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公司車(chē)輛管理制度

時(shí)間:2022-06-13 12:59:37 管理制度 我要投稿

公司車(chē)輛管理制度15篇

  在現在的社會(huì )生活中,各種制度頻頻出現,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編收集整理的公司車(chē)輛管理制度,希望能夠幫助到大家。

公司車(chē)輛管理制度15篇

公司車(chē)輛管理制度1

  為切實(shí)加強公司管理,提高公司綜合管理水平,盈造文明、規范、嚴謹的公司機動(dòng)車(chē)輛管理環(huán)境。根據《中華人民共和國機動(dòng)車(chē)輛管理條例》、《中華人民共和國道路交通安全法》等相關(guān)法律、法規,結合公司機動(dòng)車(chē)輛使用性質(zhì),特制定本辦法:

  第一條公司機動(dòng)車(chē)輛管理辦法

 。ㄒ唬C動(dòng)車(chē)輛證照申辦、年審的管理

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))證照及手續統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責編號、存檔;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛年審、證照年審、新車(chē)上戶(hù)、車(chē)輛保險等統一由公司辦公室管理,并由專(zhuān)人負責辦理,各車(chē)輛駕駛員配合辦理;

 。ǘC動(dòng)車(chē)輛調度與使用的管理

  1、公司公務(wù)車(chē)由公司辦公室調度和管理;公司部門(mén)用車(chē)須報公司辦公室同意,由公司辦公室負責調度;

  2、公司貨運車(chē)由公司辦公室和零售部協(xié)同調度和管理;日常調度主要由零售部負責管理;

  3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)用車(chē)的使用,由該站主管部門(mén)進(jìn)行調度和管理;

  4、公司送氣摩托車(chē)由零售部調度,分派的駕駛員(送氣工)自行管理;

 。ㄈC動(dòng)車(chē)輛安全與維護的管理

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))的日常安全與維護,由分派的專(zhuān)職駕駛員負責,如部分車(chē)輛無(wú)專(zhuān)職駕駛員,則由臨時(shí)駕駛員負責對車(chē)輛的安全與維護,由公司辦公室負責監督與管理;

  2、公司送氣摩托車(chē)的安全與維護由分派的送氣員自行負責;

  3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、槽車(chē)、貨運車(chē))必須停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)或存車(chē)處;

  第二條機動(dòng)車(chē)輛考核辦法

 。ㄒ唬┕竟珓(wù)車(chē)的考核辦法

  1、公司各部門(mén)公務(wù)用車(chē)須向公司辦公室申請用車(chē),公司辦公室須登記用車(chē)部門(mén)往返地點(diǎn)和派員人數,審核同意后方可派車(chē);如違反本條例,則考核違規人員30元;

  2、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))嚴禁公借私用,公司員工如需私用必須向其主管部門(mén)說(shuō)明,由部門(mén)主管報公司辦公室審核,再報總經(jīng)理審批后方可派車(chē),且油耗費用自理;如違反本條例而發(fā)生公車(chē)私用行為,則考核違規人員100元;

  3、公司公務(wù)車(chē)凡公休日時(shí)間,一律停放在公司指定停車(chē)場(chǎng)地。如個(gè)人需用,須報總經(jīng)理同意后方可使用,且一切費用自行承擔,違者罰款300元;

  4、公司公務(wù)車(chē)(包括儲備站公務(wù)車(chē))外借須經(jīng)總經(jīng)理或副總經(jīng)理同意;如違反本條件則考核違規人員100元;

 。ǘ┕矩涍\車(chē)的考核辦法

  1、公司貨運工作,駕駛員須有運輸往返地點(diǎn)和油耗記錄,每日的派車(chē)記錄統計須由零售部負責人審核并簽字;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  2、公司貨運車(chē)油耗、公里數,由零售部負責人每月底向公司辦公室統計報表;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  3、儲備站槽車(chē)油耗的考核辦法按公司貨運車(chē)考核辦法執行;

 。ㄈC動(dòng)車(chē)輛相關(guān)費用考核辦法

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每月油票由公司辦公室統一購買(mǎi)和發(fā)放,辦公室須根據月油耗統計表和油耗定額,報總經(jīng)理審批方可購買(mǎi);對超定額部分,報總經(jīng)理批準后,進(jìn)行考核;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē))每期的油票由部門(mén)負責人領(lǐng)取,油票報領(lǐng)表須有部門(mén)負責人核定并簽字后發(fā)放;如違反本條例,則考核違規人員30元;

  3、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的事故考核及處理辦法由該站自行制定,報公司備案;

  第三條交通事故及理賠的管理及考核辦法

  1、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛,而造成交通處罰事件,則由違章駕駛人員自行承擔交通罰款;

  2、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))駕駛員如因自身違章、違紀駕駛行為,而造成交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,公司則有權扣除該事故駕駛員的保證金,并根據用工雙方簽定的駕駛責任書(shū),追究責任人相關(guān)法律責任和經(jīng)濟責任;

  3、公司機動(dòng)車(chē)輛(公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)、槽車(chē)、摩托車(chē))如因不可抗拒的原因,導致交通事故或重大交通事故以及交通事故賠償或懲罰,根據交通管理事故鑒定報告,按《中華人民共和國道路交通事故法》等相關(guān)規定執行;事故造成的機動(dòng)車(chē)輛經(jīng)濟賠償按保險公司有關(guān)理賠的規定執行;

  第四條未盡事宜

  1、公司對公務(wù)車(chē)、貨運車(chē)油耗的定額,由公司測算后下達指標,進(jìn)行考核;

  2、儲備站公務(wù)車(chē)、槽車(chē)的油耗定額,由儲備站自行制定,報公司備案;

  3、本考核辦法,未盡事宜,將在實(shí)施過(guò)程中逐步完善;

公司車(chē)輛管理制度2

  1.目的

  為加強公司車(chē)輛交通安全管理,合理調配、使用車(chē)輛,確保行車(chē)安全,更好地為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù),結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  2.適用范圍

  本制度適用于廣東廣田豐投資集團有限公司。

  3.定義

  車(chē)輛交通安全管理:指對公司使用的車(chē)輛、駕駛員以及交通安全等的綜合管理。

  4.職責

  4.1人事行政中心

  4.1.1負責本制度的解釋與修訂;

  4.1.2負責建立、健全公司車(chē)輛交通安全管理制度,制定相關(guān)安全管理措施并負責監督實(shí)施;

  4.1.3負責公司車(chē)輛的配置規劃、具體購置與統一管理,并根據實(shí)際需要進(jìn)行調配使用;

  4.1.4負責公司車(chē)輛的保養與維修,辦理車(chē)輛年審、保險等相關(guān)手續;

  4.1.5負責建立、健全公司車(chē)輛檔案資料;

  4.1.6負責公司交通安全管理工作。

  4.2車(chē)輛使用部門(mén)

  負責對本部門(mén)駕駛員和使用車(chē)輛進(jìn)行管理,貫徹執行公司車(chē)輛交通安全管理制度。

  4.3公司領(lǐng)導

  根據不同權限負責公司車(chē)輛交通安全管理有關(guān)事項及費用的審批。

  5.管理內容與方法

  5.1車(chē)輛使用管理

  5.1.2未經(jīng)審批,其他人員不得公車(chē)私用。

  5.1.3未經(jīng)審批,公司車(chē)輛不得外借和租賃。

  5.1.4車(chē)輛使用貫徹“誰(shuí)使用誰(shuí)負責”原則。

  5.1.5用車(chē)申請流程

  5.1.5.1以部門(mén)/個(gè)人名義申請用車(chē),須填寫(xiě)《車(chē)輛使用申請表》(詳見(jiàn)附件一),注明各次用車(chē)的理由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息,并由用車(chē)部門(mén)負責人簽名確認后交至人事行政中心;如出現異地辦公等用車(chē)部門(mén)負責人不方便簽名確認的情況時(shí),用車(chē)申請人可填寫(xiě)好電子版《車(chē)輛使用申請表》后發(fā)至用車(chē)部門(mén)經(jīng)理,用車(chē)部門(mén)經(jīng)理在網(wǎng)上確認后轉發(fā)至人事行政中心總監處。原則上《車(chē)輛使用申請表》至少提前一天交給人事行政中心,如計劃有變,應及時(shí)通知人事行政中心。

  5.1.5.2如當天來(lái)回,經(jīng)人事行政中心行政主管確認后即可出車(chē);如需過(guò)夜,應報人事行政中心分管領(lǐng)導確認后方可出車(chē)。確認后,人事行政中心根據當天用車(chē)情況安排司機、車(chē)輛。未經(jīng)批準擅自動(dòng)用車(chē)輛的,追究當事人責任。

  5.1.5.3如臨時(shí)工作急需用車(chē)的,當天來(lái)回/過(guò)夜分別須經(jīng)人事行政中心經(jīng)理/人事行政中心分管領(lǐng)導電話(huà)確認同意后才能使用車(chē)輛,并于用車(chē)后三天內補辦相關(guān)審批手續。

  5.1.5.4駕駛員出車(chē)前,需進(jìn)行證件檢查和車(chē)況檢查:檢查行車(chē)證件是否齊全有效,檢查車(chē)輛輪胎、機油、冷卻水、儀表、后視鏡、方向、剎車(chē)等。

  5.1.5.5車(chē)輛行駛中,駕駛員必須注意車(chē)輛使用狀況,發(fā)現故障或安全隱患要做好記錄,并及時(shí)向人事行政中心行政主管報告。

  5.1.6人事行政中心在調派車(chē)輛時(shí),要根據公司當天使用車(chē)輛的型號、乘車(chē)人數、次數、行車(chē)路線(xiàn)和急緩程度,有計劃地安排使用車(chē)輛。

  5.1.7駕駛員交接車(chē)輛時(shí),要辦好交接手續,并檢查車(chē)上各種證件和隨車(chē)設備是否齊全、車(chē)輛外觀(guān)有無(wú)破損、車(chē)況是否良好等。

  5.2車(chē)輛的保養、維修

  5.2.1駕駛員要愛(ài)護車(chē)輛,精心保養,保持車(chē)容整潔、車(chē)況良好。

  5.2.2惡劣天氣檢查:雷雨、臺風(fēng)、大霧等惡劣天氣必須加強車(chē)輛的安全檢查工作,檢查內容與月度檢查內容相同,重點(diǎn)檢查車(chē)輛燈光、雨刮是否正常。

  5.2.3公司所有車(chē)輛原則上必須在定點(diǎn)維修保養廠(chǎng)家進(jìn)行維修/保養。如發(fā)生異地出差時(shí)車(chē)輛爆胎等特殊情況,應及時(shí)報告人事行政中心行政主管,經(jīng)批準后,方可在外維修/保養,否則不予結算。

  5.2.4車(chē)輛維修前,專(zhuān)職司機應進(jìn)行現場(chǎng)檢查,鑒定故障原因、維修項目及維修價(jià)格,并填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請表》(詳見(jiàn)附件二),按流程報領(lǐng)導審批后方可進(jìn)行維修。單次維修/保養金額為1000元及以下的由人事行政中心分管領(lǐng)導審批,1000元以上的需由董事長(cháng)審批。

  5.2.5車(chē)輛維修后,需由專(zhuān)職司機及維修公司共同驗收,檢查車(chē)上裝備、物品是否齊全,故障是否排除,損壞的機件是否修復;確認維修達標后,由專(zhuān)職司機簽名后方可作為報賬依據。

公司車(chē)輛管理制度3

  一、總則

  1、為加強公司車(chē)輛維修與保養管理,確保車(chē)輛維修保養的及時(shí)、經(jīng)濟、可靠,制定本制度。

  2、本制度適用于公司所有車(chē)輛,包括北京公司車(chē)輛。

  3、車(chē)輛維修與保養實(shí)行統一管理,定點(diǎn)維修與保養。定點(diǎn)廠(chǎng)家擇優(yōu)選定兩家。

  4、行政人事部負責全部車(chē)輛維修與保養管理。成立車(chē)隊,車(chē)隊長(cháng)由兼任。

  二、駕駛員職責

  1、日常檢查、保養、維護,確保車(chē)輛安全駕駛;

  2、定期對車(chē)輛進(jìn)行清洗,保持車(chē)輛內外清潔;

  3、定期對車(chē)輛進(jìn)行保養;

  4、車(chē)輛需要維修保養的,提出維修與保養申請,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;

  5、負責車(chē)輛年檢。

  三、車(chē)隊長(cháng)職責

  1、協(xié)助行政主管對公司全部車(chē)輛實(shí)施統一管理;

  2、對需要維修與保養的車(chē)輛,從技術(shù)上對維修與保養項目把關(guān),確定維修與保養項目。

  3、負責與組織大修車(chē)輛的出廠(chǎng)驗收(大修指單次維修與保養費用在5000元以上的維修與保養)。

  四、行政主管職責

  1、組織車(chē)隊長(cháng)每年確定兩家維修與保養廠(chǎng)家;

  2、負責車(chē)輛使用費用的初審與登記;

  3、會(huì )同車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修與保養項目詢(xún)價(jià),提出建議,按程序報部門(mén)審批。

  五、維修與保養

  車(chē)輛維修與保養按照“先申請批準后維修”的原則進(jìn)行。未批準同意的,駕駛員不能擅自對車(chē)輛進(jìn)行維修與保養。

  六、車(chē)輛維修保養程序

  1、駕駛員提出維修或保養報告,填寫(xiě)《車(chē)輛維修審批單》;

  2、車(chē)隊長(cháng)對車(chē)輛維修保養項目進(jìn)行現場(chǎng)核實(shí),確定維修與保養項目,并簽署意見(jiàn);

  3、行政主管會(huì )同車(chē)隊長(cháng)一道對車(chē)輛維修保養項目詢(xún)價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,提出維修保養廠(chǎng)家與維修保養金額的初步建議;

  4、詢(xún)價(jià)金額超過(guò)5000元的,報總經(jīng)理審批。

  5、駕駛員持《車(chē)輛維修審批單》到定點(diǎn)廠(chǎng)家維修或保養;

  6、車(chē)輛維修或保養完畢,駕駛員驗收合格后,對所用材料、工時(shí)費等在維修清單上予以簽字確認,更換的零配件交車(chē)隊長(cháng)查驗并登記保管。屬大修的,還需車(chē)隊長(cháng)簽字。

  7、車(chē)輛在維修或保養過(guò)程中,遇到超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的,駕駛員應及時(shí)按車(chē)輛維修保養程序的規定辦理報修審批手續。

  8、車(chē)輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,應及時(shí)通知行政人事部,車(chē)隊長(cháng)同意后方可進(jìn)行維修。返回單位后,駕駛員應按程序補辦手續。

  9、車(chē)輛原則上每5000公里保養一次,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外)。

  七、費用報銷(xiāo)

  1、發(fā)生下列情形之一的,費用不予報銷(xiāo):

  1)未申請或申請但未獲批準同意,對車(chē)輛維修與保養的;

  2)更換的零配件未上交的;

  3)超出《車(chē)輛維修審批單》確定的維修范圍的;

  4)未在定點(diǎn)廠(chǎng)家維修與保養的;

  2、在車(chē)輛維修與保養費用報銷(xiāo)時(shí),行政主管要認真核對經(jīng)車(chē)隊長(cháng)核簽的《車(chē)輛維修審批單》與維修清單上的維修與保養項目。核對無(wú)誤后,按照財務(wù)管理規定進(jìn)行報銷(xiāo)。

  3、駕駛員違反駕駛規定或其它有關(guān)規定產(chǎn)生的費用,由駕駛員負責。

  八、其它

  1、行車(chē)安全獎(全年無(wú)事故的)按1000元/年·車(chē)發(fā)放;

  2、車(chē)隊隊長(cháng)崗位津貼(300元/月)。

  3、本制度自發(fā)文之日起執行。此前制度與本制度不一致的,以本制度為準。

公司車(chē)輛管理制度4

  第一條公務(wù)車(chē)僅限用于公司公務(wù)接待,各車(chē)輛由辦公室統一管理,車(chē)輛費用納入用車(chē)人(部門(mén))核定的車(chē)輛費用,所有人員需嚴格遵守公務(wù)用車(chē)管理制度。

  第二條派車(chē)單制。公務(wù)車(chē)輛派出執行派車(chē)單制,用車(chē)人用車(chē)前需嚴格填寫(xiě)統一印制的《某某公司派車(chē)單》(見(jiàn)附表一,以下簡(jiǎn)稱(chēng)派車(chē)單),司機見(jiàn)派車(chē)單出車(chē),若無(wú)派車(chē)單嚴禁出車(chē),否則由司機個(gè)人承擔一切費用及后果;車(chē)輛返回后由用車(chē)人簽字并由司機在一個(gè)工作日內持派車(chē)單由車(chē)輛管理人簽字確認。

  第三條派車(chē)流程。用車(chē)人到辦公室填寫(xiě)派車(chē)單完畢后交由本部門(mén)經(jīng)理或分管領(lǐng)導批簽,后交由車(chē)輛管理人審核,由行政主管簽批,最后由董事長(cháng)確認后方可派車(chē)。事情緊急時(shí)經(jīng)董事長(cháng)同意后,可由行政主管電話(huà)通知司機出車(chē),回來(lái)后由用車(chē)人于半個(gè)工作日內補齊派車(chē)單及相關(guān)程序,否則由用車(chē)人個(gè)人負責本次出車(chē)的一切費用。

  第四條公司公務(wù)車(chē)必須配備專(zhuān)職司機,嚴禁非公司專(zhuān)職司機駕駛公務(wù)車(chē),否則由該車(chē)輛專(zhuān)職司機和駕駛者共同承擔一切費用及后果,并對該車(chē)輛專(zhuān)職司機和駕駛者各處以1萬(wàn)元/次經(jīng)濟處罰。

  第五條用車(chē)費用。公務(wù)車(chē)按其排量核定燃油費(見(jiàn)附表二),行車(chē)里程按實(shí)際發(fā)生數計算;司機報銷(xiāo)時(shí)需附派車(chē)單,一次一報,財務(wù)部門(mén)按派車(chē)單進(jìn)行審核報支,并計入用車(chē)人部門(mén)車(chē)輛費用,沒(méi)有派車(chē)單或派車(chē)單沒(méi)有嚴格履行簽批程序的一律不予審核報支,否則由財務(wù)部門(mén)負擔費用。

  第六條其他費用。公務(wù)車(chē)發(fā)生的過(guò)路費、過(guò)橋費、停車(chē)費等憑票實(shí)銷(xiāo)。

  第七條差旅費。司機差旅費按普通員工出差標準憑票報銷(xiāo),若一天多次往返濟南等就近地區且當天返回的,補助40元伙食補助,報支時(shí)必須由車(chē)輛管理人審核簽批,實(shí)際發(fā)生費用超出此標準者須由分管領(lǐng)導簽批、經(jīng)車(chē)輛管理人、行政主管和財務(wù)部核查后報支。

