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公司員工手冊財務(wù)部管理制度
現如今,我們每個(gè)人都可能會(huì )接觸到制度,制度泛指以規則或運作模式,規范個(gè)體行動(dòng)的一種社會(huì )結構。這些規則蘊含著(zhù)社會(huì )的價(jià)值,其運行表彰著(zhù)一個(gè)社會(huì )的秩序。我敢肯定,大部分人都對擬定制度很是頭疼的,下面是小編整理的公司員工手冊財務(wù)部管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
第一節總則
第一條為了加強會(huì )計基礎工作,建立規范的會(huì )計工作秩序,特制定本制度。
第二條嚴格按照財務(wù)工作的要求配備財務(wù)人員,明確工作職責,嚴格落實(shí)責任。
第二節會(huì )計機構與崗位設置
第三條公司的會(huì )計機構為公司財務(wù)部,財務(wù)部經(jīng)理為會(huì )計機構負責人。
第四條根據會(huì )計工作和公司實(shí)際需要設置以下會(huì )計崗位:財務(wù)經(jīng)理、總賬會(huì )計、成本費用會(huì )計、稅務(wù)會(huì )計、往來(lái)會(huì )計、出納等。
第五條會(huì )計工作崗位,可以一人一崗、一人多崗。但出納人員不得兼管稽核、會(huì )計檔案保管和收入、費用、債權債務(wù)賬目登記工作。
第六條會(huì )計人員的工作崗位實(shí)行定期輪換制度。會(huì )計人員的工作崗位做到定崗、定員不定死,有計劃地進(jìn)行崗位輪換,以使會(huì )計人員能夠全面熟悉財會(huì )工作、擴大知識面、增強業(yè)務(wù)素質(zhì)、提高工作水平,加強會(huì )計工作內部監督。輪換時(shí)應按規定辦理交接手續。
第七條會(huì )計人員應具備必要的專(zhuān)業(yè)知識和專(zhuān)業(yè)技能。熟悉國家有關(guān)法律、法規、規章和國家統一的《企業(yè)會(huì )計準則》,遵守職業(yè)道德。
第八條會(huì )計人員應按國家有關(guān)規定參加會(huì )計業(yè)務(wù)的培訓,每年有一定時(shí)間的后續教育。
第三節崗位職責
第九條財務(wù)經(jīng)理崗位職責。主持公司財務(wù)預決算、財務(wù)核算、會(huì )計監督和財務(wù)管理工作;組織協(xié)調、指導監督財務(wù)部日常管理工作。
(1)建立、健全財務(wù)管理體系,對財務(wù)部門(mén)的日常管理、年度預算、資金運作等進(jìn)行總體控制。
(2)主持財務(wù)報表及財務(wù)預決算的編制工作;為公司決策提供及時(shí)有效的財務(wù)分析;保證財務(wù)信息對外披露的及時(shí)性和準確性;有效地監督檢查財務(wù)制度、預算的執行情況以及適當及時(shí)的調整。
(3)組織制定本公司的各項財務(wù)會(huì )計制度和會(huì )計內部控制制度,并督促貫徹執行。
(4)監控和預測現金流量;確定和監控公司負債和資本的合理結構;統籌管理和運作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險控制。
(5)對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制。
(6)參與確定公司的股利政策,促進(jìn)與投資者的溝通順暢,保證股東利益的最大化。
(7)與財政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì )計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構建立并保持良好的關(guān)系。
(8)向總經(jīng)理匯報公司財務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財務(wù)收支及預算執行的具體情況,為公司管理人員提供財務(wù)分析、提出合理化建議。
(9)組織會(huì )計人員學(xué)習理論和業(yè)務(wù)知識;負責會(huì )計人員的考核;會(huì )計人員的使用和調配。
第十條總賬會(huì )計崗位職責。
(1)負責公司的會(huì )計核算工作。
(2)指導監督各會(huì )計崗位的日常工作;審核記賬憑證。
(3)負責財務(wù)報表的編制工作,為公司決策提供及時(shí)有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息對外披露的及時(shí)性、準確性。
(4)對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,負責年度審計工作的協(xié)調。
