假公濟私,損害國家集體利益。
二、加強計劃管理,通過(guò)會(huì )計核算及正確地反映計劃執行情況。每月報計劃、由領(lǐng)導批準,方可采購。庫存物資額不得超過(guò)10萬(wàn)元,保證全院供應工作,防止積壓。
三、一切物資入庫時(shí),必須在規定時(shí)間辦理驗收入庫手續。入庫前,必須檢驗數量、質(zhì)量、規格、型號、合格方可入庫。入庫的物資設備、說(shuō)明書(shū)資料不齊全或質(zhì)量、數量、規格不符時(shí),不得入庫,由采購人員負責與供貨單位聯(lián)系處理。
四、倉庫管理要做到三清、兩齊、四號定位和九不,即
1、三清:規格清、材質(zhì)清、數量清;
2、兩齊:庫容整齊、擺放整齊;③四號定位:按物類(lèi)或設備的庫號、架號、格號、位號存放;
3、九不:不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。
五、定期編制倉庫與設備物資庫存情況報表:月、季報倉庫的賬、卡。一切報表應符合規定,賬物相符,并按國家規定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬。報表要準確,并與財務(wù)相符。
六、物資發(fā)放須按計劃執行,并且有一定批準手續,不符合手續的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。
七、各科室使用的一切物資要有專(zhuān)人領(lǐng)取和專(zhuān)人管理,嚴格物資領(lǐng)用制度,物資出入要有一定手續,建立臺賬,做到合理使用,杜絕浪費。
八、及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,根據醫院臨床、維修等方面的需要和保質(zhì)、保量、齊全配套、經(jīng)濟合理、保障供應的原則,做好預測和采購的決策。
九、采購工作必須做到堅持原則,掌握標準、執行制度,嚴格財經(jīng)紀律,不允許有損公肥私的現象存在,做到無(wú)計劃不采購,質(zhì)量規格不明不采購,價(jià)格不合理不采購。采購物資做到及時(shí)、準確、質(zhì)量高。
十、庫存物資必須按國家規定合理?yè)p耗。低值易耗物、倉庫報廢物資必須每月或每季度一報。經(jīng)財務(wù)、審計等部門(mén)查看、審核報分管院長(cháng)審批后報廢,由財務(wù)科處理賬務(wù)。如有損耗,查明原因寫(xiě)出報告,經(jīng)院長(cháng)審批后做財務(wù)處理。
十一、嚴格執行倉庫崗位責任制,無(wú)關(guān)人員不準進(jìn)入庫內,庫內禁止煙火。因工作玩忽職守造成物資損壞、倉庫被盜者,視情節輕重給予嚴肅處理。
十二、物資出入庫必須點(diǎn)數、過(guò)稱(chēng)、做到賬、卡、物相符。物資不得出現損壞、變質(zhì)、短缺等現象。
倉庫管理制度8
一、物資倉庫重地嚴禁煙火,庫內嚴禁吸煙,每個(gè)員工都必須了解倉庫防火安全管理制度,遵守消防安全條例,熟悉消防措施,參入消防用具的使用訓練及演習,對消防設施用具要定期檢查妥善保管,過(guò)期的應及時(shí)更換。
二、庫房?jì)炔粶适褂玫怄u燈、日光燈、電爐子等電器設備,燈頭與物品要保持安全距離,時(shí)常對電器設備和線(xiàn)路進(jìn)行絕緣測試,防止短路打光發(fā)生火災。
三、倉庫保管員下班時(shí)要隨時(shí)拉掉電閘,關(guān)好門(mén)窗,封好門(mén)鎖,值班人員按時(shí)到位。
四、物資搬、裝、卸、吊、擺、碼要采取安全措施,使用合格的保護工具,杜絕違章操作,保證人員安全。保證物資不受損失,對標志向上的物資不準倒放,裝卸時(shí)必須輕搬輕放,防止碰撞、震動(dòng)和倒置,擺碼時(shí)注意平穩,下墊牢固整齊。
五、卸運油類(lèi)時(shí),要按規程操作,防止油桶與水泥面路碰撞起火。
六、倉庫門(mén)衛要做到晝夜24小時(shí)值班,嚴禁外來(lái)車(chē)輛通行和閑人免入,時(shí)常對倉庫進(jìn)行巡查,發(fā)現隱范及時(shí)匯報進(jìn)行處理。
七、倉庫內應配備足過(guò)的消防器材。
倉庫管理制度9
一目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用
二適用范圍
倉庫管理負責場(chǎng)景搭建人員花藝師
三職責
倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高搭建人員及花藝師的行為規范及工作效率。
倉管員負責物料的出庫、入庫、儲存、保護、布料洗滌、清點(diǎn)工作
場(chǎng)景搭建人員負責貨物的搬運、裝卸、現場(chǎng)搭建等工作
花藝師負責花藝的制作和創(chuàng )新、整場(chǎng)婚禮的用量的預估和控制等工作。
四、倉儲管理規定
1、道具的出庫
在每場(chǎng)婚禮開(kāi)始之前,倉庫管理人員需提前一天或者兩天到倉庫整理道具,完整填寫(xiě)出庫單務(wù)必保證沒(méi)有差錯
