【必備】外貿單證員的工作職責25篇

外貿單證員的工作職責1

　　1、熟悉外貿單證操作流程及相關(guān)注意事項，具備一定進(jìn)出口業(yè)務(wù)知識；

　　2、清關(guān)文件制作、收發(fā)與核查，處理異常文件問(wèn)題，確保文件的及時(shí)性、完整性、一致性；

　　3、跟進(jìn)文件狀態(tài)，在文件正確與否合規性等方面與供應商、及報關(guān)行保持有效的'日常溝通；

　　4、跟進(jìn)應付貨款，和外商對賬；

　　5、跟進(jìn)船期，清關(guān)進(jìn)度，安排后續物流；

外貿單證員的工作職責2

　　1.負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

　　2.與公司內部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線(xiàn)跟蹤出貨事宜。

　　3.與外銷(xiāo)售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的`其他相關(guān)工作。

外貿單證員的工作職責3

　　1、熟悉外貿出口單證知識，負責相關(guān)進(jìn)出口單據的實(shí)際操作。

　　2、熟悉貨物的'運輸安排和注意事項。

　　3、負責貨代管理，及時(shí)準確與貨代公司聯(lián)系租船訂艙相關(guān)事宜。

　　4、業(yè)務(wù)相關(guān)文件整理。

　　5、公司及上級交辦的其他事宜

外貿單證員的工作職責4

　　1.負責海/空運的提單，裝箱單，艙單，CO，FA，等國際物流常用文件的核對，更改，制作，熟悉L/C，T/T，D/P

　　2.負責后續國/內外應收賬單制作，發(fā)送和催收；

　　3.負責催船東，同行等放貨，簽單，并及時(shí)通知國內外客戶(hù)和海外代理；

　　4.負責按照操作，財務(wù)和業(yè)務(wù)等同事的'要求，協(xié)調處理各種其他文件性工作

外貿單證員的工作職責5

　　1. 公司一切與儲運有關(guān)的運費管理；

　　2. 公司一切與儲運有關(guān)的供應商管理；

　　3. 協(xié)調各個(gè)環(huán)節，保證公司儲運安全順暢的進(jìn)行；

　　4. 報關(guān)、清關(guān)、商檢、結匯所需的`全套單據資料的制作及領(lǐng)��；

　　5. 有關(guān)紙質(zhì)單證的申領(lǐng)和保管；

　　6. 妥善管理文件，進(jìn)行分類(lèi)、歸檔；

　　7. 海關(guān)、商檢、保險、產(chǎn)證等有關(guān)單位的年檢或合同續簽、續費工作；

　　8. 公司交辦的其他事宜；

外貿單證員的工作職責6

　　1、 協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括訂單、發(fā)票、箱單等；

　　2、 安排貨物訂艙、進(jìn)倉、報關(guān)、提單等相關(guān)工作；

　　3、 在整個(gè)過(guò)程中完成與業(yè)務(wù)員、供應商、貨代等各方面的'協(xié)調工作；

　　4、 根據客戶(hù)要求制作單據文件；

　　5、 單證及文件的整理及歸檔等。

外貿單證員的工作職責7

　　1、對于指定貨代，以客戶(hù)要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢(xún)盤(pán)議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關(guān)。

　　4、督促貨物進(jìn)倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶(hù)。

　　6、以客戶(hù)要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類(lèi)聲明等)。

　　7 、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開(kāi)票資料傳工廠(chǎng)

