社聯(lián)秘書(shū)部工作總結
總結在一個(gè)時(shí)期、一個(gè)年度、一個(gè)階段對學(xué)習和工作生活等情況加以回顧和分析的一種書(shū)面材料,通過(guò)它可以正確認識以往學(xué)習和工作中的優(yōu)缺點(diǎn),為此我們要做好回顧,寫(xiě)好總結。那么總結要注意有什么內容呢?下面是小編為大家整理的社聯(lián)秘書(shū)部工作總結,歡迎閱讀與收藏。
社聯(lián)秘書(shū)部工作總結1
新的學(xué)期已經(jīng)開(kāi)始,在剛剛過(guò)去的招員活動(dòng)中,我們吸納了14名新部員,為秘書(shū)處注入了新鮮血液。此刻,我們新老成員都正以飽滿(mǎn)的熱情對秘書(shū)處的工作有著(zhù)強烈的期待,已做好了準備迎接新一輪的挑戰。
西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )作為管理并服務(wù)于東校區社團的校級組織,在促進(jìn)其下屬40個(gè)社團的發(fā)展中,發(fā)揮著(zhù)重要的作用。而秘書(shū)處作為社團聯(lián)合會(huì )的樞紐部門(mén),是社聯(lián)面向社團的窗口。同時(shí),也是主席團與社聯(lián)下屬部門(mén)之間、社聯(lián)與社團之間聯(lián)系的紐帶,在協(xié)調各方關(guān)系方面發(fā)揮著(zhù)不可替代的作用。
對于秘書(shū)處的工作,我們堅持“尊重制度,尊重個(gè)性,注重細節,全面提升”的工作理念和思路,逐步完善各項工作。作為副秘書(shū)長(cháng),我們將會(huì )以身作則,樹(shù)立踏實(shí)認真、積極主動(dòng)的工作作風(fēng),在促進(jìn)社聯(lián)社團發(fā)展方面起帶頭作用。
以下是秘書(shū)處本學(xué)年的工作計劃:
一、 做好日常工作
1. 日常值班工作:接待來(lái)訪(fǎng)人員,并幫助解決其工作困難。
2. 收集社聯(lián)社團各項信息,并做好資料的整理與歸檔。
3. 負責社聯(lián)財務(wù)的管理。
4. 上傳下達各項決議,保證信息渠道的暢通。
5. 在主席團的提議下起草社聯(lián)的各項規章制度。
6. 完成主席團分配的各項工作任務(wù)。
7. 收集活動(dòng)策劃、申請,負責活動(dòng)審批工作。
8. 協(xié)調各方關(guān)系,為社聯(lián)社團發(fā)展提供良好的人文環(huán)境。
二、加強內部建設
(一)制度建設:
1、例會(huì )制度:秘書(shū)處將每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì )議,對上一周工作進(jìn)行交流總結,并安排下周工作。例會(huì )時(shí)每位成員必須按時(shí)到會(huì ),不得無(wú)故曠會(huì )。
2獎懲制度:秘書(shū)處制定了“西安建筑科技大學(xué)東校區社團聯(lián)合會(huì )會(huì )秘書(shū)處干事量化考核評優(yōu)制度”,旨在激勵部員,提高部員工作積極性,更好的做好社聯(lián)工作。
(二)組織建設:
1、完善值班制度、例會(huì )制度等規章,多角度考核部員工作,以保證部員對日常工作的高度重視。
2、堅持按制度辦事,針對成員中出現的問(wèn)題及時(shí)在例會(huì )中討論批評和自我批評,注重對部員的獎勵和批評。
3、鼓勵部員提高工作熱情,對工作中出現的問(wèn)題進(jìn)行思考,加以總結,促進(jìn)工作效率的提高。
4、注重內部管理的人性化,在處理上下級關(guān)系時(shí),強調彼此尊重,真誠相待,平等團結,提高全體凝聚力。
三、對社聯(lián)工作的建議