2、道具的入庫
在每場(chǎng)婚禮結束之后,帶隊人員務(wù)必保證把道具完好無(wú)缺的帶回倉庫,并且核對出庫單并且確認無(wú)誤后放回原處。
3、道具的整理和盤(pán)點(diǎn)
倉庫主管務(wù)必定期整體道具,確認耗損。在月底時(shí)盤(pán)點(diǎn)總數,上報上級領(lǐng)導。
4、道具的耗損
倉庫主管盡量控制道具的耗損程度,對于玻璃制品尤其需要注意。如有損壞,酌情賠償
五、工作制度
1、工作人員務(wù)必在規定時(shí)間內到達指定場(chǎng)地
2、嚴格遵守管理規定
3、穿著(zhù)統一工作服
4、嚴格配合策劃師、按照策劃師給到的圖紙搭建場(chǎng)景
5、不準問(wèn)客人索取香煙、喜糖和紅包
6、場(chǎng)景搭建人員和花藝師的晚飯費用由新人負責
7、如有報銷(xiāo)的費用,務(wù)必上報上級領(lǐng)導,層層核實(shí)后方可報銷(xiāo)。
六、薪水核定
1、花藝師的費用按照標準一場(chǎng)400結算標準為:包含......
2、場(chǎng)景搭建人員的費用按照市價(jià)結算
3、物流費用按照實(shí)際使用距離和時(shí)間結算
倉庫管理制度10
一、目的
通過(guò)制定倉庫作業(yè)規定及獎懲制度,指導和規范倉庫人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎懲的措施起到激勵和考核人員的作用。
二、范圍與職責
范圍:倉庫所有工作人員
職責:
倉庫管理員負責貨物的收貨、報檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護工作;
倉庫協(xié)調員負責貨物裝卸、搬運、包裝等工作;
采購部和倉管部共同負責廢棄物品處理工作;
倉管部對貨物的檢驗和不良品處置方式的確定 ;
三、驗收及保管規定
驗收入庫管理
保管管理
出庫管理
退貨管理
1、 驗收入庫管理
貨物到公司后庫管員依據采購單及送貨單上所列貨款的`名稱(chēng)、數量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)采購員及檢驗員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
對入庫貨物核對、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫(xiě)入庫單,經(jīng)采購人、倉庫主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購員持一聯(lián)做付款憑證附件。
庫管員要嚴格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫。
有以下情況時(shí)可拒絕驗收或入庫
與采未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準的采購。
購合同或采購單不相符的貨物。
質(zhì)量不符合要求的貨物。
2、 保管管理
貨物入庫后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區碼放,做到"二齊、三清、四定位"。
庫存信息及時(shí)上報。須對品名、規格、數量、仔細核對,確保報表數據的準確性和可靠性。
庫管員對常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現誤差須及時(shí)找出原因并更正。
“二齊、三清、四定位”
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
三清:品名清、數量清、規格標識清。
四定位:按區、按排、按架、按位定位。
3 、出庫管理
庫管員憑出庫單如實(shí)發(fā)貨,若出庫單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)貨。
庫管員必須遵守"先進(jìn)先出"的管理原則。
出庫單上所需貨物如無(wú)庫存,庫管員應及時(shí)通知采購員,采購員要及時(shí)填寫(xiě)采購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后及時(shí)采購。
任何人不辦理出庫手續不得以任何名義從倉庫拿走貨物,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權制止和糾正其行為。
4、退貨管理
由于客戶(hù)不需要或調換貨而直接退貨時(shí),司機應及時(shí)跟庫管員辦理退庫手續。
客戶(hù)過(guò)期、破損貨物經(jīng)同意后退庫時(shí),庫管員根據《過(guò)期、破損清單》進(jìn)行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
四、倉儲管理規定
入庫規定
