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外貿單證員的工作職責

時(shí)間:2025-10-01 11:36:09 工作職責 我要投稿

外貿單證員的工作職責(精品)

外貿單證員的工作職責1

  1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程,包括報關(guān)等;

  2、協(xié)調國內的運輸事務(wù),包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí);

  3、對每個(gè)發(fā)貨計劃及時(shí)安排物流下單和報關(guān);

  4、正確及時(shí)制作報關(guān)及交單資料;

  5、做好各項工作的跟蹤服務(wù)工作,負責維護與各物流公司的`關(guān)系;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

外貿單證員的工作職責2

  1、根據船期做好每天進(jìn)倉、出運計劃。

  2、掌握船舶動(dòng)態(tài)和即將出運的貨物情況,及時(shí)調整計劃。

  3、負責單證制作、核對、做賬單等工作。

  4、負責相關(guān)資料的整理和歸檔,做到有案可查。

  5、完成領(lǐng)導安排的.其它臨時(shí)性工作。

外貿單證員的工作職責3

  1、負責訂艙,制作出口報關(guān)資料,審核提單,核對費用;

  2、客戶(hù)所需清關(guān)單據的制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的'辦理;

  3、信用證的審核、制單、審單、交單;

  4、出貨計劃的整理;

  5、及時(shí)準確地統計相關(guān)數據;

  6、中信保保單錄入及收匯確認;

  7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

外貿單證員的工作職責4

  1.負責公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節,如報關(guān),安排貨代,制單,退稅,申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等.

  2.負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

  3.和業(yè)務(wù)部門(mén)交接及安排協(xié)調貨物運輸、倉儲.

  4.負責辦公室行政和外聯(lián)工作.

外貿單證員的工作職責5

  1、熟悉外貿單證操作流程及相關(guān)注意事項,具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識;

  2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查,處理異常文件問(wèn)題,確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性;

  3、跟進(jìn)文件狀態(tài),在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關(guān)行保持有效的日常溝通;

  4、跟進(jìn)應付貨款,和外商對賬;

  5、跟進(jìn)船期,清關(guān)進(jìn)度,安排后續物流;

外貿單證員的`工作職責6

  1、按客戶(hù)要求合理安排拼柜訂艙,獨立完成報關(guān)單據的制作,按照客戶(hù)要求完成清關(guān)單據的制作和發(fā)送;

  2、有外貿跟單經(jīng)驗者優(yōu)先,有報關(guān)員資格證者優(yōu)先,可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況;

  3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關(guān)單證的分類(lèi)、報關(guān)、歸檔;

外貿單證員的'工作職責7

  1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接,確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據的及時(shí)準確;

  2、負責貿易開(kāi)證和收證初審,收單和制單的初審和制作,交單等單據結算的全過(guò)程執行和跟蹤,及各項條款的正確性,確保單證的質(zhì)量;

  3、協(xié)調各相關(guān)部門(mén),跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作;

  4、負責協(xié)調海關(guān)、商檢與公司內部清關(guān)事宜的.聯(lián)絡(luò );

  5、訂單完成后,與財務(wù)人員對賬,確認貨款回收情況;

  6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管,核銷(xiāo)單及相應文件及時(shí)處理;

  7、配合完成其他部門(mén)工作,完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

外貿單證員的工作職責8

  單證員是指在對外貿易結算業(yè)務(wù)中,買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應用的單據、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著(zhù)外貿行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強,外貿從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認可,市場(chǎng)上對外貿人才的要求也越來(lái)越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的`提高:不僅要能掌握最新的專(zhuān)業(yè)知識,同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng),具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強與要求高等特點(diǎn)。

  一、單證員主要工作內容如下:

  1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

  2、收集和整理各種單證,完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理,并進(jìn)行基礎數據錄入和歸檔;

  3、跟蹤每票貨物的送貨情況,統計核對相關(guān)數據;

  4、及時(shí)準確與貨代公司聯(lián)系裝箱,送倉工作;

  5、在整個(gè)過(guò)程中,完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調工作;

  6、協(xié)助參與收付匯,外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤;

  7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。

  二、單證員崗位要求如下:

  1、大專(zhuān)以上或同等學(xué)力;

  2、英語(yǔ)或國際貿易等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  3、有過(guò)計算機培訓的經(jīng)歷;

  4、1年以上國際貿易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

  5、要善于學(xué)習更新知識,不斷鉆研業(yè)務(wù),掌握一些貿易國別或地區的政策、風(fēng)俗習慣;

  6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。

外貿單證員的工作職責9

  1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單,包括訂單、發(fā)票、箱單等;

  2、安排貨物訂艙、進(jìn)倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作;