(5)協(xié)助上級對公司重大的投資、融資和并購等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估、指導、跟蹤和控制。
(6)與財政、稅務(wù)、銀行和證券等相關(guān)政府部門(mén)及會(huì )計師事務(wù)所等相關(guān)中介機構建立并保持良好的關(guān)系。
(7)向上級主管匯報公司經(jīng)營(yíng)狀況、經(jīng)營(yíng)成果、財務(wù)收支的具體情況,為公司管理人員提供財務(wù)分析。
第十一條出納崗位職責。
(1)負責公司日常資金收付工作。
(2)嚴格按照公司的財務(wù)制度規定支付款項,及時(shí)準確編制記賬憑證并逐筆登記日記賬,做到日清月結。
(3)負責相關(guān)票據結算,建立應收票據、應付票據備查簿。
(4)及時(shí)與銀行定期對賬,庫存現金余額符合管理制度規定。
(5)按周編制現金收支報表。
(6)配合會(huì )計人員做好每月的報稅和工資的發(fā)放工作。
(7)負責管理員工備用金欠款事項。
(8)完成其他由上級主管指派及自行發(fā)展的工作。 第十二條往來(lái)結算會(huì )計崗位職責。
(1)建立應收賬款、應付賬款臺賬。
(2)辦理往來(lái)賬款的結算業(yè)務(wù);負責往來(lái)結算的明細分類(lèi)核算;及時(shí)登記更新應收賬款、應付賬款臺賬。
(3)負責往來(lái)賬的核對工作。每年至少核對一次,如雙方余額不符及時(shí)查明原因,及時(shí)向領(lǐng)導匯報。
(4)負責做好領(lǐng)導分配兼管的其他工作。 第十三條成本費用核算崗位職責。
(1)擬訂成本核算辦法。
(2)加強成本管理的基礎工作。
(3)負責在產(chǎn)品、自制半成品、產(chǎn)成品和項目成本分類(lèi)核算。
(4)協(xié)助管理在產(chǎn)品和自制半成品。
(5)編制成本報表,進(jìn)行成本分析。
(6)擬訂費用管理與控制辦法。
(7)編制管理費用、銷(xiāo)售費用報表,并對異常情況進(jìn)行分析,加強費用控制。
第十四條稅務(wù)會(huì )計崗位職責。
(1)對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理;
(2)積極協(xié)調與當地稅務(wù)的關(guān)系,及時(shí)關(guān)注稅務(wù)政策,對公司有利信息,提出合理化的建議。
(3)每月按時(shí)完成稅務(wù)申報,依法納稅;負責年度所得稅匯算清繳。
(4)負責保管、開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票和通用發(fā)票,進(jìn)項稅發(fā)票的勾選認證。
(5)關(guān)注增值稅進(jìn)項稅與銷(xiāo)售稅的差異,及時(shí)催收增值稅專(zhuān)用發(fā)票。
第四節會(huì )計工作交接
第十五條會(huì )計人員工作調動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì )計工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續的,不得調動(dòng)或離職。
第十六條接替人員應當認真接管移交工作,并繼續辦理移交的未了事項。
第十七條會(huì )計人員辦理交接手續,必須有監交人負責監交。一般會(huì )計人員交接,由財務(wù)經(jīng)理負責監交;財務(wù)經(jīng)理、會(huì )計主管人員交接,由總經(jīng)理負責監交,必須將全部財務(wù)會(huì )計工作、重大財務(wù)收支和會(huì )計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問(wèn)題,應當寫(xiě)出書(shū)面材料。
第十八條移交人員在辦理移交時(shí),要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點(diǎn)收。
第十九條交接完畢后,交接雙方和監交人員要在移交清冊上簽名或者蓋章。并應在移交清冊上注明:單位名稱(chēng),交接日期,交接雙方和監交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁(yè)數以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執一份,存檔一份。
第二十條移交人員對所移交的會(huì )計憑證、會(huì )計賬簿、會(huì )計報表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性承擔法律責任。
第五節附則
第二十一條本制度由財務(wù)部負責解釋。 第二十二條本制度自董事長(cháng)批準后生效。 員工手冊應該包含那些內容?