社聯(lián)分為七個(gè)部門(mén),雖然大家工作分工,工作任務(wù)也有所不同,但都以謀求社聯(lián)社團發(fā)展作為共同的工作目標,所以在社聯(lián)各部門(mén)間應加強交流,加強社聯(lián)內部的團結協(xié)作。此外,我們可以實(shí)行“制度上墻,工作上墻”!爸贫壬蠅Α,以便大家照章辦事,保證工作質(zhì)量;“工作上墻”使各部門(mén)對彼此工作有清晰的認識,也對社聯(lián)工作有全面的了解,提高工作效率。
“既來(lái)之,則為之”。我們聚集到這個(gè)集體,便會(huì )以最大的努力,以最認真的態(tài)度去迎接每一個(gè)挑戰,用一種良好的態(tài)度盡力做好每一件事,在社聯(lián)這個(gè)平臺上提升自己,同時(shí)力求為社聯(lián)社團謀求更大的發(fā)展。
社聯(lián)秘書(shū)部工作總結2
這個(gè)學(xué)期清風(fēng)社本著(zhù)“對社員負責、對學(xué)校負責”的原則,開(kāi)展了一系列數量多并且豐富多彩不乏內涵的活動(dòng)。這些活動(dòng)不僅成為社團健康發(fā)展的憑證,而且為下學(xué)年活動(dòng)的開(kāi)展具有借鑒意義。
秘書(shū)處作為清風(fēng)社重要的部門(mén)之一,掌管著(zhù)清風(fēng)的特色項目——書(shū)庫,秘書(shū)處負責書(shū)庫的保存管理和會(huì )員的借閱,以及每周以郵件的方式發(fā)送書(shū)訊。在這學(xué)期開(kāi)始圖書(shū)漂流活動(dòng)之后,漂流的書(shū)籍的借還都由秘書(shū)處負責。之外,秘書(shū)處還要負責其他事務(wù),如財務(wù)情況,會(huì )議的記錄和活動(dòng)的提案備案等,并在活動(dòng)期間協(xié)助策劃部查找整理資料。工作相對細致龐雜。
但是秘書(shū)處的部員通過(guò)細致的工作,周到的考慮本,把這些繁雜的工作一一克服,為社團的發(fā)展做出了不小的貢獻,但同時(shí)在一些方面做得還不夠,F將本學(xué)年工作總結如下:
、佟瓣(yáng)光貴州行”一系列活動(dòng)。清風(fēng)社聯(lián)同工商學(xué)院和“陽(yáng)光貴州行”志愿者小組舉辦了“陽(yáng)光貴州行”這一系列活動(dòng)。這次活動(dòng)提高了社團知名度,同時(shí)也直接表達了社團所有成員對貧困山區學(xué)生的真摯感情。在活動(dòng)中,秘書(shū)處直接參與:幫助整理活動(dòng)場(chǎng)地、協(xié)助書(shū)籍捐獻和搬運、書(shū)籍義賣(mài)。
、凇疤烤(huà)展覽及講座”。這學(xué)年社團特別邀請了李大成老師來(lái)西南財經(jīng)大學(xué)舉辦畫(huà)展和專(zhuān)門(mén)講座。這次活動(dòng)展示了炭精畫(huà)這一高超的民間畫(huà)畫(huà)技巧,吸引了大量的同學(xué),為熱愛(ài)藝術(shù)的同學(xué)提供了一個(gè)學(xué)習和交流的平臺;深刻的表現了清風(fēng)社“文化交流”這一主題。秘書(shū)處主動(dòng)承擔了展覽布置、展覽宣傳、講座布置等工作。為了保障活動(dòng)順利進(jìn)行,很多成員做出了犧牲,這表現了我們社團“團結努力,精益求精”的精神。
、邸白x書(shū)節”一系列活動(dòng)。4月23日是世界讀書(shū)日,社團圍繞讀書(shū)日這一主題開(kāi)展了一系列活動(dòng):“讀書(shū)日”圖片展、讀書(shū)漂流,“讀書(shū)日”專(zhuān)題文化素質(zhì)講座、讀書(shū)茶話(huà)會(huì )。作為一個(gè)以文化為宗旨的社團清風(fēng)社緊緊抓住“讀書(shū)日”這一主題開(kāi)展的這一系列活動(dòng),很好的宣傳了清風(fēng),同時(shí)為熱愛(ài)讀書(shū)的同學(xué)提供了一個(gè)交流平臺。此系列活動(dòng)中,秘書(shū)處積極協(xié)助其他姐妹部門(mén),幫助海報制作,幫助活動(dòng)安排與活動(dòng)宣傳,為社團活動(dòng)的正常進(jìn)行提供了切實(shí)支持。