  第八條車(chē)輛維護與維修。司機要對車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行維護與維修,以確保車(chē)輛的正常運行;車(chē)輛付費維護、維修前由司機填寫(xiě)《某某公司車(chē)輛維護和維修申請單》(簡(jiǎn)稱(chēng):《車(chē)輛維護和維修申請單》見(jiàn)附表三)經(jīng)車(chē)輛管理人簽字同意并經(jīng)行政主管審批,董事長(cháng)審批后方可到公司指定的汽車(chē)修理公司進(jìn)行維護、維修,并憑《車(chē)輛維護和維修申請單》報銷(xiāo)維護、維修費用。

  維修、維護費用低于1000元(包括1000元)時(shí)由行政主管簽批;超過(guò)1000元時(shí)由董事長(cháng)簽批。無(wú)《車(chē)輛維護和維修申請單》或未到指定汽車(chē)修理公司進(jìn)行維護、維修的不予報銷(xiāo);如因司機未能對車(chē)輛及時(shí)進(jìn)行維護、維修而致車(chē)輛不能正常運行者,對司機給予1000元/次經(jīng)濟處罰,情節嚴重者給予5萬(wàn)元以下經(jīng)濟處罰,并同時(shí)給予停職或解除勞動(dòng)合同的處罰。

  第九條外租車(chē)輛。當公司公務(wù)車(chē)輛不在或不足時(shí),須報經(jīng)行政主管及部門(mén)經(jīng)理同意后,方可由用車(chē)部門(mén)自行向外租用車(chē)輛,返回后由用車(chē)人持單由行政主管簽字確認,否則不予報支;外租車(chē)輛按1.35元/公里報支費用,過(guò)路過(guò)橋費用實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。租車(chē)所有費用全部在用車(chē)部門(mén)費用內列支。

  第十條嚴禁將公司公務(wù)車(chē)輛非派出時(shí)間開(kāi)離單位,特殊情況時(shí)需經(jīng)行政主管批準,否則一經(jīng)發(fā)現給予司機1000元/次經(jīng)濟處罰,所發(fā)生的后果由司機承擔全部責任。

  第十一條車(chē)輛管理人。

 。ㄒ唬┺k公室指派專(zhuān)人負責車(chē)輛管理。

 。ǘ┸(chē)輛管理人須嚴格審批派車(chē)單,保證派車(chē)單所填項目真實(shí)。

 。ㄈ﹪栏駥彶橛密(chē)費用。

 。ㄋ模┒ㄆ跈z查車(chē)況,監督司機對車(chē)輛的修護和保養。

 。ㄎ澹┴撠煂λ緳C的安排與管理。

  第十二條用車(chē)人管理。

 。ㄒ唬┯密(chē)人須公務(wù)需要才可申請派車(chē),嚴禁公車(chē)私用。

 。ǘ┤鐚(shí)填寫(xiě)派車(chē)單,寫(xiě)明目的地等項目。

 。ㄈ┩獬鐾局,無(wú)正當理由不得要求司機繞行或中途停留等。

 。ㄋ模┩獬鐾局,如因工作需要或情況緊急,確需繞行或中途停留,須電話(huà)向行政主管請示并獲得批準后方可實(shí)施。否則一經(jīng)發(fā)現給予用車(chē)人1000元/次經(jīng)濟處罰,所發(fā)生的后果由用車(chē)人承擔全部責任。

  第十二條司機管理(對所有司機適用)。

 。ㄒ唬┮蚬ぷ餍枰獣r(shí),司機必須無(wú)條件執行派出任務(wù)。

 。ǘ┧緳C務(wù)必保證全天手機暢通,否則依據公司手機管理制度執行。

 。ㄈ┧緳C非出車(chē)時(shí)間必須按指定時(shí)間到指定地點(diǎn)坐班,因事外出需履行請假外出手續,否則按公司考勤管理規定執行。

 。ㄋ模┧緳C出車(chē)返回后務(wù)必按第二條規定到辦公室報到,否則依據公司考勤管理制度按遲到、曠工執行。

 。ㄎ澹┮蚬ぷ髟蛘加盟緳C休息時(shí)間可由司機向行政主管申請于非出車(chē)時(shí)間補足。

 。┧緳C必須熟練掌握公司企業(yè)簡(jiǎn)介、發(fā)展戰略、企業(yè)文化、公共禮儀、青島市簡(jiǎn)介,此項內容作為司機上崗資格的基本考核內容。

 。ㄆ撸┧緳C須嚴格按照派車(chē)單所載目的地出車(chē)。出車(chē)后,及時(shí)返回,不得隨意繞行或無(wú)故拖延時(shí)間。

 。ò耍┩獬鐾局,如因工作需要或情況緊急,用車(chē)人確需繞行或中途停留,司機經(jīng)核實(shí)后須無(wú)條件配合。

  第十二條本制度從發(fā)布之日起開(kāi)始執行。

公司車(chē)輛管理制度5

  一.總則

 。ㄒ唬┠康

  為妥善使用車(chē)輛,確保車(chē)輛安全運行,提升公司形象,結合公司實(shí)際情況,特制定本制度。

  二.車(chē)輛管理

  1.所有車(chē)輛及材料(包括車(chē)輛鑰匙、行駛證、加油卡、保險單等)由行政部統一負責管理,包括車(chē)輛調派,維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保。

  2.所有公車(chē)需由公司內部持有駕照人員駕駛。公司車(chē)輛公出前需提前半天到行政部進(jìn)行申請,由行政部進(jìn)行統籌安排后,決定是否可使用。

  3.員工如需用車(chē)需至行政部填寫(xiě)《用車(chē)申請單》,出車(chē)前需要填寫(xiě)用車(chē)人、部門(mén)、目的地、用車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間(起始時(shí)間)、開(kāi)車(chē)人、乘車(chē)人、預計里程數,方可領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及行駛證(注意:行駛證需隨身攜帶及時(shí)歸還,內含車(chē)輛油卡,謹防丟失)。需要私車(chē)公用時(shí),需填寫(xiě)《私車(chē)公用申請單》由部門(mén)領(lǐng)導、行政部領(lǐng)導及總經(jīng)理簽字確認,私車(chē)公用按照每公里x元計算。公車(chē)/私車(chē)的始末行程數必須手機拍照作為原始憑證并由行政專(zhuān)員簽字確認。

  駕駛員在上、下車(chē)前需要對車(chē)輛的里程數進(jìn)行拍照記錄,歸還車(chē)輛時(shí)駕駛員需將車(chē)鑰匙及行駛證、加油卡一并歸還至行政部(不允許將行駛證及加油卡放置在車(chē)上),同時(shí)對《用車(chē)申請單》的用車(chē)時(shí)間(歸還時(shí)間)、里程數、油表進(jìn)行補充完全。(油表刻度低于x/x時(shí),需及時(shí)加油)。行政部會(huì )每月不定期抽查《用車(chē)申請單》,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況將通報車(chē)輛使用人并對相關(guān)責任人予以年度累計第一次提醒,第二次批評,第三次將以不愛(ài)護公物,不遵守公司制度為由扣罰當月績(jì)效x—x分,屢教不改者將予以經(jīng)濟處罰。

  4.所有人員在乘車(chē)期間務(wù)必系好安全帶,如有乘車(chē)人員在車(chē)輛行駛過(guò)程中未系安全帶,一經(jīng)發(fā)現將處以公開(kāi)通報批評處罰。如因未按規定系好安全帶而產(chǎn)生不良后果,公司將不承擔責任。

  5.車(chē)輛每日使用完畢、或節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,任何時(shí)候離開(kāi),車(chē)上都不得放置貴重物品!

公司車(chē)輛管理制度6

  一、安全責任制

  1、認真貫徹執行“安全第一、預防為主”的方針,遵守國家法律法規和安全操作規程,守法經(jīng)營(yíng),落實(shí)各級交通主管部門(mén)的安全管理規定,組織學(xué)習安全知識,最大限度地控制和減少道路交通事故的發(fā)生。

  2、儲運部經(jīng)理負責經(jīng)營(yíng)許可范圍內的車(chē)輛安全工作,是安全管理第一責任人,對安全工作負總責。

  3、聘請符合道路運輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛人員,職責明確,責任分清,層層落實(shí)車(chē)輛安全責任制。

  4、落實(shí)事故處理“四不放過(guò)”的原則,即:事故原因不查清不放過(guò);事故責任者沒(méi)處理不放過(guò);整改措施不落實(shí)不放過(guò);教訓不吸取不放過(guò)。

  5、建立營(yíng)運車(chē)輛維護、檢修工作制度,督促車(chē)輛按時(shí)做好綜合性能檢測及二級維護,確保車(chē)輛技術(shù)狀況良好。

  二、安全操作規程

  1、嚴格遵守道路安全法律法規及工作規范,嚴肅安全操作規程,落實(shí)各項安全工作制度,組織開(kāi)展安全活動(dòng)和安全知識學(xué)習,提高全員安全意識。

  2、對道路運輸駕駛人員要求做到“八不”。即:“不超載超限、不超速行車(chē)、不強行超車(chē)、不開(kāi)帶病車(chē)、不開(kāi)情緒車(chē)、不開(kāi)急躁車(chē)、不開(kāi)冒險車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)”。保證精力充沛,謹慎駕駛,嚴格遵守道路交通規則和交通運輸法規。

  3、做好危險路段記錄并積極采取應對措施,特別是山區道路行車(chē)安全,要做到“一慢、二看、三通過(guò)”。

  4、不運輸法律、行政法規禁止運輸的貨物,法律、行政法規規定必須辦理有關(guān)手續后方可運輸的貨物,應當按規定查驗有關(guān)手續,符合要求的方可承運。

  5、保持車(chē)輛良好技術(shù)狀況,不擅自改裝營(yíng)運車(chē)輛。

  6、做到反三違:不違反勞動(dòng)紀律,不違章指揮,不違反操作規程。

  7、發(fā)生事故時(shí),應立即停車(chē)、保護現場(chǎng)、及時(shí)報警、搶救傷員和貨物財產(chǎn),協(xié)助事故調查。

  8、采取必要措施,防止貨物脫落、揚撒等。

  9、不違章作業(yè),駕駛人員連續駕駛時(shí)間不超過(guò)4小時(shí)。

  三、安全生產(chǎn)監督檢查制度

  1、每月至少進(jìn)行一次全面安全檢查,重點(diǎn)檢查安全責任制、規章制度的建立完善、安全隱患整改、應急預案、有關(guān)法律法規及會(huì )議精神的學(xué)習貫徹落實(shí)情況,并做好記錄。

  2、做好出車(chē)前、停車(chē)后的準備、檢查工作,確保行車(chē)安全,發(fā)現隱患要及時(shí)修復后方可出車(chē)。

  3、裝貨時(shí)嚴查超載和擅自裝載危險品。

  4、不定期檢查車(chē)輛的安全裝置、燈光信號、證件。

  5、檢查駕駛員是否帶病或疲勞開(kāi)車(chē),是否違反安全操作規程。

  6、檢查消防設施是否安全有效。

  7、建立安全獎懲制度,依制度進(jìn)行獎懲。

  四、消除安全事故隱患制度

  為落實(shí)安全責任制,加強道路運輸安全監督管理,遏制交通事故發(fā)生,須做到:

  1、對交通主管部門(mén)檢查發(fā)現的安全隱患整改事項,按時(shí)逐項予以整改、落實(shí)。

  2、每月至少開(kāi)展一次全面安全檢查,發(fā)現存在安全隱患立即通知整改,并立即抓好落實(shí),及時(shí)消除。

  3、駕駛員要定期做健康體檢及心理的職業(yè)適應性檢查。

  4、每趟次出車(chē)前,要對車(chē)輛的安全性能進(jìn)行全方位檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)排除,不消除隱患不得出車(chē)。

  5、裝載貨物時(shí),須檢查超載及危險品等情況,確認無(wú)誤后方可出車(chē)。

  6、要不定時(shí)檢查駕駛員及車(chē)輛是否符合安全管理規定。

  7、車(chē)輛經(jīng)檢測、二級維護,查出的隱患要及時(shí)整改,整改不到位不得出車(chē)。

  8、定期對車(chē)輛和辦公場(chǎng)所的消防器材、電路、車(chē)輛機件等進(jìn)行自查自糾。

  9、對安全隱患不及時(shí)整改的責任者給予從嚴追究。

  10、建立健全安全生產(chǎn)事故隱患檔案,吸取經(jīng)驗教訓,舉一反三,組織研究和探討新技術(shù)應用。

  五、交通事故應急預案

  為把交通事故的損失降到最低程度,須做到:

  1、發(fā)生交通事故,當事人應立即進(jìn)行自救,并報警。電話(huà):122(交警)、119(消防)、120(急救),應簡(jiǎn)明講清事故地點(diǎn)、傷亡、損失等情況,以及事故對周?chē)h(huán)境的危害程度,保護現場(chǎng),搶救傷員,保護貨物財產(chǎn)并通報運輸經(jīng)營(yíng)者與保險公司。

  2、當事人應立即切斷車(chē)輛電源開(kāi)關(guān),使用消防器材,布置好安全警戒線(xiàn),應果斷處置,不要驚慌出錯,避免造成更大的災害。

  3、對傷者的外傷應立即進(jìn)行包扎止血處理,發(fā)生骨折者應就地取材進(jìn)行骨折定位,并移至安全地帶,對死亡人員也應移至安全地帶妥善安置。積極協(xié)助120救護人員救死扶傷,避免事故擴大化,把傷害減至最低程度。

  4、保護好自身的安全,積極配合交警、消防等部門(mén)進(jìn)行救護并做好各項善后工作。

  5、發(fā)生一次死亡3人以上的運輸事故,應在6小時(shí)內報告當地交通主管部門(mén)。

  六、自然災害、突發(fā)性事件應急預案

  1、做好應急運輸保障工作,在發(fā)生自然災害、突發(fā)性事件時(shí),要服從縣級以上人民政府或者交通主管部門(mén)的統一調度、指揮。

  2、報告:遇有自然災害、突發(fā)性事件發(fā)生,應立即在最短時(shí)間內逐級向交通主管部門(mén)報告(在異地遇有自然災害、突發(fā)性事件的應同時(shí)向當地人民政府和交通主管部門(mén)報告)。

  3、車(chē)輛:投入應急運輸車(chē)輛使用年限不超過(guò)5年,并經(jīng)檢測合格的在用車(chē);車(chē)輛運行單程在500公里以上必須配備2名駕駛員,每位駕駛員連續駕駛時(shí)間不得超過(guò)3小時(shí)。

  4、人員:參運人員年齡在20至50歲之間,符合道路運輸經(jīng)營(yíng)條件的駕駛人員,且技術(shù)過(guò)硬、作風(fēng)正派、身體健康。

  5、接受應急運輸任務(wù)后,運輸車(chē)輛、人員必須整合待命,在規定時(shí)間內到達指定地點(diǎn)集合,且必須由道路運輸經(jīng)營(yíng)者親自帶隊。

  6、執行應急運輸任務(wù)時(shí),運輸車(chē)輛及參運駕駛人員要遵守應急預案的有關(guān)規定,服從交通主管部門(mén)的統一調度、指揮,遇事主動(dòng)請示、匯報,協(xié)調解決好各項工作事務(wù)。

  7、完成應急運輸任務(wù)后,必須向各有關(guān)部門(mén)匯報任務(wù)完成情況,及時(shí)做好車(chē)輛維護、保修,總結經(jīng)驗,提高應急應變能力和處置能力。

  8、根據應急運輸保障工作的需要,做好相關(guān)應急物資的儲備,完成交通主管部門(mén)交給的其他運輸任務(wù)。

公司車(chē)輛管理制度7

  一、公司車(chē)輛由辦公室統一管理

  二、車(chē)輛使用按先上級、后下級

  先急事、后一般事;先滿(mǎn)足工作任務(wù)、接待任務(wù),后其他事的原則安排。除公司領(lǐng)導或各部門(mén)到有關(guān)部門(mén)、工地辦事外,單獨一人在城區辦事,原則上不安排車(chē)輛。

  三、外單位借車(chē),需經(jīng)總經(jīng)理批準后方可安排

  四、車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē),專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管

  面包車(chē)由投資發(fā)展部使用,由該部統一領(lǐng)油、維修、持有手續、承擔責任。如有臨時(shí)安排,其他部門(mén)用車(chē),在用車(chē)期間內承擔責任,保持車(chē)況完好。

  五、車(chē)輛在下班后或節假日必須停放公司院內,并采取必要的防盜措施

  六、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項目由駕駛員列出清單后,由辦公室報總經(jīng)理批準

  七、車(chē)輛用油由辦公室統一購買(mǎi),油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車(chē)每100公里按12升耗油量計算,面包車(chē)每100公里按9升耗油量計算,節獎超罰

  公司車(chē)輛一律憑票到指定加油站加油。

  八、辦公室建立車(chē)輛的用油臺帳,每月核算一次,嚴格按行車(chē)里程與百公里耗油標準核發(fā)油料,并做到每月核對無(wú)誤

  九、駕駛員應做到合理用車(chē),節約用油,將油耗控制在指標以?xún),特殊情況需增補油票的,須報公司領(lǐng)導批準

  十、車(chē)輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導審批,否則不予報銷(xiāo)

  十一、駕駛員不得私自出賣(mài)油料和將油料贈送他人,如有發(fā)現,按貪污論處

  十二、辦公室應按時(shí)辦好車(chē)輛保險、養路費繳納等各項手續,車(chē)輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管

  十三、違規與事故處理

  1、下列情況,違反交通規則或事故的經(jīng)濟損失及責任由駕駛員負擔:

 。1)無(wú)照駕駛;

 。2)未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用;

 。3)違反交通規則引起的交通肇事;

 。4)違反交通規則,其罰款由駕駛人員負擔。

  2、意外事故、不可抗拒原因造成的車(chē)輛事故由公司酌情研究處理。

  二、日常管理

  1、公司車(chē)輛分為辦公室直管車(chē)輛、業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛。辦公室直管車(chē)輛主要用于公司領(lǐng)導公務(wù)活動(dòng)、科室緊急情況用車(chē),一般情況下,科室工作人員外出不派車(chē);業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車(chē)。必要時(shí),辦公室對業(yè)務(wù)科室專(zhuān)配車(chē)輛實(shí)行統一調度。

  2、辦公室直管車(chē)輛由辦公室安排?剖乙蛱厥馇闆r確需用車(chē),可到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用派車(chē)單》,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑《派車(chē)單》出車(chē),費用按1元/公里標準在科室成本中列支。

  3、公司所有車(chē)輛保險由辦公室負責統一辦理,辦公室根據相關(guān)政策,考察選擇保險公司。

  4、駕駛員通訊必須保持24小時(shí)暢通。除指派用車(chē)外,駕駛員必須按時(shí)上下班,保證在崗在位,自覺(jué)服從調度,做到隨叫隨到。非工作時(shí)間,車(chē)輛必須停車(chē)入庫或停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準不準擅自出車(chē)。不準駕車(chē)到娛樂(lè )場(chǎng)所。

  5、駕駛員請假半天以上,須將車(chē)鑰匙交回辦公室。

  6、公司所有車(chē)輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車(chē)必須經(jīng)領(lǐng)導批準。燃油費、過(guò)路過(guò)橋費、司機補助費及其他費用均由用車(chē)人承付。