　　8、協(xié)助財務(wù)辦理結匯，核銷(xiāo)和退稅工作

　　9、倉庫貨物進(jìn)出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷(xiāo)支付

外貿單證員的工作職責8

　　1、負責外貿訂單下達后與業(yè)務(wù)、船務(wù)、船公司溝通銜接，確保出口的順利進(jìn)行及退稅單據的及時(shí)準確；

　　2、負責貿易開(kāi)證和收證初審，收單和制單的初審和制作，交單等單據結算的全過(guò)程執行和跟蹤，及各項條款的正確性，確保單證的質(zhì)量；

　　3、協(xié)調各相關(guān)部門(mén)，跟蹤交貨期、確認包裝信息等工作；

　　4、負責協(xié)調海關(guān)、商檢與公司內部清關(guān)事宜的.聯(lián)絡(luò )；

　　5、訂單完成后，與財務(wù)人員對賬，確認貨款回收情況；

　　6、產(chǎn)品檔案、訂單檔案整理、歸檔和保管，核銷(xiāo)單及相應文件及時(shí)處理；

　　7、配合完成其他部門(mén)工作，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

外貿單證員的工作職責9

　　1、制作各類(lèi)報關(guān)報檢資料。

　　2、與供應商溝通協(xié)調貨物進(jìn)倉時(shí)間。

　　3、辦理海關(guān)申報，查驗，征稅，審價(jià)，放行和檢驗檢疫局報檢，查驗等手續。

　　4、貨物進(jìn)倉后以及后續監管的.跟蹤處理。

　　5、完成上級主管交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責10

　　1、協(xié)助采購，負責訂艙，制作清關(guān)相關(guān)單證，溝通貨代完成進(jìn)口貨物運輸相關(guān)事宜；

　　2、協(xié)助海外部做好港口訂艙、工廠(chǎng)發(fā)運，出口報關(guān)工作；

　　3、及時(shí)催款，負責提單及相關(guān)文件的.釋放；

　　4、協(xié)助財務(wù)出具費用結算單和開(kāi)票申請等；

　　5、完成領(lǐng)導安排的其他工作

外貿單證員的工作職責11

　　1、按客戶(hù)要求合理安排拼柜訂艙，獨立完成報關(guān)單據的制作，按照客戶(hù)要求完成清關(guān)單據的制作和發(fā)送；

　　2、有外貿跟單經(jīng)驗者優(yōu)先，有報關(guān)員資格證者優(yōu)先，可處理海關(guān)查驗抽檢等突發(fā)情況；

　　3、熟練使用辦公軟件做好各種單據、合同及海關(guān)單證的'分類(lèi)、報關(guān)、歸檔；

外貿單證員的工作職責12

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證制作；

　　2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔；

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況；

　　4、熟悉外貿業(yè)務(wù)流程，具備良好的團隊合作意識， 能夠準確及時(shí)的完成所分配的.任務(wù)。

外貿單證員的工作職責13

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷(xiāo)單、報關(guān)單、報關(guān)委托書(shū)的工作

　　2.負責根據客戶(hù)的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價(jià)格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷(xiāo)單，制作報關(guān)單據上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷(xiāo)單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷(xiāo)單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷(xiāo)的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場(chǎng)站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行退稅的工作

　　13.負責根據財務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的'相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負責和財務(wù)對賬的出口核銷(xiāo)情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價(jià)格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來(lái)華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

外貿單證員的工作職責14

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核；

　　2、出口產(chǎn)品預歸類(lèi)工作；

　　3、跟蹤每票貨物的'送貨情況，統計核對相關(guān)數據；

　　4、商檢工作跟進(jìn)；

　　5、物流出口事項對接，與客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調溝通。

外貿單證員的工作職責15

　　1、負責訂艙，制作出口報關(guān)資料，審核提單，核對費用；

　　2、客戶(hù)所需清關(guān)單據的制作、 原產(chǎn)地證、CCPIT的.辦理；

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單；

　　4、出貨計劃的整理；

　　5、及時(shí)準確地統計相關(guān)數據；

　　6、中信保保單錄入及收匯確認；

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

外貿單證員的工作職責16

　　1、負責獨立制作整套單證，包括托書(shū)、商檢、報關(guān)、清關(guān)以及結匯單據，保證各類(lèi)單據的及時(shí)流轉，以及相應單據的整理并及時(shí)歸檔。

　　2、確保單證的質(zhì)量及各項條款的正確性，準確無(wú)誤。

　　3、負責安排訂艙，配載，維持與貨代等的良好關(guān)系。

　　4、負責產(chǎn)地證、保險單、認證等證書(shū)的制作。

　　5、做好內外部的.對接工作，配合相關(guān)部門(mén)的工作。

　　6、負責公司單證崗位其他工作事宜。

外貿單證員的工作職責17

　　1、按照公司、海關(guān)、客戶(hù)的要求制作相應的外貿單據；

　　2、依照公司規定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來(lái)源、貨物的去向等財務(wù)數據；