出庫規定
報廢規定
退貨處理
倉庫衛生、安全管理
物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
單據、卡、帳務(wù)管理
盤(pán)點(diǎn)管理
帳物不符處理
1、入庫規定
需嚴格按照《倉庫單據作業(yè)管理流程》中相關(guān)的流程進(jìn)行作業(yè)。
貨物到倉庫后,倉庫人員需要將貨物放到倉庫內部,不允許放在倉庫外,尤其不能隔夜放在倉庫外,下班后必須檢查貨物是否全部放在倉庫里面。
收貨時(shí)要求提供《送貨單》與《采購單》,沒(méi)有時(shí)需要補辦理,直到拿到單據為止,并填寫(xiě)入庫單。
所有貨物入庫必須由倉管員和采購員共同在《入庫單》上簽名確認,尤其是新產(chǎn)品。新產(chǎn)品需仔細核對產(chǎn)品名稱(chēng)、規格,以避免出錯。
1、入庫規定
倉管員與采購員共同確認入庫單貨物數量時(shí),如發(fā)現送貨單上的數量不符,應找相應采購簽字確認,由采購聯(lián)絡(luò )供應商處理數量問(wèn)題。
貨物擺放需要按照劃分的區域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放貨物,不得在規劃的區域外擺放貨物,特殊情況需要在4小時(shí)內進(jìn)行整理歸位。
原則上當天收貨的貨物需要當天處理完畢。
倉庫入庫人員必須嚴格按照規定對每一入庫單入庫物料進(jìn)行數量確認,即是確認登帳入庫數量和實(shí)際入庫數量是否相符,不符合的需要追查原因并上報總經(jīng)理審批處理。
《放庫單》需要按流程先給入庫人員確認登記后,再給倉庫主管簽字后才能給采購及財務(wù)。
2、出庫規定
需嚴格按照《出庫單》來(lái)發(fā)貨。
已開(kāi)出的出庫單無(wú)特殊原因,當天必須全部完成發(fā)貨。
發(fā)貨時(shí)注意不要野蠻裝卸損壞產(chǎn)品。發(fā)完貨后將推車(chē)放在倉庫指定位置。
《出庫單》發(fā)貨后隨貨物送到客戶(hù)手中,并要求其簽名確認。
門(mén)店零售需要出納簽字確認已收款,門(mén)店主管簽字后方可發(fā)貨。
3、報廢規定
需登記《過(guò)期、破損、盤(pán)虧清單》報批。
發(fā)現庫存貨物不良時(shí)需要及時(shí)處理或報告上級處理。
要嚴格區分庫存貨物過(guò)期、破損、盤(pán)虧報廢、采購入庫不良不能退回報廢、客戶(hù)退回不良報廢并分別保管和做標示。
4、 退貨處理
需按照《退貨流程》的要求進(jìn)行作業(yè)。
到貨時(shí)發(fā)現不良貨物要及時(shí)給采購部門(mén)處理,若要暫存倉庫,必須要有總經(jīng)理簽字方可暫存倉庫。
5、倉庫衛生、安全管理
每天根據衛生值日表對負責區域內進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要和壞的東西,將需要使用的物料按指定區域進(jìn)行整理達到整齊、整潔、干凈、衛生、合理擺放的要求。
衛生工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
每天下班后由倉庫管理員檢查門(mén)窗是否關(guān)閉,按倉庫“十二防”安全原則檢查貨物,發(fā)現異常情況及時(shí)處理和報告。
非倉庫人員謝絕進(jìn)入倉庫,如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火,一經(jīng)發(fā)現必須立即報告處理。
高空作業(yè)需要使用作業(yè)車(chē),并注意安全。
保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6、物料異常管理(異常處理及呆滯物料處理)
在物料收貨、點(diǎn)數、擺放、入庫、歸位、儲存的過(guò)程中,必須遵循倉庫“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題及時(shí)反饋并處理。
每月對庫存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì )議進(jìn)行處理,根據處理結果對物料進(jìn)行分別管理。
保持物料的正確標示和定期檢查,由倉庫管理責任人負責。對標示錯誤的需要追查相關(guān)責任。
7、單據、卡、帳務(wù)管理
倉庫所有單據的登帳要求當天按時(shí)完成。
需要送到財務(wù)的單據電子檔和手工單據一起給財務(wù)。
每月的單據由登帳人員按規定保管好。上月倉庫所有單據統一由指定責任人進(jìn)行分類(lèi)保管。遺失需要追查相關(guān)責任。
8、盤(pán)點(diǎn)管理