  三、安全管理

  1、公司車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)責任制,專(zhuān)人駕駛,禁止私自將車(chē)輛交他人駕駛。

  2、駕駛員應加強安全法律法規、安全知識和安全技能學(xué)習,牢固樹(shù)立安全第一意識,自覺(jué)遵守有關(guān)法律、法規和交通規則,禁止酒后駕駛,做到謹慎駕駛,確保安全。

  3、駕駛員應嚴格遵守車(chē)輛操作規程,加強對車(chē)輛的經(jīng)常性安全檢查,定期維護保養,嚴禁帶故障出車(chē)。

  4、駕駛員出車(chē),必須帶齊有關(guān)證照。

  5、車(chē)庫和車(chē)輛須按規定配備有效的消防器材。

  6、任何時(shí)候、任何情況下,發(fā)生事故必須立即電話(huà)報告辦公室,并在回單位后寫(xiě)出書(shū)面情況報告。

  四、維修管理

  1、車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修。一般情況下駕駛員須擬出維修清單經(jīng)批準后方可維修,由辦公室會(huì )同財務(wù)科負責結算維修費。汽車(chē)大修須經(jīng)辦公室認真調查核實(shí)后提出車(chē)輛維修計劃,報總經(jīng)理批準,按規定辦理維修報批手續。

  2、因公外出,途中車(chē)輛發(fā)現故障需臨時(shí)維修,須請示隨車(chē)領(lǐng)導同意后,方可就地維修。駕駛員需持舊部件及有效票據進(jìn)行費用核銷(xiāo)。凡未按要求、私自維修的,費用自行承擔。

  五、油料管理

  1、實(shí)行“統一管理、定點(diǎn)加油、分車(chē)核算、定時(shí)公布”制度,駕駛員持油卡加油。辦公室直管車(chē)輛油卡充值由財務(wù)人員購買(mǎi),主卡由辦公室管理。

  2、除長(cháng)途行車(chē)和特殊情況外,不得自行購買(mǎi)油料。外出途中購買(mǎi)油料須經(jīng)隨車(chē)領(lǐng)導簽字,辦公室審核后方可辦理報銷(xiāo)。

  3、駕駛員應建立行車(chē)記錄,如實(shí)記錄行車(chē)日期、時(shí)間、去處、事由、乘車(chē)人、里程、加油等情況,作為審核差旅費和有關(guān)費用報銷(xiāo)的依據。

  六、獎懲辦法

 。ㄒ唬⿲δ7秷绦斜局贫,工作成績(jì)顯著(zhù)的駕駛員給予獎勵。

  設立車(chē)輛安全獎。對安全行車(chē)無(wú)事故者,按每月50元標準給予獎勵,年終對照本規定由總經(jīng)理和財務(wù)部進(jìn)行綜合評比確認后,實(shí)施獎勵。

 。ǘ⿲`反紀律及有關(guān)規定,造成不良后果者視情節輕重予以處理。

  1、凡發(fā)生行車(chē)事故者,駕駛員需寫(xiě)出書(shū)面檢查,扣發(fā)駕駛員當月獎金。事故情節嚴重者,給予通報批評、調離崗位直至待開(kāi)除公司。

  2、擅自出車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。

  3、駕駛員將車(chē)輛私自交他人駕駛發(fā)生事故,由該車(chē)駕駛員承擔一切責任,并給予開(kāi)除處理。

  4、工作時(shí)間外,車(chē)輛未按指定地點(diǎn)停放,發(fā)現一次,扣發(fā)崗位補貼20元;造成損壞,損失費用全部由駕駛員承擔,并追究責任人相關(guān)責任。

  5、未帶齊相關(guān)證件、違反交通法規,受到交警部門(mén)處罰,費用由責任人自理。丟失車(chē)輛證件、牌照及駕駛證的,駕駛員承擔全部證、照補辦費用。

  6、酒后駕車(chē)發(fā)生事故,駕駛員承擔全部責任,并給予開(kāi)除處理。

  7、駕駛員私自將油料外流,一經(jīng)發(fā)現,賠償三倍油料價(jià)值款,給予開(kāi)除處理,并在公司通報批評。

  8、駕駛員無(wú)故不出車(chē)的,由此產(chǎn)生的交通費用由駕駛員全額負擔。

  七、附則

  1、辦公室對本制度實(shí)施情況進(jìn)行監督檢查。

  2、本制度由辦公室負責解釋?zhuān)韵掳l(fā)之日起執行。

公司車(chē)輛管理制度8

  一、適用范圍

  本制度適用公司所屬公用車(chē)輛。

  二、使用管理

  1、管理部門(mén):由公司辦公室負責公司所屬公用車(chē)輛的日常管理。

  2、管理職責:負責日常公用車(chē)輛的使用審批、安排調配、油卡管理、保養維修等。

  3、申請用車(chē)須知:?jiǎn)T工因公外出,可申請用車(chē),各部門(mén)負責人須嚴格審批。

  4、用車(chē)審批:

 。1)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員→界首范圍內辦公室調配派車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室。

 。2)使用部門(mén)負責人根據工作需要安排辦事人員填報《用車(chē)申請單》→離開(kāi)界首地區由公司總經(jīng)理審批→實(shí)施用車(chē)→用車(chē)完畢后確保車(chē)輛完好并歸還給辦公室→辦公室核實(shí)公差公里數和用油情況,并登記備案。

  5、司機職責:原則上司機由辦公室統一協(xié)調管理,公司無(wú)司機時(shí),由用車(chē)部門(mén)自行協(xié)調解決駕車(chē)司機,嚴格按照用車(chē)管理程序使用車(chē)輛,嚴格遵守道路交通法規,違章罰款自行承擔40%,發(fā)生事故按扣除保險后公司損失金額和駕駛員所負責任比例進(jìn)行處罰:①負全責罰60%,②負主責罰40%,③負同等責任罰30%,④負次責10%。⑤無(wú)責免于處罰,不得擅自外借和私自使用車(chē)輛,保證車(chē)輛性能良好,整潔衛生,按照公司規定的地點(diǎn)停放。

  三、保險保養維修

  1、由辦公室確定公用車(chē)輛的保險和定點(diǎn)維修保養單位,按照擇優(yōu)、可靠、經(jīng)濟的要求選擇保險單位,定點(diǎn)維修保養原則上在規定的4S店進(jìn)行。

  2、按照以下程序進(jìn)行車(chē)輛保養維修:

  車(chē)輛保養維修填寫(xiě)《車(chē)輛保養維修申請單》→總經(jīng)理查驗審批→憑審批后的《車(chē)輛維修申請單》(項目、金額)借款→進(jìn)行定點(diǎn)保養維修→根據財務(wù)審批程序進(jìn)行財務(wù)審核結算。四、油料管理

  1、公用車(chē)輛的用油由辦公室按照每月實(shí)際行駛公里數做好車(chē)輛用油的摸底調研工作,實(shí)行一車(chē)一卡的形式進(jìn)行車(chē)輛用油管理。

  2、由財務(wù)部根據辦公室提供的基數負責油卡充值,由辦公室負責油卡使用管理,詳細統計每車(chē)每卡每月用油情況,分別登記造冊,每月與財務(wù)部門(mén)進(jìn)行油量和油費核對工作。

  3、油卡由指定的駕駛人員隨身保管,防止丟失和損壞,原則上不得使用現金加油,確實(shí)需要現金加油的,需報辦公室審批,按照財務(wù)審批程序進(jìn)行核報。

  4、油卡充值按以下程序進(jìn)行:

  由駕駛人員提出充值申請→辦公室查驗核實(shí)并登記提報總經(jīng)理審批→交財務(wù)部門(mén)執行充值→財務(wù)部每月匯總與辦公室核對→按財務(wù)審批程序申請核報。

  五、用油補貼

  1、補貼對象:經(jīng)公司辦公室確認總經(jīng)理同意,自帶車(chē)輛辦理公事的相關(guān)員。

  2、補貼發(fā)放:由個(gè)人每月25號-30號用加油發(fā)票報辦公室備案總經(jīng)理審批后,按財務(wù)核報程序領(lǐng)取當月用油補貼(未經(jīng)辦公室備案的,不予報銷(xiāo))。

  3、享受補貼的自帶車(chē)輛人員應嚴格遵守道路交通法規,保證行駛安全,公司只發(fā)放用油補助,其他一切與車(chē)輛有關(guān)的責任和產(chǎn)生的費用由本人自行負責。

  本規定自20xx年8月1日正式實(shí)施,由公司辦公室負責解釋。

公司車(chē)輛管理制度9

  第一章 總則

  第一條

  為規范公司的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,完善內部管理機制,根據《中華人民共和國會(huì )計法》、《企業(yè)會(huì )計準則》及《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》,結合公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)及其管理要求,制定本辦法。

  第二條

  公司是以獨立法人注冊的有限公司,公司凈資產(chǎn)的.所有權屬于投資人。

  第三條

  公司發(fā)生對企業(yè)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響的資本性支出、經(jīng)營(yíng)性支出及利益的分配等重大財務(wù)決策,均需由董事會(huì )決定。

  第四條

  公司財務(wù)管理的基本原則是:建立健全內部財務(wù)管理制度,強化財務(wù)管理基礎工作,如實(shí)反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,依法計算和繳納各項稅費。

  第五條

  公司財務(wù)管理的基本任務(wù)是:做好各項財務(wù)收支計劃、控制、核算、分析、考核和監督工作,有效地利用企業(yè)的各項資產(chǎn),降低成本費用,提高經(jīng)濟效益。

  第六條

  本辦法適用于宏順理有限公司及其管理公司。

  第二章 會(huì )計機構設置

  第七條

  公司設立財務(wù)部,在遵守國家法律、法規的前提下,服從總經(jīng)理的領(lǐng)導,財務(wù)經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理做好對財務(wù)的組織領(lǐng)導工作,并負責監督實(shí)施。

  第八條 公司財務(wù)部設四人,部門(mén)主管、主辦會(huì )計、出納、服務(wù)結算。

  部門(mén)主管,主要負責整個(gè)公司的財務(wù)工作,包括融資、稅務(wù)、編制預算、進(jìn)行財務(wù)分析等,在部門(mén)內一般負責總賬、會(huì )計報表、稅務(wù)報表審核、整車(chē)及服務(wù)成本結轉,憑證審核;

  主辦會(huì )計,主要負責對賬、記賬、制作憑證、開(kāi)整車(chē)發(fā)票、報稅和做日常輔助報表; 出納員(外出納員),主要負責收取整車(chē)款和公司日常業(yè)務(wù)支出,聯(lián)系銀行業(yè)務(wù)。如果有融資車(chē)業(yè)務(wù),要負責與銀行交涉辦理整車(chē)合格證核對及存取業(yè)務(wù);

  服務(wù)結算員(內出納員),主要負責收取服務(wù)收入款,備件收入款,精品安裝收入款,作服務(wù)業(yè)務(wù)結算,并每日將收取的款項交公司財務(wù),作營(yíng)業(yè)日報表。負責融資車(chē)款的收取和日常信息管理工作。

  第三章 資金及賬務(wù)管理

  第九條 公司籌集的資本金,應經(jīng)中國注冊會(huì )計師驗證,出具驗資報告,公司以此進(jìn)行工商登記,取得工商營(yíng)業(yè)執照,公司據此發(fā)給投資者出資證明書(shū)。

  第十條 公司籌集的資本金,在經(jīng)營(yíng)期內,除投資者依法轉讓外,不得以任何方式抽走。

  第十一條 為適應業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)需要,公司可以各種合法方式籌集資金,但事前必須征得董事會(huì )和管理公司的批準;I集的資金是企業(yè)的“負債”,償還期在一年以?xún)龋ɑ虺^(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以?xún)龋┑氖橇鲃?dòng)負債,償還期在一年以上(或超過(guò)一年的一個(gè)營(yíng)業(yè)周期以上)的是長(cháng)期負債。適度的負債是企業(yè)開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)、促進(jìn)發(fā)展的措施之一。

  第十二條 公司享有對投入及籌集資金的經(jīng)營(yíng)權,可用于對流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)和其它資產(chǎn)的占用。資金管理的目的,在于令各項資產(chǎn)的占用趨于合理。

  第十三條 公司籌集資金的應計利息支出,籌建期間的計入開(kāi)辦費,經(jīng)營(yíng)期間的計入財務(wù)費用,清算期間的計入清算損益;其中與購建固定資產(chǎn)或無(wú)形資產(chǎn)有關(guān)的利息支出,在資產(chǎn)尚未交付使用或已交付使用但尚未辦理竣工決算以前,計入相應資產(chǎn)的價(jià)值。

  第十四條 流動(dòng)資產(chǎn)的管理

  (一)公司的貨幣資金,由財務(wù)管理部集中、統一管理。

  (二)公司的資金執行預算管理。即總經(jīng)理有在董事會(huì )批準的預算內支出的審批權,如果預算內支出不夠,必須以專(zhuān)項審批單的的形式向董事會(huì )申請特別預算,專(zhuān)項審批單經(jīng)分管財務(wù)經(jīng)理審核后,董事會(huì )審批后方可實(shí)施。

  現金的管理

  公司現金的收、付、存由財務(wù)管理部統一管理。以下情況例外:

  為便利工作,給經(jīng)常有小額現金支出的部門(mén)(如收銀員、食堂、采購員、牌照員等)核定一定數額的備用金。定額備用金的限額由總經(jīng)理審批。

  現金的使用范圍:依據國家規定的現金適用范圍嚴格執行。

  (三)存貨的管理

  公司的存貨包括庫存商品、低值易耗品和在途物資。

  售后服務(wù)部對零部件應確定合理庫存。正常補庫經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和財務(wù)經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批。外采部分,是指通過(guò)非廠(chǎng)家零配件(包括精品及裝飾)銷(xiāo)售渠道采購的商品,單筆采購金額超過(guò)3,000元或者1個(gè)月內采購次數超過(guò)兩次(含兩次),必須與供應商簽定采購合同,采購合同事前經(jīng)市場(chǎng)部審批、報財務(wù)部備案后執行。 庫存商品包括商品車(chē)、二手車(chē)、零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等。公司對庫存商品中的商品車(chē)、二手車(chē)采用個(gè)別計價(jià)法進(jìn)行核算。零配件、精品及裝飾、油漆、輔料及代銷(xiāo)商品等數量進(jìn)價(jià)金額法進(jìn)行核算,會(huì )計核算按進(jìn)價(jià)總金額登記進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,庫管員設置明細帳,登記數量、金額的進(jìn)、銷(xiāo)、存變化,要保證帳帳相符、帳實(shí)相符。對庫存商品要求定期(季度)或不定期的進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)并出具相應盤(pán)點(diǎn)報告。代銷(xiāo)商品必須嚴格執行庫存商品管理相關(guān)規定,且單獨設置“委托代銷(xiāo)商品”和“應付代銷(xiāo)商品款”科目進(jìn)行過(guò)渡核算。

  存貨發(fā)生短損、溢余,應及時(shí)查明原因,落實(shí)責任,將結果以?xún)炔啃形牡男问缴蠄罂偨?jīng)理審批后區別情況分別處理。若涉及金額在2,000元以上的必須上報董事會(huì )批示后方可處理。存貨盤(pán)盈,計入“營(yíng)業(yè)外收入”;存貨盤(pán)虧毀損,剔除過(guò)失人或保險公司等的賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”;存貨毀損且屬于非常損失的,剔除保險公司賠款和殘值后,計入“營(yíng)業(yè)外支出”。

  低值易耗品是指單位價(jià)值在2,000元以下或使用年限在一年以下的勞動(dòng)物資。公司的低值易耗品分為實(shí)物資產(chǎn)、工具及消耗品三類(lèi)。

  實(shí)物資產(chǎn)(單位價(jià)值在500元以上(含500元)20xx元以下的低值易耗品)、工具及消耗品(即單位價(jià)值在500元以下的實(shí)物資產(chǎn)),在領(lǐng)用時(shí)直接計入當期損益。除工具外的公司公共的低值易耗品,由行政辦公室統管,其他各部門(mén)單獨使用的,由各部門(mén)管理。工具由售后服務(wù)部專(zhuān)職庫管員負責管理。個(gè)人專(zhuān)用工具由使用人專(zhuān)門(mén)管理。

  對工具以及個(gè)人專(zhuān)用工具由庫管員設置工具使用臺賬,實(shí)施帳外資產(chǎn)管理。

  按照權責發(fā)生制原則,月末將未確認收入的滯庫車(chē)等領(lǐng)用零部件及材料部分應轉入“在途物資”核算。

  (四)公司的應收及預付款項(包括應收帳款、預付帳款、待攤費用、其它應收款項等),同屬流動(dòng)資產(chǎn)。待攤費用是指已經(jīng)支出、但應由本期和以后各期分別負擔的、攤銷(xiāo)期限在一年以?xún)鹊母黜椯M用。除待攤費用之外的各種應收預付款項,財務(wù)管理部應分別按客戶(hù)或供應商設置明細帳,經(jīng)常核對并督促清理,嚴防呆帳、壞帳的發(fā)生。要求財務(wù)管理部于每月底三個(gè)工作日前向各責任人下發(fā)催款通知書(shū),到每月5日上報財務(wù)月報時(shí),將催款未果的情況統計上報財務(wù)管理中心。

  (五)公司暫不計提壞帳準備金,一旦發(fā)生壞帳損失,必須經(jīng)管理公司審批后,根據管理公司批復意見(jiàn)進(jìn)行處理。

  第十五條 固定資產(chǎn)和在建工程

  (一)公司的固定資產(chǎn)是指使用年限在一年以上、單位價(jià)值在2,000元以上的房屋、建筑物、機器、設備、器具、工具等。不同時(shí)具備以上兩個(gè)條件的為低值易耗品。購買(mǎi)固定資產(chǎn)需向董事會(huì )上報專(zhuān)項申請,申請中要注明購買(mǎi)理由、購買(mǎi)價(jià)格、使用及管理部門(mén)等,同時(shí)要上報資產(chǎn)購買(mǎi)合同,待董事會(huì )審批后方可購買(mǎi)。

  (二)固定資產(chǎn)的計價(jià),按以下規定辦理:

  1、購入的固定資產(chǎn),以購入價(jià)加由企業(yè)負擔的運輸、裝卸、包裝、安裝調試、保險費用和繳納的稅金計價(jià),國外購入的還應包括進(jìn)口稅金。

  2、自制、自建的固定資產(chǎn),按建造過(guò)程中的實(shí)際凈支出計價(jià)。

  3、其他單位投資的固定資產(chǎn),按評估確認的價(jià)值或按合同協(xié)議約定的價(jià)格計算。

  4、融資租入的固定資產(chǎn),按租賃協(xié)議確定的價(jià)款加上由企業(yè)負擔的運輸、裝卸費、途中保險費、安裝調試費等計價(jià)。

  5、在原有固定資產(chǎn)的基礎上進(jìn)行改建、擴建的,按原有固定資產(chǎn)的價(jià)值,加上改擴建發(fā)生的支出,減去改擴建過(guò)程中的變價(jià)收入作為改擴建的固定資產(chǎn)價(jià)值。