《員工手冊》是企業(yè)內部的人事制度管理規范,同時(shí)又涵蓋企業(yè)的各個(gè)方面,承載傳播企業(yè)形象,企業(yè)文化的功能。它是有效的管理工具,員工的行動(dòng)指南。應該包括的內容有:序言、用工管理、薪酬、福利、工作時(shí)間、職工培訓、溝通途徑、保密事項、獎懲及其它管理要求標準。 員工手冊和人事管理制度的區別
員工手冊,是告知員工應該知道的和必須遵守的行為規范和相關(guān)規章制度。
人事管理制度,就是對公司人員的人事入職、升遷、獎懲、離(退)職等所制定的各項規章制度。
兩者的管理范圍不一樣,員工守則面對所有人員的所有普遍性的行為。而人事管理制度是屬特定的專(zhuān)門(mén)的制度。
法律主觀(guān):
需要員工簽字。員工手冊一般是公司制度的集合體,員工手冊上員工簽名對于員工和用人單位都有益處,既避免用人單位以莫須有的理由對員工實(shí)施處罰和辭退,也可以為管理員工提供依據。
法律客觀(guān):
《勞動(dòng)法》第3條,勞動(dòng)者享有平等就業(yè)和選擇職業(yè)的權利、取得勞動(dòng)報酬的權利、休息休假的權利、獲得勞動(dòng)安全衛生保護的權利、接受職業(yè)技能培訓的權利、享受社會(huì )保險和福利的權利、提請勞動(dòng)爭議處理的權利以及法律規定的其他勞動(dòng)權利。勞動(dòng)者應當完成勞動(dòng)任務(wù),提高職業(yè)技能,執行勞動(dòng)安全衛生規程,遵守勞動(dòng)紀律和職業(yè)道德。 員工手冊員工不簽字辭退嗎合法嗎
是合法的。公司單方面辭退員工的,員工可以保留相關(guān)的辭退文件。離職證明亂寫(xiě)的,可以不予簽字確認。因辭退產(chǎn)生爭議的,屬于勞動(dòng)爭議,員工可以依法向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請勞動(dòng)仲裁維權。
根據《勞動(dòng)爭議調解仲裁法》規定:
第二條 中華人民共和國境內的用人單位與勞動(dòng)者發(fā)生的下列勞動(dòng)爭議,適用本法:
(一)因確認勞動(dòng)關(guān)系發(fā)生的爭議;
(二)因訂立、履行、變更、解除和終止勞動(dòng)合同發(fā)生的爭議;
(三)因除名、辭退和辭職、離職發(fā)生的爭議;
(四)因工作時(shí)間、休息休假、社會(huì )保險、福利、培訓以及勞動(dòng)保護發(fā)生的爭議;
(五)因勞動(dòng)報酬、工傷醫療費、經(jīng)濟補償或者賠償金等發(fā)生的爭議;(六)法律、法規規定的其他勞動(dòng)爭議。
第四條 發(fā)生勞動(dòng)爭議,勞動(dòng)者可以與用人單位協(xié)商,也可以請工會(huì )或者第三方共同與用人單位協(xié)商,達成和解協(xié)議。
第五條 發(fā)生勞動(dòng)爭議,當事人不愿協(xié)商、協(xié)商不成或者達成和解協(xié)議后不履行的,可以向調解組織申請調解;不愿調解、調解不成或者達成調解協(xié)議后不履行的,可以向勞動(dòng)爭議仲裁委員會(huì )申請仲裁;對仲裁裁決不服的,除本法另有規定的外,可以向人民法院提起訴訟。
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