、芷渌顒(dòng)。這學(xué)年社團針對所有社員開(kāi)展適當的交流活動(dòng),例如茶話(huà)會(huì )。秘書(shū)處及時(shí)的通知社員,并在通知的過(guò)程中與社員做了詳細的交流,征求了許多對社團發(fā)展有益的意見(jiàn)。在學(xué)期末開(kāi)展的伴月成果展活動(dòng)中,也負責照片的沖洗,展板的借還等事項。
在這個(gè)學(xué)年的工作中,秘書(shū)處雖然盡量要求自己做得更好,但工作中還是存在一些問(wèn)題。
一,在社團工作與學(xué)習發(fā)生沖突時(shí),工作效率明顯下降。在這個(gè)方面需要在今后的工作中完善,從提高部員協(xié)調工作與學(xué)習的能力以及整體籌劃等方面進(jìn)行改進(jìn)。
二,一些屬于秘書(shū)處獨有的工作(如書(shū)訊)有時(shí)做得不是很優(yōu)秀。在今后,可以從提高書(shū)訊質(zhì)量與優(yōu)化發(fā)送途等方面加強書(shū)訊的影響力與實(shí)用力。另外,應確認會(huì )員是否收到書(shū)訊并及時(shí)詢(xún)問(wèn)意見(jiàn)建議以便于以后書(shū)訊的完善。
三,通知社員的過(guò)程中,有時(shí)很難與社員有很好的交流。秘書(shū)部是離會(huì )員最近的一個(gè)部門(mén),應當起到與會(huì )員交流的作用,及時(shí)反饋會(huì )員的建議與意見(jiàn),以便機構能及時(shí)改善工作方式,提高工作效率,做會(huì )員滿(mǎn)意的實(shí)事。在今后的工作中,秘書(shū)部應該多想可以親近會(huì )員的方式,多了解會(huì )員的想法,宣傳社團的活動(dòng),使社團的機構與會(huì )員聯(lián)系更緊密,活動(dòng)也更能深入人心。
總的來(lái)說(shuō),在20xx上學(xué)年的工作中,秘書(shū)處的工作是值得肯定。以“文化”這一社團宗旨,圍繞“社員利益”這一社團主題,在總結經(jīng)驗與教訓的基礎上,我們相信社團在下學(xué)年的發(fā)展中會(huì )更加順利,我們同時(shí)相信下學(xué)年秘書(shū)處會(huì )為社團發(fā)展做出更大的貢獻。
社聯(lián)秘書(shū)部工作總結3
首先想先談一下我對社聯(lián)秘書(shū)部的理解,當然,會(huì )有些粗略。社聯(lián)秘部處主要負責:
一、社聯(lián)文本工作,各種材料的總結及整理。
二、負責各部會(huì )議記錄的記錄整理保留。
三、各種活動(dòng)、會(huì )議等群體活動(dòng)的簽到工作。
四、聯(lián)系主席、各部長(cháng)、干事的中流砥柱。
五、協(xié)調各部事宜,做好信息的及時(shí)溝通。
在大一這學(xué)期,我深切地感受到自己與社聯(lián)秘書(shū)部,以及社聯(lián)的密切聯(lián)系,無(wú)論在什么活動(dòng)中我們部都是和社聯(lián)這一組織緊密聯(lián)系在一起的,我們部也是作為一個(gè)整體存在著(zhù),并且一直團結互助工作。
20xx—20xx年度的社聯(lián)秘書(shū)部的主要活動(dòng)如下:
一、20xx—20xx年度的社團聯(lián)合會(huì )的會(huì )議記錄,會(huì )議成員的點(diǎn)名簽到,并在會(huì )議結束后寫(xiě)簡(jiǎn)訊,并且將簡(jiǎn)訊發(fā)到社聯(lián)的博客里。這使得各個(gè)學(xué)生以及其他人了解我系社聯(lián),同時(shí)也讓我們社聯(lián)的成員也更加了解自己的組織。
二、為豐富大學(xué)生活,協(xié)助諸多社團舉辦辯論賽,書(shū)畫(huà)展,文藝娛樂(lè )活動(dòng)以及數學(xué)物理競賽等一些列的活動(dòng),極大地提高了大家對校園活動(dòng)的熱情,并且培養了干事的組織活動(dòng)能力和交際能力。