  6、盤(pán)盈的固定資產(chǎn),按重置完全價(jià)值計價(jià)。

  7、接受捐贈的固定資產(chǎn),以所附單據確認的金額,加上由企業(yè)負擔的運輸費、保險費、安裝調試費、繳納的稅金等計價(jià)。無(wú)所附單據的,按照同類(lèi)固定資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格計算。

  (三)公司的固定資產(chǎn),分經(jīng)營(yíng)性與非經(jīng)營(yíng)性分別核算。

  (四) 公司的固定資產(chǎn),采用“平均年限法”(直線(xiàn)法)計提折舊,計算方法:

  1━預計凈殘值率

  年折舊率=━━━━━━━━━×100%

  折舊年限

  月折舊率=年折舊率÷12

  月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率

  各類(lèi)固定資產(chǎn)的折舊年限,按《商品流通企業(yè)財務(wù)制度》規定執行。 各類(lèi)固定資產(chǎn)的預計凈殘值,統一按資產(chǎn)原值的5%計算。

  (五)在建工程支出是指為購建固定資產(chǎn)或對固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造在尚未交付使用前發(fā)生的支出。在建工程支出按實(shí)際成本計價(jià)。

  雖已交付使用但尚未辦理竣工決算的工程,估價(jià)轉入固定資產(chǎn),并計提折舊?⒐Q算辦理完畢后,按決算數調整原估價(jià)和已提的折舊。在建工程完工以前因試營(yíng)業(yè)發(fā)生的營(yíng)業(yè)收支,計入當期損益。 (六)公司對固定資產(chǎn)計提折舊

  1、計提折舊范圍:房屋和建筑物;在用機器設備、儀器儀表、運輸工具;季節性停用、修理停用的設備;融資租入和經(jīng)營(yíng)租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

  2、下列固定資產(chǎn)不提折舊:未使用、不需用的機器設備;以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn);在建工程項目交付使用以前;已提足折舊繼續使用的固定資產(chǎn);未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn);國家規定不提折舊的其他固定資產(chǎn)。

  固定資產(chǎn)按月計提折舊。當月增加的固定資產(chǎn),從次月開(kāi)始計提折舊;當月減少(或停用)的固定資產(chǎn),從次月起停止計提折舊。固定資產(chǎn)提足折舊后,仍繼續使用的,不再計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn)不再補提折舊。

  3、公司固定資產(chǎn)大修理費用按實(shí)支數核銷(xiāo),不采用預提方式。一次核銷(xiāo)大修理費用較多時(shí),可分期攤銷(xiāo),攤銷(xiāo)期限最長(cháng)不超過(guò)二年。

  4、公司公共的固定資產(chǎn),由行政部統管;銷(xiāo)售部門(mén)單獨使用的,由各銷(xiāo)售部門(mén)管理。各部門(mén)分別設置固定資產(chǎn)明細帳,財務(wù)部要求各部每季度進(jìn)行一次全盤(pán),要求帳帳、帳實(shí)核對。

  5、固定資產(chǎn)有償轉讓收入,清理、報廢的凈收入(或凈損失)以及固定資產(chǎn)盤(pán)盈、盤(pán)虧、毀損、報廢的凈收益或凈損失,分別計入營(yíng)業(yè)外收支。固定資產(chǎn)清理及處置必須經(jīng)公司財務(wù)管理部審核,執行總經(jīng)理審批。各司試乘試駕車(chē)輛(不論上牌與否),在處置時(shí)必須上報財務(wù)部。

  具體管理辦法參閱行政管理手冊相關(guān)章節 第十六條

  無(wú)形資產(chǎn)、長(cháng)期待攤費用和其他資產(chǎn)

  (一)公司的無(wú)形資產(chǎn)包括專(zhuān)利權、商標(店徽)權、著(zhù)作權、土地使用權、非專(zhuān)利技術(shù)、軟件等。

  (二)無(wú)形資產(chǎn)按以下規定計價(jià):

  1、購入的無(wú)形資產(chǎn),按實(shí)際支付的價(jià)款計價(jià)。

  2、自行開(kāi)發(fā)按法律程序認可的無(wú)形資產(chǎn),按開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)生的實(shí)際凈支出計價(jià)。

  3、接受捐贈的無(wú)形資產(chǎn),按所附單據或參照同類(lèi)無(wú)形資產(chǎn)價(jià)格評估計價(jià)。

  4、投資方作為資本金或合作條件投入的,按評估確認或合同、協(xié)議約定的金額計價(jià)。 (三)無(wú)形資產(chǎn)的攤銷(xiāo)按平均年限法計算。有規定使用年限的,按規定的使用年限分攤;無(wú)規定使用年限的,其攤銷(xiāo)期限五年。轉讓或出售無(wú)形資產(chǎn)取得的凈收入,計入“營(yíng)業(yè)外收入”。 (四)長(cháng)期待攤費用包括開(kāi)辦費、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入固定資產(chǎn)的改良支出以及對原有固定資產(chǎn)進(jìn)行裝修、裝潢的凈支出等。其中開(kāi)辦費包括籌建期間的人員工資、培訓費、辦公費、差旅費、印刷費、注冊登記費以及不計入固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)購建成本的利息支出等開(kāi)辦期間的損益。

  開(kāi)辦費自投產(chǎn)營(yíng)業(yè)之日起,按五年的期限分期平均攤銷(xiāo)計入管理費用;租入固定資產(chǎn)的改良支出,按“租賃期與耐用年限孰短”的原則分期攤銷(xiāo);固定資產(chǎn)的裝修、裝潢凈支出,按立項裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷(xiāo)。

  其他資產(chǎn)包括臨時(shí)設施、銀行凍結存款、凍結物資、涉及訴訟中的財產(chǎn)等。臨時(shí)設施是指企業(yè)為保證施工和管理的進(jìn)行而建造的各種簡(jiǎn)易設施。臨時(shí)設施以建造時(shí)發(fā)生的實(shí)際支出計價(jià),按工程受益期限分期攤入工程成本,報廢清理回收的殘值扣除清理費用后計入“營(yíng)業(yè)外收支”。

  第十七條 成本費用管理

  (一)公司有關(guān)購、銷(xiāo)、存業(yè)務(wù)的各種耗費(包括直接耗費和間接耗費)均計入成本或費用。 (二)下列支出不得計入成本、費用:

  1、固定資產(chǎn)及無(wú)形資產(chǎn)購建支出及相關(guān)費用。

  2、與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無(wú)關(guān)的其它支出。

  (三)公司采用個(gè)別計價(jià)法(與廠(chǎng)家相應系統核算方法一致)計算和結轉商品銷(xiāo)售成本。 維修車(chē)間領(lǐng)用物資采用移動(dòng)加權平均法計算維修成本。

  (四)公司的費用開(kāi)支,根據其發(fā)生環(huán)節和費用屬性,分為“經(jīng)營(yíng)費用”、“管理費用”和“財務(wù)費用”。

  1、公司在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費,分別計入經(jīng)營(yíng)費用和管理費用。

  2、員工福利費:指除法定社會(huì )福利外所有在員工福利方面的支出,即在員工醫療、員工就餐、交通、住房等方面投入的非法定性費用,主要含各項補助,如話(huà)費補助、交通補助、住房補貼等、駐外人員探親差旅費、員工餐費、過(guò)節費、醫藥費等,但差旅補助不包括在內,根據帳務(wù)處理歸屬于差旅費。

  3、工會(huì )經(jīng)費:所有在組織員工活動(dòng)方面所投入的費用。職工教育經(jīng)費:聘請培訓講師、外派參加培訓所產(chǎn)生的培訓報名費、資料費、培訓差旅費以及內部購買(mǎi)培訓教材等所有在員工培訓方面投入的費用,包括培訓而發(fā)生的差旅費。公司每月按職工應發(fā)工資總額的2%比例計提。

  3、公司的工資及獎金分配,原則上應堅持工資增長(cháng)速度低于本企業(yè)經(jīng)濟效益增長(cháng)速度,員工平均實(shí)際收入增長(cháng)速度低于本企業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率增長(cháng)速度。公司制定薪酬制度、分配方案及工資總額,報董事會(huì )批準后方可執行。

  第十八條 銷(xiāo)售及利潤管理

  (一)公司商品銷(xiāo)售收入按以下原則確認。

  1、采用直接收款方式銷(xiāo)售商品,以貨款已經(jīng)收到或取得收取貨款的憑證、且發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。

  2、采用分期收款方式銷(xiāo)售,按合同約定全部?jì)r(jià)格作為本期銷(xiāo)售收入的實(shí)現,未收到款項的部分確認為企業(yè)的債權。

  3、預收貨款,發(fā)票帳單和商品(或提貨單)已交付購方(交付提貨單者,則不論商品是否已發(fā)出)時(shí)作為銷(xiāo)售收入的實(shí)現。

  (二)銷(xiāo)售商品時(shí),給予購貨方的銷(xiāo)售折扣、折讓、計入相應商品的“商品銷(xiāo)售折扣與折讓”科目,這里包括贈送各式商品和服務(wù)的成本(僅限于管理報表)。銷(xiāo)售商品退回,沖減當期商品銷(xiāo)售收入。

  (三)一個(gè)會(huì )計期間內各項收入之和減去各項支出(成本、費用和損失等)之和的差額,是企業(yè)的利潤;以上差額小于“零”時(shí),則表示企業(yè)當期虧損。

  (四)公司的凈利潤交由董事會(huì )統一分配。

  第四章 會(huì )計核算與財務(wù)報告

  第十九條 公司實(shí)行獨立核算。在會(huì )計核算中,財務(wù)部門(mén)嚴格按照相關(guān)要求和《商品流通企業(yè)會(huì )計制度》的規定,處理會(huì )計事務(wù),編制財務(wù)報告,進(jìn)行業(yè)績(jì)評價(jià)。

  第二十條 會(huì )計核算應遵守會(huì )計核算的基本操作規范。

  第二十一條 財務(wù)部嚴格按照財務(wù)管理規范的規定,定期編制財務(wù)報告。財務(wù)報告包括會(huì )計報表及其說(shuō)明。會(huì )計報表包括會(huì )計報表主表、會(huì )計報表附表及其說(shuō)明。

  第二十二條 會(huì )計報表應當根據登記完整、核對無(wú)誤的會(huì )計帳簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數字真實(shí)、計算準確、內容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強令他人篡改會(huì )計報表的有關(guān)數字。

  第二十三條 會(huì )計報表之間、會(huì )計報表各項目之間,凡有對應關(guān)系的數字,應當相互一致。本期會(huì )計報表與上期會(huì )計報表之間有關(guān)的數字應當相互銜接。如果不同會(huì )計年度會(huì )計報表中各項目的內容核算方法有變更的,應當在年度會(huì )計報表中加以說(shuō)明。

  第五章 稅務(wù)

  第二十四條 公司依據稅法規定,保證納稅及時(shí)、準確。

  第二十五條 公司流轉稅,依增值稅、營(yíng)業(yè)稅的有關(guān)規定正確核算。

  第二十六條 公司企業(yè)所得稅,依稅法規定正確確定應納稅所得額,按所得稅稅率計算應納所得稅額。

  第二十七條 公司依個(gè)人所得稅法代扣代繳個(gè)人所得稅。

  第二十八條 公司依國家其他規定繳納國家征收的各種稅費。

  第二十九條 公司享有各種減免稅政策,應依據享有減免稅的規定處理利得。

  第六章 會(huì )計監督

  第三十條 會(huì )計人員對本單位的經(jīng)濟活動(dòng)進(jìn)行監督。

  (一)會(huì )計人員進(jìn)行監督的依據是:

  1、財經(jīng)法律、法規、規章。

  2、會(huì )計法律、法規和國家統一會(huì )計制度。

  3、省、州、市財政部門(mén)和國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的具體實(shí)施辦法或者補充規定。

  4、公司根據《中華人民共和國會(huì )計法》和國家統一會(huì )計制度制定的單位內部會(huì )計管理制度。

  5、公司的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃等。

  6、財務(wù)管理規范及公司各部門(mén)制度及工作流程。

  (二)會(huì )計人員應當對原始憑證進(jìn)行審核和監督。對不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對弄虛作假、嚴重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應當予以扣留,并及時(shí)向財務(wù)經(jīng)理及總經(jīng)理報告,請求查明原因,追究當事人責任。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補充。

  (三)會(huì )計人員應當對實(shí)物、款項進(jìn)行監督,建立并嚴格執行財產(chǎn)清查制度。發(fā)現帳簿記錄與實(shí)物、款項不符時(shí),應按國家有關(guān)規定進(jìn)行處理。超出會(huì )計人員職權范圍的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求查明原因,作出處理。

  (四)會(huì )計人員應當對財務(wù)收支進(jìn)行監督。

  1、對審批手續不全的財務(wù)收支、應當退回,要求補充、更正。

  2、對違反規定不納入單位統一會(huì )計核算的財務(wù)收支,應當制止和糾正。

  3、對違反國家統一的財政、財務(wù)、會(huì )計制度規定的財務(wù)收支,不予辦理。 (五)會(huì )計人員對違反單位內部會(huì )計管理制度的經(jīng)濟活動(dòng),應當制止和糾正;糾正無(wú)效的,應當立即向財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理報告,請求處理。

  (六)會(huì )計人員應當對單位制定的預算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟計劃、業(yè)務(wù)計劃的執行情況進(jìn)行監督。 (七)會(huì )計人員應對公司相關(guān)商政策執行情況進(jìn)行監督。

  按照董事會(huì )要求接受上級相關(guān)部門(mén)審計時(shí),積極配合審計工作,如實(shí)提供會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報,不得示意當事人出具不當的審計報告。

  第三十一條 會(huì )計工作交接

  (一)會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或者離職。

  (二)接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。 (三)會(huì )計人員辦理移交手續前,必須及時(shí)做好以下工作:

  1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填置會(huì )計憑證的,應當填制完畢。

  2、尚未登記的賬目,應當登記完畢,并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

  3、整理應該移交的各項資料,對未了事項寫(xiě)出書(shū)面材料。

  4、編制移交清冊,列明應當移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表、印章、現金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì )計資料和物品等內容。

  (四)會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人員負責監交。一般人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理交接,由總經(jīng)理負責監交,必要時(shí)可由管理公司財務(wù)總監或審計部派人會(huì )同監交。

  (五)移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。

  1、現金、有價(jià)證券要根據會(huì )計帳簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現金、有價(jià)證券必須與會(huì )計帳簿記錄保持一致。不一致時(shí),移交人員必須限期查清。

  2、會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他會(huì )計資料必須完整無(wú)缺。如有短缺,必須查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。

  3、銀行存款帳戶(hù)余額要每月與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調節表調節相符,各種財產(chǎn)物資和債權債務(wù)的明細賬戶(hù)余額要與總帳有關(guān)帳戶(hù)余額核對相符;必要時(shí),要抽查個(gè)別帳戶(hù)的余額,與實(shí)物核對相符,或者與往來(lái)單位、個(gè)人核對清楚。

  4、移交人員經(jīng)管的票據、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚;移交人員從事會(huì )計電算化工作的,要對有關(guān)電子數據在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

  (六)財務(wù)經(jīng)理移交時(shí),還必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。

  交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:?jiǎn)挝幻Q(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。

  (七)接替人員應當繼續使用移交的會(huì )計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會(huì )計記錄的連續性。 (八)會(huì )計人員臨時(shí)離崗或者因病不能工作且需要接替或者代理的,財務(wù)經(jīng)理或總經(jīng)理必須指定有關(guān)人員接替或者代理,并辦理交接手續。臨時(shí)離崗或者因病不能工作的會(huì )計人員恢復工作的,應當與接替或者代理人員辦理交接手續。移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交的,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理批準,可由移交人員委托他人代辦移交。

  移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿、會(huì )計報表和其他的有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。

  第三十二條 其它

  (一)印鑒的保管和使用

  1、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章由財務(wù)管理部保管,法定代表人名章由總經(jīng)理保管(總經(jīng)理離崗時(shí)交由行政辦公室主任或指定人員保管)。

  2、財務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章的使用需經(jīng)財務(wù)經(jīng)理審核批準,并在《印章使用登記表》上進(jìn)行登記。

  3、嚴禁在空白單據上加蓋公司印鑒。

  4、所有印鑒應放置于保險柜內,每天用完后放回原處。

  5、印鑒的具體管理規定參照行政管理細則之“印信管理辦法”。

  (二)公司所有生效合同一式兩份,財務(wù)部存一份原件、行政辦公室存一份復印一份。 (三)各部門(mén)人員的人事變動(dòng),財管部按人力資源部管理細則的規定為其辦理相關(guān)手續。有關(guān)個(gè)人掛帳部分必須清理后方可辦理離職手續。在科目余額中不得有離職人員的往來(lái)帳目。

  第七章 會(huì )計檔案管理制度

  第三十三條 加強公司各種會(huì )計檔案的保密性,任何人不得亂放或丟失,嚴禁轉借。

  第三十四條 財務(wù)管理部門(mén)必須每月按時(shí)向上級及財稅部門(mén)報送報表,因逾期造成的經(jīng)濟罰款由財務(wù)人員自負。

  第三十五條 當月的財務(wù)報表及分析,財務(wù)管理部必須在次月的五日前,由財務(wù)經(jīng)理做分析報告以書(shū)面形式提交總經(jīng)理,并上傳財務(wù)總監。財務(wù)分析應著(zhù)重分析以下內容:

  1、本月收入情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。

  2、本月成本情況分析,要進(jìn)行對比分析,針對變化較大的部分從財務(wù)角度提出自己的看法及建議。

  3、費用分析,對本月預算執行及超出預算的費用要著(zhù)重分析。

  4、其他重大財務(wù)事項說(shuō)明及分析,包括人員、資金等重大財務(wù)事項。

  第三十六條 各種會(huì )計憑證、賬簿、報表及各種分析、總結等,在年終時(shí)必須分別造冊,登記歸檔,按不同的保管年限進(jìn)行保管。

  第三十七條 每年年度結賬后,按要求打印會(huì )計賬簿,訂本賬(銀行存款日記賬和現金日記賬)由經(jīng)管人按結賬方法的規定,注銷(xiāo)空白賬頁(yè),交保管人員統一登記歸檔保管;會(huì )計要按要求打印會(huì )計賬簿,活頁(yè)賬要由經(jīng)管人按順序編寫(xiě)連續號,撤出空白賬頁(yè),用線(xiàn)繩鎖緊賬冊后交保管人員統一登記歸檔保管。

  第三十八條 會(huì )計報表要按月度順序存檔保管。

  第三十九條 凡存檔期已滿(mǎn)需銷(xiāo)毀的會(huì )計資料,在辦理有關(guān)手續后按規定銷(xiāo)毀。

  第四十條 為配合每年度稅務(wù)年檢及公司管理條例,每年二月份前進(jìn)行上一年度財務(wù)自查審計工作并將自查結果上報總經(jīng)理。

  第四十一條 立卷要求:

  1、憑證裝訂整齊。

  2、賬簿要結清封死,填寫(xiě)齊全,印章清晰,印花稅票要粘貼足額,并畫(huà)銷(xiāo)或注銷(xiāo)。

  3、報表要按月份裝訂成冊,規定報表之外的附加報表和臨時(shí)報表,尺寸要控制在統一報表尺寸之內。

  第四十二條整理分類(lèi):

