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員工手冊管理制度

時(shí)間:2022-11-02 16:57:13 管理手冊 我要投稿

員工手冊管理制度4篇

  在快速變化和不斷變革的今天,我們可以接觸到制度的地方越來(lái)越多,制度是國家法律、法令、政策的具體化,是人們行動(dòng)的準則和依據。相信很多朋友都對擬定制度感到非?鄲腊,以下是小編為大家整理的員工手冊管理制度,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

員工手冊管理制度4篇

員工手冊管理制度1

  一、會(huì )議種類(lèi)

  1、高管周例會(huì ):

  每周一下午17:00召開(kāi)。

  會(huì )議內容:上周例會(huì )中確定該解決問(wèn)題的進(jìn)展情況,各部門(mén)本周工作重點(diǎn)及近期工作重點(diǎn),公司重要事情通報等。

  2、各部門(mén)例會(huì ):

  各部門(mén)根據業(yè)務(wù)管理需要,自行制定。

  3、其它不定期會(huì )議,

  二、會(huì )議管理規定

  1、常規會(huì )議請員工準時(shí)參加,不再另行通知。非常規會(huì )議由召開(kāi)部門(mén)負責通知參會(huì )人員,告知會(huì )議時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、會(huì )議主題、會(huì )議主要內容、參會(huì )人員需要提前準備的資料、參會(huì )人員需要提前了解的內容等。

  2、參加會(huì )議的員工,需提前1分鐘進(jìn)入會(huì )議室,遲到者績(jì)效扣減2分/次。

  3、負責會(huì )議組織的人員應提前2分鐘將必備資料及音響視頻設備準備齊全,并調試正常。

  4、會(huì )議中,請保持手機靜音或關(guān)機,接聽(tīng)電話(huà)請離開(kāi)會(huì )議室,違者績(jì)效扣減2分/次。

員工手冊管理制度2

  一、計算機

  1、公司計算機分個(gè)人使用和公用兩種。

  2、已明確專(zhuān)人使用的計算機,使用人必須負責該計算機設備的清潔、保養,每部計算機設置密碼,由使用者本人和網(wǎng)管掌握。

  3、任何人未經(jīng)同意嚴禁使用他人計算機。

  4、公用的計算機由使用部門(mén)指定專(zhuān)人進(jìn)行維護。

  5、計算機出現故障,請及時(shí)報至網(wǎng)管,由網(wǎng)管盡快修理。

  6、下班后,必須將計算機主機及顯示器的電源關(guān)閉。

  7、員工領(lǐng)用計算機時(shí),應簽字。

  二、網(wǎng)絡(luò )

  1、嚴禁因私上網(wǎng)聊天。

  2、嚴禁上非工作所涉及的網(wǎng)站。

  3、嚴禁上網(wǎng)下載與工作無(wú)關(guān)的資料。

  4、嚴禁在公司計算機上玩計算機游戲。

  5、嚴禁在上班時(shí)間看與工作無(wú)關(guān)的光盤(pán)。

  三、打印機

  1、公司采用網(wǎng)絡(luò )共享打印機,由各部門(mén)負責日常維護,如發(fā)生故障報網(wǎng)管維修。

  2、非正式交付顧客的文檔,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行打印。

  3、嚴禁無(wú)紙打印。

  四、傳真機

  1、公用傳真機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除,各部門(mén)專(zhuān)用傳真機由本部門(mén)負責維護。

  2、前臺負責收取傳真,電話(huà)通知員工到前臺簽字領(lǐng)取。

  五、復印機

  1、復印機由前臺秘書(shū)負責定期保養及故障排除。

  2、使用人在復印機出現故障時(shí),應及時(shí)通知前臺處理。

  3、員工復印完畢后,應及時(shí)將所有文件取走,違者績(jì)效扣減10分/次。

  4、非正式交付顧客的文件,盡量采用用過(guò)一面的紙進(jìn)行復印。

  六、公用筆記本

  1、公用筆記本電腦由網(wǎng)管負責保管。

  2、使用人應提前通知網(wǎng)管辦理領(lǐng)借用手續。

  3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。

  七、公用投影儀

  1、公用投影儀由網(wǎng)管負責保管。

  2、使用人應提前通知網(wǎng)管,辦理借用手續。

  3、使用人在用完后,應及時(shí)歸還,網(wǎng)管應檢查是否完好,相關(guān)電源等配件是否齊全。

  八、車(chē)輛管理規定

  1、司機負責車(chē)輛的日常保養、維修、事故的處理;

  2、司機負責車(chē)輛的日常清潔,保證車(chē)輛內外干凈整潔;

  3、嚴禁司機違章行車(chē),出車(chē)違章罰款由駕駛人支付;

  4、司機必須拒絕用車(chē)人違章駕駛的要求;

  5、司機違章行為造成車(chē)輛事故,修理費用的50%由責任人承擔;

  6、用車(chē)規定按公司下發(fā)的文件執行。

員工手冊管理制度3

  一、總則

  1、各部門(mén)使用辦公用品,要發(fā)揚勤儉節約的精神,杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