三、社團巡禮節期間,各社團展示自己風(fēng)采,我們部成員努力幫助各社團完成巡禮節期間的活動(dòng),以及活動(dòng)前中后三期通訊稿的編寫(xiě)。
四、積極參與“蒲公英”書(shū)社活動(dòng),組織校內人員積極募集圖書(shū),并前往雙河小學(xué)支教。
在20xx—20xx年度活動(dòng)中,不足之處:
一、在許多活動(dòng)中,我們干事考慮問(wèn)題欠缺,總是覺(jué)得自己只要聽(tīng)從主席部長(cháng)額安排就好,其他的自己就不用考慮了。其實(shí)干事做事應從心把自己以領(lǐng)導者自居,這樣想問(wèn)題,做事情才能全面,大局。雖然我現在只是一個(gè)剛做了一個(gè)學(xué)期的干事,但是在這個(gè)組織中,我學(xué)到了一點(diǎn),就是,想問(wèn)題應該要換位思考,應該學(xué)會(huì )從不同的位置去用不同的角度思考問(wèn)題,這樣才能發(fā)現問(wèn)題,分析問(wèn)題,解決問(wèn)題。
二、有默契才有效率,部門(mén)間干事還是很生疏,很多都見(jiàn)過(guò),但是還是記不住名字。我想這一學(xué)期,我們做得最不好的就是這一點(diǎn)。我想我們沒(méi)有經(jīng)常主動(dòng)同其他部門(mén)的同事溝通與交流是一個(gè)很重要的因素;蛟S身為秘書(shū)部的干事,這種情況在每個(gè)人身上都會(huì )有,基于秘書(shū)部本身特殊的性質(zhì),我想最大的因素是自己真的做得不夠。其實(shí),和同事們熟絡(luò ),成為朋友是很重要的,彼此之間建立了一種無(wú)形的默契,其實(shí)對于工作合作的時(shí)候很有利,我想這樣的關(guān)系下工作除了能擦出火花之外,效率也高很多。此外,也可以擴大自己的交際圈。有一句話(huà)說(shuō)得很對,就是學(xué)會(huì )做事先學(xué)會(huì )做人。
三、在工作中,雖然認真地去完成,但由于對工作不熟悉以及許多初增工作,許多地方考慮不周,以后要更加努力,當然,在自己很累的時(shí)候也許有少許的不主動(dòng),以后也要注意改進(jìn)。
下學(xué)期的工作計劃
我們部將在下一學(xué)期進(jìn)一步為“蒲公英”書(shū)社做出自己的努力,爭取在社會(huì )上取得認可,并且聯(lián)系社會(huì )的支持和關(guān)注。此外,我們針
對自己的不足及時(shí)作出改正,及時(shí)更新社聯(lián)成員耳朵聯(lián)系方式, 安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內容,充分調動(dòng)干事們的工作積極性。希望在全體成員的共同努力下,讓社聯(lián)再上新高,為我系學(xué)生提供更多的幫助,樹(shù)立自己的典型,成為我們學(xué)院學(xué)生組織的驕傲。
社聯(lián)秘書(shū)部工作總結4
時(shí)間如白駒過(guò)隙,轉眼間一學(xué)期又過(guò)去了。伴著(zhù)快樂(lè ),驚喜,充滿(mǎn)了挑戰與激情的20xx學(xué)期的工作已收尾,本學(xué)期的工作道路有泥濘,有荊棘,正是這些才鍛煉了我們的毅力,為了下學(xué)期的發(fā)展工作,減少工作中的失誤,我們對本學(xué)期的總結如下:
一、日常工作
1. 宣傳部的主要工作是為各種活動(dòng)編寫(xiě)宣傳標語(yǔ)并制作各種宣傳海報,在各活動(dòng)開(kāi)始前一周或幾天進(jìn)行宣傳語(yǔ)、海報、板報的制作,使消息及時(shí)傳播出去,同時(shí)還有專(zhuān)門(mén)人員在我院貼吧上進(jìn)行宣傳,大大提高了辦事效率,為活動(dòng)的順利開(kāi)展奠定了基礎。