  會(huì )計檔案按年度分成報表、賬簿、憑證三大類(lèi),報表報年度、季度、月份分別組卷,憑證按時(shí)間和憑證號順序組卷。 第四十三條

  會(huì )計檔案的調閱

  會(huì )計檔案調閱時(shí),由檔案管理人員調出所需賬冊,調閱人當時(shí)查看。借閱人應對檔案完整性負責,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀。會(huì )計檔案原則上不得借出。

  第八章 說(shuō)明

  第四十四條 公司將根據經(jīng)營(yíng)或管理情況的變化,對本管理制度和相關(guān)財務(wù)管理附則進(jìn)行適當修訂和補充,經(jīng)董事會(huì )核準后執行。

  第四十五條 本管理制度由宏順公司財務(wù)管部負責解釋。

公司車(chē)輛管理制度10

  一、目的:

  為加強公司機動(dòng)車(chē)輛的運營(yíng)管理,本著(zhù)“方便治理、節約開(kāi)支、提高效率、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、保證安全”的原則,保證車(chē)輛和人員的安全,加強車(chē)輛的日常管理、使用和維護,使車(chē)輛更好地為工作服務(wù),根據公司現有情況,特制定本制度。

  二、范圍:

  本制度適用于公司所有車(chē)輛及相關(guān)司乘人員。

  三、權責單位:

  公司所有辦公用車(chē)統一由總務(wù)部管理?倓(wù)部為車(chē)輛歸口管理部門(mén),負責車(chē)輛的調配、使用以及保養修護等管理工作。車(chē)輛總體由總公司總務(wù)部統一管理,派駐到分公司的車(chē)輛,日常管理權屬歸分公司管理。

  四、公司用車(chē)劃分:

  1、公司經(jīng)營(yíng)正常用車(chē),已派駐到分公司的公務(wù)用車(chē)。

  2、公司配給干部的自用車(chē)輛。

  3、職工個(gè)人自帶車(chē)輛。

  五、車(chē)輛管理制度

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  1、車(chē)輛實(shí)行定人定車(chē)。司機對所駕駛車(chē)輛負責,不得隨意交換駕駛,因特殊情況須交換車(chē)輛,要經(jīng)過(guò)總務(wù)部分管負責人批準,并隨時(shí)做好交接記錄。

  2、除總公司領(lǐng)導正常用車(chē)外,司機和機關(guān)其他人員個(gè)人用車(chē),須事先向分管負責人申請。未經(jīng)批準擅自用車(chē)者,要進(jìn)行通報批評并適合給予經(jīng)濟處罰。造成事故或車(chē)輛損壞的,由私自用車(chē)者和司機負全部責任。

  3、所有車(chē)輛晚上必須停放在公司車(chē)庫及器械公司停車(chē)場(chǎng),不得將車(chē)輛隨意在外停放。有特殊情況時(shí)應征得使用領(lǐng)導或分管負責人同意。私自在外停放,造成車(chē)輛丟失、損壞者,司機承擔全部責任。

  4、公司車(chē)輛統一由總務(wù)部調度和指派管理。

  5、公司用車(chē)遵循以下原則:優(yōu)先保證外貿部門(mén)關(guān)于公司客戶(hù)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、考察、驗貨及洽談事宜的接送;采購部門(mén)涉及供應商處聯(lián)系及研發(fā)部取樣等車(chē)輛之使用;同時(shí)間同方向不同派車(chē)單盡量兼并出車(chē)。

  6、車(chē)輛審批權限:一般用車(chē)由總務(wù)部主管經(jīng)理審批,公務(wù)用車(chē)需要出市區或者遠程出差須經(jīng)總經(jīng)理批準。

  7、總務(wù)部依“輕重緩急”順序派車(chē),不按規定辦理審批者,不得派車(chē)。如公司車(chē)輛一時(shí)調配不開(kāi),由總務(wù)部進(jìn)行其它車(chē)輛調劑;公司內無(wú)車(chē)輛可用時(shí),經(jīng)申請批準后可聯(lián)系外部租車(chē),并在發(fā)票上要注明始點(diǎn)和終點(diǎn)及所辦事宜,否則不予報銷(xiāo)。

  8、司機換駕公務(wù)用車(chē)交接車(chē)輛時(shí)必須保持車(chē)輛整潔、外觀(guān)無(wú)損傷、車(chē)況正常。

 。ǘ、車(chē)輛治理

  1、機動(dòng)車(chē)輛的調度、維修、保養、加油等統一由分管車(chē)輛調度的領(lǐng)導和總務(wù)部進(jìn)行管理。

  2、車(chē)輛有關(guān)證照和相關(guān)手續,由司機妥善保管。涉及車(chē)輛的養路費、年審、保險等事務(wù)由司機把握辦理時(shí)間,報總務(wù)部或分管車(chē)輛調度領(lǐng)導批準同意后,由司機負責具體辦理,總務(wù)部協(xié)助辦理。

  3、車(chē)輛嚴格實(shí)行下班入庫制。下班后所有車(chē)輛停放在固定停車(chē)位置,因事不能停入指定車(chē)位的車(chē)輛應存放在合適的停放處。如:出差在外的車(chē)輛,要將車(chē)輛停放在安全場(chǎng)所,并鎖好方向盤(pán)和門(mén)窗,做好安全防范。

  4、車(chē)輛實(shí)行節假日及夜間歸位管理,下班后必須按公司指定的存車(chē)地點(diǎn)存放,任何車(chē)輛不準隨意更換存車(chē)地點(diǎn),如遇特殊情況必須提前通報總務(wù)部并征得同意。

  5、車(chē)輛實(shí)行專(zhuān)車(chē)專(zhuān)人駕駛,嚴禁將車(chē)輛私自交他人駕駛。如有事請假或者休班需提前提出,由分管領(lǐng)導批準,將車(chē)輛安排妥當后方可休假。

  六、車(chē)輛使用制度

  1、全公司用車(chē)打亂對口用車(chē),各種車(chē)輛均由總務(wù)部統一管理,總務(wù)部分管負責人負責協(xié)調。優(yōu)先保障總公司領(lǐng)導工作用車(chē),統一安排各分支機構工作用車(chē)。

  2、各分公司及總公司各部門(mén)用車(chē)應提前通知總務(wù)部,以便統一安排。主管經(jīng)理領(lǐng)導不在時(shí)由上級領(lǐng)導或者總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理指定專(zhuān)人批準。未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。

  3、遇有特殊情況急需用車(chē)的,應及時(shí)通知總務(wù)部,可以視情況臨時(shí)調派待命車(chē)輛。

  4、總公司領(lǐng)導外出可以帶車(chē),其他人員一般不派車(chē)輛。如因特殊情況需派車(chē)的,須經(jīng)總經(jīng)理審批,由分管負責人協(xié)調安排車(chē)輛和司機。

  5、需要派車(chē)情形主要有:xx市區十公里外有急事需辦理的;xx財務(wù)部提取大額現金的(萬(wàn)元以上);xx外出攜帶物品較多,自行車(chē)或公交車(chē)不便攜帶的;xx其他特殊情況,經(jīng)主管經(jīng)理領(lǐng)導同意的。

  6、分公司已派駐的車(chē)輛若因公需其他部門(mén)及單位需用,需征得分公司主管經(jīng)理領(lǐng)導和總務(wù)部經(jīng)理同意,方可出車(chē)。

  7、為提高工作效率,保證辦公正常用車(chē),用車(chē)人在到達辦事地點(diǎn)30分鐘可以返回的,可等候接回;超過(guò)30分鐘的,車(chē)輛需要返回。

  8、各分支機構及個(gè)人有特殊情況需要用車(chē)時(shí),應事先向總務(wù)部申請,經(jīng)審批同意后可派車(chē)。

  9、節假日和下班后,除領(lǐng)導正常工作用車(chē)外,其他人員用車(chē),要提前告知總務(wù)部主管經(jīng)理經(jīng)理,根據具體情況合理安排。各分支機構及個(gè)人不按照規定用車(chē),總務(wù)部有權拒絕派車(chē)。

  10、車(chē)輛調度實(shí)行先領(lǐng)導后一般,先急后緩,先遠后近,先鄉鎮后城市,先會(huì )議后出差,先保證工作需要后個(gè)人用車(chē)的原則。

  11、辦公外出需用車(chē)時(shí),用車(chē)人須向負責車(chē)輛調度的總務(wù)部提出申請,由總務(wù)部主管經(jīng)理統一進(jìn)行安排、調度?倓(wù)部主管經(jīng)理外出時(shí),由其指定專(zhuān)人安排調度。

  12、車(chē)輛調度按照工作的輕重緩急及領(lǐng)導優(yōu)先的原則,統籌安排,未經(jīng)分管領(lǐng)導批準,駕駛員不得擅自出車(chē)。

  13、司機必須經(jīng)分管領(lǐng)導或總務(wù)部通知方可出車(chē),并按派車(chē)通知規定的時(shí)間、地點(diǎn)出車(chē),不得擅自改變。

  七、車(chē)輛安全制度

  1、為確保行車(chē)安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務(wù),嚴格遵守道路交通安全法規,服從交警指揮,嚴禁酒后開(kāi)車(chē)。

  2、駕駛員對車(chē)輛要勤檢查,勤保養,勤擦洗,使車(chē)輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)處理,嚴防事故發(fā)生。

  八、油料管理制度

  1、汽車(chē)用油,由總務(wù)部統一購買(mǎi)、供應和管理?倓(wù)部建立用油登記簿,根據車(chē)型核定百公里用油量,專(zhuān)人負責,單車(chē)核算。

  2、駕駛人員因出車(chē)途中確需購買(mǎi)油料,回單位后要有隨車(chē)領(lǐng)導或用車(chē)人員簽字,并憑相關(guān)證明或派車(chē)單到總務(wù)部登記,由總務(wù)部審核,納入該車(chē)本月用油記錄。

  3、嚴禁司機倒賣(mài)、外借油料,如發(fā)現處于油料原價(jià)5倍罰款。

  4、對所有車(chē)輛分別進(jìn)行加油統計,由總務(wù)部負責登記,每月將各臺車(chē)輛的耗油和公里數情況進(jìn)行審核公布,監督各車(chē)輛耗油在核定合理范圍內。

  5、總務(wù)部對公司車(chē)輛用油進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助進(jìn)行監控管理。

  6、公司車(chē)輛實(shí)行一車(chē)一卡,統一油卡加油。尚未領(lǐng)取油卡的車(chē)輛經(jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理同意暫時(shí)使用現金加油,公司車(chē)輛禁止現金加油,如遇特殊情況需現金加油,須報總務(wù)部同意,方可執行。

  7、司機應及時(shí)了解油卡的用油情況,在油卡金額接近100元時(shí),及時(shí)上報總務(wù)部申請油卡充值或及時(shí)換卡。

  8、油料補貼僅限于公司配給個(gè)人的車(chē)輛及職工自帶車(chē)輛。每月油料補貼具體金額參照公司總務(wù)部油料補貼規定。

  九、車(chē)輛維修及保養

  1、車(chē)輛維修應先進(jìn)行技術(shù)鑒定估測,列出費用預算。

  2、修理費用在500元以?xún)鹊,?jīng)總務(wù)部主管經(jīng)理審批后,到定點(diǎn)修理廠(chǎng)修理。超過(guò)500元或需大修的,需經(jīng)總經(jīng)理審批。

  3、車(chē)輛如需購置零件、配件必須事先辦理審批手續。

  4、建立車(chē)輛檔案制度。內容包括行車(chē)里程、維修部件及金額、耗油量、事故簡(jiǎn)述及處理決定等,由總務(wù)部指定專(zhuān)人逐項逐次登記,按月統計。

  5、每周由司機自行對車(chē)輛進(jìn)行保養一次,保養期間及時(shí)發(fā)現解決問(wèn)題,確保車(chē)輛整潔和車(chē)況良好。

  6、車(chē)輛保養要做好保養記錄,問(wèn)題當時(shí)不能解決的要及時(shí)報告總務(wù)部。

  7、所有車(chē)輛實(shí)行定點(diǎn)維修、統一結算的辦法。維修費用由總務(wù)部按照維修預算、維修通知單和結算單與定點(diǎn)維修站每月結算一次。

  8、具體維修程序:需要維修的車(chē)輛由使用單位提前申請,由總務(wù)部鑒定,編制維修預算并填寫(xiě)維修通知單,由分管領(lǐng)導審核簽字后,開(kāi)具維修通知單,司機憑維修通知單到定點(diǎn)維修站修理。維修后司機在維修站開(kāi)具的結算單上簽字驗收(結算單必須注明所更換配件的型號、產(chǎn)地、品牌等),并編制維修決算,一并交總務(wù)部核對驗收,由總務(wù)部按照財務(wù)管理規定進(jìn)行審批和結算。

  9、凡因車(chē)輛在外地機器發(fā)生故障無(wú)法到指定地點(diǎn)修理,司機必須及時(shí)報告總務(wù)部主管經(jīng)理,如有隨車(chē)領(lǐng)導或其他工作人員可予以證明,經(jīng)同意后方可在外維修,但修理費將納入該車(chē)當月的修理費用。

  10、公司車(chē)輛應在指定特約修理廠(chǎng)維修,否則維護費不準報銷(xiāo)。如情況特殊,經(jīng)總務(wù)部同意可據實(shí)報銷(xiāo)?勺孕行迯偷,報銷(xiāo)購買(mǎi)材料、零件費用。

  11、車(chē)輛在行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復、更換零件時(shí),可視實(shí)際需要進(jìn)行修理,但無(wú)迫切需要或修理費超過(guò)200元時(shí),應事先征得總務(wù)部主管經(jīng)理批準。

  12、要堅持預防為主的原則,發(fā)現問(wèn)題,反應靈敏,處理及時(shí)。

  13、駕駛員要加強對車(chē)輛的日常維護與保養,搞好清潔衛生,出車(chē)前必須檢查燈光、水箱、電瓶、制動(dòng)、各項操縱等有關(guān)安全部件,及時(shí)添加機油、電瓶液等,保證車(chē)況運行良好。

  14、車(chē)輛需維修的,駕駛員必須先認真檢查發(fā)生的故障,初步判定故障發(fā)生部位,并如實(shí)向總務(wù)部報告,報批同意后,方可修車(chē)。

  15、車(chē)輛必須到指定修理廠(chǎng)進(jìn)行維修。未經(jīng)批準擅自進(jìn)行修車(chē)、購置零配件或在非指定的廠(chǎng)家修車(chē),其費用不得報銷(xiāo)。

  16、修車(chē)時(shí)間由總務(wù)部視具體情況妥善安排。

  17、駕駛員在每天出車(chē)前,行駛中,收車(chē)后應當進(jìn)行例行保養,包括以下項目:

 、俅驋、清洗汽車(chē)內外衛生。

 、跈z查安全隱患處,各部機件緊固和輪胎氣壓。

 、蹤z查添加燃料、潤滑油。

 、芷渌话銠z查項目。

  18、車(chē)輛的年檢、保險由司機及時(shí)上報,由總務(wù)部予以督辦。

  19、司機應加強對車(chē)輛的保養,愛(ài)護車(chē)輛,勤檢查、勤打掃,出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行檢查,如有異常,應及時(shí)向總務(wù)部報告,保證車(chē)輛的正常行駛。

  20、車(chē)輛在正常運行中出現故障,司機個(gè)人能維修的,由司機自己動(dòng)手修理(除突發(fā)性故障)。

  21、凡屬司機駕駛不當和對車(chē)輛保養不合理等原因造成故障及損壞的,由駕駛員承擔修理費用和造成的直接經(jīng)濟損失。

  22、每次出車(chē)前,司機應察看輪胎情況,觀(guān)察儀表盤(pán)的各種信號指示燈,如有異常,應及時(shí)報告,堅決杜絕開(kāi)帶病車(chē)上路的現象。

  23、車(chē)輛的日常維護保養由司機負責,除雨天外,每天必須洗車(chē)一次,保持車(chē)輛外觀(guān)整潔。

  十、違規及事故處理

  1、公司統管的公務(wù)用車(chē),非公事務(wù)出車(chē)或者在非工作時(shí)間內發(fā)生的責任事故及意外事故由本人負責,公司概不承擔。

  2、公司所屬車(chē)輛(私人自帶車(chē)輛如納入公司統一管理也屬于該類(lèi)情形)不能開(kāi)出XX市,因公出去必須經(jīng)由領(lǐng)導同意。

  3、對發(fā)生交通事故的車(chē)輛,視具體情況追究責任。屬于司機全部責任的,司機要做出書(shū)面檢查和按交通法規接受處罰,并承擔所付修理費用的x%。屬于對方責任的,按交警裁決執行。

  4、如果發(fā)生車(chē)輛故障或交通事故,須在第一時(shí)間內通知公司及保險公司或交警。必要的情況下,總務(wù)部主管經(jīng)理應立即趕赴現場(chǎng)。

  5、司機行車(chē)不得違反任何交通制度或法規,因故意違章或證件不全被罰款的,費用不予報銷(xiāo)。違章造成后果由當事人負責。

  6、因下列情形之一違反交通規則或發(fā)生事故時(shí),由駕駛人承擔責任,并予以罰款或免職處分。

 、、無(wú)照駕駛或證件不全。

 、、未經(jīng)許可將車(chē)借予他人使用。

 、、酒駕。

 、、其他違反交通規則的情形。

  7、意外事故造成車(chē)輛損壞和其他經(jīng)濟損失,在扣除保險金額后再視實(shí)際情況由司機、用車(chē)人、公司共同負擔。

  8、車(chē)輛如在公務(wù)途中遇不可抗拒車(chē)禍發(fā)生,應先急救傷患人,向附近交管部門(mén)報案,并立即與主管經(jīng)理聯(lián)絡(luò )處理。突發(fā)性其它類(lèi)臨時(shí)事故或故障,也應遵守“先報告再處理”原則。

  9、發(fā)生責任交通事故,經(jīng)保險公司理賠后,還需分擔的,由相關(guān)責任人按比例進(jìn)行賠償。

  10、公司職工不得用公車(chē)學(xué)習汽車(chē)駕駛,否則,一切后果及損失由車(chē)輛使用者負責。

  十一、發(fā)生費用處理

  1、私闖紅燈、亂停車(chē)、駕駛未系安全帶等駕駛車(chē)輛違反交通規則行為,其罰款和費用由駕駛人員自己承擔。

  2、車(chē)輛的維修費用,由總務(wù)部統計后交由總公司領(lǐng)導審批后由財務(wù)部負責支付。

  3、經(jīng)總務(wù)部核準同意的油料補貼、停車(chē)費、過(guò)橋費、維修保養費、車(chē)輛清洗費等憑票據實(shí)報實(shí)銷(xiāo),統一核算。