  2、各部門(mén)購買(mǎi)辦公用品應有計劃性,如因工作需要臨時(shí)性的采購,僅限于處理緊急事件。

  3、員工要愛(ài)護公共辦公用品,發(fā)現機器故障應及時(shí)向行政部報告。

  4、行政部對各部門(mén)使用的辦公用品,具有監督管理的職責,發(fā)現有浪費行為予以制止,并按辦公用品的實(shí)際成本扣發(fā)當事人。

  二、預算

  1、各部門(mén)于每月20日,將本部門(mén)下個(gè)月所需常規辦公用品的預算表報前臺。

  2、前臺匯總各部門(mén)預算后,列入行政部下月度預算中,25日報財務(wù)部,經(jīng)總裁審核通過(guò)后執行。

  三、采購規定

  1、公司采購執行招標方式,對多家辦公用品供貨商對比,按照物美價(jià)廉的原則,選取性?xún)r(jià)比最優(yōu)的一家,確定供貨商名單,明確哪些辦公用品由哪些供貨商供貨,且須簽訂正式的購銷(xiāo)合同,以保障購銷(xiāo)雙方利益。

  2、數額較大的購買(mǎi)合同,由公司臨時(shí)組成采購小組進(jìn)行合同談判,嚴禁由單個(gè)人操作。

  3、日常辦公用品,由前臺按預算向公司指定的辦公用品供貨商統一購買(mǎi)。

  4、電子類(lèi)辦公用品,由網(wǎng)管按預算向公司指定的供貨商統一購買(mǎi)。

  5、各部門(mén)偶爾使用的極特殊的`辦公用品,由行政部采購專(zhuān)員進(jìn)行購買(mǎi),特殊情況下,經(jīng)人事行政總監批準后可由各部門(mén)自行購買(mǎi)。

  四、入庫規定

  1、辦公用品由前臺進(jìn)行保管,所有購買(mǎi)回的辦公用品均需到前臺辦理入庫手續。

  2、前臺訂購的辦公用品,由供貨商填寫(xiě)《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

  3、非前臺采購的辦公用品,由采購人員到前臺填寫(xiě)《入庫單》辦理入庫手續,前臺將辦公用品整理入庫。

  五、領(lǐng)用規定

  1、辦公用品分為耐用品和易耗品。

  2、耐用辦公用品包括:電話(huà)、計算器、訂書(shū)器、文件欄、文件夾、筆筒、打孔器、剪刀、裁紙刀、直尺、起釘器等。

  3、耐用辦公用品于新員工入職時(shí)按標準發(fā)放,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的,必須以舊換新。新員工領(lǐng)用時(shí)需在《新員工領(lǐng)用辦公用品清單》上簽字。

  4、易耗辦公用品包括:打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤(pán)、墨水、裝訂夾、白板筆。簽字筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、記事本、雙面膠、透明膠、膠水、釘書(shū)針、曲別針、橡皮擦、涂改液、信箋紙。

  5、易耗辦公用品,員工請于每周四下午前臺辦理領(lǐng)用,并在《辦公用品領(lǐng)用表》上簽字,其它時(shí)間不予辦理。

  6、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、白板筆、涂改液、膠水)實(shí)行以舊換新原則。簽字筆、圓珠筆實(shí)行以舊筆芯換新筆芯的原則,為方便遺落后他人送回,請在自己的辦公用品上標明姓名。

  7、電子類(lèi)耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等),由網(wǎng)管核查確實(shí)不能使用,以舊換新。

  六、保管規定

  1、前臺每月底,完成本月入庫統計,及各部門(mén)領(lǐng)用統計,匯同財務(wù)人員按照臺賬對庫房中的辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn):當前存量=上月余量+本月采購量—本月領(lǐng)用量。

  2、數據有出入的,需由保管人員進(jìn)行賠償。

  七、結賬

  按財務(wù)相關(guān)規定執行。

員工手冊管理制度4

  第一條 行政部為公司信息管理系統和互聯(lián)網(wǎng)管理的歸口管理部門(mén)。

  第二條 行政部網(wǎng)管負責全公司信息管理系統、內部電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )的架設和維護檢修工作。

  第三條 未經(jīng)行政部審批,嚴禁其他部門(mén)私自架設網(wǎng)絡(luò )、對外電話(huà)。違者記行政小過(guò)一次,并扣50元/次。

  第四條 公司建立了內部溝通郵箱和企業(yè)QQ,部門(mén)間在傳遞信息時(shí),嚴禁傳遞與工作無(wú)關(guān)的內容。

  違者記小過(guò)一次,并扣款50元/次。

  第五條 嚴禁上班時(shí)間觀(guān)看網(wǎng)絡(luò )電視、電影、聊Q,看小說(shuō)、玩游戲等與工作無(wú)關(guān)的事情。違者記小過(guò)一次,并扣款50元/次。

  第六條 嚴禁上班時(shí)間登陸無(wú)關(guān)網(wǎng)站和私人QQ,違者記警告一次,并扣款20元/次。

  第七條 嚴禁利用公司網(wǎng)絡(luò )資源從事商業(yè)活動(dòng)謀取私利或傳播公司商業(yè)機密(如股票、購買(mǎi)cp等)。

  違者無(wú)薪開(kāi)除。

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