2. 各活動(dòng)舉辦的同時(shí),編輯部會(huì )為之寫(xiě)報道并加以配以圖片說(shuō)明,真正做到了圖文結合,同時(shí)還負責報道圖片的上傳工作。自20xx半年至20xx年中旬,本學(xué)年共上傳報道及圖片資料96篇,并嚴格保證了上傳的質(zhì)量。為了防止上學(xué)期“問(wèn)題”報道的出現,我們還制定了審核程序,使得工作規范化、有序化的進(jìn)行。
3. 秘書(shū)處的工作是整理各社團的檔案,打印各種表格。通過(guò)這些工作,在原有的電腦水平基礎上,各成員的電腦水平有了進(jìn)一步的提升。
4. 社團換屆是有組織部下達通知并對換屆表進(jìn)行收取,在該部乘員的帶領(lǐng)下,到目前為止,已有27個(gè)社團換屆成功并開(kāi)始了新一輪有序的工作,另外,組織部還負責各會(huì )場(chǎng)的安排。
5. 此外,財審部負責會(huì )費的管理,并在各大型活動(dòng)前后進(jìn)行資金預算與統計;外聯(lián)部為每次的活動(dòng)拉贊助、條幅等,除此之外,各部門(mén)之間相互合作,為社聯(lián)的發(fā)展做出了貢獻。
6. 與社團工作交流方面,我們吸取了上學(xué)期的經(jīng)驗,與各社團負責人及骨干人員的交流明顯多于上學(xué)期,但也有不足之處。由于換屆原因與新社團負責人不太熟悉,導致在交代工作是有些小困難。在以后的工作中應加強與各負責人的`溝通交流,以便工作順利進(jìn)行。
7. 外校走訪(fǎng)方面,繼上學(xué)期走訪(fǎng)的累累碩果,本學(xué)期的走訪(fǎng)工作也取得了喜人成果。我們不僅走訪(fǎng)了其他外校,還帶一些社團大型活動(dòng)中為各大高校友情演出,從而與各大院校的關(guān)系頗好。以后我們一定繼續努力與各大院校搞好關(guān)系,打響我院大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )的名聲。
二、大型活動(dòng)
20xx月20日,第五屆宿舍文化藝術(shù)節暨社團文化藝術(shù)節、心理健康節開(kāi)幕式隆重舉行。這是本學(xué)期我們的第一次大型活動(dòng),雖然是協(xié)助宿管委舉辦的,但是我們還是以飽滿(mǎn)的熱情投入晚會(huì )中去,將完美的表演呈現給各位觀(guān)眾。借此機會(huì ),我們還帶領(lǐng)各社團在自己的展區進(jìn)行才藝展示,從而更好的宣傳了社團文化。一個(gè)大型活動(dòng)的開(kāi)展鍛煉的不只是腦力、勞動(dòng)力,更鍛煉了承受力,通過(guò)此次活動(dòng),我們大一新成員也懂得了活動(dòng)流程,這為以后工作的開(kāi)展打下了堅實(shí)的基礎。
20xx月18日,M7吉他社團在我院4、5號公寓樓之間舉辦了主題為“唱響輝煌”的演唱會(huì )。這是該社團第一次以演唱會(huì )的形式出現,收到了同學(xué)們的熱捧,充分顯示了當代大學(xué)生的青春與活力。
20xx月27日,大學(xué)生宿舍文化藝術(shù)節暨心理健康節,社團文化藝術(shù)節文藝匯演隆重舉行。同上次開(kāi)幕式一樣,我們依然是與宿管委合作,不過(guò)這一次的主力軍是大一的同胞們,在大二的領(lǐng)導下,他們已熟悉了活動(dòng)流程,所以本次在活動(dòng)安排等方便也算是得心應手,經(jīng)過(guò)一星期的緊張彩排、籌備,文藝匯演取得成功,我們不僅有自己社團的節目,同時(shí)還邀請了一些兄弟院校友情演出,如:女子學(xué)院、中醫藥大學(xué)等,節目的豐富多彩,得到了學(xué)院師生的一致好評,我們也認為這是本學(xué)期最成功的、最精彩的晚會(huì )。
以上就是我們大學(xué)生社團聯(lián)合會(huì )本學(xué)期的工作,雖然正一步步完善,走向成熟,但依然存有不足,我們會(huì )繼續努力,把社聯(lián)建設的更好!