  4、非公時(shí)間及非工作狀態(tài)發(fā)生的事故所產(chǎn)生費用均由駕車(chē)者(責任人)自理。

  十二、司機一般規范

  1、對用車(chē)者服務(wù):

  a.不論用車(chē)者是否是本公司職工,司機都應熱情接待,禮貌服務(wù),安全駕駛,遵守交通規則,確保交通安全;

  b.維護公司的良好形象;

  c.司機應在乘車(chē)人上下車(chē)時(shí),主動(dòng)招呼;

  d.當乘車(chē)人上車(chē)后,司機應向其確認目的地;

  e.當乘車(chē)人下車(chē)辦事時(shí),司機一般不得離車(chē);

  f.乘車(chē)人帶大件物品時(shí),司機應予以幫助。

  2、離車(chē)注意事項:

  a.司機因故需離開(kāi)車(chē)輛時(shí),必須鎖死車(chē)門(mén);

  b.車(chē)中放有貴重物品或文件資料,司機必須在離開(kāi)時(shí),應將其妥善保存好。

  3、出發(fā)前后工作:

  a.清潔車(chē)內外衛生,確保整車(chē)干凈整潔;

  b.行車(chē)前要堅持勤檢查,做到機油、汽油、剎車(chē)油等備齊;輪胎氣壓、制動(dòng)轉向、喇叭、燈光完好;確保車(chē)輛處于安全、可靠的良好狀態(tài);

  c.司機應根據目的地選擇最佳的行車(chē)路線(xiàn);

  4、司機與公司領(lǐng)導或客戶(hù)同行時(shí),應保守機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內容。嚴格遵守保密制度,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。

  5、司機必須穿著(zhù)整潔,工作態(tài)度好。應無(wú)條件服從上級安排,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。

  6、司機手機必須24小時(shí)開(kāi)機。值班司機須待命,通勤車(chē)司機要求夜間在配送中心住宿。

  7、司機須保持車(chē)內整潔,司機及公司員工乘車(chē)時(shí)在車(chē)內不準吸煙。

  8、遵守各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退,有事提前請假。

  9、駕駛員平時(shí)要認真保養好車(chē)輛,及時(shí)擦洗車(chē)輛,保證車(chē)輛始終保持良好的狀態(tài),確保準時(shí)出車(chē),安全行車(chē)。

  10、駕駛員要嚴格遵守交通規則,違章罰款單位不予報銷(xiāo),嚴禁酒后開(kāi)車(chē)、開(kāi)英雄車(chē)和帶故障車(chē)。

  11、未經(jīng)批準不得擅自出車(chē),嚴禁隨便將車(chē)輛交給他人駕駛。凡違規駕駛和私自出車(chē)發(fā)生交通事故的,由當事人承擔經(jīng)濟責任和刑事責任。

  12、出車(chē)要做到證件齊全,安全第一,嚴禁酒后駕駛,嚴禁違章行車(chē),嚴禁私自在外停放,嚴禁私自將車(chē)輛交換駕駛或交由其他人員使用。

  13、駕駛員要服從調度和領(lǐng)導,增強服務(wù)意識,凡出現不服從調度、私自出車(chē)等問(wèn)題,司機要寫(xiě)出檢查,屢次不改的,調換其工作崗位。

  14、嚴格執行內部車(chē)輛管理制度和車(chē)輛使用辦法,認真學(xué)習公司的有關(guān)文件及規章制度,積極參加公司組織的各項活動(dòng)和交通安全學(xué)習。

  15、要以公司的利益為重,以維護公司的形象為榮,發(fā)揚奉獻精神。

  16、日常行為管理

 。1)司機必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則和相關(guān)操作規程,安全駕車(chē)。

 。2)嚴禁在未經(jīng)領(lǐng)導同意的情況下,接送客人或辦私事。嚴禁將車(chē)輛交給無(wú)證人員駕駛或租借給他人。

 。3)未經(jīng)總務(wù)部負責人同意,不得改變行車(chē)路線(xiàn)和行車(chē)計劃。

 。4)司機應愛(ài)護車(chē)輛,隨時(shí)保證車(chē)輛的整潔。

 。5)不得擅自將公務(wù)用車(chē)用來(lái)辦私事或干與工作無(wú)關(guān)的事情,違者按相關(guān)規定予以處理。

 。6)嚴禁酒后開(kāi)車(chē),如發(fā)生交通事故所造成的所有損失均由駕駛者負責,還應承擔法律責任。

 。7)司機對總務(wù)部的工作安排應無(wú)條件服從,不準借故拖延或拒不出車(chē),有公事應隨叫隨到。

 。8)司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況不能按時(shí)返回的,應及時(shí)設法通知總務(wù)部負責人,并說(shuō)明原因。

 。9)出車(chē)前,司機要例行檢查車(chē)輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,發(fā)現存油不足一格時(shí),應立即加油,不得出車(chē)時(shí)才臨時(shí)去加油。(10)司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。不能自行檢修的,應立即報告總務(wù)部負責人,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。

 。11)司機應嚴格執行出車(chē)任務(wù),不得在途中辦私事。司機同用車(chē)人必須完善用車(chē)手續,填寫(xiě)有關(guān)單據。

 。12)原則上由司機負責企業(yè)的出車(chē)任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車(chē)輛。

 。13)司機在上班期間發(fā)現問(wèn)題即予以解決或上報,在車(chē)輛的清洗、維修、加油等問(wèn)題上司機之間不得相互推卸責任。

 。14)駕駛員未出車(chē)時(shí),應嚴格按照作息時(shí)間在辦公室待命,不得隨意串崗、外出。

 。15)車(chē)輛屬公司公共財產(chǎn),必須在日常使用中小心駕駛,確保人員和車(chē)輛的安全。

  十三、罰則

  1、車(chē)輛洗車(chē)原則上由司機清洗,車(chē)輛過(guò)臟,可酌情處理。

  2、駕駛員違規出車(chē),視具體情況給予經(jīng)濟處罰。

  3、凡發(fā)現維修中弄虛作假的,給予責任司機作假部分價(jià)值10倍以上經(jīng)濟處罰,并視情節給予紀律處分直至轉崗、待崗。

  4、凡私自出車(chē)、違章駕駛等造成的事故由司機本人負責,費用由本人承擔,一年內發(fā)生兩次交通事故或一次重大事故的,除按有關(guān)規定處理外,一律轉崗。

  5、如出現本制度規定的違規行為將酌情予以罰款,情節嚴重者予以紀律處分或直至開(kāi)除。

公司車(chē)輛管理制度11

  一、適用范圍

  本制度適用于公司所有車(chē)輛。

  二、車(chē)輛管理

  1、公司車(chē)輛由綜合管理部統一負責管理,綜合管理部經(jīng)理對各部門(mén)用車(chē)進(jìn)行審批、協(xié)調和安排,保證公司合理有效用車(chē)。

  2、公司車(chē)輛由專(zhuān)職司機駕駛,未經(jīng)批準不得擅自出車(chē)。司機不得擅自將車(chē)輛開(kāi)回家或者私用,違者將給予辭退。

  3、車(chē)輛未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,任何人不得外租和外借。

  4、車(chē)輛使用完畢后,專(zhuān)職司機應把車(chē)輛;刂付ù娣劈c(diǎn),并鎖好車(chē)把鎖,關(guān)好車(chē)門(mén)車(chē)窗。

  三、車(chē)輛使用流程和注意事項

  1、用車(chē)流程

  1.1內部人員(專(zhuān)職司機駕駛)

  1.1.1用車(chē)部門(mén)經(jīng)理向綜合管理部申請用車(chē),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《用車(chē)登記表》,信息要填寫(xiě)完整、準確,包括用車(chē)人、出車(chē)日期、目的地、事由、出車(chē)起止時(shí)間、出車(chē)司機、車(chē)牌號碼、起止公里數。

  1.1.2綜合管理部批準后,方可出車(chē)。

  1.1.3出車(chē)結束后,專(zhuān)職司機要把車(chē)輛停放在指定位置,并把車(chē)鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。

  1.2內部人員(非專(zhuān)職司機駕駛)

  1.2.1用車(chē)人員向綜合管理部申請用車(chē),經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后填寫(xiě)《公司用車(chē)登記表》,信息填寫(xiě)完整,包括出車(chē)日期、出車(chē)起止時(shí)間、事由、用車(chē)人、司機、車(chē)牌號碼、公里起止數。

  1.2.2綜合管理部經(jīng)理批準后,方可用車(chē)。

  1.2.3用車(chē)結束后,用車(chē)人員要把車(chē)輛停放在指定位置,并把車(chē)鑰匙交由綜合管理部經(jīng)理保管。

  1.3外部人員

  1.3.1外部人員用車(chē)須報公司領(lǐng)導同意,綜合管理部備案后,方可用車(chē)。

  1.3.2用車(chē)結束后,綜合部工作人員填寫(xiě)《公司用車(chē)登記表》,詳細記錄出車(chē)情況。

  2、注意事項

  2.1車(chē)輛使用過(guò)程中,嚴禁非公使用車(chē)輛,一經(jīng)發(fā)現追究用車(chē)人和駕駛員的責任;在需要停車(chē)時(shí)車(chē)輛應停放在停車(chē)場(chǎng)或者適當、合法的位置。

  2.2車(chē)輛駕駛者必須遵守交通規則,安全駕駛,嚴禁司機酒后駕駛。由于違反交通規則(包括不按要求停車(chē))導致的交通事故、違章處罰、損毀、失竊等,應由駕駛者負全部責任。

  四、車(chē)輛用油管理

  1、職責

  1.1綜合管理部負責對公司車(chē)輛用油進(jìn)行規劃、監督和控制;財務(wù)部輔助監督管理。

  1.2綜合管理部加強車(chē)輛用油管理,保證車(chē)輛在經(jīng)濟耗油的情況下正常運行。

  2、車(chē)輛用油管理

  2.1公司車(chē)輛統一使用油卡加油,實(shí)行一車(chē)一卡制。

  2.2公司車(chē)輛禁止使用現金加油,駕駛人員應隨車(chē)攜帶油卡;若遇到特殊情況需用現金進(jìn)行加油,需報綜合管理部經(jīng)理和公司領(lǐng)導同意后方可進(jìn)行。

  2.3禁止車(chē)輛油卡之間交叉使用,若遇到特殊情況需經(jīng)綜合管理部經(jīng)理同意后可以使用。

  2.4車(chē)輛油卡實(shí)行定時(shí)定點(diǎn)充值。每月月末由綜合管理部在中國石化充值點(diǎn)統一對公司車(chē)輛進(jìn)行油卡充值,并索要發(fā)票,作為報銷(xiāo)憑證。

  2.5車(chē)輛油卡充值前,財務(wù)部向中國石化轉帳匯款,綜合管理部攜帶相應轉帳手續去中國石化統一辦理油卡充值。

  五、車(chē)輛保險管理

  1、公司車(chē)輛保險由綜合管理部統一管理,包括信息存檔、查閱以及保險購置。

  2、綜合管理部建立《公司車(chē)輛保險一覽表》,實(shí)時(shí)監控車(chē)輛保險情況。

  3、綜合管理部在車(chē)輛保險到期前兩周,做好車(chē)輛保險市場(chǎng)調研,并把調研結果向公司領(lǐng)導匯報,根據領(lǐng)導安排統一購置。

  4、車(chē)輛檔案由專(zhuān)人管理,包括車(chē)輛登記證書(shū)、完稅憑證、保險單、行車(chē)證復印件等,對于車(chē)輛信息的變更要及時(shí)存檔,保證車(chē)輛檔案完整性。

  六、車(chē)輛保養、維修和年審

  1、職責

  1.1車(chē)輛保養、維修由綜合管理部指派專(zhuān)人進(jìn)行負責管理。

  1.2管理人員對車(chē)輛保養、維修質(zhì)量進(jìn)行驗證,建立車(chē)輛保養、維修檔案。

  1.3駕駛員負責及時(shí)檢查、發(fā)現故障,簡(jiǎn)單的故障做到隨時(shí)排除;駕駛員自己不能排除的故障,及時(shí)上報公司。

  2、日常檢查、保養和維修

  2.1駕駛員做好出、收車(chē)檢查,保持車(chē)況完好和車(chē)輛內、外衛生整潔。

  2.2駕駛員每周檢查車(chē)輛發(fā)動(dòng)機、油路管線(xiàn)等重要部件以及機油、汽油和潤滑油使用情況。

  2.3行駛過(guò)程中駕駛員要注意車(chē)輛的異常情況,發(fā)現異常,安全停車(chē)。

  2.4每月駕駛員檢查車(chē)輛的消防設備,每臺車(chē)配備干粉滅火器一臺。

  3、定期保養、維修。

  3.1駕駛員按照保養規定定期對車(chē)輛進(jìn)行保養。

  3.2車(chē)輛需要保養前一個(gè)星期,駕駛員要告知綜合部管理人員,得到公司領(lǐng)導批準后對車(chē)輛進(jìn)行保養。

  3.3車(chē)輛保養和維修要到指定的維修站進(jìn)行,駕駛員不得自行選擇維修站。

  3.4行駛過(guò)程中發(fā)現故障,駕駛員要及時(shí)檢查,判斷故障的嚴重程度以及對安全行駛的影響,積極主動(dòng)排除。

  3.5如果無(wú)法處理的故障,駕駛員及時(shí)向領(lǐng)導請示,征得領(lǐng)導同意后按照就近原則到附近修理廠(chǎng)維修,并對故障產(chǎn)生的原因和防范措施進(jìn)行匯報。

  3.6發(fā)生修理后必須將更換部件交由公司驗審,不得私自處理。

  4、年檢

  4.1綜合管理部派專(zhuān)人對公司車(chē)輛進(jìn)行年檢。

  七、車(chē)輛罰款管理

  1、車(chē)輛違章罰款

  1.1駕駛員應熟知交通法規和交通標示,不能違章行車(chē),若違章,罰款由駕駛員自行承擔。

  1.2駕駛員熟知車(chē)輛停車(chē)相關(guān)規定,不得把車(chē)輛停放在不允許停放車(chē)輛的位置,否則后果自己承擔。

  1.3以上違章罰款若找不到具體責任人,則由綜合管理部主管和相關(guān)責任人處理。

  八、駕駛員管理(安全、方便快捷和保密)

  1、儀容儀表

  1.1駕駛員著(zhù)裝整潔大方,語(yǔ)言文明,舉止得體。

  1.2駕駛員出車(chē)過(guò)程中不吸煙、不喝酒,不開(kāi)情緒車(chē);行駛中嚴禁撥打接聽(tīng)移動(dòng)電話(huà)和瀏覽手機內容。

  2、安全管理

  2.1駕駛車(chē)輛時(shí)必須遵章守紀,做到各行其道,禮貌行車(chē)。

  2.2駕駛員要熟知路況,方便快捷到達目的地。

  2.3駕駛員安全行車(chē),愛(ài)護公司財產(chǎn),保障人車(chē)安全。

  2.4駕駛員本著(zhù)“節約”的原則駕駛車(chē)輛,長(cháng)期停車(chē)等人過(guò)程中,車(chē)輛要熄火。

  2.5駕駛員陪同財務(wù)人員出車(chē)時(shí)有保護財務(wù)人員的義務(wù),特別是攜帶現金時(shí),駕駛員不離其左右,起到安全保障作用。

  3、保密管理

  3.1嚴格遵守保密制度,不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不傳播乘車(chē)人之間談話(huà)內容。

  3.2不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛,公司領(lǐng)導專(zhuān)職司機還須保守知悉的領(lǐng)導私人信息。

  4、其他事項

  4.1綜合管理部定期組織司機學(xué)習,學(xué)習車(chē)輛性能、安全駕駛以及車(chē)輛保養方面的知識。

  4.2駕駛員要保持車(chē)內外衛生,保證每周洗車(chē)2-3次;大雨過(guò)后要對車(chē)輛及時(shí)清洗。

  4.3駕駛員在車(chē)輛使用方面有監督的義務(wù),嚴禁公車(chē)私用。

公司車(chē)輛管理制度12

  第一章總則

  第一條

  為使公司車(chē)輛管理統一化、制度化,合理有效的調配和使用各種車(chē)輛,最大限度的節約成本,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益并對公司所有車(chē)輛的保養和維修進(jìn)行控制,以確保車(chē)輛安全、良好的運行,特制定本制度。

  第二條公司車(chē)輛是指本公司購置的所有公務(wù)車(chē)輛;以下所指的駕駛人須是持有合法的駕駛證的人員。

  第三條公司行政部為公司車(chē)輛的主管部門(mén),主要負責公司車(chē)輛的購置、調配、保養、維修、年審、保險等項目的管理。

  第二章車(chē)輛的使用

  第四條

  公司各部門(mén)因公需要用車(chē)的,應事前向行政部申請派車(chē)并填寫(xiě)《派車(chē)申請單》,注明派車(chē)事由、用車(chē)時(shí)間、乘車(chē)人數、出車(chē)地點(diǎn)等信息,經(jīng)車(chē)隊負責人簽字批準后(部分車(chē)輛須由董事長(cháng)簽字批準),依據業(yè)務(wù)的重要性順序派車(chē),不按規定申請者,車(chē)隊負責人有權拒絕派車(chē)。

  第五條

  車(chē)輛出車(chē)期間需臨時(shí)改變計劃或增加派車(chē)任務(wù)的,亦須電話(huà)報請車(chē)隊負責人同意,并在回公司交車(chē)時(shí)補簽《派車(chē)申請單》,交行政部存檔。

  第六條

  車(chē)隊負責人根據各部門(mén)工作的輕重緩急、請派先后順序,統籌安排,合理調配車(chē)輛使用,應遵循先遠后近,先外地后市內的原則。

  第七條

  車(chē)輛駕駛人員按行政部安排領(lǐng)取車(chē)輛鑰匙及派車(chē)單,按時(shí)出車(chē)并如實(shí)填寫(xiě)出車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)和行駛里程,做好車(chē)輛使用記錄。第八條

  駕駛人員在出車(chē)前,應對車(chē)輛做基本檢查,如發(fā)現故障、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由當期駕駛人員負責。

  第九條

  每輛車(chē)須設置《車(chē)輛行駛記錄表》,使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表上前一次用車(chē)的記載是否相符,每次出車(chē)信息由駕駛人員填寫(xiě),乘車(chē)人簽字確認;行政部不定期檢查,如發(fā)現里程表和行駛記錄不符的,按超出的公里數扣罰當事駕駛人耗油款。

  第十條

  車(chē)輛使用人在辦理公務(wù)事宜時(shí),應嚴格按照派車(chē)單中所規定的時(shí)間及時(shí)返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回的,應提前致電行政部說(shuō)明原因,獲得批準后方可延時(shí)返回公司。

  第十一條

  車(chē)輛使用人不得向駕駛人員提出違反公司車(chē)輛管理規定的要求,否則駕駛人員有權拒絕;

  第十二條

  原則上公司車(chē)輛是只能用于公司業(yè)務(wù)工作的,未經(jīng)董事長(cháng)批準不得擅自私用,經(jīng)董事長(cháng)特批后方可做為他用。

  第十三條

  凡公司員工及其直系家屬需借用公司車(chē)輛私人使用時(shí),須由員工本人提出申請,并在《派車(chē)申請單》上注明“***私用”,車(chē)隊負責人簽字并報董事長(cháng)批準后方可予以安排出車(chē),并在車(chē)輛使用完畢后根據實(shí)際耗油量向使用人收取所耗費的燃油費用。