盤(pán)點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據《盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程要求》文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現異常問(wèn)題要及時(shí)反饋處理。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)要盡量保證盤(pán)點(diǎn)數量的準確性,對于弄虛作假,虛報數據,或粗心大意導致漏盤(pán)、少盤(pán)、多盤(pán)等或不按盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)的,根據情況追究相關(guān)責任。
盤(pán)點(diǎn)初盤(pán)、復盤(pán)責任人均需要簽名確認以對結果負責。
9、帳物不符處理
庫存物料發(fā)現帳物不符時(shí)需要查明原因并報告,查明原因后根據責任輕重進(jìn)行處理。
五、倉管人員管理規定
倉庫工作人員應該培養良好的工作習慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
倉庫工作人員倡導細心、負責、誠實(shí)、團結互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
下達的工作任務(wù)無(wú)特殊原因要在規定時(shí)間內完成,且保證工作品質(zhì)。
上班時(shí)間需嚴格遵守公司勞動(dòng)紀律,作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、不應擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由長(cháng)時(shí)間會(huì )客等。
六、倉管人員管理規定
需要嚴格遵守公司的各項管理規定。
倉庫人員調動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設備、工具、儀器移交手續,要求逐項核對點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門(mén)主管等人員必須簽名確認。
對于在工作中使用的的辦公設備、儀器、工具必須妥善保管,細心維護,如造成遺失或人為損壞,則按公司規定進(jìn)行賠償。
倉庫人員要保守公司秘密,愛(ài)護公司財產(chǎn),發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
七、倉管人員管理規定
工作評估
獎勵
懲罰
獎懲原則
工作評估
部門(mén)將定期根據“績(jì)效考核表”對員工的表現和業(yè)績(jì)進(jìn)行評估,以便于: 肯定員工的工作成果,鼓勵員工繼續為公司作出更大的貢獻;
檢查工作表現是否符合崗位的要求;
衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
工作評估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jì)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
創(chuàng )造互相理解的氛圍,以鼓勵員工團結一心地工作,以實(shí)現公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標。
對未達到工作表現要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對其提供進(jìn)一步的培訓或調整崗位。
獎勵
通報表彰: 對于日常工作表現優(yōu)良按照倉庫管理規定執行的給予記“表?yè)P”,并予以通告。
嘉獎:對于日常工作表現突出的按照倉庫管理規定執行的給予記“嘉獎”,并予以通告,獎勵50元。
小功:對于在工作上有特殊貢獻的給予記“小功”,并予以通告,獎勵100元。
大功:對于在工作上有特大貢獻的按照倉庫管理規定執行的給予“大功”,并予以通告,獎勵200元。
處罰
通報批評:對于日常工作表不好的不按照倉庫管理規定執行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
警告:對于日常工作表現差的不按照倉庫管理規定執行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款20元。
小過(guò):對于違反倉庫管理規定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款50元。
大過(guò):對于嚴重違反倉庫管理規定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元,數額巨大的根據公司財產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機關(guān)追究法律責任。
獎懲原則