社聯(lián)秘書(shū)部工作總結5
20xx年即將過(guò)去,半年的工作充實(shí)著(zhù)我,以至于沒(méi)有讓我感到空虛的度過(guò)這大一的新生活。在秘書(shū)處工作的半年里,學(xué)到了不少,有得也有失,有喜也有悲?v觀(guān)一學(xué)期以下是我的感悟:
1.納新。一次納新是選各部門(mén)的助理和各社團的理事,很榮幸我被納入了秘書(shū)處,成為了一名助理,在倍感榮幸的同時(shí),也感到了巨大的挑戰,因為它是社聯(lián)里工作最繁瑣的一個(gè)部門(mén),需要我去學(xué)習的有很多。另一次是納會(huì )員,坐在社聯(lián)的值班帳篷里看著(zhù)各個(gè)社團邊上圍著(zhù)的同學(xué),自己也就被那熱鬧的氣氛吸引過(guò)去,向社長(cháng)們詢(xún)問(wèn)各社團的情況,通過(guò)他們的介紹,我對一些社團有了一些了解,同時(shí)我也學(xué)會(huì )了那種說(shuō)話(huà)方式。
2.動(dòng)員大會(huì )。秘書(shū)長(cháng)讓我們寫(xiě)文件,那是第一次寫(xiě)那種文章,但什么事都有第一次,就仿照范文試著(zhù)寫(xiě)了,慢慢的也就知道了寫(xiě)文件的格式。接著(zhù)就舉行了動(dòng)員大會(huì ),通過(guò)這次大會(huì )我更進(jìn)一步的了解到了社聯(lián)的發(fā)展,私底下也聽(tīng)了不少老師和學(xué)長(cháng)們對社聯(lián)的評價(jià),近幾年社團不斷壯大,這與每個(gè)干部的付出是分不開(kāi)的,這給我們開(kāi)了個(gè)好頭,鼓勵我們在以后的途中更加奮進(jìn)。
3.策劃大賽。這是我們秘書(shū)處承辦的首屆比賽,意義重大,在比賽開(kāi)始沒(méi)多久我就上交了我的策劃書(shū),當時(shí)很自信的以為可以入圍,沒(méi)想到卻落選了。不過(guò)最重要的并不是得獎,而是我學(xué)會(huì )了怎樣去寫(xiě)一篇文件他的格式和內容都很有講究,雖然自己花了一天的時(shí)間去寫(xiě)這篇策劃書(shū),看來(lái)自己的水平還是不夠,也許我的內容和構思中還有太多需要完善的地方。
4.常規工作。像會(huì )議記錄、整理文件、寫(xiě)文件、活動(dòng)申請等都秘書(shū)處的常規工作。從這些工作中,我慢慢的摸到了門(mén)道,例如在做會(huì )議記錄時(shí)要條理清晰學(xué)會(huì )聽(tīng)重點(diǎn),整理文件尤其要細心學(xué)會(huì )歸類(lèi)否則很容易把東西弄亂經(jīng)常會(huì )出現丟三落四的現象?傊,這些日常工作是要靠自己去慢慢摸索的,不懂的要及時(shí)問(wèn),也要學(xué)會(huì )多思考自己去探究。
5.自身不足。前段時(shí)間,在秘書(shū)處工作不是很忙時(shí),就忽略了不少,正好那段時(shí)間,班里的活動(dòng)也比較多,有好幾次例會(huì )都沒(méi)有來(lái),工作也是處于被動(dòng),社聯(lián)的一些情況都沒(méi)有主動(dòng)去了解。直到后來(lái)發(fā)現很多東西都不知道才意識到,在這里要自我批評。秘書(shū)處都是些繁瑣的工作,需要我一點(diǎn)一滴日積月累得到的,看著(zhù)那一份份資料,才明白在這里干更重要的是會(huì )寫(xiě)文件,不會(huì )要去學(xué)以后這些文件都是我們自己去寫(xiě)了,所以現在要抓緊時(shí)間積累經(jīng)驗。還有一個(gè)重要的工作就是管帳,這時(shí)尤其要做到細心了。
6.在這里工作這么久,我總覺(jué)得正副部長(cháng)或者社長(cháng)間都存在著(zhù)隔閡,大部分的事只有正職了解,這樣的話(huà)部門(mén)或者社團內部不就不會(huì )聯(lián)系那么緊密嗎,這樣不利于發(fā)展。
以上是我這半年來(lái)的工作總結,明年我將再接再厲,改掉不足,我相信明年的工作我一定會(huì )做的更好。
社聯(lián)秘書(shū)部工作總結6