  3、在整個(gè)過(guò)程中完成與業(yè)務(wù)員、供應商、貨代等各方面的'協(xié)調工作;

  4、根據客戶(hù)要求制作單據文件;

  5、單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員的工作職責10

  一、負責公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的操作

  (1)負責公司商品相關(guān)合同、外匯臺帳的'建立及記錄;

  (2)負責相關(guān)單據及海關(guān)單證的保管及文書(shū)處理;

  (3)負責根據業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿單證;

  (4)負責外貿進(jìn)出口貨物的運輸、報送等物流工作;

  二、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報工作

  (1)配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)出口合同申報資料的提供;

  (2)協(xié)助財務(wù)部門(mén)相關(guān)合同執行的稅務(wù)處理;

  三、負責公司進(jìn)出口商品出貨對賬工作

  配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理;

外貿單證員的工作職責11

  1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證(如,裝箱單,原產(chǎn)地證、報關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;

  2、出口產(chǎn)品預歸類(lèi)工作;

  3、跟蹤每票貨物的'送貨情況,統計核對相關(guān)數據;

  4、商檢工作跟進(jìn);

  5、物流出口事項對接,與客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調溝通。

外貿單證員的工作職責12

  1.接受業(yè)務(wù)部門(mén)的委托,完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運輸狀態(tài);

  2.同公司各相關(guān)部門(mén),貨代,物流,報關(guān)行等保持順暢的溝通,保證貨物的順利出運。

  3.進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險把控,及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。

  4.根據客戶(hù)的要求和不同的貿易術(shù)語(yǔ),制定配套的`出運方案,為業(yè)務(wù)部門(mén)提供國際物流方面的支持;

  5.進(jìn)行相關(guān)基礎數據的統計分析,完成單證經(jīng)理交代的數據統計分析工作

外貿單證員的工作職責13

  1、完成出口單據的審核,制單,審單,交單

  2、完成客戶(hù)所需單據的制作,認證的辦理,物流運輸的安排(空運,海運,陸運等)

  3、完成提單的`審核,報檢、報關(guān)單據的制作和海關(guān)查驗的完成

  4、銀行交單單據的制作、原產(chǎn)地證明、發(fā)票認證等單據的辦理

  5、協(xié)助財務(wù)完成核銷(xiāo)、銀行收結匯、出口退稅的辦理

  6、辦理出口業(yè)務(wù)的清關(guān)等手續

外貿單證員的工作職責14

  負責訂艙、貨物進(jìn)倉及拉柜跟進(jìn)、單據核對以及清關(guān)資料制作。

  懂得各類(lèi)產(chǎn)地證制作及要求,了解各個(gè)國家的`進(jìn)口文件要求。

  能夠同貨代進(jìn)行有效溝通,及時(shí)地處理各類(lèi)出口問(wèn)題。

  負責工廠(chǎng)開(kāi)票資料制作及審核,付款申請以及發(fā)票的收集歸檔。

  需要負責出口文件資料的歸類(lèi)整理等日常性工作。

外貿單證員的工作職責15

  1.負責海/空運的提單,裝箱單,艙單,CO,FA,等國際物流常用文件的核對,更改,制作,熟悉L/C,T/T,D/P

  2.負責后續國/內外應收賬單制作,發(fā)送和催收;

  3.負責催船東,同行等放貨,簽單,并及時(shí)通知國內外客戶(hù)和海外代理;

  4.負責按照操作,財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的'要求,協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員的工作職責16

  1.負責國際貿易中運輸,海關(guān),商檢,結匯等環(huán)節各種單證的操作,有兩年以上單證操作經(jīng)驗者;

  2.統計訂單的相關(guān)數據,整理歸檔;

  3.負責物流費用的整理及結算,并與各物流商保持良好溝通

  4.負責本部門(mén)文件的.整理及管理;

  5.上級交辦的其他相關(guān)工作。

外貿單證員的工作職責17

  1、負責供應鏈管理體系下的國內客服工作,負責處理每日的訂單并安排給美國倉庫發(fā)貨

  2、負責跟進(jìn)倉庫反饋的實(shí)際發(fā)貨情況,并將已發(fā)貨的TN進(jìn)行上傳

  3、負責匯總運營(yíng)的FBA發(fā)貨并安排給倉庫,貨物發(fā)出后進(jìn)行系統扣減庫存

  4、匯總運營(yíng)每天的'補發(fā)配件發(fā)給倉庫安排,每周匯總反饋配件補發(fā)情況,每月匯總退貨原因反饋采購人員

外貿單證員的工作職責18

  1、負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結算等事宜;

  2、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

  3、單證及文件的`整理及歸檔等;

  4、客戶(hù)投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作;

  5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

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