倉庫獎懲規定本著(zhù)公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵、懲罰、指導、糾正的作用。
獎懲評估小組:由倉庫主管、總經(jīng)理組成獎懲評估小組,對責任事件進(jìn)行評估。當評估小組人員為當事人時(shí),由2名部門(mén)負責人代替評估。
獎懲結果最終由評估小組確定,并告知行政部與本人溝通并予以執行。
采購入庫與發(fā)貨流程圖
倉庫管理制度11
1、科長(cháng)的領(lǐng)導下,負責本科所用各種材料領(lǐng)發(fā),公用工具的保管工作。
2、守紀律,不善離工作崗位,熱情服務(wù)。
3、格按照科規定的工具管理,材料發(fā)放制度進(jìn)行工作,對班組、車(chē)間使用的材料必須車(chē)間負責人簽字后才能發(fā)放。
4、嚴格遵守各項規章制度,嚴把發(fā)放關(guān),努力降低材料消耗。
5、負責庫存、領(lǐng)發(fā)及外借工作的登記造冊,所有工具,一律建帳,做到帳、物相符,借出工具要及時(shí)收回以免丟失。
6、用工具齊全,完好,清潔衛生,及材料放置整潔。
7、每月清查核對一次庫存工具的數量,將工具使用、損壞及材料消耗情況以書(shū)面形式向科長(cháng)匯報。
倉庫管理制度12
1、倉庫人員必須按計劃、定額、分月、合理報購,保證供應。
2、進(jìn)庫物資驗收合格后分類(lèi),分規格有序存放。
3、所有庫存物品必須作好防潮、防霉變,存放時(shí)離地20cm,離墻5cm,離頂50cm。
4、庫存物品每半年盤(pán)存一次,保持帳物相符。
5、作好防火、防盜、防鼠工作,下班后及時(shí)關(guān)燈、關(guān)門(mén)窗。
6、保持庫房衛生整潔,倉庫場(chǎng)地實(shí)行分片、定期、包干。
倉庫管理制度13
一、庫房管理員的崗位職責
1、負責物資的保管、發(fā)放工作,做到保證供應、合理儲備、安全衛生、合理利用倉庫,分門(mén)別類(lèi)保管好各類(lèi)物品,保證庫房的整潔,衛生,要做到先進(jìn)先出,防止損耗變質(zhì),每月向部門(mén)經(jīng)理報送滯銷(xiāo)物品的報表(附樣表)。
2、與供應部門(mén)及時(shí)溝通信息,制定各種物資存量的最高,最低儲備定額,并及時(shí)根據定額督促申購進(jìn)貨。
3、倉庫保管員對所掌握的物品負有保管、保養、監督和檢查的責任,嚴格執行物品的收、發(fā)、領(lǐng)、退等規定,發(fā)放物品一定要憑手續齊全的領(lǐng)料單,違者將給予書(shū)面警告處理。
4、堅持執行管理制度,掌握管理業(yè)務(wù),隨時(shí)掌握財產(chǎn)的數量、規格、定價(jià)用途、性能和使用時(shí)間等情況。庫存物品要適量,做到不積壓浪費,又保證營(yíng)業(yè)部門(mén)用量。
5、定期(每月)清點(diǎn)庫房存貨,保持帳物相符。
二、庫房的管理制度
1、入庫物資到庫后,根據入庫單、發(fā)票或驗收單,認真進(jìn)行數量和質(zhì)量的復查。
2、根據入庫單和領(lǐng)料單及時(shí)輸入電腦,經(jīng)常核對實(shí)物,做到日清、旬對、月盤(pán),保持帳實(shí)相符。
3、所有外購物品均需驗收后方可入庫或領(lǐng)用,不合格的外購物資,未付款的應予退貨,已付款的應向供應單位索賠,訂有供貨合同的,還應按合同規定的違約責任要求對方給予賠償,質(zhì)量等級下降,酒店尚可使用的以不影響酒店的服務(wù)質(zhì)量的前提,應視情況予以退貨或按貨論價(jià),要嚴格按《供應商管理制度》執行。
4、盤(pán)點(diǎn)后應及時(shí)填制庫存物品損益報告單,說(shuō)明原因。如因供貨單位發(fā)貨不足的,應由采購部與對方單位交涉補足。倉庫盤(pán)存屬正常范圍內的短缺、損壞,應填制損溢報告單,說(shuō)明情況,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理查實(shí),總經(jīng)理批準后,予以核銷(xiāo)。屬酒店員工工作失職發(fā)生的缺少、損壞,應填損溢報告單,說(shuō)明情況,同時(shí)追究有關(guān)人員的責任,給予處理。
5、物品盤(pán)盈時(shí),應查明原因,任何部門(mén)和個(gè)人不得隱瞞不報,不得抵補短缺和損失,移作他用。
三、倉庫的領(lǐng)料程序
1、干調、物料及用品必須實(shí)行領(lǐng)取制度。出品部各菜系領(lǐng)用干調,物料時(shí)必須有行政總廚或總廚助理簽字。酒店其余各部門(mén)領(lǐng)用物料必須有部門(mén)負責人簽字。倉庫保管員憑手續齊全的出庫單辦理出庫。
2、庫房管理員發(fā)放物品時(shí),要按出庫單所列的品種、規格、數量逐項點(diǎn)發(fā),不得代替。
3、各部門(mén)在領(lǐng)用調料,物料等時(shí)必須在規定的時(shí)間內進(jìn)行。后附《倉庫領(lǐng)料時(shí)間表》。特殊情況除外。