從進(jìn)秘書(shū)處到現在,將近一年的光陰。在秘書(shū)處我們都成長(cháng)了很多,收獲了很多。
秘書(shū)處是一個(gè)職能部門(mén),在社聯(lián)里發(fā)揮著(zhù)重要的作用。秘書(shū)處是協(xié)調各部門(mén)關(guān)系,整理社聯(lián)資料的部門(mén)。我們被分到社聯(lián)各個(gè)部門(mén)、社團做會(huì )議記錄。比如孔麗娟勵志公社、亢亞楠啟辰藝術(shù)團、呂根玲演講與口才協(xié)會(huì )、馬向向低碳聯(lián)盟、崔雙網(wǎng)信部和軍事愛(ài)好者協(xié)會(huì )、季妍外聯(lián)部、張麗麗青年志愿者協(xié)會(huì )、劉懷民科技者協(xié)會(huì )和心雨愛(ài)心社。我們成為社團中的一份子,我們用手中的筆記錄著(zhù)社聯(lián)各個(gè)部門(mén)、社團的點(diǎn)點(diǎn)滴滴。
在各個(gè)部門(mén)社團舉辦的活動(dòng)中,我們也積極參與,進(jìn)我們最大的能力協(xié)助各部門(mén)部長(cháng)主席以及同學(xué)們把各種活動(dòng)辦好,提高我們化工社聯(lián)在學(xué)校的影響力,增強化工學(xué)院的團結進(jìn)取協(xié)作精神。在學(xué)院舉行的各種活動(dòng)中幾乎都能看到我們的身影。比如漢語(yǔ)言文化大賽、ppt大賽、禮儀風(fēng)采大賽、團委社聯(lián)學(xué)生會(huì )大聯(lián)誼、校運動(dòng)會(huì )、學(xué)生節等等。我們已經(jīng)非常好的融入到社聯(lián)這個(gè)大家庭中,時(shí)刻都在努力,讓我們家庭更加完善。
這一年院社聯(lián)不失時(shí)機地開(kāi)展了豐富多彩的校園文化活動(dòng),滿(mǎn)足了廣大同學(xué)的精神文化需求,同時(shí)帶領(lǐng)同學(xué)們走在了時(shí)代的前沿,以最新的理念,大膽的創(chuàng )意營(yíng)造了積極健康的校園文化氛圍,充分激發(fā)了廣大同學(xué)的創(chuàng )造能力,提高了廣大同學(xué)的綜合素質(zhì),為這一年社聯(lián)秘書(shū)處工作畫(huà)上了圓滿(mǎn)的句號。
該學(xué)期,秘書(shū)處根據學(xué)校及學(xué)院指示,完成了既定工作并組織了一定的學(xué)生活動(dòng),引導了院學(xué)生工作的發(fā)展,協(xié)調了社聯(lián)各部門(mén)的工作,為同學(xué)們提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
重要的工作即為完成主席團與各部門(mén)的上傳下達工作,及時(shí)將主席團的決策傳達給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團、及協(xié)調活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團及時(shí)做出工作調整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)院到整個(gè)社聯(lián)的運轉,極為重要,本年度已認真完成此項工作,使秘書(shū)處的工作順利進(jìn)行。
社聯(lián)秘書(shū)處負責很大一部分。在社聯(lián)的領(lǐng)導班子確立后,要做部門(mén)職能細化,分工明確,并對各部門(mén)進(jìn)行干部培養,使社聯(lián)成為具有戰斗力的整體。
物品及財務(wù)管理。社聯(lián)的活動(dòng)經(jīng)費及物品多由秘書(shū)處備案管理。有部門(mén)要舉辦活動(dòng)時(shí),須向秘書(shū)處提交經(jīng)費預算,經(jīng)秘書(shū)處審批后方可領(lǐng)取經(jīng)費。社聯(lián)物品不經(jīng)秘書(shū)處批準不得擅自挪用。 對于管理工作,秘書(shū)處認真負責并得到主席團認可。