  第十四條

  因私人事物借用公車(chē)時(shí),如發(fā)生意外事故,導致違規、損毀、失竊等,在扣除保險理賠金額后全部損失由使用人個(gè)人承擔。第十五條任何人不得將公司車(chē)輛交由無(wú)駕照人員駕駛,由此給公司所造成的一切損失及相關(guān)責任由經(jīng)手借出車(chē)輛責任人及無(wú)證駕駛人承擔,公司將不承擔任何責任,情節嚴重的將對當事人予以辭退處理。

  第三章車(chē)輛的停放

  第十六條

  公司所有車(chē)輛鑰匙由行政部統一保存、管理,公務(wù)車(chē)輛在交車(chē)時(shí),應將鑰匙和行駛證交至行政部;車(chē)輛駕駛人員接公司安排,次日執行出車(chē)任務(wù)并早于公司人員上班時(shí)間的,可提前一天領(lǐng)取鑰匙和行駛證。

  第十七條

  未出車(chē)時(shí),車(chē)輛應停放于指定停車(chē)場(chǎng)內,并將車(chē)門(mén)車(chē)窗鎖妥;任意放置車(chē)輛導致違反交通規則或車(chē)輛損毀、失竊的,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

  第十八條

  無(wú)論任何時(shí)間段,出車(chē)返回后,必須將車(chē)輛停放在公司指定停車(chē)場(chǎng),未經(jīng)董事長(cháng)同意,公司任何人員不得擅自將公司車(chē)輛開(kāi)回家存放或開(kāi)出停車(chē)場(chǎng)私用。

  第四章費用管理

  第十九條

  公司行政部負責對公務(wù)車(chē)輛的管理費用進(jìn)行監督、控制,財務(wù)部輔助配合監控。各部門(mén)、分公司、子公司及私人使用公司車(chē)輛需按正常程序進(jìn)行審批,所產(chǎn)生的過(guò)路費、停車(chē)費由各部門(mén)、分公司、子公司、私人全額承擔,并按相應車(chē)輛油耗比例及行駛公里數承擔燃油費及車(chē)輛磨損費。

  第二十條

  燃油費用管理:

 。ㄒ唬┕舅熊(chē)輛統一辦理油卡加油,一車(chē)一卡,公司車(chē)輛油卡不得外借,加油回執按月交財務(wù)部,財務(wù)部須每月對公司所有車(chē)輛的行駛公里數及用油量進(jìn)行核查。

 。ǘ┸(chē)輛辦理加油卡后,駕駛人員須在出車(chē)前到行政部登記領(lǐng)取加油卡加油,如遇到特殊情況或長(cháng)途行車(chē)需現金加油的,應上報車(chē)隊負責人及行政部批準,并開(kāi)具正規發(fā)票回公司報銷(xiāo)。

 。ㄈ{駛人員領(lǐng)取加油卡外出丟失的,應自行承擔再次辦卡的費用;卡內資金因丟失被盜用的,駕駛人員應按上一次加油完畢所打印單據的卡內所剩余額進(jìn)行全額賠償。

  第二十一條

  維修保養費用管理:

 。ㄒ唬└黝(lèi)車(chē)輛按照各車(chē)的技術(shù)保養程序例行保養,新購車(chē)輛按說(shuō)明書(shū)規定的要求進(jìn)行保養。

 。ǘ┕拒(chē)輛的一般性保養工作,由駕駛人員視車(chē)輛情況報車(chē)隊負責人統籌安排。

 。ㄈ┸(chē)輛修理應事先填寫(xiě)《車(chē)輛維修申請單》,經(jīng)車(chē)隊負責人審核,報董事長(cháng)批準后,方可送修。

 。ㄋ模┸(chē)輛須在指定廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督,以保證維修質(zhì)量、縮短維修時(shí)間;如出現增修項目,應及時(shí)匯報,維修后按維修申請審核無(wú)誤后方可在價(jià)格單上簽字確認,若發(fā)現弄虛作假,嚴加處罰。

 。ㄎ澹┸(chē)輛損壞的零部件可自行修復的,由車(chē)隊負責人統一采購并予以換修,以降低修車(chē)費用。

 。┸(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障而急需修復和更換零件的,在不影響安全行車(chē)前提下,應將車(chē)輛駛回公司檢驗后送修;無(wú)法行駛時(shí)應先向董事長(cháng)請示,根據實(shí)際情況送修,未經(jīng)請示的修理費用,公司不予報銷(xiāo)。

 。ㄆ撸┤缫蝰{駛人員操作不當出現故障者,其維修費用視情節輕重,決定駕駛人負擔比例。

  第二十二條

  其他費用管理:

 。ㄒ唬┸(chē)輛行駛每年所需繳納的通行稅費、年檢費、維修費同車(chē)隊負責人審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo)。

 。ǘ┸(chē)輛出省外出公干所發(fā)生的一切費用(油費、路橋費、停車(chē)費等),必須先經(jīng)車(chē)隊負責人連同《用車(chē)申請單》、《車(chē)輛行駛記錄表》進(jìn)行審核后,按公司報銷(xiāo)制度執行報銷(xiāo);費用與實(shí)際情況不符、無(wú)法做出合理有效說(shuō)明的費用,均由駕駛人員自行承擔,公司不予報銷(xiāo)。

 。ㄈ┰诔鲕(chē)中由于駕駛人員管理不當所造成停車(chē)卡、行駛證丟失或車(chē)內物品丟失的,一切損失費用均由駕駛人員自行承擔。

  第五章事故處理

  第二十三條一旦出現意外事故時(shí),駕駛人員應迅速做出應急處理,并向行政部報告。

  第二十四條

  凡因違章、特別是無(wú)照駕駛及酒后駕車(chē)被公安機關(guān)處理的,一切費用由駕駛人員自行負擔,不準報銷(xiāo);因路邊違章停放而造成車(chē)身?yè)p壞,有關(guān)修理等費用由駕駛人員自行負責。

  第二十五條

  車(chē)輛如在公務(wù)中遇不可抗拒的車(chē)禍發(fā)生,除向附近警察機關(guān)報案外,并須即刻與公司聯(lián)絡(luò ),行政部協(xié)助處理,并即刻通知保險公司辦理賠償手續。

  第二十六條

  因公務(wù)用車(chē)發(fā)生事故后由交通部門(mén)認定責任,扣除保險理賠后的其他費用,由駕駛人員和公司共同承擔,承擔比例如下:

 。ㄒ唬┪曳杰(chē)輛負全責時(shí),駕駛人員承擔60%的費用;

 。ǘ┪曳杰(chē)輛負主要責任時(shí),駕駛人員承擔40%的費用;

 。ㄈ╇p方車(chē)輛負同等責任時(shí),駕駛人員承擔20%的費用;

 。ㄋ模┪曳杰(chē)輛負次要責任時(shí),駕駛人員承擔10%的費用。

 。ㄎ澹┪曳杰(chē)輛無(wú)責任時(shí),駕駛人員無(wú)須承擔任何費用。

  第二十七條

  凡發(fā)生意外事故的,除經(jīng)濟處罰外還要以公司的凈損失(扣除保險理賠外)金額進(jìn)行行政處罰,具體如下:

 。ㄒ唬┮淮问鹿蕛魮p失大于30000元時(shí),視為重大事故,駕駛人員停職停薪或調離崗位;

 。ǘ┮淮问鹿蕛魮p失5000—30000元時(shí),視為大事故,對駕駛人員罰款100元并在公司大會(huì )上作出檢討;

 。ㄈ┮淮问鹿蕛魮p失在5000元以下時(shí),為小事故,駕駛人員在公司大會(huì )上檢討。

 。ㄋ模┌l(fā)生連續兩次及以上大事故,或連續三次及以上小事故,將視為重大事故作出處理。

  第六章駕駛人員守則

  第二十八條

  所有車(chē)輛駕駛人員必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規章規則,熟悉各項交通法規,服從交通民警的指揮和檢查,謙虛謹慎,文明駕車(chē),確保行車(chē)安全。

  第二十九條

  駕駛人員必須具有駕照并隨身攜帶,出車(chē)時(shí)一定要保證證件齊全;嚴禁將車(chē)輛交無(wú)證人員駕駛。

  第三十條

  駕駛人員要嚴格遵守交通規則,文明開(kāi)車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);駕駛人員平日應注意休息,不準疲勞駕駛,嚴禁酒后駕車(chē)。

  第三十一條

  駕駛人員必須隨時(shí)掌握車(chē)輛完好狀況,對各部件的磨損程度要準確掌握并及時(shí)匯報,對油、電路、剎車(chē)、轉向、傳動(dòng)等關(guān)鍵部位要及時(shí)檢查;如有異常應及時(shí)更換零部件、加注機油等,保證車(chē)輛的正常運行。

  第三十二條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,使用后應將車(chē)輛清洗干凈。

  第三十三條車(chē)內嚴禁吸煙,如有乘客需吸煙的,駕駛員應予以勸阻;第三十四條

  所有駕駛人員應嚴格執行考勤制度,按正常上下班時(shí)間待命出車(chē),若臨時(shí)有事離開(kāi)必須向辦公室主任請假,不能出勤時(shí)也應提前填寫(xiě)《請假申請單》,按程序辦理;若駕駛人員不聽(tīng)從安排、耽誤公事,情節嚴重者給予開(kāi)除處理。

  第三十五條駕駛人員及副駕駛位置上人員在高速上行車(chē)時(shí)應系好安全帶。

  第三十六條

  駕駛人員應愛(ài)崗敬業(yè)、端正駕駛作風(fēng)、遵循職業(yè)道德:

 。ㄒ唬┳龅蕉Y貌用語(yǔ),不得私自散布謠言、打聽(tīng)消息、攻擊他人長(cháng)短、宣泄私憤。

 。ǘ┎坏么蛱筋I(lǐng)導行程安排或泄露行程,不得散布車(chē)上人員交談的內容。

 。ㄈ⿲λ哟蛻(hù)提出的問(wèn)題,涉及到公司業(yè)務(wù)核心機密或公司領(lǐng)導私人信息的,應予以回避。

  第三十七條

  未經(jīng)乘車(chē)人員同意,駕駛人員不得擅自打開(kāi)音響和空調系統;空調使用應在當天氣溫值于28度以上或10度以下方可開(kāi)啟。

  第三十八條

  夜間、大風(fēng)、雨霧冰雪天氣情況下出車(chē)的,駕駛人員應檢查好車(chē)輛各部分機件和油、水、電路等車(chē)況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)處理,嚴禁在車(chē)況不佳的情況下出車(chē);途中應嚴格控制車(chē)速,密切注意信號變更及交警管制措施。第三十九條

  駕駛人員執行外派任務(wù)時(shí)臨時(shí)發(fā)生身體不適的,應將車(chē)輛平穩停在安全區域內,并立即通知行政部,妥善安排后續工作后,立即就近診療。

  第四十條

  駕駛員執行出省外派任務(wù)時(shí),單程距離超過(guò)100公里的,應在途中合理進(jìn)行短暫休息,并檢查車(chē)況;單程距離超過(guò)200公里的,應每間隔1小時(shí)進(jìn)行合理休息并檢查車(chē)況,嚴禁持續疲勞駕車(chē)。

  第七章相關(guān)獎懲

  第四十一條

  公司為所有專(zhuān)職司機設立安全無(wú)事故獎:

 。ㄒ唬┌踩珶o(wú)事故需滿(mǎn)足三個(gè)條件:沒(méi)有出現保險理賠;公司沒(méi)有出資賠付;即便出險,但事故無(wú)責任。

 。ǘ┌踩熊(chē)無(wú)事故連續累計滿(mǎn)一年的,獎勵1200元;第二年連續全年無(wú)事故的,獎金再加200元;以此類(lèi)推,連續累計無(wú)事故則每年加200元。

 。ㄈ┢陂g若專(zhuān)職司機駕車(chē)出現意外事故,則累計全部歸零,重新開(kāi)始計算。

  第四十二條

  公司駕駛人有以下情況者,一經(jīng)核實(shí),公司將給予處罰:

 。ㄒ唬┪唇(jīng)批準出車(chē)者,處罰100元。

 。ǘ┪唇(jīng)批準將車(chē)交由他人駕駛者,處罰100元。

 。ㄈ┚坪篑{車(chē)但未發(fā)生事故者,處罰200元。

 。ㄋ模┪唇(jīng)批準將車(chē)停放規定點(diǎn)之外者,處罰50元。

  第四十三條

  駕駛人出車(chē)過(guò)程中所造成的違章行為受到交警部門(mén)處罰的,公司將按以下比例對駕駛人進(jìn)行處罰:

 。ㄒ唬┮蚬珓(wù)用車(chē)的情況下:

  1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由公司承擔;

  2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由公司承擔;

  3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅燈以外的違章行為的,可以免于處罰;

 。ǘ┮蛩饺耸聞(wù)或外單位人員用車(chē)的情況下:

  1、闖紅燈違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的80%,其余部分由用車(chē)人承擔;

  2、違停、超速、違規變道、闖單行線(xiàn)等違章行為的,駕駛人承擔交警罰款的50%,其余部分由用車(chē)人承擔;

  3、駕駛人首次到外地城市發(fā)生除闖紅為以外的違章行為的,可以免于處罰,所有罰款費用由用車(chē)人承擔。

  第八章附則

  第四十四條本制度的解釋權歸公司所有,對于公司以外人員用車(chē)的,盡可能的將本制度提前告知對方。

  第四十五條

  本制度未盡事宜,可根據實(shí)際情況進(jìn)行修改。

  第四十六條本制度自20xx年7月1日起執行。

公司車(chē)輛管理制度13

  一、目的

  為了進(jìn)一步提高企業(yè)管理水平,加強公司公務(wù)車(chē)管理,確保公務(wù)車(chē)輛的安全性及使用合理性,并節約能源,結合公司實(shí)際,特制定本制度。

  二、適用范圍

  《公務(wù)車(chē)輛管理制度》適用于公司所有公務(wù)車(chē)輛的管理。

  三、管理職責

  綜合管理部行政科負責公司公務(wù)車(chē)輛的統一管理。

  綜合管理部建立公務(wù)車(chē)輛檔案,包括車(chē)輛型號、來(lái)源、車(chē)輛原值、基本裝備、技術(shù)性能、逐年行駛里程、車(chē)輛調動(dòng)、停駛、報廢等情況。為加強對車(chē)況及司機的日常管理,司機每日填寫(xiě)“車(chē)輛行駛、維護及事故登記表”,每月根據司機當月填寫(xiě)及審核情況確定加班、加油量、維修狀況等分析。公務(wù)車(chē)檔案必須齊全,對公務(wù)車(chē)使用過(guò)程中發(fā)生的重大問(wèn)題或需要避免的事故記錄在案,比如公務(wù)車(chē)碰撞損壞、扣押等。

  四、車(chē)輛使用

  公司公務(wù)車(chē)輛使用遵循“公車(chē)公用、先批后用”的原則,由綜合管理部統一管理。未經(jīng)批準,任何部門(mén)及個(gè)人不得私自派車(chē)、用車(chē)。

  1.部長(cháng)級以上人員(含)參加各種大型或重要活動(dòng)、出席重要會(huì )議等,可申請派車(chē)接送;部長(cháng)級以下人員到外地出差,需送到就近的火車(chē)站或機場(chǎng);按審批權限批準方可派車(chē)隨行。

  2.部長(cháng)級以上人員(含)休假,可送至就近的機場(chǎng);部長(cháng)級以下人員如無(wú)特殊情況,一般需搭乘機場(chǎng)巴士至機場(chǎng)。

  3.來(lái)訪(fǎng)的各級重要部門(mén)領(lǐng)導及與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的重要客人等,接待部門(mén)部長(cháng)提出申請,由綜合管理部統一安排派車(chē)。

  4.公司嚴格控制使用長(cháng)途車(chē)(100公里外)。除公司副總及以上人員外,因工作需要確需出長(cháng)途的,經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。

  5.原則上,公務(wù)車(chē)不準借給公司以外人員使用。關(guān)聯(lián)公司有緊急事務(wù)要借用公司車(chē)輛,需經(jīng)總經(jīng)理批準方可派車(chē)。

  五、出車(chē)流程

  1.公司公務(wù)車(chē)的使用和派遣,以及司機出車(chē)費用報銷(xiāo)、考勤等依據“派車(chē)登記表”進(jìn)行。

  2.任何部門(mén)或個(gè)人需使用公司公務(wù)車(chē),由需求部門(mén)或個(gè)人填寫(xiě)“用車(chē)申請單”,按管理職責進(jìn)行審批后方可用車(chē)。

  3.申請部門(mén)將用車(chē)申請單交綜合管理部門(mén)后,由負責車(chē)輛派遣人員根據需求和車(chē)輛狀況派遣車(chē)輛及司機。寧德境外用車(chē),申請人應至少提前一天提交“用車(chē)申請單”。寧德境內用車(chē),申請人應提前半天交《用車(chē)申請單》,以利綜合管理部門(mén)統一調度。綜合管理部門(mén)根據派車(chē)申請,將盡量安排拼車(chē),避免一車(chē)一事。

  4.完成派遣后,派車(chē)人員將派車(chē)單交給當班司機,以便做各項準備工作。

  5.公務(wù)車(chē)司機必須根據行政人員簽字后的派車(chē)單出車(chē),門(mén)衛憑派車(chē)單放行。對未按審批程序,或未經(jīng)批準擅自出車(chē)的,公司將追查相關(guān)責任人責任,期間發(fā)生的所有費用均由責任人承擔。

  6.緊急情況需要用車(chē),如員工因重病急診、重病住院、意外事故、客人臨時(shí)用車(chē)等,可由綜合管理部部長(cháng)核準后直接通知司機接送,派車(chē)手續由相關(guān)部門(mén)事后補辦。

  六、車(chē)輛維護

  原則上,司機與公司車(chē)輛為固定搭配,司機對其所開(kāi)車(chē)輛負有日常維護與保養的責任。嚴禁司機將車(chē)輛和鑰匙交給第三人保管或使用;下班或車(chē)輛使用完畢后,公司車(chē)輛只能停放在公司停車(chē)場(chǎng)。如因出車(chē)任務(wù)太晚,可在綜合管理部部長(cháng)同意后由司機決定停放地點(diǎn),但司機必須承擔相應的保管責任。

  1.日常清潔

  車(chē)輛的清潔等一般性保養工作由司機完成,公司負責提供清潔工具。司機每天應利用不出車(chē)的空余時(shí)間清潔自己所開(kāi)車(chē)輛(包括車(chē)內、車(chē)外和引擎的清潔),以保持車(chē)輛整潔。

  2.功能檢修及維修

  司機平時(shí)要注意車(chē)輛的保養,經(jīng)常檢查車(chē)輛的主要機件及車(chē)內各配套設備,保證車(chē)輛清潔、機件性能良好。每月至少用半天時(shí)間對自己所開(kāi)車(chē)輛進(jìn)行檢修,確保車(chē)輛正常行駛。