4、各部門(mén)領(lǐng)用物品如有多余時(shí),應及時(shí)退回庫房,退回時(shí),以紅筆填寫(xiě)出庫單。
5、領(lǐng)料程序示意圖:
倉庫管理制度14
一、目的
通過(guò)制定倉庫的管理制度及操作流程規定,指導和規范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所有工作人員
三、職責
倉庫主管負責倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調部門(mén)間的事務(wù)和傳達與執行上級下達的任務(wù),培訓和提高倉庫人員行為規范及工作效率。
倉管員負責物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉管員負責單據追查、保管、入賬及原材料的擺放、歸整。
倉管員、品質(zhì)管理部、采購共同負責對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
采購員將“客戶(hù)送貨單”與“質(zhì)檢單”送至倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區內,作好防護措施。
倉庫收貨時(shí)需“客戶(hù)送貨單”及“質(zhì)檢單”兩項單據,沒(méi)有時(shí)需追查,直到拿到單據為止,倉庫人員有追查和保管單據的責任。
倉庫收貨時(shí)的原材料必須與計劃部門(mén)提供的采購訂單要求相符,否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數量和實(shí)物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實(shí)收數量。
倉庫人員對質(zhì)檢員檢驗的合格的原材料開(kāi)具“質(zhì)檢單”,并經(jīng)倉庫主管簽字確認后辦理入庫,對不合格原材料進(jìn)行退貨。
倉庫原則上當天送來(lái)的原材料當天處理完畢,做到日清日結。
倉庫對已入庫的原材料進(jìn)行分區分類(lèi)別擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內規整完畢。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區,由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照“物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”的流程進(jìn)行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據是技術(shù)部門(mén)提供的材料清單,生產(chǎn)通知單中的生產(chǎn)數量,及廠(chǎng)部所規定的原材料損耗進(jìn)行核料,并由相關(guān)領(lǐng)導簽字確認,方可出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進(jìn)先出。
倉庫任何人員都無(wú)權給沒(méi)有辦理相關(guān)手續的原材料出庫。
3、退廠(chǎng)原材料的處理
需嚴格按照“退廠(chǎng)物料通知單”進(jìn)行操作。
對采購來(lái)的不合格物料需要及時(shí)通知采購部,并由采購部給予處理意見(jiàn)且簽名確認后,可暫放倉庫,待
采購部把原材料退與供應商。
對于不合格原材料不可以辦理出入庫用續。
4、原材料報廢
嚴格按照相關(guān)規定進(jìn)行操作
發(fā)現倉庫庫存物料不合格時(shí)及時(shí)處理或通知上級主管部門(mén)處理。
需要區別分開(kāi)庫存物料報廢、不合格原材料、客戶(hù)退回物料,并且分開(kāi)保管。
5、成品的收貨及出庫
A。
B。
C。
成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進(jìn)行操作。所有入庫的成品必須為合格產(chǎn)品,并由質(zhì)檢部提供質(zhì)檢單方可辦理入庫,否則拒絕入庫。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數量,碼數,顏色,型號,單價(jià)等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時(shí)辦理入庫手續。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出庫單”進(jìn)行操作。成品出庫的依據是由營(yíng)銷(xiāo)部提供“客戶(hù)貨物配送單”,進(jìn)行檢貨,并把檢好成品進(jìn)行包裝。對于即將出庫的成品通知營(yíng)銷(xiāo)部,由營(yíng)銷(xiāo)部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續后方可發(fā)貨。