從總體上說(shuō),秘書(shū)處的事務(wù)比較細、雜,也很繁瑣,需要一定的細心和耐心,"要沉得住氣"。但較之其他部門(mén),秘書(shū)處的工作應該還是很輕松的。如果沒(méi)有重要活動(dòng),整理會(huì )議記錄就是主要的活了。這很簡(jiǎn)單,但也有值得考慮的地方,比如哪些內容應該詳細,哪些內容應該摘要,哪些內容不應納入,等等。
在重大活動(dòng)期間,秘書(shū)處的工作也緊張起來(lái)。采購物品、整理資料、搞好后勤,很細碎,但也很重要。走過(guò)的這一年中我們秘書(shū)處的人都形同兄弟姐妹,在工作、生活、學(xué)習中互相監督、互相討論、互相幫助,是我們在各個(gè)方面都更加完善,在各個(gè)方面都取得了很大的進(jìn)步,對我們大學(xué)生活更加充滿(mǎn)信心,用一顆進(jìn)取心去迎接我們的大二生活,迎接我們美好的明天。
協(xié)調好團總支與社聯(lián)內部的聯(lián)系,為團總支各項工作的開(kāi)展調配協(xié)助人員,保證其工作的順利進(jìn)行。
良好的工作成效來(lái)源于團隊的凝聚力、協(xié)作精神和有效的運行體制,因而本學(xué)期秘書(shū)處把工作的首要任務(wù)定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。圍繞每項主題活動(dòng),進(jìn)行整體籌劃、內部分工等工作;其他部門(mén)作為各年級的學(xué)生干部或成員負責在各班進(jìn)行活動(dòng)宣傳、信息收集和意見(jiàn)反饋等協(xié)助工作。
每項主題活動(dòng)完成之后,由相關(guān)部門(mén)的相關(guān)人員對該項活動(dòng)的參與部門(mén)、工作流程、活動(dòng)實(shí)錄、活動(dòng)效果、思路啟發(fā)等方面的資料和信息進(jìn)行匯總和整理,最后形成書(shū)面的材料總結,并及時(shí)通過(guò)網(wǎng)站向大家公布。一方面,可以讓老師和同學(xué)了解社聯(lián)的工作情況;另一方面,希望通過(guò)該方式能夠更好地獲取領(lǐng)導、老師以及同學(xué)們的寶貴意見(jiàn),接受大家的監督和指導。
秘書(shū)處的一個(gè)基本職能是文字、檔案材料的管理。本學(xué)期初,社聯(lián)剛換屆結束,我們就整理了上屆社聯(lián)遺留下的一些文字材料,又根據我院社聯(lián)在發(fā)展過(guò)程中遇到的一些實(shí)際問(wèn)題,制定了一些相關(guān)的文件。秘書(shū)處成員嚴格分工、各盡其責任,內部建設已初步完善。
每月一期的院社聯(lián)工作簡(jiǎn)報是社聯(lián)各項工作開(kāi)展的階段總結,秘書(shū)處每月都會(huì )認真、負責的完成工作總結的編寫(xiě)工作,我院各項活動(dòng)的開(kāi)展,起到了良好的效果。
各部舉辦活動(dòng)秘書(shū)處均參加籌劃及具體實(shí)施,以便進(jìn)行調解幫助,同時(shí),了解活動(dòng)的具體情況及干事表現。
做好備案工作秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將總結經(jīng)驗,及時(shí)彌補不足,使秘書(shū)處的工作完成得更好。
在這里我們不僅收獲到知識,還收獲到了友情,甚至說(shuō)是親情。讓我們明白我們化工社團聯(lián)合會(huì )就是一個(gè)大家庭,這里有我們的愁眉不展、擔心憂(yōu)愁,由我們歡聲笑語(yǔ)、快樂(lè )幸福。
對于未來(lái),我們承諾,我們秘書(shū)處會(huì )一如既往的履行我們的職責,腳踏實(shí)地干好每一項工作,不驕不躁。遇到困難不放棄、不妥協(xié),人認真真的旅行每一項義務(wù),做好各部門(mén)工作,使社聯(lián)能夠高速運轉。對活動(dòng)積極籌備與策劃,提高我們的辦事效率。讓我們化工社團聯(lián)合會(huì )能夠在各學(xué)院中脫穎而出。
我們用我們的工作態(tài)度保證,秘書(shū)處會(huì )更加更好,化工社聯(lián)會(huì )更加突出。
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