　　3、負責與貨代聯(lián)系，詢(xún)問(wèn)運輸價(jià)格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的時(shí)間內交付給貨代；

　　4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；

　　5、負責相關(guān)區域每周、每月、全年銷(xiāo)售數據的統計；(客戶(hù)的.發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數量、運費明細表等相關(guān)銷(xiāo)售數據的統一)

　　6、負責與客戶(hù)溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶(hù)；

　　7、協(xié)助區域內銷(xiāo)售人員、部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理的工作安排。

外貿單證員的工作職責18

　　1.熟悉外貿進(jìn)口流程，與國外客戶(hù)單證進(jìn)行順暢的郵件和簡(jiǎn)單的.語(yǔ)音溝通；

　　2.負責外貿業(yè)務(wù)合同和單據的審核、錄入、整理歸檔；

　　3.要求能獨立和船公司協(xié)調和溝通相關(guān)工作；

　　4.要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調和溝通相關(guān)工作

外貿單證員的工作職責19

　　1、 負責接收訂單以及安排訂艙、運輸、貨物跟蹤、報關(guān)、結算等事宜；

　　2、 負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜；

　　3、單證及文件的.整理及歸檔等；

　　4、客戶(hù)投訴、糾紛的處理及上級交辦的其他相關(guān)工作；

　　5、協(xié)助業(yè)務(wù)完成其他相關(guān)工作。

外貿單證員的工作職責20

　　1、根據客戶(hù)要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證、非木制品包裝聲明等)；

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理；

　　3、負責安排訂艙、報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運；

　　4、協(xié)助財務(wù)辦理結匯、核銷(xiāo)和退稅工作；

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據完成收款工作；

　　6、制作相關(guān)商檢、產(chǎn)地證書(shū)。

外貿單證員的工作職責21

　　1、負責信用證初審，信用證和承兌交單的議付單據制作，交單等單據結算的'全過(guò)程執行和跟蹤；

　　2、負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局等工作；

　　3、負責制作報關(guān)單據，并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。；

　　4、負責CIF的出運保險的工作；

　　5、負責原產(chǎn)地證，form E工作；

　　5、負責催促貨代退關(guān)單出口退稅聯(lián)的工作；

外貿單證員的工作職責22

　　1、熟悉出口貨物的.基本情況，制作出口報關(guān)資料；對出口貨物單證進(jìn)行審核；

　　2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜；跟蹤貨物報關(guān)進(jìn)度；

　　3、負責物流/報關(guān)費用的結算，保存各種原始單據，報關(guān)資料及文檔整理歸檔；

外貿單證員的工作職責23

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關(guān)等；

　　2、協(xié)調國內的運輸事務(wù)，包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí)；

　　3、對每個(gè)發(fā)貨計劃及時(shí)安排物流下單和報關(guān)；

　　4、正確及時(shí)制作報關(guān)及交單資料 ；

　　5、做好各項工作的'跟蹤服務(wù)工作，負責維護與各物流公司的關(guān)系；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

外貿單證員的工作職責24

　　1.負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證(如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等)。

　　2.與公司內部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線(xiàn)跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷(xiāo)售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

外貿單證員的`工作職責25

　　一、負責公司進(jìn)出口商品相關(guān)合同的操作

　　(1)負責公司商品相關(guān)合同、外匯臺帳的.建立及記錄；

　　(2)負責相關(guān)單據及海關(guān)單證的保管及文書(shū)處理；

　　(3)負責根據業(yè)務(wù)要求制作、審核各種外貿單證；

　　(4)負責外貿進(jìn)出口貨物的運輸、報送等物流工作；

　　二、協(xié)助公司進(jìn)出口合同的申報工作

　　(1)配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)出口合同申報資料的提供；

　　(2)協(xié)助財務(wù)部門(mén)相關(guān)合同執行的稅務(wù)處理；

　　三、負責公司進(jìn)出口商品出貨對賬工作

　　配合業(yè)務(wù)人員涉外事務(wù)的處理；

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