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進(jìn)行操作由客戶(hù)退回之不合格產(chǎn)品進(jìn)行核對款號、顏色、型號、數量無(wú)誤后,辦理相關(guān)的退貨手續?蛻(hù)退回的不合格產(chǎn)品及時(shí)通知生產(chǎn)部進(jìn)行維修,盡快返還客戶(hù)。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點(diǎn)數、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過(guò)程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現儲位不對、賬實(shí)不符、品質(zhì)問(wèn)題等及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責,對于錯誤標示及時(shí)更正。
貨物的單據、賬由倉庫記賬人把電子檔和手工單據一同交到財務(wù)。每月的單據由其分類(lèi)保管好,原則上
單據保管2年,在此期間不得銷(xiāo)毀。做到賬實(shí)一致。
六、貨物的盤(pán)點(diǎn)
倉庫貨物盤(pán)點(diǎn)由財務(wù)、倉庫以及主管部門(mén)擬定盤(pán)點(diǎn)計劃時(shí)間表和盤(pán)點(diǎn)流程。
盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中需要其他相關(guān)部門(mén)予以配合,盤(pán)點(diǎn)期間暫停出入庫辦理。
盤(pán)點(diǎn)時(shí)保證做到盤(pán)點(diǎn)數量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數據。盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中嚴禁更換不同的盤(pán)
點(diǎn)人員,以免少盤(pán)、多盤(pán)、漏盤(pán)等。
盤(pán)點(diǎn)后,所有的盤(pán)點(diǎn)表都需盤(pán)點(diǎn)人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛生管理
倉庫每天都對倉庫區域進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整
理到提定的區域內,達到整潔、整齊、干凈、衛生、合理的擺放要求。
對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規劃。
倉庫衛生可以在倉庫空閑的時(shí)間進(jìn)行。
倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內的規劃區域要有明確標識(如:物料擺放區、安全通道、物料報廢區、物料發(fā)放區、配料區、不合格物料存放區、待檢物料存放區、消防設施擺放區、辦公區等),其中物料擺放區內要分類(lèi)分小區存放,且有清楚的標識。
上下班關(guān)閉窗戶(hù)及鎖上倉庫門(mén)。
做好及時(shí)檢查物貨,如有異;蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應該培養良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習慣。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,誠實(shí),有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。其他的工作制度和行為準則依廠(chǎng)部規定為準則。
倉庫管理制度15
一、保證所有庫存原材料數量正確和完好,自然損耗率控制在規定的范圍內。
二、庫存物資分區、分類(lèi)擺放、整齊有條理,便于收發(fā)、檢查和盤(pán)點(diǎn)。
三、對所有庫存物資建立庫存記錄,及時(shí)做好入庫數、領(lǐng)出數的記錄。
四、做好有效的防火、防盜、防潮、防霉、防蟲(chóng)蛀、防鼠咬的安全措施。
五、建立完備的物資驗收、領(lǐng)用發(fā)放、保管、盤(pán)點(diǎn)計劃和清潔衛生,不可'采購無(wú)計劃,保管無(wú)檔案,領(lǐng)用無(wú)手續'。
六、掌握各類(lèi)物資日常用量信息,與各部門(mén)用時(shí)溝通,發(fā)現物資積壓,及時(shí)上報主管領(lǐng)導,盡快處理。合理控制庫存量,減少資金占用,加速資金周轉。
七、做好原材料入庫、領(lǐng)用的登記工作。
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