  司機發(fā)現所駕車(chē)輛有故障時(shí)要立即檢修。如司機本人不會(huì )檢修,應立即報告行政管理人員,并提出具體的維修意見(jiàn)(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準,不許私自將車(chē)輛送廠(chǎng)維修。

  車(chē)輛需要維修時(shí),司機需遵循公司采購制度,申請外出維修或申請購買(mǎi)零部件自行維修。如外出維修之申請經(jīng)核準,司機可在指定維修廠(chǎng)家維修,維修時(shí)司機應在現場(chǎng)監督。未經(jīng)允許在其他地點(diǎn)維修和保養,其費用一律不予報銷(xiāo)。

  七、費用報銷(xiāo)

  1.過(guò)路費:公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理“閩通卡”,在福建境內,均不予以另行報銷(xiāo)。福建境外按《用車(chē)申請單》指定的出車(chē)路線(xiàn)實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機負責將過(guò)路費發(fā)票根據行車(chē)路線(xiàn)整理,便于核實(shí)。

  2.加油費:公司所有公務(wù)車(chē)輛均辦理加油卡,司機駕駛車(chē)輛要注意節約用油,福建省內只能持卡加油。綜合管理部門(mén)需保證卡中金額充足。福建省外或有特殊情況加油,必須開(kāi)據稅務(wù)專(zhuān)用發(fā)票并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明情況,否則不予報銷(xiāo)。綜合管理部門(mén)在每月底對加油費的合理性進(jìn)行審核。

  3.車(chē)輛證照費用

  公司所有車(chē)輛的證照由綜合管理部門(mén)統一保管,各車(chē)輛年審等費用由綜合管理部負責報銷(xiāo)。

  4.維修費

  綜合管理部負責確定定點(diǎn)維修廠(chǎng)商,車(chē)輛的維修、檢修等由車(chē)隊長(cháng)根據實(shí)際需要確定,并報綜合管理部部長(cháng)同意后送修,費用結算依照定點(diǎn)維修合同相關(guān)條款。但是,由于司機使用不當或疏于保養,而致使車(chē)輛損壞或機件產(chǎn)生故障,其維修費用視情節輕重,由綜合管理部部長(cháng)對責任人進(jìn)行處理,并分攤費用。

  如車(chē)輛于行駛途中發(fā)生故障,急需修復或更換零配件時(shí),可視情況進(jìn)行修理,但必須得到派車(chē)人員同意。

  5.罰款

  公務(wù)車(chē)司機有義務(wù)遵守國家交通法規和地方道路交通規定等,非司機故意違章操作的特殊情況包含下列情形:緊急工傷;其他不可抗因素等。但無(wú)論出于何種情形,綜合管理部門(mén)都應該將司機的罰款記錄作為年終考核的一個(gè)重要指標。

  八、公務(wù)車(chē)駕駛員管理

  1.公司公務(wù)車(chē)駕駛員由綜合管理部行政科統一管理。對公務(wù)車(chē)司機的工作進(jìn)行監督與協(xié)助,執行派車(chē)任務(wù),負責車(chē)輛及司機的調配。每月底,對當月車(chē)輛維護狀況、車(chē)輛加油狀況及司機工作狀況作總結。

  2.公務(wù)車(chē)司機必須持有有效的個(gè)人身份證和駕駛執照。對駕駛不同類(lèi)型的車(chē)輛,公司依據駕照等級和駕駛經(jīng)驗進(jìn)行考核、確認并分配適當崗位。司機對自己所開(kāi)車(chē)輛必須的各種證件應經(jīng)常檢查,保證出車(chē)時(shí)證照齊全、有效。

  3.公司

  司機必須遵守有關(guān)交通安全管理的規章規則,并應遵守本公司其他相關(guān)的規章制度。

  4.公司司機必須嚴格遵章守紀,文明駕駛,規范作業(yè);不帶情緒出車(chē),不準危險駕車(chē)(包括高速、爬頭、緊跟、爭道、賽車(chē)等);晚間出車(chē)要注意休息,不準開(kāi)疲勞車(chē)。

  5.公司司機在駕駛車(chē)輛前應對車(chē)輛做基本檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、外觀(guān)等),如發(fā)現故障或不安全隱患、配件失竊或損壞等現象,應立即報告,否則司機要對由此引發(fā)的后果負責。

  6.公司司機出車(chē)前,要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其他性能是否正常,發(fā)現不正常時(shí),要立即加補或調整。出車(chē)回來(lái),要檢查存油量,并及時(shí)加油,需盡量避免出車(chē)時(shí)臨時(shí)加油。

  7.出車(chē)在外停放車(chē)輛,務(wù)必注意選取停放地點(diǎn)和位置,不能在不準停車(chē)的路段或危險地段停車(chē)。司機離開(kāi)車(chē)輛時(shí),須鎖好保險鎖,防止車(chē)輛及其他財物被盜。車(chē)輛任意放置導致違犯交規、財務(wù)損毀、失竊等,由司機承擔全部賠償責任

  8.執行出車(chē)任務(wù)時(shí),車(chē)內不準吸煙。本公司員工在車(chē)內吸煙時(shí),應有禮貌地制止。公司客人在車(chē)內吸煙時(shí),可告知本公司陪同人員,由其婉轉勸阻。

  9.司機對乘車(chē)人員要講究文明禮貌,體現公司良好的禮儀風(fēng)尚。公司客人在車(chē)內交談時(shí),除非客人主動(dòng)搭話(huà),原則上司機不準隨便插嘴。

  10.上班時(shí)間內未出車(chē)的司機,應在指定休息區內等候出車(chē),不允許在辦公區域和其他生產(chǎn)區域隨便亂竄,更不允許隨意離開(kāi)公司。如有要事確需離開(kāi)公司時(shí),需以請假方式告知綜合管理部門(mén)主管去向和所需時(shí)間,經(jīng)批準后方可離開(kāi)。

  11.司機對派車(chē)人員的合理安排,應采取積極合作的態(tài)度,不允許借故拖延、帶情緒出車(chē),甚至拒不出車(chē)。如對工作安排有意見(jiàn),可于事后向當事人員的主管反映,或者提出申訴。

  12.司機出車(chē)執行任務(wù),遇特殊情況無(wú)法按時(shí)返回,應及時(shí)報告派車(chē)人員,并說(shuō)明原因。

  13.司機必須隨身攜帶手機等通訊設備,并保持通訊暢通。如當時(shí)無(wú)法接聽(tīng)或復電,事后要及時(shí)回復,并向綜合管理部部長(cháng)說(shuō)明原因。

  14.所有出車(chē)任務(wù)必須由專(zhuān)職司機完成,如無(wú)司機在公司但可以由非專(zhuān)職司機出車(chē)時(shí),需經(jīng)綜合管理部部長(cháng)批準后方可派車(chē)。

  九、津貼及獎懲規定

  1.公務(wù)車(chē)司機實(shí)行夜間值班制度,每日保證有一位司機當班,負責上班時(shí)間之外的派車(chē)任務(wù)。值班一個(gè)晚上以3小時(shí)加班計算薪資。

  2.考慮公務(wù)車(chē)司機不定時(shí)的工作狀況,并結合公司的考勤和餐費補貼等相關(guān)規定,公務(wù)車(chē)司機不另行報銷(xiāo)誤餐費,以每月發(fā)放100元餐費補貼作為補償,餐費補貼在當月薪資中發(fā)放。

  3.安全獎:公司設立公務(wù)車(chē)月安全獎,獎金300元。獲得獎金的條件:當月沒(méi)有任何故意違章違紀記錄、車(chē)輛使用正常、保養良好、當月無(wú)任何安全交通事故發(fā)生等。

  4.有下列行為之一者給予口頭警告,罰款50元/次:

  1)有違禮貌、禮儀之行為:對乘車(chē)人員舉止失當,或言辭過(guò)激;司機在車(chē)內抽煙;隨便搭話(huà);野蠻開(kāi)車(chē)、停車(chē)等;

  2)消極怠工之行為:故意拖延出車(chē)時(shí)間;行車(chē)途中耽誤辦事人員行程;

  3)違反工作紀律之行為:上班時(shí)間在辦公區域或生產(chǎn)生活區躥崗、聊天、打牌等;

  4)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于口頭警告的行為。

  5.有下列行為之一者,給予通報批評、嚴重警告罰款100元/次處分:

  1)擅離職守:除進(jìn)行公告處分外,擅離職守以曠工計,扣發(fā)相應薪資;

  2)私自用車(chē):私自將公務(wù)車(chē)借予他人;未經(jīng)批準公車(chē)私用;出車(chē)途中辦私事以致延誤公事;用公務(wù)車(chē)輛載人營(yíng)利。

  3)其他綜合管理部門(mén)主管認為屬于嚴重警告的行為。

  6.有下列行為之一者,給予記過(guò)、罰款200~500元/次、通報批評處分:

  違章、交通事故、車(chē)輛無(wú)故損壞:由于司機之失職而造成的上述情形。如造成損失,司機還應承擔相應的賠償責任。

  十、附則

公司車(chē)輛管理制度14

  一、公司車(chē)輛違章怎么處理

  1、公司車(chē)輛違章需根據行政辦注明的每臺車(chē)的駕駛員和使用起止時(shí)間,在該時(shí)間段的交通違章由該駕駛員承擔;如果有違章但此時(shí)間段沒(méi)有對應的派車(chē)記錄的,原則上由該車(chē)專(zhuān)職司機和派車(chē)人員承擔交通違章責任。

  2、派車(chē)人員和駕駛員將公車(chē)私用,不按派車(chē)單執行擅自將車(chē)交給他人駕駛,在此時(shí)間段的交通違章一律由該派車(chē)人員和駕駛員承擔。

  3、行政辦每月月底前對公司所有公務(wù)車(chē)輛交通違章情況進(jìn)行網(wǎng)上查詢(xún),有違章記錄的,書(shū)面通報給車(chē)輛專(zhuān)職司機或指定使用人。

  4、公司車(chē)輛交通違章處理的原則是:誰(shuí)違章、誰(shuí)處理,處理違章所涉及的扣分處罰由違章責任人承擔;處理違章所涉及的費用按以下兩種情況酌情處理。無(wú)意違章:專(zhuān)職司機承擔50%公司50%,兼職駕駛員承擔30%公司承擔70%,有意違章:專(zhuān)職司機承擔100%,兼職駕駛員承擔50%公司承擔50%.

  二、公司車(chē)輛使用管理制度是什么

  第一章制度總則

  第1條為了統一管理公司的所有車(chē)輛,有效使用各種車(chē)輛,確保行車(chē)安全,提高辦事效率,減少經(jīng)費支出,特制訂本制度。

  第2條本制度所說(shuō)公司車(chē)輛是指公司的專(zhuān)車(chē)、及公務(wù)用車(chē)輛。專(zhuān)車(chē)系指公司為部分特定人員或部門(mén)特配車(chē)輛。公務(wù)車(chē)系指除上述專(zhuān)車(chē)以外的所有車(chē)輛。所有車(chē)輛由行政部統一負責管理。

  第二章車(chē)輛管理

  第3條行政部與車(chē)輛責任人左炳祥負責車(chē)輛管理工作,包括車(chē)輛維修保養,費用預算、核準、車(chē)輛年檢及證照管理,投保、續保與出險索賠及司機管理。

  第4條公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(含專(zhuān)車(chē)使用人)駕駛,公司其它持有駕照人員駕駛公司車(chē)輛公出或私用必須經(jīng)批準后方可使用。無(wú)駕照人員嚴禁駕駛公司車(chē)輛。專(zhuān)職司機應每周定期對公司車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養,確保行車(chē)安全。

  第5條車(chē)輛行駛證、車(chē)輛鑰匙,日常由使用人需將車(chē)輛行駛證及車(chē)輛鑰匙交由行政部保管;保險單由行政部統一保管,按車(chē)建立資料、費用檔案。

  第6條每車(chē)設置《車(chē)輛行駛記錄表》(附件1),當班司機使用前應核對車(chē)輛里程表與記錄表是否相符,與前一次用車(chē)記錄是否相符,使用后應記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途、費用明細等,對發(fā)生的票據編號整理,以備報銷(xiāo)時(shí)核對。

  第7條車(chē)輛每日使用完畢和節假日應停放在公司指定場(chǎng)所,并將車(chē)門(mén)鎖好,將鑰匙交回給行政部保管。每車(chē)設置《車(chē)輛加油記錄表》(附件2),駕駛員在發(fā)現車(chē)輛油量不夠需加油時(shí),在《車(chē)輛加油記錄表》上作好記錄以備查。

  第8條公司每月不定期抽查一次,如發(fā)現記載不清、不全或者未記載的情況,應通報司機并對相關(guān)責任人提出批評,不聽(tīng)勸告、屢教屢犯者應給與處分,并停止其使用資格。

  第三章車(chē)輛使用

  第9條車(chē)輛使用范圍

 。1)公司員工在本地或短途外出送貨、辦事、聯(lián)系業(yè)務(wù)、接送。(2)接送公司賓客。(3)專(zhuān)車(chē)專(zhuān)用。

  第10條車(chē)輛駕駛人員必須持有駕照,熟悉并嚴格遵守交通法規。

  第11條駕駛人員于駕駛車(chē)輛前,應對車(chē)輛做基本的檢查(如水箱、油量、機油、剎車(chē)油、電瓶液、輪胎、外觀(guān)等)。如發(fā)現故障、配件失竊等現象,應立即報告,隱瞞不報而由此引發(fā)的后果由駕駛人員負責。第12條駕駛員不得擅自將公用車(chē)開(kāi)回家,或做私用,違者受罰,經(jīng)公司特別批準的除外。

  第13條車(chē)輛應停放于指定位置、停車(chē)場(chǎng)或者適當的合法位置。任意放置車(chē)輛造成違犯交規、損毀、失竊,由駕駛人員賠償損失,并予以處分。

  第14條駕駛人員應愛(ài)護車(chē)輛,保證機件、外觀(guān)良好,并定期清洗車(chē)輛。

  第四章車(chē)輛維護、維修保養

  第15條本公司的車(chē)輛的維修保養,原則上按照車(chē)輛技術(shù)手冊執行各種維修保養,并須按照預算執行。車(chē)輛維護應該最少每二周進(jìn)行一次,同時(shí)填寫(xiě)附件4:《車(chē)輛維護一覽表》。第16條車(chē)輛維修、保養、加油程序

 。1)司機發(fā)現車(chē)輛故障或者需要保養時(shí),應先填寫(xiě)《車(chē)輛維修保養申請單》(附件4)向行政部提交車(chē)

  輛保養維修申請、申報維修保養的項目及費用預算,行政部會(huì )同相關(guān)人員進(jìn)行確認核實(shí)后,由總經(jīng)理批準后予以送指定維修廠(chǎng)檢修。

 。2)維修結束,提車(chē)時(shí),送修人應對維修車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定,檢驗合格,收回更換的舊部件,并核定維

  修費用的合理、準確性后,方可在維修廠(chǎng)家的單據上簽字。送修人對費用的真實(shí)性負責。

 。3)車(chē)輛的維修保養應在指定廠(chǎng)家完成,否則維修保養費用一律由送修人承擔。

(4)可自行維修者,可報銷(xiāo)購買(mǎi)材料和零件的費用。

 。5)車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需修理時(shí),可根據實(shí)際情況進(jìn)行修理,但非迫切需要或者維修費用超過(guò)20xx元時(shí),應與公司聯(lián)系請求批示。

 。6)由于司機使用不當或者疏于保養造成車(chē)輛損壞或機件故障,所需費用視情節輕重,由公司和司機按照比例共同負擔。

 。7)行政部對車(chē)輛進(jìn)行不定期的檢查,內容包括:本制度執行情況、車(chē)內外衛生、一般保養狀況等。檢查不合格者,對司機或相關(guān)責任人不同程度的處罰,情節嚴重者取消駕駛員駕駛資格。

  第五章車(chē)輛保險

  第17條公司通過(guò)商定,確定承險保險公司。

第18條公司所有車(chē)輛的保險,統一由公司支付。

  第19條公司車(chē)輛投保險種以及標準按照相關(guān)規定執行,不得私自增加或減少投保險種,也不得私自提高和降低額度。

  第20條一旦出現車(chē)輛保險索賠事件,車(chē)輛負責人應在第一時(shí)間與保險公司取得聯(lián)系,并保存好索賠資料。事故處理完畢后,辦理索賠手續。

  第六章違規與事故處理

  第21條在下列情形之一的情況下,違犯交通規則或發(fā)生事故后果,由駕駛人全部承擔,并予以記過(guò)或免職處分。

(1)無(wú)照駕駛。

 。2)未經(jīng)許可將車(chē)借給他人使用。

 。3)酒后駕車(chē)。

  第22條違反交通規則,其罰款由司機個(gè)人(含非專(zhuān)職司機)和公司各自承擔50%,涉及駕照扣分的由當事人負擔。行政部負責每周在網(wǎng)上查詢(xún)維章記錄一次,并做好處理。

  第23條各種車(chē)輛在運行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生,應先急救傷患人員,向附近公安交通管理部門(mén)報案,并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。如屬小事故,可自行處理后向公司報告。第24條意外事故造成車(chē)輛損壞,在扣除保險金額后,再視情況由司機與公司按比例承擔。

  第25條發(fā)生重大交通事故后,如需向受害當事人賠償,在扣除保險金額后,再視差額由司機與公司按比例承擔。

  第七章費用報銷(xiāo)

  第26條車(chē)輛維修保養及過(guò)境/過(guò)路費用按憑證實(shí)報實(shí)銷(xiāo)。司機于每月3日前將所負責車(chē)輛當月高速費、過(guò)橋費及停車(chē)費等票據貼好,連同該車(chē)輛行駛記錄本、車(chē)輛加油記錄本交行政部審核簽字后,交財務(wù)負責人審核簽字,最后報總經(jīng)理/副總經(jīng)理簽字后,方可報銷(xiāo)。

  第八章附則

  第27條本制度經(jīng)呈總經(jīng)理核準后公布實(shí)施,修改時(shí)亦同。

公司車(chē)輛管理制度15

  一、嚴格遵守交通規則,服從交警管理,嚴禁酒后駕駛,嚴禁帶故障出車(chē),嚴禁開(kāi)賭氣車(chē)、英雄車(chē)、麻痹車(chē),確保行車(chē)安全。

  二、提高警惕,注意鎖好車(chē)門(mén)和庫門(mén)。防止車(chē)輛被毀、被盜。外出時(shí),一定要停放在安全可靠的地方。

  三、下班后,無(wú)任務(wù)車(chē)輛一律按次序排列停放,未經(jīng)許可車(chē)輛不得在施工現場(chǎng)隨意運行。

  四、早晚有接送領(lǐng)導及其它任務(wù)的車(chē)輛在確保安全的情況下,可以由相關(guān)領(lǐng)導安排其去向。

  五、未經(jīng)批準,駕駛員不得私自將車(chē)交給非本車(chē)駕駛人員駕駛。

  六、車(chē)輛一旦發(fā)生事故,駕駛員要及時(shí)向車(chē)隊負責人及交警、保險等有關(guān)部門(mén)報告事故現場(chǎng)情況,配合相關(guān)部門(mén)處理事故。

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